5 Funciones bsicas del procesador de textos

1. El procesador de textos
Un procesador de textos es una aplicacin informtica que nos per
mite realizar, modificar, almacenar e imprimir cualquier tipo de
documento escrito de forma flexible y rpida a travs de un ordena
dor, utili zando formatos que las mquinas de escribir no permiten.
Como no es posi ble exp l icar todos 105 programas, nos cent rare
mos en Wo rd 2007, de uso muy generalizado. Medi ante las prc
ti cas guiadas aprenders a emplear muchos de 105 comandos del
procesador que no se estudi an directamente en la unidad.
Cmo elegir el procesador de textos adecuado
para cada usuar io?
En 10 5 lt imos ao? han aparecido gran nmero de programas pro
cesado res de texto, pero 5010 unos cuantos han conseguido esta
bl ecerse de for ma general izada. Aunque la mayora poseen carac
tersti cas muy similares, cada uno t iene algunas especf icas del
programa o entorno en el que trabaj a.
El procesador de textos se ha
convert ido en una herrami enta
bsica y muy ut ilizada a la hora de
reali zar y disear escritos comer
ciales y cualquier otro tipo de docu
mento en la ofi cina.
PROCESADOR
I
VENTAJAS
I
INCONVENIENTES
WORDPAD Viene instalado con el sistema operativo Windows. No admite tanta extensi n de t exto
Los archivos que genera ocupan poco espacio.
como otros procesadores .
Fcil de usar e instalar.
Sus mens son limitados.
Tiene pocos extras.
WORDPERFECT Abre sin problemas archivos de otros No es un procesador estndar.
procesa dores (Word).
La falta de difusin del formato
Muy int uit ivo. difi culta el uso con terceros .
ABIWORD Software gratuito. Algunas versiones no disponen de
Muy rpido y gil.
corrector ortogrfico en castellano.
Ofrece la posibilidad de elegir el formato para
guardar el documento.
I Su instalacinconsume pocosrecursos del ordenador
(disco duro y memoria), sie ndo ideal para equiposcon
pocas prestaciones.
Multiplataforma: su uso no est limitado a un sistema
operativo.
OFFICE WRITER Licencia de uso libre. Consume muchos recursos. No es
Multiplataforma.
recomendable para ordenadores
Ofrece la posibilidad de generar documentos en
con pocas prestaciones.
formato PDF directamente.
Aunque est aumentando su
difusin como alternativa a Word,
Posibilidad de importar/exportar documentos en
an no est muy generalizado.
distintos formatos: Word, Excel o PowerPoint.
Fci l de usar.
ORD 2007 Uso muy generalizado. Precio elevado.
Sus desplegables ti po persi ana son muy intuitivos Formato cerrado, sujeto a patentes.
para buscar opciones si se desconoce su localizacin.
Unidad 1 -4
6
2. Funciones del procesador de
textos
Son bsicamente las siguientes:
Creacin: el procesador de textos ofrece la posibilidad de
elaborar docu mentos de forma senci lla ut ili zando el tecl ado,
para despus al macena rlos en un disposi tivo de memor ia
(CD, DVD, disco duro, memoria externa, etc.) que los har
estar di sponibl es para el usuari o en otro momento.
Edicin: permi te modifi car, bor rar, mover o revisar de diver
sas for mas un texto creado con anterior idad.
Impresin: concretando parmetr os como el tamao, la
orientacin y el t ipo de papel o la calidad de i mpresin, con
seguimos el resultado buscado por la imp resora.
Otras funciones: complementan las prestaciones de un pro
cesador bsico. Entre el las se encuentran:
- Comunicacin con otros programas como bases de datos,
hoj as de clculo, presentac iones o gestores de correo
electrnico.
- Herramientas del lenguaj e: correctores ortogrficos, bs
queda de si nnimos, etc.
- Real izacin de grf icos.
- Funciones matemticas.
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CATLOGODEL 'BUEN ESTUDIANTE
3, - LU..II'tI A )' 01ZDEN.40 A LA CL.4.S E
t.: g. "' T " . .. ,'= ' .. . .. llI.
"-- 1/ 1
l' Pantalla del programa OpenOffice Writ er.
7 Funciones bsicas del procesador de textos
3. Conceptos bsicos de Word
Cuando iniciamos la aplicacin Word, el programa muestra la pan
talla principal que se muestra en la siguiente imagen. Es necesario
conocer cada una de sus partes antes de comenzar a trabajar.
office
-
..
