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FORMATOS - MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS –PEC

CRÉDITOS
FONDO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS –FOPAE DIRECCIÓN DE PREVENCIÓNY ATENCIÓN DE EMERGENCIAS –DPAE

DIRECTOR
Guillermo Escobar Castro Responsable Área Técnica y de Gestión: Lucy Esperanza González Coordinación Investigación y Desarrollo: Gladys Puerto Grupo Educación: Eugenia Arboleda, Luisa Fernanda Sánchez, Sandra Consuelo González, Carlos Andrés Téllez

CONTRIBUCIÓN
Secretaría Distrital de Salud – SDS Vigilancia en Salud Pública. Línea de Emergencias y Desastres: Johanna Andrea Rangel Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá –UAE COBB Centro Académico: Carlos Andrés Torres

Anexo 1. FICHA TÉCNICA
Razón Social Correo electrónico Teléfonos Departamento Norte: Sur: Oriente: Occidente: NOTA: Adjuntar Mapa de Ubicación a Escala. Clasificación de la Institución educativa Sector (Público o privado) Rector / director Coordinador del PEC Tipo de institución educativa : Teléfonos Teléfonos Carga Ocupacional y Horarios de Operación Jornada Mañana Tarde Correo Electrónico Correo Electrónico Ciudad DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nit Dirección Fax Localización a nivel urbano Localidad UPZ Nomenclatura Acceso por: Nomenclatura Acceso por: Nomenclatura Acceso por: Nomenclatura Acceso por:

Barrio Vías de Acceso – Salida (6) Sentido Salida por: Sentido Salida por: Sentido Salida por: Sentido Salida por:

Linderos Sectoriales Inmediatos (5)

Descripción de la ocupación Personal de dotación Estudiantes Personas en condición de discapacidad Número de salones Área construida

Cantidad

Noche

Observaciones

Descripción de la planta física de la institución educativa Número de Cafeterías, cocinas, Número de oficinas gimnasios comedores Área libre

Número de pisos Área total

Número de bloques

.

ANEXO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS ASPECTO VULNERABLE ORGANIZACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CAPACITACIÓN OCUPACIÓN . ANÁLISIS DE RIESGO FORMATO 1. PUNTO CRÍTICO) NATURALES CALIFICACIÓN COLOR TECNOLÓGICO SOCIAL FORMATO 2. ANÁLISIS DE EMERGENCIAS AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA (FUENTE.

FORMATO 3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS ASPECTO VULNERABLE MATERIALES OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN EDIFICACIÓN EQUIPOS FORMATO 4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS ASPECTO VULNERABLE SERVICIOS PÚBLICOS OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN SISTEMAS ALTERNOS RECUPERACIÓN .

0 0.0 RESUMEN DE LA CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR FORMATO 6.5 1.FORMATO 5. NIVEL DE RIESGO AMENAZA DIMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN . ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD CONSOLIDADO APECTOS VULNERABLES POR CALIFICAR PERSONAS ORGANIZACIÓN CAPACITACIÓN DOTACIÓN SUBTOTAL RECURSOS MATERIALES EDIFICACIÓN EQUIPOS SUBTOTAL SISTEMAS Y PROCESOS SERVICIOS PÚBLICOS SISTEMAS ALTERNOS RECUPERACIÓN SUBTOTAL CALIFICACIÓN INDIVIDUAL BUENO REGULAR MALO 0.

ANEXO 3. PLAN DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN FACTOR DE RIESGO A V DESCRIPCIÓN ACCIONES DE INTERVENCIÓN TAREAS CONCRETAS FECH A LÍMITE RESULTADO ESPERADO RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES RECURSOS POR ADQUIRIR .

Primeros Auxilios: _______________ _______________ _______________ COSTOS Y PRESUPUESTO: _______________ _______________ _____________ APROVISIONAMIENTO: ____________________ ____________________ B. PÚBLICA: __________________ Staff Comando ENLACE: __________________ GRUPO DE PLANIFICACIÓN GRUPO DE OPERACIONES GRUPO DE LOGÍSTICA GRUPO ADMINISTRACIÓN y FINANZAS SITUACIONAL _________________ _________________ _________________ DOCUMENTACIÓN _________________ _________________ _________________ _________________ ____________ _ RECURSOS _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ ________________ B. Evacuación: _______________ _______________ _______________ SERVICIOS: ____________________ ____________________ . ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMANDANTE DE INCIDENTE Rector(a): _____________________________ SEGURIDAD: __________________ INF. Contraincendios _______________ _______________ _______________ DISTRIBUCIÓN: ____________________ ____________________ B.ANEXO 4.

