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Versin 6.

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Co ci Inomt aF il lec n fr ic c

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

PUBLICACIONES

Gua Prctica de Autoaprendizaje de Word Perfect Computadoras, Comodidad y Seguridad Gua Prctica de Autoaprendizaje de Microsoft Word Las Computadoras en la Sociedad Mis Primeros Pasos en Informtica Gua Prctica de Autoaprendizaje de Astound Gua Prctica de Autoaprendizaje de Microsoft Excel Navegando en Internet El Mundo del Software Gua Prctica de Autoaprendizaje de Qpro Gua Prctica de PowerPoint Gua Prctica de Autoaprendizaje - Microsoft Exchange Gua Prctica de Microsoft Netscape Gua Prctica de Visual Fox Pro Gua Prctica de Autoaprendizaje - Diseo de Pginas Web Gua Prctica de Autoaprendizaje de FrontPage Gua Prctica de Power Builder Gua Prctica de Windows 95 Gua Prctica de Autoaprendizaje - PageMaker Gua Prctica de Autoaprendizaje - Photoshop Gua Prctica de Autoaprendizaje - CorelDraw Gua Prctica de Autoaprendizaje - Word (Versin 97) Gua Prctica - Visual Basic Gua Prctica - Project 98 Gua Prctica - Cmo Automatizar las Tareas Rutinarias con Excel Macros

GUIA PRACTICA - TECNICAS AVANZADAS DE PAGEMAKER - PUBLICACION N37


Elaborado por: SUB-JEFATURA DE INFORMATICA - Coleccin Telfono TeleFax E-Mail W.E.B. Informtica Fcil. : : : : 433-4223 - Anexos 314 - 315 433-5568 INFOINEI@INEI.GOB.PE Http:\\ WWW.INEI.GOB.PE

- EDICION 99
Informtico

- Direccin Tcnica de Desarrollo

Impreso en los Talleres de la Oficina de Impresiones de la Oficina Tcnica de Difusin Estadstica y Tecnologa Informtica del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI) Edicin Domicilio, Redaccin Orden y Talleres : : : 500 Ejemplares Av. Gral. Garzn N 658 - Jess Mara N 745- 01 - OTDETI - INEI

RESENTACIN

El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica como ente rector del Sistema Nacional de Informtica, presenta el Trigsimo Stimo Nmero de la Coleccin Informtica Fcil, titulado Gua Prctica - Tcnicas Avanzadas de PageMaker. PageMaker es una aplicacin para diseo editorial de uso sencillo y flexible, el cual proporciona todas las herramientas necesarias para crear con rapidez documentos tales como para disear en especial libros, diarios y revistas, boletines, folletos, informes, cartas y otros documentos. Es una gua que est diseada para ayudar a los usuarios a mejorar su eficacia en el trabajo en Diseo Editorial, constituyendo asi una herramienta de uso importante. En esta publicacin ejemplos, entre otros. El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, pone a disposicin la presente Gua Prctica de Informtica Fcil, con el propsito de contribuir al conocimiento y desarrollo de la cultura informtica en el pas. se explica cmo crear plantillas,

importar y exportar, generar un ndice general o analtico,

Econ. Flix Murillo Alfaro Jefe INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

ONTENIDO

PUBLICACIONES .............................................................................................................. 2 PRESENTACIN .............................................................................................................. 3 CONTENIDO .................................................................................................................. 5

CAPITULO 1 - Conceptos Bsicos .................................................................... 7 ELABORAR UN DOCUMENTO ............................................................................................. 7 QUE ES UN DISEO? ............................................................................................... 7 METODO ABREVIADO ..................................................................................................... 8 PLANTILLAS .................................................................................................................. 9 PAGINAS MAESTRAS .................................................................................................... 13 TRABAJAR CON GUIAS ................................................................................................ 15 LAS GUIAS DE COLUMNA ............................................................................................. 17 ENCABEZADOR Y PIE DE PAGINA ................................................................................... 18 CAPITULO 2 - Importacin y Exportacin ...................................................... 19 IIMPORTACION DE TEXTOS ............................................................................................. 19 ELEGIR UN METODO DE IMPORTACION Y ACTUALIZACION ....................................................... 24 COLOCAR Y VINCULAR ................................................................................................... 25 CAPTULO 3 - Edicin ..................................................................................... 31 CREAR OBJETOS DE TEXTO ............................................................................................ 31 MARCOS DE TEXTO ...................................................................................................... 31 OBJETOS DE TEXTO ...................................................................................................... 32 CREACION DE CAPITULAR ................................................................................................ 34 CREACION DE EFECTOS ESPECIALES ................................................................................... 35 APLICACION DEL TRACK .................................................................................................. 36 SANGRIA DE PARRAFOS ................................................................................................... 37 TABULADOS ................................................................................................................. 39 ESTILOS DE PARRAFO ................................................................................................... 42 CONTROLAR LOS SALTOS DE LINEA EN EL PARRAFO .............................................................. 46 CAPITULO 4 - Documentos Extensos ............................................................ 47 TRABAJO CON DOCUMENTOS EXTENSOS ........................................................................... 47 GENERAR UN INDICE ..................................................................................................... 49 CAPITULO 5 - Glosario Visual ........................................................................ 53 USO DE LOS CUADROS DE DIALOGO .............................................................................. 54 VOCABULARIO ............................................................................................................ 55 GLOSARIO ANALTICO .................................................................................................. 57 REFERENCIAS ............................................................................................................... 59

Captulo

ONCEPTOS

ASICOS

ELABORAR UN DOCUMENTO
Para elaborar un documento se debe tener en cuenta lo que se necesite hacer, ya sea un libro, revista, folleto u otro. Al crear un documento desde el principio, hay que especificar cuestiones bsicas de diseo en el cuadro de dilogo Ajustar documento, que se muestra automticamente al seleccionar Archivo > Nuevo. Por ejemplo, se puede especificar el tamao de pgina, si se imprimir a doble cara o no y la anchura de los mrgenes. La cantidad de documentos que se pueden tener abiertos a la vez est limitada por la memoria disponible.

QUE ES UN DISEO?
Un diseo es un proyecto y boceto de un libro o de un impreso en general (concepto general). Es labor que realiza el EQUIPO DE DISEO en encontrar la iconografa adecuada al concepto y darle forma de identidad, trabajo que supera la simple esttica de una imagen. Bonito o Feo no tienen sentido en la creacin de un Diseo, en tal caso se podra hablar de til o intil. El trabajo del EQUIPO DE DISEO, muy por el contrario del aficionado, se enfoca segn unas fases de creacin bien definidas y que pueden variar segn las escuelas y tendencias, nunca se nos ocurre una imgen ni la copiamos de un catlogo clip-art. Estas son actitudes de no profesionales del Diseo, cuyo concepto de la imagen sigue siendo muy pobre y que todava no han descubierto la importancia del mismo, tanto en el plano econmico como social. Pero extendernos en explicar las bases del Diseo y el papel que desempean los profesionales hoy en da, podra llevarnos mucho tiempo. La labor de Creacin se desarrolla desde el interior al exterior, desde el concepto a la imagen..., al menos en el DISEADOR. Este camino hacia la imagen final hace que la idea inicial madure en torno a un concepto, sin perder sus races iconogrficas y as conservar un contenido vivo y lleno de significado. El ltimo paso es el esttico que se soluciona tambin con herramientas profesionales, las cuales aseguran una correcta reproduccin en cualquier circunstancia.

Gua Prctica - Tcnicas Avanzadas de PageMaker

C a p t u l o
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C o n c e p t o s

B s i c o s

M E T O D O A B R E V I A D O

COMANDOS GENERALES Abrir un documento ...................................................... Ctrl Guardar un documento ................................................ Ctrl Cerrar un documento .................................................... Ctrl Aadir una pgina ......................................................... Ctrl

+ + + +

a s w Mays +

Desplazamiento del Archivo Ir a la pgina siguiente ............................................... Page Down Ir a la pgina anterior .................................................. Page Up Ir a la pgina ................................................................. Ctrl + (signo de admiracin). Moverse en la misma pgina ..................................... Presionar la tecla Tab y arrastrar el puntero del mouse (se observar una mano). EDICION Copiar un objeto ............................................................ Ctrl + c Pegar un objeto ............................................................. Ctrl + v Pegado especial ............................................................. Alt + e + e Cortar un objeto ............................................................. Ctrl + x Aumentar el tamao del texto .................................... Ctrl + . (punto) Disminuir el tamao del texto .................................... Ctrl + , (coma) Editar un texto (digitar) ................................................ Shift + F2 Caracter Normal ............................................................................... F5 Negrita(Activar o Desac.) .............................................. F6 Cursiva(Activar o Desac.) ............................................. Ctrl Subrayado(Activar o Desac.) ....................................... Ctrl Maysculas(Activar o Desac.) ...................................... Ctrl Negativa ............................................................................ Ctrl

+ + + +

Mays + i Mays + u k Mays + v

Tamao de Fuente Ttulo ................................................................................. 14 a ms (segn el tipo de fuente). Subttulo ............................................................................ 12 a ms (segn el tipo de fuente). Cuerpo .............................................................................. 10 a ms (segn el tipo de fuente). Alineacin Alineacin a la izquierda ............................................. Ctrl Alineacin a la derecha ............................................... Ctrl Alineacin al centro ....................................................... Ctrl Alineacin justificada .................................................... Ctrl

+ + + +

Mays Mays Mays Mays

+ + + +

l r c j

Objetos Agrupar ............................................................................. Ctrl + g Desagrupar ....................................................................... Ctrl + u Seleccionar todos los objetos .................................... Ctrl + a Alinear los objetos ......................................................... Ctrl + 4 Traer al Frente ................................................................ Ctrl + f Hacia adelante ................................................................ Ctrl + 8 Enviar Detrs ................................................................... Ctrl + 9 Hacia atrs ....................................................................... Ctrl + b Rodear con texto ........................................................... Ctrl + Alt + e Rellenar un objeto ......................................................... Ctrl + F3 Copiar uno o varios objetos ....................................... Ctrl + Alt y arrastrar el puntero del mouse a otra ubicacin (se observar un pequeo signo positivo(+)).

Gua Prctica - Tcnicas Avanzadas de Page Maker

C o n c e p t o s

B s i c o s

C a p t u l o

PLANTILLAS
Una plantilla es un documento con un esquema de pgina predefinido que se puede usar como punto de partida para el diseo del documento. PageMaker proporciona varias plantillas profesionales guardadas como dilogos. Puede instalarlas y luego abrirlas en PageMaker, pero tambin se puede guardar cualquier documento como una de ellas. Al trabajar con plantilas podr planificar con antelacin para ahorrar tiempo y esfuerzo: Cree una plantilla con los elementos comunes a todo el libro tales como: mrgenes, columnas, los estilos de prrafo, colores, cabeceras y pies, entre otros. Ponga las marcas de nmero de pgina en las pginas maestras de la plantilla y aada prefijos o cambie el formato de la numeracin en cada plantilla de seccin o documento. Use estilos de prrafo para generar el ndice general automticamente. Defina los colores en la plantilla para asegurarse de que todos los documentos basados en ella Las plantillas pueden contener los siguientes elementos: Guas de mrgenes, de columnas y de regla. Pginas maestras. Pginas con formato propio. Hojas de estilo. Logotipos. Encabezado y/o pie de pgina. Artculos. Imgenes (realizadas en PageMaker o importadas).
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tienen los mismos.

La ventaja de una plantilla sobre un archivo .P65 es que P65 no se corre el riesgo de olvidar cambiar el nombre de archivo al guardar el documento, con lo que se modificara involuntariamente la plantilla. Los cambios aplicados a un documento .P65 no afectan al

Recuerde: Al disear una publicacin y le gusta, puede cambiar el nombre de ese documento y guardarlo como plantilla para utilizarla en una prxima ocasin. Para ello trate el texto y los grficos como

Para empezar un documento desde cero, hacer los pasos siguientes: 1.Inicializar PageMaker y elija Archivo > Nuevo. 2.Especifique las opciones en la ventana Ajustar documento. Los detalles de la composicin -nmero de columnas de texto, sistema de numeracin de pginas y diseo bsico de la pgina- se aplicarn al documento. Tambin puede empezar un documento a base de una de las plantillas diseadas que vienen incluidas en PageMaker para diagramar boletines de noticias, folletos, manuales, notas de prensa y otras publicaciones. Las plantillas pueden personalizarse totalmente, de modo que puedes modificarlas fcilmente para que se adecen a las necesidades especficas de los proyectos a seguir.

PAGINA Margen Superior

Margen Interior

Margen Externo

Margen Inferior Margen Superior

Margen Externo

Margen

Interior

Margen Externo

Margen Inferior DOBLE CARA CON PAGINAS OPUESTAS

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pasos siguientes:

Para guardar los cambios de una plantilla, hacer los

Al guardar un documento o plantilla tenga en cuenta de como lo guarda, en la opcin Copia: *Ningn archivo adicional: Es la opcin por defecto. Guarda slo el documento. Si se guarda en una carpeta nueva, los archivos vinculados al documento permanecen en su ubicacin original y no se copian a la nueva. *Archivos para impresin remota: Copia todos los archivos necesarios para imprimir el documento junto con l. Esto incluye los archivos vinculados y los especiales, como los de valores de track, que contienen instrucciones para imprimir y componer el documento. Una vez los archivos han sido guardados en un mismo sitio, es muy fcil copiarlos a discos transportables. Para ms informacin sobre la impresin remota, vase Uso del Plugin Guardar para proveedor de servicios. *Archivos vinculados: Copia todos los archivos externos a la carpeta en la que se guarda el documento.

Diagramacin de un folleto: contien dos columnas un mrgen de 2 mm, 4 guas. Estos puntos sern tomados en los siguientes acpites.

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como del Men Archivo. Seleccionar la opcin Guardar

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Hacer un click en el botn Guardar. opcin plantilla(este tipo archivo tiene la extensin de .T65). Hacer un click en la lista desplegable Guardar como archivos de tipo y seleccionar la Digitar el nombre del archivo archivos, donde usted desea ubicar el archivo a guardar). Hacer un click en la lista desplegable Guardar en: (es el navegador o explorador de

GUARDAR UNA PLANTILLA

documento

tana Guardar

Luego en: Ven-

Finalmente el folleto con su respectivo texto y grfico. El diseo de cada publicacin o documento va de acuerdo al gusto e imaginacin de quien lo disea, teniendo en cuenta de qu va a comunicar y a que personas va dirigido.

C o r e l D RA W. - E l programa de diseo en 32-Bits sobre Windows95, incluye aplicaciones de ilustracin, editor de fotografas, creacin de bitmaps, presentaciones multimedia y efectos de 3D, soporta adems Multi Documento Interface. Los Programas incluidos en este paquete de

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Recuerde: Conviene habituarse a guardar el documento de PageMaker a menudo. Al hacerlo, se tiene la seguridad de que se conserva en el disco duro, aun si hay un fallo del sistema o un corte de corriente.

