Compte-rendu de l’Assemblée Générale d’Espéranto-Jeunes du 14 janvier 2012

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Ordre du jour
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Accueil des participants et ouverture de l’Assemblée Générale Présentation des participants Tâches administratives Bilan du Président Bilan financier Présentation des candidats à l’élection du bureau Élection du bureau Divers Fermeture de l’Assemblée Générale

Participants
● ● ● ● ● ● Emmanuel Bosquet Sébastien Denux Alexandre Raymond Axel Rousseau (représentant UFE) Maxime Valy Quentin Weber-Seban

Bilan du président
Emmanuel est revenu sur son implication dans JEFO et son manque d’activité en dehors du projet FESTO. Il est clair que l’association dans son ensemble ne s’occupe plus que de cette rencontre, en partie parce que le président lui-même a peu de motivation pour les autres projets. Des deux actions attendues principalement du président, à savoir représentativité de l’association et coordination des membres, seule la première a réellement été accomplie ces deux dernières années. En effet, JEFO est actuellement reconnue par les autres associations de jeunes espérantistes comme une organisation active de part les efforts de promotion et d’organisation liés à FESTO. En revanche aucun projet national ne progresse, certains comme la boutique ont déjà étés en partie transférés à UFE, d’autres comme les Semajnfinoj sont à l’arrêt depuis plusieurs années. Les calendriers marchent toujours bien, mais la réalisation et l’envoi ont été laissées à UFE. Ils représentent toutefois un important poste financier.

Bilan financier
Par contrat, JEFO reverse à Eurokka l'argent avancé pour FESTO, à la mesure de ses bénéfices. Cette année, les bénéfices s'élevaient à plus de 1500€. Cependant, suite à l’incendie

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qui s’est déclaré chez Eurokka, JEFO a décidé de rembourser Eurokka au-delà de ces bénéfices, en votant une subvention d'environ 500€ qui permettait de rembourser les frais engagés par Floreal Martorell. La majeur partie des coûts financiers en 2011 concernait le financement des calendriers et le règlement de l’imprimeur pour les éditions 2011 et 2012. Lors des prochains courriers, il sera bon d’insister auprès des membres de JEFO et d’UFE sur l’importance des dons pour couvrir les frais liés aux calendriers. La gestion de la boutique a été transférée à UFE, un inventaire prévu pour octobre reste néanmoins nécessaire pour finaliser le rachat des stocks. L’association participe au paiement du salaire de Suzanna, à hauteur de 100€ par mois depuis la dernière augmentation il y a deux ans. Cette participation représente un coût récurrent pour JEFO et le peu d’activité de l’association et de ses membres fait que ce montant nous paraît aujourd’hui excessif. JEFO se propose donc de passer à une participation mensuelle de 30€. Esperanto-jeunes est toujours en attente des 6000€ de la part de GEJ, accordés par contrat lors de l’organisation de FESTO 2009 à Zwingenberg (Baden). Le trésorier de JEFO doit recontacter au plus vite le trésorier de GEJ (Leo Sakaguchi). Il est à noter que ce remboursement a depuis été effectué sur le compte UEA de JEFO. Un changement de banque aura lieu dans les semaines à venir : la banque postale facture à présent ses services en ligne, et l’association économiserait de l’argent en transférant ses compte au Crédit Coopératif. À titre informatif, les 37 membres de JEFO en 2011 représentent 765€ de cotisations.

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Élection du Conseil d'Administration
Tous les membres présents étaient candidats à l’élection du conseil d’administration, sont donc élus au Conseil d’Administration d’Espéranto-Jeunes : ● Emmanuel Bosquet ● Sébastien Denux ● Alexandre Raymond ● Maxime Valy ● Quentin Weber-Seban

Membres
En 2011, JEFO comptait 37 membres inscrits. C’est peu et l’ensemble du bureau s’accorde à dire que nous devons intéresser de nouvelles personnes à la vie de l’association. Au cours des dernières années nous avons tous croisé différentes personnes susceptibles de s’impliquer dans l’association, mais c’est à nous d’aller vers elles pour leur faire découvrir JEFO et leur expliquer de nous avons besoin de leur participation.

