GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIÓN EJECUTIVA __________ __________________ ________________________ NOVEDADES Y PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN 2012

Santiago, 28 de enero de 2012
Dirección Ejecutiva • Circular Nº 1/2012

A todos los miembros de la Asociación de Guías y Scouts de Chile Amigas y amigos: No nos comunicábamos por este medio desde noviembre pasado, poco antes de nuestra última Asamblea Nacional. Hoy, una vez que se han puesto en marcha los ajustes posteriores a las elecciones, retomamos estas circulares y la entrega directa de información. ¡Para que todos estemos al tanto, aquí van las principales novedades¡ Cursos para Directores de Curso Los días 10 al 11 y 17 al 18 de diciembre de 2011, en la sede del Distrito Quilamapu, Santiago Oeste, con la asistencia de 18 participantes, se realizó con notable éxito el Curso para Directores de Curso que originalmente estaba previsto organizarse por las Zonas Santiago Centro, Sur y Maipo. El Curso culminó siendo preparado por las Zonas Santiago Sur (5 participantes) y Santiago Oeste (6 participantes); y además asistieron guiadoras y dirigentes de Cajón del Maipo (1), Santiago Centro (2), La Florida (1), Biobío (1), Valparaíso (1) y Santiago Norte (1). En total, 8 Zonas. El Equipo del Curso estuvo a cargo de Alberto Del Brutto, y Patricio Criado actuó como Co-director. En el Equipo participaron Fabiola González, Comisionada Nacional de la Rama Guías; Fabiola Casali, Coordinadora Zonal de Formación de Santiago Oeste, y Claudia Alvarez y René Aguayo, Formadores de Santiago Oeste. A cargo de la Administración del Curso estuvo Andrés Riquelme, Director de Zona Santiago Oeste; y en el equipo de apoyo estuvieron Osmán Casali, Director de Zona Santiago Sur, además de Gregorio Alvarez y Marcela Varela, del equipo de la Zona Santiago Sur; y Manuel Villa, Director del Distrito Quilamapu, quien actuó apoyado por el Clan del Distrito Quilamapu. Tuve ocasión de participar en la Clausura y comprobar el espíritu de esfuerzo y superación que animaba a los participantes. Paralelamente y en las mismas fechas, en el Colegio Epullay, que patrocina el Grupo Carileufú, Distrito Peñalolén, con asistencia de 28 participantes, se realizó el Curso para Directores de Curso organizado por la Zona Santiago

