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ANEXO No.

GUÍA PARA LA REALIZACIÓN DE LA


AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN CADA UNA
DE LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN
A continuación se presentan los insumos para realizar la autoevaluación institucional. Se
establecieron elementos para cada una de las cuatro áreas de gestión, así como para sus
respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situación
de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categorías. Éstas
son incluyentes, es decir, recogen la categoría previa, como se ilustra en la siguiente figura:

Mejoramiento continuo:

4 El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo:


evalúa sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y
mejora.
Apropiación:

3 Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de


articulación y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo,
todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento.
Pertinencia:

2 Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del


establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
Existencia:

1 El establecimiento se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el


caso. No hay planeación ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera
desarticulada.

Es fundamental que la valoración de cada aspecto se apoye en datos e información disponibles


en el establecimiento educativo, puesto que éstos son las evidencias que permiten ubicarse en
una determinada categoría. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y
consensuadas con los demás miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para
adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional.

Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluación lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, después
de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cuál se ajusta mejor a su
situación, marcándola en el formato de respuesta (véase el Anexo No. 2).

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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Misión, visión y Hay una formulación incipiente o Hay algunos avances hacia la Se cuenta con una formulación de La institución asegura que la
principios, en el marco de parcial del direccionamiento formulación de la misión, la visión la misión, la visión y los principios inclusión y la calidad sean el
una institución integrada estratégico como institución y los principios que orientan que articulan e identifican a la centro de su desarrollo, lo cual
integrada e inclusiva. Pueden estar estratégicamente la institución institución como un todo. Estos se ve reflejado en la misión, la
prevaleciendo la misión, la visión o integrada e inclusiva., pero éstos elementos han sido apropiados visión y los principios están
los principios de cada una de las todavía no están totalmente parcialmente por la comunidad claramente definidos para la
distintas sedes. articulados. educativa. institución integrada e inclusiva y
son revisados y ajustados
periódicamente, en función de los
nuevos retos externos y de las
necesidades de los estudiantes.
Metas institucionales Las metas están formuladas Hay metas establecidas para la Todas las metas establecidas para la Se evalúa periódicamente el
solamente para algunas sedes. institución integrada e inclusiva, institución integrada e inclusiva cumplimiento de las metas, lo que
Además, ninguna o sólo algunas pero solamente algunas responden a responden a sus objetivos y al permite realizar ajustes y reorientar
son cuantificables y responden a sus objetivos y al direccionamiento direccionamiento estratégico. los diferentes aspectos de la gestión
unos propósitos claros de estratégico. Además, éstas son conocidas y institucional. La revisión
mejoramiento. puestas en práctica por la periódica de las metas da
comunidad educativa. cuenta del proceso progresivo
de la transformación hacia la
atención a la población diversa
y vulnerable.

Conocimiento y La institución realiza La institución cuenta con un La comunidad educativa conoce y La institución evalúa
apropiación del ocasionalmente algunas acciones, proceso de divulgación y comparte el direccionamiento periódicamente los niveles de
direccionamiento tales como charlas, publicación de apropiación del direccionamiento estratégico. Esto se evidencia en la conocimiento y apropiación del
documentos en carteleras, para estratégico que incluye diversos identidad institucional y la unidad direccionamiento estratégico por
difundir su horizonte institucional medios: comunicados, carteleras, de propósitos entre sus miembros. parte de los miembros de la
entre los miembros de la murales, talleres, grupos de comunidad educativa y realiza
comunidad educativa. encuentro, conversatorios, etc. acciones para lograr dicha
apropiación.
Política de inclusión de Los procesos de inclusión de La institución tiene una estrategia La estrategia de promoción de la La institución evalúa
personas de diferentes personas de diferentes grupos articulada para promover la inclusión de personas de diferentes periódicamente su estrategia de
grupos poblacionales o poblacionales o diversidad cultural inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad inclusión de personas de diferentes
diversidad cultural. están bajo la responsabilidad de grupos poblacionales o diversidad cultural es la base para que se grupos poblacionales o diversidad
cada sede; no responden a una cultural, que es conocida por todos adapten metodologías y espacios cultural, e introduce los ajustes
estrategia institucional articulada y los estamentos de la comunidad físicos, apoyar talentos y hacerlos pertinentes para fortalecerla.
conocida por todos los estamentos educativa para direccionar las valorar por todos los estamentos de
de la comunidad educativa. acciones en este sentido. la comunidad educativa. Además,
promueve la coordinación con otros
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
organismos para su atención
integral.

