R 50.

02
APPENDIX A

SHORT  TERM  RESEARCH  PERSONNEL
Sample Employment Letter

PERSONAL AND CONFIDENTIAL
Date:                  
 
             
 
             
 
             
 
 
 
            
             
 
             
 
             
 
             
 
             
 
 
 
            
             
 
             
 
             
 
             
 
             
 
 
 
            
             
 
             
 
             
 
             
 
             
 
 

Dear   
               
 
             
 
             
 
 ,
This is to confirm my offer to you of temporary employment as a     
               
 
             
 
             
 
 
from   
              
 
             
 
             
 
 to        
 
             
 
             
 
             
 
 at a rate of $  
              
 
             
 
 hourly. 
Termination of this contract of employment may be initiated by either party giving one (1) 
week notice, except in the case of termination for cause.
This   contract   of   employment   exists   solely   between   myself   as   a   recipient   of   research 
grant/contract funds (Grant Holder) and yourself (Grant Employee).   In no manner or form 
does this employment relationship extend to or affect Simon Fraser University in any way.
Statutory Benefits:
You are covered by:

Canada Pension
Employment Insurance
Workers' Compensation
Employment   Standard   Act   benefits   such   as     statutory 
holidays.

Vacation:

Four (4) percent (equivalent to 10 days vacation per 
annum) will be automatically added to the above hourly rate 
in each bi­weekly pay period.

Hours of work:

The employment relationship is one of engaging you for

                                                                                                                                                                                                          
 
 
R 50.02
Employment of Personnel Funded from Research Grants and Contracts ­ Appendices
R 50.02
November 21, 2008 – weblinks updated November 21, 2008

Chair Departmental Assistant Benefits Section.  You   may   wish   to   consult   the   terms   of   the   Act   and   Regulations.ca/esb/igm/igm­toc. retaining the original for your records. (Grant Holder) I agree to the conditions of employment as set out above.  Hence.   Information regarding the Act can be found at the  following Web site:  http://www. Unless   otherwise   specifically   stated   in   writing. please sign and return the enclosed copy of this  letter. Human Resources Research Section.   the   conditions   of   employment   will   be   in  accordance with the requirements set out in the Employment Standards Act and Regulations.the performance of specific services.                                                                                                Signature of Grant Employee c.   including   the   complaint  process outlined in Part 10 of the Act.   but   I   expect   these   hours  normally not to exceed 40 hours per week.labour. Financial Services                                                                                                                Date .bc. Yours truly.htm If you accept these terms of employment. there will be a  great deal of flexibility exercised in the time and place of the  performance   of   these   services.gov.

Statutory Benefits: You are covered by: Canada Pension Unemployment Insurance                                                                                                                                                                                                                R 50. R 50.  Termination of this contract of employment may be initiated by either  party giving two (2) weeks notice.3 of the procedures.  Additional employment may be available from time to time after the above date. This   contract   of   employment   exists   solely   between   myself   as   a   recipient   of   research  grant/contract funds (Grant Holder) and yourself (Grant Employee).   which   is   inclusive   of   vacation   pay   at   4%.   In no manner or form  does this employment relationship extend to or affect Simon Fraser University in any way.Note to Grant Holder:  If the offer is being made to a person who is not a Canadian Citizen nor  a Permanent Resident of Canada. 2008 – weblinks updated November 21. but will be  subject   to   the   satisfactory   performance   of   all   requirements   and/or   the   availability   of  grant/contract funds. This is to confirm my offer to you of temporary employment as a                                                          effective from                                                               to                                                            at a salary of $                                 annually     (this   will   be   paid   biweekly). please refer to Clause 2.02 Employment of Personnel Funded from Research Grants and Contracts ­ Appendices R 50. except in the case of termination for cause. 2008 .02 November 21.02 APPENDIX B POTENTIAL  LONG  TERM  RESEARCH  PERSONNEL Sample Employment Letter PERSONAL AND CONFIDENTIAL Date:                                                                                                                                                                                                                                                                                        Dear                                                       .

