You are on page 1of 7

Director’s Report

I would like to thank everyone involved with the Adams County Library System for making this past year an amazing success given
some of the challenges which had to be overcome.   I would like to highlight a few of the achievements of the Library in 2003.
RECORD USAGE: The Adams County Library System circulated more than 508,000 items in 2003, a 6% increase over 2002 and
a 94% increase over 1995. The Library System has more than 43,000 currently registered patrons.  This includes 4,229 new
registrations in 2003.  The facility in Gettysburg had 168,539 visits last year, which averages 482 people per day coming to that
library alone for services.  The Library System added 16,756 new items, which grew the collection by almost 5%.
FAIRFIELD LIBRARY OPENS: The Library System opened its sixth facility in 2003.  The Fairfield Library opened in January
as a partnership between the County Library System and the municipalities of Carroll Valley, Fairfield, Hamiltonban Township,
and Liberty Township.  There were 29,911 items  circulated at the facility in the first year of operation.
SUCCESSFUL PARTNERSHIPS: A partnership with Gettysburg College produced the program Adams County Reads One
Book. Nationally renowned author Ursula Hegi visited the county to present programs on her book Stones from the River.
Thousands of Adams County residents took part in this program.
A second partnership developed this year was a Historical Photographs project.  The Adams County Library System, in cooperation
with the Adams County Historical Society asks Adams County residents who have pictures of a historical nature to lend the
photographs to the Library to be digitized and stored for long term preservation.  These images are available on the library’s
website.
GETTYSBURG BUILDING PROJECTS:  The Gettysburg facility had a number of items completed including painting,
carpeting, and elevator work.  We would like to thank the public for their patience through the work and inconvenience.
PLANNING FOR THE FUTURE:  The Board of Trustees began the process of revising the Library’s Five Year Strategic Plan.
This plan will help guide the Library’s services and programs through 2009 and will accommodate a review process to revise this
plan annually.
The Board of Trustees and the staff of the library would like to thank all the volunteers for their work and time.  Without the large
dedication of the volunteers, the work of the Library could never be accomplished.
Also, the Board of Trustees and the staff of the library would like to thank the Adams County Commissioners for their continued
support.  This support is essential for the work done by the Library.
We look forward to 2004 and to serving all the residents of Adams County.
Rob Lesher
April 22, 2004 

Operating Report
INCOME
2003 
    2002   
Federal Grant
            $19,841
   $4,409
County Income
            858,561
 821,964
State Aid/Access PA
            839,444
 857,745
Interest
              25,429  
   43,086 
Boroughs/Townships/School Districts            9,853   
     2,800  
Friends of the Library
              40,000                     40,000 
Gifts/Memorials
              16,611   
   18,095
Fines
              27,919  
   21,773  
Other Operating
              38,746   
     8,295 
Released from Reserves
                  0   
   30,000  
Transfer from Investments
              50,000   
        0  
TOTAL INCOME
                        $1,926,404               $1,848,167                          
OPERATING EXPENSES

Payroll
Collection Materials
Building Operation*
Technology
Administration
Capital Improvement
Distribution to East Berlin
Automation
TOTAL EXPENSES

2003
    2002        
           $998,721
 $939,718                 
             324,631
   323,682     
             191,312
   165,847    
               60,999 
     72,514  
             107,880                  124,439       
                   0
                   67,717          
             128,925                  127,097        
               76,881                    68,754  
          $1,889,349               $1,889,768                                   

*2002 Includes painting & elevator project
*2003 Includes elevator rebuild, mold remediation, and carpeting

      

               

ENDOWMENT / SPECIAL GIFTS
Custodial Account (ACNB)
General Endowment
Restricted Trust
Custodial Account (PNC)
Musselman Endowment
Special Restricted Gift
Bookmobile
Capital
TOTAL ENDOWMENT

2003
     2002         
          $1,258,524               $1,038,684              
               416,779                    337,103     
               832,055                    713,007                      
            1,142,501                    957,075                 
                 71,698
      59,992                   
             201,690
    199,168     
  
140,545                    117,526     
            45,689
      37,970  
           $4,109,481               $3,460,525
                    
unaudited

Circulation

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

Central Library  56%      Outreach  10%
119,417
  14,338
108,223
  31,693
  59,085
    2,896
              286,725                  48,927

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

New Oxford  6% East Berlin  12%
 14,025
  18,631
 14,695
  27,137
   4,095
  13,740
 32,815
  59,508

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

Littlestown  7%            Arendtsville 3%
11,415
    4,685
              18,114
    8,237
  5,448
    2,250
               31,977
  15,172

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

Fairfield  6%
10,022
12,795
  7,094
29,911

TOTAL CIRCULATION ­   508,035 FOR THE YEAR 2003
6% INCREASE OVER 2002

    New Named Endowments
In Memory of:
Margaret “Molly” Atwood Muschamp
Dr. Bernard T. Kartoz
Lavelle Van Houten
Loris S. Catchings

In Honor of:
GFWC of Littlestown
VFW Post 15

System Officers and Volunteers
Trustees
Marie Chantelau ­ President, Carl F. W. Kohn ­ Vice President,  
Karen Redding ­ Secretary,  John Krichten ­ Treasurer
A.R. Cavaliere, Margaret Counts, Sharry Gresens, 
Michael Pavlovich, Janelle Wertzberger

Associate Trustees
Virginia Cilliotta, Christopher Frye, Marcus Humphrey, 
Jerry Moore,  Nancy Richardson, C.K. Roulette 

East Berlin Trustees
Beverly Jadus ­ President;  Theresa Apostolopoulos,  Sharry Gresens, 
Michael Hodgson, Yvonne Lau, Elizabeth Miriello, 
Burton Squires, Sue Wirdzek

Library System Volunteers
Yolanda Acevedo, Lilian Acosta,   Sharon Andrews, Albert Bachman, Doris Bailey, Amber Bell, Rush
Benson,   Rosemary   Bogden,   Carole   Boose,   Sarah   Bortner,   Barbara   Brand,   Nancy   Brill,   Nancy   Buck,
Christine  Caufield,   Marie  Chantelau,  Jerri   Chenoweth,  Virginia  Coleman,  Judy  Cornbower,  Ruth  Ann
Culp, Isidro Diaz, Leah DeWitt, Caroline             Drechsler, Ruth Evans, Yvonne Fair, Doris Finch, Shirley
Findersen, Christina Finn, Virginia Fisher, Karah Fissel, Klare Garfinkle,              Mary Gemmill, Mike
Gemmill, Barbara Godfrey, Bill Goldberg, Ron Goodling, Brigid Goss, Jesse Goss, Sharry Gresens, Mary
Grim,  Brooke Hardman, Marilyn Heilig, David Hettlinger, Pepper Hewes, Marge     Heyser, Liz Hitz, Lucy
Hoffheins, Helen Houck, Bonnie Hughes, Beth Jones, Esther Jones, Marann Jones, Rose Kemmett, Terry
Klunk, Linda Kocher, Jan Konopka, Janet Kozlowski, Richard Kozlowski, Kimberlee Lackey, Liz Lang, Joe
Lawrence, Jon Lawrence, Jordan Leeper, Martha Lilly, Mai Mahdally, Jeanette Martz, Gabrielle Mathias,
Jean McCullough, Ann McHale,   A. Louise Morelock, Donna Mountfort, M. Lucille Myers,       Andrea
Noel,  Susan Nunamaker, Kathy O’Brien, Robin Oliver, Bobbie Phillips, Emily Pierson, Peyt Pitney, Neva
Pollock, Kamran Rafiq, Ann Rainbow, Theresa Reilly, David Ritter, Stephan Ritter, Marian Ruth, Joan
Sanders, Norma Sanders, Rosalie Schenker, Jim Schlegel, Frank Scofield, Lauren Siebert, Mary Shuss,
Berenice Solalinde, Joe Stefani, Sally        Stephenson, Joan Thomas, Kevin Vreeland,  Trudy Walter, Myrt
Watson, Jane Wentlent, Tanner Wetzel, Alice Whippen, Pat Young.      

System Staff
Administration

Rob Lesher, Director
Laura Goss, Assistant Director
Becky Brown, Beth Cool, Christa Leister
Patron Services
Annette Powell, Supervisor
Ruth Bagot, Linda Colkitt, Tara Domina, 
Ann Fehringer, Doris Ferchland, Meagan Miller
Christa Sanders, Peggy Weikel
Information Services
Jillian Dittrich, Reference Librarian
Chris Ameduri, Judy Doner, Tricia Frazee, 
Sue Kiehl, Diane Lee, Fran Playfoot, Stewart Sifakis
Technical Services
Leslie Flynn, Supervisor
Mickey Hess, Chele Price, Ed Wilt
Children’s Services
Nancy Newman, Supervisor
Barbara Buckley, Ann Byrne, Martha Housch,  
Dottie McMillan, Meghan O’Brien
Outreach Services
Brenda Himes, Supervisor
Ned Baxter, Deb Peters
Janitorial Services
Maria Mandeville
New Oxford Area Library
Wilma Krepps, Librarian  
Littlestown Area Library
Virginia Green, Librarian; Brandt Ensor
Arendtsville Area Library
Kass Rider, Librarian
Fairfield Area Library
Sherrie DeMartino, Librarian; Phyllis Rioux
East Berlin Community Library
Pat Dixon, Director

 Sherry Feeser, Cathy Horn, Joan Stitz, Carla Yohe

Annual Report
2003

Adams County Library System
140 Baltimore Street
Gettysburg, PA 17325

Arendtsville * Bookmobile              
East Berlin * Fairfield * Gettysburg                 
Littlestown * New Oxford