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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Liderazgo Los criterios básicos acerca del La institución cuenta con un Los criterios básicos sobre el La institución evalúa
manejo de la institución integrada no conjunto de criterios básicos acerca manejo del establecimiento periódicamente la eficiencia y
están claramente definidos. Por ello de su manejo y éstos son aplicados educativo y la atención a la pertinencia de los criterios
hay dificultades en la coordinación parcialmente por las sedes. diversidad fueron definidos de establecidos para su manejo y
entre las sedes y problemas en la manera participativa y permiten el realiza ajustes para mejorarlos y
delegación de tareas. Se trabaja trabajo en equipo, pero no han sido lograr mayor cohesión. Se trabaja
aisladamente y no siempre se llevan a evaluados para establecer su en equipo y se aplican distintas
término los propósitos planteados. eficacia. formas para resolver los problemas.
Articulación de planes, Los planes, proyectos y acciones se La mayoría de planes, proyectos y Los planes, proyectos y acciones se La institución evalúa
proyectos y acciones elaboran y se implementan de manera acciones están articulados al enmarcan en principios de periódicamente la articulación de
aislada, y no responden claramente al planteamiento estratégico de la corresponsabilidad, participación y los planes, proyectos y acciones a
planteamiento estratégico. La institución integrada e inclusiva y equidad, articulados al su planteamiento estratégico, y
articulación de los mismos en las eventualmente se trabaja en equipo planteamiento estratégico de la realiza los cambios y ajustes
diferentes sedes es inexistente o para articular las acciones. institución integrada e inclusiva, y necesarios para lograrla, mediante
incipiente. son conocidos por la comunidad trabajo en equipo.
educativa. Se trabaja en equipo para
articular las acciones.
Estrategia pedagógica La institución cuenta con estrategias La institución cuenta con una La estrategia pedagógica es La institución evalúa
pedagógicas dispersas que no están estrategia pedagógica coherente con coherente con la misión, la visión y periódicamente la aplicación
vinculadas a la misión, la visión y los la misión, la visión y los principios los principios institucionales, y es articulada de la estrategia
principios institucionales, y son institucionales, pero ésta todavía no aplicada de manera articulada en las pedagógica, así como su coherencia
aplicadas de manera desarticulada en es aplicada de manera articulada en diferentes sedes, niveles y grados. con la misión, la visión y los
las diferentes sedes, niveles y grados. las diferentes sedes, niveles y principios institucionales. Con base
grados. en ello, introduce ajustes
pertinentes.
Uso de información La institución utiliza solamente en La institución utiliza con algún La institución utiliza La institución utiliza
(interna y externa) para algunas ocasiones la información que grado de sistematización la sistemáticamente la información de sistemáticamente toda la
la toma de decisiones está disponible en sus archivos, información que está disponible en los resultados de sus información interna y externa
incluyendo los resultados de sus sus archivos (resultados de sus autoevaluaciones de la calidad y la disponible para evaluar los
autoevaluaciones, así como aquella autoevaluaciones, evaluaciones de inclusión y de las evaluaciones de resultados de sus planes y
que proviene de otras instancias, pero desempeño de docentes y desempeño de los docentes y programas de trabajo, así como para
este uso no es sistemático ni abarca a administrativos), así como aquella personal administrativo. Además, tomar medidas oportunas y
todas las sedes. que proviene de otras instancias. La emplea sus resultados en las pertinentes para ajustar lo que no
información utilizada abarca a evaluaciones externas (pruebas está funcionando bien.
todas las sedes. SABER y examen de Estado) para
elaborar sus planes y programas de
trabajo.

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Seguimiento y La institución realiza su La institución ha establecido un La institución implementa un La institución revisa
autoevaluación autoevaluación sin un procedimiento proceso para realizar la proceso de autoevaluación integral periódicamente los procedimientos
claramente establecido; la autoevaluación, mediante que abarca las diferentes sedes, e instrumentos establecidos para
recolección de información y la instrumentos y procedimientos empleando instrumentos y realizar la autoevaluación integral.
evaluación se hacen sobre la marcha. claros para las distintas sedes, pero procedimientos claros. Además, Con esto orienta, ajusta y mejora
Además, cada sede tiene su propio éstos todavía no son utilizados cuenta con la participación de los continuamente este proceso.
proceso de evaluación. integralmente. diferentes estamentos de la
comunidad educativa.

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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Consejo directivo No se ha conformado su consejo El consejo directivo tiene una El consejo directivo se reúne El consejo directivo se reúne
directivo como institución agenda y un cronograma de trabajo periódicamente de acuerdo con el periódicamente de acuerdo con un
integrada; o bien se ha establecido para orientar los procesos de cronograma establecido. Sin cronograma establecido y sesiona
formalmente, pero éste no funciona planeación y el seguimiento a las embargo, no hace un seguimiento con el aporte activo de todos sus
en la práctica. acciones institucionales. Sin sistemático al plan de trabajo. miembros. Hace seguimiento
embargo, no se reúne con sistemático al plan de trabajo, para
regularidad. garantizar su cumplimiento.
Consejo académico El consejo académico está El consejo académico está El consejo académico se reúne El consejo académico se reúne
conformado pero tiene escasa conformado en el marco de la periódicamente para garantizar que ordinariamente y cuenta con el
incidencia en el diseño e integración institucional, y cuenta el proyecto pedagógico sea aporte activo de todos sus
implementación del proyecto con una metodología de trabajo coherente con las necesidades miembros. Allí se toman decisiones
pedagógico; sus miembros se orientada al diseño y la de la diversidad y se implemente sobre los procesos pedagógicos y se
reúnen ocasionalmente y, en la implementación del proyecto en todas las sedes, áreas y niveles. hace seguimiento sistemático al
mayoría de casos, se atienden pedagógico. Sin embargo, no se Sin embargo, no hace seguimiento plan de trabajo, para asegurar su
prioritariamente asuntos reúne con regularidad o no asisten suficiente al mismo. cumplimiento.
administrativos. En algunos casos, todos sus miembros, afectando
cada sede tiene su propio consejo negativamente las decisiones.
académico.
Comisión de evaluación y La comisión de evaluación y La comisión de evaluación y La comisión de evaluación y La comisión de evaluación y
promoción promoción está conformada, pero promoción está conformado en el promoción se reúne oportunamente promoción evalúa los resultados de
sus miembros no se reúnen marco de la integración y la en el marco de la integración sus acciones y decisiones y los
oportunamente ni se toman las atención a la diversidad, institucional, toma las decisiones utiliza para fortalecer su trabajo.
decisiones que le corresponden. institucional, y se reúne pertinentes y apoya la definición de
oportunamente para analizar y políticas institucionales de
tomar las decisiones pertinentes. evaluación que favorece a la
diversidad de la población.
Comité de convivencia El comité de convivencia está El comité de convivencia está El comité de convivencia se reúne El comité de convivencia se reúne
conformado, pero sus integrantes conformado, pero no se reúne periódicamente y es reconocido periódicamente y cuenta con el
no se reúnen ni se toman las periódicamente para analizar los como la instancia encargada de aporte activo de todos sus
decisiones que son de su casos que le son remitidos. analizar y plantear soluciones a los miembros. Además, evalúa los
competencia. problemas de convivencia que se resultados de sus acciones y
presentan en la institución. decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil está El consejo estudiantil está El consejo estudiantil se reúne El consejo estudiantil se reúne
conformado mediante elección conformado mediante elección periódicamente y es reconocido periódicamente y cuenta con el
democrática, pero sus integrantes democrática, pero no se reúne como la instancia de representación aporte activo de todos sus
no se reúnen ni se toman las periódicamente para deliberar y de los intereses de todos y todas miembros. Además, evalúa los
decisiones que son de su tomar las decisiones que le estudiantes de la institución. resultados de sus acciones y
competencia. corresponden. decisiones y los utiliza para

