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CDIGO DE BARRAS para Guatemala

Comercializar productos a travs de distribuidores, muchas veces requiere la implementacin del llamado Cdigo de Barras. El cdigo de barras es una representacin, a travs de barras y espacios paralelos, de un nmero que identifica en forma exclusiva a cada producto que se comercializa en el mercado. Es el lenguaje creado para que los lectores pticos puedan acceder a la informacin del producto. En dicha serie de lneas y espacios es posible almacenar una gran cantidad de informacin que puede ser capturada automticamente con la ayuda de un lector que utiliza un rayo lser.

Ventajas:
Agilidad en etiquetar precios. Rpido control de inventarios. Permite llevar estadsticas de las unidades vendidas en cualquier momento. Agiliza la lectura de los artculos en las cajas registradoras. Reduce errores en la digitacin. Algunos supermercados lo requieren para vender los productos.

Desventajas:
El consumidor no es capaz de conocer el precio si este no se publica adems del cdigo de barras, conduciendo a costos adicionales. El European Article Number (EAN) es un sistema de Cdigos de Barras adoptado por ms de 100 pases y cerca de un milln de empresas (2.003). En el ao 2005 la asociacin EAN se ha fusionado con la UCC para formar una nueva y nica organizacin mundial identificada como GS1, con sede en Blgica. En Guatemala, la oficina para obtener el cdigo de barras est ubicada en: Ruta 6, 9-21 Zona 4 Edificio Cmara de Industria 5to Nivel. Guatemala, C.A.PBX (502) 2362-5375 FAX (502) 2332-6658.

Requisitos para obtener CDIGO DE BARRAS en Guatemala


1. Presentar solicitud de prefijo de compaa llena y firmada por el representante legal o propietario de la empresa. Esta solicitud es proporcionada en (Ruta 6, 9-21, zona 4 Edificio Cmara de Industria, Nivel 5). 2. Presentar fotocopia de las ltimas tres declaraciones del IVA, en caso de que la compaa este iniciando labores presentar fotocopia del registro de NIT. 3. Fotocopia de la Patente de Comercio. 4. Fotocopia completa de cdula del propietario o representante legal.

5. Fotocopia de la constancia de inscripcin al Registro Tributario Unificado. 6. Si usted pertenece al sector salud, favor presentar fotocopia de Licencia Sanitaria y fotocopia del Registro Psicotrpico (nicamente para empresas farmacuticas). 7. Presentar un listado detallado de todas las presentaciones de los productos que fabrica o distribuye. 8. Cancelar la cantidad de US$ 500.00 ms IVA su equivalente en quetzales, a la tasa de cambio del da (valor de asignacin de prefijo de compaa GTIN-13); 9. Si va a cancelar con cheque, favor girarlo a nombre de: GS1 Guatemala. 10. Si su empresa es departamental, es indispensable que indique una direccin y telfono dentro del territorio capitalino.

Requisitos Post-Asignacin:
1. Asistir a la jornada de Capacitacin Aplicaciones de los Estndares GS1, en las fechas establecidas al momento de la asignacin de su prefijo de compaa. Estas se realizan en las oficinas de GS1 Guatemala y son obligatorias. 2. Llevar a verificar sus etiquetas o la pre-impresin del cdigo de barras en el empaque antes de hacer todo el tiraje. 3. Enviar un reporte de cada nuevo producto o presentacin codificada, que contenga descripcin y cdigo generado.
4. Cancelar anualmente una membresa que ser calculada de acuerdo a las ventas

totales anuales de la empresa. IMPORTANTE Si su empresa anula su cdigo y luego solicita la reasignacin, el precio es de US$1,000.00 ms IVA. GUA PARA FORMAR UN NEGOCIO EN GUATEMALA 2007 Ministerio de Economa Viceministerio de Inversin y Competencia en Guatemala. Gobierno de Guatemala

Cdigo de barras

Cdigo de barras EAN13

El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada informacin. De este modo, el cdigo de barras permite reconocer rpidamente un artculo en un punto de la cadena logstica y as poder realizar inventario o consultar sus caractersticas asociadas. Actualmente, el cdigo de barras est implantado masivamente de forma global. Es un sistema que permite la identificacin de las unidades comerciales y logsticas de forma nica, global y no ambigua. Este conjunto de barras y espacios codifican pequeas cadenas de caracteres en los smbolos impresos. La correspondencia o mapeo entre la informacin y el cdigo que la representa se denomina simbologa. Estas simbologas pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes:
Continua o discreta: los caracteres en las simbologas continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologas discretas, stos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho. Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologas bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologas multidimensionales son mltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.

Contenido
[ocultar] 1 Historia 2 Nomenclatura bsica 3 Situacin en el producto 4 Tipos de cdigos de barras 4.1 Cdigos de barras lineales 4.2 Cdigos de barras bidimensionales

4.3 PDF417 4.4 Datamatrix 4.5 Cdigo QR

5 Ventajas del cdigo de barras 6 Combinaciones de colores 7 Curiosidades 8 Ejemplo de aplicaciones 9 Vase tambin 10 Referencias 11 Enlaces externos

[editar] Historia
La primera patente de cdigo de barras fue registrada en octubre de 1952 (US Patent #2,612,994) por los inventores Joseph Woodland, Jordin Johanson y Bernard Silver en Estados Unidos. La implementacin fue posible gracias al trabajo de los ingenieros Raymond Alexander y Frank Stietz. El resultado de su trabajo fue un mtodo para identificar los vagones del ferrocarril utilizando un sistema automtico. Sin embargo, no fue hasta 1966 que el cdigo de barras comenz a utilizarse comercialmente y no fue un xito comercial hasta 1980.

[editar] Nomenclatura bsica


Mdulo: Es la unidad mnima o bsica de un cdigo. Las barras y espacios estn formados por un conjunto de mdulos. Barra: El elemento oscuro dentro del cdigo. Se hace corresponder con el valor binario 1. Espacio: El elemento claro dentro del cdigo. Se hace corresponder con el valor binario 0. Carcter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carcter alfanumrico.

Funciones tcnicas de los caracteres contenidos en un cdigo de barras: 1: Quiet Zone. 2: Carcter inicio (derecha), Carcter terminacin (izquierda). 3: Carcter de datos. 4: Checksum.

Ejemplo de datos contenidos en un cdigo de barras GTIN 13:

P: prefijo GS1 (por ejemplo, el nmero 84 correspondera a Espaa) Cdigo de empresa: cdigo asignado a las empresas registradas (5 - 8 dgitos) Cdigo de producto: dgitos en blanco para el propietario de la marca C: dgito de control.

[editar] Situacin en el producto

Cdigo de barras en un billete bancario libans, principios del siglo XXI

Los cdigos de barras se imprimen en los envases, embalajes o etiquetas de los productos. Entre sus requisitos bsicos se encuentran la visibilidad y fcil legibilidad por lo que es imprescindible un adecuado contraste de colores. En este sentido, el negro sobre fondo blanco es el ms habitual encontrando tambin azul sobre blanco o negro sobre marrn en las cajas de cartn ondulado. El cdigo de barras lo imprimen los fabricantes (o, ms habitualmente, los fabricantes de envases y etiquetas por encargo de los primeros) y, en algunas ocasiones, los distribuidores. Para no entorpecer la imagen del producto y sus mensajes promocionales, se recomienda imprimir el cdigo de barras en lugares discretos tales como los laterales o la parte trasera del envase. Sin embargo, en casos de productos pequeos que se distribuye individualmente no se puede evitar que ocupe buena parte de su superficie: rotuladores, barras de pegamento, entre otros.

[editar] Tipos de cdigos de barras

Simulacin de un cdigo EAN-128

Los cdigos de barras se dividen en dos grandes grupos: los cdigos de barras lineales y los cdigos de barras de dos dimensiones.
[editar] Cdigos de barras lineales EAN Code 128 Code 39 Code 93 Codabar

[editar] Cdigos de barras bidimensionales [editar] PDF417 Artculo principal: PDF417

Es un cdigo multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de almacenamiento de datos. El cdigo consiste en un patrn de marcas (17,4), los subjuegos

estn definidos en trminos de valores particulares de una funcin discriminadora, cada subjuego incluye 929 codewords (925 para datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo menos 2 para la correccin de error) disponibles y tiene un mtodo de dos pasos para decodificar los datos escaneados. Es un archivo porttil de datos (Portable Data File), tiene una capacidad de hasta 1800 caracteres numricos, alfanumricos y especiales. El cdigo contiene toda la informacin, no se requiere consultar a un archivo. Cuenta con mecanismos de deteccin y correccin de errores: 9 niveles de seguridad lo que permite la lectura y decodificacin exitosa aun cuando el dao del cdigo llegue hasta un 40%. Se usa en:
Industria en general. Sistemas de paquetera: cartas porte. Compaas de seguros: validacin de plizas. Instituciones gubernamentales: aduanas. Bancos: reemplazo de tarjetas y certificacin de documentos. Transportacin de mercadera: manifiestos de embarque. Identificacin personal y foto credencial. Registros pblicos de la propiedad. Testimonios notariales. Tarjetas de circulacin. Licencias de manejo. Industria electrnica.

