ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

Softwear Aplicado à Actividade Comercial

Reflexão

A UFCD (Unidade de Formação de Curta Duração) de Softwear Aplicado à Actividade Comercial teve carga horária de 50 horas e foi ministrada pelo formador Ricardo Mousinho. O principal objectivo desta UFCD foi dar a conhecer aos formandos, um dos programas mais utilizados na actividade comercial e adquirissem as competências necessárias com vista à sua utilização no seu futuro profissional. O programa escolhido foi o Softwear Primavera. Assim sendo, numa primeira fase foi facultado pelo formador um manual de utilização do programa seguindo-se a aprendizagem prática. Aprendi a instalar o programa, bem como criar uma base de dados de raiz, inserir os seus produtos respeitando as suas famílias e sub- famílias, preço de venda e preços de custo, criar fichas de artigos e suas respectivas descrições e ainda a criar e consultar stocks. Aprendi também a criar fichas de clientes, fazer recibos e facturas. Apesar da minha experiência profissional ser na área comercial e de ter utilizado sempre softwears específicos para vendas nunca tinha trabalhado com o Primavera embora soubesse da sua existência e o fim a que se destinava. Assim sendo esta foi uma UFCD bastante importante e os conhecimentos que nela adquiri serão uma mais valia na minha formação enquanto Técnica Comercial. O uso deste tipo de softwear permite tratar dados de forma organizada e evitando perdas de tempo. Existem empresas comerciais que possuem uma rede interna de partilha de dados e informações designada de Intra rede, que é um circuito interno, permite a todos os funcionários aceder a informações de em tempo útil sem mais gastos de tempo, telefonemas ou deslocações, por
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

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exemplo, uma empresa em que tem várias lojas e um armazém e a sede em espaços físicos distantes. Em qualquer loja se pode aceder aos stocks das restantes lojas ou armazém. Para a utilização deste sistema é necessária estar conectado à Internet. Esta conexão é ainda aproveitada no envio de emails entre empresa/clientes, empresa/ fornecedores e distribuidores. Na minha opinião considero muito vantajoso o uso deste tipo de programa uma vez que é eficaz e torna o trabalho rentável. Maura Silva

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