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
fortalecer su trabajo.
Personero estudiantil Hay un personero, pero su elección La institución cuenta con un El personero elegido desarrolla El gobierno escolar evalúa el
no cuenta con el aval y personero elegido proyectos y programas a favor de impacto de la labor del personero y
reconocimiento de todas y todos democráticamente que representa a de todas y todos estudiantes y su a partir de ésta se mejoran los
los estudiantes de las diferentes todas y todos los estudiantes de labor es reconocida en los procesos de elección y participación
sedes. diferentes las sedes, pero no es diferentes estamentos de la del estudiantado.
tenido en cuenta en las decisiones. comunidad educativa.
Asamblea de padres de Se reconoce la existencia de la Está conformada la asamblea de La asamblea de padres de familia se La asamblea de padres de familia se
familia asamblea de padres de familia, pero padres de familia, pero ésta no se reúne periódicamente y es reúne periódicamente y cuenta con
esta no se reúne para deliberar reúne periódicamente para deliberar reconocida como la instancia de la participación activa de sus
sobre los temas de su competencia. y tomar decisiones sobre los temas representación de estos integrantes miembros. Además, evalúa los
de su competencia. de la comunidad educativa. resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Consejo de padres de Está conformado el consejo de El consejo de padres de familia El consejo de padres de familia se El consejo de padres de familia se
familia padres de familia, pero éste no se solamente se reúne reúne periódicamente para apoyar reúne periódicamente y cuenta con
reúne para deliberar sobre los temas esporádicamente para trabajar sobre al rector o director en el marco del la participación activa de todos sus
de su competencia. los asuntos de su competencia. plan de mejoramiento. Sin miembros. Además, evalúa los
embargo, no hace seguimiento resultados de sus acciones y
sistemático a los resultados decisiones y los utiliza para
obtenidos. fortalecer su trabajo.

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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Mecanismos de La institución cuenta con La institución ha definido los La institución utiliza diferentes La institución evalúa y mejora el
comunicación mecanismos parciales de mecanismos de comunicación de medios de comunicación, uso de los diferentes medios de
comunicación entre los integrantes acuerdo con las características y el previamente identificados, para comunicación empleados, en
de la comunidad educativa. tipo de información pertinente para informar, actualizar y motivar a función del reconocimiento y la
cada uno de los estamentos de la cada uno de los estamentos de la aceptación de los diferentes
comunidad educativa. comunidad educativa en el proceso estamentos de la comunidad
de mejoramiento institucional. educativa.
Reconoce y garantiza el acceso a
los medios de comunicación,
ajustados a las necesidades de la
diversidad de la comunidad
educativa.
Trabajo en equipo El trabajo en equipo se da La institución integrada cuenta con La institución desarrolla los La institución evalúa periódica y
solamente en algunas sedes o entre una estrategia para fortalecer el diferentes proyectos institucionales sistemáticamente la contribución de
algunos grupos de docentes o trabajo en equipo en los diferentes con el apoyo de equipos que tienen los diferentes equipos en relación
directivos. proyectos institucionales. Además, una metodología de trabajo clara, con el logro de los objetivos
se cuenta con una metodología para orientados a responder por institucionales y con el
realizar reuniones efectivas. resultados y que generan un fortalecimiento de un buen clima
ambiente de comunicación y institucional. A partir de estas
confianza en el que todos y todas se evaluaciones, implementa acciones
sienten acogidos y pueden expresar de mejoramiento.
sus pensamientos sentimientos y
emociones.
Reconocimiento de logros La institución cuenta con algunas La institución cuenta con un La institución tiene un sistema de La institución evalúa
formas de reconocimiento de los sistema de estímulos y estímulos y reconocimientos a los periódicamente el sistema de
logros de docentes y estudiantes, reconocimientos a los logros de logros de los docentes y estudiantes estímulos y reconocimientos de los
pero éstas no se aplican de manera docentes y estudiantes que se aplica que se aplica de manera coherente, logros de los docentes y
organizada ni sistemática. de manera coherente, sistemática y sistemática y organizada. Además, estudiantes, y hace los ajustes
organizada. este sistema cuenta con el pertinentes para cualificarlo.
reconocimiento de la comunidad
educativa y es parte de la cultura,
las políticas y practicas inclusivas.
Identificación y La institución realiza reuniones La institución cuenta con una La institución ha implementado un La institución evalúa periódica y
divulgación de buenas ocasionales para identificar y política para identificar y divulgar procedimiento para identificar, sistemáticamente el impacto que
prácticas socializar los mejores desempeños las buenas prácticas pedagógicas, divulgar y documentar las buenas tienen la socialización, la
en el ámbito pedagógico y administrativas y culturales. prácticas pedagógicas, documentación y la apropiación de
administrativo. administrativas y culturales que buenas prácticas y realiza los
reconocen la diversidad de la ajustes pertinentes.
población en todos sus

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
componentes de gestión. El
intercambio de experiencias
propicia acciones de mejoramiento.