Oriente. En este Curso participaron las siguientes Zonas, con el número de participantes que en cada caso se indica: Santiago Oriente (19), La Frontera (3), La Florida (3), Santiago Sur (1), Valparaíso (1) y Cordillera (1). La alegría y el deseo de aprender eran notorios. El Equipo del Curso actuó bajo la dirección de Eduardo Chiang, quien tuvo en su Equipo a Teru Pierret, Formadora y hoy Vicepresidenta Nacional; María Cristina Boing, Formadora y Coordinadora del Área Imagen del Plan Estratégico; Pablo Thomas, Formador y Adrián Gambetta, Formador y Director de Zona Santiago Oriente. Invitados estuvimos Karin Weber, de la Zona Santiago Sur, quien ejerció con celo la Administración; y quien les escribe, que debido a mis responsabilidades de Director Ejecutivo recién elegido sólo tuve oportunidad de participar en los trabajos preparatorios, conducir dos sesiones y estar en el Curso sólo dos medios días. Ambos Directores han señalado que en los dos Cursos se percibió muy buena disposición de los participantes para desempeñarse como formadoras y formadores de naturaleza integral, no sólo en la dirección de actividades sino también en el acompañamiento en la tarea de otros animadores, en la elaboración de nuevas oportunidades de formación y en el diseño de procesos. Igualmente, las guiadoras y los dirigentes participantes mostraron entusiasmo y compromiso con el Proyecto Estratégico 2015, que está renovando a la Asociación. Estos dos Cursos, sumados al organizado por la Zona Cordillera en agosto de 2011, y al ejecutado por las Zonas La Frontera y Biobío en septiembre del mismo año, reunieron en total a 106 participantes. Esperamos que entre ellos surjan pronto nuevos y calificados Directores de Curso. Delegación chilena en el Jamboree del Centenario, Argentina La delegación chilena al Jamboree del Centenario de los Scouts de Argentina, que se realizó en Mar del Plata, del 15 al 21 de enero de 2012, contó con la participación de 61 miembros de la Asociación y fue encabezada por Giorgio Guidugli Beck y Cristian Lara Landaeta. El fuerte de la delegación pertenece a la Zona del Biobío, ya que los participantes del Distrito Michimalonco, de la Zona Valparaíso, no pudieron embarcarse por una dificultad de última hora debida a hechos de terceros. ¡Ánimo amigas y amigos! ¡Existirán otras oportunidades! Pronto se darán a conocer más noticias sobre esta actividad. Cierre del Registro 2011: ¡la membresía se mantiene! El día viernes 27 de enero se cerró el proceso de Registro 2011, faltando sólo algunos pagos por parte de los dirigentes y estructuras que intermediaron. Las cifras son casi idénticas a las del año pasado: en el año 2011 se registraron 37.612 miembros, en circunstancias que en el año 2010 se habían registrado 37.638 guías y scouts. La disminución es de 26 miembros, lo que representa un 0.07%. En la práctica, se mantuvo sin cambios.

El Registro 2011 había tenido a mediados de año un comportamiento superior en más de un 30% a igual período del año anterior, pero luego fue disminuyendo hasta igualarse con los resultados del año 2010. En el Equipo Nacional se atribuye esta disminución del ritmo de la inscripción a la movilización estudiantil, ya que en la medida en que ésta se prolongaba, disminuía el registro, especialmente en los Grupos patrocinados por establecimientos educacionales. En esas condiciones, tiene mérito que se haya evitado la disminución. El Registro 2012 trae un importante regalo para los Grupos de las Zonas Libertador, Maule y Biobío, afectados por el terremoto y tsunami de febrero de 2010. Debido a una gestión realizada y gracias a la buena voluntad de la Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI), todos los Grupos Guías y Scouts de las tres Zonas antes mencionadas, recibirán como regalo, junto con su Registro, por cada 10 personas inscritas el 2012 en la Asociación, de cualquier Rama, sean jóvenes, dirigentes o guiadoras, una carpa de 3 x 3,6 metros. De esta manera, la Asociación y el Ministerio del Interior y Seguridad Pública, solidarizan con las Zonas más afectadas por la catástrofe de febrero de 2010 y reconocen el apoyo realizado por miembros de nuestra institución cada vez que el país lo ha necesitado, en particular con ocasión de los tristes hechos antes mencionados. Directiva del Consejo Nacional y nuevo Comité Ejecutivo El Consejo Nacional tiene nueva directiva. Está compuesta por Francisco Riveros, Presidente; María Teresa Pierret, Vicepresidenta; Alejandro Riquelme, Tesorero; Alejandra Palacios, Secretaria; y Gerardo González, Director Ejecutivo. Aunque esta directiva carece de una denominación estatutaria específica, es habitualmente conocida como “la Mesa”. En ella, Francisco y Alejandro se mantienen en sus cargos, Teru vuelve a la Vicepresidencia que había ejercido el año 2010 y Alejandra, electa por 3 años en noviembre pasado, ocupa ahora la Secretaría. Por mi parte, ceso como consejero y como Director de Planificación Estratégica, ya que la Asamblea me ha elegido Director Ejecutivo por el período 2011-2014. Como consejero en mi reemplazo, el Consejo eligió a Hugo Tapia hasta la próxima Asamblea Nacional. Paralelamente, el Consejo aprobó las nominaciones para los cargos de Directores, la que propuse como Director Ejecutivo: Alberto Del Brutto, Director de Métodos Educativos; Paul Finch, Director de Desarrollo Institucional; y Enrique Latham, Director de Administración y Finanzas. En marzo se darán a conocer las diferentes estructuras que se crearán en cada Dirección y las personas que colaborarán como sus Responsables. En todo caso, en cuanto a la coordinación con el Proyecto Estratégico 2015, la Dirección de Métodos Educativos asume el área estratégica del mismo nombre; Desarrollo Institucional asume las áreas Arquitectura Organizativa y Relaciones, y comienza progresivamente a integrar la “Asociación que hay” en la “Asociación que viene”, como se había previsto desde comienzos de 2011; y la Dirección de Administración y Finanzas integra en su seno el área Recursos Materiales del Proyecto Estratégico.