PUBLICACIONES DE DISEO

software, son: Corel Draw, Ideal.Pa r a h a c e r d i s e o s , dibujos tcnicos, dibujos artsticos, gracias a su gran cantidad de efectos, que le ayudarn a realzar sus diseos. Corel Photo Pain.- El programa de retoque fotogrfico, ms completo del mercado, ya que tiene una gran variedad de efectos, y filtros, que harn que sus fotografas, cambien por completo. Corel Dream 3D.Basado en el popular Ray Dream Designer, este programa le

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permitir crear ilustraciones en 3D, ya que posee ms de 300 texturas, y una gran variedad de modelos. Corel Motion 3D.Realice textos y logos de g r a n c a l i d a d e n 3 D, transforme sus clip -arts e n 3 D, p r o p o r c i o n e efectos de luces y cmara, haga sus p r o p i a s transformaciones en 3D. Corel Presents.Inserte animaciones en sus presentaciones, ya que Corel Presents, pone en sus manos 1.200 actores, ms de 70 sonidos, ms de 1.000 fotos y ms de 25.000

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ABRIR UNA PLANTILLA


Para abrir una plantilla, hacer los pasos siguientes: Luego en: Ventana Abrir documento
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Seleccionar la opcin Abrir del Men Archivo.

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Hacer un click en la lista desplegable Buscar en: (es el navegador o explorador de archivos, donde usted debe ubicar la carpeta y archivo donde se ubica el archivo de plantilla). Seleccionar el archivo de plantilla(este tipo de archivo tiene la extensin de .T65). En la opcin Abrir como: Si desea modificar la plantilla seleccionar Abrir como > Original . Si desea abrir una copia de la plantilla, seleccionar Abrir como > Copia. Hacer un click en el botn Abrir.

Use la opcin Archivo > Abrir para abrir el original o una copia de un documento o plantilla de PageMaker 6.5. Adems la ubicacin de los ltimos ocho documentos guardados se muestra en una lista al seleccionar Archivo > Documentos recientes. Para abrir documentos de PageMaker 4.0 a 6.01 en la versin 6.5 de Windows, debe seleccionar Documentos de versiones anteriores del men Listar archivos de tipo, y en el paso 4 selecionar la opcin Original o una Copia. Cuando se selecciona una plantilla o un documento de PageMaker 4.0 a 6.01, el programa activa automticamente la opcin Copia. Para abrir el original de una plantilla, hacer un click en la opcin Original, pero esta opcin no est disponible para archivos de PageMaker 4.0 a 6.01. Si est abriendo un documento con textos o imgenes externas vinculados y no se puede localizar algn archivo, ver un cuadro de dilogo No se puede encontrar. Utilcelo para buscar el archivo o para decir a PageMaker que ignore el vnculo. Tras seleccionar un documento para abrirlo, PageMaker compara la tipografa usada con la instalada en el sistema. Si no se dispone de alguna fuente utilizada, se muestra el cuadro de dilogo de equivalencias tipogrficas PANOSE para que seleccione una de sustitucin, es decir, una fuente parecida. Para abrir rpidamente un documento recin guardado, hacer los pasos siguientes: Seleccionar Archivo > Documentos recientes y seleccione el que quiere abrir, del men Documentos recientes. Si desea abrir una copia de un documento recin guardado, mantenga presionada la tecla Mays mientras elige Archivo > Documentos recientes, y seleccione el documento del men que desee.

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Para disear un documento lo primero que se debe tener en cuenta es el tema que va a tratar, luego hacer la maquetacin, es decir, diagramarlo con guas para ubicar tanto de la parte textual y grficos que tendr el documento. Una vez diagramado entonces se debe definir el estilo ya sea el tipo de encabezado o pie de pgina, el tipo de letra para los ttulos, sub ttulos, cuerpo del texto respectivamente. Algn diseo especial para los grficos se puede desarrollar en otras aplicaciones tales como: Photoshop, CorelDrawn, Photopaint, entre otros graficadores o simplemente de seleccionando imgenes del ClipArt u otro. Tambin puede bajar fotos de internet en la siguiente direccin: http://www.altavista.com/ En esa pgina Web se muestra la opcin Specialty Searches y hacer un click en la sub opcin AV Photo & Media Finder. A continuacin se muestra algunos ejemplos de diseos de documentos:

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PAGINAS MAESTRAS
En documentos de varias pginas, el diseo ser ms coherente si cada una se define sobre un fundamento comn: una pgina maestra con elementos de diseo bsicos y presentes en varias pginas, como cabeceras, pies y nmeros de pgina. Las pginas maestras tambin contienen guas de composicin no imprimibles (de columna, de regla y de margen). Un documento puede tener un nmero prcticamente ilimitado de pginas maestras. Los objetos de las pginas maestras se pueden modificar, eliminar y crear como cualquier otro tipo de objetos, pero slo sobre ellas. Cada documento que se crea tiene, por defecto, una pgina maestra o, si es un documento de pginas opuestas, una forma maestra de doble pgina. Las pginas maestras de documento se aplican por defecto a todas las pginas de ste hasta que se especifica otra en concreto, y no se pueden renombrar o eliminar del documento. En el modo de composicin, en la esquina inferior izquierda de la ventana hay un icono que representa las pginas maestras. Las maestras para documentos a doble cara se designan con las letras I y D (Izquierda y Derecha) en el icono, las de los documentos a una sola cara aparecen slo con la D.
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CREAR PAGINAS MAESTRAS

Para aadir una pgina nueva del documento, presionar al mismo

Para crear una pgina maestra desde el principio, hacer los pasos siguientes: 1.Presionar al mismo tiempo las teclas Ctrl + Shift + 8 o seleccionar Ventana > Mostrar Pginas maestras. 2.Seleccionar Pgina maestra nueva del men de la paleta Pginas maestras, o hacer un click en el botn en la parte inferior de la paleta. 3. Digitar un nombre a la pgina maestra e indicar si es una sola pgina o una forma de doble pgina. Si el documento es a una sola cara, no se puede crear una forma de doble pgina. 4. Especifique los mrgenes, el nmero de columnas y el espacio entre columnas. Si crea una forma maestra de doble pgina, asegrese de especificar el nmero de columnas y la distancia entre ellas tanto en la pgina izquierda como en la derecha. 5. Hacer un click en el botn Ok. Finalmente se muestra la pgina maestra nueva en la ventana de documento y aade su nombre en la paleta Pginas maestras.

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Para aplicar una pgina maestra a varias pginas del documento a la vez, hacer lo siguiente: 1.Presionar al mismo tiempo las teclas Ctrl + Shift + 8 o seleccionar Ventana > Mostrar Pginas maestras. 2.Seleccionar la opcin Aplicar del men de la paleta Pginas maestras. 3.Especifique las pginas que quiere modificar. Si es el caso, use el campo Seleccin para introducir una serie continua (con un guin entre la primera pgina y la ltima, como en 3-6), una seleccin discontinua (con comas separando los nmeros) o una combinacin de ambos sistemas. Por ejemplo, "-1, 3-5, 10-" aplica la maestra a las pginas 1, 3, 4, 5, 10 y a todas las siguientes. 4.Hacer una de estas dos cosas: *Si desea aplicar una sola pgina maestra, seleccionar su nombre del men desplegable. *Si el documento es a doble cara y desea aplicar una maestra a las pginas izquierdas de la seleccin y otra a las derechas, seleccionar la opcin Ajustar separadamente pginas izquierda y derecha, y luego seleccionar las pginas maestras que desee aplicar. 5.Seleccionar la opcin Ajustar a composicin en el men de la paleta Pginas maestras para que los objetos y las guas de la pgina o forma queden resituadas o escaladas de acuerdo con los mrgenes y las columnas de la nueva pgina maestra aplicada. 6.Hacer un click en el botn Aplicar. Para crear una pgina maestra nueva basada en una existente, hacer lo siguiente: 1.Presionar al mismo tiempo las teclas Ctrl + Shift + 8 o seleccionar Ventana > Mostrar Pginas maestras. 2.Hacer uno de los siguientes pasos: * Arrastrar el nombre de la pgina maestra que desea duplicar hacia el botn de nueva maestra. En el cuadro de dilogo que aparece, digitar el nombre para la nueva maestra y hacer un click en la opcin Duplicar. * Seleccionar la opcin Duplicar del men de la paleta Pginas maestras y en el cuadro de dilogo que aparece seleccionar una maestra para duplicar. Luego introduzca el nombre para la nueva maestra y hacer un click en el botn Duplicar. La pgina maestra nueva est activa y su nombre aparece en la paleta Pginas maestras. Para crear una pgina maestra basada en una pgina del documento, hacer lo siguiente: 1.Vaya a la pgina del documento sobre la que quiere basar la pgina maestra nueva. 2.Presionar al mismo tiempo las teclas Ctrl + Shift + 8 o seleccionar Ventana > Mostrar Pginas maestras. 3.Seleccionar la opcin Guardar pgina como pg. maestra del men de la paleta Pginas maestras. 4.Digitar un nombre y hacer un click en el botn Guardar. Los objetos y las guas, as como los elementos de la pgina maestra aplicada a la pgina original del documento, se copian a la pgina maestra nueva. La maestra nueva est activa y su nombre aparece en la paleta Pginas maestras.

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TRABAJAR CON GUIAS


Las guas son lneas no imprimibles que ayudan a colocar los objetos en la pgina. Estas guas forman la estructura de la cuadrcula de composicin. Existen tres clases de guas: de margen de columna y de regla. *Las guas de margen.- Se definen en el cuadro de dilogo Ajustar documento, y se aplican a la pgina maestra de documento. Las guas de margen aparecern automticamente en las pginas a las que se aplique esta pgina maestra. Las pginas maestras que se crean aparte de la de documento, pueden tener mrgenes diferentes. Los mrgenes de la pgina maestra de documento se pueden cambiar con la opcin Archivo > Ajustar documento o seleccionando la opcin Ajustar, del men de la paleta Pginas maestras, con la pgina maestra de documento seleccionada. Los mrgenes de las dems pginas maestras slo se cambian de esta ltima manera. *Las guas de columna.- Actan como mrgenes para el texto que se coloca entre ellas. Cada pgina tiene, al menos, una columna que es el rea entre los mrgenes de pgina. Cuando se establecen varias columnas (mediante la opcin Composicin > Columnas o al crear o modificar una pgina maestra), PageMaker crea automticamente columnas de igual tamao y las coloca entre los mrgenes de la pgina espaciadas de una manera uniforme. Para crear columnas de tamaos distintos, arrastre las guas con el puntero o use el plugin Gestor de cuadrcula. *Las guas de regla.- Slo sirven para alinear objetos. No controlan el flujo de texto. Se puede definir y modificar cada clase de guas independientemente o se puede usar el plugin Gestor de cuadrcula para guardar como cuadrculas base de composicin grupos predefinidos de guas de margen, columna y regla. Es posible aplicar una cuadrcula a toda una serie de pginas del documento e incluso usarla para otros, si se guarda en una biblioteca.

LAS GUIAS DE REGLA


En una pgina de documento puede haber hasta 120 guas de regla verticales, horizontales o en combinacin. Las guas maestras de regla tambin cuentan. Para colocar una gua de regla: Situar el puntero sobre la regla y arrastrar una gua desde ella. Si las reglas estn ocultas, seleccionar la opcin Ver > Mostrar Reglas. Para eliminar una gua de regla: Seleccionar la gua que quiera eliminar y arrstrela fuera de la pgina. Para eliminar todas las guas de regla a la vez: Seleccionar la opcin Ver > Eliminar guas. Esta opcin no est disponible si se ha activado Bloquear guas. Para bloquear y desbloquear las guas de regla(generalmente se usa para no mover casualmente las guas), para ello, hacer lo siguiente: Seleccionar la opcin Composicin > Guas y reglas > Bloquear guas. Si ms adelante cambia los atributos de composicin como los mrgenes o el tamao de pgina, el bloqueo de las guas puede interferir en la capacidad de PageMaker para reajustar los objetos en la pgina. Para alinear los objetos segn las marcas de las reglas: Seleccionar la opcin Ver > Ajustar con las reglas.

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C a p t u l o

C o n c e p t o s

B s i c o s

El punto 0, es til para tener una referencia al poner las guas y saber Ud. utiliza. Para poner la regla en el punto 0, hacer lo siguiente: Hacer un click en la esquina superior izquierda (en el recuadro donde convergen las dos reglas vertical y horizonta),luego, sin soltar el click del mouse, arrastrar el puntero (dentro de la pgina) hasta donde desea poner el punto 0.

Para mostrar u ocultar las guas de columna, regla y margen en la pgina: Seleccionar la opcin Ver > Mostrar/Ocultar Guas. Si al intentar seleccionar un objeto activa una gua superpuesta a l, presionar la tecla <Ctrl>, para seleccionar el objeto bajo ella. Tambin puede hacer que las guas aparezcan por defecto tras los objetos en todo el documento. Para ello, seleccionar Ver > Enviar guas detrs. Si selecciona esta opcin sin tener ningn documento abierto, ser una opcin por defecto para todos los documentos que cree en adelante. Para forzar los objetos a alinearse con las guas: Seleccionar la opcin Ver > Ajustar con las guas. Cualquier gua (de margen, de columna o de regla) ejerce una atraccin magntica sobre las herramientas y los objetos situados a tres pxeles o menos de ella, que los atrae hacia s. Esto facilita la alineacin del texto y las imgenes respecto a las guas, independientemente de si coinciden o no con las marcas de la regla. Un pxel, elemento de imagen, es un punto que, dispuesto junto con otros en la pantalla, forma la imagen.

Mover guas de regla: Las guas ms a la derecha y ms a la izquierda, que se superponen sobre los mrgenes, se mueven separadamente y su desplazamiento no afecta a stos. Todas las otras guas de columna se mueven por pares para que el espacio entre columnas sea uniforme. Para mover una gua, slo tiene que superponer el cursor sobre la gua que desea mover luego arrastrar hacia su nueva ubicacin. Bloquear las guas de regla: Para bloquear y desbloquear las guas de regla: Seleccionar la opcin Ver > Bloquear guas.

Pr aa mostrar u ocultar las guas de columna, regla y margen en la pgina: Seleccionar la opcin Ver > Mostrar/ Oucl

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con exactitud, en una medida que

C o n c e p t o s

B s i c o s

C a p t u l o

LAS GUIAS DE COLUMNA


Las columnas sirven para controlar el flujo del texto en los bloques y como ayuda para colocar el texto y las imgenes.

Las columnas se pueden establecer de varias maneras: *La opcin Composicin > Columnas crea el nmero de columnas indicado, todas de igual tamao y distribuidas uniformemente para encajar entre los mrgenes. Cuando ya hay texto o imgenes en la pgina, PageMaker puede encajarlos a la nueva disposicin de columnas si selecciona Ajustar a composicin en el cuadro de dilogo Columnas. *El comando Utilidades > Plugins > Gestor de cuadrcula permite encajar las columnas dentro de cualquier rea que se especifique, as como crear columnas de una anchura especial. Se pueden crear hasta 20 columnas por pgina, aunque la opcin por defecto es una columna por pgina, cubriendo el rea entre los mrgenes. Para ganar tiempo y coherencia en el documento, aada las guas de columna en las pginas maestras en vez de en las del documento. Para disponer columnas en una pgina: 1.Situarse en la pgina del documento en la que desee aadir las columnas. 2.Seleccionar la opcin Composicin > Columnas. Cuando aparece una doble pgina en la ventana de documento y se elige Columnas, la opcin Ajustar separadamente pginas izquierda y derecha se puede activar para disponer ms columnas en una pgina que en otra. 3.Indique el nmero de columnas deseado y el espacio entre ellas, que se llama corondel. Si ha activado la opcin Ajustar separadamente pginas izquierda y derecha, introduzca los valores para cada una. 4.Seleccionar la opcin Ajustar composicin para el texto y las imgenes de la pgina encajen en la nueva disposicin de columnas. 5.Hacer un click en el botn OK. Se crear el nmero indicado de columnas, espaciadas a intervalos regulares y todas del mismo tamao. Para equilibrar las columnas: Se puede ajustar arrastrando las guas. Las dos lneas del corondel se mueven juntas. El texto y las imgenes de la pgina no cambian al arrastrar las guas de columna. Las guas ms a la derecha y ms a la izquierda, que se superponen sobre los mrgenes, se mueven separadamente y su desplazamiento no afecta a stos. Todas las otras guas de columna se mueven por pares para que el espacio entre columnas sea uniforme. Nota: Si selecciona la opcin Columnas tras moverlas a mano, ver la palabra Propio en Nmero de columnas. El espacio entre columnas permanece como estaba originalmente. Una vez dispuestas, las columnas se pueden bloquear para evitar moverlas accidentalmente presionar las teclas Ctrl + Alt + G.

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C o n c e p t o s

B s i c o s

ENCABEZADOR Y PIE DE PAGINA


Las cabeceras son texto o imgenes que se repiten en la parte superior de cada pgina, mientras que los pies se repiten en la parte inferior. Adems, las cabeceras o pie pueden contener texto con formato, como el nombre y fecha, o un caracter especial. Los nmeros de pgina son componentes de cabeceras o pies. Para incluir un nmero de pgina en la pgina maestra, presionar Ctrl + Mays + 3 Las cabeceras o pies se utilizan para que indiquen cmo empieza y acaba cada pgina de un documento extenso.

EDICION DEL ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA


Para editar, colocar y formatear el bloque de texto de la cabecera o el pie: 1.Usar el puntero para seleccionar un bloque de texto en el artculo. 2.Seleccionar la opcin Utilidades > Plugins > Cabeceras y pies. 3.Arriba de la pgina de muestra, seleccione las pginas maestras o las del documento cuyas guas vaya a usar para colocar el bloque de texto. 4.Hacer un click sobre el icono Colocar o arrastrar para crear un contenedor de texto y colocarlo donde quiera que aparezca la cabecera o el pie. Para eliminar un contenedor, bloque de texto vaco, arrstrelo fuera de la pgina. 5.Utilizar los botones de desplazamiento o los campos Posicin y anchura. La posicin se calcula en relacin al punto cero del documento, que aparece indicado en la previsualizacin de la pgina. Los botones de desplazamiento ms a la izquierda, con una barra vertical junto al vrtice del tringulo, alinean el contenedor con la gua ms cercana. 6.Seleccionar un estilo de prrafo, del men Estilo de contenido, para formatear el texto que aparecer en la cabecera o el pie. 7.En la opcin Aplicar a, seleccione una serie de pginas en el campo Serie, o la opcin Todas las pgs. del artculo. Esto determina las pginas en las que aparecer la cabecera o el pie. Si indica una serie, sta puede ser una serie continua (con un guin entre la primera pgina y la ltima, como en 3-6), una seleccin discontinua (con comas separando los nmeros), o una combinacin de ambas. Por ejemplo, "1, 3-6, 10-" aplica la cabecera o el pie a las pginas 1, 3, 4, 5, 6, 10 y a todas las siguientes. 8.Repita los pasos 4 a 7 para cada bloque de texto de cabecera o pie.

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Captulo

MPORTACION Y

XPORTACION

PageMaker puede importar archivos de diversos procesadores de texto, entre ellos Word, AmiPro y WordPerfect; incluso permite importar artculos de otros documentos de PageMaker. distinto del documento. Una publicacin puede contener innumerables archivos de texto importados, cada uno de los cuales se convierte en un artculo

IMPORTACION DE TEXTOS
Antes de cargar cualquier archivo de un procesador de texto, es necesario saber que PageMaker est configurado para importar ese tipo de archivo, as como que el archivo se ha preparado para reducir al mnimo los arreglos necesarios tras importarlo a PageMaker. ubicacin y formato en la medida necesaria. Al instalar PageMaker en el disco duro con el instalador de Aldus, ste solicita que se especifiquen los filtros de archivo que se desean emplear para que PageMaker pueda importar archivos de otros programas. Por ejemplo, si su procesador favorito es Microsoft Word no deber olvidar este filtro durante la instalacin. Siempre que necesite ms filtros, puede ejecutar la utilidad Instalador de Aldus que est incluida en el grupo de programas de Aldus. En el grfico del lado izquierdo se enumera los procesadores de texto para los que PageMaker proporciona filtros. Adems, Al importar el archivo, podr controlar su

FILTROS DE IMPORTACION DE TEXTO Formato Ami Pro Word Multimate Advantage II PC Write Rich Text Format Slo texto (ASCII) Windows Write Word para Windows WordPerfect WordPerfect para Windows WordStar XY Write III Extensin de Archivo SAM DOC DOC PCW RTF TXT WRI DOC WP5 WP5 WS, WST XY3

tambin tiene filtros para archivos de dBASE, hojas de clculo de Lotus 1-2-3 y Excel, e incluso de archivos de Ventura Publisher, entre otros. Es posible importar archivos de slo texto a toda la tabla o a una parte de ella. Si el archivo que se importa contiene ms celdas que las que hay en la tabla o en la parte de ella seleccionada, Adobe Table pregunta si se quiere cancelar la importacin o importar hasta donde quepa en la tabla o en las celdas seleccionadas como destino. La forma en que se importa el archivo depende de si la aplicacin desde la que se guard o export el texto, emple tabuladores o comas como delimitadores, o sea, como marcas de celda y de fila.

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Importacin y Exportacin

Para importar texto, hacer los pasos siguientes: 1. Situar el punto de insercin en una celda o seleccionar una serie de ellas tal como se indica: *Para importar texto a una parte de la tabla, seleccione la serie de celdas de destino. *Para importar texto a partir de un punto determinado de la tabla, site el punto de insercin en la celda a partir de la que se ha de empezar a colocar el texto. 2. Seleccionar la opcin Archivo > Importar. 3. Seleccionar el archivo que desea importar. 4. Especificar el tipo de delimitador entre celdas en el archivo de texto. Cuando el texto est delimitado por comas, las comas entre comillas se entienden como signos de puntuacin, y no actan como delimitadores. 5. Hacer un click en el botn OK. IMPORTAR ESTILOS DE PARRAFO DE UN ellos. Si un estilo importado tiene el mismo nombre que uno ya existente, PageMaker prescinde de la definicin del estilo importado y no aparece ningn Los estilos se aplican conjuntamente a los prrafos seleccionados. Si su procesador de textos admite estilos y si PageMaker tiene un filtro de importacin para l, podr importar los estilos junto con el texto del archivo. Si su procesador de textos no admite estilos, an tendr la posibilidad de marcar el texto en el archivo con los nombres de los estilos definidos en PageMaker. Al importar el archivo, PageMaker aplicar estos estilos a los prrafos marcados. Nota: Al importar un documento HTML puede asignar un formato HTML (similar a un estilo de prrafo) a un estilo de PageMaker. Al importar los estilos, PageMaker generalmente importa toda la informacin de formateo especificada en el procesador de textos. Las opciones que no estn disponibles en PageMaker no se importan; por ejemplo, los estilos de caracter. PageMaker aade los estilos importados en la lista de los existentes en el documento, y coloca un icono de disco junto al nombre de cada uno de Un estilo de prrafo es un grupo de atributos de formato, de carcter y de prrafo, que se puede aplicar en un solo paso a los prrafos seleccionados. Se puede especificar cualquier aspecto del prrafo, incluyendo fuente y cuerpo, interlineado, alineacin y sangras. Los estilos de prrafo permiten ahorrar mucho tiempo al aplicar y modificar el formateo y ayudan a conseguir un aspecto coherente en el documento. La serie de estilos de prrafo de un documento se llama Hoja de estilos, que es lo que aparece en la paleta Estilos, en el cuadro de dilogo Definir estilos y en la Al colocar archivos de las aplicaciones y con los formatos listados ms abajo, se pueden seleccionar opciones de formato especficas en un cuadro de dilogo. Los ajustes utilizados la ltima vez que se import texto, se convierten en las opciones por defecto para la importacin de otros archivos del mismo tipo, hasta que se vuelvan a ajustar o se inicialice dilogo de se nuevo abre PageMaker. El cuadro de automticamente si se selecciona Mostrar preferencias de filtro. HTML Correspondencia con estilos de PageMaker. tiene informacin Rede CARACTERISTICAS DE LA IMPORTACION DE TEXTO icono junto al nombre del estilo.

PROCESADOR DE TEXTOS

hiperenlaces, importacin de imgenes integradas o independientes.

Para ello hacer un click en el botn OK/Abrir en el cuadro de dilogo Colocar.

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Importacin y Exportacin
Microsoft Word para Windows Microsoft Word 4.06.0 (Macintosh) Indices general y analtico, espaciado letras, anchura, kerning, track, saltos de pgina, tablas. Presionar la tecla Mays mientras hace un click en el botn OK/Abrir del cuadro de dilogo Colocar documento. Microsoft Word 3.06.0 para DOS Nombres de estilo. Presionar la tecla Mays mientras hace un click en el botn OK/Abrir del cuadro de dilogo Colocar documento. Artculos PageMaker 5.0-6.0 Colocacin de varios artculos como uno solo. Lista de los primeros caracteres del artculo, previsualizacin. Para ello, hacer un click en el botn OK/Abrir, en el cuadro de dilogo Colocar documento. Slo texto (ASCII o ANSI) Eliminacin de retornos extra (contiguos, en cada lnea, o de tablas delimitadas por <Tabs>, o como Courier, importacin sin conversin. Para ello, hacer un click en el botn OK, en el cuadro de dilogo Colocar documento. TRANSFERIR TEXTO ENTRE DOCUMENTOS DE PAGEMAKER Con la opcin Colocar es posible importar artculos de documentos PageMaker 5.0 y 6.0x, lo que permite transferir el texto entre documentos sin necesidad de abrirlos todos e ir copiando y pegando.

C a p t u l o

Para importar texto de un documento PageMaker 6.5, primero hay que utilizar la opcin Archivo > Guardar como y guardar el documento en formato PageMaker 6.0. Al seleccionar Documento de PageMaker5.0 o 6.0x en el cuadro de dilogo Colocar documento, aparecer el subcuadro Colocar artculos PageMaker, con una lista de todos los artculos del documento, aunque se puede especificar una cantidad mnima de caracteres en el artculo para que ste se muestre en la lista, de modo que los cortos, como los pies de foto, no aparezcan. Seleccionar la opcin Visualizar artculo para previsualizar el artculo seleccionado antes de colocarlo. Si selecciona ms de un artculo, se importarn todos como un artculo unitario. En la importacin de artculos se mantiene el formato de los caracteres y los estilos, pero hay ciertas limitaciones: *Las entradas de ndice con referencias cruzadas no se importan, y las que remiten a series de pginas establecidas con opciones distintas a Pgina actual o Siguientes_prrafos se importan con la opcin Pgina actual activada. *Las imgenes integradas no se importan. *La informacin relativa a los pares de kern manual en el documento original se ignora, y se aplican los pares de kern establecidos para el prrafo en el que se importa el artculo. *El texto girado se importa sin la rotacin.

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Importacin y Exportacin

COLOCACION DE TEXTO IMPORTADO


Cuando est listo para importar un archivo de un procesador de texto a una publicacin de PageMaker, seleccionar la opcin Archivo > Colocar y examinar las listas Unidades y Directorios para cambiar el acceso del procesador. PageMaker slo muestra por defecto los archivos que pueden importarse, o sea, aquellos con las extensiones correspondientes a los filtros incluidos durante la instalacin. La opcin Lista de archivos de Tipo permite ver todos los archivos, slo los de PageMaker o slo los archivos antiguos de PageMaker.

Si el programa que desea importar no lleva una extensin por defecto de PageMaker, el programa interrumpir el proceso de importacin para preguntar el formato. En la siguiente figura se ha seleccionado un archivo estndar de Word para importarlo a PageMaker, con una salvedad: Su extensin era .doc

Para importar un artculo de otro documento de PageMaker: 1.Seleccionar la opcin Archivo > Colocar. 2.Seleccionar el documento de la lista que se encuentra en el navegador de archivos y hacer un click en el botn Abrir. 3.Para que en la lista aparezcan slo los artculos a partir de cierta longitud, especifique un nmero de caracteres en la opcin Mostrar slo artculos de ms de_caracteres, y hacer un click en Rehacer lista. 4.Para previsualizar un artculo en el cuadro de dilogo Importador de artculos, seleccinelo y haga clic en Ver. 5.Seleccionar un artculo o ms de la lista, o hacer un click en la opcin Seleccionar todo, y luego hacer un click en el botn OK.

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Importacin y Exportacin

C a p t u l o

Importar un archivo de hoja de clculo Para importar una hoja de clculo o un grfico como imagen, primero hay que exportarlo en un formato grfico aceptado. PageMaker coloca los grficos como imgenes, que se pueden recortar, transformar y colorear, como cualquier otra imagen. Tambin se puede pegar un grfico de Excel como un objeto vinculado o enclavado con OLE, o publicarlo como un archivo de edicin. Vase OLE (Object Linking and Embedding): Vinculacin y enclavamineto de objetos. Formatear el texto importado de una hoja de clculo Al colocar una hoja de clculo como texto, PageMaker genera un prrafo para cada fila del archivo y pone tabuladores para separar las columnas. Si se especifica una serie de celdas tridimensional, repartida entre varias hojas, en Lotus 1-2-3 3.0, PageMaker colocar una hoja tras otra, como saldran impresas en Lotus 1-2-3. Nota: Al importar como texto un archivo de Excel, Lotus 1-2-3 o Symphony, PageMaker genera un prrafo para cada fila del archivo y pone tabuladores para separar las columnas en los sitios adecuados para mantener la anchura de las columnas en la hoja de clculo original. Si tiene intencin de aplicar en PageMaker un tamao de letra mayor que el de la hoja de clculo original, quizs necesite ensanchar las columnas en el archivo de origen para poder acomodar el texto en PageMaker. PageMaker crea automticamente un estilo nuevo y Puede utilizar cualquier aplicacin que acepte los formatos de archivo que PageMaker admite para la colocacin, el enclavado OLE o la suscripcin. Los vnculos entre el documento de PageMaker y el archivo original se gestionan en el cuadro de dilogo Vnculos, en PageMaker. *Coloque una tabla guardada como imagen. *Insrtela como un objeto enclavado o vinculado mediante OLE. lo aplica a la hoja de clculo importada como texto: el estilo WKS, Lotus 1-2-3 y Symphony, y el estilo XLS, Excel-. El formato por defecto de WKS es Courier de 10 puntos, con los tabuladores ajustados segn esta fuente y este cuerpo. El formato por defecto de XLS es la fuente y el cuerpo usados en Excel, con los tabuladores ajustados segn ellos. Si se define un estilo llamado WKS o XLS antes de colocar la hoja de clculo, PageMaker aplicar los atributos de este estilo al archivo importado, aunque prescindir de los ajustes de los tabuladores en beneficio del ajuste automtico segn la anchura de las columnas en el archivo original. Para cambiar el espacio entre columnas, ajuste la anchura en la hoja de clculo antes de importarla o ajuste los tabuladores en PageMaker tras colocar el archivo. Importar una tabla Si desea crear una tabla como objeto vinculado que se actualice automticamente cada vez que se modifique y se guarde el archivo original, seguir uno de estos mtodos:

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Importacin y Exportacin

ELEGIR UN METODO DE IMPORTACION Y ACTUALIZACIN


Pagemaker proporciona muchas maneras para importar y gestionar texto y grficos, y la eleccin del sistema de importacin y actualizacin, influye en la eficacia en el trabajo. Si se va a imprimir el documento en alta resolucin o en color, la opcin Colocar es ms efectiva que los otros mtodos de importar imgenes TIFF o EPS. El mtodo de importacin elegido determina la clase de vnculo, si es el caso, que se establece con el archivo original y la posibilidad de modificar o actualizar el objeto ms tarde. Si se importa un objeto colocndolo, vinculndolo o enclavndolo con OLE, o por medio de la suscripcin, se actualizar en PageMaker cada vez que el original cambie. Y, si se dispone de l, se podr arrancar directamente desde PageMaker el programa con el que se cre la imagen. Elegir un mtodo de importacin y actualizacin segn sus posibilidades: Importar y actualizar. Se puede actualizar el vnculo *Colocar *Pegar vnculo/Pegar especial *Insertar objeto *Suscribir (Macintosh) Convierte el texto importado de modo que se pueda modificar con PageMaker *Colocar *Pegar Se puede abrir directamente un objeto importado en su aplicacin original, si est instalado en el disco duro, o es accesible por red. *Colocar *Pegar vnculo/Pegar especial *Insertar objeto Se pueden actualizar simultneamente todas las apariciones de un objeto en un documento o en varios. *Colocar *Pegar vnculo/Pegar especial Se puede importar parte de un archivo guardado *Pegar *Pegar vnculo/Pegar especial Gestin de archivos y control de versiones Guarda la imagen importada dentro del documento *Colocar *Pegar *Pegar vnculo/Pegar especial *Insertar objeto Al mantener los EPS y los TIFF fuera del documento y establecer un vnculo con ellos, ahorra espacio en el disco duro. *Colocar Dispone de una opcin de actualizacin manual o automtica del archivo vinculado. *Colocar *Pegar vnculo/Pegar especial Se puede modificar y actualizar una imagen importada sin que haya un archivo externo. *Insertar objeto Impresin. Admite TIFF y EPS con calidad de imprenta. *Colocar Se puede imprimir un objeto importado sin que haya un archivo externo. *Colocar *Pegar *Pegar vnculo/Pegar especial *Insertar objeto 1.Si se modifica el texto importado con la opcin Suscribir, el vnculo con el archivo original se rompe. 2.Cuando el archivo de edicin est publicado en formato EPS. 3.Si se incorporan los objetos dentro del documento. 4.Imprime la actualizacin ms reciente que se haya recibido de un objeto, incluso si proviene de otra plataforma. 5.Se puede elegir entre guardar la imagen dentro o fuera del documento.

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Importacin y Exportacin

C a p t u l o

COLOCAR Y VINCULAR
La opcin Colocar es el mtodo principal de importacin en PageMaker. Cuando se coloca texto o alguna imagen, se establece un vnculo con el archivo fuente en el disco duro (a menos que el archivo sea un documento HTML). Este vnculo permite que la versin contenida en el documento se actualice cuando el original cambia, a la vez que reduce al mnimo el tamao del documento, puesto que el archivo en s es independiente de l. Con la opcin Vincular se pueden controlar los atributos de actualizacin de cualquier archivo que se coloque. Es posible verificar el estado del vnculo y revincular o desvincular los archivos de origen, segn sea preciso. Adems, las opciones Vincular y Colocar se comportan, en general, como los otros mtodos de vinculacin e importacin. Vase Gestionar el texto y las imgenes vinculados. Consejo: En Windows, al elegir la opcin Colocar, puede hacer que se presente una lista de todos los archivos de una carpeta, independientemente de su tipo, escribiendo *.* como nombre de archivo y presionando la la tecla Retorno , Enter o Intro.

Para poder modificar directamente desde PageMaker un archivo vinculado, la aplicacin con la que se cre debe estar en el disco duro o ser accesible por la red. Para colocar texto o una imagen en el modo de composicin: 1.Seleccionar la opcin Archivo > Colocar. Si sita el punto de insercin en el bloque, antes de ir a Colocar, y selecciona una imagen, se importar como imagen integrada en el bloque de texto. Para prescindir de este comportamiento por defecto, seleccionar la opcin Como imagen independiente, del cuadro de dilogo Colocar documento, o active el puntero antes de Colocar. 2.Seleccionar el archivo que desea importar y las opciones de importacin, y hacer un click en el botn OK o en Abrir. Quizs salga un cuadro de dilogo con opciones de importacin adicionales. As, al colocar un archivo de texto, se mostrar el cuadro del filtro de importacin de slo texto. Al colocar un artculo de un documento de el cuadro de dilogo Colocar PageMaker 5.0 o PageMaker 6.0 aparecer Para ello, hacer lo siguiente: *Para que la imagen o el texto sean independientes de un marco, coloque el icono cargado all donde quiera situar la esquina superior izquieda de la imagen o del bloque de texto.

artculos PageMaker. Elija las opciones y hacer un click en el botn OK.

1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321 1098765432121098765432109876543210987654321
Antes de colocar un archivo, asegrese de que tiene instalado el filtro de importacin para el formato del archivo que va a importar. Para saber qu filtros hay instalados, presionar la tecla Ctrl, mientras selecciona Acerca de PageMaker, del men Ayuda .

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Importacin y Exportacin

*Para colocar un elemento dentro de un marco, hacer un click dentro del marco. *Para controlar el tamao de la imagen o del bloque de texto al colocarlo, arrastrar con el mouse. Colocar y vincular Al importar el archivo, establece un vnculo con el original. Importar Tras crear un archivo en la aplicacin A, se coloca en el documento de PageMaker B. Al importar el objeto, crea un vnculo C entre el objeto en l y el archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del documento o a otro documento de PageMaker, se crean vnculos adicionales con el archivo original. Actualizar Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir directamente desde A la aplicacin con la que se cre. Cuando se terminen las modificaciones B, PageMaker actualizar automticamente el objeto en el documento C o preguntar si se desea actualizar manualmente. Controlar cmo afectan las imgenes grandes al tamao del documento Si se coloca una imagen de 256K o mayor, aparecer un mensaje preguntando si se quiere guardar una copia completa de la imagen en el documento o no. En el caso de que no se quiera guardar la imagen en el documento, PageMaker importar una versin en baja resolucin, slo apta para previsualizacin, que ayuda a mantener el tamao del documento razonablemente pequeo, y establecer un vinculo entre ella y el original. El original debe estar disponible y vinculado al imprimir, de otro modo se imprimir slo la versin en baja resolucin. El tamao de la previsualizacin que se incorpora al documento puede ajustarse segn se precise. Para ajustar el tamao de archivo al guardar una copia de la imagen en el documento: 1.Seleccionar la opcin Archivo > Preferencias > Generales.

2.Hacer un click en el botn Otras, e indicar un tamao en la opcin Advertir al guardar imgenes de ms de.

3.Hacer un click en el botn OK en cada cuadro de dilogo para cerrarlos.

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Importacin y Exportacin

C a p t u l o

Gestionar todos los vnculos en el documento. *Documento: Lista de los nombres de cada objeto vinculado, vinculado OLE, enclavado OLE y suscrito del documento. *Tipo: Lista de los tipos de objetos vinculados. *Pgina: Lista de los nmeros de las pginas en las que estn los objetos vinculados. Tambin puede incluir smbolos indicadores de pgina. Vase Smbolos del cuadro de dilogo Vnculos para indicar las pginas y el estado del vnculo. *Indicadores de estado del vnculo: Los smbolos indican el estado de los archivos vinculados. Si no hay ningn indicador junto al nombre, el objeto ya est actualizado o ha perdido el vnculo. *Estado: Muestra el estado actual del vnculo. Gestionar el texto y las imgenes vinculados Smbolos del cuadro de dilogo Vnculos para indicar las pginas y el estado del vnculo
TO MI MD MT ET Im a g e n in t e gra d a o t e x t o q u e n o h a s id o c o m p u e s t o . A n s e d e s c o n o c e e l n m e ro d e p g in a . E l o b je t o vin c u la d o e s t e n la p g in a m a e s t ra iz q u ie rd a . E l o b je t o vin c u la d o e s t e n la p g in a m a e s t ra d e re c h a . E l o b je t o vin c u la d o e s t e n la m e s a d e t ra b ajo . (Te x t o e x c e d e n t e ) La im a g e n in t e g ra d a n o s e m u e s t ra e n e l m o d o d e c o m p o s ic i n , p o rq u e e s p a rt e d e u n b lo q u e d e t e x t o q u e a n n o h a fluid o d e l t o d o . P a g e M a k e r p a ra W in d o w s n o ac e p t a e l vn c u lo es t a b le c id o e n u n d o c u m e n t o d e P a g e M a k e r p a ra M a c in t o s h .

>

Indicadores del estado del vnculo


ND El objeto no tiene archivo de origen porque fue pegado sin vnculo o enclavado con O LE . El vnculo se ha roto porque el objeto es un EP S vinculado a una o m s im genes O P I, O pen P repress Interface, y PageM aker no puede encontrar la im agen O PI original. El vnculo se ha roto; PageM aker no encuentra el archivo externo del objeto vinculado. El objeto est vinculado a un archivo externo m odificado desde que se im port en el docum ento o se export de l. El objeto est vinculado a un archivo externo m odificado desde que se im port en el docum ento o se export de l, y la opcin A ctualizar autom ticam ente ha sido desactivada para este objeto. El objeto est vinculado a un archivo externo, y tanto ste com o el objeto en el docum ento han sido m odificados. V aya con cuidado: actualizar el vnculo sustituir el objeto en el docum ento por el archivo externo, y si los cam bios hechos en cada uno son diferentes, algunos de los hechos en el docum ento de PageM aker se perdern. El objeto est vinculado a un archivo externo que ha sido m odificado. El objeto no se im prim ir en alta resolucin, o no lo har bien, porque se ha perdido el archivo externo, porque falta un filtro im prescindible o un gestor de objetos O LE, o porque la im agen no ha sido convertida a la plataform a desde la que se va a im prim ir.

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C a p t u l o

Importacin y Exportacin

Actualizar manualmente un objeto La actualizacin manual slo es posible cuando existe un desajuste de versiones entre el objeto en el documento de PageMaker y el archivo externo. La actualizacin del vnculo sustituye el objeto en el documento por la versin externa. Si ambas versiones, la externa y la interna, o del documento, han sido modificadas, entonces le pedir que se autorice la actualizacin y la prdida subsiguiente de los cambios efectuados en el objeto del documento. Si PageMaker no es capaz de encontrar el archivo externo por su cuenta, seleccionar la opcin Archivo > Gestor de vnculos, y hacer un click en el botn Info para encontrarlo. Nota: Las imgenes integradas se consideran un cambio efectuado en la versin interna, del documento, de un archivo de texto importado, por lo que se perdern si se actualiza el artculo con la versin externa. Para actualizar manualmente un objeto, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar la opcin Archivo > Gestor de vnculos. 2.Seleccionar un objeto de la lista. 3.Hacer un click en el botn Actualizar. Para actualizar todos los objetos vinculados automticamente, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar la opcin Archivo > Gestor de vnculos. 2.Hacer un click en el botn Actualizar todos. 3.Hacer un click en el botn OK. Nota: Esta opcin slo se puede usar con los objetos ajustados para ser actualizados automticamente con la opcin Actualizar automticamente. Desvincular un objeto Algunas veces, principalmente con hojas de clculo, querr desvincular los objetos de su archivo original para evitar que cambien cuando se modifique el archivo de origen. Nota: No es posible desvincular los objetos OLE. Para desvincular un objeto, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar la opcin Archivo > Gestor de vnculos. 2.Seleccionar el archivo que desea desvincular en el cuadro de dilogo Vnculos. 3.Hacer un click en el botn Desvincular, y luego en el botn OK.

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Importacin y Exportacin
Restablecer un vnculo roto

C a p t u l o

Cada vez que se abre o se imprime un documento, PageMaker trata de vincular todos los objetos que aparecen en la lista del cuadro de dilogo Vnculos. Si el archivo original ha sido cambiado de sitio o est en un disco o volumen no montado, no podr encontrarlo. Para permitir futuras actualizaciones, habr que restablecer el vnculo. Al restablecer el vnculo de un objeto con su archivo de origen, PageMaker reimporta este archivo, manteniendo el escalado, la rotacin, la inclinacin y el reflejo que tuviese el objeto en el documento. Los otros cambios aplicados a los objetos importados se pierden al revincularlos. Nota: El texto slo se puede revincular a un archivo de texto y las imgenes, a un archivo grfico. Para restablecer un vnculo roto, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar la opcin Archivo > Gestor de vnculos. 2. Seleccionar un archivo con el vnculo roto. 3. Hacer un click en el botn Info. 4. Localizar el archivo original o un archivo de sustitucin. 5. Si est restableciendo la vinculacin de una imagen recortada en PageMaker y desea conservar el recorte, seleccionar la opcin Conservar informacin de recorte. 6. Hacer un click en el botn Vincular, y luego en el botn OK.

Ajustar las opciones de vinculacin Ajuste las opciones por defecto segn cmo desea que se vinculen y actualicen los archivos importados, para que la importacin se adece automticamente al sistema de trabajo. Slo no es posible cambiar las opciones de los objetos enclavados OLE: no tienen archivo de origen. Para definir las opciones por defecto para los vnculos, hacer los pasos siguientes: 1.Cuando no haya ningn objeto seleccionado, seleccionar la opcin Elemento > Opciones de vnculos. 2.Seleccionar las opciones, y hacer un click en el botn OK.

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C a p t u l o

Importacin y Exportacin

Para definir las opciones de vnculo de un objeto seleccionado: 1.En la vista composicin, hacer lo siguiente: *Para cambiar slo un objeto, seleccionarlo y elegir la opcin Elemento > Opciones de vnculos. *Para cambiar todos los vnculos de la pgina actual o del documento, seleccionar la opcin Utilidades > Plugins > Opciones globales de vnculos. 2.Si selecciona el plugin Opciones globales de vnculos, especificar el rango al que se desea aplicar las opciones, la pgina actual o el documento entero, y la clase de objetos, texto, imgenes o ambos. 3.Especificar las opciones siguientes y hacer un click en el botn OK. *Almacenar copia en documento: Para determinar si el archivo importado se ha de guardar en el documento o fuera de l. Los archivos de texto siempre se guardan en el documento para que el texto sea modificable. *Actualizar automticamente: Para actualizar la copia del archivo guardada en el documento cuando el archivo original se modifica. Esta opcin siempre est activada cuando se trata de archivos guardados externamente. *Avisar antes de sustituir: Cuando PageMaker se dispone a actualizar un vnculo, presenta un cuadro de dilogo pidiendo que se confirme la actualizacin. Tambin puede modificar los ajustes del vnculo de un objeto seleccionando la opcin archivo > Gestor de vnculos y seleccionando un archivo de la lista y haciendo un click en el botn Info u Opciones. Opciones para colocar imgenes Las siguientes opciones aparecen al seleccionar la opcin Archivo > Colocar, y seleccionar un archivo grfico: *Como imagen independiente: La imagen se importa en el modo de composicin, independiente de cualquier bloque de texto. *Sustituir imagen (o Colocar dentro del marco): La imagen existente (o la imagen dentro del marco seleccionado) se sustituye por la que se importa. El tamao, los ajustes de contorneo de texto, la rotacin, inclinacin o reflejo, se aplican a la recin importada. *Como imagen integrada: La imagen se integra en el bloque de texto, en el lugar donde estaba el punto de insercin. *Conservar informacin de recorte: Se sustituye una imagen existente y recortada por la que se importa. Los ajustes de recorte de la anterior se aplican a la nueva. Slo est disponible cuando se ha seleccionado la opcin Sustituir imagen (o Colocar dentro del marco).

