Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

Pengenalan Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas-tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan belajar mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi. Disertai latihan – latihan guna memudahkan Anda jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat. 1. 2. 3. 4. 5. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003 Bekerja dengan Worksheet dan Workbook Membuat rumus – rumus sederhana Mengelola database Mencetak hasil pekerjaan  MEMULAI MS.EXCEL 2003

Gambar. 01 Langkah – langkah mengaktifkan Ms. Excel Cara I 1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs 2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!) Cara II

SMP Bruder Pontianak

Page 1 of 19

Tekan Enter Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel terdiri dari buku kerja (workbook). 2. *. $. A. Baris 1) Pointer : Penunjuk sel Range : Kumpulan beberapa Cell Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 ) B. Excel seperti pada gambar. ). Excel 2003 Menu Bar Cell Formula Bar Tool Bar Lembar kerja Gambar. A-Z. gambar 02 Anda dapat menyimak dan mencatat penjelasan dari Instruktur. %. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet Ms. Jenis Data Pada Excel  Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:  Abjad ( a-z.” )  ‘ (petik tunggal)  Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika SMP Bruder Pontianak Page 2 of 19 . 02 1. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat lebar. &.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  1. Mengenal Tampilan Ms. workbook berisi beberapa lembar woorkseet. satu file berisi satu workbook. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas 2. ^. WORKSEET Terdiri atas : Kolom : Kolom A sampai dengan IV (256 kolom) Baris : 1 s/d 65536 Cell : Pertemuan antara Kolom dan Baris Contoh : cell A1 (kolom A. 02 *)Untuk keterangan lebih lengkap. (.

( langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus ) FILL HANDLE  SMP Bruder Pontianak Page 3 of 19 . tempatkan pointer mouse pada kotak kecil pada ujung kanan bawah sel. kemudian lakukan perbaikan. kemudian ketik ulang pada yang salah tadi. Bekerja dengan cell  Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan tiga cara:  Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki. 03  Copy cell ke cell lain  Klik cell yang akan dicopy. kemudian drag kebawah atau kekanan.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya   Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan) C. kemudian perbaiki.  Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer  Tombol Panah : bergerak antar sel  PgUp/PgDn : menggulung satu layer keatas/bawah  Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama  Tab :  Ctrl +Home : kembali ke kolom A1  End + anak panah : untuk memindahkan pointer menuju ke akhir / awal lembar kerja  Shitf + Tab :  Klik Mouse :  Drag Scroll Bar :  Tombol fungsi :F5 Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan cepat !!! D.  Menghapus isi sel  Tekan tombol delete pada sel yang akan dihapus  Klik kanan pada sel yang akan dihapus kemudian klik kanan pilih clear contents (gambar 03) Gamabar. klik pada formula bar.  Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki.

kemudian klik Option  Klik Custom lists seperti gambar. Excel misal urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya   Klik cell yang akan dicopy. bulan. Dengan menggunakan custom list. pindahkan ke alamat sel yang diinginkan. Caranya :  Ketik sederetan data yang akan dijadikan custom lists Senin Selasa … … Minggu *) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog custom lists pada kolom list entries  Blok data tersebut diatas  Pilih menu Tools. lalu klik kanan pilih Paste  Memasukan serangkaian Data Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan misalnya : angka. tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Contoh membat urutan bilangan 1. klik kanan mouse pilih Copy. 04  Pilih Import  Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries  Klik Ok SMP Bruder Pontianak Page 4 of 19 . blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan menggunakan fill handle drag kebawah  Membuat custom lists Custom lists adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. 2 dst Ketik angka 1 tekan enter Ketik angka 2 tekan enter.

