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EHP4 for SAP ERP 6.

0 Diciembre 2010 Espaol

Fabricacin por proyecto: Gestin de ofertas (232)


Documentacin de proceso empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemania

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Fabricacin por proyecto: Gestin de ofertas (232): DPE

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Iconos
Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendacin Sintaxis Proceso externo Alternativa de proceso empresarial/toma de decisin

Convenciones tipogrficas
Estilo de escritura Texto de ejemplo Descripcin Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los ttulos de pantalla, los pulsadores, as como los nombres de men, las vas de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los ttulos de los grficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, cdigos de transaccin, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programacin, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vas de acceso, mensajes, cdigo fuente, nombres de variables y parmetros, as como nombres de herramientas de base de datos, actualizacin e instalacin. Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla
INTRO.

Texto de ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de ejemplo

Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentacin.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirn por las entradas pertinentes.

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Contenido
1 Objetivo ............................................................................................................................................6 2 Etapas preliminares..........................................................................................................................7 2.1 Datos maestros y datos organizativos........................................................................................7 2.2 Condiciones empresariales........................................................................................................8 2.3 Roles..........................................................................................................................................8 3 Tabla de resumen del proceso.......................................................................................................10 4 Etapas del proceso.........................................................................................................................12 4.1 Creacin de la consulta............................................................................................................12 4.2 Creacin del proyecto..............................................................................................................14 4.3 Realizar Easy Cost Planning....................................................................................................17 4.4 Lista de consultas.....................................................................................................................19 4.5 Enlace del elemento PEP con la consulta................................................................................20 4.6 Planificacin del proyecto.........................................................................................................21 4.7 Clculo de coste del proyecto..................................................................................................22 4.8 Informe de clculo de coste del proyecto.................................................................................23 4.9 Creacin de la oferta mediante copia de la consulta................................................................24 4.10 Cierre de la oferta para la determinacin del precio...............................................................26 4.11 Transferencia de hitos............................................................................................................27 4.12 Creacin de una versin del proyecto....................................................................................28 4.13 Modificacin de la oferta segn las especificaciones del cliente............................................30 4.14 Actualizacin de componentes y actividades.........................................................................30 4.15 Reprogramacin del proyecto................................................................................................31 4.16 Clculo de coste del proyecto................................................................................................32 4.17 Informe de clculo de coste para la oferta modificada...........................................................33 4.18 Cierre de la oferta para la determinacin del precio...............................................................34 4.19 Realizar la planificacin presupuestaria.................................................................................35 4.20 Comparar versin del proyecto contra datos reales...............................................................37 4.21 Aprovisionamiento avanzado.................................................................................................38 4.22 Liberacin de actividad de aprovisionamiento con un largo ciclo de fabricacin....................39 5 Procesos de seguimiento................................................................................................................40 5.1 Cierre del perodo del centro general ....................................................................................40 5.2 Deudores..................................................................................................................................41 5.3 Tareas de cierre SD (Opcional) ..............................................................................................41

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Fabricacin por proyecto: Gestin de ofertas 1 Objetivo


El escenario Fabricacin por proyecto: gestin de ofertas incluye las siguientes etapas de proceso: Creacin de la consulta de cliente para la ruta del robot. Creacin del proyecto mediante la copia del modelo existente para la ruta del robot. Clculo de coste del proyecto para estimar los costos derivados del proyecto. Enlace del proyecto con la oferta creada. Programacin del proyecto. Clculo de coste del proyecto para las actividades y los materiales as como verificacin de los resultados de costes del proyecto mediante informe del sistema de proyectos. Creacin de la Oferta mediante copia de la consulta y adaptacin de la Oferta para incluir los datos de condicin. Creacin de versin del proyecto mediante la copia del estatus del proyecto actual. Modificacin de la oferta de acuerdo a las necesidades del cliente. Reprogramacin y costeo del proyecto. Actualizar la oferta con la nueva informacin de precios. Transferencia de los hitos del proyecto para el plan de facturacin. Planeacin del presupuesto del proyecto. Comparar la versin del proyecto grabada contra los valores actuales del proyecto. Liberacin de la actividad: aprovisionamiento con un largo ciclo de fabricacin.

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2 Etapas preliminares
2.1 Datos maestros y datos organizativos
En el sistema ERP, se ha creado una serie de datos maestros y organizativos indispensables durante la fase de implementacin, como los datos que reflejan la estructura organizativa de la empresa y los datos maestros que se ajustan al enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores, clientes, etc. Estos datos maestros suelen consistir en valores propuestos de SAP Best Practices estandarizados y permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.

Observe que puede probar el escenario con otro material o con datos organizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener informacin sobre la creacin de datos maestros, consulte la documentacin de procedimientos de datos maestros.

Fabricacin/comercializacin
Centro de ventas Datos maestros Material Valor F240-1 S240-1 R240-1 R17 R18 Estndares PS Puesto de trabajo Cliente Centro Almacn Org. de ventas Canal de distribucin Sector M-S0002 BPDM-100 E0002 100001 1000 1020 1000 10 10 Comentarios Material terminado - FIN240-1, PS Material semielaborado - SEMI240-1, PS Materia prima - RAW240-1 Materia prima - RAW17, PD Materia prima - RAW18, PD Estructura PEP estndar Red estndar Servicios: servicio tcnico del puesto de trabajo

Estructura de la Lista de Materiales

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En este resumen, se muestra la estructura de la lista de materiales y la utilizacin de cada componente cuando se activan todas las ampliaciones opcionales. Material Nivel Tipo de Unidad Caracterstica del material material FERT ROH R240-1 S240-1 R17 R18 1 1 2 ROH 2 PC HALB ROH PC PC Aprovisionamiento externo Aprovisionamiento externo PC PC Aprovisionamiento externo Ampliaciones opcionales

F240-1

2.2 Condiciones empresariales


El proceso empresarial que se describe en la documentacin del proceso empresarial forma parte de una cadena ms grande de procesos o escenarios empresariales integrados. Por lo tanto, antes de poder empezar a avanzar en este escenario, primero debe haber completado los procesos empresariales y haber cumplido las siguientes condiciones empresariales: Condicin empresarial Tiene que haber completado todos los pasos relevantes en la documentacin del proceso empresarial Etapas del proceso preliminares (154). Escenario Etapas del proceso preliminares (154)

2.3 Roles
Utilizacin
Se deben haber instalado los siguientes roles para probar este escenario en SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Estos roles no son necesarios si no se utiliza la Interfaz NWBC, sino la SAP GUI estndar.