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CAPTULO

DICION

CREAR OBJETOS DE TEXTO


En PageMaker hay diversas formas de crear un documento y para ello existen dos clases de objetos de texto: Marcos de texto y bloques de texto. Una vez que se crea el marco o el bloque, la forma de trabajar con ellos es muy similar. *Un bloque de texto debe ser rectangular (no puede tener lnea o contorno, ni relleno) y no puede estar vaco. *Un marco de texto puede tener cualquier forma (puede tener asignados una lnea o contorno, y un relleno) y puede estar vaco para servir de contenedor a futuros textos.

MARCOS DE TEXTO
Con la excepcin de las lneas, cualquier objeto creado con las herramientas de dibujo de PageMaker puede convertirse en un marco. Los marcos pueden crearse, adems, con la herramienta de marcos. Un marco pasa a ser de texto o de imagen segn el tipo de contenido que se le asigne. Recuerde que una vez adjuntado una imagen a un marco, ste ya no puede contener texto (primero habr que eliminar la imagen). Los marcos de texto no varan su altura o anchura al aadirles o borrarles texto. Para crear un marco de texto, hacer los pasos siguientes:

3 Hacer un click en el botn para


insertar un texto.

2 Colocar en puntero de mouse (+)


y arrastrar dibujando un marco, hasta el tamao que desea.
Colocar el nuevo cursor dentro del marco e insertar el texto

1 4

Hacer un click en uno de los botones de marco de texto.

La figura est lista para recibir su contenido. Los marcos vacos son indicados con un marcador no imprimible de color cian. El marco vaco se comporta y se imprime de la misma forma que cualquier otra figura dibujada en PageMaker.

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C a p t u l o

E d i c i n

A continuacin se muestra algunos ejemplos de marcos:


Tu beso en cada despedida me trae recuerdos inmediatos. Tu beso en cada despedida me trae recuerdos inmediatos.

Marco o cuadro de texto es aquella rea donde se escribe informa-

El texto que est contenido en marcos de texto, al hacer un click en el texto con el puntero, aparecen los bordes del objeto. Un objeto de texto, al igual que una imagen, es un objeto que se puede mover, escalar y vincular a otros objetos o separarlo de ellos, manteniendo el flujo del texto (el

Los extremos superior e inferior de los objetos de texto se muestran como lneas con una especie de asas, llamadas Persianas. Las esquinas del bloque se indican con cuatro manejadores cuadrados. (Un marco de texto tendr un manejador a en cada lado del objeto, as como en las esquinas).

*Un asidero en blanco en la persiana superior indica el principio d la t c l . e ruo


Cierro los ojos y todo desaparece, menos tu voz y mis penas que ahora provoca la enorme marea donde flota la barca de nuestros sueos, y en ella veo partir con gran dolor nuestro futuro esperndote con las manos abiertas.

Cierro los ojos y todo desaparece, menos tu voz y mis penas que ahora provoca la enorme marea donde flota la barca de nuestros sueos, y en ella veo partir con gran dolor nuestro futuro esperndote con las manos abiertas.

*Un signo + en la persiana indica que el texto est repartido entre varios objetos vinculados.

*Una flecha hacia abajo en la persiana indica que queda texto por colocar en la pgina. *Para modificar las medidas del objeto, se arrastran los manejadores de las esquinas con el puntero.

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OBJETOS DE TEXTO

*Una persiana con el asidero en blanco al final del objeto indica que no hay ms texto en el artculo.

Cierro los ojos y todo desaparece, menos tu voz y mis penas que ahora provoca la enorme marea donde flota la barca de nuestros sueos, y en ella veo partir con gran dolor nuestro futuro esperndote con las manos abiertas.

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C a p t u l o

COMO CONECTAR MARCOS DE TEXTO


Si bien los bloques de texto quedan conectados automticamente al colocar el texto, los marcos tienen que unirse entre s manualmente. Sin embargo, una vez conectados, resulta ms fcil redireccionar el flujo de texto entre marcos que entre bloques. Los marcos conectados difieren de los bloques conectados en que, al eliminar un marco de una cadena, el texto se desplaza al siguiente marco en la cadena. Los marcos vacos pueden conectarse. M Para conectar un marco de texto con otro, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar con el puntero un marco de texto o un marco vaco. 2.Hacer un click en el manejador inferior de la persiana. Aunque el manejador de la persiana indique que hay texto por colocar, no es posible cargar el puntero con texto haciendo click en el manejador (a diferencia de lo que sucede con los bloques de texto). El cursor cambia al icono de conexin. 3.Hacer un click en el marco de texto destinatario de la conexin. Los marcos quedan conectados. Aparece un signo "+" en los manejadores del marco de texto para indicar que est conectado a otro. El texto que no quepa en el marco seleccionado en el paso 1 pasar al marco seleccionado en el paso 3.

COMO REDIRECCIONAR UN MARCO DE TEXTO

Igual que estableci el orden original de conexin de los marcos haciendo click en sus manejadores, puede utilizar estos mismos manejadores para cambiar su orden. El comando Elementos > Marco > Desconectar sirve tambin para desconectar un marco de una cadena. M Para redireccionar el flujo de texto entre marcos, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar con el puntero el marco cuyo texto desea redireccionar. 2.Hacer un click en el manejador de persiana inferior del marco seleccionado. 3.Hacer un click en el marco que deba convertirse en el siguiente de la cadena. M Para desconectar un marco de una cadena, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar con el puntero el marco que desea desconectar. 2.Seleccionar la opcin Elementos > Marco > Desconectar.

DESPLAZARSE ENTRE MARCOS


El seguimiento del flujo del texto desde un marco al siguiente se hace con los comandos de Elementos > Marco. M Para ir al marco siguiente: Seleccionar un marco de texto conectado y seleccionar la opcin Elementos > Marco siguiente. M Para ir al marco anterior: Seleccionar un marco de texto conectado y seleccionar la opcin Elementos > Marco anterior.

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CREACION DE CAPITULAR

bre el portn, Su visita es fugaz. Ni siquiera saluda, revolucionando un mundo...

Una capitular es una letra mayscula inicial de un prrafo agrandada e incrustada en el cuerpo del prrafo. Las capitulares suelen emplearse al principio de los artculos o para introducir secciones nuevas de los mismos. A continuacin se muestra un ejemplo: Cierro los ojos y todo desaparece, menos tu voz y mis penas que ahora provoca la enorme marea donde flota la barca de nuestros sueos, y en ella veo partir con gran dolor nuestro futuro esperndote con las manos abiertas.

1 Seleccionar 2

la primera letra del texto.

Ejemplo: se

seleccion la letra C del texto que se muestra. Seleccionar la opcin Utilidades > Plugins > Capitular.

En la siguiente ventana Capitular:

4
Finalmente el capitular se observar as:

3 Digitar el tamao de lneas que 4 Hacer un click en el botn Ok.


Dentro de la ventana CAPITULAR: cer un click el botn Aplicar.

ocupar el capitular, luego ha-

C
abiertas.

ierro los ojos y todo desaparece, menos tu voz y mis penas que ahora provoca la enorme marea donde flota la barca de nuestros sueos, y en ella veo partir

con gran dolor nuestro futuro esperndote con las manos

Al hacer un click en el botn Aplicar, observar el resultado de antemano. Al hacer un click en el botn Eliminar, suprime el capitular. Al hacer un click en el botn Prev o Siguiente, sirven para trasladar el cursor a otros prrafos sin salir de la ventana CAPITULAR. Nota.- Para crear un capitular es conveniente que los prrafos que comienzan con una capitular no deben llevar sangra de primera lnea, es decir, antes de ejecutar una capitular debe eliminar todas las sangras. Otra forma de hacer un capitular es hacerlo manualmente, como se explica a continuacin: 1.Si el capitular ocupar tres lineas, presionar la tecla TAB las dos lnea consecutivas de la parte inferior del capitular luego seleccionar la primera letra. 2.Hacer un click en la lista descendente y seleccionar el tamao de la letra capitular que desea 3.Hacer un click en el botn de posicin (para especificar la posicin de los caracteres ndice y subndice.

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E d i c i n
Con ambos botones desactivados, estn en su posicin normal).

C a p t u l o

Si desea modificar el tipo de letra del capitular hacer un click en la lista descendente de fuentes y seleccionar la fuente que desea.
Lista descendente de fuentes Lista descendente de tamao de fuentes

2 3

CREACION DE EFECTOS ESPECIALES

PageMaker no cuenta con los complejos controles de manipulacin tipogrfica que ofrecen CorelDrawn y otros programas grficos. Pero existen varios efectos especiales que se pueden aplicar directamente en PageMaker, por ejemplo rotar el texto en cualquier ngulo, distorsionar (inclinar objetos).

ROTACION DE UN TEXTO
Cualquier objeto no bloqueado puede girarse 360 grados en incrementos de 0,01 grados. Para girar un objeto manualmente en torno a un punto fijo, usar la herramienta de rotacin de la paleta Herramientas . La opcin rotacin de texto sirve para orientar en otra direccin parte de la pgina.

INCLINACION DE UN TEXTO
Mediante esta opcin el texto se muestra con una inclinacin como si tuviese movimiento, la inclinacin se asemeja a la letra cursiva. de 0,01 grados. 9 Para rotar o inclinar un texto, hacer lo siguiente: 1.Seleccionar el texto como objeto 2.En la PALETA DE CONTROL CON UN OBJETO SELECCIONADO, digitar el grado (positivo o negativo) de rotacin o inclinacion en la caja respectiva.
PALETA DE CONTROL CON UN OBJETO SELECCIONADO

El valor de oscilacin est dentro de -85 a 85 grados en incrementos

Tambin puede hacer un click en las flechas superiores (rotar), inferiores (inclinar) para aumentar o disminuir el valor.

Caja de rotacin. Para ello, digitar la cantidad de inclinacin que desea.

Caja de inclinacin. Para ello, digitar la cantidad de inclinacin que desea.

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BIUFORM

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d o r e v o l u c i o n a n ni siquiera saluda, su visita es fugaz. Abre u n el portn, m u n d o .

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*Ninguno, la opcin por defecto, mantiene el espaciado de las letras y las palabras segn el diseo original

Cuando se selecciona Tipos > Track, PageMaker muestra un submen con seis valores predefinidos:

predeterminado.

ejemplo, en los ttulos y en los pies de foto, as como para hacer encajar los caracteres en un espacio

la aclara. Se emplea para cambiar el espaciado del texto a un cuerpo muy pequeo o muy grande; por

o aclarar el color tipogrfico de una pgina, un track denso oscurece la pgina, mientras que uno suelto

El track determina la cantidad de espacio entre las letras y las palabras. Resulta muy til para oscurecer

A continuacin se muestra algunos ejemplos con el efecto de rotacin e inclinacin:

A continuacin se muestran algunos ejemplos con el efecto de TRACK:

*Normal, mejora el espaciado entre letras, reducindolo en los tamaos grandes y amplindolo en los

pequeos. En los cuerpos medios, las variaciones son mnimas.

de la fuente.

EFECTO DE SOMBRA

MODO DE CARACTER

PALETA DE CONTROL EN EL

Texto normal

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BIUFORM

C a p t u l o

BIUFORM BIUFORM

Biuform Sin Track Biuform Texto con giro de 90


BIUFORM

Normal

Tenga en cuenta que para el efecto de sombre los objetos deben tener armona, vale decir, las lneas, el rectngulo y el Texto tienen inclinacin de -30 del ejemplo. Para ello, se copi las lneas, el rectngulo y el Texto, modificando la ubicacin o sea llevando al fondo del texto original, y el color en tono gris, como se muestra en el grfico donde se logra observar con una sensacin de sombra.

APLICACION DEL TRACK

Biuform Muy Suelto Biuform Texto con giro de -10


BIUFO RM

Apretado

Biuform Suelto Biuform Textoconinclinacin de 30

Muy Apretado

BIUFORM

E d i c i n

Opciones de Track Texto con inclinacin de -30

BIUFORM

E d i c i n

C a p t u l o

SANGRIA DE PARRAFOS
Una sangra es una cantidad de espacio adicional a la izquierda o derecha del prrafo. que destaque sobre el resto del texto.

Cierro los ojos y todo desaparece, menos tu voz y mis penas que ahora provoca la enorme marea donde flota la barca de nuestros sueos, y en ella veo partir con gran dolor nuestro futuro esperndote con las manos abiertas.

Por ejemplo, en una lista o enumeracin, se suele sangrar el lado izquierdo ( a veces el derecho) para

COLOCAR O MODIFICAR SANGRIAS


Para colocar o modificar las sangras puede hacer lo siguiente: 1.En el modo de composicin, situar el punto de insercin con la herramienta de texto en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar la opcin Tipos > Sangras/Tabuladores. 3.En el cuadro de dilogo Sangras/Tabuladores, hacer lo siguiente: *Colocar el cursor del mouse y desplace las marcas de sangra del cuadro de dilogo Sangras/ Tabuladores.

Sangra de primera lnea:Establece la sangra para la primera lnea del prrafo. Sangra derecha: Establece la sangra del texto desde el margen derecho del objeto.

Sangra izquierda: Establece la sangra del texto desde el margen izquierdo del objeto. Presionar la tecla <SHIFT> para mover esta marca independientemente de la sangra de primera lnea.

La sangra izquierda est unida al smbolo de sangra de primera lnea: al mover el smbolo de sangra izquierda, se mueve tambin la sangra de primera lnea, que as conserva la misma distancia relativa respecto a la sangra izquierda. Para desplazar la sangra izquierda sin la primera lnea, mantener presionada la tecla <SHIFT> mientras arrastra el smbolo de sangra izquierda. El resultado de la sangra se puede observar antes de cerrar el cuadro de dilogo. veces una vez que ha definido la sangra hacer un click en el botn Ok. La sangra de primera lnea se aplica slo a la primera lnea del prrafo, y su posicin depende de la sangra izquierda. Por ejemplo, si la sangra izquierda es de 2 cm., una sangra de primera lnea de 1 cm. har que sta se desplace 3 cm. hacia el interior del objeto de texto. Para crear una sangra francesa, establecer una sangra de primera lnea negativa. Para mover la marca de sangra izquierda independientemente de la de primera lnea, presionar la tecla <SHIFT> mientras la desliza por la regla. Para ello hacer un click en el botn Aplicar, el texto seleccionado se sangra segn lo indicado, pudiendo modificar muchas

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E d i c i n
Es triste cmo los objetos se roban un tramo de lo cotidiano en nuestro hbitat, se empinan como los humanos creando una atmsfera en cada lugar donde estn Confiesa que estando conmigo nos hemos sentido como esos objetos de luz y color: La mscara plida y fra de nuestra porfa fingiendo un amor de saln. Qu comedia ser compartida hoy entre los espacios. Qu bufn ser quien marque el fracaso de todos los lazos que un da fundaron esta casa En tanto en m triste alegra lograr algn da que lo que me llegue no me haga sufrir tan slo cargar los jirones de las emociones que nunca me hiceron feliz ayer

En el ejemplo se observa un texto con sangra de primera lnea de 10 mm.