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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: CLIMA ESCOLAR

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Pertenencia y Los estudiantes se sienten parte de Los estudiantes se identifican con la Los estudiantes se identifican con la Se evalúan periódicamente los
participación la institución, pero se identifican institución a través de elementos institución y sienten orgullo de aspectos relativos a la identificación
principalmente con algunos tales como las instalaciones, el pertenecer a ella. Además, de los estudiantes con la institución
elementos tales como las escudo, el uniforme o el himno, participan activamente en y al fortalecimiento de su
instalaciones, el escudo, el pero también con aspectos actividades internas y externas, en sentimiento de pertenencia, y se
uniforme, o el himno. relacionados con la filosofía y los su representación. Se resalta el introducen medidas oportunas para
valores institucionales. valor de la diversidad y la promover y reforzar este
importancia del ejercicio de los sentimiento.
derechos de todos y todas, lo cual
permite mayor participación e
integración entre todos sus
estamentos.
Ambiente físico Algunas sedes de la institución Casi todas las sedes de la Las sedes poseen espacios amplios La institución evalúa
tienen áreas insuficientes y poco institución poseen espacios y suficientes, y éstos se encuentran periódicamente si sus espacios y
organizadas, lo que conlleva al suficientes para realizar las labores adecuadamente dotados, dotaciones son suficientes, y si
hacinamiento y a un sentimiento de académicas, administrativas y organizados, decorados y éstos propician un buen ambiente
escasa estimulación y apropiación. recreativas, y éstas se mantienen señalizados, lo que propicia un para el aprendizaje y la
La dotación es precaria. limpias y ordenadas. La dotación es buen ambiente para el aprendizaje y convivencia, sin que se constituyan
adecuada. Esto genera sentimientos la convivencia de la diversidad de en barreras para la participación de
de apropiación y cuidado hacia los sus miembros, incluso de aquellos la comunidad educativa, así como
mismos. que requieren adaptaciones para su para el desarrollo de actividades
movilidad y ubicación en el fuera de la jornada escolar.
espacio. Las plantas físicas son
usadas adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
Inducción a los nuevos La institución ha definido algunas Al inicio del año escolar, en todas La institución cuenta con un La institución evalúa
estudiantes actividades de inducción, pero éstas las sedes se explican a los programa estructurado de sistemáticamente la efectividad de
no se ejecutan adecuadamente o se estudiantes nuevos los usos y inducción y de acogida, el cual su programa de inducción y de
realizan solamente en algunas costumbres de la institución. está apoyado en materiales y acogiada a estudiantes nuevos, sus
sedes. estrategias que se adaptan a las familias y a otro personal, y realiza
condiciones personales, los ajustes pertinentes.
sociales y culturales de todos
los integrantes. La inducción se
hace al inicio del año escolar a
todos los estudiantes nuevos y sus
familias.

Motivación hacia el Pocos estudiantes de algunas sedes, La mayoría de los estudiantes de la En todas las sedes de la institución La institución evalúa
aprendizaje niveles o grados manifiestan institución manifiesta entusiasmo y se observan el entusiasmo y una periódicamente cuáles son las

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
entusiasmo y ganas de aprender. ganas de aprender. elevada motivación hacia el actitudes de los estudiantes hacia el
aprendizaje, lo que se refleja en aprendizaje y realiza acciones para
toda la comunidad educativa. favorecerlas.
Manual de convivencia Hay manual de convivencia, pero La institución integrada ha El manual de convivencia es La institución revisa
éste pertenece solamente a algunas elaborado un manual de conocido y utilizado periódicamente el manual de
sedes. convivencia que orienta las frecuentemente como un convivencia en relación con su
acciones de los diferentes instrumento que orienta los papel en la gestión del clima
estamentos de la comunidad principios, valores, estrategias y institucional y orienta los ajustes y
educativa, en concordancia con el actuaciones que favorecen un mejoramientos al mismo.
PEI. clima organizacional armónico
entre los diferentes integrantes
de la comunidad educativa;
fomentando el respeto y la
valoración de la diversidad.
Actividades Algunas sedes realizan actividades La institución tiene una política La institución cuenta con una La institución revisa y evalúa
extracurriculares extracurriculares (culturales, definida con respecto a las política y una programación periódicamente la efectividad de su
deportivas, sociales), pero éstas no actividades extracurriculares, las completa de actividades política relativa a las actividades
se enmarcan en una política cuales se articulan a los procesos de extracurriculares que propicia la curriculares y realiza los ajustes
institucional. formación de los estudiantes. Sin participación de todos, y éstas se pertinentes a la misma para
embargo, ésta solamente se aplica orientan a complementar la garantizar la participación de todos.
en algunas sedes. formación de los estudiantes en los
aspectos sociales, artísticos,
deportivos, emocionales, éticos, etc.
Bienestar del alumnado Algunas sedes, áreas o niveles La institución realiza acciones La institución cuenta con un La institución evalúa periódica y
cuentan con algunos servicios organizadas para propiciar el programa completo y adecuado de sistemáticamente los resultados y el
complementarios (alimentación, bienestar de todas y todos los promoción del bienestar de los impacto de su programa de
transporte, salud), pero éstos no dan estudiantes, logrando buena calidad estudiantes, con énfasis hacia promoción de bienestar de los
respuesta a las necesidades de y cobertura, pero éstas no siempre aquellos que presentan más estudiantes, y realiza acciones para
cobertura y no se prestan en se ejecutan de manera oportuna y necesidades. Además, tiene el mejorarlo o fortalecerlo.
condiciones de calidad. articulada con las ofertas brindadas apoyo de otras entidades y de la
por otras entidades. comunidad educativa.

Manejo de conflictos La institución realiza jornadas, La institución cuenta con el comité La comunidad educativa reconoce y La institución evalúa y ajusta el
talleres y otras actividades de convivencia, el cual se encarga utiliza el comité de convivencia funcionamiento del comité de
orientadas a reducir los conflictos. de la identificación y mediación de para identificar y mediar los convivencia, recupera la
Estas actividades son convocadas los conflictos que se presentan entre conflictos. Las actividades información relativa a las
por algunos docentes. No hay una los diferentes estamentos de la programadas para fortalecer la estrategias exitosas para el manejo
conciencia clara acerca de todas las comunidad educativa. Además, convivencia cuentan con amplia de conflictos y el desarrollo de
competencias requeridas para la existe un consenso acerca de las participación de los distintos competencias para la convivencia y
convivencia. competencias que requieren estamentos de la comunidad el respeto a la diversidad. Además,
desarrollarse para fortalecer la educativa. propicia su transferencia y
convivencia y el respeto a la apropiación.
diversidad, en coherencia con el
PEI y la normatividad vigente.

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Manejo de casos difíciles La institución cuenta con algunos La institución ha definido políticas La institución utiliza mecanismos La institución evalúa
mecanismos para manejar casos y mecanismos para prevenir que combinan recursos internos y periódicamente la eficacia de las
difíciles – problemas psicológicos, situaciones de riesgo y manejar los externos para prevenir situaciones políticas, los mecanismos y
consumo de sustancias casos difíciles, las cuales se aplican de riesgo y manejar los casos recursos que utiliza para prevenir
psicoactivas, dificultades en la en la mayoría de las sedes. Sin difíciles, en el marco de su política situaciones de riesgo y manejar los
socialización – y éstos se utilizan embargo, no se hace seguimiento sobre este tema. Además, hace casos difíciles, y aplica acciones
de manera puntual en algunas sedes sistemático a los mismos. seguimiento periódico a los para mejorar.
o niveles. mismos.

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ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Familias o acudientes La institución establece La institución cuenta con una La institución realiza un La institución revisa y evalúa las
comunicaciones con las familias o política de comunicación e intercambio muy ágil y fluido de políticas, procesos de comunicación
acudientes en función de las interacción con las familias o información con las familias o e intercambio con las familias o
demandas y necesidades acudientes y se han establecido los acudientes en el marco de la acudientes y, con base en estos
presentadas. De manera general, canales, el tipo y la periodicidad de política definida, lo que facilita la resultados, realiza los ajustes
cada sede posee sus propios canales la información. solución oportuna de los pertinentes.
de comunicación. problemas.
Autoridades educativas La institución establece La institución cuenta con una La institución realiza un La institución revisa y evalúa las
comunicaciones con las autoridades política de comunicación e intercambio fluido de información políticas, procesos de comunicación
educativas locales en función de las interacción con las autoridades con las autoridades educativas en el e intercambio con las autoridades
necesidades que se presenten. En educativas, y se han establecido los marco de la política definida, lo que educativas y, con base en estos
general, cada sede posee sus canales, el tipo y la periodicidad de facilita la ejecución de las resultados, realiza los ajustes
propios canales de comunicación. la información. actividades y la solución oportuna pertinentes.
de los problemas.
Otras instituciones La institución establece acuerdos La institución cuenta con una La institución cuenta con alianzas y La institución evalúa el impacto de
ocasionales con otras entidades: política para el establecimiento de acuerdos con diferentes entidades las alianzas y acuerdos con
bibliotecas, puestos de salud, alianzas o acuerdos con diferentes para apoyar la ejecución de sus diferentes entidades, y los ajusta en
hospitales, granjas, casas de cultura entidades para apoyar la ejecución proyectos. Además, tales alianzas y concordancia con los resultados
y centros de recreación para de sus proyectos. Sin embargo, no acuerdos cuentan con la obtenidos.
desarrollar algunas actividades hace seguimiento sistemático a sus participación de los diferentes
pedagógicas. resultados. estamentos de la comunidad
educativa y sectores de la
comunidad general.
.
Sector productivo La institución establece relaciones La institución ha establecido Las alianzas con el sector La institución evalúa
esporádicas con el sector alianzas con el sector productivo. productivo tienen objetivos y periódicamente el impacto de sus
productivo; en ocasiones se reciben Éstas tienen muy claros los metodologías claras para apoyar el alianzas con el sector productivo en
aportes y donaciones, y en otros objetivos, metodologías de trabajo desarrollo de competencias en los el ámbito del fortalecimiento de las
casos cuenta con el acceso a y sistemas de seguimiento estudiantes y se promueven competencias de los estudiantes.
laboratorios, talleres y espacios generados por parte de las procesos de seguimiento y Los resultados de estas
recreativos. instancias involucradas. evaluación periódicos. evaluaciones son la base para la
realización de acciones de
mejoramiento institucional.

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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO: DISEÑO PEDAGÓGICO (CURRICULAR)

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Plan de estudios El plan de estudios es un agregado Hay un plan de estudios Se cuenta con un plan de estudios El plan de estudios es articulado y
de planes de área elaborados de institucional que cuenta con para toda la institución que, además coherente. Además, cuenta con
forma aislada e individual, sin proyectos pedagógicos y contenidos de responder a las políticas trazadas mecanismos de seguimiento y
coherencia con lo estipulado en el transversales, y en su elaboración en el PEI, los lineamientos y los retroalimentación, a partir de los
PEI. se tuvieron en cuenta las estándares básicos de cuales se mantienen su pertinencia,
características del entorno, la competencias, fundamenta los relevancia y calidad.
diversidad de la población, el planes de aula de los docentes de
PEI, los lineamientos curriculares y todas las áreas, grados y sedes.
los estándares básicos de Otorga especial importancia a la
competencias establecidos por el enseñanza y el aprendizaje de
MEN. contenidos actitudinales, de
valores y normas relacionados
con las diferencias individuales,
raciales, culturales, familiares,
que le permitan valorar, aceptar
y comprender la diversidad y la
interdependencia humana.