Requisitos
Los roles de usuario se han asignado al usuario que prueba este escenario. Rol de usuario
Administrador de ventas

Nombre tcnico
SAP_NBPR_SALESPERSON-S

Etapa del proceso


Creacin de consulta Creacin de informe de consulta Creacin de oferta Modificacin de oferta Creacin de versin del proyecto

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Rol de usuario

Nombre tcnico

Etapa del proceso


Modificacin de oferta segn pedido del cliente

Gestin de proyectos

SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M

Creacin de proyecto Modificacin del proyecto Informe de costes Presupuesto del proyecto Comparar status de proyecto

Gestin de proyectos (DIFM)

SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_DIFM-M

Sistema de proyectos: Easy Cost Planning

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3 Tabla de resumen del proceso


Etapa del proceso Referencia de proceso externo Condici n empresar ial Rol de usuario (rol no tcnico para BP)
Administrador de ventas Gestin de proyectos Gestin de proyectos (DIFM) Administrador de ventas Administrador de ventas Gestin de proyectos Gestin de proyectos Gestin de proyectos Administrador de ventas Administrador de ventas Administrador de ventas Administrador de ventas Administrador de ventas

Cdigo de transaccin

Resultados esperados

Creacin de consulta Creacin de proyecto Easy Cost planning Creacin de informe de consulta Modificacin de consulta Modificacin del proyecto Modificacin del proyecto Informe de costes Creacin de oferta Modificacin de oferta Modificacin de oferta Creacin de versin del proyecto Modificacin de oferta segn necesidades del cliente Modificacin del proyecto Modificacin del proyecto

VA11 CJ20N CJ9ECP VA15

Primera consulta para el cliente Crear proyecto con modelo Planeacin de informacin Informe estndar acerca de la consulta Enlazar proyecto con oferta Programar proyecto Clculo de costes del proyecto Informe de costes Oferta para cliente con referencia a consulta Actualizar condiciones Transferir hitos Primera versin del proyecto Modificar oferta segn necesidades del cliente Reprogramar proyecto Recalcular costes del proyecto

VA12 CJ2B CJ2B S_ALR_87013543 VA21

VA22 VA22 CN72

VA22

Gestin de proyectos Gestin de proyectos

CJ20N CJ20N

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Etapa del proceso

Referencia de proceso externo

Condici n empresar ial

Rol de usuario (rol no tcnico para BP)


Gestin de proyectos

Cdigo de transaccin

Resultados esperados

Informe de costes Modificacin de oferta Elaborar planeacin del presupuesto Comparar status de proyecto Modificacin del proyecto Modificacin del proyecto Cierre del perodo del centro general Cierre del perodo del centro General (181) Deudores (157) Tareas de cierre SD (203)

S_ALR_87013543

Informe de costes para nueva Oferta Actualizar condiciones Presupuesto

Administrador de ventas Gestin de proyectos Gestin de proyectos Gestin de proyectos Gestin de proyectos Vea escenario no. 181

VA22 CJ30

CN41

Versin de proyecto contra datos actuales Aprovisionamiento avanzado Liberar la actividad


Vea escenario no. 181

CJ20N CJ20N
Vea escenario no. 181

Deudores Ventas: Tareas de cierre (Opcional)

Vea escenario no. 157 Vea escenario no. 203

Vea escenario no. 157 Vea escenario no. 203

Vea escenario no. 157 Vea escenario no. 203

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4 Etapas del proceso


4.1 Creacin de la consulta
Utilizacin
Un cliente potencial le enva una consulta para una lnea de fabricacin de robot. Usted ingresa la consulta al sistema.

Requisitos
Los datos maestros para el cliente/material estn disponibles en el sistema. El documento de especificaciones del cliente est disponible.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Nombre de campo Clase consulta Organizacin ventas Canal de distribucin Sector Logstica Comercial Ventas Consulta Crear VA11 Acciones y valores de usuario YDAF 1000 10 10 Comentario Consulta

2. En la pantalla Crear consulta: Acceso indique los siguientes datos: Descripcin

3. Seleccione Continuar (Enter) para confirmar las entradas. 4. En la pantalla Crear Pedido BP: Resumen, indique los siguientes datos: Nombre de campo Solicitante N ped.cliente Fecha de pedido Nmero de pedido del cliente Fecha del pedido de cliente Descripcin Acciones y valores de usuario 100001 <Indique un nmero> <Fecha actual> Comentario Utilice la ayuda para entradas Enlace con el nmero interno del cliente

5. Seleccione Continuar para actualizar los datos de la pantalla. 6. En la seccin Posiciones (todas) indique los datos siguientes:

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Nombre de campo Fe.pref.entrg. Validez a Material Cantidad

Descripcin Fecha en la que llega al cliente

Acciones y valores de usuario <Hoy + 6 meses> <Hoy + 2 meses>

Comentario Aprox. 6 meses en el futuro

Nmero de material de la posicin principal

F240-1 1 Cantidad de rutas de robot solicitadas

7. Seleccione Continuar para actualizar los datos de la pantalla y confirme la ventana de dilogo de informacin con Continuar (Intro). 8. En la pestaa Ventas registre la Fecha de precio: <Hoy + 2 meses>. 9. Grabe las entradas y anote el nmero de consulta: _______________________. 10. Seleccione Back (F3) dos veces para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Consulta Crear consulta Descripcin Acciones y valores de usuario 100001 YDAF 1000 10 10 Consulta Comentario

1. En la pantalla Crear consulta, indique los siguientes datos: Nombre de campo Solicitante Clase doc.ventas Organizacin ventas Canal de distribucin Sector 2. Seleccione Iniciar. 3. En la pantalla Crear Pedido BP: Nuevo, indique los siguientes datos: Nombre de campo N ped.cliente Fecha de pedido Fe.pref.entrg. Descripcin Nmero de pedido del cliente Fecha del pedido de cliente Fecha en la que llega al cliente Acciones y valores de usuario <Indique un nmero> <Fecha actual> <Hoy + 6 meses> Aprox. 6 meses en el futuro Comentario Enlace con el nmero interno del cliente

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Nombre de campo Validez a Material Cantidad

Descripcin

Acciones y valores de usuario <Hoy + 2 meses>

Comentario

Nmero de material de la posicin principal

F240-1 1 Cantidad de rutas de robot solicitadas

4. Seleccione Continuar para actualizar los datos de la pantalla y confirme la ventana de dilogo de informacin con Continuar (Intro). 5. En la pestaa Log de datos incompletos, seleccione Siguiente y registre la Fecha de precio: <Hoy + 2 meses>. 6. Seleccione Grabar documento y anote el nmero de consulta: _______________________. 7. Seleccione Cerrar aplicacin.