Información pública: Integrantes: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ANEXO 5. Atención temporal de afectados: Integrantes: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ B. FORMATO PLANES DE ACCIÓN .ESTRUCTURA SIMPLIFICADA COMANDAMTE DE INCIDENTE (Seguridad. ADMINISTRACIÓN y FINANZAS Integrantes: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _______________________________________ B. Evacuación Integrantes: _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ B. Contraincendios Integrantes: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ B. Enlace e Información Pública) Rector(a): _________________________________________ GRUPO DE OPERACIONES Y PLANIFICACIÓN B. Primeros Auxilios Integrantes: _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _________________________ _____________ GRUPO DE LOGÍSTICA. Seguridad: Integrantes: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ B.

PLAN DE ACCIÓN FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN COORDINADOR COORDINACIÓN TELÉFONO FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS Antes Durante Después SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN RECURSOS .

FORMATO PLAN DE EVACUACIÓN FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN Nombre del Coordinador Objetivos ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Teléfono PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES RECURSOS CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS ACTUALIZACIONES Fecha Observaciones .ANEXO 6.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19 Cantidad Calidad Ubicación Tipo Responsable Cargo/Área Teléfono Celular Otro .ANEXO 7. RECURSOS Y SERVICIOS LISTADO DE SUMINISTROS. LISTADO DE SUMNISTROS. RECURSOS O SERVICIOS Plan de Acción Descripción No.

Alerta Amarilla Nivel III. Alerta Naranja Nivel IV. SUMINISTROS Y SERVICIOS . Alerta Roja RECURSOS.ANEXO 8. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIA FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA Nombre del Coordinador Objetivos Alcance ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Teléfono SISTEMA DE ALERTA Nivel I. Alerta Verde PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES Nivel II.

ANEXO 9. FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS FECHA RESPONSABLE TIPO DE EJERCICIO SIMULACRO SIMULACIÓN NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA NO AVISADO AVISADO ESPECÍFICO GENERAL TIPO DE EVENTO . FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIÓN INTENSIDAD HORARIA MODALIDAD EDUCATIVA PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA ANEXO 11.

FORMATO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN MES ACTIVIDADES A 1 A A A A A 2 A A A A 3 A A A A 4 A A A A 5 A A A A 6 A A A A 7 A A A A 8 A A A A 9 A A A 10 A A A A 11 A A A A 12 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A .ANEXO 10.

camillas. AUDITORÍA PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS Esta lista de chequeo le sirve para revisar el PEC: . . La IE cuenta con recursos suficientes para la atención de heridos (enfermería.Sólo debe haber un número para cada aspecto evaluado. EJERCICIOS PREVIOS 6 6 2 2 2 20 4. El PEC dispone de planes de acción para la atención de emergencias. La IE cuenta con sistemas de protección contra incendios. La IE tiene brigada de emergencia capacitada. Es conocido por todos los ocupantes de la IE. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS 30 3.Escriba el máximo puntaje si lo que dice el ítem está perfecto .Escriba la mitad del puntaje máximo si el ítem descrito sólo alcanza la mitad del mismo . La IE ha hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último año.Escriba cero (0) si de ninguna manera se cumple con lo descrito en el ítem INFORME DIAGNÓSTICO PEC NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: SEDE: CORREO: No. DOCUMENTOS 40 2. La IE cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación. El PEC se ha implementado y socializado con la comunidad educativa El PEC tiene planes de contingencia organizados y han sido actualizados en el último año. botiquines) La IE tiene definidos los sitios para el funcionamiento de Puesto de Mando Unificado. TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 14 10 8 4 4 12 6 12 8 MÁXIMO TOTAL PUNTAJE REAL MÁXIMO REAL 1.El mínimo puntaje para poder realizar un ejercicio de simulacro es de 75 puntos .La calificación del diagnóstico del Plan Escolar de Emergencia y contingencias –PEC tiene los siguientes criterios: . La IE dispone de un sistema de alarma y de señalización que cubre todas las áreas. módulo de clasificación y estabilización de heridos y otras instalaciones básicas para la atención de emergencias. ESTUDIANTES NOMBRE DEL RECTOR: NOMBRE DE LOS RESPONSABLES DEL PLAN: SECTOR: OFICIAL PRIVADO JORNADA: DOCENTES BARRIO: ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN: UPZ: DIRECTIV N° ÍTEM La IE tiene el documento PEC impreso y ha sido actualizado en el último año. La IE cuenta con una estructura organizacional para emergencias En la estructura están definidos los niveles de responsabilidad y las funciones para el manejo de las emergencias.ANEXO 12. La IE ha hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el último año La IE ha realizado simulacros de menor complejidad en el último año. RECURSOS Y SISTEMAS PARA EMERGENCIAS 10 2 2 100 100 . para realizar acciones básicas de respuesta. El PEC cuenta con el análisis de riesgo.

Evacuación: Interna __________ Externa ___________ Sugerencias y recomendaciones Fecha elaboración: Firma de quien elabora Firma de quien aprueba .

no medicar a los estudiantes. no medicar a los estudiantes. enfermedad respiratoria. • Si se presentan enfermedades trasmisibles como hepatitis A. 230 del 29 de junio del 2006” * Para jardines infantiles remitirse al documento “Lineamientos y estándares técnicos de calidad para los servicios de educación inicial en Bogotá”.ANEXO 13. Información tomada de la Resolución 705 de 2007 “Por medio de la cual se desarrollan los contenidos técnicos del Acuerdo Distrital No. rubéola. entre otras. RECOMENDACIONES ESPECÍALES Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios: La Secretaría Distrital de Salud – SDS recomienda contar con un botiquín para emergencias con la siguiente dotación: ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER EL BOTIQUÍN BÁSICO PARA 100 PERSONAS ELEMENTOS Gasas limpias paquete Gasas estériles paquete Apósitos o compresas no estériles Esparadrapo de tela rollo 4” Bajalenguas Venda elástica 2 X 5 yardas Venda elástica 3 X 5 yardas Venda elástica 5 X 5 yardas Venda de algodón 3 X 5 yardas Venda de algodón 5 X 5 yardas Jabón quirúrgico Solución salina 250 cc ó 500 cc Guantes de látex para examen Termómetro Alcohol antiséptico frasco x 275 ml Tijeras Linterna Pilas de repuesto Collar cervical adulto Collar cervical niño Inmovilizadores o férula de miembros superiores (Adulto) Inmovilizadores o férula de miembros inferiores (Adulto) Inmovilizadores o férula de miembros superiores (NIÑO) Inmovilizadores o férula de miembros inferiores (NIÑO) Vasos deshechables Tensiómetro Fonendoscopio Acetaminofén Tabletas x 500 mg Hidróxido de aluminio tabletas ASA tabletas x 100 mg Elemento de barrera o máscara para RCP UNIDADES Paquete X 100 Paquete por 3 Unidad Unidad Paquete por 20 Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Galón Unidad Caja por 100 Unidad Unidad Unidad Unidad Par Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Paquete por 25 Unidad Unidad Sobre por 10 Sobre por 10 Sobre por 10 Unidad CANTIDAD 1 10 4 2 2 2 2 2 2 2 1 5 1 1 1 1 1 4 2 4 1 1 2 2 1 1 1 2 1 1 2 * Botiquín Tipo B. varicela. enfermedad diarreica. Consideraciones especiales en salud pública. tratar de identificar claramente qué elemento causó la emergencia y comunicarse inmediatamente con las autoridades de salud de su localidad o la más cercana. sarampión. en lo posible aislar a . medicamentos o químicos. La Secretaría Distrital de Salud recomienda tener en cuenta la siguiente información: • En caso de intoxicación por alimentos. intensificar las medidas de higiene personal.

teniendo en cuenta el tipo de carga combustible presente en el área por cubrir. entre otros. Para incendios originados por diversos medios de cocción como grasas. limitando el desprendimiento de vapores combustibles o interrumpiendo la reacción en cadena de la combustión. soluciones de agua.000 m2.• las personas enfermas y comunicarse inmediatamente con los padres de familia o acudientes. cucarachas. gases inflamables. PLAN CONTRAINCENDIOS: El Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá recomienda tener en cuenta la siguiente información: Es conveniente contar con varios extintores ubicados estratégicamente en todo el plantel. eliminar focos de contaminación por residuos. CLASE K. una llave de sujeción. CLASE D. Para incendios en los que están involucrados equipos eléctricos activados donde. Según el Acuerdo 20 de 1995 las instituciones educativas que tengan 6 o más pisos deben disponer de gabinetes de incendios (conjunto compuesto de una llave de hidrante. moscas. Para incendios en los que están implicados líquidos combustibles o inflamables. goma y numerosos plásticos. zancudos. aguas estancadas. es decir. papel. que requieren los efectos térmicos del agua (enfriamiento). un extintor. Los extintores deben ser revisados periódicamente y la brigada contraincendios debe estar capacitada para el manejo adecuado de los mismos. un hacha de incendio). Para incendios en los que están implicados materiales combustibles sólidos normales como madera. Se recomienda que la ubicación de los extintores esté debidamente señalada y que no exceda los 20 metros de recorrido entre uno y otro. sodio.. El tipo de gabinete que deben instalar las instituciones educativas corresponde al tipo 3 (puede ser operado por personal de la institución entrenado para ello o por un bombero). colectores de agua lluvia. aceites o manteca. etc. eléctricamente aislantes. procurar mantener en óptimas condiciones la desinfección de la institución educativa. y solicitar servicios especializados de control integral de plagas. CLASIFICACIÓN Y RANGO DE LOS EXTINTORES CLASE A. Todas las instituciones educativas deben disponer de detectores automáticos de incendio. Las instituciones educativas que no dispongan de aberturas exteriores de por lo menos 1. bloquear las posibles vías de acceso de estas plagas. circonio. palomas. potasio. titanio. CLASE B. es preciso utilizar agentes no conductores de electricidad. CLASE C. de cara a la seguridad del operador.8 m2 por cada 15 mts. . comestibles. de fachada exterior deben contar con sistemas de rociadores automáticos. grasas y materiales similares en los que la extinción queda asegurada con mayor rapidez excluyendo el aire (oxígeno). Los gabinetes también son necesarios en instituciones educativas con más de 3 pisos cuando alguno de estos tenga un área mayor de 1. una manguera sobre caja o devanador. o los efectos envolventes de ciertos elementos químicos secos que retrasan la combustión. En caso de proliferación de plagas como roedores. que requieren un medio extintor absorbente térmico no reactivo con los metales en combustión. Para Incendios en los que están implicados ciertos metales combustibles como magnesio. viruta.

Extintores de dióxido de carbono (CO2). gas o Hacer mantenimiento a las instalaciones de gas. Identificar las llaves de paso de gas (Internas y externas). cartón. Extintores de agua a presión. Actuar según Guía de Respuesta y llamar al . Extintor de polvo químico seco (PQS multipropósito). Uso de propano natural. Conectar máximo 2 aparatos electrónicos por toma o disponer de multitomas con fusible. llamar al y utilizar el extintor. Extintor de gas carbónico (CO2) o solkaflam. Extintores de polvo químico seco (Tipo ABC) o polvo químico (Tipo AB). Incendio. llamar al y utilizar el extintor Parqueadero Accident es de tránsito. No fumar ni realizar actividades con llamas abiertas. Cocina Llamas abiertas. Cerrar llaves de paso del gas. con dispositivos capaces de resistir los posibles impactos de los automóviles. Reforzar rampas. Utilizar el extintor y llamar al Laboratorios de Química y Física Manejo de materiales peligrosos y fuentes de calor. Llamar al y utilizar el extintor. El parqueadero debe estar señalizado. Biblioteca Acumulación de combustible sólido: papel. de ancho. gas carbónico (CO2) o polvo químico seco (PQS multipropósito).Sugerencias por áreas FACTORES DE RIESGO MEDIDAS DE PREVENCIÓN RECURSOS ¿Qué hacer en caso de incendio? Aula de cómputo Tomas eléctricas recargadas. entre otros. fachadas y elementos estructurales. Mantener en el lugar: Inventario de los productos que allí se manipulan. Bajar los tacos de energía. Instalaciones improvisadas. Ubicar los cilindros de gas a una distancia mayor de 4 mts de la estufa y contar con suficiente ventilación. Las fuentes eléctricas deben estar separadas del material combustible. Mantener limpio y ordenado el lugar para evitar la acumulación de grasas en paredes y buitrones. Las áreas de circulación de vehículos deben estar separadas de las áreas de circulación de peatones con un andén de 15 cms. altura y 10 cms. Llamas abiertas para experimentos. Tabla de clasificación de productos y hoja de seguridad correspondiente.