Crear un hipervínculo

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2003

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Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

1.

Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que represente el hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

2. 3. 4.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo documento. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento. Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.

5.

En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.

6.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

1.

Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

2.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o página Web existente.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

haga clic en Info. haga clic en Explorar el Web . haga clic en Archivo o página Web existente. haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.  Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados recientemente.) a una ubicación específica de una página Web. Crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web Para crear un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo. puede escribir dicha información en el cuadro Dirección. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante. 4. una ubicación en un archivo. haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo. a continuación. a continuación. a continuación. . 2. haga clic en Hipervínculo en el menú contextual. Telnet y FTP. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo. haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo. haga clic en Archivos recientes y. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar. 1. abra la página Web con la que desea establecer el vínculo y. a continuación.  Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas. En Microsoft Excel.) en dicha ubicación. haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo y. una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher. vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el explorador. haga clic en Carpeta actual y.  Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola. haga clic en Páginas consultadas y. a continuación. Para seleccionar un archivo de la carpeta actual. asegúrese de que la página Web tiene un marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia.  Si conoce el nombre y ubicación del archivo o página Web con los que desea establecer el vínculo.

¿Cómo? . haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.  Para seleccionar una página Web de una lista de los archivos utilizados recientemente.  Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas. a continuación. como Ventas!C20:C30. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo. puede escribir dicha información en el cuadro Dirección. a continuación. haga clic en Carpeta actual y. haga clic en Explorar el Web . Para usar un nombre. Haga clic en Marcador y. haga clic en Páginas consultadas y. rango de celdas. a continuación. abra la página Web con la que desea establecer el vínculo y. haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo. escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla y. Siga uno de estos procedimientos:  Para seleccionar una página Web de la carpeta actual. puede elegir entre definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda. haga doble clic en el marcador que desee.  Si conoce el nombre y ubicación de la página Web con la que desea establecer el vínculo. vuelva a Excel sin cerrar el explorador. haga clic en Info. Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro. 5.3.) o utilizar una referencia de celda. 4. ponga nombre a las celdas de destino del libro de destino. a continuación. para referirse a rangos difíciles de entender. haga clic en Aceptar. 1. a continuación.  Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola. haga clic en Archivos recientes y. fórmula o valor constante.) para las celdas de destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo. como Productos. haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo. Utilice nombres fáciles de entender. a continuación. de pantalla.

En el libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. 3. haga clic en el botón Marcador. a continuación. Cuando trace selecciones no adyacentes en un gráfico. Siga uno de estos procedimientos: . haga clic en Hipervínculo en el menú contextual. una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Presione ENTRAR. Cuadro Nombre 3. 4. 2. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.1. Siga uno de estos procedimientos:  Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual.) a los que desee asignar un nombre.) y. 2. 5. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Telnet y FTP. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o gráfico que desea que represente el hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo. haga clic en Lugar de este documento en Vincular a. busque y seleccione el libro con el que desea establecer el vínculo y. Si elige Archivo o página Web existente. 4.  Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro. el rango de celdas o selecciones no adyacentes (selección no adyacente: selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. haga clic en Archivo o página Web existente en Vincular a. una ubicación en un archivo.) . a continuación. asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher. Nota No se puede asignar un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma. Escriba el nombre de las celdas. también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.). Seleccione la celda.

haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo.nombre_descriptivo) Ubicación_del_vínculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. documentos.) o en Internet. por ejemplo una celda específica o un rango con nombre en una hoja de cálculo o libro de Microsoft Excel. Haga clic en Aceptar. en una intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Haga clic en Aceptar. a continuación. 6.microsoft.  En la lista de Nombres definidos. Haga clic en Aceptar. En la lista de Referencia de celda. páginas y otros destinos en Internet. documento. escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda. haga clic en la hoja con la que desea establecer el vínculo y.)) en Internet o en una intranet. o bien una convención universal nominal (CUN) en un servidor (en Microsoft Excel para Windows) o un Localizador de recursos uniforme (URL (Localizador de recursos uniforme (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo. . Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO. puede explorar objetos. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar en un documento . o a un marcador en un documento de Microsoft Word. La ruta puede ser a un archivo almacenado en una unidad de disco duro. Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo. haga clic en Info. Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto encerrada entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto. Crear un hipervínculo personalizado utilizando una función de la hoja de cálculo Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red. Sintaxis HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo. página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla.com/. por ejemplo: http://www. Si utiliza hipervínculos.