Resultado
Ha registrado la consulta del cliente en el sistema.

4.2 Creacin del proyecto


Utilizacin
Ahora podr crear un proyecto para la oferta del cliente a fin de agregarle mayores detalles (por ejemplo, programacin, gestin de pagos). El principal objetivo en esta etapa es calcular el coste como la base del clculo del precio bruto en la oferta. En esta etapa, la informacin bsica de cada proyecto es similar, de modo que se puede usar un modelo y luego modificarlo durante el proceso de la oferta y el pedido. El proyecto que ha creado ya contiene operaciones con puestos de trabajo, componentes, hitos de pago e informacin necesaria para el clculo de costes. Puede cambiar el trabajo de las actividades y crear nuevas actividades de acuerdo con las especificaciones de la consulta y calcular el precio correcto para las actividades del proyecto.

Requisitos
En el sistema, un modelo estndar est definido como el modelo para el proyecto operativo y para la red operativa con hitos.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder

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Cdigo de transaccin

CJ20N

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyectos Project Builder

2. Si accede a la transaccin por primera vez, confirme las siguientes dos ventanas de dilogo. 3. En el men, seleccione (NWBC: Men ) Proyecto Nvo Proyecto con modelo. 4. En la ventana de dilogo Crear proyecto, efecte las entradas siguientes: Nombre de campo Def.proyecto Descripcin Descripcin Clave que identifica la definicin del proyecto La primera lnea de texto de la descripcin breve Fecha de inicio planificada para el proyecto Fecha de finalizacin planificada para el proyecto Nmero clave del perfil Definicin estndar del proyecto Acciones y valores de usuario M-OPXXX <Proyecto operativo M-OPXXX> <Fecha actual> Comentario Reemplace XXX por un nmero

Inicio

Fin

<Hoy + 6 meses>

Perfil proyecto Def.proy.st.

YD00001 Perfil de proyecto estndar M-S0002 ESTRUCTURA ESTNDAR DE PROC. ORDEN ETO

Seleccione de la lista desplegable Estructura estndar de la gestin de pedidos de fabricacin por proyectos

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5. Marque todas las casillas de seleccin, excepto Con documentos p.PEP y Datos perfil modelo. 6. Seleccione Crear proyecto (Intro) para crear el nuevo proyecto. Confirme el mensaje de informacin: El PEP estndar M-S0002 no est liberado.

El proyecto que ha creado ya contiene actividades con centros de trabajo, hitos de pago, componentes e informacin necesaria para el clculo de costo. La informacin de costos de las actividades as como la informacin de pago de los hitos asignados se toma como default del modelo. Puede modificar el trabajo en las actividades, crear nuevas actividades, etc. de acuerdo a las especificaciones del cliente en la consulta para calcular el precio correcto. 7. Seleccione el Elemento PEP Robot y del lado derecho de la pantalla, en la pestaa Control, asigne la clave de periodificacin, campo: Clv.periodificacin YBMF01 - BP WIP costo real . 8. Repita este paso para todos los Elementos PEP en el proyecto en el nivel inferior y asegure que est asignada la Clv.periodificacin. 9. Seleccione Grabar. 10.Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Ha creado un proyecto con actividades, componentes e hitos en una estructura compleja. Ahora puede asignar materiales, costes, etc., al proyecto.

4.2.1

Crear variante del informe Utilizacin

Una variante se utiliza para definir las columnas mostradas en el informe.

Requisitos
Existe algn proyecto en el sistema para el cual se han asignado valores.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Sistema de informacin Estructuras Resumen de estructura CN41

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto Informes de proyecto

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Resumen de estructura 2. Si aparece la ventana de dilogo Indicar perfil, introduzca 000000000001 (Perfil estndar: res. estruct. (denom.)) en el campo Perfil info PS. 3. Ingrese un proyecto al cual se le han asignado valores. 4. Seleccione Ejecutar (F8). 5. Seleccione en el men Vista Sel. campos. (NWBC: Modificar disposicin ) 6. En la pantalla Seleccionar campos, ingrese los siguientes campos en la columna de la izquierda: Campo Presup. Plan de costes del proyecto000 Cst.reales Plan de costes de la orden 000 Ingr.reales Comprom.costes total Fin ms tardo Fecha fin extrema Longitud 12 12 12 12 12 12 12 12

7. Confirme sus entradas con Continuar (Intro). 8. Seleccione Back (F3) para regresar a la pantalla de seleccin. No grabe el resumen. 9. Seleccione (NWBC: Otros ) Pasar a Variantes Grabar como variante y confirme el mensaje seleccionando S. 10.En la pantalla Atributos variante, ingrese YD01 en el campo Variante y Variante BP en el campo Signific. 11.Grabe sus entradas. 12.Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se ha creado una variante del informe.

4.3 Realizar Easy Cost Planning


Use
La herramienta Easy Cost Planning permite planear los costos a nivel de elementos PEP, con base en cantidades y caractersticas. Se utiliza para crear estructuras de cantidad (posiblemente temporales) para el clculo de costos, comenzando por una estructura de proyecto. El sistema evala las entradas utilizando los precios y ratios definidos en el sistema, y despus distribuye los costos en lnea con las fechas bsicas del elemento PEP correspondiente. Esta funcionalidad utiliza

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datos de otras aplicaciones como Controlling, Compras y Gestin de Materiales. En este paso Easy Cost Planning se realiza para crear una primera estimacin del clculo de los costos del proyecto. Posteriormente el clculo del proyecto se utiliza para recuperar los costos del proyecto.

Requisitos
Se ha creado un proyecto en el sistema.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin CJ9ECP

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (DIFM) (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_DIFM-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyecto Sist. Proyectos: Easy Cost Planning

2. En la pantalla Sistema de proyectos: Easy Cost Planning and Execution, introduzca su definicin de proyecto: M-OPXXX. 3. Confirme sus entradas seleccionando Modificar Easy Cost Planning (Shift+F11). 4. En la ventana de dilogo Crear clculo del coste, introduzca PS06 - Easy Cost Planning (PS) en el campo Variante clc.coste 5. Seleccione Crear clculo del coste (F8). 6. En la siguiente pantalla seleccione el elemento PEP: Robot. 7. En el lado derecho de la pantalla, seleccione Seleccionar modelo planif. 8. En la ventana de dilogo Limitar mbito de valores, seleccione Iniciar bsq. y seleccione YD1A BP Costing Model. 9. En la siguiente pantalla, introduzca los siguientes valores: Nombre de campo Cantidad de Material Costos adicionales (MXN) 11.Seleccione Grabar. 12.Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client). Descripcin Acciones y valores de usuario 1 1000 Comentario

10.Seleccione Tomar. Ignore cualquier mensaje de advertencia.