Enfoque metodológico La institución ha definido La institución cuenta con un Las prácticas pedagógicas de aula La institución evalúa
parcialmente un enfoque enfoque metodológico que hacen de los docentes de todas las áreas, periódicamente la coherencia y la
metodológico que hace explícitos explícitos los acuerdos básicos grados y sedes desarrollan el articulación del enfoque
los métodos de enseñanza por áreas relativos a métodos de enseñanza, enfoque metodológico común en metodológico con el PEI, el plan de
o grados. relación pedagógica y usos de cuanto a métodos de enseñanza mejoramiento y las prácticas de
recursos que responde a las flexibles, relación pedagógica y aula de sus docentes. Esta
características de la diversidad uso de recursos que respondan información es usada como base
de la población. a la diversidad de la población. para la realización de ajustes.
Recursos para el Ocasionalmente se han establecido La institución cuenta con una La política institucional de La institución evalúa
aprendizaje procesos administrativos para la política de dotación, uso y dotación, uso y mantenimiento de periódicamente la pertinencia y
dotación, el uso y el mantenimiento mantenimiento de los recursos para los recursos para el aprendizaje funcionalidad de los procedimientos
de los recursos para el aprendizaje. el aprendizaje y hay una conexión permite apoyar el trabajo establecidos para la dotación, uso y
Cuando existen, se aplican clara entre el enfoque metodológico académico de la diversidad de mantenimiento de los recursos para
esporádicamente. y los criterios administrativos. sus de estudiantes y docentes. el aprendizaje y las ajusta en
función de los nuevos
requerimientos.
Jornada escolar La institución posee mecanismos La institución cuenta con Los mecanismos para el La institución evalúa
aislados para ejecutar el control de mecanismos claros, articulados y seguimiento a las horas efectivas de periódicamente el cumplimiento de
las horas efectivas de clase sistemáticos para realizar el clase recibidas por los estudiantes las horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes. seguimiento de las horas efectivas hacen parte de un sistema de recibidas por los estudiantes y toma
de clase recibidas por los mejoramiento institucional que se las medidas pertinentes para

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
estudiantes. implementa en todas las sedes y es corregir situaciones anómalas.
aplicado por los docentes.
Evaluación La evaluación del desempeño La institución cuenta con una La institución tiene una política de La institución revisa
académico de los estudiantes política de evaluación de los evaluación fundamentada en los periódicamente la implementación
responde a criterios individuales o desempeños académicos de los lineamientos curriculares, los de su política de evaluación tanto
de áreas. estudiantes que contempla los estándares básicos de competencias en cuanto a su aplicación por parte
elementos del plan de estudios, los y los artículos 2° y 3° del Decreto de los docentes, como en su efecto
criterios de los docentes e integra la 230 de 2002 y el articulo 8 del sobre la diversidad de los
legislación vigente. decreto 2082 de 1996, la cual se estudiantes, e introduce los ajustes
refleja en las prácticas de los pertinentes.
docentes.

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ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Opciones didácticas para La institución ha definido La institución cuenta con un Las prácticas pedagógicas de aula La institución evalúa
las áreas, asignaturas y parcialmente cuáles son las enfoque metodológico y estrategias de los docentes de todas las áreas, periódicamente la coherencia y la
proyectos transversales opciones didácticas que emplea. de divulgación accesibles para grados y sedes se apoyan en articulación de las opciones
Éstas son usadas individualmente todos que hacen explícitos los opciones didácticas comunes y didácticas que utiliza en función del
por los docentes. acuerdos básicos relativos a las específicas para cada grupo enfoque metodológico, las prácticas
opciones didácticas que se emplean poblacional, las que son de aula de sus docentes, el PEI y el
para las áreas, asignaturas y conocidas y compartidas por los plan de estudios. Esta información
proyectos transversales, así como diferentes estamentos de la es usada como base para la
de los usos de recursos. comunidad educativa, en elaboración de estrategias de
concordancia con el PEI y el plan mejoramiento.
de estudios.
Estrategias para las tareas La institución reconoce que las En algunas sedes hay algunos La institución cuenta con una La institución revisa y evalúa
escolares tareas escolares tienen una gran acuerdos básicos entre docentes y política clara sobre la periódicamente el impacto de las
importancia pedagógica; sin estudiantes acerca de la intencionalidad de las tareas tareas escolares en los aprendizajes
embargo, los docentes las manejan intencionalidad de las tareas escolares en el afianzamiento de los de los estudiantes y ajusta su
bajo criterios individuales. escolares para algunos grados, aprendizajes de los estudiantes y política en este tema.
niveles o áreas. ésta es aplicada por todos los
docentes, conocida y
comprendida por los estudiantes
y las familias.
Uso articulado de los La institución tiene una política La institución cuenta con una La institución tiene una política La institución revisa y evalúa
recursos para el sobre el uso de los recursos para el política sobre el uso de los recursos sobre el uso de los recursos para el periódicamente la articulación entre
aprendizaje aprendizaje, pero ésta no está para el aprendizaje que está aprendizaje que está articulada con la política sobre el uso de los
articulada con la propuesta articulada a su propuesta su propuesta pedagógica. Además, recursos para el aprendizaje y su
pedagógica. pedagógica, pero ésta se aplica ésta es aplicada por todos. propuesta pedagógica, y realiza
solamente en algunas sedes, niveles ajustes a la misma con base en los
o grados. resultados de los estudiantes.
Uso de los tiempos para el La institución tiene una política La institución cuenta con una La institución cuenta con una La política de distribución del
aprendizaje sobre el uso apropiado de los política sobre el uso apropiado de política sobre el uso apropiado de tiempo curricular y extracurricular
tiempos destinados a los los tiempos destinados a los los tiempos destinados a los es apropiada y se utiliza
aprendizajes, pero ésta no está aprendizajes, pero ésta se aplica aprendizajes, la cual es efectivamente. Además, la
articulada con las actividades solamente en algunas sedes, niveles implementada de manera flexible institución revisa y evalúa
pedagógicas. La organización y o grados. de acuerdo con las periódicamente el uso de los
división del tiempo es deficiente, lo características y necesidades tiempos destinados a los
que se traduce en frecuentes de los estudiantes. No obstante, aprendizajes, y realiza los ajustes
improvisaciones. hay pocas oportunidades para pertinentes para que éstos sean
complementarlo con actividades aprovechados apropiadamente.
extracurriculares y de refuerzo.

