FONDO DE EMPLEADOS DEL MUNICIPIO DE MANIZALES ” FEMMANI” COMITÉ CONTROL SOCIAL INFORME COMITÉ CONTROL SOCIAL

Señores ASAMBLEA GENERAL FONDO EMPLEADOS MUNICIPIO DE MANIlZALES “FEMMANI”

Con toda atención y en cumplimiento de nuestro deber permítanos presentarle según el numeral 7 correspondiente al ARTÍCULO 72 sobre FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL EL INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE ESTE ÚLTIMO PERIÓDO:

1.PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LOS ESTATUTOS Teniendo presente que actualmente existe la Ley 1391 del 01 de julio de 2010 “Por medio de la cual se modifica el Decreto 1481 de 1989 y se dictan otras disposiciones”, La Junta Directiva procedió en el sentido de actualizar los estatutos del Fondo de Empleados de conformidad con la presente norma. Razón por la cual se ajustaron a dicha norma un total de treinta y tres (33) artículos, así: CONSECUTIVO
1 2 3

NORMA
DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391

ARTÍCULO REVISADO
5° 6° 8°

CONTENIDO
OBJETIVOS ACTIVIDADES Y SERVICIOS EXTENSIÓN DE

4 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 9° 5 10° 6 11° 7 12° 13° 8 9 10 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 17° 18° 11 19° 12 13 20° 21° 14 15 16 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 23° 24° 25° SERVICIOS CONVENIO PRESTACIÓN DE SERVICIOS AMPLITUD ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIONES CONVENIOS CON LA ENTIDAD EMPLEADORA VARIBILIDAD Y CARÁCTER DE ASOCIADOS DETERMINACIÓN DEL VINCULO DE ASOCIACIÓN Y REQUISITOS DE INGRESOS RENUNCIA VOLUNTARIA INGRESO POSTERIOR A RENUNCIA VOLUNTARIA DESVINCULACIÓN DE LA ENTIDAD EMPLEADORA FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO EFECTOS DE LA PERDIDAD DE CALIDAD DE ASOCIADO AMONESTACION SANCIONES PECUNIARIAS SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL USO DE SERVICIOS SUSPENSIÓN TOTAL DE DERECHOS PROCEDIMIENTO PARA LA SUSPENSIÓN TOTAL DE DERECHOS EXLUSIÓN PATRIMONIO 16 17 26° 27° 18 19 28° 29° .

  . Para actualización y acondicionamiento de las exigencias del mercado. basados en las siguientes razones:  Es perentorio y obligatorio la adquisición de dicha tecnología con el fin de actualizar las existentes.20 21 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 32° 36° 22 23 24 25 26 37° 41° 42° 45° 51° 27 28 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 52° 56° 29 30 31 32 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 DECRETO LEY 1391 DE JULIO 01 DE 2010 58° 66° 67° 68° APORTES SOCIALES INDIVIDUALES DEVOLUCIÓN DE APORTES Y AHORROS PERMANENTES RESERVAS PATRIMONIALES PERÍODO DEL EJERCICIO EXCEDENTES DEL EJERCICIO ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS PROCEDIMIENTO INTERNO DE LAS ASAMBLEAS GENERALES FUNCIONES DE LA ASAMBLEA CAUSAS DE REMOCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA ORGANOS DE VIGILANCIA COMITÉ DE CONTROL SOCIAL RESPONSABILIDAD DE FEMMANI 2-NUEVO SISTEMA CONTABLE Y FINANCIERO Igualmente y en el sentido de velar porque las actuaciones de los distintos órganos encargados de administrar el Fondo de Empleados se ajusten a la normatividad legal vigente. El anterior compromiso se había definido en la anterior asamblea. en especial a los principios de economía solidaria. cumpliendo así con la normatividad legal vigente sobre la implementación del sistema solidario. se encontró ajustada a la norma la adquisición del nuevo Sistema Contable y Financiero.

Paquete escolar 6. Día de la madre . finalmente en el 2010 ingresaron 96 personas.4. para el año 2009 se registraron 433 asociados.Revisando los compromisos adquiridos por la Junta Directiva además de convertirse en una herramienta útil se adquirió la Pagina Web.9 %. de los cuales 222 corresponden a mujeres y los restantes son hombres (172). lo que se convierte finalmente en el 1. 5.Paseo de fin de año 6.2.4. Día de la mujer 6. razón por la cual fue acertada la decisión de la Junta Directiva en el sentido de reducir las tasas de interés toda vez que los más beneficiados son los asociados. 4-TASAS DE INTERÉS Los altibajos económicos de los países en vía de desarrollo afectan en momento dado las empresas de economía solidaria.3. 6.4. de los cuales hubo 135 retiros quedando 298 asociados. pero es importante que se establezcan unos indicadores que permitan medir la utilización de dicha herramienta. Máxime cuando actualmente las instituciones bancarias están comprando cartera al 9.1. Incentivos por vinculación de asociados 6. LA BASE SOCIAL Respecto a la base social del Fondo de Empleados y según revisión de los libros. es decir se terminó el 2010 con 394 asociados. 6-ACTIVIDADES REALIZADAS Las actividades realizadas a beneficio de los asociados están contempladas en las normas y son parte de los principios de Economía Solidaria.3% con los sobrecostos que se generan en el trámite mismo. encontrando ajustado la decisión a las normas y funciones.1. Celebraciones: 6.2.

