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Manual de usuario

Gua general de uso y configuracin

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Introduccin Operaciones de funciones combinadas Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) Deteccin de fallos Otras funciones Introduccin de texto Seguridad Caractersticas tcnicas

Asegrese de leer la Informacin de seguridad del "Manual de referencia copiadora" antes de utilizar esta mquina para su utilizacin segura y adecuada.

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la mano, cerca de la mquina. Importante El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. En ningn caso la sociedad podr ser responsable de daos y perjuicios directos, indirectos, especiales, incidentales o derivados causados por el manejo o la puesta en servicio de la mquina.

Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del lser: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas / procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene un diodo lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760800 nanmetros de longitud de onda. El contacto directo (o indirecto por reflexin) de los ojos con el rayo lser puede provocar lesiones oculares graves. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de bloqueo se han diseado para evitar cualquier posible exposicin del usuario al rayo lser. En la parte posterior de la mquina se encuentra pegada la siguiente etiqueta.

Advertencia: El uso de controles, el ajuste o la realizacin de procedimientos, distintos a los que se indican en este manual podra provocar la exposicin a radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Verifique el tipo de su mquina antes de leer este manual. Tipo 1: 15 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K) Tipo 2: 18 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K) Tipo 3: 18 copias/minuto con unidad dplex (A4K, 81/2" 11"K) Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse algunos tipos. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para obtener copias de buena calidad, el proveedor recomienda la utilizacin de un tner original. El proveedor no se hace responsable de los daos o gastos derivados de la utilizacin de piezas que no sean las piezas originales del mismo proveedor con los productos de oficina. Fuente de alimentacin 120, 220 - 240V, 50/60Hz, 7A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para ms informacin sobre la fuente de alimentacin, consulte el Manual de referencia de copiadora.

Manuales para esta mquina


En los siguientes manuales se describen los procedimientos para el funcionamiento de esta mquina. Para las distintas funciones, consulte las partes correspondientes del manual.
Nota Los manuales que se proporcionan son especficos para el tipo de mquina. Es necesario disponer de Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. Se suministran tres CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM3) (este manual) Ofrece informacin general de la mquina y describe Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herr. administrador, etc.) y resolucin de problemas. En este manual puede consultar los procedimientos de la Libreta de direcciones, como por ejemplo, almacenamiento de nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y cdigos de usuario. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax <Caractersticas bsicas> Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin fax de la mquina. Manual de referencia de fax <Caractersticas avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y las configuraciones avanzadas para los administradores. Manual de referencia de impresora 1 Describe la configuracin del sistema y el funcionamiento de la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin impresora de la mquina.

Manual de referencia - escner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin escner de la mquina. Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado Scanner Driver & Document Management Utilities. DeskTopBinder V2 Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se puede mostrar desde el cuadro de dilogo [Configuracin] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. DeskTopBinder V2 Lite Gua de introduccin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona informacin general de sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Gua de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento y las funciones de Auto Document Link que se instala con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado Scanner Driver & Document Management Utilities. ScanRouter V2 Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin, la configuracin y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se puede mostrar desde el cuadro de dilogo [Configuracin] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ScanRouter V2 Lite Gua de administracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la administracin y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una descripcin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) Suplemento para Unix (disponible en su proveedor autorizado o como archivo PDF en nuestra pgina Web.)

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Tipos de mquinas
Esta mquina se suministra en tres modelos, con varias velocidades de copia y opciones diferentes.
Tipo 1 Velocidad de copia Unidad de fax Unidad de impresora Unidad de escner Unidad dplex 15 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Opcin Opcin Opcin Tipo 2 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Opcin Opcin Opcin Tipo 3 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Opcin Opcin Opcin

: puede utilizarse con este tipo : no puede utilizarse con este tipo

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Qu se puede hacer con esta mquina


A continuacin se presentan las funciones de esta mquina y los manuales en los que se describe la informacin detallada acerca de estas funciones. Los productos marcados con un * son opcionales. Para ms informacin acerca de los productos opcionales, consulte Pg.14 Accesorios opcionales o pngase en contacto con su distribuidor local.

Funciones de copiadora, fax, impresora y escner

Transmisin de faxes sin papel


Transmisin

AAI008S

Esta mquina proporciona funciones de copiadora, fax*, impresora* y escner*. Se pueden hacer copias de originales. Consulte Manual de referencia de copiadora. Se pueden enviar originales por fax o e-mail y recibir faxes de otras mquinas. Consulte Manual de referencia de fax <Caractersticas bsicas> y Manual de referencia de fax <Caractersticas avanzadas>. Se pueden imprimir documentos creados en aplicaciones del ordenador. Consulte Manual de referencia de impresora 1 y Manual de referencia de impresora 2. Puede escanear originales y enviar los datos escaneados a un ordenador. Consulte Manual de referencia de escner.

AAI016S

Puede enviar directamente a otra mquina de fax documentos creados mediante aplicaciones informticas, sin tener que imprimirlos previamente (Envo de documentos de fax desde ordenadores). Consulte Manual de referencia de fax <Caractersticas avanzadas>.

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Transmisin y recepcin de faxes a travs de Internet

ScanRouter V2 Professional*/Lite le permite guardar los archivos escaneados en destinos especficos de ordenadores conectados en red (Usar la funcin de entrega de datos escaneados a travs de la red). Consulte Manual de referencia de escner.

xxx@xxx.com

Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)

xxx@xxx.com

AAI017S

Puede enviar documentos de fax por e-mail, si especifica la direccin de correo electrnico del destinatario (Transmisin de faxes por Internet). Puede recibir documentos por medio de fax por Internet o desde otros ordenadores (Recepcin de faxes por Internet). Consulte Manual de referencia de fax <Caractersticas bsicas>.

AAI019S

Cmo utilizar el escner en un entorno de red

Las funciones de seguridad protegen los documentos para que no sean copiados ni se pueda acceder a ellos sin permiso a travs de la red. Consulte Pg.105 Seguridad.
Nota Esta funcin slo est disponible si estn instaladas las unidades de fax y de impresora/escner.

AAI018S

Funciones de seguridad Proteccin contra el acceso no autorizado a travs de las lneas telefnicas Administrador de autentificacin (configuracin del cdigo de administrador). Consulte Pg.36 Cdigo administrador.

Puede enviar archivos escaneados a un destino concreto utilizando el correo electrnico (Enviar por correo electrnico archivos escaneados). Consulte Manual de referencia de escner. v

Supervisin de la mquina utilizando un ordenador

AAI020S

Utilizando un ordenador, puede supervisar el estado de la mquina y cambiar la configuracin. Utilizando SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client o un navegador Web, puede verificar el estado de la mquina con un ordenador, por ejemplo, si se ha quedado sin papel o si se ha atascado. Consulte Gua de red. Puede utilizar un navegador Web para realizar la configuracin de red. Consulte Gua de Red. Tambin puede utilizar un navegador Web para registrar y administrar elementos tales como cdigos de usuario, nmeros de fax y direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones. Consulte la Ayuda del navegador Web.
Nota La supervisin y administracin por medio de un navegador Web slo estn disponibles si est instalado un circuito de expansin.

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CONTENIDO
Manuales para esta mquina .................................................................................i Tipos de mquinas ...............................................................................................iii Qu se puede hacer con esta mquina ..............................................................iv Funciones de copiadora, fax, impresora y escner .................................................. iv Transmisin de faxes sin papel................................................................................. iv Transmisin y recepcin de faxes a travs de Internet.............................................. v Cmo utilizar el escner en un entorno de red .......................................................... v Administracin de la mquina (Funciones de seguridad) .......................................... v Supervisin de la mquina utilizando un ordenador ................................................. vi Copyright y marcas comerciales..........................................................................1 Marcas comerciales ...................................................................................................1 Informacin sobre el software instalado.....................................................................2 Cmo leer este manual..........................................................................................8 Nombres de las opciones principales ........................................................................8 Programa ENERGY STAR .....................................................................................9

1. Introduccin
Gua de componentes .........................................................................................11 Accesorios opcionales........................................................................................14 Opciones externas ...................................................................................................14 Opciones internas ....................................................................................................15 Panel de mandos .................................................................................................16 Pantalla ....................................................................................................................18 Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclas ......................................................18

2. Operaciones de funciones combinadas


Cambio de modos................................................................................................21 Acceso mltiple ...................................................................................................22

3. Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)


Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) ....................................25 Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema) .......................28 Cambio de la configuracin predeterminada ...........................................................28 Salir de Herramientas de usuario.............................................................................29 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario................30 Caracter. generales..................................................................................................30 Ajustes pap. band. ...................................................................................................32 Ajustes temporizador ...............................................................................................34 Herr. administrador ..................................................................................................35

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Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora).........................41 Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario ....................................................41 Cambiar un cdigo de usuario .................................................................................42 Eliminar un cdigo de usuario..................................................................................42 Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario ............................................43 Impresin del contador de cada cdigo de usuario .................................................44 Borrado del contador................................................................................................44 Libr. direc..............................................................................................................45 Almacenamiento de la informacin de destinos.......................................................46 Almacenamiento de la informacin del remitente ....................................................47 Cd. usu. (MFP)....................................................................................................48 Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario ....................................................48 Cambiar un cdigo de usuario .................................................................................50 Eliminar un cdigo de usuario..................................................................................53 Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario ............................................55 Impresin del contador de cada cdigo de usuario .................................................56 Borrado del contador................................................................................................57 Destino de fax ...................................................................................................... 59 Almacenamiento de un destino de fax .....................................................................59 Cambio de un destino de fax almacenado...............................................................62 Eliminacin de un destino de fax almacenado.........................................................65 Direccin de correo electrnico de destino ......................................................68 Registro de destinos de e-mail.................................................................................68 Modificacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada .........70 Eliminacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada...........74 Almacenar destinos en un grupo .......................................................................78 Registro de un nuevo grupo.....................................................................................78 Almacenamiento de destinos en un grupo...............................................................79 Eliminacin de destinos en un grupo .......................................................................80 Visualizacin de los destinos almacenados en grupos............................................83 Cambio del nombre de un grupo..............................................................................85 Eliminacin de un grupo...........................................................................................87

4. Deteccin de fallos
Si la mquina no funciona correctamente.........................................................89 x Eliminacin de atascos ..................................................................................91 Cambio del tamao del papel .............................................................................94 Cambio del tamao del papel de la bandeja de papel .............................................94 Cambio del tamao del papel de la unidad de bandeja de papel opcional..............96

5. Otras funciones
Otras funciones....................................................................................................99 Visualizacin del contador total................................................................................99 Cambiar el idioma ....................................................................................................99

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6. Introduccin de texto
Introduccin de texto ........................................................................................101 Caracteres disponibles...........................................................................................101 Teclas.....................................................................................................................101 Cmo se introduce texto ........................................................................................102

7. Seguridad
Seguridad ...........................................................................................................105 Funciones principales de seguridad.......................................................................105 Funcin Seguridad ampliada .................................................................................105 Entorno operativo y notas ................................................................................108 Entorno operativo...................................................................................................108 Para el administrador .............................................................................................108 Para el usuario .......................................................................................................108

8. Caractersticas tcnicas
Unidad principal.................................................................................................109 Opciones.............................................................................................................113 Tapa del cristal de exposicin................................................................................113 Alimentador automtico de documentos (ADF) .....................................................113 Alimentador automtico de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja (ARDF) ...................................................................................113 Bandeja interna 2 (1 bandeja de separacin) ........................................................114 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1) ...................................................115 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2) ...................................................115 Papel de copia.................................................................................................... 116 Tamao y tipo de papel recomendados.................................................................116 Papel no recomendado ..........................................................................................118 Almacenamiento del papel.....................................................................................119

NDICE ..................................................................................................... 120

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Copyright y marcas comerciales


Marcas comerciales
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros pases. PostScript y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Bluetooth es una marca comercial de Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group), utilizada por RICOH Company Limited bajo licencia. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Otros nombres de productos se utilizan en este documento nicamente a ttulo identificativo y pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. Rechazamos explcitamente cualquier derecho sobre dichas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Los nombres de producto de Windows 2000 son: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Los nombres de producto de Windows XP son: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Los nombres de producto de Windows Server 2003 son: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Los nombres de producto de Windows NT 4.0 son: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

Informacin sobre el software instalado


expat El software, que incluye entre otros componentes el controlador (en lo sucesivo software) instalado en este producto utiliza la versin 1.95.2 (en lo sucesivo expat) bajo las condiciones que se mencionan a continuacin. El fabricante del producto ofrece garanta y servicio tcnico para el software del producto, expat incluido, y exime al creador inicial y al propietario del copyright del expat de estas obligaciones. La informacin relacionada con el expat est disponible en: http://expat.sourceforge.net/ Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. y Clark Cooper. Se concede permiso, libre de costes, a cualquier persona que obtenga una copia de este software y de los archivos de documentacin que le acompaan (el Software), para que trate el Software sin restricciones, incluyendo los derechos sin limitacin a utilizar, copiar, modificar, fusionar, distribuir, sublicenciar y/o vender copias del Software, y permitir a las personas a las que se entregue el Software a que lo hagan, sujeto a las siguientes condiciones: La nota anterior de derechos de autor y esta nota de permiso debe incluirse en todas las copias o partes substanciales del Software. EL SOFTWARE SE PROPORCIONA TAL CUAL, SIN GARANTA DE NINGUNA CLASE, EXPRESADA O IMPLCITA, INCLUYENDO AUNQUE NO LIMITADA A LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD, ADECUACIN A ALGN OBJETIVO PARTICULAR Y NO INCUMPLIMIENTO. EN NINGN CASO, LOS AUTORES O LOS PROPIETARIOS DE LOS DERECHOS DE AUTOR SERN RESPONSABLES DE RECLAMACIN, DAOS O CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD, TANTO SI SE PRODUCE EN EL CURSO DE UNA ACCIN DEL CONTRATO, AGRAVIO O NO, QUE SE PRODUZCA POR, COMO CONSECUENCIA O EN CONEXIN CON EL SOFTWARE O LA UTILIZACIN O CUALQUIER OTRO TRATO CON EL SOFTWARE. NetBSD 1. Copyright de NetBSD Para todos los usuarios que utilicen este producto: Este producto contiene el sistema operativo NetBSD: La mayor parte del software que conforma el sistema operativo NetBSD no es de dominio pblico; su copyright pertenece a sus creadores.

El siguiente texto muestra el copyright utilizado para una gran parte del cdigo fuente de NetBSD. Para conocer el copyright exacto aplicable a cada uno de los archivos o archivos binarios, hay que consultar el rbol del cdigo fuente. Puede encontrarse un cdigo fuente completo en http://www.netbsd.org/. Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. Reservados todos los derechos. Estn permitidas la redistribucin y el uso en sus formas fuente y binaria, con o sin modificacin, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: A Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia. B Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentacin y/u otros materiales que se incluyen en la distribucin. C Todo el material publicitario que mencione funciones o el uso de este software debe mostrar el siguiente reconocimiento: Este producto incluye software desarrollado por The NetBSD Foundation, Inc. y sus colaboradores. D Ni el nombre de The NetBSD Foundation ni los nombres de sus colaboradores se pueden utilizar para aprobar o promocionar productos derivados de este software sin un anterior permiso especfico por escrito. ESTE SOFTWARE LO PROPORCIONA THE NETBSD FOUNDATION, INC. Y SUS COLABORADORES TAL CUAL Y RENUNCIAMOS A CUALQUIER GARANTA EXPRESA O IMPLCITA, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. EN NINGN CASO SERN LA FUNDACIN NI SUS COLABORADORES RESPONSABLES DE NINGN DAO DIRECTO, I NDI RECTO, I NCI DENTAL, ESPECI AL, EJ EMPLAR O CONSECUENCIAL (INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LA OBTENCIN DE MERCANCAS O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; PERDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O LA INTERRUPCIN DEL NEGOCIO) QUE SE CAUSE DE CUALQUIER FORMA Y EN CUALQUIER TEORA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O FRAUDE (INCLUYENDO LA NEGLICENCIA O CUALQUIER OTRA) QUE SURJA DE CUALQUIER TIPO DE USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE EST AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE DICHO DAO. 2. Lista de nombre de autores Todos los nombres de productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las siguientes reseas son necesarias para cumplir los trminos de la licencia del software que hemos mencionado en este documento: Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, Berkeley y sus colaboradores. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan R. Stone para el Proyecto NetBSD.

Este producto incluye software desarrollado por NetBSD Foundation, Inc. y sus colaboradores. Este producto incluye software desarrollado por Manuel Bouyer. Este producto incluye software desarrollado por Charles Hannum. Este producto incluye software desarrollado por Charles M. Hannum. Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou. Este producto incluye software desarrollado por TooLs GmbH. Este producto incluye software desarrollado por Terrence R. Lambert. Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass y Charles Hannum. Este producto incluye software desarrollado por Theo de Raadt. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone y Jason R. Thorpe para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por la Universidad de California, el Laboratorio Lawrence Berkeley y sus colaboradores. Este producto incluye software desarrollado por Christos Zoulas. Este producto incluye software desarrollado por Christopher G. Demetriou para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Paul Kranenburg. Este producto incluye software desarrollado por Adam Glass. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone. Este producto incluye software desarrollado por Jonathan Stone para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Winning Strategies, Inc. Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Frank van der Linden para el Proyecto NetBSD. Este producto incluye software desarrollado por Jason R. Thorpe para el Proyecto NetBSD. El software lo desarrollo la Universidad de California, Berkeley. Este producto incluye software desarrollado por Chris Provenzano, la Universidad de California, Berkeley y sus colaboradores.

Sablotron Sablotron (Versin 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd. Todos los derechos reservados a) El software de aplicacin instalado en este producto incluye el software Sablotron, versin 0.82 (desde ahora, Sablotron 0.82), con las modificaciones realizadas por el fabricante del producto. El cdigo original de Sablotron 0.82 ha sido proporcionado por Ginger Alliance Ltd., el desarrollador inicial, y el cdigo modificado de Sablotron 0.82 se ha derivado de tal cdigo original proporcionado por Ginger Alliance Ltd. b) El fabricante del producto proporciona la garanta y soporte del software de aplicacin de este producto, incluyendo las modificaciones de Sablotron 0.82, y el fabricante del producto libera a Ginger Alliance Ltd., el desarrollador inicial de Sablotron 0.82, de estas obligaciones. c) Sablotron 0.82 y las modificaciones subsiguientes se comercializan bajo los trminos de Mozilla Public License Version 1.1 (desde ahora, MPL 1.1), y el software de aplicacin de este producto constituye el denominado Larger Work, como se define en MPL 1.1. La licencia del software de aplicacin de este producto, a excepcin de las modificaciones realizadas en Sablotron 0.82, pertenece al fabricante del producto bajo acuerdos independientes. d) El cdigo fuente del cdigo modificado de Sablotron 0.82 se encuentra disponible en: http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html. e) El cdigo fuente del software Sablotron se encuentra disponible en: http://www.gingerall.com. f) MPL 1.1 est disponible en: http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html. BIBLIOTECA JPEG El software instalado en este producto se basa en una parte del trabajo del Independent JPEG Group. SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. Reservados todos los derechos. Estn permitidas la redistribucin y el uso en sus formas fuente y binaria, con o sin modificacin, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: A Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia.

Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el copyright anterior, esta lista de condiciones y la siguiente renuncia en la documentacin y/u otros materiales que se incluyen en la distribucin. El nombre Carnegie Mellon University no debe utilizarse para aprobar ni promocionar productos obtenidos con este software sin permiso previo por escrito. Para obtener permisos u otros detalles legales, dirjase a:

Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA 15213-3890, Estados Unidos +1 (412) 268-4387, fax: +1 (412) 268-7395 tech-transfer@andrew.cmu.edu D Las redistribuciones de cualquier tipo deben incluir el siguiente aviso: Este producto incluye software desarrollado por Computing Services en Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/). CARNEGIE MELLON UNIVERSITY RECHAZA CUALQUIER GARANTA REFERENTE A ESTE SOFTWARE, INCLUIDA CUALQUIER GARANTA IMPLCITA DE COMERCIALIDAD E IDONEIDAD; EN NINGN CASO PODR HACERSE RESPONSABLE A CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DE DAOS Y PERJUICIOS ESPECIALES, INDIRECTOS O DERIVADOS O DE CUALQUIER OTRO AO RESULTANTE DE LA PRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS, TANTO SI SE PRODUCE EN EL CURSO DE UNA ACCIN DEL CONTRATO O EN CONEXIN CON LA UTILIZACIN O CUALQUIER OTRO TRATO CON EL SOFTWARE. MD4 Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. Reservados todos los derechos. La licencia para copiar este software se otorga a condicin de que sea identificado como RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm en todos los materiales donde se mencione o se haga referencia a este software o su funcionamiento. Tambin se otorga licencia para crear y utilizar obras derivadas, a condicin de que dichas obras sean identificadas como derivadas de RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm en todos los materiales en los que se mencione o haga referencia a la obra derivada. RSA Data Security, Inc. no se responsabiliza de la comerciabilidad de este software ni de su idoneidad para un determinado fin. Se suministra tal cual sin garanta de ninguna clase, sea explcita o implcita. Estos avisos deben incluirse en todas las copias de cualquier parte de este documento y/o del software. 6

MD5 Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Creado en 1991. Reservados todos los derechos. La licencia para copiar este software se otorga a condicin de que sea identificado como RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm en todos los materiales donde se mencione o se haga referencia a este software o su funcionamiento. Tambin se otorga licencia para crear y utilizar obras derivadas, a condicin de que dichas obras sean identificadas como derivadas de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm en todos los materiales en los que se mencione o haga referencia a la obra derivada. RSA Data Security, Inc. no se responsabiliza de la comerciabilidad de este software ni de su idoneidad para un determinado fin. Se suministra tal cual sin garanta de ninguna clase, sea explcita o implcita. Estos avisos deben incluirse en todas las copias de cualquier parte de este documento y/o del software.

Cmo leer este manual


Smbolos En este manual se utiliza el siguiente conjunto de smbolos.
R ADVERTENCIA:

Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin "Informacin de seguridad".
R PRECAUCIN:

Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones leves o moderadas, o bien daos a la propiedad sin producir lesiones personales si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin "Informacin de seguridad". * Las anteriores indicaciones son para su seguridad.
Importante

Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. Lea atentamente estas instrucciones.
Preparacin

Este smbolo indica informacin o preparativos necesarios previos al funcionamiento.


Nota

Indica las precauciones que deben adoptarse para manejar el aparato o lo que debe hacerse en caso de funcionamiento anmalo.
Limitacin

Indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse simultneamente o condiciones en que no puede usarse determinada funcin.
Referencia

Este smbolo indica una referencia.


[ { ] }

Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. Teclas integradas en el Panel de mandos de la mquina.

Nombres de las opciones principales


Las opciones principales de esta mquina se denominan en este manual como sigue: Alimentador automtico de documentos ADF Alimentador automtico de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja ARDF 8

Programa ENERGY STAR


Como socio de ENERGY STAR, hemos determinado que este modelo cumple con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energa.

Las directrices de ENERGY STAR pretenden establecer un sistema internacional de ahorro de energa para desarrollar e introducir equipos de oficina que hagan uso eficiente de sta y tenga en cuenta los problemas medioambientales, como el calentamiento global. En el caso de que un producto cumpla con las directrices de ENERGY STAR de aprovechamiento de energa, el socio podr colocar el logo de ENERGY STAR en la mquina. Este producto ha sido diseado para reducir el impacto medioambiental asociado a los equipos de oficina a travs de funciones de ahorro de energa como, por ejemplo, el modo de baja energa.

Modo Bajo consumo Este producto reduce automticamente su consumo de energa 1 minuto despus de finalizar la ltima copia o el trabajo de impresin. En este modo sigue siendo posible recibir faxes e imprimir hojas pero, para hacer copias, debe presionarse antes el interruptor de funcionamiento. Si desea ms detalles acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo entre el ltimo trabajo y el modo Bajo consumo, consulte Pg.34 Tempor. ahorro energa. Modo Apagado (Slo copiadora) Este producto se apaga automticamente 1 minuto despus de acabar la ltima copia o el trabajo de impresin, como medida para ahorrar energa. En este manual, el modo Apagado se llama modo Auto Apagado. Si desea ms detalles acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo entre el ltimo trabajo y el modo de apagado automtico, consulte Pg.34 Temporizador auto apagado. Modo nocturno (Fax, impresora o escner instalados) Si est instalado un equipo de fax, una impresora o un escner, este producto reduce automticamente incluso ms su consumo de energa 1 minuto despus de terminar la ltima copia o el ltimo trabajo de impresin. En este modo sigue siendo posible recibir faxes e imprimir hojas pero, para hacer copias, deber presionar antes el interruptor de funcionamiento. Si desea ms detalles acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo entre el ltimo trabajo y el modo nocturno, consulte Pg.34 Temporizador auto apagado.

Nota Si desea que el producto funcione mientras se encuentra en alguno de estos modos, ejecute alguna de estas acciones: Encienda el interruptor de funcionamiento. Coloque los originales en el ADF o el ARDF. Levante la tapa del cristal de exposicin, ADF o ARDF. Prioridad dplex (Slo Tipo 3) Como medida para ahorrar papel, puede seleccionar de forma preferente la funcin Dplex (1 cara 2 caras) si, mientras pulsa el interruptor de funcionamiento o el interruptor de alimentacin principal, pulsa la tecla {Borrar modos} o la mquina se reinicia automticamente. Para cambiar el modo Prioridad dplex, consulte el Manual de referencia de copiadora.

Caractersticas tcnicas
Solo copiadora Modo Bajo consumo Consumo Intervalo predeterminado 40 Wh 1 minuto Fax, impresora o escner instalados 45 Wh 1 minuto Menos de 10 segundos Menos de 10 Wh 1 minuto Menos de 10 segundos -

Tiempo de re- Menos de 10 segundos cuperacin Modo noctur- Consumo no Intervalo predeterminado -

Tiempo de re- cuperacin Modo Apaga- Consumo do Intervalo predeterminado menos de 1 Wh 1 minuto

Tiempo de re- Menos de 10 segundos cuperacin Prioridad dplex (Slo Tipo 3) 1 cara 1 cara

Papel reciclado De acuerdo con el programa ENERGY STAR, le recomendamos la utilizacin de papel reciclado para contribuir a la proteccin del medio ambiente. Pngase en contacto con su representante de ventas para obtener el papel recomendado.

10

1. Introduccin
Gua de componentes
1

7 2 3 4 10 11 12 13 9 8

1. Tapa del cristal de exposicin (opcional), ADF (opcional) o ARDF (opcional).


Consulte Pg.14 Opciones externas (En la ilustracin se muestra el ARDF.)

3. Bandeja interna 2 (1 bandeja de


separacin) (opcional)
El indicador se enciende cuando se alimenta el papel a la bandeja interna 2. Si la bandeja interna 2 no se ha instalado, el indicador no se enciende. Consulte Pg.14 Opciones externas. Nota Si se alimenta papel de tamao mayor que A3, suelte el soporte de la bandeja de separacin 1 y extraiga la extensin de la bandeja.

2. Cristal de exposicin
Coloque los originales hacia abajo.

11

Introduccin

4. Bandeja interna
El papel impreso o copiado o los mensajes de fax se entregan aqu.

8. Indicador de encendido
Se enciende cuando se conecta el interruptor principal de alimentacin y se apaga cuando ste se desconecta.

5. Huecos de ventilacin
Impide el recalentamiento. No obstruya los orificios de ventilacin colocando objetos junto a ellos o apoyndolos en esa zona. Si la mquina se calienta en exceso, puede producirse una avera.

9. Interruptor de funcionamiento
Pulse este interruptor para encender la mquina (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsarlo (el indicador de encendido se apaga).

6. Interruptor de alimentacin principal


Si la mquina no funciona despus de encender el interruptor principal de alimentacin, compruebe si est realmente encendido. Si est apagado, encindalo.

10. Panel de mandos


Consulte Pg.16 Panel de mandos.

11. Tapa delantera


brala para acceder al interior de la mquina.

7. Indicador de alimentacin principal


Se enciende cuando se conecta el interruptor principal de alimentacin y se apaga cuando ste se desconecta.

12. Bandeja del papel


Cargue el papel aqu.

13. Unidad de bandeja de papel (opcional)


Consulte Pg.14 Opciones externas.

1. Bandeja bypass
Utilcela para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, sobres y papel de tamao personalizado.

3. Tapa inferior derecha (slo tipo 2


o 3)
Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la unidad de bandeja de papel.

2. Tapa derecha
Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la bandeja de papel.

4. Tapa inferior derecha


Abra esta tapa para extraer el papel atascado avanzado desde la unidad de bandeja de papel opcional.

12

Gua de componentes

Nota Esta bandeja permite dar la vuelta al papel cuando se utiliza la funcin dplex (slo tipo 3). No extraiga el papel de esta bandeja.

AAI032S

13

Introduccin

Accesorios opcionales 1
Opciones externas

1. Tapa del cristal de exposicin


Baje esta tapa sobre los originales.

2. ADF
Coloque aqu las pilas de originales. Sern alimentadas automticamente.

Nota La bandeja interna 2 slo puede instalarse para los tipos 2 y 3 (MFP).

5. Unidad de bandeja de papel (bandeja de tipo 1) deja de tipo 2)


Tiene capacidad para 500 hojas.

3. ARDF
Coloque aqu las pilas de originales. Sern alimentadas automticamente. Este alimentador de documentos puede utilizarse con originales de 2 caras.

6. Unidad de bandeja de papel (banTiene capacidad para 1.000 hojas de papel. Cada bandeja de papel tiene capacidad para 500 hojas.

4. Bandeja interna 2 (1 bandeja de


separacin)
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado ser enviado aqu hacia abajo.

14

Accesorios opcionales

Opciones internas
A B C D E F G

Unidad de fax Permite utilizar la funcin de fax. Unidad impresora/escner Permite utilizar las funciones de impresora y escner. Tarjeta de interface IEEE 1284 de puerto paralelo Permite la conexin de un cable IEEE 1284. Tarjeta de interface IEEE 1394 Permite la conexin de un cable IEEE 1394. Tarjeta de red LAN inalmbrica IEEE 802.11b Permite instalar un interface de red LAN inalmbrica. Unidad Bluetooth Permite expandir el interface. Unidad PostScript3 Permite utilizar PostScript3.
Nota

No se pueden instalar a la vez dos o ms de las opciones siguientes: tarjeta de interface IEEE 1284 para puerto paralelo, tarjeta de interface IEEE 1394, tarjeta de red LAN inalmbrica IEEE 802.11b, unidad Bluetooth.

15

Introduccin

Panel de mandos 1
La ilustracin muestra el panel de control de la mquina con las opciones completamente instaladas.

1. Teclas de funcin de fax


Referencia

Manual de referencia de fax <Caractersticas bsicas> y Manual de referenc i a d e f a x <Ca r a c t e r s t i c a s avanzadas>

h: indicador de error. Consulte la Gua de red y consulte Pg.91 x Eliminacin de atascos. B: Indicador Cargue papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. D: Indicador Aadir tner. Consulte Manual de referencia de copiadora.

2. Tecla {Fax}
Pulse esta tecla para activar la funcin de fax.

8. Pantalla
Muestra el estado de funcionamiento y otros mensajes.

3. Teclas de funcin de Escner/Fax


Referencia

9. Teclas de seleccin
Se corresponden con los elementos de la pantalla. Pulse para seleccionar el elemento correspondiente.

Manual de referencia de escner, Manual de referencia Fax <Caractersticas bsicas> y Manual de referencia de fax <Caractersticas avanzadas>

10. Teclas de desplazamiento


Pulse para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento a la derecha {W}: desplazamiento a la izquierda

4. Tecla {Escner}
Pulse esta tecla para activar la funcin de escner.

5. Tecla {Copiadora}
Pulse esta tecla para activar la funcin de copiadora.

11. Teclas de funcin de marcado


Referencia

6. Tecla {Impresora}
Pulse esta tecla para activar la funcin de impresora.

7. Indicadores
Muestran los errores y el estado de la mquina.

Manual de referencia de fax <Caractersticas bsicas> y Manual de referenc i a d e f a x <Ca r a c t e r s t i c a s avanzadas>

16

Panel de mandos

12. Tecla {Herram. usu./Contador}


Herramientas del usuario Pulse esta tecla para cambiar los parmetros de funcionamiento o los valores predeterminados en funcin de los requisitos. Consulte Pg.28 Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema). Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Pg.99 Otras funciones.

18. Placa abatible de memoria de telfonos


Gire esta placa hacia abajo para obtener acceso a las teclas de memoria de telfonos de 01 a 16; grela hacia arriba para obtener acceso a las teclas de 17 a 32.

19. Tecla {En lnea}


Referencia

Manual de referencia de impresora 1 y Manual de referencia de impresora 2

13. Tecla {Borrar modos}


Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.

20. Teclas de funcin de la copiadora


Referencia

14. Tecla {Borrar/Parar}


Borrar: Borra un valor numrico introducido. Parada: Detiene un trabajo en curso (por ejemplo, escaneo, envo de faxes o impresin).

Manual de referencia de copiadora

21. Teclas {Claro} y {Oscuro}


Pulse estas teclas para cambiar la densidad de la imagen. Puede seleccionar la densidad en cinco incrementos, de ms claro a ms oscuro.

15. Indicador de alimentacin principal e indicador de encendido


El indicador de alimentacin principal se enciende cuando se conecta el interruptor de alimentacin principal. El indicador de encendido se ilumina cuando el interruptor de encendido est conectado. Importante

22. Tecla {Tipo de original}


Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original almacenado en [Tipo orig. 1 (Texto)] o en [Tipo orig. 2 (Foto)]. Una vez seleccionado el tipo de original, se iluminar el indicador correspondiente.

23. Tecla {Cancelar}


Pulse esta tecla para cancelar una operacin o para regresar a la pantalla anterior.

No apague el interruptor de alimentacin principal mientras el indi c ador de e nc e ndi do e s t iluminado o parpadeando. De lo contrario, podra daar la memoria.

24. Tecla {OK}


Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numrico introducido.

25. Teclas numricas


Estas teclas permiten introducir valores numricos.

16. Interruptor de funcionamiento


Pulse este interruptor para encender la mquina. Se iluminar el indicador de encendido. Para apagar la mquina, plselo otra vez.

26. Tecla {#}


Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numrico introducido.

17. Teclas de memoria de telfonos


Pulse estas teclas para seleccionar el destino almacenado con una sola pulsacin o para escribir letras y smbolos.

27. Tecla {Inicio}


Pulse esta tecla para iniciar la copia, la impresin, el escaneo o el envo de documentos.

17

Introduccin

Pantalla

La pantalla muestra el estado de funcionamiento de la mquina, los mensajes de error y los mens de funciones.
Importante

Una fuerza o un impacto de ms de 30 N (unos 3 kgf) es suficiente para daar la pantalla. Cuando se enciende la mquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de la copiadora.

Cuando selecciona o especifica un elemento de la pantalla, aparece resaltado como .

Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclas


En esta seccin se explica cmo se lee la pantalla y cmo se utilizan las teclas de seleccin.

1. Teclas de seleccin
Corresponden a elementos de la lnea inferior de la pantalla. Ejemplo: pantalla de la copiadora Cuando aparezca en este manual la instruccin Pulse [100%], pulse la tecla de seleccin izquierda. Cuando aparezca en este manual la instruccin Pulse [R/A], pulse la tecla de seleccin central. Cuando aparezca en este manual la instruccin Pulse [R/A auto], pulse la tecla de seleccin derecha.

2. Tecla {Cancelar}
Pulse esta tecla para cancelar una operacin o para regresar a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK}
Pulse esta tecla para seleccionar un elemento o un valor numrico introducido.

4. Teclas de desplazamiento
Pulse estas teclas para desplazar el cursor en las distintas direcciones, paso a paso. Cuando aparezca en este manual la tecla {U}, {T}, {W} o {V}, pulse la tecla de desplazamiento correspondiente.

18

Panel de mandos

Funcionamiento de las teclas comunes Las teclas siguientes son comunes a todas las pantallas: Lista de teclas
[Cancelar] [Salir] [Parada] [S] [Parada] Borra una funcin seleccionada o valores introducidos y, a continuacin, vuelve a la pantalla anterior. Regresa a la pantalla anterior. Detiene un trabajo en curso. Confirma una funcin seleccionada o un valor introducido. Cancela una funcin seleccionada o valores introducidos y, a continuacin, vuelve a la pantalla anterior.

19

Introduccin

20

2. Operaciones de funciones combinadas


Cambio de modos
Nota

No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos: Si escanea un mensaje de fax para transmitirlo Durante la transmisin inmediata Cuando se accede a las herramientas del usuario Durante la marcacin sin descolgar para la transmisin de fax Cuando se escanea un original Al encenderse la mquina, de forma predeterminada se muestra la pantalla de la copiadora. Puede modificar esta configuracin predeterminada. Consulte Pg.30 Prioridad de funcin.

-Reiniciar sistema Una vez transcurrido un perodo de tiempo determinado, la mquina vuelve automticamente a su estado inicial despus de terminar el trabajo. Esta funcin se llama Reiniciar sistema.
Nota

Se puede cambiar el tiempo de Reiniciar sistema. Consulte Pg.34 Tempor. reinic. auto. stma.

21

Operaciones de funciones combinadas

Acceso mltiple
Mientras se lleva a cabo el trabajo actual, puede realizar otro trabajo utilizando una funcin distinta. La realizacin de varias tareas de forma simultnea se denomina Acceso mltiple. Esto permite gestionar los trabajos de forma eficaz, independientemente de la forma en que se est utilizando la mquina. Por ejemplo: Se pueden realizar copias mientras se reciben datos del fax. Mientras imprime, puede llevar a cabo operaciones para realizar copias.
Nota

Consulte Pg.30 Prioridad impresin para configurar la prioridad de la funcin. De forma predeterminada, [Visualiz. modo] est definida como prioridad principal. Puede especificar la bandeja de salida donde se entregarn los documentos. Para obtener ms detalles acerca de cmo especificar la bandeja de salida para cada funcin, consulte las siguientes explicaciones: Pg.31 Salida: Copiadora (copiadora) Pg.31 Salida: Fax (fax) Pg.31 Salida: Impresora (impresora)

-Compatibilidad de las funciones En el cuadro se muestra la compatibilidad de las funciones cuando la prioridad de impresin est establecida en Intercalar. Consulte Pg.30 Prioridad impresin.

22

Acceso mltiple Modo tras seleccionar Copiar Facsmil Transmisin Recepcin Impresora Escner Imprimir Cmo utilizar el panel de mandos

Cmo utilizar el panel de mandos

Escaneo de un original para la transmisin en memoria

Impresin de datos recibidos

Operacin de transmisin

Transmisin en memoria

Transmisin inmediata

Recepcin en memoria

Recepcin de datos

Impresin

Modo antes de seleccionar Cmo utilizar el panel de mandos Copiar Copia

$ $

$ $
*1

b b b b

$ $
*1

b b b b b b b b

b b b b

b b b b

$ $ $

$ $
*1

Operacin de transmi- $ sin Escaneo de un original para la transmisin en memoria Transmisin Transmisin en memoria Transmisin inmediata

b b b

b b b b 1 b

b b b b 1 1

Recepcin

Facsmil

Recepcin en me- b moria Impresin de da- b tos recibidos b b

b b b b

b b b b

b b b b

b b b b

b b b b

b
*2

b
*2

b
*2

Recepcin de datos Impresora Imprimir Impresin

b b

b b

b b

b b

Escner

Cmo utilizar el $ panel de mandos Escaneo $

$ $
*1

$ $

$ $
*1

b b

$ $
*1

b b

b b

b b

b b

Escaneo

Copia

23

Operaciones de funciones combinadas

b significa que estas funciones pueden utilizarse a la vez. $ significa que las teclas de funcin pueden interrumpir el trabajo actual para iniciar un trabajo posterior. 1 significa que se iniciar automticamente otro trabajo al finalizar el actual. significa que debe iniciar manualmente otro trabajo al finalizar el actual (es decir, estas funciones no pueden utilizarse a la vez).
*1

*2

Puede escanear un documento una vez escaneados todos los documentos del trabajo anterior. Durante la recepcin paralela, cualquier trabajo que siga se suspende hasta que finalice la recepcin.

24

3. Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)


Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)
Referencia

Para obtener ms informacin acerca de Ajustes de interface y Transf. de archivos, consulte la Gua de red. Si desea ms detalles acerca de la interface paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora 2. Caracter. generales (Consulte Pg.30 Caracter. generales.)
Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Pitido del panel Visualz. contador de cop. Prioridad de funcin Prioridad impresin Salida: Copiadora Salida: Fax Salida: Impresora Contraste pantalla Tecla de repetic. Unidad de medida Copiadora Visualiz. modo Bandeja interna 1 Bandeja interna 2 Bandeja interna 1 Centro Encendido mm Encendido Ascendente

Ajustes pap. band. (Consulte Pg.32 Ajustes pap. band..)


Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Tam. pap. band.:Bandeja 1 Versin mtrica: 81/2" 11"L Versin en pulgadas: A4L Tam. pap. band.: Bandeja 2 Versin mtrica: A5L(Tipo 1), 81/2" 11"L(Tipo 2 o 3) Versin en pulgadas: A5L (Tipo 1),A4L (Tipo 2 o 3) Tam. pap. band.:Bandeja 3 Tam. pap. band.:Bandeja 4 (Slo tipo 2 o 3) A5L A5L

25

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Tam. pap.: Bandeja bypass Tam. pap.:Bandeja 1 Papel grueso No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido No mostrar (Papel normal)/SAP Encendido/Dplex Encendido Bandeja 1 Bandeja 1 Bandeja 1

Tam. pap.:Bandeja 2

Tam. pap.:Bandeja 3

Tam. pap.:Bandeja 4

Priorid. band. pap: Copiad. Priorid. band. pap: Impres. Priorid. band. pap: Fax

Ajustes temporizador (Consulte Pg.34 Ajustes temporizador.)


Valor predetermina- Valor predeterminado (MFP) do (Slo copiadora) Temporizador auto apagado Tempor. ahorro energa Tempor. reinic. auto. stma Tempor. auto. reset copiad. Tempor. reinic. auto. fax Tempor. reinic. auto. esc. Ajustar fecha Configurar hora 30 segundos 60 segundos 60 segundos 60 segundos 1 min. 1 min.

Ajustes de interface Para obtener informacin acerca de la configuracin de red, consulte la Gua de red. Si desea ms detalles acerca de la interface paralelo, consulte el Manual de referencia de impresora 2. Transf. de archivos Consulte Gua de Red.

26

Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Herr. administrador (Consulte Pg.35 Herr. administrador.)


Valor predeterminado (MFP) Admin. cd. usu. Copiadora Facsmil Escner Impresora Gestin contador llave Cdigo administrador Seguridad ampliada Mostrar/imprimir contador Contador por cd. usu. MOSTRAR Imprim Borrado Gest. Libreta direc. Progr./camb./borrar grupo Progr./Camb. cd. usu. Programar/Cambiar Eliminar Programar/Cambiar Eliminar Programar Cambiar Eliminar Libreta direc.: Impr. lista Lista de destinos Lista grupos destinos Etiqueta de memo. telf. AOF (siempre encendido) Encendido Contador de copiadora Todos cd. usu. Todos cd. usu. Apagado Apagado Apagado Apagado Registro automtico Todo Apagado Apagado Apagado Valor predeterminado (Slo copiadora) Apagado

27

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)


Esta seccin est destinada a los administradores que estn a cargo de la mquina. Las herramientas del usuario permiten cambiar o establecer valores predeterminados.
Nota

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Las operaciones de configuracin del sistema son diferentes de las operaciones normales. Cuando termine, salga de Herramientas del usuario. Consulte Pg.29 Salir de Herramientas de usuario. Los cambios realizados en las herramientas del usuario permanecen activos aunque se apague el interruptor principal o el de funcionamiento, o si se pulsa la tecla {Borrar modos}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Cambio de la configuracin predeterminada


Nota Si ya se ha definido un cdigo de administrador, aparece la pantalla de entrada del cdigo de administrador. Introduzca el cdigo de administrador y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Consulte Pg.36 Cdigo administrador.

C Seleccione el men mediante {U}


o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Referencia

Pg.25 Men Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).

28

Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)

D Seleccione el elemento mediante


{U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Cambie la configuracin siguienNota

do las instrucciones de la pantalla y despus pulse la tecla {OK}.


Para cancelar los cambios realizados en la configuracin y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Salir de Herramientas de usuario

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

29

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario


Referencia

Para acceder a las herramientas del usuario, consulte Pg.28 Accediendo a Herramientas de usuario (Ajustes del sistema).

Caracter. generales
Pitido del panel La seal sonora (tono de tecla) se escucha al pulsar una tecla.
Nota

Valor predeterminado: Encendido

Visualz. contador de cop. El contador de copias se puede configurar para que muestre el nmero de copias realizadas (cuenta hacia delante) o el nmero de copias que quedan por hacer (cuenta hacia atrs).
Nota

Valor predeterminado: Ascendente (contador ascendente)

Prioridad de funcin Puede especificar el modo que se va a mostrar inmediatamente despus de encender el interruptor de funcionamiento o el modo Reiniciar sistema.
Nota Valor predeterminado: Copiadora

Prioridad impresin Configure la prioridad de impresin de cada modo.


Referencia

Pg.22 Acceso mltiple


Nota

Valor predeterminado: Visualiz. modo Si se ha seleccionado [Intercalar], el trabajo de impresin actual ser interrumpido despus de un mximo de 5 hojas. Si la mquina tiene instalada la bandeja interna opcional 2, podr especificar una bandeja de salida para el documento. Para obtener ms detalles acerca de cmo especificar una bandeja de salida para cada funcin, consulte las siguientes secciones:

30

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Pg.31 Salida: Copiadora (copiadora) Pg.31 Salida: Fax (fax) Pg.31 Salida: Impresora (impresora) Salida: Copiadora (copiadora) Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.
Nota

Valor predeterminado: Bandeja interna 1

Salida: Fax (fax) Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.
Nota Valor predeterminado: Bandeja interna 2

Salida: Impresora (impresora) Puede especificar la bandeja donde se entregarn los documentos.
Nota

Valor predeterminado: Bandeja interna 1 Las bandejas de salida definidas en el driver de la impresora tienen prioridad sobre la bandeja de salida especificada anteriormente.

Contraste pantalla Es posible ajustar el brillo de la pantalla. Tecla de repetic. Puede seleccionar si desea utilizar o no la funcin de repeticin de teclas.
Nota

Valor predeterminado: Encendido

Unidad de medida Puede alternar las medidas entre mm y pulgadas.


Nota Valor predeterminado: mm

Ajustes de la bandeja de salida


Limitacin No se puede utilizar la bandeja interna 2 como bandeja de salida para copiar desde la bandeja bypass.

31

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Ajustes pap. band.


Tam. pap. band.:Bandeja 14 Seleccione el tamao del papel colocado en la bandeja de papel. Tipo 1 Los tamaos de papel que se pueden cargar en la bandeja 1 son los siguientes: A3L, B4JIS (estndar industrial japons)L, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"K, 8KL, 16KKL Los tamaos de papel que se pueden cargar en las bandejas 2 y 3 son los siguientes: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL, 16KKL Tipo 2 o 3 Los tamaos de papel que se pueden cargar en las bandejas 1 y 2 son los siguientes: A3L, B4JIS (estndar industrial japons)L, A4KL, B5JISKL, A5K, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"K, 8KL, 16KKL Los tamaos de papel que se pueden cargar en las bandejas 3 y 4 son los siguientes: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL, 16KKL
Importante

Si el tamao de papel especificado no coincide con el tamao del papel que se encuentra en la bandeja de papel, puede producirse un atasco, porque no se detecta correctamente su tamao.
Nota

Predeterminado: Bandeja 1 Versin mtrica: 81/2" 11"L Versin en pulgadas: A4L Bandeja 2 Versin mtrica: A5L (Tipo 1), 81/2" 11"L (Tipo 2 o 3) Versin en pulgadas: A5L (Tipo 1), A4L (Tipo 2 o 3) Bandeja 3: A5L Bandeja 4 (Slo tipo 2 o 3): A5L Si el tamao de papel que se ha seleccionado para el selector en la bandeja de papel, no coincide con el tamao de papel de esta configuracin, tiene prioridad el tamao del selector. Si carga papel de un tamao que no est indicado en el selector de tamao de la bandeja de papel, ajuste el selector a p.

32

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Referencia

Pg.94 Cambio del tamao del papel Tam. pap.:Bandeja bypass Ajusta la pantalla de forma que pueda ver el tipo de papel que est cargado en la bandeja bypass. En la bandeja bypass puede colocar los siguientes tipos de papel: papel reciclado, papel especial, papel de color, encabezado, papel perforado, papel de etiquetas, papel de carta, papel grueso, OHP, cartulina
Nota Valor predeterminado: Papel grueso Los nicos tipos de papel que pueden colocarse en la bandeja bypass para las mquinas con funcin de copiadora son: papel comn, papel grueso y OHP.

Tam. pap.:Bandeja 1 4 Ajusta la pantalla de forma que pueda ver el tipo de papel que est cargado en cada bandeja de papel. Esta informacin se utiliza automticamente para seleccionar la bandeja de papel durante la impresin. Los tamaos que se pueden introducir son los siguientes: papel reciclado, papel especial, papel de color, encabezado, papel preimpreso, papel perforado, papel de carta, cartulina
Nota

Predeterminado: Tipo de papel: No mostrar (Papel normal) Dplex(Slo tipo 3): Encendido SAP: Encendido

Prioridad de bandeja de papel: Copiadora (copiadora) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida.
Nota Valor predeterminado: Bandeja 1

Prioridad de bandeja de papel: Facsmil (fax) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida.
Nota

Valor predeterminado: Bandeja 1

Prioridad de bandeja de papel: Impresora (impresora) Se puede especificar la bandeja que debe suministrar el papel de salida.
Nota Valor predeterminado: Bandeja 1

33

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Ajustes temporizador
Temporizador auto apagado Cuando acaba el trabajo, despus de un perodo de tiempo especificado, la mquina se apaga automticamente para ahorrar energa. Esta funcin se llama Auto Apagado. El estado de la mquina despus de la operacin de Auto Apagado se denomina modo Apagado o modo nocturno. Para Temporizador auto apagado, especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que se active la funcin de Auto apagado.
Nota

Valor predeterminado: 1min. El intervalo de tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos mediante las teclas numricas. Partiendo del modo Apagado o el modo nocturno, la mquina est preparada para el uso en un plazo de 10 segundos. Puede que el apagado automtico no funcione mientras se muestran errores.

Tempor. ahorro energa La mquina activa automticamente el modo Bajo consumo cuando acaba un trabajo y transcurre el periodo de tiempo seleccionado.
Nota

Valor predeterminado: 1min. El intervalo de tiempo se puede establecer entre 1 y 240 minutos por medio de la tecla numrica. Puede que Ahorro de energa no funcione mientras se muestran errores. La mquina imprime automticamente los datos de fax o de impresora que haya recibido durante el modo de Ahorro de energa.

Tempor. reinic. auto. stma La configuracin Reiniciar sistema cambia automticamente a la pantalla de la funcin establecida en Prioridad de funcin cuando no hay ninguna operacin en curso o cuando se elimina un trabajo interrumpido. Este ajuste determina el intervalo de reinicio del sistema. Consulte Pg.30 Prioridad de funcin.
Nota

Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos El tiempo se puede definir entre 10 y 999 segundos con incrementos de 1 segundo mediante las teclas numricas.

Tempor. auto. reset copiad. Especifica el tiempo de espera que debe transcurrir antes de que se reinicien los modos de copiadora. 34

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Nota

Si se selecciona [Apagado], la mquina no cambiar automticamente a la pantalla de entrada del cdigo de usuario. Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos El tiempo se puede establecer entre 10 y 999 segundos mediante las teclas numricas.

Tempor. reinic. auto. fax (facsmil) Especifica el tiempo de espera antes de que se reinicie el modo facsmil.
Nota

Valor predeterminado: 30segundos El tiempo se puede establecer entre 30 y 999 segundos mediante las teclas numricas.

Tempor. reinic. auto. esc. (escner) Especifica el tiempo de espera antes de que se reinicie la funcin escner.
Nota Si se selecciona [Apagado], la mquina no cambiar automticamente a la pantalla de entrada del cdigo de usuario. Valor predeterminado: Encendido, 60 segundos El tiempo se puede establecer entre 10 y 999 segundos mediante las teclas numricas.

Ajustar fecha Ajuste la fecha del reloj interno de la mquina mediante las teclas numricas. Configurar hora Ajuste la hora del reloj interno de la mquina mediante las teclas numricas.
Nota

Introduzca la hora con las teclas numricas. Durante el ajuste de la funcin de horario de verano, la hora no se puede cambiar si la hora actual est dentro de la zona horaria de transicin. Repita el cambio de horario pasado un tiempo o solicite ayuda a su representante tcnico.

Herr. administrador
El administrador debe definir los siguientes elementos. Si desea ms informacin o para realizar los ajustes, consulte al administrador. Se recomienda que el administrador programe un cdigo de administrador cuando configure estos valores. Consulte Pg.36 Cdigo administrador. Admin. cd. usu. Permite controlar quin utiliza la mquina definiendo cdigos para los usuarios. Para realizar la administracin de cdigos de usuario es necesario registrar los cdigos de usuario. Consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP). 35

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Nota

Valor predeterminado: Copiadora/Apagado, Facsmil/Apagado, Escner/Apagado, Impresora/Registro automtico Si utiliza [Registro automtico] para la impresora, puede mantener un registro de impresin para cada cdigo de usuario introducido con el controlador.

Gestin contador llave Utilice el contador de llave para especificar si el acceso de los usuarios est restringido.

Nota Valor predeterminado: Copiadora/Apagado, Facsmil/Apagado, Escner/Apagado, Impresora/Apagado [Gestin contador llave] slo se mostrar al ajustar el contador de llave.

Cdigo administrador Especifique si desea o no utilizar contraseas (como mximo de 8 dgitos) para controlar la configuracin de Herr. administrador para el cdigo de administrador.
Nota

Valor predeterminado: Apagado Si selecciona [Encendido], introduzca el cdigo de administrador (como mximo de 8 dgitos) mediante las teclas numricas y despus seleccione [Activ.: Parcial] o [Activ.: Total] para establecer el lmite de acceso. Si selecciona [Activ.: Parcial]: Slo se requiere un cdigo de administrador para Ajustes temporizador, Herr. administrador para Ajustes del sistema y Herr. administrador para Caractersticas del Fax. [Proteccin de mens] puede establecerse para [Mantenimiento] en Caracter. impresora. Si define [Proteccin de mens], puede establecer el cdigo de administrador para algunas Caracter. impresora. Consulte Manual de referencia de impresora 2. Si selecciona [Activ.: Total]: Se requiere un cdigo de administrador para obtener acceso a todos los elementos de Ajustes del sistema, Caract. cop., Caractersticas del Fax, Caracter. impresora y Carac. escner. Si selecciona [Activ.: Total], deber introducir un cdigo de administrador para obtener acceso a la pantalla de Cdigo administrador.

Seguridad ampliada Especifique si se utiliza la funcin de seguridad.


Nota

Valor predeterminado: Apagado Es necesario definir el cdigo de administrador de 6 dgitos para habilitar Seguridad ampliada. Consulte Pg.36 Cdigo administrador.
Referencia

Para ms informacin sobre la seguridad, consulte Pg.105 Seguridad 36

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Mostrar/imprimir contador Permite ver e imprimir el nmero de impresiones. Mostrar/imprimir contador Muestra el nmero de impresiones de cada funcin (Total, Copiadora, Facsmil, Impresora, A3/DLT y Dplex). Imprimir lista de contadores Imprime una lista del nmero de impresiones realizadas con cada funcin. Para imprimir la lista de contadores A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Seleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Seleccione [Herr. administrador] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Seleccione [Mostrar/imprimir contador] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

37

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)


E

Pulse [Imprim].

Pulse la tecla {Inicio}.

3
G

Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Contador por cd. usu. Permite ver e imprimir el nmero de impresiones a las que se tiene acceso mediante los cdigos de usuario y establecer estos valores en 0.
Nota

Pulse {U} y {T} para mostrar el nmero total de impresiones. El nmero de impresiones puede ser distinto del valor del contador mostrado en Mostrar/imprimir contador. Imprimir contador por cdigo de usuario Imprime el nmero de impresiones realizadas con cada cdigo de usuario. Borrar contador por cdigo de usuario Establece en 0 el nmero de impresiones realizadas con cada cdigo de usuario. Imprimir la lista por cada cdigo de usuario, consulte Pg.44 Impresin del contador de cada cdigo de usuario. Imprimir contador para todos los cdigos de usuario Imprime el nmero de impresiones realizadas con todos los cdigos de usuario. Borrar el contador de todos los cdigos de usuario Establece en 0 el nmero de impresiones realizadas con todos los cdigos de usuario.

Gest. Libreta direc. Es posible agregar, cambiar o eliminar informacin de los usuarios en la Libreta de direcciones, as como de los destinos de las funciones de fax/escner. Para ms informacin acerca de estas operaciones, consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP), Pg.59 Destino de fax y Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino.

38

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

[Programar/Cambiar] De esta forma se almacena la nueva informacin de los usuarios o se almacenan y modifican los elementos indicados a continuacin: Nombre del usuario (destino) Destino Nmero de fax, Modo TX internl, Insercin de etiquetas, direccin de email, contrasea del remitente, programar un grupo Cdigo del usuario Cdigo de usuario, funciones disponibles Nmero de registro [Eliminar] Elimina la informacin de un usuario.
Nota Puede registrar hasta 150 usuarios. Tambin puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante SmartDeviceMonitor for Admin (se requiere la impresora opcional). Tambin puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante un navegador Web. Consulte la Ayuda del navegador Web.

Progr./Camb. cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora) Puede registrar, cambiar y borrar cdigos de usuario. Para ms informacin sobre estas operaciones, consulte Pg.41 Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora).
Nota

Puede registrar hasta 50 cdigos de usuario.

Libreta de direcciones: Programar/Cambiar/Borrar grupo Puede registrar varios usuarios en un grupo. Esto le permitir controlar fcilmente los usuarios registrados en cada grupo. Para ms informacin sobre el funcionamiento, consulte Pg.78 Almacenar destinos en un grupo. [Programar/Cambiar] Registra nuevos grupos o cambia el nombre de un grupo o el nmero de registro. [Eliminar] Borra un grupo.
Nota

Puede registrar hasta 10 grupos. Tambin puede almacenar y gestionar los datos de la Libreta de direcciones mediante SmartDeviceMonitor for Admin (se requiere la impresora opcional). Tambin puede registrar usuarios del grupo (destinos) mediante un navegador Web. Consulte la Ayuda del navegador Web.

39

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Libreta de direcciones: Imprimir lista Puede imprimir la lista de destinos almacenada en la Libreta de direcciones. Lista de destinos Imprime la lista de destinos almacenada en la Libreta de direcciones. Lista grupos destinos Imprime la lista de destinos del grupo almacenada en la Libreta de direcciones. Etiqueta de memo. telf. Para imprimir la etiqueta de la memoria de telfonos: A Seleccione el elemento mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Nota Si tiene instalado el ARDF opcional, cuando seleccione [Lista de destiB

nos] o [Lista grupos destinos], podr imprimir la lista por las dos caras. Seleccione [Dplex] en la pantalla. Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista.

AOF (siempre encendido) Especifique si se utiliza la funcin Auto Apagado.


Nota

Valor predeterminado: Encendido

40

Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora)

Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora)


Almacene cdigos de usuario para restringir el acceso a las funciones de la copiadora a determinados usuarios, y para controlar la utilizacin de dichas funciones por estos usuarios:

D Seleccione [Progr./Camb. cd. usu.]


con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario

3
E Seleccione [Programar] con {U} o
{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

F Introduzca el cdigo de usuario B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.

Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Cd. usu..

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

41

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Cambiar un cdigo de usuario


Nota Aunque modifique un cdigo de usuario, el valor del contador no se borrar.

G Introduzca

el nuevo cdigo de usuario con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Cd. usu..

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

D Seleccione [Progr./Camb. cd. usu.]


con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Eliminar un cdigo de usuario


Importante

E Seleccione

[Cambiar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Introduzca el cdigo de usuario


almacenado que desee cambiar con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.

Esta operacin tambin borrar los cdigos de usuario registrados para varias funciones. El usuario ya no podr controlar la mquina mediante el cdigo de usuario eliminado.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


Nota

Tras seleccionar el cdigo de usuario en la lista de cdigos de usuario, pulse [Lista]. Seleccione el cdigo de usuario que desee modificar mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse dos veces la tecla {OK}.

{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Progr./Camb. cd. usu.] E Seleccione


[Eliminar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

42

Cd. usu. (slo para mquinas con la funcin de copiadora)

F Seleccione [Por cd. usu.] o [Todos


cd. usu.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario


Es posible examinar el contador de cada cdigo de usuario.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Cuando seleccione [Todos cd. usu.], aparecer un mensaje de confirmacin. Pulse [S] y contine en el paso I. registrado que desee eliminar con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

G Introduzca el cdigo de usuario

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Contador por cd. usu.] E Seleccione [MOSTRAR] con {U} o


{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Nota

Tras seleccionar el cdigo de usuario en la lista de cdigos de usuario, pulse [Lista]. Seleccione los cdigos de usuario que desee eliminar con {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Aparecer un mensaje de confirmacin.

Se mostrar el contador de cada cdigo de usuario.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

H Pulse [S].
Aparece el mensaje Eliminado. y regresa a la pantalla Cdigo de usuario.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

43

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Impresin del contador de cada cdigo de usuario


Es posible imprimir el contador de cada cdigo de usuario.

Borrado del contador

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Contador por cd. usu.] E Seleccione


[Borrado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Aparecer un mensaje de confirmacin. Aparece el mensaje Se ha borr. el contador. y se regresa a la pantalla Cd.: Contadores.

D Seleccione [Contador por cd. usu.]


con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Imprim] mediante {U}


o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Pulse la tecla {Inicio}.


Se imprime la lista del contador.

F Pulse [S]. G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

44

Libr. direc.

Libr. direc.
El almacenamiento de la informacin de los usuarios como, por ejemplo, nmeros de fax y direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones permite gestionar toda esta informacin en el mismo lugar.
Importante La informacin de la Libreta de direcciones se conserva en la memoria. En caso de fallo de la memoria, podra perderse. El fabricante no se hace responsable de los daos y perjuicios causados por la prdida de datos. Nota

Para gestionar los elementos almacenados Cd. usu. Almacene cdigos de usuario para restringir el acceso a algunas funciones a determinados usuarios, y para controlar la utilizacin de cada funcin por estos usuarios.
Referencia

Pg.48 Cd. usu. (MFP) Contrasea rte.


Referencia

Puede crear una copia de seguridad de la Libreta de direcciones mediante la [Herramienta de gestin de direcciones] de SmartDeviceMonitor for Admin. Se recomienda hacer una copia de seguridad siempre que se utilice la Libreta de direcciones.
Referencia

Si desea ms detalles acerca de SmartDeviceMonitor for Admin y su instalacin, consulte el Manual de referencia de impresora 1. Consulte las instrucciones de manejo en la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Puede almacenar y gestionar los siguientes elementos en la Libreta de direcciones:

Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de escner Pg.47 Almacenamiento de la informacin del remitente Programar un grupo Se utiliza para mostrar el grupo al que pertenece el usuario seleccionado (destino). Puede agrupar los destinos de fax y de correo electrnico almacenados para facilitar su gestin. Para ms informacin sobre el funcionamiento, consulte Pg.78 Almacenar destinos en un grupo.

45

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Elementos para almacenar Nom. usu.


Referencia

Pg.46 Almacenamiento del nombre del destino Pg.47 Almacenamiento de la informacin del remitente Ajustes fax

Referencia

Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de fax Ajustes de e-mail


Referencia

Cundo puede utilizarse la funcin de fax Ajustes fax Almacenamiento de nmeros de fax en la Libreta de direcciones. Para enviar un fax, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar el nmero de fax. Si establece Insercin de etiquetas en [Encendido], se imprimir el nombre del destino almacenado, precedido por Para:, en la parte superior de la pgina, cuando se reciba en el otro extremo.
Referencia

Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de fax Pg.46 Cundo puede utilizarse la funcin de escner Pg.47 Almacenamiento de la informacin del remitente

Almacenamiento de la informacin de destinos


Almacenamiento del nombre del destino Nom. usu. Almacenar el nombre del destino. Esta es la informacin bsica que se requiere para gestionar destinos.
Referencia

Pg.59 Destino de fax Ajustes de e-mail Almacenamiento de direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones. Para enviar un documento de fax por Internet, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar la direccin de correo electrnico.
Referencia

Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino Cundo puede utilizarse la funcin de escner E-mail Almacenamiento de direcciones de correo electrnico en la Libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados por correo electrnico, seleccione el destino en la Lista de destinos, donde puede seleccionar la direccin de correo electrnico.
Referencia

Pg.48 Cd. usu. (MFP)

Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino 46

Libr. direc.

Almacenamiento de la informacin del remitente


Cundo puede utilizarse la funcin de escner Utilice Registrar como remitente para [Encendido] para una direccin de correo electrnico. Si lo hace, podr utilizarla como direccin del remitente cuando enve archivos escaneados por correo electrnico. Nom. usu. Almacene el nombre de usuario. Esto permite seleccionar el remitente en la Lista de destinos. Adems, el nombre del usuario aparecer automticamente en el campo De del mensaje de correo electrnico.
Referencia

Pg.48 Cd. usu. (MFP) Ajustes de e-mail Almacene la direccin de correo electrnico. Puede utilizarla como direccin del remitente cuando enve archivos escaneados por correo electrnico mediante la funcin de escner. Adems, la direccin del remitente aparecer automticamente en el campo De del mensaje de correo electrnico.
Referencia

Pg.68 Direccin de correo electrnico de destino Puede impedir el uso no autorizado del nombre del remitente si establece una contrasea de remitente en la direccin de correo electrnico.

47

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Cd. usu. (MFP)


Almacene cdigos de usuario para restringir el acceso a las funciones siguientes a determinados usuarios, y para controlar su utilizacin de cada funcin: Copiadora Facsmil Escner Impresora
Nota Importante

Las funciones asociadas a cada cdigo de usuario son las mismas. Si cambia o elimina cdigos de usuario, los datos y lmites de administracin asociados a dicho cdigo no sern validos.

Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario

El nmero de copias escaneadas durante la funcin de escner se cuenta por cdigo de usuario. Esto permite controlar la utilizacin de cada usuario. Para registrar el cdigo de usuario del driver de la impresora de forma automtica, seleccione [Registro automtico] para la impresora en Admin. cd. usu. Para utilizar el cdigo de usuario definido en Herramientas del usuario, seleccione [Encendido]. Defina los cdigos de usuario registrados en Herramientas del usuario para el driver de la impresora. Consulte Pg.35 Admin. cd. usu..
Referencia

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar los cdigos de usuario para el driver de la impresora, consulte Manual de referencia de impresora 1 o la Ayuda del controlador de la impresora.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

48

Cd. usu. (MFP)

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

H Pulse [Cd. usu].

I Introduzca el cdigo de usuario E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Seleccione la funcin para la cual F Especifique el nmero de registro


que desee programar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

desee establecer el cdigo de usuario con {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {OK}. G Especifique el nombre de usuario


(destino) con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. 49

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Cambiar un cdigo de usuario

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

C Introduzca los caracteres del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Referencia

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con E Seleccione [Programar/Cambiar] con F Especifique el nmero de registro

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

del destino que desee modificar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por nombre A Pulse [Buscar].

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado desde la Lista de destinos B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

50

Cd. usu. (MFP)

C Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de fax del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

51

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Introduzca la direccin de correo electrnico del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de Memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Cd. usu].

I Introduzca el cdigo de usuario

nuevo con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Seleccione la funcin para la cual


Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

desee cambiar el cdigo de usuario con {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

L Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. 52

Cd. usu. (MFP)

Eliminar un cdigo de usuario

Referencia

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

3
E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con E Seleccione [Programar/Cambiar] con F Especifique el nmero de registro
que desee eliminar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

53

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de fax del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

54

Cd. usu. (MFP)

Bsqueda para seleccionar un cdigo de usuario almacenado por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Escriba la direccin de correo electrnico del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

H Pulse [Cd. usu].

I Pulse

la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..
Referencia

K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario


Puede comprobar el contador de cada funcin para cada cdigo de usuario.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {U} y pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Contador por cd. usu.] G Pulse la tecla {OK}.

55

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

E Seleccione [MOSTRAR] con {U} o


{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Imprim] con {U} o {T}


Para imprimir el contador para todos los cdigos de usuario

y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Seleccione la funcin cuyo contador desee visualizar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

A Seleccione [Todos cd. usu.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Se mostrar el contador de cada cdigo de usuario.

B Seleccione la funcin cuyo contador desee imprimir mediante {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Impresin del contador de cada cdigo de usuario


Puede imprimir el contador de cada cdigo de usuario mediante [Contador de impresin], [Contador TX] o [Contador del escner].

C Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista del contador. Para imprimir el contador de cada cdigo de usuario A Seleccione [Por cd. usu.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. B Especifique el cdigo de usuario cuyo contador desee imprimir y pulse la tecla {OK}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Contador por cd. usu.]


con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. 56

Cd. usu. (MFP)

Nota

Tras seleccionar el cdigo de usuario en la lista de cdigos de usuario, pulse [Lista]. Seleccione el cdigo de usuario cuyo contador desee imprimir mediante {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione la funcin cuyo contador desee imprimir mediante {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para borrar el contador de todos los cdigos de usuario A Seleccione [Todos cd. usu.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

3
B Seleccione la funcin cuyo contador desee borrar mediante {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {Inicio}. Se imprime la lista del contador.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Borrado del contador

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Aparecer un mensaje de confirmacin. C Pulse [S]. Aparece el mensaje Se ha borr. el contador. y se regresa a la pantalla Cd.: Contadores.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Contador por cd. usu.]


con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione

[Borrado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

57

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Para borrar el contador de cada cdigo de usuario A Seleccione [Por cd. usu.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. B Especifique el cdigo de usuario cuyo contador desee borrar y pulse la tecla {OK}.

Nota

Tras seleccionar el cdigo de usuario en la lista de cdigos de usuario, pulse [Lista]. Seleccione el cdigo de usuario cuyo contador desee borrar mediante {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione la funcin cuyo contador desee borrar mediante {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Aparecer un mensaje de confirmacin. D Pulse [S]. Aparece el mensaje Se ha borr. el contador. y se regresa a la pantalla Cd.: Contadores.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

58

Destino de fax

Destino de fax
El almacenamiento de los destinos de fax le evita tener que introducirlos cada vez que enve un fax y le permite enviar documentos escaneados mientras utiliza la funcin de fax. El registro de un Nomb. usu. (destino) como fax de destino facilita la seleccin del destino del fax. Puede almacenar destinos de fax como grupos. Se pueden programar los siguientes elementos en un destino de fax: Nmero de fax Almacena el nmero del fax del destino. Puede introducir un nmero de fax utilizando hasta 128 dgitos. Debe incluir todos los dgitos del nmero. Para introducir un nmero de fax, puede especificar tanto nmeros como smbolos. Insercin de etiquetas Con esta funcin se puede imprimir en el mensaje el nombre del receptor cuando se recibe en el otro lado. El nombre se imprimir en la parte superior de la pgina e ir precedido de Para:.
Nota Las etiquetas insertadas tambin se imprimen cuando se env a c or r e o e l e c t r n i c o utilizando funciones de fax.

Modo TX internacional Cuando se configura el modo TX internacional como [Encendido], la mquina transmite con ms cuidado mediante la disminucin de la velocidad de transmisin. Por eso, el tiempo de comunicacin aumenta.

Almacenamiento de un destino de fax

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

59

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

G Especifique el nombre de usuario


(destino) con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Nota

E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Puede utilizar el nombre de usuario cuando seleccione un destino de fax. Puede registrar el cdigo de usuario despus del nombre de usuario. Para ms informacin sobre, consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP).
Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto.

H Pulse [Dest.]. F Especifique el nmero de registro


que desee programar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

I Seleccione [Ajustes fax] con {U} o


{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

60

Destino de fax

Para configurar el modo TX internacional A Pulse [Opcin].

J Introduzca el nmero de fax con


las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Encendido] o [Apagado] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para utilizar la funcin Pitido Esta funcin permite que la mquina enve seales tonales cuando se conecta a una lnea de marcacin por impulsos (por ejemplo, para utilizar un servicio especial en una lnea de marcacin por tonos). A Pulse [Pitido]. B Especifique el nmero que desee marcar por tonos mediante las teclas numricas. Un tono se muestra se muestra en la pantalla como 0 .

Para configurar la insercin de etiquetas Si Insercin de etiquetas est activado, se imprimir el nombre del destinatario en el mensaje de fax cuando ste se reciba en el otro extremo. A Seleccione [Encendido] o [Apagado] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

61

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Cambio de un destino de fax almacenado

B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Introduzca los caracteres del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con E


Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. que desee cambiar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Referencia

F Especifique el nmero de registro

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

62

Destino de fax

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de fax del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

63

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

D Pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee modificar y pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Introduzca la direccin de correo electrnico del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de Memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Dest.].

I Seleccione [Ajustes fax] con {U} o


{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Introduzca el nmero de fax nueReferencia

vo mediante las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto.

64

Destino de fax

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Eliminacin de un destino de fax almacenado

Referencia

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con E Seleccione [Programar/Cambiar] con F Especifique el nmero de registro
que desee eliminar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

65

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de fax del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

66

Destino de fax

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un destino de fax almacenado por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Escriba la direccin de correo electrnico del destino que desee eliminar con las teclas numricas y la tecla de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Dest.].

I Seleccione [Ajustes fax] con {U} o


{T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Pulse
Referencia

la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. 67

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Direccin de correo electrnico de destino


Si almacena las direcciones de correo electrnico de destino, no le resultar necesario escribir cada vez las mismas direcciones y podr enviar por correo electrnico los documentos escaneados o enviar documentos de fax mediante Fax por Internet. Es fcil seleccionar la direccin de correo electrnico de destino si almacena un Nomb. usu. (destino) como direccin de destino. Puede almacenar direcciones de correo electrnico de destino como grupos. Puede utilizar la direccin de correo electrnico como direccin del remitente cuando enve archivos escaneados en el modo de escner. En este caso, configure una contrasea de remitente en la direccin del remitente, para evitar que sea utilizada por otros usuarios.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Registro de destinos de e-mail

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

68

Direccin de correo electrnico de destino

F Especifique el nmero de registro

que desee programar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

I Seleccione

[Ajustes de e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Escriba G Especifique el nombre de usuario


(destino) con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

la direccin de correo electrnico con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

Nota Nota Puede utilizar el nombre de usuario cuando seleccione la direccin a la que desea enviar mensajes. Puede registrar el cdigo de usuario despus del nombre de usuario. Para ms informacin sobre, consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP). Referencia

Una direccin de correo electrnico almacenada puede contener hasta 128 caracteres. Tras almacenar un grupo, puede aadirle otras direcciones de correo electrnico. Consulte Pg.79 Almacenamiento de destinos en un grupo

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto.

Utilizacin de la direccin de correo electrnico como remitente A Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

H Pulse [Dest.].

69

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Almacenamiento de la contrasea de un remitente


Nota

Modificacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada

Una contrasea de remitente le permite impedir el acceso a los nombres de remitente. Esta funcin no est disponible si se utiliza Fax por Internet para enviar mensajes de correo electrnico. A Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. que desee cambiar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por nombre A Pulse [Buscar].

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con E


B Escriba la contrasea del remitente mediante las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el nmero de registro

Nota

Puede especificar hasta ocho dgitos.

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

70

Direccin de correo electrnico de destino

B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

C Introduzca los caracteres del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

71

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

C Especifique el nmero de fax del destino que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}. D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

72

Direccin de correo electrnico de destino

C Introduzca la direccin de correo electrnico del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de Memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

I Seleccione

[Ajustes de e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Escriba
Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

la direccin de correo electrnico nueva con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. electrnico como remitente, seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Si selecciona [Apagado], contine en el paso N.

K Si utiliza la direccin de correo

E Seleccione el destino que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

L Si utiliza una contrasea de remiG Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Dest.].

tente, seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Si selecciona [Apagado], contine en el paso N.

73

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

M Escriba la contrasea del remiten-

te mediante las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el nmero de registro

que desee eliminar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

N Pulse la tecla {Cancelar}. O Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

P Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Eliminacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Referencia

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con E Seleccione [Programar/Cambiar] con

74

Direccin de correo electrnico de destino

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

C Especifique el nmero de registro del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK} o {#}.

E Pulse la tecla {OK}.

75

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de fax del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar una direccin de correo electrnico de destino almacenada por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. email] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Escriba la direccin de correo electrnico del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}.


Referencia

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}.


76

Direccin de correo electrnico de destino

H Pulse [Dest.].

I Seleccione

[Ajustes de e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

J Pulse

la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. [Apagado] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

K Seleccione

L Pulse la tecla {Cancelar}. M Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

N Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

77

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Almacenar destinos en un grupo


Puede almacenar destinos en un grupo para facilitar el control de los documentos de fax, mensajes de correo electrnico y carpetas almacenados para cada grupo. Para agrupar los destinos, debe registrar antes los grupos.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Nota

Puede registrar hasta 10 grupos.

D Seleccione [Progr./camb./borrar grupo] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Registro de un nuevo grupo

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el nmero de registro

que desee programar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

78

Almacenar destinos en un grupo

G Especifique el nombre del grupo


con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Referencia

F Especifique el nmero de registro

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto.

que desee programar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

H Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Grupo.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

G Especifique el nombre de usuario


(destino) con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

Almacenamiento de destinos en un grupo

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.
Referencia

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con

H Pulse [Dest.].

79

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

I Seleccione

[Programar un grupo] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el nmero de registro

que desee eliminar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por nombre A Pulse [Buscar].

J Seleccione el nombre del grupo


que desee registrar con {V} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Eliminacin de destinos en un grupo

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Gest. Libreta direc.] con


80

Almacenar destinos en un grupo

Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por cdigo de usuario A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por cd. usu.] mediante {U} o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el cdigo de usuario del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

81

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

D Pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por direccin de correo electrnico A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por direc. e-mail] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Escriba la direccin de correo electrnico del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

E Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un destino almacenado en un grupo por nmero de fax A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de fax] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de fax del destino que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK}.

Referencia

D Pulse la tecla {OK}.

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el destino que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}.


82

Almacenar destinos en un grupo

H Pulse [Dest.].

D Seleccione [Progr./camb./borrar grupo] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Programar/Cambiar] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

I Seleccione

[Programar un grupo] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el nmero de registro

que desee visualizar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nombre

J Seleccione el nombre del grupo


en el que desee eliminar con {W} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

A Pulse [Buscar].

K Pulse la tecla {Cancelar}. L Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Libr. direc..

B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

M Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Visualizacin de los destinos almacenados en grupos

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

C Introduzca los caracteres del destino que desee visualizar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

83

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del grupo que desee vis ual i za r c on l as t e c l a s numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

3
E Seleccione el grupo que desee visualizar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el grupo que desee visualizar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

G Pulse la tecla {OK}. H Pulse [Usuarios].

Aparecen todos los nombres de usuario (destino) del grupo especificado.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

84

Almacenar destinos en un grupo

Cambio del nombre de un grupo

B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. po] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Introduzca los caracteres del destino que desee modificar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Progr./camb./borrar gruE


Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. que desee cambiar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}. Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. E Seleccione el grupo que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

Referencia

F Especifique el nmero de registro

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

85

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el grupo que desee modificar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

G Especifique el nombre del grupo

nuevo con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.
Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto.

H Pulse la tecla {OK}.


Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Grupo.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del grupo que desee modificar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK}.

86

Almacenar destinos en un grupo

Eliminacin de un grupo

Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nombre A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con


{U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. po] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

3
C Introduzca los caracteres del destino que desee eliminar con las teclas numricas y las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

D Seleccione [Progr./camb./borrar gruE Seleccione


[Eliminar] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

F Especifique el nmero de registro


que desee eliminar con las teclas numricas, o las teclas de memoria de telfonos, y despus pulse la tecla {OK}.

Referencia

Para obtener ms informacin acerca de cmo escribir texto, consulte Pg.101 Introduccin de texto. D Pulse la tecla {OK}.

E Seleccione el grupo que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

87

Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado desde la Lista de destinos A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Seleccione el grupo que desee eliminar con {U} o {T} y pulse la tecla {OK}.

G Pulse [S].
Aparece el mensaje Eliminado. y regresa a la pantalla Grupo.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Bsqueda para seleccionar un grupo almacenado por nmero de registro A Pulse [Buscar]. B Seleccione [Buscar por n de reg.] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. C Especifique el nmero de registro del grupo que desee eliminar con las teclas numricas y despus pulse la tecla {OK} o {#}.

D Pulse la tecla {OK}. Aparecer un mensaje de confirmacin.

88

4. Deteccin de fallos
Si la mquina no funciona correctamente
En el siguiente cuadro se ofrecen explicaciones de los problemas y mensajes ms habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones que se le indiquen.
Nota Para obtener ms explicaciones de la Resolucin de problemas, consulte otros manuales de esta mquina. Consulte Pg.i Manuales para esta mquina.
Problema Aparece Espere.. Causas Soluciones Este mensaje aparece cuan- Espere a que la mquina est lista. do se enciende el conmutador de funcionamiento o se cambia la botella de tner. La mquina se encuentra Encienda el interruptor de funcionaen el modo Ahorro de ener- miento. ga. El interruptor de funcionamiento est apagado. No ocurre nada cuando se enciende el interruptor de funcionamiento. Aparece la pantalla de entrada del cdigo de usuario. Problema El interruptor principal de Encienda el interruptor principal de alimentacin est apagado. alimentacin. La gestin de usuarios res- Escriba el cdigo de usuario (como tringe el nmero de usua- mximo 8 dgitos) y pulse la tecla rios. {OK} o {#}. Causas Soluciones Verifique si la mquina se est comunicando con un ordenador.

La pantalla est apagada.

El indicador de alimentaEsto sucede en el siguiente cin principal sigue parpa- caso: deando y no se apaga La mquina se est cocuando se pulsa. municando con un equipo externo.

Las imgenes originales se Ha cargado el papel de for- Cargue el papel correctamente. Carimprimen en el reverso del ma incorrecta. gue papel en las bandejas 1-4 con el lado de impresin hacia arriba, y en papel. la bandeja bypass con el lado de imprimir hacia abajo.

89

Deteccin de fallos Problema A menudo se producen atascos de papel. Causas Soluciones

Puede que los topes latera- Compruebe si los topes laterales esles de la bandeja no estn tn bloqueados. Pg.94 Cambio del bloqueados. tamao del papel. Puede que el tope final de Compruebe si el tope final est bien la bandeja no est colocado colocado. Consulte Pg.94 Cambio correctamente. del tamao del papel. Puede que haya colocado un papel cuyo tamao no se muestra en el selector de tamao. Si usa papel de un tamao que no se puede detectar automticamente, utilice Cancelar para definir el tamao del papel. Consulte Pg.32 Tam. pap. band.:Bandeja 14 y Pg.116 Papel de copia. Elimine el papel atascado, y despus abra y cierre la tapa delantera. Consulte Pg.91 x Eliminacin de atascos. Para la impresin dplex, seleccione la bandeja 1-4 en modo copiadora o con el driver de impresora.

Se mantiene un mensaje de Cuando aparece un mensaerror, incluso despus de je de atasco de papel, ste retirar el papel atascado. se mantiene hasta que abra y cierre la tapa, cuando sea necesario. No puede imprimir en modo dplex. No puede utilizar el papel de la bandeja bypass para la impresin dplex.

Se selecciona [Apagado] Seleccione [Encendido] para [Dplex] para [Dplex] en Tipo de pa- en Tipo de papel: Bandeja 1-4. Conpel: Bandeja 1-4. sulte Pg.33 Tam. pap.:Bandeja 1 4. Ha olvidado el cdigo de administrador. Pngase en contacto con su representante de servicio.

90

x Eliminacin de atascos

x Eliminacin de atascos

AAI030S

R PRECAUCIN:

La zona de fijacin, podra estar muy caliente. Al retirar papeles atascados, tenga mucho cuidado de no tocar la zona de fijacin.
Importante

Para solucionar los atascos no apague el interruptor de alimentacin. Si lo hace, perder los ajustes de copia que haya realizado. Para evitar atascos no deje sueltas tiras de papel dentro de la mquina. Si los atascos de papel se repiten de forma continua, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Nota

Es posible que se indique ms de un rea de atasco. En ese caso, compruebe cada una de las zonas indicadas. Consulte los siguientes cuadros: A, B, P, R, Y, Z. En una pegatina se explica cmo retirar el papel atascado dentro de la tapa delantera. Cuando la mquina le solicite colocar los originales, pngalos en la posicin de alimentacin. Se mostrar en la pantalla el nmero de originales que se devuelven.

91

Deteccin de fallos

92

x Eliminacin de atascos

93

Deteccin de fallos

Cambio del tamao del papel


Preparacin

Asegrese de seleccionar el tamao del papel con las herramientas del usuario y el selector de tamao. Si no lo hace, pueden producirse atascos. Consulte Pg.32 Tam. pap. band.:Bandeja 14.
Referencia

Si utiliza un papel de tamao 11 17 A Extraiga el tope posterior de la bandeja.

Para obtener informacin sobre tipos y tamaos de papel, consulte Pg.116 Papel de copia.

Cambio del tamao del papel de la bandeja de papel

A Asegrese de que la bandeja de


papel no se est utilizando. papel hasta el tope.
Nota

B Colquelo en el bolso de la esquina izquierda.

B Tire lentamente de la bandeja de


Retire las hojas de papel de copia restantes.

C Mientras pulsa la palanca de liberacin, ajuste el tope posterior.

D Apriete el botn de liberacin.

ZENY380E

94

Cambio del tamao del papel

E Mientras pulsa la palanca lateral,


ajuste los topes de los lados.

H A la vez que aprieta la palanca de


liberacin, ajuste los topes lateral y posterior al nuevo tamao del papel.

ZENY390E

F Presione hacia abajo la placa metlica.

ZENY320E

Importante Si carga pocas hojas de papel de copia, tenga cuidado de no apretar demasiado el tope lateral, ya que, de lo contrario, el papel no se alimentar correctamente.

ZENY300E

I Apriete el botn de bloqueo. J Ajuste el tamao de la bandeja a

G Cuadre el papel y crguelo en la


bandeja.

la nueva medida con el selector de tamao de papel.

AAI022S

Nota

Importante

Verifique que el papel est debajo del rodillo. No apile el papel sobre la marca de lmite.

Verifique que ha ajustado el tamao correcto, ya que, de lo contrario, podran producirse atascos.