El 31 de marzo estaremos funcionando en la nueva casa El Consejo ha decidido varios criterios para los trabajos de habilitación de la nueva sede nacional de Avda. República 97, los que han sido complementados en dos reuniones sucesivas de la Comisión a cargo. Esta Comisión está formada por Francisco Riveros, Presidente, quien en su oportunidad la designó, integrándola con Rosa Iturra, Hugo Tapia, Andrés Oyarzún, Julio Robles y María Teresa Pierret. El Director Ejecutivo ha sido incorporado a partir de la última sesión de Consejo y en razón de su cargo ha pasado a presidirla, integrando además en ella a Paul Finch, Director de Desarrollo Institucional. Para poder ocupar la casa dentro del plazo mencionado se trabajará a toda marcha. Se habilitará en primer lugar el segundo piso, con plantas libres para los equipos de la Asociación, de la Inmobiliaria BP y de la Fundación Espacios, ya que tanto la matriz como las dos filiales funcionarán en la casa, optimizando los recursos. El primer piso se mantendrá libre de ocupantes para permitir los trabajos de habilitación en ese sector, los que se acelerarán progresivamente a medida que se definan los proyectos en curso. Lo único que funcionará en el primer piso desde un principio es Camping Scout y una sala piloto, de uso múltiple, que se habilitará de la forma arquitectónica en que se espera diseñar toda la casa, de acuerdo a su nobleza y a las funciones que cumplirá. Aun cuando a los propietarios de la sede de calle Claudio Gay ya se les dio aviso de término del arrendamiento para el día 31 de marzo, éstos han convenido con las autoridades de la Asociación y de la Inmobiliaria BP que habrá algún tiempo de consideración por si se producen retardos. En todo caso, Daniel Méndez, Director de Administración y Finanzas de BP, ha anunciado que Camping Scout cerrará sus puertas en Claudio Gay el día 11 de febrero y que el 12 de marzo de 2012 las abrirá en República 97. ¿Qué les parece? Designación de consejeros miembros de la Comisión de Educación y llamado a elegir Directores de Curso que se integran como tales a la misma Comisión. La consejera Alejandra Palacios y el consejero y Presidente de la Asociación Francisco Riveros, han sido designados por el Consejo Nacional como miembros de la Comisión de Educación en representación del Consejo Nacional. Paralelamente se convocará a la elección de 3 Directores de Curso como miembros de la Comisión de Educación para el año 2012 en representación de todos los Directores de Curso. Si bien los Directores designados el año 2011 (Eduardo Chiang, Raúl Gallardo y Juan Guzmán) no alcanzaron a ejercer ni siquiera medio año, el Consejo ha determinado que es más trasparente renovar esta elección ahora, a comienzos de 2012, que prorrogar el mandato de los antes elegidos. A fines de febrero, una Circular de la Dirección Ejecutiva indicará las condiciones en que se hace este llamado.

