LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

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LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

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INTRODUCCION
La profesión contable es tan antigua como la vida misma, desde el momento en que el ser humano necesitó saber si obtenía algún beneficio de la actividad que ejercía, de lo que vendía. Y es por ese motivo por el que su función empieza a ser imprescindible para la buena marcha de la empresa, ya que el empresario necesitaba saber lo que debía, a quien, a cuánto podía vender para obtener beneficios o quién le debía a él. Hoy en día, la profesión del contable está tergiversada, infravalorada y, por muchos, menospreciada.Hay empresarios que todavía piensan que cualquier persona que haga un cursillo de tres meses (en el cual conoce las bases de un programa de contabilidad) ya está preparado para llevar la contabilidad de una empresa. Es por ello que dentro de este trabajo, se explicara cual es la importancia de la empresa, de la contabilidad y qué relación hay entre la contabilidad y la empresa, como también porque es importante la contabilidad dentro de una empresa, ya que quien se encargue de llevar los registros de la empresa debe ser la persona en la que se confíe, que conozca más a la empresa, que sepa cómo ha llegado donde está y que vislumbre cual puede ser su futuro. Y para ello debe tener la mejor formación posible y, en consecuencia, la retribución acorde a su responsabilidad y conocimientos.

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CAPITULO I
LA EMPRESA
1. ACTIVIDAD ECONOMICA

Anabely

³Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecución de los medios ±bienes y servicios-. Escasos con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades´ ± Contabilidad General I; Ziaurriz Belzurregui Alberto. Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones económicas que tenían como fin la producción y prestación de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas. La estructura, forma, tamaño, etc., de las empresas varían en el tiempo y en el espacio en función del contexto social. Unas amplían su área operativa, otras pertenecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes económicas que nos presenta el mercado. 2. CONCEPTO DE EMPRESA Son ³unidades de producción, comercialización y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfacción de necesidades´. En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios. 3

supervisores. participación y obligaciones. administración. los cuales representan el elemento activo de la empresa. establece tres elementos: a.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM Jorge Toyos dice: ³La empresa es un ente social en el cual toda la actividad es económica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructífero de los capitales. así como los sistemas de: producción. etc. etc. etc. Integrado por: y y Edificios. y Dinero en efectivo o capital constituido por acciones. etc. ELEMENTO HUMANO Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados. como las palas mecánicas. SISTEMAS Conjunto de procedimientos. c. directores. madera. así tenemos. técnicas y principios. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA Según Reyes Roca. y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales´. instalaciones. ventas. financiero. técnicos. láminas de acero. altos ejecutivos. BIENES MATERIALES Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. etc. organización. 4 . procesadoras eléctricas. cuya utilización permiten una mejor operatividad de la empresa. Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en productos en proceso o terminados. y Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la consecución o transformación de bienes. 3. b.

y A nivel de la empresa pública.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM 4. f. calidad. ¿Y qué es el mercado? Es la relación entre la oferta de bienes y servicios y la demanda de ellos. c. Maximización del beneficio. El patrimonio asegura la unidad de la empresa. b. FINES DE LA EMPRESA a. nos referimos exclusivamente a las utilidades fijándose sólo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene. Al hablar del beneficio económico. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra d. Relación económica social entre el ente económico. 5. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA a. 5 . se tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios. Fin inmediato: Supone analizar ¿Qué se pretende lograr con la producción o comercialización de bienes y/o servicios? Así tenemos que: y A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o social. Fin inmediato: Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación. b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado. e. La responsabilidad es única y expresamente de la empresa. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurídica asociada. la sociedad y el estado.

ASPECTOS DOCTRINALES DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA Henry Fayol.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM 6. materias primas. mediante seis funciones básicas: a. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad. Función Técnica: Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos aplicados en base a sistemas. c. maquinarias. métodos. etc. Pero en el caso particular tratándose de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtención del lucro o beneficio. hace mención sobre la base para el desarrollo de la empresa. procesos de producción o servicios se genera la prosperidad o utilidad de la empresa. OBJETIVOS DE LA EMPRESA Elvis La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. 7. instalaciones. mercaderías. b. 6 . tratando de encontrar las mejores satisfacciones económicas y sociales que el mercado ofrece. Función de Seguridad: Comprende la seguridad que se debe establecer como lo que representa los recursos de la empresa tales como: personas. buscando cada vez más la maximización del mismo. Función Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ellos se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta.

como los gastos generales. controlar. árboles. tales como: los minerales. f. 7 . preces. Función Administrativa: Es la función más importante porque permite proveer. dirigir. etc. Función Financiera: Mediante esta función se dispondrá en forma específica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina. etc. compra de bienes y servicios. Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM d. c. planificar. 8. coordinar. Función Contable: Es un medio importante de dirección administrativa mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales. etc. e. organizar. b. CLASES DE EMPRESAS a. Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bines finales que satisfagan las necesidades del hombre. Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados.

teniendo como objetivo una acción social y sin fines de lucro. e. f. Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribución e ingresos tales como: las empresas de transportes. o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes. La economía busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de todos. 8 . cheques. 9. todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario. Empresas Públicas Son organismos públicos a través de los cuales el Estado ejerce su acción empresarial en los sectores estratégicos de la economía. Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante créditos. La empresa como entidad económica representa la primera célula del mundo económico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del hombre. estudios contables. LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo es menos que la empresa es un producto de esta sociedad. etc. El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son la conjunción del Capital. ahorros. La economía en sí busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro. consultorías jurídicas. Trabajo y Recursos Naturales.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM d. etc. en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. giros bancarios. pagarés. con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. tarjetas de créditos.

Sociedad de Responsabilidad Limitada.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM La economía de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema empresarial. Adoptar la decisión de constituir una empresa b. Con el número del RUC se requerirá a la SUNAT la impresión de sus comprobantes de pago. c. se tramitará para la obtención del RUC (Registro Único del Contribuyente) en la SUNAT. 10. la cual debe ser autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Público. etc. Es la aplicación de principios científicos económicos y sociales encaminados a la mejor ordenación del mundo productivo. f. g. Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales. Turismo. Elaborar la Minuta de constitución de acuerdo a la forma jurídica adoptada. para luego ser inscrita en Registros Públicos (registro mercantil). presentando los siguientes . sea esta Sociedad Anónima. Con la constancia de inscripción en el RUC y una copia de la Minuta se solicitará el Registro único ante el Ministerio de Industria. PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA Se pueden elegir dos formas: Como persona natural con negocio Como persona jurídica Yerson y y Sea cual fuere la forma a elegir. Elegir el tipo de empresa. Con la Copia simple de la Minuta firmada por el Notario Público. d. He aquí los mismos: a. se deben seguir una serie de trámites administrativos exigidos por las normas vigentes. e. También es necesaria el Documento de Identidad del representante legal de la empresa para la firma de la solicitud. Posteriormente documentos: y Certificado de Compatibilidad de Uso 9 se solicitará la licencia de funcionamiento en la Municipalidad donde se ubica la empresa.

Solicitar el Registro Patronal ante ESSALUD.P. sobrevivencia y gasto de sepelio. a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las prestaciones de jubilación. CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN DE UNA EMPRESA Requiere de la consideración del contexto en el cual la misma opera. invalidez. considerando la cultura correspondiente a la entidad.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM y y y y y Copia de RUC Copia del Registro Unificado Copia simple de la Escritura de Constitución Copia de autovaluo del inmueble o contrato de alquiler Formulario de solicitud h. 10 . 11. la misma debe relacionarse con las estrategias planificadas en el área de la dirección empresarial. y i. Copia Legal del Testimonio de Constitución Solicitar la Ficha de ³Contrato de Afiliación´ si el trabajador decide afiliarse a una A. Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que deben laborar en la empresa. la contabilidad debe diseñarse acorde al personal que se encuentra trabajando en la empresa.F. Generalmente. j. Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley ante un Notario Público o Juez de Paz Letrado. para lo cual se solicitará a ESSALUD el formulario. y Inscripción de Asegurados k. Solicitar al Registro de Centros de Trabajo la Autorización del centro de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo l. presentando los siguientes requisitos: y y y y Formulario de inscripción de empleadores Libro de planillas de sueldo y salarios Copia simple del RUC Fotocopia del Documento de Identidad Nacional del Representante Legal de la Empresa.

la misma debe presentar indicadores de gestión no financieros. 11 . Un factor que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la contabilidad empresarial es el hecho de que. a la hora de llevar a cabo dicha actividad contable. La contabilidad gerencial aplicada en la dirección. mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad. Esto implica la determinación en cada uno de los aspectos fundamentales para poder realizar dicho control empresarial. en cuanto al conjunto de sus actividades. junto con el seguimiento que se les realizará a indicadores financieros y no financieros. permitiendo así un diseño mucho más atractivo en cuanto a la estructura de la dirección de la empresa.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM y Requisitos de la contabilidad para empresa La contabilidad para una empresa debe ser planeada y diseñada en concordancia a las características que posee la empresa y lógicamente en función de la estructura de control. para que de esta manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros. Por último se debe destacar que según el nivel de prioridad que se presente en cada uno de estos casos. la contabilidad dentro de una empresa sufrirá una variación de sus propias características. suele desarrollar todo lo anteriormente explicado. en función de la identificación de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa. Es preciso que para lograrlo se definan las unidades de medidas que serán empleadas para poder evaluar los objetivos iniciales de la empresa y todas las situaciones futuras de la misma. independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos. Una vez que las mismas hayan sido identificadas. serán seleccionadas a nivel global.

Conjunto de conocimientos que tiende a la proyección práctica (metodología de aplicación de los principios científicos): Método de la Partida Doble. 12 . De modo que. su definición. De tal manera que. Visión previa del concepto de Contabilidad. diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables. entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. objetivos. importancia. se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma. teneduría de libros. el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad. 2. En líneas generales se espera que. Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a través de los cauces de la metodología científica más avanzada. como cursantes de la Cátedra de Contabilidad. El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: 1.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM CAPITULO II LA CONTABILIDAD INTRODUCCIÓN La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. 6. entidades financieras. Existen muchas definiciones al respecto.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM 3. Tanto el conjunto de conocimientos científicos como las técnicas de aplicación de los mismos. debido a que la Contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el campo económico y social de las mismas. la Administración Pública del Estado. 1. Esta información económica no se elabora para quedar oculta. 4. sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa. no solo lee la documentación contable que le proporciona el solicitante de un crédito. fundamentalmente. el análisis e interpretación de la información que elabora. La Contabilidad tiene dos significados: aritmético y literario. El concepto de Contabilidad se desarrolló desde 2 puntos de vista. por ejemplo. etc. Un banco. con la elaboración de la información económica. la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos. técnico y científico. Según el Instituto Latinoamericano de Contaduría técnicamente dice 13 . llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa.) 5. sino que la interpreta para ver si éste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento. El campo del conocimiento contable abarca también aquellas técnicas que persiguen la verificación de la información (auditoría de cuentas). La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y técnicas. CONCEPTO: Marina La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino ³computare´ que significa contar o computar. tienen que ver. La Contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y controlar los hechos económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.

3. pasivos y cambios ocurridos en los mismos darán como resultado 14 . El verdadero sentido de la Contabilidad lo tenemos en su utilización que abarca desde las expectativas concretas de la unidad económica (elaboración de planes y presupuestos) hasta el cálculo de costo ± rendimiento y estudio de productividades a través del análisis minucioso de su proceso económico. transacciones que son de carácter financiero´. La contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. Pero la contabilidad no sólo registra e informa sino que sirve de gestión y perspectiva económica. así como la información y análisis pertinentes de las operaciones mercantiles. 2. pasivo y capital de la misma. La Contabilidad es un nombre genérico que se da a todas las anotaciones y cálculos llevados a cabo en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servirá de base para su posterior evaluación.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM que: ³Es el arte de registrar. lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización científica: ³Es la ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros contables nos permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones´. El mundo de los negocios heredó la Contabilidad por partida doble. clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios. La medición de los activos. OBJETO DE LA CONTABILIDAD El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La Contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.

ha pasado a ser una brújula que señala el camino de los negocios. e. b. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números. Las anotaciones contables. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadísticas manifestados en los registros contables. 15 . sean estos recursos materiales o financieros. por ellos abarca una serie de objetivos como: a. Las funciones como: Registrar. capaz de mantener a la Dirección informada en todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y del grado de cumplimiento de los planes empresariales´. La ciencia contable también es una herramienta de la planeación económica en todos los niveles. Las empresas actúan en el ámbito económico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad. así como los aciertos y desaciertos de la administración. c. sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Todo lucro se mide a través de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad. analizar. d. van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas. fluctuaciones del capital. clasificar y resumir las actividades comerciales permitirán cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad moderna está lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en una empresa. 4. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administración y su función económica social que lleva a cabo. con lo expresado anteriormente podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente organización de la empresa. Como dice Juan Aguirre Ormachea en su libro ³Contabilidad General´: ³un buen sistema de contabilidad deberá constituir una red nerviosa que recorra toda le empresa.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM acciones de orden administrativo los cuales se adecuarán buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa.

entre lo que el empresario manda o planea y lo que realmente sucede. minimizando costos mediante la supresión de las pérdidas y desgaste. la información oportuna clara y veraz de todos los recursos de la empresa para la toma de decisiones. 16 . comunica a los usuarios la información económica y financiera útil y oportuna para una mejor toma de decisiones. El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la gestión económica de la empresa. controla y visualiza a través de los Estados Financieros. La contabilidad empleando métodos y técnicas. 5. Por lo tanto la misión de la contabilidad no sólo se circunscribe a la evolución del beneficio obtenido. sino que debe suministrar datos que permitan comprobar la evolución de la empresa a través del tiempo. registrando en libros y formularios todas las transacciones del organismo económico en el orden que se va efectuando y con sujeción a normas preestablecidas. g. aplicando el principio de diversificación y control.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM f. En líneas generales. MISION DE LA CONTABILIDAD La ciencia contable cumple una de las misiones más notables en la organización de toda empresa.

por ello exige llevar libros de la contabilidad. administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM CAPITULO III Aracely LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 1. 2. de compra-venta de mercancías o de prestación de un servicio. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD En toda empresa grande o pequeña. maquinaria. lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. ellos son: y PERSONAS: El factor personas está representado en los propietarios. mercancías. muebles y otros bienes. Esto se manifiesta en los siguientes artículos de código de comercio: Art 19. y CAPITAL: El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo. de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa. inciso 3: ³Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales´ 17 . el cual puede ser la producción de bienes. y TRABAJO. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad.

Individuales Sociedades 4.Mineras .Agropecuarias . con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social´. Sociedad sin ánimo de lucro. registros contables. existen diversas clases de empresa. Sociedad en comandita por acciones. Sociedad de capital. Sociedades mixtas.Industriales . CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES y y y y y y y y Sociedad de personas. Sociedad colectiva. libros.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM Art 48: ³todo comerciante conformara su contabilidad. Sociedad en comandita simple. 3. CLASIFICACION DE EMPRESAS Según el punto de vista que se elija.Privadas .Oficiales De economía mixta De acuerdo con el número de propietarios: . en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero. 18 . a las disposiciones de código y demás normas sobre la materia´. inventarios y estados financieros en general. así: De acuerdo con la actividad: .Comerciales De servicios De acuerdo con el tamaño: . LAS SOCIEDADES Contrato de sociedad las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Sociedad anónima.Pequeña empresa . Según el código de comercio Art. 98 ³por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte de dinero.Mediana empresa Gran empresa De acuerdo con la procedencia del capital: .

El contador es el canal por el cual fluye la información cuantitativa hasta la administración. Contabilidad Bancaria. 7. La posición del contador administrativo es única con respecto a la información sobre la empresa. como múltiples son las actividades del quehacer humano. LOS COMERCIANTES Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. LA CONTABILIDAD PROPORCIONA INFORMACIÓN ECONÓMICA. Contabilidad De Costos. y en todas ellas se requiere la aplicación de sus principios fundamentales. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado. (Art 10c. intermediario o interpuesta persona´.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM 5. Contabilidad Comercial. Según el tipo de empresa donde se aplique puede ser: y y y y y y Contabilidad Privada. posiblemente nadie más 19 . ¿Quiénes son comerciantes? ³para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: y y y Cuando se halla inscrita en el registro mercantil Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio 6. Contabilidad De Servicios. Contabilidad Oficial. Aparte de la dirección al mismo nivel. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD El campo de acción de la contabilidad es muy amplio. La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como "la medición y comunicación de datos financieros y económicos". De código de comercio).

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM en toda la organización llegue a conocer más a fondo todas las funciones del negocio. Es decir. Es decir. la recopilación de información es solo el primer paso. filtrarla y organizarla en categorías que tengan significado. área y nivel de la empresa. y hacer a un lado lo intrascendente. Se deja en claro que esta persona es mucho más que un "reportero" de información. Después debe hacer un informe de lo relevante en forma inteligible. El contador administrativo se encuentra en una situación muy especial con respecto a la información concerniente a la empresa. a fin de que pueda servir de foco de luz en las decisiones que tome la administración responsable. En esta forma está en posición de poder influir en los que toman decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados. debe desmenuzarla. salvo la alta gerencia. debe decir en primer lugar. y también las decisiones de personas interesadas fuera de la empresa. 20 . Pero. Debe evaluarla. podrá conocer más acerca de las funciones de un negocio determinado. También debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el mundo de los negocios. qué cosas son relevantes y cuales irrelevantes. es un "editorialista". El contador administrativo también debe recopilar información de cada función. También debe analizarla. para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su importancia para la administración. Nadie más dentro de la organización.

por otro lado. Puede considerarse. con el fin de que. podemos formular la siguiente definición Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboración. con la Contabilidad. expresada en su mayor parte en unidades monetarias. etc. un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa. auditoria y análisis e interpretación de la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa. es decir. comunicación. La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa. Los gerentes usan esta información en el marco de las metas totales de la compañía evaluando la gestión de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva línea de productos y virtualmente. facturación. como un subsistema del ³sistema integrado de información para la gestión´. pero ha sido organizada en relación directa con decisiones inmediatas.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM CAPITULO IV para la CONTABILIDAD DE EMPRESAS: Elizabeth De acuerdo con todo lo anteriormente indicado. tomando todo tipo de decisiones gerenciales. los avances logrados en los últimos años son espectaculares gracias a los medios informáticos y teleinformáticos hoy en día existentes. la información contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores ³no 21 . en un tratamiento conjunto. tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones. tales como estadísticas. Gran parte de la información de la ³Contabilidad Empresarial´ es financiera por naturaleza. No obstante. La contabilidad empresarial involucra el desarrollo o interpretación de la información contable con el deseo de ayudar específicamente a la administración en la marcha de los negocios. nóminas. previsiones. En este aspecto.

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM financieros´ tales como la política y las consideraciones del medio. 22 . la satisfacción del cliente y la productividad del trabajo. En éste tipo de empresas industriales debe llevarse además de una Contabilidad General. existen ingresos Se vuelve a PRODUCIR y y y y y y y Lo anterior se puede traducir en el siguiente círculo: DINERO MATERIA PRIMA ALMACENAR ALMACENAR INVERTIR GANAR TRANSFORMAR VENDER Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa. y así poder complementar la contabilidad general. una Contabilidad de Costos. En las empresas industriales se realizan ciertas funciones. a la mano de obra (o obreros) y a los cargos indirectos. esto es el saber cuánto cuesta producir artículos. LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES En cada una de las empresas que pertenecen a la división de empresas privadas existen ciertas funciones que se realizan y que son de gran importancia para la satisfacción de los objetivos y fines empresariales. que pueden resumirse en las siguientes: Se COMPRA materia prima Se ALMACENA materia prima Se TRANSFORMA la materia prima Se ALMACENA el producto terminado Se VENDE Se gana. la calidad del producto.

sin embargo podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes: En las comerciales se hace lo siguiente: y y y y y y Se COMPRA artículos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se GANA. existen ingresos Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS COMPRA ± VENTA de artículos terminados DINERO INVERTIR COMPRAR ARTÍCULOS TERMINADOS GANANCIA ALMACENAN VENDEN Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran los artículos terminados. En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus funciones son las siguientes: y y y Dan SERVICIOS y reciben un INGRESO Determinan un COSTO Determinan una GANANCIA Esto se da de la siguiente forma: DINERO GANANCIA INGRESO COSTO EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el INGRESO ± COSTO = GANANCIA. 23 . hay que tener en cuenta que éste precio será diferente al precio en que se vendan.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio. se establece la Contabilidad General únicamente.

pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. Al estar formada por hombres. No solamente se invierten valores propios en el negocio. los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas. precedentes de compras al crédito o prestamos. o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un bien y que todavía se debe devolver. se va haciendo historia. La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfacciones a cambio de una retribución que compensara el riesgo. sino también valores ajenos. las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes. Sin este control.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS Yo Todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y cuáles son nuestros ingresos. nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. 24 . la empresa alcanza la categoría de un ente social con características y vida propia. de cuyo estudio puede obtener el empresario saludables enseñanzas para normar sus actos futuros. El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que los movimientos estén justificados y las existencias en todo momento sean las debidas. al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio social en el que actúa. que favorece el progreso humano. Actualmente. Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia basta con una libreta en donde se anotan los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible. por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compromisos.

El certificado de los contadores públicos es una licencia para practicar la profesión respaldada por la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Públicos del Perú a partir de exámenes y evaluaciones que evidencien experiencia profesional y actualización académica. La mayoría de las personas dedicadas a la contaduría pública son contadores públicos certificados.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM Los impuestos están basados en la inversión de capitales. por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba. La contabilidad es importante porque sirve al empresario para controlar el movimiento de sus valores. en el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 25 . conocer el resultado de sus operaciones. su posición con respecto a los acreedores y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.

26 . deberá llevar su contabilidad para lograr los objetivos siguientes:  Conocer cuál es su situación financiera. grande). Establecer controles internos de acuerdo a necesidades de la empresa. Tomar decisiones.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM CONDICIONES QUE DEBE REUNIR LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA Para que la contabilidad sea un eficaz instrumento de análisis de la actividad desarrollada. a continuación se presentan las condiciones que. según los tratadistas en la materia. que prevalece en cualquier momento. produzca información precisa para la toma de decisiones y justifique la rectitud con que ha sido administrada. principalmente a: ‚ ‚ ‚    Rentabilidad Liquidez Solvencia económica Identificar sus recursos al inicio y término de un ejercicio fiscal. debe reunir: Variaciones de capital Reflejar y controlar previsiones Establecer periodos Registro e operaciones sin retrasos Indicar tipo de moneda Veracidad y exactitud No enmendaduras Fundamento Legal Método necesidades Justificación Lógica y Legal y y y y y y y y y y Cabe mencionar que independientemente del tamaño de la empresa (chica. mediana.

Como prueba fiscal ante las administraciones de impuestos. Como herramienta para utilizar la situación real de la empresa en sus aéreas operativas. Lo triste es que esta pequeña empresa.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM PARA QUE SIRVE LA CONTABILIDAD Hace poco una empresa contrato a Juan para actualizar la contabilidad. no tuvo como devolver el dinero. Como prueba judicial ante una demanda. Pero esto no ocurre sólo en la pequeña empresa. administrativa y financiera. situaciones como estas y muchas otras. Como soporte y base para la liquidación de los impuestos. claro está). Aunque la contabilidad puede a veces parecer innecesario. se vive a diario. ustedes pueden ver y escuchar en las noticias. el dinero no alcanzaba. ¿Qué creen Ustedes que pasó? El responsable fue despedido y entre llantos y arrepentimientos. supuestamente. en las grandes empresas privadas y del estado. el dinero se traslada a bolsillos equivocados por falta de control. y y y y y 27 . ni siquiera podía pagar la nómina porque. hacen que las personas y empresas sientan la necesidad de organizar sus cuentas. para probar que lo que se dice en las declaraciones tributarias es verdad. a pesar de un gran esfuerzo de un gran equipo humano. descubrió que la persona que manejaba el dinero lo estaba tomando prestado (a escondidas. para demostrar que a usted le deben o que usted no debe lo que el demandante reclama. cuando estos se deben confiar a terceros. y La contabilidad sirve en primer lugar para saber si el negocio da utilidad o pérdida y para revisar costos y gastos. Para controlar el manejo de bienes como efectivo e inventarios. que se encontraba atrasada. Al terminar el trabajo.

los resúmenes o estados financieros. La contabilidad atrasada sólo muestra la historia de los hechos. evidentemente. se están haciendo inversiones y gastos que generan perdidas. Si la contabilidad se realiza semestralmente o anualmente. se está manejando bien o mal. para analizar los resultados y así aplicar los correctivos a que haya lugar. con base en el resultado final de utilidad o perdida durante un ejercicio determinado. En este caso. permite saber si el dinero. la preocupación por conocer los resultados de la empresa no fue oportuna. El resultado fue de pérdida y endeudamiento total. si está invirtiendo con criterio o si. Cuando usted lo revisa para constatar que las consignaciones que realizó se hayan abonado a su cuenta y los 28 . En el área financiera. y y ANALISIS De poco sirve esforzarse por producir si al final por la mala administración o por un manejo equivocado del dinero. un cliente me solicito actualizar la contabilidad de la empresa que había iniciado hacia tres años. se pierde su fruto de tanto trabajo. mensualmente. Pensemos por un momento en su extracto bancario. Hace poco. Por eso es fundamental manejar con sabiduría el dinero. En el área administrativa muestra la eficiencia o deficiencia de la administración. por el contrario. por el contrario se le está subutilizando. OPORTUNIDAD DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS Este registro se debe hacer diariamente. es muy difícil cumplir con el objetivo de control y análisis. pero no sirve como mecanismo de control ni para aplicar correctivos. y mucho menos para tomar decisiones.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM y En el área operativa o departamento de producción. con el fi de conocer la utilidad obtenida. para indicar si se está utilizando al máximo la capacidad instalada o si.

el efecto de su reclamo será escaso. Facturas. se encontró con que cobraba los cheques por un mayor valor del anotado en la chequera.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM cheques girados estén descontados correctamente. y si encuentra un error reclama al banco. si usted revisa su extracto cada seis meses. ¿Saben a cuantas personas y empresas se les confunde el dinero por no utilizar este chequeo? En una empresa que estaba empezando. está haciendo una auditoria o control. Si encuentra los datos en orden. Copias de Consignación. y sólo podía darle empleo a una secretaria que colaboraba en las labores de la oficina. Recibos de Caja. ya que el presupuesto no alcanzaba para contratar un contador. Ahora bien. a quien le podía reclamar? Experiencias como estás nos señalan la importancia de tener las cuentas al día y realizar controles periódicos cada mes. usted queda tranquilo. ¿Si ya no estaba.) Esto generalmente también ocurre cuando la persona que maneja el dinero tiene tanta confianza en su memoria que sería más fácil meterle la cabeza dentro del disco duro del computador o ³Escanearle´ el cerebro para obtener la información necesaria. el gerente era el encargado de conciliar con el banco cada tres meses. Etc. (Comprobantes de Egreso. 29 . Por alguna razón tuvo que cancelar el contrato de esta persona y sólo después del retiro. al revisar los extractos. El trabajo de actualizar una contabilidad se toma muy dispendioso cuando no existe la documentación necesaria.

su posición financiera con respecto a los acreedores. y así poder arriesgar más o menos sus futuras negociaciones. conocer el resultado de sus operaciones. Gracias a esto los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. se puede concluir que. pero. sin embargo con el transcurrir del tiempo. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador. el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. y servir en todo momento como medio de prueba de su actuación comercial. el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM CONCLUSIONES y La Contabilidad. Se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio. medianas o grandes empresas. y y y y 30 . es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fraile Lucas Pacioli. La contabilidad es una actividad que sirve al empresario para controlar el movimiento de sus valores.

diariovoces.pe/?p=39903  https://sites.google.com/ensayos/Importancia-De-La-Contabilidad-EnLas/2600269.buenastareas.html 31 .com/a/agenciaapp.com/app/home/emprendetips/laimportancia-de-la-contabilidad-en-las-empresas  http://www.LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM BIBLIOGRAFIA  Contabilidad General ± Erly Zeballos  Contabilidad General ± Juan Aguirre Ormachea  http://www.com.

PRESENTACION INTRODUCCION -1-2- y y y CAPITULO I  Actividad Económica  Concepto de empresa  Elementos que conforman una empresa  Características de la empresa  Fines de la empresa  Objetivos de la empresa  Aspectos doctrinales de las funciones de la empresa  Clases de empresas  Empresa como entidad económica  Pasos a seguir para la formación de una empresa CAPITULO II  La contabilidad  Introducción  Concepto  La contabilidad en la empresa  Objetivo de la contabilidad  Importancia de la contabilidad  Misión de la contabilidad -11-11-11-12-13-13-14-3-3-4-5-5-6-6-7-8-9- y 32 .LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM INDICE Pág.

CAPITULO III  La empresa y la contabilidad  La empresa y la contabilidad  La contabilidad en la empresa  Clasificación de empresas  Las sociedades  Los comerciantes  Campo de acción de la contabilidad CAPITULO IV  La contabilidad en las empresas industriales  La contabilidad en las empresas comerciales y de servicios  Importancia de la contabilidad en las empresas  Condiciones que debe reunir la contabilidad de una empresa CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA -18-19-20-22-23-24-15-15-16-16-17-17- y y y y y INDICE -25- 33 .LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD FACEM INDICE Pág.