Para ajustar la sangra de la paleta Control, hacer los pasos siguientes: 1. Situar el punto de insercin en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2. Seleccionar Ventana > Mostrar Paleta Control o hacer un click en ella para activarla. Si la paleta est en el modo de carcter, hacer un click en el botn de cambio de modo para pasarla al de prrafo. 3. Digitar los valores numricos de la posicin de las sangras y hacer un click en el botn Aplicar. 4. Hacer un click en el botn Ok.

PALETA DE CONTROL EN EL MODO DE PARRAFO

Sangra de primera lnea.

Hacer un click para pasar al modo de prrafo.

Sangra izquierda.

Sangra derecha.

CREAR UNA SANGRIA FRANCESA

Los prrafos de las enumeraciones suelen tener la primera lnea con el nmero, la letra o el smbolo, ms a la izquierda que el resto. Este efecto, llamado sangra francesa, puede conseguirse con el estilo de prrafo de este nombre que aparece por defecto en la paleta Estilos, al crear un documento nuevo, o mediante el procedimiento siguiente: Para crear una sangra francesa, hacer los pasos siguientes: 1.Con la herramienta de texto, situar el punto de insercin en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar la opcin Tipos > Sangras/Tabuladores. 3.Hacer un click en la regla para crear un tope de tabulacin donde desea sangrar las lneas. 4.Mantenga presionada la tecla <Mays> mientras desliza la marca de sangra izquierda, el tringulo inferior, hacia la derecha hasta que est alineada con el tabulador, y hacer un click en el botn OK. 5.Situar el punto de insercin en el texto donde desea el tabulador, por ejemplo, tras el nmero o el topo, y presionar la tecla <Tab>. Nota: Para crear un topo presionar las teclas <Alt> +<8>.

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E d i c i n

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TABULADOS
Los tabuladores desplazan el texto afectado por ellos a lugares especficos del bloque indicados por los topes de tabulacin. Los tabuladores pueden ser de alineacin izquierda, derecha, centrada, centran el texto a ambos lados del tabulador, y decimal, alinean los nmeros segn el punto decimal. Los puntos gua son un patrn de caracteres, como una serie de puntos o guiones, entre el tabulador y el texto precedente. A los tabuladores tambin se les puede aplicar un estilo. Para ajustar los tabuladores en la regla de Sangras/Tabuladores: 1.En el modo de composicin, situar el punto de insercin con la herramienta de texto en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar la opcin Tipos > Sangras/Tabuladores. 3.Hacer un click en el tipo de tabulador que desee colocar: izquierdo, centrado, derecho o decimal. 4.Hacer un click en la regla para situar el tabulador o desplace uno ya existente deslizndolo a lo largo de la regla. Los tabuladores por defecto, unos triangulitos distribuidos regularmente en la regla, a la izquierda del tabulador propio quedan anulados. Si se pone otro tabulador, tambin se anulan los tabuladores por defecto entre los dos propios. 5.Si quiere establecer puntos gua para un tabulador, seleccinelo y escoja un patrn del men desplegable. Tambin puede seleccionar Propio y definir un patrn de un carcter o dos. 6.Hacer un click en el botn Aplicar, para ver el efecto de los cambios, y luego en el botn OK para confirmarlos. Para desplazar, eliminar o copiar un tabulador a espacios regulares: 1.En el modo de composicin, site el punto de insercin con la herramienta de texto en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar la opcin Tipos > Sangras/Tabuladores. 3.En el cuadro de dilogo Sangras/Tabuladores, seleccionar un tabulador y elija una opcin de la forma siguiente: *Para mover el tabulador, deslcelo por la regla o indique numricamente en Posicin, dnde lo desee. Luego seleccione Desplazar tabulador, en el men desplegable junto a Posicin. *Para borrar el tabulador, squelo de la regla o seleccionar la opcin Eliminar tabulador, del men Posicin. *Para crear una serie de tabuladores distribuidos regularmente en intervalos iguales al espacio entre el seleccionado y el anterior o el punto cero de la regla, seleccionar la opcin Repetir tabulador, en el submen Posicin, para cada tabulador que desea aadir a la serie. Nota: Para eliminar todos los tabuladores propios y volver a activar los tabuladores por defecto, hacer un click en el botn Reajustar.

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E d i c i n

Para ajustar la sangra con la regla de Sangras/Tabuladores, hacer los pasos siguientes: 1.En el modo de composicin, situar el punto de insercin con la herramienta de texto en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar la opcin Tipos > Sangras/Tabuladores. 3.Deslizar la marca de sangra en la regla hasta donde quiera la sangra. Al soltar la marca, el lugar en el que ha quedado se muestra en Posicin. 4.Hacer un click en el botn OK. Para ajustar la sangra mediante Especificaciones de prrafo, hacer los pasos siguientes: 1.Situar el punto de insercin en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar la opcin Tipos > Prrafo. 3.D los valores numricos de la posicin de las sangras y Hacer un click en el botn OK. Para ajustar la sangra en la paleta Control, hacer los pasos siguientes: 1.Situar el punto de insercin en un prrafo o seleccionar una serie de ellos. 2.Seleccionar Ventana > Mostrar Paleta Control o hacer un click en ella para activarla. Si la paleta est en el modo de carcter, hacer un click en el botn de cambio de modo para pasarla al de prrafo. 3.Digitar los valores numricos de la posicin de las sangras y hacer un click en el botn Aplicar.

Tabulador izquierdo: Sita un tope que desplaza el texto desde el margen izquierdo del objeto. Tabulador centrado: Sita un tope que centra el texto respecto a los mrgenes del objeto.

Tabulador derecho: Sita un tope que desplaza el texto desde el margen derecho del objeto. Tabulador decimal: Alinea las cifras respecto al punto decimal.

Para acceder al cuadro de dilogo Sangras/Tabuladores, presionar las teclas <Ctrl + I>. No olvidar de seleccionar el texto que se desea ajustar, reajustar o eliminar tabulados.

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E d i c i n
barra espaciadora. A continuacin se muestra un ejemplo de tabulados:

C a p t u l o

Si se selecciona el tabulador adecuado, las columnas se alinearn correctamente sin necesidad de la

Por defecto se emplean tabuladores izquierdos. Para especificar otros, hacer un click en el icono apropiado del cuadro de dilogo Sangras/Tabuladores.
Cuadro N1: Conformacin de Comits Tcnicos

Finalmente se muestra el ejemplo de tabulados:


Cuadro N2: Evaluacin de Avance de Inventario de Microcomputadoras

Estado de Conformacin TOTAL

Total Entidades 1608

Estado de Evaluacin

Total % Entidades 1608 1008 141 45 414 100% 62,7 8,8 2,8 25,7

100% 25,7 74,3

TOTAL

*Si han conformado 414 *No han conformado 1194

*Conclusin de Inventario *Avance de 50% a 99% *Avance de 1% a 49% *Sin Avance 0%

ELECCION DE CARACTER DEL TABULADOR


PageMaker por defecto inserta espacios delante de un tabulador, pero en su lugar tambin puede introducir caracteres de tabulador. Probablemente el ms frecuente de ellos sea el punto, que suele emplearse en ndices generales y, a veces, en listas y tablas. Para introducir caracteres de tabulador, hacer los pasos siguientes: 1. Presionar las teclas <Ctrl + I>. 2. Ajustar el tabulador adecuado o, si ya lo est, hacer un click en el smbolo de tabulador de la regla. 3. Hacer un click en el botn Carcter y seleccionar el que prefiera (puntos, guiones o subrayado contnuo). 4. Hacer un click en el botn Ok Para insertar otro distinto, seleccionar la sub opcin Propio e introduzca uno o dos caracteres del cuadro de texto.

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C a p t u l o

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L estilos de prraos fo permiten automatizar la asignacin de formato y la inevitable modificacin del mismo en cualquier publicacin.

ESTILOS DE PARRAFO
Los estilos de prrafo permiten automatizar la asignacin de formato y la inevitable modificacin del mismo en cualquier publicacin. sin ms que hacer click dos veces.

Al adicionar estilos, slo hay que asignar formato a un prrafo y despus aplicarlo exactamente a otros Por ejemplo, si decidiera que el cuerpo del texto de la publicacin tendra 12 puntos en vez de 10, cambiar este parmetro sin estilos es un proceso montono, que exige aumentar el tamao a cada grupo de prrafos de cuerpo del texto. Con estilos de prrafo bastara con editar dicho estilo para cambiar Es importante el estilo del formato ya automticamente el tamao de los caracteres de cada prrafo, lo cual es una ventaja obtener un formato homogneo, no existiendo el riesgo de olvidar activar alguno. que a la hora de imprimir notar la diferencia.

CREACION DE UNA HOJA DE ESTILOS


El conjunto de estilos de una publicacin se denomina hoja de estilos, los cuales se almacenan en la publicacin. Cada documento tiene varios nombres de estilo por defecto, por ejemplo: Cuerpo de texto/normal, Captulo, Subttulo, Pie, stos a su vez pueden ser editados con otros nombres, o borrarse. Para la creacin de una hoja de estilos, se debe activar la paleta de estilos. a aquellos prrafos que carecen de asignacin de estilo. 1.Hacer un click en la flecha y seleccionar la opcin Nuevo estilo. Nuevo estilo... La paleta, por defecto, contiene el estilo Ningn estilo, y se aplica PALETA DE ESTILOS

2.Digitar el nombre del estilo. 3. Hacer un click en el botn Ok. Para crear un estilo tambin se puede crear al momento de disear o editando la publicacin.
12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321 12109876543210987654321098765432121098765432109876543210987654321

El nuevo estilo se incluir en la paleta de estilos. Sin embargo este estilo no se ha aplicado a ningn prrafo, para ello se explicar en los siguientes acpites.

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10987654321098765432 109876543210987654321 109876543210987654321 109876543210987654321 109876543210987654321 109876543210987654321 109876543210987654321 1 109876543210987654321


Para acceder a la paleta de Estilos presionar las teclas <Ctrl + Y>

E d i c i n
Para definir un nuevo estilo partiendo de cero: 1.Seleccionar Ventana > Mostrar Estilos.

C a p t u l o

2.Hacer un click en el botn Nuevo estilo del men de la paleta Estilos, o hacer un click en el icono de nuevo estilo al pie de la paleta. 3.Seleccionar Ningn estilo en Basado en, e introduzca un nombre para el estilo. 4.Especificar los atributos de formato de alguna de estas maneras: *Hacer un click en el botn Tipo, para abrir el cuadro de dilogo Especificaciones de carcter, y seleccionar los atributos que desea.

*Hacer un click en el botn Prr., para abrir el cuadro de dilogo Especificaciones de prrafo, y seleccionar los atributos que desea.

Colocacin de filetes de prrafos Las herramientas de dibujo no son la nica forma de crear filetes horizontales. Al hacer un click en el botn Filetes se accede a otra ventana de dilogo Especificaciones de prrafo ofrece diversas opciones que sitan prrafo, filetes por encima o por debajo de los prrafos, sin necesidad de dibujarlos. La ventaja de los filetes de prrafos es que se desplazan con el texto y pueden formar parte del estilo, lo que posibilita su aplicacin automtica. Ejemplo: se desea colocar filetes al prrafo: Hoy es un da especial para nosotros. Hoy es un da especial para nosotros

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C a p t u l o
ajustarlos.

E d i c i n

*Hacer un click en el botn <Tab>, para abrir el cuadro de dilogo Sangras/Tabuladores, y

*Hacer un click en el botn Sep., para abrir el cuadro de dilogo Separacin de palabras y elegir la forma en que debe producirse la separacin silbica.

5.Hacer un click en el botn OK. Para aplicar un estilo al prrafo, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar el prrafo. 2.Hacer un click en la lista de estilos de la paleta de estilos. El estilo resaltado es el que tiene asignado el prrafo seleccionado. Un signo ms (+) indica que el formato del prrafo ha sido modificado desde que se le aplic el estilo. Un icono de disco indica que el estilo ha sido importado junto con el texto de un documento de procesador de textos.

Icono para aadir un Estilo Icono para eliminar un Estilo

Para modificar un estilo ya definido, hacer los pasos siguientes: 1. Presionar la tecla <Ctrl> mientras hace click en el nombre del estilo de la paleta Estilos o en la paleta Control en el modo de prrafo. 2. Hacer un click en los botones adecuados del cuadro de dilogo Opciones de estilo para modificar los atributos de estilo, y luego hacer un click en el botn OK.

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E d i c i n

C a p t u l o

Para copiar una hoja de estilos de otro documento de PageMaker 6.5: 1.Seleccionar la opcin Importar estilos del men de la paleta Estilos. 2.Hacer doble click sobre el documento cuyos estilos desea copiar.

La forma ms eficaz de asignar formato a una publicacin es utilizar estilos de prrafo. Cuando los prrafos tienen estilos asociados, aplicar los cambios de formato globales se reduce a hacer click un par de veces. Adems los estilos homogeneizan el formato.

Nota: Si un estilo del documento origen tiene el mismo nombre que uno del documento destino, los atributos del estilo existente se sustituyen por los del copiado.

Para importar estilos de un documento de procesador de textos, hacer los pasos siguientes: 1.Seleccionar Archivo > Colocar y seleccionar un documento. 2.Hacer un click en la opcin Conservar formato. 3.Seleccionar las otras opciones de importacin que le interesen y hacer un click en el botn OK. El icono de un disco junto al nombre de un estilo en la paleta Estilos (o un asterisco en la paleta Control y en el cuadro de dilogo Definir estilos) indica que el estilo ha sido importado.

Para modificar un estilo, puede hacer lo siguiente: Seleccionar la opcin Tipos > Definir estilos y hacer un click en el botn Nuevo, o doble click en un nombre de estilo para modificar ese estilo. Sugerencia: Puede ver los atributos de un estilo de prrafo del documento actual escogiendo Tipos > Definir estilos y seleccionando un nombre de estilo en la lista.

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C a p t u l o

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CONTROLAR LOS SALTOS DE LINEA EN EL PARRAFO


Si desea que una lnea se parta en un sitio concreto o desea evitar que ciertas lneas se partan, tiene varios recursos a su alcance. Para forzar un salto de lnea, hacer los pasos siguientes: 1. Situar el punto de insercin donde desea que se corte la lnea. 2. Presionar la tecla <Shift + Enter>. Para evitar la particin en el texto seleccionado, hacer los pasos siguientes: 1. Con la herramienta de texto, seleccionar las palabras que desee que estn juntas en la misma lnea. 2. Seleccionar la opcin Tipos > Carcter. 3. Seleccionar la opcin Sin salto. 4. Hacer un click en el botn OK. Para Adaptar la particin en los prrafos, hacer los pasos siguientes: Con la opcin Tipos > Separar palabras, se pueden controlar varios aspectos de la particin en un prrafo concreto o en un estilo de prrafo, incluyendo la desactivacin de la particin silbica. Es posible determinar los mtodos que utilizar PageMaker para partir palabras concretas, especificar lo lejos que tiene que estar el punto de particin del margen del bloque de texto para que la palabra se parta, no es aplicable si el texto est justificado, y determinar cuntas lneas consecutivas pueden terminar con un guin. Nota: En el caso de que entren en conflicto un Para especificar un mtodo de particin, hacer los pasos siguientes: 1. Seleccionar un prrafo o una serie de ellos , o modifique un estilo. punto de particin establecido por PageMaker, con el algoritmo o el diccionario, y un guin discrecional, prevalecer el guin discrecional. 2. Segn la seleccin, hacer lo siguiente: *Si tiene un prrafo o varios seleccionados, seleccionar la opcin Tipos > Separar palabras. *Si est modificando algn estilo de prrafo, hacer un click en el botn Sep., en el cuadro de dilogo Modificar estilo. 3. Hacer un click en el botn S, en el cuadro de dilogo Separar palabras. Si hace click en el botn No, PageMaker prescindir de los guiones discrecionales, aunque seguir partiendo ah donde haya un guin normal. 4.Seleccionar una de las opciones siguientes y hacer click en el botn OK: *Manual: Slo parte las palabras con un guin discrecional. *Manual y diccionario: Parte las palabras con guiones discrecionales y las que figuran como partibles en el diccionario asignado al prrafo. *Manual y algoritmo: Es como la opcin anterior, con la diferencia que si no se encuentra un punto de particin, PageMaker emplea un algoritmo para establecerlo. El algoritmo es una serie de reglas basada en las palabras del diccionario principal, y su funcin es permitir la particin en las palabras que no se encuentran en el diccionario de PageMaker o en el del usuario. Para modificar el estilo de un prrafo, seleccionar Ventana > Mostrar estilos, presionar la tecla <Ctrl> y hacer un click en un estilo de prrafo.

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CAPTULO

OCUMENTOS

XTENSOS

TRABAJO CON DOCUMENTOS EXTENSOS


Los documentos extensos deben dividirse en varios pequeos con el fin de preservar la velocidad de proceso de PageMaker, de no hacerlo, slo el tiempo para desplazarse sera desalentador. Al momento de disear una publicacin extensa, deje que el contenido determine la forma. Si va a producir un libro sobre flores, con anlisis de 9 clases de flores, cada una de ellas debera tratarse en un captulo especfico y almacenarse en una publicacin especfica. PageMaker proporciona herramientas para agrupar y gestionar varias publicaciones en un nico Documento extenso. De acuerdo con lo visto, la plantilla es una parte esencial en la creacin de un Documento extenso, ya que evita el trabajo repetitivo y garantiza la homogeneidad del formato en todas las publicaciones. La plantilla maestra del documento extenso debe especificar correctamente la composicin de pgina, los pies, los estilos de prrafo y las zonas reservadas. Luego, para crear cada publicacin, abra la plantilla, coloque los archivos de texto y grficos, seguidamente sustituya las zonas reservadas. El conjunto de documentos relacionados en un mismo documento extenso se denomina Libro. La funcin de libro de PageMaker permite crear ndices generales y analticos que abarquen todos los documentos del libro, as como imprimir ste por completo introduciendo slo una vez el comando Imprimir. Los documentos pueden vincularse para formar un libro, de forma que sea posible trabajar en ellos como en un todo para generar el ndice analtico y el general, imprimir, etctera, a la vez que sigue siendo posible modificar cada documento por separado. As pueden mantenerse en un tamao razonable para trabajar con mayor eficiencia. Para vincular los documentos, hay que crear una lista o tabla de vinculacin en uno de los que se quiere que formen el libro, como el ndice general o el analtico, que indica a PageMaker qu documentos lo compondrn. Al generar el ndice o imprimir el libro, PageMaker examina la lista en el documento activo, lo repagina y compila la informacin para los ndices. Si no hay ninguna lista en el documento activo, PageMaker trabaja slo sobre l. El orden en que aparecen los documentos en la lista determina el orden en que se repaginan e
M I P R I M E R A P U B L I C A C I N

Por fin lo consegu. He logrado publicar el nuevo nmero del boletn mensual con PageMaker. He metido la pata unas cuantas veces, he cambiado mrgenes y columnas algunas otras y generado suficientes nombres de estilo como para editar un cdigo legal; pero al fin tengo mi primera publicacin con cuatro pginas completas. Aunque me siento feliz y orgullosa, no podra enfrentarme a la idea de tener que pasar otra vez por lo mismo el mes que viene.

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C a p t u l o

D o c u m e n t o s

E x t e n s o s

imprimen. Es muy importante mantener el orden correcto para que las pginas y las entradas de ndice coincidan y para que los ttulos aparezcan en el orden correcto en el ndice general. Un documento puede formar parte de ms de un libro y, en consecuencia, aparecer en ms de una lista. Esto resulta muy prctico si dos o ms publicaciones han de tener partes comunes. Pero un documento slo puede tener una lista. Para crear una lista de documentos, hacer los pasos siguientes: 1.Abrir el documento en el que desea crear lista. 2.Seleccionar la opcin Utilidades > Libro. 3.Hacer doble click en el nombre de cada documento que desea aadir. Los documentos pueden estar en sitios distintos del disco o de la red. 4.Hacer un click en Subir o en Bajar, para ubicar el documento en la lista, o hacer un click click en el botn Eliminar, para sacarlo de ella. Cuando haya terminado, hacer un en el botn OK.

ra del primer documento a la ltima del ltimo. Recuerde: Para esconder el nmero en una pgina concreta, vaya a ella y tpelo con un cuadrado blanco. Especifique Papel como el color del relleno y de las lneas del cuadrado. Tambin puede aplicar a la pgina una pgina maestra sin marca de numeracin. Para numerar las pginas consecutivamente en un documento mltiple, hacer los pasos siguientes: 1.Abra el documento que contiene la lista para el libro. 2.Seleccionar la opcin Utilidades > Libro. 3.En Numeracin automtica, especifique el tipo de pgina en el que quiere que contine la numeracin en cada documento de la lista: *No: Impide la renumeracin automtica. Cada documento retiene su paginacin propia, segn se indic en el cuadro de dilogo Ajustar documento. *Pginas consecutivas: Numera consecutivamente las pginas de los documentos, desde la primera del primero a la ltima del ltimo. Por ejemplo, si el primer documento termina en la pgina 54, el segundo empezar en la 55. La numeracin es consecutiva hasta el final del libro o hasta llegar a un documento con la opcin Volver a numerar activada en el cuadro de dilogo Ajustar documento. *Pginas pares / Pginas impares: La numeracin se hace de tal manera que cada documento empiece en una pgina par o impar. Si es preciso, PageMaker aade una pgina en blanco al final del documento para que el siguiente empiece en una pgina par o impar. Nota: Si un documento no tiene marcas de nmero de pgina, especificar una opcin de Renumeracin automtica, no las aade.

Tras crear los captulos individuales de un documento extenso, es preciso indicar a PageMaker que dichos captulos forman parte de un nico documento mayor, un libro. Una vez creado el libro, es posible introducir comandos que se ejecuten en todos los documentos del mismo: numeracin de pginas, impresin, y generacin de los ndices general y analtico. Tenga en cuenta que la lista de documentos del libro se elabora en la primera publicacin del proyecto. NUMERAR PAGINAS EN UN DOCUMENTO MULTIPLE Las pginas de un libro o documento mltiple se pueden numerar consecutivamente, desde la prime-

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GENERAR UN INDICE
El ndice puede ser tan sencillo como una simple lista de palabras clave, o tan complejo como una gua exhaustiva de toda la informacin del libro. PageMaker permite centrarse en la planificacin y la estructura, y se encarga del trabajo ms duro: recoger las entradas de ndice que hay en las pginas, incluso en varios documentos. Una entrada de ndice se compone de dos partes: El tema y la referencia. Normalmente, la referencia remite a un nmero de pgina, pero tambin puede ser una referencia cruzada que remita a otro tema, del tipo "Formatear, Aplicar". Consejo: Compruebe la ortografa de todo el documento antes de generar el ndice. Las palabras definidas en el texto como entradas de ndice se copian tal como estn escritas al ndice. El ndice suele ser el primer lugar al que va el lector cuando busca informacin. Crear un ndice bien planificado y completo es un autntico reto y una tarea muy lenta, pero los lectores agradecen la facilidad de acceso a la informacin que les da. Hay pocas reglas bsicas que conviene tener en cuenta: *Decida qu aspecto quiere que tenga el ndice. Cuntos niveles debe tener? Debe haber referencias cruzadas a otros temas relacionados con la entrada? Bastar un simple ndice de palabras o es preciso algo ms completo? *Imagine la forma en que los lectores pueden utilizar el ndice. Por ejemplo, si estn buscando informacin sobre tipografa es probable que busquen por Tipos, Tipografa, Texto o Fuentes. *Algunos especialistas en ndices prefieren preparar una lista de palabras previa y prcticamente definitiva, mientras otros van generando el ndice segn se les van ocurriendo las cosas y lo depuran luego. *Aada las entradas del ndice cuando el texto del documento sea casi definitivo. Si tras establecer las entradas de ndice borra una cantidad de texto considerable, junto con el texto perder el trabajo de entradas de ndice. *Revise el ndice varias veces antes de darlo por bueno. Busque entradas duplicadas, conceptos sin contemplar,errores de ortografa y otros problemas. *Haga las correcciones en las entradas de ndice: lo que modifique en los bloques de texto del ndice ya generado no se mantendr si tiene que volver a generarlo ms tarde.

CREAR ENTRADAS DE INDICE


Una vez que se ha definido la entrada, se puede seleccionar su marca y usar la opcin Utilidades > Incluir en ndice analtico, para modificar o actualizar la informacin especificada antes. En el cuadro de dilogo Incluir en ndice analtico, se introduce cada tema, se especifica si remite a alguna pgina o si lleva una referencia cruzada a otra entrada, se define la forma de ordenar los temas, y se establece el estilo de letra de las referencias cruzadas y las remisiones a las pginas.

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Para crear una entrada de ndice, hacer los pasos siguientes: 1.Situar el punto de insercin ante el texto que quiera colocar una entrada de ndice, o seleccinelo. 2.Seleccionar la opcin Utilidades > Incluir en el ndice analtico. 3.Seleccionar Pgina como tipo de entrada.

Para crear una referencia cruzada: 4.Establezca hasta tres niveles de tema en los

y quiere definir una entrada de ndice para Fuentes bajo el tema principal Atributos de tipo, hacer un click en el botn Subir/Bajar una vez y digitar Atributos de tipo en el campo de nivel 1. La referencia de pgina aparece tras el nivel ms bajo. 5. Especificar la serie de pginas entre las que se desarrolla la explicacin del asunto para que PageMaker pueda buscar los nmeros de pgina. 6. Seleccione cualquiera de los tres Atributos de referencia -negrita, cursiva, y subrayada- para destacar los nmeros de pgina en las referencias del ndice. Al seleccionar una de estas opciones, el estilo de letra de los nmeros de las pginas se invierte respecto al del resto de la entrada de ndice. Por ejemplo, si el estilo de prrafo para los nmeros de pgina es Normal, al seleccionar Cursiva el estilo de letra de los nmeros cambia ("Tipo 25, 7385, 206") y viceversa. PageMaker aplica la opcin a todas las entradas nuevas hasta que se cambia. 7. Hacer un click en el botn Aadir, para introducir ms entradas -siga los pasos 3-7-, o hacer un click en el botn OK para aadir la entrada y cerrar el cuadro de dilogo. El botn Aadir, del cuadro de dilogo Incluir en ndice analtico, permite guardar la entrada de ndice actual y crear otra sin cerrar el cuadro de dilogo. Esto es muy til, por ejemplo, cuando se crea una entrada de ndice principal, como Fuentes, y se quiere usar Fuentes como tema de segundo nivel bajo Atributos de tipo o crear otra entrada principal: Tipos.

campos correspondientes, segn se indica: *Escribir el texto del tema y los subtemas. *Hacer un click en el botn Tema y seleccionar uno ya existente en la lista del cuadro de dilogo Seleccionar tema. De esta manera, tendr la seguridad de emplear la misma terminologa y la misma ortografa que en las otras entradas, y evitar generar dos entradas para el mismo asunto inadvertidamente. Por ejemplo, S. Petersburgo y San Petersburgo. Nota: En el cuadro de dilogo Seleccionar tema, presionar la tecla <Ctrl> al hacer click en el botn OK, si quiere que el tema seleccionado pase al cuadro de dilogo Incluir en ndice analtico, sin que se borre la informacin sobre niveles de tema existente. Usar el botn Subir/Bajar para llevar el texto en el nivel 1 al nivel 2, el del 2 al 3, y el del 3 al 1. Por ejemplo, si en el paso 1 seleccion el texto "Fuentes"

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CREAR UNA REFERENCIA CRUZADA


Las referencias cruzadas indican al lector en qu otros lugares del libro hay informacin relacionada con la que le interesa. Una entrada de referencia cruzada no genera una marca de ndice ni remite a una pgina, por lo que la ubicacin del punto de insercin en el artculo es irrelevante. Para crear una referencia cruzada, hacer los pasos siguientes: 1.Elija la opcin Utilidades > Incluir en ndice analtico. 2.Seleccione Referencia cruzada, como tipo de entrada. tn Ref. 5.Introduzca el tema al que se remite al lector. Se pueden definir hasta tres niveles de tema en los campos correspondientes o seleccionar uno de la lista en la mitad inferior del cuadro de dilogo. 6.Hacer un click en el botn OK para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar referencia cruzada. 7.Seleccionar la opcin Sealar como, que establece la estructura de la referencia cruzada como sigue: *Ver [tambin]:Cuando se selecciona esta opcin, PageMaker decide si usar Ver o Ver tambin en la referencia cruzada. Si se especifica un tema con una referencia de pgina, PageMaker usa Ver tambin en ella; si se especifica un tema sin referencia de pgina, PageMaker usa Ver. *Ver:Enva al lector a otras referencias en el ndice. *Ver tambin:Enva al lector a otras referencias en el ndice, a la vez que le confirma que en la actual tambin est la informacin que busca. *Ver aqu:Enva al lector a las subentradas -de nivel 2 3- del tema. Por ejemplo, un libro sobre fotografa puede tener tantas entradas bajo Objetivo que lo mejor ser listarlas. En este caso, Al seleccionar Referencia cruzada, el cuadro de dilogo cambia. 3.Introduzca el tema de la entrada de ndice. Este tema es el que el lector buscar en el ndice. Se pueden establecer hasta tres niveles de tema en los campos correspondientes o hacer un click en el botn Tema, para seleccionar uno de la lista. 4.Hacer un click en el bose puede poner una referencia cruzada del tipo "Objetivo. Ver aqu Gran angular". *Ver tambin aqu:Enva al lector a las subentradas -de nivel 2 3- del tema a la vez que lo retiene en la principal. Por ejemplo, en una explicacin general sobre tipos de objetivos -teleobjetivos, ojos de pez, etctera- en un libro de fotografa, se puede incluir una referencia a los angulares en la forma "Objetivos 117-139, 153-177. Ver tambin aqu Gran angular". 8.Seleccionar una opcin Atributo de referencia si desea prescindir del formateo actual de la referencia cruzada. 9.Hacer un click en el botn Aadir -para continuar aadiendo referencias cruzadas- o en el botn OK -para cerrar el cuadro de dilogo.

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GENERAR UN INDICE GENERAL


Genere y revise el ndice general del documento con antelacin a la fecha lmite de finalizacin del trabajo. Si es preciso hacer algunas modificaciones, hgalas en los prrafos del documento -no en el texto del ndice general- y cree uno nuevo. Si modifica el texto del ndice generado, perder las modificaciones cuando tenga que hacer uno nuevo. Nota: Para crear un ndice general para todo un libro y colocarlo en un documento aparte, primero hay que copiar la lista de libro en el documento que va a contener el ndice. Para generar un ndice general, hacer los pasos siguientes: 1.Abrir el documento que lo va a contener o crear uno nuevo. 2.Si se est creando un ndice general para un documento mltiple o libro, compruebe que la lista de libro est completa y que el orden de los documentos en ella es el correcto. 3.Seleccione la opcin Utilidades > Crear ndice general. 4.Digitar un ttulo para la tabla -hasta 30 caracteres- y luego ajustar las opciones segn se indica: *Sustituir ndice general: Para sustituir el ndice general existente por el que se va a crear. Deseleccione esta opcin si quiere mantener el ndice general anterior. *Incluir documentos del libro: Para crear un ndice general unitario para todos los documentos de la lista de libro y renumerar las pginas. Deseleccione esta opcin si quiere crear un ndice general slo para el documento activo. Al crear un ndice general, PageMaker define estilos de prrafo especiales y los aplica al texto del ndice. El nombre del estilo para el ndice general est basado en el del estilo original del prrafo, y comparte con l varios atributos de formato. Por ejemplo, un prrafo formateado en el documento con el estilo Ttulo 1, aparece en el ndice general con el estilo IG Ttulo 1. Estos estilos TOC pueden modificarse como cualquier otro, pero no se deben renombrar. Cada vez que se crea el ndice general, PageMaker busca los estilos atendiendo a estos nombres; si no puede encontrarlos, vuelve a crearlos con su formato por defecto y los aplica. Entonces, deber modificar los estilos vueltos a crear por PageMaker o aplicar de nuevo los que haba modificado. Para ms informacin sobre los estilos. *Seleccione Incluir prrafos en las capas ocultas si desea listas de los prrafos de las capas ocultas en el ndice general. Deseleccionar esta opcin si est utilizando capas para guardar varias traducciones de textos y solamente desee imprimir una traduccin a la vez. 5.Seleccionar una opcin de formato para definir el aspecto y la posicin de los nmeros de pgina en el ndice general. 6.En el campo Entre n de pgina y entrada, defina los caracteres que quiera entre la entrada y el nmero de pgina. La opcin por defecto es ^t (circunflejo + t), para insertar un tabulador. Se pueden introducir hasta siete caracteres. Vase una lista completa de caracteres especiales en Metacaracteres. A no ser que se le indique otra cosa, PageMaker sita los nmeros de pgina junto al margen derecho del ndice general, tras una fila de puntos gua. Para cambiar el tope de tabulacin o los puntos gua, modifique los estilos de prrafo para el ndice general segn se explica en la seccin siguiente. 7.Hacer un click en el botn OK y colocar el artculo del ndice general como si fuese un texto cualquiera cuando aparezca el puntero cargado de texto.

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Captulo

LOSARIO

ISUAL

USO DEL MOUSE


En esta seccin se incluye informacin bsica sobre el uso del mouse y se explican los distintos tipos de punteros del mouse. Un mouse, u otro dispositivo sealador, funciona siguiendo el principio por el que primero se sita el puntero del mouse (se seala) en algn elemento de la pantalla y, a continuacin, se hace click con el botn del mouse para Un mouse, u otro dispositivo sealador, funciona siguiendo el principio por el que primero se sita el puntero del mouse (se seala) en algn elemento de la pantalla. efectuar una accin sobre el elemento. Nota.- La documentacin de PageMaker es parte del supuesto de que el usuario dispone de un mouse y de que es diestro. Al desplazar el mouse sobre una superficie plana, el puntero del mismo se mover en la pantalla. Si le falta espacio, levante el mouse y sitelo en un lugar en que le sea ms cmodo desplazarlo. Para sealar, mover el mouse hasta que la punta del puntero se encuentre sobre el elemento o rea que se desea sealar. realizar lo siguiente: A continuacin, se podr

Sealar

Colocar el puntero sobre un elemento.

Hacer o dar un click Hacer o dar doble click Hacer click con el botn derecho o secundario del mouse Arrastrar

Presionar y soltar el botn primario del mouse una vez. Soltar rpidamente el botn del mouse. Presionar y soltar rpidamente el botn primario del mouse dos veces.

Presionar y soltar una vez el botn secundario del mouse, con lo que aparecer un men de acceso directo. Para mover un elemento hasta otra ubicacin, primero debe sealarlo. Presionar el botn primario o el secundario del mouse y, sin soltarlo. sealar la posicin en la que se desea situar el objeto. A continuacin, suelte el botn. Tambin podr arrastrar para seleccionar texto.

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V i s u a l

USO DE LOS CUADROS DE DIALOGO


PageMaker presenta cuadros de dilogo cuando el usuario debe introducir informacin o especificar opciones, tambin llamadas propiedades. le permitir elegir el mensaje de su preferencia. En los cuadros de dilogo, podr utilizar los siguientes tipos de opciones: Por ejemplo, al hacer click en el botn Abrir para abrir una pgina que se ha creado, un cuadro de dilogo

Hacer click en:

Para hacer esto:

Expandir la lista de opciones. elemento que desee.

A continuacin, hacer click en el

Seleccionar una opcin cada vez.

El crculo

aparecer relleno

cuando dicha opcin est seleccionada.

Seleccionar ms de una opcin cada vez.

Cuando la opcin est

seleccionada aparecer una marca de verificacin.

Hacer click en:

Para hacer esto:

Reducir (minimizar) la ventana al tamao de un botn de la barra de tareas.

Ampliar (maximizar) la ventana para que ocupe todo el escritorio.

Volver al tamao anterior de la ventana(restaurar el tamao). aparecer cuando maximice la ventana.

Este botn

Desplazar el puntero hasta el borde de la ventana.

Cuadro de dilogo

Cuando cambie la forma del puntero, arrastrar el borde para ampliar o reducir la ventana, as como para cambiar su forma.

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VOCABULARIO
ARCHIVO Nuevo.- Abre un documento de PageMaker o una plantilla. Crear y abrir documentos.- Una vez ha iniciado PageMaker, se puede crear un documento desde cero o abrir uno ya creado. Tambin se puede empezar un documento nuevo basado en un diseo existente, partiendo de una plantilla. Vase Crear un documento partiendo de una plantilla. Ajustar la ventana al documento.- Se puede introducir en ella ajustes personalizados o hacer click en el botn OK, para empezar a componer el documento segn los ajustes por defecto o estndar de PageMaker. Preferencias.- Controla varios ajustes que afectan Documentos recientes.- Presenta una lista con los ltimos ocho documentos de PageMaker abiertos y guardados. Cerrar.- Para cerrar todos los documentos a la vez, presionar la tecla <Mays> mientras selecciona esta opcin en el men Archivo un documento. Guardar.- Guarda el documento activo bajo el mismo nombre que tena, si ya haba sido guardado, o pide que se le d un nombre, si se trata de un documento nuevo. Tras guardarlo, se puede seguir trabajando en l. Acostmbrese a guardar a menudo para evitar perder por accidente el trabajo hecho. Esta opcin no est disponible si no se han hecho cambios en el documento desde la ltima vez que se guard. Guardar como.- Permite renombrar el documento o la plantilla o guardarlo en una carpeta o disco distinto. Guardar como, a diferencia de Guardar, comprime el archivo para que ocupe lo menos posible. Colocar.- Importa texto, imgenes y archivos de hojas de clculo o bases de datos en el documento activo. Las posibilidades disponibles depende de Pegar.- Coloca el contenido del Portapapeles, el ltimo elemento copiado o cortado, en el documento. El contenido del Portapapeles permanece en l despus del pegado, de modo que se puede repetir la operacin varias veces. La opcin no est operativa si no hay nada en el Portapapeles o si no hay ningn documento abierto. Copiar.- Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles sin eliminarlos del documento. No est operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningn documento abierto. Cortar.- Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles y los elimina del documento. No est operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningn documento abierto. EDICION Deshacer.- Cancela el efecto de la ltima accin, pero slo de sta. Por ejemplo, si corta tres veces, Deshacer slo cancelar el ltimo corte. No est operativa si la accin anterior no se puede cancelar. al conjunto del documento. Imprimir.- Imprime el documento o el libro formado por varios de ellos en la impresora seleccionada o al disco duro, como archivo PostScript. Las opciones de impresin disponibles dependen de la impresora que se est usando. Gestor de vnculos.- Le permite visualizar el estado de los vnculos, actualizar, y gestionar los archivos vinculados en el documento activo. qu haya seleccionado al elegir esta opcin. El tipo de archivos que se pueden colocar depende, a su vez, de los filtros de importacin y exportacin instalados.

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documento activo o en todos los documentos abierBorrar.- Elimina el texto o la imagen seleccionados, y equivale, por tanto, a pulsar la tecla de borrar. No es posible pegar un objeto borrado, porque no se traspasa al Portapapeles. Esta opcin no est operativa si no hay ningn objeto o parte de texto seleccionado o si no hay ningn documento abierto. Pegar mltiples.- Sirve para duplicar los objetos seleccionados el nmero de veces seleccionado y con la distancia entre ellos que se especifique. Esta opcin no est disponible si el Portapapeles se encuentra vaco o si no hay ningn documento abierto. Pegar especial.- Permite especificar el formato en el que se quiere pegar el contenido del Portapapeles. Pegar vnculo coloca un objeto proveniente de un programa servidor OLE. La opcin no est operativa si no hay ningn documento abierto, si el Portapapeles no contiene ningn objeto OLE o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador. COMPOSICION Flujo automtico.-Cuando esta opcin est seleccionada, el texto fluye por las columnas de la pgina automticamente hasta que no queda ms por colocar. Si es necesario, se aaden de forma tambin automtica las pginas adicionales precisas al final del documento. Se puede pasar del flujo de texto manual al automtico pulsando la tecla <Ctrl> mientras fluye el texto. UTILIDADES Mesa de trabajo.- Muestra la mesa de trabajo Plugins.- Muestra la lista de los plugins de PageMaker. Buscar.- Busca el texto, los caracteres o los atributos de formato especificados en el texto seleccionado, en el artculo seleccionado, en todos los artculos del documento activo o en todos los documentos abiertos. Cambiar.- Busca el texto, los caracteres o los atributos de formato especificados en el texto seleccionado, en el artculo seleccionado, en todos los artculos del completa, con todo lo que haya en ella. Bloquear guas.- Al bloquearlas con esta opcin, se impide el desplazamiento accidental de las guas al cambiar de lugar algn objeto. Para utilizar esta opcin, es preciso que las guas estn activadas. Mostrar/Ocultar reglas.- Activa y desactiva las reglas. La unidad de medida de las reglas se especifica en el cuadro de dilogo Preferencias. Para utilizar la opcin Ajustar con las reglas, stas deben estar activadas. VER Bloquear en cero.- Suprime la cruceta de la esquina superior izquierda de la pantalla, de modo que no se pueda establecer el punto cero de la regla en un lugar distinto de la pgina. La opcin no est operativa si no se han activado las reglas. Mostrar ndice analtico.- Muestra todas las entradas de ndice a lo largo del documento o del libro, una seccin del ndice cada vez, para comprobarlas o modificarlas. Para ver slo las entradas del documento activo cuando ste forma parte de un libro, mantenga pulsada la tecla Mays al seleccionar la opcin. Ortografa.- Comprueba el texto y ayuda a corregir faltas de ortografa, errores de mecanografa y errores gramaticales bsicos en el texto seleccionado, en el artculo seleccionado, en todos los artculos del documento activo o en todos los documentos abiertos. Slo est operativa en el editor de textos. tos, y lo cambia por el texto o los atributos de formato de sustitucin. Slo est disponible en el editor de textos.

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GLOSARIO ANALITICO
A Abrir una Plantilla 11 28 55 2930 Actualizar Manualmente un Objeto Ajustar la Ventana al Documento Ajustar los Tabuladores Ajustar Sangra Alinearse Aadir 56 44 53 38 16 3940 Ajustar las Opciones de Vinculacin Crear una Serie de Tabuladores Crear y Abrir Documentos D Definir un Nuevo Estilo Deshacer 55 33 17 28 55 18 4344 33 Desconectar un Marco de Texto Desplazarse entre Marcos Desvincular un Objeto Documentos Recientes E Edicin del Encabezado y Pie de Pgina 56 16 56 31 3940 Elaborar un documento 7 41 Eleccion de Caracter del Tabulador 24 Encabezador y Pie de Pgina Equilibrar las Columnas Estilo de Prrafo Estilos de Prrafo 20 42 la cabecera 18 17 18 55 3940

los Objetos con las Guas

Aplicar un Estilo al Prrafo Arrastrar con el Mouse B Bloquear Guas Bloquear las Guas de Regla Bloquear en Cero Bloques de Texto Borrar Buscar C 56 56 Borrar el Tabulador

Disponer Columnas en una Pgina

Elegir un Mtodo de importacin y Actualizacin

Editar el bloque de texto de 20 F Filetes de Prrafos 43

Caractersticas de la Importacin de Texto Cerrar 55 22 37 26 Colocacin de Texto Importado Colocar o Modificar Sangras Colocar y Vincular 25 33

Formatear el bloque de texto de

la cabecera

Cmo Afectan las Imgenes Grandes Conectar Marcos de Texto Copiar Cortar 55 55 45 34 35 42

G Generar un Indice 49 52 Generar un Indice General

Copiar Estilos de Otro Documento Creacion de Capitular Creacin de Efectos Especiales Creacin de una Hoja de Estilos Crear Entradas de Indice Crear Objetos de Texto Crear Paginas maestras 49 31 13 50

Gestionar el Texto y las Imgenes Vinculados 27 Gestionar todos los Vnculos en el Documento 27 Glosario Analtico Guardar 55 55 17 57 10 Guardar una Plantilla Guardar Como

Guias de Columna H

Crear una Entrada de Indice Crear una Referencia Cruzada Crear una Sangra Francesa

Crear una Lista de Documentos 38

48 50, 51

Hacer Click con el Botn Derecho del Mouse 53 Hacer o Dar doble click Hacer o Dar un Click 53 53

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HTML I Importacin de Textos 19 Importacin y Exportacin Importar Estilos de Prrafo Imprimir 55 35 Inclinacion de un Texto 2021

G l o s a r i o
Referencias 58 29 35 Restablecer un Vnc. Roto Rotacion de un Texto

V i s u a l

19 45 2021

Importar estilos de Otro Procesador de Textos

S Sangra de Prrafos Sealar 53 52 37

Sustituir Indice General 27 T Tabulador Centrado 41 41 41 41 15 Tabulador Decimal Tabulador Derecho Tabulador Izquierdo Tabulados 39 con Guas Trabajar Trabajo Track 16 U

Indicadores del Estado del Vnculo L Las Guas de Columna Las Guias de Regla M Marcos de texto Mesa de Trabajo Modificar un Estilo Mover el Tabulador 31 56 44 3940 16 15 17

con Documentos Extensos 36

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Mostrar u Ocultar las guas de Columna Mover Guas de Regla: N Nuevo 5556 48

Uso de los Cuadros de Dilogo Uso del Mouse V Vocabulario 55 53

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Numerar las Pginas en un Documento Mltiple 48 Numerar Pginas O Objetos de Texto 56 30 32 Ocultar Reglas Ortografa P Pginas Maestras Pegar 55 56 56 Pegar Mltiples Pegar Especial Persianas Plantillas Plugins Q Qu es un Diseo R Redireccionar un Marco de Texto 33 7 56 55 32 7 12 56

Opciones para Colocar Imgenes

Preferencias

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