Resultado
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Se ha ejecutado el Easy Cost Planning.

4.4 Lista de consultas


Utilizacin
El objetivo de esta actividad es visualizar un resumen de las consultas en el sistema. Puede visualizar las consultas de acuerdo con los diferentes criterios de seleccin: Todas las consultas, Mis consultas Documentos comerciales pendientes.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Comercial Ventas Sistema de informacin Consultas Lista de consultas VA15

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Consulta Lista de consultas

2. En la pantalla Lista de consultas, indique los siguientes datos: Nombre de campo Solicitante Material Alcance de seleccin Descripcin Cliente potencial Acciones y valores de usuario 100001 F240-1 Seleccione: Tod.petic.oferta, Mis consultas Pet.ofert.pend. Comentario

3. Seleccione Continuar (Enter) para confirmar. Si aparece la ventana de dilogo Datos organizativos, indique los datos siguientes y seleccione Continuar (Enter). Nombre de campo Descripcin Acciones y valores de usuario Comentario

Org.ventas 1000 4. El sistema muestra una lista de las consultas. 5. Seleccione Back (F3) dos veces para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se muestra una lista de las consultas existentes.

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4.5 Enlace del elemento PEP con la consulta


Utilizacin
Una vez que ha creado el proyecto, asigne el elemento PEP que controla las actividades comerciales del proyecto a la posicin del documento comercial original.

Requisitos
Se han creado previamente el proyecto y la oferta.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Comercial Ventas Consulta Modificar VA12

2. En la pantalla Modificar consulta: Acceso indique la consulta que cre en la etapa anterior. Seleccione Continuar (Enter) para confirmar sus entradas. 3. En la pantalla Modificar Pedido BP 1XXXXXX: Resumen, haga doble clic en la posicin. 4. En la pantalla Modificar Pedido BP 1XXXXXX: Datos de posicin, seleccione la pestaa Imputacin. 5. Efecte las entradas siguientes: Nombre de campo Elemento PEP Descripcin Acciones y valores de usuario Comentario

Elemento del plan de M-OPXXX-01 El elemento PEP controla estructura de proyecto las acciones comerciales (elemento PEP) del proyecto 6. Seleccione Grabar para confirmar su entrada. 7. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Consulta Modificar consulta

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1. En la pantalla Modificar consulta indique la oferta que cre en la etapa anterior. Seleccione Iniciar para confirmar sus entradas. 2. En la pantalla Pedido BP: 1xxxxxxx, seleccione la posicin y despus la pestaa Detalles de posicin. 3. En la pestaa Detalles de posicin, en la seccin Asignacin, efecte las entradas: Nombre de campo Elemento PEP Descripcin Elemento del plan de estructura de proyecto (elemento PEP) Acciones y valores de usuario M-OPXXX-01 Comentario El elemento PEP controla las acciones comerciales del proyecto

4. Seleccione Grabar documento para confirmar su entrada. 5. Seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se ha asignado el elemento PEP a la consulta.

4.6 Planificacin del proyecto


Utilizacin
Se ha creado el proyecto mediante un modelo con todas las opciones necesarias para continuar el proceso. Ahora debe realizarse la programacin de acuerdo con los requisitos de la consulta. Debern realizarse otros ajustes en este momento; es decir, cambiar el trabajo estndar, asignar personal para las actividades, etc.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Tabla de planificacin de proyectos Modificar proyecto CJ2B

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (DIFM) (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_DIFM-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyecto Panel planif.proyectos: modificar

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2. Seleccione el proyecto correspondiente (M-OPXXX) del pool de trabajo (doble clic para abrir).Si no se encuentra en el pool de trabajo, indique la definicin del proyecto en el campo Def.proyecto y seleccione Incluir en pool. Haga clic en Abrir proyecto (F8). 3. Seleccione Marcar todo y despus Visualizar todos los obj. dependientes. 4. Seleccione Marcar todo y despus en el men (NWBC: Otros ) Tratar Funciones Programar, para programar el proyecto. 5. Seleccione Grabar. 6. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se ha programado el proyecto.

4.7 Clculo de coste del proyecto


Utilizacin
El coste de los materiales y de los trabajos planificados no proviene de la configuracin de variantes, sino del proyecto. Aqu puede ajustar los valores propuestos desde el modelo segn las especificaciones del proyecto operativo conforme a la consulta.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Tabla de planificacin de proyectos Modificar proyecto CJ2B

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (DIFM) (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_DIFM-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyecto Panel planif.proyectos: modificar (CJ2B)

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2. Seleccione el proyecto correspondiente (M-OPXXX) del pool de trabajo (doble clic para abrir).Si no se encuentra en el pool de trabajo, indique la definicin del proyecto en el campo Def.proyecto y seleccione Incluir en pool. Haga clic en Abrir proyecto (F8). 3. Seleccione Marcar todo y despus Visualizar todos los obj. dependientes. 4. Seleccione Marcar todo y despus en el men (NWBC: Otros ) Tratar Funciones Determinar costes. El sistema muestra el mensaje: Se han determinado valores plan -> vase informes en la barra de estatus. Ignore los mensajes de advertencia. 5. Seleccione Grabar. 6. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se han calculado los costos del proyecto.

4.8 Informe de clculo de coste del proyecto


Utilizacin
El sistema extrae la informacin de los costes de material y trabajos planificados del proyecto. El clculo de costes se realiza automticamente en la estructura del proyecto. Se asigna un esquema de clculo a los elementos PEP correspondientes para el clculo de costes.

Requisitos
Se ha creado el proyecto, se ha asignado el material y se ha planificado el trabajo. Se han actualizado los puestos de trabajo, los centros de costes y los precios de actividad.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Logstica Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling Costes Referente al plan Por clases de coste Real/Plan/Desviacin absoluta/Desv.% S_ALR_87013543

Cdigo de transaccin

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto Informes de proyecto Real/plan/desviacin abs./%

2. Si aparece la ventana de dilogo Indicar perfil, introduzca 000000000001 (Seleccin estndar (estructura)) en el campo Perfil BD. 3. En la pantalla Real/Plan/Desviacin abs./Desv.%: Seleccionar efecte las siguientes entradas:

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Nombre de campo Proyecto Sociedad CO Versin de planificacin Del ejercicio Al ejercicio De Periodo A Periodo

Descripcin

Acciones y valores de usuario M-OPXXX 1000 0 1900 9999 1 12

Comentario

4. Elimine los dems valores de los campos de entrada de seleccin (si existen otros valores de transacciones, que se ejecutaron anteriormente; por ejemplo, nmero de red o nmero de material). 5. Seleccione Ejecutar (F8). 6. El informe muestra todos los costes planificados internos y de material para la ruta de robot como se especifica en la consulta del cliente. Coloque el cursor en cada actividad o elemento PEP en el rea de pantalla Variacin: Objeto y ver el coste correspondiente en la parte derecha de la pantalla. Se liquidarn diferentes tipos de material en diferentes cuentas, as como tambin las actividades. 7. Coloque el cursor en la definicin del proyecto; Clases coste (todas) muestra la cantidad total del coste del proyecto planificado. Anote la cantidad: _____________________. 8. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se visualiza el informe de clculo de costes del proyecto.