04 SMP Bruder Pontianak Page 5 of 19 .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Gambar.

004 07.008 07.009 07.001 07.002 07.006 07. 05 Pilih Alignment SMP Bruder Pontianak Page 6 of 19 .003 07.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Latihan 1   hari pasaran jawa  Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil! Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama Buatlah Tabel dibawah ini DAFTAR NOMINASI SISWA SMP BRUDER PONTIANAK TAHUN PELAJARAN 2007/2008 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NIS 07.005 07.007 07.010 Nama Dewi Persik Dian Sastro Hengki Kurniawan Julia Peres Kiki Farel Luna Maya Sandra Dewi Syahrul Gunawan Tora Sudiro Tukul Arwana Tempat Sintang Jakarta Singkawang Pontianak Pontianak Bengkayang Mempawah Bandung Sambas Sanggau Tanggal Lahir 15 April 1984 9/25/1985 18 Agustus 1983 5/12/1982 11/27/1986 12/25/1985 16 Juli 1984 8/9/1979 12 Agustus 1975 9/9/1968            Menyisipkan range / sel Sorot range atau sel yang akan digeser Klik kanan pilih insert Menghapus range / sel Sorot range atau sel yang akan dihapus Klik kanan pilih delete Memformat / menempatkan posisi teks pada cell Blok sel atau range yang akan diatur posisinya Pilih menu format kemudian pilih cells Kemudian muncul menu dialog seperti gambar.

KOLOM DAN BARIS  Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom  Sorot sejumlah kolom  Pilih menu format. 05 Horisontal Vertical Orientation Text control : Mengatur posisi data / teks secara horizontal : Mengatur posisi data / teks secara vertical : Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya E.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Gambar. pilih column ( lihat gambar 06 ) Widt : dengan lebar tertentu Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar Standard Width : berdasarkan lebar standar Hide : menyembunyikan kolom Unhide : menampilkan kolom Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah. kekilri. Atau juga double klik langsung. 06 SMP Bruder Pontianak Page 7 of 19 . letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan.  Menyisipkan kolom  Sorot satu atau beberapa kolom  Klik kanan kemudian insert Menghapus kolom  Sorot satu atau beberapa kolom  Klik kanan kemudian delete  Gambar.

mengatur penempatan. pilih shet. Kita juga dapat mengganti. Mengatur penempatan/urutan shet  Tempatkan pointer mouse pada sheet. Memberi warna worksheet Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet  Sorot sheet yang akan diganti warna. Tab color 3. setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1. pilih sheet. hide dan un_hide untuk menampilkan. untuk menampilkan pilih Un Hide..Modul Microsoft Excel & Aplikasinya   Merubah lebar. WORKBOOK File excel disebut Workbook karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet  Sorot sheet yang akan disembunyikan. kemudian klik kanan pilih hide. 2.. bahkan menyembunyikannya… hebat bukan.  Pilih menu format. kemudian klik kanan pilih Tab Color  Pilih menu format. 5. kemudian drag sesuai dengan keinginan anda. 4. pilih sheet. kemudian klik kanan pilih rename  Pilih menu format. sheet2 dst. menyisipkan.??? mari Anda kita coba… 1. Mengganti nama worksheet Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:  Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru  Sorot sheet yang akan diganti. klik rename Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah. pilih sheet klik background ( Anda dapat melihat gambar 07 ) SMP Bruder Pontianak Gunakan klik kanan untuk merubah sheet Page 8 of 19 . menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah/langkah-langkah pada kolom. Membuat Background pada sheet  Sorot menu format. Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !! F. memberi warna.

07 Latihan 2  Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1.2.dan 3 menjadi latihan 1.2 dan 3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa berilah background !!  Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan menggunakan fasilitas Format Cells.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Gambar.  Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini! SMP Bruder Pontianak Page 9 of 19 .