K Empuje la bandeja de papel hasta


que llegue al tope. 95

Deteccin de fallos

Cambio del tamao del papel de la unidad de bandeja de papel opcional

E Mientras pulsa la palanca lateral,


ajuste los topes de los lados.

A Asegrese de que la bandeja de


papel no se est utilizando. el tope.

B Tire de la bandeja de papel hasta


Nota Retire las hojas de papel de copia restantes.

C Mientras sujeta la palanca de liberacin, ajuste el tope posterior.

F Cuadre el papel y crguelo en la


bandeja.

AAI034S

D Apriete el botn de liberacin.

Importante

No apile el papel sobre la marca de lmite.

G A la vez que sujeta la palanca de


liberacin, ajuste los topes lateral y posterior al nuevo tamao del papel.

96

Cambio del tamao del papel

Importante

Si carga pocas hojas de papel de copia, tenga cuidado de no apretar demasiado el tope lateral, ya que, de lo contrario, el papel no se alimentar correctamente.

H Apriete el botn de bloqueo. I Ajuste el tamao de la bandeja a


la nueva medida con el selector de tamao de papel.

Nota

Verifique que ha ajustado el tamao correcto, ya que, de lo contrario, podran producirse atascos.

J Empuje la bandeja de papel hasta


que llegue al tope.

97

Deteccin de fallos

98

5. Otras funciones
Otras funciones
Visualizacin del contador total
Se puede mostrar el valor del contador total utilizado para todas las funciones.
Nota

Para imprimir la lista del contador, configure un tamao de papel ms grande que A4 o 81/2" 11".

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

D Pulse la tecla {Inicio}.


Se imprime la lista del contador.

E Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Cambiar el idioma
Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El ingls es el idioma predeterminado.

A Pulse la tecla {Herram. usu./ContaB Seleccione


[Contador] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. dor}.

C Para imprimir la lista del contador, pulse [Imprimir].

B Seleccione [Idioma] con {U} o {T}

y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

99

Otras funciones

C Seleccione

el idioma mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Herramientas del usuario.

D Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

100

6. Introduccin de texto
Introduccin de texto
Esta seccin describe cmo introducir caracteres. Cuando se escribe un carcter, aparece en la posicin del cursor. Si ya hay un carcter en la posicin del cursor, el nuevo carcter se muestra delante de l. Tecla {Borrar/Parar} Elimina el carcter situado en la posicin del cursor. Puede eliminar el carcter del extremo derecho de una lnea aunque el cursor se encuentre a su derecha. {W} o {V} Se utiliza para desplazar el cursor a la izquierda o la derecha.
Nota

Caracteres disponibles
Caracteres alfabticos ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz Smbolos Nmeros 0123456789

Para introducir smbolos, pulse la tecla {Smbolos}.

Teclas
Teclas numricas Se utilizan para introducir nmeros. Memoria de telfonos 01/17 a Memoria de telfonos 09/25 (A hasta Z) Pulsar para escribir letras maysculas y minsculas. Tecla {Maysculas} (Memoria de telfonos 13/29) Pulse esta tecla para cambiar entre maysculas y minsculas. Tecla {Espacio} (Memoria de telfonos 14/30) Plsela para introducir un espacio.

101

Introduccin de texto

Cmo se introduce texto


Para escribir letras, use las teclas de memoria de telfonos desde 01/17 hasta 09/25. Para escribir una letra, pulse la tecla de nuevo hasta que aparezca.
Tecla de memoria de telfonos 01/17 02/18 03/19 04/20 05/21 06/22 Letras Tecla de memoria de telfonos 09/25 10/26 11/27 12/28 13/29 14/30 15/31 16/32 Letras

Nota

Para escribir un carcter varias veces, repita el paso B. Para insertar un carcter, pulse {W} o {V} para desplazar el cursor hasta el carcter que desee escribir.

Introduccin de smbolos

A, B, C D, E, F G, H, I J, K, L M, N, O P, Q, R S, T, U V, W, X

Y, Z @, ., _ -, & Nada Maysculas Espacio Smbolos Nada

A Pulse la tecla {Smbolos}.

07/23 08/24

Introduccin de letras

A Pulse

la tecla {Maysculas} para cambiar entre maysculas y minsculas.

B Seleccione el smbolo que desee


con las teclas del cursor y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

B Pulse una de las teclas de memoria de telfonos Se escribe una letra y el cursor se desplaza un espacio.

Nota

Para introducir otro smbolo, repita los pasos desde A hasta B.

102

Introduccin de texto

Introduccin de nmeros

A Pulse una tecla numrica.


Se introduce el nmero y el cursor se desplaza.
Nota Para insertar un carcter, pulse {W} o {V} para desplazar el cursor hasta el carcter que desee escribir.

Eliminacin de caracteres

A Desplace el cursor hasta el carcB Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

ter que desee eliminar con {W} o {V}.

Se elimina el carcter situado en la posicin del cursor.


Nota Para eliminar otro carcter, repita los pasos A y B.

103

Introduccin de texto

104

7. Seguridad
Seguridad
La informacin confidencial se encuentra siempre en peligro de ser copiada sin permiso o de estar sujeta a acceso no autorizado a travs de la red. Para proteger los documentos de este tipo de intrusiones, no slo se pueden establecer contraseas, sino que tambin se puede utilizar la funcin Seguridad ampliada para aumentar la seguridad. En los casos en los que se requiera una mayor proteccin de los documentos, recomendamos que se utilice la funcin Seguridad ampliada.

Funciones principales de seguridad


Proteccin de los datos de imagen que quedan en memoria Protege los datos de la imagen que quedan en memoria. Al acabar de copiar o de imprimir un trabajo o si el trabajo se cancela, los datos estn seguros. Proteccin contra el acceso no autorizado a travs de las lneas telefnicas Slo se aceptan llamadas de fax. Administrador de autentificacin Protege las funciones esenciales de administracin de documentos mediante un cdigo de acceso. Consulte Pg.36 Cdigo administrador.

Funcin Seguridad ampliada


Nota Cuando est activada la funcin Seguridad ampliada, no se puede cambiar la configuracin del servidor de entrega. Cuando desee cambiar la configuracin, desactive la funcin.

105

Seguridad

Configuracin de Seguridad ampliada


Preparacin

La configuracin de Seguridad ampliada no se puede utilizar a menos que el cdigo de administrador establecido en la configuracin Cdigo administrador de Ajustes del sistema sea de al menos seis dgitos. Consulte Pg.36 Cdigo administrador.
Nota

Para asegurar una mayor proteccin de los documentos bajo la configuracin de Seguridad ampliada, se recomienda seleccionar [Activ.: Total] cuando se programe un cdigo de administrador.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Seleccione [Ajustes del sistema] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

C Seleccione [Herr. administrador] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

106

Seguridad

D Seleccione [Seguridad ampliada] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

E Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje Programado y se regresa a la pantalla Herramientas del usuario.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

107

Seguridad

Entorno operativo y notas


La seguridad de esta mquina se asegura bajo la premisa de que se utiliza en las siguientes condiciones:

Entorno operativo
El estado de la mquina es normal. (Por ejemplo, no est daada, modificada o le faltan componentes.) Cuando la mquina est conectada a una red, la mquina est protegida de accesos no deseados, incluyendo el rastreo de paquetes no autorizado. La mquina la administra un administrador con conocimiento de la mquina y que es capaz de ofrecer las condiciones adecuadas para que los usuarios la utilicen de forma segura.

Para el administrador
La mquina no protege contra acciones ilegtimas de la red. Para evitar riesgos en la red, es necesario disponer de ms seguridad. La seguridad de esta mquina no se puede garantizar si se le quitan componentes hardware o si se substituyen con componentes inadecuados. Si existe la posibilidad de que esto pueda ocurrir, son necesarias otras medidas de seguridad. Verifique con regularidad que la funcin Seguridad ampliada est activa. Asegrese de verificarla especialmente si se ha trasladado la mquina o si se ha producido un corte de corriente. Consulte Pg.106 Configuracin de Seguridad ampliada. Evite utilizar un nico nmero o nmeros consecutivos para el cdigo de administrador, como por ejemplo 00000000 o 12345678. Puesto que los nmeros como ste son fciles de averiguar, su utilizacin no proporciona el nivel adecuado de seguridad. Cuando la funcin Seguridad ampliada est activada, no se puede utilizar la administracin remota de documentos utilizando SmartDeviceMonitor for Admin. El cdigo de usuario es una funcin para ayudar a administrar la utilizacin de la mquina. No es para proteger los documentos confidenciales de otras personas. Consulte Pg.48 Cd. usu. (MFP).

Para el usuario
Antes de escanear documentos originales con la funcin escner, asegrese de que hayan finalizado el resto de las operaciones. 108

8. Caractersticas tcnicas
Unidad principal
Configuracin: Sobremesa (desktop) Tipo de fotosensibilidad: Tambor OPC Escaneo de originales: Sistema de escaneo slido de una dimensin mediante CCD Proceso de copia: Sistema de transferencia electrosttica en seco Revelado: Sistema de revelado en seco mediante escobilla magntica de dos componentes Fusin: Sistema de presin de rodillos de calor Resolucin: 600 dpi Cristal de exposicin: Tipo de exposicin de original fijo Posicin de referencia del original: Esquina posterior izquierda Tiempo de calentamiento: Desde el interruptor principal de corriente 15 segundos o menos (20 C) Desde el interruptor de funcionamiento 10 segundos o menos (20 C) Originales: Hoja/libro/objetos Tamao mximo de los originales: A3L, 11" 17"L

109

Caractersticas tcnicas

Tamao del papel de copia: Bandejas: A3L A5K, 11" 17"L 51/2" 81/2"K Bypass: A3L A6L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L Bypass (tamao especial): Vertical: 90 305 mm, 3,5" 12,0" Horizontal: 148 1.260 mm, 5,8" 49,6" Unidad dplex: A3L A5KL, 11" 17"L 81/2" 11"KL Gramaje del papel de copia: Bandejas del papel (tamao estndar): 60 90 g/m2, 16 24 lb Bandeja bypass: 52 162 g/m2, 14 43 lb Unidad dplex: 64 90 g/m2, 20 24 lb rea no reproducida: Extremo anterior: 2 1,5 mm (0,08 0,06 inch) Borde de salida: ms de 0,5 mm (0,02 inch) Extremo izquierdo: 2 1,5 mm (0,08 0,06 inch) Extremo derecho: ms de 0,5 mm (0,02 inch) Tiempo para la primera copia: 6,5 segundos o inferior (A4K, 81/2" 11"K 100%, alimentacin desde la bandeja 1)

Velocidad de copia: (Tipo 1) 15 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Velocidad de copia: (Tipo 2 o 3) 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Escala de reproduccin: Escalas de reproduccin predeterminadas:
Ampliacin Versin mtrica 200% 141% 122% Tamao 1:1 Reduccin 100% 93% 82% 71% 50% Versin en pulgadas 155% 129% 121% 100% 93% 78% 65% 50%

Zoom: de 50 a 200% en incrementos de 1%. 110

Unidad principal

Recuento de copias continuo: 1 99 copias Capacidad de papel de copia: Tipo 1: Bandeja 1: 250 hojas (80 g/m2, 20 lb) Bypass: 100 hojas (80 g/m2, 20 lb) Tipo 2, 3: Bandeja 1, 2: 250 hojas (80 g/m2, 20 lb) Bypass: 100 hojas (80 g/m2, 20 lb) Consumo:
Slo unidad principal Calentamiento Modo de espera Modo de copia Mximo
*1

Sistema completo *1 Menos de 1.280 W Aproximadamente 130 Wh Aproximadamente 450 Wh Menos de 1.280 W

Menos de 1.280 W Aproximadamente 110 Wh Aproximadamente 440 Wh Menos de 1.280 W

Unidad principal con ARDF opcional, unidad de fax, unidad de impresora/escner y unidad de bandeja de papel.

Dimensiones (Ancho Fondo Alto hasta el cristal de exposicin): Tipo 1: 550 568 420 mm, 21,65 22,36 16,54 in Tipo 2: 550 568 558 mm, 21,65 22,36 21,97 in Tipo 3: 587 568 558 mm, 23,11 22,36 21,97 in Emisin de ruido *1 : Nivel de potencia de sonido
Slo unidad principal Modo de espera Modo de copia 40 dB (A) 59 dB (A)
*2

8
Sistema completo *3 40 dB (A) 66 dB (A)

Nivel de presin del sonido


Modo de espera Modo de copia
*1 *2 *3

Slo unidad principal 26 dB (A) 46 dB (A)

Sistema completo *3 26 dB (A) 55 dB (A)

Las mediciones anteriores efectuadas segn la norma ISO 7779 representan valores reales. Medido en la posicin del usuario. El sistema completo est formado por una unidad principal con todas las opciones instaladas.

111

Caractersticas tcnicas

Peso: Tipo 1: 35 kg (78 lb) o menos Tipo 2: 44 kg (96 lb) o menos Tipo 3: 47 kg (103 lb) o menos
Nota

Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

Unidad dplex (slo Tipo 3) Tamao del papel: A3L, B4JISL, A4KL, B5JISKL, A5KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 8 1/ " 13"L, 8 1/ " 13"L, 8" 13"L, 8 1/ " 11"KL, 7 1/ " 10 1/ "KL, 2 4 2 4 2 8KL, 16KKL Gramaje: 64 90 g/m2 (20 24 lb)

112

Opciones

Opciones
Tapa del cristal de exposicin
Baje esta tapa sobre los originales.

Alimentador automtico de documentos (ADF)


Modo: Modo ADF Tamao del original: A3L A5KL 11" 17"L 51/2" 81/2"KL Gramaje del original: Originales de una cara: 52 105 g/m2 (14 28 lb) Nmero de originales: 30 hojas (80 g/m2, 20 lb) Consumo mximo de energa: Menos de 25 W (energa suministra desde la unidad principal). Dimensiones (anchura fondo altura): 550 470 90 mm, 21,7" 18,6" 3,6" Peso: 7 kg (15 lb) o menos
Nota

Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

Alimentador automtico de documentos con capacidad para escanear las dos caras de una hoja (ARDF)
Tamao del original: A3L A5KL 11" 17"L 51/2" 81/2"KL Gramaje del original: Originales de una cara: 40 128 g/m2 (11 34 lb) Originales de 2 caras: 52 105 g/m2 (14 28 lb) (Dplex).

113

Caractersticas tcnicas

Nmero de originales: 50 hojas (80 g/m2, 20 lb) Consumo mximo de energa: Menos de 50 W (energa suministra desde la unidad principal). Dimensiones (anchura fondo altura): 550 470 130 mm, 21,7" 18,6" 5,2" Peso: 10 kg (22 lb) o menos
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

Bandeja interna 2 (1 bandeja de separacin)


Nmero de separadores: 1 Tamao del papel: A3 - A5 11" 17" - 5 1/2" 8 1/2" Capacidad de papel: 100 hojas (80 g/m2, 20 lb.) Gramaje: 60 - 105 g/m2 (20 28 lb.) Consumo mximo de energa: 20 W Dimensiones (anchura fondo altura) Unidad: 222 478 104 mm Bandeja: 335 390 26 mm Peso: 2 kg (4 lb) o menos
Nota

Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

114

Opciones

Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1)


Gramaje: 60 105 g/m2 (16 28 lb.) Tamao del papel: A3L, B4 L, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/2" 11"KL, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 71/4" 101/2"KL, 81/4" 14"L, 51/2" 81/2" L, 8KL, 16KKL Consumo mximo de energa: 23 W (energa suministrada desde la unidad principal). Capacidad de papel: 500 hojas (80 g/m2, 20 lb) Dimensiones (anchura fondo altura): 550 520 134 mm, 21,7 20,5 5,36 Peso: 12 kg (26 lb) o menos
Nota

Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2)


Gramaje: 60 105 g/m2 (16 28 lb.) Tamao del papel: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/2" 11"KL, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 71/4" 101/2"KL, 81/4" 14"L, 51/2" 81/2" L, 8KL, 16KKL Consumo mximo de energa: 28 W (energa suministrada desde la unidad principal). Capacidad de papel: 500 hojas (80 g/m2, 20 lb.) 2 bandejas Dimensiones (anchura fondo altura): 550 520 271 mm, 21,7 20,5 10,7 Peso: 25 kg (55 lb) o menos
Nota

Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

115

Caractersticas tcnicas

Papel de copia
Tamao y tipo de papel recomendados
A cada una de las bandejas se le aplican las siguientes limitaciones:
Versin mtrica Bandeja de papel 1 (tipo 1) Bandeja de papel 1, 2 (tipo 2 o 3) Versin en pulgadas Gramaje Capacidad de papel

A3L , B4JISL , A4KL , B5JISKL 60 90 g/m2, 16 250 hojas *1 , A5K , 11" 17"L, 81/2" 14"L, 24 lb 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"K, 8KL *3 , 16KKL *4

Nota
Puede especificar el tamao del

papel con las herramientas del usuario o con el selector de tamao de papel. Consulte Pg.94 Cambio del tamao del papel. Unidad de bandeja de A3L , B4JISL , A4KL , B5JISKL 60 105 g/m2, papel (opcional) , A5L , 11" 17"L, 81/2" 14"L, 16 28 lb 81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL *3 , 16KKL *4 500 hojas *1

Nota
Puede especificar el tamao del

papel con las Herramientas del usuario o el selector de tamao de papel. Consulte Pg.94 Cambio del tamao del papel.

116

Papel de copia Versin mtrica Bandeja bypass Tamaos estndar A3L, B4JISL A4KL, B5JISKL, A5KL, B6JISL 11" 17"L *2 , 81/2" 14"L, 81/2" 13"(F4)L,81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"(F)L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL *3 , 16KKL *4 A3L, B4JISL A4KL, B5JISKL, A5KL, B6JISL 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L, 8KL *3 , 16KKL *4 60 157 g/m2, 16 42 lb 10 hojas *1 40 hojas *1 Versin en pulgadas Gramaje 52 162 g/m2, 14 43 lb Capacidad de papel 10 hojas *1 100 hojas *1

Nota
Puede especificar el tamao del

papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. Tamaos especiales


*5

Papel translcido (A3L , B4JISL), transparencias OHP Papel translcido (A4KL, B5JISKL) Etiquetas adhesivas (B4JISL, A4L) Sobre (C5, C6, DL, Monarch, Commercial #10)

10 hojas 40 hojas 1 hojas 10 hojas

*1 *2 *3 *4 *5

Gramaje: 80 g/m2, 20 lb Se puede especificar el tamao del papel especial colocado en la bandeja bypass. Consulte Manual de referencia de copiadora. 8K(Ba-Kai) = 267 390 mm, 10,6" 15,4" 16K(Shi-Lui-Kai) = 195 267 mm, 7,7" 10,6" Ajuste el tamao de las hojas de una en una. Consulte Manual de referencia de copiadora. Importante

Si utiliza papel mojado o arrugado, puede causar un atasco de papel. Si ocurre esto, d la vuelta a la pila de papel en la bandeja. Si no se soluciona, cambie el papel de copia por uno menos arrugado.
Nota

Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos colocar el papel de copia orientado hacia L.

117

Caractersticas tcnicas

Si carga papel del mismo tamao y en la misma direccin en dos o ms bandejas, la mquina cambiar automticamente a la otra bandeja cuando la que est en uso se quede sin papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja. Con esto se evita interrumpir una tirada larga de copias para reponer papel. Puede cancelar este ajuste.
Referencia

Para aadir papel, consulte el Manual de referencia de copiadora. Para cambiar el tamao del papel, consulte Pg.94 Cambio del tamao del papel.

Papel no recomendado
R PRECAUCIN:

Para evitar que el aparato se estropee o se incendie, no utilice papel de aluminio, papel carbn ni ningn tipo de papel conductor.
Importante

El uso de cualquiera de las clases siguientes de papel puede causar una avera: Papel trmico para fax Cartulina Papel de aluminio Papel carbn Papel conductivo No utilice papel de copia usado. De lo contrario, podra provocar atascos.
Nota

El uso de cualquiera de las clases siguientes de papel puede causar un atasco: Doblado, arrugado o plegado Papel rasgado Papel resbaladizo Papel perforado Papel rugoso Papel fino con poca rigidez Papel cubierto de polvo Si realiza copias con un papel de grano grueso, la imagen puede resultar borrosa. No utilice papel usado.

118

Papel de copia

Almacenamiento del papel


Nota Respete las siguientes precauciones a la hora de almacenar papel\\11SGMLSV No almacene papel en un lugar expuesto directamente a la luz del sol. Evite almacenar papel en reas hmedas (humedad: 70% o menos). Almacnelo en una superficie plana. Mantenga las resmas de papel abiertas en el paquete, y gurdelas igual que cualquier otro papel sin abrir. Si se dan condiciones de alta temperatura y humedad relativa o de baja temperatura y humedad relativa, almacene el papel en bolsas de plstico.

119

NDICE
A
Acceso mltiple, 22 Accesorios opcionales, 14 ADF, 14 Admin. cd. usu., 35 Ajustar fecha, 35 Ajustes de la bandeja de papel, 32 Ajustes de la bandeja de salida, 31 Ajustes del temporizador, 34 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario, 30 Alimentador automtico de documentos (ADF), 113 Almacenamiento de destinos en un grupo, 79 Almacenamiento de direcciones de correo electrnico de destino, 68 Almacenamiento de la informacin de destinos, 46 Almacenamiento de la informacin del remitente, 47 Almacenamiento del papel, 119 Almacenamiento de un destino de fax, 59 Almacenamiento de un grupo nuevo, 78 Almacenamiento de un nuevo cdigo de usuario, 48 Almacenar destinos en un grupo, 78 AOF (siempre encendido), 40 ARDF, 14, 113 Cambio del tamao del papel de la unidad de bandeja de papel opcional, 96 Cambio de modos, 21 Cambio de un destino de fax almacenado, 62 Caracter. generales, 30 Caractersticas tcnicas, 109 Cdigo administrador, 36 Cdigo del usuario (MFP), 48 Cdigo de usuario (slo para mquinas con la funcin de copiadora), 41 Configurar hora, 35 Contador por cd. usu., 38 Contraste pantalla, 31 Cristal de exposicin, 11

D
Destino de fax, 59 Deteccin de fallos, 89 Direccin de e-mail de destino, 68

E
Eliminacin de atascos, 91 Eliminacin de destinos en un grupo, 80 Eliminacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada, 74 Eliminacin de un destino de fax almacenado, 65 Eliminacin de un grupo, 87 Eliminar un cdigo de usuario, 42, 53 Entorno operativo, 108 Entorno operativo y notas, 108

B
Bandeja bypass, 12 Bandeja del papel, 12 Bandeja interna, 12 Bandeja interna 2 (1 bandeja de separacin), 114 Borrado del contador, 44, 57

F
Funcionamiento de las teclas comunes, 19 Funciones principales de seguridad, 105

C
Cambiar el idioma, 99 Cambiar un cdigo de usuario, 42, 50 Cambio de la configuracin predeterminada, 28 Cambio del nombre de un grupo, 85 Cambio del tamao del papel, 94 Cambio del tamao del papel de la bandeja de papel, 94

G
Gestin contador llave, 36 Gestin de la Libreta de direcciones, 38 Gua de componentes, 11

120

H
Herr. administrador, 35 Huecos de ventilacin, 12

P
Panel de mandos, 12, 16 Pantalla, 18 Papel de copia, 116 Papel no recomendado, 118 Para el administrador, 108 Para el usuario, 108 Pitido del panel, 30 Prioridad de bandeja de papel copiadora, 33 facsmil, 33 impresora, 33 Prioridad de funcin, 30 Prioridad impresin, 30 Programar/cambiar cdigo de usuario (slo para mquinas con la funcin de copiadora), 39

I
Impresin del contador de cada cdigo de usuario, 44, 56 Indicador de alimentacin principal, 12 Indicador de encendido, 12 Interruptor de alimentacin principal, 12 Interruptor de funcionamiento, 12 Introduccin de texto, 101 Introduccin de letras, 102 Introduccin de nmeros, 103 Introduccin de smbolos, 102

L
Lectura de la pantalla y utilizacin de las teclas, 18 Letras, 102 Libreta de direcciones, 45 Imprimir lista, 40 Programar/Cambiar/Borrar grupo, 39

R
Registro de un nuevo cdigo de usuario, 41 Reiniciar sistema, 21

S
Salida copiadora (copiadora), 31 facsmil (facsmil), 31 impresora (impresora), 31 Salir de las herramientas de usuario, 29 Seguridad, 105 Seguridad ampliada, 36 Seguridad ampliada Funcin, 105 Si la mquina no funciona correctamente, 89 Smbolos, 102

M
Modificacin de una direccin de correo electrnico de destino almacenada, 70 Mostrar/imprimir contador, 37

O
Opciones, 113 Opciones externas, 14 Opciones internas, 15 Operaciones de funciones combinadas, 21 Otras funciones, 99

121

T
Tamao de papel de la bandeja, 32 Tamaos y tipos de papel recomendados, 116 Tapa delantera, 12 Tapa del cristal de exposicin, 14, 113 Tapa derecha, 12 Tapa inferior derecha, 12 Tecla de repetic., 31 Tempor. ahorro energa, 34 Temporizador de auto apagado, 34 Temporizador de reinicio automtico, 34 copiadora, 34 escner, 35 facsmil, 35 Temporizador de reinicio automtico del sistema, 34 Tipo de papel Bandeja 14, 33 Bandeja bypass, 33

U
Unidad de bandeja de papel, 12 Unidad de bandeja de papel (bandeja de tipo 1), 14 Unidad de bandeja de papel (bandeja de tipo 2), 14 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 1), 115 Unidad de bandeja de papel (tipo de bandeja 2), 115 Unidad de medida, 31 Unidad principal, 109

V
Visualizacin del contador de cada cdigo de usuario, 43, 55 Visualizacin del contador total, 99 Visualizacin de los destinos almacenados en grupos, 83 Visualz. contador de cop., 30

122

SP

B121-6504

Declaracin de conformidad El producto cumple los requisitos de la EMC, Directiva 89/336/EEC y sus modificaciones y de la Directiva de bajo voltaje 73/23/EEC y sus modificaciones. De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA.

Copyright 2003

Manual de usuario Gua general de uso y configuracin

SP

B121-6504

2015/2018/2018D
Manual de usuario

Manual de referencia de copiadora

1 2 3 4 5 6

Colocacin de los originales Copia Localizacin de averas Herramientas del usuario(Caract. copiad.) Observaciones Especificaciones

Asegrese de leer la "Informacin de seguridad" incluida en este manual, antes de utilizar esta mquina para su utilizacin segura y adecuada.

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la mano, cerca de la mquina. Importante Los contenidos de este manual estn sujetos a cambio sin previo aviso. En ningn caso la compaa ser responsable de posibles daos directos, indirectos, especiales, accidentales o consiguientes como resultado de la manipulacin o manejo de la mquina. Asegrese de leer la "Informacin de seguridad" incluida en este manual, antes de utilizar esta mquina para su utilizacin segura y adecuada.

Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del lser: Esta mquina se considera un dispsitivo lser de clase 1, de uso seguro en oficinas/EDP. La mquina contiene un diodo lser de GaAIAs de 5-miliwat., 760-800 nanmetros de longitud de onda. El contacto con los ojos, directo (o indirecto reflejado) del haz lser podra provocar graves lesiones oculares. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de enclavamiento se han diseado para evitar cualquier posible exposicin del usuario al lser. La siguiente etiqueta est colocada en la parte posterior de la mquina.

Advertencia: El control, el ajuste o el manejo de las funciones de la mquina de manera distinta a la especificada en este manual puede provocar la exposicin a radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Verifique el tipo de su mquina antes de leer este manual. (Para ms informacin, consulte Pg.6 Tipos de mquinas.) Tipo 1: Aficio 2015/LD115/DSm615 Tipo 2: Aficio 2018/LD118/DSm618 Tipo 3: Aficio 2018D/LD118d/DSm618d Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse algunos tipos. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Rex-Rotary recomienda el uso de tner genuino. Rex-Rotary no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto ocasionado por el uso de piezas distintas a las originales Rex-Rotary en este producto de oficina Rex-Rotary. Fuente de alimentacin 220 - 240V, 50/60Hz, 110-120v, 7A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles de la fuente de alimentacin, consulte Pg.61 Conexin de corriente.

Declaracin de conformidad El producto cumple los requisitos de la EMC, Directiva 89/336/EEC y sus modificaciones y de la Directiva de bajo voltaje 73/23/EEC y sus modificaciones. De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA. Marcas registradas PostScript y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. Otros nombres de productos mencionados en el presente documento lo son nicamente para su identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquer derecho sobre dichas marcas.

Copyright 2003

Manuales para esta mquina


En los siguientes manuales se describen los procedimientos para el funcionamiento de esta mquina. Para las distintas funciones, consulte las partes relevantes del manual.
Nota Los manuales que se proporcionan son especficos para el tipo de mquina. Es necesario disponer de Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como

archivos PDF. Se proporcionan tres CD-ROMs: CD-ROM 1 "Operating Instructions for Printer/Scanner" CD-ROM 2 "Scanner Driver & Document Management Utilities" CD-ROM 3 "Operating Instructions for General Settings and Facsimile"

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM3) Ofrece una visin general de la mquina y describe Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herr. administrador, etc.), y resolucin de problemas. Consulte este manual para los procedimientos de uso de la Libreta de direcciones, tales como el registro de nmero de fax, direcciones de correo electrnico, y cdigos de usuarios. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiado (este manual) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax < Caractersticas bsicas> Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin fax de la mquina. Manual de referencia de fax <Caractersticas avanzadas > (Archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y las configuraciones avanzadas para los administradores. Manual de referencia de impresora 1 Describe la configuracin del sistema y el funcionamiento de la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin impresora de la mquina.

Manual de referencia - escner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe el funcionamiento, funciones y resolucin de problemas de la funcin escner de la mquina. Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado "Scanner Driver & Document Management Utilities". DeskTopBinder V2 Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se puede mostrar desde el cuadro de dilogo [Configuracin] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. DeskTopBinder V2 Lite Gua de introduccin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona informacin general de sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Gua de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe el funcionamiento y las funciones de Auto Document Link que se instala con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM etiquetado "Scanner Driver & Document Management Utilities". ScanRouter V2 Lite Gua de configuracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin, la configuracin y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se puede mostrar desde el cuadro de dilogo [Configuracin] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. ScanRouter V2 Lite Gua de administracin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la administracin y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una descripcin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) Suplemento para UNIX (disponible en su proveedor autorizado o como archivo PDF en nuestra pgina Web.)

ii

CONTENIDO
Manuales para esta mquina .................................................................................i Aviso ....................................................................................................................... 1 Cmo leer este manual..........................................................................................2 Nombres de las opciones principales ........................................................................2 Informacin de seguridad ..................................................................................... 3 Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................3 Posiciones de la etiquetas y marcas para las etiquetas RADVERTENCIA y RPRECAUCIN .................................................................5 Tipos de mquinas ................................................................................................6 Panel de mandos .................................................................................................. 7 Pantalla ......................................................................................................................9 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ................................................................10 Encendido de la mquina....................................................................................11 Encendido de la mquina.........................................................................................11 Encendido de la mquina.........................................................................................12 Apagado de la mquina ...........................................................................................12 Apagado de la mquina ...........................................................................................12 Ahorro de energa ....................................................................................................13

1. Colocacin de los originales


Originales .............................................................................................................15 Tamao y gramaje de los originales recomendados ...............................................15 Tamaos detectables con Autoseleccin de papel..................................................16 rea de imagen perdida...........................................................................................17 Colocacin de los originales ..............................................................................18 Orientacin del original ............................................................................................18 Colocacin de originales en el cristal de exposicin................................................18 Colocacin de los originales en el ADF o ARDF......................................................19

2. Copia
Procedimiento bsico..........................................................................................23 Copia desde la bandeja bypass..........................................................................24 Funciones de la copiadora..................................................................................28 Seleccin del ajuste de tipo de original....................................................................28 Seleccin del papel de copia ...................................................................................28 Reduccin / Ampliacin preconfiguradas.................................................................29 Zoom........................................................................................................................30 Reduccin/Ampliacin automtica ...........................................................................31 Clasificacin.............................................................................................................32 Dplex (Slo Tipo 3) ................................................................................................33 Combinacin de una cara ........................................................................................35 Combinacin de dos caras (Slo Tipo 3) .................................................................37 Copias en serie ........................................................................................................39

iii

3. Localizacin de averas
Si la mquina no funciona correctamente.........................................................41 Si no puede hacer copias de buena calidad .....................................................42 Si no puede hacer copias como desea..............................................................43 Si la memoria est llena...........................................................................................44 B Carga de papel ................................................................................................45 Carga de papel.........................................................................................................45 Papel con orientacin fija o Papel a dos caras ........................................................46 D Agregar tner ..................................................................................................49 Manejo del tner ......................................................................................................49 Almacenamiento del tner .......................................................................................49 Tner usado.............................................................................................................49 Retirar el tner .....................................................................................................50 Introduccin del tner .........................................................................................51

4. Herramientas del usuario (Caract. copiad.)


Acceso a las herramientas del usuario (Caract. copiad.) ................................53 Cambio de la configuracin predeterminada ...........................................................53 Salir de Herramientas del usuario............................................................................54 Parmetros que puede cambiar con las Herramientas del usuario................55 SAP/ Prioridad R/A auto ..........................................................................................55 Cambio autom. de band...........................................................................................55 Ajust. tipo original ....................................................................................................55 Prioridad modo dplex .............................................................................................56 Orientacin...............................................................................................................56 N mx. de juegos....................................................................................................56 Visualiz. contador orig..............................................................................................56 Escala reproduccin.................................................................................................56 Predeterm. prior. R/A ..............................................................................................57 Margen dplex .........................................................................................................57 ClconGiro .................................................................................................................57 Clasf con giro:Contin auto........................................................................................57 Ajuste encabezado...................................................................................................57

5. Observaciones
Qu debe hacer y qu no ....................................................................................59 Dnde colocar la mquina ..................................................................................60 Entorno de la mquina .............................................................................................60 Cmo moverla..........................................................................................................61 Conexin de corriente..............................................................................................61 Acceso a la mquina................................................................................................62 Mantenimiento de la mquina.............................................................................63 Limpieza del cristal de exposicin............................................................................63 Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin .....................................................63 Limpieza del ADF o ARDF.......................................................................................63

iv

6. Especificaciones
Diagrama de combinaciones ..............................................................................65 Informacin suplementaria .................................................................................66

NDICE ....................................................................................................... 69

vi

Aviso
Importante No realice copias de ningn artculo cuya copia est prohibida por la ley. La copia de los siguientes artculos, normalmente est prohibida por la ley: billetes bancarios, trimbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos bancarios, cheques, pasaportes y permisos de conducir. Aviso para los usuarios del interface (opcional) Wireless LAN

Aviso para los usuarios en los pases de la UE Este producto cumple los requisitos esenciales y provisiones de la Directriz 1999/5/EC del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. La Declaracin de conformidad para la CE est disponible a travs de Internet en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ El uso de este producto est restringido a la AEE u otros pases autorizados. El uso en exteriores de este producto en BFrancia, Alemania, Italia o Los Pases Bajos est prohibido.

Cmo leer este manual


Smbolos En este manual se utilizan los siguientes conjuntos de smbolos.
R ADVERTENCIA:

Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones descritas en la seccin "Informacin de seguridad".
R PRECAUCIN:

Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones leves o moderadas, o bien daos a la propiedad sin producir lesiones personales si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones descritas en la seccin "Informacin de seguridad". * Las notas anteriores son observaciones para su seguridad.
Importante

Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. Lea atentamente estas instrucciones.
Preparacin

Este smbolo indica la informacin o preparativos necesarios previos al uso del dispositivo.
Nota

Indica las precauciones que debe adoptar para manejar el aparato, o lo que debe hacer en caso de funcionamiento anmalo.
Limitacin

Indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse simultneamente o condiciones en que no puede usarse determinada funcin.
Referencia

Este smbolo indica una referencia.


[ { ] }

Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. Teclas integradas en el Panel de mandos de la mquina.

Nombres de las opciones principales


En este manual se indican las opciones principales de la mquina de la siguiente forma: Alimentador automtico de documentos ADF Alimentador automtico de documentos capaz de escanear ambas caras de una hoja ARDF 2

Informacin de seguridad
Al utilizar la mquina, siempre debe tener presente las siguientes precauciones de seguridad.

Seguridad durante el funcionamiento


En este manual se utilizan los siguientes smbolos importantes:
R ADVERTENCIA: Indica una situacin de peligro potencial, la cual en caso de no seguir las instrucciones, podra dar lugar a muerte o lesiones graves. R PRECAUCIN: Indica una situacin de peligro potencial, la cual en caso de no seguir las instrucciones, puede dar lugar a lesiones leves o moderadas o daos a la propiedad.

R ADVERTENCIA: Deconecte la clavija de corriente (tirando de la clavija y nunca del cable) si el cable de corriente o la propia clavija se agrietan o presentan algn otro tipo de daos. Para evitar peligros de descargas elctricas o exposiciones al lser, no retire ninguna cubierta ni tornillos expecto los especificados en el presente manual. Apague la alimentacin elctrica y desconecte la clavija de corriente (tirando de la clavija y no del cable), si se produce alguno de los siguientes casos: Derrama algo en la mquina. Sospecha que la mquina necesita un servicio o reparacin. El alojamiento externo de la mquina ha resultado daado. No queme el tner vertido ni el usado. El polvo del tner puede arder en caso de ser expuesto a una llama. El desecho puede realizarse en nuestro distribuidor autorizado. Deseche la botella de tner usada de acuerdo con las normativas locales adecuadas. Conecte la mquina nicamente a la fuente de alimentacin descrita en la cubierta interior de este manual. Conecte el cable de alimentacin directamente a una toma tierra y no utilice para ello un alargo. No dae, ni rompa ni modifique de forma alguna el cable de corriente. No coloque objetos de peso sobre el mismo. No tire de l ni lo doble en exceso. Estas acciones podran provocar una descarga elctrica o incendio. 3

R PRECAUCIN: Proteja la mquina de la humedad o condiciones atmosfricas adversas, como lluvia o nieve. Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de tierra antes de mover la mquina. Mientras la mueve, debera tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la mquina ya que podra resultar daado. Cuando desconecte la clavija de corriente de la toma de tierra, tire siempre de la propia clavija (nunca del cable). No deje que caigan en el interior de la mquina clips, grapas u otros objetos metlicos pequeos. Mantenga el tner (usado o sin usar) y la botella del mismo fuera del alcance de los nios. Por razones ecolgicas, no deseche la mquina ni los consumibles gastados en los puntos de recogida de residuos urbanos normales. El desecho puede realizarse en un distribuidor autorizado. El interior de la mquina puede estar muy caliente. No toque las partes identificadas con la etiqueta superficie caliente. Si lo hace podra resultar herido. Mantega la mquina alejada de la humedad y el polvo. Si no lo hace podra producirse una descarga elctrica o un incendio. No coloque la mquina en una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, pueden producirse lesiones. Antes de desplazar la mquina, asegrese de extraer totalmente las cuatro asas de que dispone. Si no lo hace podra resultar herido. Despus de desplazar la mquina, vuelva a colocar las cuatro asas en sus posiciones originales. Cuando la bandeja de papel opcional se encuentra instalada, no presione la parte superior de la unidad principal en horizontal. Si la bandeja de papel se separa de la unidad principal podran producirse lesiones. Si utiliza la mquina en un espacio reducido, asegrese de que existe una buena ventilacin de la zona.

Posiciones de la etiquetas y marcas para las etiquetas RADVERTENCIA y RPRECAUCIN


Esta mquina dispone de etiquetas de RADVERTENCIA yRPRECAUCIN en los siguientes lugares. Por su seguridad, siga las instrucciones y manipule la mquina tal como se indica.

AAI029S

Tipos de mquinas
Esta mquina se presenta en tres modelos, con distinta velocidad de copia. Para comprobar qu modelo tiene, vea el interior de la cubierta delantera de este manual.
Tipo 1 Velocidad de copia Unidad dplex 15 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Tipo 2 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K) Tipo 3 18 copias / minuto (A4K, 81/2" 11"K)

: Puede usarse con este tipo. : No puede usarse con este tipo.

Panel de mandos
Nota Estas ilustraciones muestran el Tipo 3.

Slo copiadora
2 3 4 5 6 78 9 10 11

OK

12

13 14

15

16 17 18

19

20
AAI002S

Opciones totalmente instaladas

1. Tecla {Copiar}
Psela para activar la funcin de copiadora.

4. Teclas de seleccin
Corresponden a los elementos en pantalla. Plsela para seleccionar el elemento correspondiente.

2. Indicadores
Errores en pantalla y estado de la mquina. h: Indicador de error Consulte Panel de mandos, Gua general de uso y configuracin. D: Indicador de adicin de tner Consulte Pg.49 D Agregar tner. B: Indicador Cargue papel Consulte Pg.45 B Carga de papel.

5. Teclas de avance
Plselas para seleccionar un elemento. {U}: avanzar hacia arriba {T}: avanzar hacia abajo {V}: avanzar a la derecha {W}: avanzar a la izquierda Referencia

3. Pantalla
Muestra los estados y mensajes de funcionamiento.

Consulte Pg.10 Lectura de la pantalla y uso de las teclas.

6. Tecla {Herram. usu./Contador}


Plsela para cambiar los parmetros predeterminados o de funcionamiento segn sea necesario.

7. Tecla {Borrar modos}


Plsela para borrar la configuracin actual.

15. {Ms claro} y{Ms oscuro}


Plselas para cambiar el ajuste de densidad de la imagen. Seleccione la densidad de la imagen en cinco niveles, Ms claro a Ms Oscuro.

8. Tecla {Borrar/Parar}
Borrar: borra un valor numrico introducido. Parar: detiene la copia.

16. Tecla{Tipo original}


Plsela para seleccionar el tipo de original registrado con [Tipo orig. 1 (Texto)] o [Tipo orig. 2 (Foto)]. Cuando se seleccione el tipo de original, se enciende lel indicador correspondiente.

9. Indicador de suministro elctrico


Se enciende cuando el interruptor de suministro elctrico est conectado. Referencia

17. Tecla {Cancelar}


Plsela para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

Pg.11 Encendido de la mquina

10. Indicador de encendido


Se enciende cuando el interruptor de funcionamiento est activado. Referencia

18. Tecla {OK}


Plsela para aceptar un elemento seleccionado o valor numrico introducido.

Pg.11 Encendido de la mquina

19. Teclas numricas


Plsela para introducir valores numricos.

11. Interruptor de funcionamiento


Plselo para conectar la alimentacin elctrica. Se enciende en indicador de encendido. Para desconectar la alimentacin, vuelva a pulsarlo. Nota
Esta tecla permenece inactiva durante

20. Tecla {Inicio}


Plse la para comenzar el escaneo o el envo.

el escaneo o mientras ajusta los valores predeterminados del escner.

12. Tecla {Dplex} (Slo Tipo 3)


Realiza copias a dos caras. Referencia

Consulte Pg.33 Dplex (Slo Tipo 3).

13. Tecla{Combinar/Series}
Plsela para realizar copias combinadas o en serie. Referencia

Pg.35 Combinacin de una cara Pg.37 Combinacin de dos caras (Slo Tipo 3) Pg.39 Copias en serie

14. Tecla {Clasificacin}


Clasifica automticamente las copias.

Pantalla
Esta seccin explica cmo leer la pantalla y utilizar las teclas de seleccin para la pantalla de copia inicial.
Nota La pantalla de copia es la pantalla predeterminada que aparece al encender la

mquina.

Pantalla inicial de copia

AAX024S

1. Estado de funcionamiento o mensajes

2. Los mensajes y la bandeja selec-

3. Nmero de copias establecidas. 4. Funcin de escala de Reduccin/Ampliacin para escalas no fijas.

cionada aparecen aqu. Los elementos actualmente seleccionados aparecen entre parntesis.

Lectura de la pantalla y uso de las teclas


Esta seccin explica cmo leer la pantalla y utilizar las teclas de seleccin para la pantalla de copia inicial.
Nota La pantalla de copia es la pantalla predeterminada que aparece al encender la

mquina.

1. Teclas de seleccin
Corresponden a los elementos en la lnea inferior de la pantalla. Ejemplo: pantalla inicial de copia Cuando aparece la instruccin pulsar[100%] en este manual, pulse la tecla de seleccin izquierda. Cuando aparece la instruccin pulsar[A/R] en este manual, pulse la tecla de seleccin central. Cuando aparece la instruccin pulsar[Auto A/R] en este manual, pulse la tecla de seleccin derecha.

2. Tecla {Cancelar}
Plsela para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK}
Plsela para aceptar un elemento seleccionado o valor numrico introducido.

4. Teclas de avance
Plselas para desplazar el cursor en todas direcciones. Cuando aparece en este manual {U}, {T}, {V}, o la tecla {W}, pulse la tecla de avance de la misma direccin.

10

Encendido de la mquina
Esta mquina dispone de dos interruptores de encendido.
Interruptor de funcionamiento (lado derecho del panel de mandos) Plselo para activar la mquina. Cuando la mquina finalice el calentamiento, podr utilizarla. Interruptor principal (lado izquierdo de la mquina) La desconexin de este interruptor hace que el indicador de encendido del lado derecho del panel de mandos se apague. Cuando haga esto, se desconectar por completo la mquina. Cuando la unidad de fax (opcional) est instalada, los archivos de fax en la memoria pueden perderse si desconecta mediante este interruptor. Utilice este interruptor slo cuando sea necesario.
Nota

Encendido de la mquina

A Asegrese de que el cable de corriente est enchufado con firmeza en la toma de tierra.

B Conecte el interruptor principal.


El indicador del interruptor principal se enciende.

AAI027S

Importante No desconecte el interruptor

Esta mquina pasa automtica-

mente al Modo de ahorro de energa o se apaga automticamente si no se utiliza durante algn tiempo. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

principal inmediatamente despus de conectarlo. Si lo hace puede daar la memoria de la mquina y derivar en averas.

11

Encendido de la mquina

Nota Incluso si pulsa el interruptor

A Pulse el interruptor de funciona-

miento. El indicador de la tecla encendido se enciende.

principal, el indicador no se apaga, sino que parpadea en los siguientes casos: Durante la comunicacin con un equipo externo.

Apagado de la mquina
Importante No apague el interruptor principal

ZENH080E

Nota Si el indicador no se enciende cuan-

do se pulsa el interruptor de funcionamiento, compruebe que el interruptor principal est conectado. Si est desconectado, conctelo.

Apagado de la mquina

cuando el indicador de Encendido parpadee o permenezca fijo. Si lo hace puede daar la memoria de la mquina. Asegrese que se muestra como memoria disponible el 100% de sta en la pantalla inicial del escner antes de desconectar el interruptor principal. Asegrese de desconectar el interruptor principal antes de desenchufar la clavija. Si no lo hace puede daar la memoria de la mquina.

A Asegrese de que la cubierta del

cristal de exposicin, el ADF, o ARDF estn en la posicin adecuada. miento. El indicador de la tecla Encendido se apaga.

A Asegrese de que el indicador de


encendido no est encendido.

B Desconecte el interruptor principal. El indicador del interruptor principal se apaga.

B Pulse el interruptor de funciona-

ZENH080E

12

-Cuando la unidad de fax (opcional) est instalada Cuando se desconecta el interruptor principal mientras se utiliza la funcin de fax, el fax en espera y la impresin de trabajos pueden cancelarse, y los documentos de fax entrantes no se reciben. Si tiene que desconectar este interruptor por alguna razn, tenga en cuenta lo siguiente:
Importante Asegrese que se muestra como

Ahorro de energa
-Apag. auto/ Bajo consumo La mquina se desconecta automticamente cuando finaliza el trabajo, despus de transcurrido un cierto periodo de tiempo. Esta funcin se llama Apagado automtico.
Nota Puede cambiar el periodo de Apa-

memoria disponible el 100% de sta en la pantalla antes de desconectar el interruptor principal o desenchufar la clavija. Los archivos de fax en memoria se borran una hora despus de que desconecte el interruptor principal o desenchufe el cable de alimentacin. Consulte Manual de referencia de fax <Caractersticas avanzadas>. Si el indicador Encendido no se apaga, sino que parpadea en el modo de marcacin incluso si pulsa el interruptor de funcionamiento, compruebe las siguientes explicaciones y desconecte el interruptor principal. el PC no controla la mquina. la mquina no est recibiendo un fax.

gado automtico. Consulte la Gua general de uso y configuracin. La funcin Temporizador apagado automtico no funcionar en los siguientes casos: Cuando aparezca un mensaje de advertencia Cuando aparezca el mensaje de llamada al servicio Cuando existe un atasco de papel Cuando la cubierta est abierta Cuando aparezca el mensaje Aadir tner. Cuando se recarga el tner Cuando se muestra la pantalla Herramientas del usuario Cuando se ejecuta un calentamiento automtico Cuando las funciones de fax, impresora u otras estn activas Cuando se suspenden las operaciones durante la impresin Cuando est en uso la funcin de marcacin sin descolgar Cuando se est registrando un receptor en la Libreta de direcciones o lista de grupo de marcacin Cuando el indicardor de Entrada de datos est encendido o parpadea

13

14

1. Colocacin de los originales


Originales
Tamao y gramaje de los originales recomendados
Versin mtrica
Ubicacin original Cristal de exposicin ADF o ARDF Tamao del original Hasta A3 Originales por una cara: A3L A5KL Originales por las dos caras: *1 A3L A5KL Gramaje del original -40128 g/m2 52105 g/m2 *1

Versin en pulgadas
Ubicacin original Cristal de exposicin ADF o ARDF Tamao del original Hasta 11" 17" Originales por una cara: 11" 17"L 51/2" 81/2"KL Originales por las dos caras *1 : 11" 17"L 51/2" 81/2"KL
*1

Gramaje del original -1134 lb. 1428 lb. *1

El ARDF opcional es necesario.

Nota En el ADF pueden colocarse aproximadamente unos 30 originales. En el ARDF pueden colocarse aproximadamente unos 50 originales.

Originales no compatibles para el ADF o ARDF La colocacin de los siguientes originales en el ADF o ARDF puede causar atascos de papel o daar los originales. Coloque esos originales en el cristal de exposicin Originales distintos de los especificados en Pg.15 Tamao y gramaje de los originales recomendados Originales grapados o con clips Originales perforados o rotos Originales ondulados, doblados o arrugados 15

Colocacin de los originales

Originales pegados Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel trmico para fax, papel artstico, papel de aluminio, papel de carbn o papel conductivo Originales con lneas perforadas Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes Originales pegajosos, como el papel translcido Originales finos y muy flexibles Originales gruesos, como tarjetas postales Originales encuadernados, como libros Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido
Nota El original puede salir sucio si est escrito con un lpiz u otro utensilio si-

milar.

Tamaos detectables con Autoseleccin de papel


Versin mtrica
Tamao A3L Ubicacin original Cristal de exposicin ADF o ARDF

B4 JIS *1 L

A4KL

B5 JIS *1 L

B5 JIS *1 K

A5LK

81/2" 13"L

: Tamao detectable : Tamao no detectable *1 JIS: Japanese Industrial Standard (Norma industrual japonesa)

Versin en pulgadas
Tamao 11" 17"L Ubicacin original Cristal de exposicin ADF o ARDF

81/2" 14"L

81/2" 13"L

81/2" 11"KL

51/2" 81/2"KL

: Tamao detectable : Tamao no detectable

16

Originales

Cristal de exposicin

ADF o ARDF

Nota Cuando copie originales de tamaos especiales, asegrese de especificar el ta-

mao de los originales. Si no lo hace, puede que la imagen no se copie de forma adecuada. Consulte Pg.20 Colocacin de originales de tamao especial.

Tamaos difciles de detectar A la mquina le resulta difcil detectar el tamao de los originales siguientes, por lo que es preferible seleccionar el tamao de papel de forma manual. Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido Originales oscuros con mucho texto y dibujos Originales que consisten, parcialmente en imgenes slidas Originales con imgenes slidas alrededor de los bordes

rea de imagen perdida


Incluso si los originales se colocan en el ADF o ARDF, o en el cristal de exposicin, puede que no se copie un margen de 4 mm (0,2) en los cuatro lados. 17

Colocacin de los originales

Colocacin de los originales 1


Nota Tenga cuidado de colocar los origiOriginales

nales nicamente cuando est seguro de que cualquier lquido corrector o tinta estn completamente secos. Si no toma esta precaucin el cristal de exposicin se podra quedar manchado y hacer que salgan dichas marcas en las copias.
Referencia

ADF o ARDF

Cristal de exposicin

set11EE

Para obtener ms informacin acerca de los tamaos de documentos que se pueden establecer, consulte Pg.15 Originales.
set23EE

Orientacin del original


Puede establecer la orientacin de los originales de las siguientes formas. Esta funcin resulta til para copiar originales que estn rasgados u estropeados as como originales grandes.
Nota Los originales se deben alinear, nor-

Colocacin de originales en el cristal de exposicin

A Levante la tapa del cristal de exposicin, ADF o del ARDF.


Importante No fuerce la tapa del cristal de

malmente con la esquina trasera izquierda. Sin embargo, algunas funciones de copia pueden generar diferentes resultados dependiendo de la orientacin de los originales. Para obtener ms informacin, consulte las explicaciones de cada funcin.

exposicin, del ADF o el ARDF para abrirlos. Si lo hace, la tapa del ADF o ARDF podra abrirse o quedar daada.

Nota Asegrese de levantar la tapa

del cristal de exposicin, del ADF o del ARDF ms de 30. De lo contrario, el tamao de los originales no se detectar correctamente.

18

Colocacin de los originales

B Coloque el original cara abajo en


el cristal de exposicin. Debe alinearse con la esquina trasera izquierda.

Colocacin de los originales en el ADF o ARDF


Se deben realizar ajustes en los siguientes casos:
Al colocar originales de tamao especial: Pg.20 Colocacin de originales de tamao especial
Nota No apile originales por encima de

AAI025S

1. Marca de colocacin 2. Escala izquierda


Nota Comience con la primera pgi-

na que desee copiar.

C Baje la tapa del cristal de exposicin, ADF o del ARDF.

la marca de lmite situada en brazo lateral del ADF o ARDF. La ltima pgina debe estar al final de la parte inferior. No tape los sensores con las manos ni coloque objetos sobre ellos. Si lo hace podra ocasionar que se detecta el tamao de forma incorrecta, o que aparezca el mensaje de error de alimentacin del papel. Adems, no coloque nada sobre la tapa, ya que podra provocar que no funcionara correctamente.
ARDF

19

Colocacin de los originales

ADF

Colocacin de originales de tamao especial Cuando coloque originales de tamao especial en el ADF o ARDF, especifique su tamao.
Nota El papel con una medida vertical

AAI036S

1. Sensor

de 105297 mm (4,2" 11,6") y una horizontal de 1281.260 mm (5,1" 49,6") se puede cargar con esta funcin. bandeja bypass usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {#}.

A Ajuste la gua de documentos al


tamao del original.

A Seleccione la bandeja de papel o

B Alinee los bordes de los origina-

les y colquelos en el ADF o ARDF con el lado que vaya a copiar cara arriba.

B Introduzca el tamao horizontal


del original con las teclas numricas y pulse la tecla {OK}.

AAI026S

1. Marca de lmite 2. Gua de documentos


Nota

Nota Si comete un error, pulse la tecla

{Borrar/Parar} y luego vuelva a introducir el valor.

Alise las ondulaciones de los

originales antes de colocarlos en el ADF o ADRF. Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, airee los originales antes de colocarlos en el ADF o ARDF. Cargue los originales bien cuadrados. 20

Colocacin de los originales

C Introduzca el tamao vertical del

original con las teclas numricas y pulse la tecla {OK}.

Aparece el mensaje Aceptado con la configuracin del tamao original. Cuando se registra la configuracin de los originales con tamao personalizado aparece en la parte superior de la pantalla de copia.

21

Colocacin de los originales

22

2. Copia
Procedimiento bsico
A Si la mquina dispone de cdigos
de usuario, introduzca el cdigo de usuario (hasta 8 dgitos) con las teclas numricas y pulse luego la tecla {OK} o la tecla {#}. La mquina estar lista para copiar.
Referencia

E Realice los ajustes necesarios.


Referencia

Consulte las explicaciones para cada funcin.

F Introduzca el nmero de copias


con las teclas numricas.

Para ms informacin acerca de los cdigos de usuario, consulte Herr. administrador, Gua general de uso y configuracin.

B Compruebe que "dListo" aparece en pantalla.


Pantalla inicial de copia

Nota Se puede seleccionar una canti-

dad mxima de 99 copias.

G Pulse la tecla {Inicio}.


La copia se inicia.
Nota Las copias se colocarn hacia

Si aparece cualquier otra funcin, pulse la tecla {Copia}.

abajo.

C Compruebe que no queda ningn


ajuste anterior.
Nota Cuando no haya ajustes anterio-

res, pulse la tecla {Borrar modos}y vuelva a introducir el valor.

D Coloque los originales.


Referencia

Pg.18 Colocacin de los originales

-Cmo utilizar la mquina Para cambiar entre pginas o seleccionar funciones: Pulse la tecla de avance. Para detener la mquina durante una tirada de copias mltiples: Pulse la tecla {Borrar/Parar}. Para que la mquina pase a la situacin inicial despus de copiar: Pulse la tecla {Borrar modos}. Para borrar un valor introducido. Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

23

Copia

Copia desde la bandeja bypass


Utilice la bandeja bypass para copiar sobre transparencias OHP, papel grueso, sobres y papel para copiar que no se puedan colocar en las bandejas de papel.
Importante El papel mayor de 433 mm puede

El nmero mximo de hojas que se

pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel. El nmero mximo de hojas no debe exceder el lmite superior.

A Abra la bandeja bypass.

arrugarse, no alimentndose bien y provocando atascos.

Nota Si no utiliza papel de copia de ta-

mao estndar o si utiliza papel personalizado, debe introducir las dimensiones vertical y horizontal. Consulte Pg.20 Colocacin de originales de tamao especial. Los tamaos que se pueden introducir son los siguientes:
Versin mtrica Versin en pulgadas Vertical: 90297 mm Horizontal: 148600 mm Vertical: 3,55"11,69" Horizontal: 5,83"23,62

ZENY100E

B Tire de la palanca de liberacin de


la gua de papel.

La mquina puede detectar auto-

mticamente los tamaos siguientes como tamao normal de papel de copia:


Versin mtrica Versin en pulgadas A3L, A4KL, A5KL, 8" 13"L 11" 17"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L, 81/2" 14"L

1
ZENY110E

1. Palanca de liberacin de la gua de papel

Cuando copie en transparencias

OHP o en papel con un gramaje superior a 105 g/m2 (aproximadamente 28 lb), debe especificar el tipo de papel. Consulte Pg.26 Cuando copie sobre papel especial.

24

Copia desde la bandeja bypass

C Inserte el papel con el lado que


desee copiar cara abajo y, a continuacin, ajuste la gua de papel con el tamao del mismo.

D Presione la palanca de liberacin

de la gua de papel (paso B). La bandeja bypass se selecciona en pantalla.

2
Nota Si no se selecciona [Bypass] en

3
ZENY120E

pantalla, seleccione [Bypass] con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {#}.

1. Colocacin horizontal 2. Colocacin vertical 3. Extensor 4. Guas de papel


Nota Si no ajusta las guas contra el

E Seleccione el tamao y tipo del


papel. Cuando copie sobre papel de tamao normal A Seleccione [Tamao de papel] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del papel. No apile papel por encima de la marca de lmite; de lo contrario, la imagen podra aparecer inclinada o podra producirse un atasco. Saque el extensor balancendolo para que pueda soportar papeles de tamao mayor que A4L, 81/2" 11"L. Airee el papel para que se despeguen las hojas y evitar que se alimenten varias a la vez.

B Seleccione [Tamao regular] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

25

Copia

C Seleccione el tamao de papel usando las teclas de avance y luego pulse la tecla {OK}.

C Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas numricas y pulse la tecla {OK}.

2
Aparece el mensaje Aceptado. Cuando copie sobre papel de tamao especial
Importante Debe especificar el tamao del

tecla {Borrar/Parar} y luego vuelva a introducir el valor. D Introduzca el tamao vertical del original con las teclas numricas y pulse la tecla {OK}.

Nota Si comete un error, pulse la

papel de copia para evitar una alimentacin del papel errnea. A Seleccione [Tamao de papel] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}. Aparece el mensaje Aceptado. Cuando copie sobre papel especial B Seleccione [Deteccin automtica] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}. A Seleccione [Tipo de papel] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

26

Copia desde la bandeja bypass

B Seleccione el tipo de papel y luego pulse la tecla {OK}.

D Pulse la tecla {#}.

Aparece el mensaje Aceptado. Cuando copie en sobres A Seleccione [Tamao de papel] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

E Seleccione [Tipo de papel] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

F Seleccione [Papel grueso] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

B Seleccione [Tamao regular] usando {U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}. Aparece el mensaje Aceptado.

F Coloque los originales y pulse la


tecla {Inicio}. C Seleccione el tamao del sobre desde [C6 envL] [C5 envL] [DL envL], y pulse la tecla {OK}.
Nota Cuando copie en transparencias

OHP quite las hojas copiadas una a una.

Aparece el mensaje Aceptado.

27

Copia

Funciones de la copiadora
Puede ajustar la densidad de la imagen de copia para que se adapte a los originales. Si desea copias ms claras o bien ms oscuras, ajuste la densidad de imagen en consecuencia.

On

A Pulse la tecla {Tipo de original} y seleccione ste.


On Hook Dial

A Pulse la tecla {Ms claro} o {Ms oscuro} para ajustar la densidad.

AAI011S

Nota Pulse la tecla {Tipo de original}

para elegir uno de estos tipos:


El indicador superior se enciende El indicador inferior se enciende

Texto Foto

AAI010S

Seleccin del ajuste de tipo de original


Seleccione entre los siguientes dos tipos el que coincida con los originales: Texto Seleccione este tipo cuando los originales contengan nicamente texto (sin imgenes). Foto Este modo puede reproducir tonos delicados de fotografas y dibujos.
Referencia

Seleccin del papel de copia


Hay dos formas de seleccionar el papel de copia: Autoseleccin de papel La mquina selecciona automticamente un tamao posible de papel de copia basndose en el tamao del original y en la escala de reproduccin. Seleccin de papel manual Elija la bandeja que contenga el papel sobre el que desea copiar: una bandeja de papel o la bandeja bypass.
Referencia

Pg.55 Ajust. tipo original

Pg.17 Tamaos difciles de detectar


Nota Si indica que todas las bandejas

de papel contienen papel especial, no puede utilizar la funcin Autoseleccin de papel.

28

Funciones de la copiadora Nota La funcin de rotacin de copia no

Autoseleccin de papel

A Asegrese de que est seleccionado [Selec. auto. panel].

se puede utilizar cuando se ampla a tamao de papel A3, B4 JIS o 11" 17", 81/2" 13", 81/2" 14". En ese caso, coloque el original en la orientacin L.
Tamao y orientacin del original Cuando est ampliando a: Tamao y orientacin de la copia

Seleccin manual de papel la bandeja bypass usando {U} o {T}. Aparecen la bandeja y el tamao de papel seleccionados.
Sin embargo, puede utilizar: No puede girar:

A Seleccione la bandeja de papel o

A4, B5 JIS, o A5K

B4 JIS, A3 B4 JIS, A3

GCROTA2E

GCROTA1E

Cuando est ampliando a:

A4, B5 JIS, o A5L

GCROTA3E

GCROTA4E

Referencia

Pg.24 Copia desde la bandeja bypass -Rotacin de imagen Si la orientacin seleccionada para el original (K o L) es diferente de la del papel de copia, esta funcin gira la imagen original 90 para que encaje en el papel de copia. Esta funcin se activa cuando [Selec. auto. panel] o [Reduccin/Ampliacin automtica] se ha seleccionado. Consulte Pg. 28 Autoseleccin de papel.

Reduccin / Ampliacin preconfiguradas


Puede seleccionar una escala establecida para la copia.

29

Copia

Punto base El punto base de Reducir/Ampliar depende de cmo se escanee el original. Cuando se coloca el original en el cristal de exposicin, la esquina superior izquierda ser el punto base. Cuando se coloca en el ADF o ARDF, la esquina inferior izquierda ser el punto base.

B Pulse [Reducir] o [Ampliar].

C Seleccione una escala usando {U}

o {T}, y luego pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje Aceptado. tecla {Inicio}.

D Coloque los originales y pulse la


Zoom
Las escalas de reproduccin se pueden modificar en incrementos del 1%.
GCKA031e

1. Punto base cuando se coloca en el


cristal de exposicin. ADF o ARDF.
Referencia

2. Punto base cuando se coloca en el


Para ms informacin sobre la configuracin predeterminada Pg.56 Escala reproduccin Pg.57 Predeterm. prior. R/A

Nota Tambin puede seleccionar una es-

A Pulse [A/R].

cala prefijada cercana a la deseada utilizando [Reducir] o [Ampliar], y luego ajustar la proporcin con {U} o {T}.

A Pulse [A/R].

30

Funciones de la copiadora

B Pulse [Zoom].

Reduccin/Ampliacin automtica
Puede elegir la escala de reproduccin apropiada basndose en los tamaos de papel y original que se seleccionen.

C Introduzca la escala.

Seleccione la escala con {U} y {T} A Ajuste la escala utilizando {U} o {T}.
Nota Si no ha introducido la escala

Nota No puede utilizar la bandeja

bypass con esta funcin.

Cuando utilice Reduccin/Amplia-

cin automtica, consulte la siguiente tabla para ver qu tamaos y direcciones de originales puede utilizar:
Versin mtrica
Tamao y orientaUbicacin original cin del original Cristal de exposicin ADF o ARDF A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 81/2" 13"L A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK L, A5KL, 81/2" 13"L

correcta, vuelva a ajustarla con {U} o {T}. Para cambiar la escala en incrementos del 10% mantenga pulsadas {U} o {T}. B Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje Aceptado. Para introducir una escala con las teclas numricas A Introduzca la escala deseada con las teclas numricas. B Pulse la tecla {OK}. Aparece el mensaje Aceptado.

Versin en pulgadas
Tamao y orientaUbicacin original cin del original Cristal de exposicin ADF o ARDF 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11K L, 81/2" 13"L 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11" KL, 51/2" 81/2" KL

D Coloque los originales y pulse la


tecla {Inicio}.

31

Copia Referencia

Pg.17 Tamaos difciles de detectar

Clasificacin Las copias se montan como juegos ordenados secuencialmente.

A Pulse [Auto A/R].

2
B Seleccione
la bandeja de papel usando {U} o {T}.
ClconGiro Uno de cada dos grupos de copias gira 90KL y sale por la bandeja de salida de papel.

C Coloque los originales y pulse la


tecla {Inicio}.

Nota Para usar la funcin ClconGiro,

Clasificacin
Puede guardar el escaneo de los originales en memoria y ordenar automticamente las copias.
Referencia

Para ms informacin sobre la configuracin predeterminada Pg.55 Cambio autom. de band. Pg.57 ClconGiro Pg.57 Clasf con giro:Contin auto

seleccione [Encendido] en [ClconGiro] bajo [Caract. copiad.] (Herramientas del usuario). Consulte Pg.57 ClconGiro. Para usar la funcin ClconGiro, se necesitan dos bandejas de papel cargadas con el mismo tipo y tamao de papel pero en diferente orientacin (KL). Consulte Gua general de uso y configuracin.

A Pulse la tecla {Clasificacin}.

AAI013S

32

Funciones de la copiadora Nota Cuando se cancele la funcin

D Coloque los originales.


Nota Cuando coloque los originales

Clasificacin, pulse la tecla {Clasificar}, y asegrese de que el indicador de la tecla {Clasificar} est apagado.

B Seleccione [Clasificacin] o [ClconGiro], y luego plse la tecla {OK}.

en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar. Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF, coloque la primera pgina arriba.

E Pulse la tecla {Inicio}.


Nota Cuando coloque el original en el

C Introduzca el nmero de grupos


de copias deseado con las teclas numricas.

cristal de exposicin, pulse la tecla {#} cuando terminen de escanearse todos los originales.

Dplex (Slo Tipo 3)


Hay dos tipos de dplex:
1 cara 2 caras Copia 2 pginas de una cara en una pgina de dos caras.

33

Copia

2 caras 2 caras (Se requiere el ARDF opcional) Copia 1 pgina de dos caras en una pgina de dos caras.

Nota No puede utilizar la bandeja

bypass con esta funcin.

El gramaje mximo del papel que

se puede utilizar con el copiado dplex es 6490 g/m2, 2024 lb. Puede cambiar el margen. Consulte Pg.57 Margen dplex.

A Pulse la tecla {Dplex}.

_ Orientacin original

y copias

completadas La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca el original (vertical K u horizontal L).

AAI012S

B Seleccione el ajuste del originjal y

el tipo de copia con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

C Seleccione la orientacin usando


{U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

*1

La tabla muestra la orientacin de imgenes en el anverso y reverso de las copias, no la orientacin en la que se entregan las copias.

34

Funciones de la copiadora Nota Las operaciones de paso C a D

D Cuando seleccione la copia a dos

son necesarias cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientacin] en [Caract. copiad.] (Herramientas del usuario), puede seleccionar la orientacin de los originales y el papel de copia. Consulte Pg.56 Orientacin. Si no se especific, contine con el paso E.

Cuando coloque una pila de originales en el ADF o ARDF A Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota Coloque la primera pgina

arriba.

Combinacin de una cara


Puede combinar varias pginas en una misma cara de una hoja.
1 Cara 2 Pginas Combinar 1 Cara Copia 2 originales de 1 cara en una cara de una hoja.

caras, seleccione la orientacin [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Nota Para cambiar la orientacin de

la copia, seleccione el icono original cuya orientacin sea la adecuada. Consulte Pg.34 Orientacin original y copias completadas. Aparece el mensaje Aceptado.

GCSHVY7E

E Coloque los originales.


Cuando coloque los originales en el cristal de exposicin A Coloque el original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
Nota Comience desde la primera

1 Cara 4 Pginas Combinar 1 Cara Copia 4 originales de 1 cara en una cara de una hoja.

GCSHVY8J

pgina que desee copiar. B Coloque el siguiente original y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.

35

Copia

2 Caras 1 Pgina Combinar 1 Cara (ARDF opcional necesario) Copia 1 original de 2 caras en una cara de una hoja.

Colocacin de originales (en el ADF o ARDF) Los originales se leen de izquierda a derecha

1 2 3 4

1 3

2 4
Combine5

Los originales se leen de arriba a abajo


GCSHVYOJ

Nota No puede utilizar la bandeja

bypass con esta funcin.

A Pulse la tecla {Combinar/Series}.

_
GCSHVYBJ

Orientacin del original y posicin de la imagen al combinar Abrir a la izquierda R originales


AAI014S

B Seleccione el modo de combinacin usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.
GCSHUY3E

Abrir arriba S originales

Referencia
GCSHUY4E

Pg.34 Orientacin original y copias completadas

36

4 3 2 1

2 Caras 2 Pgina Combinar 1 Cara (ARDF opcional necesario) Copia 2 originales de dos caras en una cara de una hoja.

2 4

1 3
Combine6

Funciones de la copiadora

C Seleccione la orientacin usando


{U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Combinacin de dos caras (Slo Tipo 3)


Puede combinar varias pginas de originales en una hoja de dos caras.
1 Cara 4 Pginas Combinar 2 Caras Copia 4 originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.

Nota Las operaciones de paso C son

necesarias cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientacin] en [Caract. copiad.] (Herramientas del usuario), puede seleccionar la orientacin de los originales. Consulte Pg.56 Orientacin. Si no se especific, contine con el paso D. Para cambiar la orientacin de la copia, seleccione el icono original cuya orientacin de los originales sea la adecuada. Aparece el mensaje Aceptado.

GCSHVY9E

1 Cara 8 Pginas Combinar 2 Caras Copia 8 originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.

D Coloque los originales y pulse la


tecla {Inicio}.

GCSHVYAE

1. Anverso 2. Reverso

37

Copia

2 Caras 4 Pgina Combinar 2 Caras (ARDF opcional necesario) Copia 2 originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.

B Seleccione el modo de combinacin usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

2
C Seleccione la orientacin usando
{U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.
GCSHVY1E

2 Caras 8 Pginas Combinar 2 Caras (ARDF opcional necesario) Copia 4 originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
Nota Las operaciones de paso C a D

GCSHVY2E

A Pulse la tecla {Combinar/Series}.

D Cuando seleccione la copia a dos

son necesarias cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientacin] en [Caract. copiad.] (Herramientas del usuario), puede seleccionar la orientacin de los originales y el papel de copia. Pg.56 Orientacin. Si no se especific, contine con el paso E.

On Hook Dial

caras, seleccione la orientacin [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] con {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

AAI014S

38

Funciones de la copiadora Nota

Para cambiar la orientacin de

la copia, seleccione el icono original cuya orientacin sea la adecuada. Consulte Pg.34 Orientacin original y copias completadas. Aparece el mensaje Aceptado.

Libro1 cara Copia dos pginas opuestas de un original abierto (libro) en dos pginas separadas.

E Seleccione

el tamao del papel usando {U} o {T}.

Nota No se puede utilizar el ADF o ARDF con la funcin Libro 1 ca-

F Coloque los originales y pulse la


tecla {Inicio}.

ra.

No se puede utilizar la bandeja bypass con la funcin Libro 1 ca-

ra.

Copias en serie
Puede copiar por separado el anverso y el reverso de un original con dos caras o copia dos caras enfrentadas de un original encuadernado en dos hojas.
2 caras1 cara (ARDF opcional necesario) Copia las dos caras de un original a doble cara en pginas separadas.

Consulte la siguiente tabla cuando

seleccione el tamao del original y del papel de copia con la funcin Libro 1 Cara.
Versin mtrica
Original A3L B4 JISL A4L Papel para copias de una cara A4K 2 hojas B5 JIS K 2 hojas A5K 2 hojas

Versin en pulgadas
Original 11" 17"L 81/2" 11"L Papel para copias de una cara 81/2" 11"K 2 hojas 51/2" 81/2"K 2 hojas

39

Copia

On Hook Dial

A Pulse la tecla {Combinar/Series}

D Seleccione

la bandeja de papel usando {U} o {T}.


Nota Cuando seleccione [Series: Orig

libro], aparece la siguiente pantalla.

2
AAI014S

B Seleccione [Series: Orig libro] o [Se-

ries:Orig 2 car.] usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

E Coloque el original y pulse la tecla {Inicio}.

Nota Cuando seleccione [Series: Orig

C Cuando

libro], contine con el paso D.

seleccione [Series:Orig 2 car.], elija la orientacin, usando {U} o {T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Nota La operacin del paso C es nece-

saria cuando se especifica [Especificar siempre] para [Orientacin] en [Caract. copiad.] (Herramientas del usuario), puede seleccionar la orientacin de los originales. Consulte Pg.56 Orientacin. Aparece el mensaje Aceptado.

40

3. Localizacin de averas
Si la mquina no funciona correctamente
El siguiente cuadro contiene explicaciones de los mensajes ms habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones a medida que aparezcan.
Nota Para obtener informacin acerca de los mensajes no incluidos aqu, consulte

Gua general de uso y configuracin.

Mensaje

Causas Se ha colocado un original inadecuado. Consulte Pg.17 Tamaos difciles de detectar.

Soluciones Seleccione el papel manualmente, no con la funcin Autoseleccin de papel, y no utilice la funcin Reduccin/Ampliacin automtica. Introduzca los tamaos horizontal y vertical del original no estndar. Coloque el original en el cristal de exposicin. Consulte Pg.18 Colocacin de originales en el cristal de exposicin.

No detecta tam. orig.

No se han colocado originales.

Coloque los originales.

Compr. orientac. orig.

El original no est colo- Cambie la orientacin del oricado en la orientacin ginal. adecuada. Se ha colocado un tamao de papel incorrecto. Si pulsa la tecla {Inicio}, la copia se iniciar en el papel seleccionado.

Compr. tam. pap.

Clasif. con giro no disp. Se ha seleccionado un con este tam. pap. tamao de papel con

Seleccione un tamao de papel correcto. Consulte Pg.32 el que no se puede uti- Clasificacin. lizar ClconGiro. Se ha seleccionado un tamao de papel no disponible con la funcin Dplex. Para la funcin Dplex se pueden utilizar los siguientes tamaos de papel: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL. Seleccione uno de estos tamaos. Puede cambiar la cantidad mxima de copia. Consulte Pg.56 N mx. de juegos.

No cop. este tam.en dplex

El n mx. de juegos es *

El nmero de copias excede la cantidad mxima.

41

Localizacin de averas

Si no puede hacer copias de buena calidad


Problema Las copias estn sucias. Causas La densidad de imagen es demasiado oscura. Densidad de imagen automtica no est seleccionada. La cara posterior de un origi- La densidad de imagen es nal aparece en la copia. demasiado oscura. Soluciones Ajuste la densidad de la imagen. Consulte Pg.33 Ajuste de la densidad de la imagen. Ajuste la densidad de imagen automtica. Consulte Pg.33 Ajuste de la densidad de la imagen. Ajuste la densidad de la imagen. Consulte Pg.33 Ajuste de la densidad de la imagen. Ajuste la densidad de imagen automtica. Consulte Pg.33 Ajuste de la densidad de la imagen. Ajuste la densidad de la imagen. Consulte Pg.33 Ajuste de la densidad de la imagen. Modifique la orientacin del original. Aplique cinta correctora sobre las zonas pegadas. Lmpielos. Consulte Pg.63 Mantenimiento de la mquina. Ajuste la densidad de la imagen. Consulte Pg.33 Ajuste de la densidad de la imagen. Utilice el papel recomendado.

3
Aparece una sombra en las copias cuando se utilizan originales con montajes.

Densidad de imagen automtica no est seleccionada. La densidad de imagen es demasiado oscura.

La misma zona de la copia siempre aparece sucia. Las copias son demasiado claras.

El cristal de exposicin o el ADF, o ARDF estn sucios. La densidad de imagen es demasiado clara. El tamao de papel no es el adecuado.

Nota
Las copias pueden salir claras

cuando se utiliza papel hmedo o de grano grueso.

La botella de tner est casi vaca. Partes del papel no se copian. El original no est colocado correctamente.

Agregue tner. Consulte Pg.49 D Agregar tner. Coloque los originales correctamente. Consulte Pg.18 Colocacin de los originales.

Se ha seleccionado un tama- Seleccione un tamao de papel correco de papel incorrecto. to. Las copias estn en blanco. El original no est colocado correctamente. Cuando utilice el cristal de exploracin, coloque los originales cara abajo. Cuando utilice el ADFo ARDF, colquelos cara arriba. Consulte Pg.18 Colocacin de los originales.

Se produce el efecto o trama El original tiene una imagen Coloque el original en el cristal de exmuar en las copias. con trama de puntos o mu- posicin ligeramente en ngulo. chas lneas.

R
42

Si no puede hacer copias como desea

Si no puede hacer copias como desea


Esta seccin explica las causas y los remedios cuando los resultados de la copia no son los esperados.
Bsico
Problema Causas Soluciones Compruebe la combinacin de funciones y vuelva a realizar los ajustes. No se pueden combinar va- Las funciones seleccionarias funciones. das no se pueden utilizar juntas.

Referencia
Pg.65 Diagrama de combinaciones

Editar
Problema Causas Soluciones Al utilizar a funcin Mar- Se estableci un margen de Establezca un margen ms estrecho borrado muy ancho. gen dplex, partes de la con las herramientas del usuario. imagen original no se Al lado opuesto de la posi- Puede establecer el ancho entre 050 copian. cin de la encuadernacin mm (0"2"). Consulte Pg.57 Marhay un bloqueo de espacio gen dplex. de margen.

Combinar
Problema Causas Soluciones Cuando especifique una escala de reproduccin utilizando la funcin Seleccin manual del papel, asegrese de que la escala corresponda a los originales y al papel de copia. Al utilizar la funcin Com- La escala de reproduccin binar, partes de la imagen especificada es incorrecta y no se copian. no corresponde a los originales ni al papel de copia.

Nota
Seleccione la escala de reproduccin correcta antes de utilizar la funcin Combinar.

Los originales no son idn- Utilice originales idnticos en tamaticos en tamao y direco y direccin. cin. Las copias no estn en el orden correcto. Se han colocado los originales en el orden incorrecto. Cuando coloque una pila de originales en el ADF o ARDF, la ltima pgina debe estar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposicin, comience con la primera pgina que desee copiar.

43

Localizacin de averas

Dplex (Slo Tipo 3)


Problema Causas Soluciones El orden de las copias no es Se han colocado los origina- Cuando coloque una pila de origicorrecto. les en el orden incorrecto. nales en el ADF o ARDF, la ltima pgina debe estar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposicin, comience con la primera pgina que desee copiar.

En el modo Margen dplex El margen es demasiado no se copian partes de la grande. imagen original. Cuando se ha seleccionado dplex, la copia se hace en Arriba a arriba aunque se haya seleccionado Arriba a abajo.

Establezca un margen ms estrecho con las herramientas del usuario. Consulte Margen dplex en Pg.57 Margen dplex.

Se han colocado los origina- Coloque los originales en la orientacin correcta. Consulte Pg.18 les en la orientacin incorrecta. Orientacin del original.

Si la memoria est llena


Mensajes Causas El original escaneado supera el nmero de pginas que se pueden almacenar en la memoria. Soluciones Pulse [Imprimir] para copiar los originales escaneados y cancelar los datos de escaneo. Pulse [Borrado] para cancelar los datos del escaneo y no realizar las copias. Para seguir copiando, retire todas las copias y, a continuacin, pulse [Reanudar]. Para detener la copia, pulse [Parar]

Memo. llena. [Impr.] orig. explord, [Borr] para canc/bor memoria.


[Borrado][Imprimir]

Nota
Cuando la memoria est llena, la mquina dejar de copiar y aparecer este mensaje.

[Reanudar] para expl. y cop.orig.rest.


[Parar] [Reanudar]

La mquina comprueba si el resto de los originales se debe copiar despus de haber impreso el original escaneado.

44

B Carga de papel

B Carga de papel
Referencia

Para obtener ms informacin sobre los tipos y tamaos de papel, consulte Gua general de uso y configuracin.

Nota Airee el papel antes de cargarlo. Alise el papel ondulado o arru-

Carga de papel
Nota Puede cambiar el tamao del pa-

gado antes de cargarlo. Cuando utilice la bandeja de papel 1 o 2, antes de cargar el papel, presione la pletina metlica.

C Empuje la bandeja de papel hasta


que se detenga.

pel, consulte Gua general de uso y configuracin. Esta ilustracin muestra las bandejas de papel (1 o 2).

A Tire de la bandeja de papel lentamente hasta que se detenga. bandeja.

B Alinee el papel y crguelo en la

AAI022S

Importante Compruebe que la parte supe-

rior de la pila no sobrepasa la marca de lmite del interior de la bandeja.

45

Localizacin de averas

Papel con orientacin fija o Papel a dos caras


Es posible que el papel de orientacin fija (de arriba abajo) o el de dos caras (por ejemplo, papel con encabezado, papel preperforado o papel copiado) no se copien adecuadamente dependiendo de cmo se coloquen los originales y el papel.
Referencia

Pg.57 Ajuste encabezado

Nota Seleccione [Encendido] en [Ajuste encabezado] bajo [Caract. copiad.] (Herramien-

tas del usuario), y coloque el original y el papel tal como se muestra a continuacin. Cuando imprima con la funcin de impresora, la orientacin de colocacin es la misma. Ajuste le tipo de papel como [Encabezado] en [Ajustes pap. band.] bajo [Ajustes del sistema](Herramientas del usuario). Este ajuste slo estar disponible cuando las unidades de impresora/escner y fax estn instaladas. Consulte la Gua general de uso y configuracin para obtener ms detalles.
Orientacin del original
Cristal de exposicin
*1 *2

ADF o ARDF
*2

*1

Cuando copie en esta orientacin usando la funcin dplex, y la orientacin del papel cargado sea L, coloque los originales tal como se muestra a continuacin:

*2

Cuando copie en esta orientacin usando la funcin dplex, seleccione [Especificar siempre] en [Orientacin] bajo [Caract. copiad.](Herramientas del usuario). Coloque los originales y luego seleccione como orientacin original.

46

B Carga de papel

Orientacin del papel cargado Para mquinas slo con la funcin de copiadora

47

Localizacin de averas

Para MFP

48

D Agregar tner

D Agregar tner
Cuando aparezca D, debe agregar tner.

Manejo del tner


R ADVERTENCIA:

No queme el tner usado ni los contenedores de tner. El polvo del tner puede arder en caso de ser expuesto a una llama. Deseche los contenedores de tner usados de acuerdo con las normativas locales adecuadas.
R PRECAUCIN:

Mantenga el tner (usado o sin usar) y los contenedores fuera del alcance de los nios.
Importante Pueden producirse fallos si utiliza un tner de un tipo distinto al recomenda-

do.

Cuando agregue tner no desconecte el interruptor de funcionamiento. Si lo

hace, perder la configuracin.

Agregue tner siempre que se lo indique la mquina. No instale y retire las botellas de tner repetidamente. Esto dar como resul-

tado el vertido de tner.

No agite la botella de tner sustituida. El tner restante podra esparcirse.


Nota Puede realizar unas 50 copias incluso despus de que el smbolo D comience

a parpadear, pero sustituya el tner cuanto antes para evitar copias de mala calidad.

Almacenamiento del tner


Al almacenar el tner, siempre debe tener presente las siguientes precauciones: Almacene los contenedores de tner en un lugar fro y seco, apartado de la luz directa del sol. Colquelos en una superficie plana.

Tner usado
Nota El tner no puede reutilizarse.

49

Localizacin de averas

Retirar el tner

1: Abra la cubierta frontal de la mquina. 2: levante la palanca verde.

3
3: Presione la palanca verde y extraiga con suavidad el soporte.

4: Presione la parte porterior de la botella del tner para levantar la tapa y con suavidad extrigala.

50

Introduccin del tner

Introduccin del tner


1: Mantenga la nueva botella en horizontal y agtela de un lado a otro unas cinco o seis veces. 2: Retire el tapn negro.

Nota
No retire el tapn negro antes de agitar la botella. No retire el tapn interior.

3: Coloque la botella del tner en el soporte, luego tire de la parte superior hacia delante.

4: Presione la palanca verde hasta que se enganche.

5: Baje la palanca verde. 6: Cierre la cubierta frontal de la mquina.

51

Localizacin de averas

52

4. Herramientas del usuario (Caract. copiad.)


Acceso a las herramientas del usuario (Caract. copiad.)
Esta seccin est destinada a los usuarios que estn a cargo de la mquina. Los usuarios pueden cambiar o especificar configuraciones predeterminadas.
Nota

Cambio de la configuracin predeterminada


Nota Si se configura un cdigo de usua-

Asegrese de salir de las herra-

mientas del usuario y volver a la pantalla inicial de copia una vez realizados todos los ajustes. Esta seccin describe la configuracin del sistema para la funcin de copiadora. Los ajustes seleccionados estn destacados. Los cambios realizados en las herramientas del usuario permanecen en vigor aunque se apague el interruptor principal o el de funcionamiento, o si se pulsa la tecla {Borrar modos}.
Referencia

rio, antes de poder cambiar la configuracoin predeterminada aparece la pantalla de introduccin del cdigo de usuario. Para obtener ms detalles de los cdigos de acceso, consulte Herr. administrador, Gua general de uso y configuracin. dor}.

A Pulse la tecla {Herram. Usu./Conta-

Para ms informacin, consulte del usuario (Ajustes del sistema)", Gua general de uso y configuracin.

B Seleccione [Caract. copiad.] usando


{U}, o {T} y, a continuacin, pulse {OK}.

53

Herramientas del usuario (Caract. copiad.)

C Seleccione el men usando {U} o


{T}, y luego pulse la tecla {OK}.

Salir de Herramientas del usuario

A Pulse la tecla {Herram. Usu./Contador}.

D Cambie la configuracin siguien-

do las instrucciones de la pantalla y, a continuacin, pulse {OK}.

4
Aparece el mensaje Programado.
Nota Para cancelar los cambios reali-

El cambio se ha realizado, y la mquina est lista para copiar.

zados a la configuracin y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

54

Parmetros que puede cambiar con las Herramientas del usuario

Parmetros que puede cambiar con las Herramientas del usuario


SAP/ Prioridad R/A auto
Puede seleccionar [Prior. selec. pap. auto] (Prioridad APS) o [Prioridad R/A auto] (Prioridad de Reduccin/Ampliacin automtica). Si cancela este parmetro, seleccione [Apagado].
Nota Valor predeterminado: Prior. selec.

pap. auto

Cambio autom. de band.


Si carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja usando la rotacin de imagen cuando la que est en uso se queda sin papel (cuando se selecciona [Encendido]). Esta funcin se llama "Cambio autom. de band.". Esta configuracin especifica si se utiliza Cambio autom. de band. o no.
Nota Valor predeterminado: Encendido Apagado: Cuando una bandeja se

queda sin papel, se interrumpe la copia y aparece el mensaje Cargar papel.

Ajust. tipo original


Puede ajustar el nivel de calidad de cabado de la copia de acuerdo con el tipo de original. Puede elegir estas funciones tras seleccionar [Tipo orig. 1 (Texto)]o [Tipo orig. 2 (Foto)]. Modo texto 1 originales con texto normal

Modo texto 2 peridicos, originales semi transparentes (impresin en cada reserva apenas visible) Modo foto 1 imgenes de texto/foto en gran parte zonas de fotografa Modo foto 2 imgenes de texto/foto en gran parte zonas de texto Modo foto 3 papel fotogrfico real Modo especial 1 Originales muy transparente (lado reverso claramente visible), o texto claro sobre fondo de color. Tambin para originales con fondos muy granulados (algunos peridicos) y texto claro. Modo especial 2 originales con texto y lneas a color Modo especial 3 imgenes fotogrficas creadas mediante suavizacin (puntos visibles), como en algunos peridicosresolucin normal Modo especial 4 imgenes fotogrficas creadas mediante suavizacin (puntos visibles), como en algunos peridicosresolucin pobre Modo especial 5 originales con texto normal (reproduciendo el fondo)
Nota Predeterminado:

Tipo orig. 1 (Texto): Modo texto 1 Tipo orig. 2 (Foto): Modo foto 1

55

Herramientas del usuario (Caract. copiad.)

Prioridad modo dplex


Puede seleccionar el tipo de funcin dplex efectivo cuando la mquina se encienda, se reinicie o se borren los modos automticamente.
Limitacin Disponible slo para el Tipo 3. Nota Valor predeterminado: 1 cara 1

Visualiz. contador orig.


Puede establecer que la pantalla muestre el recuento de originales y pginas de copia al seleccionar [Encendido].
Nota Valor predeterminado: Apagado

cara

Escala reproduccin
Puede seleccionar qu escala de reduccin, ampliacin o entrada se muestra en la pantalla con prioridad cuando se seleccionen [Reducir] o [Ampliar].
Nota Predeterminado:

Orientacin
Tipo 1, Tipo 2 Puede seleccionar la orientacin del original cuando haga copias con la funcin Combinar/Series. Tipo 3 Puede seleccionar la orientacin del original cuando utilice Combinar/Serie u originales a dos caras para la funcin dplex a una cara.

Nota Valor predeterminado: No especifi-

car

Cuando

seleccione [Especificar siempre], debe seleccionar la orientacin de los originales.

N mx. de juegos
Se puede seleccionar una cantidad mxima de copias entre 1 y 99 mediante las teclas numricas.
Nota Valor predeterminado: 99 hojas

Versin mtrica: Escala 1: 50% Escala 2: 71% Escala 3: 82% Escala 4: 93% Escala 5: 122% Escala 6: 141% Escala 7: 200% Versin en pulgadas: Escala 1: 50% Escala 2: 65% Escala 3: 78% Escala 4: 93% Escala 5: 121% Escala 6: 129% Escala 7: 155%

56

Parmetros que puede cambiar con las Herramientas del usuario Nota Valor predeterminado: Apagado Cuando utilice el Tipo 1 sin la ban-

Predeterm. prior. R/A


Puede establecer la escala con prioridad cuando se selecciona [A/R].
Nota Predeterminado:

deja opcional, no puede utilizar esta configuracin.

Versin mtrica: 71% Versin en pulgadas: 65%

Clasf con giro:Contin auto


Si selecciona [Apagado] cuando la bandeja de papel en uso quede sin papel, la mquina se detiene, lo que le permite agregar papel y que todas las copias puedan clasificarse con giro.
Nota

Margen dplex
Puede especificar el margen izquierdo en la cara posterior de las copias y el pargen superior en la cara frontal. Seleccione [Margen sup.] o [Margen izq.], y luego introduzca el valor requerido. Margen superior: 0 - 50 mm, 0 2 Margen izquierdo: 0 - 50 mm, 0 2
Limitacin

Valor predeterminado: Apagado Cuando utilice el Tipo 1 sin la ban-

deja opcional, no puede utilizar esta configuracin.

Ajuste encabezado
Si selecciona [Encendido] para esta funcin, la mquina girar la imagen correctamente.
Nota Valor predeterminado: Apagado Es posible que el papel de orienta-

Disponible slo para el Tipo 3


Nota Predeterminado:

Versin mtrica: 5 mm Versin en pulgadas: 0,2 inch

ClconGiro
Puede seleccionar una funcin de clasificacin: [Encendido] o [Apagado]. Si selecciona [Encendido], puede seleccionar [ClconGiro]. Consulte Pg.32 Clasificacin. Si selecciona [Apagado], no puede seleccionar [ClconGiro]. Si pulsa la tecla {Clasificar}, slo dicha opcin est activada.

cin fija (de arriba abajo) o el de dos caras (slo Tipo 3) no se copien adecuadamente dependiendo de cmo se coloquen los originales y el papel.
Referencia

Cuando utilice papel con membrete, compruebe que su orientacin sea la correcta. Consulte Pg.46 Papel con orientacin fija o Papel a dos caras.

57

Herramientas del usuario (Caract. copiad.)

58

5. Observaciones
Qu debe hacer y qu no
R PRECAUCIN:

Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de tierra antes de mover la mquina. Mientras la mueve, debera tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la mquina ya que podra resultar daado.
Importante No desconecte la corriente mien-

tras el indicador de Encendido este encendido o parpadeando. Si lo hace puede daar la memoria. Antes de desenchufar el cable de corriente o desconectar el interruptor principal, asegrese de que el espacio restante en memoria es del 100%, tal como se muestra en la pantalla. Consulte Pg.12 Apagado de la mquina y Apagado de la mquina. Cuando utilice esta mquina durante un tiempo prolongado en un espacio cerrado sin una buena ventilacin, puede detectar un olor extrao. Para mantener un espacio de trabajo cmodo, recomendamos que ventile bien la zona. No toque las zonas en o alrededor de la unidad del fser. Estas zonas estn calientes. Despus de realizar copias de forma continuada, el cristal de exposicin puede calentarseesto no es una avera.

La zona alrededor del orificio de ventilacin puede estar caliente al tacto. Esto es debido al aire de salida y no es una avera. Cuando la mquina no est en uso, sino en modo espera pueden orse algunos pequeos ruidos en su interior. Esto es debido al proceso de estabilizacin d ela imagen y no es una avera. No desconecte el interruptor de funcionamiento mientras est copiando o imprimiendo. Antes de hacerlo asegrese de que todas las copias o impresiones han finalizado. La mquina podra producir imgenes de copia pobres si se formara condensacin en su interior debido a un cambio rpido de temperatura. No abra las cubiertas de la mquina mientras copia o imprime. Si lo hace pueden producirse errores en la alimentacin del papel. No mueva la mquina durante el proceso de copia o impresin. Si utiliza la mquina de forma inadecuada o si se produce un fallo en la misma, podran perderse las configuraciones. Asegrese de anotar las configuraciones de la mquina. El fabricante no ser responsable de prdidas o daos ocasionados por fallos mecnicos, prdida de configuraciones o uso de la mquina.

59

Observaciones

Dnde colocar la mquina


Entorno de la mquina
Elija con cuidado la ubicacin de la mquina. Las condiciones del entorno afectan bastante al rendimiento de la misma. Condciones ptimas del entorno
R PRECAUCIN:

Entornos que deben evitarse Lugares expuestos a la luz directa del sol u otras fuentes de luz potente (ms de 1.500 lux). Lugares expuestos directamente a aire fro de un aire acondicionado o aire caliente de un calefactor. (Los cambios bruscos de temperatura pueden porducir condensacin en el interior de la mquina.) Lugares cercanos a mquinas que generen amonaco, tales como una copiadora diazo. Luages en los que la mquina estar sujeta a frecuente y fuertes vibraciones. Areas polvorientas. Areas con gases corrosivos.

Mantega la mquina alejada de la humedad y el polvo. Si no lo hace podra producirse una descarga elctrica o un incendio. No coloque la mquina en una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, pueden producirse lesiones.
R PRECAUCIN:

Si utiliza la mquina en un espacio reducido, asegrese de que existe una buena ventilacin de la zona. Temperatura: 10-32 C (50-89,6 F) (humedad 54% a 32 C, 89,6 F) Humedad: 15-80% (temperatura 27 C, 80,6 F al 80%) Una base fuerte y nivelada. La mquina no debe tener una inclinacin superior a 5 mm, 0,2 pulgadas: tanto de adelante atrs como de izquierda a derecha. Para evitar la posible acumulacin de ozono, asegrese de colocar la mquina en una sala amplia y bien ventilada con una renovacin del aire de ms de 30 m3/h/persona.

60

Dnde colocar la mquina

Cmo moverla
R PRECAUCIN:

Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de tierra antes de mover la mquina. Mientras la mueve, debera tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la mquina ya que podra resultar daado.
R PRECAUCIN:

Cierre todas las cubiertas y bandejas, incluyendo la cubierta frontal y la bandeja de bypass. No retire el soporte de sujecin. Proteja la mquina de golpes fuertes. Los impactos pueden daar la memoria.

Conexin de corriente
R ADVERTENCIA:

Antes de desplazar la mquina, asegrese de extraer totalmente las cuatro asas de que dispone. Si no lo hace podra resultar herido. Despus de desplazar la mquina, vuelva a colocar las cuatro asas en sus posiciones originales. Cuando la bandeja de papel opcional se encuentra instalada, no presione la parte superior de la unidad principal en horizontal. Si la bandeja de papel se separa de la unidad principal podran producirse lesiones.
Importante

Conecte la mquina nicamente a la fuente de alimentacin descrita en la cubierta interior de este manual. Conecte el cable de alimentacin directamente a una toma tierra y no utilice para ello un alargo. No dae, ni rompa ni modifique de forma alguna el cable de corriente. No coloque objetos de peso sobre el mismo. No tire de l ni lo doble en exceso. Estas acciones podran provocar una descarga elctrica o incendio.
R PRECAUCIN:

Tenga cuidado al mover la mqui-

na. Tome las siguientes precauciones: Desconecte el interruptor principal. Consulte Pg.12 Apagado de la mquina. Desenchufe el cable de corriente de la toma mural. Cuando extraiga la clavija de la toma, sujete la clavija para evitar daos al cable, con lo que reducir tambin el riesgo de incendio o descarga elctrica.

Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de tierra antes de mover la mquina. Mientras la mueve, debera tener cuidado de que el cable de corriente no quede debajo de la mquina ya que podra resultar daado.
R PRECAUCIN:

Cuando desconecte la clavija de corriente de la toma de tierra, tire siempre de la propia clavija (nunca del cable).

61

Observaciones

Cuando el interruptor principal est en la posicin de espera, los calentadores opcionales anti condensacin estn conectados. En caso de emergencia, desenchufe el cable de corriente de la mquina. Cuando desenchufe el cable de corriente, los calentadores anti condensacin se apagan. Asegrese de que la clavija est enchufada con firmeza en la toma mural. La tensin no debe fluctuar ms del 10%. La toma mural deber instalarse cerca de la mquina teniendo fcil acceso a la misma.

Acceso a la mquina
Coloque la mquina cerca de la fuente de alimentacin dejando las distancias de seguridad que se muestran.

1. Atrs: 5 cm (2") o ms 2. Derecha: 25 cm (10") o ms 3. Delente: 75 cm (29,6") o ms 4. Izquierda: 15 cm (6") o ms


Nota Para conocer los especios necesa-

rios cuando se instalan las opciones, pngase en contacto con su representante tcnico.

62

Mantenimiento de la mquina

Mantenimiento de la mquina
Si el cristal de exposicin, su tapa, la correa del ADF o del ARDF estn sucios, la claridad de la copia puede quedar reducida. En caso de estar sucioas, limpie estas partes.
Limpieza de la mquina Limpie la mquina con un pao suave y hmedo. Luego utilice un pao seco para eliminar el agua.
Importante No utilice productos de limpieza

Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin

ni disolventes orgnicos como disolventes para pinturas o benceno. Si dichas sustancias penetran al interior de la mquina o funden las piezas de plstico, pueden producirse averas. No limpie otras piezas que no sean las explcitamente especificadas en este manual. Loas otras piezas deben limpiarlas, nicamente el representante de servicio.

TRSR140E

Limpieza del ADF o ARDF

Limpieza del cristal de exposicin

ND1C0200

63

Observaciones

64

6. Especificaciones
Diagrama de combinaciones
El diagrama de combinacin siguiente muestra las funciones que se pueden utilizar juntas. Antes de leer el diagrama, consulte la tabla siguiente:

Estas funciones pueden seleccionarse juntas. Estas funciones no pueden seleccionarse juntas. La primera funcin seleccionada ser la activa. Estas funciones no pueden seleccionarse juntas. La segunda funcin seleccionada ser la activa.

A continuacin se muestra la combinacin de funciones.

65

Especificaciones

Informacin suplementaria
Copia desde la bandeja bypass Los siguentes tamaos de papel se pueden seleccionar como los tamaos estndar: A3L, A4KL, A5KL, B4 JISL, B5 JISKL, B6 JISL, 11" 17"L, 81/2"14"L, 81/2"11"KL, 51/2"81/2"L, 71/4"101/2"KL, 8"13"L, 81/2"13"L, 81/4"13"K, 8KL, 16KKL, 41/8"91/2"L, 37/8"71/2L", C5 EnvL, C6 EnvL, DL EnvL Cuando el pitido est apagado, no sonar cuando se introduzca papel en la bandeja bypass. Consulte la Gua general de uso y configuracin. Reduccin / Ampliacin preconfiguradas Puede seleccionar una de las 7 escalas disponibles (3 escalas de ampliacin y 4 de reduccin). Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias. Las copias pueden reducirse o ampliarse de la siguiente forma: Versin mtrica
Escala (%) 200 (rea ampliada por 4) 141 (rea ampliada por 2) 122 115 93 82 71 (rea reducida por 1/2) 65 50 (rea reducida por 1/4) Original Tamao del papel de copia A5A3 A4A3, A5A4 FA3, A4B4 JIS B4 JISA3 -FA4, B4 JISA4 A3A4, A4A5 A3F A3A5, FA5

66

Informacin suplementaria

Versin en pulgadas
Escala (%) 200 (rea ampliada por 4) 155 (rea ampliada por 2) 129 121 93 85 78 73 65 50 (rea reducida por 1/4) Original Tamao del papel de copia 51/2" 81/2"11" 17" 51/2" 81/2"81/2" 14" 81/2" 11"11" 17" 81/2" 14"11" 17" -F81/2" 11" 81/2" 14"81/2" 11" 11" 15"81/2" 11" 11" 17"81/2" 11" 11" 17"51/2" 81/2"

Zoom Puede especificar escalas de reproduccin de 50 200%. Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias. Clasificacin, ClconGiro Los tamaos de papel y orientaciones que pueden utilizarse con la funcin ClconGiro son A4KL, B5 JISKL, A5KL, 81/2" 11"KL, y 51/2" 81/2"KL. Dplex (Slo Tipo 3) No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta funcin: Papel menor de 51/2" 81/2"KL. Papel de grosor superior a 105 g/m2, 28 lb. Papel de grosor inferior a 64 g/m2, 17 lb. Papel translcido Transparencias OHP Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas) Postales Si se coloca un nmero impar de originales en el ADF, el reverso de la ltima copia del papel copiado quedar en blanco. Durante el copiado, la imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernado. Los siguientes tamaos de papel se pueden copiar en dplex: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL

67

Especificaciones

Combinar En este modo, la mquina selecciona automticamente la escala de reproduccin. Esta escala de reproduccin depende del tamao del papel de copia y del nmero de originales. Puede especificar escalas de reproduccin de 50 200%. Si la escala calculada est por debajo del mnimo o queda por debajo del mnimo, se ajusta automticamente segn la escala disponible. No obstante, con algunas escalas, partes de la imagen puede que no se copien. No se puede utilizar papel de tamao especial. Si la orientacin de los originales es diferente de la del papel de copia, la mquina girar automticamente la imagen 90 para que la copia se realice correctamente. Si el nmero de originales colocados es menor que el nmero especificado en la combinacin, la ltima pgina se deja en blanco, tal como se indica.

6
Margen dplex (Slo Tipo 3) Si establece un margen de encuadernacin que sea demasiado ancho, puede que parte de la imagen no se copie. Cuando copie utilizando la funcin Combinar, el margen de encuadernacin se agregar a las copias cuando termine la combinacin.

68

NDICE
1 cara 2 caras, 33 2 caras 1 cara, 39 2 caras 2 caras, 34 Colocacin de los originales, 15 Combinacin en dos caras 1 cara 4 pginas combinar 2 caras, 1 cara 8 pginas combinar 2 caras, 2 caras 4 pgina combinar 2 caras, 2 caras 8 pginas combinar 2 caras, 38 Combinacin en una cara 1 cara 2 pginas combinar 1 cara, 1 cara 4 pginas combinar 1 cara, 2 caras 1 pgina combinar 1 cara, 2 caras 2 pginas combinar 1 cara, Combinar 1 cara 2 pginas 1 cara, 35 1 cara 4 pginas 1 cara, 35 1 cara 4 pginas 2 caras, 37 1 cara 8 pginas 2 caras, 37 2 caras 1 pgina 1 cara, 36 2 caras 2 pginas 1 cara, 36 2 caras 4 pginas 2 caras, 38 2 caras 8 pginas 2 caras, 38 Cmo moverla, 61 Conexin de corriente, 61 Copia, 23 Copia desde la bandeja bypass, 24 en sobres, 27 sobre papel de tamao especial, 26 sobre papel de tamao normal, 25 sobre papel especial, 26 Copia en serie libro 1 cara, 39 Copias en serie 2 caras 1 cara, 39 37 37 38

A
Acceso a las herramientas del usuario funciones de copiadora, 53 Agregar tner, 49 Ahorro de energa, 13 Almacenamiento del tner, 49 Apag. auto/ Bajo consumo, 13 rea de imagen perdida, 17 Auto reduccin / ampliacin, 31 seleccin de papel, 28

35 35 36 36

C
Cambio automtico de bandeja, 55 Cambio de la configuracin predeterminada, 53 Cambio del tner, 50 Caract. copiad. ajuste del tipo de original, 55 ajuste membrete, 57 cambio automtico de bandeja, 55 clasificacin con giro continuar auto, 57 clasificar con giro, 57 escala de reproduccin, 56 margen dplex, 57 mx. nmero de grupos, 56 orientacin, 56 pantalla de recuento de originales, 56 Prioridad APS / auto r/e, 55 prioridad del modo dplex, 56 prioridad predeterminada r/a, 57 Carga de papel, 45 Clasificacin, 32 clasificar con giro, 32 Colocacin de los originales en el ADF/ARDF, 19 originales, 18, 19, 20 originales de tamao especial, 20 originales en el cristal de exposicin, 18

D
Diagrama de combinaciones, 65 Dplex de 1 cara de 2 caras, 33 de 2 caras de 2 caras, 34

E
Encendido, 11 Entorno, 60 Entorno de la mquina, 60 Especificaciones, 65

69

F
Foto, 28 Funcin de copia reduccin / ampliacin preconfiguradas, 29 Funciones de copia, 28 clasificacin, 32 combinacin de dos caras, 37 combinacin de una cara, 35 copias en serie, 39 dplex, 33 reduccin / ampliacin automtica, 31 seleccin del ajuste de tipo de original, 28 seleccin del papel de copia, 28 zoom, 30 Funciones de copiadora, 53

L
Limpieza ADF o ARDF, 63 cristal de exposicin, 63 cubierta del cristal de exposicin, 63 Localizacin de averas, 41 la mquina no funciona correctamente, 41 la memoria est llena, 44 no puede hacer copias como desea, 43 no puede hacer copias de buena calidad, 42

M
Manejo del tner, 49 Mantenimiento, 63 Ms claro y Ms oscuro, 8

G
Gramaje de los originales recomendados, 15

N
nterruptor principal, 11

H
Herramientas del usuario, 53

O
Observaciones, 59 Original combinacin, 36 orientacin, 18 orientacin y copias completadas, 34 Originales, 15 Originales no compatibles para el ADF o ARDF, 15

I
Indicador de encendido, 8 Indicador de suministro elctrico, 8 Indicadores, 7 Informacin de seguridad, 3 Informaciones suplementarias, 67 clasificar, 67 clasificar con giro, 67 combinar, 68 dplex, 67 margen dplex, 68 Informacin suplementaria, 66 copia desde la bandeja bypass, 66 reduccin / ampliacin preconfiguradas, 66 zoom, 67 Interruptor de funcionamiento, 8, 11 Introduccin del tner, 51

P
Panel de mandos, 7 Pantalla, 9 Papel carga, 45 Papel con orientacin fija o Papel a dos caras, 46 Procedimiento bsico, 23

Q
Qu debe hacer y qu no, 59

R
Rotacin de imagen, 29

70

S
Salir de Herramientas del usuario, 54 Seleccin ajuste de tipo de original, 28 papel de copia, 28 Seleccin manual de papel, 29 Selec. Papel Auto., 29

T
Tamao de los originales recomendados, 15 Tamaos detectables por la seleccin automtica de papel, 16 difciles de detectar, 17 Tecla Borrar, 8 Tecla Borrar modos, 8 Tecla Cancelar, 8 Tecla Clasificacin, 8 Tecla Combinar, 8 Tecla Contador, 7 Tecla Copiar, 7 Tecla Dplex, 8 Tecla Herramientas de usuario, 7 Tecla Inicio, 8 Tecla OK, 8 Tecla Parar, 8 Teclas de avance, 7 Teclas de seleccin, 7 Tecla Series, 8 Teclas numricas, 8 Tecla Tipo original, 8 Texto, 28 Tner agregar, 49 almacenamiento, 49 cambio, 50 introduccin, 51 manejo, 49 usado, 49 Tner usado, 49

71

MEMO

72

MEMO

73

MEMO

74

SP

B121-6604

Printer/Scanner Unit Type 2018


Manual de usuario

Manual de referencia de escner

1 2 3 4 5 6 7

Escner de red Preparativos para uso como escner de red Colocacin de originales Envo de archivos de escaneo por e-mail Uso de la funcin de escner de entrega en red Uso de la funcin de escner TWAIN para red Apndice

Para utilizar esta mquina de forma correcta y segura, antes de usarla, por favor, asegrese de leer la Informacin de seguridad en el Manual de referencia de copiadora.

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la mano, cerca de la mquina. La funcin de escner est disponible cuando la opcin Impresora/Escner est instalada en la mquina. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta mquina consulte la versin mtrica.

Manuales de esta mquina


En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta mquina. Para obtener informacin sobre una funcin en particular, consulte los apartados pertinentes del manual.
Nota Los manuales proporcionados son especficos para este tipo de mquina.

Es necesario Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. Se proporcionan tres discos CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer / Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM3) Proporciona informacin general sobre la mquina y describe Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herr. administrador, etc.) y solucin de problemas. Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libreta de direcciones, por ejemplo, registrar nmeros de fax, direcciones de e-mail y cdigos de usuario. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de facsmil de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones avanzadas y la configuracin para los administradores de la mquina. Manual de referencia de impresora 1 Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de impresora de la mquina.

Manual de referencia de escner (este manual) (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la funcin de escner de la mquina. Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities. DeskTopBinder V2 Lite Manual de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin y el entorno de funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Gua de introduccin de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y proporciona una introduccin a sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Auto Document Link Gua (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Manuales de ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities. ScanRouter V2 Lite Manual de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalacin de ScanRouter V2 Lite, los ajustes y el entorno de funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. Gua de administracin de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la administracin y el funcionamiento del servidor de entrega y proporciona una introduccin a las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM1) Suplemento para UNIX (disponible en un distribuidor autorizado o como archivo PDF en nuestro sitio Web)

ii

CONTENIDO
Manuales de esta mquina .................................................................................... i Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1 Smbolos ....................................................................................................................1 Nombres de las opciones principales ........................................................................2

1. Escner de red
Preliminar ...............................................................................................................3 E-mail .........................................................................................................................3 Escner de entrega en red.........................................................................................4 Escner TWAIN para red ...........................................................................................5 Panel de mandos ...................................................................................................6 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..................................................................8

2. Preparativos para uso como escner de red


Configuracin inicial del escner.........................................................................9 Carac. escner...........................................................................................................9 Ajustes de escaneo..................................................................................................12 Ajustes Lista de destinos .........................................................................................14 Enviar ajustes...........................................................................................................14 Instalacin del software ......................................................................................17 Programa de ejecucin automtica.......................................................................... 17 Software para utilizar un escner TWAIN para red..................................................19 Software para utilizar la funcin de escner de entrega en red...............................20 DeskTopBinder V2 Lite ............................................................................................21 Software suministrado en el CD-ROM .....................................................................21

3. Colocacin de originales
Colocacin de originales ....................................................................................27 Colocacin en el cristal de exposicin .....................................................................28 Colocacin en el alimentador automtico de documentos.......................................29 Orientacin del original y rea de escaneo.......................................................31 Para e-mail y un escner de entrega en red............................................................ 31 Para un escner TWAIN de red ...............................................................................33 Escaneo de originales en varias veces usando el cristal de exposicin ....... 34

4. Envo de archivos de escaneo por e-mail


Preparativos para enviar datos por e-mail ........................................................35 Pantalla E-mail ......................................................................................................... 36 Envo de archivos de escaneo por e-mail .........................................................38 Procedimiento para enviar por e-mail ......................................................................38 Comprobacin del estado del e-mail .................................................................51

iii

5. Uso de la funcin de escner de entrega en red


Preparativos para la entrega...............................................................................53 Pantalla Escner de entrega en red.........................................................................54 Entrega de los archivos de escaneo..................................................................56 Procedimiento de entrega ........................................................................................ 56 Verificar el estado de la entrega.........................................................................67

6. Uso de la funcin de escner TWAIN para red


Preparativos para usar el escner TWAIN para red .........................................69 Pantalla de escner TWAIN para red ......................................................................69 Escaneo de originales .........................................................................................70 Funciones del driver TWAIN ....................................................................................72

7. Apndice
Relacin entre resolucin y tamao de los archivos ....................................... 73 Uso como e-mail o escner de entrega en red ........................................................73 Cuando se utiliza como escner TWAIN para red ...................................................73 Nmero mximo de direcciones que pueden especificarse............................ 74 Localizacin de averas.......................................................................................75 Cuando el escner no funciona como se espera.....................................................75 Cuando la funcin de entrega no funciona ..............................................................75 Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos ................................ 76 Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente................................ 79 Especificaciones..................................................................................................82

NDICE ....................................................................................................... 83

iv

Cmo se lee este manual?


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Importante Si no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, daarse los originales o perderse archivos. No deje de leerlas. Preparacin Este smbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar la impresora. Nota Este smbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica los lmites numricos, las funciones que no se pueden utilizar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una funcin determinada. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incluidas en el panel de mandos de la mquina. { } Teclas en el teclado del PC.

Nombres de las opciones principales


Este manual se refiere a las principales opciones de la mquina como se indica a continuacin: Tapa del cristal de exposicin Alimentador automtico de documentos ADF Alimentador automtico de documentos que puede escanear una hoja por ambas caras ARDF Printer/Scanner Unit Type 2018 controlador de impresora / escner Para referirse a los productos de software que se indican a continuacin se utiliza un nombre genrico: DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 Professional DeskTopBinder V2 Lite/Professional ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 Professional (opcional) ScanRouter V2 Lite/Professional

1. Escner de red
Preliminar
Al instalar el controlador de impresora/escner, la mquina puede usarse como escner de red. Como escner de red, la mquina puede enviar archivos de escaneo por e-mail, funcionar como escner de entrega en red y operar como escner TWAIN de red.

E-mail
Los archivos de escaneo que se adjuntan a un e-mail se pueden enviar utilizando el sistema de e-mail a travs de una LAN o de Internet.
Referencia Pg.35 Envo de archivos de escaneo por e-mail

AAH008S

1. Esta mquina
Los archivos de escaneo que se adjuntan a un e-mail se pueden enviar a un servidor de e-mail.

3. Ordenador cliente
Se recibe un e-mail con archivos de escaneo adjuntos desde el servidor de e-mail, utilizando el software de e-mail. Compruebe el contenido del archivo con una aplicacin apropiada para el tipo de archivo.

2. Servidor de e-mail
Un servidor de e-mail es el servidor SMTP utilizado para un sistema de email. Transfiere un e-mail recibido a un destino especificado a travs de una LAN o de Internet.

Escner de red

Escner de entrega en red

La mquina se utiliza como escner de entrega con ScanRouter V2 Lite/Professional. Los archivos de escaneo se almacenan en el servidor de entrega y se envan a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red.
Referencia Pg.53 Uso de la funcin de escner de entrega en red Nota Cuando se utiliza el ScanRouter V2 Professional opcional, la mquina puede enviar tambin archivos de escaneo mediante e-mail, y los archivos se pueden ver desde un ordenador cliente mediante un navegador Web.

AAH009S

1. Esta mquina
Los archivos de escaneo se envan al servidor de entrega.

3. Ordenador cliente
El contenido de los archivos almacenados se puede comprobar de las siguientes formas: Viendo el archivo en la bandeja de entrada y utilizando DeskTopBinder V2 Lite para comprobar su contenido. (C en la figura) Utilizando Auto Document Link para recibir el archivo almacenado en la bandeja de entrada y comprobando el contenido con una aplicacin apropiada para el tipo de archivo. (D en la figura) Accediendo a la carpeta de Windows donde est almacenado el archivo a travs de la red y comprobando el contenido con una aplicacin apropiada para el tipo de archivo. (E en la figura)

2. Servidor de entrega
ScanRouter V2 Lite/Professional se instala en este ordenador, que se utiliza como servidor de entrega. El archivo recibido se enva a la bandeja de entrada del destino especificado. (A en la figura). Segn se haya configurado la bandeja de entrada, el archivo se almacenar en la bandeja de entrada o en una carpeta de Windows. (B en la figura)

Preliminar

Referencia Para ms informacin sobre ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite o Auto Document Link, consulte Pg.i Manuales de esta mquina.

Escner TWAIN para red


La funcin de escaneado de esta mquina se puede utilizar desde un ordenador cliente a travs de una red (Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1294) [opcional] o IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) [opcional]).
Referencia Pg.69 Uso de la funcin de escner TWAIN para red

AAH010S

1. Esta mquina
La funcin de escaneado de esta mquina se puede utilizar desde un ordenador cliente por medio de una red.

2. Ordenador cliente
Los originales se escanean mediante el driver TWAIN de la mquina desde una aplicacin.

Escner de red

Panel de mandos
Esta ilustracin muestra el panel de mandos con las opciones instaladas.

1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13
01 02 03 04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08

OK

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14

STU
11

VWX
12

YZ
13

-&
15 16

14

15

16

17 18 19

20

21

1. Tecla {Buscar dest.} }


Pulse esta tecla para buscar el destino en la Lista de destinos.

7. Teclas de seleccin
Se corresponden con elementos de la pantalla. Plselas para seleccionar el elemento correspondiente.

2. Tecla {Comprobar dest.} }


Pulse esta tecla para comprobar los destinos actualmente seleccionados.

8. Teclas de desplazamiento
Pulse estas teclas para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento hacia la derecha {W}: desplazamiento hacia la izquierda

3. Tecla {Informac. trab.} }


Pulse esta tecla para verificar el estado del e-mail enviado.

4. Tecla {Escner} }
Pulse esta tecla para activar la funcin de escner.

9. Tecla {Herramientas de usuario/Contador} }


Pulse esta tecla para cambiar los valores por defecto o los parmetros de funcionamiento de acuerdo con los requisitos.

5. Indicadores
Muestran los errores y el estado de la mquina. h: indicador Error B: indicador Cargar papel D: indicador Aadir tner

10. Tecla {Borrar modos} }


Pulse esta tecla para comprobar los ajustes actuales.

Referencia Para obtener ms informacin, consulte Manual de referencia de copiadora.

11. Tecla {Borrar/Parar} }


Borrar: borra un valor numrico introducido. Parar: interrumpe la operacin de escaneo.

6. Pantalla
Muestra el estado y los mensajes de funcionamiento.

Panel de mandos

12. Indicador de alimentacin principal e indicador Encendido


El indicador de alimentacin principal se enciende cuando el interruptor principal est activado. El indicador Encendido se enciende cuando el interruptor de funcionamiento est activado.

18. Tecla {Cancelar} }


Pulse esta tecla para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

19. Tecla {OK} }


Pulse esta tecla para establecer un elemento seleccionado o un valor numrico introducido.

13. Interruptor de funcionamiento


Pulse el interruptor para encender. El indicador Encendido se enciende. Para apagar, pulse el interruptor de nuevo.

20. Teclas numricas


Plselas para introducir valores numricos.

Nota Esta tecla se encuentra inactiva cuando se est escaneando o configurando valores por defecto del escner.

21. Tecla {Inicio} }


Pulse esta tecla para iniciar el escaneo o enviar.

14. Teclas de Marcado rpido


Pulse estas teclas para seleccionar el destino registrado con una sola pulsacin, o para introducir letras y smbolos.

Referencia Para obtener ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin. Nota Puede registrar hasta 32 destinos mediante las teclas de Marcado rpido.

15. Placa giratoria de teclas de Marcado rpido


Gire esta placa hacia abajo para acceder a las teclas de Marcado rpido 01 a 16; grela hacia arriba para acceder a las teclas 17 a 32.

16. Teclas {Ms claro} y {Ms oscuro} } }


Pulse estas teclas para cambiar la densidad de la imagen. Seleccione la densidad de la imagen en cinco incrementos, de Ms claro a Ms oscuro.

17. Tecla {Tipo de original} }


Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original registrado con [Tipo 1(Texto):] o [Tipo 2(Foto):]. Cuando se selecciona el tipo de original, se enciende el indicador correspondiente.

Escner de red

Lectura de la pantalla y uso de las teclas


En esta seccin se explica cmo leer la pantalla y usar la tecla de seleccin.

Nota La pantalla de copia est configurada como pantalla predeterminada cuando se enciende la mquina. Puede cambiar esta configuracin en [Ajustes del sistema]. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

4
OK

1. Teclas de seleccin
Estas teclas se corresponden con los elementos de la lnea inferior de la pantalla. Ejemplo: La pantalla E-mail Cuando se da la instruccin pulse [ ] en este manual, significa que debe pulsar la tecla de seleccin izquierda. Cuando se da la instruccin pulse [Manual] en este manual, significa que debe pulsar la tecla de seleccin central. Cuando se da la instruccin pulse [Opciones] en este manual, significa que debe pulsar la tecla de seleccin derecha.

2. Tecla {Cancelar} }
Pulse esta tecla para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK} }
Pulse esta tecla para establecer un elemento seleccionado o un valor numrico introducido.

4. Teclas de desplazamiento
Pulse estas teclas para mover el cursor en cada direccin, paso a paso. Cuando aparezca la tecla {U}, {T}, {V} o {W} en este manual, pulse la tecla de desplazamiento que corresponda a la misma direccin.

2. Preparativos para uso como escner de red


Para utilizar la mquina como escner para red, deber realizar los ajustes necesarios para su uso como escner, as como los ajustes bsicos para su empleo en una red.
Referencia En primer lugar, consulte la Gua general de uso y configuracin para obtener informacin detallada acerca de cmo se realizan los ajustes bsicos y, a continuacin, realice los ajustes del escner.

Para obtener ms informacin acerca de la configuracin para envo por email, consulte la Gua de red.

Configuracin inicial del escner


Esta seccin explica todos los ajustes requeridos para el uso de la mquina como escner de red.

Carac. escner
A continuacin, se indica la configuracin para usar las funciones del escner de red de la mquina. Realice los ajustes necesarios.
Nota Realice los ajustes de los elementos marcados con si ello fuese necesario.

Ajustes de escaneo Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.12 Ajustes de escaneo.
Valores Ajustes de Ajustes escaneo escan. por defecto Resolucin Tamao escaneo Valor por defecto 200dpi Detec. auto. Original a 1 cara Apagado E-mail Tipo 1 (Texto): Tipo 2 (Foto): Texto (Impresin) Foto Entrega TWAIN

Ajustes del original Prior. tam. orig. mixtos Prior. orientac. orig. Ajust. tipo original

Preparativos para uso como escner de red

Nota [Ajustes del original] se activar slo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

Ajustes Lista de destinos Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.14 Ajustes Lista de destinos.

2
Ajustes Lista de destinos

Valores Prior. lista destinos Actual. Lista dest. serv.

Valor por defecto Servidor de entrega

E-mail

Entrega TWAIN

Enviar ajustes Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.14 Enviar ajustes.
Valores Enviar ajustes Tiempo en reposo TWAIN Prior. tipos archivo Compresin Impr.y elim.resum.esc. Tamao mximo de email Dividir y enviar e-mail Idioma info. e-mail Nomb. por defecto del rte. Valor por defecto 10 seg. Multipgina: TIFF Encendido Encendido 2,048KB Act. (por tam. mx.) Espaol Ninguno E-mail Entrega TWAIN

Procedimiento de configuracin

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }

10

Configuracin inicial del escner

B Seleccione [Carac. escn.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione un men mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione un ajuste mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Ejemplo: ajuste Tiempo en reposo TWAIN

E Cambie los ajustes.

Seleccione un elemento mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Introduzca nmeros utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Programado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar ajustes.


Nota Para cancelar el cambio de un ajuste, pulse la tecla {Cancelar}. El ajuste } volver a su estado anterior.

11

Preparativos para uso como escner de red

F Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparecer de nuevo la pantalla Caractersticas del escner.

G Para configurar los dems ajustes, repita los pasos C a F. H Pulse la tecla {Cancelar}. }

Aparecer el men principal.

Ajustes de escaneo
Esta seccin explica cmo ajustar los valores predeterminados de los ajustes del escaneo. Las funciones del escaneo se componen de los siguientes elementos: Para obtener la lista de ajustes y valores por defecto, consulte Pg.9 Carac. escner.

Nota Si se selecciona [Tam. person.], pueden especificarse las dimensiones del rea de escaneo (ancho y largo).

Cuando seleccione [Tam. person.] para [Tamao escaneo], consulte Pg.13 Cmo seleccionar un tamao personalizado.

Ajustes del original


Nota Este ajuste est disponible slo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

Ajustes escan. por defecto Se pueden ajustar la resolucin y el tamao de escaneo. Resolucin Seleccione un valor de resolucin entre 100dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi o 600dpi. Tamao escaneo Seleccione el tamao del original que vaya a escanear. Cuando se selecciona [Detec. auto.], se utiliza la funcin de deteccin automtica de la mquina para configurar el tamao del original. Si se especifica el tamao, la operacin de escaneo se realiza para ese tamao, sin tomar en consideracin el tamao real del original. Se pueden seleccionar los siguientes tamaos: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 17S, 81/2 14S, 8 1/2 13S, 8 1 / 11R, 8 1 / 11S, 5 1 / 2 2 2 81/2R, 5 1/2 81/2S, B4 JISS (estndar industrial japons), B5 JISR, B5 JISS, Tamao personalizado 12

Establezca un valor por defecto que indique si los originales son a una o a dos caras y, si son a dos, la relacin entre ambas. Si los originales son siempre similares, la seleccin de este ajuste como predeterminado simplificar la operacin. Se puede seleccionar [Original a 1 cara], [Orig 2 car.(Arr a arr )] (de arriba a arriba) o [Orig 2 caras(Arr a ab )] (de arriba a abajo).
Referencia Pg.31 Orientacin del original y rea de escaneo

Configuracin inicial del escner

Prior. tam. orig. mixtos Este ajuste determina si el tamao de los originales ser detectado automticamente cuando se inserten originales de diferentes tamaos en el alimentador automtico de documentos (ADF). Puede seleccionar [Encendido] o [Apagado].
Nota Si se especifica el tamao del original al escanear, este ajuste no se tendr en cuenta.

Texto (OCR) Para originales estndar que contengan principalmente texto (para OCR) Texto/Foto Original que contiene una mezcla de texto y fotografas Foto Para originales que contengan fotografas y otros dibujos o ilustraciones
Nota Puede registrar Texto (Impresin) o Texto (OCR) en [Tipo 2(Foto): ], o bien Texto/Foto o Foto en [Tipo 1(Texto): ].

Cuando se selecciona [Apagado], se selecciona [Detec. auto.] para [Tamao escaneo] y se colocan originales con un tamao diferente en el ADF, el tamao mximo de los originales se detectar como el tamao de escaneo.

Prior. orientac. orig. Establezca el valor por defecto para la orientacin de la colocacin de originales. Si los originales se colocan siempre de la misma forma, la seleccin de esta orientacin como predeterminada simplificar la operacin.
Referencia Pg.31 Orientacin del original y rea de escaneo

Los trabajos de la impresora se escanean mejor con Texto (Impresin). Texto (OCR) es adecuado para conseguir una mayor precisin OCR.

Cmo seleccionar un tamao personalizado


Cuando seleccione [Tam. person.] como tamao de escaneo, siga este procedimiento.

A Seleccione [Tam. person.] en la pan-

Ajust. tipo original Seleccione el tipo original registrado en [Tipo 1(Texto):] o [Tipo 2(Foto):]. El tipo original que puede estar registrado es el siguiente: Texto (Impresin) Para originales estndar que contengan principalmente texto (para impresin)

talla Tamao escaneo utilizando las teclas de desplazamiento y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

13

Preparativos para uso como escner de red

B Introduzca el ancho del original

utilizando las teclas numricas. Introduzca el valor en [Horiz.] y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o } {#}. }

Ajustes Lista de destinos


Esta seccin explica cmo establecer los valores por defecto de la lista de destinos mostrada. Los ajustes de la lista de destinos son los que se incluyen a continuacin. Para obtener la lista de ajustes y valores por defecto, consulte Pg.9 Carac. escner.

2
C Introduzca
el largo del original utilizando las teclas numricas. Introduzca el valor en [Vert.] y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o } {#}. }

Prior. lista destinos Seleccione la lista de destinos que debe mostrarse cuando la mquina se encuentra en el estado inicial. Puede seleccionar [E-mail] o [Servidor de entrega]. Actual. Lista dest. serv. Para actualizar la lista de destinos del servidor de entrega, pulse [Actual. Lista dest. serv.]. Normalmente, la lista de destinos del servidor de entrega se actualiza automticamente. Esta funcin permite la actualizacin en cualquier momento.

El intervalo de dimensiones posibles para los tamaos de original es el siguiente: Tamao del original Horiz.: 128 - 432 mm (5,1" 17,0") Vert.: 105 -297 mm (4,2" -11,6") Aparecer el mensaje Programado y, a continuacin, volver a la pantalla Tamao escaneo.

Enviar ajustes
Esta seccin explica cmo establecer los valores por defecto de los ajustes del envo y cmo la mquina cambia a la funcin de escner TWAIN para red. Los ajustes del envo son los que se incluyen a continuacin. Para obtener la lista de ajustes y valores por defecto, consulte Pg.9 Carac. escner.

D Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }

14

Configuracin inicial del escner

Tiempo en reposo TWAIN Cuando la mquina se utiliza para enviar e-mail o funciona como un escner de entrega de red, una peticin de escaneo a la mquina como un escner TWAIN cambiar la mquina a la funcin de escner de red TWAIN. Este ajuste determina el tiempo de demora hasta que la mquina cambia a la funcin de escner TWAIN para red. Cuando se selecciona [Apagado], la mquina cambia inmediatamente a la funcin de escner TWAIN para red. Cuando se selecciona [Encendido], es posible introducir el tiempo de demora (de 3 a 30 segundos) con las teclas numricas. La mquina cambia a la funcin de escner TWAIN para red cuando transcurre el tiempo especificado desde la ltima operacin con las teclas. Prior. tipos archivo Seleccione si desea enviar el archivo de los originales escaneados usando una sola pgina o varias de ellas. Si se envan en varias pginas, seleccione TIFF o PDF. Compresin Este ajuste determina si un archivo de escaneo se tiene que comprimir.
Nota El tiempo real requerido para la transferencia de archivos variar en funcin del tamao de los archivos y del nivel de carga de la red.

Impr.y elim.resum.esc. Seleccione si se va a imprimir automticamente el diario del escner cuando el nmero de e-mails entregados llegue a 50.
Importante Al apagar el interruptor principal, se eliminarn todos los registros. Nota Cuando se selecciona [Encendido], todos los registros se eliminan despus de la impresin. Cuando se selecciona [Apagado], los registros que superan el lmite se eliminan de los ms antiguos de forma automtica.

Tamao mximo de e-mail Seleccione si el tamao de los email con archivos de escaneo adjuntos est limitado o no. Cuando seleccione [Encendido], introduzca el lmite del tamao (64 8580 KB) utilizando las teclas numricas.
Nota Cuando el tamao lo limita SMTP, haga coincidir el ajuste.

La compresin reduce el tiempo requerido para transferir el archivo de escaneo.

Div y env e-mail Esta funcin se activar nicamente cuando se seleccione [Encendido] para [Tamao mximo de e-mail]. Cuando un e-mail con un archivo adjunto supere el tamao especificado en [Tamao mximo de e-mail], seleccione si desea o no dividir el archivo y enviarlo en varios e-mail. Seleccione [Act. (por pg)], [Act. (por tam. mx.)], o [Apagado]. Cuando seleccione [Act. (por tam. mx.)], introd uz c a e l n m e r o m x i m o d e divisiones (2-130) utilizando las teclas numricas. 15

Preparativos para uso como escner de red

Nota Si selecciona [Multipgina: TIFF] o [Multipgina: PDF] para [Prior. tipos archivo], el archivo de escaneo adjunto no se dividir incluso si ha seleccionado [Act. (por pg)].

Cuando se selecciona [Act. (por tam. mx.)], puede que algunos archivos recibidos no se restauren, segn el tipo de software de e-mail utilizado. Cuando se selecciona [Apagado], si el tamao excede el lmite, el e-mail no se enva y se muestra un mensaje de error. De este modo se descarta el archivo de escaneo. Establezca el tamao mximo de e-mail conforme a la capacidad del servidor SMTP.

Nomb. por defecto del rte. Seleccione si desea registrarse como administrador, como remitente, o especificar un remitente cada vez que enve un e-mail. Si se ha establecido el cdigo de administrador, introduzca el cdigo con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. } Seleccione [Ninguno] para especificar el remitente cada vez. Seleccione [Direc. e-mail admin] para especificar un administrador como remitente.
Importante Se recomienda utilizar una contrasea de remitente para impedir que el nombre del remitente se utilice de forma incorrecta.

Idioma info. e-mail Seleccione un idioma de informacin de e-mail para el mensaje, la fecha y la direccin del administrador para el e-mail que vaya a enviar. Seleccione uno de los 20 idiomas siguientes: Ingls britnico, Ingls americano, Alemn, Francs, Italiano, Espaol, Neerlands, Portugus, Polaco, Checo, Sueco, Fins, Hngaro, Noruego, Dans, Japons, Chino simplificado, Chino tradicional, Ruso y Hangul.
Nota El Idioma de informacin de email es el siguiente (ejemplo: cuando seleccione [Espaol]): Este e-mail ha sido enviado desde., Datos escaneo y Preguntas a:. Estos mensajes no se pueden cambiar.

Si se selecciona [Encendido] para [Cd. admin.] en [Herr. administrador] de [Ajustes del sistema] y se configura [Activ.: Parcial] para el rango, introduzca el cdigo de administrador cuando se seleccione [Nomb. por defecto del rte.] en [Enviar ajustes] de [Carac. escner]. Para obtener ms informacin acerca de Ajustes del sistema, consulte la Gua general de uso y configuracin.

16

Instalacin del software

Instalacin del software


La mquina se suministra con tres discos CD-ROM que contienen diversos programas de software. El CD-ROM etiquetado Scanner Driver & Document Management Utilities contiene el software necesario para usar la mquina como escner de red. El CDROM etiquetado Printer Driver & Utilities contiene el software necesario para usar la mquina como impresora. Esta seccin explica todos los aspectos del software necesarios para usar la mquina como un escner para red.

Programa de ejecucin automtica


Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows NT 4.0, la instalacin se inicia automticamente (ejecucin automtica) para instalar el driver TWAIN y los distintos programas de software.
Nota Es posible que la ejecucin automtica no funcione automticamente con determinados ajustes del sistema operativo. En estos casos, ejecute el archivo Set up.exe situado en el directorio raz del CD-ROM.

Si desea instalar el software sin la ejecucin automtica, mantenga pulsada la tecla {Mays.} cuando introduzca el CD-ROM. Mantenga pulsada la tecla {Ma} ys} hasta que el ordenador cliente haya terminado de encontrar el CD-ROM. } Si pulsa [Cancelar] durante la instalacin, sta se detendr y no se instalar el resto del software. Si ha pulsado [Cancelar], vuelva a instalar el resto del software despus de reiniciar el ordenador cliente.
Limitacin Para la instalacin en Windows 2000/XP o Windows NT 4.0, regstrese como miembro del grupo de administradores.

17

Preparativos para uso como escner de red

La secuencia de instalacin con el programa de ejecucin automtica es la siguiente:

Para obtener informacin acerca del software que se puede instalar mediante la ejecucin automtica, consulte Pg.21 Software suministrado en el CD-ROM.

18

Instalacin del software

Software para utilizar un escner TWAIN para red


Para utilizar la mquina como escner TWAIN en red, es esencial instalar el driver TWAIN. Si no dispone de aplicaciones que trabajen con TWAIN, es necesario instalar tambin DeskTopBinder V2 Lite. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite, consulte Pg.21 DeskTopBinder V2 Lite.
Preparacin Antes de instalarlo, compruebe el entorno de funcionamiento del driver TWAIN. Consulte Pg.22 Driver TWAIN Tipo 2018.

Cuando se utiliza Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows NT 4.0


Instale el driver TWAIN utilizando la ejecucin automtica.

C Se inicia la instalacin del driver

TWAIN. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

A Inicie Windows y, a continuacin,

inserte el CD-ROM suministrado con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente. Aparecer la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CDROM.
Referencia Si no se instala automticamente, consulte Pg.17 Programa de ejecucin automtica.

Nota Cuando se termina la instalacin, puede aparecer un mensaje indicando que se reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.

Una vez completada la instalacin, se habr creado la carpeta Type2018 TWAIN V3 en la carpeta Programas del men Inicio. A partir de aqu se puede ver la Ayuda. No deje de leer Lame.txt antes de empezar el uso.

B Haga clic en [TWAIN Driver].


Aparecer la pantalla de instalacin del software.

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Preparativos para uso como escner de red

Software para utilizar la funcin de escner de entrega en red


Para utilizar la mquina como escner de entrega en red, es esencial instalar ScanRouter V2 Lite en el servidor de entrega. Para comprobar una bandeja de entrada o recuperar archivos, es necesario instalar DeskTopBinder V2 Lite en el ordenador cliente. Utilice la ejecucin automtica para su instalacin.
Preparacin Antes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema del software. Consulte Pg.21 Software suministrado en el CD-ROM.

A Inicie Windows y, a continuacin, inserte el CD-ROM suministrado con la B Haga clic en el botn del software que desee instalar.

etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente. Aparecer la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CD-ROM.

Haga clic en [ScanRouter V2 Lite] y aparecer la pantalla de instalacin de ScanRouter V2 Lite. Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite] y aparecer la pantalla de instalacin de DeskTopBinder V2 Lite.

C Haga clic en [ScanRouter V2 Lite] o [DeskTopBinder V2 Lite]. Se inicia la instalacin del software. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Referencia Para obtener informacin acerca del siguiente procedimiento de instalacin, consulte la Manual de instalacin que se muestra en la pantalla de Ejecucin de cada software.

20

Instalacin del software

DeskTopBinder V2 Lite
Utilice la ejecucin automtica para su instalacin.
Preparacin Antes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema de DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pg.23 DeskTopBinder V2 Lite.

A Inicie Windows y, a continuacin, inserte el CD-ROM suministrado con la B Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite].
Aparecer la pantalla de instalacin de DeskTopBinder V2 Lite.

etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente. Aparecer la pantalla del dispositivo para el lanzamiento del CD-ROM.

C Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite]. Se inicia la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Referencia Para obtener informacin acerca del siguiente procedimiento de instalacin, consulte la Manual de instalacin que se puede ver en la pantalla de instalacin de DeskTopBinder V2 Lite.

Software suministrado en el CD-ROM


Lista de archivos
CD-ROM Unidad Asistente para el driver TWAIN y utilidades Drivers Utilidades Twain RouterV2 DeskV2 Acroread Driver TWAIN para Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0 ScanRouter V2 Lite , ministration Utility ScanRouter V2 Ad-

DeskTopBinder V2 Lite Acrobat Reader

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Preparativos para uso como escner de red

Driver TWAIN Tipo 2018


Es necesario este driver para escanear un original en la mquina. Este driver debe estar instalado para usar la mquina como escner TWAIN para red.

Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la mquina: \DRIVERS\TWAIN Requisitos del sistema
Limitacin Este driver no est disponible en Windows NT con procesadores basados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC). Hardware PC/AT compatible CPU Pentium o ms rpido (se recomienda Pentium a 150 MHz o ms rpido) Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 versin posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edicin Millennium Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 versin posterior) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 versin posterior) Memoria Memoria mnima de funcionamiento del sistema operativo + 8 MB (recomendado al menos 64 MB) Espacio en disco duro Al menos 100 MB Resolucin de la pantalla 800 600 pixels, 256 colores o superior Protocolo de red TCP/IP

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Instalacin del software

DeskTopBinder V2 Lite
DeskTopBinder V2 Lite debe instalarse en ordenadores clientes para la integracin y administracin de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software le permite usar varias funciones con archivos de escaneo almacenados en el Document Server, por ejemplo, ver archivos almacenados. Asimismo, con ScanRouter V2 Lite puede ver los archivos almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados.
Referencia Consulte la Ayuda de DeskTopBinder V2 Lite o los manuales de DeskTopBinder V2 Lite.

Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la mquina: \UTILIDAD\DESKV2 Requisitos del sistema Hardware PC/AT compatible CPU Pentium 133 MHz o ms rpido (se recomienda Pentium II 266 MHz o ms rpido) Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 versin posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edicin Millennium Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de servicio 1 versin posterior) Microsoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 versin posterior) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 versin posterior) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 versin posterior) Memoria 48 MB ms (se recomienda 128 MB o ms) Espacio en disco duro 50 MB ms (se recomienda 200 MB o ms) 23

Preparativos para uso como escner de red

Resolucin de la pantalla 800 600 pixels, 64 K colores o superior Protocolo de red TCP/IP

Software instalado con DeskTopBinder V2 Lite Auto Document Link Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de entrada del servidor de entrega. Adems, los archivos enviados a las bandejas de entrada pueden recuperarse o el aviso de llegada de los archivos puede recibirse en el ordenador cliente con la ayuda de este software. Function palette Function palette le permite usar funciones tales como el escner TWAIN para red, la impresin, la vista preliminar, el envo de archivos por e-mail o el envo de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder V2 Lite. Es necesario que realice los ajustes anticipadamente en el [Funciones ampliadas...] para usar Function palette. Consulte los manuales de DeskTopBinder V2/Lt para obtener ms informacin. Asistente para funciones ampliadas Mediante el Asistente para funciones ampliadas puede realizar ajustes equivalentes a los realizados con [Funciones ampliadas...] del men [Herramientas]. Consulte los manuales de DeskTopBinder V2/Lt para obtener ms informacin. ScanRouter V2 Lite
El software ScanRouter V2 Lite se instalar en el servidor de entrega. Los archivos de escaneo pueden clasificarse en el servidor de entrega, almacenarse en las bandejas de entrada especificadas, o guardarse en las carpetas de los equipos clientes de la misma red.
Referencia Consulte la Ayuda de ScanRouter V2 Lite o los manuales de ScanRouter V2 Lite.

Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la mquina: \UTILIDAD\ROUTERV2

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Instalacin del software

Requisitos del sistema


Limitacin Cuando instale el software en Windows NT Server o Windows 2000 Server, debe utilizar un servidor autnomo. No utilice el controlador de dominio principal ni el controlador de dominio de copia de seguridad. Si instala este software en un sistema operativo, como Windows NT Workstation o Windows 2000 Professional, en el que un servidor cliente no tiene permiso para su uso en una red, puede infringir el acuerdo de licencia de Microsoft Corporation. Hardware PC/AT compatible CPU Pentium 200 MHz o ms rpido (se recomienda Pentium II 350 MHz o ms rpido) Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 versin posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edicin Millennium Microsoft Windows 2000 Professional (Paquete de servicio 1 versin posterior) Microsoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 versin posterior) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (Paquete de servicio 5 versin posterior) Microsoft Windows NT Server 4.0 (Paquete de servicio 5 versin posterior) Memoria 64 MB ms (se recomienda 128 MB o ms) Espacio en disco duro Espacio libre mnimo que se requiere para la instalacin: 200 MB Nota Adems del espacio requerido para la instalacin, el disco duro deber tener al menos 500 MB de espacio libre para archivos. Protocolo de red TCP/IP

25

Preparativos para uso como escner de red

Software instalado con ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Administration Utility ScanRouter V2 Administration Utility administra el sistema de entrega ejecutado por ScanRouter V2 Lite. En el servidor de entrega se puede registrar la informacin del destino y el remitente de los archivos de escaneo. Asimismo, se pueden realizar operaciones de mantenimiento para supervisar el espacio en disco disponible, registrar errores y otras funciones del servidor de entrega.
Nota Adems de instalarse en el servidor de entrega, la utilidad de administracin ScanRouter V2 Administration Utility puede instalarse tambin en ordenadores cliente. Para hacerlo, haga clic en [ScanRouter V2 Administration Utility] en la pantalla ScanRouter V2 Lite Configurar.

26

3. Colocacin de originales
En este captulo se explica el procedimiento para colocar los originales en el cristal de exposicin y el alimentador automtico de documentos (ADF), y para configurar el rea de escaneado de los originales y su orientacin segn el mtodo de colocacin. Para ver correctamente la orientacin de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocacin de los originales y la configuracin especificada en el panel de mandos y el escner deben coincidir.

Colocacin de originales
Existen dos orientaciones para colocar el original. Consulte la tabla siguiente.
Nota Normalmente, un original es o , pero en la siguiente tabla se utiliza un original cuadrado para que la orientacin se entienda mejor. Si la forma real del original es diferente, no cambia la combinacin de la orientacin del original y la especificada en el panel de mandos o el driver del escner.

Especificacin de la orientacin y configuracin de originales


Se va a escanear un original. Cristal de exposicin Seleccione el mtodo de colocacin. Site el original de forma que el borde superior toque la parte superior izquierda del cristal de exposicin. Site el original de forma que el borde superior toque la parte posterior del cristal de exposicin. Site el borde superior del original primero. Site el original de forma que el borde superior toque la parte posterior del ADF. ADF

Coloque el original. (Existen dos orientaciones para los originales.)

27

Colocacin de originales
Cuando el escaneo se realice con la funcin de e-mail o la de escner de entrega. (Especificado en el panel de mandos.) Cuando el escaneo se realice con la funcin de escner TWAIN. (Especificado en el cuadro de dilogo de control del escner.)

Especifique la orientacin.

El original se muestra en un ordenador.

Colocacin en el cristal de exposicin


Los originales que no se adaptan al alimentador automtico de documentos (ADF), tales como hojas con partes engomadas, libros, etc., pueden colocarse directamente en el cristal de exposicin para ser escaneados.
Nota Para obtener informacin acerca de los originales que se pueden colocar en el cristal de exposicin, consulte el Manual de referencia de copiadora.

B Site el original en el cristal de


exposicin con la cara que va a escanear cara abajo. Alinee el original con la marca de la esquina posterior izquierda. Existen dos orientaciones para los originales.

Site el original de forma que el borde superior toque la parte posterior del cristal de exposicin.

A Levante la tapa del cristal de exposicin o del ADF.


Nota Levante la tapa del cristal de exposicin o del ADF ms de 30 grados. La accin de abrir/cerrar desencadena el proceso de deteccin automtica del tamao del original.
AAH004S

1. Marca de colocacin

28

Colocacin de originales

Site el original de forma que el borde superior toque la parte superior izquierda del cristal de exposicin. Cuando se utiliza la mquina como escner TWAIN para red, esta orientacin es la configuracin estndar del driver TWAIN. Utilice habitualmente esta orientacin para la colocacin de los originales.

Colocacin en el alimentador automtico de documentos


El ADF permite colocar varios originales al mismo tiempo. Los originales colocados en el ADF pueden ser escaneados a una cara o a doble cara.
Nota La funcin de doble cara est disponible slo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

AAH005S

1. Marca de colocacin

C Baje la tapa del cristal de exposicin o del ADF.

D Seleccione la orientacin del oriReferencia Pg.27 Especificacin de la orientacin y configuracin de originales

Originales que pueden y no pueden colocarse en el ADF Para obtener ms informacin acerca de los originales que se pueden o no se pueden colocar en el ADF, consulte el Manual de referencia de copiadora. Si se intenta utilizar originales no adecuados para el ADF, pueden ocasionarse atascos y daos en el original. Coloque este tipo de originales directamente en el cristal de exposicin.
Importante Para obtener informacin acerca de los tamaos de originales que se pueden detectar de forma automtica y para ver observaciones sobre la colocacin de los originales en el ADF, consulte el Manual de referencia de copiadora.

ginal segn la orientacin del original colocado.

Vaya a la Pg.31 Orientacin del original y rea de escaneo.

A Ajuste

la gua del original para que coincida con el tamao de los originales.

29

Colocacin de originales

B Coloque los originales con la cara

que va a escanear hacia arriba. (Para los originales que van a escanearse por ambas caras, la primera cara deber estar hacia arriba.) Existen dos orientaciones.

Nota Los originales que comparten el mismo ancho y tienen un largo diferente pueden colocarse al mismo tiempo. Coloque los originales tal y como se muestra:

Site los originales de manera que los bordes superiores toquen la parte posterior del ADF.
AAH022S

1. Orientacin de la colocacin en el
ADF

2. Largo
Referencia Pg.33 Seleccin de varios tamaos
AAH006S

Site los bordes superiores de los originales primero. Cuando se utiliza la mquina como escner TWAIN para red, esta orientacin es la configuracin estndar del driver TWAIN. Utilice habitualmente esta orientacin para la colocacin de los originales.

Los originales se escanean en el orden de insercin, comenzando por la pgina de ms arriba.

C Seleccione la orientacin del oriReferencia Pg.27 Especificacin de la orientacin y configuracin de originales

ginal segn la orientacin de los originales colocados.

Vaya a la Pg.31 Orientacin del original y rea de escaneo.

AAH007S

30

Orientacin del original y rea de escaneo

Orientacin del original y rea de escaneo


Para ver correctamente en el ordenador cliente la orientacin arriba / abajo del original escaneado, hay que configurar la orientacin de los originales cuando se coloca el original. Cuando se utilizan las funciones de email o de escner de entrega en red, la configuracin se realiza en el panel de mandos de la mquina. Cuando se utiliza la mquina como escner TWAIN para red, la configuracin se realiza con el driver TWAIN.
Nota La diferencia entre escanear con la funcin de escner TWAIN y con la de e-mail o escner de entrega en red se muestra en la tabla siguiente.
Escner TWAIN Un lote completo de originales se escanea utilizando el tamao del primer original. E-mail / escner de entrega en red La deteccin automtica se utiliza para determinar el tamao de cada original colocado en el cristal de exposicin. Se escanea un lote de originales colocado en el ADF utilizando el tamao del original ms grande. Escner TWAIN Especificacin del tamao Deteccin automtica de tamaos mezclados de originales E-mail / escner de entrega en red

La deteccin automtica se utiliza para determinar el tamao de cada original.

Cuando un original es ms pequeo que el tamao especificado, en la imagen resultante aparece un espacio en blanco.

Deteccin automtica de tamaos no mezclados de originales

Para e-mail y un escner de entrega en red

A Para configurar la orientacin del

original, la combinacin de una y dos caras los tamaos de original mezclados, pulse [Opciones].

31

Colocacin de originales

Nota El valor por defecto se puede cambiar mediante los ajustes iniciales de escaneado [Ajustes del original], [Prior. tam. orig. mixtos] y [Prior. orientac. orig.]. Consulte Pg.12 Ajustes de escaneo.

Seleccin de originales por una cara / dos caras


A Seleccione [Ajustes orig.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

La funcin de doble cara est disponible slo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF).

Seleccin de la orientacin
A Seleccione [Orientacin original] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Cuando escanee originales de una sola cara, seleccione [Original a 1 cara] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. Cuando escanee origina} les por las dos caras, seleccione [Orig 2 car.(Arr a arr )] o [Orig 2 caras(Arr a ab )] mediante {U} o {T} segn la orientacin de la encuadernacin original y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione el icono que represente la misma orientacin que el original, [ ]o[ ] y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }
Original de parte superior a parte superior: Original de parte superior a parte inferior:

RS

R S

R S

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

R S

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

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Orientacin del original y rea de escaneo

Seleccin de varios tamaos


A Seleccione [Varios tam.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Para un escner TWAIN de red

A Abra el cuadro de dilogo de propiedades del escner.


Referencia Pg.70 Escaneo de originales

B Seleccione la posicin de la lista


B Cuando se coloquen originales que tengan el mismo ancho pero un largo diferente, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

[Documento] en el rea [Documento]. / ] o [ en la lista [Orientacin:]. / ]

C Seleccione [

Referencia Pg.27 Especificacin de la orientacin y configuracin de originales

D Una vez colocados los originales


en el ADF, seleccione [Simple] o [Dplex] en la lista [Lado:].
Nota La funcin de doble cara est disponible slo si ha instalado el ADF opcional que puede escanear una hoja por ambas caras (ARDF). Si coloca originales de distinto tamao en el ADF, especifique el tamao del original o el mtodo de deteccin en el cuadro [Tamao:]. Si se selecciona [Deteccin automtica (tamao uniforme)], todos los originales se escanearn usando el tamao de la primera pgina. Si se selecciona [Deteccin automtica (multi tamaos)], todos los originales se escanearn de acuerdo con su ancho. Tanto en el caso de un tamao como de varios tamaos, todos los originales se escanearn usando su propio largo.

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.


Nota Cuando se selecciona [Apagado] y se selecciona [Detec. auto.] para [Tamao escaneo], si se colocan originales con un tamao diferente en el ADF, el tamao del original ms grande se detectar como el tamao de escaneo. Cuando los originales son ms pequeos que este tamao, en la imagen resultante aparece un espacio en blanco.

C Pulse la tecla {Cancelar}. } Aparecer la pantalla de e-mail.

33

Colocacin de originales

Escaneo de originales en varias veces usando el cristal de exposicin


A Coloque el original.
Referencia Pg.27 Colocacin de originales

E Si hay originales adicionales para


escanear, colquelos y pulse la tecla {Inicio}. } Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. ginales, pulse la tecla {#}. } Comenzar el envo.

Nota Los originales se escanean por orden. Colquelos empezando por la primera pgina.

F Una vez escaneados todos los ori-

B Hacer los ajustes para el rea de


escaneo y la orientacin del original.
Referencia Pg.31 Orientacin del original y rea de escaneo

C Haga los ajustes para envo por email o entrega.


Referencia Pg.38 Procedimiento para enviar por e-mail

Pg.56 Procedimiento de entrega

D Pulse la tecla {Inicio}. }

34

4. Envo de archivos de escaneo por e-mail


Es posible enviar archivos de escaneo desde esta mquina a un destino especfico usando el e-mail. Este captulo explica los preparativos necesarios para enviar archivos por e-mail, diversas pantallas, procedimientos de envo y cmo comprobar el resultado del envo cuando se utiliza esta funcin.

Preparativos para enviar datos por e-mail


A continuacin, se describen los preparativos necesarios para enviar datos por el sistema de e-mail.
Nota Configure con antelacin un servidor de e-mail en la red. Para obtener informacin acerca de la configuracin de un servidor de e-mail, consulte los manuales de instrucciones del servidor de e-mail que vaya a usar y del software que vaya a instalar.

Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 (opcional), o bien utilice una LAN inalmbrica (opcional). Consulte la Gua de red.

Realice los ajustes de la red, los ajustes para enviar e-mail, por ejemplo, el servidor SMTP y TCP/IP, y los ajustes del destino (remitente) en Ajustes del sistema. Consulte la Gua de red y la Gua general de uso y configuracin.

Realice los ajustes para enviar el e-mail, por ejemplo, la prioridad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente. Consulte Pg.14 Enviar ajustes.

35

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Pantalla E-mail
Estas pantallas se muestran cuando se usa la mquina para e-mail.

Pantalla principal
2

Cuando se selecciona un destino.

1. Icono de e-mail ( )
Indica que aparece la pantalla para enviar e-mails.

3. [ en red

] E-mail / escner de entrega

2. Campo Destino
Muestra el destino seleccionado. Si se seleccionan varios destinos, estos aparecen en el orden seleccionado pulsando {U} o {T}.

Pulse para cambiar de la funcin de email a la funcin de escner de entrega en red.

4. [Manual]
Si especifica un destino que no est registrado, pulse [Manual] e introduzca la direccin de e-mail del destino utilizando las teclas de Marcado rpido.

Nota Pulse la tecla {Comprobar destino} } para comprobar el destino seleccionado.

36

Preparativos para enviar datos por e-mail

5. [Opciones]
Pulse para realizar los ajustes de escaneo, tales como la resolucin o el tamao de escaneo, el remitente, el asunto del e-mail que vaya a enviar, y el tipo del archivo de escaneo adjunto al e-mail si es necesario.

6. [Ad.dest]
Cuando seleccione varios destinos despus de la introduccin manual de una direccin de e-mail, pulse [Ad.dest] e introduzca la direccin de e-mail del destino.

7. [Editdest]
Cuando cambie una direccin de email q ue h a in trod ucid o, pul se [Editdest] e introduzca la nueva direccin de e-mail.

37

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Envo de archivos de escaneo por e-mail


Procedimiento para enviar por e-mail
Los archivos de escaneo se envan despus de especificar su configuracin de escaneo y sus destinos.

D Compruebe que no haya ninguna


configuracin anterior.
Nota Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. }

A Pulse la tecla {Escner}. }

E Coloque el original y, a continua-

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cin, configure el tamao y la orientacin del escaneo si fuera necesario.


Referencia Pg.12 Ajustes de escaneo

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Pg.27 Colocacin de originales

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Configuracin

B Si se han establecido los cdigos

de usuario, introduzca un cdigo de usuario con el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla {#}. } Aparecer la pantalla inicial del escner.
Referencia Para obtener informacin acerca de los cdigos de usuario, consulte la Gua general de uso y configuracin.

A Pulse [Opciones]. B Seleccione elementos como la resolucin y el tamao del original utilizando {U} o {T} y, a continuacin, cambie sus valores.

C Si aparece la pantalla de escner


de entrega en red, pulse [ ] para cambiar a la pantalla de email.

Los ajustes de escaneo se pueden realizar igual que los ajustes por defecto. Consulte Pg.12 Ajustes de escaneo. C Pulse la tecla {Cancelar}. } Aparecer la pantalla de e-mail.

38

Aparecer la pantalla de e-mail.

Envo de archivos de escaneo por e-mail

F Especifique el destino.
Para especificar un destino, puede seleccionarlo con la tecla de Marcado rpido, buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, seleccionarlo especificando un nmero de registro, o introduciendo la direccin de e-mail directamente.

Bsqueda para seleccionar un destino por nombre


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

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Seleccin de un destino con una tecla de Marcado rpido


A Pulse la tecla de Marcado rpido en la cual est registrado el destino.

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B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Referencia Para obtener informacin acerca de cmo registrar el destino, consulte la Gua general de uso y configuracin.

C Introduzca el principio del nombre del destino y pulse la tecla {OK} dos veces. }

B Para seleccionar ms destinos, repita el paso A.

Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del nombre de destino.

Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas.


Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

39

Envo de archivos de escaneo por e-mail

D Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

E Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a D.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

D Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a C.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Seleccin de un destino de la lista de destinos


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

Bsqueda para seleccionar un destino por nmero de registro


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

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B Seleccione [Mostrar lista de destinos] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione [Buscar por n de registro] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

C Introduzca un nmero de registro de 3 dgitos que haya sido asignado a un destino usando el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione [Buscar por direc. email] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

D Pulse la tecla {OK}. }

C Introduzca el principio de la direccin de e-mail y pulse la tecla {Aceptar} dos veces. }

E Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a D.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del nombre de destino.

Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas.


Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Bsqueda para seleccionar un destino por direccin de e-mail


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

D Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

E Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a D.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

D Para introducir ms destinos, pulse [Ad.dest] y repita los pasos A a C.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Introduccin manual de una direccin de e-mail

A Pulse [Manual]. B Introduzca la direccin de email.

Cmo comprobar los destinos seleccionados


A Compruebe los destinos seleccionados en el campo Destino.
Nota Si se seleccionan varios destinos, al pulsar {U} o {T}, estos aparecen en el orden en el que fueron seleccionados. Pulse la tecla {Comprobar destino} para comprobar el des} tino seleccionado.

Nota Se pueden usar letras, nmeros y puntos. No se pueden usar los smbolos ()\,;:. Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

G Seleccione

C Pulse la tecla {OK}. }


Nota Para cambiar una direccin de e-mail que se ha introducido, pulse [Editdest]. Aparecer la pantalla de direccin de e-mail. Introduzca la nueva direccin de e-mail y pulse la tecla {OK}. }

el tipo de archivo si fuera necesario. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Tipo de archivo] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Si el destino introducido no cabe en el campo Destino, la direccin se omitir y en su lugar aparecer [].

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

C Seleccione el tipo de archivo que se va a adjuntar al e-mail utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones. D Pulse la tecla {Cancelar}. }

Para impedir que se utilice de forma incorrecta el nombre de un remitente, se recomienda utilizar una contrasea de remitente para el mismo. Asegrese de seleccionar o introducir el nombre de un remitente. Si no lo hace, se usar la direccin de e-mail del administrador como nombre del remitente. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

H Especificar el e-mail del remiten-

te. Para especificar un remitente, puede seleccionarlo con la tecla de Marcado rpido, buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, o seleccionarlo especificando un nmero de registro. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Nombre del rte.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Seleccin de un remitente con una tecla de Marcado rpido


A Pulse la tecla de Marcado rpido en la cual est registrado el remitente.

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Nota El paso H se puede omitir si se especifica [Direc. e-mail admin] para [Nomb. por defecto del rte.] en [Enviar ajustes] de [Carac. escner].

Referencia Para obtener informacin acerca de cmo registrar el destino, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Cuando se selecciona un remitente, su nombre se coloca automticamente en el campo De del e-mail, de forma que pueda ser identificado por el destinatario.

43

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Nota Cuando se ha establecido una contrasea de remitente, aparece una pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea del remitente utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}. Si la contra} } sea introducida es correcta, aparecer el nombre del remitente.

B Pulse la tecla {OK}. }

Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

Bsqueda para seleccionar un remitente por nombre


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. } Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. C Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. } Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

C Introduzca el principio del nombre del remitente y pulse la tecla {OK} dos veces. }

E Pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a


Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del nombre del remitente.

Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas.


Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

la pantalla Confirmacin de lectura. F Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.


Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

Nota Cuando se ha establecido una contrasea de remitente, aparece una pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea del remitente utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}. Si la contra} } sea introducida es correcta, aparecer el nombre del remitente.

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

Seleccin de un remitente de la lista de destinos


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

D Pulse la tecla {OK}. }

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Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. E Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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B Seleccione [Mostrar lista de destinos] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones. C Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }
Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

Nota Cuando se ha establecido una contrasea de remitente, aparece una pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea del remitente utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}. Si la contra} } sea introducida es correcta, aparecer el nombre del remitente.

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

Bsqueda para seleccionar un remitente usando un nmero de registro


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

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Nota Cuando se ha establecido una contrasea de remitente, aparece una pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea del remitente utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}. Si la contra} } sea introducida es correcta, aparecer el nombre del remitente.

D Pulse la tecla {OK}. }

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B Seleccione [Buscar por n de registro] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

C Introduzca un nmero de registro de 3 dgitos que haya sido asignado a un remitente usando el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla {OK} dos veces. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. E Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

47

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

C Introduzca el principio de la direccin de e-mail del remitente y pulse la tecla {OK} dos } veces.

F Pulse la tecla {Cancelar}. }

Bsqueda para seleccionar un remitente por direccin de e-mail


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del nombre del remitente. Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas. Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

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D Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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B Seleccione [Buscar por direc. email] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Nota Cuando se ha establecido una contrasea de remitente, aparece una pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea del remitente utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {OK} o {#}. Si la contra} } sea introducida es correcta, aparecer el nombre del remitente.

48

Envo de archivos de escaneo por e-mail

E Pulse la tecla {OK}. }

I Especifique un asunto si fuese ne-

cesario. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Adjuntar asunto] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. F Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.


Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

Nota Una vez especificado el asunto, se aade al archivo de escaneo. El asunto aparece automticamente en el campo Asunto del e-mail. Para especificar un asunto, puede seleccionarlo de la lista, introducirlo directamente, o combinar un procedimiento de seleccin e introduccin. Un asunto seleccionable de la lista debe registrarse en [Ajustes del sistema] con antelacin. Consulte la Gua de red. Es posible introducir hasta 64 caracteres para especificar un asunto.

Introduccin manual de un asunto


A Seleccione [Entrad. manu.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Envo de archivos de escaneo por e-mail

B Introduzca un asunto y pulse la tecla {OK}. }

J Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparecer la pantalla inicial del escner.

K Pulse la tecla {Inicio}. }


Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.
Nota Cuando el asunto que va a introducir supera los 64 caracteres, aparece U. Nota El original se escanea y aparece el mensaje Escaneando....

Para interrumpir el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}. } El archivo de escaneo se enva y aparece el mensaje Enviando... .

Seleccin de un asunto de la lista


A Seleccione [Selec. asunto programado] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Mientras se enva un archivo de escaneo, no se puede realizar ningn otro trabajo. Si el envo falla, reinicie el procedimiento desde el principio.

B Seleccione un asunto mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

50

Comprobacin del estado del e-mail

Comprobacin del estado del e-mail


Se puede verificar el estado de las ltimos 50 envos. Por cada nuevo registro de envo despus del 50, se elimina el ms antiguo.
Importante Al apagar el interruptor principal, se eliminarn todos los registros. Nota Si [Impr.y elim.resum.esc.] est establecido en [Activado], cuando el nmero de registros llega a 50, se imprime el diario completo.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}. }


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B Verifique los registros mostrados.

Funciones o elementos que se pueden comprobar Fecha / hora Aparece la fecha y la hora en que se envi el e-mail o la fecha en que se confirm Error. Pgina Aparece el nmero de pginas de un archivo de escaneo. Situacin Se muestra uno de los siguientes estados: Hecho o Error. Destino Aparece la funcin utilizada (e-mail o entrega) con un icono. Cuando se seleccionan mltiples destinos, se visualiza el primer destino seleccionado.

C Si desea imprimir el diario del escner, pulse [Imprim] y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}. }
Nota Se imprime el diario completo.

D Pulse la tecla {Cancelar}. }


Se mostrar de nuevo la pantalla de e-mail.

51

Envo de archivos de escaneo por e-mail

52

5. Uso de la funcin de escner de entrega en red


Los archivos de escaneo almacenados se pueden enviar a un destino concreto utilizando la funcin de escner de entrega en red. En este captulo se explican las distintas pantallas, los procedimientos de envo y cmo verificar los resultados del envo cuando se utiliza esta funcin.
Importante Para utilizar la funcin de escner de entrega en red es necesario un servidor de entrega en el que se haya instalado ScanRouter V2 Lite/Professional. La informacin de los destinos y los remitentes de los envos primero debe registrarse en el servidor de entrega. Asimismo, configure los dispositivos conectados en [Configurar dispositivo de E/S] de ScanRouter V2 Administration Utility. Para ms informacin, consulte ScanRouter V2 Administration Utility.

Preparativos para la entrega


A continuacin, se describen los preparativos necesarios para usar la mquina como escner de entrega en red.

Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 (opcional), o bien utilice una LAN inalmbrica (opcional). Consulte la Gua de red.

Compruebe la configuracin de la red en Ajustes del sistema y modifquela si fuera necesario. Consulte la Gua de red.

Realice los ajustes de la funcin de escner de entrega en red, como Ajustes Lista de destinos. Consulte Pg.9 Configuracin inicial del escner.

Instale el software necesario para utilizar las funciones del escner de entrega en red, como ScanRouter V2 Lite, en el servidor de entrega. Una vez instalado el software, realice los ajustes necesarios para el mantenimiento del servidor y el servicio de entrega. Consulte Pg.24 ScanRouter V2 Lite.

53

Uso de la funcin de escner de entrega en red


Utilice ScanRouter V2 Administration Utility para aadir destinos, remitentes y dispositivos conectados.

Instale la aplicacin necesaria en los ordenadores cliente para ver o recuperar los archivos conectndose al servidor de entrega, como DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pg.23 DeskTopBinder V2 Lite.

Pantalla Escner de entrega en red


Las pantallas cuando se usa la mquina como escner de entrega en red son las siguientes:

Pantalla principal
2

Cuando se selecciona un destino

1. Icono de escner de entrega en red


( )
Indica que se muestra la pantalla de escner de entrega en red.

2. Campo Destino
Muestra el destino seleccionado. Si se seleccionan varios destinos, estos aparecen en el orden seleccionado pulsando {U} o {T}.

54

Preparativos para la entrega

Nota Pulse la tecla {Comprobar destino} } para comprobar el destino seleccionado. Los destinos de un grupo se indican mediante este smbolo: ( ).

3. [ en red

] E-mail / escner de entrega

Pulse para cambiar de la funcin de escner de entrega en red a la funcin de e-mail.

4. [Manual]
Si especifica un destino que no est registrado, pulse [Manual] e introduzca la direccin de e-mail del destino utilizando las teclas de Marcado rpido.

5. [Opciones]
Pulse para realizar los ajustes de escaneo, tales como la resolucin o el tamao de escaneo, el remitente y el asunto del e-mail que vaya a enviar.

6. [Ad.dest]
Cuando seleccione varios destinos despus de la introduccin manual de una direccin de e-mail, pulse [Ad.dest] e introduzca la direccin de e-mail del destino.

7. [Editdest]
Cuando cambie la direccin de e-mail que ha introducido, pulse [Editdest] e introduzca de nuevo la direccin de email.

55

Uso de la funcin de escner de entrega en red

Entrega de los archivos de escaneo


Procedimiento de entrega
Los archivos de escaneo se entregan despus de especificar su configuracin de escaneo y su destino. Si es necesario, se puede seleccionar el remitente y el asunto.

C Si

aparece la pantalla de e-mail, pulse [ ] para cambiar a la pantalla de escner de entrega en red.

A Pulse la tecla {Escner}. }


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Aparece la pantalla de escner de entrega en red.

D Compruebe que no haya ninguna


configuracin anterior.
Nota Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. }

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E Coloque el original en la mquina B Si se han establecido los cdigos


de usuario, introduzca un cdigo de usuario con el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla {#}. } Aparecer la pantalla inicial del escner.
Referencia Para obtener informacin acerca de los cdigos de usuario, consulte la Gua general de uso y configuracin.

y, a continuacin, configure el tamao y la orientacin del escaneo si fuera necesario.


Referencia Pg.12 Ajustes de escaneo

Pg.27 Colocacin de originales

56

Entrega de los archivos de escaneo

Configuracin
A Pulse [Opciones]. B Seleccione elementos como la resolucin y el tamao del original utilizando {U} o {T} y, a continuacin, cambie sus valores.

Seleccin de un destino con una tecla de Marcado rpido


A Pulse la tecla de Marcado rpido en la cual est registrado el destino.

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Los ajustes de escaneo se pueden realizar igual que los ajustes por defecto. Consulte Pg.12 Ajustes de escaneo. C Pulse la tecla {Cancelar}. } Aparece la pantalla de escner de entrega en red.

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Referencia Para obtener informacin acerca de cmo registrar el destino, consulte la Gua general de uso y configuracin.

F Especifique el destino.
Para especificar un destino, puede seleccionarlo con la tecla de Marcado rpido, buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, seleccionarlo especificando un nmero de registro, o introduciendo la direccin de e-mail directamente.
Nota Cuando se utiliza ScanRouter V2 Lite/Professional, la lista de destinos se actualiza automticamente.

B Para seleccionar ms destinos, repita el paso A.

Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

57

Uso de la funcin de escner de entrega en red

Bsqueda para seleccionar un destino por nombre


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

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D Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

E Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a D.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Seleccin de destinos de la lista


C Introduzca el principio del nombre del destino y pulse la tecla {OK} dos veces. } A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

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Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del nombre de destino.

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Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas.

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Entrega de los archivos de escaneo

B Seleccione [Mostrar lista de destinos] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione [Busc. por n de reg.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

C Introduzca un nmero de registro de 3 dgitos que haya sido asignado a un destino usando el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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D Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a C.
Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

D Pulse la tecla {OK}. }

Bsqueda para seleccionar un destino por nmero de registro


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

E Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a D.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

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Uso de la funcin de escner de entrega en red

Bsqueda para seleccionar un destino por comentario


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

D Seleccione el destino mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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E Para seleccionar ms destinos, repita los pasos A a D.


Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

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B Seleccione [Busc. por coment.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Introduccin manual de un destino


Nota Cuando se utiliza ScanRouter V2 Professional, es posible introducir directamente la direccin e-mail de destino. Sin embargo, la configuracin del envo de e-mail se debe realizar por adelantado. A Pulse [Manual]. B Introduzca la direccin de e-mail.

C Introduzca el principio del comentario y pulse la tecla {OK} } dos veces.

Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del comentario.

Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas.


Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Nota Es posible utilizar letras, nmeros y puntos. No se pueden usar los smbolos ()\,;:. Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

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Entrega de los archivos de escaneo

C Pulse la tecla {OK}. }


Nota Para cambiar una direccin de e-mail que se ha introducido, pulse [Editdest]. Se mostrar de nuevo la pantalla de direccin de e-mail. Realice los cambios que desee y luego pulse la tecla {OK}. }

G Especifique

Si el destino introducido no cabe en el campo Destino, la direccin se omitir y en su lugar aparecer []. D Para introducir ms destinos, pulse [Ad.dest] y repita los pasos A a C.
Nota Para cancelar la seleccin de un destino, pulse {U} o {T} para mostrar el destino en el campo Destino, y pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

el remitente (el origen de entrega de los datos del escaneo), si es necesario. Para especificar un remitente, puede buscarlo y seleccionarlo en la lista de destinos, o seleccionarlo especificando un nmero de registro. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Nombre del rte.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Nota Cuando se selecciona un remitente, su nombre se coloca automticamente en el campo De del e-mail, de forma que pueda ser identificado por el destinatario.

Cmo comprobar los destinos seleccionados


A Use el campo Destino para comprobar qu destinos estn seleccionados.
Nota Si se seleccionan varios destinos, al pulsar {U} o {T}, estos aparecen en el orden en el que fueron seleccionados.

Seleccin de un remitente con una tecla de Marcado rpido


A Pulse la tecla de Marcado rpido en la cual est registrado el remitente.

Pulse la tecla {Comprobar destino} para comprobar los de} talles del destino seleccionado.

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Uso de la funcin de escner de entrega en red

Referencia Para obtener informacin acerca de cmo registrar el destino, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Bsqueda para seleccionar un remitente por nombre


A Pulse la tecla {Buscar destino}. } B Seleccione [Buscar por nombre] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. C Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

C Introduzca el principio del nombre del remitente y pulse la tecla {OK} dos veces. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.


Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

Nota Introduzca el primer carcter o caracteres del nombre del remitente. Es preciso diferenciar entre letras minsculas y maysculas. Referencia Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la Gua general de uso y configuracin.

D Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Entrega de los archivos de escaneo

E Pulse la tecla {OK}. }

Seleccin de un remitente de la lista de destinos


A Pulse {Buscar dest.}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. F Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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B Seleccione [Mostrar lista de destinos] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. } Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.
Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

C Seleccione el remitente mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

D Pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura.

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Uso de la funcin de escner de entrega en red

E Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U } o {T } y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione [Buscar por n de registro] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.


Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

C Introduzca un nmero de registro de 3 dgitos que haya sido asignado a un remitente usando el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla {OK} dos veces. }

D Pulse la tecla {OK}. }

Bsqueda para seleccionar un remitente por nmero de registro


A Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

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Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Confirmacin de lectura. E Para recibir una confirmacin de lectura, seleccione [Encendido] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Entrega de los archivos de escaneo

Nota Cuando se selecciona [Encendido], se enva al remitente aqu seleccionado un e-mail en el que se notifica que el destinatario ha ledo el email. Sin embargo, si el software de correo utilizado por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es posible que el e-mail no se enve.

Un asunto seleccionable de la lista debe registrarse en [Ajustes del sistema] con antelacin. Consulte la Gua de red. Es posible introducir hasta 64 caracteres para especificar un asunto.

Introduccin manual de un asunto


A Seleccione [Entrad. manu.] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

H Especifique un asunto si fuese necesario. A Pulse [Opciones]. B Seleccione [Adjuntar asunto] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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B Introduzca un asunto y pulse la tecla {OK}. } Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

Nota Cuando se haya especificado un asunto, esta informacin se aade al archivo de escaneo. Cuando se utiliza ScanRouter V2 Professional para enviar archivos utilizando email, el asunto se coloca automticamente en el campo Asunto del e-mail. Para especificar un asunto, puede seleccionarlo de la lista, introducirlo directamente, o combinar un procedimiento de seleccin e introduccin.

Nota Cuando el asunto que va a introducir supera los 64 caracteres, aparece U.

65

Uso de la funcin de escner de entrega en red

Seleccin de un asunto de la lista


A Seleccione [Selec. asunto programado] mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

J Pulse la tecla {Inicio}. }


Nota Los originales se escanean y aparece el mensaje Escaneando....

B Seleccione un asunto mediante {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

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Aparecer el mensaje Aceptado y, a continuacin, volver a la pantalla Enviar opciones.

Para interrumpir el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}. } El archivo de escaneo se enva y aparece el mensaje Enviando... .

I Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparecer la pantalla inicial del escner.

Mientras se enva un archivo de escaneo, no se puede realizar ningn otro trabajo. Si el envo falla, reinicie todo el procedimiento desde el principio.

66

Verificar el estado de la entrega

Verificar el estado de la entrega


Se puede verificar el estado de las ltimas 50 entregas. Por cada nuevo registro despus del 50, se elimina el ms antiguo.
Importante Al apagar el interruptor principal, se eliminarn todos los registros. Nota Si [Impr.y elim.resum.esc.] est establecido en [Encendido], cuando el nmero de registros llega a 50, se imprime el diario completo.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}. }


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Funciones o elementos que se pueden comprobar Fecha / hora Aparece la fecha y la hora en que se solicit la entrega o la fecha en que se confirm Error. Pgina Aparece el nmero de pginas de un archivo de escaneo. Situacin Se muestra uno de los siguientes estados: Hecho o Error. Destino Aparece la funcin utilizada (email o entrega) con un icono. Cuando se seleccionan mltiples destinos, se visualiza el primer destino seleccionado.

B Verifique los registros mostrados.

C Si desea imprimir el diario del escner, pulse [Imprim] y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}. }
Nota Se imprime el diario completo.

D Pulse la tecla {Cancelar}. }


Se mostrar de nuevo la pantalla de e-mail.

67

Uso de la funcin de escner de entrega en red

68

6. Uso de la funcin de escner TWAIN para red


En este captulo se describen las operaciones para el escaneo de originales con el escner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder V2 Lite. Asimismo, se ofrece una introduccin de los preparativos para utilizar el escner TWAIN para red y algunas de las funciones del driver TWAIN.

Preparativos para usar el escner TWAIN para red


A continuacin, se describen los preparativos necesarios para usar la mquina como escner TWAIN para red.

Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 (opcional), o bien utilice una LAN inalmbrica (opcional). Consulte la Gua de red.

Compruebe la configuracin de la red en Ajustes del sistema y modifquela si fuera necesario. Consulte la Gua de red.

En los ordenadores cliente, instale el software necesario para utilizar las funciones del escner TWAIN para red, como un driver TWAIN y DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pg.19 Software para utilizar un escner TWAIN para red.

Pantalla de escner TWAIN para red


Cuando se usa la mquina como escner TWAIN para red, no es necesario seleccionar la tecla {Escner} en el panel de mandos. Cuando se activa el driver } TWAIN en un ordenador cliente, la pantalla pasa automticamente a la siguiente pantalla. Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escner TWAIN para red.

69

Uso de la funcin de escner TWAIN para red

Escaneo de originales
En esta seccin se explica cmo escanear originales mediante la funcin de escner TWAIN para red.
Nota El nombre del escner que se est utilizando aparece en la barra de ttulo del cuadro de dilogo. Si hay varias mquinas conectadas, asegrese de que el nombre de la mquina indicado es el de la que se va a utilizar. Si es diferente, haga clic en [Seleccionar escner] para elegir otra vez el escner.

A Inicie DeskTopBinder V2 Lite y, a

continuacin, seleccione el driver de escner. A En el men [Inicio], seleccione [Programa], seleccione [DeskTopBinder V2] y, a continuacin, haga clic en [DeskTopBinder V2]. B Haga clic en [Configuracin de escner] en el men [Herramientas]. Si ya se ha seleccionado un escner, no es necesaria la configuracin. Compruebe los ajustes del rea [Formato de archivo para imgenes escaneadas] y contine con el paso E. C Haga clic en [Seleccionar controlador de escner...]. D Seleccione el nombre de la mquina que desee utilizar en la lista, y luego haga clic en [Seleccionar...]. E Haga clic en [Aceptar].

B Coloque el original en el escner.


Referencia Pg.27 Colocacin de originales

C Establezca los ajustes de escaneo.

A En el men [Archivo], haga clic en [Agregar documento] y, a continuacin, en [Escaneo]. Se inicia el driver TWAIN. Despus de un breve tiempo, aparece el cuadro de dilogo del driver TWAIN que hace funcionar el escner . Este cuadro de dilogo se denomina Propiedades del escner.

Si la mquina que se va a utilizar no aparece en la lista, compruebe que est configurada la direccin IP y que la mquina est correctamente conectada a la red. Si despus de esta confirmacin la mquina sigue sin aparecer en la lista, consulte a su administrador de red. B Dependiendo del tipo de original o de la finalidad de la operacin de escaneo, haga clic en el botn correspondiente en [Modo]. [Estndar] es adecuado para escanear originales normales, que incluyen principalmente texto. [Foto] es adecuado para escanear originales que incluyen fotografas, ilustraciones sombreadas, etc. [OCR] es adecuado para el proceso de conversin con una aplicacin OCR (lectura ptica de caracteres) despus de escanear el original. [Relleno] es adecuado para el uso con aplicaciones de archivo, etc.

70

Escaneo de originales

Nota Para la configuracin avanzada, haga clic en [Detalle] para ver la ventana de detalles. Para obtener informacin sobre la ventana de detalles, consulte la Ayuda del driver TWAIN.

Cuando reconfigure el rea, haga clic en y arrastre una esquina del rea hacia la esquina contraria o en la direccin opuesta.
Nota Dependiendo de la resolucin de escaneo, el rea puede estar supeditada a restricciones.

C Cambie el resto de los ajustes del grupo [Documento] segn la configuracin de [Documento] y [Orientacin:].
Referencia Pg.33 Para un escner TWAIN de red

C Haga clic en [Cerrar].


Nota Cuando realice la vista previa del original colocado en el ADF, coloque de nuevo ese original.

Para obtener informacin acerca de cmo configurar el grupo [Documento], consulte la Ayuda del driver TWAIN.

D Haga clic en [Escanear].


Cuando hay otros originales, colquelos y luego haga clic en [Continuar]. Si no hay ms originales, haga clic en [Completo].

Cuando se desea configurar la superficie de escaneo


Si no se configura el rea de escaneo, el rea escaneada tiene el tamao especificado en el cuadro [Tamao:]. A Haga clic en [Vista preliminar (Vista pre)]. Se escanea el original colocado y se muestra el cuadro de dilogo [Vista preliminar (Vista pre)]. La superficie de escaneo de la vista previa se muestra entre las lneas discontinuas.
Nota Si cambia la configuracin de escaneo despus de la vista previa del original, escanelo de nuevo.

E Guarde el archivo de escaneo en

DeskTopBinder V2 Lite. A En el men [Archivo], haga clic en [Salir]. B Introduzca el nombre del archivo y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. El archivo de escaneo se almacena en DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder Viewer se cierra.

- Edicin e impresin de los archivos de escaneo


Con DeskTopBinder V2 Lite es posible editar e imprimir los archivos de escaneo. Para ms informacin sobre la edicin y la impresin, consulte DeskTopBinder V2 Lite Ayuda.

B Configure el rea de escaneo arrastrando el borde o una esquina con el ratn.

71

Uso de la funcin de escner TWAIN para red

Funciones del driver TWAIN


A continuacin se ofrece una introduccin de las distintas funciones del driver TWAIN:

Correccin automtica de la inclinacin Esta funcin corrige automticamente los renglones que se han escaneado torcidos. Impresin en la imagen Esta funcin permite imprimir fechas, nmeros de pgina o los caracteres favoritos en un archivo de escaneo. Tambin se pueden cambiar las fuentes de lo que se imprime y el orden ascendente de las imgenes a orden descendente.

Registro del modo de escaneo Esta funcin permite registrar otras configuraciones del escner que se utilizan muchas veces como modos de escaneo, en lugar de las que ya estn preinstaladas. Despus de su registro, se puede escanear rpidamente con esas configuraciones.
Referencia Para obtener ms informacin acerca de estas funciones u otras, consulte la Ayuda del driver TWAIN.

72

7. Apndice
Relacin entre resolucin y tamao de los archivos
La resolucin y el rea de escaneo guardan una relacin inversa. Cuanto mayor sea la resolucin definida, menor ser el rea que se puede escanear. Y viceversa: cuanto mayor sea el rea de escaneado, menor ser la resolucin que se puede definir. A continuacin se indica la relacin entre la resolucin de escaneado y el tamao de los archivos. Si el tamao del archivo es demasiado grande, el mensaje Se ha superado la capacidad mxima de datos. Compruebe la resolucin de escaneo. aparece en el panel de mandos de la mquina. Especifique de nuevo el tamao de escaneo y la resolucin.
Limitacin Dependiendo del nivel de compresin de la imagen, su tamao mximo estar limitado.

Uso como e-mail o escner de entrega en red


Son posibles todas las combinaciones hasta 297 432 mm/11,6 17,0 pulgadas (A3, 11 17 pulgadas) y 600 ppp.

Cuando se utiliza como escner TWAIN para red


Son posibles todas las combinaciones hasta 297 432 mm/11,6 17,0 pulgadas (A3, 11 17 pulgadas) y 600 ppp.
Referencia Para especificar el rea o la resolucin de escaneo cuando la mquina se utiliza como escner TWAIN para red, consulte la Ayuda del driver TWAIN. Nota Si los originales no se pueden escanear, seleccione [Sin compresin] en Seleccione dispositivo de compresin de datos.

73

Apndice

Nmero mximo de direcciones que pueden especificarse


E-mail El nmero de direcciones que pueden especificarse simultneamente en el envo El nmero de direcciones que puede registrarse en la lista El nmero mximo de archivos que puede escanearse El nmero mximo de pginas que puede escanearse El nmero mximo de pginas que puede escanearse en un solo archivo
*1 *2

Servidor de entrega 100 *2 Consulte los manuales de ScanRouter V2 Lite/Professional. 1 100 100

100 *1

150

Puede introducir directamente hasta 50 direcciones. El resto de las direcciones tiene que ser especificado utilizando las que estn registradas. El nmero mximo de direcciones que puede especificarse vara en funcin del software que utilice, ScanRouter V2 Lite o ScanRouter V2 Professional. Para obtener ms informacin, consulte los manuales de ScanRouter V2 Lite/Professional.

Nota En ocasiones, la mquina no puede escanear archivos hasta el nmero mximo en funcin del tipo de originales.

Al apagar el interruptor, se eliminarn todos los registros.

74

Localizacin de averas

Localizacin de averas
En esta seccin se ofrecen sugerencias acerca de cmo proceder en caso de problemas al escanear un original o si la funcin de escner de entrega en red o email no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el panel de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.

Cuando el escner no funciona como se espera


Problemas No se ha escaneado correctamente la imagen. Causas y soluciones El original se ha colocado con la cara superior al revs. Cuando site el original directamente en el cristal de exposicin, debe colocar la cara que va a escanear hacia abajo. Cuando el escaneado del original se realice mediante el ADF, debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba. Consulte Pg.27 Colocacin de originales. El original se movi durante el escaneo. No mueva el original mientras lo est escaneando. El original no est bien pegado al cristal de exposicin. Compruebe que el original est bien pegado contra el cristal de exposicin. La imagen escaneada est sucia. La imagen se ha escaneado al revs. El cristal de exposicin o su tapa estn sucios. Limpie estas piezas. Consulte la Gua general de uso y configuracin. El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en la direccin adecuada. Consulte Pg.27 Colocacin de originales.

La imagen est distorsionada o mal colocada.

Cuando la funcin de entrega no funciona


Problemas Causas y soluciones La pantalla de la funcin del Si aparece la pantalla de escner TWAIN para red cuando la escner de entrega no aparemquina se cambia al modo de escner, pulse [Salir] para ce. cambiar a la pantalla de escner de entrega en red. Si la pantalla no cambia de escner TWAIN para red a escner de entrega en red, los ajustes del escner de entrega no son correctos. Consulte Pg.9 Carac. escner y realice los ajustes correspondientes.

75

Apndice

Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos


Nota Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta seccin, apague el interruptor de alimentacin de la mquina y encindalo de nuevo. Si el mensaje sigue presente, tome nota de su contenido y del nmero de error (si aparece en la tabla), y pngase en contacto con el servicio tcnico. Para obtener informacin acerca de cmo se desconecta el interruptor de alimentacin principal, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Mensaje Causas y soluciones Coloque el original correctamente. Especifique el tamao de escaneo. Cuando site un original directamente en el cristal de exposicin, la accin de subir/bajar el ADF desencadena el proceso de deteccin automtica del tamao del original. Levante el ADF ms de 30 grados.

No puede detect. tam. orig. Selec. tam. escaneo

No puede intr. manual. ms dennn des- Si hay nnn o ms destinos para una entrega o un e-mail, divida los destitino.
nos en dos o ms grupos.

Nota
nnn en el mensaje representa un nmero cambiable.

No puede especif. ms de 100 destino.

Si hay 100 ms destinos para una entrega o un e-mail, divida los destinos en dos o ms grupos. Especifique de nuevo el tamao de escaneo y la resolucin. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tamao muy grande con una resolucin alta. Consulte Pg.73 Relacin entre resolucin y tamao de los archivos. Especifique de nuevo el tamao de escaneo y la resolucin. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tamao muy grande con una resolucin alta. Consulte Pg.73 Relacin entre resolucin y tamao de los archivos.

Supera capac. mx. datos Compr. resol. e Iniciar

Supera capac. mx. datos Compruebe la resolucin y Vuelva a colc. nnn orig.

Nota
Este mensaje aparece cuando se utiliza el ADF. nnn en el mensaje representa un nmero cambiable.

76

Localizacin de averas
Mensaje Causas y soluciones Aumente el tamao de [Tamao mximo de e-mail]. Establezca [Dividir y enviar e-mail] en [Act. (por pg)] o [Act. (por tam. mx.)].

Supera el tam. mx. de e-mail. Envo e-mail cancelado.

Supera capac. mx. de pg.Desea enviar los datos explorados? Datos explor. se borr. al selec. [No].

Puesto que el nmero de pginas ha alcanzado el nmero mximo que se pueden enviar, se envan los datos hasta este punto. Escanee las restantes pginas despus de la transmisin. Debido a espacio insuficiente en la memoria, la primera pgina no se pudo escanear. Pruebe una de las medidas siguientes: Espere un momento y vuelva a intentar la operacin de escaneo. Reduzca el rea o la resolucin de escaneo.

Supera capac. mx. memo. Explorac. se cancelar Datos explor. se cancel.

Memoria llena. Desea enviar los datos explorados? Datos explor. se borr. al selec. [No].

Debido a que no haba suficiente espacio en la memoria de la mquina para la entrega o el e-mail, slo se han podido escanear algunas pginas. Especifique si desea enviar o no los datos. Compruebe que el servidor de entrega est encendido y la configuracin del mismo es correcta. La mquina est utilizando otra funcin, como la de copia. Vuelva a intentar el escaneado una vez finalizada la operacin con la otra funcin.

Listas dest. no vlidos Compruebe ajustes o estado del servidor. Orig. escaneado por otra func.

77

Apndice
Mensaje Causas y soluciones Mientras se enviaba un archivo, se ha producido un error en la red y el archivo no ha podido enviarse correctamente. Intente la operacin una vez ms. Si contina mostrndose el mensaje, la red puede estar saturada. Consulte al administrador de la red. Use la pantalla Informacin sobre el trabajo para comprobar en qu archivo se ha producido el problema. Consulte Pg.51 Comprobacin del estado del e-mail o Pg.67 Verificar el estado de la entrega. Si no hay suficiente espacio libre en el disco duro del servidor de destino, libere el espacio necesario en el disco.

Envo fallido. Pulse informacin trab. para comprob. el estado.

Lista destin. se ha actualizado. Dest./rtes. selec. se borrarn.

Se ha borrado un destino especificado o el nombre del remitente al actualizar la lista de destinos del servidor de entrega. Especifique de nuevo el destino o el nombre del remitente. Asegrese de que la direccin e-mail es correcta y vuelva a introducirla.

Direc. e-mail introd. no es correcta. Vuelva a introd.

Grupo especifc. contiene dest. no v- El grupo contiene miembros cuyas lidos. Desea selec. slo dest. vl.? direcciones de e-mail no estn registradas. Compruebe las direcciones de e-mail del grupo y repita la seleccin.

Actualizando lista de destinos. Rese- Si ya ha seleccionado el destino o el lecc. destinos o nomb. rte. ms tarde. nombre de un remitente, vuelva a seleccionarlo despus de que desaparezca este mensaje.

Error en la actualiz. lista dest. De- Compruebe si el servidor est conectado. sea intentarlo otra vez?

78

Localizacin de averas

Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente


En esta seccin se describen las principales causas posibles y las medidas a adoptar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se utiliza el driver TWAIN.
Nota Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta seccin, apague el interruptor de alimentacin de la mquina y encindalo de nuevo. Si el mensaje sigue presente despus de repetir el escaneo, tome nota de su contenido y del nmero de error (si aparece en la tabla), y pngase en contacto con el servicio tcnico. Para obtener informacin acerca de cmo se desconecta el interruptor de alimentacin principal, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Mensaje [No se pueden agregar ms modos de escaneo.] Causas y soluciones El nmero mximo de modos que pueden almacenarse es de 99. Borre los modos que no necesite.

[No se puede conectar al escner. Compruebe los ajus- La mscara de acceso est configurada. tes de Mscara de Acceso de la red en Herramientas del Consulte al administrador de la red o del escner. usuario.] [No se puede detectar el tamao de papel del original. Especifique el tamao de escaneo.] Coloque el original correctamente. Especifique el tamao de escaneo. Cuando site un original directamente en el cristal de exposicin, la accin de subir/bajar el ADF desencadena el proceso de deteccin automtica del tamao del original. Levante el ADF ms de 30 grados. [No se encuentra el escner. Compruebe si la alimenta- Compruebe si el interruptor principal de alimentacin de la mquina est descin principal del escner est activada.] conectado. Compruebe que la mquina est adecuadamente conectada a la red. Anule la seleccin de la funcin de cortafuegos (firewall) personal de los ordenadores cliente. [No se pueden especificar ms reas de exploracin.] El nmero mximo de reas de escaneo que pueden almacenarse es 99. Elimine las reas de escaneado que no necesite. Solucione los atascos de los originales. Si los originales no se han colocado correctamente, vuelva a colocarlos. Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen con la mquina.

[Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF]

79

Apndice
Mensaje [Se ha producido un error de comunicacin en la red.] [Se ha producido un error en el escner.] Causas y soluciones Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP. Verifique si la configuracin del escner realizada con la aplicacin supera los lmites de ajuste de la mquina. Compruebe que el cable de la red est conectado correctamente al ordenador cliente. Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente. Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP. [Se ha producido un error fatal en el escner.] Se ha producido un error irrecuperable en la mquina. Llame al servicio tcnico.

[Se ha producido un error en el driver del escner.]

[Memoria insuficiente. Cierre todas las dems aplicacio- Cierre todas las aplicaciones innecesarias nes y vuelva a iniciar el escaneo.] que se estn ejecutando en el ordenador cliente. [Memoria insuficiente. Reduzca el rea de escaneo.] Vuelva a configurar el tamao de escaneo. Baje la resolucin. Configrela sin compresin. Consulte Pg.14 Enviar ajustes.

Nota
Cuando se producen atascos de papel en la mquina durante la impresin, no se puede escanear. En tal caso, despus de retirar el papel atascado, siga con el escaneo. [Versin no vlida de Winsock. Utilice la versin 1.1 o superior.] [No hay respuesta del escner.] Vuelva a instalar el sistema operativo del equipo o copie Winsock del CD-ROM del sistema operativo. Compruebe que la mquina est adecuadamente conectada a la red. La red est llena. Espere un momento y vuelva a conectarse. [No hay ningn Cdigo usuario registrado. Consulte con el administrador del sistema.] [Pngase en contacto con su servicio tcnico.] El acceso se restringe mediante cdigos de usuario. Consulte al administrador de sistema de la mquina. Se ha producido un error irrecuperable en la mquina. Llame al servicio tcnico.

80

Localizacin de averas
Mensaje [Se est utilizando el escner para otra funcin. Espere, por favor.] Causas y soluciones Se est utilizando otra funcin de la mquina distinta del escaneo, por ejemplo la funcin de copiadora. Espere un momento y vuelva a conectarse. Compruebe si el interruptor principal de alimentacin de la mquina est desconectado. Compruebe que la mquina est adecuadamente conectada a la red. Anule la seleccin de la funcin de cortafuegos (firewall) personal de los ordenadores cliente. [El escner no est preparado. Compruebe el escner y las opciones.] Compruebe que la tapa del ADF est cerrada.

[El escner no est disponible. Compruebe el estado de conexin del escner.]

[Este nombre ya se est utilizando. Compruebe los nom- Ha intentado registrar un nombre que ya bres registrados.] est en uso. Utilice otro nombre.

81

Apndice

Especificaciones
Mtodo de escaneo Velocidad de escaneo *1 Escaneo plano E-mail / escner de entrega en red Aprox. 43 pginas/minuto [Tamao escaneo:A4R, Tipo orig.: Texto (Impresin), Resolucin: 200 ppp, Compresin: Activado (MH), Alimentador de documentos: ADF, Grfico N 1 ITU-T] Escner TWAIN Aprox. 25 pginas/minuto [Tamao escaneo: A4R, Colores/Gradaciones: Binario, Resolucin: 200 ppp, Seleccin de compresin de datos del dispositivo (Binario/Medios tonos): Compresin de datos (MMR), Alimentador de documentos: ADF, Grfico N 1 ITU-T] Consumo mximo de energa Tipo de sensor de imagen Tipos de escaneo interface Menos de 1,280 W Sensor de imgen CCD Hoja, libro Interfaz ethernet (10BASE-T o 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP sobre 1394) [opcional] y IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) [opcional] 297 432 mm/11,6 17,0 pulgadas (A3, 11 17 pulgadas) Cristal de exposicin A3S, B4S, A4R, B5RS, 8" 13"S ADF A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, 8,5" 13"S Resolucin Lmites variables de la resolucin de escaneo 600 ppp E-mail / escner de entrega en red Rango de ajustes: 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp y 600 ppp Escner TWAIN Rango de ajustes: 100 ppp -600 ppp Formatos de archivo que se pueden enviar por e-mail Mtodo de compresin Protocolo TIFF, PDF Binario: TIFF (MH, MR, MMR) Red: TCP/IP Envo de e-mail: SMTP
*1

Tamao mximo de escaneo

Tamaos de escaneo que pueden detectarse automticamente

Las velocidades de escaneo varan en funcin de las condiciones de actividad, el ordenador (especificacin, trfico de red, software, etc.) y los tipos de original.

82

NDICE
A
Actual. Lista dest. serv., 14 Ajustes de escaneo, 9, 12 Ajustes del original, 12 Ajustes escan. por defecto, 12 Ajustes Lista de destinos, 10, 14 Ajust. tipo original, 13

G
Guardar, 71

I
Idioma info. e-mail, 16 Impresin en la imagen, 72 Impr. y elim.resum.esc., 15 Instalacin del software, 17

C
Carac. escner, 9 Procedimiento de configuracin, 10 Colocacin de originales, 27 Colocacin en el alimentador automtico de documentos (ADF), 29 Colocacin en el cristal de exposicin, 28 Cmo seleccionar un tamao personalizado, 13 Compresin, 15 Comprobacin del estado del e-mail, 51 Configuracin inicial del escner, 9 Correccin automtica de la inclinacin, 72

L
Lectura de la pantalla y uso de las teclas, 8 Localizacin de averas, 75 Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente, 79 Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos, 76 Cuando el escner no funciona como se espera, 75 Cuando la funcin de entrega no funciona, 75

D
DeskTopBinder V2 Lite, 21, 23, 69 Div y env e-mail, 15 Driver TWAIN Tipo 2018, 22

M
Modo, 70

N
Nomb. por defecto del rte., 16 Nmero mximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse, 74

E
E-mail, 35 Entrega de los archivos de escaneo, 56 Enviar ajustes, 10, 14 Envo de archivos de escaneo por e-mail, 38 Escaneo de originales, 70 Escaneo de originales en varias veces usando el cristal de exposicin, 34 Escner de entrega en red, 53 Escner TWAIN para red, 69 Especificaciones, 82

O
Orientacin del original y rea de escaneo, 31 Para e-mail y un escner de entrega en red, 31 Para un escner TWAIN de red, 33

F
Funciones del driver TWAIN, 72

83

P
Panel de mandos, 6 Pantalla E-mail, 36 Pantalla Escner de entrega en red, 54 Preliminar, 3 E-mail, 3 Escner de entrega para red, 4 Escner TWAIN para red, 5 Preparativos para enviar datos por e-mail, 35 Preparativos para la entrega, 53 Prior. lista destinos, 14 Prior. orientac. orig., 13 Prior.. tam. orig. mixtos, 13 Prior. tipos archivo, 15 Procedimiento de entrega, 56 Bsqueda para seleccionar un destino por comentario, 60 Bsqueda para seleccionar un destino por nombre, 58 Bsqueda para seleccionar un destino por nmero de registro, 59 Bsqueda para seleccionar un remitente por nombre, 62 Bsqueda para seleccionar un remitente por nmero de registro, 64 Cmo comprobar los destinos seleccionados, 61 Introduccin manual de un asunto, 65 Introduccin manual de un destino, 60 Seleccin de destinos de la lista, 58 Seleccin de un asunto de la lista, 66 Seleccin de un destino con una tecla de Marcado rpido, 57 Seleccin de un remitente con una tecla de Marcado rpido, 61 Seleccin de un remitente de la lista de destinos, 63 Procedimiento para enviar por e-mail, 38 Bsqueda para seleccionar un destino por direccin de e-mail, 41 Bsqueda para seleccionar un destino por nombre, 39 Bsqueda para seleccionar un destino por nmero de registro, 40 Bsqueda para seleccionar un remitente por direccin de e-mail, 48 Bsqueda para seleccionar un remitente por nombre, 44 Bsqueda para seleccionar un remitente usando un nmero de registro, 47

Cmo comprobar los destinos seleccionados, 42 Introduccin manual de una direccin de e-mail, 42 Introduccin manual de un asunto, 49 Seleccin de un asunto de la lista, 50 Seleccin de un destino con una tecla de Marcado rpido, 39 Seleccin de un destino de la lista de destinos, 40 Seleccin de un remitente con una tecla de Marcado rpido, 43 Seleccin de un remitente de la lista de destinos, 46 Programa de ejecucin automtica, 17

R
Registro del modo de escaneo, 72 Relacin entre resolucin y tamao de los archivos, 73 Cuando se utiliza como escner TWAIN para red, 73 Uso como e-mail o escner de entrega en red, 73 Resolucin, 12

S
ScanRouter V2 Lite, 24 Servidor SMTP, 3 Software para utilizar la funcin de escner de entrega en red, 20 Software suministrado en el CD-ROM, 21

T
Tamao de escaneo, 12 Tamao mximo de e-mail, 15 Tiempo en reposo TWAIN, 15

V
Verificar el estado de la entrega, 67 Vista previa, 71

84

SP

B622-8585

De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas correspondientes, as como con la Directiva sobre baja tensin 73/23/EEC y sus enmiendas correspondientes. Marcas comerciales Adobe, PostScript y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation. MS, Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Los nombres de otros productos aqu mencionados se han utilizado con fines de identificacin solamente, y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compaas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95. El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98. El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). El nombre del producto de Windows 2000 es el siguientes: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes: Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition Los nombres de los productos de Windows NT 4.0 son los siguientes: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

Copyright 2003

Printer/Scanner Unit Type 2018 Manual de usuario

Manual de referencia de escner

SP

B622-8585

Printer/Scanner Unit Type 2018


Manual de usuario

Manual de referencia de impresora 1

1 2

Introduccin Preparacin de la Impresin

Para el uso seguro y adecuado de esta mquina, asegrese de leer antes la Informacin sobre Seguridad del Manual de referencia de copiadora

Printer/Scanner Unit Type 2018 Manual de usuario Manual de referencia de impresora 1

Printed in The Netherlands SP E B622-8504

Introduccin Este manual describe instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta mquina. Para obtener la mxima versatilidad de esta mquina, es necesario que todos los operarios lean atentamente este manual y sigan las instrucciones. Mantenga este manual a mano cerca de la mquina. Importante Los contenidos de este manual estn sujetos a cambios sin previo aviso. En ningn caso, la empresa ser responsable de daos directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes que deriven del manejo o del funcionamiento de la mquina. Precaucin: El uso de los controles o el ajuste o la realizacin de otros procedimientos que no sean los especificados en este manual podran provocar una peligrosa exposicin a las radiaciones. En este manual se utilizan dos tipos de tamao de notacin. Para esta mquina consulte la versin mtrica. Marcas registradas Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros pases. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker y Adobe Type Manager son marcas comerciales registradas de Adobe System Incorporated. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. AppleTalk, Apple, Macintosh y Mac son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Incorporated. IPS-PRINT Printer Language Emulation, Copyright 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos los derechos. UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros pases, cuya licencia exclusiva pertenece a X/Open Company Limited. Bluetooth es una marca comercial registrada de Bluetooth SIG, Inc. (Grupo de inters especial) y cuya licencia se ha concedido a RICOH company limited. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales registradas Bluetooth Trademarks son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Los restantes nombres de producto que se utilizan aqu aparecen slo con fines de identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) El nombre del producto de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Los nombres de productos de Windows Server TM 2003 son los siguientes: Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition Los nombres de productos de Windows NT son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Notas: Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes a la mquina. Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Para ms informacin, consulte a su distribuidor local.

Declaracin de Conformidad El producto cumple los requerimientos de la Normativa de CEM 89/336/EEC y sus normativas revisadas y la Normativa sobre Baja Tensin 73/23/EEC y sus normativas revisadas.

Precaucin: Deben utilizarse cables de interface de red con ncleo de ferrita para la supresin de interferencias por radiofrecuencia.

Copyright 2003

Manuales de esta mquina


En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta mquina. Para obtener ms informacin sobre una funcin en particular, consulte los apartados pertinentes del manual.
Nota Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina. Se requiere Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. Se proporcionan tres CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM3) Proporciona informacin general sobre la mquina y describe los ajustes del sistema (bandejas de papel, Herramientas del administrador, etc.), y la resolucin de problemas. Consulte este manual para informarse sobre el uso de procedimientos de Libreta de direcciones, tales como registrar nmeros de fax, direcciones de email y cdigos de usuario. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de copiado de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> Describe las operaciones, funciones y solucin de problemas para la funcin de fax de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones Avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las operaciones, funciones y solucin de problemas para la funcin de fax de la mquina. Manual de referencia de impresora 1 (este manual) Describe los ajustes del sistema y operaciones para la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de escner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de escaneo de la mquina. i

Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM titulado Scanner Driver & Document Management Utilities. DeskTopBinder V2 Lite Gua de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalacin y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar] al realizar la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Gua de introduccin de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CDROM2) Describe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y ofrece una visin general de sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Gua de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM titulado Scanner Driver & Document Management Utilities. ScanRouter V2 Lite Gua de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalacin, las configuraciones y el entorno operativo de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar] al realizar la instalacin de ScanRouter V2 Lite. ScanRouter V2 Lite Management Guide (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la administracin y el funcionamiento del servidor de entrega y ofrece una visin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento PostScript 3 (archivo PDF - CD-ROM1) Suplemento para Unix (disponible a travs de un distribuidor autorizado, o como archivo PDF en nuestro sitio Web).

ii

CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1

1. Introduccin
Panel de mandos ................................................................................................... 3 Leer la pantalla y utilizacin de teclas........................................................................4

2. Preparacin de la Impresin
Cmo preparar la Mquina.................................................................................... 6 Conexin de la mquina ............................................................................................6 Colocar papel en la bandeja bypass ..........................................................................8 Instalacin del software ......................................................................................14 Programa de ejecucin automtica..........................................................................14 Instalacin rpida .....................................................................................................15 Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS.........................................17 Opciones de Configuracin - PCL 6/5e y RPCS......................................................22 Instalacin del driver de impresora PostScript 3......................................................23 Mac OS - Instalacin del Driver de Impresora PostScript 3 y las Utilidades............29 Mac OS X - Instalacin del Driver de Impresora PostScript 3 .................................31 Instalacin del driver de impresora con USB ...........................................................32 Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394 .................................................34 Instalacin de SmartDeviceMonitor for Client/Admin...............................................38 Instalacin de Font Manager 2000...........................................................................38 Utilizacin de Adobe PageMaker Versin 6.0, 6.5 o 7.0..........................................39 Software y utilidades incluidas en el CD-ROM ................................................. 40 Driver de impresora..................................................................................................40 Software y utilidades ................................................................................................41

NDICE ....................................................................................................... 43

iii

iv

Cmo se lee este manual?


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daos fsicos graves, o incluso la muerte. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daos fsicos leves o moderados, o bien daos materiales.

* Las notas anteriores se refieren a su seguridad.


Importante Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. No deje de leerlas. Preparacin Este smbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar el dispositivo. Nota Este smbolo indica las precauciones necesarias o medidas que se deben adoptar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden utilizarse simultneamente y condiciones en las que no puede utilizarse una funcin determinada. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. { } Teclas incorporadas en el panel de mandos de la impresora. { } Teclas del teclado del ordenador.

Nombres de las Opciones principales


Se har referencia de los siguientes productos de software utilizando un nombre general: DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 professional DeskTopBinder V2 Lite/professional ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 professional (opcional) ScanRouter V2 Lite/professional

1. Introduccin
Panel de mandos
1 2 3 4 5 6 7 89

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08

OK

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14

STU
11

VWX
12

YZ
13

-&
15 16

10 11 12

13 14

15

ES AAW015S1

1. Tecla {Impresora} }
Pulse para activar la funcin de impresora.

6. Tecla {Herram. usu./Contador} }


Pulse para cambiar los parmetros de funcionamiento o predeterminados segn los requisitos.

2. Indicadores
Muestra los errores y el estado de la mquina. h: Indicador de error. Consulte la Gua de Red y laGua general de uso y configuracin. B: Indicador cargar papel. Consulte Manual de Referencia de Copiadora. D: Indicador aadir tner. Consulte Manual de Referencia de Copiadora.

7. {Borrar/Parar} }
Borrar: borra un valor numrico introducido.

8. Indicador de alimentacin principal e indicador de encendido


El indicador de alimentacin principal se enciende cuando se activa el interruptor de alimentacin principal. El indicador de encendido se enciende cuando se activa el interruptor de funcionamiento.

3. Pantalla
Muestra mensajes y el estado del funcionamiento.

9. Interruptor de funcionamiento
Plselo para encender el equipo. Se enciende el indicador de encendido. Plselo de nuevo para apagar el equipo.

4. Teclas de seleccin
Se corresponden con elementos en la pantalla. Pulse para seleccionar el elemento correspondiente.

5. Teclas de desplazamiento
Pulse para seleccionar un elemento. {U}: desplazamiento hacia arriba {T}: desplazamiento hacia abajo {V}: desplazamiento hacia la derecha {W}: desplazamiento hacia la izquierda

Nota Esta tecla est inactiva durante la impresin o al hacer los ajustes predeterminados de la impresora.

10. Tecla {En lnea} }


Plsela para poner la impresora en lnea y fuera de lnea.

Introduccin

11. Indicador de introduccin de datos


Parpadea cuando la impresora est recibiendo informacin de un ordenador o imprimiendo. Estar encendido cuando se est preparando para imprimir.

13. Tecla {Cancelar} }


Pulse para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

14. Tecla {Aceptar} }


Pulse para ajustar un elemento seleccionado o un valor numrico introducido.

12. Indicador En Lnea


Le informa de si su impresora est en lnea o fuera de lnea. Estar encendido cuando la impresora est en lnea.

15. Teclas numricas


Pulse para introducir valores numricos.

Leer la pantalla y utilizacin de teclas


Esta seccin explica cmo leer la pantalla y cmo utilizar las teclas de seleccin para la pantalla inicial.
Nota La pantalla de copia est ajustada como la pantalla predeterminada al encender la mquina. Puede cambiar los ajustes en [Ajustes stma.]. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

OK

3
ES AAW024S1

1. Teclas de seleccin
Corresponden a los elementos de funcin que aparecen en la parte inferior de la pantalla. Ejemplo: Pantalla bsica Cuando aparezca en este manual la instruccin "pulse [Can.trab]" , pulse la tecla de seleccin del centro.

3. Tecla {Aceptar} }
Pulse para ajustar un elemento seleccionado o un valor numrico introducido.

4. Teclas de desplazamiento
Pulse para mover el cursor en cada direccin, paso a paso. Cuando aparezca la tecla {U}, {T}, {V}, o {W} en este manual, pulse la tecla de desplazamiento en la misma direccin.

2. Tecla {Cancelar} }
Pulse para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

2. Preparacin de la Impresin
Esta seccin le ofrece las instrucciones para conectar la mquina y el ordenador, configurar la mquina e instalar el software.

Para hacer funcionar la mquina con una conexin en paralelo, una conexin USB o una conexin de impresin SCSI (IEEE 1394) Conecte la mquina y el ordenador con un cable paralelo, cable USB o cable (para impresin SCSI) IEEE 1394.
Referencia Si desea informacin adicional, consulte la Pg.6 Conexin de la mquina.

Instale un driver de impresora desde el CD-ROM.


Referencia Si desea informacin adicional, consulte la Pg.14 Instalacin del software.

Para hacer funcionar la mquina en un entorno de red Configure la red a travs del panel de mandos de la mquina.
Referencia Para ms informacin consulte, Gua de red.

Instale un controlador de impresora y otras utilidades desde el CD-ROM.


Referencia Si desea informacin adicional, consulte la Pg.14 Instalacin del software. Nota "Entorno de red" describe una situacin en la que la mquina est conectada a un ordenador a travs de una conexin Ehternet, una LAN inalmbrica o IEEE 1394 (IP sobre 1394).

Preparacin de la Impresin

Cmo preparar la Mquina


Conexin de la mquina

A Conecte

Referencia Para ms informacin acerca de conexiones mediante Ethernet y LAN inalmbricas, consulte Gua de red.

el cable del interface USB 2.0 al puerto USB en el lado derecho de la tapa trasera de la mquina.

Para informacin sobre conexiones que usan BluetoothTM, consulte el manual que viene con la unidad de interface Bluetooth adicional.

Requisitos
Antes de utilizar esta mquina, compruebe que se han cumplido todos los requisitos ambientales y elctricos. Conecte la mquina al ordenador principal utilizando el puerto USB, la unidad de interface de red, o ambos. Asegrese de que estn a mano todos los cables, conectores y tomas de corriente necesarios para conectar la mquina al ordenador principal o a la red.

AAW016S1

B Conecte el otro extremo del puer-

to USB al ordenador principal. Ahora, la mquina y el ordenador estn conectados. Seguidamente, se debe instalar el driver de impresora. Para obtener ms informacin sobre la instalacin del driver de impresora, consulte Pg.14 Instalacin del software.
Nota La tarjeta opcional de interface USB 2.0 es compatible con Windows 98 SE/Me, Windows 2000/XP, Mac OS 9.x y Mac OS X. Para Windows 98 SE/Me: Asegrese de instalar USB Printing Support. Si se utiliza USB 2.0 con Windows 98 SE/Me, slo es posible una velocidad igual a la de USB 1.1. Para Macintosh: Macintosh slo soporta USB 1.1. Cuando se utiliza USB 2.0 con Macintosh, slo es posible una velocidad igual a la de USB 1.1.

Conexin de la mquina al ordenador principal mediante un cable USB


Puede conectar el equipo al ordenador host usando un cable de interface USB. Esta mquina no lleva un cable de interface USB. Asegrese de comprar el cable adecuado para la mquina y el ordenador. Siga el procedimiento siguiente para conectar la mquina al ordenador principal con el cable del interface USB.

Cmo preparar la Mquina

Conexin de la mquina al ordenador principal mediante el cable paralelo/cable IEEE 1394 (impresin SCSI)
Conecte la mquina al ordenador host usando tarjeta opcional de interface IEEE 1284 o la tarjeta de interface opcional IEEE 1394. La mquina no incluye el cable paralelo para conectar la mquina al ordenador principal. El interface paralelo de la mquina es un interface estndar bidireccional. Requiere un cable de 36 pins Micro Centronics compatible con IEEE 1284 y un puerto paralelo en el ordenador host. Asegrese de comprar el cable adecuado para la mquina y el ordenador.
Nota No utilice un cable paralelo de ms de 3 metros (10 pies). Tensin del conector del interface: Mx. CC 5 V Siga el procedimiento que se describe a continuacin para conectar el equipo al ordenador host. Importante Antes de conectar el equipo a un ordenador con un cable de interface paralelo, asegrese de que el equipo no est en funcionamiento, y a continuacin apague el equipo y el ordenador. Compruebe que est utilizando un cable de interface especfico. Otros cables pueden causar interferencias de radio.

A Apague

el interruptor principal de la mquina y del ordenador.


Importante Antes de apagar el interruptor principal, consulte, Manual de referencia de copiadora.

B Enchufe

el cable en el conector del interface de la mquinas.

Conexin paralela

AAW017S1

Conexin IEEE 1394 (impresin SCSI)

AAW018S1

C Enchufe el otro extremo del cable


en el conector del interface del ordenador. de la mquina.

D Encienda el interruptor principal E Encienda la mquina.

Preparacin de la Impresin

Nota Si se utiliza Windows 95/98 SE/Me/2000/XP o Windows Server 2003, es posible que aparezca una pantalla de instalacin de driver de impresora cuando encienda el ordenador. Si esto ocurre, haga clic en la pantalla [Cancelar]. Si desea informacin adicional, consulte la Pg.14 Programa de ejecucin automtica.

Ahora, la mquina y el ordenador estn conectados. Seguidamente, se debe instalar el driver de impresora. Para obtener ms informacin sobre la instalacin del driver de impresora, consulte Pg.14 Instalacin del software.

Colocar papel en la bandeja bypass


En esta seccin se dan instrucciones para colocar el papel sobre la bandeja bypass. Utilice la bandeja bypass para imprimir en transparencias (OHP), etiquetas, papel grueso, papel con membrete y sobres que no se puedan colocar en la bandeja de papel.
Referencia Para ms informacin sobre cmo colocar el papel en la bandeja de papel, consulte Gua general de uso y configuracin. Nota Cuando coloque papel con membrete, preste atencin a la orientacin del papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. En la bandeja bypass se puede colocar papel de las siguientes dimensiones:

Vertical: 90,0-297,0 mm (3,54 pulg.-11,69 pulg.) Horizontal: 148,0-600,0 mm (5,83 in.-23,62 in.) Compruebe que coloca el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo en la orientacin de la bandeja bypass. Cuando coloque transparencias OHP o papel grueso en la bandeja bypass, configure el tipo de papel mediante el panel de mandos o el driver de impresora. El nmero de hojas que puede cargarse en la bandeja bypass depende del tipo de papel. Al usar la bandeja bypass, aunque seleccione [Bandeja interna 2] usando el driver de la impresora, las impresiones se envan a Bandeja interna 1.

Limitacin Las siguientes funciones se desactivan cuando se imprime con la bandeja bypass: Impresin dplex Seleccin automtica de bandeja Cambio automtico de bandeja Importante Cuando se imprime con la funcin de impresora, las imgenes originales siempre se giran 180 grados (la orientacin de las imgenes que se van a imprimir es la contraria a la de la funcin de copiadora). Cuando se imprime sobre papel con requisitos especiales de orientacin, como los sobres y el papel con membrete, asegrese de rotar el papel de alimentacin 180 grados.

Cmo preparar la Mquina

Asegrese de configurar el tamao del papel con el driver de impresora cuando imprima datos desde el ordenador. El tamao de papel configurado con el driver de impresora tiene prioridad sobre el que se configura con el panel de control.

A Abra la bandeja bypass.

AAW019S1

B Ajuste las guas de papel segn el


tamao del original.
Importante Si las guas de papel no estn alineadas con el papel de copia, se puede obtener una imagen inclinada o se puede producir un atasco del papel.

Nota No apile papel por encima de la marca de lmite; de lo contrario, la imagen podra aparecer inclinada o podra producirse un atasco. Saque el extensor para que pueda soportar papeles de tamao superior a A4 L, 81/2"11" L. Abanique el papel para separar las hojas y evitar una alimentacin mltiple. Cuando coloque una transparencia OHP, asegrese de que la cara delantera y trasera estn dispuestas correctamente. Seleccione el tipo de papel cuando imprima sobre transparencias OHP o sobre papel grueso (ms de 105 g/m2). Para ms informacin, consulte Pg.11 Configuracin de papel grueso o transparencias OHP. Seleccione el tipo de papel al imprimir en sobres. Para ms informacin, consulte Pg.12 Ajustar sobres.

C Inserte

D Seleccione el tamao del papel.


Nota Se puede configurar el tamao del papel con el driver de impresora. Los siguientes procedimientos n o son necesarios cuando se configura el tamao del papel con el driver de impresora. El tamao de papel configurado con el driver de impresora tiene prioridad sobre el que se configura con el panel de control. Si no utiliza el driver de impresora, haga los ajustes con el panel de mandos.

con cuidado papel boca abajo en la bandeja bypass.

AAW020S1

1. Extensor 2. Guas de papel

Preparacin de la Impresin

Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.

E Seleccione el tamao de papel usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla { Aceptar}. }

Para ms informacin sobre cmo configurar tamaos especiales, consulte Pg.10 Configuracin de papel de tamao especial. A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } B Seleccione [Carcter. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla { Aceptar}. }

Nota Cuando imprima sobre papel gr u es o o tr a n s p a r e n c i a s OHP, seleccione el tipo de papel. Para ms informacin, consulte Pg.11 Configuracin de papel grueso o transparencias OHP. F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

C Seleccione [Entrada de papel] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla { Aceptar}. }

Configuracin de papel de tamao especial


Nota Tambin se puede configurar el tamao especial con el driver de impresora. Los siguientes procedimientos no son necesarios cuando se configura el tamao especial con el driver de impresora. La configuracin de tamao especial con el driver de impresora tiene prioridad sobre la realizada con en panel de mandos de la mquina. Si no utiliza el driver de impresora, haga los ajustes con el panel de mandos. Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.

D Seleccione [Tamao de papel bypass], y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

10

Cmo preparar la Mquina

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

F Introduzca el tamao vertical del

B Seleccione

[Carcter. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

papel con las teclas numricas y luego pulse la tecla {Aceptar}. }

2
G Introduzca C Seleccione [Entrada de papel] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. } el tamao horizontal del papel con las teclas numricas y luego pulse la tecla {Aceptar}. }

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

D Seleccione

[Tamao de papel bypass], y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Configuracin de papel grueso o transparencias OHP


Nota Tambin se pueden configurar los ajustes de papel con el driver de impresora. Los siguientes procedimientos no son necesarios cuando se configura el tamao del papel con el driver de impresora. La configuracin de tamao del papel con el driver de impresora tiene prioridad sobre la realizada con el panel de control de la mquina. Si no utiliza el driver de impresora, haga los ajustes con el panel de control. Referencia Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la Ayuda del driver.

E Seleccione

[Tamao personalz.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

11

Preparacin de la Impresin

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Nota Los ajustes realizados permanecern vlidos hasta que se reseteen. Despus de imprimir las transparencias OHP o el papel grueso, no olvide eliminar la configuracin para el siguiente usuario.

B Seleccione [Ajustes stma.] usando

{U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

2
C Seleccione

[Ajustes pap. band.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Ajustar sobres

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

B Seleccione [Ajustes stma.] D Seleccione [Tam. pap.:Band. bypass]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

C Seleccione E Seleccione [OHP (Transparencias)] o


[Papel grueso] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

[Ajustes pap. band.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

D Seleccione [Tam. pap.:Band. bypass]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

12

Cmo preparar la Mquina

E Seleccione

[Papel grueso] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

J Seleccione el tamao de sobre de

papel con [C6 EnvL][C5 EnvL][DL L L EnvL], y a continuacin pulse la L tecla {Aceptar}. }

2
} F Pulse dos veces la tecla {Cancelar} para volver al men Herramientas de Usuario. [Carcter. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

G Seleccione

H Seleccione [Entrada de papel] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

I Seleccione

[Tamao de papel bypass], y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

13

Preparacin de la Impresin

Instalacin del software


En este manual se presupone que el usuario est familiarizado con las prcticas y procedimientos generales de Windows. Si no es as, consulte las instrucciones de funcionamiento de Windows para ver ms detalles. El procedimiento para instalar el driver de la impresora depende de la conexin con el ordenador. Tambin se puede con una conexin paralela o por Ethernet, Instalacin rpida. Con una conexin LAN inalmbrica, compruebe que la mquina y el ordenador se comunican correctamente y, a continuacin, instale el driver de la impresora siguiendo el procedimiento utilizado para una conexin de Ethernet. Para ms informacin sobre la conexin paralela/red, consulte Pg.15 Instalacin rpida o Pg.17 Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS. Para ms informacin sobre la conexin USB, consulte Pg.32 Instalacin del driver de impresora con USB. Para ms informacin sobre la conexin IEEE 1394 (impresin SCSI), consulte Pg.34 Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394.

Programa de ejecucin automtica


Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente para que se ejecute automticamente. El instalador ayuda a instalar los siguientes drivers de impresora y el siguiente software fcilmente.
Nota Si se inicia la funcin plug and play, haga clic en [Cancelar] del cuadro de dilogo [Nuevo hardware encontrado], [Asistente de driver de dispositivo] o [Encontrado asistente de nuevo hardware], y luego introduzca el CD-ROM. Aparecer el cuadro de dilogo [Nuevo hardware encontrado], [Asistente para actualizacin de driver de dispositivo] o [Asistente para nuevo hardware detectado] segn la versin del sistema de Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0. Es posible que Auto Run no funcione automticamente con determinados ajustes del sistema operativo. En estos casos, ejecute "Setup.exe", que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM. Si desea cancelar el programa de ejecucin automtica, mantenga presionada la tecla {SHIFT} (si su } sistema es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, mantenga presionada la tecla { SHIFT} iz} quierda) mientras inserta el CDROM. Mantenga pulsada la tecla {SHIFT} hasta que el sistema termi} ne de acceder al CD-ROM.

14

Instalacin del software


*1

Limitacin Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, para instalar software mediante el programa de ejecucin automtica se necesita permiso del administrador. Cuando instale un driver de impresora mediante Auto Run, inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso de administrador. En la siguiente tabla se muestran los driver de impresora y el software que se puede instalar con Auto Run:
Programa de ejecucin automtica *1 Instalacin rpida Conexin Code red con nexin paralela TCP/IP Driver de impresora PCL 6 Driver de impresora PCL 5e Driver de impresora RPCS Driver de impresora PostScript 3 Driver de LAN-fax Font Manager 2000 SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client Aadir impresora y asistente

Los sistemas operativos disponibles son: Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003, y Windows NT 4.0. Auto Run no est disponible con Macintosh.

Instalacin rpida
Cuando se introduce el CD-ROM en la unidad correspondiente, se iniciar automticamente el instalador. Al seleccionar Instalacin rpida, se puede instalar fcilmente el driver de impresora PCL 6 y el RPCS. Tambin se puede instalar SmartDeviceMonitor for Client siempre que la mquina y el ordenador estn conectados a travs de la red.
Preparacin Antes de iniciar esta instalacin, cierre todos los documentos y aplicaciones. Limitacin Son necesarias las siguientes condiciones: Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0 Para conexiones de red: La mquina se debe conectar a la red mediante un cable Ethernet. Se debe configurar el protocolo TCP/IP. Se debe asignar la direccin IP de la mquina y el ordenador. La unidad de interface IEEE 802.11b est instalada y la conexin est hecha correctamente. La tarjeta de interface IEEE 1394 (IP sobre 1394) est instalada y la conexin est hecha correctamente. Para las conexiones paralelas: La mquina se debe conectar al ordenador con un cable paralelo. Se debe activar la transmisin bidireccional.

15

Preparacin de la Impresin

Importante Si su sistema es Windows NT 4.0, le recomendamos que actualice el sistema operativo Windows NT 4.0 a Service Pack 4 o versin posterior antes de instalar los drivers de impresora PCL 6/5e o RPCS. Pngase en contacto con su distribuidor de Windows para obtener informacin sobre las ltimas versiones. Nota Cuando la mquina se conecta al ordenador con el interface IEEE 1394 o el interface USB 2.0, no se puede utilizar Instalacin rpida. Consulte Pg.32 Instalacin del driver de impresora con USB, Pg.34 Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394.

E Despus de leer todo el contenido, F Haga clic en el nombre del mode-

haga clic en [Acepto el contrato] para aceptar y pulse sobre [Siguiente]. lo de la mquina que est utilizando cuando aparezca el cuadro de dilogo [Seleccionar impresora].
Nota Para la conexin en red con TCP/IP, seleccione la mquina cuya direccin IP aparece en la columna [Conectado a]. Para la conexin paralela, seleccione la mquina cuyo puerto aparece en la columna [Conectar a].

A Cierre

G Haga clic en [Instalar]. H Siga las instrucciones de la pantalla.


Puede aparecer un mensaje que le indique que reinicie el ordenador. Para terminar la instalacin, reinicie el ordenador.
Importante Si la mquina tiene opciones instaladas, deber configurarlas con el driver de la impresora. Consulte Pg.22 Opciones de Configuracin - PCL 6/5e y RPCS. Nota Si quiere cambiar el nombre de la impresora, siga este procedimiento: Windows 95/98/Me, Windows 2000, y Windows NT 4.0 En el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras]. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la mquina y luego seleccione [Cambiar nombre].

todas las aplicaciones en ejecucin. correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

B Inserte el CD-ROM en la unidad C Seleccione un idioma para el inter-

face y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nederlands (neerlands), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls. El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo de [Acuerdo de licencia].

D Haga clic en [Instalacin rpida].

16

Instalacin del software

Windows XP Professional y Windows Server 2003 En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y Aparatos de fax]. Aparecer la ventana [Impresoras y Aparatos de fax]. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la mquina y luego seleccione [Cambiar nombre]. Microsoft Windows XP Home Edition En el men [Inicio], pulse sobre [Panel de control]. Haga clic en [Impresoras y otro hardware], y luego en [Impresoras y aparatos de fax]. Aparecer la ventana [Impresoras y Aparatos de fax]. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de la mquina y luego seleccione [Cambiar nombre].

Limitacin Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0, para instalar un driver de impresora mediante el programa de ejecucin automtica se necesita permiso del administrador. Cuando instale un driver de impresora mediante Ejecucin automtica, inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso del administrador. Importante Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, le recomendamos que actualice el sistema operativo Windows NT 4.0 a Service Pack 4 o versin posterior, antes de instalar los drivers de impresora. Pngase en contacto con su distribuidor de Windows para obtener informacin sobre las ltimas versiones. Nota Si desea compartir la mquina en una plataforma Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0, use la ficha [Compartir] del cuadro de dilogo Propiedades de impresora para especificar el otro driver de impresora (driver alternativo). Para ver ms detalles, consulte el Manual de usuario de Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0. Cuando el sistema solicite la ubicacin del otro driver de impresora (driver alternativo), seleccione las siguientes carpetas del CD-ROM: Windows 95/98/Me PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\ PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\ RPCS: \DRIVERS\RPCS\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\

Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS


Esta seccin proporciona instrucciones bsicas para instalar el driver de impresora PCL 6/5e y el RPCS sin utilizar Instalacin rpida. Siga los procedimientos apropiados de los descritos a continuacin.
Referencia Consulte Pg.15 Instalacin rpida para instalar el driver de impresora PCL 6 o el RPCS mediante Instalacin rpida.

17

Preparacin de la Impresin

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1\ PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1\ RPCS: \DRIVERS\RPCS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1\ Windows NT 4.0 PCL 6: \DRIVERS\PCL6\NT4\ (Idioma)\DISK1\ PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\NT4\ (Idioma)\DISK1\ RPCS: \DRIVERS\RPCS\NT4\ (Idioma)\DISK1\

E Despus de leer todo el contenido,


haga clic en [Acepto el contrato] para aceptar y pulse sobre [Siguiente].

F Seleccione los drivers de impre-

sora que desee instalar cuando aparezca el cuadro de dilogo [Seleccionar programa], y luego haga clic en [Siguiente]. que est utilizando. Para cambiar el nombre de la impresora, hgalo en el recuadro [Cambiar ajustes de Nombre de impresora]. la mquina para ver los ajustes de la impresora.

G Seleccione el modelo de mquina

H Haga doble clic en el nombre de I Seleccione SmartDeviceMonitor.


SmartDeviceMonitor

A Cierre

todas las aplicaciones en ejecucin. correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

B Inserte el CD-ROM en la unidad C Seleccione un idioma para el in-

terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nederlands (neerlands), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls. PCL/RPCS ]. El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo de [Acuerdo de licencia].

A Seleccione [Puerto:] y haga clic en [Aadir]. B Seleccione [SmartDeviceMonitor] y luego haga clic en [Aceptar]. C Seleccione la mquina que desee utilizar.

TCP/IP A Haga clic en [TCP/IP] y, a continuacin, en [Buscar]. Las mquinas disponibles aparecen en un lista. B Seleccione la mquina que desee utilizar y luego haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [Drivers de impresora

18

Instalacin del software

Nota Se mostrarn las mquinas que responden a una difusin IP desde el ordenador. Para imprimir en una mquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar direccin] y, a continuacin, escriba la direccin IP o el nombre de host. Parte de la direccin IP de la impresora se usa para el nombre del puerto. En Windows 95/98/Me, evite utilizar una direccin que sea parcialmente similar a una que ya est en uso. Por ejemplo, si 192.168.0.2 est en uso, 192.168.0.2xx no puede utilizarse. Asimismo, si 192.168.0.20 est en uso, 192.168.0.2 no puede utilizarse.

Se mostrarn las mquinas que responden a una difusin desde el ordenador. Para imprimir en una mquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar direccin] y, a continuacin, escriba la direccin NetBEUI. Compruebe que la direccin NetBEUI de la red se encuentra en la pgina de configuracin. Si desea ms informacin sobre cmo imprimir la pgina de configuracin, consulte Manual de referencia 2 - impresora. La direccin NetBEUI aparece como \\RNPxxxx\xxx en la pgina de configuracin. Escriba el nombre de la ruta de red de la mquina de la siguiente forma: "%%Nombre PC\Nombre compartido". No escriba "\\" sino "%%" como caracteres iniciales. No puede imprimir en m q u in a s fu e ra de su router.

NetBEUI
A

Haga clic en [NetBEUI] y, a continuacin, en [Buscar]. Aparece una lista de mquinas que pueden utilizarse con NetBEUI. B Seleccione la mquina que desee utilizar y luego haga clic en [Aceptar]. Nota NetBEUI no se puede usar con Windows XP o Windows Server 2003.

IPP A Haga clic en [IPP]. Aparece el cuadro de dilogo de configuracin de IPP. B Para especificar la direccin IP de la mquina, introduzca "http://direccin-ip-demquina/printer" o "ipp://direccin-ip-demquina/printer" en el recuadro [URL de impresora]. (Por ejemplo: la direccin IP es 192.168.15.16) http://192.168.15.16/ printer ipp://192.168.15.16/ printer

19

Preparacin de la Impresin
C

Si es necesario, escriba los nombres para distinguir la mquina en el recuadro [Nombre del puerto IPP]. Teclee un nombre que no coincida con ninguno de los nombres de puerto ya existentes. Si no lo hace, se establecer como nombre del puerto IPP la direccin escrita en el recuadro [URL de impresora]. D Si se utilizan un servidor proxy y un nombre del usuario IPP, haga clic en [Configuracin detallada] y configure los ajustes necesarios. Nota Si desea informacin adicional sobre estos ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.
E

Para los drivers de impresora PCL 6/5e o PostScript 3, introduzca el cdigo de usuario en la ficha [Estadsticas] del cuadro de dilogo Propiedades de la impresora. Para el driver de impresora RPCS, haga clic en el botn [Configuracin de impresora] de la ficha [Ajust. impres.] del cuadro de dilogo Propiedades de la impresora. Haga clic en el botn [Cdigo usuario]. Aparecer un cuadro de dilogo. Introduzca el cdigo de usuario en el cuadro de dilogo. Nota Cuando utilice el driver RPCS en Windows 95/98/Me, no se puede cambiar el cdigo de usuario una vez introducido. Para hacerlo, desinstale el driver de la impresora, vuelva a instalarlo e introduzca un nuevo cdigo de usuario. Referencia Para ms informacin sobre los cdigos de usuario, consulte, Gua general de uso y configuracin.

Haga clic en [Aceptar].

J Cercirese de que la localizacin


para la mquina seleccionada aparece despus de [Puerto:].

K Configure el cdigo del usuario y


Cdigo de usuario

la impresora predeterminada convenientemente.


Los cdigos de usuario son cdigos de ocho dgitos que permiten hacer un seguimiento de los trabajos de impresin realizados bajo cada cdigo. Para usar esta caracterstica, el administrador de red deber asignar cdigos de usuario e informar a los usuarios de sus cdigos correspondientes, antes de que stos instalen el driver de impresora. Utilice los siguientes mtodos para introducir un cdigo de usuario para su registro:

Impresora predeterminada Marque la casilla de verificacin [Impresora predeterminada] para establecer esta impresora como predeterminada.

L Haga clic en [Continuar] para iniciar la instalacin del driver de impresora. lla.

M Siga las instrucciones de la panta-

20

Instalacin del software

Modificacin de la configuracin del puerto


Siga estos pasos para cambiar la configuracin de SmartDeviceMonitor for Client, como la configuracin del servidor proxy o la direccin URL de IPP.
Nota No existen ajustes para NetBEUI.

A En

la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la mquina que quiere utilizar. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades].
Nota En Windows XP y Windows Server 2003, haga clic en el icono de la mquina que quiera utilizar en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax].

B Haga clic en la ficha [Detalles] y, a


continuacin, haga clic en [Configuracin del Puerto]. Aparecer el cuadro de dilogo [Configuracin de puerto].

Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de dilogo [Configuracin del puerto]. B Abra SmartDeviceMonitor for Client y, a continuacin, haga clic con el botn derecho en el icono SmartDeviceMonitor for Client en la barra de tareas. C Haga clic en [Ajustes caractersticas ampliadas] y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin [Ajuste la impresin alternativa/paralela para cada puerto]. D Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo [Ajustes caractersticas ampliadas]. Para el IPP, puede configurar los ajustes del usuario IPP, la configuracin del proxy y los ajustes del timeout.
Nota Si desea informacin adicional sobre estos ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

Nota En Windows 2000/XP, Windows Server 2003, y Windows NT 4.0, pulse sobre la ficha [Puertos] y, a continuacin, click [Configurar Puerto]. Aparecer el cuadro de dilogo [Configuracin de puerto]. Para TCP/IP, se pueden configurar los parmetros de timeout. Nota Si no puede especificar opciones en la ficha [Impresin de recuperacin/paralela], siga este procedimiento.

21

Preparacin de la Impresin

Opciones de Configuracin PCL 6/5e y RPCS


Si la mquina tiene opciones instaladas, deber configurarlas con el driver de la impresora.

Driver de impresora PCL 6/5e

A En

el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras].
Nota Si utiliza Windows XP Professional o Windows Server 2003, haga clic en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del men [Inicio]. Si utiliza Windows XP Home Edition, acceda a la ventana [Impresoras y aparatos de fax] desde el men [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Panel de mandos], haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

Limitacin Es necesaria la autorizacin del administrador de la impresora para cambiar la configuracin en Windows 2000/XP y Windows Server 2003. De forma predeterminada, los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administracin de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conctese desde una cuenta que tenga permiso para administrar impresoras. En Windows NT 4.0, cambiar la configuracin de la impresora requiere autorizacin de Control completo. Los miembros de los grupos de administradores, operadores del servidor, operadores de impresin y usuarios avanzados tienen derechos de acceso de control absoluto por defecto. Cuando vaya a configurar opciones, inicie la sesin con una cuenta que tenga derechos de acceso de control absoluto. Cuando vaya a configurar los opciones, deber acceder al cuadro de dilogo Propiedades de impresora desde Windows. No puede configurar las opciones accediendo al cuadro de dilogo Propiedades de impresora desde una aplicacin.

B Haga clic en el icono de la mquina que desee utilizar.

C En el men [Archivo] haga clic en


[Propiedades]. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora.

D Pulse la ficha [Accesorios]. E Seleccione las opciones instaladas en el campo [Opciones].

F Haga clic en [Aceptar].


Driver de impresora RPCS

A En

el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras].

22

Instalacin del software

Nota Si utiliza Windows XP Professional o Windows Server 2003, haga clic en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del men [Inicio]. Si utiliza Windows XP Home Edition, acceda a la ventana [Impresoras y aparatos de fax] desde el men [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Panel de mandos], haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

Instalacin del driver de impresora PostScript 3


Este apartado ofrece los procedimientos bsicos para instalar el driver de impresora PostScript 3. En la prctica, el procedimiento puede ser distinto en funcin del sistema operativo. Siga los procedimientos apropiados de los descritos a continuacin.
Referencia Para utilizar el driver de impresora PostScript 3, se debe instalar la unidad PostScript 3 opcional en la mquina. Consulte PostScript3 Unit Type 2018 Suplemento de manual de usuario para obtener ms detalles.

B Haga clic en el icono de la mquina que desee utilizar.

C En el men [Archivo] haga clic en


[Propiedades]. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora.

D Pulse la ficha [Cambiar accesorios].

Nota Si aparece el siguiente mensaje: Configure los accesorios instalados en la ficha [Accesorios] de [Configuracin de impresora], que se abre a continuacin., haga clic en [Aceptar] y luego vaya al paso E.

Windows 95/98/Me - Instalacin del driver de impresora PostScript 3

A Cierre

todas las aplicaciones en ejecucin.

B Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

C Seleccione un idioma para el in-

Nota En Windows 95/98/Me, haga clic [Configuracin de impresora] en la ficha [Ajust. impres.] y luego pulse sobre [Cambiar accesorios].

E Seleccione

las opciones instaladas en la lista [Seleccionar opciones de impresora:].

F Haga clic en [Aceptar]. G Pulse sobre [Aceptar], y luego cie-

rre el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora.

terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nederlands (neerlands), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls.

23

Preparacin de la Impresin

Nota Se instalar el driver de impresora con el idioma seleccionado. El driver de la impresora se instalar en ingls si selecciona los siguientes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi, y Russian.

B Haga clic en el icono de la mquina C En el men [Archivo] haga clic en D Pulse la ficha [Accesorios]. E Seleccione las opciones que ha insF Haga clic en [Aceptar].
talado en el campo [Opciones]. [Propiedades]. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora. que desee utilizar.

D Haga

clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciar el Asistente para agregar impresora.

E Haga clic en [Siguiente]. F Pulse sobre [Impresora local] y luego


haga clic en [Siguiente]. Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar la impresora.

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Instalacin del driver de impresora PostScript 3
Limitacin Para instalar un driver de impresora se necesita permiso del administrador. Cuando instale un driver de impresora, inicie la sesin con una cuenta que tenga autorizacin del administrador. Nota Si desea compartir la mquina en una plataforma Windows 2000/XP o Windows Server 2003, use la ficha [Compartir] del cuadro de dilogo Propiedades de impresora para especificar el otro driver de impresora (driver alternativo). Para ver ms informacin, consulte el Manual de usuario de Windows 2000/XP y Windows Server 2003. Cuando el sistema solicite la ubicacin del otro driver de impresora (driver alternativo), seleccione las siguientes carpetas del CD-ROM: Windows 95/98/Me: \DRIVERS\ PS\WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\ Windows NT 4.0: \DRIVERS\ PS\NT4\(Idioma)\DISK1\

G Seleccione el modelo de mquina


que est utilizando y luego haga clic en [Siguiente].

H En

el cuadro [Puertos disponibles:], haga clic en [Puerto de impresora] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente]. mquina y luego haga clic en [Siguiente].

I Si lo desea, cambie el nombre de la


Nota Pulse sobre [S] si desea configurar la mquina como impresora por defecto.

J Siga las instrucciones de la pantalla.


Windows 95/98/Me - Opciones de configuracin
Si la mquina tiene opciones instaladas, deber configurarlas con el driver de la impresora.

A En el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras].

24

Instalacin del software

A Salga de todas las aplicaciones que


estn activas en ese momento.

G Seleccione la casilla del puerto que


desea utilizar y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar la impresora.

B Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

C Seleccione un idioma para el inter-

H Seleccione el modelo de mquina


que est utilizando y luego haga clic en [Siguiente]. mquina y luego haga clic en [Siguiente].

face y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nede r l a n d s ( n e e r l a n d s ) , N o r s k (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls. Nota Se instalar el driver de impresora con el idioma seleccionado. El driver de la impresora se instalar en ingls si selecciona los siguientes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi, y Russian.

I Si lo desea, cambie el nombre de la


Nota Pulse sobre [S] si desea configurar la mquina como impresora por defecto.

J Seleccione si desea compartir o no

la mquina y luego haga clic en [Siguiente]. Referencia Consulte la Gua de red para ms informacin sobre la configuracin y la utilizacin de la mquina en un entorno de red.

K Siga las instrucciones de la pantalla.


Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Opciones de configuracin
Si la mquina tiene opciones instaladas, deber configurarlas con el driver de la impresora.
Limitacin El cambio de la configuracin de la impresora precisa autorizacin del gestor de impresoras. De forma predeterminada, los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administracin de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conctese desde una cuenta que tenga permiso para administrar impresoras.

D Haga

clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciar el Asistente para agregar impresora.

E Haga clic en [Siguiente]. F Pulse sobre [Impresora local] y luego


haga clic en [Siguiente]. Nota Si est utilizando Windows XP o Windows Server 2003, haga clic en [Impresora local conectada a este ordenador], y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar el puerto de la impresora.

25

Preparacin de la Impresin

A En el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras].

Nota Si utiliza Windows XP Professional o Windows Server 2003, haga clic en la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del men [Inicio]. En Windows XP Home Edition, acceda a la ventana [Impresoras y aparatos de fax] desde el men [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Panel de mandos], haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

Se recomienda actualizar el sistema operativo Windows NT 4.0 a la versin Service Pack 6 o posterior antes de instalar el driver de impresora. Pngase en contacto con su distribuidor de Windows para obtener informacin sobre las ltimas versiones. Nota Si desea compartir la mquina en una plataforma Windows NT 4.0, use la ficha [Compartir] del cuadro de dilogo Propiedades de la impresora para especificar el otro driver de impresora (driver alternativo). Para ms informacin, consulte el Manual de Usuario de Windows NT 4.0. Cuando el sistema solicite la ubicacin del otro driver de impresora (driver alternativo), seleccione las siguientes carpetas del CD-ROM: Windows 95/98/Me: \DRIVERS\ PS\WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1\

B Haga clic en el icono de la mquina


que desee utilizar.

C En el men [Archivo] haga clic en


[Propiedades]. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora. de dispositivo].

D Haga clic en la ficha [Configuracin E Seleccione las opciones que haya


instalado en [Opciones instalables].

A Cierre

todas las aplicaciones en ejecucin.

F Haga clic en [Aceptar].


Windows NT 4.0 - Instalacin del driver de impresora PostScript 3
Limitacin Para instalar un driver de impresora se necesita permiso del administrador. Cuando instale un driver de impresora, inicie la sesin con una cuenta que tenga autorizacin del administrador. Importante Para instalar el driver de impresora, necesitar el CD-ROM con el sistema operativo de red Windows NT Server versin 4.0, o el sistema operativo Windows NT Workstation.

B Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

C Seleccione un idioma para el in-

terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nederlands (neerlands), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls.

26

Instalacin del software

D Haga

Nota Se instalar el driver de impresora con el idioma seleccionado. El driver de la impresora se instalar en ingls si selecciona los siguientes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi, y Russian.

Windows NT 4.0 - Opciones de configuracin


Si la mquina tiene opciones instaladas, deber configurarlas con el driver de la impresora.
Limitacin El cambio de la configuracin de la impresora precisa autorizacin del administrador de impresoras. De forma predeterminada, los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administracin de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conctese desde una cuenta que tenga permiso para administrar impresoras.

clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciar el Asistente para agregar impresora. opcin de [Mi PC], haga clic en [Siguiente]. Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar el puerto de la impresora. desea utilizar y luego haga clic en [Siguiente]. Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar la impresora. que est utilizando y luego haga clic en [Siguiente].

E Confirma que se ha seleccionado la

F Seleccione la casilla del puerto que

A En

G Seleccione el modelo de mquina H Si lo desea, cambie el nombre de la


mquina y luego haga clic en [Siguiente]. Nota Pulse sobre [S] si desea configurar la mquina como impresora por defecto.

el men [Inicio], seleccione [Configuracin] y luego pulse sobre [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras]. na que desee utilizar.

B Haga clic en el icono de la mquiC En el men [Archivo] haga clic en


[Propiedades]. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora.

D Haga clic en la ficha [Configuracin


de dispositivo].

I Seleccione si desea compartir o no


la mquina y luego haga clic en [Siguiente]. Referencia Consulte la Gua de red para ms informacin sobre la configuracin y la utilizacin de la mquina en un entorno de red.

E Seleccione las opciones que haya


instalado en [Opciones instalables].

F Haga clic en [Aceptar].

J Siga las instrucciones de la pantalla.


27

Preparacin de la Impresin

Al conectar con la red - Transmisin bidireccional


Si est habilitada la transmisin bidireccional, el ordenador enviar automticamente a la mquina informacin sobre el tamao de papel y la orientacin de alimentacin. Asimismo, puede comprobar el estado de la mquina desde el ordenador. Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0 admiten transmisiones bidireccionales. Cuando est funcionando la funcin de transmisiones bidireccionales, la informacin y el estado de la mquina se ven al abrir la pantalla del driver de impresora. Para admitir la transmisin bidireccional, se necesitan las condiciones indicadas a continuacin: La mquina se debe configurar en transmisin bidireccional. Se debe instalar SmartDeviceMonitor for Client incluido en el CDROM. Tambin se debe cumplir una de las siguientes condiciones aparte de los dos requisitos mencionados anteriormente: Hay que utilizar el puerto para SmartDeviceMonitor y TCP/IP. El puerto estndar TCP/IP se utiliza sin cambiar el nombre del puerto (Windows 2000/XP. Windows Server 2003). Se utiliza la direccin IP especificada en Microsoft TCP/IP Print (Windows NT 4.0). La direccin IP se incluye en el nombre del puerto, si se utiliza el protocolo IPP. Nota En Windows 95/98/Me, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuracin de la cola de impresin] en la ficha [Detalles] del driver de impresora RPCS. En Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresin] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS .

Cuando se conecta con USB 2.0


El puerto de la tarjeta de interface opcional USB 2.0 y puerto USB del ordenador se conectan con un cable de interface USB (Windows 98 SE/Me/2000/XP, Windows Server 2003). Nota En Windows 98 SE/Me, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuracin de la cola de impresin] en la ficha [Detalles] del driver de impresora RPCS. En Windows 2000/XP o Windows Server 2003, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresin] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS.

Cuando se conecta con IEEE 1394


El puerto de la unidad de interface IEEE 1394 opcional y del IEEE 1394 del ordenador se conectan con un cable de interface (Windows Me/2000/XP, Windows Server 2003).

28

Instalacin del software

Nota [impresin SCSI (SBP-2)] se debe colocar en Activo y [Impresin SCSI bidirec.] se debe establecer en encendido en [IEEE 1394] en la ficha [Ajustes de interface] en el Ajustes stma. de la mquina. En Windows Me, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuracin de la cola de impresin] en la ficha [Detalles] del driver de impresora PRCS. En Windows 2000/XP, Windows Server 2003, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresin] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS.

Mac OS - Instalacin del Driver de Impresora PostScript 3 y las Utilidades


Para imprimir desde un Macintosh es necesario instalar un driver de impresora y un archivo PPD. Siga este procedimiento para instalar el driver de impresora y del archivo PPD en Macintosh con OS 8.6 o versin posterior hasta 9.2, y Mac OS X modo Classic.
Nota Para la instalacin en Mac OS X (v10.1.x), consulte Pg.31 Mac OS X - Instalacin del Driver de Impresora PostScript 3.

Al conectar con un cable paralelo El ordenador deber admitir la transmisin bidireccional. La mquina se debe configurar en transmisin bidireccional. El puerto paralelo de la mquina y el del ordenador se conectan con un cable de interface paralelo que admita la transmisin bidireccional.
Nota En Windows 95/98/Me, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] en [Configuracin de la cola de impresin] en la ficha [Detalles] del driver de impresora RPCS. En Windows 2000/XP, Windows Server 2003, o Windows NT 4.0, se debe seleccionar la opcin [Activar compatibilidad bidireccional] y no se debe seleccionar [Activar cola de impresin] en la ficha [Puertos] del driver de impresora RPCS .

A Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente.

B Haga

doble clic en el icono del CD-ROM. OS 8 and 9]. Driver].

C Haga doble clic en la carpeta [Mac D Haga doble clic en la carpeta [PS E Haga doble clic en la carpeta del
idioma correspondiente.

F Abra [Disk 1], y haga doble clic en


el icono instalador. Aparecer la ventana del instalador del driver de impresora PostScript 3. lla.

G Siga las instrucciones de la pantaH Haga doble clic en [Extensiones] en


la [Carpeta del sistema]. tions].

I Haga doble clic en [Printer Descrip29

Preparacin de la Impresin

J Haga doble clic en el icono del CDROM en el escritorio.

Cmo configurar las opciones

K Haga doble clic en la carpeta [Printer


Descriptions] de la carpeta [Mac OS 8 and 9]. peta del idioma que utilice.

A En el men Apple, haga clic en


[Selector].

L Haga doble clic en [Disk 1] en la carM Arrastre el archivo PPD hasta [Printer Descriptions] en [Extensiones] en [Carpeta del sistema].

B Haga clic en el icono [Adobe PS]. C En la lista [Seleccione una impresora


PostScript:], haga clic en el nombre de la mquina que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en [Instalar]. Aparecer una lista de accesorios opcionales.

N Reinicie el Macintosh.
Cmo configurar el archivo PPD
Preparacin Confirme que la mquina est conectada a una red AppleTalk antes de realizar las siguientes operaciones:

D Haga clic en [Configurar]. E Seleccione la opcin que desea configurar y, a continuacin, seleccione el valor apropiado para la misma.
Nota Si no aparece la opcin que desea configurar, puede que el archivo PPD no se haya instalado correctamente. Compruebe el nombre del archivo PPD que aparece en el cuadro de dilogo.

A En el men Apple, haga clic en [Selector].

B Haga clic en el icono [Adobe PS]. C En la lista [Seleccione una impresora


PostScript:], haga clic en el nombre de la mquina que desee utilizar.

D Haga clic en [Instalar]. E Haga clic en [Seleccionar PPD...]. F Haga clic en el archivo de descripG Haga clic en [Aceptar].

F Haga clic en [Aceptar].


Se cerrar la lista de accesorios opcionales.

cin de impresora que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en [Seleccionar]. Se instalar el archivo PPD y aparecer el icono [Adobe PS] a la izquierda del nombre de la impresora en la lista. A continuacin, siga el procedimiento que se indica en Pg.30 Cmo configurar las opciones para configurar los accesorios opcionales, o bien cierre el cuadro de dilogo [Selector].

G Haga clic en [Aceptar]. H Cierre el cuadro de dilogo [Selector].


Instalacin de Adobe Type Manager (ATM)
Nota Antes de la instalacin, cierre todas las aplicaciones. Instale despus de reiniciar.

A Arranque el Macintosh. B Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente.

30

Instalacin del software

C Haga

doble clic en el icono del CD-ROM. OS 8 and 9].

G Haga clic en [Aceptar].


Las fuentes estarn instaladas.

D Haga doble clic en la carpeta [Mac E Haga doble clic en la carpeta [ATM]. F Haga doble clic en el icono [ATM
4.6.2 installer].

H Reinicie el Macintosh.
Referencia Para ms informacin sobre la instalacin de la utilidad de impresora para Mac, consulte el PostScript3 Unit Type 2018 Suplemento del Manual de instrucciones.

G Siga las instrucciones de la pantalla. H Reinicie el Macintosh.


Nota Asegrese de reiniciar el ordenador. [ATM] se instalar completamente tras la reinicializacin.

Mac OS X - Instalacin del Driver de Impresora PostScript 3


Para imprimir desde un Macintosh es necesario instalar un archivo PPD. Siga el procedimiento para instalar un archivo PPD en Macintosh con sistema operativo Mac OS X. El driver de impresora se incluye en Mac OS. Cuando imprima en Mac OS X v10.1.x, utilice el driver de impresora que viene con Mac OS.
Preparacin Necesitar el nombre del administrador y una contrasea (frase). Para ms informacin, consulte al administrador.

I Seleccione [Panel de control] del men


Apple y luego haga clic en [ATM].

J Abra el panel de mandos ATM.


Nota Para ms informacin sobre la instalacin, consulte la Gua del usuario de la carpeta ATM.

Instalacin de las fuentes de pantalla

A Arranque el Macintosh. B Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente.

A Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente.

C Haga

doble clic en el icono del CD-ROM. OS 8 and 9].

B Haga

doble clic en el icono del CD-ROM. OS X].

D Haga doble clic en la carpeta [Mac E Haga doble clic en la carpeta [Fonts]. F Copie las fuentes que desee instalar en la carpeta [Sistema]. Aparecer un cuadro de dilogo de confirmacin.

C Haga doble clic en la carpeta [Mac D Haga doble clic en la carpeta [Mac
OSX PPD Installer] y luego en el icono del instalador. lla.

E Siga las instrucciones de la panta-

31

Preparacin de la Impresin

Cmo configurar el archivo PPD

A Activacin
sin].

del [Centro de impre-

Instalacin del driver de impresora con USB


Esta seccin proporciona las instrucciones bsicas de instalacin del driver de impresora con USB. Los drivers de impresora se pueden instalar con el CD-ROM que acompaa a esta mquina.
Preparacin Antes de la instalacin, compruebe que el resto de las aplicaciones estn cerradas y que la impresora no est imprimiendo.

B Haga clic en [Agregar impresora].

Nota Seleccione [AppleTalk] en el primer men desplegable. Si se ha configurado la zona, seleccinela en el segundo men desplegable.

C Seleccione el archivo PPD del modelo que est utilizando del men emergente [Modelo de impresora:]

D Haga clic en [Agregar].


Cmo configurar las opciones
Limitacin Puede realizar todas las configuraciones de las caractersticas de impr e sin , i nc lu s o s i l a o pcin necesaria no est instalada, debido a las limitaciones del modo nativo de Mac OS X. Antes de imprimir, compruebe qu opciones estn instaladas en la mquina.

Windows 98 SE/Me - Instalacin del driver de impresora con USB


El siguiente procedimiento utiliza como ejemplo Windows 98 SE. El procedimiento para Windows Me puede diferir ligeramente. Cuando se utiliza un cable de interface USB por primera vez, se inicia la funcin de plug and play y aparece el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware]. Si ya estn instalados los drivers de la impresora, aparece plug and play y la impresora con su puerto dirigido al cable USB se aade a la carpeta [Impresoras].

A Haga clic en [Siguiente]. B Haga clic en [Buscar el driver ade-

cuado para su dispositivo. {Recomendando}.], y a continuacin haga clic en [Siguiente].

C Seleccione la casilla de verifica-

cin [Especificar una ubicacin:] y, a continuacin, haga clic en [Examinar...]. Aparecer el cuadro de dilogo [Buscar carpeta].

32

Instalacin del software

D Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente.
Nota Cuando se inicie Auto Run, haga clic en [Salir]. Si desea desactivar el programa de Runpulse {Maysculas} cuan} do inserte el CD-ROM en la unidad y siga pulsando hasta que el ordenador termine la transmisin al drive.

PostScript 3: \DRIVERS\PS\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1 Cuando se termine la instalacin, la impresora con su puerto dirigido a USB00n aparecer en la carpeta [Impresoras]. (n es el nmero de impresoras conectadas).

E Seleccione la unidad donde se encuentra el driver de impresora correspondiente a su sistema operativo, y luego haga clic en [Siguiente]. Si la unidad de CD-ROM es D, la carpeta ser D:\DRIVERS\USBPRINT\WIN98ME.

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Instalacin del driver de impresora usando USB
Limitacin Para instalar un driver de impresora se necesita permiso de administrador. Cuando instale un driver de impresora, inicie la sesin con una cuenta que tenga autorizacin del administrador. Cuando se utiliza el cable del interface USB por primera vez, aparece el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware] y se instalar automticamente el Soporte de impresin USB de Windows 2000/XP. Si ya est instalado el driver de impresora, se ve el plug and play y la impresora con su puerto dirigido al cable USB se aade a la carpeta [Impresoras] *1 . Nota Con Windows XP, aunque ya se haya instalado el driver de impresora, se puede iniciar [Encontrado asistente de nuevo hardware] cuando se conectan la impresora y el ordenador con el cable USB por primera vez. Si esto ocurre, instale el driver de impresora siguiendo este procedimiento:

F Confirme la ubicacin del driver

de impresora y luego haga clic en [Siguiente]. Se instalar el soporte de impresin USB.

G Haga clic en [Finalizar]. H Siga el plug and play de la pantalla para instalar los drivers de impresora.
Nota Cada driver de impresora se almacena en las siguientes carpetas del CD-ROM: PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1 PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1 RPCS: \DRIVERS\RPCS\ WIN9X_ME\(Idioma)\ DISK1

33

Preparacin de la Impresin

A Instale el driver de la impresora

segn las instrucciones de instalacin.

B Seleccione [AdobePS] en [Con:] y [Im-

presora (USB)] en [Crear escritorio] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]..

Nota Cada driver de impresora se almacena en las siguientes carpetas del CD-ROM: PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 RPCS: \DRIVERS\RPCS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 PostScript 3: \DRIVERS\PS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 Cuando se termine la instalacin, la impresora con su puerto dirigido a USB00n aparecer en la carpeta [Impresoras] *1 . (n es el nmero de impresoras conectadas).
*1

C Haga clic en [Cambiar] [Seleccin de


impresora USB].

D Seleccione el modelo de mquina E Haga clic en [Configuracin automTM


tica] en [PostScript Description (PPD)]. Archivo Printer

que est utilizando en [Seleccionar impresora USB:], y luego haga clic en [Aceptar].

F Haga clic en [Crear]. G Introduzca el nombre de la mquina y haga clic en [Guardar]. El icono de impresora aparecer en el escritorio.

H Cierre la utilidad Desktop Printer.


Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394
En Windows 2000/XP o Windows Server 2003, es posible imprimir con un dispositivo de impresin SCSI con la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional.
Preparacin Antes de la instalacin, compruebe que el resto de las aplicaciones estn cerradas y que la impresora no est imprimiendo. Importante Cuando instale el driver de impresora, no encienda la alimentacin de otras impresoras conectadas al mismo bus, o conecte otro dispositivo IEEE 1394.

Con Windows XP, la carpeta es [Impresoras y fax].

Macintosh - Crear un icono de impresora en el escritorio


Cuando conecte la mquina y el ordenador mediante USB 2.0, cree un icono en el escritorio de la impresora.
Limitacin En Mac OS X modo nativo, se desactiva la impresin cuando se conecta a la mquina mediante USB.

A Haga doble clic en [Utilidad Desktop


Printer] en la carpeta [Componentes de AdobePS].

34

Instalacin del software

Antes de desinstalar el driver de impresora, asegrese de desconectar el cable de interface IEEE 1394 del ordenador. Se debe habilitar la impresin SCSI mediante el panel de control. Consulte, Gua de red. Windows 95/98/ME y Windows NT 4.0 no admiten la impresin SCSI con la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional. Si se inicia la funcin plug and play, haga clic en [Cancelar] del cuadro de dilogo [Encontrado nuevo hardware] o [Asistente del driver del dispositivo].
Nota Si aparece [Encontrado asistente de nuevo hardware] cada vez que se arranca el ordenador o se conecta el cable con Windows 2000/XP o Windows Server 2003 cuando no est instalada la funcin de imprimir que utiliza SCSI, desactive el dispositivo. Para ms informacin, consulte Pg.36 Desactivacin del dispositivo.

Windows 2000
Importante Con Windows 2000, la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional slo se puede utilizar con el Service Pack 1 o versin posterior. Si Service Pack no est instalado, slo puede conectarse un dispositivo en un bus IEEE 1394, y el cliente no puede acceder a la unidad de interface IEEE 1394 sin utilizar una cuenta que tenga autorizacin de administrador.

A Conecte la mquina y el ordenador con el cable de interface IEEE 1394. Aparecer el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware].

B Haga clic en [Siguiente].


Este asistente completar la instalacin de este dispositivo: Desconocido.

Si enva datos desde su ordenador cuando se estn recibiendo de otro cliente, los datos se imprimirn despus de terminar el trabajo del otro cliente. Cuando la mquina est correctamente conectada al ordenador por medio del interface 1394, cambia la apariencia del icono en la ventana de impresoras.

C Seleccione

[Bsqueda opcional de ubicaciones:], y luego haga clic en [Siguiente].

D Cuando aparece Situar archivos

del driver, seleccione el cuadro de verificacin [Bsqueda opcional de ubicaciones.] y la casilla de verificacin [Especificar ubicacin] y luego haga clic en [Siguiente]. introduzca el CD-ROM en la unidad correspondiente. Mantenga pulsada la tecla {SHIFT} } izquierda hasta que el sistema termine de acceder al CD-ROM. Si se inicia el programa Auto Run, haga clic en [Cancelar] y luego en [Salir].

} E Pulse la tecla izquierda {SHIFT} e

35

Preparacin de la Impresin

F Haga clic en [Examinar]. G Seleccione el driver de impresora

C Marque la casilla [Buscar el mejor driver de estas ubicaciones.] y la casilla [Incluir esta ubicacin en la bsqueda:].

que desee instalar. Cada uno se encuentra en las siguientes carpetas: PCL 6: \DRIVERS\PCL6\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 PCL 5e: \DRIVERS\PCL5E\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 RPCS: \DRIVERS\RPCS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1 PostScript 3: \DRIVERS\PS\ WIN2K_XP\(Idioma)\ DISK1

D Instale el driver de la impresora

siguiendo el mismo procedimiento que en los pasos de E a J para Windows 2000.


Nota Cuando se termine la instalacin, una impresora con su puerto dirigido a 1394_00n aparece en la carpeta [Impresoras y aparatos de fax]. (n es el nmero de impresoras conectadas).

H Haga clic en [Abrir]. I Haga clic en [Aceptar].


Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar el modelo de impresora.

- Desactivacin del dispositivo Si aparece el [Asistente para aadir nuevo hardware] cada vez que reinicia el ordenador con un sistema operativo que no admite la impresin SCSI, o cada vez que enchufa y desenchufa el cable, desactive el dispositivo con los siguientes procedimientos: Windows Me A En el cuadro de dilogo [Asistente para aadir nuevo hardware], confirme que aparezca [Windows ha encontrado el siguiente nuevo hardware: Dispositivo IEEE SBP-2], y haga clic en [Recomendada la bsqueda de un driver mejor [Recomendada]], y luego en [Siguiente]. B Cuando Windows no pudo localizar el software para este dispositivo. aparece, haga clic en [Terminar].

J Siga las instrucciones de la pantalla.


Nota Cuando se termine la instalacin, la impresora con su puerto dirigido a 1394_00n aparece en la carpeta [Impresoras]. (n es el nmero de impresoras conectadas).

Windows XP y Windows Server 2003

A Conecte la mquina y el ordenador

con el cable de interface IEEE 1394. Aparecer el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware]. tente le ayudar a instalar el software de: (nombre de impresora), y haga clic en [Instalar desde una lista o de una ubicacin especfica (avanzada)], y luego haga clic en [Siguiente]. Seleccione su opcin de bsqueda e instalacin. aparece.

B Confirme que aparece Este asis-

36

Instalacin del software

Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el [Encontrado asistente de nuevo hardware] cuando utilice un sistema operativo que admite la impresin SCSI, desactive el dispositivo siguiendo estos procedimientos: Windows 2000 A En el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware] haga clic en [Siguiente]. B Cuando aparezca Este asistente completar la instalacin de este dispositivo: Desconocido, haga clic en [Bsqueda de un driver adecuado para mi dispositivo [recomendado]] y luego haga clic en [Siguiente]. C Cuando aparezca Localizar archivos del driver, elimine todas las selecciones de [Buscar ubicaciones opcionales.], y luego haga clic en [Siguiente]. D Cuando aparezca Resultados de bsqueda de archivos de driver, haga clic en [Desactivar el dispositivo. El asistente Aadir/Eliminar del panel de mandos puede activarse para completar la instalacin del driver.] y haga clic en [Terminar]. Windows XP y Windows Server 2003 A En el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware], confirme que aparece el mensaje Este asistente le ayudar a instalar el software para: Desconocido, haga clic en [Instalar desde una lista o ubicacin especfica (avanzada)], y luego en [Siguiente]. B Cuando aparece Seleccione su opcin de bsqueda e instalacin. elimine todas las selecciones de [Buscar el mejor driver de estas ubicaciones.] y haga clic en [Siguiente].

Cuando aparezca El asistente no pudo encontrar en su equipo el software para. aparece, haga clic en [Aceptar]. Cuando aparezca No se puede instalar este hardware, seleccione la casilla de comprobacin [No intentar instalarlo de nuevo] y luego haga clic en [Terminar].

Si aparece [Encontrado asistente de nuevo hardware] cada vez que reinicia el ordenador cuando utiliza un sistema operativo que no admite la IP sobre 1394, o cada vez que enchufa y desenchufa el cable, desactive el dispositivo con el siguiente procedimiento: Windows 2000 A En el cuadro de dilogo [Encontrado asistente de nuevo hardware] haga clic en [Siguiente]. B Cuando aparezca Este asistente completar la instalacin de este dispositivo: e IP sobre 1394, haga clic en [Bsqueda de un driver adecuado para mi dispositivo [recomendado]], y luego en [Siguiente]. C Cuando aparezca Localizar archivos del driver, elimine todas las selecciones de [Buscar ubicaciones opcionales.], y luego haga clic en [Siguiente]. D Cuando aparezca Driver de archivos buscar resultados, haga clic en [Desactivar el dispositivo. El asistente Aadir/Eliminar del Panel de Mandos puede activarse para completar la instalacin del driver.] y haga clic en [Terminar].

37

Preparacin de la Impresin

Instalacin de SmartDeviceMonitor for Client/Admin

D Haga clic en [SmartDeviceMonitor for


Client/Admin]. El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo de [Acuerdo de licencia].

Limitacin Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, para instalar software mediante el programa de ejecucin automtica se necesita permiso del administrador. Cuando instale un driver de impresora mediante Ejecucin automtica, inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso del administrador.

E Despus de leer todo el conteniF Seleccione el programa que desee

do, haga clic en [Acepto el contrato] para aceptar y pulse sobre [Siguiente]. instalar cuando aparezca el cuadro de dilogo [Seleccionar programa]. lla.

G Siga las instrucciones de la pantaInstalacin de Font Manager 2000


Limitacin Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, para instalar software mediante el programa de ejecucin automtica se necesita permiso del administrador. Cuando instale un driver de impresora mediante Ejecucin automtica, inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso del administrador. Nota Se ofrece la versin en Ingls de Font Manager 2000.

A Cierre

todas las aplicaciones en ejecucin. correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

B Inserte el CD-ROM en la unidad C Seleccione un idioma para el in-

terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nederlands (neerlands), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls.
Nota SmartDeviceMonitor for Client/Admin se instalar en ingls si selecciona el siguiente idioma: ruso.

A Cierre

todas las aplicaciones en ejecucin.

B Inserte el CD-ROM en la unidad


correspondiente. La ejecucin automtica "Auto Run" iniciar el instalador.

38

Instalacin del software

C Seleccione un idioma para el in-

terface y luego haga clic en [Aceptar]. Existen los siguientes idiomas: Cestina (checo), Dansk (dans), Deutsch (alemn), English (ingls), Espanol (espaol), Francais (francs), Italiano (italiano), Magyar (hngaro), Nederlands (neerlands), Norsk (noruego), Polski (polaco), Portugues (portugus), Russian (ruso), Suomi (finlands), Svenska (sueco) El idioma por defecto del interface es el ingls.

D Haga clic en [Font Manager 2000]. E Siga las instrucciones de la pantalla.

Para la instalacin por defecto de PageMaker 6.0 El directorio es C:\PM6\RSRC\PPD4. Para la instalacin por defecto de PageMaker 6,5 El directorio es C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4. USENGLISH puede variar, segn el idioma que se seleccione. Para la instalacin por defecto de PageMaker 7,0 El directorio es C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4. USENGLISH puede variar, segn el idioma que se seleccione.
Nota Cuando utilice PageMaker, las caractersticas opcionales que puede seleccionar el driver de impresora no estarn activas. El siguiente procedimiento describe cmo activar las caractersticas de impresin opcionales de driver. A En el men [Archivo], haga clic en [Imprimir]. Aparece el cuadro de dilogo [Imprimir documento]. B Haga los ajustes necesarios en el recuadro [Caractersticas].

Utilizacin de Adobe PageMaker Versin 6.0, 6.5 o 7.0


Si va a usar la mquina en Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0 con Adobe PageMaker, tiene que copiar el archivo PPD en la carpeta de PageMaker. El archivo PPD es el archivo con la extensin .ppd en la carpeta DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Idioma)\DI SK1\ del CD-ROM. La carpeta [WIN9X_ME] que se encuentra dentro de la carpeta [PS] es para Windows 95/98/Me. Utilice la carpeta de este nivel que sea apropiada para el sistema operativo que utilice en el momento. La tercera carpeta, (Idioma), puede renombrarse con un nombre apropiado del idioma. Copie el archivo con la extensin .ppd en la carpeta PageMaker.

39

Preparacin de la Impresin

Software y utilidades incluidas en el CD-ROM


Hay dos CD-ROM que vienen con la opcin de impresora/escner de esta mquina.
Lenguaje de PCL 6 impresora Windows NT 4.0 *7 Mac OS *8 Mac OS X
*1 *2 *3 *4
*9

PCL 5e *10

El paquete Printer/Scanner Unit Type 2018 incluye los siguientes CD-ROM: Printer Drivers and Utilities Operating Instructions for Printer/Scanner El CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities se utiliza principalmente para las funciones de impresora de la mquina. En este manual, la palabra CD-ROM hace referencia al CDROM Printer Drivers and Utilities a no ser que se especifique lo contrario.

RPCS Post Script 3 *10 *11


*12

*10

*12 *14

Driver de impresora
Para imprimir es necesario instalar un driver de impresora para el sistema operativo. En el CD-ROM etiquetado Printer Drivers and Utilities que se facilita con la opcin de impresora o la opcin de impresora/escner de la mquina, se incluyen los siguientes driver:
Lenguaje de PCL 6 impresora Windows 95 *1 Windows 98 *2 Windows Me *3 Windows 2000 *4 Windows XP *5 Windows Server 2003
*6

*5 *6

*7

PCL 5e

RPCS Post Script 3 *12 *12 *12 *13

*8 *9 *10

*11 *12

*13

*13 *13
*14

Sistema operativo Microsoft Windows 95 Sistema operativo Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Sistema operativo de red Microsoft Windows NT Server versin 4.0, Sistema operativo Microsoft Windows NT Workstation versin 4.0 en un ordenador que utilice un procesador x86. Versiones 8.6 a 9.2 de Mac OS (Admite el modo Mac OS X Classic) Mac OS X 10.1 o versin posterior (modo nativo) Requiere Service Pack 4 o una versin posterior. Requiere Service Pack 6 o una versin posterior. Los drivers de la impresora Adobe PostScript 3 y los archivos PostScript Printer Description (PPD) se incluyen en el CD-ROM titulado Printer Drivers and Utilities. Los archivos Postcript Printer Description (PPD) se incluyen en el CDROM titulado Printer Drivers and Utilities. El instalador Adobe Postcript Printer Description (PPD) se incluye en el CD-ROM titulado Printer Drivers and Utilities.

40

Software y utilidades incluidas en el CD-ROM

Drivers de impresora PCL Hay dos tipos de drivers de impresora PCL: PCL 6 y PCL 5e, se incluyen en el CD-ROM que acompaa a esta mquina. Los drivers permiten al ordenador comunicarse con la mquina mediante un lenguaje de impresora. Se recomienda PCL 6 como primera opcin.
Nota Es posible que algunas aplicaciones precisen la instalacin del driver de impresora. En este caso, puede instalar PCL 5e sin instalar PCL 6. Consulte Pg.17 Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS.

Consulte Pg.23 Instalacin del driver de impresora PostScript 3.

Driver de LAN fax El driver de LAN fax se incluye en el CD-ROM que acompaa a esta mquina. Este driver le permite utilizar las funciones de fax LAN. Con este driver se puede instalar el driver de LAN fax, la Libreta de direcciones, y el Editor de portadas de LAN fax.

Software y utilidades
SmartDeviceMonitor for Admin Esta utilidad permite al administrador del sistema administrar impresoras de la red.
Referencia Consulte la ayuda en lnea de SmartDeviceMonitor for Admin si desea informacin adicional sobre el uso de SmartDeviceMonitor for Admin.

Driver de impresora RPCS Los drivers de impresora RPCS se incluyen en el CD-ROM que acompaa a esta mquina. Este driver de impresora permite al ordenador comunicarse con la mquina a travs de un lenguaje de impresora. Adems del interface de usuario convencional, se facilita el predeterminado. Consulte Pg.17 Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e y RPCS. Drivers de impresora Adobe PostScript 3 y archivos PPD Los drivers de impresora Adobe PostScript 3 y los archivos PPD se incluyen en el CD-ROM que acompaa a esta mquina. Este driver de impresora permite al ordenador comunicarse con la impresora a travs de un lenguaje de impresora. Los archivos PPD permiten al driver de impresora activar determinadas funciones en la impresora.

SmartDeviceMonitor for Client Esta utilidad permite a los usuarios gestionar el estado de sus propios trabajos de impresin en la red.
Referencia Consulte la ayuda en lnea de SmartDeviceMonitor for Client si desea informacin adicional sobre el uso de SmartDeviceMonitor for Client.

Font Manager 2000 Esta utilidad le ayuda a instalar nuevas fuentes de pantalla o a organizar y administrar las fuentes ya instaladas en el sistema.

41

Preparacin de la Impresin

1394 Utility Esta utilidad es para la tarjeta de interface IEEE 1394. Si desea informacin adicional, consulte el archivo Lame o el manual que acompaa a la tarjeta de interface IEEE 1394 opcional.

USB Printing Support Esta utilidad es para el interface USB 2.0. Instlela para utilizar USB en ordenadores con sistema operativo Windows 98 SE/Me. Para ms informacin sobre su instalacin, consulte Pg.32 Instalacin del driver de impresora con USB. Acrobat Reader Esta utilidad permite leer archivos PDF (Portable Document Format).
Nota La documentacin que se facilita en el CD-ROM sobre el uso de la mquina est en formato PDF. Consulte la ayuda en lnea de Acrobat Reader si desea informacin adicional sobre su uso.

Utilidad de impresora para Mac Esta utilidad permite a los usuarios descargar y administrar diversas fuentes as como gestionar las impresoras. Para ms informacin sobre el uso de esta utilidad, consulte el PostScript3 Unit Type 2018 Suplemento del Manual de usuario que se facilita como archivo PDF en el CDROM titulado Operating Instructions for Printer/Scanner.
Importante El software y las utilidades se deben desinstalar antes de instalar nuevas versiones de Windows. Vuelva a instalar el software y las utilidades despus de la actualizacin de Windows.

42

NDICE
M
1394 Utility, 42 Macintosh ATM, instalando, 30 Fuentes de pantalla, instalando, 31 Mac OS PostScript 3, instalando, 29 Mac OS X PostScript 3, instalando, 31

A
Acrobat Reader, 42 ATM Macintosh, instalando, 30

B
Bandeja Bypass, 8

P
PageMaker, 39 Panel de Control, 4 Panel de mandos, 3 Pantalla, 4 Papel de tamao especial, 10 imprimiendo, bandeja bypass, 8 Papel grueso imprimiendo, bandeja bypass, 11 PCL 5e Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 17 Windows 95/98/Me, instalando, 17 Windows NT 4.0, instalando, 17 PCL 6 Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 17 Windows 95/98/Me, instalando, 17 Windows NT 4.0, instalando, 17 PLC, 41 PostScript 3, 41 Mac OS, instalando, 29 Mac OS X, instalando, 31 Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 24 Windows 95/98/Me, instalando, 23 Windows NT 4.0, instalando, 26

C
CD-ROM, 40 Conexin Conexin de la tarjeta de interface IEEE 1394, 6 Conexin de la tarjeta Ethernet, 6 Conexin del interface paralelo, 6 Conexin USB, 6 conexin IEEE 1394 instalando, driver de impresora, 34 Conexin USB driver de impresora, instalando, 32

D
Driver de impresora Instalacin rpida, 15 instalando, conexin IEEE 1394, 34 instalando, conexin USB, 32 PCL 5e, 40 PCL 6, 40 PostScript 3, 40 Programa de ejecucin automtica, 14 RPCS, 40

F
Font Manager 2000, 41 instalacin, 38 Fuentes de pantalla Macintosh, instalando, 31

R
RPCS, 41 Windows 2000/XP y Windows Server 2003, instalando, 17 Windows 95/98/Me, instalando, 17 Windows NT 4.0, instalando, 17

I
Impresin SCSI, 34 Instalacin rpida, 15 IP sobre 1394, 34

43

S
SmartDeviceMonitor for Admin, 38, 41 SmartDeviceMonitor for Client, 38, 41 Software Instalacin rpida, 15

T
Transmisin bidireccional, 28 Transparencias OHP imprimiendo, bandeja bypass, 11

U
USB Printing Support, 42 Utilidad de impresora para Mac, 42

W
Windows 2000/XP y Windows Server 2003 PCL 5e, instalando, 17 PCL 6, instalando, 17 PostScript 3, instalando, 24 RPCS, instalando, 17 Windows 95/98/Me PCL 5e, instalando, 17 PCL 6, instalando, 17 PostScript 3, instalando, 23 RPCS, instalando, 17 Windows NT 4.0 PCL 5e, instalando, 17 PCL 6, instalando, 17 PostScript 3, instalando, 26 RPCS, instalando, 17

44

SP

B622-8504

Printer/Scanner Unit Type 2018


Manual de usuario

Manual de referencia de impresora 2

Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin Localizacin de averas Caractersticas de impresora Apndice

Para el uso seguro y adecuado de esta mquina, asegrese de leer antes la Informacin de seguridad del Manual de referencia de copiadora.

Introduccin Este manual describe instrucciones detalladas sobre el funcionamiento y notas para el uso de esta mquina. Para obtener la mxima versatilidad con esta mquina, es necesario que todos los operarios lean atentamente este manual y sigan las instrucciones. Mantenga este manual en un lugar accesible cercano a la mquina. Importante Los contenidos de este manual estn sujetos a cambios sin previo aviso. En ningn caso, la empresa ser responsable de daos directos, indirectos, especiales, accidentales y consecuentes que resulten del manejo y funcionamiento de la mquina. Precaucin: El uso de los controles, o el ajuste o realizacin de otros procedimientos que no sean los especificados en este manual pueden provocar una peligrosa exposicin a las radiaciones. En este manual se utilizan dos tipos de tamao de notacin. Para esta mquina consulte la versin mtrica. Marcas registradas Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros pases. Adobe, PostScript, Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe System Incorporated. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. AppleTalk, Apple, Macintosh, y Mac son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Incorporated. IPS-PRINT Printer Language Emulation, Copyright 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos los derechos. UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros pases, cuya licencia exclusiva pertenece a X/Open Company Limited. Bluetooth es una marca comercial registrada de Bluetooth SIG, Inc. (Grupo de inters especial) y cuya licencia se ha concedido a RICOH company limited. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. Las marcas comerciales registradas Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. USA. Los restantes nombres de producto que se utilizan aqu aparecen slo efectos de identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 El nombre completo del producto Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Los nombres de productos de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Los nombres de productos de Windows Server TM 2003 son los siguientes: Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition Los nombres de productos de Windows NT son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Sistema operativo Microsoft Windows NT Workstation Versin 4.0

Notas: Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes a la mquina. Algunas opciones podran no estar disponibles en algunos pases. Para ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor local.

Manuales de Esta Mquina


En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta mquina. Para obtener ms informacin sobre una funcin en particular, consulte los apartados pertinentes del manual.
Nota Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina. Se requiere Adobe Acrobat Reader para ver los manuales como archivos PDF. Se proporcionan tres CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM3) Proporciona informacin general sobre la mquina y describe los ajustes del sistema (bandejas de papel, Herramientas del administrador, etc.), y la resolucin de problemas. Consulte este manual para informarse sobre el uso de procedimientos de Libro de Direcciones, tales como registrar nmeros de fax, direcciones de e-mail y cdigos de usuario. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe las operaciones, funciones y resolucin de problemas para la funcin de copiado de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de fax de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM3) Describe las funciones y configuraciones avanzadas para los administradores. Manual de referencia de impresora 1 Describe los ajustes del sistema y operaciones para la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de impresora 2 (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de impresora de la mquina. Manual de referencia de escner (archivo PDF - CD-ROM1) Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de escner de la mquina. i

Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM titulado Scanner Driver & Document Management Utilities. DeskTopBinder V2 Lite Manual de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalacin y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. Esta gus se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar] al realizar la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Gua de introduccin de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones de DeskTopBinder V2 Lite y ofrece una visin general de sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Gua de enlace automtico de documento (archivo PDF - CD-ROM2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link instalado con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de DeskTopBinder V2 Lite. Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM titulado Scanner Driver & Document Management Utilities. ScanRouter V2 Lite Manual de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2) Describe detalladamente la instalacin y la configuracin de ScanRouter V2 Lite. Esta gus se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar] al realizar la instalacin de ScanRouter V2 Lite. Gua de administracin de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM2) Describe la administracin y el funcionamiento del servidor de entrega y ofrece una visin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento PostScript 3 (archivo PDF - CD-ROM1) Suplemento para UNIX (disponible a travs de un distribuidor autorizado, o como archivo PDF en nuestro sitio web).

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CONTENIDO
Manuales de Esta Mquina ....................................................................................i Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1

1. Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin


Cmo acceder a las propiedades de impresora ................................................. 3 Windows 95/98/Me - Cmo acceder a las propiedades de impresora....................... 3 Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Acceso a las Propiedades de impresora ............................................................................................................ 4 Windows NT 4.0 - Cmo acceder a las propiedades de impresora........................... 6 Macintosh - Cmo configurar la impresin................................................................. 8 Cmo cancelar un trabajo de impresin .............................................................9 Windows - Cmo cancelar un trabajo de impresin................................................... 9 Macintosh - Cmo cancelar un trabajo de impresin............................................... 10

2. Localizacin de averas
Mensajes de error y estado en la pantalla.........................................................13 La mquina no imprime ...................................................................................... 18 Otros problemas de impresin........................................................................... 21

3. Caractersticas de impresora
Men Caractersticas de impresora ................................................................... 27 Ajustando Caractersticas de impresora ...........................................................29 Parmetros Caractersticas de impresora.........................................................30 Entrada de papel......................................................................................................30 Imprimir lista/prueba................................................................................................. 30 Mantenimiento.......................................................................................................... 33 Sistema .................................................................................................................... 35 Interface del host......................................................................................................38 Men PCL ................................................................................................................ 38 Men PS ..................................................................................................................40

4. Apndice
Clasificar y Clasificar con Giro........................................................................... 41 Pginas definidas por el usuario........................................................................42 Ajustes del sistema (Conexin paralela) ...........................................................43 Especificaciones..................................................................................................44 Opciones ..................................................................................................................45

NDICE ....................................................................................................... 48

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Cmo se lee este manual?


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daos fsicos graves, o incluso la muerte. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que, en el caso de que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daos fsicos leves o moderados, o bien daos materiales.

* Las notas anteriores se refieren a su seguridad.


Importante Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. No deje de leerlas. Preparacin Este smbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar el dispositivo. Nota Este smbolo indica las precauciones necesarias o medidas que se deben adoptar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden utilizarse simultneamente y condiciones en las que no puede utilizarse una funcin determinada. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. { } Teclas incorporadas en el panel de mandos de la impresora. { } Teclas del teclado del ordenador.

Nombres de las Opciones principales


En este manual se hace referencia de las principales opciones de esta mquina como se indica a continuacin: IEEE 1394 Interface Board Type B tarjeta de interface IEEE 1394 IEEE 802.11b Interface Unit Type D unidad de interface IEEE 802.11b IEEE 1284 Interface Board Type A tarjeta de interface IEEE 1284 PostScript3 Unit Type 2018 unidad PostScript 3 BlueTooth Unit Type 2238 unidad de interface Bluetooth Se har referencia a los siguientes productos de software utilizando un nombre general: DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 professional DeskTopBinder V2 Lite/professional ScanRouter V2 Lite y ScanRouter V2 professional (opcional) ScanRouter V2 Lite/professional

1. Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin


Cmo acceder a las propiedades de impresora
Windows 95/98/Me - Cmo acceder a las propiedades de impresora
Modificacin de los valores predeterminados Configuracin desde una aplicacin
Para configurar la mquina para una aplicacin especfica, abra el cuadro de dilogo de propiedades de impresora desde esa aplicacin. En el siguiente ejemplo se describe cmo configurar la impresora para la aplicacin WordPad que se suministra con Windows 95/98/Me.
Nota Los procedimientos efectivos para abrir el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicacin. Para obtener ms informacin a l respecto, consulte las instrucciones de operacin de la aplicacin que vaya a utilizar. Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos para la aplicacin actual:

A En el men [Inicio] seale [Configuracin], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras]. cuyos valores predeterminados desee cambiar.

B Seleccione el icono de la mquina C En el men [Archivo] haga clic en

[Propiedades]. Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora. luego haga clic en [Aceptar].

D Haga los ajustes que requiera y


Nota Con algunas aplicaciones no se utilizan los valores del driver de impresora, sino los valores de la propia aplicacin.

A En el men [Archivo], haga clic en


[Imprimir]. Aparece el cuadro de dilogo [Imprimir].

B Seleccione la impresora que desee utilizar en el cuadro de la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades]. Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora. luego haga clic en [Aceptar].

C Haga los ajustes que requiera y D Haga clic en [Aceptar] para comenzar la impresin.

Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin

Windows 2000/XP y Windows Server 2003 - Acceso a las Propiedades de impresora


Modificacin de los valores predeterminados - Propiedades de impresora
Limitacin El cambio de la configuracin de la mquina precisa autorizacin del administrador de impresoras. De forma predeterminada, los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administracin de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conctese desde una cuenta que tenga permiso para administrar impresoras.

B Seleccione el icono de la mquina C En el men [Archivo] haga clic en


[Propiedades]. Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora. luego haga clic en [Aceptar].

cuyos valores predeterminados desee cambiar.

D Haga los ajustes que requiera y


Nota Normalmente no tendr que cambiar la configuracin de Asignacin de formulario a bandeja de la pestaa [Configuracin de dispositivo] del driver de impresora PostScript 3.

Los ajustes que realice aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las aplicaciones.

A En el men [Inicio] seale [Configuracin], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras].

Modificacin de los valores predeterminados - Propiedades de preferencias de impresora


Limitacin El cambio de la configuracin de la mquina precisa autorizacin del administrador de impresoras. De forma predeterminada, los miembros de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de administracin de impresoras. Cuando vaya a configurar opciones, conctese desde una cuenta que tenga permiso para administrar impresoras.

Nota Si utiliza Windows XP Professional y Windows Server 2003, abra la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del men [Inicio].

Con Windows XP Home Edition, abra la ventana [Impresoras y aparatos de fax] haciendo clic en [Panel de control] desde el botn [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

Cmo acceder a las propiedades de impresora

A En el men [Inicio] seale [Configuracin], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras].

Nota Si utiliza Windows XP Professional y Windows Server 2003, abra la ventana [Impresoras y Aparatos de fax] del men [Inicio].

Nota Los procedimientos efectivos para abrir el cuadro de dilogo [Imprimir] dependen de la aplicacin. Para obtener ms informacin al respecto, consulte las instrucciones de operacin de la aplicacin que vaya a utilizar.

Con Windows XP Home Edition, abra la ventana [Impresoras y aparatos de fax] haciendo clic en [Panel de control] desde el botn [Inicio] de la barra de tareas, haga clic en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax].

Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos para la aplicacin actual.

A En el men [Archivo], haga clic en


[Imprimir...]. Aparece el cuadro de dilogo [Imprimir].

B En la

B Seleccione el icono de la mquina


cuyos valores predeterminados desee cambiar.

lista [Seleccionar impresora], seleccione la mquina que desea utilizar, y haga clic en la pestaa para la que desea cambiar los ajustes de impresin.
Nota Con Windows XP y Windows Server 2003 haga clic en [Preferencias] para abrir la ventana de Preferencias de impresora.

C En el men [Archivo] haga clic en

[Preferencias de impresin...]. Se abrir el cuadro de dilogo [Preferencias de impresin].

D Haga los ajustes que requiera y


luego haga clic en [Aceptar].
Nota Los ajustes que realice aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las aplicaciones.

C Realice los ajustes que desee. D Haga clic en [Imprimir] para comen-

zar la impresin. Con Windows XP y Windows Server 2003, haga clic en [Aceptar], y luego en [Imprimir] para comenzar la impresin.

Configuracin desde una aplicacin


Para configurar la mquina para una aplicacin especfica, abra el cuadro de dilogo [Imprimir] desde esa aplicacin. En el siguiente ejemplo se describe cmo configurar la impresora para la aplicacin WordPad que se suministra con Windows 2000/XP y Windows Server 2003.

Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin

Windows NT 4.0 - Cmo acceder a las propiedades de impresora


Modificacin de los valores predeterminados - Propiedades de impresora
Limitacin El cambio de la configuracin de la impresora precisa autorizacin de control absoluto. De forma predeterminada, los miembros de los grupos Administradores, Operadores de servidor, Operadores de impresin y Usuarios avanzados tienen dicho permiso. Cuando vaya a configurar opciones, inicie la sesin con una cuenta que tenga derechos de acceso de control absoluto.

D Haga los ajustes que requiera y


luego haga clic en [Aceptar].
Nota Normalmente no tendr que cambiar la configuracin de Asignacin de formulario a bandeja de la pestaa [Configuracin de dispositivo] del driver de impresora PostScript 3.

Los ajustes que realice aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las aplicaciones.

A En el men [Inicio] seale [Configuracin], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras]. cuyos valores predeterminados desee cambiar.

B Seleccione el icono de la mquina C En el men [Archivo] haga clic en

[Propiedades]. Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.

Cmo acceder a las propiedades de impresora

Cmo cambiar la configuracin determinada de la mquina Propiedades determinadas del documento


Limitacin El cambio de la configuracin de la impresora precisa autorizacin de control absoluto. Los miembros de los grupos de administradores, operadores del servidor, operadores de impresin y usuarios avanzados tienen derechos de acceso de control a bsoluto por defecto. Cuando vaya a configurar opciones, inicie la sesin con una cuenta que tenga derechos de acceso de control absoluto.

Configuracin desde una aplicacin


Para configurar la mquina para una aplicacin especfica, abra el cuadro de dilogo de propiedades de impresora desde esa aplicacin. El siguiente ejemplo describe cmo se realizan ajustes para la aplicacin WordPad de Windows NT 4.0.
Nota Los procedimientos efectivos para abrir el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicacin. Para obtener ms informacin a l respecto, consulte las instrucciones de operacin de la aplicacin que vaya a utilizar.

A En el men [Inicio] seale [Configuracin], y luego haga clic en [Impresoras]. Aparecer la ventana [Impresoras]. cuyos valores predeterminados desee cambiar.

Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos para la aplicacin actual.

B Seleccione el icono de la mquina C En el men [Archivo], haga clic en

A En el men [Archivo], haga clic en


[Imprimir]. Aparece el cuadro de dilogo [Imprimir].

B Seleccione la impresora que desee utilizar en el cuadro de la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades]. Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora. luego haga clic en [Aceptar].

[Configuracin por defecto del documento]. Aparece el cuadro de dilogo [Por defecto]. luego haga clic en [Aceptar].

D Haga los ajustes que requiera y


Nota Los ajustes que realice aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las aplicaciones.

C Haga los ajustes que requiera y D Haga clic en [Aceptar] para comenzar la impresin.

Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin

Macintosh - Cmo configurar la impresin

Configuracin para imprimir desde una aplicacin

Realizacin de ajustes de papel desde una aplicacin

A Abra el archivo que desea imprimir. B En el men [Archivo], haga clic en


[Imprimir]. Se abrir el cuadro de dilogo [Funciones de impresora]. seleccionada en el cuadro [Impresora:].

A Abra el archivo que desea imprimir. B En el men [Archivo], haga clic en


[Configuracin de pgina]. Se abrir el cuadro de dilogo [Ajustar pgina AdobePS].

C Asegrese de que la mquina est D Haga los ajustes necesarios y haga


clic en [Imprimir] para comenzar a imprimir.

C Confirme que la mquina que de-

sea utilizar aparece en el cuadro [Impresora:].

Nota En Mac OS X, esto se denomina [Formato para:]. Si la mquina no aparece en el cuadro [Impresora:], utilice el men emergente para mostrar una lista de mquinas disponibles. Referencia El aspecto del cuadro de dilogo Ajustar pgina depende de la aplicacin que se est utilizando. Para obtener ms informacin al respecto, consulte las instrucciones de funcionamiento equipo Macintosh.

D Desde el cuadro [Papel:], seleccione el tamao de papel.


Nota En Mac OS X, esto se denomina [Tamao de Papel].

E Haga los ajustes que requiera y


luego haga clic en [Aceptar].

Cmo cancelar un trabajo de impresin

Cmo cancelar un trabajo de impresin


Windows - Cmo cancelar un trabajo de impresin

F Pulse [Actual].

A Haga doble clic en el icono de la

impresora de la barra de tareas de Windows. Aparecer una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresin. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar. que desea cancelar.

B Seleccione el nombre del trabajo C En el men [Documento], haga clic


en [Cancelar la impresin].
Nota Con Windows 2000/XP, Windows Server 2003, y Windows NT, haga clic en [cancelar] en el men [Documento].

[Actual]: permite cancelar el trabajo de impresin que se est procesando en ese momento. [Reanudar]: reanuda los trabajos de impresin. Aparecer un mensaje de confirmacin.

G Pulse [S] para cancelar el trabajo


de impresin.

Con Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o NT 4.0, tambin podr abrir la ventana de la cola de impresin haciendo doble clic en el icono de la mquina de la ventana [Impresoras] (en Windows XP, y Windows Server 2003 la ventana de [Impresoras y Aparatos de Fax].

Nota Pulse [No] para volver a la pantalla anterior. Importante Si comparte su mquina con otros ordenadores, asegrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresin de otro usuario. Nota No puede detener los datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimindose unas cuantas pginas despus de haber pulsado [Can.trab].

D Pulse la tecla {Impresora}. } E Pulse [Can.trab].

Es posible que los trabajos de impresin que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse.

Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin

Macintosh - Cmo cancelar un trabajo de impresin

G Pulse [S] para cancelar el trabajo


de impresin.

Mac OS

A Haga doble clic en el icono de la

impresora situado en el escritorio. Aparecer una pantalla que muestra todos los trabajos que actualmente se encuentran en la cola de impresin. Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar. que desea cancelar.

Nota Pulse [No] para volver a la pantalla anterior. Importante Si comparte su mquina con otros ordenadores, asegrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresin de otro usuario. Nota No puede detener los datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimindose unas cuantas pginas despus de haber pulsado [Can.trab].

B Seleccione el nombre del trabajo C Haga clic en el icono de pausa y, a D Pulse la tecla {Impresora}. } E Pulse [Can.trab].
continuacin, haga clic en el icono de papelera.

Es posible que los trabajos de impresin que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse.

F Pulse [Actual].

Mac OS X

A Inicio del [Centro de impresin].


Aparecer la ventana [Lista de Impresoras]. [Actual]: permite cancelar el trabajo de impresin que se est procesando en ese momento. [Reanudar]: reanuda los trabajos de impresin. Aparecer un mensaje de confirmacin.

B Haga doble clic en la mquina en

uso. Aparecer el cuadro de dilogo de la impresora.

C Haga clic en el trabajo de impresin que desee eliminar.

D Haga clic en [Eliminar].

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Cmo cancelar un trabajo de impresin

} E Pulse la tecla {Impresora}. F Pulse [Can.trab].

Nota No puede detener los datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible que sigan imprimindose unas cuantas pginas despus de haber pulsado [Can.trab].

G Pulse [Actual].

Es posible que los trabajos de impresin que contengan un gran volumen de datos tarden mucho tiempo en detenerse.

[Actual]: permite cancelar el trabajo de impresin que se est procesando en ese momento. [Reanudar]: reanuda los trabajos de impresin. Aparecer un mensaje de confirmacin.

H Pulse [S] para cancelar el trabajo


de impresin.

Nota Pulse [No] para volver a la pantalla anterior. Importante Si comparte su mquina con otros ordenadores, asegrese de no cancelar accidentalmente un trabajo de impresin de otro usuario.

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Cmo configurar el driver de impresora y cancelar el trabajo de impresin

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2. Localizacin de averas
Mensajes de error y estado en la pantalla
Esta seccin describe los mensajes principales que aparecen en pantalla. Si aparece un mensaje que no se describe aqu, acte de acuerdo con el mensaje.
Referencia Antes de apagar el interruptor principal, consulte Manual de referencia de copiadora.

Mensajes de estado
Mensaje Modo Hex Dump Estado En modo Hex Dump, la mquina imprime los datos recibidos en formato hexadecimal. Tras imprimir, apague la mquina y a continuacin vuelva a encenderla. El modo Hex Dump se usa para la localizacin de averas avanzada. La mquina est fuera de lnea. Para comenzar a imprimir, cambie la mquina a en lnea pulsando {En lnea} en el panel de } control. Espere un poco. La mquina est imprimiendo. Espere un poco. Este es el mensaje de preparacin por defecto. La mquina est preparada para su uso. No se requiere ninguna accin. La mquina est borrando el trabajo de impresin. Espere a que en la pantalla aparezca Lista. Se estn cambiando los ajustes de la mquina. Espere un poco. La mquina est esperando imprimir los siguientes datos. Espere un poco.

Fuera de lnea

Espere por favor. Imprimiendo... Lista Cancelando trabajo... Cambio ajuste... Esperando...

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Localizacin de averas

Mensajes de alerta
Mensajes/Segundos mensajes Aadir tner Tner agotado. Siga inst. inter. y sust. tn. Causas El tner se est agotando. Soluciones Hay que cambiar el tner.

Camb. Bandeja # a los sig. ajust: xxx yyy

Los ajustes de la bandeja de papel seleccionada son diferentes de los especificados para imprimir.

Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel, o pulse [Alm forz] para imprimir de todos modos.

# indica el nmero de bandeja. Para ms informacin acerca xxx indica el nmero de ban- de los ajustes de la bandeja de papel, consulte Gua general de deja. uso y configuracin. yyy indica el tamao de papel. Conex. fallida:IEEE802.11b Apag la mq, compr tarjeta Puede haberse desconectado la tarjeta IEEE 802.11b o se ha producido un error en la tarjeta IEEE 802.11b. Apague el interruptor de alimentacin principal y compruebe que la tarjeta est instalada correctamente. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Apague y encienda el interruptor principal. Reduzca el nmero de pginas que vaya a imprimir. O aumente la capacidad de memoria. Si desea aadir un mdulo de memoria a la mquina, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Tapa abierta tal y como se muestra. Cirrela. La cubierta indicada en la pan- Cierre la cubierta. talla est abierta.

Clasificacin cancelada.

La funcin de clasificado de impresiones se ha cancelado.

Clasificado: mximo pginas

Se ha excedido el nmero mximo de pginas para ser clasificadas.

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Mensajes de error y estado en la pantalla


Mensajes/Segundos mensajes Dplex cancelado. Causas Se ha cancelado la impresin en dplex. Soluciones Compruebe que se ha utilizado un papel adecuado para la impresin en dplex. O aumente la capacidad de memoria. Si desea aadir un mdulo de memoria a la mquina, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico.

M. dplex est apag. para Bandeja #

Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel, o imprima por slo una # indica el nmero de bandeja. cara. Para ms informacin acerca de los ajustes de la bandeja, consulte Gua general de uso y configuracin. Se ha producido un error en el interface Ethernet. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel, o pulse [Alm forz] para imprimir de todos modos. Aumente el tamao del buffer de E/S mediante el men de interface Host.

La bandeja de papel seleccionada no se ha configurado para la impresin dplex.

Error tarjeta Ethernet

Supera tam. impr. mx._ Puls. Alm.forz/Canc.trab.

Las imgenes de la pgina a imprimir superan el rea mxima de impresin. Se ha superado el tamao mximo del buffer de E/S.

Exceso Buffer I/O.

Carg pap en Bandeja #

No hay papel en la bandeja se- Cargue papel en la bandeja. leccionada. # indica el nmero de bandeja. Se ha producido un error en la impresora. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico.

Error NV-RAM.

Bandeja salida cambiada.

La bandeja de salida ha cam- Seleccione la bandeja de salida biado debido a la limitacin correcta. del tamao de papel de la bandeja seleccionada. Hay un atasco en la unidad dplex. Abra la tapa de la unidad dplex y quite el atasco de papel.

Hay pap. en u. dplex Abra la tapa y retire el papel.

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Localizacin de averas
Mensajes/Segundos mensajes Tam/tipo pap no coincid. Cambiar ajustes a: xxx yyy Causas No hay papel en la bandeja que coincida con los ajustes de papel seleccionados en Seleccin bandeja Automtica. xxx indica el nmero de bandeja. yyy indica el tamao de papel y el tipo de papel. Error I/F paralelo Se ha producido un error en la tarjeta del interface paralelo. Se ha producido un error en el archivo fuente. Soluciones Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel, o pulse [Alm forz] para imprimir de todos modos. Para ms informacin acerca de los ajustes de la bandeja de papel, consulte Gua general de uso y configuracin. Pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Aumente la capacidad de memoria. Si desea aadir un mdulo de memoria a la mquina, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico.

Error fuente impr.

Desbordamiento de impreso- Los datos de la imagen han ra disminuido debido a la compresin de la imagen.

Problema: tarjeta IEEE1394

Puede que se haya producido un error en la tarjeta IEEE 1394. Puede que se haya producido un error en la tarjeta IEEE 802.11b. Puede que se haya producido un error en la tarjeta IEEE 802.11b. La bandeja de papel especificada est en uso por otra funcin como copiadora. La bandeja de papel seleccionada no existe o est configurada incorrectamente. El tner casi se ha terminado.

Problema:tarj. IEEE802.11b

Problema:tarj. IEEE802.11b

Band. pap. est en uso.

Espere a que la otra funcin haya terminado utilizando la bandeja de papel especificada. Ajuste la bandeja de papel correctamente. Reemplace el cartucho de tner para evitar la baja calidad de impresin.

Reajuste band. pap. correctamente. DTner casi agotado Aadir tner Bandeja # Error

Se ha producido un error con la bandeja de papel.

Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de pa# indica el nmero de bandeja. pel, o pulse [Alm forz] para seleccionar otra bandeja de papel e imprimir con sta.

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Mensajes de error y estado en la pantalla


Mensajes/Segundos mensajes Causas Soluciones

Acceso por usuario no autori- Trabajo de impresin cancela- Compruebe la condicin del zado. do debido a restricciones del permiso del Cdigo de usuario. usuario. Error USB Se ha producido un error en el interface USB. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece de nuevo este mensaje, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico.

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Localizacin de averas

La mquina no imprime
Causa posible Est encendida la impresora? Soluciones Compruebe que el cable est bien conectado al enchufe y a la mquina. Encienda el interruptor principal de alimentacin. Si no, pulse {fEn lnea} en el panel de mandos. } Si es as, compruebe el mensaje de error de la pantalla y realice las acciones necesarias.

Est encendida la mquina? Permanece en rojo la tecla Impresora?

Hay una situacin de avi- Si es as, compruebe el mensaje de error o la situacin de aviso de so o un mensaje de error en la pantalla y realice las acciones oportunas. la pantalla? Puede imprimir una pgi- Si no puede imprimir una pgina de configuracin, probablemenna de configuracin? te hay una anomala en el funcionamiento de la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico. Consulte Pg.30 Impresin de la pgina de configuracin para imprimir la pgina de configuracin. Est bien conectado el ca- Conecte correctamente el cable de interface. Si tiene conector, ble del interface a la mapritelo tambin firmemente. quina y al ordenador? Consulte Manual de referencia de impresora 1. Est utilizando un cable de interface correcto? El tipo de cable de interface que debe usarse depende del ordenador. Asegrese de usar el correcto. Si el cable est estropeado o desgastado, cmbielo. Consulte Manual de referencia de impresora 1. Se ha conectado el cable del interface despus de encender la mquina? La seal de situacin es satisfactoria cuando se utiliza la LAN inalmbrica en el modo Infraestructura? Conecte el cable del interface antes de encender la mquina.

Para comprobar el estado de la seal, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}, y a continuacin seleccione [Ajustes stma.] usando } {U} o {T}. En [Ajustes de interface], seleccione [IEEE 802.11b], y a continuacin seleccione [Seal inalmb. LAN] usando {U} o {T}. Si la calidad de seal es mala quite los objetos que puedan estar ocasionando interferencias.

Nota
Slo se puede comprobar la situacin de la seal cuando se utiliza una LAN inalmbrica en el modo de Infraestructura. Cuando utilice la LAN ina- Confirme en el panel de mandos de la mquina que el SSID est lmbrica, el SSID debe es- bien configurado. tar bien configurado. Consulte Gua de red.

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La mquina no imprime
Causa posible Cuando se utiliza la LAN inalmbrica, el punto de acceso debe estar bien configurado. Soluciones Confirme la configuracin del punto de acceso en el modo de Infraestructura. Dependiendo del punto de acceso, el acceso de clientes se puede limitar con la direccin MAC. Adems, confirme que no hay problemas en la transmisin entre el punto de acceso y los clientes conectados por cable, y entre el punto de acceso y los clientes con conexin inalmbrica.

Cuando utilice la LAN ina- Confirme que el LED naranja est encendido, y que el verde est lmbrica, revise si el LED encendido o parpadee durante la transmisin. de la tarjeta LAN inalmbrica est encendido o parpadea. Se utiliza la LAN inalmbrica en el modo Ad Hoc? Apague el interruptor principal y vulvalo a encender. Consulte Manual de referencia de copiadora. O de otro modo, configure [IEEE 802.11b] en [Ajustes de interface] en [Ajustes stma.]. Consulte la Gua de red. Ha cambiado la configuracin opcional de la mquina? Cuando se utiliza el driver de impresora RPCS en Windows 2000 y se conecta con IEEE 1394, se puede producir un error si se cambia la configuracin opcional de la mquina. En este caso, siga el procedimiento que se indica ms abajo:
A Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que est conectado

al ordenador.
B Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface

IEEE 1394, que est almacenada en la siguiente ruta del CDROM Printer Drivers and Utilities. \UTILITY\1394\

Referencia
Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilizacin de la herramienta utilidades para IEEE 1394, consulte el archivo README en el mismo directorio del CD-ROM.
C Reinicie el ordenador. D Conecte el ordenador a la mquina con el cable de interface

IEEE 1394.

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Localizacin de averas
Problema Soluciones

Parpadea o permanece Si no lo hace, no se estn enviando los datos a la mquina. encendido el indicador Entrada de datos despus de Si la mquina est conectada al ordenador con el cable iniciar el trabajo de imprede interface sin? Compruebe que la configuracin del puerto de la mquina es correcta. Si existe una conexin mediante un puerto paralelo, debe estar configurado el puerto LPT1 o el LPT2. Windows 95/98/Me A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, seale [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras]. B Haga clic en el icono de la mquina. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Detalles]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. Windows 2000 A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, seale [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras]. B Haga clic en el icono de la mquina. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. Windows XP Professional y Windows Server 2003 A Haga clic en [Inicio], y luego en [Impresoras y aparatos de fax ]. B Haga clic en el icono de la mquina. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. Microsoft Windows XP Home Edition A Haga clic en [Inicio], en el [Panel de control], en [Impresoras y otros aparatos], y luego en [Impresoras y aparatos de fax]. B Haga clic en el icono de la mquina. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s]. Windows NT 4.0 A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, seale [Configuracin] y luego haga clic en [Impresoras]. B Haga clic en el icono de la mquina. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades]. C Haga clic en la ficha [Puertos]. D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la lista [Imprimir a el/los siguiente/s puerto/s].

Conexin en red
Pngase en contacto con el administrador de su red.

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Otros problemas de impresin

Otros problemas de impresin


Problema Causas y soluciones La impresin de Si se ha seleccionado [Ahorro de tner] en la ficha [Calidad de impresin] del toda la pgina est driver de la impresora, toda la pgina aparecer difuminada cuando se imdescolorida. prima.

Nota
En PostScript 3, haga clic en [Avanzado...] en la ficha [Papel/Calidad], y a continuacin seleccione [Ahorro de tner 1] o [Ahorro de tner 2] en [Modo de impresin] en el cuadro de dilogo [Avanzado]. Consulte la Ayuda del driver de impresora. Impresin borrosa. No se ha hecho la configuracin para papel grueso cuando se imprime sobre este tipo de papel. PCL 6/5e y PostScript 3 Seleccione [Grueso] en la lista [Tipo:] de la ficha [Papel]. RPCS Seleccione [Grueso] en la lista [Tipo papel:] de la ficha [Ajustes de impresin]. Cuando se imprimen grficos, la impresin y la imagen en pantalla son diferentes. Pgina: la presentacin no es la esperada. Si el driver de impresora est configurado para utilizar el comando de grficos, se utilizar el comando grficos de la mquina para imprimir. Si desea imprimir con precisin, configure el driver de impresora para imprimir sin usar el comando de grficos. Consulte la Ayuda del driver de impresora. Las zonas de impresin son distintas dependiendo de la mquina que se utiliza. La informacin que cabe en una pgina en una determinada mquina puede no caber en una pgina de otra mquina. Ajuste la configuracin [rea de impresin:] en el cuadro de dilogo de la ficha [Configuracin de impresora...] [Ajustes de impresin] del driver de impresora RPCS. Consulte la Ayuda del driver de impresora. La impresin d- No puede efectuarse la impresin dplex con el papel colocado en la plex no es posible. bandeja bypass. Al utilizar impresin dplex, haga la configuracin para utilizar papel de una bandeja distinta de la bypass. No se puede realizar la impresin dplex si se especifica como tipo de papel: papel grueso, transparencias OHP, o etiquetas. Especifique otro tipo de papel. La impresin dplex no se puede hacer utilizando una bandeja para la que no se ha seleccionado [Dplex] como el tipo de papel en [Ajustes pap. band.] en [Ajustes stma.]. Seleccione [Dplex] como el tipo de papel en [Ajustes pap. band.]. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

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Localizacin de averas
Problema Cuando se utiliza Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, o Windows NT 4.0, tanto en impresin combinada como en impresin de folletos, el resultado no es el esperado. Cuando se utiliza Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP o Windows N 4.0, la Impresin con reduccin o ampliacin automticas no da el resultado esperado. El ordenador ha Puede que se haya configurado la administracin por cdigos de usuario. dado la orden de Pregunte al administrador cul es el cdigo de usuario vlido. Para impriimpresin, pero la mir se debe introducir el cdigo de usuario del driver de la impresora. mquina no ha comenzado a imprimir. El trabajo de impresin no se cancela aunque la mquina pase a la situacin de fuera de lnea. La imgenes con calidad fotogrfica parecen muy bastas. Las imgenes se cortan o se imprimen pginas en exceso. Aun cuando la mquina est fuera de lnea, la impresin se realiza cuando [Prior. aceptac. trab.] est seleccionado para [Control de seal] en [Interface paralelo] en [Ajustes de interface] en [Ajustes stma.]. Seleccione [Prioridad impresora] para [Control de seal]. Consulte la Gua general de uso y configuracin. Algunas aplicaciones reducen la resolucin de la impresin. Causas y soluciones Compruebe que el tamao de papel de la aplicacin y su orientacin coinciden con los ajustes del driver de la impresora. Si estn establecidos un tamao y orientacin de papel diferentes, elija el mismo tamao y orientacin.

Es posible que est utilizando papel de menor tamao que el seleccionado para la aplicacin. Utilice el papel del mismo tamao que el seleccionado en la aplicacin. Si no puede cargar papel del tamao correcto, utilice la funcin de reduccin para reducir la imagen y, a continuacin, imprima. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

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Otros problemas de impresin


Problema La impresora tarda mucho tiempo en realizar el trabajo de impresin. Causas y soluciones La mquina tarda demasiado tiempo en procesar las fotografas y las pginas con demasiados datos, por lo que debe esperar cuando imprima dichos datos. El cambio de los ajustes siguientes con el driver de impresora aumenta la velocidad de impresin: PCL 6/5e Seleccione el menor valor para [Resolucin] en la pestaa [Calidad de impresin] de propiedades de la impresora.

Nota
En Windows 2000/XP, seleccione el valor ms bajo para [Resolucin] en la ficha [Calidad de impresin] en el cuadro de dilogo [Preferencias de Impresin]. En Windows NT 4.0 seleccione el valor ms bajo para [Resolucin] en la ficha [Calidad de impresin] en el cuadro de dilogo [Configuracin por defecto del documento...]. PostScript 3 Seleccione el menor valor para [Resolucin] en la pestaa [Calidad de impresin] de propiedades de la impresora. Seleccione [PostScript (optimizar para velocidad)] para [Formato de salida PostScript:] en la pestaa [PostScript] del cuadro de dilogo de propiedades de la impresora.

Nota
En Windows 2000/XP, haga clic en [Avanzado...] en la ficha [Papel/Calidad] en el cuadro de dilogo [Preferencias de Impresin] , y a continuacin seleccione [Opciones de salida Postscript: optimizar para velocidad] para [Opciones Postcript] en el cuadro de dilogo [Avanzado...]. En Windows NT 4.0, haga clic en [Avanzado...] en el cuadro de dilogo [Configuracin por defecto del documento], y a continuacin seleccione [Opciones de salida Postscript: optimizar para velocidad] para [Opciones Postscript] en el cuadro de dilogo [Avanzado...]. RPCS Haga clic en [Cambiar Ajustes usuario...] en la ficha [Calidad de impresin] del cuadro de dilogo propiedades de la impresora, y a continuacin seleccione el valor ms bajo para [Resolucin:] en la ficha [Ajustes de imagen] en el cuadro de dilogo [Cambiar Ajustes usuario...] Seleccione [Rpido] en la lista [Tipo de documento] en la ficha [Calidad de impresin] del cuadro de dilogo de propiedades de la impresora.

Nota
En Windows 2000/XP haga clic en [Cambiar Ajustes usuario...] en la ficha [Calidad de impresin] del cuadro de dilogo [Preferencias de Impresin], y a continuacin seleccione el valor ms bajo para [Resolucin:] en la ficha [Ajustes de imagen] en el cuadro de dilogo [Cambiar Ajustes usuario...] Seleccione [Rpido] en el rea [Tipo de documento] en la ficha [Calidad de impresin] en el cuadro de dilogo [Preferencias de Impresin]. En Windows NT 4.0 haga clic en [Cambiar Ajustes usuario...] en la ficha [Calidad de impresin] del cuadro de dilogo [Configuracin por defecto del documento], y a continuacin seleccione el valor ms bajo para [Resolucin:] en la ficha [Ajustes de imagen] en el cuadro de dilogo [Cambiar Ajustes usuario...] Seleccione [Rpido] en el rea [Tipo de documento] en la ficha [Calidad de impresin] en el cuadro de dilogo [Configuracin por defecto del documento]. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

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Localizacin de averas
Problema Causas y soluciones

La impresora tar- Los datos son tan abundantes o complicados que tardan mucho en proceda mucho tiempo sarse. Si parpadea el indicador Entrada de datos, significa que se estn proen realizar el tra- cesando los datos. Simplemente espere a que se reanude la impresin. bajo de impresin. La impresin tarda demasiado tiempo en reanudarse. Los datos son tan abundantes o complicados que tardan mucho en procesarse. Si parpadea el indicador Entrada de datos, significa que se estn procesando los datos. Simplemente espere a que se reanude la impresin. La mquina se encontraba en el modo Ahorro de energa. Para salir del modo de Ahorro de energa, tiene que calentarse, lo que lleva su tiempo. Consulte la Gua general de uso y configuracin. Cuando utiliza un sistema operativo Windows, los parmetros del driver de impresora anulan los especificados con el panel de mandos. Especifique la bandeja de entrada deseada utilizando el driver de impresora. Consulte la Ayuda del driver de impresora. Cuando no utilice la transmisin bidireccional, tiene que realizar la configuracin de opciones en las propiedades de la impresora. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

La impresora no toma el papel de la bandeja seleccionada. Los componentes opcionales conectados a la mquina no se reconocen en Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP y Windows NT 4.0. Las imgenes se imprimen en la orientacin errnea. La imagen impresa es distinta de la que aparece en la pantalla del ordenador.

La orientacin de la alimentacin que ha seleccionado y la seleccionada en la Configuracin de opciones del driver de impresora puede que no sean iguales. Configure la orientacin de alimentacin de la mquina y del driver de impresora como corresponde. Consulte la Ayuda del driver de impresora. Con algunas funciones, como la ampliacin y la reduccin, la presentacin de la imagen puede ser distinta que la de la pantalla del ordenador. Puede haber seleccionado la sustitucin de las fuentes True Type por las de la mquina en el proceso de impresin. Para imprimir una imagen similar a la del ordenador, realice los ajustes para imprimir las fuentes True Type como una imagen. Consulte la Ayuda del driver de impresora.

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Otros problemas de impresin


Problema No hay transmisin cuando se utiliza la conexin del interface 1394 Causas y soluciones Comprubelo utilizando el siguiente procedimiento:
A Confirme que el cable del interface IEEE 1394 est bien conectado. B Reinicie el ordenador.

Si se produce el error incluso despus de ejecutar la operacin anterior, proceda a realizar estos pasos.
C Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que est conectado al orde-

nador.
D Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface IEEE

1394, que est almacenada en la siguiente ruta del CD-ROM Printer Drivers and Utilities: \UTILITY\1394\

Referencia
Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilizacin de la herramienta utilidades para IEEE 1394, consulte el archivo README en el mismo directorio del CD-ROM.
E Reinicie el ordenador.

Nota Si no puede resolver el problema, pngase en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico.

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Localizacin de averas

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3. Caractersticas de impresora
Referencia Si desea informacin adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes del sistema, consulte el Manual de referencia de copiadora y la Gua general de uso y configuracin.

Men Caractersticas de impresora


Hay siete opciones en el men Caract. impresora: Entrada de papel Imprimir lista/prueba Mantenimiento Sistema Interface del host Men PCL Men PS (opcional) Puede seleccionar funciones en la tabla siguiente:
Men Entrada de papel Consulte Pg.30 Entrada de papel. Imprimir lista/prueba Consulte Pg.30 Imprimir lista/prueba. Mltiples listas Pgina de configuracin Reg. de errores Lista de mens Pg. fuente/Config. PCL Config. PS/ Pg. fuentes *1 Hex Dump Mantenimiento Consulte Pg.33 Mantenimiento. Proteccin de mens Valor predeterminado: Tamao de papel bypass

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Caractersticas de impresora
Men Sistema Consulte Pg.35 Sistema. Valor predeterminado: Imprim. informe de errores Contin. autom. Desbordamiento de memoria Memoria utilizada Dplex *2 Copias Suavizado de bordes

Ahorro de tner Lenguaje de la impresora *1 Tam. sub papel Tamao pgina Ajuste encabezado Impres. de lado a lado Lenguaje impr. por defecto Interface del host Buffer E/S Consulte Pg.38 Interfa- Timeout E/S ce del host. Men PCL Consulte Pg.38 Men PCL. Orientacin Lneas por pgina Origen fuente Nmero fuente Tamao en puntos Caract. por pulg: Juego de smbolos Fuente Courier Ampl. anchura A4 Agregar CR a LF Resolucin Men PS (opcional) Consulte Pg.40 Men PS.
*1 *2

Formato de datos Resolucin

Aparece cuando la unidad PostScript 3 (opcional) est instalada. Aparece slo en la mquina del Tipo 3. Compruebe su tipo de mquina.

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Ajustando Caractersticas de impresora

Ajustando Caractersticas de impresora


Caract. impresora permite el ajuste bsico de operaciones cuando utilice la mquina como una impresora. Aunque los ajustes predeterminados de fbrica son apropiados para la mayora de los trabajos de impresin, Caract. impresora le da acceso a un nmero de ajustes que controlan las operaciones bsicas de la impresora. Los ajustes que realice en Caract. impresora se mantendrn incluso cuando apaga la mquina. Si desea informacin adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes del sistema, consulte el Manual de referencia de copiadora y la Gua general de uso y configuracin.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } B Seleccione [Caract. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la
tecla {Aceptar}. }

} C Seleccione el elemento deseado usando {U} o {T}, pulse la tecla {Aceptar}, y a continuacin cambie sus ajustes.

Nota [OK]: Plselo para realizar nuevos ajustes y volver a los mens anteriores.

[Cancelar]: Pulse esta tecla para volver a un men anterior sin cambiar ningn ajuste.

D Tras cambiar los ajustes Caract. impresora, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }
Nota Los cambios realizados en las funciones permanecen activos aunque apague la mquina.

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Caractersticas de impresora

Parmetros Caractersticas de impresora


Entrada de papel
Tamao de papel bypass El tamao del papel configurado para la bandeja bypass. Pg. fuente/Config. PCL Puede imprimir la configuracin actual de las fuentes PCL instaladas. Config. PS/ Pg. fuentes Puede imprimir la configuracin actual de las fuentes PostScript instaladas.
Nota Este men slo se puede seleccionar cuando est instalada la unidad PostScript 3 (opcional).

Referencia Para ms informacin sobre tamaos de papel que se pueden configurar en la bandeja bypass, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Para ms informacin sobre la configuracin del papel en la bandeja bypass, consulte el Manual de referencia de impresora 1.
Nota Valor predeterminado:

Hex Dump Puede imprimir el Hex Dump. Impresin de la pgina de configuracin


} A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Aparecer el men principal Herramientas de usuario.

Versin mtrica: A4 Versin en pulgadas: 11 8/

Imprimir lista/prueba
Mltiples listas Puede imprimir la pgina de configuracin y el registro de errores. Pgina de configuracin Se pueden imprimir los valores actuales de configuracin de la mquina. Reg. de errores Puede imprimir el registro de errores. Lista de mens Puede imprimir una Lista de mens que muestre los mens de las funciones de la mquina.

B Seleccione [Caract. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Aparece el men Caract. impresora.

C Seleccione

[Imprimir lista/prueba] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

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Parmetros Caractersticas de impresora

D Seleccione [Pgina de configuracin]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Se imprime la pgina de configuracin.

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Interpretacin de la pgina de configuracin Referencia del sistema Nmero de unidad Muestra el nmero de serie asignado a la tarjeta por su fabricante. Memoria total Muestra la cantidad total de memoria (SDRAM) instalada en la impresora. Versin firmware Impresora Indica el nmero de versin del firmware de la impresora. Sistema Indica el nmero de versin del firmware del sistema. Versin motor Indica el nmero de versin de la mquina principal de la impresora. NIB Indica el nmero de versin del interface de red. Opcin controlador La informacin aparece cuando la opcin controlador est instalada. Lenguaje de la impresora Muestra el nmero de versin del idioma del driver de la impresora. Opciones Muestra las bandejas opcionales instaladas.

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Caractersticas de impresora

Entrada de papel
Muestra los ajustes realizados en el men Entrada de papel.
Referencia Pg.30 Entrada de papel

Sistema
Muestra los ajustes realizados en el men Sistema.

Referencia Pg.35 Sistema

Men PCL
Muestra los ajustes realizados en Men PCL.
Referencia Pg.38 Men PCL

Men PS
Muestra los ajustes realizados en Men PS.
Referencia Pg.40 Men PS

Interface del host


Muestra los ajustes realizados en el men Interface del host. Si DHCP est activo en la red, la direccin IP real, la mascara de subred y la direccin de acceso aparecen entre parntesis en la pgina de configuracin.
Referencia Pg.38 Interface del host

Informacin Interface
Muestra la informacin del interface.

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Parmetros Caractersticas de impresora

Mantenimiento
Proteccin de mens Este procedimiento le permite proteger los ajustes contra cambios accidentales. Hace que sea imposible modificar los ajustes del men por los procedimientos normales a menos que realice la operacin de tecleo requerida. En un entorno de red, slo los administradores pueden hacer cambios a los ajustes del men. Nivel 1 Puede proteger Mantenimiento, Sistema, Interface del host y Men PCL. Nivel 2 Puede proteger Entrada de papel, Mantenimiento, Sistema, Interface del host y Men PCL. Apagado
Nota Valor predeterminado: Apagado

C Seleccione [Mantenimiento] usando


{U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

D Pulse [Proteccin de mens].

E Introduzca

un cdigo de acceso utilizando las teclas numricas, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Tambin puede proteger las configuraciones del men mediante un navegador web.

F Seleccione un nivel de proteccin

del men, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Ajuste Proteccin de mens

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparecer el men principal Herramientas de usuario.

B Seleccione [Caract. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

} G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Aparece el men Caract. impresora.

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Caractersticas de impresora

Cmo cancelar Proteccin de mens


} A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. B Seleccione [Caract. impresora] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

F Seleccione

[Apagado], y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

} G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

3
C Seleccione [Mantenimiento] usando
{U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

Cancelando temporalmente Proteccin de mens


Cuando selecciona las opciones protegidas en Caract. impresora, aparece una pantalla para introducir los cdigos de acceso. Cuando esto suceda, introduzca los cdigos de acceso correctos con las teclas numricas, y luego pulse la tecla {Aceptar}. Proteccin } de mens se cancela entonces temporalmente.
Nota Si introduce los cdigos de acceso correctos, Proteccin de mens permanece cancelado mientras se muestra el men Caract. impresora.

Aparece la pantalla para introducir los cdigos de acceso.

D Introduzca

un cdigo de acceso utilizando las teclas numricas, y a continuacin pulse la tecla {Aceptar}. }

E Pulse [Proteccin de mens].

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Parmetros Caractersticas de impresora

Sistema
Imprim. informe de errores Seleccione esto para imprimir un informe de error cuando se produzca un error en la impresora o un error de memoria. Encendido Apagado
Nota Valor predeterminado: Apagado

Memoria utilizada Se puede seleccionar la cantidad de memoria utilizada en Prioridad de fuente o Prioridad de trama, segn el tamao del papel o la resolucin. Prioridad de fuente Este ajuste consume memoria para registrar las fuentes. Prioridad de trama Este ajuste consume memoria para imprimir a alta velocidad.
Nota Valor predeterminado: Prioridad de trama

Contin. autom. Haga esta seleccin para activar Contin. autom.. Si la funcin est activada y ocurre un error en el sistema, la impresin continuar. Apagado 0 minutos 1 minuto 5 minutos 10 minutos 15 minutos
Nota Valor predeterminado: Apagado

Dplex Puede hacer esta seleccin si desea imprimir en ambas caras de cada pgina. Apagado Encuadernacin borde largo Encuadernacin borde corto
Nota Valor predeterminado: Apagado

Desbordamiento de memoria Seleccione esto para imprimir el informe de error de desbordamiento de memoria. No imprim. Informe de errores
Nota Valor predeterminado: No imprim.

Copias Puede especificar el nmero de juegos de impresin. Este ajuste se desactivar si el nmero de pginas a imprimir se ha especificado con el driver de impresora o mediante otro comando. 1 a 999 en incrementos de 1
Nota Valor predeterminado: 1

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Caractersticas de impresora

Suavizado de bordes Ajstelo para activar Suavizado de bordes. Encendido Apagado


Nota Valor predeterminado: Encendido Si Ahorro de tner est ajustado en Encendido, Suavizado de bordes se ignora incluso si est ajustado en Encendido.

Tam. sub papel Puede activar la funcin Sustituir automticamente tamao de papel (A4LT). Automtico Apagado
Nota Valor predeterminado: Apagado

Ahorro de tner Ajstelo para activar Ahorro de tner. Encendido Apagado


Nota Valor predeterminado: Apagado

Lenguaje de la impresora Normalmente, la mquina debe estar colocada en Automtico. Si el lenguaje de la impresora no se puede detectar en Automtico, se selecciona el lenguaje especificado por Lenguaje impr. por defecto. Automtico PCL PS
Nota Valor predeterminado: Automtico

[Lenguaje de la impresora] aparece cuando la unidad opcional PostScript 3 est instalada.

Tamao pgina Puede seleccionar el tamao de papel predeterminado. 11 17 81/2 14 81/2 11 51/2 81/2 71/4 101/2 8 13 81/2 13 81/4 13 A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 8K 16K 41/8 91/2 37/8 71/2 C5 Env. C6 Env. DL Env. Tamao especial
Nota Valor predeterminado:

Versin mtrica: A4 Versin en pulgadas: 81/2 11

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Parmetros Caractersticas de impresora

Ajuste encabezado Puede seleccionar imprimir con papel con encabezado. Si se selecciona, la ltima hoja de un trabajo de impresin dplex se imprime por las dos caras (si el trabajo tiene un nmero impar de pginas). Cuando se imprime, las imgenes originales siempre se giran 180 grados. Por tanto, el resultado puede que no sea el esperado cuando se imprime en papel con membrete o preimpreso que necesite una orientacin determinada. Con esta funcin se puede especificar la rotacin de la imagen. Apagado Deteccin automtica Encendido (siempre)
Nota Valor predeterminado: Apagado

Impres. de lado a lado Haga esta seleccin para maximizar el rea imprimible minimizando el espacio en blanco entre bordes a aproximadamente 0,04 pulgadas (1 milmetro). Apagado Encendido
Nota Valor predeterminado: Apagado

Lenguaje impr. por defecto Puede seleccionar el idioma predeterminado de la impresora si la mquina no puede hacerlo automticamente. PCL PS
Nota Valor predeterminado: PCL

Cuando se configura como Apagado, las imgenes originales giran 180 grados. Cuando se ajusta a Deteccin automtica, especificar el tipo de papel con el driver de la impresora, permite a la impresora detectar automticamente el papel con encabezado o el papel preimpreso, e imprimir sin rotacin. Cuando se configura en Encendido (siempre), la mquina no gira. Esta funcin reduce la velocidad de impresin.

[Lenguaje impr. por defecto] aparece cuando la unidad opcional PostScript 3 est instalada.

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Caractersticas de impresora

Interface del host


Buffer E/S Puede ajustar el tamao del Buffer E/S. Normalmente, no es necesario cambiar esta configuracin. 128 Kb 256 KB 512 KB
Nota Valor predeterminado: 128 Kb

Men PCL
Orientacin Le permite especificar la orientacin de la pgina. Vertical Horizontal
Nota Valor predeterminado: Vertical

Timeout E/S Puede establecer cuntos segundos deber esperar la mquina antes de terminar un trabajo de impresin. Si suelen llegar datos de otro puerto en medio del trabajo de impresin, deber aumentar el valor de tiempo de espera. 10 segundos 15 segundos 20 segundos 25 segundos 60 segundos
Nota Valor predeterminado: 15 segundos

Lneas por pgina Le permite especificar el nmero de lneas por pgina. 5 a 128 en incrementos de 1
Nota Valor predeterminado:

Versin mtrica: 64 Versin en pulgadas: 60

Origen fuente Le permite especificar la ubicacin de almacenamiento de la fuente predeterminada. Residente RAM Ranura DIMM
Nota Valor predeterminado: Residente [RAM] slo se pueden seleccionar cuando se han cargado las fuentes en la mquina. [Ranura DIMM] slo se puede seleccionar cuando la ranura opcional DIMM est instalada.

Nmero fuente Permite especificar el ID de la fuente predeterminada que desee utilizar. 0 a 50 en incrementos de 1
Nota Valor predeterminado: 0

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Parmetros Caractersticas de impresora

Tamao en puntos Permite especificar el tamao de punto que desee utilizar para la fuente seleccionada. 4,00 a 999,75 en incrementos de 0,25
Nota Valor predeterminado: 12,00

Fuente Courier Puede seleccionar un tipo de fuente Courier. Normal Oscuro


Nota Valor predeterminado: Normal

Esta configuracin slo estar en vigor para las fuentes de espaciado variable.

Caract. por pulg: Puede especificar el conjunto de caracteres de impresin para la fuente seleccionada. 0,44 a 99,99 en incrementos de 0,01
Nota Valor predeterminado: 10,00

Ampl. anchura A4 Se puede ampliar el rea de impresin (cuando se imprime con A4 con PCL). Apagado Encendido
Nota Valor predeterminado: Apagado

Cuando la configuracin es Encendido, el ancho ser de 8/ pulgadas.

Esta configuracin slo estar en vigor para las fuentes de espaciado fijo.

Juego de smbolos Puede especificar el conjunto de caracteres de impresin para la fuente seleccionada. Las opciones disponibles son las siguientes: Roman 8, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Escritorio, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math-8, PS Math, VN Math, Fuente Pi, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0
Nota Valor predeterminado: Roman 8

Agregar CR a LF Al conectar a un sistema operativo host como UNIX y ajustarlo a On, se aade un retorno de carro a cada lnea: CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF. Apagado Encendido
Nota Valor predeterminado: Apagado

Resolucin Puede especificar la resolucin de impresin en dpi. 300 dpi 600 dpi
Nota Valor predeterminado: 600 dpi

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Caractersticas de impresora

Men PS
Formato de datos Puede seleccionar un formato de datos. Binarios TBCP

Resolucin Puede especificar la resolucin de impresin en dpi. 300 dpi 600 dpi
Nota Valor predeterminado: 600 dpi

Limitacin Esta configuracin no estar en vigor cuando la mquina opera con una conexin en paralelo, USB o EtherTalk.

Cuando la mquina funciona con una conexin en paralelo o una conexin USB, el trabajo de impresin se cancela si los datos binarios se envan desde el driver de la impresora. Cuando la mquina funciona con una conexin Ethernet, el trabajo de impresin se cancela en las condiciones siguientes: Cuando el formato de datos del driver de la impresora es TBCP y el formato de datos seleccionado en el panel de mandos es Binarios. Cuando el formato de datos del driver de la impresora es binario y el formato de datos seleccionado en el panel de mandos es TBCP.
Nota Valor predeterminado: Binarios

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4. Apndice
Clasificar y Clasificar con Giro
Si selecciona la funcin de clasificar en el driver de la impresora, la mquina almacenar los datos impresos en la memoria y clasificar automticamente las impresiones. La funcin de clasificar se puede activar o desactivar desde el driver de la impresora. La mquina gira automticamente las impresiones bajo las siguiente condiciones: Al usar papel A4, 81/2 11 o B5 JIS Papel con el mismo tamao y diferentes orientaciones (p. ej., A4K en Bandeja 1 y A4L en Bandeja 2) Se especifica para la configuracin de la bandeja Seleccin de bandeja automtica
Limitacin Con esta funcin no puede usar la bandeja bypass.

Clasificar Las salidas se pueden ensamblar en juegos en orden secuencial.

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3 1

CP160-a

Clasificar con Giro Los dems juegos giran 90K.

3 1

Nota Clasificar con giro slo se puede configurar usando el driver de impresora RPCSTM.

2 3

CP161-a

41

Apndice

Pginas definidas por el usuario


Mediante esta funcin, se puede especificar los nmeros de pgina para cada bandeja de entrada.
Referencia Para el mtodo de impresin, consulte la Ayuda del driver de impresora. Limitacin Esta funcin slo est disponible en el driver de impresora PCL.

Si [Pginas definidas por el usuario] en [Seleccin de papel] est seleccionado en la ficha [Papel], no se puede seleccionar [Presentacin:].

GCPY500E

42

Ajustes del sistema (Conexin paralela)

Ajustes del sistema (Conexin paralela)


Ajustes de interface/Interface paralelo

Temporizac. paralela Especifica los tiempos para el interface paralelo. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste. ACK interno ACK externo STB bajo
Nota Valor predeterminado: ACK externo

Introducir Prime Especifica si la seal principal est activa o inactiva cuando se enva una seal de introducir prime. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste. En vigor No vlido
Nota Valor predeterminado: No vlido

Veloc. com. en paral. Especifica la velocidad de comunicacin del interface paralelo. Si la velocidad es demasiado alta, los datos no se transfieren de manera uniforme. Si esto ocurre, cambie la configuracin a Estndar. Alta velocidad Estndar
Nota Valor predeterminado: Alta velocidad

Comunicacin bidireccional Especifica, por ejemplo, cmo una impresora conectada al interface paralelo responde a una peticin de estado. Si tiene problemas al utilizar una impresora de otro fabricante, ajstelo en Apagado.
Limitacin Si se ajusta en Apagado, la comun icacin a sincrnica no funcionar.

Encendido Apagado
Nota Valor predeterminado: Encendido

Estado de seal selec. Especifica el alcance de la seal del interface paralelo. Alto Bajo
Nota Valor predeterminado: Alto

Control de seal Especifica cmo manejar los errores que surjan al imprimir desde un ordenador o al enviar faxes. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste. Prior. aceptac. trab. Prioridad impresora
Nota Valor predeterminado: Prior. aceptac. trab.

43

Apndice

Especificaciones
Esta seccin contiene las especificaciones elctricas y de hardware de la mquina y se incluye informacin sobre las opciones.
Componente Resolucin Especificaciones PCL 6: 600 dpi PCL 5e: 300 dpi, 600 dpi RPCS: 300 dpi, 600 dpi PostScript 3: 300 dpi, 600 dpi 15 ppm/18 ppm (A4K, 8/" 11"K papel normal)

Velocidad de impresin

4
Interface

Nota
La velocidad de impresin depende de la impresora. Compruebe el tipo de mquina que tiene. Consulte la Gua general de uso y configuracin. Estndar: Interface USB 2.0 Interface de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T) Opcional: Interface IEEE 1394 Interface IEEE 802.11b LAN inalmbrica Interface paralelo IEEE 1284 Interface Bluetooth TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI *1 , AppleTalk Estndar: PCL 6, PCL 5e, RPCS Opcional: PostScript 3 PCL 6/5e: Agfa Monotype Font Manager 35 Intellifonts, 10 fuentes TrueType y 1 fuente Bitmap Font Manager disponibles. PostScript 3: 136 fuentes (Tipo 2:24, Tipo 14:112) 192 MB Windows 95/98/Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows NT 4.0 Mac OS 8.6 a 9.2 Mac OS X Cable de par trenzado blindado 100 BASE-TX/10 BASE-T (STP, Categora / Tipo 5).

Protocolo de red Lenguaje de impresora Fuentes

Memoria Sistemas operativos admitidos por esta mquina

Cablel de red requerido


*1

Para utilizar NetBEUI, emplee el puerto SmartDeviceMonitor.

44

Especificaciones

Opciones
Limitacin Slo se puede instalar un interface opcional en la mquina a la vez. Por tanto, la tarjeta de interface opcional IEEE 1394, la unidad de interface opcional 802.11b (tarjeta de LAN inalmbrica) y la tarjeta de interface opcional IEEE 1284 y la unidad de interface opcional Bluetooth no se pueden instalar en la mquina simultneamente.

IEEE 1394 Interface Board Type B Espec. transmisin: IEEE 1394 Interface: Cumple la norma IEEE std 1394-1995 Cumple la norma IEEE std 1394a-2000 Clase de dispositivo: Impresin SCSI (Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003) IP sobre 1394 (Windows Me, Windows XP, Windows Server 2003) Protocolo: SBP-2 (impresin SCSI) TCP/IP (IP sobre 1394) Conector de interface: IEEE 1394 (6 pins 2) Cable necesario: Cable de interface 1394 (6 pins x 4 pins, 6 pins x 6 pins)
Importante No se pueden conectar dispositivos entre s para crear bucles. No utilice un cable que tenga ms de 4,5 metros de largo.

Velocidad de transferencia de datos: Mximo 400 Mbps Nmero de dispositivos que pueden conectarse en un bus: 63 como mximo Ramificaciones de cables permitidas en un bus: 16 como mximo Fuente de alimentacin: Sin suministro externo Potencia del cable (cumple con la norma IEEE 1394a-2000) 45

Apndice

IEEE 802.11b Interface Unit Type D Espec. transmisin: Basado en IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) Protocolo: TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX, AppleTalk
Nota Se admite SmartDeviceMonitor y navegador web.

Velocidad de transferencia de datos: Seleccin automtica de bajas velocidades 1Mbps, 2Mbps, 5,5Mbps, 11Mbps Intervalo de frecuencias: Versin en pulgadas: 2400-2497 Mhz (1-11 canales) Versin mtrica: 2400-2497 Mhz (1-13 canales) Distancia a la que se puede transmitir: 1Mbps 400 m *1 2Mbps 270 m *1 5,5Mbps 200 m *1 11Mbps 140 m *1
*1

Estas cifras son aproximadas para uso externo. En general, la distancia a la que se puede transmitir es de 10-100 m, dependiendo del entorno.

Modo de transmisin: Modo Ad hoc 802.11, Ad hoc, e Infraestructura IEEE 1284 Interface Board Type A Espec. transmisin: IEEE 1284 Cable necesario Cable de 36 pins Micro Centronics compatible con IEEE 1284 estndar PostScript3 Unit Type 2018
Referencia PostScript3 Unit Type 2018 Manual de usuario Suplemento

46

Especificaciones

BlueTooth Unit Type 2238


La unidad de interface Bluetooth soporta BIP si est instalada la unidad opcional PostScript 3.
Referencia Consulte el manual que viene con la unidad de interface Bluetooth.

47

NDICE
B
BlueTooth Unit Type 2238, 47

L
Lenguaje de impresora, 44 Localizacin de averas, 13 la mquina no imprime, 18 mensajes de error, 13 mensajes de estado, 13 otros problemas de impresin, 21

C
Cable de red, 44 Cancelando un trabajo Macintosh, 10 Windows, 9 Caractersticas de impresora ajustando, 29 men, 27 parmetros, 30

M
Macintosh cancelando un trabajo, 10 configuracin, driver de impresora, 8 Mantenimiento, 33 Memoria, 44 mensajes de error, 13 Men PCL, 38

D
Driver de impresora configuracin, Macintosh, 8 Propiedades de impresora, Windows 2000/XP y Windows Server 2003, 4 Propiedades de impresora, Windows 95/ 98/Me, 3 Propiedades de impresora, Windows NT 4.0, 6

O
Opciones, 45

P
Pgina de configuracin, 30 Panel de control Caractersticas de impresora, ajustando, 27 Pantalla mensajes de error, 13 PostScript3 Unit Type 2018, 46 Protocolo de red, 44

E
Entrada de papel, 30 Especificaciones, 44

F
Fuentes, 44

R
Resolucin, 44

I
IEEE 1284 Interface Board Type A, 46 IEEE 1394 Interface Board Type B, 45 IEEE 802.11b Interface Unit Type D, 46 Imprimir lista/prueba, 30 Indicador de entrada de datos, 20, 24 Interface, 44 Interface del host, 38

S
Sistema, 35 Sistema operativo, 44

V
Velocidad de impresin, 44

48

W
Windows cancelando un trabajo, 9 Windows 2000/XP y Windows Server 2003 propiedades de impresora, driver de impresora, 4 Windows 95/98/Me propiedades de impresora, driver de impresora, 3 Windows NT 4.0 propiedades de impresora, controlador de impresora, 6

49

50

SP

B622-8522

Copyright 2003

Printer/Scanner Unit Type 2018 Manual de usuario Manual de referencia de impresora 2

SP

B622-8522

FAX Option Type 2018


Manual de usuario

Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

1 2 3 4 5

Antes de comenzar Envo de fax Utilizar funciones de Internet Fax Programacin Solucin de problemas

Para utilizar esta mquina de forma segura y correcta, asegrese de leer la Informacin de seguridad en el Manual de referencia de copiadora antes de utilizarla.

FAX Option Type 2018 Manual de usuario Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

Printed in the Netherlands

SP

B620-8604

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Importante El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del aparato. Marcas registradas Microsoft y Outlook son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. Adobe, PostScript y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a ttulo identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas.

Declaracin de conformidad Aviso para los usuarios de los pases pertenecientes al AEE. Este producto cumple los requisitos y las provisiones fundamentales de la Normativa 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 Marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones, as como el mutuo reconocimiento de su conformidad. Aviso para los usuarios que accedan a la red PSTN analgica en pases pertenecientes al AEE Este producto se ha diseado para poder acceder a la red PSTN analgica en todos los pases pertenecientes al AEE. La compatibilidad con la red PSTN local depende de la configuracin del software. Si traslada este equipo a otro pas, pngase en contacto con el personal de servicio tcnico. Si tiene algn problema, pngase en contacto con el personal del servicio tcnico. La Declaracin de Conformidad CE est disponible en Internet en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/

Copyright 2004

Manuales de esta mquina


En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta mquina. Para obtener informacin sobre funciones especficas, consulte las secciones correspondientes de este manual.
Nota Los manuales que se entregan son especficos para cada tipo de mquina. Para ver los manuales como archivos PDF es preciso tener Adobe Acrobat Reader. Se suministran tres CD-ROM: CD-ROM 1Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM 3) Proporciona una descripcin general de la mquina y describe los Ajustes del sistema (bandejas de papel, Herramientas del administrador, etc.) y solucin de problemas. Consulte este manual para conocer los procedimientos de la Libreta de direcciones como registrar nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y utilizar cdigos. Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> (este manual) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin fax de la mquina. Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 3) Describe las funciones y configuraciones avanzadas para los administradores. Manual de referencia 1 de impresora Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la funcin impresora de la mquina. Manual de referencia 2 de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin impresora de la mquina. Manual de referencia de escner (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y solucin de problemas para la funcin escner de la mquina. i

Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities. Manual de instalacin de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalacin y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. A esta gua se puede acceder desde el cuadro de dilogo [Configuracin] una vez que DeskTopBinder V2 Lite est instalado. Gua de introduccin de DeskTopBinder V2 (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y facilita una descripcin general de sus funciones. Esta gua se agrega al men [Iniciar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Gua de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link que se instalan con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se agrega al men [Iniciar] cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite. Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities. Manual de instalacin de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalacin, la configuracin y el entorno operativo de ScanRouter V2 Lite. A esta gua se puede acceder desde el cuadro de dilogo [Configuracin] una vez que ScanRouter V2 Lite est instalado. Gua de administracin de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe la administracin y las operaciones del servidor de entrega y facilita una descripcin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se agrega al men [Iniciar] cuando se instala ScanRouter V2 Lite. Otros manuales Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM 1) Suplemento para UNIX (disponible en distribuidores autorizados o como archivo PDF en nuestro sitio Web).

ii

CONTENIDO
Manuales de esta mquina .................................................................................... i Cmo leer este manual..........................................................................................1
Smbolos ....................................................................................................................1 Nombres de opciones importantes ............................................................................2

1. Antes de comenzar
Panel de mandos ...................................................................................................3
Lectura de la pantalla.................................................................................................5 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ...............................................................5 Indicacin de espera ...............................................................................................7 Indicacin de comunicacin .................................................................................... 7 Pantalla de introduccin de cdigo de usuario........................................................8

2. Envo de fax
Modos de transmisin...........................................................................................9
Cambiar de Transmisin en memoria a Transmisin inmediata .............................. 10

Colocacin de originales .................................................................................... 11


Colocacin de una sola hoja en el cristal de exposicin.......................................... 12 Colocacin de originales en el ADF o ARDF opcional............................................. 13 Originales inadecuados para el ADF o ARDF ....................................................... 13 Si la mquina no detecta el tamao del original ...................................................... 14 Originales cuyo tamao es difcil de detectar........................................................ 15

Transmisin en memoria .................................................................................... 16 Cancelacin de la transmisin de memoria ...................................................... 19


Antes de que el original se escanee ........................................................................ 19 Mientras el original se est escaneando .................................................................. 19 Durante la transmisin del original o antes de que comience la transmisin .......... 19

Transmisin inmediata........................................................................................ 21 Cancelacin de una transmisin inmediata ..................................................... 24


Antes de pulsar la tecla {Iniciar} .............................................................................. 24 Despus de pulsar la tecla {Iniciar} ......................................................................... 24

Ajustes de escaneo ............................................................................................. 25


Resolucin ............................................................................................................... 25 Tipo de original ........................................................................................................ 26 Densidad de imagen (Contraste) ............................................................................. 27 Combinacin de ajustes de escaneos para un original de mltiples pginas.......... 27 Carga de originales en el cristal de exposicin ..................................................... 27 Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF opcional. ................................ 28

Especificar un destino......................................................................................... 29
Introducir un nmero de fax ..................................................................................... 29 Pausa .................................................................................................................... 30 Tono ...................................................................................................................... 30 Introducir una direccin de correo electrnico ......................................................... 31 Uso de la Lista de destinos ...................................................................................... 31 Especificar un destino utilizando la tecla de memoria de telfono ........................ 32 Especificar un grupo de destinos utilizando la tecla Memo. de telf. .................... 32 Comprobar el destino especificado.......................................................................... 33

iii

Bsqueda de un destino ..................................................................................... 34


Buscar por nombre de destino ................................................................................. 34 Seleccin a partir de Lista de destinos .................................................................... 35 Especificar un nmero de registro ........................................................................... 36 Buscar por nmero de fax........................................................................................ 37 Buscar por direccin de correo electrnico.............................................................. 38

Recepcin............................................................................................................. 40
Cambiar el modo de recepcin ................................................................................ 40 Recepcin de fax en el modo de recepcin manual ................................................ 40

3. Utilizar funciones de Internet Fax


Funciones de Internet Fax .................................................................................. 41
Precauciones de Internet Fax .................................................................................. 42 Funciones no compatibles con la transmisin de correo electrnico ....................... 42 Funciones no compatibles con la recepcin de correo electrnico.......................... 42 Modo completo T.37 ................................................................................................ 43

Transmisin con Internet Fax............................................................................. 45


Confirmacin de recepcin ...................................................................................... 50

Cancelar la transmisin de Internet Fax............................................................ 51


Antes de que el original se escanee ........................................................................ 51 Mientras el original se est escaneando .................................................................. 51

Recibir un fax con Internet Fax .......................................................................... 52


Recepcin automtica de correo ............................................................................. 52 RX manual e-mail..................................................................................................... 52 Imgenes recibidas .................................................................................................. 54

4. Programacin
Configuracin inicial y ajustes ........................................................................... 55
Programacin........................................................................................................... 56 Editar........................................................................................................................ 57 Eliminar .................................................................................................................... 58

Programar nmeros de fax y direcciones de correo electrnico.................... 60

5. Solucin de problemas
Ajuste del volumen .............................................................................................. 61 Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} ........................................................ 63 } Cuando se acaba el tner ................................................................................... 64 Mensajes de error y sus significados ................................................................ 65 Solucionar problemas ......................................................................................... 69 Cuando las cosas no suceden como se esperaba ........................................... 71

NDICE ....................................................................................................... 72

iv

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en Informacin de seguridad, Manual de referencia de copiadora. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daos a la propiedad si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en Informacin de seguridad, Manual de referencia de copiadora.

* Las declaraciones anteriores son notas para su seguridad.


Importante Si no sigue las instrucciones que se indican con este smbolo podran producirse atascos de papel o perderse datos. Por favor siga estas instrucciones. Preparacin Este smbolo indica informacin o preparacin necesarias antes del funcionamiento. Nota Este smbolo indica precauciones para el funcionamiento, o acciones tras un funcionamiento anormal. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no se pueden utilizar a la vez o condiciones con las que no se puede utilizar una funcin en particular. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incorporadas en el panel de mandos de la mquina.

Nombres de opciones importantes


Las opciones ms importantes de esta mquina pueden consultarse en este manual como se especifica a continuacin. Alimentador automtico de documentos ADF Alimentador automtico de documentos capaz de escanear ambos lados de una pgina ARDF

1. Antes de comenzar
Panel de mandos
La imagen muestra el Panel de mandos una vez instaladas las opciones.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08

OK

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14

STU
11

VWX
12

YZ
13

-&
15 16

17 18 19 20

2122 23 24

25

26 27 28 29

30

31
ES AAN001F

1. Indicador de comunicacin
Se ilumina durante la transmisin o recepcin.

7. Indicadores
Muestra los mensajes de error y el estado de la mquina. h: Indicador de error. Consulte la Gua de red y la Gua general de uso y configuracin. B: Indicador de Carga de papel. Consulte Manual de referencia de copiadora. D: Indicador de Aadir tner. Consulte Manual de referencia de copiadora.

2. Indicador de recepcin de archivo


Las luces indican que se ha recibido un mensaje en memoria. Parpadea cuando se recibe un archivo de bloqueo de memoria. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

3. Tecla {Fax} }
Pulse para cambiar al modo de fax.

4. Tecla {Buscar dest.} }


Pulse para buscar el destino en la lista de destinos.

Referencia Para obtener ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

8. Pantalla
Muestra el estado de la operacin y los mensajes.

5. Tecla {Compr. dest.} }


Pulse para comprobar los destinos seleccionados actualmente.

9. Teclas de seleccin
Estas teclas corresponden a los elementos de la pantalla. Pulse la tecla correspondiente para seleccionar un elemento.

6. Tecla {Informac. trab.} }


Pulse para comprobar el estado de los faxes o mensajes de correo electrnico enviados.

10. Teclas de desplazamiento


Utilcelas para seleccionar un elemento. Tecla {U}: Pulse para desplazarse hacia arriba Tecla {T}: Pulse para desplazarse hacia abajo Tecla {V}: Pulse para desplazarse hacia la derecha Tecla {W}: Pulse para desplazarse hacia la izquierda

Antes de comenzar

11. Tecla {Marc. sin desc.} }


Utilcela para marcar un nmero mientras se escucha el tono.

19. Tecla {Resolucin} }


Pulse para cambiar entre Estndar, Detalle y Fino. Cuando se selecciona el tipo de resolucin, se enciende el indicador correspondiente.

12. Tecla {Herram. usu./Contador} }

Utilcela para modificar los parmetros predeterminados o de operacin segn las condiciones de operacin.

20. Teclas Memo. telf.


Utilcelas para seleccionar el destino programado con un solo toque o para introducir letras y smbolos.

13. Tecla {Borrar modos} }


Pulse esta tecla para borrar los ajustes actuales.

14. Tecla {Borrar/Parar} }


Borrar: Elimina los valores numricos introducidos. Parar: Detiene el escaneo y otras operaciones.

Referencia Para obtener ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin. Nota
Puede programar ms de 32 destinos en la tecla Memo. telf.

15. Indicador de alimentacin principal o Indicador de encendido


El indicador de alimentacin principal se enciende cuando el interruptor principal de alimentacin est encendido. El Indicador de encendido se ilumina cuando la mquina est encendida.

21. Panel mvil de memoria de telfonos


D la vuelta a este panel hacia abajo para acceder a las teclas de marcacin de 01 a 16 y voltee el panel hacia arriba para acceder a las teclas de 17 a 32.

16. Interruptor de funcionamiento


Pulse para encender la mquina. El Indicador de encendido se ilumina. Para apag a r la mquin a, pulse d e n ue vo el interruptor.

Nota
Esta tecla est inactiva durante el escaneo o la configuracin de las Caractersticas del fax.

22. Tecla {Online} } 23. Indicador de entrada de datos 24. Indicador de estado online 25. Teclas {Ms claro} y {Ms oscuro} } }
Pulse para cambiar el ajuste de densidad de imagen. Seleccione la densidad de imagen en cinco pasos de Ms claro a Ms oscuro.

17. Teclas de funcin de usuario


Cada una puede ajustarse para acceder rpidamente a las caractersticas utilizadas con frecuencia.

26. Tecla {Tipo orig.} }


Pulse para seleccionar el tipo de original programado como Texto o Foto. Cuando se selecciona el tipo de original, se enciende el indicador correspondiente.

Caractersticas programadas de forma predeterminada


Tecla Funcin F1 F2 F3 Empezar RX manual Cambiar Modo RX Marca de TX

27. Tecla {Cancelar} }


Pulse para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

28. Tecla {OK} }


Pulse para configurar un elemento seleccionado o caracteres introducidos.

18. Tecla {Modo transmisin} }


Pulsar para cambiar entre los modos Transmisin en memoria (Trans. memoria) y Transmisin inmediata (Trans. inmed.).

Panel de mandos

29. Tecla {Pausa/Rellamada} }


Pausa: Introduce una pausa cuando se est marcando o almacenando un nmero de fax. No se puede insertar una pausa como primer dgito. Rellamada: Pulse esta tecla para volver a marcar uno de los ltimos diez destinos.

30. Teclas numricas


Utilcelas para introducir valores numricos.

31. Tecla {Iniciar} }


Plsela para comenzar el envo de un fax, imprimir informes o listas.

Lectura de la pantalla
El display indica el estado de la mquina, los mensajes y le gua en las operaciones.
Nota Esta mquina vuelve automticamente al modo de espera si no se utiliza durante un periodo de tiempo determinado. Se puede seleccionar el periodo en "Tempor. reinic. auto. fax". Consulte Ajustes del temporizador en la Gua general de uso y configuracin.

Lectura de la pantalla y uso de las teclas


El contenido de la pantalla variar dependiendo de las unidades opcionales instaladas.
Nota La pantalla de copiadora est configurada como la pantalla que aparece de forma predeterminada al encender la mquina. Puede cambiar la configuracin en Ajustes del sistema. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

4
OK

ES AAN002F

Antes de comenzar

1. Teclas de seleccin
Corresponden a los elementos de la lnea inferior de la pantalla. Ejemplo: Indicacin de espera Cuando aparezca la instruccin "Pulse [ ]" en este manual, pulse la tecla de seleccin izquierda. Cuando aparezca la instruccin "Pulse [Pitido]" en este manual, pulse la tecla de seleccin del medio. Cuando aparezca la instruccin "Pulse [ Modo TX]" en este manual, pulse la tecla de seleccin derecha.
1 2 3 4

2. Tecla {Cancelar} }
Pulse para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

3. Tecla {OK} }
Pulse para configurar un elemento seleccionado o caracteres numricos introducidos.

4. Teclas de desplazamiento
Plselas para desplazar el cursor en cada direccin una vez. Cuando aparece {U}, {T}, {V} o {W} en este manual, pulse la tecla de desplazamiento en la misma direccin.
1 5

ES

1. Estado de la mquina o funcin


seleccionada actualmente

2. Mensaje
Cuando Ajustes internet fax es Encendido

3. Introduccin del destino 4. Teclas de seleccin 5. Elementos seleccionables

ES AAN300F

1. Cambia el destino entre nmero


de fax y direccin de correo electrnico.
Nota
Para utilizar las funciones de Internet Fax, es necesaria la unidad opcional impresora/escner. Necesitar configurar Ajustes internet fax en Encendido en las Caractersticas del fax. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Panel de mandos

Indicacin de espera
Mientras la mquina est en modo de reposo (inmediatamente despus de pulsar la tecla {Fax} o {Borrar modos}), aparece la siguiente pantalla. } }

Nota Para volver al modo de espera, haga lo siguiente: Si ha colocado el original en el alimentador automtico de documentos (ADF) opcional o ARDF y no ha pulsado la tecla {Iniciar}, retire el original. } Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

Indicacin de comunicacin
Mientras se produce la comunicacin, aparece en pantalla el estado de la mquina.

Transmisin en memoria (transmisin de fax)

Recepcin

Transmisin inmediata

Antes de comenzar

Modo TX
Al configurar una funcin como activada, aparece una marca de clip junto al nombre de la funcin.

Nota Para configurar un elemento del modo de transmisin, pulse [ Modo TX].

Pantalla de introduccin de cdigo de usuario


Cuando aparece el siguiente mensaje en la pantalla, Administrac. cd. usu. esta activada. Introduzca el cdigo de usuario para desactivar Administrac. cd. usu..

La mquina se puede configurar para que nadie la utilice sin introducir un cdigo de usuario. As se evita que personas sin autorizacin enven mensajes de fax, y ayuda a hacer el seguimiento de la actividad de cada usuario o departamento.
Nota El cdigo de usuario se puede especificar con Ajustes del sistema. Consulte Registrar un cdigo de usuario nuevo, Gua general de uso y configuracin. Incluso cuando est activada Administrac. cd. usu. se pueden seguir recibiendo e imprimiendo mensajes de fax como siempre.

A Introduzca el cdigo de usuario, hasta ocho dgitos, con las teclas numricas.

B Pulse la tecla {OK} o {#}. }


Nota Si se introduce un cdigo de usuario sin registrar, la pantalla vuelve al paso A.

2. Envo de fax
Modos de transmisin
Existen dos tipos de transmisin: Transmisin en memoria Transmisin inmediata
Nota Puede utilizar la Transmisin en memoria paralela que marca mientras se escanea el original. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Transmisin en memoria La transmisin se inicia automticamente despus de almacenar el original en la memoria. Es un mtodo cmodo cuando se tiene prisa y desea llevarse el documento. Tambin se puede enviar el mismo original a varios receptores (transmisin mltiple).

Transmisin inmediata Inmediatamente se marca el nmero de destino y mientras lee el original, lo enva. Es muy cmodo cuando desea enviar rpidamente un original o desea comprobar si el original se ha enviado al destino especificado (mientras que la Transmisin inmediata se realiza despus de establecer la conexin). Al utilizar este tipo de transmisin, el original no queda almacenado en memoria y slo puede especificar un destino.

Importante Si se produce un corte de luz durante una hora o la mquina se desconecta de la toma de corriente alrededor de una hora, se eliminarn los documentos almacenados en la memoria del fax. Se elimina algn documento, cuando se vuelva a conectar el interruptor principal de alimentacin se imprimir Informe de fallos de alimentacin. Utilice este informe para comprobar qu documentos se han eliminado. Con slo desconectar la alimentacin pulsando el Interruptor de encendido, no se eliminan los documentos almacenados. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Envo de fax

Cambiar de Transmisin en memoria a Transmisin inmediata

Compruebe los indicadores del panel de encendido para comprobar el modo que se encuentra activado y pulse la tecla {Modo transmisin} para } cambiar entre ellos.
g

ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN032F

Nota Puede seleccionar el modo de transmisin (Transmisin en memoria o Transmisin inmediata) que est operativo cuando la mquina est activada o cuando pulsa la tecla {Borrar modos} con [Posicin } inicial] en [Herr. administrador]. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 02, bit 2). Puede hacer que la mquina vuelva al modo predeterminado pulsando la tecla { Borrar modos } despus de cada transmisin utilizando [Posicin inicial] en [Herr. administrador]. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 01, bit 7).

10

Colocacin de originales

Colocacin de originales
Los originales se pueden colocar en el alimentador automtico de documentos (ADF) o en el cristal de exposicin. Algunos originales no son adecuados para el ADF o ARDF, por lo que se deben colocar en el cristal de exposicin. Colquelos en vertical para escanearlos si el original es de tamao A4 o m a yo r ( A 4 , B4 , A 3 , 8 1 / 2 " 11 ", 81/2"14" y 11"17") y en posicin horizontal si el original es de tamao A4 o menor (A5 y B5) como se muestra en el dibujo. El tamao de algunos originales podra no detectarse. Para obtener ms detalles, consulte Pg.15 Originales cuyo tamao es difcil de detectar.

Cmo colocar originales tamao A5 y B5 JIS


Original Dnde se coloca el original Cristal de exposicin Para ADF o ARDF

ES

Cmo se colocan originales A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 81/2"11", 81/2"14" y originales de tamao 11"17".
Original Dnde se coloca el original Cristal de exposicin Para ADF o ARDF

Limitacin Si coloca documentos de tamao A5 o B5 en el cristal de exposicin, no se detectarn. Los documentos de tamao A5 colocados en el ADF o ARDF se enviarn. Consulte Pg.15 Originales cuyo tamao es difcil de detectar. Nota Cuando se colocan los originales como se muestra en la ilustracin anterior, el encabezado del fax se imprimir en los mensajes de fax recibidos en el destino de la forma que se indica a continuacin: *1 En la parte superior del fax *2 A la izquierda del fax *3 Cuando el papel es A4L

ES

Nota Cuando se colocan los originales como se muestra en la ilustracin anterior, el encabezado del fax se imprimir en los mensajes de fax recibidos en el destino de la forma que se indica a continuacin: *1 En la parte superior del fax *2 A la izquierda del fax

11

Envo de fax

Al enviar un fax, la imagen producida en el otro extremo depende del tamao y la orientacin del papel usado en el terminal receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamao ni en la misma direccin que el original, la imagen resultante se puede reducir, cortar en ambos lados o dividir en una o ms pginas. Cuando enven un original importante le recomendamos que pregunte al receptor el tamao del papel que utiliza en su terminal y la orientacin. Asegrese de que la tinta, el lquido corrector, etc. estn totalmente secos antes de colocar el original. Si todava estn hmedos, el cristal de exposicin se quedar manchado y aparecern marcas en la imagen del receptor. Si coloca un original A4 o un original de tamao 81/2"11" en vertical, la mquina gira la imagen 90 grados antes de enviarlo. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Se pueden enviar las primeras pginas desde el cristal de exposicin y el resto desde el ADF o ARDF. Cuando haya retirado la ltima pgina del cristal de exposicin, inserte el resto de pginas en el ADF o ARDF y pulse la tecla {Inicio}. } Cuando utilice la funcin Internet Fax, los documentos transmitidos se enviarn en tamao A4. Los documentos de tamao superior a A4 se reducirn a un ancho de A4.
Referencia Para saber cmo se colocan los documentos de 2 caras, consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Es necesario el ARDF. Para obtener tipos aceptables de originales. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Colocacin de una sola hoja en el cristal de exposicin


Coloque los originales que no se pueden colocar en el alimentador automtico de doc ument os (ADF) o ARDF, como los libros, en el cristal de exposicin una pgina cada vez.

A Levante la tapa del cristal de exposicin o el ADF o ARDF al menos 30 grados.


Nota Si no levanta la tapa del cristal de exposicin o el ADF o ARDF unos 30 grados como mnimo, el tamao del original no se detectar.

B Coloque

el original boca abajo y alinee la esquina superior izquierda con la marca de referencia de la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.

AAN050S

1. Marca de posicionamiento 2. Escala izquierda

C Baje la tapa del cristal de exposicin o el ADF o ARDF.


Nota Si enva un original encuadernado, la pgina que se reciba puede contener zonas en negro. Para reducir este efecto, empuje el original para evitar que la parte en la que se unen las hojas se levante.

12

Colocacin de originales

Colocacin de originales en el ADF o ARDF opcional.


Use el ADF o ARDF para explorar una pila de originales en una sola operacin. El ARDF admite tanto originales a una cara como a dos caras.
Limitacin Coloque todos los originales que va a enviar en una sola pila. No puede colocar los originales en el ADF o ARDF pgina a pgina ni en lotes sucesivos. Nota Para enviar un original ms largo que las longitudes especificadas a continuacin, utilice la Transmisin en memoria. Si embargo, la longitud mxima de un original para la Transmisin en memoria es de 1200 mm (47"). Tamao A3: 850 mm (33,5") para Estndar, 432 mm (17") para Detalle Tamao B4 JIS: 1.000 mm (39,4") para Estndar, 500 mm (19,7") para Detalle Tamao A4: 600 mm (23,6") para Detalle, 300 mm (11,8") para Fino Si enva documentos largos con frecuencia, seleccione el modo de Transmisin de documento largo en los Parmetros del usuario. Si se produce un atasco, es posible que el documento se estropee porque el escaneo no se detiene. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 14, bit 1). Si el original est doblado o plegado, estrelo antes de cargarlo. Si se va a enviar un original delgado, colquelo en el cristal de exposicin. Si se produce un atasco, pulse la tecla {Borrar/Parar} y retire el original } con cuidado.

Puede consultar la informacin relativa a los tamaos y nmero de originales que se pueden colocar en el ADF o ARDF. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

A Ajuste la gua de documentos al


tamao de los originales.

B Alinee los bordes de los originales y crguelos en el ADF o ARDF boca arriba.

AAN051S

1. Marca de lmite 2. Gua de documentos


Originales inadecuados para el ADF o ARDF
No coloque los siguientes tipos de originales en el ADF o ARDF porque se pueden estropear. En su lugar, colquelos en el cristal de exposicin. Originales de tamaos no compatibles (Consulte <Funciones avanzadas> en el Manual de referencia de fax). Originales con grapas o sujetapapeles Originales perforados o rotos Originales ondulados, doblados o arrugados Originales con montajes

13

Envo de fax

Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel termosensible, papel artstico, papel de aluminio, papel de carbn o papel conductivo Originales con pestaas de ndice, etiquetas u otras partes sobresalientes Originales pegajosos, tales como el papel translcido Originales delgados y suaves Originales de peso no adecuado (Consulte <Funciones avanzadas> en el Manual de referencia de fax.) Originales encuadernados, tales como libros Originales transparentes, tales como transparencias OHP o papel translcido.

-Especificar el tamao de original de forma manual


Si no se detecta el tamao del original repitiendo los pasos A a C tres veces, aparecer la pantalla para especificar el tamao del original. A Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el tamao de lo que va a escanear.

Pulse la tecla {OK} o {Inicio}. } } Se inicia el escaneo.

Si la mquina no detecta el tamao del original


Si la mquina no detecta el tamao del original, aparecer la siguiente pantalla:

Si esto ocurre, realice los siguientes pasos.

A Pulse [Salir].
Aparece la pantalla anterior.

B Asegrese de que el original est


correctamente ubicado.

C Quite el original y vuelva a ponerlo en el cristal de exposicin. } D Pulse la tecla {Iniciar}. Se inicia el proceso de escaneo.

14

Colocacin de originales

Originales cuyo tamao es difcil de detectar


A la mquina le resulta difcil detectar el tamao de los siguientes tipos de originales. Cuando se produzca esto, la mquina del receptor es posible que no seleccione correctamente el tamao del papel en el que se imprima el fax. Documentos colocados sobre el cristal de exposicin de tamaos distintos a los listados en la tabla siguiente Originales con pestaas de ndice, etiquetas o partes sobresalientes Originales transparentes, tales como transparencias OHP o papel translcido. Originales oscuros con mucho texto o dibujos Originales con impresin slida parcial Originales con reas de impresin slida en los bordes Originales con superficies brillantes Originales encuadernados de ms de 10 mm (0,3") de grosor, como libros. Los siguientes tamaos de papel se detectan automticamente en modo de fax.

Versin mtrica
Tamao Ubicacin del original Cristal de exposicin ADF o ARDF A3L L B4 JIS L A4K K L B5 JIS L B5 JIS K A5L L A5K K 8 1/2" 11" KL 8 1/2" 13" L

: Tamao detectable : Tamao no detectable

Versin en pulgadas
11"17 "L L Ubicacin del original Tamao Cristal de exposicin ADF o ARDF 8 1/2" 14"L L 8 1/2" 11"K K L 5 1/2"8 5 1/2"8 8"13" 1 /2"K 1/2"L L L K 11"15 "L L 10"14 "L L 10"8" L

: Tamao detectable : Tamao no detectable

15

Envo de fax

Transmisin en memoria
En el modo de transmisin de memoria, despus de pulsar la tecla {Inicio}, } la mquina no marca el destino hasta que se han escaneado en la memoria todas las pginas del mensaje (a diferencia de la transmisin inmediata, en la que primero se marca el nmero y luego se escanean y se envan las pginas una a una). La funcin de Transmisin en memoria es til porque: Puede retirar el original de la mquina sin tener que esperar mucho tiempo. Mientras se enva un mensaje, otras personas pueden utilizar la mquina. Es posible enviar el mismo mensaje a ms de un destino en una sola operacin (transmisin mltiple). El Modo de transmisin en memoria tiene funciones normales de fax y de Internet Fax.
Importante Si se produce un fallo elctrico (el interruptor de alimentacin principal est apagado) o se desenchufa la mquina durante ms de una hora, se borran todos los documentos almacenados en la memoria. En cuanto se enciende el interruptor principal de alimentacin, se imprime el informe de fallo de la alimentacin para ayudar a identificar los archivos borrados. Si slo se desconecta el interruptor de funcionamiento los documentos no se borran. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Se recomienda llamar al receptor y confirmar personalmente que se estn enviando mensajes importantes. Limitacin Cuando se llena la memoria (en la pantalla aparece 0%), se desactiva la transmisin de memoria. En su lugar hay que utilizar la transmisin inmediata. Nota Nmero mximo de destinos por transmisin en memoria: 300 Nmero total combinado de destinos de mensajes en espera almacenados en memoria: 300. Una vez que el nmero total de nmeros de destino programados supera los 300, slo puede realizar una Transmisin inmediata. El nmero de documentos que se pueden almacenar es 200. El nmero de pginas que se puede almacenar en la memoria depende de las imgenes del original y de la configuracin del escner. Se pueden almacenar hasta 160 pginas normales (cuadro ITU-T Nm. 4, resolucin: normal, modo del original: texto). Le permite especificar el nmero de fax y la direccin de correo electrnico de forma simultnea. Referencia Pg.45 Transmisin con Internet Fax

16

Transmisin en memoria

A Asegrese de que el indicador TX


memo. est encendido.
g
05

D Especifique un destino.

ABC

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN030F

Nota Si no lo est, pulse {Modo transmisin}. }

Nota Si comete un error, pulse la tecla { Borrar/Parar} e introduzca el } nmero correcto. Referencia Pg.29 Introducir un nmero de fax

B Coloque el original en el cristal de


exposicin o en el ADF o ARDF.
Nota Se pueden enviar las primeras pginas desde el cristal de exposicin y el resto desde el ADF o ARDF. Despus de retirar la ltima pgina del cristal de exposicin se tienen 60 segundos para insertar el resto en el ADF o ARDF. Observe que no se pueden colocar originales en el cristal de expo sic in d esp u s de haber empezado a utilizar el ADF o ARDF. Referencia Pg.11 Colocacin de originales

Pg.31 Introducir una direccin de correo electrnico Pg.31 Uso de la Lista de destinos Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>

E Si desea enviar el mismo original

a varios destinos (transmisin mltiple), pulse [Ad dest] para especificar otros destinos.

C Haga la configuracin necesaria.


Referencia Pg.25 Ajustes de escaneo

Pg.26 Tipo de original Pg.27 Densidad de imagen (Contraste)

Nota No es necesario que pulse [Ad dest] al agregar un destino utilizando la tecla de memoria de telfonos. Si no quiere hacer una transmisin mltiple, vaya al paso G.

17

Envo de fax

F Especifique un destino.

Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposicin dentro de los 60 segundos siguientes al trmino del escaneo del primer original por la mquina.

Nota Pulse [ ] para cambiar el destino entre nmero de fax y direccin de correo electrnico. Si desea especificar otro destino, repita los pasos E y F. Los destinos introducidos pueden comprobarse con { U } o {T}. Para eliminar un destino introducido, bsquelo mediante {U} o {T}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, pulse [Eli} minar].

G H

Repita los pasos D a F para todos los originales. Coloque el ltimo original, pulse la tecla {Iniciar} y, a continuacin, la } tecla {#}.

-Secuencia de transmisin mltiple


Si marca varios destinos para un mismo mensaje (transmisin mltiple), los mensajes se enviarn en el orden en que se hayan marcado. Si el fax no pudiera transmitirse, la mquina volvera a marcar el destino despus del ltimo especificado para transmisin. Por ejemplo, si especifica cuatro destinos para transmitir, de A a D, y las lneas de los destinos A y C comunican, la mquina marca los destinos en el orden siguiente: A, B, C, D, A y C.

G Pulse la tecla {Iniciar}. }


Nota No levante el ADF o ARDF durante el proceso de escaneo. Una vez finalizado el escaneo, volver a aparecer la indicacin de espera.

- Envo de originales usando el cristal de exposicin


A

C D E

Asegrese de que el indicador TX memo. est encendido. Si no lo est, pulse {Modo transmisin}. } Coloque la primera pgina del original cara abajo sobre el cristal de exposicin. Especifique un destino. Haga la configuracin de escaneo necesaria. Pulse la tecla {Iniciar}. } La mquina comienza a escanear.

-Comprobar el progreso de transmisin


Para comprobar a qu destinos se ha enviado un fax, imprima el Resumen. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

18

Cancelacin de la transmisin de memoria

Cancelacin de la transmisin de memoria


Puede cancelar el modo utilizando el mismo procedimiento incluso cuando se especifican de forma simultnea un nmero de fax y una direccin de correo electrnico, o slo una direccin de correo. Sin embargo, no se puede cancelar la transmisin de un documento de Internet Fax enviado.
Nota Es posible que el escaneo finalice mientras est realizando la funcin de cancelacin.

Antes de que el original se escanee


Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla {Inicio}. } } A Pulse la tecla {Borrar modos}.

Durante la transmisin del original o antes de que comience la transmisin


Nota Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la transmisin no se cancelar. Si cancela un mensaje mientras se est enviando, la transmisin se detiene en cuando se termina este procedimiento. Sin embargo, es posible que algunas pginas del mensaje ya se hayan enviado y recibido al otro lado.

ES AAN031F

Nota Cuando se colocan documentos en el ADF o ARDF, puede cancelar la transmisin con tan slo retirarlos.

A Asegrese de que aparece la indicacin de espera


Nota Si pulsa la tecla {Borrar/Parar} } durante el escaneo del original, la lectura se detiene.

Mientras el original se est escaneando


Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin tras pulsar la tecla {Iniciar}. }

B Pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

ES AAN005F

ES AAN005F

La mquina deja de escanear.

19

Envo de fax

C Pulse [Parar TX].

D Pulse [Eliminar].

Aparece "Esperando" en la pantalla.


Nota Si no desea pararlo, pulse [No].

20

Transmisin inmediata

Transmisin inmediata
Con la transmisin inmediata, cuando se pulsa la tecla {Iniciar}, se marca } el nmero de fax inmediatamente. El mensaje se escanea y se enva pgina a pgina sin almacenarse en la memoria. Esta es la diferencia con la transmisin en memoria, en la que se escanean todas las pginas en la memoria antes de marcar el destino. La transmisin inmediata resulta til cuando se desea tener confirmacin inmediata de que el mensaje se ha enviado al destino correcto (slo hay que comprobar el Nombre propio o N propio de fax en el panel de mandos durante la transmisin).
Limitacin Internet Fax slo realiza operaciones de Transmisin en memoria e inicia la transmisin automticamente despus de almacenar los documentos en memoria. Si especifica Transmisin inmediata en Internet Fax, aparecer el mensaje Intntelo desp. de camb. a TX memo.. Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuacin, cambie a Transmisin en memoria. Nota No se puede enviar el mismo documento a varios destinos (transmisin mltiple). Transmisin en memoria permite esta funcin. Se puede hacer que la mquina pase al modo de transmisin en memoria o inmediata nada ms encenderla. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Se puede hacer que la mquina vuelva al modo de transmisin predeterminado (transmisin en memoria o inmediata) despus de cada transmisin. Esto se puede cambiar para que se mantenga la configuracin deseada. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

A Asegrese
g

de que el indicador Trans. inmed. est encendido.


ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN003F

Nota Si no lo est, pulse {Modo transmisin}. }

B Coloque el original.
Nota Se pueden escanear las primeras pginas del original desde el cristal de exposicin y el resto desde el ADF o ARDF. Cuando haya terminado de escanear desde el cristal de exposicin, quite el original del cristal y coloque las pginas restantes en el ADF o ARDF durante los 10 segundos siguientes. Para enviar dos o ms pginas usando el cristal de exposicin, colquelas una tras otra. El original se puede colocar en cualquier momento antes de pulsar la tecla {Iniciar}. }

21

Envo de fax

Referencia Pg.11 Colocacin de originales.

E Pulse la tecla {Iniciar}. }


La mquina llama al destino. Durante la marcacin, en la mquina del destino aparece el nmero o nombre programado como Nombre propio o N propio de fax. Una vez establecida la conexin, la mquina comienza a escanear el original.

C Seleccione la configuracin de escaneo necesaria.

Referencia Pg.25 Ajustes de escaneo

Pg.26 Tipo de original Pg.27 Densidad de imagen (Contraste)

D Especifique un destino.

ES AAN007F

Nota Si comete un error, pulse la tecla { Borrar/Parar} e introduzca el } nmero correcto. Referencia Pg.29 Especificar un destino

Nota No levante el ADF o ARDF durante el proceso de escaneo. Una vez finalizada la transmisin, volver a aparecer la indicacin de espera.

Pg.31 Uso de la Lista de destinos Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>

22

Transmisin inmediata

- Envo de originales usando el cristal de exposicin


A

B C D E F

Asegrese de que el indicador Trans. inmed. est encendido. Si no lo est, pulse { Modo transmisin}. } Coloque la primera pgina boca abajo sobre el cristal de exposicin. Especifique un destino. Haga la configuracin de escaneo necesaria. Pulse la tecla {Iniciar}. } Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposicin dentro de los 10 segundos siguientes al trmino del escaneo del primer original por la mquina.

G H

Repita los pasos D a F para todos los originales. Coloque el ltimo original y pulse { #} .

23

Envo de fax

Cancelacin de una transmisin inmediata


Antes de pulsar la tecla {Iniciar} }

A Pulse la tecla {Borrar modos}. }

ES AAN031F

Nota Cuando se coloca el original en el ADF o ARDF, tambin se puede cancelar la transmisin inmediata retirando el original.

Despus de pulsar la tecla {Iniciar} }

A Pulse la tecla {Borrar/Parar} y retire }


el original.

ES AAN005F

Nota Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la transmisin no se cancelar.

24

Ajustes de escaneo

Ajustes de escaneo
Es probable que se desee enviar distintos tipos de mensajes de fax. Algunos de ellos pueden ser difciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la mquina tiene tres configuraciones que se pueden ajustar para ayudarle a transmitir los documentos con la mejor calidad de imagen posible.

Fino (8 x 15,4 lneas/mm, 200 x 400 dpi) Seleccinela para originales con detalles finos o cuando necesite la mayor claridad de imagen posible. Esta resolucin es cuatro veces ms fina que la Estndar.
Limitacin Si la mquina receptora no acepta la resolucin a la que se est transmitiendo, esta mquina cambiar automticamente a una resolucin que s sea aceptada. Puede comprobar la resolucin con la que envi el documento actual. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Resolucin: Estndar, Detalle, Fino Tipo de original: Texto, Foto Densidad de imagen (Contraste): Densidad de imagen manual (cinco niveles)

Resolucin
La mquina escanea las imgenes y el texto y los convierte en secuencias de puntos. La densidad de puntos determina la calidad de la imagen y el tiempo que se va a tardar en transmitirla. Por ello, las imgenes escaneadas a alta resolucin (Fino) tienen una alta calidad pero su transmisin tarda ms tiempo. Asimismo, en la resolucin baja (Estndar) el escaneo tiene peor calidad, pero el original se enva ms rpido. Seleccione el ajuste que mejor se adapte a sus necesidades basndose en la relacin entre velocidad y claridad de imagen.

La transmisin con una resolucin fina es posible para originales de tamao A4, 8 1/ 2"11" y ms pequeos. Aunque seleccione la resolucin Fina para un original mayor de A4, 81/2"11", el tipo de resolucin cambia forzosamente a Detalle. En la transmisin de Internet Fax, si el destino no se establece en modo completo, el original se escanea utilizando Detalle, incluso si selecciona [Fino].
Nota La mquina es compatible con las resoluciones Estndar, Detalle y Fino. El tipo de resolucin seleccionado en el momento en que se enciende la mquina o cuando se eliminan los modos se establece en [Estndar].

Estndar (8 x 3,85 lneas/mm (200 x 100 dpi) Seleccinela para originales con caracteres de tamao normal. Detalle (8 x 7,7 lneas/mm, 200 x 200 dpi) Seleccinela para originales que contengan caracteres pequeos o cuando precise mayor nitidez. Esta resolucin es dos veces ms fina que la Estndar.

25

Envo de fax

A Pulse

la tecla {Resolucin} para } cambiar entre las resoluciones posibles. Los indicadores de encima de la tecla muestran la seleccin actual.
g

ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN004F

Tipo de original
Si el original contiene fotografas, ilustraciones o diagramas con complejos patrones de sombreado o grises, seleccione el tipo de original apropiado para optimizar la nitidez de la imagen.

Texto Seleccione Texto para enviar un original que contenga imgenes en blanco y negro con contraste alto. Utilice esta configuracin aunque el original incluya texto y fotografas o si slo desea enviar un texto ms ntido. Foto Seleccione Foto para enviar originales que contengan imgenes con tonos medios, como las fotografas y los originales en color.
_

Nota Si selecciona Foto, la transmisin tardar ms tiempo que cuando se selecciona Texto. Si enva un fax con Foto y el fondo de la imagen recibida est sucio, reduzca el ajuste de densidad y reenve el fax. Puede seleccionar el tipo de original activo (Texto o Foto) cuando encienda la mquina por primera vez o cuando pulse la tecla {Borrar modos}, utilizando [Posicin inicial] } en [Herr. administrador]. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 02, bit 1). Puede hacer que la mquina vuelva al modo inicial pulsando la tecla { Borrar modos} despus de cada } transmisin utilizando [Posicin inicial] en [Herr. administrador]. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 01, bit 7).

A Pulse

{Tipo orig.} para elegir el } tipo que necesite.

On Hook Dial

OK

AAN021F

Limitacin Si selecciona Foto, la resolucin se establece automticamente en Detalle. Aunque seleccione Texto de nuevo, la resolucin no volver a Estndar.

26

Ajustes de escaneo

Densidad de imagen (Contraste)


El texto y los diagramas del original debern destacar claramente en el papel sobre el que estn escritos. Si el original tiene un fondo ms oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de peridico), o si la escritura est borrosa, ajuste la densidad de la imagen. Utilice la tecla {Densidad de imagen} } para modificar la densidad de imagen dentro de los 5 niveles.

Carga de originales en el cristal de exposicin


Nota Seleccione la densidad, la resolucin y el tipo de original en 60 segundos para la transmisin en memoria (10 segundos para transmisin inmediata). En la pantalla aparece el tiempo que queda.

A Pulse

A Compruebe qu pginas desea es-

{Ms claro} o {Ms oscuro} } } para cambiar la densidad en los cinco niveles.

canear con unos ajustes diferentes. que la pgina siguiente.

B Retire la pgina anterior y coloC Seleccione


la densidad de imagen, la resolucin y el tipo de original.

On Hook Dial

OK

On Hook Dial

AAN019F
OK

Combinacin de ajustes de escaneos para un original de mltiples pginas


_

AAN006F

Cuando se envan originales de varias pginas se puede seleccionar una configuracin de densidad de imagen, resolucin y tipo de original distintos para cada pgina. Coloque el original, seleccione la configuracin de escaneo de la primera pgina, marque y pulse la tecla {Iniciar} como hara normalmente. Luego } siga uno de estos dos procedimientos.
Nota Se recomienda colocar los originales en el cristal de exposicin cuando se mezclan distintas configuraciones de escaneo en un original de varias pginas.

ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN004F

Nota Seleccione los ajustes para cada pgina antes de pulsar la tecla {Iniciar}. }

27

Envo de fax

Cuando coloque los originales en el ADF o ARDF opcional.


Nota Dependiendo del momento en que se ajuste la configuracin de escaneo, es posible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operacin resultante.

A Compruebe qu pginas desea esB Seleccione

canear con unos ajustes diferentes. la densidad de imagen, la resolucin y el tipo de original antes de escanear la pgina siguiente.

On Hook Dial

OK

AAN006F

ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN004F

28

Especificar un destino

Especificar un destino
Puede especificar un destino utilizando uno de estos tres mtodos.

Introducir un nmero de fax


Introduzca los nmeros directamente usando el teclado numrico situado en el lado derecho del panel de mandos.
Nota Longitud mxima de un nmero de fax: 128 dgitos. Se pueden insertar pausas y tonos en los nmeros de fax. Consulte Pg.30 Pausa, Pg.30 Tono.

Nmero de fax Pg.29 Introducir un nmero de fax Correo electrnico Pg.31 Introducir una direccin de correo electrnico Lista de destinos Pg.31 Uso de la Lista de destinos Esta seccin describe stas y otras funciones con mayor detalle.
Nota En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para almacenar los originales. Puesto que los nmeros de fax y las direcciones de correo electrnico se programan en una memoria aparte, su marcacin con las teclas numricas no cambia el porcentaje de la pantalla.

A Asegrese de que

se muestra en la columna de destinos.

Nota Si no se muestra, pulse [

].

B Introduzca el nmero de fax con


las teclas numricas.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar}, y vuelva a inten} tarlo.

29

Envo de fax

Pausa
Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando } marque o almacene un nmero y quiera insertar una pausa de unos dos segundos.

Nota El tono se indica como en la pantalla.

Utilizacin de la funcin Tono durante la marcacin sin descolgar

A Pulse la tecla {Marc. sin desc.}. }

ES AAN008F

Nota No es posible insertar una pausa antes del primer dgito de un nmero de fax. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} como primer dgito, } se producir una rellamada. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Una pausa se indica como - en la pantalla.

ES AAN009F

B Introduzca el nmero de fax con


las teclas numricas.

C Pulse [Pitido].
Nota Tambin se pueden programar nmeros que incluyan pausas en las listas de destinos.

Tono
Esta funcin permite que un aparato conectado a una lnea de marcacin por pulsos pueda enviar seales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar un servicio especial de una lnea de marcacin por tonos).
Limitacin Algunos servicios pueden no estar disponibles al usar la funcin Tono.

D Introduzca el nmero que desee


marcar por tonos utilizando las teclas numricas.

30

Especificar un destino

Introducir una direccin de correo electrnico


Cuando utilice la transmisin de Internet Fax, especifique la direccin de correo electrnico en lugar del nmero de fax.
Nota Puede introducir hasta 128 caracteres.

Referencia Introduccin de texto, Gua general de uso y configuracin

El destino ha quedado especificado.

2
Uso de la Lista de destinos
Puede programar hasta 150 destinos (nmeros de fax y direcciones de correo electrnico). Los destinos programados en los nmeros de destino del 001 al 032 pueden especificarse pulsando las teclas de memoria de telfonos del 01 al 32. Por lo tanto, puede programar los destinos utilizados frecuentemente en las teclas de memoria de telfonos. En una tecla de memoria de telfonos, puede programar un solo destino o mltiples destinos (nmeros de fax y direcciones de correo). Una tecla de memoria de telfonos programada con mltiples destinos se denomina Marc. grupo. Puede enviar (transmitir) el mismo mensaje a los destinos de un Marc. grupo. Tambin puede programar un nombre para la tecla de memoria de telfonos (por ejemplo, "Prez" u "Oficina") que se mostrar antes de pulsar la tecla {Iniciar} de inicio de envo. }
Preparacin En la lista de destinos, programe nmeros de fax y direcciones de correo individuales o grupos de destinos. Consulte Registrar un destino de fax, Registrar un destino de correo electrnico y Registrar un nuevo grupo en la Gua general de uso y configuracin.

A Asegrese de que

se muestra en la columna de destinos.

Nota Si no se muestra, pulse [

].

B Pulse [Manual].

C Introduzca la direccin de correo

electrnico de destino y pulse la tecla {OK}. }

Nota Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar}, y vuelva a intentarlo. } Para cambiar la direccin de correo despus de haber pulsado la tecla {OK}, pulse [Editdest], } vuelva a introducir la direccin y pulse de nuevo {OK}. }

31

Envo de fax

Limitacin Marc. grupo slo puede utilizarse para la transmisin en memoria, no para la transmisin inmediata. Si especifica una transmisin inmediata en Marc. grupo, aparecer el mensaje "Intntelo desp. de camb. a TX memo. ". Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuacin, cambie a transmisin en memoria. Nota Para comprobar el contenido de las memorias de telfono, imprima la lista de destinos. Consulte Herramientas del administrador en la Gua general de uso y configuracin. Los nombres almacenados se pueden imprimir en la primera pgina de los fax recibidos en el otro extremo. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Para comprobar el contenido de los Grupos, imprima la lista. Consulte Herramientas del administrador en la Gua general de uso y configuracin.

Si el nombre del destino est almacenado, se mostrar en la pantalla. Si no lo est, se mostrar el nmero de fax o la direccin de correo electrnico.

Nota Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar}, y vuelva a inten} tarlo. Si desea especificar otro destino, pulse [Ad dest] y especifique otro nmero de fax o direccin de correo electrnico. No es necesario que pulse [Ad dest] al agregar un destino utilizando las teclas de memoria de telfonos.

B Pulse la tecla {Iniciar}. }


Especificar un grupo de destinos utilizando la tecla Memo. de telf.

Especificar un destino utilizando la tecla de memoria de telfono

A Cargue el original y seleccione los


ajustes de escaneo que necesite. pondiente al grupo programado.

A Pulse la tecla Memo. de telf. co-

B Pulse la tecla Memo. de telf. corres01 02 03 04

rrespondiente al nmero de destino programado.

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08

MNO
01 02 03 04 09

PQR
10 @. _ @._ _ 14

STU
11

VWX
12

On Hook Dial

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08

YZ
13

-&
15 16

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14

STU
11

VWX
12

YZ
13

-&
15 16

ES AAN010F

ES AAN010F

32

Especificar un destino

Nota Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar}, y vuelva a inten} tarlo. Si desea especificar otros destinos, pulse [Ad dest].

B Pulse la tecla {Comprobar destino}. }

01

02

03

04

C Pulse la tecla {Iniciar}. }


Nota Si pulsa una tecla de memoria de telfonos incorrecta, pulse {Borrar/Parar} y luego la tecla de } memoria de telfonos que desee. Para cancelar todos los destinos especificados con la tecla de memoria de telfonos, pulse la tecla {Borrar modos}. A continua} cin, repita desde el paso B.

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN011F

C Si especifica ms de un destino,
_

visualcelos uno por uno utilizando {U} o {T}.

Comprobar el destino especificado


Si se ha especificado desde la lista de destinos, puede visualizar el nombre y los nmeros de fax o direcciones de correo electrnico. Si se especifica el grupo como destino, puede visualizar los nmeros de fax o las direcciones de correo del grupo.

Nota Si ha especificado un grupo utilizando las teclas de memoria de telfonos, , aparecer el icono del grupo a la derecha del nombre del destino.

D Pulse la tecla {OK} para confirmar }


que ha terminado la operacin. La pantalla vuelve al paso A.

A Asegrese de que aparece el nombre de destino en la pantalla.

Nota Si desea especificar otros destinos, pulse [Ad dest].

33

Envo de fax

Bsqueda de un destino
Utilice este procedimiento para buscar en las listas de destinos un destino concreto. } B Pulse la tecla {Buscar dest.}.

Buscar por nombre de destino Pg.34 Buscar por nombre de destino Seleccin utilizando Mostrar lista de destinos Pg.35 Seleccin a partir de Lista de destinos Especificacin de un nmero de registro Pg.36 Especificar un nmero de registro Buscar por nmero de fax Pg.37 Buscar por nmero de fax Buscar por direccin de correo electrnico Pg.38 Buscar por direccin de correo electrnico

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN012F

C Asegrese de que est selecciona_

do [Buscar por nombre]

Nota Si no se ha seleccionado [Buscar por nombre], pulse { U} o { T} para mostrarlo.

Buscar por nombre de destino


Nota El resultado de la bsqueda slo presenta los destinos cuyo comienzo coincida con el nombre introducido. Esta funcin distingue entre caracteres en maysculas y en minsculas.

D Pulse la tecla {OK}. }


Aparece la pantalla de entrada [Buscar por nombre].

E Introduzca los caracteres que desea buscar.

A Pulse [

] para cambiar el destino entre nmero de fax y direccin de correo electrnico .

Referencia Introduccin de texto en la Gua general de uso y configuracin Nota Si introduce un nmero de destino incorrecto, pulse {W}, {V} o la tecla {Borrar/Parar} y, a con} tinuacin, vuelva a introducir el nombre del destino.

34

Bsqueda de un destino

F Pulse la tecla {OK}. }


Aparece la pantalla de confirmacin [Buscar por nombre].

Seleccin a partir de Lista de destinos


Los destinos pueden seleccionarse en la lista de destinos. Los destinos se muestran ordenados por orden de registro.
Limitacin Los destinos de fax y de correo electrnico no se muestran al mismo tiempo.

G Pulse la tecla {OK}. }

Se inicia el proceso de bsqueda y aparecern los resultados.


Nota Si no se encuentra un destino que coincida con el texto especificado, aparecer "El destino espec no est programado.". Pulse [Salir] para regresar a la pantalla de C.

A Pulse [

] para cambiar el destino entre nmero de fax y direccin de correo electrnico .

H Seleccione el nombre del destino


que desea especificar utilizando { U} o { T} .

B Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN012F

I Pulse la tecla {OK}. }


El destino que ha buscado se ha especificado para el destino.
Nota Pulse [Ad dest] para especificar otros destinos.

C Seleccione [Mostrar lista de destinos]


utilizando {T} o {U}.
_

D Pulse la tecla {OK}. }


Los destinos se muestran ordenados por orden de registro.

35

Envo de fax

E Seleccione

el destino que desea especificar utilizando {T} o {U}.

B Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

01

02

03

04

ABC

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN012F

05

F Pulse la tecla {OK}. }


El destino especificado ha quedado seleccionado.
Nota Pulse [Ad dest] para especificar otros destinos. No puede especificar destinos dos veces. Si lo intenta, aparecer el mensaje Este destino ya ha sido programado. . Pulse [Salir] para regresar a la pantalla de espera.

C Seleccione [Buscar por n de registro]


utilizando {U} o {T}.
_

D Pulse la tecla {OK}. }

Aparece la pantalla de entrada [Buscar por n de registro]. de tres dgitos de la tecla de memoria de telfonos que desea mediante las teclas numricas.

E Introduzca el nmero de registro

Especificar un nmero de registro


Puede buscar utilizando las listas de destinos.
Limitacin Los destinos de fax y de correo electrnico no se muestran al mismo tiempo.

A Pulse [

] para cambiar el destino entre nmero de fax y direccin de correo electrnico .

} F Pulse la tecla {OK}.

Nota Si introduce un nmero de registro equivocado, pulse { Borrar/Parar} y, a continuacin, } vuelva a introducir el nmero.

Aparecen los resultados de la bsqueda.


Nota Si no se encuentra un destino que coincida con el nmero de registro especificado, aparecer "El destino espec no est programado.". Pulse [Salir] para regresar a la pantalla de C.

36

Bsqueda de un destino

G Pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione [Buscar por n de fax] utilizando {U} o {T}.

El destino que ha buscado se ha especificado para el destino.


Nota Si intenta volver a especificar el destino, se mostrar" Este
destino ya ha sido programado.". Pulse [Salir] para regre-

2
Nota Si no aparece [Buscar por n de fax], no se ha seleccionado en el paso A. Pulse la tecla {Cancelar} para regresar al paso A. }

sar a la pantalla de especificacin de destino. Pulse [Ad dest] para especificar otros destinos.

D Pulse la tecla {OK}. }

Aparece la pantalla de entrada [Buscar por n de fax].

E Introduzca el nmero de fax que


desea buscar.

Buscar por nmero de fax


Nota El resultado de la bsqueda slo presenta los destinos cuyo comienzo coincida con el nmero de fax introducido.

A Pulse [

] para mostrar

B Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

Nota Puede buscar proporcionando una parte del nmero de fax. Sin embargo, deber introducir los primeros nmeros para que encuentre coincidencias. Si introduce un nmero de fax incorrecto, pulse {W}, {V} o la tecla { Borrar/Parar} y, a conti} nuacin, vuelva a introducir el nmero.

F Pulse la tecla {OK}. }


Aparece la pantalla de confirmacin [Buscar por n de fax].

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN012F

37

Envo de fax

G Pulse la tecla {OK}. }

Buscar por direccin de correo electrnico


Nota El resultado de la bsqueda slo presenta los destinos cuyo comienzo coincida con la direccin introducida.

Aparecen los resultados de la bsqueda.


Nota Si no se encuentra un destino que coincida con el nmero de fax especificado, aparecer "El
destino espec no est programado.". Pulse [Salir] para re-

A Pulse [

] para mostrar

gresar al paso C.

H Seleccione el nmero que desea


especificar utilizando {U} o {T}.

B Pulse la tecla {Buscar dest.}. }

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN012F

I Pulse la tecla {OK}. }


El destino que ha buscado se ha especificado.
Nota Pulse [Ad dest] para especificar otros destinos.

C Seleccione [Buscar por direc. e-mail]


utilizando {U} o {T}.
_

Nota Si no aparece [Buscar por direc. email], no se ha seleccionado en el paso A. Pulse la tecla {Cancelar} para regresar al paso A. }

D Pulse la tecla {OK}. }


Aparece la pantalla de entrada [Buscar por direc. e-mail].

38

Bsqueda de un destino

E Introducir

una direccin de correo electrnico que desee buscar.

H Seleccione la direccin de correo

que desea especificar utilizando {U} o {T}.

2
Referencia "Introduccin de texto" en la Gua general de uso y configuracin Nota Puede buscar proporcionando una parte de la direccin de correo electrnico. Sin embargo, deber introducir los primeros nmeros para que encuentre coincidencias. Si introduce una direccin incorrecta, pulse {W}, {V} o la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, } vuelva a introducir la direccin.

I Pulse la tecla {OK}. }


El destino que ha buscado se ha especificado.
Nota Pulse [Ad dest] para especificar otros destinos.

F Pulse la tecla {OK}. }


Aparece en pantalla de confirmacin [Buscar por direc. e-mail].

G Pulse la tecla {OK}. }

Aparecen los resultados de la bsqueda.


Nota Si no se encuentra un destino que coincida con la direccin especificada, aparecer "El des-

regresar a la pantalla de C.

tino espec no est programado . ". Pulse [Salir] para

39

Envo de fax

Recepcin
Hay dos formas de ajustar la mquina para que reciba las llamadas entrantes: Recepcin manual (requiere telfono externo) Recepcin automtica

A Pulse la tecla {Cambiar Modo RX}. }


g

ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

Recepcin manual Cuando entra una llamada, la mquina suena. Si la llamada es un mensaje de fax, hay que cambiar de forma manual al modo de fax. Recepcin automtica Cuando entra una llamada de telfono la mquina la recibe automticamente como fax. Utilice esta configuracin para las lneas de fax dedicadas.
Nota Es necesario un telfono externo para utilizar la mquina como telfono.

ES AAN013F

B Seleccionar el modo de recepcin


utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Aparece "Esperando" en la pantalla.


Nota Para cancelar la seleccin, pulse {Cancelar}. }

Cambiar el modo de recepcin


Los modos de recepcin se pueden cambiar utilizando el men Ajustes de recepcin (de Caractersticas del fax). Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Si programa una tecla de funcin de usuario con el Conmutador de modo de recepcin, puede cambiar rpidamente entre los modos. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Esta funcin se configura para la tecla de funcin de usuario {F2} como predeterminada. }

Recepcin de fax en el modo de recepcin manual

A Cuando suene el telfono, levante


el auricular del telfono externo.

B Cuando oiga un pitido, pulse {Iniciar}. (La tecla {Iniciar} slo est } } disponible en el modo de fax cuando no se han colocado originales.)

C Vuelva a colgar el auricular del te-

lfono externo. La mquina empezar a recibir el mensaje.

40

3. Utilizar funciones de Internet Fax


Funciones de Internet Fax
Es necesaria la unidad impresora/escner opcional. La mquina convierte las imgenes del documento escaneado a formato de correo electrnico y transmite los datos a travs de Internet. El mensaje de correo electrnico enviado por la mquina puede recibirlo cualquier otra mquina con Internet Fax. En lugar de marcar el nmero de telfono de destino al que desea envirselo, introduzca la direccin de correo electrnico correspondiente. Tambin puede imprimir o reenviar los mensajes recibidos.
Sucursal en Los Angeles de la compaa A PC Servidor Sucursal en Nueva York de la compaa A
diseo@abc.company.com

PC

Servidor

Internet
PC PC

Esta mquina Correo electrnico: aaaa@abc.company.com Nm. fax: 310-876-4321

Correo electrnico: bbbb@abc.company.com Nm. fax: 212-123-5678

Sucursal en Los Angeles de la compaa B

Red telefnica

Fax Nm. fax: 310-567-1234


ESj

Nota Esta mquina debe conectarse a una LAN (red de rea local) y configurarse correctamente para utilizar las funciones de Internet Fax. Consulte la Gua de red. La funcin de Internet Fax compatible con esta mquina se adapta a ITU-T Rec. T.37. Puede recibir mensajes de correo electrnico con imgenes TIFF-F adjuntas enviadas desde otros equipos.

41

Utilizar funciones de Internet Fax

Precauciones de Internet Fax


Internet Fax se comunica con un servidor a travs de una LAN. No puede comunicarse directamente con otros elementos. Si una transmisin no se ha realizado correctamente, la mquina normalmente recibe notificacin de error por correo electrnico. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Sin embargo, las notificaciones de error por correo electrnico pueden no transmitirse por varias razones. Le recomendamos que solicite confirmacin de recepcin de un documento importante llamando a la parte interesada. El nivel de seguridad de las comunicaciones de Internet es bajo. Le recomendamos que utilice el telfono para asuntos confidenciales. La comunicacin por voz no es compatible con una red LAN. La entrega de Internet Fax podra retrasarse debido a la congestin de la red. Utilice el fax estndar cuando tenga que realizar una comunicacin urgente. Si utiliza esta mquina con una conexin de acceso telefnico, la funcin Recepcin automtica de correo accede al servidor del proveedor por va telefnica, lo que acarrea cargos de llamada incluso si no recibe el mensaje de correo. Para reducir la frecuencia de acceso al servidor, especifique un intervalo largo de recepcin de mensajes. Para ajustar el intervalo de recepcin de mensajes, consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos", Gua de red.

Funciones no compatibles con la transmisin de correo electrnico


Las siguientes funciones son compatibles con la transmisin de fax estndar, pero no con envos de fax por Internet. Transmisin inmediata Marcacin en cadena Marcacin sin descolgar Marcacin manual Transmisin JBIG Transmisin por lotes ECM (Modo de correccin de errores)

Funciones no compatibles con la recepcin de correo electrnico


Las siguientes funciones son compatibles con la recepcin de fax estndar, pero no con envos de fax por Internet. Recepcin de archivos bloqueados Recepcin autorizada

42

Funciones de Internet Fax

Modo completo T.37


Esta mquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T. 37 es una transmisin estndar internacional de Internet Fax. (anuncio ITU-T, RFC2532) Cuando se realiza una comunicacin de Internet Fax entre mquinas compatibles con el modo completo T.37, el receptor enva un acuse de recibo (envo) como respuesta a la solicitud de confirmacin de recepcin del mensaje de correo enviado. Este recibo incluye la informacin de capacidad del receptor para la recepcin (tipo de compresin, tamao del papel y resolucin). Cuando el receptor est programado en la Libreta de direcciones como destino con como completo, la parte remitente automticamente registra la informacin recibida en la Libreta de direcciones. Esto permite enviar documentos posteriores con Internet Fax al receptor basndose en esta informacin.
Nota Al programar un destino en la Libreta de direcciones mediante un explorador Web, programe el modo completo T.37 compatible con la mquina como el modo completo T.37 del destino. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Al utilizar la transmisin de Internet Fax, puede enviar un documento a varios destinos al mismo tiempo. Sin embargo, al especificar los destinos con modo completo, puesto que cada destino debe tener una capacidad de recepcin distinta, la transmisin se realiza una por una en el orden de transmisin especificado.

Devolver un acuse de recibo Al recibir un mensaje de correo electrnico, si el remitente solicita confirmacin de recepcin, el receptor enva un acuse de recibo que incluye la capacidad de la mquina receptora (tipo de compresin, tamao del papel y resolucin). Registrar el contenido de la confirmacin de recepcin recibida Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de recepcin del receptor, el emisor comprueba si la direccin del receptor final est programada en la Libreta de direcciones. Si est programada como destino de modo completo, el remitente automticamente registra la capacidad de recepcin del receptor. La capacidad registrada se actualiza cada vez que el remitente recibe una nueva informacin de capacidad de recepcin. El remitente puede enviar documentos al receptor basndose en esta informacin. Solicitar confirmacin de recepcin Cuando la mquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y est programada como modo completo y su capacidad de recepcin est establecida en la Libreta de direcciones, la mquina solicitar la confirmacin de recepcin al receptor. De este modo, la mquina recibir el acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidad de recepcin del receptor. 43

Utilizar funciones de Internet Fax

Nota Si el receptor est programado como una mquina de modo simple o no est programado en la Libreta de direcciones, no se registrar la capacidad de recepcin del receptor. Si conoce la capacidad de recepcin del receptor, puede registrarla manualmente. Sin embargo, esta informacin se sobrescribir cuando la mquina reciba el acuse de recibo. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

44

Transmisin con Internet Fax

Transmisin con Internet Fax


Preparacin Necesita de antemano establecer los Ajustes del sistema Consulte Configurar una mquina en red en la Gua de red. Esta seccin describe cmo escanear un documento en la memoria y enviarlo como mensaje de correo electrnico. Especifique la direccin de correo electrnico del receptor en lugar del nmero de fax. Puede enviar documentos con Internet Fax slo mediante transmisin en memoria. Si especifica una transmisin inmediata en Internet Fax, aparecer el mensaje "Intntelo desp. de camb. a TX memo.". Cuando esto ocurra, pulse [Salir] y, a continuacin, cambie a transmisin en memoria. Al enviar documentos, puede configurar las opciones del mensaje de correo utilizando [ Modo TX]. Puede configurar las siguientes opciones:

Acuse recibo Puede confirmacin que los documentos enviados se han recibido correctamente utilizando el correo electrnico o el Resumen.

No puede enviar un asunto slo como mensaje de correo electrnico sin un original.

Adjuntar asunto Le permite incluir un asunto para el documento que desea enviar.
Nota Para mayor comodidad, programe un asunto que utilice frecuentemente. "Urgente" y "Alto" quedan programadas de forma p re d e t e r m i n a d a . C o n s u l t e "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Puede introducir hasta 64 caracteres en total. Si enva un mensaje sin configurar el asunto en "Opciones email" de " Modo TX", el asunto se introducir automticamente. Para obtener ms detalles sobre cmo se inserta un asunto auto mtic am ente, consulte Pg.49 Acerca del asunto de los mensajes de correo.

Importante Si se produce un corte de luz durante una hora o la mquina se desconecta de la toma de corriente alrededor de una hora, se eliminarn los documentos almacenados en la memoria del fax. Se elimina algn documento, cuando se vuelva a conectar el interruptor principal de alimentacin se imprimir el Informe de fallos de alimentacin. Utilice este informe para comprobar qu documentos se han eliminado. Con slo desconectar la alimentacin pulsando el Interruptor de encendido, no se eliminan los documentos almacenados. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Puede que no le sea posible enviar archivos de gran tamao como mensajes de correo electrnico, dependien do de las con dicion es del entorno de correo. El nivel de seguridad de las comunicaciones de Internet es bajo. Es recomendable utilizar la red telefnica para asuntos confidenciales. Limitacin Cuando la memoria disponible es poca, puede que no pueda enviar faxes mediante Internet Fax. Nota Puesto que la mquina enva documentos como mensajes de correo electrnico con una imagen TIFF-F adjunta, es necesario disponer de aplicaciones de visualizacin para ver los documentos cuando se reciben en el equipo.

45

Utilizar funciones de Internet Fax

Puede limitar el tamao de los mensajes de correo transmitidos. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Consulte Pg.54 Imgenes recibidas para saber cmo recibe un equipo un mensaje de correo cuando se enva con opciones de correo seleccionadas. Cuando transmita un fax por Internet especificando un cdigo de usuario y la direccin de correo est establecida como un destino de enrutamiento del cdigo de usuario especificado, una vez terminada la transmisin se enva un Informe de resultado de la comunicacin. Esto hace posible la verificacin del resultado de una transmisin. Puede especificar el destino del fax y el destino de Internet Fax simultneamente. No puede enviar mensajes de correo electrnico a un destino como CC.

C Seleccione

[Opciones e-mail] utilizando { U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Para incluir directamente el asunto


A Seleccione [Adjuntar asunto] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione [Entrad. manu.] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

A Pulse [

] para mostrar

. C Escriba el asunto.

B Cuando configure una opcin de


correo, pulse [ Modo TX].
Referencia "Introduccin de texto" en la Gua general de uso y configuracin.

Si no est configurando las opciones del correo, vaya al paso D.

Nota Si introduce un asunto equivocado, pulse {Cancelar} y, a } continuacin, vuelva a introducir el asunto.

46

Transmisin con Internet Fax

D Pulse la tecla {OK}. } La pantalla vuelve al paso A.


Nota Si pulsa {Borrar/Parar}, cance} lar la introduccin de texto. La pantalla vuelve al paso A.

Configurar el acuse de recibo


A Seleccione [Acuse recibo] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Para introducir un asunto programado


A Seleccione [Adjuntar asunto] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. } B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Encendido].

B Seleccione [Selec. asunto programd.] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Nota Seleccione [Apagado], si no desea confirmar la recepcin. C Pulse la tecla {OK}. } La pantalla vuelve al paso A. Nota Si pulsa {Cancelar}, se cance} la esta configuracin. La pantalla vuelve al paso A.

C Una vez haya seleccionado el asunto, pulse {OK}. }


Nota Puede registrar hasta 5 asuntos programados. Consulte Pg.46 Para incluir directamente el asunto.

D Pulse la tecla {Cancelar} dos veces } E Coloque el original.

para regresar a la pantalla de espera.

Si pulsa {Cancelar}, cancelar } la introduccin del asunto. La pantalla vuelve al paso A. La pantalla vuelve al paso A.

Nota Se pueden enviar las primeras pginas desde el cristal de exposicin y el resto desde el ADF o ARDF. Despus de retirar la ltima pgina del cristal de exposicin se tienen 60 segundos para insertar el resto en el ADF o ARDF.

47

Utilizar funciones de Internet Fax

Observe que no se pueden colocar pginas en el cristal de exposicin despus de haber empezado a utilizar el ADF o ARDF. El original se puede colocar en el ADF o ARDF o en el cristal de exposicin hasta que se pulse la tecla {Iniciar}. }

Referencia Pg.31 Introducir una direccin de correo electrnico.

Pg.31 Uso de la Lista de destinos. Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

Referencia Pg.11 Colocacin de originales.

H Para enviar el mismo documento


a varios destinos, pulse [Ad dest].

F Seleccione la configuracin de escaneo necesaria.


Nota En una transmisin con Internet Fax, el original se escanea utilizando la resolucin "Detalle" para transmisin, aunque seleccione "Fino". Cuando utilice la funcin Internet Fax, los documentos transmitidos se enviarn con ancho de A4. Los documentos ms grandes que A4 se reducirn a un ancho de A4. Referencia Pg.25 Resolucin

Para enviar un mensaje de correo a un solo destino, vaya al paso J.


Nota No es necesario que pulse [Ad dest] al agregar los destinos utilizando las teclas de memoria de telfonos.

I Especifique el siguiente destino.

Pg.26 Tipo de original Pg.27 Densidad de imagen (Contraste)

G Escriba

la direccin de correo electrnico.

Nota Si no se muestra en la columna de destinos, pulse [ ].

Nota Pulse [ ] para cambiar el destino entre nmero de fax y direccin de correo electrnico. Para especificar otro destino, repita los pasos H y I. Si desea eliminar un destino introducido, bsquelo mediante {U} o {T}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuacin, } pulse [Eliminar].

48

Transmisin con Internet Fax

J Pulse la tecla {Iniciar}. }


La mquina inicia el escaneo del documento en la memoria. La operacin de envo del mensaje de correo electrnico comienza cuando haya terminado el escaneo. Cuando haya terminado el escaneo, se enciende el indicador de comunicacin y comienza la transmisin.
Nota Con un documento de gran tamao, tardar un tiempo antes de comenzar la transmisin. Esto se debe al tiempo que la mquina invierte en convertir los datos en la memoria. Para cancelar la transmisin de un fax de Internet Fax, consulte Pg.51 Cancelar la transmisin de Internet Fax.

-Acerca del asunto de los mensajes de correo Si no se especifica ningn asunto en Programar informacin fax de Ajustes generales/Ajustar, se insertar uno automticamente. Los asuntos varan segn la configuracin para Marcar el nombre del cliente. Si N propio de fax y Nombre propio estn programados: De "N propio de fax" ("Nombre propio ") (Mensaje de fax nm.xxxx) Si slo est programado N propio de fax: De "N propio de fax" (Mensaje de fax nm.xxxx) Si slo est programado Nombre propio : De "Nombre propio " (Mensaje de fax nm.xxxx) Si no estn programados ni N propio de fax ni Nombre propio : Mensaje de fax nm.xxxx
Nota "xxxx" es el nmero de documento que aparece en el Resumen. Referencia Pg.55 Configuracin inicial y ajustes

-Texto del correo electrnico Al enviar un mensaje de correo electrnico con Internet Fax, siempre se inserta la siguiente informacin en el texto del correo electrnico. Para comprobar el nombre del host y la direccin de correo electrnico, consulte Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario en la Gua de red. Este mensaje de correo fue enviado por el Nombre Host (nombre del producto) Consultas a: Direccin de correo electrnico del administrador 49

Utilizar funciones de Internet Fax

Confirmacin de recepcin
Al configurar Acuse recibo en Opciones e-mail, el receptor devuelve un mensaje de acuse de recibo. Una vez recibido el mensaje de acuse de recibo, aparece "OK" en la columna Resultado del Resumen, lo que permite a quien lo origin comprobar que la transmisin se ha recibido.
Limitacin La funcin de Acuse de recibo slo est disponible si el receptor es compatible con MDN (Notificacin de disposicin de mensajes). La transmisin simultnea no est disponible con esta funcin. El mensaje se enva al receptor uno por uno en el orden de los destinos especificados. Nota Si su fax no se ha recibido correctamente, se mostrar Error en la columna Resultado. La informacin referente a los ltimos 200 mensajes queda almacenada, pero slo se muestran las ltimas 50 transmisiones en el Resumen. Si no recibe un mensaje de acuse de recibo para una de las ltimas 50 transmisiones desde la mquina del receptor, no podr confirmar que se ha recibido el mensaje de correo a travs de la columna Resultado del Resumen.

Si especifica las direcciones de la lista de correo, no configure el Acuse de recibo. De lo contrario, recibir varios mensajes de acuse de recibo de los receptores de los mensajes y la columna Resultado se sobrescribir cada vez que reciba una nueva notificacin. Sin embargo, si recibe un mensaje de acuse de recibo indicando un error, se mostrar Error en la columna Resultado y no se sobrescribir aunque reciba posteriormente un acuse de recibo "OK" a continuacin del mensaje de error. Los resultados de los acuses de recibo slo se muestran en el Resumen. La columna Resultado en todos los dems archivos y los informes de transmisin muestran "- -". Los mensajes de acuse de recibo no quedan almacenados en el Resumen. Los acuses de recibo pueden imprimirse. Esto puede configurarse en Parmetros de usuario. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 21, bit 0).

50

Cancelar la transmisin de Internet Fax

Cancelar la transmisin de Internet Fax


Cuando se especifican los destinos de Internet Fax y de un fax simultneamente, puede cancelar el envo utilizando el mismo mtodo.
Nota No se puede cancelar una transmisin una vez haya terminado el proceso de escaneo.

Mientras el original se est escaneando


Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin tras pulsar la tecla {Inicio}. }

A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Antes de que el original se escanee


Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla {Iniciar}. }

A Pulse la tecla {Borrar modos}. }

ES AAN005F

La mquina deja de escanear.


Nota Es posible que el escaneo finalice mientras est realizando la funcin de cancelacin. Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la transmisin no se cancelar.

ES AAN031F

Nota Cuando se colocan documentos en el ADF o ARDF, puede cancelar la transmisin con tan slo retirarlos.

51

Utilizar funciones de Internet Fax

Recibir un fax con Internet Fax


Puede recibir documentos a travs del correo electrnico mediante Internet Fax. Hay dos mtodos para recibir un mensaje: Recepcin automtica de correo y RX manual e-mail.

Recepcin automtica de correo


Cuando esta funcin est activada, la mquina comprueba peridicamente el servidor de correo para saber si se ha recibido correo y descargarlo si es necesario. La recepcin automtica de correo puede configurarse en Ajustes del sistema. Al seleccionar la recepcin automtica, establezca el intervalo de recepcin en minutos. Consulte Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos, en la Gua de red.
Nota Si no hay suficiente memoria, los mensajes no se recibirn en el intervalo especificado. La recepcin se reanudar cuando disponga de memoria suficiente.

Limitacin No es posible recibir mensajes de correo electrnico con archivos adjuntos que no tengan formato TIFF-F. Los remitentes reciben una notificacin de error por correo si sus mensajes contienen archivos adjuntos. Puede seleccionar si desea que la mquina enve este mensaje en Parmetros de usuario. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 21, bit 7). Sin embargo, s pueden recibirse los documentos con formato TIFF-F creados por la funcin Guardar de DesktopBinder V2 Professional Lite. Nota Cuando el Protocolo de recepcin se establece en POP3 o IMAP4, puede configurar la mquina para conservar los mensajes de entrada o eliminarlos del servidor en Ajustes del sistema. Consulte Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario Transferencia de archivos, en la Gua de red.

RX manual e-mail
La siguiente operacin le permitir recibir mensajes siempre.
Preparacin Programe de antemano la funcin RX e-mail manual para una tecla de Funcin de usuario (de {F1} a } {F3}). Consulte Manual de referen} cia de fax <Funciones avanzadas>.

A Pulse la tecla de Funcin de usuario programada ({F1} a {F3}). { } }


g

Con los Parmetros de usuario puede hacer que la mquina devuelva el acuse de recibo del mensaje al remitente. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 21, bit 1).

ABC
05

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

YZ
13

ES AAN014F

Aparece en pantalla la gua.

52

Recibir un fax con Internet Fax

B Pulse la tecla {Iniciar}. }

3
ES AAN007F

Obtiene acceso al servidor para comprobar si se ha recibido correo.

El correo se encuentra en el servidor.


A Comience a imprimir y a recibir en la memoria. Cuando termina la recepcin, aparece la indicacin de espera.

El correo ya no se encuentra en el servidor.


A Pulse [Salir].

Aparece "Esperando" en la pantalla.

53

Utilizar funciones de Internet Fax

Imgenes recibidas
Aqu tenemos un ejemplo de un mensaje de Internet Fax enviado desde esta mquina y recibido en un equipo utilizando el software de correo electrnico Outlook. La imagen recibida vara segn el software de correo.

January

This E-mail was sent from "Head Office" (XXXX). Queries to: aaaa@abc.company.com

AAN052S

1. Mensaje de correo transmitido sin especificar un asunto en Opciones e-mail. 2. Mensaje de correo transmitido con un asunto especificado en Opciones e-mail. 3. De
El nombre (direccin de correo electrnico) del remitente.

6. Asunto
Muestra el asunto especificado en "Opciones e-mail" en el momento de la transmisin. Si no se ha especificado un asunto, se asignar uno automticamente en el formato que se mostraba en 1 anteriormente. De "N propio de fax" ("Nombre propio ") (Mensaje de fax nm. nmero de documento)

4. Fecha
La fecha y la hora de la transmisin del mensaje.

7. El mensaje se inserta en todos los mensajes de correo electrnico.


XXXX es el nombre del producto.

5. Para
La direccin de correo electrnico del receptor.

8. Archivo adjunto
Todos los mensajes incluidos por el remitente se muestran como documentos adjuntos.

54

4. Programacin
Configuracin inicial y ajustes
Se puede enviar informacin a un destino cuando se transmite o se recibe un mensaje de fax. Esta informacin aparece en la pantalla de la otra mquina y se imprime como un informe. Se puede enviar la siguiente informacin.
Importante La configuracin programada se puede confirmar en la Lista de parmetros de usuario. Le recomendamos que imprima una Lista de parmetros de usuario y la conserve cuando programe o cambie la configuracin. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>. Limitacin Nombre propio slo funciona cuando la otra mquina es de la misma marca y lleva la funcin de Nombre propio . Nota Se pueden utilizar caracteres, smbolos, nmeros y espacios. Se pueden programar hasta 20 caracteres en el nombre de la funcin de Nombre propio .

Encabezado de fax El Encabezado de fax se imprime como encabezado de cada fax que enve. Se debe incluir el nombre en el Encabezado de fax.
Nota Se pueden programar hasta 32 caracteres en el Encabezado de fax. Se pueden utilizar caracteres, smbolos, nmeros y espacios. Puede configurar si desea o no imprimir un Encabezado de fax utilizando [Impr. encabez. de fax] en [ Modo TX]. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

N propio de fax (nmero de fax del remitente) El N propio de fax del remitente se enva al receptor cuando se mandan faxes con una lnea G3. El nmero de fax recibido aparece en la pantalla de la otra mquina y se imprime como un informe. Esta funcin est disponible independientemente de la marca de la mquina del receptor.
Nota Se pueden programar hasta 20 caracteres en el N propio de fax. Nota Cuando el Cdigo administrador est programado y encendido, el usuario debe introducir el Cdigo administrador programado (como mximo 8 dgitos) para operar Herr. administrador. Esto impide que las personas no autorizadas cambien los registros.

Nombre propio El Nombre propio se enva al receptor o destino cuando se manda o se recibe un fax usando una lnea G3. Este nombre deber incluir el suyo. El Nombre propio aparece en la pantalla de la otra mquina y se imprime como un informe.

55

Programacin

Programacin

E Programe el nombre y el nmero


de fax.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

Programar un Encabezado de fax


A Seleccione [Encabezado de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. } B Escriba un Encabezado de fax y pulse la tecla {OK}. }

Nota Si el cdigo de administrador est programado y activado, introduzca el cdigo de administrador (como mximo 8 dgitos) utilizando las teclas numricas y pulse la tecla {OK}. }

Referencia "Introduccin de texto" en la Gua general de uso y configuracin

Seleccione [Ajustes generales/Ajustar] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Programar un Nombre propio


A Seleccione [Nombre propio ] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione

[Programar informacin fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Escriba un nombre propio y pulse la tecla {OK}. }

56

Configuracin inicial y ajustes

Referencia "Introduccin de texto" en la Gua general de uso y configuracin.

Editar
Nota Con el siguiente procedimiento se explica, a modo de ejemplo, cmo se edita un Encabezado de fax. Cuando el Cdigo administrador est programado y encendido, el usuario debe introducir el Cdigo administrador programado (como mximo 8 dgitos) para operar Herr. administrador.

Programar un nmero propio de fax


A Seleccione [N propio de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

B Introduzca el nmero propio de fax utilizando las teclas numricas y pulse {OK}. }

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Nota Para escribir un signo + o un espacio, pulse [+] o [Espacio]. Si escribe un nmero de fax incorrecto, pulse {W}, {V} o la tecla { Borrar/Parar} y, a } continuacin, vuelva a introducir el nmero.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

dor}. } Aparece "Esperando" en la pantalla.

C Seleccione

Nota Si el Cdigo administrador est programado y activado, introduzca el Cdigo administrador (como mximo 8 dgitos) utilizando las teclas numricas y pulse la tecla {OK}. }

[Ajustes generales/Ajustar] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

57

Programacin

D Seleccione

[Programar informacin fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } Aparece "Esperando" en la pantalla.

Eliminar

E Seleccione [Encabezado de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Con el siguiente procedimiento se explica, a modo de ejemplo, cmo se elimina un Encabezado de fax.
Nota Si el Cdigo administrador est programado y activado, introduzca el Cdigo administrador (como mximo 8 dgitos) utilizando las teclas numricas y pulse la tecla {OK}. }

4
F Pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

Se borran todos los caracteres.

ES AAN015F

G Introduzca los caracteres que desee programar y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

B Seleccione

[Caractersticas del fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

La informacin que desea editar queda programada.


Referencia "Introduccin de texto" en la Gua general de uso y configuracin. Nota Pulse la tecla {Cancelar} para } cancelar la edicin. La pantalla vuelve al paso E.

C Seleccione

[Ajustes generales/Ajustar] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

58

Configuracin inicial y ajustes

D Seleccione

[Programar informacin fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

E Seleccione [Encabezado de fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

F Pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

Se borran todos los caracteres registrados.


Nota Pulse la tecla {Cancelar} para } cancelar la eliminacin. La pantalla vuelve al paso E.

G Pulse la tecla {OK}. }

La pantalla vuelve al paso E. dor}. } Aparece "Esperando" en la pantalla.

H Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

59

Programacin

Programar nmeros de fax y direcciones de correo electrnico


Puede programar destinos de fax utilizando Gest.Libreta direc. del men Herr. administrador en Ajustes del sistema. Tambin puede registrar los nmeros de fax programados y las direcciones de correo electrnico en un Grupo.
Nota Si intenta regresar a la pantalla de espera despus de modificar el contenido de la Libreta de direcciones, aparecer un mensaje avisndole de que la lista de destinos ha sido actualizada. Pulse [Salir]. La pantalla de espera aparecer entonces. Referencia Herramientas del administrador en la Gua general de uso y configuracin

Destino de correo electrnico de la Gua general de uso y configuracin Destinos registrados en un grupo de la Gua general de uso y configuracin

60

5. Solucin de problemas
Ajuste del volumen
Es posible modificar el volumen de los siguientes sonidos que la mquina produce.

B Seleccione

[Caractersticas del fax] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Modo sin descolgar Suena cuando se pulsa la tecla {Marc. sin desc.}. } Al transmitir Suena cuando la mquina enva un mensaje. Al recibir Suena cuando la mquina recibe un mensaje. Al marcar Suena despus de pulsar la tecla {Inicio} hasta que la lnea conecta } con el destino. Al imprimir Suena cuando se imprime un mensaje recibido. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.
Nota Se puede ajustar el volumen de la marcacin con el telfono colgado cuando se pulsa la tecla {Marc. sin desc.}. Consulte Manual de refe} rencia de fax <Funciones avanzadas>.

C Seleccione

[Ajustes generales/Ajustar] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione [Ajuste del volumen sonido] utilizando {U} o {T} y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

E Seleccione el tem que desea ajustar utilizando {U} o {T}.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

F Pulse la tecla {OK}. }


ES AAN015F

61

Solucin de problemas

G Puede

ajustar el volumen utilizando {W} o {V}.

Nota Puede ajustar el volumen en siete niveles.

H Pulse la tecla {OK}. }

Nota Pulse {Cancelar} para cancelar la } configuracin y la pantalla regresar al paso E.

I Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

dor}. } Aparece "Esperando" en la pantalla.

62

Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax}

Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} }


Si esta tecla est en rojo, plsela para introducir el modo de fax. Con esto, consulte la tabla siguiente y realice la accin adecuada.

01

02

03

ABC
05

DEF
06

GHI
07 0

MNO

PQR

STU
ES AAN016F

Problema Ha ocurrido un error de facsmil.

Soluciones El fax tiene un problema. Llame al servicio tcnico. Consulte Pg.65 Mensajes de error y sus significados La copiadora an funcionar con normalidad. Aada ms papel. "Carga de papel", Manual de referencia de copiadora

Falta papel

Ha ocurrido un error en la red.

Compruebe el mensaje que aparece en pantalla. Consulte Pg.65 Mensajes de error y sus significados. Compruebe que la mquina est correctamente conectada a la red y correctamente ubicada. Consulte la Gua de red. Consulte al administrador de la red. Si la tecla contina roja aunque haya tomado las medidas especificadas, contacte con el representante del servicio tcnico.

63

Solucin de problemas

Cuando se acaba el tner


Cuando la mquina se quede sin tner aparecer el smbolo en la pantalla. Observe que incluso aunque no quede tner podr enviar mensajes de fax.
Importante El nmero de transmisiones, que se ha ejecutado despus de que el tner se agotara y que el Resumen de resultados automticos no tuviera una lista, es superior a 100 y la transmisin no es posible.

Limitacin El Informe de almacenamiento de memoria no se imprime.

A Asegrese de que la mquina est


en modo fax.

01

02

03

ABC
05

DEF
06

GHI
07 0

MNO

PQR

STU
ES AAN017F

Nota Si la indicacin de espera no aparece en la pantalla, pulse la tecla {Fax}. }

B Pulse [Salir] y, a continuacin, realice la operacin de transmisin. Desaparece el mensaje de error.


Referencia Pg.16 Transmisin en memoria

Pg.21 Transmisin inmediata

64

Mensajes de error y sus significados

Mensajes de error y sus significados


Si se produce un error, puede aparecer en la pantalla uno de los siguientes mensajes. Si aparece otro mensaje, siga las instrucciones del mismo.
Mensaje Causas y soluciones Original atascado durante la transmisin en memoria. Vuelva a cargar los originales que no se hayan escaneado. Se ha atascado un documento durante la transmisin inmediata. Pulse {OK} y, a continuacin, vuelva a en} viar las pginas que no se haban enviado. Se ha producido un error durante la transmisin inmediata. Pulse {OK} y vuelva a enviar el original. }

Vuelva a coloc. el orig., comprubelo y pulse Inicio. Se ha producido un error y se ha cancelado la TX.

Nota
Puede haber un problema con la mquina o con la lnea telefnica (por ejemplo, ruidos o cruce de lneas). Si el error ocurre con frecuencia, llame al servicio tcnico.

No detec. tam. orig. Colocar orig. otra vez y pulse Iniciar. Memoria llena. Se detendr escaneo y slo pg. escaneadas se guardarn. No puede env. fax. porque escaner est en uso por otra funcin.

La mquina no detecta el tamao del original. Vuelva a colocar los originales y pulse la tecla {Iniciar}. } Si pulsa [Salir], la mquina vuelve al modo en espera y empieza a transmitir las pginas que se han almacenado. La funcin Copiar est en uso. Haga lo siguiente para cancelar el trabajo en curso y luego intente volver a enviar un fax. Pulse [Salir] y, luego, pulse la tecla {Copiar}. A conti} nuacin, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Cuando aparezca } el mensaje Se ha pulsado la tecla [Parar]. Detener el copiado?, pulse [Parar].

Actualiz. ajustes. Selec. dest./funciones desp. de actualizc.

Espere con el interruptor principal de alimentacin encendido. La mquina pasar al modo en espera despus de salir del modo RDS.

65

Solucin de problemas
Mensaje Causas y soluciones No se puede encontrar el servidor DNS o SMTP. Compruebe que el servidor DNS est correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. Compruebe que el servidor SMTP est correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. Compruebe que el cable LAN est correctamente conectado a la mquina. Consulte "Conectar el cable de red a la red" en la Gua de red. Compruebe la conexin a la red y el estado de ondas de radio. Consulte al administrador de la red.

Compr. si existen problemas de red. [14-01]

Compr. si existen problemas de red.

[14-09]

La autenticacin SMTP o POP antes que la autenticacin SMTP ha rechazado la transmisin de correo electrnico. Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea para SMTP o POP antes de la autenticacin SMTP estn correctamente programados en Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea de la cuenta de correo estn correctamente programados desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Consulte al administrador de la red.

Compr. si existen problemas de red. [14-33]

Ninguna direccin de correo electrnico de la mquina est programada. Compruebe que la direccin de correo de la mquina de fax est correctamente programada desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Consulte al administrador de la red. Ninguna direccin de servidor POP3/IMAP4 est programada. Compruebe que el nombre de host o la direccin IP del servidor POP3/IMAP4 estn correctamente programados utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. Consulte al administrador de la red.

Compr. si existen problemas de red. [15-01]

66

Mensajes de error y sus significados


Mensaje Causas y soluciones Ningn nombre de cuenta est programado. Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea de la cuenta de correo estn correctamente programados desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Consulte al administrador de la red. Ninguna direccin de correo electrnico de la mquina est programada. Compruebe que la direccin de correo de la mquina de fax est correctamente programada desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Consulte al administrador de la red. No se puede encontrar el servidor DNS o POP3/IMAP4. Compruebe que el servidor DNS est correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. Compruebe que el servidor POP3/IMAP4 est correctamente programado utilizando el explorador Web. Consulte la Ayuda del explorador Web. Compruebe la conexin a la red y el estado de ondas de radio. Consulte al administrador de la red.

Compr. si existen problemas de red. [15-02]

Compr. si existen problemas de red. [15-03]

Compr. si existen problemas de red. [15-11]

Compr. si existen problemas de red. [15-12]

No se puede iniciar la sesin en el servidor POP3/IMAP4. Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea de la cuenta de correo estn correctamente programados desde Cuenta RX e-mail fax de Transf. de archivos en Ajustes del sistema. Consulte "Ajustes que puede modificar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivos" en la Gua de red. Consulte al administrador de la red.

67

Solucin de problemas

- Mensaje de fin de papel en la pantalla


si se acaba el papel de la bandeja, No hay papel. Coloque pap. y pulse [Salir]. se mostrar en la pantalla pidiendo que ponga ms papel.
Nota Si queda papel en otras bandejas, puede recibir mensajes sin problemas aunque aparezca un mensaje en la pantalla. Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 05, bit 7).

- Mensaje de error en la red en la pantalla

Si aparece el mensaje "Compr. si existen problemas de red.", la mquina no est correctamente conectada a la red o la configuracin de la mquina no es correcta. Si no necesita conectar la mquina a la red, puede seleccionar que desparezca el mensaje y que la tecla vaya a los Parmetros de usuario. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (switch 21, bit 6).
Nota Al volver a conectar la mquina a la red, asegrese de configurar la "Pantalla" con Parmetros de usuario. De otro modo, no podr comprobar el estado de la conexin a la red.

68

Solucionar problemas

Solucionar problemas
En esta tabla se describen problemas comunes y su solucin.
Problema Causas y soluciones Referencia Pg.27 Densidad de imagen (Contraste) El fondo de la imagen apa- Ajuste la densidad de escaneo. rece sucio en los terminales receptores. Las imgenes aparecen en la ltima pgina. La imagen impresa o enviada contiene manchas.

El ADF, el ARDF o el cristal de expo- Mantenimiento de la mquina, Manual de referencia sicin est sucio. Lmpielos. Asegrese de que la tinta o el lquido de copiadora corrector estn secos antes de colocar los originales.

La imagen recibida es demasiado clara.

Pdale al remitente que aumente la densidad de la imagen. Si utiliza papel hmedo, spero o procesado la imagen impresa puede ser invisible en parte. Utilice slo el papel recomendado. Cuando en la pantalla aparece D est empezando a acabarse el tner. Reemplace el cartucho de tner pronto.

--Papel de copia, Gua general de uso y configuracin

D Aadir tner, Manual de referencia de copiadora

La mquina no ha podido imprimir los mensajes de fax recibidos.

Si esto ha sucedido cuando el indica- Manual de referencia de dor de recepcin en memoria estaba fax <Funciones avanzaencendido, es posible que un proble- das> ma de falta de papel o de tner haya impedido la impresin. Cuando B est encendido, coloque papel en la bandeja. "Carga de papel", Manual de referencia de copiadora Pg.11 Colocacin de originales Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> ---

El mensaje aparece en blanco en el otro extremo. Es imposible transmitir y recibir a la vez.

El original se ha colocado al revs. Crguelo correctamente. Compruebe que el cable modular est correctamente conectado. La colocacin del adaptador del terminal es incorrecta. Compruebe la colocacin.

Es posible transmitir, pero no recibir. Es posible recibir, pero no transmitir.

La colocacin del adaptador del terminal opcional es incorrecta. Compruebe la colocacin. La colocacin del adaptador del terminal opcional es incorrecta. Compruebe la colocacin.

---

---

69

Solucin de problemas
Problema Cuando se utiliza la Marcacin sin descolgar o la Marcacin manual, aparece la palabra "Recibiendo" y no es posible transmitir. Se han perdido todos los mensajes de fax almacenados en la memoria. Entre estos mensajes se incluyen aquellos almacenados mediante Transmisin en memoria/Recepcin o Recepcin sustituta. Causas y soluciones Si la mquina no detecta el tamao del original cuando se pulsa la tecla {Inicio}, realiza una operacin de re} cepcin. Referencia Pg.14 Si la mquina no detecta el tamao del original

Aproximadamente una hora desManual de referencia de pus de que la mquina quede des- fax <Funciones avanzaconectada, se perdern todos los das> mensajes de fax almacenados en memoria. Si se pierde algn mensaje por esta razn, se imprimir automticamente un informe de fallo de alimentacin cuando se vuelva a activar la mquina. Si se han perdido mensajes de fax almacenados para su transmisin en memoria, compruebe los destinos y vuelva a enviarlos. Si se han recibido mensajes de fax a travs de la memoria o Recepcin sustituta, pida a los remitentes que vuelvan a mandarlos.

Si el tamao de mensaje de correo es- Manual de referencia de Se produjo un error en la pecificado en la mquina se ha exce- fax <Funciones avanzatransmisin debido a un das> error de "Se ha exce- dido, no podrn enviarse documentos de Internet Fax. Confidido el tamao mx. de mensaje de gure el Tamao mx. de mensaje de correo en Apagado o especifique el correo". tamao mximo con un valor grande. Ahora vuelva a enviar el documento. El nombre del otro terminal de fax no se imprime o muestra correctamente. Cuando se programa un destino en la Libreta de direcciones utilizando SmartDeviceMonitor for Admin o el explorador Web, en algunos idiomas, el destino programado podra no imprimirse o mostrarse correctamente. Si esto ocurre, utilice caracteres ASCII (por ejemplo: a-z, 0-9).

70

Cuando las cosas no suceden como se esperaba

Cuando las cosas no suceden como se esperaba


Deseo... Operacin Referencia cancelar la transmisin en me- Si el original se est escanean- Pg.19 Cancelacin de la moria. do, pulse la tecla {Borrar/Patransmisin de memoria rar}. } Si el original se est enviando o est en espera, pulse {Borrar/Parar}, [Parar TX] y, a conti} nuacin, [Eliminar] cancelar la transmisin inmediata. cancelar la transmisin de Internet Fax. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. } Pulse la tecla {Borrar/Parar}. } Pg.19 Cancelacin de la transmisin de memoria Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Pg.24 Cancelacin de una transmisin inmediata Pg.51 Cancelar la transmisin de Internet Fax

Limitacin
Cancelar la transmisin de Internet Fax es posible slo durante el escaneo. Tambin es posible durante la transmisin.

71

NDICE
A
Acuse de recibo, 45 Adjuntar asunto, 45 Ajustar el volumen Al imprimir, 61 Al marcar, 61 Al recibir, 61 Al transmitir, 61 Ajuste del volumen, 61 Modo sin descolgar, 61 Ajustes de escaneo, 25 Antes de comenzar, 3

I
Imgenes recibidas, 54 Internet Fax, 41 Cancelar una transmisin, 51 Precauciones, 42 Recepcin, 52 Transmisin, 45 Introducir una direccin de correo electrnico, 31 Introducir un nmero de fax, 29

L
Lista de destinos, 31, 35

C
Cambiar el modo de recepcin, 40 Cdigo de usuario, 8 Colocacin de originales, 11 CSI->Nmero de fax propio, 55

M
Marcacin en cadena, 42 Marcacin manual, 42 Marcacin sin descolgar, 42 Memo. de telf. Especificar destino, 32 Especificar un grupo de destinos, 32 Mensajes de error, 65 Modo completo T.37, 43 Modo de recepcin manual, 40 Modos de transmisin, 9

D
Densidad de imagen (Contraste), 27 Detalle, 25 Direccin de correo electrnico, 38

E
ECM, 42 Encabezado de fax, 55 Editar, 57 Eliminar, 58 Programacin, 56 Envo de fax, 9 Error en la red, 68 Estndar, 25

N
Nombre de destino, 34 Nombre propio, 55 Editar, 57 Eliminar, 58 Programacin, 56 Nmero de fax, 37 Nmero de fax propio, 55 Editar, 57 Eliminar, 58 Nmero de registro, 36 Nmero propio de fax Programacin, 56

F
Fin de papel, 68 Fino, 25 Foto, 26 Funciones no compatibles con la recepcin de correo electrnico, 42 Funciones no compatibles con la transmisin de correo electrnico, 42

P
Panel de mandos, 3 Pantalla, 5 Pausa, 30 Programacin, 55

72

R
Recepcin, 40 Recepcin automtica, 40 Recepcin manual, 40 Recepcin automtica de correo, 52 Recepcin autorizada, 42 Recepcin de archivos bloqueados, 42 Recepcin manual de correo, 52 Resolucin, 25 RTI->Nombre propio, 55

S
Secuencia de transmisin mltiple, 18

T
Tecla fax, 63 Texto, 26 Tipo de original, 26 Tner, 64 Tono, 30 Transmisin de memoria Cancelar, 19 Transmisin en memoria, 9, 16 Transmisin inmediata, 9, 21 Cancelacin, 24 Transmisin JBIG, 42 Transmisin mltiple, 16 Transmisin por lotes, 42 TTI->Encabezado de fax, 55

73

MEMO

74

MEMO

75

76

SP

B620-8604

FAX Option Type 2018


Manual de usuario

Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Modo de transmisin Informacin sobre la comunicacin Otras funciones de transmisin Funciones de recepcin Uso del fax con Ordenadores Funciones de fax Configuraciones del administrdor Solucin de problemas de funcionamiento Apndice

Para utilizar esta mquina de forma segura y correcta, asegrese de leer la Informacin de seguridad en el Manual de referencia de copiadora antes de utilizarla.

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e informacin acerca del uso de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato. Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Importante El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del aparato. Marcas registradas Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation de Estados Unidos y/u otros pases. Adobe, PostScript y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a ttulo identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas. Nota Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95. El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98. El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition. Los nombres de producto de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Los nombres de producto de Windows NT 4.0 son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Los nombres de Windows Server 2003 son los siguientes: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition

Manuales de esta mquina


En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta mquina. Para obtener informacin sobre funciones especficas, consulte las secciones correspondientes de este manual.
Nota Los manuales que se entregan son especficos para cada tipo de mquina. Para ver los manuales como archivos PDF es preciso tener Adobe Acrobat Reader. Se suministran tres CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities CD-ROM 3 Operating Instructions for General Settings and Facsimile

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM 3) Facilita una descripcin general de la mquina y describe los Ajustes del sistema (configuraciones de las bandejas, Herramientas del administrador, etc.) y la solucin de problemas. Consulte este manual para obtener informacin acerca de los procedimientos de la libreta de direcciones como registro de nmeros de fax, direcciones de correo electrnico y cdigos de usuario. Gua de Red (archivo PDF - CD-ROM1) Describe los procedimientos para configurar la mquina y los ordenadores en un entorno de red. Manual de referencia de copiadora Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin copiadora de la mquina. Manual de referencia de fax<Funciones bsicas> Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin fax de la mquina. Manual de referencia de fax<Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 3) (este manual) Describe las funciones y configuraciones avanzadas para los administradores. Manual de referencia 1 de impresora Describe los ajustes del sistema y las operaciones para la funcin impresora de la mquina. Manual de referencia 2 de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin impresora de la mquina. Manual de referencia de escner (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la funcin escner de la mquina. i

Manuales para DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities. Manual de instalacin de DeskTopBinder V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalacin y el entorno operativo de DeskTopBinder V2 Lite. A esta gua se puede acceder desde el cuadro de dilogo [Configuracin] una vez que DeskTopBinder V2 Lite est instalado. Gua de introduccin de DeskTopBinder V2 (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe el funcionamiento de DeskTopBinder V2 Lite y facilita una descripcin general de sus funciones. Esta gua se agrega al men [Iniciar] cuando se instala Acrobat. Gua de enlace para Documento auto (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link que se instalan con DeskTopBinder V2 Lite. Esta gua se agrega al men [Iniciar] cuando se instala Acrobat. Manuales para ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta Scanner Driver & Document Management Utilities. Manual de instalacin de ScanRouter V2 Lite (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe en detalle el proceso de instalacin, la configuracin y el entorno operativo de ScanRouter V2 Lite. A esta gua se puede acceder desde el cuadro de dilogo [Configuracin] una vez que ScanRouter V2 Lite est instalado. Scan Router V2 Lite Gua de administracin (archivo PDF - CD-ROM 2) Describe la administracin y las operaciones del servidor de entrega y facilita una descripcin general de las funciones de ScanRouter V2 Lite. Esta gua se agrega al men [Iniciar] cuando se instala Acrobat. Otros manuales Suplemento para PostScript3 (archivo PDF - CD-ROM 1) Suplemento para UNIX (disponible en distribuidores autorizados o como archivo PDF en nuestro sitio Web).

ii

CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i Cmo leer este manual..........................................................................................1 Smbolos .................................................................................................................... 1 Nombres de las opciones principales ........................................................................ 2

1. Modo de transmisin
Envo a una hora especfica (Envo retardado)................................................... 3 Transmisin de usuario ........................................................................................ 5 Transmisin a dos caras.......................................................................................7 Opciones e-mail .....................................................................................................9 Imprimir la cabecera del fax................................................................................ 10 Insercin de nombre............................................................................................11

2. Informacin sobre la comunicacin


Cancelacin de una transmisin........................................................................13 Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX).................. 15 Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX).............16 Comprobacin del resultado de la recepcin (Estado archivo RX)................ 17 Imprimir un archivo (Imp. arch. en espera TX)..................................................18 Impresin de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.) .............................................................................. 19 Impresin del Resumen ...................................................................................... 21 Resumen..................................................................................................................22 Recepcin de correo electrnico ....................................................................... 24

3. Otras funciones de transmisin


Funciones de marcacin ms cmoda.............................................................. 25 Marcacin en cadena...............................................................................................25 (Ejemplo) 01133-155533 .......................................................................................25 Rellamada ................................................................................................................ 26 Marcacin sin descolgar .....................................................................................27 Marcacin manual................................................................................................28 Funciones de transmisin .................................................................................. 29 Marcador ..................................................................................................................29 Deteccin de hoja en blanco.................................................................................... 30

iii

Ms funciones de transmisin ........................................................................... 31 Si se agota la memoria al almacenar un original ..................................................... 31 Transmisin en memoria paralela............................................................................ 31 Comprobacin de los Resultados de transmisin....................................................32 Remarcado automtico ............................................................................................32 Transmisin por lotes...............................................................................................32 ECM (Modo de correccin de errores)..................................................................... 32 Acceso doble............................................................................................................33 Transmisin con rotacin de la imagen ...................................................................33 Transmisin JBIG.....................................................................................................33 Transmisin de Resumen por correo electrnico ....................................................33 Resumen por correo electrnico ........................................................................... 34 Informe impreso...................................................................................................35 Informe de almacenamiento en memoria.................................................................35 Informe de resultados de la transmisin (transmisin en memoria) ........................35 Informe de fallo en la transmisin ............................................................................ 36 Informe de resultados de la transmisin (transmisin inmediata)............................ 36

4. Funciones de recepcin
Recepcin.............................................................................................................37 Recepcin inmediata................................................................................................37 Recepcin en memoria ............................................................................................37 Recepcin sustituta..................................................................................................38 Todo tipo de recepcin de mensajes..................................................................... 39 Recepcin de mensajes de acuerdo con los ajustes especificados mediante parmetros .......................................................................................................... 39 Funciones de recepcin...................................................................................... 40 Reenvo de documentos recibidos........................................................................... 40 Recepcin SMTP con fax por Internet ..................................................................... 41 Envo de correo electrnico recibido por SMTP ....................................................42 Recepcin JBIG ....................................................................................................... 43 Encendido para recepcin automtica de fax ..........................................................43 Opciones de impresin .......................................................................................44 Seal de aviso de fin de impresin ..........................................................................44 Marca de comprobacin........................................................................................... 44 Marca central ........................................................................................................... 44 Hora de recepcin.................................................................................................... 45 Rotacin de imagen ................................................................................................. 45 Combinacin de 2 originales.................................................................................... 45 Separacin de pginas y reduccin del largo ..........................................................46 Impresin de TSI (Impresin de la identificacin del abonado emisor) ................... 46 Cuando no hay papel del tamao correcto ..............................................................47 Configuracin de bandejas prioritarias .................................................................. 48 Impresin al tamao exacto .................................................................................. 48

iv

5. Uso del fax con Ordenadores


Enviar documentos de fax desde ordenadores ................................................49 Antes de utilizar........................................................................................................ 50 Instalar el software ...................................................................................................50 Programa de ejecucin automtica .......................................................................50 Instalacin de aplicaciones individuales................................................................51 Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM ..............................................................52 LAN-Fax Driver......................................................................................................52 Libreta de direcciones ........................................................................................... 52 LAN-Fax Cover Sheet Editor ................................................................................. 52 Configuracin de las propiedades de LAN-Fax .......................................................53 Transmisin bsica ..................................................................................................54 Adjuntar una portada .............................................................................................56 Vista preliminar de imgenes de fax ..................................................................... 56 Especificacin de opciones ...................................................................................56 Almacenamiento e impresin...................................................................................58 Edicin de la Libreta de direcciones ........................................................................ 59 Edicin de portadas de fax.......................................................................................61 Creacin de una portada .......................................................................................61 Adjuntar una portada creada ................................................................................. 61 Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax .................................................................63 Informe de error de LAN-Fax ...................................................................................63 Resultado de LAN-Fax por correo electrnico ...................................................... 63 Edicin de la informacin del fax del receptor mediante el navegador Web........ 64

6. Funciones de fax
Lista de funciones ............................................................................................... 67 Acceso a las herramientas de usuario (Caractersticas Fax) ......................... 70 Salida de la configuracin predeterminada..............................................................71 Imprim lista/informe..................................................................................................71 Ajustes generales/Ajustar ........................................................................................ 72 Ajustes de recepcin................................................................................................73 Ajustes e-mail........................................................................................................... 73

7. Configuraciones del administrdor


Lista de herramientas del administrador...........................................................75 Empleo de los ajustes del administrador .......................................................... 76 Contadores...............................................................................................................76 Reenvo.................................................................................................................... 76 Programacin de un receptor final ........................................................................ 77 Salida de la funcin Reenvo................................................................................. 78 Marca de reenvo...................................................................................................78 Bloqueo de memoria ................................................................................................79 Parmetros de usuario.............................................................................................80 Cambio de los parmetros de usuario...................................................................83 Impresin de la lista de Parmetros de usuario ....................................................84 Posicin inicial ....................................................................................................... 85 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente...................................... 89 Programacin y cambio de remitentes especiales ................................................ 91 Eliminacin de un remitente especial ....................................................................94 Programacin de la Config. inicial de un remitente especial.................................95 Imprimir la lista de remitentes especiales..............................................................96 Programar un ID de bloqueo de memoria................................................................97 Seleccin de telfono de disco/de teclas .................................................................98 Lnea analgica G3 ..................................................................................................98

8. Solucin de problemas de funcionamiento


Cuando se imprime un mensaje de errores .................................................... 101 Apagado del interruptor de alimentacin principal/En caso de fallo de corriente.....102 Si se produce un error usando fax por Internet.............................................. 103 Notificacin de error de correo electrnico ............................................................103 Informe de errores (correo electrnico)..................................................................103 Correo electrnico de error generado por el servidor ............................................103

9. Apndice
Sustitucin del cartucho del marcador ........................................................... 105 Conexin de la mquina a una lnea telefnica y a un telfono.................... 106 Conexin a la lnea telefnica ................................................................................ 106 Seleccin del tipo de lnea .....................................................................................106 Especificaciones................................................................................................ 107 Mquinas compatibles ...........................................................................................108 Tipos aceptables de originales............................................................................... 109 Tamaos de original aceptados .......................................................................... 109 Tamao de papel y tamao de escaneado .........................................................109 Valores mximos ............................................................................................... 112

NDICE ..................................................................................................... 113

vi

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo alerta sobre una situacin potencialmente peligrosa que puede producir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las instrucciones indicadas. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en Informacin de seguridad, Manual de referencia de copiadora. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daos a la propiedad si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en Informacin de seguridad, Manual de referencia de copiadora.

* Las declaraciones anteriores son notas para su seguridad.


Importante Si no sigue las instrucciones que se indican con este smbolo podran producirse atascos de papel o perderse datos. Por favor siga estas instrucciones. Preparacin Este smbolo indica informacin o preparacin necesarias antes del funcionamiento. Nota Este smbolo indica precauciones para el funcionamiento, o acciones tras un funcionamiento anormal. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no se pueden utilizar a la vez o condiciones con las que no se puede utilizar una funcin en particular. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. [ ] Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incorporadas en el panel de mandos de la mquina.

Nombres de las opciones principales


Los siguientes productos de software reciben un nombre general: DeskTopBinder V2 Lite y DeskTopBinder V2 Professional DeskTopBinder V2 Lite/Professional Las opciones principales reciben los siguientes nombres en este manual: Alimentador automtico de documentos ADF Alimentador automtico de documentos puede escanear ambas caras de una hoja ARDF

1. Modo de transmisin
Envo a una hora especfica (Envo retardado)
Utilizando esta funcin podr indicar a la mquina que retarde la transmisin de su mensaje de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le permitir aprovechar tarifas telefnicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la mquina en ese momento.
Nota Se puede especificar una hora dentro de las prximas 24 horas.

Si no es correcta la hora actual que se muestra, cmbiela. Consulte Ajustes del temporizador, Gua general de uso y configuracin.

A Coloque el original y seleccione


Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

los ajustes de escaneado que necesite.

B Pulse [ Modo TX].


Si tiene un fax no urgente, seleccione Envo retardado al escanear. Los mensajes de fax se quedarn en la cola de la memoria y se enviarn en la hora de transmisin econmica.
Importante Si la mquina ha estado apagada durante una hora aproximadamente, todos los mensajes de fax almacenados en la memoria se perdern. Si los mensajes se han perdido por este motivo, cuando se encienda el interruptor de alimentacin principal, se imprimir automticamente un informe de fallo de alimentacin. Use este informe para identificar los mensajes perdidos. Limitacin Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata. Utilice la Transmisin de memoria.

C Seleccione

[Envo retardado] utilizando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Modo de transmisin

D Seleccione [Enviar a una hora espec.]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

H Especifique

un destino y luego pulse la tecla {Iniciar}. }

E Introduzca la hora usando las teclas numricas (formato de 24 h.).

Nota Para cancelar este ajuste, seleccione [Apagado], y a continuacin pulse la tecla { OK} . La } pantalla vuelve al paso C.

F Pulse la tecla {OK}. }

Nota Si introduce un nmero equivocado, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. } Para cancelar Envo retardado, pulse la tecla {Cancelar}. La pan} talla vuelve al paso C.

G Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparece la indicacin de espera.
Nota Para comprobar la configuracin, pulse [ Modo TX].

Transmisin de usuario

Transmisin de usuario
Esta funcin permite comprobar el historial de transmisiones de cada usuario o departamento. Para usar la funcin, es necesario programar un cdigo de usuario (de ocho dgitos como mximo) para cada usuario o departamento, que debe introducirse antes de la transmisin. Consulte la Gua general de uso y configuracin. Si se especifica un cdigo de usuario con una direccin de correo electrnico, puede enviarse una transmisin de correo electrnico.
Nota Se pueden programar cdigos de hasta ocho dgitos para un mximo de 50 usuarios o departamentos. Se pueden introducir cdigos o nombres de usuario en diversas listas o informes. Puede programar operaciones de transmisin con la tecla Funciones de usuario. La tecla Funciones de usuario le permite omitir los pasos B y C. Cuando enva un documento de fax por Internet usando el nombre de usuario con la direccin de correo electrnico registrada y "Regist. como rte." ajustado en [Encendido], el siguiente nombre de remitente aparece en el correo electrnico recibido. Para ms informacin acerca de las configuraciones, consulte "Cdigo de usuario (MFP)", en la Gua general de uso y configuracin. Cuando el Nombre de Usuario est registrado en el cdigo de usuario: Nombre de usuario<Direccin de correo electrnico registrada en el cdigo de usuario> Cuando Nombre de usuario no est registrada en el cdigo de usuario: Direccin de correo electrnico registrada en el cdigo de usuario

A Coloque el original y seleccione


la configuracin de escaneado que desee.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

B Pulse [ Modo TX].

C Seleccione [TX por cd. usu.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Utilizando

las teclas numricas, introduzca un cdigo de usuario (de hasta ocho caracteres).

Nota El carcter introducido aparece como *.

Si introduce un cdigo equivocado, pulse la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. } Para cancelar la operacin, pulse la tecla { Cancelar}. La } pantalla vuelve al paso C.

Modo de transmisin

Cuando se cancele la transmisin por el cdigo de usuario, para eliminar el cdigo de usuario registrado, pulse la tecla {Borrar/Parar}, y a continuacin la } tecla {OK}. } } E Pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso C.

Cuando su direccin de correo electrnico est registrada con el cdigo de usuario


Si su direccin de correo electrnico est registrada con el cdigo de usuario, puede seleccionar si la mquina enva un informe del resultado de la transmisin por correo electrnico. A Seleccione [E-mail] o [No enve correo electrnico] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. } La pantalla vuelve al paso C.

} F Pulse la tecla {Cancelar}. Aparece la pantalla de espera.


Nota Para comprobar la configuracin, pulse [ Modo TX].

G Especifique
6

un destino, y luego pulse la tecla {Iniciar}. }

Transmisin a dos caras

Transmisin a dos caras


Se necesita el alimentador automtico de documentos ARDF opcional. Utilice esta funcin para enviar originales por las dos caras.
Nota Los originales colocados sobre el cristal de exposicin no se pueden enviar.

La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimir por orden, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientacin de hojas alternas se puede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la misma orientacin en el otro extremo, especifique la Posicin del original y la Orientacin de apertura de la pgina.

Pg.33 Transmisin con rotacin de la imagen Esta funcin slo puede emplearse en el modo de Transmisin en memoria. Esta funcin slo puede emplearse con el alimentador automtico de documentos. ARDF. Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizando para ello la funcin de Marcador. Consulte Pg.29 Marcador. Puede programar una de las teclas Funciones de usuario con operaciones de esta funcin. La tecla Funciones de usuario le permite omitir los pasos B y C. seleccione los ajustes de escaneado necesarios.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

A Coloque el original en el ARDF y

Modo de transmisin

B Pulse [ Modo TX].

E Especifique

la orientacin original y luego pulse la tecla {OK}. }

1
C Seleccione
[TX a 2 caras] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

F Especifique

la orientacin de apertura de la pgina de [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo].

D Especifique el modo de transmisin de [2 caras desde 1 pg.] o [1 cara para 1 pgina], y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

G Pulse la tecla {OK}. }

H Pulse la tecla {Cancelar}. }


Nota Para cancelar este modo, pulse la tecla {Cancelar}. La pantalla } vuelve al paso C.

Aparece la pantalla de espera.


Nota Para comprobar la configuracin, pulse [ Modo TX].

Seleccione [2 caras desde 1 pg.] para enviar un original por las dos caras a partir de la primera pgina. Seleccione [1 cara para 1 pgina] si quiere enviar una cartula de fax o carta de presentacin como primera pgina. Para cancelar la configuracin, seleccione [Apagado] usando {U} o {T}. La pantalla vuelve al paso C.

Opciones e-mail

Opciones e-mail
Cuando utilice la funcin Internet Fax, puede seleccionar los ajustes siguientes: Adjuntar asunto Puede introducir un asunto en el correo electrnico que desea enviar.
Nota Para su comodidad, programe los asuntos de uso frecuente. [Urgente] y [Alto] estn programados de forma predeterminada. Consulte "Transferencia de archivo", Gua de red.

Si enva un correo electrnico sin introducir un asunto en [Opciones e-mail] en [ Modo TX], el asunto se inserta automticamente. Para ms informacin acerca de cmo se inserta automticamente un asunto, consulte Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. No puede enviar un correo electrnico que slo contenga un asunto, sin mensaje alguno. Acuse recibo Puede confirmar que los documentos enviados se han recibido correctamente usando la funcin correo electrnico de notificacin o Resumen.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

Modo de transmisin

Imprimir la cabecera del fax 1


En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin marcar del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Cuando la Encabezado de fax se configura en Encendido, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor.
Nota Puede registrar un nombre de cabecera de fax utilizando la funcin Registrar informacin fax.

C Seleccione [Encendido] usando{U} {


o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

} D Pulse la tecla {Cancelar}. Aparece la pantalla de espera.


Nota Para comprobar la configuracin, pulse [ Modo TX].

Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de cabecera de fax, los nmeros de archivo o los nmeros de pgina cambiando sus respectivos Parm et r o s d e u s u a r io . C o n s u lt e Pg.80 Parmetros de usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0). Puede programar una de las teclas Funciones de usuario con operaciones de esta funcin.

A Pulse [ Modo TX].

B Seleccione

[Impr. encabez. de fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

10

Insercin de nombre

Insercin de nombre
Con esta funcin puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el mensaje cuando se reciba en el otro extremo. El nombre se imprimir en la parte superior de la pgina e ir precedida de A:.
Nota Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Etiqueta, se borrar dicha imagen.

A Pulse [ Modo TX].

B Seleccione

[Insercin de etiquetas] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione

[Nombre programado] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparece la pantalla de espera.
Nota Para comprobar la configuracin, pulse [ Modo TX].

11

Modo de transmisin

12

2. Informacin sobre la comunicacin


Despus de haber pulsado la tecla {Iniciar} (despus de explorar originales), pue} de comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisin en memoria. Tambin puede cancelar una transmisin, imprimir un archivo almacenado e imprimir una lista de archivos almacenados. Transmisin en memoria Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> Transmisin de Internet Fax Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>
Nota No podr revisar ni modificar un archivo que se est enviando o recibiendo. Los archivos guardados para imprimirlos como informes tampoco se pueden comprobar ni editar.

Cancelacin de una transmisin


Puede cancelar una transmisin cuando se est enviando un archivo, est almacenado en memoria o falla su transmisin. Se eliminarn de la memoria todos los datos escaneados. Se puede cancelar un archivo preparado para transmisin en memoria. Esta funcin es til para cancelar una transmisin en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales despus de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisin en memoria, busque el archivo entre los que estn almacenados y brrelo.
Nota Si cancela una transmisin mientras se est enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas pginas.

} A Pulse la tecla {Informac. trab.}.

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN018F

B Seleccione

[Detener comunicacin] _ usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione

Si la transmisin finaliza mientras se efecta este procedimiento, la transmisin no se cancelar.

el archivo que desea cancelar usando {U} o {T}, y a continuacin pulse [Parar TX].

13

Informacin sobre la comunicacin

Nota Si se han especificado varios destinos, slo aparece un nmero de destino.

D Pulse [Eliminar].

2
Se borra el archivo seleccionado. La pantalla vuelve al paso B.
Nota Para no cancelar la transmisin, pulse [No]. Para cancelar otra transmisin, repita a partir del paso B.

E Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparece la pantalla de espera.

14

Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX)

Imprimir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX)


Imprima esta lista cuando desee saber qu archivos estn almacenados en la memoria y qu nmero tienen. Conocer el nmero de archivo puede ser til (por ejemplo al borrar archivos).
Nota Tambin se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria. Consulte Pg.18 Imprimir un archivo (Imp. arch. en espera TX). Nota Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Iniciar} pulse la } tecla {Borrar/Parar}. La pantalla } vuelve al paso B.

D Pulse la tecla {Cancelar}. }

Aparece la pantalla de espera.


Nota Puede imprimir una lista de archivos de transmisin en espera usando funciones de fax, consulte Pg.71 Imprim lista/informe para obtener ms informacin.

} A Pulse la tecla {Informac. trab.}.

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN018F

B Seleccione [Imp lista arch en esp TX]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
_

C Pulse la tecla {Iniciar}. }

La pantalla vuelve al paso B.

15

Informacin sobre la comunicacin

Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX)


Puede examinar en pantalla parte del informe de resultados de transmisin.

C Comprobacin de los resultados


de transmisin usando {U} o {T}.

Nota Slo se muestran los resultados de transmisin de las ltimas 100 comu nic acion es (recepciones & transmisiones). Tambin puede comprobar el resultado de transmisin mediante el navegador Web. Para ms informacin, consulte la Ayuda del navegador Web. Si se termina una transmisin mientras est usando esta funcin, el resultado no aparecer. Para ver el ltimo resultado, salga de Estado archivo TX, y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas Funciones de usuario con operaciones de esta funcin. La tecla Funciones de usuario le permite omitir los pasos A y B. En este caso, sin embargo, no puede imprimir un resumen.

En primer lugar, aparecen los resultados de la ltima transmisin.


Nota Cuando se enva un fax, Destino muestra el N propio de fax o la informacin de Encabezado de fax del receptor. El nombre y direccin de correo electrnico registrados en la lista de destinos aparecen en el campo "A" del fax por Internet enviado. Para transmitir desde un ordenador, aparece, -- LAN-Fax -->. Para imprimir el informe, pulse [Imprim].

A Pulse la tecla {Informac. trab.}. }

D Pulse la tecla {Cancelar} dos veces. }


Aparece la pantalla de espera.
01 02 03 04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN018F

Referencia Pg.21 Impresin del Resumen

B Seleccione

[Estado archivo TX] _ usando{U} o {T}, y a continua{ cin pulse la tecla {OK}. }

16

Comprobacin del resultado de la recepcin (Estado archivo RX)

Comprobacin del resultado de la recepcin (Estado archivo RX)


Puede examinar en pantalla parte del informe de resultados de recepcin.
Nota Slo se muestran los resultados de recepcin de las ltimas 100 comunicaciones (recepciones & transmisiones). Tambin puede comprobar el resultado de recepcin mediante el navegador Web. Para ms informacin, consulte la Ayuda del navegador Web. Si se recibe un mensaje mientras est usando esta funcin, el resultado no aparecer. Para ver el ltimo resultado, salga de Estado archivo RX, y vuelva a intentarlo. Puede programar una de las teclas Funciones de usuario con operaciones de esta funcin. Las teclas Funciones de usuario le permiten omitir los pasos A y B. En este caso, sin embargo, no puede imprimir un resumen.

C Comprobacin de los resultados


de recepcin usando {U} o {T}.

En primer lugar, aparecen los resultados de la ltima recepcin.


Nota Cuando se recibe un fax, el estado de la transmisin muestra el nmero de fax del remitente o la informacin de la cabecera del fax. La direccin de correo electrnico del remitente aparece en el campo "De" del fax por Internet recibido. Para imprimir el informe, pulse [Imprim].

A Pulse la tecla {Informac. trab.}. }

} D Pulse la tecla {Cancelar} dos veces. Aparece la pantalla de espera.


Referencia Pg.21 Impresin del Resumen

01

02

03

04

ABC
05

DEF
06

GHI
07

JKL
08
ES AAN018F

B Seleccione

[Estado archivo RX] _ usando{U} o {T}, y a continua{ cin pulse la tecla {OK}. }

17

Informacin sobre la comunicacin

Imprimir un archivo (Imp. arch. en espera TX)


Si desea verificar el contenido de un archivo que est almacenado en la memoria y que an no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.
Nota Tambin puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente. Nota Si no hay un archivo de transmisin, se mostrar el mensaje "No arch en espera.". Si se han especificado varios destinos, slo aparece un nmero de destino.

D Pulse [Imprim].

A Pulse la tecla {Informac. trab.}. }

La pantalla vuelve al paso B. Aparece la pantalla de espera.

E Pulse la tecla {Cancelar}. }


Nota Repita el paso B si desea imprimir otro archivo.

01

02

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ABC
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DEF
06

GHI
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08
ES AAN018F

B Seleccione [Imp. arch. en espera TX]


usando{U} o {T}, y a continua{ cin pulse la tecla {OK}. }
_

C Seleccione un archivo que desee


imprimir usando {U} o {T}.

En primer lugar, aparecen los archivos de la ltima transmisin en espera.

18

Impresin de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.)

Impresin de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.)
Se trata de una funcin de seguridad diseada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus mensajes o documentos. Si est activado Bloqueo de memoria, todos los mensajes recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automticamente. Para imprimir los mensajes tiene que introducir el cdigo de ID de bloqueo de memoria. Cuando haya recibido un mensaje con el Bloqueo de memoria, parpadear el indicador Recepcin en memoria.
Preparacin Antes de utilizar esta funcin, programe el ID de bloqueo de memoria y active el bloqueo de memoria. Consulte Pg.97 Programar un ID de bloqueo de memoria y Pg.79 Bloqueo de memoria. Importante Si se apaga el interruptor de alimentacin principal durante ms de una hora, se borran todos los mensajes protegidos por el bloqueo de memoria. Si esto ocurre, se imprime el Informe de fallo de corriente que le informa qu mensaj e s s e h a n b or r a d o. C on s u l te Pg.102 Apagado del interruptor de alimentacin principal/En caso de fallo de corriente. Nota Incluso con Bloqueo de memoria, no ser posible la recepcin si no hay suficiente memoria libre. Tambin puede aplicar el Bloqueo de memoria a los mensajes que vienen de determinados remitentes. Consulte Pg.91 Programacin y cambio de remitentes especiales.

A Confirme que el indicador Recepcin en memoria est parpadeando.

01

02

03

ABC
05

DEF
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GHI
07 0

MNO

PQR

STU
ES AAN022F

B Pulse la tecla {Informac. trab.}. }

01

02

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ABC
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DEF
06

GHI
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JKL
08
ES AAN018F

C Seleccione

[Imprimir arch. bloq. _ mem.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Nota Si ni se han recibido mensajes confidenciales, se mostrar el mensaje " No hay arch. en bloq. memo.", y a continuacin la pantalla vuelve al paso C.

19

Informacin sobre la comunicacin

D Introduzca

un ID de bloqueo de memoria de cuatro dgitos utilizando las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {Iniciar}. }

2
La pantalla vuelve al paso C.
Nota Si los ID de bloqueo de memoria no concuerdan aparecer el mensaje "Los cd. especif. no c oin cide n con el I D de bloq. memo.", y a continuacin la pantalla vuelve al paso D. Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Iniciar} pulse la } tecla {Borrar/Parar}. La pantalla } vuelve al paso C.

} E Pulse la tecla {Cancelar}. Aparece la pantalla de espera.

20

Impresin del Resumen

Impresin del Resumen


El Resumen contiene informacin acerca de las ltimas 50 comunicaciones (como mximo) realizadas por su mquina. Se imprime automticamente cada 50 comunicaciones (recepciones & transmisiones). Tambin es posible imprimir una copia del resumen en cualquier momento siguiendo el procedimiento que se describe a continuacin.
Importante El contenido de un resumen se imprime automticamente y se borra despus de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Puede comprobar en la pantalla un total de 100 comunicaciones (recepciones y transmisiones).

Puede programar una de las teclas Funciones de usuario con operaciones de esta funcin. Las teclas Funciones de usuario le permiten omitir los pasos A y B. } A Pulse la tecla {Informac. trab.}.

01

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ABC
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DEF
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GHI
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JKL
08
ES AAN018F

B Seleccione [Impr. resumen] usando


{U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
_

Nota Se puede cambiar la configuracin en la mquina para imprimir los cdigos de usuario en lugar de los nombres de usuario. Para ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor. La columna de nombre de remitente del Resumen resulta til cuando tiene que registrar un remitente especial. Consulte Pg.89 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente. Se puede configurar si el resumen se imprime automticamente despus de cada 50 comunicaciones en los parmetros del usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 03, bit 7). Se puede configurar si se imprime el resumen por tipo de lnea. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 19, bit 1).

C Pulse la tecla {Iniciar}. }

Nota Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Iniciar} pulse la } tecla {Borrar/Parar}. La pantalla } vuelve al paso B.

D Pulse la tecla {Cancelar}. }


Aparece la pantalla de espera.

21

Informacin sobre la comunicacin

Resumen

AAN100F

1. Fecha de impresin
Muestra la fecha y la hora en que se imprime el informe.

2. Nombre del remitente registrado


Muestra el nombre del remitente registrado para la impresin.

3. Fecha
Muestra la fecha de la transmisin o recepcin.

4. Hora
Muestra la hora de inicio de la transmisin o recepcin.

5. Otro extremo
Para dar prioridad a un nmero de fax o nombre registrado en la lista de destinos, pngase en contacto con su distribuidor.

Para destinos de fax Muestra el nombre (para su visualizacin) registrado en el otro extremo. Muestra el nmero de fax registrado si no se ha registrado el nombre del remitente (para su visualizacin). Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el nmero de fax, se mostrar un nmero de fax introducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones. El espacio para las recepciones aparecer en blanco. Para destinos de fax por Internet Muestra la direccin de correo electrnico o nombre registrado en la lista de destinos, pngase en contacto con su distribuidor. Muestra el nmero de destinos tras una direccin de correo electrnico o un nombre para transmisiones mltiples. Cuando se recibe un fax, la direccin de correo electrnico del remitente para recepciones.

22

Impresin del Resumen

6. Modo de comunicacin
Para transmisiones y recepciones de fax Tras T para fax saliente o R para fax entrante, muestra un modo de comunicacin. Para transmisiones y recepciones de fax por Internet Tras el smbolo del correo electrnico y "T" correo saliente o "R" para correo entrante, el modo de comunicacin aparece en letras o smbolos alfabticos. "Q" aparece para el correo saliente configurado como Aviso de Recepcin en Opciones e-mail, mientras que "A" aparece con los correos electrnicos de confirmacin.

9. Resultado de la comunicacin
Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones. OK: todas las pginas se transmitieron o recibieron correctamente. Cuando Aviso de recepcin est activado usando las Opciones e-mail, del fax por Internet, se muestran las entradas de Aviso de recepcin. --: El fax por Internet se ha enviado al servidor de correo programado en esta mquina. (Sin embargo, no significa que el correo electrnico se haya entregado.) Error: se ha producido un error de comunicacin. D: se interrumpi la alimentacin durante la comunicacin. No se transmitieron todos los mensajes de fax.

7. Tiempo de conexin
Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.

10. Nombre de usuario


Muestra el nombre de usuario registrado para la restriccin de uso del cdigo de usuario o la Transmisin de usuario

8. Nmero de pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas o recibidas.

11. Nmero de archivo


Muestra los nmeros de administracin de archivos.

23

Informacin sobre la comunicacin

Recepcin de correo electrnico


Puede recibir documentos de fax por Internet manualmente usando la tecla {Informac. trab.}. Los correos electrni} cos nuevos se imprimen cuando se reciben manualmente.
Nota El correo electrnico tambin puede recibirse manualmente usando las teclas Funciones de usuario. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>.

C Pulse la tecla {Iniciar}. }

La mquina busca el servidor de correo para el nuevo correo electrnico.

La mquina no puede recibir correos electrnicos que contengas archivos adjuntos. Para obtener informacin acerca de las limitaciones de correos electrnicos recibidos e imgenes impresas, consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>.

El correo electrnico est en el servidor


A El correo electrnico se imprime. La imagen impresa se guarda en memoria.

A Pulse la tecla {Informac. trab.}. }

01

02

03

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ABC
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DEF
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JKL
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ES AAN018F

El correo electrnico ya no est en el servidor


A Pulse [Salir].

B Seleccione [RX manual e-mail] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
_

Aparece la pantalla "Informac. trab.".

24

3. Otras funciones de transmisin


Funciones de marcacin ms cmoda
Marcacin en cadena
Esta operacin le permite escribir un nmero de telfono compuesto de diversas partes, algunas de las cuales se pueden almacenar en Memorias de telfono y otras se pueden introducir utilizando las teclas numricas.
Nota Longitud mxima de un nmero de fax o de telfono: 128 dgitos.
ES AAN008F

} C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

Para Transmisin en memoria y Transmisin inmediata, inserte una pausa entre las partes de los nmeros. Para Marcacin sin descolgar y Marcacin manual, no se necesita ninguna pausa. No puede usar esta funcin con Transmisin de fax por Internet.

D Introduzca

155533 usando las teclas numricas.

(Ejemplo) 01133-155533
Supongamos que el nmero 01133 se almacena en una tecla de Memoria de telfono.

E Pulse la tecla {Inicio}. }

A Coloque el original y seleccione B Seleccione 01133 de la lista de

los ajustes de escaneado que necesite. destino o con la tecla registrada de Memoria de telfono.

25

Otras funciones de transmisin

Rellamada
La mquina almacena los diez ltimos destinos especificados. Si desea enviar un mensaje a un destino al que haya enviado un fax recientemente, la funcin de Rellamada le evitar tener que buscar y volver a introducir el nmero de nuevo.

} B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

ES AAN008F

Limitacin Los siguientes tipos de destinos no se almacenan:

C Seleccione el destino al que desea


volver a marcar usando { U } o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Memoria de telfonos Marcacin de Grupos Terminal de reenvo de recepcin sustituta Destinos marcados utilizando un telfono externo Destinos marcados mediante la funcin de Rellamada (considerados como ya memorizados). A partir del segundo destino transmitidos Para volver a marcar un nmero de fax, no marque ningn nmero antes de pulsar la tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla } { Pausa/Rellamada } despus de introducir nmeros utilizando las teclas numricas, se introducir una pausa en lugar de ello. Para volver a marcar direcciones de correo electrnico, no introduzca ningn carcter antes de pulsar [Manual].
Nota Rellamada se puede utilizar para especificar receptores de fax por Internet.

} D Pulse la tecla {Iniciar}.

Empieza la transmisin.

A Coloque el original y seleccione


26

los ajustes de escaneado que necesite.

Marcacin sin descolgar

Marcacin sin descolgar


La funcin Marcacin sin descolgar le permite marcar mientras oye el tono del altavoz interno. Puede enviar un fax comprobando la conexin.
Nota Esta funcin no est disponible en algunos pases. Nota Puede ajustar el volumen del tono de marcacin usando {U} o {T}, en ocho incrementos. Cuando pulsa {U}, se incrementa el volumen y, en el nivel mximo de volumen, U cambia a |. De forma contraria, cuando pulsa {T}, desciende el volumen y, en el nivel mnimo de volumen, T cambia a {. El volumen tambin se puede registrar en Ajustes generales/Ajustar. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> y Pg.72 Ajustes generales/Ajustar. Si comete un error, pulse las teclas } {Marc. sin desc.} o {Borrar modos} } y luego vuelva al paso B.

A Coloque el original y seleccione


Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

los ajustes de escaneado que necesite.

B Pulse la tecla {Marc. sin desc.}. }

D Cuando se establezca la conexin

y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. } Empieza la transmisin.


Nota Una vez finalizada la transmisin, la mquina volver al modo de espera. Si desea cancelar una transmisin, pulse la tecla {Borrar/Parada} } y luego retire los originales.

ES AAN009F

Escuchar un tono bajo en el altavoz interno.


Nota Si desea cancelar esta operacin, pulse de nuevo la tecla { Marc. sin desc.}. }

C Marque.

La mquina marca inmediatamente el destino.

- Marcacin con el telfono externo colgado Si tiene un telfono externo en la mquina de fax, pueda hablar con la otra parte cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla {Iniciar} descuelgue el telfono externo y } comunique al receptor que desea enviar un fax (pdale que ponga la mquina receptora en modo de Fax).

27

Otras funciones de transmisin

Marcacin manual
Se necesita el telfono externo. Levante el auricular del telfono externo y marque. Cuando se establezca la conexin y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Iniciar} para enviar el } mensaje de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, contine la conversacin como lo hara normalmente.
Nota Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un mensaje de fax (pdale que pase al modo de fax).

E Vuelva a colgar el auricular del te-

A Coloque el original y seleccione


Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

los ajustes de escaneado que necesite.

lfono externo. Una vez finalizada la transmisin, volver a aparecer la indicacin de espera.
Nota Si desea cancelar una transmisin, pulse la tecla {Borrar/Parar} } y luego retire los originales.

B Descuelgue el telfono externo.


Escuchar un tono.

C Marque.

La mquina marca inmediatamente el destino.


Nota Si comete un error, cuelgue el telfono externo y luego vuelva a comenzar desde el paso B.

D Cuando se establezca la conexin

y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el mensa} je de fax. Empieza la transmisin.

28

Funciones de transmisin

Funciones de transmisin
Marcador
Se necesita el alimentador automtico de documentos ADF o ARDF opcional. Al enviar un mensaje de fax utilizando el alimentador automtico de documentos ADF o ARDF, la mquina puede introducir una marca circular en la parte inferior del original. Cuando se enva un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso. Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisin posterior, o que se ha enviado satisfactoriamente, en el caso de transmisin inmediata. Cuando la marca comience a aparecer ms clara, sustituya el cartucho. Consulte Pg.105 Sustitucin del cartucho del marcador. Si no se imprime la marca en la pgina, an estando activada la funcin, tendr que reenviar la pgina. Un papel atascado durante la transmisin en memoria paralela puede ocasionar un fallo en la transmisin aunque se haya efectuado el marcado. No se puede activar o desactivar la funcin de marcador mientras se est escaneando un documento.

A Coloque el original y seleccione los


ajustes de escaneado que necesite.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

Escaneado

B Pulse la tecla Funciones de usuario {F3} para iluminar el indica} dor marcador.
g

ABC
05
ES

DEF
06 0

MNO
09

PQR
10 @. _ @._ _ 14 1 1

Nota El marcador slo funciona cuando se realiza el escaneado desde el ADF o ARDF. La funcin marcador est asignada a la tecla Funciones de usuario {F3} de } forma predeterminada. Si la cambia a otra tecla de funcin, deber pulsar esa tecla. Si no realiza la programacin de la funcin marcador en una tecla de Funciones de usuario, no podr utilizar la funcin marcador. Para obtener informacin acerca de programacin de la tecla Funciones de usuario, consulte Pg.72 Ajustes generales/Ajustar.

YZ
13

ES AAN024F

Nota Para cancelar el marcador, vuelva a pulsar la tecla de Funciones de usuario {F3}. }

29

Otras funciones de transmisin

C Especifique

el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. }

Cuando las mismas pginas quedan sin escanear en Transmisin paralela en memoria o en Transmisin en memoria:

Nota El indicador del marcador se apaga cuando Transmisin inmediata termina la transmisin o cuando Transmisin de memoria termina el escaneado.

Cuando aparece el mensaje " Alg


pg casi en blanco. Puls.[Parar] para canc ", si contina el

proceso de escaneado, puede cancelar la transmisin.


Limitacin La funcin de deteccin de pginas en blanco funciona slo cuando se escanea un original usando ADF o ARDF.

Deteccin de hoja en blanco


Cuando finaliza el escaneado de la primera pgina, suena una alarma si la pgina siguiente est casi en blanco. Si esto ocurre, aparece un mensaje durante algunos segundos. El mensaje es diferente dependiendo del nmero de pginas que se van a escanear y el modo de transmisin. Cuando se enva un documento usando Transmisin inmediata o cuando todas las pginas se han escaneado en Transmisin en memoria:

La funcin de deteccin de pginas en blanco no es efectiva para la segunda y las pginas subsiguientes.
Nota Incluso si se detecta una pgina casi en blanco, se transmite como normal. Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 11, bit 2).

30

Ms funciones de transmisin

Ms funciones de transmisin
Si se agota la memoria al almacenar un original
Si se agota la memoria al almacenar un original (el espacio libre es 0%), aparecer uno de los siguientes mensajes. Pulse [Salir] para transmitir slo pginas almacenadas. Durante Transmisin en memoria: "Memoria llena. Se detendr
escaneo y slo pg. escaneadas se guardarn."

Limitacin La Transmisin en memoria estndar se utiliza en lugar de la Transmisin paralela en memoria en los casos siguientes:

Durante Transmisin en memoria paralela: "Memoria llena. No puede explorar ms. La TX. se detendr. "
Nota Por defecto se envan las pginas escaneadas. Para cambiar la configuracin para borrar pginas escaneadas, pngase en contacto con su representante del servicio tcnico.

Cuando la lnea est ocupada y no se puede realizar la conexin Con Envo retardado Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que est en curso otra comunicacin Cuando se especifican dos o ms destinos Si la primera pgina del original est situado en el cristal de exposicin
Nota Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 07, bit 2). La transmisin en memoria estndar se puede utilizar en lugar de la transmisin en memoria paralela si no hay suficiente memoria libre. Si utiliza esta funcin, no se imprimir el informe de memoria de almacenamiento. Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, se } atascar un original o se acabar la memoria durante la transmisin en memoria paralela y sta se detiene. Se imprime el informe de resultados de la transmisin y se borran los archivos. Cuando se utiliza la transmisin en memoria paralela, el nmero total de originales de Impr. encabezado de fax no se imprime automticamente.

Transmisin en memoria paralela


Esta funcin realiza el marcado mientras se est escaneando el original. La funcin Transmisin estndar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. La funcin Transmisin paralela en memoria le permite determinar rpidamente si se ha realizado una conexin. Adems, esta funcin escanea el original ms rpido que la transmisin inmediata. Resulta til cuando se tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.

31

Otras funciones de transmisin

Comprobacin de los Resultados de transmisin


Active el Informe de resultados de la transmisin si desea imprimir un informe despus de cada transmisin exitosa. Consulte Pg.35 Informe de resultados de la transmisin (transmisin en memoria). Si desactiva el Informe de resultados de transmisin, el informe no se imprimir despus de cada transmisin. No obstante, se imprimir un Informe de fallo en la transmisin si se produjera un fallo en la comunicacin. Consulte Pg.35 Informe de resultados de la transmisin (transmisin en memoria) y Pg.36 Informe de fallo en la transmisin. Tambin puede comprobar el resultado de transmisin mediante el Resumen. Consulte Pg.21 Impresin del Resumen. Puede imprimir el Resumen o desplazarse por l en pantalla. Consulte Pg.16 Comprobacin del resultado de la transmisin (Estado archivo TX).

Si falla el remarcado despus de cuatro intentos, la mquina cancelar la transmisin e imprimir el Informe de resultados de la transmisin o el Informe de fallo de comunicaciones. ConsultePg.36 Informe de fallo en la transmisin. y Pg.35 Informe de resultados de la transmisin (transmisin en memoria).

Transmisin por lotes


Si enva un mensaje de fax mediante la Transmisin en memoria y existe otro mensaje de fax en memoria a la espera de envo al mismo destino, ese mensaje se enviar junto con su original. Se pueden enviar varios mensajes con una sola llamada, lo que elimina la necesidad de realizar llamadas independientes. Esto ayuda a reducir costes de comunicaciones y reduce el tiempo de transmisin. Los mensajes de fax para los que se ha establecido por adelantado la hora de transmisin mediante la transmisin por lotes cuando se alcance la hora.
Nota Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 14, bit 2). Si la memoria del fax est sobrecargada, es posible que los mensajes no se enven en el orden en que se escanearon.

Remarcado automtico
Si no se puede transmitir un mensaje de fax debido a que la lnea est ocupada o a que se ha producido un error durante la transmisin, se repite el marcado cinco veces a intervalos de cinco minutos (estas cifras variarn segn el pas donde se encuentre).

ECM (Modo de correccin de errores)


Si falla parte de una transmisin debido a un problema de la lnea, se reenviarn automticamente los datos perdidos. Para que acte esta funcin, la otra mquina debe tener tambin ECM.

32

Ms funciones de transmisin

Acceso doble
La mquina puede escanear otros mensajes e introducirlos en memoria mientras enva un mensaje de fax desde la memoria, recibir uno e introducirlo en la memoria o imprimir automticamente un informe. Como la mquina comienza a enviar el segundo mensaje inmediatamente despus de que termine la transmisin actual, la lnea se utilizar con eficiencia.
Nota Tenga presente que durante la operacin de Transmisin inmediata o en modo de Herramientas de usuario, la mquina no puede escanear un original.

Referencia Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> Limitacin Esta funcin requiere que la mquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM. No disponible cuando usa fax por Internet.

Transmisin de Resumen por correo electrnico


Preparacin Para transmitir el Resumen por correo electrnico, es necesario realizar los ajustes con los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 21, bit 4). El Resumen se transmite automticamente a una direccin de correo electrnico del administrador cada 50 comunicaciones. Un Resumen en formato CSV se adjunta en el correo electrnico. Consulte "Ajustes que puede cambiar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivo", Gua de red. Importante Esta mquina no guarda archivos CSV enviados. Se recomienda que compruebe dos veces la direccin de correo electrnico del administrador antes de que se transmita el Resumen. Si la direccin de correo electrnico del administrador no es correcta, el Resumen puede perderse y el archivo CSV enviado no queda almacenado en la mquina de fax.

Transmisin con rotacin de la imagen


En general, coloque los originales A4, 81/2"11" apaisados (L). Si coloca un original A4, 81/2"11" en vertical (K), la imagen se enviar girada en 90. Siempre que el destinatario tenga papel apaisado A4, 81 / 2"11" (L), el mensaje se imprimir del mismo tamao que el original.
Nota Esta funcin no est disponible en Transmisin inmediata. Cuando se use la rotacin de imagen, todos los mensajes se enviarn mediante Transmisin en memoria. Esta funcin no est disponible cuando se utilizan Orig. distinto tamao.

Transmisin JBIG
Si utiliza compresin JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podr enviar originales fotogrficos con mayor rapidez que con otros mtodos de compresin.

33

Otras funciones de transmisin

Nota Si la direccin de correo electrnico del administrador es incorrecta, no podr recuperar el Resumen. Si el Resumen en formato de correo electrnico no se transmite, se imprime. El nombre del archivo CSV adjunto es "JOURNAL+ao, mes, horas, minutos". Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a las 10:40 el 30 de enero de 2004 es "JOURNAL200401301040.csv". El asunto del Resumen por correo electrnico comienza por "Resumen".

Resumen por correo electrnico


Si la configuracin se ajusta para que el Resumen se transmita como correo electrnico, ste se transmite a la direccin de correo electrnico del administrador.
Nota Para transmitir el Resumen, es necesario realizar los ajustes con los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 21, bit 4).

Para configurar la direccin de correo electrnico del administrador, consulte "Ajustes que puede cambiar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivo", Gua de red.

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Informe impreso

Informe impreso
Informe de almacenamiento en memoria
Este informe se imprime despus de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados.
Limitacin Si utiliza la transmisin en memoria paralela, no se imprimir el informe de memoria de almacenamiento. Nota Puede activar y desactivar este informe. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 03, bit 2). Nota Si se especifican dos o ms destinos, este informe se imprimir despus de haber enviado el mensaje de fax a todos los destinos.

Incluso aunque la mquina no se haya configurado para imprimir este informe, se imprimir si no se puede almacenar algn original. Puede escoger si se incluye parte de la imagen del original en el informe. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 04, bit 7).

Informe de resultados de la transmisin (transmisin en memoria)


Este informe se imprime cuando se completa una Transmisin en memoria, lo que permite comprobar los resultados de la transmisin. Si los Resul. TX e-mail estn registrados en una tecla de Funciones de usuario, puede seleccionar si se enva un correo electrnico de informe despus de la transmisin.

Si la mquina se ha configurado para no imprimir este informe y el mensaje de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimir un Informe de fallo en la comunicacin. Consulte Pg.36 Informe de fallo en la transmisin. Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 03, bit 0). Puede escoger si se incluye parte de la imagen del original en el informe. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 04, bit 7). Para ver el informe sin que se distorsione, seleccione una fuente de caracteres de anchura fija en las configuraciones de aplicacin de su correo electrnico. La columna Pgina indica el nmero total de pginas. La columna No enviadas indica el nmero de pginas que no se pudieron enviar con xito. La columna -- indica que el fax por Internet se ha enviado al servidor de correo programado en esta mquina. (Sin embargo, no significa que el correo electrnico se haya entregado.)

35

Otras funciones de transmisin

Informe de fallo en la transmisin


Este informe se imprime cuando un mensaje no se ha podido transmitir correctamente con Transmisin en memoria. Si la mquina se configura para imprimir un Informe de resultados de transmisin, este informe no se imprime. Utilcelo para conservar un registro de transmisiones fallidas de manera que pueda enviarlas de nuevo.
Nota Este informe slo se imprime si est activado el Informe de resultados de la transmisin y el mensaje no se pudo transmitir con xito mediante la Transmisin en memoria.

Informe de resultados de la transmisin (transmisin inmediata)


Si activa este informe, se imprimir uno despus de cada Transmisin inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisin tuvo xito o no. Si la mquina est ajustada para no imprimir este informe y el mensaje de fax no puede transmitirse, en su lugar se imprimir el Informe de errores. Si los Resul. TX e-mail estn registrados en una tecla de Funciones de usuario, puede seleccionar si se enva un correo electrnico de informe despus de la transmisin.
Nota Puede activar y desactivar este informe utilizando la opcin Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 03, bit 5).

Puede escoger si se incluye parte de la imagen del original en el informe. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 04, bit 7). La columna Pgina indica el nmero total de pginas. La columna No enviadas indica el nmero de pginas que no se pudieron enviar con xito. La columna destino no registrado indica que el mensaje no se ha podido enviar porque el nmero de fax de transferencia es incorrecto, o no est registrado.

Para ver el informe sin que se distorsione, seleccione una fuente de caracteres de anchura fija en las configuraciones de aplicacin de su correo electrnico. Si se envi la pgina con xito, la columna Pgina indicar el nmero total de pginas enviadas con xito.

36

4. Funciones de recepcin
Recepcin
Recepcin inmediata
Todas las pginas de un mensaje de fax se imprimen inmediatamente despus de su recepcin. Este mtodo se utiliza para mensajes de fax estndar.

Resolucin de la recepcin Esta mquina admite las resoluciones Estndar, Detalle y Fino para la recepcin. Los faxes enviados con la resolucin Fino se imprimirn en la mquina con la resolucin Detalle. Esta resolucin puede ser distinta de la deseada por el remitente. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>.

Recepcin en memoria
La mquina espera hasta que todas las pginas del mensaje se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Normalmente esta mquina recibe mensajes mediante Transmisin inmediata. Pero la recepcin en memoria se utiliza cuando Combinar 2 originales se configura en Activado. Consulte Pg.44 Opciones de impresin. Si las condiciones son que se debe utilizar la recepcin sustituta, no se imprime un mensaje de fax. Se almacenar en la memoria. Consulte Pg.37 Recepcin en memoria. Consulte Pg.38 Recepcin sustituta.
Nota La mquina no podr recibir mensajes de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria.

Este mtodo se utiliza con las siguientes funciones: Combinacin de 2 originales Consulte Pg.45 Combinacin de 2 originales.

Si la memoria libre es del 0% durante la Recepcin inmediata, es imposible continuar con la recepcin y finaliza la comunicacin actual.

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Funciones de recepcin

Importante Si la mquina permanece apagada durante una hora aproximadamente, todos los mensajes de fax almacenados en la memoria se perdern. Si se han perdido algunos mensajes por este motivo, cuando se encienda el interruptor de funcionamiento, se imprimir automticamente un informe de fallo de alimentacin. Use este informe para identificar los mensajes perdidos.

Limitacin La mquina no podr recibir mensajes de fax cuando quede poco espacio disponible en la memoria. Nota Si la memoria libre es del 0% durante la Recepcin en memoria, la mquina ya no podr seguir recibiendo el mensaje de fax en curso e interrumpir la comunicacin.

Puede que la mquina no sea capaz de recibir gran nmero de mensajes o mensajes con alto contenido de datos. En estos casos recomendamos que desactive la funcin anterior.

Recepcin sustituta
En la Recepcin sustituta un mensaje de fax recibido se almacena en la memoria en lugar de imprimirse. La Recepcin sustituta se utiliza cuando la mquina no puede imprimir faxes. Los mensajes recibidos utilizando Recepcin sustituta se imprimirn automticamente cuando se corrija la situacin que provoc el uso de la recepcin sustituta. Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la mquina, la Recepcin sustituta podra utilizarse para todos los faxes recibidos o slo para aquellos que cumplan una condicin especfica. Se iluminar el indicador Recepcin en memoria para indicar cundo se han recibido mensajes de fax utilizando la Recepcin sustituta.

01

02

03

ABC
05

DEF
06

GHI
07 0

MNO

PQR

STU
ES AAN022F

Nota La recepcin no tendr lugar cuando no haya suficiente espacio en la memoria.

Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepcin sustituta, la recepcin ya no ser posible y la comunicacin se interrumpir.

38

Recepcin

Todo tipo de recepcin de mensajes


Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuacin, la mquina recibe todos los faxes utilizando Recepcin sustituta.
Problemas h est encendido. Causas Se ha producido un atasco de papel. La tapa est abierta. La mquina est ocupada imprimiendo con otra funcin. Soluciones Retire el papel atascado. Consulte xLimpieza de atascos, en la Gua general de uso y configuracin. Cierre la tapa que aparece en la pantalla. El mensaje se imprimir automticamente una vez que la operacin actual finalice.

h est encendido. La mquina est imprimiendo en otro modo.

Recepcin de mensajes de acuerdo con los ajustes especificados mediante parmetros


Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuacin, la mquina recibe slo aquellos mensajes que cumplan las condiciones especificadas en los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 05, bit 2,1).
Problemas B est encendido. Causas Todas las bandejas se han quedado sin papel. El tner se ha terminado Soluciones Aada papel. Consulte BCarga de papel, en el Manual de referencia de copiadora. Reemplace el cartucho del tner. Consulte DAdicin de tner, en el Manual de referencia de copiadora.

D est encendido.

Puede especificar las siguientes condiciones con los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 05, bit 2,1).

Cuando se recibe el Nombre propio o el nmero de fax propio La mquina pasa a Recepcin sustituta slo cuando el remitente ha programado su Nombre propio o N propio de fax. Si la alimentacin ha estado desactivada durante ms de una hora, se borrarn todos los mensajes almacenados en memoria. En este caso, el Informe de fallo de la alimentacin y el Resumen slo se podr utilizar para identificar los mensajes que se perdieron de manera que pueda pedir a los remitentes que lo transmitan de nuevo.
Importante Si el remitente no ha registrado su Nombre propio o N propio de fax, la mquina puede dejar de recibir un mensaje de fax importante. Le recomendamos que pida a los remitentes importantes que programen suNombre propio o N propio de fax por anticipado.

Incondicional La mquina conmuta a Recepcin sustituta independientemente de que el remitente haya programado o no su Nombre propio o N propio de fax. Desactivacin La mquina no recibe ningn mensaje. 39

Funciones de recepcin

Funciones de recepcin
Reenvo de documentos recibidos
Esta mquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos registrados en memoria en funcin de Nombre propio , N propio de fax o de la direccin de correo electrnico del remitente. Si se programa una direccin de correo electrnico de un remitente como destino, los documentos recibidos se reenviarn como correo electrnico.

Divisin de Los Angeles del cliente B

Divisin de Nueva York de la empresa A design@abc.company.com Cabecera de fax: EMPRESA B PC

Servidor

FAX

Red telefnica
N de fax: 310-567-1234 Cabecera de fax: EMPRESA B

EMPRESA B=design@abc.company.com
bbbb@b.company.com=design@abc.company.com

Divisin de Nueva York de la empresa B

PC

Internet
Fax por Internet Correo electrnico:bbbb@b.company.com Esta mquina Correo electrnico: aaaa@abc.company.com N de fax: 212-123-5678
ES

Nota Necesita especificar el destino del reenvo por adelantado. Consulte Pg.76 Reenvo.

Si desea reenviar documentos a un destino diferente dependiendo del remitente, consulte Pg.89 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente. Puede configurar que la mquina imprima los mensajes que reenva mediante los Parmetros de usuario (switch 11, bit 6). Para ms informacin, consulte Pg.80 Parmetros de usuario.

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Funciones de recepcin

Recepcin SMTP con fax por Internet


Puede configurar recepcin SMTP en esta mquina. Con recepcin SMTP, un correo electrnico se recibe tan pronto como es enviado a la direccin de correo electrnico configurada por la mquina Tambin puede enviar correos electrnicos recibidos a otras mquinas de fax por Internet.
Servidor Servidor Recibe el mensaje inmediatamente despus de que el servidor SMTP reciba el correo electrnico.

Internet
LAN
Router PC Envo a bbbb@abc.company.com Router PC

LAN

Esta mquina Correo electrnico: aaaa@abc.company.com


ES

Nota Es necesario configurar el servidor DNS antes de utilizar la recepcin SMTP. Consulte Configuracin de la mquina en una red, Gua de Red.

Para utilizar la recepcin SMTP, configure el protocolo de recepcin en SMTP. Consulte Ajustes que puede cambiar con las herramientas de usuario - Transferencia de archivo, Gua de red. Incluso si la recepcin SMTP est activada en el servidor DNS, el correo electrnico enviado desde el servidor SMTP no se recibir y la mquina producir un error si la recepcin SMTP no est configurada. Adems, el servidor SMTP enva una notificacin de error al causante. Si se detecta un error durante la recepcin de correo electrnico, se cancela la recepcin, se desecha el correo electrnico y se imprime un informe de error. Adems, el servidor SMTP enva una notificacin de error al causante. Cuando el servidor SMTP intenta enviar documentos recibidos a esta mquina mientras sta transmite un correo electrnico, la mquina responder al servidor SMTP con una seal de "ocupada". A continuacin, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta que se agote el tiempo de espera.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

Pg.42 Envo de correo electrnico recibido por SMTP

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Funciones de recepcin

Envo de correo electrnico recibido por SMTP


El correo electrnico recibido por SMTP se puede enviar a otras mquinas de fax. Tambin puede enviarse a otros destinos programados como entradas de memoria de telfono o grupos.
Divisin de Los Angeles de la empresa A PC Divisin de Nueva York de la empresa A PC Servidor

Internet
fax=2125671234@abc.company.com

Divisin de Nueva York de la empresa B

PC

Red telefnica
FAX N de fax: 212-567-1234 Esta mquina Correo electrnico: aaaa@abc.company.com N de fax: 212-123-5678
ES

Preparacin Antes de enviar correo electrnico recibido por SMTP, debe configurar "Ajustes de entrega de RX del archivo por SMTP" a "Activado". Consulte Pg.73 Ajustes e-mail. Nota Si se recibe una solicitud de transferencia de correo electrnico cuando "Ajustes de entrega de RX del archivo por SMTP" est configurado en "Desactivado", esta mquina responde al servidor SMTP con un mensaje de error.

Puede establecer los ajustes que limiten la transferencia a remitentes especficos. Consulte Pg.73 Ajustes e-mail. Si usa esta funcin, tambin puede enviar documentos desde su software de correo electrnico a direcciones de correo electrnico y destinos de mquinas de fax G3 a travs de esta mquina de forma simultnea. Para ms informacin acerca de especificar destinos o mquinas de fax, consulte a continuacin.

42

Funciones de recepcin

- Especificar transferencia de correo electrnico


El remitente puede solicitar transferencia de correo electrnico enviado a otra mquina de fax especificando la direccin de correo electrnico de la manera siguiente:

Nmero de fax fax=nmero de fax de destino@nombre del host de esta mquina. nombre del dominio Ejemplo: para transferir al nmero de fax 212-123-4567, especifique: fax=2121234567@abc.company.com Destino en Memoria de telfono fax=#Nmero de la tecla de la Memoria de telfono@nombre del host de esta mquina.nombre del dominio Ejemplo: para transferir al destino nmero 1: fax=#1@abc.company.com Destino Grupo fax=#**Nmero de Grupo@nombre del host de esta mquina .nombre del dominio Ejemplo: para transferir al destino registrado en nmero de Grupo 4: fax=#**4@abc.company.com

Recepcin JBIG
Si utiliza compresin JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podr enviar originales fotogrficos con mayor rapidez que con otros mtodos de compresin. Esta funcin permite recibir mensajes enviados en formato JBIG mediante la transmisin JBIG.

Importante No ser posible la recepcin cuando se desactiven tanto el interruptor de funcionamiento y el interruptor principal de alimentacin. Nota Se puede configurar si los mensajes se imprimen en cuanto se reciben (recepcin inmediata) con los parmetros del usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 14, bit 0).

Encendido para recepcin automtica de fax


Esta mquina puede programarse para que se apague automticamente si permanece fuera de uso durante un cierto perodo de tiempo. En estas situaciones, aunque el interruptor de funcionamiento est Apagado, la mquina podr recibir mensajes entrantes siempre que el interruptor principal de alimentacin est activado.

Tambin puede hacer que los mensajes de fax recibidos en recepcin en memoria (recepcin sustituta) se impriman despus de que la mquina se encienda.

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Funciones de recepcin

Opciones de impresin
Seal de aviso de fin de impresin
Cuando se activa esta funcin, la mquina pita para indicar cundo se imprime el mensaje recibido.
Nota Puede modificar el volumen de la seal, o apagarla por completo (ajuste el volumen al nivel mnimo). Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>.

Marca central
Cuando se activa esta funcin, se imprimen marcas entre el lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada pgina recibida. Esto facilita la colocacin correcta de la perforadora, de cara a archivar los mensajes recibidos.

Marca de comprobacin
Cuando se activa esta funcin, se imprime una marca de comprobacin en la primera pgina de los mensajes de fax para ayudarle a separarlos.

Nota La marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde.

Esta funcin se puede activar y desactivar usando Ajustes de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin.

Nota Esta funcin se puede activar y desactivar usando el modo de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin.

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Opciones de impresin

Hora de recepcin
Puede hacer que se imprima la fecha y hora en la parte inferior del mensaje, cuando lo reciba. Esta funcin se puede activar y desactivar usando Ajustes de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin.
Nota Cuando un mensaje recibido se imprima en dos o ms hojas, la fecha y la hora se imprimirn en la ltima pgina.

Combinacin de 2 originales
Cuando se reciban consecutivamente dos mensajes del mismo tamao y orientacin, se imprimirn en una sola pgina cuando active esta funcin. Esto puede ayudar a economizar papel.

La fecha y hora en que se imprimi el mensaje tambin se puede registrar. Si necesita esta funcin, pngase en contacto con su representante tcnico.

4
Dos mensajes A5 K se imprimen uno junto al otro en una hoja A4 L. Dos mensajes B5 JIS (Japanese Industrial Standard)K se imprimen uno junto al otro en una hoja B4 JISL. Dos mensajes A4 K se imprimen uno junto al otro en una hoja A3 L. Dos mensajes de 81/2" 51/2"K se imprimen uno junto al otro en una hoja de 81/2" 11"L. Dos mensajes de 81/2" 11"K se imprimen uno junto al otro en una hoja de 11" 17"L.
Limitacin Esta funcin no sirve con los mensajes de tamao mayor que A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" 11"K u 81/2" 51/2"K. Cuando se carga en la mquina papel de los tamaos A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" 11"K u 81/2" 51/2"K cada pgina del mensaje recibido se imprimir en una sola hoja. Si no hay papel disponible que coincida con el tamao y la orientacin del documento recibido, la funcin Combinacin de dos originales no puede emplearse.

Rotacin de imagen
Si ha colocado papel en la bandeja estndar K, los mensajes de fax entrantes se girarn automticamente para adaptarse al papel.

45

Funciones de recepcin

Nota Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 10, bit 1).

Esta funcin utiliza el modo de Recepcin en memoria.

Separacin de pginas y reduccin del largo

Cuando el tamao del mensaje recibido no es superior al del papel colocado en la mquina, cada pgina de papel del mensaje se puede dividir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. Por ejemplo, esta funcin se divide si el largo del mensaje es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado. El mensaje se reduce si es inferior a 20 mm (0,79) ms largo. Cuando un mensaje se divide, se inserta un asterisco (*) en la posicin de divisin y aproximadamente 10 mm (0,39) del rea de divisin se duplican en la parte superior de la segunda hoja.

Sobreimpresin Longitud de la sobreimpresin Gua de la divisin La longitud de sobreimpresin y la longitud de reduccin pueden ajustarse dentro de los siguientes mrgenes: Longitud de la sobreimpresin: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Gua de la divisin: 5-155 mm (pasos de 5 mm)/0,2"-6,1" (pasos de 0,2")

Impresin de TSI (Impresin de la identificacin del abonado emisor)


Normalmente, el Encabezado de fax se imprimir en los mensajes recibidos. Si el remitente no ha programado su Encabezado de fax, usted no podr identificarlo. Sin embargo, si activa esta funcin, se imprimir el Nombre propio o N propio de fax del remitente en lugar de esto, de manera que pueda determinar de dnde proviene el mensaje. Cuando reciba un fax por Internet, se imprimir la direccin de correo electrnico del remitente.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> Nota Puede activar o desactivar esta funcin con los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 02, bit 3).

Nota Su representante de servicio puede personalizar esta funcin con los ajustes siguientes:

Reduccin Impresin de la marca de divisin

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Opciones de impresin
Reduccin en direccin de subescaneado Activada

Cuando no hay papel del tamao correcto


Si no hay papel en su mquina que concuerde con el tamao del mensaje recibido, la mquina elegir el tamao de papel ms prximo entre el papel que est disponible. Por ejemplo, si la mquina tuviese papel 81/2"11"K y A3L y recibe mensajes de tamao A4L compruebe la columna A4L de la siguiente tabla. El tamao del papel situado en la parte superior tiene prioridad. En este caso, puesto que 81/2"11"K tiene prioridad sobre A3L, el mensaje se imprime en 81/2"11"K. Si slo hay papel tamao B5 JISL cargado en la mquina y se recibe un mensaje de tamao A3L, el mensaje recibido se almacenar en memoria sin imprimirse.

Lmite de separacin 20 mm (0,79") de pgina Prioridad de ancho o largo Ancho

KK y LL indican que el mensaje se ha dividido en dos hojas de papel del tamao y orientacin indicados.
Nota Los anchos que puede recibir esta mquina son A4, B4 JIS y A3. Los mensajes ms estrechos que A4 se envan con el ancho A4 y el largo sin modificar. El tamao del papel usado para imprimir un mensaje recibido puede ser diferente del tamao del original enviado. Si especifica una bandeja receptora con la prioridad de configuracin en Ajustes del sistema, los mensajes se pueden recibir en un orden distinto configurando la tabla de prioridades. La bandeja prioritaria slo puede utilizarse cuando el documento recibido es del mismo tamao que la bandeja prioritaria. Referencia Pg.46 Separacin de pginas y reduccin del largo

Tabla de prioridades

Pg.45 Rotacin de imagen Ajustes del papel en bandeja, Gua general de uso y configuracin

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Funciones de recepcin

Configuracin de bandejas prioritarias


Si carga papel del mismo tamao en varias bandejas, puede hacer que la mquina utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos. As podr identificar fcilmente la finalidad para la que se imprime el papel. Puede realizar este ajuste utilizando Ajustes del sistema. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Nota Cuando se recibe un documento de tamao distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza la bandeja que contenga el mismo tamao de papel que el documento recibido.

La accin que se inicie al pulsar [Salir] depende del estado de la mquina cuando se produce el mensaje. Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automticamente, la impresora continuar imprimiendo desde el punto en que se qued. Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no reanudar la impresin. Ejecute la operacin de nuevo, desde el principio.
Nota Puede activar o desactivar esta funcin mediante los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 05, bit 5).

Impresin al tamao exacto


Si activa esta funcin y ninguna bandeja tiene papel del tamao adecuado para imprimir un documento recibido, aparecer un mensaje en la pantalla indicando que coloque papel del tamao necesario. Cuando haya colocado nuevo papel, podr imprimir el mensaje.

Limitacin Si se extrae la bandeja de papel o la mquina se queda sin papel del tamao especificado, el mensaje no se imprimir. Asegrese de que la bandeja de papel est colocada.

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5. Uso del fax con Ordenadores


Enviar documentos de fax desde ordenadores
La unidad de impresora/escner opcional es necesaria. Si utiliza ordenadores conectados a la mquina a travs de puertos paralelos, puertos IEEE 1394 (IP sobre 1394), LAN o LAN inalmbricas, podr enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones Windows a otras mquinas de fax a travs de una lnea telefnica. Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicacin Windows, y despus seleccionar LAN Fax como impresora y luego especificar un destino. Adems de enviar mensajes de fax, LAN-Fax Driver permite utilizar esta mquina para imprimir documentos preparados en un ordenador para la revisin de pruebas. Para utilizar LAN-Fax Driver, conecte esta mquina a una red LAN y haga las configuraciones necesarias; luego instale LAN-Fax Driver y las utilidades correspondientes en el ordenador.

Divisin de Londres de la empresa A N de fax: 0212-123-5678

Red telefnica

Divisin de Pars del cliente B

Imprimir con el botn [Imprimir]. Ordenador

Especificar n de fax: 01-56-78-12-34

Ordenador

ES

Importante Los errores producidos cuando se utiliza la mquina como LAN-Fax no aparecern en el ordenador. Compruebe el estado de la mquina utilizando un navegador web.

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Uso del fax con Ordenadores

Antes de utilizar
Para utilizar estas funciones, LAN-Fax Driver debe estar instalado en su ordenador. Use el driver LAN -Fax que se incluye con el CD-ROM de la impresora. Tambin debe realizar las configuraciones necesarias en la mquina, en funcin del tipo de conexin.
Referencia Cuando un PC y la mquina estn conectados en paralelo: Consulte "Ajustes del sistema (Conexin en paralelo)", Manual de referencia 2 de impresora. Cuando utilice Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1394), o IEEE 802.11b (LAN inalmbrica): Consulte "Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)", Gua de red.

Instalar el software
Tiene que instalar LAN-Fax Driver en su ordenador antes de utilizar las funciones LAN- Fax. LAN-Fax Driver est en el CD-ROM incluido con la impresora. Libreta de direcciones y LAN-Fax Cover Sheet Editor que se instalan con LAN-Fax Driver. Libreta de direcciones le ayudan a editar los destinos de transmisiones de LAN Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayuda a editar las portadas LAN-Fax.
Nota Con la siguiente explicacin se presupone que est familizarizado con los procedimientos y prcticas generales de Windows. Si no lo est, vea la documentacin que acompaa a Windows para obtener ms detalles.

Programa de ejecucin automtica


Con Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, los instaladores de diversos drivers y utilidades se inician automticamente como programas de ejecucin automtica cuando se inserta el CD-ROM. Si el sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, se necesita permiso de administrador para instalar un driver de impresora utilizando la ejecucin automtica. Cuando instale un LAN-Fax Driver mediante la ejecucin automtica, conctese utilizando una cuenta que disponga de permiso de administrador.
Nota Si se inicia la funcin plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de dilogo[Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente del driver del dispositivo], o [Asistente para hardware nuevo encontrado] e inserte el CD-ROM. Aparece el cuadro de dilogo [Se ha encontrado hardware nuevo] o [Asistente para hardware nuevo encontrado] dependiendo de la versin del sistema de Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, o Windows Server 2003.

50

Enviar documentos de fax desde ordenadores

La ejecucin automtica podra no funcionar con determinadas configuraciones de sistemas operativos. En tal caso, haga doble clic en el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM. Si desea cancelar la ejecucin automtica, mantenga oprimida la tecla {Mays.} (si el sistema es Windows } 2000/Windows XP o Windows Server 2003, mantenga oprimida la tecla {Mays.} izquierda) al insertar el } CD-ROM. Mantenga oprimida la tecla {Mays.} hasta que el ordena} dor deje de leer el CD-ROM. Si hace clic en [Cancelar] durante la instalacin, se cancelar la instalacin. Si cancela la instalacin, reinicie el ordenador e instale el resto del software o el driver de impresora. LAN-Fax Driver, Libreta de direcciones, y LAN-Fax Cover Sheet Editor se pueden instalar mediante la ejecucin automtica.

Nota Dependiendo de la configuracin de su sistema operativo, puede ser que el instalador no se ejecute automticamente. Si no lo hace, haga doble clic en SETUP.EXE en el directorio raz del CD-ROM para activar el instalador.

C Seleccione el idioma del interface


del software y despus haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [LAN-Fax Driver].


Aparece la ventana del contrato de licencia de software.

E Lea todas las condiciones y, si est


de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.], y luego haga clic en [Siguiente >].

Instalacin de aplicaciones individuales


Preparacin Antes de instalar las anteriores aplicaciones, instale SmartDeviceMonitor for Client. Consulte Instalacin de SmartDeviceMonitor para Cliente/Administrador, Manual de referencia 1 de impresora.

Nota Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podr terminar la instalacin.

F Haga clic en la casilla de verificacin [LAN-Fax Driver] y luego haga clic en [Siguiente >]. de verificacin [Nombre de impresora:<LAN-Fax M4>], y a continuacin haga clic en [Continuar].
Nota Seleccione el puerto que desea.

G Confirme que ha activado la casilla

Utilice el siguiente procedimiento para instalarLAN-Fax Driver, Libreta de direcciones, y LAN-Fax Cover Sheet Editor de una vez.

A Salga

de todas las aplicaciones que se estn ejecutando. esta mquina en el lector de CDROM de su ordenador. El instalador se ejecuta automticamente y aparece la ventana de seleccin de idioma.

H Haga clic en [Finalizar].


Aparece el cuadro de dilogo de finalizacin de la instalacin.

B Inserte el CD-ROM incluido con

I Haga clic en [Finalizar]. J Haga clic en [Salir].

51

Uso del fax con Ordenadores

Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM


En esta seccin se facilita informacin sobreLAN-Fax Cover Sheet Editor, Libreta de direcciones y LAN-Fax Cover Sheet Editor.

Limitacin Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.

LAN-Fax Driver
Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.

Cuando se utiliza Windows NT, LAN-Fax Driver no funcionar en un entorno de procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).
Nota Antes de empezar la instalacin salga del resto de las aplicaciones.

Ubicacin del archivo Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM: LAN-Fax Driver para Windows 95/98/Me DRIVERS/LANFAX/WIN9X_Me LAN-Fax Driver para Windows 2000/XP, Windows Server 2003 DRIVERS/LANFAX/WIN2K_XP LAN-Fax Driver para Windows NT 4.0 DRIVERS/LAN-FAX/NT4 Entorno de funcionamiento Ordenador PC/AT compatible Sistemas operativos Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Pantalla VGA 640480 puntos o ms

Libreta de direcciones
Libreta de direccionesle ayuda a editar los destinos de transmisin LAN Fax.

Sistemas operativos Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Fax Cover Sheet Editor
LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayuda a editar las portadas LAN Fax.

Sistemas operativos Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0

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Enviar documentos de fax desde ordenadores

Configuracin de las propiedades de LAN-Fax


Esta seccin describe cmo realizar ajustes como los de tamao de papel, resolucin y opciones. Tamao del papel: Orientacin: Bandeja: Resolucin: Escala grises: (Windows 95/98/Me) Imprimir como grfico (Windows 95/98/Me) Reducir los datos de imagen de 400dpi a 200dpi Cuando la mquina se conecta a una red, la seleccin de la configuracin de opciones se ejecuta automticamente. Para ms informacin, consulte la Ayuda.
Nota Si las opciones en esta mquina no estn configuradas como se indica, la funcin LAN-Fax podra no actuar como se pretende.

Con Windows XP Home Edition, seleccione [Panel de Control] en el men [Inicio]. A continuacin, seleccione [Impresoras y otro hardware], y a continuacin [Impresoras y faxes].

B Haga clic en [LAN-Fax M4], y luego


haga clic en [Propiedades] en el men [Archivo].
Nota Con Windows NT, haga clic en [Valores predeterminados del documento] en el men [Archivo].

C Realice los ajustes para la configuracin de opciones.

5
Si utiliza Windows 95/98/Me
A Haga clic en la ficha [Papel].

Si utiliza Windows 2000/XP o Windows Server 2003


A Haga clic en la ficha [Avanzadas]. B Haga clic en [Valores predeterminados de impresin].

Si su sistema operativo es Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, conctese utilizando una cuenta que tenga permiso de administrador.

D Haga clic en [OK].


Los ajustes para la configuracin de opciones han terminado.

E Haga clic en [OK].

A En el men [Inicio] apunte a [ConfiNota Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el men [Inicio].

guracin], y luego haga clic en [Impresoras].

53

Uso del fax con Ordenadores

Transmisin bsica
Esta seccin describe cmo enviar documentos de fax creados utilizando aplicaciones de Windows. Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicacin Windows, despus seleccionar [LAN-Fax M4] como impresora y luego especificar un destino en el cuadro de dilogo [LAN-Fax]. Abra el documento de aplicacin que desee enviar, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para ms informacin, consulte la Ayuda.
Limitacin Cuando utilice SmartDeviceMonitor for Client, no podr enviar documentos a esta mquina utilizando ms de un LAN-Fax al mismo tiempo. Nota Para enviar a un destino de fax por Internet, el destino debe estar previamen t e reg i st r ad o e n l a l i st a d e destinos. Use la lista de destinos de esta mquina para especificar destinos de fax por Internet. Las direcciones de correo electrnico no pueden introducirse en el cuadro de dilogo LAN-Fax.

D Especifique el destino.
Utilice uno de los siguientes procedimientos para especificar un destino. Para ms informacin, consulte la Ayuda.
Nota Puede seleccionar la lnea correspondiente en la lista [Lnea:].

Se pueden especificar hasta 300 destinos. La mquina puede admitir hasta 64 documentos enviados utilizando LAN-Fax y el mismo nmero de transmitidos.

Especificacin de un destino utilizando la lista de destinos


A Introduzca un destino en el cuadro [Nmero de fax:]. Cuando utilice una lista de destinos: Introduzca [#] y el nmero de registro. B Haga clic en [Nmero siguiente]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
Nota Si no desea que el destino escrito se agregue a la lista, omita este paso. Adems, cuando se omite este paso, el documento se enviar al nmero introducido en el cuadro [Nmero de fax:]. C Para especificar otro destino, repita el paso A y B.

A En el men [Archivo] haga clic en


[Imprimir].

B Seleccione [LAN-Fax M4] en [Nombre


de la impresora].

C Haga clic en [OK].


Aparece el cuadro de dilogo LAN-Fax.
Nota El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M4] como impresora.

54

Enviar documentos de fax desde ordenadores

Especificacin de un destino introduciendo directamente un nmero de fax


A Introduzca un nmero de fax en el cuadro [Nmero de fax:].
Nota Para introducir una pausa, haga clic en [Pausa].

B Haga clic en [Nmero siguiente]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
Nota Si no desea que el destino escrito se agregue a la lista, omita este paso. Adems, cuando se omite este paso, el documento se enviar al nmero introducido en el cuadro [Nmero de fax:].

B En la lista [Nombre:] seleccione [Contacto], [Compaa], o [Grupo], y a continuacin seleccione [Todos] o una inicial. Aparecern los destinos que coincidan con los parmetros seleccionados. C Haga clic en el destino para resaltarlo y, a continuacin, en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. D Para especificar otro destino, repita el paso B y C.

E Especifique opciones.
Referencia Pg.56 Adjuntar una portada

C Para especificar otro destino, repita el paso A y B.

Especificacin de un destino utilizando Libreta de direcciones


Para utilizar este mtodo, tendr que registrar los destinos en la lista de direcciones utilizando Libreta de direcciones. Consulte Pg.52 Libreta de direcciones. A Seleccione del men desplegable un archivo CSV que contenga la lista de direcciones deseada.
Nota En el men desplegable aparecern tres de los archivos usados ms recientemente. Para utilizar una lista de direcciones que no aparezca, haga clic en [Examinar...], y seleccione el archivo.

F Haga clic en [Enviar].

Pg.56 Vista preliminar de imgenes de fax Pg.58 Almacenamiento e impresin Pg.56 Especificacin de opciones Si no desea especificar opciones, vaya al paso F.

Nota Cuando se hace clic en [Imprimir y enviar], se transmite un fax al destino y se imprime una copia del documento enviado en su mquina.

55

Uso del fax con Ordenadores

Adjuntar una portada


Si activa la casilla de verificacin [Adjuntar una portada] se adjuntar una portada en la parte superior del documento de fax. La portada incluye los siguientes elementos: Nombre de la compaa como informacin de destino. Nombre del departamento como informacin de destino. Nombre de contacto como informacin de destino. Nombre de la compaa como informacin del remitente. Nombre del departamento como informacin del remitente. Nombre de contacto como informacin del remitente. Nmero de telfono como informacin de remitente. Nmero de fax como informacin del remitente. Ajusta la posicin de la fecha. Ajusta la posicin del mensaje.
Nota Para editar la portada, haga clic en [Portada...]. Consulte Pg.61 Edicin de portadas de fax.

Las imgenes en la ventana de Vista preliminar no son exactamente iguales a las imgenes que se imprimirn.

Especificacin de opciones
Podr especificar las opciones siguientes: Para ms informacin, consulte la Ayuda. Enviar a una hora especfica Cdigo Usuario ID de usuario Imprimir encabezado de fax

A Haga clic en [Opcin...]. B Especifique las opciones que desee utilizar.

Para enviar el documento de fax a una hora determinada: Active la casilla de verificacin [Enviar a una hora especfica] y, a continuacin, especifique una hora de transmisin. Para enviar con un cdigo de usuario: Introduzca un cdigo de usuario en el campo [Cdigo Usuario]. Para distinguir los documentos de fax para cada usuario: Introduzca un ID de usuario en el campo [ID de usuario:]. Utilice esta opcin cuando compruebe el historial de tareas utilizando SmartDeviceMonitor for Client. Para imprimir una cabecera en el documento de fax: Seleccione la casilla de verificacin [Imprimir encabezado de fax].
Nota El cdigo de usuario especificado para esta mquina debe ser el mismo que el que se haya introducido. Consulte la Gua general de uso y configuracin.

Vista preliminar de imgenes de fax


Si activa la casilla de verificacin [Vista previa] podr comprobar cmo se recibir el documento de fax en el destino.

A Active

la casilla de verificacin [Vista previa] y, a continuacin, haga clic en [Imprimir] o en [Enviar]. Aparecer la ventana [Vista previa]. en [Aceptar].

B Compruebe la imagen y haga clic


Nota Para cancelar la impresin o el envo, haga clic en [Cancelar].

C Haga clic en [Aceptar].

56

Enviar documentos de fax desde ordenadores

- Notificacin del resultado de transmisin


Despus de enviar faxes, esta funcin informa al usuario si el fax se transmiti correctamente a su destino o no. Cuando utiliza esta mquina slo como una impresora, esta funcin tambin informa al usuario si se han transmitido los datos correctamente a esta mquina o no.
Nota No se puede recibir una notificacin cuando se utiliza la versin 5.0 o anterior de SmartDeviceMonitor for Client.

- Gestin de transmisiones utilizando LAN-Fax Driver


Desde SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client, o un navegador web, podr gestionar las transmisiones utilizando un LAN-Fax Driver. Puede consultar la informacin siguiente sobre archivos transmitidos utilizando LAN-Fax Driver.

Slo se informa de los resultados de la transmisin cuando se conecta a una red utilizando SmartDeviceMonitor for Client.

SmartDeviceMonitor para Cliente/Administrador ID Usuario Estado Pginas Empez en Nmero de archivo Navegador web ID ID Usuario Estado Pginas Empez en Nmero de documento
Referencia Para ms informacin, consulte la Ayuda.

57

Uso del fax con Ordenadores

Almacenamiento e impresin
Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Tambin puede guardar documentos en formato TIF. Abra el documento de aplicacin que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para ms informacin, consulte la Ayuda.
Nota Puede seleccionar si desea que la mquina reinicie automticamente la impresin cuando se hayan resuelto problemas, como la falta de papel o los atascos. La mquina podr impedir que LAN-Fax Driver enve documentos hasta que haya concluido la reimpresin. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 20, bit 1). Cuando est activada la funcin para volver a imprimir el documento, puede seleccionar el tiempo que transcurre tras la resolucin de los problemas hasta que la mquina reinicie la impresin. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5).

Impresin
A Haga clic en [Imprimir].

Almacenamiento como archivos


Puede guardar el documento de fax en formato TIF. A Seleccione la casilla de verificacin [Guardar como archivo]. B Haga clic en [Guardar en]. C Seleccione una carpeta en el rbol de carpetas. D Seleccione un mtodo de designacin de archivos.
Nota Para introducir un nombre de archivo manualmente, active la casilla de verificacin [Especificar el nombre del archivo al guardar]. Para hacer que el programa asigne un nombre al archivo, active la casilla de verificacin [Crea automticamente un nuevo archivo].

A En el men [Archivo] haga clic en


[Imprimir...].

B Seleccione [LAN-Fax M4] en el cua-

dro [Nombre de la impresora] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparecer el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
Nota El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M4] como impresora.

E Haga clic en [Aceptar]. F Haga clic en [Actualizar]. Si ha seleccionado [Crea automticamente un nuevo archivo], se asignar un nombre al archivo de imagen y se guardar en la carpeta especificada. El nombre archivo ser RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos). G Escriba un nombre de archivo.
Nota Tambin puede cambiar la carpeta en este paso.

H Haga clic en [Actualizar]. El archivo de imagen se guardar en la carpeta especificada.

58

Enviar documentos de fax desde ordenadores

Edicin de la Libreta de direcciones


Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Libreta de direcciones. Para ms informacin, consulte la Ayuda.

Programacin de nuevos destinos


A Introduzca un destino.
Nota Para [Lnea:], seleccione G3. No seleccione G4, I-G3, G3-2, G3-3, G3 Dir. Auto, o G3 PABX Auto, (no disponibles en esta mquina). B Haga clic en [Agregar].

A En el men [Inicio] apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax ], y luego haga clic en [Libreta de direcciones]. Aparecer la pantalla Libreta de direcciones.

Edicin de destinos programados


A Seleccione el destino que desea modificar de la lista. El nombre de la compaa debe aparecer en gris. B Modifique los datos. C Haga clic en [Actualizar].

Nota Si LAN-Fax Driver ya se ha iniciado, haga clic en [Libreta direcciones...].

B Haga clic en [Nuevo/Examinar...], y, C Modifique un destino existente o


programe uno nuevo.

a continuacin, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.

Eliminacin de destinos programados


A Seleccione el destino que desea modificar de la lista. El nombre de la compaa debe aparecer en gris. B Haga clic en [Eliminar]. C Haga clic en [S].

Nota Puede utilizar archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de direcciones. Para este fin, debe crear archivos CSV que cumplan con un determinado formato. Para ms informacin, consulte la Ayuda. Puede registrar los datos de la libreta de direcciones de esta mquina en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.

D Haga clic en [Cerrar]. E Si realiza cambios en un destino,

aparecer un mensaje de confirmacin. Para guardar los cambios, haga clic en [S]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edicin, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de edicin, haga clic en [Cancelar].
Nota El cuadro de dilogo de confirmacin no aparece si no se han realizado cambios despus de iniciar la Libreta de direcciones.

59

Uso del fax con Ordenadores

- Utilizacin de los datos de la Libreta de direccionesde la mquina como datos de la Libreta de direcciones de LAN-Fax
Puede recuperar los datos de la Libreta de direcciones de esta mquina utilizando SmartDeviceMonitor for Admin y editarlos para registrarlos en la libreta de direcciones de LANFax.
Referencia Para ms informacin, consulte la Ayuda en SmartDeviceMonitor for Admin.

Utilizando [Editor de portadas de LANFax], podr recuperar los destinos registrados en la mquina y guardarlos en el ordenador como archivos CSV. Podr exportarlos luego a la LAN-Fax Driver Libreta de direcciones usando la aplicacin Libreta de direcciones. Cuento utilice SmartDeviceMonitor, escriba caracteres ASCII (por ejemplo : a-z, 09) para evitar que se impriman o se muestren en el visor del panel de mandos caracteres ininteligibles.
Nota Para instalar SmartDeviceMonitor for Admin, consulte Manual de referencia 1 de impresora.

Para operaciones ms detalladas, consulte la Gua de Red y la Ayuda en SmartDeviceMonitor for Admin.

- Gestin de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin


Utilizando SmartDeviceMonitor for Admin, podr comprobar la informacin sobre las funciones de fax de la mquina y guardar la informacin en el ordenador. SmartDeviceMonitor for Admin proporciona las siguientes funciones de gestin: Utilizando [Editor de portadas de LANFax], podr comprobar la informacin sobre los destinos registrados en la mquina y cambiar los nmeros de fax y los nombres de esos destinos. Tambin puede registrar nuevos destinos.

60

Enviar documentos de fax desde ordenadores

Edicin de portadas de fax


LAN-Fax Cover Sheet Editor permite editar el formato de las portadas de fax. Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los mensajes de fax utilizando el LAN-Fax Driver.

B Edite la portada.
Nota Para ms informacin sobre las operaciones, consulte la Ayuda.

C Haga

clic en [Guardar como...] el men[Archivo]. nuacin, introduzca un nombre de archivo.

Creacin de una portada


Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax. Puede editar los elementos siguientes utilizando LAN-Fax Cover Sheet Editor. Nombre de la compaa como informacin de destino. Nombre del departamento como informacin de destino. Nombre de contacto como informacin de destino. Nombre de la compaa como informacin del remitente. Nombre del departamento como informacin del remitente. Nombre del receptor como informacin del remitente Nmero de telfono como informacin del remitente. Nmero de fax como informacin del remitente. Ajusta la posicin de la fecha. Ajusta la posicin del mensaje.
Nota Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando "fcp" como extensin)

D Seleccione una carpeta y, a contiE Haga clic en [Actualizar].


Adjuntar una portada creada
Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un mensaje de fax.

A En el men [Archivo], haga clic en


[Imprimir...].

B Seleccione

LAN-Fax M4 en el cuadro Nombre de la impresora, y luego haga clic en [Aceptar]. Aparecer el cuadro de dilogo [LAN-Fax].
Nota El mtodo de ajuste puede diferir segn la aplicacin que est utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M4] como impresora.

C Haga clic en [Portada...].


Aparecer el cuadro de dilogo [Portada...].

D Seleccione un archivo de portadas

A En el men [Inicio] apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Editor de portadas LAN-Fax]. Aparece el cuadro de dilogo LAN-Fax Cover Sheet Editor.

de la lista desplegable o despus de hacer clic en [Examinar...] en [Selecciona la portada].


Nota La seleccin realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se seleccione otro archivo. Si desea cambiar slo la informacin de destino, omita este paso y contine con el paso E.

61

Uso del fax con Ordenadores

E Introduzca
destino.

la informacin del

Nota Puede seleccionar [Utilice Libreta direcciones ], [A quien corresponda], [Editar nombres], o [Ninguno]. Si selecciona [Editar nombres] podr introducir los nombres de la compaa, el departamento y la persona.

F Para imprimir la fecha, active la


casilla de verificacin [Con fecha]. mitente.

G Introduzca la informacin del re-

Nota Puede introducir los nombres de la compaa, el departamento y la persona y los nmeros de telfono y de fax. Para agregar un mensaje, active la casilla de verificacin [Con mensaje] y, a continuacin, escriba el mensaje.

H Haga clic en [Aceptar]. I Especifique un destino. J Seleccione la casilla de verificacin [Adjuntar una portada].

K Haga clic en [Enviar].

62

Enviar documentos de fax desde ordenadores

Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax


Nota Puede imprimir el Informe de error LAN-Fax cuando no se han seleccionado adecuadamente las opciones o se ha producido un error de comunicacin con un ordenador. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 20, bit 0).
Mensaje Causas y soluciones Compruebe la conexin de la red. Compruebe que la alimentacin est conectada.

No se puede acceder a la impresora. Haga clic en [reintentar] para enviar los datos de nuevo.

El nmero de entradas de El nmero de destinos especificados supera el mximo destino supera el lmite. posible. El nmero mximo de destinos que se puede esSe pueden introducir has- pecificar a la vez es 300. ta 300 entradas. "LAN-Fax" ya se ha iniciado. No se puede iniciar otra vez.
El cuadro de dilogo [LAN-Fax] ya est abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.

Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente.


Salga de las aplicaciones que no est utilizando.

Informe de error de LAN-Fax


Este informe se imprime cuando no se han seleccionado adecuadamente las opciones o se ha producido un error de comunicacin con un ordenador. Compruebe el mensaje de error del informe. Si ha escrito un cdigo de usuario en el cuadro de dilogo [Opciones], este informe se le puede enviar por correo electrnico si su direccin de correo electrnico est registrada en la mquina. Sin embargo, si la administracin de cdigos de usuario est activada para el fax, el informe no se enva.
Nota Puede optar por imprimir o no un Informe de error de LAN Fax. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 20, bit 0).

Resultado de LAN-Fax por correo electrnico


Si ha escrito un cdigo de usuario en el cuadro de dilogo [Opciones], este informe se le puede enviar por correo electrnico si su direccin de correo electrnico est registrada en la mquina.
Nota Puede seleccionar si el Resultado de LAN-Fax se enva o no a la direccin de correo electrnico especificada. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 20, bit 7). Si el mensaje no se ha enviado a uno o ms de los destinos especificados, el resultado se enva independientemente de este ajuste.

63

Uso del fax con Ordenadores

Edicin de la informacin del fax del receptor mediante el navegador Web


Cuando el receptor registrado o aadido a la libreta de direcciones es un tipo T.37 totalmente compatible con la funcin fax por Internet, puede configurar la siguiente informacin del fax del receptor utilizando un navegador web. Tipo de compresin Tamao del papel Resolucin
Preparacin Antes de registrar, compruebe la informacin del fax del receptor. Nota Para ms informacin, consulte la Ayuda usando el navegador Web.

D Haga clic en [Adress Book] a la izquierda. Aparecer la pgina [Address List].

E Configure el formato de datos del


fax por Internet.

Cuando la informacin del fax del receptor se enva desde un receptor T.37 totalmente compatible despus de transmitir un documento de fax por Internet, se sobrescribe la informacin preexistente del fax.
Referencia Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>

Si la informacin registrada del fax del receptor cambia


A Haga clic en el botn de radio para seleccionar el nmero de registro que desea cambiar, y a continuacin haga clic en [Change]. Aparecer la pgina [Change User].

A Inicie el navegador web en un ordenador conectado a la mquina.

B En el cuadro [Direccin], introduz-

ca los siguientes caracteres, y a continuacin pulse la tecla {Intro} } del teclado: http://xxx.xxx.xxx.xxx ("xxx.xxx.xxx.xxx"= direccin IP de la mquina) Aparecer la pgina principal.

C Haga clic [Modo administrador], y a

continuacin introduzca el nombre de usuario y la contrasea.

64

Edicin de la informacin del fax del receptor mediante el navegador Web

B En [Internet Fax Data Format], configure los elementos de la informacin del fax para cumplir con las especificaciones del receptor, salvo en [Select Mode].
Nota Si [Simple Mode] est seleccionado, no se puede registrar la informacin del fax. Seleccione el receptor T.37 totalmente compatible en el paso A, cuando [Full Mode] est seleccionado.

B Asegrese de que [User] est seleccionado en la lista [Select User or Group]. C Introduzca el nmero de registro, nombre, y direccin de correo electrnico, y a continuacin realice los ajustes necesarios.
Nota Los ajustes de [Internet Fax Data Format] estn disponibles una vez haya introducido la direccin de correo electrnico.

C Haga clic en [OK] en la parte superior derecha. Aparecer la pgina [Address List].
Nota Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancel] en la parte superior derecha.

D En [Internet Fax Data Format], haga clic en [Full Mode], y a continuacin realice el resto de ajustes en funcin de las especificaciones del receptor.

Cuando se aade un destino nuevo


A Haga clic en [Add]. Aparecer la pgina [Add User].

Nota Si selecciona [Simple Mode], no podr registrar la informacin del fax.

E Haga clic en [OK] en la parte superior derecha. Aparecer la pgina [Address List].
Nota Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancel] en la parte superior derecha.

F Cierre el navegador web.

65

Uso del fax con Ordenadores

66

6. Funciones de fax
Lista de funciones
Las Herramientas de usuario le permiten registrar su identificacin, almacenar nmeros y ajustes de uso frecuente y personalizar la configuracin predeterminada para que se adapte a sus necesidades. Las Herramientas de usuario estn agrupadas por funciones para que pueda encontrar la herramienta que desee rpida y fcilmente.

Imprim lista/informe
Descripcin Impr. resumen Impr lista arch en esp TX Referencia Pg.71 Imprim lista/informe

Ajustes generales/Ajustar
Descripcin Modo de transmisin por defecto y ajustes de escaneado. Cuando se encienda la alimentacin, se seleccionarn los ajustes especificados aqu: Ajuste del volumen sonido Programar informacin fax H. envo en M.sin descolg Config. tecla func. usu. Referencia Pg.72 Ajustes generales/Ajustar

Ajustes de recepcin
Descripcin Permite activar o desactivar las siguientes funciones de recepcin: Conmut. modo RX RX autorizada Consulte Pg.92 RX autorizada (RX autorizada). Reenvo Consulte Pg.92 Reenvo. Marca comprobacin Consulte Pg.44 Marca de comprobacin. Marca central Consulte Pg.44 Marca central. Imprimir hora de recepcin Consulte Pg.45 Hora de recepcin. Referencia Pg.73 Ajustes de recepcin

67

Funciones de fax

Ajustes e-mail
Descripcin Ajustes internet fax Tamao mximo de e-mail Entrega arch. RX SMTP Referencia Pg.73 Ajustes e-mail

Herr. administrador
Descripcin Cont. pgs. en comunic. Bloqueo de memoria Reenvo Config. de parmetros Progr. rte. espec. Progr. ID bloq. mem. Selec. telf. disco/teclas G3 Lnea analgica Referencia Pg.75 Configuraciones del administrdor

- Pantallas
Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para acceder al men Herramientas de } usuario. Puede cambiar la pantalla usando {U} o {T}. Se resaltar el elemento seleccionado. Cuando haya realizado todos los ajustes necesarios, pulse la tecla {OK}. Si no } se pulsa la tecla {OK}, es posible que se cancelen los nuevos ajustes realizados. } Pulse la tecla {Cancelar} para cancelar los nuevos ajustes. Aparece la pantalla } anterior.

68

Lista de funciones

- Cdigo administrador
Cuando se registra y activa el Cdigo administrador los usuarios tienen que introducir un Cdigo administrador registrado (de ocho dgitos como mximo) para operar las Herramientas de usuario. Esto impide que las personas no autorizadas cambien los ajustes.
Nota Esta funcin se puede activar y desactivar usando Cdigo administrador en Ajustes del sistema. Cuando active el Cdigo administrador introduzca un cdigo (de 8 dgitos como mximo) con las teclas numricas y seleccione [Parcial] o [Todo] para limitar el acceso. Cuando se selecciona [Parcial]: Slo las Herr. administrador estn protegidas con un Cdigo administrador. Cuando se selecciona [Todo]: Las Herr. administrador y las Herramientas de usuario estn protegidas con un Cdigo administrador. A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } B Pulse [Caractersticas del fax]. Si ha seleccionado [Todo], contine en el paso D. C Pulse [Herr. administrador]. D Introduzca un Cdigo administrador (ocho dgitos como mximo) utilizando las teclas numricas.

Pulse la tecla {OK}. }


Nota Si introduce un Cdigo administrador que no est registrado, la pantalla volver al paso D.

69

Funciones de fax

Acceso a las herramientas de usuario (Caractersticas Fax)


Puede personalizar los ajustes de fax de acuerdo con las operaciones que realice con frecuencia.
Nota La mquina permite cambiar la configuracin predeterminada de fax en un modo que no es el modo de fax. Despus de cambiar la configuracin predeterminada, seleccione de nuevo el modo de fax. En esta seccin se describe la configuracin predeterminada de fax que la mquina permite personalizar. Se guarda la configuracin predeterminada de fax personalizada hasta que se vuelva a cambiar la configuracin predeterminada. La nueva configuracin no se cancela apagando el interruptor principal de alimentacin o el interruptor de funcionamiento ni pulsando la tecla {Borrar modos}. } Referencia Para los elementos que pueden cambiarse utilizando Ajustes del sistema, consulte "Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)" en la Gua general de uso y configuracin.

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

A continuacin se muestra un ejemplo de [H. envo en M.sin descolg] seleccionado en [Ajustes generales/Ajustar].

C Seleccione

[Ajustes generales/Ajustar] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

Aparece la pantalla del men principal para la configuracin predeterminada.

[H. envo en M.sin descolg] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

ES AAN015F

Nota Con un Cdigo administrador registrado, si cambia el ajuste predefinido har que aparezca la pantalla de entrada de Cdigo administrador. Cuando suceda esto, introduzca primero el cdigo registrado. Para Cdigo administrador, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Aparece la pantalla de configuracin correspondiente.


Referencia Pg.67 Lista de funciones

70

Acceso a las herramientas de usuario (Caractersticas Fax)

E Siga la instrucciones en pantalla

para cambiar la configuracin predeterminada y, a continuacin, pulse la tecla {OK}. }

Imprim lista/informe
Impr. resumen Use esta funcin para imprimir el resumen. A Seleccione [Impr. resumenl] usando{U} o {T}, y a continuacin { pulse la tecla {OK}. }

En funcin del men, es posible que necesite repetir el paso E. Cuando haya seleccionado el men de impresin, pulse la tecla {Iniciar} para imprimir. }
Nota Si comete un error, repita desde el paso D. Nota Si la mquina est imprimiendo otros documentos, no podr pasar al paso siguiente hasta que se detenga.
B

Salida de la configuracin predeterminada

Pulse la tecla {Inicio}. }

A Una

vez cambiada la configuracin predeterminada, pulse la tecla {Cancelar} varias veces. } Aparecer la indicacin de espera.

On Hook Dial

ES AAN007F
OK

AAN023F

Nota Pulse la tecla {Borrar/Parar} } para detener la impresin del resumen.

Nota Tambin puede pulsar la tecla {Herram. usu./Contador} de nue} vo para volver directamente a la indicacin de espera.

Tambin puede imprimir el resumen usando la tecla {Informac. trab.}. Consulte Pg.21 Impresin del Resumen.

71

Funciones de fax

Impr lista arch en esp TX (Imprimir lista de archivos de transmisin en espera) Use esta funcin para imprimir la lista de archivos de transmisin en espera. A Seleccione [Impr lista arch en esp TX] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Ajustes generales/Ajustar
Ajuste del volumen sonido Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Modo sin descolgar Al transmitir Al recibir Al marcar Al imprimir Programar informacin fax Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Encabezado de fax Nombre propio N propio de fax H. envo en M.sin descolg Utilice esta funcin para especificar la hora de cancelacin del Modo sin descolgar, despus de transmitir marcando con esta modalidad. 1 minuto 3 minutos 5 minutos 10 minutos Config. tecla func. usu. Funciones de uso frecuente que se registran como teclas de funciones de usuario en el men inmediatamente despus de conectar la alimentacin. Las teclas de funciones de usuario se pueden registrar con las funciones siguientes. Impr. resumen Estado archivo TX (Estado de la transmisin de los archivos) Estado archivo RX (Estado de la recepcin de los archivos) TX a 2 caras (Transmisin a dos caras) Impr. encabezado de fax Reenvo Conmut. modo RX Empezar RX manual

Nota Si la mquina est imprimiendo otros documentos, no podr pasar al paso siguiente hasta que se detenga. Pulse la tecla {Inicio}. }

ES AAN007F

Nota Pulse la tecla {Borrar/Parar} } para detener la impresin de la lista de archivos de transmisin en espera. Tambin puede imprimir la lista de archivos en espera usando la tecla { Informac. trab.}. Consulte Pg.15 Im} primir lista de archivos en memoria (Imp lista arch en esp TX).

72

Acceso a las herramientas de usuario (Caractersticas Fax)

TX por cd. usu. (Transmisin por el cdigo de usuario) Marca de TX Opciones e-mail Impr. Informe estado TX (Impresin del informe de estado de la transmisin) RX manual e-mail
A

Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada pgina recibida. Encendido Apagado Imprimir hora de recepcin Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora en la parte inferior de los mensajes de fax recibidos. Encendido Apagado

Seleccione la tecla Funciones de usuario que desee registrar.

Seleccione la funcin que desee registrar en la tecla Funciones de usuario.

Ajustes e-mail
Ajustes internet fax Puede seleccionar mostrar [ ] o no. Cuando desee enviar un fax por Internet, configure Encendido para mostrar el icono. Encendido Apagado Tamao mximo de e-mail Realice este ajuste cuando quiera limitar el tamao de los mensajes de correo electrnico que se transmiten, si los receptores limitan el tamao del correo electrnico, o no puede enviar correos electrnicos de gran tamao por alguna razn. Cuando esta funcin est activada, se cancela la transmisin de los correos electrnicos que excedan de ese tamao. Encendido Apagado
Nota Cuando un correo electrnico supere el tamao mximo de archivo, se mostrar un informe de error y se eliminar el correo electrnico. Incluso si un correo electrnico no supera el lmite de tamao, puede ser rechazado si no cumple los requisitos de la configuracin del servidor.

Ajustes de recepcin
Conmut. modo RX Especifique el mtodo para recibir los mensajes de fax. Recepcin manual Recepcin automtica RX autorizada Especifique si los mensajes de fax no deseados deben filtrarse. Encendido Apagado Reenvo Especifique si los mensajes de fax recibidos deben reenviarse a un receptor registrado. Encendido Apagado Marca comprobacin Especifique si debe imprimirse una marca de comprobacin en la primera pgina de los mensajes de fax recibidos. Encendido Apagado

73

Funciones de fax
A

Seleccione [Encendido] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Cuando una direccin de correo electrnico se configura en "@aaa.abcd.com": abc@aaa.abcd.com - se acepta def@aaa.xyz.com - no se acepta abc@abcd.com - no se acepta
Nota No se muestra ningn informe de errores cuando se descarta el correo electrnico. A Seleccione [Encendido] usando { U } o { T } , y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Introduzca el tamao mximo de correo electrnico usando las teclas numricas.

Nota El tamao mximo de correo electrnico se puede configurar entre 64 y 8586 KB. C Pulse la tecla {OK}. }

Introduzca la direccin de correo electrnico de envo con permiso de transmisin.

Entrega arch. RX SMTP (Entrega de recepcin de archivos por SMTP) Esta funcin est disponible en sistemas que permiten enviar correo electrnico recibido por SMTP. Consulte Pg.42 Envo de correo electrnico recibido por SMTP. Encendido Apagado Cuando se configura una direccin de correo electrnico autorizada, el correo electrnico recibido de las direcciones que no coinciden con la direccin autorizada se descartan, y se devuelve un mensaje de error al servidor SMTP. La direccin de correo electrnico autorizada se compara con las direcciones de los remitentes de correo electrnico, tal y como se muestra en los ejemplos siguientes. 74

Pulse la tecla {OK}. }

7. Configuraciones del administrdor


Lista de herramientas del administrador
Tambin puede configurar el tipo de lnea para la conexin de la mquina, registrar ID de bloqueo de memoria, destinos de fax y muchos otros elementos. Adems, puede comprobar el nmero de documentos transmitidos y recibidos.
Nombre de la funcin Cont. pgs. en comunic. Descripcin Comprueba la transmisin, la recepcin y los totales en la pantalla. Activa o desactiva elBloqueo de memoria. Para utilizarlo, registre un ID para imprimir un mensaje recibido en modo de Bloqueo de memoria. Referencia Pg.76 Contadores

Bloqueo de memoria

Pg.79 Bloqueo de memoria

Reenvo

Transfiere los mensajes recibi- Pg.76 Reenvo dos a un receptor registrado (destino de reenvo). Le permite cambiar e imprimir los ajustes de funcin para graduarlos a sus necesidades. Si se registran de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podr hacer que se les trate de forma distinta. Registra el ID requerido para la Recepcin de bloqueo de memoria. Selecciona un tipo de lnea cuando conecte la mquina a una lnea analgica G3. Pg.80 Parmetros de usuario Pg.91 Programacin y cambio de remitentes especiales

Config. de parmetros

Progr. rte. espec.

Progr. ID bloq. mem.

Pg.97 Programar un ID de bloqueo de memoria Pg.98 Seleccin de telfono de disco/de teclas

Selec. telf. disco/teclas

Nota
Esta funcin no est disponible en algunas zonas. G3 Lnea analgica Selecciona si conecta la mquina a una central PABX que requiere un nmero adicional o la lnea telefnica. Pg.98 Lnea analgica G3

75

Configuraciones del administrdor

Empleo de los ajustes del administrador


Contadores
Esta funcin permite comprobar en el display el nmero total de pginas transmitidas y recibidas. Transmisiones: Nmero total de pginas transmitidas Recepciones: Nmero total de pginas recibidas

D Seleccione [Cont. pgs. en comunic.]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

E Una vez haya comprobado la pantalla , pulse la tecla { Herram. usu./Contador}. }

A Pulse la tecla {Herram .usu./Contador}. }

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Aparecer la indicacin de espera.

Reenvo
Esta funcin le permite imprimir mensajes en la mquina y enviarlos a un receptor final especificado. Esto resulta til, por ejemplo, cuando est de visita en otra oficina y desea recibir copia de los mensajes dirigidos a usted en su propia oficina.
Preparacin Para usar esta funcin, ajuste Reenvo en Ajustes de recepcin como Encendido (activar). Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin Limitacin La funcin Reenvo no reenva mensajes recibidos con bloqueo de memoria.

C Seleccione

[Herr. administrador] usando{U} o {T}, y a continua{ cin pulse la tecla {OK}. }

Puede seleccionar los receptores finales nicamente entre los destinos registrados en la libreta de direcciones.

76

Empleo de los ajustes del administrador

Nota Una direccin de correo electrnico puede configurarse como el destino de reenvo.

Programacin de un receptor final

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

Si no programa un receptor final, la mquina realiza una copia pero no reenva aunque la funcin Reenvo est activada. Puede programar una de las teclas Funciones de usuario con operaciones de esta funcin. Puede activar o desactivar la funcin simplemente pulsando la tecla Funciones de usuario. Si desea cambiar por separado los receptores finales de acuerdo con los remitentes, especifique los receptores finales para cada remitente especial en Remitentes especiales que se tratan de manera diferente. Puede registrar un receptor por cada remitente especial. Los mensajes recibidos de remitentes no especificados se reenviarn al receptor final especificado aqu. Consulte Pg.89 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente. Con esta funcin se puede especificar solamente un receptor. Para receptores mltiples utilice la marcacin en grupo. Puede especificar si imprimir o no los mensajes reenviados. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 11, bit 6). La eliminacin de un destino especificado como receptor final de la Libreta de direcciones har que se borre la configuracin del receptor final. En tal caso, vuelva a registrar el receptor final. Si se ha cambiado el destino, se transmite un mensaje al nuevo destino.

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

7
D Seleccione [Reenvo] usando {U} o {T},
y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

E Seleccione

[Encendido] usando {U} o {T}, y a continucacin pulse la tecla {OK}. }

77

Configuraciones del administrdor

F Especifique un receptor final usando

Nota Si ya se ha programado un receptor final, se mostrar un nombre de receptor. Si desea cambiar el receptor, pulse {Borrar/Parar} y } vaya al paso F. Para cancelar el reenvo, pulse la tecla {Cancelar} y vaya al paso G. }

D Seleccione [Reenvo] usando {U} o

{T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

la tecla Memoria de telfono o buscando en la lista de destinos, y a continuacin pulse la tecla {OK}. } Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Aparecer la indicacin de espera.

E Seleccione [Apagado], usando {U}


o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

} G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Salida de la funcin Reenvo

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la indicacin de espera.

7
ES AAN015F

Marca de reenvo
Puede imprimir una Marca de reenvo en los mensajes del receptor que haya reenviado. El receptor puede distinguir entre los mensajes reenviados y las recepciones normales.
Nota Se puede especificar si se va a imprimir o no la marca de reenvo en los parmetros del usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 02, bit 0).

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

78

Empleo de los ajustes del administrador

Bloqueo de memoria
Cuando active Bloqueo de memoria, los mensajes recibidos se almacenarn en la memoria y no se imprimirn automticamente. Cuando se reciba un mensaje en el modo de Bloqueo de memoria, parpadear el indicador Recepcin en memoria. Para imprimir este mensaje, introduzca el ID de Bloqueo de memoria. Aquel usuario que no tenga ID no podr imprimir el mensaje. Esto impide que los usuarios no autorizados vean el mensaje.
Preparacin Para utilizar el bloqueo de memoria, registre el ID de bloqueo de memoria y active la funcin. Consulte Pg.97 Programar un ID de bloqueo de memoria. Nota Para almacenar documentos entrantes procedentes de remitentes especiales slo en bloqueo de memoria, registre a cada remitente con Remitentes especiales que se tratan de manera diferente. Consulte Pg.89 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente.

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione

[Bloqueo de memoria] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

E Seleccione [Encendido] o [Apagado],


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

ES AAN015F

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } Aparece la indicacin de espera.

Nota Para cancelar esta configuracin, pulse la tecla {Cancelar}. } La pantalla vuelve al paso D.

79

Configuraciones del administrdor

Parmetros de usuario
Los parmetros del usuario permiten personalizar algunas configuraciones para adaptarlas a sus necesidades. Para cambiar los ajustes de funcin, ajuste los switches de Parmetros de usuario.
Preparacin Para acceder a algunos Parmetros de usuario es necesario realizar algunas configuraciones previamente.

Switches y bits Cada parmetro de usuario cuenta con un conjunto de switches, y cada uno de ellos se compone de ocho bits, cuyos valores son 0o 1. El bit de ms a la derecha es el bit 0 y el de ms a la izquierda es el bit 7. Se puede ajustar la configuracin para adaptarse a sus necesidades, cambiando el valor de los bits entre 0y1.
Switch 02 0 7 0 6 1 5 1 4 1 3 0 2 1 1 1 0

Lista de parmetros de usuario Los switches de parmetros de usuario se resumen a continuacin.


Switch 02 03 Bit Punto 0 Desactivada Desactivada Desactivada 1 Activada Activada Activada 0 Marca de reenvo 3 Impresin de TSI 0 Impresin automtica del Informe de resultados de la Transmisin en memoria 2 Impresin automtica del Informe de almacenamiento en memoria 5 Impresin automtica del Informe de resultados de la transmisin inmediata 7 Impresin automtica del resumen 04 7 Incluye una porcin de la imagen en los informes

Desactivada

Activada

Desactivada

Activada

Desactivada Desactivada

Activada Activada

80

Empleo de los ajustes del administrador


Switch 05 Bit Punto 0 1

0 Recepcin de una condicin de Llamada de servicio (SC) (Recepcin sustituta durante Llamada de servicio)

Posible (Recepcin Imposible (Recepsustituta) cin desactivada)

2, 1 Sustituye la recepcin cuando la mquina no puede imprimir (porque se ha acabado el papel en todas las bandejas, se ha agotado el tner o todas las bandejas de papel estn fuera de servicio) 00: Activada incondicionalmente (libre), 01: Activada para recibir Nombre propio/Nmero de fax propio, 10: Activada para coincidencia de ID de Polling 11: Desactivada (Recepcin desactivada) 5 Impresin al tamao exacto 7 Alerta de bandeja vaca (Aviso de falta de papel) incluso cuando una bandeja de papel est vaca 07 08 2 Transmisin paralela en memoria 2 Tipo de Recepcin autorizada Desactivada Desactivada Activada Activada

Desactivada Recepcin de los remitentes especificados nicamente Desactivada Desactivada Desactivada Desactivada

Activada Recibir todos los mensajes excepto los de determinados remitentes Activada Activada Activada Activada Cuando se activa el interruptor de funcionamiento (Desactivada) Activada Activada Activada Activada

10

1 Combinar dos originales 3 Impresin con reduccin de pgina

11

2 Deteccin de transmisin de pgina en blanco 6 Impresin local en modo de reenvo

14

0 Impresin de documentos re- Impresin inmecibidos en modo de recepcin diata (Activada) con encendido automtico (Modo de Impresin nocturna) 1 Transmisin de documento largo (buen registro) 2 Transmisin por lotes 3 Reinicializar cuando se cambia la funcin 7 Transmisin de la lista de parmetros del sistema Desactivada Desactivada Desactivada Desactivada

81

Configuraciones del administrdor


Switch 17 Bit Punto 0 Innecesario 1 Necesario

2 Si tiene que pulsar [Ad dest] despus de introducir Memoria de telfonos/Marcacin de grupos al realizar la transmisin mltiple 7 Reciba los mensajes pulsando la tecla {Inicio} cuando no } haya colocado originales.

Desconectado (la mquina no recibe los mensajes al pulsar la tecla {Inicio}). } Desactivada Desactivada Desactivada Desactivada Desactivada Desactivada Desactivada

Conectado (la mquina recibe los mensajes al pulsar la tecla {Inicio}). } Activada Activada Activada Activada Activada Activada Activada

18

0 Imprimir fecha con Encabezado de fax 1 Imprimir transmisor de origen con Encabezado de fax 2 Imprimir nmero de archivo con Encabezado de fax 3 Imprimir nmero de pginas con Encabezado de fax

19 20

1 Ordenacin del resumen por tipo de lnea 0 Impresin automtica del informe de error de LAN Fax 1 Reimprimir documentos que no se podan imprimir usando LAN-Fax Driver

5, 4, 3, 2 Tiempo de reimpresin de los documentos almacenados en memoria que no se podan imprimir usando LAN-Fax Driver cuando la funcin para volver a imprimir el documento (switch 20, bit 1) se ha activado. 0000: 0 minutos / 0001: 1 minuto / 0010: 2 minutos / 0011: 3 minutos / 0100: 4 minutos / 0101: 5 minutos / 0110: 6 minutos / 0111: 7 minutos / 1000: 8 minutos / 1001: 9 minutos / 1010: 10 minutos / 1011: 11 minutos / 1100: 12 minutos / 1101: 13 minutos / 1110: 14 minutos / 1111: 15 minutos 7 Notificacin de error de correo LAN-Fax. 21 0 Resultados de la impresin de envo del mensaje Solicitud de acuse de recibo 1 Respuesta a solicitud de reconocimiento de recepcin de correo electrnico 4 Transmisin del resumen por correo electrnico 6 No mostrar errores de la red 7 Transmitir notificacin de error de correo electrnico 32 0 Reenvo de seleccin de prioridad a nmeros de fax o direcciones de correo electrnico Desactivada Desactivada Activada Activada

Desactivada

Activada

Desactivada Desactivada Activada El nmero de fax tiene prioridad

Activada Activada Desactivada La direccin de correo electrnico tiene prioridad

82

Empleo de los ajustes del administrador

Cambio de los parmetros de usuario


Importante Le recomendamos que imprima una lista de parmetros de usuario y la conserve cuando registre o cambie uno de estos parmetros. Consulte Pg.84 Impresin de la lista de Parmetros de usuario. No cambie el ajuste de ningn bit switch que no sea el indicado en las pginas anteriores.

E Seleccione

[Ajustes parmetros] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

F Seleccione el nmero de switch que

A Press

desea cambiar usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

the Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

ES AAN015F

B Seleccione [Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y pulse la tecla {OK}. }

G Seleccione el nmero de bit que


desee cambiar.

7
Al pulsar el nmero de bit, el valor actual cambiar entre 1 y 0.
Nota Repita desde el paso G para cambiar otro nmero de bit del mismo switch.

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

H Pulse la tecla {OK}. } D Seleccione


[Config. de parmetros] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
Nota Para cancelar esta configuracin, pulse la tecla {Cancelar}. } La pantalla vuelve al paso F.

I Repita los pasos F y G para cambiar la configuracin del switch.

J Una

vez hayan finalizado todas las configuraciones, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } Aparece la indicacin de espera.

83

Configuraciones del administrdor

Impresin de la lista de Parmetros de usuario


Imprima esta lista para ver los ajustes actuales de los Parmetros de usuario. Sin embargo, slo se incluyen en la lista los elementos importantes o los ms usados. } A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

E Seleccione [Lista ajustes parmetros]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

ES AAN015F

B Seleccione

F Pulse la tecla {Iniciar}. }

Nota Para cancelar la impresin de una lista, pulse {Cancelar}. La } pantalla vuelve al paso D.

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

7
C Seleccione
[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

G Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la indicacin de espera.

Nota Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Iniciar} pulse la } tecla {Borrar/Parar}. La pantalla } vuelve al paso E.

D Seleccione

[Config. de parmetros] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

84

Empleo de los ajustes del administrador

Posicin inicial
Los elementos para transmitir documentos pueden configurarse como las posiciones iniciales. Cuando los documentos se escanean y se completa la transmisin, los elementos vuelven automticamente a sus posiciones iniciales.

Funciones de la configuracin posicin inicial Densidad de imagen Permite configurar uno de los cinco pasos de densidad de imagen como la posicin inicial. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Resolucin Permite configurar Estndar, Detalle o Fino como la posicin inicial. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Tipo de original Permite configurar Texto o Foto como la posicin inicial. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Posicin inicial Activa o desactiva las configuraciones de posicin inicial. Cuando se activa la posicin inicial, las configuraciones de posicin inicial se activan y los elementos vuelven a sus posiciones de inicio cuando se completa el escaneado y la transmisin. Marca de transmisin Permite configurar la marca de transmisin como posicin inicial cuando se activa o desactiva. Consulte Pg.29 Marcador. Modo de transmisin Permite configurar Transmisin inmediata o Transmisin en memoria como la posicin inicial. Consulte el Manual de referencia de fax <Funciones bsicas>. Insercin de etiqueta Permite configurar la insercin de etiqueta como posicin inicial cuando se activa o desactiva. Consulte Pg.11 Insercin de nombre. Reduccin automtica Permite configurar la reduccin automtica como posicin inicial cuando se activa o desactiva. Cuando se activa, si el papel del receptor es menor que en el que se est enviando, el mensaje se reduce automticamente para adaptarse al papel del otro extremo.

85

Configuraciones del administrdor

Importante Si se desactiva esta funcin, la escala del original se mantendr, pudiendo perderse algunas partes de la imagen en el destino.

Cabecera de fax Permite configurar la cabecera de fax como posicin inicial cuando se activa o desactiva. Consulte Pg.10 Imprimir la cabecera del fax.

Lista de parmetros de posicin inicial


Switch 00 Bit Punto 000: Densidad normal 001: Nivel ms claro de densidad 010: Nivel ms oscuro de densidad 101: Intensidad ms clara 0 1 3,2,1 Densidad de imagen

110: Intensidad ms oscura 5,4 Resolucin 00: Estndar 01: Detalle 10: Fino 01 1,0 Tipo de original 00: Texto 01: Foto 7 Posicin inicial 02 0 Marca de transmisin 1 Modo de transmisin Desactivada Desactivada Transmisin en memoria Desactivada Desactivada Activada Activada Transmisin inmediata Activada Activada

2 Insercin de etiqueta 4 Reduccin automtica 6,5 Cabecera de fax 00: Desactivada 01: Activada

86

Empleo de los ajustes del administrador

Nota Para ms informacin acerca de la configuracin de los parmetros, consulte Pg.80 Parmetros de usuario. Siga el procedimiento siguiente para configurar los parmetros de posicin inicial. Importante No cambie el ajuste de ningn bit switch que no sea el indicado en la tabla anterior.

} A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

ES AAN015F

B Seleccione [Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse


la tecla {OK}. }

C Seleccione [Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la


tecla {OK}. }

D Seleccione [Config. de parmetros] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse


la tecla {OK}. }

E Seleccione [Posicin inicial] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

87

Configuraciones del administrdor

F Seleccione el nmero de switch que desea cambiar usando los cursores, y a


continuacin pulse la tecla {OK}. }

G Seleccione el nmero de bit que desee cambiar.

Cuando pulse el nmero de bit, el valor cambia entre 1 y 0.


Nota Repita desde el paso G para cambiar otro nmero de bit del mismo switch.

H Pulse la tecla {OK}. }

I Repita los pasos F y H para cambiar la configuracin del switch. J Una vez hayan finalizado todas las configuraciones, pulse la tecla {Herram.
usu./Contador}. } Aparece la pantalla "Lista".

Para cancelar esta configuracin, pulse la tecla {Cancelar}. La pantalla vuelve } al paso F.

88

Empleo de los ajustes del administrador

Remitentes especiales que se tratan de manera diferente


Registrando por anticipado determinados receptores, puede establecer la funcin siguiente de cada uno: RX autorizada Reenvo Bloqueo de memoria Use el Nombre propio o N propio de fax para programar sus receptores. Si el receptor tiene una mquina del mismo fabricante, registre un Nombre propio que ya est registrado como receptor. Si la mquina no es del mismo fabricante, utilice N propio de fax. Puede aplicar la misma configuracin a todos los nmeros programados. A continuacin, puede personalizar la configuracin para los nmero individuales segn sea necesario utilizando la funcin Registro de remitente especial. Se pueden programar los elementos siguientes. Remitentes especiales (Hasta 30). Un mximo de 24 caracteres para cada nombre. Acuerdo total/parcial Cuando registre nombres propios y nombres de fax para varios destinos, puede registrar una secuencia comn de caracteres para identificarlos utilizando Acuerdo parcial.

Utilizacin de Acuerdo completo


Destino para programar (Nombre propio) NEW YORK BRANCH HONG KONG BRANCH SYDNEY BRANCH Nmero de identificaciones registradas 3

Utilizacin de Acuerdo parcial


Destino para programar (Nombre propio) BRANCH Nmero de identificaciones registradas 1

Nota Puede programar hasta 30 comodines.

No se cuentan los espacios cuando se comparan las identificaciones. Podr utilizar Marcaciones especiales para las funciones siguientes: Consulte Pg.91 Programacin y cambio de remitentes especiales. Consulte Pg.92 RX autorizada (RX autorizada). Consulte Pg.92 Reenvo. Consulte Pg.93 Bloqueo de memoria
Limitacin No puede registrar remitentes como Remitentes especiales si no tienen su Nombre propio o N propio de fax registrado.

89

Configuraciones del administrdor

Nota Puede programar hasta 24 caracteres para el remitente. Puede comprobar Nombre propio y N propio de fax usando el Resumen. Puede revisar los remitentes especiales registrados usando la lista de remitentes especificada. Consulte Pg.21 Impresin del Resumen. Consulte Pg.96 Imprimir la lista de remitentes especiales. Si configura "RX autorizada" a "Apagado para la funcin Remitente especial Config. inicial, las configuraciones sern las mismas que en Ajustes de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin. No puede usar las siguientes funciones con recepciones de fax por Internet. RX autorizada Bloqueo de memoria Para usar el reenvo con recepciones de fax por Internet, registre la direccin de correo electrnico del remitente.

Puede seleccionar si recibir slo de los remitentes registrados o recibir slo de otros distintos de los registrados con Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 08, bit 2). Puede cambiar los remitentes especiales del mismo modo en que los registra.

Reenvo Utilice esta funcin para imprimir mensajes recibidos y luego transmitirlos a los receptores registrados de antemano. Tambin es posible reenviar mensajes de fax enviados nicamente por remitentes registrados como remitentes especiales.
Nota Si la configuracin remitente especial es incorrecta, no se realizar la transmisin en memoria, incluso si Reenvo aparece en la indicacin de espera.

RX autorizada Utilice esta funcin para limitar los remitentes entrantes. La mquina slo recibe faxes de los remitentes especiales registrados y, por lo tanto, le ayuda a desechar mensajes no deseados, como los faxes publicitarios, evitando que se desperdicie papel.
Nota Para utilizar esta funcin, registre la funcin de Remitentes especiales y seleccione despus Encendido en RX autorizada con Ajustes de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 08, bit 2). Sin registrar los Remitentes especiales, la funcin de recepcin autorizada no funciona aunque se seleccione Encendido.

Para utilizar esta funcin, registre la funcin de Remitentes especiales y seleccione despus Encendido para Reenvo en Ajustes de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin. Si especifica Encendido en Reenvo y selecciona [Igual que conf. bs.], el mensaje de fax se enviar a los otros destinatarios programados en Especificar receptor final. Consulte Pg.76 Reenvo. Si no registra ningn Remitente especial, la mquina transfiere todos los documentos entrantes al otro extremo que se especifica en Especificar receptor final. Puede registrar direcciones de correo electrnico como receptores.

90

Empleo de los ajustes del administrador

Bloqueo de memoria Utilice esta funcin para almacenar documentos entrantes procedentes de remitentes registrados (remitentes especiales) en la memoria sin imprimirlos. Aqullos que no conozcan el ID de bloqueo de memoria no podrn imprimir los documentos, y por tanto esta funcin resulta til para recibir documentos confidenciales. Si no registra ningn remitente, la mquina recibir los mensajes de fax de todos los remitentes utilizando para ello la recepcin con Bloqueo de memoria.
Referencia Pg.97 Programar un ID de bloqueo de memoria Limitacin Si programa el mismo remitente en Bloqueo de memoria y Reenvo, se desactivar el Reenvo.

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione [Progr. rte. espec.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

E Seleccione

[Programar/Cambiar] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Programacin y cambio de remitentes especiales

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

F Seleccione el destino que vaya a

registrar o a cambiar usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. } Cuando registre un nuevo Remitente especial, seleccione [*No programado] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

91

Configuraciones del administrdor

G Introduzca un nombre de destino


con las teclas numricas, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

RX autorizada (RX autorizada)


A Seleccione [RX autorizada] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Introduzca un nombre de destino usando Nombre propio o N propio de fax.


Referencia Introduccin de texto, Gua general de uso y configuracin

B Seleccione [Encendido] o [Apagado], usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

H Seleccione [Acuerdo total] o [Acuerdo parcial] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
Nota Una vez complete el paso J, configure "RX autorizada" de Ajustes de recepcin a "Encendido". Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin.

7
I Seleccione el elemento que desea
registrar usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Reenvo
A Seleccione [Reenvo] usando {U } o { T} , y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Nota Debe seleccionar nicamente el elemento que desee programar.

Para cancelar estas configuraciones, pulse la tecla {Cancelar}. } La pantalla vuelve al paso E.

92

Empleo de los ajustes del administrador

B Seleccione [Encendido] o [Apagado], usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Bloqueo de memoria
A Seleccione [Bloqueo de memoria] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Si selecciona [Apagado], vaya al paso D.


Nota Si selecciona [Igual que conf. bs.] obtendr la misma configuracin para Reenvo en Herr. administrador. Consulte Pg.76 Reenvo.

B Seleccione [Encendido] o [Apagado], usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Especifique un receptor final. Use la tecla de memoria de telfono o la tecla {Busc dest.} para } especificar un receptor final.

La pantalla vuelve al paso I.


Nota Si selecciona [Igual que conf. bs.] obtendr la misma configuracin para "Progr. ID bloq. mem." en "Herr. administrador". Consulte Pg.79 Bloqueo de memoria.

D Pulse la tecla {OK}. }

J Pulse [Salir].
Se ha programado un remitente especial.
Nota Para registrar otro remitente, repita el procedimiento desde el paso E.

La pantalla vuelve al paso I.


Nota Una vez complete el paso J, configure "Reenvo" de Ajustes de recepcin a "Encendido". Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin.

K Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la pantalla "Lista".

93

Configuraciones del administrdor

Eliminacin de un remitente especial


Utilice esta funcin para programar la Config. inicial de un remitente especial.

E Seleccione

[Elimin. remitente especial] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } F Seleccione


ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando{U} o {T}, y a continua{ cin pulse la tecla {OK}. }

el remitente especial que desea borrar usando {U } o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

G Pulse [S].

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione [Progr. rte. espec.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la pantalla "Lista".

Nota Para cancelar la eliminacin de un remitente especial, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso F.

94

Empleo de los ajustes del administrador

Programacin de la Config. inicial de un remitente especial


Utilice esta funcin para programar la Config. inicial de un remitente especial.

E Seleccione [Config. inicial] usando


{U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. } F Seleccione la funcin que desee


registrar.
ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
Nota En esta funcin, RX autorizada tiene la misma configuracin queAjustes de recepcin. Consulte Pg.73 Ajustes de recepcin.

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla{OK}. { }

Registrar Recepcin autorizada


A Seleccione [RX autorizada] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione [Progr. rte. espec.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. } B Seleccione [Encendido] o [Apagado], y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

95

Configuraciones del administrdor

Programacin de la Funcin RX especial


A Seleccione [Funcin RX especial] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione [Progr. rte. espec.] usanB Seleccione [Encendido] o [Apagado], y a continuacin pulse la tecla {OK}. } do {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

E Seleccione [Impr. Lista rtes. espec.]

G Pulse la tecla {Cancelar}. } } H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.


Aparece la indicacin de espera.

usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Imprimir la lista de remitentes especiales

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

F Pulse la tecla {Iniciar}. }


ES AAN015F

Nota Para cancelar la impresin pulse la tecla {Cancelar}. La pantalla } vuelve al paso E.

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }
Nota Para cancelar la impresin tras pulsar la tecla {Iniciar} pulse la } tecla {Borrar/Parar}. La pantalla } vuelve al paso E.

96

Empleo de los ajustes del administrador

G Pulsa la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la indicacin de espera.

D Seleccione

[Progr. ID bloq. mem.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Programar un ID de bloqueo de memoria


Registre un ID de bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir documentos cuando est activada la funcin Bloqueo de memoria.
Nota Un ID de bloqueo de memoria puede ser cualquier nmero de cuatro dgitos excepto el 0000.

E Introduzca un ID usando las teclas numricas, y a continuacin pulse la tecla {OK} o {#}. }

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Nota Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la } tecla {OK}, y vuelva a intentarlo. }

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la indicacin de espera.

Para cancelar la programacin de un ID, pulse la tecla {Cancelar}. La } pantalla vuelve al paso D.

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

97

Configuraciones del administrdor

Seleccin de telfono de disco/de teclas


Utilice esta funcin para seleccionar un tipo de lnea. Se puede elegir entre una lnea para telfono de disco y otra para telfono de teclas.
Nota Esta funcin no est disponible en algunas zonas.

E Seleccione [Telf. de teclas] o [Telfono de disco] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

La pantalla vuelve al paso D.


Referencia Pg.106 Seleccin del tipo de lnea

} A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

} F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Aparece la indicacin de espera.


ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

Lnea analgica G3
Tiene que realizar las siguientes configuraciones para la lnea analgica G3 antes de conectar la mquina a una lnea analgica G3. Si su mquina est conectada a una central PABX, configure Extensin. Si est conectada directamente a la lnea telefnica, configure Ext.. Nmero de acceso externo Use esta configuracin si su mquina est conectada a una central PABX que requiere que marque un nmero como "0" seguido de una pausa para conectar a una lnea exterior. Al registrar "0" como Nmero de acceso PSTN, se insertar automticamente una pausa despus de marcar "0".
Importante El nmero de acceso externo no se utiliza para marcar usando la tecla {Marc. sin desc.} en un telfono ex} terno.

7
C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione [Selec. telf. disco/teclas]


usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

98

Empleo de los ajustes del administrador

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }

Extensin/Exterior
A Seleccione [Extensin/ext.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

ES AAN015F

B Seleccione

[Caractersticas del fax] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. } B Seleccione el elemento usando {U } o { T} , y a continuacin pulse la tecla {OK}. } Los elementos seleccionables varan dependiendo del destino de la mquina.

C Seleccione

[Herr. administrador] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

D Seleccione

[G3 Lnea analgica] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. } La pantalla vuelve al paso A.
Nota Cuando seleccione [Extensin], o [PREFIX], [GROUND] o [FLASH], introduzca el nmero de acceso externo.

E Seleccione el elemento que desee


programar.

99

Configuraciones del administrdor

Nmero de acceso externo


A Seleccione [N acceso ext.] usando {U} o {T}, y a continuacin pulse la tecla {OK}. }

B Introduzca el nmero de acceso externo utilizando las teclas numricas.

Nota Para cancelar la entrada, pulse la tecla {Borrar/Parar}. }

C Pulse la tecla {OK}. }

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. }


Aparece la indicacin de espera.

100

8. Solucin de problemas de funcionamiento


Cuando se imprime un mensaje de errores
Se imprime un informe de errores cuando un mensaje no se puede enviar o recibir. Entre las posibles causas se incluyen las averas en el aparato o ruido en la lnea telefnica. Si se produce un error durante la transmisin, vuelva a enviar el original. Si se produce un error durante la recepcin, pdale al remitente que reenve el mensaje.
Nota Si un error ocurre con frecuencia, llame al servicio tcnico.

La columna Pgina indica el nmero total de pginas. La columna Pgina no enviada indica el nmero de pginas que no se han enviado o recibido correctamente.

101

Solucin de problemas de funcionamiento

Apagado del interruptor de alimentacin principal/En caso de fallo de corriente


R PRECAUCIN: Cuando desenchufe el aparato de la toma de corriente, tire siempre de la clavija (no del cable).

Incluso si se apaga el interruptor de alimentacin principal, no se pierde el contenido de la memoria del aparato (por ejemplo, los nmeros registrados). Sin embargo, si se interrumpe el suministro elctrico durante aproximadamente una hora debido a una desactivacin del interruptor de alimentacin principal, a un corte de energa o a que se ha desenchufado el cable de alimentacin, el contenido de la memoria del fax se borrar. Los elementos perdidos incluirn los mensajes de fax almacenados en la memoria utilizando Transmisin/Recepcin en memoria, Bloqueo de memoria o Recepcin sustituta. Si se ha borrado un archivo de la memoria, se imprimir automticamente un Informe de fallo de alimentacin tan pronto como se reanude la alimentacin. Este informe se puede utilizar para identificar los archivos perdidos. Si se ha perdido una memoria almacenada para Transmisin en memoria, vuelva a enviarla. Si se perdi un mensaje recibido segn los modos de Recepcin en memoria o Recepcin sustituta, pida al remitente que lo reenve.
Importante No apague el interruptor de alimentacin principal cuando el indicador de alimentacin est iluminado o parpadea. Si lo hace, se puede daar el disco duro y la memoria y podran producirse fallos.

Desconecte el interruptor de alimentacin principal antes de desenchufar el cable. Si tira del cable con el interruptor encendido podra daar el disco duro o la memoria y podran producirse fallos. Asegrese que se muestra 100% en el display antes de desenchufar la mquina. Si se muestra un valor inferior, significa que la memoria contiene algunos datos. Justo despus de un fallo de corriente, es necesario recargar de manera suficiente la batera interna para prevenir futuras prdidas de datos. Mantenga la mquina enchufada con el interruptor de alimentacin principal encendido durante una semana aproximadamente despus del corte de suministro.

- RDS (Sistema de diagnstico remoto)


Si su mquina tiene un problema, el representante del servicio tcnico podr realizar diversos ajustes a travs de la lnea telefnica desde la estacin de servicio.

102

Si se produce un error usando fax por Internet

Si se produce un error usando fax por Internet


Notificacin de error de correo electrnico
La mquina enva una notificacin de error de correo electrnico al remitente cuando es imposible recibir un mensaje de correo electrnico concreto. Tambin se enva una "cc" de esta notificacin a la direccin de correo electrnico del administrador si se ha especificado alguna.
Nota Puede seleccionar enviar una notificacin de error de correo electrnico con los Parmetros de usuario. Consulte Pg.80 Parmetros de usuario (switch 21, bit 7).

Si no se puede enviar una notificacin de error de correo electrnico, la mquina imprime el informe (correo electrnico) de errores. Si se produce un error cuando se recibe un correo electrnico por SMTP, el servidor SMTP enva un correo electrnico de error al remitente del mensaje.
Referencia Pg.103 Informe de errores (correo electrnico)

Pg.80 Parmetros de usuario

Informe de errores (correo electrnico)


La mquina imprime el Informe de errores (correo electrnico) cuando no se puede enviar una notificacin de error de correo electrnico.

Correo electrnico de error generado por el servidor


El servidor de la transmisin enva este correo electrnico de error al remitente del correo electrnico que no se puede transmitir correctamente (por razones como especificar una direccin de correo electrnico incorrecta).
Nota Una vez se ha imprimido un correo electrnico de error generado por el servidor, se imprime la primera pgina del documento enviado.

103

Solucin de problemas de funcionamiento

104

9. Apndice
Sustitucin del cartucho del marcador
Se necesita el alimentador automtico de documentos ADF o ARDF opcional. Cuando la marca comience a aparecer ms clara, sustituya el cartucho.
Nota Use el cartucho especificado para esta mquina.

C Instale un nuevo cartucho.

No aada usted mismo tinta al cartucho. Si lo hace, podra ocasionar un escape de tinta. Tenga cuidado de no ensuciarse los dedos con la tinta del cartucho.

A Levante el ADF o el ARDF y luego abra la tapa del marcador.

D Coloque

la tapa del marcador como estaba.


Nota Mantenga oprimida la parte central de la tapa para asegurarse de que se cierra completamente.

B Retire el cartucho.

E Baje el ADF o el ARDF.

105

Apndice

Conexin de la mquina a una lnea telefnica y a un telfono


Conexin a la lnea telefnica
Para conectar la mquina a la lnea telefnica, utilice un conector modular tipo encaje a presin.
Importante Antes de empezar, asegrese de que el conector sea del tipo correcto.

Dnde conectar la mquina

1 2

1. Conector de unidad de interface G3 2. Conector de telfono externo

Seleccin del tipo de lnea


Seleccione el tipo de lnea al que est conectado la mquina. Hay dos tipos: marcacin por tonos y por pulsos.
Nota Esta funcin no est disponible en algunas zonas.

Seleccione el tipo de lnea utilizando Ajustes del administrador. Consulte Pg.98 Seleccin de telfono de disco/de teclas.

106

Especificaciones

Especificaciones
Transmisin y recepcin de fax
Estndar Resolucin G3 83.85/mm200100 dpi (Estndar), 87,7/mm200200 dpi (Detalle), 815,4/mm200400 dpi (Fino) 3 segundos a 33,600 bps, Resolucin estndar MH, MR, MMR, JBIG Tamao estndar: A3, 11"17" Tamao irregular: 297432 mm Tamao mximo de escaneado Proceso de impresin Velocidad de transmisin 2971.200 mm/11"47" Impresin en papel estndar usando el lser /31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16. 800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps (sistema de reduccin automtica)

Tiempo de transmisin Mtodo de compresin de datos Tamao mximo de original

Consumo de energa
Modo de baja energa Modo de inactividad Modo de espera Recepcin en memoria Transmisin en memoria Transmisin Recepcin Consumo mximo de energa 45 Wh o menos 10 Wh o menos 110 Wh 120 Wh 120 Wh 140 Wh 390 Wh 1280 Wh

Transmisin y recepcin de fax por Internet


Red LAN : Red de rea local Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP sobre 1394), IEEE802.11b (LAN inalmbrica) Funcin de transmisin Densidad de lnea de escaneado Tamao mximo de escaneado Protocolos de comunicacin Correo electrnico Estndar (200 100 dpi), Detalle (200 200 dpi), Fino (200 400 dpi) *1 en modo completo 2971.200 mm/11"47" Transmisin SMTP, TCP/IP Recepcin POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP, IMAP4

107

Apndice
Formato de correo electrnico Conversin de Single/Multi-part, MIME Formatos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresin MH, MR, MMR) Mtodo de autenticacin Comunicacin por Internet Funciones de envo de correo electrnico Funciones de recepcin de correo electrnico
*1

SMTP-AUTH, POP antes SMTP, A-POP, IMAP4-AUTH Enviar y recibir correo electrnico con un ordenador con una direccin de correo electrnico Conversin automtica de documentos enviados a formato de correo electrnico y transmisin de correo electrnico. Transmisin en memoria slo. Deteccin e impresin automtica de archivos TIFF-F (MH, MR, MMR) y texto ASCII adjuntos. Recepcin en memoria slo.

Admitida para tamaos de documento A4 o menor.

Mquinas compatibles
Esta mquina puede comunicarse con otras mquinas de fax por Internet que cumplan los siguientes requisitos de especificacin.
Protocolos de comunicacin Transmisin SMTP Recepcin POP3, SMTP, IMAP4 Formato de correo electrnico Formato MIME, Base64 Content-Type Image/tiff Multipart/mixed [Texto/Normal, Image/TIFF] (formatos de archivos adjuntos)

Formato de datos

Perfil TIFF con perfil S Codificacin MH, MR *1 , MMR *1 Tamao original A3 *1 , A4, B4 *1 Resolucin (dpi) 200 100/200 200 o 204 98/204 196 o 200 400

*1

Disponible en modo completo, dependiendo de las configuraciones de la otra parte.

108

Especificaciones

Tipos aceptables de originales


Asegrese de que los originales estn completamente secos antes de colocarlos en la mquina. La tinta hmeda o el lquido corrector de los originales pueden impregnarse en el cristal de exposicin y afectar a la imagen resultante.

Tamaos de original aceptados


Dnde se coloca el original Cristal de exposicin ADF o ARDF, documento a una cara Tamaos de original aceptados Hasta A3 (297420 mm), 11"17" (279432 mm) Transmisin de fax: A5 L hasta A3 L (hasta 1,200 mm de largo) 81/2"51/2" L hasta 11"17"L Transmisin de fax: A5 L hasta A3 L (hasta 432 mm de largo) 81/2"51/2" L hasta 11"17"L Nmero mximo de hojas 1 30 hojas para ADF o 50 hojas para ARDF (80 g/m2, 20 lb) 30 hojas para ADF o 50 hojas para ARDF (80 g/m2, 20 lb) Gramaje del papel ---40-128 g/m2 (11-34 lb)

ARDF, documento a dos caras

52-105 g/m2 (14-28 lb)

Nota ADF y ARDF son opcionales.

Tamao de papel y tamao de escaneado Cristal de exposicin

109

Apndice

ADF o ARDF

Limitacin Puede haber una diferencia en el tamao de la imagen al imprimirse en el destino.

Si coloca un original de longitud superior a A3, 11"17"en el Cristal de exposicin, slo se escanear el rea correspondiente a A3, 11"17".
Nota Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos ADF/ARDF, no se enviar un margen vertical de 3 mm (0,1") y un margen horizontal de 2 mm (0,8 mm).

La mquina detecta los tamaos de papel de la siguiente forma: Cuando coloque un original en el ADFo ARDF, todo original de anchura superior a los 264 mm (10,4") se escanea segn el tamao A3, 11"17". Un original ms estrecho de unos 230 mm (9,1") se enviar como un tamao 81/2"11" u 81/2"14", y un original ms estrecho de unos 264 mm (10,4) se escanea como B4 JIS. Se pueden escanear originales hasta 1.200 mm (47,2") de longitud. Consulte en la tabla siguiente los tamaos que puede detectar la mquina cuando coloque un original sobre el Cristal de exposicin. Como la mquina escanea documentos de tamao no estndar convirtindolos a tamaos estndar, algunas partes de la imagen se pueden truncar, dependiendo de la longitud del documento.

Versin mtrica
Longitud *1 -249 mm -243 mm Ancho 243 mm268 mm 268 mm B5 JISK A4K 249 mm-274 mm 274 mm-316 mm B5 JISL B4 JISL A3L A4L B4 JISL A3L 316 mmFL B4 JISL A3L

110

Especificaciones

Versin en pulgadas
Longitud *1 -9.8" -9.6" Ancho 9.6"-10.6" 10.6" 11"81/2"K 11"81/2"K 9.8"-10.8" 11"17"L 11"17"L 10.8"-12.4" 81/2"11"L 11"17"L 11"17"L 12.4"FL 11"17"L 11"17"L

- No puede realizar deteccin automtica


*1

Normalmente se puede escanear una longitud de unos 420 mm (16,5), pero slo se puede especificar un tamao de escaneado hasta 432 mm (17").

- rea mxima de escaneado


A continuacin se muestra la superficie mxima de escaneado: Transmisin en memoria: 2971.200 mm/11"47" (AL) en el ADF o ARDF Transmisin inmediata: 2971.200 mm/11"47" (AL) en el ADF o ARDF
Nota Durante la transmisin inmediata el intervalo de la longitud de escaneado puede ser inferior a 1.200 mm (47"), dependiendo del tamao de los caracteres y de la configuracin de la mquina de destino. 297432 mm/11"17" (AL) (en el cristal de exposicin)

111

Apndice

Valores mximos
La siguiente lista incluye los valores mximos de cada elemento.
Nota El nmero mximo de pginas que pueden guardarse o transmitirse puede disminuir dependiendo del contenido de los documentos.
Punto Memoria El nmero de pginas que se pueden almacenar en la memoria (utilizando un tamao estndar A4 <ITU-T #1Chart> ) Nmero total de documentos El nmero de pginas por carpetas El nmero de pginas para todas las carpetas El nmero de destinatarios que se pueden especificar para una sola carpeta El nmero de destinatarios que se pueden especificar para todas las carpetas El nmero de Marcaciones en grupo que se pueden registrar El nmero de memorias de telfono que se pueden registrar El nmero de destinos que se pueden registrar en un grupo El nmero de dgitos de las distintas memorias de marcacin Descripcin 2 MB 160 aproximadamente 200 500 500 300 300 32 10 100 128

El nmero de registros de transmisin que puede guardar la m- 100 quina

112

NDICE
A
Acceso doble, 33 Adjuntar una portada, 56 Ajustes de correo electrnico, 68, 73 Ajustes de fax por Internet, 73 Ajustes generales/Ajustar, 67, 72 Apagado del interruptor de alimentacin principal, 102 Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM, 52

E
ECM, 32 Edicin de la libreta de direcciones, 59 de portadas de fax, 61 Encendido para recepcin automtica de fax, 43 Entrega de recepcin de archivos por SMTP, 74 Enviar documentos de fax desde ordenadores, 49 Envo de correo electrnico recibido va SMTP, 42 Envo retardado, 3 Error, fax por Internet, 103 Especificaciones, 107 Estado de la transmisin de un archivo, 16

B
Bandejas prioritarias, 48 Bloqueo de memoria, 79, 91

C
Cancelacin de una transmisin, 13 Cartucho de marcador, 105 Cdigo de administrador, 69 Combinacin de 2 originales, 45 Comprobacin de los Resultados de transmisin, 32 del resultado de la recepcin, 17 Comprobacin del resultado de la transmisin, 16 Configuraciones del administrador, 76 Conmutador de modo de recepcin, 73 Contadores, 76 Correo electrnico de error generado por el servidor, 103 Creacin de una portada, 61

F
Fallo de corriente, 102 Funciones de fax, 67 Funciones de marcacin ms cmoda, 25 Funciones de transmisin, 29

H
Herramientas del administrador, 68 Herramientas de usuario, acceso, 70 Hora de liberacin de modo sin descolgar, 72 Hora de recepcin, 45

D
Deteccin de hoja en blanco, 30

113

I
ID de bloqueo de memoria, 97 Impresin del Resumen, 21 de un archivo recibido con bloqueo de memoria, 19 Impresin al tamao exacto, 48 Impresin de TSI, 46 Imprimir lista de archivos en memoria, 15 un archivo, 18 Imprimir archivo con bloqueo de memoria, 19 Imprimir archivo de transmisin en espera, 18 Imprimir hora de recepcin, 73 Imprimir la cabecera del fax, 10 Imprimir la lista de remitentes especiales, 96 Imprimir lista de archivos de transmisin en espera, 15, 72 Imprimir Lista/Informe, 67, 71 Informacin del fax, programacin, 72 Informacin sobre la comunicacin, 13 Informe Informe de almacenamiento en memoria, 35 Informe de fallo en la transmisin, 36 Informe de resultados de la transmisin (transmisin en memoria), 35 Informe de resultados de la transmisin (transmisin inmediata), 36 Informe de errores, 101 Informe de errores (correo electrnico), 103 Insercin de nombre, 11 Instalacin de aplicaciones individuales, 51 Instalar el software, 50

L
LAN-Fax Driver, 52 Editor de portadas, 52 Informe de errores, 63 Mensaje de funcionamiento, 63 Resultado por correo electrnico, 63 Libreta de direcciones, 52 Lnea analgica G3, 98 Lnea telefnica, 106 Lista de funciones, 67 Lista de herramientas del administrador, 75 Lista de parmetros de usuario, 80, 84

M
Mquinas compatibles, 108 Marca central, 44, 73 Marcacin en cadena, 25 Marcacin manual, 28 Marcacin sin descolgar, 27 Marca de comprobacin, 44, 73 Marca de reenvo, 78 Marcador, 29 Ms funciones de transmisin, 31 Modo de recepcin, 67, 73 Modo de transmisin, 3

N
Navegador web, 64 Notificacin de error de correo electrnico, 103

O
Opciones de impresin, 44 Opciones e-mail, 9 Opciones, especificacin, 56 Originales, 109

P
Parmetros de usuario, 80, 83 Posicin inicial, 85 Programa de ejecucin automtica, 50 Propiedades de LAN-Fax configuracin, 53

114

R
RDS (Sistema de diagnstico remoto), 102 Recepcin JBIG, 43 Recepcin autorizada, 73, 90 Recepcin de correo electrnico, 24 Recepcin de mensajes, 39 Recepcin en memoria, 37 Recepcin inmediata, 37 Recepcin SMTP, 41 Recepcin sustituta, 38 Receptor final, 77 Reduccin automtica, 85 Reenvo, 40, 73, 76, 90 Rellamada, 26 Remarcado automtico, 32 Remitentes especiales, 91 Remitentes especiales que se tratan de manera diferente, 89 Resumen, 22, 71 Resumen por correo electrnico, 34 Resumen por correo electrnico, Transmisin, 33 Rotacin de imagen, 45

T
Tamao de escaneado, 109 Tamao de papel, 109 Tamao mximo de correo electrnico, 73 tamaos originales, 109 Tecla Funciones de usuario, configurar, 72 Telfono de disco/de teclas, 98 Tipo de lnea Seleccin, 106 Transferencia de correo electrnico, 43 Transmisin JBIG, 33 Transmisin a dos caras, 7 Transmisin bsica, 54 Transmisin con rotacin de la imagen, 33 Transmisin de usuario, 5 Transmisin en memoria paralela, 31 Transmisin por lotes, 32

V
Valor mximo, 112 Vista preliminar de imgenes de fax, 56 Volumen de sonido, ajuste, 72

S
Salida de la configuracin predeterminada, 71 Seal de aviso de fin de impresin, 44 Separacin de pginas y reduccin del largo, 46 SGML_ERROR SGML_ERROR, 7 Situacin de la recepcin de un archivo, 17 Switches y bits, 80

115

116

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