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Réunion du Conseil d'Administration

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Élection du bureau
Sont élus: ● Président : Emmanuel Bosquet (5 voix pour, 1 abstention) ● Trésorier : Quentin Weber-Seban (5 voix pour, 1 abstention) ● Secrétaire : Sébastien Denux (5 voix pour, 1 abstention) ● Vice-Président chargé des rencontres : Alexandre Raymond (6 voix pour) ● Vice-Président : Maxime Valy (6 voix pour) Sébastien Denux sera également le représentant officiel de JEFO auprès d’UFE. Alexandre Raymond prend la responsabilités des rencontres organisées par l’association (FESTO et Semajnfinoj).

Recrutement de nouveaux membres
Le recrutement de nouveaux membres présente trois avantages pour JEFO : ● d’une part les cotisations collectées permettent d’assurer les frais de vie de l’association ● d’autre part l’arrivée de membres actifs dynamise les projets actuels et favorise l'essor de nouveaux projets au sein de l’association ● enfin, un nombre plus important d’adhérents crédibilise l’association auprès de nos partenaires De leur côté, les membres : ● ont accès aux subventions et réductions proposées par JEFO ● peuvent obtenir le soutien de l’association dans leurs initiatives personnelles (cours, semajnfinoj, projets culturels) ● officialisent par leur inscription leur soutien au mouvement espérantophone en général, à espéranto-jeunes en particulier Pour intéresser les nouveaux membres à la vie de l’association, en particulier les personnes que nous connaissons déjà et dont nous pensons que la participation serait un avantage certains pour JEFO, l’idée a été lancée d’organiser une rencontre courte avant FESTO. Sur le même principe que les semajnfinoj ou KEKSO, cette rencontre pourrait réunir entre 10 et 15 personnes sur une période de 2 à 3 jours. Le but est de fédérer autour de l’association les personnes les plus intéressées et de les informant. Le responsable rencontres (Alekĉjo) doit valider avant fin février que l'organisation d'un tel week-end est possible au printemps (fin mai/ début juin).

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Subventions aux membres
Depuis quelques années, JEFO propose aux nouveaux membres de les aider financièrement à participer à leur première rencontre à l’étranger. Très peu de personnes ont profité de cette aide pour laquelle aucune promotion n’a été faite dernièrement. Nous souhaitons la mettre à nouveau en avant auprès des nouveaux membres potentiels, et proposons une seconde subvention pour la compléter. À partir de 2012, tout nouveau membre de JEFO dans sa première année d’inscription a la possibilité de faire deux demandes de subvention pour participer à une rencontre jeune à l’étranger : ● d’une part, l’association peut couvrir les frais du séjour à hauteur de 100€. Cette subvention ne prend pas en compte les frais de transport. ● d’autre part, si le membre désire voyager au moyen d’une caravane, JEFO s’engage à payer son trajet aller et retour. Les deux subventions ne sont pas cumulables pour une même rencontre et sont limités à la première année d’inscription, elles peuvent en revanche être accordées à un même membre pour deux rencontres distinctes. Chaque année, JEFO attribuera jusqu’à 5 de chacune de ces subventions, soit par paiement direct des frais d’inscription auprès des organisateurs de la rencontre, soit par remboursement sur présentation de justificatifs.

FESTO 2012
Cette année encore, JEFO organise durant l’été la rencontre FESTO. Elle aura lieu du 16 au 23 août à Métabief, dans le Doubs. Alexandre coordonne l’équipe organisatrice et s’occupe des relations avec les partenaires locaux. Un site présentant la rencontre et permettant aux personnes intéressées de s’inscrire est en cours de développement (nous attendons d’être certains des prix avant d’ouvrir les inscriptions). En attendant, une simple page d’information a été mise en ligne à l’adresse http://festo.jefo.fr.

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