---'---,,...:....-:.::;-= '-=,-=--=-=-'::"-'--=-.J _-----'--'-'- ES]
(Reglas)
I '---- '"
Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de __JJ1.
(
. estado r \ j 1";";"" "=-'--'1[ '
(Vista)
En el siguiente cuadro se describen algunas de las funciones que
muestran los distintos mens.
BOTN DE OFFICE O MEN ARCHIVO
Opciones Usos
Nuevo Crea un documento en blanco.
Abrir Abre un documento; debemos indicar su nombre y
su localizacin.
Cerrar Cierra el documento y pregunta si queremos guardar los
cambios.
Guardar Guarda el documento. Si es la primera vezpregunta qu
nombre queremos poner, de lo contrario lo guarda
directamente.
Guardar
como
Guarda una copia del documento con otro nombre u otro
formato. As es posible conservar versiones sucesivas de un
mismodocumento.
Configurar
pgina
Abre un men con pestaas para personalizar el diseo
de la pgina: mrgenes, tamao y orientacin de papel, etc.
Imprimir Si pulsamos el icono imprime toda la pgina. Si
seleccionamos imprimir en el men Archivo aparece
una ventana en la que podemos elegir entre distintas
opciones: nmero de pginas, de copias, tipo de papel...
8 Unidad 1
Men contextual
Aparece al pulsar el botn secunda
rio del ratn.
Cont iene las acciones pri nci pales
que se pueden realizar con el ele
ment o que en ese momento seale
el ratn . No son opciones nuevas,
sino las mismas de la barra de
men.
Resulta cmodo y ahorra tiempo.
Teclasespeciales
Junto con otras tec las ofrecen la
posibilidad de realizar determi nadas
opcionessobre el documento, o eje
cutar alguna orden. Las ms ut iliza
das en los procesado res de t exto
son:
Control: Ct rl
Alternativa: Alt y Alt Gr
Intr o y Escape: Ent rar y Ese
Hay tambin teclas especficas de
Windows.
4. Trabajar con textos
4 .1. Insertar texto
Una vez creado un documento nuevo, el cursor comienza a par
padear : ahora est preparado para comenzar a escribi r.
Es posible intercalar nuevo texto dentro de uno ya escrito. Pa ra
el lo debemos co locar el cursor en el lugar don de queremos co
menzar a insertar el texto.
El formato del texto se puede concreta r antes de comenzar a es
cribi r o al fin ali zar. En el lt i mo caso ser necesario sel ecci onar el
texto al que apl icar el for mato.
4.2. Seleccionar texto
La seleccin de texto consiste en sealar el carcter o texto de un
document o para despus efectuar alguna modifi caci n sobr e l.
Es posibl e selecc io nar desde un solo carcter a todo el docu
mento.
El texto seleccionado queda en vd eo inverso (negro o azul).
Existen di ferentes formas de seleccionar un texto:
Utili zando el ratn: se sita el cursor al inicio del texto a se
leccionar y se arrastra el ratn con el botn izquierdo pul
sado hasta el fi nal del texto deseado.
Para eli minar la seleccin debemos pin char con el ratn en
cualquier parte del texto.
Empleando el tecl ado.
Seleccin de texto con el ratn
El ratn es el dispositivo ms c modo de usar en la mayor parte de
las ope raciones a real izar con los programas que tr abaj an en el
entorno Wi ndows.
ACCiN SELECCiN
Doble die sobre la palabra Una palabra
Clieen la parte izquierda de la lnea. Una lnea
El curso r cambia a flecha.
Pulsar Control y mantenindola pulsada hacer d ie
sobre cualquier carcter de la oracin.
Doble die en la parte izquierda del prrafo.
Pulsar Control y sin soltar hacer die en la parte
izquierda del documento. Tambin triple die a la
izquierda de cualquier lnea.
