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6 SUMINISTRO DE MATERIALES
El suministro de materiales son las salidas de materiales del almacén o bodega de
materiales que se dan o entregan a los departamentos productivos u otros departamentos de la fábrica, que los
solicitan. Este suministro de materiales se efectúa contra documentos llamados Vales ó Requisición de Materiales, que los formula el jefe del Departamento que necesita el material y los autoriza el Superintendente o Jefe de producción. Todo suministro debe estar amparado documentalmente, siendo responsabilidad del almacenista si entrega materiales sin que le hayan firmado el respectivo Vale o Requisición de Materiales, para controlar los materiales que entrega. La Requisición de Materiales se formula, por lo menos, por triplicado, para los usos siguientes: 1ro. Original para el Departamento de Contabilidad, para registrar en la columna de ³salidas´ de la tarjeta kardex. 2do. Duplicado para el Jefe de producción o Jefe del Departamento solicitante. 3ro.Triplicado para el propio Departamento de Almacén, para realizar el movimiento en las tarjetas kardex o en la hoja electrónica en computación, en la columna de ³SALIDAS´. El original del Vale o Requisición de Materiales, llega al Departamento de Contabilidad sin los datos relacionados con los valores, porque es en este Departamento donde se determina el costo de los materiales que salen del Almacén, de acuerdo con el método que esté establecido en la fábrica. Un modelo de Vale o Requisición de Materiales, se presenta en la siguiente página Nº 60, en la

Ilustración Nº II-12.
Y a continuación, a los cuatro materiales anteriores que hemos importado y cuyos costos hemos calculado en el Prorrateo de Facturas en la Ilustración Nº II-11, de la página Nº 59, les tenemos que dar ingreso en nuestras Tarjetas Kardex de Inventario Perpetuo. Para lo cual tenemos que abrir cuatro tarjetas, una para cada material, para anotar el historial del movimiento de cada diferente material. --¿Qué significa kardex? --Kardex es una palabra inglesa que significa el conjunto de tarjetas de inventario perpetuo. VALUACIÓN DE SALIDAS DE MATERIALES DEL ALMACEN POR INVENTARIOS PERPETUOS

--Esta es la cuenta: ALMACÉN

La determinacioin de costo de las unidades de salen del almacen se anotan en las salidas y en la columna del
³haber´). Este costo NO se encuentra en ninguna parte, ni en ningún documento; debemos calcularlo de acuerdo con la técnica de valuación que tenga implementada la empresa

Los Gastos Indirectos aplicados a cada Órden de Producciòn.P. ya sea en el mercado local. 3. SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de: 1. 4. Su saldo es deudor. Diario la cuenta controladora de todo el proceso de producción.1 Precios promedios 2. 2. SE CARGA con el importe de: SE ABONA: Con el importe de: 1.4 Precio Actual. tos en Proceso. 2. La producción terminada. Primeras salidas) LIFO. (Ultimas entradas.3 P. ( Primeras entradas.S.7. Las compras de materiales. o 1. 2. Los ajustes por faltantes o deterioro 4. es decir. subcuenta Materiales. o de Reposición. . Las entregas de materiales al departamento de en el mercado internacional (importaciones). hechas por el departade materiales. el último saldo. Los materiales recibidos por el departamento de produc. Primeras salidas) FIFO 2.2 U. 3. se clasifica en el Activo y significa el monto de los inventarios de los materiales.7.1. mento de producción.3. Los gastos sobre compras de materiales (fletes).7.2. El inventario final del Almacén de ducciòn.7. proveedores. utilizando la subcuenta Materiales ción para su transformación. 1. Las devoluciones de materiales a los 3. Las devoluciones de materiales.E. PRODUCTOS EN PROCESO . Así: Precio Promedio = último saldo / última existencia Para obtener un PRECIO UNITARIO Los precios promedios pueden ser: 1) Precios Promedios Constantes y 2) Precios Promedios Periódicos. Las ventas de materiales. la cuenta: PRODUCTOS EN PROCESO ALMACÉN .E.2. utilizando la subcuenta Mano de Obra Productos en Proceso. entre la última existencia.P. producción 2. Precios Promedios Se determinan dividiendo el valor final de las existencias. La Mano de Obra Directo aplicada a cada Órden de Pro. o de Mercado.S. Las devoluciones de materiales al departamento de Almacén. utilizando la subcuenta Gastos Indirectos. PROMEDIO. El importe del inventario inicial del Almacén de Produc.