Ejemplos En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe presupuestario.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe": =HIPERVINCULO("http://ejemplo. haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz y. aparecerá un error cuando se haga clic en la celda. "Haga clic para obtener un informe") En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls. una cadena de texto.xls que se almacena en Internet en el sitio ejemplo.xls". Nombre_descriptivo puede ser un valor. Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo. Nombre_descriptivo es el texto o valor numérico al que se salta mostrado en la celda.ejemplo.com/informe/informe presupuestario.microsoft. que está almacenado en Internet en el sitio ejemplo. que está almacenado en Internet en el sitio example. #¡VALOR!).microsoft. D1) En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango TotalDept de la hoja de cálculo Primer trimestre del libro Informe presupuestario. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento": .microsoft.xls]Anual!F10". la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permito desplazarse por él. suelte el botón.com/informe/informe presupuestario. a continuación. un nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta.microsoft. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al que se salta: =HIPERVINCULO("[http://www.com/informe.com/informe. Si contenido_de_celda se pasa por alto. Observación Para seleccionar una celda que contenga HIPERVINCULO.microsoft.xls. la celda muestra ubicación_del_vínculo como texto de salto.

"Haga clic aquí") Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra.doc en el sitio ejemplo.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta compartida Facturas.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10: =HIPERVINCULO("D:\FINANZAStrim. la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la celda E56. Por ejemplo.=HIPERVINCULO("[http://ejemplo. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe anual.xls". el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área denominada Totales en otro libro (externo). el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí" en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre almacenado en una carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado Macintosh HD: =HIPERVINCULO("Macintosh HD:Informes presupuestarios:Primer trimestre".com: HIPERVINCULO("[http://ejemplo. debe utilizar un marcador para definir la ubicación a la que desea saltar en el documento.microsoft."Informe de beneficios trimestrales") En Excel para Windows."Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento") Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en Microsoft Word.microsoft.com/Informe anual.doc]BenefTrim".com/informe/informe presupuestario. en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto que va a saltarse en la celda y abre el archivo denominado 1trim.E56) . si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto.xls".D5) En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls]Primer trimestre!TotalDept".microsoft. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN: =HIPERVINCULO("\FINANZAS\Facturastrim. Milibro.H10) En Excel para Windows. =HIPERVINCULO("[Presupuesto]Junio!E56".xls: =HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xls]Totales") En Microsoft Excel para Macintosh. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.

de pantalla. 3. el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para. haga clic en Info. 4. una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Tenga en cuenta que algunos exploradores Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML. escriba el asunto del mensaje de correo electrónico. En el cuadro Dirección de correo electrónico. En el ejemplo anterior. una ubicación en un archivo. Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico Cuando se hace clic en un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo. como Microsoft Internet Explorer. . haga clic en Dirección de correo electrónico.) a una dirección de correo electrónico. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo. siempre que haya instalado un programa de correo electrónico.) y programas de correo electrónico puede que no reconozcan la línea del asunto. puede ir a hipervínculos. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo y. escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla y. escriba la dirección que desee.Para saltar a otra hoja del mismo libro. 1. cambie el nombre de la hoja en el vínculo. a continuación. haga clic en Hipervínculo en el menú contextual. 2. Telnet y FTP. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo. cambie la palabra "Junio" por "Septiembre". transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web. 5. para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja septiembre. Un explorador Web. a continuación. haga clic en Aceptar. En el cuadro Asunto. les da formato en páginas Web y los muestra.