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24/01/12

Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas - Excel -

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Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas
Corresponde a: Microsoft Excel 2010

Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.
NOMB E COMPLE O Antonio Bermejo Almudena Benito Cecilia Cornejo Nuria González NOMB E Antonio Almudena Cecilia Nuria APELLIDO Bermejo Benito Cornejo González

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Según cómo se organicen los datos, puede dividir el contenido de las celdas en función de un delimitador, como un espacio o un carácter (como una coma, un punto o un punto y coma) o puede dividirlo en función de la ubicación específica de un salto de columna en los datos.

Qué desea hacer?
Dividir el contenido en función de un delimitador Dividir contenido delimitado por espacios Dividir contenido delimitado por caracteres Dividir el contenido de las celdas en función de un salto de columna

Dividir el contenido en funci n de un delimitador
Utilice este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre Apellido" (donde el espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido, Nombre" (donde la coma es el delimitador).

DIVIDIR CONTENIDO DELIMITADO POR ESPACIOS
Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo
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Seleccione el ejemplo de este artículo.
IMPORTANTE

No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
IMPORTANTE

Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la

celda A1 de la hoja de cálculo. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ , o en la ficha F rmulas, en el grupo Auditoría de f rmulas, haga clic en el botón Mostrar f rmulas. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
A 1 2 3 4 Antonio Bermejo Almudena Benito Cecilia Cornejo Nuria González

1. Seleccione el rango de datos que desea convertir. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.

3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en
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Delimitados y luego en Siguiente. 4. En el paso 2, active la casilla de verificaci n Espacio y desactive las demás casillas bajo Delimitadores. En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos columnas distintas.

5. Haga clic en Siguiente. 6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos a continuaci n, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Te to Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos. 7. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuaci n, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).

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Importante

Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos

divididos reemplazarán los datos originales. 8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

9. Haga clic en Finali ar.

DI IDIR CONTENIDO DELIMITADO POR CARACTERES
Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco. C mo copiar un ejemplo Seleccione el ejemplo de este artículo.
IMPORTANTE

No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
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IMPORTANTE

Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la

celda A1 de la hoja de cálculo. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ , o en la ficha F rmulas, en el grupo Auditoría de f rmulas, haga clic en el botón Mostrar f rmulas. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
A 1 2 3 4 Escolar,Jesús Gil,Enrique López,Arturo García,Vanessa

1. Seleccione el rango de datos que desea convertir. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.

3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente. 4. En el paso 2, en Delimitadores, active la casilla de verificación Coma . En el cuadro Vista previa de los datos se muestran los nombres y los apellidos en dos listas distintas.

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5. Haga clic en Siguiente. 6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos a continuaci n, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Te to Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos. 7. Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuaci n, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).

Importante

Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos

divididos reemplazarán los datos originales.
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8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

9. Haga clic en Finali ar.

Dividir el contenido de las celdas en funci n de un salto de columna
Puede personalizar también el modo en que se dividen los datos especificando una ubicaci n de salto de columna fija. Por ejemplo, los datos que está importando pueden tener "relleno" entre las columnas. Por ejemplo, una columna que contiene nombres propios puede permitir hasta 10 caracteres, y una columna que contiene apellidos puede permitir hasta 15 caracteres. Cualquier carácter no usado para cada columna se puede rellenar con espacios. Así, en el archivo de texto que está importando, puede aparecer el nombre Almudena Benito como Almudena (seguido de 6 espacios)Benito (seguido de 7 espacios). 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contenga los datos que desea dividir. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.

3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en De ancho fijo y luego en Siguiente. 4. En el cuadro Vista previa de los datos, arrastre una línea para indicar el lugar donde desea dividir el contenido.

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S ge encia

Para eliminar una línea, haga doble clic en ella.

5. Haga clic en Sig ien e. 6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vi a p e ia de lo da o a continuaci n, haga clic en una opci n de formato en Fo ma o de lo da o en col mna . Repita este paso para cada columna del cuadro Vi a p e ia de lo da o . 7. Si desea mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro De ino y, a continuaci n, haga clic en la celda colocada junto al nombre en la lista.

Impo an e
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Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos
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divididos reemplazar n los datos originales. 8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

9. Haga clic en Finali ar.

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