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PMB: ¡lo esencial!

Presentación – Sumario
El objetivo de esta ficha es permitirle manejar rápidamente el software PMB y darle nociones esenciales que conocer. Se situa entre la ficha técnica “PMB 1.5: Découvrir PMB” (ejercicios prácticos para probar PMB) y otras fichas técnicas de PMB, respecto a la Gestión y al OPAC. Por cuidado de cohesión, adoptaremos la numerotación de esas fichas técnicas, es decir:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Instalación 2 Administración / parámetro 3 Circulación(prestámo) 5 Catálogo 6 10

Autoridades Informes 11

D.S.I (Difusión Selectiva de Información) OPAC ( Online Public Access Catalog) 12

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Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.fr -- mateo_priscilla@yahoo.fr

07/05/2007

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DSI: Difusión Selectiva de Información ( visto más tarde) Administración: por el ajuste de PMB en Gestión y dentro del OPAC Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo. parpadea Abrir PMB (pulsar sobre el icono o buscarlo en sus programas) ) PMB se compone de 2 partes El Módulo de Gestión El Módulo de Interogación Los 6 uñeros Circulación: gestión del prestámo. Apertura Averiguar el funcionamiento de EASY PHP (abajo a la izquierda de la pantalla. mantenimiento si necesario Informes: para conseguir informaciones gobales sobre el prestámo. y gestion de cestas Autoridades: gestión de listas de autoridades. Instalación Instalación PMB fue instalado sobre su computadora desde el fichero de instalación pmb3. pero está vacía.0..fr 07/05/2007 OPAC Open Access Public Catalog Interfaz de Interogación para usuarios 2/2 .exe Su base « bibli » fue creada.mateo_priscilla@yahoo. los usuarios.fr -. las publicaciones periódicas.1. las reservas.20. usuarios Catálogo: para colocar y rectificar registros. reservas.

cambiar el valor(texto o cifra) y guardar Primeros cambios posibles: OPAC/ Informaciones de la biblioteca o del centro de recursos (dirección.fr 07/05/2007 3/3 . excluido de prestámo.) carta de retraso ( para modificar el contenido) Ninguna modificación en primer lugar • • • • Z39.) Localizaciones: útil si tiene una parte de su fondo en otro lugar(Biblioteca Principal. y optimizar las tablas Herramientas Parámetros: Utilidad: personalisar su PMB Consejo: antes de cambiar un parámetro. infantiles. Personalizables: ninguna manipulación en primer lugar Categorías y Códigos Estadísticos.uni” Ejemplares Registros Administración Usuarios Importar Conversiones Conversión de archivos externos: lo que le permitirá gestionar la conversion de su base Exportaciones Exportación de la base PMB (entera): permite poner la base en otro software Mantenimiento de la base de datos: Indexar de nuevo los campos de busquedad.. apunte el contenido de origen Modificar: desenrollar el menú. número de teléfono. .. Contról de importaciones: Le permitirá recuperar registros y ejemplares al formato UNIMARC de otro centro de documentación o otro servicio..mateo_priscilla@yahoo.50 Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo. doc. analizar. documentales etc. Reserva) posible añadir Propietarios: Posibilidad crear un nuevo propietario (otro lugar en caso de prestámo) Personalizable: ninguna manipulación en primer lugar Origen. arreglar. Personalizables: ninguna manipulación en primer lugar Importar usuarios: permite cargar usuarios de su propio servicio/despacho/oficina Registros y ejemplares UNIMARC.) Es posible crear seccion. Manipular con precaución Acciones personalizables: es aqui que se crean las acciones personalizables que aparecen en el uñero Informes Actualización de la base: ¡ojo! Realizar una copia de seguridad antes de actualizar Descripción de tablas: datos técnicos unicamente Mantenimiento MySQL: posibilidad coroborar. Administración / parámetro Soportes y códigos estádisticos: en primer lugar ninguna manipulación Secciones: 14 secciones existentes (comics adultos... la que segùn usted aparecerá o no. El formato del fichero será “export.fr -. Estado. etc.2. escoger la línea deseada. en el OPAC Estatus: (Deteriorado. en buen estado. Bibliobús.

hay que definir un conjunto de copia de seguridad. por ejemplo pen dry ( e:\) Grupos de tablas: 10 en total cuya TODO es compuesta de todos los datos. si hubo después un error hecho) • Posibilidad de cargar una copia en una carpeta de su disco duro. o todavia en un PenDry. si se hace ahora. Siendo el software PMB y la base de datos totalmente independentes y físicamente en dos directorios diferentes de su disco duro. y más si se inicia en diferido) hasta que aparezca “La copia de seguridad ha finalizado con normalidad” Copia de seguridades realizadas: • Anuncio de la lista de copias de seguridad realizadas • Posibilidad de restaurar una copia ( en general la última. Se puede crear otros lugares de copia.Copia de seguridad Precisiones: para hacer una copia de seguridad. si necesario) • Método de compresión: si Sí. cd Rom Actualización de la base es una opción muy importante. es decir sobre el disco duro del puesto-banco de datos en el cual fue instalado PMB. es decir relacionar un lugar de copia con el grupo de tablas que guardar( los datos que quieren guardar). ningunos datos son perdidos con este procedimiento Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.fr -.mateo_priscilla@yahoo. Tienen que otorgar los “popup” en su navegador Directorios de seguridad : Local(c:\) por defecto.fr Administración 07/05/2007 4/4 . Asegura la actualización de la estructura de la base cargando una nueva versión cuando se haya realizado la actualización de los ficheros de PMB. es decir que todas las tablas fueron marcadas Copia de seguridad: por defecto hay: • Nombre de la Copia de Seguridad: “todo” • Formato del archivo de la copia de seguridad: total • Grupos de tablas: todo • Lugares de las copias de seguridad: local(c:\) • Compresión: no ( se puede marcar sí. en otra computadora. la indicada • Administradores autorizados: admin y ud mismo • Guardar ( entonces se puede iniciar la copia) Iniciar la copia de seguridad: en 2 tiempos • PMB copia la base en uno de las carpetas nombradas: admin/backup/backups ( copia que se ve en “Copias de seguridad realizadas”) • Guarda su base en el primer nivel de su disco duro c:\ Importante: la ventana de inicio de la copia tiene que quedar abierta durante toda la copia ( entre 4 y 5minutos.

• Pulsar el título si mismo. le devuelve en el uñero Catálogo para modificar el registros y/o sus ejemplares Circulación Circulación Ver Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.mateo_priscilla@yahoo. Circulación(prestámo) Prestámo: • Agarrar las primeras letras del apellido del usuario o su código de barras • Elegir el apellido del usuario respectivo • Agarrar un número de prestámo en “Hacer un prestámo” Prestámo Esprés: Permite crear un registro simplificado(invisible en el OPAC) por el prestámo todavía no agarrado(paso: elegir el usuario > pulsar sobre “Prestámo Exprès” > agarrar el isbn y/o el título del libro > cambiar el tipo del documento > agarrar el código de prestámo(si no agaran el código.3.fr 07/05/2007 5/5 . NB: Un usuario puede pertenecer a varios grupos. PMB lo hace de manera automatica) > pulsar sobre “Crear registro/ejemplare y prestar” Devolución: • Agarrar el código de barras del documento • Pulsar “Siguiente” NB: para añadir un prestámo al mismo usuario. Nuevo usuario: posibilidad crear un lector y inscribirlo en un grupo Ejemplares por código de barras: eso permite ver un ejemplar (busquedad por número de prestámo) o de registro(busquedad por título o autor) sín pasar por el uñero Catálogo. pulsando a “Nuevo grupo” se puede crear. Pero el software le remite al uñero Catálogo. pulsar “VER” después de su apellido Grupos de usuarios: No hay grupos de antemano pero. Hay que agarrar un nombre de grupo e indicar el usuario responsable del grupo.fr -. le permite visualizar el registro o sus ejemplares. si necesita hacer modoficaciones. Documento por título/autor: nada que precisar ¡Ojo! • Pulsar sobre el “ + “ delante del título.

lugar. el ejemplar pasa en la rúbrica “doc. si intentan hacer un prestámo de un libro ya reservado por otro lector. Actuales.fr -. Hay que marcar el código de barras del ejemplar para que desaparezca de la lista. Sección. pulsar “Añadir” • Buscar los documentos deseados.fr . doc.¿Cómo hacer una reserva? • Dentro de Prestámo. se debe crear: Para una Publicación Periódica Para otro documento Nuevo registro (datos bibliográficos) ⇓ Ejemplar(es) (datos del documento prestado: signatura. Si se efectua una supresión. para ordenar: eso le permite ver reservas actuales. código de barras del prestámo) Registro de la publicación (soló una vez por título) Ver Nueva Publicación Periódica ⇓ Boletín (uno por número de publicación) Y Ejemplar (para los que prestan sus periódicos) Signatura. PMB le previene.( ¡ojo! Un libro para ordenar puede estar prestado y quedar dentro de esta lista) Reservas 4.mateo_priscilla@yahoo. anunciar el lector quien desea hacer una reserva • En Reservas. la reserva se detiene. Catálogo Hay que comprender la lógica de PMB. y suprimirlas si necesario. sección. pasadas. código de barras del prestámo ⇓ Añadir Artículo(s) (datos bibliográficos de cada artículo) 07/05/2007 6/6 Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo. pasadas. rellenando los campos Título y/o Autor • Pulsar sobre el título para validar le reserva Haciendo el prestámo al lector. lugar. para ordenar”.

Avanzadas.de registros.. la noción de cesta tiene que ser entendida: Las cestas sirven para: • actuar sobre un lote de resgistro. Se puede usar el truncamiento “*”. Recoger los datos bibliográficos de una publicación periódica periódicas Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.mateo_priscilla@yahoo.fr -. Categoría/temas. Editorial/Colección. Periódicas Nuevas Pub. Periódicas. Ver la ayuda con “operadores booleanos” Buscar Catálogo Pub. registros Nuevos Registros Recoger los datos bibliográficos de un libro o de un artículos de una publicación periódicas ya registradas en Nuevas Pub.periódic Busquedad de artículos de publicaciones periódicas con los operadores booleanos as Ultimos Anuncio de los últimos registros registrados. hay que definir la acción que se suele efectuar y de que tratará. ejemplares. “_” etc. o boletines • crear estantes visibles dentro del OPAC Antes de crear una cetsa.Asímismo. ¡ojo! Antes de registrar un artículo. Términos de tesauro.fr 07/05/2007 7/7 . Todos los registros Numerosas formas de buscar: Autor/título. ejemplares. o boletines. Cestas. tienen que registrar la publicación periódica Documentos Pub.

Gestión Cestas • Editar una cesta permite modificar su nombre.(ver Acción > Transferencia) • Pulsar sobre el nombre de la cesta para anunciar el contenido (pulsando sobre la cesta delante del título. el número comercial • Por selección: escoger elegir una cesta. Una ventana se abre.(Ejemplares por. En este ùltimo caso se propone también agregar cestas. Dos maneras de marcar: • Por lector de código de barras: agarrar el número de ejemplar. Luego. Tambien se puede suprimirlo. ¡Ojo! Para un conjunto de resultados. Osea. debe de ser creado antes. hay que suprimirlo y volver a crearlo.. se selecciona la manera de marcación. ejemplares. Si se equivoca de tipo de cesta. sobre las cestas que se hallan bajo el título. el comentario pero no el tipo de cesta. que sea vacío o no. y crear un nuevo. por busquedad avanzada: marcamos los títulos uno trás otro. pulsando sobre la cesta que Marcar aparece arriba. Registros por.luego la cesta en la cuál se quiere agregar elementos.) Es muy importante porque se puede modificar la cesta existante (gestión > editar) pero el tipo de cesta no pueder ser modificado.. y darle un nombre significativo.mateo_priscilla@yahoo. la única solución es suprimirlo.Gestión de cestas: permite ver las cestas ya creadas y el número de elementos que contienen ( dentro de los cuales los que son ya seleccionados). luego se elige la cesta en la cuál (se los suele) añadir. Busquedad simple: marcamos el conjunto de los resultados.. el número de los elmentos añadidos en la cesta puede ser diferente. después de haber desplegado los registros. si es una cesta de registros o de ejemplares. uno o varios ejemplares) Camille Reverchon – Priscilla Mateo 07/05/2007 8/8 camillereverchon@yahoo. y luego un procedimiento Una marcación también se puede hacer con el módulo de busquedad (ver arriba): Osea. elegímos la cesta. se puede agregar o sea registros de página corriente.fr Catálogo . • Para añadir una cesta: hay que escoger el tipo de cesta que deseamos. Una ventena se abre. según lo que queremos hacer. o boletines. Si se quiere modificar o exportar un lote de registros. En este caso. hay que utilisar una cesta sobre la cuál se acturá con un procedimiento.fr -. el ISBN. es posible suprimir uno trás otro los registros) Gestión de procedimientos: disponibilidad de los procedimientos de selección (ver Marcar) y procedimientos de acción( ver Acciones) ¡ojo! Si se quiere agregar elementos dentro de una cesta. (un registro puede tener ninguno. o crear una cesta con el correcto tipo de cesta y transferir los documentos de una cesta hacia otra . o sea todos los registros del resultado de la busquedad. Se puede añadir un comentario si necesario.

• Pulsar sobre Crear un estante • Darle un nombre • Marcar la casilla “visible en la página de inicio?” • Guardar • Entonces. servicios. o centro de recursos. boletines. los ejemplares tendrán que ser suprimidos antes) PERO ¡OJO! Sea seguro de querer suprimir elementos selccionados y/o seleccionados Comentario: se puede suprimir uno trás otro los ejemplares.Seleccionar Acciones Estantes Gestión Creación La selección permite efectuar un acción sobre sólo una parte del contenido de la cesta. de la imagen de PMB. el ISBN. Por consulta: permite elegir un procedimiento de acción Suprimir de la base: se puede suprimir de la base unos ejemplares. y viceversa Informes: posibilidad editar el contenido de una cesta en Tablas HTML. Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo. en el formato(8 en total) que deseamos. o un Archivo Excel. o el número comercial • Por selección: elegir la cesta deseada.mateo_priscilla@yahoo. los elementos seleccionados y/o no seleccionados. Exportación: se puede crear o cargar un archivo. por ejemplo permite crear una cesta de ejemplares con una cesta de registros.fr -. Hay que definir los elementos en editar: seleccionados y/o no seleccionados Imprimir los tejuelos: para imprimir los tejuelos de un libro.fr Catálogo 07/05/2007 9/9 . en el uñeros Acción Tansferencia: permite transferir el contenido de una cesta hacia otra cesta. Es posible dar las medidas de la página. o registros( para los registros. consultandolos. en cualquier momento Vacíar la cesta: es posible suprimir de la cesta. Dos maneras de seleccionar: • Por lector de código de barras: agarrar el número de ejemplares. incluso suprimir uno trás otro los registros de una cesta pulsando sobre la “cesta X” delante del título. luego el procedimiento • Suprimir las selecciones: posiblidad de borrar las selecciones. boletines o registros. el estante aparece en la página de inicio del OPAC Para integrar registros de una o varias cestas en los estantes creados. que podría ser enviado por correo electrónico hacia otro lugar. o un Archivo Excel HTML. de la signatura.

Entonces. Autoridades Autores Categorías Editoriales Colecciones Subcolecciones Títulos seriados Clasificación Autoridades Catálogo • • Es posible ver las diferentes listas de autoridades de la base y modificarlas (repiticiones. registros bibliográficos incorporables directamente en su base. según los servidores. 5.Z39.. esta modificación se transmite directamente sobre la totalidad de los registros vinculados a esta autoridad. • Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo. ¡ojo!. etc.fr -.) Si necesario. pensar en añadir el troncamiento explcito * y el guíon abajo “_” (tecla 8) que suele decir “empieza por” Pulsando sobre el nombre se puede modificar las autoridades. descriptores. los registros son más o menos enteros(presencia o no de resumidos. etc.50 Buscar Esta norma le permite recuperar en diferentes servidores.) • Elegir los servidores y los criterios de busquedad ( dos posibles con operadores booleanos) • Pulsar Buscar • Pulsar sobre Resultados para ver los registros Pulsando sobre el título.fr 07/05/2007 10/10 . el interfaz de recogida se abre para completar el registro antes de guardarlo. como la BNF o la “base de mutualisation Citédoc bibli”..mateo_priscilla@yahoo.

fr 07/05/2007 11/11 .Es posible crear otras estadísticas en Administración > Herramientas > Acciones Estadísticas personalisables > Añadir un procedimiento. Informes Personalizables:. al principio de la línea . si pulsan el código de barras.fr -.B: para aumentar el número de resultados por página: agarrar el número y Actualizar Retrasos por usuarios: • Aparición alfabética de los nombres de lectores • Pulsar Imprimir todas las cartas de retraso para prevenir a la totalidad de los lectores Retrasos por fecha: posibilidad de mirar los retrasos por fecha Prestámos por grupo: posibilidad de imprimir cartas de retrasos para un grupo entero Ejemplares Informes Reservas Usuarios Actuales: posibilidad ver todas las revervas A procesar: pulsando sobre Mantenimiento de las reservas. o sea sobre su número (vuelta al uñero Catálogo) Cód. de retraso : Administración >herramientas >Parámetros > correo electrónico de retraso o carta de retraso) Sin embargo. Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.6. o el título. ( redacción del correo electrónico o no. En este caso. ¡OJO! Tiene que utilizar código MySQL Prestámos actuales: el orden de aparición corresponde a la lista de prestámo del más antiguo hasta/a el más recien(te). pulsan sobre el tejuelo blanco al fin de la línea para editar la carta o un mail de reclamación para el lector respectivo.mateo_priscilla@yahoo. de barras Generación libre: posibilidad crear su propias tablas de código de barras. el usuario. PMB le transmite al interfaz de modificaciones (Catálogo o Circulación) N. volveran sobre el uñero Circulación Usuarios actuales: Aparición alfabética de usuarios actuales Se puede editar la lista en formato Excel o Excel HTML El abono caducará proximamente y Abono caducado: eso concierne las bibliotecas • • Estado de colecciones: Publicaciónes periódicas • • • Todas las publicaciones periódicas aparecen Si quieren anunciar sólo una publicación periódica. pulsar o sea sobre su cesta. Si hay retrasos. aparezcan en rojo. introducir su nombre en el campo o con el troncamiento implícito Para modificar o suprimir un boletín.

Veronique Le Tourneur. Este módulo permite al lectro o al grupo de lectores pedir nuevos registros con una ecuación de busquedad.S. (Difusión Selectiva de Información) D.fr -.fr 07/05/2007 12/12 . 8.S.I.net/” Camille Reverchon – Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.citedoc. en 2006 para “La coordination des documentalistes de l’enseignement catholique de Bretagne” Lazo Internet “http://www. Traducción de “PMB: L’essentiel” Manual de ayuda hecho por Hervé Peaudecerf. D.mateo_priscilla@yahoo.7.I: Difusión selectiva de la Información. OPAC ( Online Public Access Catalog) OPAC es el interfaz propuesto a los lectores para hacer sus busquedades antes de hacer un prestámo. Camille Reverchon.