Una oracin
Un prrafo
Todo el
documento
9 Funciones bsicas del procesador de t ext os
Seleccin de texto con el teclado y desplazamientos por el
documento
1ovimiento Tecla (+)
Maysculas
(+)
Control
Carcter anterior
~
Selecciona el
carcter sit uado
a la izquierda
del cursor
Selecciona la
palabra situada
a la izquierda
del cursor
Carcter siguiente ~
Selecciona el
carcter situado
a la derecha
del cursor
Sel ecciona la
palabra situada
a la derecha
del cursor
Lnea anterior
l'
Selecciona la
lnea situada
arriba del cursor
Lnea siguiente
-J"
Selecciona la
lnea situada
debajo del cursor
Pal abraanterior CONTROL + ~ Selecciona desde
el cursor hasta
el principio
de la lnea
Selecciona desde
el cursor hasta
el principio
del documento
Palabra siguiente C O N T R O L + ~ Selecciona desde
el cursor hasta
el final de la lnea
Selecciona desde
el cursor hasta
el final del
documento
P rrafo anterior CONTROL + l' Selecciona el
prrafo superior
a la situacin
del cursor
Selecciona desde
el cursor hasta
el final del
documento
Prrafo siguiente CONTROL + -J" Selecciona el
prrafo inferior
a la situacin
del cursor
Selecciona desde
el cursor hasta
el final del
documento
Principio de lnea INI CIO Selecciona desde
el cursor, una
pantalla hacia
abajo
Final de lnea FIN Selecciona desde
el cursor, una
pantalla
hacia arriba
Principio del
documento
CONTROL +
INICIO
Final del
documento
CONTROL + FIN
Pantall a anterior REPAG
Pantall a siguiente AVpAG
-
10 Unidad 1 -7
4.3. Qu hacer con el texto seleccionado?
Una vez seleccionado el texto por cualquiera de las formas exis
tentes (ratn o teclado) el procesador ofrece diversas opciones.
BARRA DE TITULO/EDICiN
Opciones Para qu sirve
Deshacer /
Rehacer accin
Deshace o rehace acciones ya realizadas.
Repetir accin Repite la ltima accin realizada.
Cortar El texto seleccionado y cortado desaparece de su
posicin, quedando en el portapapeles.
Copiar El texto seleccionado y copiado queda en el
portapapeles, pero no desaparece.
Pegar Tanto si se ha cortado, como si se ha copiado, este
icono permite situar el texto en el lugar donde
coloquemosel cursor.
Copiar formato Al pinchar esta opcin el cursorse transforma en una
brocha. Seleccionamos el texto y este cambia al
formato que hayamos elegido.
Buscar Al pinchar en cualquiera de estas opciones seabre un
cuadro de dilogo con tres pestaas: para buscar texto,
reemplazar una palabra o texto por otro o ir, por
ejemplo, hasta el nmero de pgina que indiquemos.
Reemplazar
Ir a
Seleccionar Se puede sealar todo el texto, objetos o texto con un
formato similar.
Configurar
pgina
Nos abre un men con pestaas para personalizar el
diseo de la pgina: mrgenes, tamao y orientacin
de papel, etc.
Imprimir Si pulsamos el icono imprime toda la pgina. La opcin
Imprimir del men Archivo abre un men donde elegir
npginas, nde copias, tipo de papel .. .
pi _ n
u _ I
- -
-
- -
- -
11
-
Ordenar
alfabticamente
Agrandar
y encog er
fuente
-
-
..
-
-
K
-
Estilo : negrita,
cursiva ,
subrayados
Alineacin de prr afo : izquierda,
centrado, derecha o justificado
Inicia una lista con vietas, numeracin
o lista con varios niveles
ti
-
.
Opciones de formato de prrafo
Si selecc ionamos de la barra de men la opcin Formato, el pro
grama permite al usuario aplicar diferentes caractersticas: tipos,
tamaos, colores, efectos de fuente, a un solo carcter, a un texto,
prrafo o al documento completo.
Opciones de formato de fuente
Dar formato a un texto
Funciones bsicas del procesador de textos
Aplicar efectos: tachado, subndice,
superndice, cambiar maysculas y
minscul as
Disminuir o aumentar la
sangra de prrafo s
. .
-
- -
.
Aumentar o disminuir Colore ar el fondo del
interlineado texto seleccionado
--
Fuente -- - - -- - - (1J(8J
f yente Espacto cara:: c=ter =e::.s__
Fuent e: Tama!io:

11
8 "

9
10
Agency Fa
v
,Albertus Extra Bold
J?_
defuente: E' tUo de subravedo:
Automtico (ninguno)
Ef('d "s
O Tachado D , ombra es
O Dob!e tachado O tlaysculas
O Supern\1ice 0 8.efi eve O Qculto
O O .rabado
-Cuerpo
11-
ste.eslafuente del tema del cuerpo. El del documento actual defineQufuenteseutibzar.
, e.redeterminar... I Aceptar 1I
I
Unidad
!>r,fo
S:angriy espacio J.ineas y saltos de Q,giM
alineacin:
Nlyej de esquerne: Texto Independiente
5.""l' C.