[editar] Datamatrix Artculo principal: Datamatrix

Est hecho por mdulos cuadrados organizados dentro de un modelo descubridor de permetro. Cada smbolo tiene regiones de datos, que contienen un juego de mdulos cuadrados nominales en un arreglo regular. En grandes smbolos ECC 200, las regiones de datos estn separadas por patrones de alineamiento. Puede codificar hasta 2335 caracteres en una superficie muy pequea. Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La versin de dominio publico es la ECC 200, desarrollada tambin por International Data Matrix en 1995. Se usa en:
Identificacin y control de partes componentes (segn AIAG: Automotive Industry Action Group). Control y prevencin de productos en expiracin o que han sido "recalled". Codificacin de direccin postal en un smbolo bidimensional (usos en el servicio postal para automatizar ordenado del correo). Marcado de componentes para control de calidad. Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de fabricacin y nmero de lote, etc.

Etiquetado de desechos peligrosos(radioactivos, txicos, etc.) para control y almacenamiento a largo plazo. Industria farmacutica, almacenamiento de informacin sobre composicin, prescripcin, etc. Boletos de lotera, informacin especfica sobre el cliente puede codificarse para evitar la posibilidad de fraude. Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la informacin en cheques.

[editar] Cdigo QR Artculo principal: Cdigo QR

Es un cdigo bidimensional con una matriz de propsito general diseada para un escaneo rpido de informacin. QR es eficiente para codificar caracteres Kanji (su diseador fue Denso y lo desarroll en Japn), es una simbologa muy popular en Japn. El cdigo QR es de forma cuadrada y puede ser fcilmente identificado por su patrn de cuadros oscuros y claros en tres de las esquinas del smbolo.

[editar] Ventajas del cdigo de barras


Entre todas las primeras justificaciones de la implantacin del cdigo de barras se encontraron la necesidad de agilizar la lectura de los artculos en las cajas y la de evitar errores de digitacin. Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema son:
Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artculo sino simplemente en el lineal. Rpido control del stock de mercancas. Estadsticas comerciales. El cdigo de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia. El consumidor obtiene una relacin de artculos en el ticket de compra lo que permite su comprobacin y eventual reclamacin. Se imprime a bajos costos. Posee porcentajes muy bajos de error. Permite capturar rpidamente los datos. Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son flexibles y fciles de conectar e instalar. Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos.

La informacin se procesa y almacena con base en un sistema digital binario donde todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de decisiones lgicas es un computador electrnico del tipo estndar, disponible ya en muchas empresas comerciales y generalmente compatible con las distintas marcas y modelos de preferencia en cada pas. Estos equipos permiten tambin interconectar entre s distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la informacin. Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parmetros dinmicos de sus circuitos comerciales, permitindole mejorar el rendimiento y las tomas de decisiones, ya que conocer con exactitud y al instante toda la informacin

proveniente de las bocas de venta estn o no en su casa central. Conoce los tiempos de permanencia de depsito de cada producto y los das y horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo entonces decidir en qu momento debe presentar ofertas, de qu productos y a qu precios. Entre las pocas desventajas que se le atribuyen se encuentra la imposibilidad de recordar el precio del producto una vez apartado del lineal.

[editar] Combinaciones de colores


Para facilitar la lectura del cdigo de barras, se aplica un contraste alto entre los componentes oscuros y claros del cdigo.

[editar] Curiosidades
En la localidad china de Lingang New City, los arquitectos alemanes Gerkan, Marg und Partner disearon una singular edificacin, caracterizada por un gigantesco cdigo de barras en su fachada.1

En la mayora de los cdigos de barras originales (los cuales son mayora) se da la casualidad de que poseen el 666, debido al cdigo hexagesimal, estos se encuentran en las primeras dos barras, las segundas dos, y las dos de en medio.

[editar] Ejemplo de aplicaciones


Control de inventario Control de movimiento Control de acceso Punto de venta Control de calidad Control de embarques y recibos Control de documentos y rastreos de los mismos Rastreos preciso en actividades Rastreos precisos de bienes transportados Facturacin Servicio de bibliotecas