4.9 Creacin de la oferta mediante copia de la consulta


Utilizacin
El objetivo de esta actividad es crear una oferta basada en la informacin de la consulta y enviarla al cliente potencial. Para una manipulacin ms sencilla, la consulta se copia en la oferta. La configuracin del control de copia permite restringir la informacin que se copiar.

Requisitos
La consulta se encuentra en el sistema.

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Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Nombre de campo Clase de oferta Organizacin ventas Canal de distribucin Sector 3. Seleccione Crear con referencia. 4. En la ventana de dilogo Crear con referencia, indique el nmero de la consulta creada en la etapa anterior en el campo Consulta. 5. Seleccione Tomar 6. En la pantalla Crear BP Oferta: Resumen, indique los datos siguientes: Nombre de campo Validez a Descripcin Acciones y valores de usuario <Hoy + 2 meses> Comentario Logstica Comercial Ventas Oferta Crear VA21 Acciones y valores de usuario YD1A 1000 10 10 Comentario

2. En la pantalla Crear BP Oferta: Acceso, indique las entradas siguientes: Descripcin

7. Seleccione Grabar y anote el nmero de la oferta: _20000093_____________. 8. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Ofertas Crear oferta Descripcin Acciones y valores de usuario 100001 YD1A 1000 10 Comentario

1. En la pantalla Crear BP Oferta: Acceso, indique las entradas siguientes: Nombre de campo Solicitante Clase doc.ventas Organizacin ventas Canal distribucin

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Nombre de campo Sector Documento modelo 2. Seleccione Iniciar.

Descripcin

Acciones y valores de usuario 10 <Nmero de consulta creada en etapa anterior>

Comentario

3. En la pantalla Crear BP Oferta: Resumen, indique los datos siguientes: Nombre de campo Validez a Descripcin Acciones y valores de usuario <Hoy + 2 meses> Comentario

4. Seleccione Grabar documento y anote el nmero de la oferta: ____________________. 5. Seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Ha creado una oferta tomando como referencia la consulta.

4.10 Cierre de la oferta para la determinacin del precio


Utilizacin
Ahora que actualiz todos los detalles de la mano de obra y los materiales utilizados en el proyecto, se agrega la informacin de determinacin de precios en la oferta.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Comercial Ventas Oferta Modificar VA22

2. En la pantalla Modificar oferta: Acceso, indique el nmero de la oferta que cre anteriormente. 3. Seleccione Continuar (Enter). 4. Haga doble clic en la posicin nmero 10. 5. Seleccione la pestaa Condiciones. 6. En el campo ClCd, introduzca la clase de condicin YD00 y seleccione Enter. 7. Indique la cantidad que anot del clculo de coste del proyecto en la condicin YD00. 8. Asegrese de que su entrada en la columna por sea 1, ya que la cantidad es la cantidad total para su proyecto que contiene una ruta de robot como se requiere en la oferta. Seleccione Enter para actualizar la pantalla.

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9. En el campo ClCd, introduzca la clase de condicin YDKA (Proyecto otros costes) y seleccione Enter (tambin para cantidad uno). Esta clase de condicin se configura para otros costes de proyecto y para costes varios expresados por el planificador de ingresos del proyecto. Este valor vara de una empresa a otra. 10. Introduzca una cantidad (por ejemplo, 10000) para la clase de condicin YDKA y seleccione Enter. 11. Grabe su oferta. 12. Seleccione Back (F3) para regresar a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Ofertas Modificar oferta

1. En la pantalla Modificar oferta, indique el nmero de la oferta que cre anteriormente. 2. Seleccione Iniciar. 3. Seleccione la pestaa Detalles de posicin Determinacin de precio. 4. En el campo Clase condicin, introduzca la clase de condicin YD00 y seleccione Enter. 5. Indique la cantidad que anot del clculo de coste del proyecto en la condicin YD00, en el campo Importe condicin. 6. Asegrese de que su entrada en la columna Cantidad base sea 1, ya que la cantidad es la cantidad total para su proyecto que contiene una ruta de robot como se requiere en la oferta. Seleccione Enter para actualizar la pantalla. 7. En el campo Clase condicin, introduzca la clase de condicin YDKA (Proyecto otros costes) y seleccione Enter (tambin para cantidad uno). Esta clase de condicin se configura para otros costes de proyecto y para costes varios expresados por el planificador de ingresos del proyecto. Este valor vara de una empresa a otra. 8. Introduzca una cantidad (por ejemplo, 10000) para la clase de condicin YDKA y seleccione Enter. 9. Grabe la oferta. 10. Seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
La oferta tiene ahora un precio, que se calcul en la etapa anterior.

4.11 Transferencia de hitos


Utilizacin
En este paso se transfieren los hitos establecidos en el proyecto a la oferta.

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Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Comercial Ventas Oferta Modificar VA22

2. En la pantalla Modificar oferta: Acceso, indique el nmero de la oferta que cre anteriormente y seleccione Continuar (Enter). 3. Haga doble clic en la posicin nmero 10. 4. En la pantalla Modificar oferta 2XXXXXXX: Datos de posicin, seleccione la pestaa Plan facturacin. En la ventana de dilogo Criterios de seleccin, verifique que el campo Elemento PEP contenga el valor correcto. Seleccione Continuar. 5. En la ventana de dilogo Seleccin de hitos, seleccione Marcar todo y despus Tomar. 6. Seleccione Back (F3). 7. Grabe sus entradas y seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Ofertas

1. En la pestaa Todas las ofertas, seleccione la lnea con el nmero de la oferta que cre anteriormente y seleccione Modificar. 2. Haga doble clic en la posicin nmero 10. 3. En la pantalla Modificar oferta 2XXXXXXX: Datos de posicin, seleccione la pestaa Plan facturacin. En la ventana de dilogo Criterios de seleccin, verifique que el campo Elemento PEP contenga el valor correcto. Seleccione Continuar. 4. En la ventana de dilogo Seleccin de hitos, seleccione Marcar todo y despus Tomar. 5. Seleccione Back (F3). 6. Grabe la oferta. 7. Seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Los hitos para el plan de facturacin han sido transferidos del proyecto hacia la oferta.

4.12 Creacin de una versin del proyecto


Utilizacin
El proyecto incluye informacin importante del cliente potencial en la fase de consulta. Esta informacin se actualiza constantemente con cada contacto entre el departamento tcnico de ventas y el cliente. El coste total de la ruta de robot se determina sobre la base de esta informacin.

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Mediante una versin del proyecto realiza una copia instantnea del proyecto antes de enviar la oferta. Las versiones del proyecto tambin pueden activarse a travs de actividades del sistema, como el cambio del status del proyecto. En esta actividad, graba manualmente una versin para demostrar la funcin.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Versin de proyecto Crear CN72

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Versin de proyecto Crear versin proyecto (CN72)

2. Cuando llama esta transaccin por primera vez, aparece la ventana de dilogo Entrar perfil. Introduzca el perfil de la base de datos 000000000001. 3. En la pantalla Grabacin de versiones de proyecto, introduzca la definicin de su proyecto MOPXXX. 4. Elimine el valor (si existe alguno) del campo Clave de versin. Introduzca la clave de la versin M-OPXXX-A para la primera versin. 5. Indique una Descripcin (por ejemplo: M-OPXXX Versin A). 6. Introduzca M-OPXXX para Grupo versiones. 7. Desmarque la casilla de seleccin Relevante para ATH. 8. Seleccione Ejecutar (F8).

Note que solamente en la barra de status se indica que se ha grabado una versin del proyecto con el mensaje: Se va a actualizar la versin de proyecto M-OPXXX-A. 9. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Ha creado una versin del proyecto. Las versiones pueden compararse en cualquier momento a travs del sistema de informacin del proyecto.

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4.13 Modificacin de la oferta segn las especificaciones del cliente


Utilizacin
Despus de enviar la oferta al cliente, ste le informa acerca de algunos cambios necesarios. El cliente potencial requiere ordenar una cantidad diferente de rutas de robot.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Comercial Ventas Oferta Modificar VA22

2. En la pantalla Modificar oferta: Acceso, indique su nmero de oferta y seleccione Enter para confirmar. 3. En la pantalla Modificar BP oferta: Resumen, modifique la cantidad de la posicin a 2 (cantidad anterior: 1). 4. Grabe la oferta y confirme el mensaje de advertencia con Enter. 5. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI).

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Ofertas Modificar oferta

1. En la pantalla Modificar oferta: Acceso, indique su nmero de oferta y seleccione Iniciar para confirmar. 2. En la pantalla BP Oferta 2XXXXXXX, modifique la Cantidad de pedido de la posicin a 2 (cantidad anterior: 1). 3. Seleccione Grabar documento y omita el mensaje de advertencia. 4. Seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se ha modificado la oferta.

4.14 Actualizacin de componentes y actividades


Utilizacin
A medida que el cliente cambia el nmero de rutas de robot a ordenar, el proyecto debe ser actualizado de acuerdo a la nueva informacin. En particular, el nmero de componentes y la duracin de las actividades necesitan ser cambiados.

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Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder CJ20N

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyectos Project Builder

2. Seleccione el proyecto relevante (M-OPXXX) del pool de trabajo y utilice la funcin de arrastrar y soltar para moverlo al rea de Estructura del proyecto (Est.proyecto: Relacin). Si no lo encuentra en el pool de trabajo seleccione Abrir e introduzca el nombre del proyecto en el campo Definicin proyecto. Confirme con Incluir en pool de trabajo y abrir (F6). 3. Seleccione el proyecto y despus seleccione 4. Seleccione el grafo: Grafo Global Ruta Robot. 5. Seleccione el cono Res.operaciones en la parte superior derecha. Desplegar todo.

6. Modifique la columna Factor ejec. al valor de 2, para las operaciones 0070, 0080 y 0120. 7. Seleccione el cono Resumen componentes en la parte superior derecha. La cantidad necesaria para ambos componentes se ha fijado automticamente en 2 (valor anterior: 1). 8. Seleccione Grabar y confirme el mensaje de advertencia referente a la programacin seleccionando Si. 9. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien, seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se han actualizado las actividades y los componentes del proyecto.

4.15 Reprogramacin del proyecto


Utilizacin
Para determinar los nuevos costes, repita las etapas Planificacin del proyecto (y Clculo de coste del proyecto consulte a continuacin) para la oferta.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder CJ20N

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Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyectos Project Builder

2. Seleccione el proyecto correspondiente (M-OPXXX) del pool de trabajo y utilice la funcin de arrastrar y soltar para moverlo al rea de Estructura del proyecto (Est.proyecto: Relacin). Si no lo encuentra en el pool de trabajo seleccione Abrir e introduzca el nombre del proyecto en el campo Definicin proyecto. Confirme con Incluir en pool de trabajo y abrir (F6). 3. Seleccione el proyecto y despus seleccione Desplegar todo.

4. En la pantalla Project Builder: Proyecto M-OPXXX haga clic en la definicin del proyecto en el rea izquierda. 5. Seleccione (NWBC: Otros) Tratar Fechas Programar en el men para reprogramar cualquier cambio que haya realizado. 6. Seleccione el cono 7. Seleccione Grabar. 8. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client). Tab.planif.proy, y, a continuacin podr ver la programacin.

Resultado
Se ha verificado y reprogramado el proyecto.

4.16 Clculo de coste del proyecto


Utilizacin
Para determinar los nuevos costes del proyecto necesitan ser recalculados.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder CJ20N

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyectos Project Builder

2. Seleccione el proyecto correspondiente (M-OPXXX) del pool de trabajo y utilice la funcin de arrastrar y soltar para moverlo al rea de Estructura del proyecto (Est.proyecto: Relacin). Si

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no lo encuentra en el pool de trabajo seleccione Abrir e introduzca el nombre del proyecto en el campo Definicin proyecto. Confirme con Incluir en pool de trabajo y abrir (F6). 3. Seleccione el proyecto y despus seleccione 4. Seleccione el cono Tab.planif.proy. Desplegar todo.

5. En la pantalla Modificar proyecto, seleccione Marcar todo. 6. Seleccione el icono Determinar costes (Ctrl +Mays+F2). El sistema muestra el mensaje de informacin Se han determinado valores plan -> vase informes en la barra de estado. 7. Omita los mensajes de advertencia. 8. Seleccione Grabar. 9. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

4.17 Informe de clculo de coste para la oferta modificada


Utilizacin
Para visualizar los nuevos costes, repita las etapas Informe de clculo de coste para la oferta. Este paso tambin puede ser realizado directamente en el Tablero de planificacin del proyecto (Men: Detalles Ejecutar informe de costes) desde el Project Builder.

