You are on page 1of 6

Director’s Report

Let me begin by thanking everyone involved with the Adams County Library System for the completion of another very successful
year.  This could have been a very difficult year based on the state budget cuts we faced, but the staff and volunteers of the library
really worked hard to make 2004 one of the best years for the Library System.
In 2004, the Library System lent more than 534,000 items.  That is 5% more than we circulated last year.  We registered more than
3,900 new borrowers.  That is more than the number of people in who live in Carroll Valley Borough.  In total, the library had
46,712 currently registered borrows, or 51% of the county.
In 2004, the Library System added 14,488 items to the collection.  That includes more than 12,000 books and more than 2,000
videos and audios.  The circulation of video and audio materials increased by more than 35% in the year.
We also expanded our Adult Programming offerings.  In March, the Library System partnered with Gettysburg College to sponsor
Adams County Reads One Book.  More than 2000 Adams County residents took part in this program.  Also, in October, the Library
System partnered with six other county libraries to sponsor ‘One Book, One Community: Our Region Reads’.
During the summer, the Library System hosted the Discover New Trails @ Your Library program.  This is a multi­state themed
summer reading program honoring  the anniversary of the Lewis and Clark Expedition.   With magicians, story tellers, puppets and
most importantly reading, the summer program provided educational activities for more than 1,800 Adams County children.
Expanding our partnership with the Adams County Historical Society, the Library System was able to initiate the first digital
obituary index of the Gettysburg Times on our library website.  This index will help genealogists and local families to find
information on their relatives.
As we look to the future, the Library System has begun the process of replacing the Bookmobile.  After 15 years of trusty service,
the Bookmobile is beginning to show its age.
On behalf of the Board of Trustees and the Staff of the Adams County Library, I would like to take this opportunity to thank the
Adams County Commissioners for their continued support. Without their local support, none of the above educational activities and
services would be possible.
On behalf of the Board of Trustees and the Administration of the Adams County Library, I would like to thank the staff for their
efforts to serve the residents of Adams County. Without your dedication, the above educational activities would not have been
accomplished.
Also, we would like to thank the volunteers whose dedication and effort makes the above educational activities so much easier to
carry out.
Finally, we would like to thank the Friends of the Library whose additional financial support has helped to keep the library moving
forward.
We look forward to serving all the residents of Adams County in 2005.
Submitted Respectfully,
Rob Lesher
April 21, 2005

Operating Report
INCOME
2004 
    2003   
Federal Grant
           $9,885
 $19,841
County Income
         886,077
 858,561
State Aid/Access PA
         565,032
 839,444
Interest
           33,512    
   25,429  
Boroughs/Townships/School Districts        17,431     
     9,853     
Friends of the Library
           55,000    
   40,000 
Gifts/Memorials
           19,749   
   16,611   
Fines
           30,599 
   27,919   
Other Operating
           25,277
   38,746  
Transfer from Investments
         100,000
   50,000 
TOTAL INCOME
                     $1,742,561                 $1,926,404                      
OPERATING EXPENSES
2004
    2003        
Personnel
                       $976,093               $998,721                  
Collection Materials
             270,131
  324,631        
Building Operation*
             112,084                   191,312       
Technology
               63,984                     60,999        
Administration
               99,431                   107,880                        
Distribution to East Berlin
             119,730                   128,925                         
Automation
               47,775                     76,881                     
TOTAL EXPENSES
           $1,689,228             $1,889,349                                                 
*2003 Includes elevator rebuild, mold remediation, and carpeting

      

               

ENDOWMENT / SPECIAL GIFTS
Custodial Account (ACNB)
General Endowment
Restricted Trusts
Custodial Account (PNC)
Musselman Endowment
Special Restricted Gift
Bookmobile
Capital
TOTAL ENDOWMENT

2004
     2003         
         $1,273,227               $1,258,524                             
              454,659                    416,779                         
              887,332                    832,055                                          
           1,289,627                 1,142,501                                    
                78,943                      71,698                         
              203,751                    201,690         
              154,751                    140,545                        
           50,408                       45,689        
           $4,392,688               $4,109,481                      

Circulation
Central Library  56%      Outreach  10%

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

118,748
  14,626
105,199
  33,779
  76,014
    2,953
              299,961                  51,358

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

New Oxford  6% East Berlin  13%
 14,297
  20,661
 13,167
  30,798
   4,921
  18,427
 32,385
  69,886

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

Littlestown  6%            Arendtsville 2%
              10,941
    4,808
              17,392
    6,078
  5,982
    1,932
               34,315
  12,818

Adult Books
Children’s Books
A/V
Totals

Fairfield  6%
10,582
12,295
10,512
33,389

TOTAL CIRCULATION ­   534,112 FOR THE YEAR 2004
5% INCREASE OVER 2003

   
 New Named Endowments
In Honor of:
Marie Chantelau

System Officers and Volunteers
Trustees

Carl F. W. Kohn ­ President, Michael Pavlovich ­ Vice President,  
Christopher Frye ­ Secretary,  John Krichten ­ Treasurer
A.R. Cavaliere, Virginia Ciliotta, Wilma Steele,  Janelle Wertzberger

Associate Trustees
Marie Chantelau, Marcus Humphrey, Jerry Moore, Melisa Patrono, 
Nancy Richardson, Harry C. Stokes, Sheila Supenski 

East Berlin Trustees
Sharry Gresens ­ President;  Theresa Apostolopoulos, Nan Frost,
Michael Hodgson, Elizabeth Miriello, 
Burton Squires, Wilma Steele, Sue Wirdzek

Library System Volunteers
Sharon   Andrews,   Albert   Bachman,   Doris   Bailey,   Wendy   Baldwin,   Rush   Benson,   Rosemary   Bogden,
Carole   Boose,   Barbara   Brand,   Kim   Breighner,     Nancy   Brill,   Nancy   Buck,   Marie   Chantelau,   Virginia
Coleman,   Barbara   Connor,   Judy   Cornbower,   Ruth   Ann   Culp,   Anita   Cunningham,   Tom   Cunningham,
Becky Davis, Natalie Derita, Caroline Drechsler, Ruth Evans, Yvonne Fair, Doris Finch, Virginia Fisher,
Karah  Fissel,  Diane  Fredrikis, Jocelyn  Garber, Klare Garfinkle, Mike  Gemmill, Barbara  Godfrey, Bill
Goldberg, Ron Goodling, Brigid Goss, Jesse Goss, Sharry Gresens,  Marilyn Heilig, Pepper Hewes, Marge
Heyser, Liz Hitz, Lucy Hoffheins, Helen Houck, Deb Hurd, Beth Jones, Esther Jones, Marann Jones, Mary
E Kelly, Rose Kemmett, Linda Kester, Marshal Kester, Jan Konopka, Janet Kozlowski, Richard Kozlowski,
Kimberlee   Lackey,   Liz   Lang,   Irene   Lilga,   David   Machemer,   Jeanette   Martz,   Barbara   Marusak,   Jean
McCullough, Ann McHale, Danuta Miaskiewicz, Dana Miller, Mary Miller, A. Louise Morelock, Donna
Mountfort, Lisa Mowery, M. Lucille Myers, Ron Myers,       Susan Nunamaker, Kathy O’Brien, Bobbie
Phillips, Neva Pollock, Taylor Potts, Ann Rainbow, Theresa Reilly, Bethany Ritter, Norma Sanders, Rosalie
Schenker, Jim Schlegel, Mary Shuss, Colleen Smith, Joe Stefani, Sally Stephenson, Steven Stone, Vicki
Thieme, Trudy Walter, Stacey Ward, Myrt Watson, Alice Whippen, Clodius Willis, Pam Wisor, Pat Young.

System Staff
Administration
Rob Lesher, Director
Laura Goss, Assistant Director
Brent Berger, Beth Cool, Christa Leister

Patron Services
Linda Colkitt, Supervisor
Ruth Bagot, Tara Domina, Ann Fehringer, 
Doris Ferchland, Kelly Mandeville, Meagan Miller, 
Annette Powell, Christa Sanders, Peggy Weikel

Information Services

Sara Edmiston, Reference Librarian
Chris Ameduri, Judy Doner, Tricia Frazee, 
Sue Kiehl, Suzannah Miles, Fran Playfoot

Technical Services
Jillian Dittrich, Technical Services Librarian
Leslie Flynn, Cataloging Supervisor, 
Becky Brown, Selection Coordinator,
Mickey Hess, Chele Price, Ed Wilt

Children’s Services
Nancy Newman, Supervisor
Barbara Buckley, Annie Byrne, Martha Housch,  
Dottie McMillan, Kaila Waybright

Outreach Services
Brenda Himes, Supervisor
Ned Baxter, Deb Peters

Janitorial Services
Maria Mandeville

New Oxford Area Library
Wilma Krepps, Librarian  

Littlestown Area Library
Virginia Green, Librarian; Brandt Ensor

Arendtsville Area Library
Kass Rider, Librarian

Fairfield Area Library
Sherrie DeMartino, Librarian; Phyllis Rioux

East Berlin Community Library
Pat Dixon, Director
 Leah DeWitt, Sherry Feeser, Cathy Horn, Joan Stitz, Carla Yohe

Annual Report

2004

Adams County Library System
140 Baltimore Street
Gettysburg, PA 17325

Arendtsville * Bookmobile              
East Berlin * Fairfield * Gettysburg                 
Littlestown * New Oxford