Ocm
Q.erecho ; Ocm : (Nnguna)
o Sangras sm trkes
Ante[iOr: opto : Interlineado: Eo.:
PQsterior: 10 pto :- Mltiple 1, 15
O Nobgl' egarespecieentre prrafosdelmi5moestil o
IIabulaoones... I IPredetermi nar:" . I Acepta, I I
t Cuadro de dilogo Fuente. t Cuad ro de dilogo Prrafo.
4.4. El portapapeles
Al hacer cl ic en el icono Portapapeles de la pestaa de Ini cio, se
despliega un men en la parte izquierda de la pant alla, en el que
aparecen los archivos o el ementos que contiene. Estos elementos
han sido copiados o cortados durante la sesin y no desapare
cen, sino qu e se pueden volver a utili zar en este u otro docu
mento durante la mi sma sesi n, sin ser necesario hacerlo de
forma inmedi ata.
Port apepeles 3 de 24 ... X
11:..- Pegar todo I 1-)< Bonar toda I
HaQa de en el qlre dese; peo"':
(', l OS PROGRM1AS DECUALIFICACINPROFESIONAL
I
INICIAL por.diversos motivos dlgunos alumnostermindl
I
la etapa de Educacin Secundaria Obligatoria sinal[an2/...
. MdulosObhgatoriosVoluntarios DenQmir;aClnHoras
semene Horas aoFormacinbsica (1) Ambtto Lingstico
.,.Sodel ( 8 h) 14 mbito de Comunicacin Cient ifi. . .
LOS PROGRM'lAS DECUALIFICACIN
PROFESIONAL INICIAL Po, diversas motivos,
algunos alumnos terrmnen la etap,:;, de Educacin
l'
..,. Panel de tareas
porta pap eles de Office.
Pued e contener hasta IOpciones I
24 elementos.
13 Funciones bsicas del procesador de textos
5. Cmo ver un documento
FICHAVISTA
Tipo de vista Caractersticas
Diseo de impresin Proporciona una visin en pantalla igual al
resultado impreso.
Lectura de pantalla
completa
Doble hoja que ocupatoda la pantalla .
Diseo Web Muestra el documento tal como se vera si se
publicara en una pgina web.
Esquema Aparece un esquema con sus herramientas al
margen.
Borrador En esta vista no se ven los encabezadosy pies
de pgina.
Regla
Lneas de cuadrcula
Instrumento para medir y alinear objetos. Si no
est verificada esta opcin, no esvisible.
Mapa del documento
Vistas en miniatura
Facilita el desplazamiento por documentos
extensos de forma estructurada.
Zoom
100%
Para agrandar o dismin uir la visin del
documento y volver a su estado del 100%.
Una pgina
Dos pginas
Indicamos el nde pginas que se quieren ver
en pantalla.
Ancho de pgina Hace que la pgina coincida con el ancho de
pantalla.
Organizar todo En la pantalla se muestran dos documentos.
Pueden ser del mismo programa o de uno
diferente.
Dividir Divide la pantalla en dos para ver distintas
secciones al mismotiempo.
d: t e.. UL; l serl'1 E: quertl.l Eorn ,jo,
p.mt .,Ua ( :mpl -:t ,;:,
.. - Q Q tt at
IDO
::::oo m 100::
-no: l1 0 de pa mna
- - - I

..r t6.g<.
,t l l'l l;
::=:lo...tdW Il"titUr.u
l' Elegir una u ot ra forma de visual izar
el documento depender del tipo de
trabajo a realizar.
6. Normas de seguridad
Al abr ir un archivo de Word 2007, si conti ene elementos con
riesgo de seguridad, aparece una barra de mensaj es con un icono
en forma de escudo, indicando que algn elemento se ha desha
bi l itado y qu es lo que se desea hacer con el archivo.
son algunas recomendaciones para mant ener la seguridad
_ o:: documentos:
1I stal ar software antivirus, utilizarlo y mantenerlo actu ali
zado.
sar n firewall .
l ns alar software ant i-spyware.
Realizar copias de seguridad de los documentos importantes
asiduamente.
Cmo proteger la integri
dad y condiencialidad de la
informacin?
Word 2007 ofr ece la posibilidad de
estab lecer dif erent es tip os de con
traseas a los documentos:
Contrasea de seguridad: botan
de Office; Preparar; Cif rar docu
ment o. Quien no conozca la con
t rasea, no puede leer el documen
t o.
Contrasea de escritura: Guardar
como; Herramient as; Opciones
generales: escribir cont rasea de
escritura Cualquiera puede ver el
document o, pero no lo puede modi
fi car.
Podemos poner las dos contraseas
o solament e una.