Requisitos
Se ha creado el proyecto, se ha asignado el material y se ha planificado el trabajo. Se han actualizado los puestos de trabajo, los centros de costes y los precios de actividad.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Logstica Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling Costes Referente al plan Por clases de coste Real/Plan/Desviacin absoluta/Desv.% S_ALR_87013543

Cdigo de transaccin

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto Informes de proyecto Real/plan/desviacin abs./% (S_ALR_87013543)

2. Si aparece la ventana de dilogo Indicar perfil, introduzca 000000000001 (Seleccin estndar (estructura)) en el campo Perfil BD. 3. En la pantalla Real/Plan/Desviacin abs./Desv.%: Seleccionar efecte las siguientes entradas:

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Nombre de campo Proyecto Sociedad CO Versin de planificacin Del ejercicio Al ejercicio De Periodo A Periodo

Descripcin

Acciones y valores de usuario M-OPXXX 1000 0 1900 9999 1 12

Comentario

4. Elimine los dems valores de los campos de entrada de seleccin (si existen otros valores de transacciones, que se ejecutaron anteriormente; por ejemplo, nmero de red o nmero de material). 5. Seleccione Ejecutar (F8). 6. El informe muestra todos los costes planificados internos y de material para la ruta de robot como se especifica en la consulta del cliente. Coloque el cursor en cada actividad o el elemento PEP en el rea de pantalla Variacin: Objeto y ver el coste correspondiente en la parte derecha de la pantalla. Se liquidarn diferentes tipos de material en diferentes cuentas, as como tambin las actividades. 7. Coloque el cursor en la definicin del proyecto; Clases coste (todas) muestra la cantidad total del coste del proyecto planificado. Anote la cantidad: _____________________. 8. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Se visualiza el informe de clculo de costes del proyecto.

4.18 Cierre de la oferta para la determinacin del precio


Utilizacin
Los componentes y actividades del proyecto han sido actualizados. El resultado es un nuevo precio. El propsito de esta actividad es actualizar la oferta con la nueva informacin sobre el precio.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI)

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Men SAP ECC Cdigo de transaccin

Logstica Comercial Ventas Oferta Modificar VA22

2. En la pantalla Modificar Oferta: Acceso, indique el nmero de oferta que cre y seleccione Enter para confirmar. 3. Seleccione la posicin 10 con el cursor. 4. Seleccione la pestaa Condiciones. 5. En la lnea de la clase de condicin YD00, sobrescriba la cantidad con la nueva cantidad total que anot en el clculo de coste del proyecto y seleccione Enter. Asegrese de que su entrada en la columna por sea 2 (la nueva cantidad). 6. Ajuste tambin los valores de la clase de condicin YDKA (otros costes del proyecto), si es necesario. 7. Grabe su oferta. 8. Seleccione Back (F3) para regresar a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) Ventas Ofertas Modificar oferta

1. En la pantalla Modificar Oferta: Acceso, indique el nmero de oferta que cre anteriormente. 2. Seleccione Iniciar. 3. Seleccione la pestaa Detalles de posicin Determinacin de precio. 4. En la lnea de la clase de condicin YD00, sobrescriba la cantidad con la nueva cantidad total que anot en el clculo de coste del proyecto y seleccione Enter. Asegrese de que su entrada en la columna Cantidad base sea 2 (la nueva cantidad). 5. Ajuste tambin los valores de la clase de condicin YDKA (otros costes del proyecto), si es necesario. 6. Grabe su oferta. 7. Seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
La oferta tiene ahora un nuevo precio. Puede ahora enviarse al cliente potencial.

4.19 Realizar la planificacin presupuestaria


Utilizacin
El presupuesto es la estructura de costos aprobada para un Proyecto. Es el dispositivo mediante el cual la gerencia aprueba el desarrollo de los costes de pedido esperados en un periodo determinado. El control de la disponibilidad permite controlar los costos de forma activa mediante advertencias y mensajes de error cuando se incurre en gastos. En esta paso, el presupuesto

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original es el asignado a los elementos PEP. Despus de un punto en el tiempo que especifique, este presupuesto slo se puede corregir mediante las actualizaciones del presupuesto.

Requisitos
Se ha creado un Proyecto en el sistema.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Controlling Presupuestacin Presupuesto original Modificar CJ30

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto Finanzas Modificar presup. original proyecto

2. Si aparece la ventana de dilogo Fijar sociedad CO, introduzca el valor 1000 en el campo Sociedad CO. 3. En la pantalla Modificar presupuesto inicial: Acceso, introduzca su proyecto M-OPXXX y seleccione Presupuesto inicial (F5). 4. En la pantalla Modif.presup.inicial: Resumen elemento PEP, ingrese los siguientes valores de presupuesto: Nombre de campo M-OPXXX M-OPXXX-01 M-OPXXX-02 M-OPXXX-03 M-OPXXX-03-01 M-OPXXX-03-02 M-OPXXX-04 5. Grabe sus entradas. 6. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client). Descripcin Acciones y valores de usuario 97985 1700 24000 69385 70 69000 2500 Comentario

Resultado
El presupuesto se asign a los elementos PEP.

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4.20 Comparar versin del proyecto contra datos reales


Utilizacin
Una versin del proyecto es una fotografa del proyecto en un momento y puede ser usada como documentacin. Adicionalmente, puede ser usada para comparar con los datos reales. En este paso la versin del proyecto se compara con los datos reales.

Requisitos
Est disponible una versin de Proyecto en el sistema.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Sistema de informacin Estructuras Resumen de estructura CN41

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Ejecucin del proyecto Informes de proyecto Resumen de estructura

2. Si aparece la ventana de dilogo Indicar perfil, introduzca 000000000001 (Perfil estndar: res. estruct. (denom.)) en el campo Perfil info PS. 3. Seleccione el cono Traer variante (Shift+F5). 4. En la ventana de dilogo Buscar variante, introduzca YD01 en el campo Variante y confirme su seleccin presionando Ejecutar (F8). 5. En la pantalla Sistema de informacin de proyectos: Imagen inicial Estruct., seleccione el cono Modificar perfil BD (Cntrl+F3). 6. En la ventana de dilogo Modificacin temporal perfil BD, active el campo Datos versin y presione Enter. 7. En la pantalla Sistema de informacin de proyectos: Imagen inicial Estruct., realice las siguientes entradas: Nombre de campo Proyecto Datos de versin Versin de proyecto 8. Seleccione Ejecutar (F8). 9. El informe muestra datos importantes como el presupuesto, las fechas, as como los valores previstos y reales. Cada objeto de los datos actuales y los datos de la versin del proyecto Descripcin Acciones y valores de usuario M-OPXXX Seleccionar M-OPXXX-A Comentario

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guardado se muestra uno debajo del otro. Los datos actuales se muestran en azul claro y los datos de la versin del proyecto en azul oscuro. 10.Seleccione Back (F3) sin grabar el resumen. 11.Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
La versin del proyecto creada se ha comparado contra los datos actuales del proyecto.