Membuat Rumus – Rumus Sederhana Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. 1. Caranya : Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda = SMP Bruder Pontianak Page 10 of 19 . 1. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain. C. OPERATOR DALAM RUMUS Operator Matematika : Perkalian : Pangkat : Pembagian : Tambah : Pengurangan Operator Logika : sama dengan : Tidak sama dengan : Lebih Kecil : Kurang dari sama dengan : Lebih dari sama dengan Sifat Alamat sel dalam rumus Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan baris Absolut : Apabila dicopy tetap * ^ / + 2. Ingat… Ingat…!!! “RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )” “PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR” “PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT → Function” Contoh sebuah rumus : =10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy) =A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy ) A.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  3. Menggunakan Function Wizard Penggunaan fungsi akan sangat membantu Anda dalam memilih sejumlah fungsi dan argumennya. 2. untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar. = <> < <= >= B.

.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Pilih menu Insert kemudian function / klik tool bar menu dialog seperti gambar.…) =not(kondisi) 3.kondisi2. 08 D. 08 function kemudian muncul Toolbar function function Gambar.kolom ke.pernyataan benar..baris ke.range table. Fungsi Tabel Vlookup dan Hlookup Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama =Vlookup(field kunci.false)  Field kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table SMP Bruder Pontianak Page 11 of 19 .kondisi2. Beberapa fungsi yang sering digunakan 1. Fungsi Logika =If(kondisi..pernyataan salah) =and(kondisi1. Fungsi statistic =SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range =AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range =MAX(RANGE) : mencari nilai tertinggi =MIN(RANGE) : mencari nilai terkecil =COUNT(RANGE) : mencari jumlah data =SUMIF() : mencari jumlah berdasar criteria tertentu =COUNTIF() : mencari jumlah data tertentu dengan syarat 2.false) =Hlookup(field kunci.…) =or(kondisi1.range table..

bulan. Fungsi jam =Time(jam. Fungsi Text =left(text.detik) =Hour(data jam) =Minute(data jam) =Second() Latihan 3 DAFTAR NILAI SISWA SMAN 1 PURWOKERTO TH 2007/2008 Kelas NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NO INDUK 15806 15808 15719 15589 15764 15591 15766 15636 15559 15723 15642 15597 15775 15520 15687 : XI NAMA ALFELIA NUGKY P ALIF NUR PATRIYA ANTHONY HANS AYU RAHAYu AYU RIZQI CHATRIN ANUGRA CHUSNUL C DEFIANY DIMAS ARIEF D DWI MARGIYANI FANDINATA A FAUZIA NURUL FITRIAN PRILA FRANSISKUS A FUNG LUKITO W JUMLAH L/P P L L P P P P P L P L P P L L NILAI UH1 75 75 75 85 80 75 80 80 75 84 80 85 80 88 79 UH2 75 80 75 80 80 75 75 75 85 80 80 85 80 80 80 UH3 86 78 85 78 90 86 85 84 80 80 87 86 87 85 80 UH4 80 80 75 90 86 85 84 85 80 75 80 80 75 75 75 JUM NILAI RATARATA SMP Bruder Pontianak Page 12 of 19 .posisi awal.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya    Range table Kolom/ baris : daerah table bantu tidak termasuk judul table : nomor posisi kolom/baris pada table bantu 4.hari) =year(data tanggal) =Month(data tanggal) =Day(data tanggal) =now() 6.jumlah) =mid(text. Fungsi Tanggal =date(tahun.jumlah) =right(text.jumlah) 5.menit.

Mengelola database SMP Bruder Pontianak Page 13 of 19 .1 Total Pembeli an Total Penjual an 35 90 65 6 25 76 Nama Barang Monitor VGA Genius Mause Printer Lx-800 Meja Komputer Printer Hp 500+ Hard disk Coroner Stok Awal 25 75 42 11 35 80 Pembe lian 20 50 55 8 12 30 Harga/ unit 500000 45000 650000 750000 750000 655000 Sisa Laba 4.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  NILAI TERINGGI NILAI TERENDAH NILAI RATA-RATA JUMLAH SISWA JULAH SISWA L JULAH SISWA P Latihan 4 : Latihan 5 Daftar Stock Barang Bulan : Prosentase Laba : 0.

