Business proposal writing 撰寫企劃書 撰寫企劃書

Purposes of business proposal 企劃書的作用 To provide suggestions to solve problems 提供建議,解決問題 To persuade the readers to follow an action as suggested 游說閱讀者,令他們接納你的建議 A good report should 好的報告應該是 : meet the needs of readers and answer the questions in their minds 符合閱讀者的需要及能解 答對方的問題 have a clear and logical structure 結構清楚及具邏輯 have good grammar 有好的文法 Four steps for developing a proposal 撰寫企劃書的四個步驟 撰寫企劃書的四個 的四個步驟 1. Defining targets 確定對象 (閱讀者) 2. Collecting data/ information 數據/資料搜集可分為: Primary data: interview, telephone call, questionnaire 以親身訪問、問卷形式搜集得來的 第一手數據 Secondary data: books, reports, internet 從書籍、報告或互聯網搜集的第二手數據 3. Selecting materials 篩選資料 4. Writing the report 撰寫企劃書 Report structure 報告書的結構 報告書的 1. The beginning 開端部份 Title page 封面頁 Title of the report 報告書標題 Who have written it 撰寫報告的人士 The date it was submitted 提交日期 Content page 目錄 List of sections, subsections and page numbers Executive summary 行政摘要 A complete overview of the report which includes 整份報告的概覽,包括: Intention 目的 Outline 大綱 Main findings/ analysis 分析及研究後主要的發現 Main conclusions 主要結論 Main recommendations 主要提議 Introduction 簡介 Background, objective and scope 背景、目的及範圍 2. The middle 中間部份 The main body of your report. 報告書主要內文 It contains facts, findings, analysis 包含事實、分析及發現 3. The end 結尾部份 Conclusions 結論 Draw out the main points of the report 總結之前的分析 NO new information should be included in this part 這部份不應加插任何前文沒有提 不 及的新資料 Recommendations 建議 Actions to take 建議的行動及措施 Relate them to previous conclusions 所提出的建議應回應你之前的結論

1963.. 422-436. graphs and charts 附錄,如:圖與表 References/ Bibliography 參考文獻/ 参考書目 References: Any references cited within the report should also be listed out at the end of the report.: Cormack (1994.g. pp. J.. 陳忠宏、賴明材,服務品質、疏失、補救與顧客滿意之探討--以台南地區量飯店 為例.g. Journal of Abnormal and Social Psychology. 2006 年5 月。 2 .Appendixes. writers invariably make reference to already published works" 「在西洋社會裏,國家社會這個團體是一個明顯的也是唯一特出的群己界線。 在國家裏做人民的無所逃於這團體之外,. S... pp. 第七屆中小企業管理研討會,國立中正大學, 186-203.」(費孝通 1986:28) Reference list in the end of report 然後在報告書最後列明參考文獻及参考書目清單 Should be in alphabetical order by authors.g. 67. Adams.32 -33) states that "when writing for a professional readership. 所有報告書內曾引用的文獻,都必須明列於報告書的參考文獻清 單 Bibliography : Any other items read for background information but not necessary cited in the text 曾参考過的書籍,但沒有在內文引用過原文,也應詳列於報告末 Format of referencing 參考文獻格式 (Harvard System of Referencing) Citation in the text 在內文引用文獻時要列明出處 E.. e. Put all English references before Chinese references 參考資料應依作者的姓氏字母或筆畫 (如為中文文獻)排序,英 文在前,中文在後。 E. Toward an understanding of inequity.

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