4. Fiesta de mitad de año 6.4.17. Auxilios por incapacidad médica 6.4.Salud 6.4. Celebración del día del niño 6.4.4.4.4.7.4.9. .Polizas de manejo 6.6.4.SOAT 6.10.Poliza integral 6.13.5.15.4.Inversión tecnológica 7.4. ACTOS RELACIONADOS CON EL BALANCE. En este orden de ideas se analizó que presentaron variaciones en las distintas cuentas pero las mismas fueron bien fundamentadas con las razones que motivaron dichos cambios. Plato navideño 6. Pólizas colectivas de vida 6.4.14.6.4. son igualmente una función del Comité de Control Social en el sentido de velar porque se ajusten a las prescripciones legales.19.18. Día de la familia 6.4.8.4.16.Recreacionales 6.4. Los actos relacionados con las cuentas del balance y la forma técnica de utilizarlas.4. Día del Amor y la Amistad 6.11. Fiesta de disfraces 6. Día del padre 6.Seguro exequial 6.4. Obsequio de navidad 6.12.20.3. Auxilios funerarios 6.

En el anterior orden de ideas se verifico la participación de los miembros de la Junta Directiva. razón por la cual están inhabilitados para votar en la presente asamblea. la cartera neta de los asociados suma $ 506. con la finalidad de que se ajustaran a la las normas y a las de funciones de la Junta Directiva. Tanto la toma de decisiones como el cumplimiento de sus funciones y actuaciones fueron tomadas con responsabilidad por parte de los funcionarios auxiliares. REVISIÓN DE LAS ACTAS Igualmente se realizó la revisión de las actas. el contador y la Junta Directiva. nos permite evaluar el cumplimiento frente a la responsabilidad social y las metas propuestas.8. como un deber tanto de principales como suplentes encontrándose satisfactoria.  La Junta directiva diferenció los conceptos toda vez que el Balance social corresponde a todo un proceso donde al terminar un período y teniendo presente los resultados. 10. diez y seis (16).660. . la gerente. 9-ASOCIADOS INHABILES Según la revisión de los libros. 11-SINTESIS Todo lo anterior le permite al Comité de Control Social APROBAR el Balance Social y los objetivos propuestos basados en las siguientes razones:  Los balances financieros y el balance social fueron evaluados y presentados efectivamente al final de cada periodo.CARTERA DE CREDITO ASOCIADOS Para el año 2010. anotando que se retiraron varios principales siendo asumidas las funciones por los suplentes.542 y presentan su respectiva provisión individual teniendo presente las distintas categorías de la cartera. el desempeño social del Fondo de Empleados. actualmente existen veintinueve (29) asociados que presentan mora en el cumplimiento con sus obligaciones.  Los informes con contenido social fueron el instrumento donde se registraron cuantitativamente y cualitativamente.

los proveedores y la entidad solidaria como tal. ANA MARÍA OCAMPO Secretaria Comité Control Social HENRY CASTRILLÓN HOLGUÍN Presidente Comité Control Social . El cumplimiento de los objetivos respecto al Balance Social permitió redefinir políticas. permitió una mejor distribución de los recursos contribuyendo al mejoramiento de las relaciones con los asociados. toda vez que en el mundo de lo social se está ante situaciones con más incertidumbre y complejidad que otras actividades comerciales. tenga un claro sentido humanista y muestre acciones concretas respecto al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y demás grupos. el inventario de necesidades y expectativas y su jerarquización para llegar a la selección de factores para la acción social. cubrir expectativas y obtener la percepción de los asociados.  Las actuaciones conductuales y de reciprocidad de las personas que administran el Fondo de Empleados. la gerente y demás funcionarios. con el fin de diseñar estrategias y programas para el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados.  La gestión empresarial asumida por la Junta directiva. El mercado social se constituye en una herramienta que permite conocer el perfil socioeconómico de los asociados. planificar acciones tendientes a mejorar el cumplimiento de la misión y la visión del Fondo de Empleados El énfasis que se realizó en el Balance Social posibilitó el desarrollo de una política social voluntaria y no impositiva o casuística. 12-RECOMENDACIONES Para la próxima administración se sugiere lo siguiente: 1-Adecuar y ajustar un estilo gerencia y administrativo que sin perder la efectividad económica. Cordialmente. establecer programas y racionalizar las inversiones sociales y así promocionar el capital humano. con la comunidad. 2-Para el logro de lo anterior se debe realizar lo que conocemos como mercado social de tal forma que esto nos permita determinar necesidades. industriales y financieras. le permiten a esta gran empresa.  El hecho de replantear las tasas de interés por los altibajos económicos. contribuyó positivamente con los asociados y sus familias.