Llamado a presentar candidatos a Directores de Zona En los próximos días el Director Ejecutivo llamará formalmente a las Zonas a presentar candidatos a Directores de Zona, los que serán designados en conformidad al artículo 125 del Reglamento, esto es, de una terna propuesta por el respectivo Consejo de Zona. Como lo establece nuestra normativa, agradecemos a los actuales Directores o Directoras de Zona que continúen activos en sus cargos mientras no se nombre a sus sucesores. Plan Estratégico 2012. Insumos y proceso de diseño Se ha iniciado la preparación del Plan 2012. Los insumos para su elaboración son los siguientes: a) en primer lugar y antes que nada, el Proyecto Estratégico 2015, del cual el Plan 2012 debe representar un avance hacia su consecución; b) la evaluación que cada área y el informe presentado a la Asamblea por el Director de Planificación Estratégica, hoy Director Ejecutivo, han hecho del año 2011 y de las acciones pendientes o en progreso que el Plan de ese año contemplaba; c) la evaluación que la 101ª Asamblea hizo en noviembre del año 2011 y que culminó en una serie de propuestas para el año 2012; y d) lo que se considera necesario y posible de lograr por los distintos equipos para el año que se inicia. El proceso para la elaboración del Plan 2012 será como sigue: 1. Todos los miembros de las Direcciones Nacionales del Equipo Nacional, desde el momento en que son designados o ratificados, tienen como primera tarea reflexionar sobre el desarrollo del Plan 2012 en su área y diseñar las acciones que estimen apropiadas, teniendo especialmente en consideración los insumos antes mencionados. 2. Todos los miembros activos de la Asociación, cualquiera sea su cargo, pueden formular proposiciones o consideraciones, las que deberían hacer llegar en forma clara, breve y precisa al Director de Desarrollo Institucional hasta el lunes 5 de marzo del presente año. 3. El sábado 10 de marzo, de 9:00 a 19:00 horas, se realizará en Picarquín una Jornada de los miembros de las Direcciones Nacionales del Equipo Nacional en conjunto con los miembros de la Asamblea Nacional que ésta designó para participar en el proceso, la que tendrá por objeto analizar y preparar en conjunto un primer borrador del Plan 2012. 4. Al día siguiente, el domingo 11 de marzo, también en Picarquín, de 9:00 a 17:00 horas, la reunión anterior se ampliará con la participación de los miembros del Consejo Nacional y Directores de Zona que deseen asistir, con el objeto de tener un primer intercambio de opiniones a esos niveles sobre el borrador preparado. 5. Entre el 11 y el 21 de marzo, bajo la dirección del Comité Ejecutivo, se preparará el proyecto final de Plan 2012 y Presupuesto del mismo año, el que será entregado al Consejo Nacional el día 21 de marzo. 6. El Consejo Nacional lo considerará en su reunión del sábado 24 de marzo de 2012. 7. En Picarquín, los días 7 y 8 de abril, una vez aprobado, el Plan 2012 será presentado a los Directores de Zona y se entregarán los criterios generales para su aplicación en los territorios, culminando de esta forma el proceso de diseño y dando inicio a la fase de aplicación.

Las Comisiones Nacionales de Rama ya comenzaron a trabajar sus propuestas para el Plan Anual 2012 Durante todo el día sábado 14 de enero de 2012, en la Casa de Jornadas de las Misioneras Siervas del Espíritu Santo, en calle Tomás Moro 413, estuvieron los Comisionados Nacionales de Rama adelantando ideas para el año 2012, en la perspectiva de diseño del Plan Estratégico del que hablamos en el párrafo anterior. La reunión fue cordial y productiva. Se analizaron ideas muy atractivas, que de concretarse impactarán el calendario del año en actividades de programa. Hasta aquí nuestras novedades. A todas las guiadoras y a todos los dirigentes les deseo que tengan unas vacaciones que les permitan descansar como merecen y disfrutar de su familia, porque se viene un año lleno de actividad y cambios, que desafiará todas nuestras energías. ¡Buena Caza!

Gerardo González Erba Director Ejecutivo

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