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Anexos V2.

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XVI. Google Analytics

Index 1. Conectarse a Google Analytics 2. Configurar los reportes Google Analytics 3. Salvar un reporte Google Analytics 4. Automatizar el envío de reportes Google Analytics

Google Analytics es la herramienta que permite conocer la audiencia de un sistema eRegulations. La audiencia de un sitio web se define con una serie de parámetros, como: – la cantidad de visitas, – la cantidad de visitas nuevas, – la cantidad de páginas vistas, – la cantidad de páginas vistas por visita, – la duración, en promedio, de una visita, – el país de origen de los visitantes, – la fuente de la visita (ie la pagina web de donde "viene" el visitante), – los navegadores web usados, – etc. Todos los parámetros de Google Analytics se exprimen en función de una duración. Por ejemplo se puede configurar el sistema para desplegar los datos cotidianos, semanales o mensuales o configurar las fechas de inicio y de fin del estudio Google Analytics que el usuario quiere hacer. Algunos datos del Google Analytics son más importantes que otros según el objetivo del sitio web. En el caso de un sistema eRegulations, estaremos más atentos sobre la cantidad de visitas y el país de origen de los visitantes. Eso permite entender como esta percibido el sistema por los usuarios y si se debe, de proceder a cambios en el sistema.

1. Conectarse a Google Analytics

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Haga clic sobre Parámetros del sistema > Seguimiento de la actividad

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La pagina del seguimiento de la actividad se abre

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Haga clic sobre el rectángulo azul Access Google Analytics

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Una nueva pestaña o nueva ventana se abre : la página de bienvenida de Google Analytics

 

Acá nos conectamos al sistema costarricense. Para conectarse a los Google Analytics de los otros sistemas, el procedimiento es lo mismo.

5   menú

Eligen su idioma con el de arriba a la derecha

Entrar el email y la contraseña de conexión a Google Analytics, que aparecen sobre la página 6   de seguimiento del sitio, a la izquierda del rectángulo azul 'Access Google Analytics'.

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  Haga clic sobre Acceder  
La interfaz de Google Analytics del sistema se abre, y aparece una línea con el nombre del sistema concernido.

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Haga clic en Ver informe El reporte de Google Analytics se despega en la ventana

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  2. Configurar los reportes Google Analytics
1. Modificar el asís del tiempo Desde la página del reporte Google Analytics, haga clic sobre las fechas el la parte superior del reporte Un calendario se abre

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Haga clic sobre el día inicial de su estudio (acá el 1ero de Julio)

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Haga clic sobre el día final   de su estudio (acá el 30 de agosto) El periodo está actualizado   con las fechas seleccionadas

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  Haga clic sobre Aplicar  
El reporte esta actualizado con las fechas seleccionadas

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Elegir la frecuencia de los datos con los 3 botones que están abajo de las fechas. Las posibilidades son: – Día – Semana – Mes

2. Modificar la variable observada

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Desde la página del reporte Google Analytics, haga clic sobre Visitas arriba del grafico Una pequeña ventana se abre arriba del grafico

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Pasando el ratón sobre el grafico, se accede a los valores puntuales de la variable elegida.

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Elegir la nueva variable (acá Páginas vistas) Cerrar la ventanita haciendo clic sobre   Páginas vistas

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El grafico esta actualizado con la nueva variable

 

También se puede elegir directamente la variable haciendo clic sobre las previas de gráficos en la parte abajo del grande grafico:

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3. Salvar un reporte Google Analytics
Una vez configurado el reporte en la interfaz web, se puede descargarlo en el formato .pdf. El documento obtenido presenta de manera detallada los resultados, así que algunas variables que no son fácilmente accesibles desde la interfaz web, como los países de origen de los visitantes o la fuente de visitas. Desde el reporte Google Analytics, haga clic sobre Exportar, en la parte superior del panel Haga clic sobre PDF

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Una ventana de descargo se abre. Seleccionar Salvar el archivo y hacer clic sobre OK

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El archivo .pdf esta salvado   en su disco duro al lugar elegido

4. Automatizar el envío de reportes Google Analytics
Se puede configurar Google Analytics para recibir los reportes regularmente. Por ejemplo, se puede configurar el envío de reportes todos los lunes con los datos de audiencia de la semana pasada. Se justifica tal envío para no tener que volver cada semana a la interfaz Google Analytics. Desde el reporte de Google Analytics, haga clic sobre Correo electrónico, en la parte superior del panel

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Haga clic sobre la pestaña Programación La herramienta de programación se abre con una previa del correo electrónico en la parte derecha

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Llenar los campos Correos electrónicos, Asunto y Descripción del correo que será enviado periódicamente. Deseleccionar la caja Enviármelo, porqué el mensaje será enviado a la dirección usada para conectarse a Google Analytics

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En la parte de derecha Vista previa, se puede ver el contenido del mensaje que será enviado a los destinatarios registrados en el campo Enviar a otros usuarios.

  PDF esta seleccionado

Verifican que el formato

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Eligen la frecuencia del   envío : cotidiano, semanal o mensual

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  Programación

Haga

clic

sobre

 

Un mensaje de confirmación aparece: el reporte será enviado periódicamente

 

En la parte de derecha Vista previa, el asunto del mensaje cambia según la frecuencia seleccionada: los reportes serán configurados según el periodo seleccionado.

Para cancelar un envío automático de reportes Google Analytics, haga clic sobre en la parte izquierda de la interfaz Google Analytics, y haga clic sobre en frente del envío automático que quieren cancelar.

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