hasta agotar las existencias de materiales de las entradas más recientes. entonces su saldo se traslada a una cuenta de Activo que se llama: ALMACÉN DE PRODUCTOS EN PROCESO. hasta terminar ese precio.Su saldo es deudor.P. Tienen un movimiento lento.P. Entonces.Últimas entradas.: cuando los precios van en continua alza? y P. Precio Actual o Precio de Mercado o Precio de Reposición del almacén. 3. primeras salidas -Consiste en valuar las salidas de materiales utilizando los precios de las últimas entradas.E. ¿cuáles son las dos razones esenciales por las que debemos utilizar: U. permaneciendo mucho tiempo almacenadas y por ello tampoco sabemos cuál es su precio actual.E. cuando los materiales: Suben y bajan constante e inesperadamente de precio y por ello no sabemos si al día de hoy que las vamos a trasladar al Departamento de Producción y valuar (asignar su precio). 2.E. P.P. Es una cuenta transitoria controladora de todo el proceso de producción.S.S.: cuando los precios van en continua baja? Así los activos (en este caso. U. es el primer precio que sale.S. su precio está alto o bajo.S.P. las existencias de los materiales) quedan al precio más bajo y esto sirve también para pagar menos impuestos 4. para valuar las materias primas se aconseja aplicarles: EL PRECIO ACTUAL: ¿Cuánto cuestan actualmente el día de hoy? o EL PRECIO DE MERCADO: ¿A cómo se están comprando y vendiendo en el mercado el día de hoy? o .E. primeras salidas: El primer precio que entra. que se salda hasta el final del ciclo de la Contabilidad de Costos o cuando es necesario presentar Estados Financieros.Primeras entradas.

3 El criterio del contador. y por lo tanto. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Sistema Completo de Contabilidad de Costos.2 La legislación fiscal. por lo que no se necesitan tarjetas kardex de inventario perpetuo.: 6. 3.1. Es decir que estas industrias no aplican ningún método o procedimiento de valuación (como UEPS.1. PEPS o Precios Promedios) para cada uno de sus materiales por medio de tarjetas kardex. 5. Método técnico (a precio neto) DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO . Sistema Completo de Contabilidad de Costos En un Sistema Completo de Costos. el método para este control y contabilización se llama ³de inventarios perpetuos´. PRINCIPIOS BÁSICOS De CONTABILIDAD SISTEMAS DE CONTABILIDAD Sistema de Contabilidad de Costos. atendiendo al manejo de los materiales: Sistema Incompleto de Contabilidad de Costos. SI se lleva el control de los materiales por medio de inventarios perpetuos. -¿En qué consiste? --Consiste en controlar todo el flujo de los materiales en una sola cuenta que puede llamarse (dependiendo del criterio del Contador de Costos): Almacén - Almacén de Materiales ± Materiales COMPRAS EN EL MERCADO LOCAL Método tradicional (a precio bruto). 3. Sistema Incompleto de Contabilidad de Costos En un Sistema de Costos Incompleto las industrias NO llevan inventarios perpetuos para el manejo y control de las materias primas que utilizan en su proceso de producción.EL PRECIODE REPOSICIÓN: ¿Cuánto nos cuesta reponer tales materiales si los tuviéramos que comprar el día de hoy? Obviamente este método NO requiere ningún cálculo matemático.