A.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data (database). 9  Sort By : Pilih kolom yang akan diurutkan Ascending : Urut naik Decending : Urut turun Then By : Boleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data yang  kembar  Pilih Header Row apabila table yang disorot termasuk judul  Pilih No Header Row apabila table yang disorot tidak termasuk judul  Pilih Tombol Options Gambar 10. Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data berdasarkan syarat tertentu. Untuk itu kita akan mencoba latihan mengolah data nilai siswa. menyaring data yang memenuhi syarat dan mengurutkan isi data. Megurutkan Data  Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali nomor urut )  Pilih menu Data klik SORT atau gunakan toolbar Gambar.     First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list tertentu Case sensitive membedakan huruf besar dan kecil Sort topto bottom mengurutkan dari atas ke bawah Sort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan SMP Bruder Pontianak Page 14 of 19 .

FILTER Filter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru.Top 10 urutan 10 besar .No Blanks menampilkan record yang tidak kosong pada kolom 15riteria  Advanced Filter Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentu Seperti contoh : Gol Status A B SMP Bruder Pontianak Page 15 of 19 .Custom menampilkan record yang memenuhi criteria tertentu .Klik pada kolom yang akan dijadikan criteria .Pada dafta criteria akan tampil seperti gambar disebelah .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  B.Blanks menampilkan record yang kosong .  Auto Filter nce Gambar 11    Sorot sorot range atau table yang berisi database Pilih menu data kemudian pilih filter Klik auto filter seperti gambar *) MENAMPILKAN DATA SESUAI KRITERIA TERTENTU .All menampilkan selurh data .

MENENTUKAN UKURAN KERTAS  Pilih menu File – Page Setup Gambar 13  Pilih Page Orientation Portrait Landscape Scaling : Cetakan dalam bentuk mendatar : Cetakan dalam bentuk vertikal SMP Bruder Pontianak Page 16 of 19 .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Kriteria diatas untuk mencari data untuk golongan = A dan Status = B Gambar 12 Untuk Latihan silahkan Anda membuka file daftar nilai siswa masing-masing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking kelas !!! 5. Mencetak Hasil Pekerjaan a.

MENENTUKAN MARGIN CETAKAN  Pilih menu File – Page Setup  Pilih Margin  Kemudian muncul menu dialog Gambar 14 c.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Adjust to n : Skala hasil cetakan Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan n2 halaman ke bawah Piper size : Ukuran kertas Print Quality : Resolusi printer First Page Number : Nilai awal nomor halaman b. PILIHAN PENCETAKAN  Pilih menu File – Page Setup  Pilih Sheet SMP Bruder Pontianak Page 17 of 19 .

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya    Print Title  Row to Repeat at Top  Column to Repeat at Left    halaman   Black and white  Heading Row And Column  Page Order  Down then Over  Over then Down Print Area : Menentukan range : Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman (diluar Print Area) : Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title : Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title Print : Tambah cetakan Gridlines : Mencetak garis pembantu Notes : Mencetak catatan sel pada akhir Draft Quality : Mencetak dengan lebih cepat : Mencetak seluruh obyek dengan warna hitam diatas putih : Mencetak ke kanan baru ke bawah : Urutan pencetakan : Mencetak ke bawah kemudian baru sebelah kanan : Mencetak ke kanan baru ke bawah d. MULAI MENCETAK  Sorot range yang akan dicetak  Pilih menu File – Print Gambar 16  Print What : Mencetak area yang dicetak  Selection : Mencetak range yang disorot SMP Bruder Pontianak Page 18 of 19 .

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya        Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja Copies : Jumlah copy tiap halaman Page Range : Pilihan halaman All : Seluruh halaman Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2 *** Jika merk printer belum cocok pilih Print setup. untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih sempurnanya modul ini.Control Panel – Ok*** Semoga modul ini bisa membantu babak / ibu belajar di rumah. jika tidak terdapat printer yang cocok pilih Program Manager . Terimakasih. SMP Bruder Pontianak Page 19 of 19 . modul ini masih jauh dari sempurna.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful