Base de datos

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS
Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. TABLA: unidad donde se creara el conjunto de datos de nuestra BD. estos datos estarán ordenados en columnas verticales. en este se define los campos y sus características de los mismos. Consulta: aquí definimos las preguntas que formularemos a la BD con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas. FORMULARIO: elemento el forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma mas cómoda y mas atractiva. INFORME: permite reparar los registros de la BD de forma personalizada para imprimirlos. MACRO: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. MODULAR: programa o conjunto de instrucciones en el lenguaje Visual Basic ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS 1. Protección de una BD 2. Tabla 3. Manejo de los campos 4. Crear consultas 5. Modificar una tabla que contenga datos 6. Tipos de base de datos 7. Formularios 8. Modificar formularios

Macros 16. · Se puede limitar el número máximo de cada participante. Imprimir un informe a partir de una macro 18. En las empresas donde se manejan datos de mas de 1000 empleados es demasiadosencillo utilizar una base de datos. Insertar objetos diversos 14. puede servirnos de ayuda cuando llevamos el registro de muchas cosas o personas como por ejemplo: en un hotel donde se reciben reservaciones a diario y es muy difícil apuntar todo en un cuaderno donde seria demasiado fácil revolverlos datos y confundirse a la hora de atender al huésped. . · Permite configurar los derechos de edición. En la actualidad es mas sencillo utilizar una base de datos que llevar el registro de información manualmente ya que podemos cometer errores que no nos podemos permitir o que afectarían cualquier documento importante ya que en la mayoría de los casos la información que almacenamos es para utilizarla mas adelante. Operaciones y modificaciones de consultas 12.9. Asi mismo en una tienda o centro comercial donde diariamente se reciben artículos y se lleva el control de los precios se tiene que llevar una base de datospara evitar la confusión a la hora de cobrar. · Consultas complejas optimizadas. En mi opinión el objetivo principal de una base de datos es poder almacenar. Objetivo de una base de datos Una base de datos tiene como propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo. · Integridad de los datos. · Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. · Independencia lógica y física de los datos. Filtrar los datos 15. Uso de expresiones de los informes 17. · Podemos permite añadir comentarios a las entradas de la base de datos. asi la información estará ordenada y a la mano cuando se necesite. En una escuela donde se lleva el registro de alumnos es difícil recordar los datos de cada uno. Aunque es complicado comenzar a usar Access es demasiado gratificante poder accesar a esa información sin tener que revisar libretas y libretas para encontrar algo en especifico solo basta con teclear el nombre o cualquier dato que deseemos y la base de datos lo hace todo. ordenar y clasificar información para facilitarnos el trabajo y poder importarla a otros programas como son Word o Excel. Uso de los botones de los comandos 13. Diseñar un formulario 10. · Redundancia mínima. · Acceso a través de lenguaje de programación estándar. Selección de los informes a imprimir CARACTERISTICAS Y REQUERIMIENTOS DE UNA BASE DE DATOS · Permite que solo se pueda ver los registros de la BD cuando el usuario haya determinado números de registros en ellas. ahí se lleva el control mediante una base de datos donde se ingresan los datos de cada alumno y se lleva un orden para poder ocupar los datos mas adelante. · Seguridad de acceso y auditoria. Establecer criterios de las consultas 11. · Respaldo y recuperación.