4.21 Aprovisionamiento avanzado


Utilizacin
En ocasiones, el aprovisionamiento con un largo ciclo de fabricacin se activa antes de que se confirme el pedido. Si bien siempre que sea posible un proveedor evitar solicitar los materiales especficos del proyecto con anticipacin, esto es necesario en ocasiones. En esta etapa, puede verificar los datos del material con un largo ciclo de fabricacin y si la demanda planificada se cumplir.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder CJ20N

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyectos Project Builder

2. Seleccione el proyecto correspondiente (M-OPXXX) del pool de trabajo y utilice la funcin de arrastrar y soltar para moverlo al rea de Estructura del proyecto (Estr.proyecto:Relacin). Si no lo encuentra en el pool de trabajo seleccione Abrir e introduzca el nombre del proyecto en el campo Definicin proyecto. Confirme con Incluir en pool de trabajo y abrir (F6). 3. Seleccione el proyecto y despus seleccione 4. Seleccione la operacin: Lead time de compra. 5. En la parte derecha de la pantalla, seleccione el cono Resumen componentes. Desplegar todo.

6. Podr ver que se realiz la asignacin del nmero de material R240-1 (material con ciclo de fabricacin largo) y la cantidad 2 est asignada. 7. El tipo de posicin es L Posicin de almacn y en la columna Res./SolPed el valor 2 indica: A partir de la liberacin.

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Esto significa que las reservas sern relevantes para la planificacin de materiales desde la liberacin de la actividad. La misma situacin ser relevante si los requisitos de compra cumplen con la demanda (material no gestionado en stock). 8. Haga doble clic en el nmero de posicin. En la siguiente pantalla, pestaa Datos generales, se muestra el nmero de Reserva. 9. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
La actividad Lead time de compra puede liberarse. Despus de la liberacin, el planificador de necesidades recibe una solicitud de pedido. Si la Lista de Materiales que incluye el mismo material se enlaza con el mismo elemento PEP, el planificador de necesidades no cumplir con las demandas duplicadas.

4.22 Liberacin de actividad de aprovisionamiento con un largo ciclo de fabricacin


Utilizacin
Junto con la liberacin de esta actividad, se crea la demanda de la posicin de largo ciclo de fabricacin para la ejecucin del planificador de necesidades.

Requisitos
Se ha asignado el material a la actividad.

Procedimiento
1. Acceda a la actividad mediante una de las siguientes opciones de navegacin: Opcin 1: Interfaz grfica de usuario (SAP GUI) Men SAP ECC Cdigo de transaccin Logstica Sistema de proyectos Proyecto Project Builder CJ20N

Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Men NWBC Gestin de proyectos (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Gestin de proyectos Planificacin de proyectos Proyectos Project Builder

2. Seleccione el proyecto correspondiente (M-OPXXX) del pool de trabajo y utilice la funcin de arrastrar y soltar para moverlo al rea de Estructura del proyecto (Est.proyecto:Relacin). Si no lo encuentra en el pool de trabajo seleccione Abrir e introduzca el nombre del proyecto en el campo Definicin proyecto. Confirme con Incluir en pool de trabajo y abrir (F6). 3. Seleccione el proyecto y despus seleccione Desplegar todo.

4. Seleccione la operacin: Lead time de compra longo.

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5. En la parte derecha de la pantalla, seleccione el cono

Resumen componentes.

6. En la pestaa Total, cambie el siguiente parmetro: el botn de seleccin de la columna CT (Fecha de inicio) est activo. Active el botn de seleccin de la columna FP (Fecha de finalizacin). 7. Seleccione el icono Oper. (en la parte superior, dentro del rea Identificacin y seleccin de vistas). 8. Seleccione (NWBC: Otros) Tratar Status Liberar en el men. 9. Seleccione la lnea de definicin del proyecto [M-OPXXX]. 10. Seleccione Grabar para grabar el proyecto parcialmente liberado. 11. Seleccione Back (F3) para volver a la pantalla SAP Easy Access (SAP GUI). O bien seleccione Exit (Mays+F3) y seleccione Si para confirmar el mensaje Business client y regresar a SAP Home (SAP NetWeaver Business Client).

Resultado
Ha liberado la actividad para el aprovisionamiento avanzado y ha creado la demanda.

5 Procesos de seguimiento
Ha finalizado todas las actividades que forman parte del proceso empresarial descrito en este documento. Para cumplir las actividades siguientes de este proceso empresarial, realice las etapas del proceso descritas en uno o ms de los escenarios siguientes con los datos maestros de este documento.

5.1 Cierre del perodo del centro general


Cierre del perodo del centro general (181) Utilizacin
En esta actividad, ejecute las actividades contables de cierre de perodo para el centro. Se ejecutan colectivamente como parte del cierre del mes. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento relativo al cierre del mes, consulte la documentacin de proceso empresarial para el cierre del perodo del centro general.

Observe que el cierre del mes se ejecuta nicamente una vez al mes.

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5.2 Deudores
Deudores (157) Utilizacin
En esta actividad, se contabiliza el pago recibido.

Procedimiento
Complete todas las actividades descritas en la documentacin de proceso empresarial del escenario Deudores (157) (captulos Contabilizacin de pagos mediante el programa de pagos automtico, Contabilizacin manual de pagos recibidos de deudores, Compensacin automtica de partidas abiertas en cuentas de deudor, Compensacin manual de partidas abiertas en cuentas de deudor) mediante los datos maestros de este documento.

5.3 Tareas de cierre SD (Opcional)


Tareas de cierre SD (203) Utilizacin
Este escenario describe la recopilacin de actividades peridicas, como las actividades del final del da, o las disposiciones legales.

Procedimiento
Complete todas las actividades descritas en la documentacin de proceso empresarial del escenario Tareas de cierre SD (203) (captulos Revisin de los pedidos de cliente incompletos, Revisin de documentos SD incompletos (entregas), Revisin de entregas de salida para la salida de mercancas y Revisin de la lista de documentos de facturacin bloqueados (para la contabilidad)) con los datos maestros de este documento.

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