 please sign and return the enclosed a copy of this  letter.  Hence.htm If you accept these terms of employment. there will be a  great deal of flexibility exercised in the time and place of the  performance   of   these   services. Vacation: As indicated above Hours of work: The employment relationship is one of engaging you for the performance of specific services. Optional Benefits:1  Employee's Share          Grant Share Basic Health & Hospital Insurance                                                                                                   Extended Health                                                                                                   Homeowners'/Tenants' Insurance                                                                                                   Dental Plan                                                                                                   (after one year of continuous service) Unless   otherwise   specifically   stated   in   writing.gov.bc.   Information regarding the Act can be found at the  following Web site:  http://www.ca/esb/igm/igm­toc.   including   the   complaint  process outlined in Part 10 of the Act. (Grant Holder) .   the   conditions   of   employment   will   be   in  accordance with the requirements set out in the Employment Standards Act and Regulations.   but   I   expect   these   hours  normally not to exceed 40 hours per week.labour. retaining the original for your records. Yours truly.  You   may   wish   to   consult   the   terms   of   the   Act   and   Regulations.Workers' Compensation Employment   Standard   Act   benefits   such   as     statutory  holidays.

 please refer to Clause 2.3 of the procedures.02 November 21.                                                                                                                Date Chair Departmental Assistant Benefits Section.02 Employment of Personnel Funded from Research Grants and Contracts ­ Appendices R 50. 2008 – weblinks updated November 21.                                                                                                Signature of Grant Employee c.I agree to the conditions of employment as set out above. Financial Services Note to Grant Holder:  If the offer is being made to a person who is not a Canadian Citizen nor  a Permanent Resident of Canada. Human Resources Research Section. 2008 .                                                                                                                                                                                                                R 50.                                                                  1These examples of optional benefits are not obligatory and are obviously at a cost to the Grant Holder.

 except in the case of termination for cause. retaining the original for your records. or bursaries that are  received by you as a student with respect to your enrolment in a programme that entitles you  to claim the education amount are not taxable and are no longer reported as income on your  tax return.02 APPENDIX C GRADUATE RESEARCH ASSISTANT ­ Scholarship Income Sample Appointment Letter (note options [in brackets] PERSONAL AND CONFIDENTIAL Dear This is to confirm my offer to you of a temporary appointment as graduate research assistant  from  to at a rate of $ hourly [or per month or  per semester].cra.  (Note: As of January 7.  See Canada Revenue Agency policy P105 Students and Income Tax at  www. (Grant Holder) I agree to the conditions of this appointment as set out above.  Termination of this appointment may be initiated by either party giving one (1)  week notice. The primary purpose of this appointment is to assist you in furthering your education and the  pursuit of your degree through the performance of research activities in your field of study.  As such. but I expect these hours not to exceed 40 hours per week.gc.  In no manner or form does this appointment extend to  or affect Simon Fraser University in any way. CPP or UIC deductions from income. fellowships. payment for these activities will be classified as scholarship income for taxation  purposes.R 50. Signature of Graduate Student Date . there will be no income tax. This agreement exists solely between me as a recipient of research grant/contract funds (Grant  Holder) and you (Graduate Student). Benefits to which you are entitled are [fill in benefit plans (if any) to be provided]. please sign and return the enclosed copy of this  letter.  Accordingly. If you accept the terms of this appointment.ca) Hours of work: There will be a great deal of flexibility exercised in the time and place of the  performance of these services. 2008 the full amount of scholarships. Yours truly.

c. Human Resources Research Section. Chair Departmental Assistant Benefits Section.02 Employment of Personnel Funded from Research Grants and Contracts ­ Appendices R 50. 2008 . 2008 – weblinks updated November 21. Financial Services                                                                                                                                                                                                                R 50.02 November 21.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful