Funciones númericas

Contar
Contar celdas con valor númerico

La función contar nos ayuda a saber cuantas celdas tienen un valor numérico asignado. Utilizando el ejemplo anterior podemos contar las celdas que tiene valor numérico en la columna B para saber cuantos artículos hay en la lista, se escribe la siguiente fórmula en la celda B8: =CONTAR(B1:B7) Esta fórmula nos permite conocer el número de celdas con valores numéricos, aun cuando este valor sea cero será considerado en el conteo.
Contar celdas con valor tipo texto

Seguramente habrá ocasiones en las que se requiera contar celdas con valores tipo texto, en ese caso se podrá utilizar la fórmula contara. Utilizando el ejemplo podemos contar más acertadamente los artículos de la lista contando la columna A, escribiendo en la celda A8 la siguiente fórmula: =CONTARA(A1:A7) Esta fórmula cuenta el número de celdas no vacías en el rango ya sea que su valor sea tipo numérico, fecha o texto, sencillamente cuenta todas aquellas celdas que tengan un valor asignado. Se pude contar también de forma condicional, es decir aquellos que cumplen con alguna prueba lógica por ejemplo los mayores de 10, menores que 200, etc., para más detalles ver la explicación de la fórmula contar.si Valor absoluto El valor absoluto de un número se define como el valor de un nmero sin considerar su signo, por ejemplo el valor absoluto de 4 es 4 y el valor absoluto de -4 es también 4. Un ejemplo del uso de la formula es: =ABS(B1) Valor entero En excel la fórmula para el valor entero de un número da como resultado el entero menor más próximo al número. Esta fómula no es un redondeo, simplemente la parte entera del número.Por ejemplo: =ENTERO(9.3) El resultado es 9 =ENTERO(9.9) El resultado también es 9 Máximo y mínimo Dentro de un rango de celdas podemos calcular cual es el número mayor y el número menor con las siguientes fórmulas: =MAX(rango) =MIN(rango) Por ejemplo si quisiéramos saber cuánto cuesta el artículo más caro de nuestra lista de productos y cuánto el más barato tendríamos que escribir las siguientes fórmulas: =MAX(B2:B7) =MIN(B2:B7) La primera nos dará el costo del artículo de precio unitario mayor (máximo precio unitario) y la segunda nos dará el costo del artículo con el precio menor. Promedio La fórmula promedio nos va a hacer el cálculo de la suma total de los valores entre el conteo de valores sumados dentro de un rango.

En la fórmula: =ESPACIOS(" Cadena de texto El resultado sería: "Cadena de texto" Reemplazar Intercambia una cantidad de caracteres por otra. Digamos que en la columna A tengo nombres de personas y en la columna B tengo los apellidos. ") • • • Ejemplo Funciones con fechas Ahora y hoy La función AHORA() sirve para escribir la fecha y hora actual del sistema. ya sea a la derecha o a la izquierda. mes y año . No quita los espacios interiores del texto. es decir el promedio de los valores en la columna B.La función HOY() devuelve sólo la fecha. Funciones de texto Concatenar Sirve para unir dos "cadenas" de texto que se encuentren en diferentes celdas. Se utiliza el simbolo & para unir las cadenas.Digamos que en el ejemplo anterior queremos calcular el promedio del costo unitario de los artículos.15.1. la forma de unirlos (concatenarlos) sería escribiendo en la columna C la fórmula siguiente: =A1&B1 Si quisiera poner un espacio entre cada una de las cadenas sería: =A1&" "&A1 Derecha e izquierda Extrae cierto número de caractéres de un texto.6) El resultado sería: "Esto es" Espacios Esta fórmula quita los espacios de la izquierda y la derecha de algún texto. Por ejemplo en la fórmula: =IZQUIERDA("Esto es una cadena". la fórmula se escribe de la siguiente manera: =PROMEDIO(B1:B8) Esto nos dará como resultado el promedio de los valores dentro del rango comprendido entre la celda B1 y la celda B8. Los parámetros que recibe la función son: • Cadena de texto original # de caractér a partir del comenzará el reemplazo # de caracteres a reemplazar Texto a escribir en el espacio que será reemplazado =REEMPLAZAR("Cadena de texto original". El primer parámetro es la cadena de texto y el segundo la cantidad de caractéres a extraer."Palabra") El resultado es: "Palabra original" Nota: El número del primer caracter de la cadena de texto es 1. Ejemplo: =AHORA() =HOY() Dia.

Vamos comenzar utilizando un archivo de la siguiente imagen (que podrás bajar aquí) aunque puedes hacerlo con cualquier serie de números que tengas en un archivo de excel.si La función contar. habrá que escribir la siguiente fórmula: =CONTAR. Al comenzar el archivo se verá de la siguiente forma: Contar. por ejemplo.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis: =CONTAR.si en excel.SI(E2:E44. para tener un ejemplo del uso de la función contar. contar los números menores a 10.si en excel.SI(rango. los que están entre 100 y 200. es decir.Estas fórmulas ayudan a separar los datos de una fecha por ejemplo si tenemos la fecha "28/05/2006" usando las fórmulas nos darían los siguientes resultados: =DIA("28/05/2006") Resultado "28" =MES("28/05/2006") Resultado "5" =AÑO("28/05/2006") Resultado "2006" Día de la semana Esta fómula nos permite saber el día de la semana de alguna fecha determinada Ejemplo: =DIASEM("28/05/2006") Resultado "1" (Domingo) Hay algunos archivos de excel en los que tenemos una fila de datos y queremos contar aquellos que se encuentran en un rango. es decir entre dos parámetros. Como es la función contar.si el valor es menor a un número Ahora. la cual es la celda E45 y una vez que nos encontremos ahí. vamos a contar las celdas de la columna E "Cantidad" en las que el número sea menor a 10. es decir aquellas que tiene los valores que desamos contabilizar siempre y cuando cumplan con el criterioes la condición que deberá cumplir una celda para ser contabilizada. para eso utilizamos la función contar. trataremos de calcular las ventas hechas por menos de diez productos. los mayores a 1000.criterio) El rango es el conjunto de celdas que serán consideradas para realizar la cuenta."<10") . Lo primero que hay que hacer es posicionarse en la primera celda en blanco de la columna E.

y otros que no. etc.SI(G2:G44. Paso 1: Contar todos los que cumplen con uno de los criterios.SI(G2:G44. promedios. no es posible indicar que el valor cumpla con más de un criterio. • • • • • • • • Contar. en otras palabras el problema consiste en contar en un rango de celdas los números que son mayores a 1. Contar.SI(G2:G44.000. es decir.si el valor es mayor a un número Ahora para tener otro ejemplo contaremos de la columna G "Total" todos aquelos valores que sean mayores a 1. En el ejemplo cambiaremos la fórmula anterior por una que los valores de las celdas del total de la venta que sea mayor que $1. G2:G44 significa que la operación contar se relizará en todas las celdas comprendidas entre la celda G2 y la celda G44 ">1000" el criterio.000 pero menor que $2.000. que es el valor que buscábamos.000 son también menores que $2.000. aplicando un poco de matemáticas.000 es decir.si tenemos la cantidad de valores que cumplen con el primer criterio y que cumplen con el segundo. sabemos que todos los que son mayores a $1. Veamos un ejemplo práctico de como nos ayudan a consolidar información las táblas dinámicas.">1000") Paso 2: Contar todos los que cumplen NO con el segundo criterio. para el ejemplo contaremos los que son mayores a $1. las ventas realizadas por una cantidad mayor a $1.000 pero menores a 2.000 con la siguiente fórmula en la celda G46 • =CONTAR. entre los que cumplen el primer criterio habrá algunos que cumplen con el segundo. con lo que la fórmula de la celda G45 sería de la siguiente forma (de acuerdo al ejemplo anterior) • =CONTAR.si el valor se encuentra en un rango En la fórmula contar. pero también con la segunda fórmula sabemos cuales no cumplen con el segundo criterio por lo que con una resta tendremos el valores que buscamos. .000. ahora.000. indica que sólo contará aquellas cuyas cantidades estén por arriba de 1. Tablas dinámicas en excel • 14Me gusta ¿Te ha ocurrido que tienes una tabla de muchos datos por columnas y necesitas realizar un resumen de estos datos? Las tablas dinámicas de excel nos ayudan a agrupar los datos para hacer sumas. En un sólo paso sería con la siguiente fórmula: • =CONTAR.Los parámetros son: • • E2:E44 Significa que la cuentra se realizará con todas las celdas que se encuentren comprendidas entre las celdas E2 y la E44.000 Solución Para poder lograr hacer esto lo haremos en tres pasos y al final los podremos juntar en una sola fórmula. escribimos en la celda G45 la fórmula que sería de la siguiente forma: =CONTAR.">2000")-CONTAR. • =G46-G45 Aquí tenemos los que cumplen con el primer criterio menos los que no cumplen con el segundo. es decir que las celdas del rango "G2:G44" sean mayores a $2.">1000") • • • • Nuevamente. es decir.SI(G2:G44.si contenga también los que cumplen con el segundo criterio para que obtengamos los datos que buscamos. respecto a las columnas de datos que tenemos.">2000") Paso 3: Una vez que los hemos realizados estados dos funciones contar.">1000") Es importante poner atención en que la primera fórmula contar.si de excel.SI(G2:G44. no se puede de forma directa indicarle que sólo cuente los que sean mayores a un número y menores a otro. El critero "<10" Significa que contará todas las celdas que cumplan con la condición de tener un número menor que ("<") que 10.

la opciónTabla dinámica • En esta ventana deberán estar seleccionadas las opciones Lista o base de datos de Microsoft Office Excel y la opción Tabla dinámica. incluyendo los títulos.. usamos un archivo que podrás bajar aquí pero puedes usar cualquier archivo que tenga configuración de los datos por columnas. Para hacer la tabla dinámicas seguiremos los siguientes pasos: • • Seleccionar el área que contiene los datos a utilizar. A continuación nos preguntará donde queremos situar nuestra tabla dinámica. en la versión 2007 se hace desde la pestaña Insertar. En caso que hayas bajado el archivo de ejemplo selecciona todos los datos. Una vez seleccionados los datos. en el menú Datos seleccionas la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos y deberá aparecer una ventana como esta: Nota: Este ejemplo está realizado en excel 2003. una vez que nos aseguramos de esta selección hacemos clic en Siguiente A continuación aparecerá una pequeña ventana preguntándonos el rango de los datos que queremos en la tabal dinámica pero como ya los hemos seleccionado. seleccionamos Hoja de cálculo nueva y hacemos clic en el botón Finalizar Con esto nuestra pantalla deberá quedar como sigue: • • • • . haciendo clic en el icono Rango y seleccionanado los datos.o primero que tenemos que tener es un archivo con datos ordenados por columas. Si no seleccionamos la tabla de datos al principio este es le momento para determinar el rango. el rango ya aparecerá en el recuadro por lo que sólo haremos clic en el botón Siguiente.

• Ahora lo que tenemos que hacer es arrastrar los campos de acuerdo a como queramos consolidar nuestra información.youtube. • • Si quieres tener el archivo como queda después de hacer este ejercicio haz clic aquí Los pasos realizados los puedes ver en el siguiente Video-tutorial de Tablas Dinámicas en Excel http://www.com/watch?v=WwWJbMz5XIU&feature=player_embedded . se nos presentará un resumen de ventas por región y por artículo. Posteriormente arrastramos el campo Articulo a donde dice coloque campos de fila aquí y por último lo hacemos también con el campo Total arrastrandolo a donde dice Coloque datos aquí Con esto. Para este ejemplo queremos saber cuanto se vendió de cada artículo por región por lo que de la Lista de campos de tabla dinámica arrrastramos el campo Región a donde dice Coloque los campos de columna aquí.