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18
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO: GESTIÓN DE AULA

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Relación pedagógica Hay un reconocimiento de la Los equipos docentes han realizado Las prácticas pedagógicas se basan La institución hace seguimiento a
importancia de la interacción esfuerzos coordinados para apoyar en la comunicación, la cogestión las relaciones de aula, y diseña e
pedagógica como un pilar del el proceso de enseñanza- del aprendizaje y la relación implementa acciones de
proceso educativo; sin embargo, la aprendizaje en la comunicación afectiva y la valoración de la mejoramiento para contrarrestar las
organización del trabajo de aula recíproca, las relaciones diversidad de los estudiantes, debilidades evidenciadas.
privilegia la relación unilateral con horizontales y la negociación con como elementos facilitadores del
el docente. los estudiantes. proceso de enseñanza-aprendizaje,
y esto se evidencia en la
organización del aula, en las
relaciones recíprocas y en las
estrategias de aprendizaje
utilizadas.
Planeación de clases Los docentes cuentan con una Los planes de clases desarrollan el La planeación de clases es La institución revisa y evalúa
herramienta de planeación muy plan de estudios y allí se definen: reconocida como la estrategia periódicamente su estrategia de
general en la que se explicitan: (1) (1) los contenidos del aprendizaje; institucional que posibilita planeación de clases, y utiliza los
los contenidos del aprendizaje; (2) (2) los logros; (3) el rol del docente establecer y aplicar el conjunto resultados para implementar
los logros; y (3) los recursos y del estudiante; (4) la elección y ordenado y articulado de medidas de ajuste y mejoramiento
didácticos. uso de los recursos didácticos; (5) actividades para: (1) la consecución que contribuyen a la consolidación
los medios, momentos y criterios de un objetivo relacionado con un de conjuntos articulados y
para la evaluación; y (6) los contenido concreto; (2) la elección ordenados de actividades para
estándares de referencia. Sin de los recursos didácticos; (3) el desarrollar las competencias de los
embargo, éstos no son aplicados en establecimiento de unos procesos estudiantes.
todas las sedes, niveles, áreas o evaluativos; y (4) la definición de
grados. unos estándares de referencia.
Los planes de aula establecen
sistemas didácticos accesibles a
todo el estudiantado, que
minimizan barreras al
aprendizaje y la participación y
están relacionados con el
diseño curricular y el enfoque
metodológico.

Estilo pedagógico El trabajo de clase privilegia lo En la institución se presentan En los estilos pedagógicos de aula La institución realiza un
disciplinar como fuente exclusiva esfuerzos colectivos por trabajar se privilegian las perspectivas de seguimiento sistemático de las
de estructuración de contenidos de con estrategias alternativas a la docentes y estudiantes en la prácticas de aula, verifica su
enseñanza y la exposición magistral clase magistral. Además, se tienen elección de contenidos y en las impacto en los aprendizajes de los
del conocimiento. en cuenta los intereses, ideas y estrategias de enseñanza estudiantes y en el desempeño de
experiencias de los estudiantes (proyectos, problemas, los docentes, y promueve

19
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
como base para estructurar las investigación en el aula, etc.) que estrategias para fortalecerlas.
actividades pedagógicas. favorecen el desarrollo de las
competencias. Se caracteriza por
dar a cada estudiante la
oportunidad de participar en la
elección de temas y estrategias
de enseñanza incluyendo a
quienes utilizan sistemas de
comunicación alternativos.
Evaluación en el aula La institución cuenta con un Los mecanismos de evaluación del El sistema de evaluación del El sistema de evaluación del
sistema de evaluación del rendimiento académico son rendimiento académico se aplica rendimiento académico de la
rendimiento académico incompleto, conocidos por la comunidad permanentemente. Se hace institución se aplica
que no es conocido por todos los educativa, se eligen estrategias seguimiento a los estudiantes de permanentemente. Se hace
docentes, estudiantes y padres de de evaluación de acuerdo con bajo rendimiento, pero este no es seguimiento y se cuenta con un
familia. las características de la conocido por los padres de familia. buen sistema de información.
población, pero sólo se aplican Además, la institución evalúa
ocasionalmente. periódicamente este sistema y lo
ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad de los
estudiantes.

20
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADÉMICO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Seguimiento a los El seguimiento que se hace a los El cuerpo docente hace un El seguimiento sistemático de los La institución revisa
resultados académicos resultados académicos de los seguimiento periódico y sistemático resultados académicos cuenta con periódicamente su sistema de
estudiantes es aislado e individual, al desempeño académico de los indicadores y mecanismos claros de seguimiento académico y realiza los
y no se generan acciones estudiantes para diseñar acciones de retroalimentación para estudiantes, ajustes correspondientes, con el
remediales para el logro de los apoyo a los mismos. familia y prácticas docentes. propósito de mejorarlo.
objetivos.
Uso pedagógico de las Los resultados de las evaluaciones El análisis de los resultados de los Las conclusiones de los análisis de La institución hace seguimiento a la
evaluaciones externas externas (pruebas SABER y estudiantes en las evaluaciones los resultados de los estudiantes en incidencia de los resultados de las
exámenes de Estado) son conocidos externas (pruebas SABER y las evaluaciones externas (pruebas evaluaciones externas en las
por los docentes, pero éstos no se exámenes de Estado) origina SABER y exámenes de Estado) son prácticas de aula y realiza acciones
utilizan para diseñar e implementar acciones para fortalecer los fuente para el mejoramiento de las correctivas para su ajuste, las cuales
acciones de mejoramiento. aprendizajes de los estudiantes. prácticas de aula, en el marco del son establecidas en el plan de
Plan de Mejoramiento Institucional. mejoramiento.
Seguimiento a la La institución tiene algunas La institución cuenta con una La política institucional de control, La institución revisa y evalúa
asistencia estrategias para controlar el política clara para el control, análisis y tratamiento del periódicamente su política de
ausentismo, pero éstas se aplican análisis y tratamiento de las causas ausentismo contempla la control y tratamiento del
esporádicamente en algunas sedes, de ausentismo. participación activa de padres, ausentismo en función de los
y sin indagar sus causas. docentes y estudiantes. resultados de la misma, e
implementa los ajustes pertinentes.
Actividades de La institución cuenta con Algunas áreas o sedes han diseñado Las prácticas de los docentes La institución revisa y evalúa
recuperación actividades de recuperación de los actividades articuladas de incorporan actividades de periódicamente los efectos de las
estudiantes, pero éstas han sido recuperación de los estudiantes y su recuperación basadas en estrategias actividades de recuperación y sus
diseñadas a partir de criterios aplicación incide parcialmente en que tienen como finalidad ofrecer mecanismos de implementación, y
individuales que no garantizan el sus resultados. un apoyo real al desarrollo de las realiza los ajustes pertinentes, con
mejoramiento de los resultados. competencias básicas de los el fin de mejorar los resultados de
estudiantes y al mejoramiento de los estudiantes.
sus resultados.
Apoyo pedagógico para Por iniciativa individual, algunos La institución cuenta con políticas y La institución cuenta con La institución revisa y evalúa
estudiantes con docentes se ocupan de los casos de mecanismos para abordar los casos programas de apoyo pedagógico a periódicamente los resultados de los
dificultades de aprendizaje bajo rendimiento y problemas de de bajo rendimiento y problemas de los casos de bajo rendimiento programas de apoyo pedagógico
aprendizaje de los estudiantes. aprendizaje, pero no se hace académico, así como con que realiza e implementa acciones
seguimiento a los mismos, ni se mecanismos de seguimiento, correctivas, tendientes a mejorar los
acude a recursos externos. actividades institucionales y soporte resultados de los estudiantes.
interinstitucional.
Seguimiento a los La institución tiene un contacto La institución tiene un plan para La institución hace seguimiento a La institución revisa y evalúa
egresados escaso y esporádico con sus realizar el seguimiento a sus los egresados de manera regular, y periódicamente su plan de
egresados y la información sobre egresados, pero la información no utiliza indicadores para orientar sus seguimiento a egresados y la
ellos es anecdótica. es sistemática, ni permite el análisis acciones pedagógicas. Además, información que éste arroja para
para aportar al mejoramiento promueve su participación y adecuar y mejorar la pertinencia de

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
institucional. organización, y cuenta con una base sus acciones, así como su capacidad
de datos que le permite tener de respuesta ante las necesidades y
información sobre su destino expectativas del estudiantado y su
(estudios postsecundarios y/o entorno.
vinculación al mercado laboral).

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ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Proceso de matrícula El proceso de matrícula se La institución cuenta con una La institución cuenta con un La institución hace evaluaciones
desarrolla según los criterios política para desarrollar el proceso proceso de matrícula ágil y periódicas sobre la satisfacción de
adoptados por cada una de las de matrícula que garantiza su oportuno que tiene en cuenta las de las familias y los estudiantes en
sedes. agilidad y coherencia con los necesidades de los estudiantes y los relación con el proceso de matrícula
lineamientos nacionales y locales. padres de familia, y que es y propicia el mejoramiento del
reconocido por la comunidad mismo.
educativa.
Archivo académico La información académica de los La institución cuenta con un La institución tiene un sistema de La institución revisa
estudiantes está organizada en sistema de archivo organizado archivo que le permite disponer de periódicamente la calidad y
archivo en algunas sedes, según donde se integra la información la información de los estudiantes de disponibilidad del archivo
criterios diferentes. histórica de los estudiantes de todas todas las sedes, así como expedir académico y ajusta y mejora este
las sedes. constancias y certificados de sistema.
manera ágil, confiable y oportuna.
Boletines de calificaciones La expedición de boletines de La institución cuenta con una La institución dispone de un La institución revisa
calificaciones presenta en ocasiones política unificada para administrar sistema ágil y oportuno para la periódicamente el sistema de
inconsistencias e irregularidades. la expedición de boletines de expedición de boletines de expedición de boletines de
No hay un sistema unificado para calificaciones en todas sus sedes. calificaciones y cuenta con los calificaciones e implementa
todas las sedes. sistemas de control necesarios para acciones para ajustarlo y mejorarlo.
garantizar la consistencia de la
información.

23
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Mantenimiento de la El mantenimiento de la planta física La institución cuenta con un La institución asegura los recursos La institución revisa
planta física se realiza ocasionalmente, sin programa de mantenimiento para cumplir el programa de periódicamente el programa de
obedecer a una planeación preventivo de su planta física. mantenimiento de su planta física. mantenimiento de su planta física y
sistemática. realiza los ajustes pertinentes.
Programas para la La institución realiza actividades La institución cuenta con un El programa de adecuación, La institución revisa y evalúa
adecuación y aisladas y ocasionales de programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de periódicamente su programa de
embellecimiento de la adecuación, accesibilidad y y accesibilidad y embellecimiento de la planta física se lleva a cabo adecuación, accesibilidad y
planta física embellecimiento de su planta física, su planta física, y éste cuenta con la periódicamente y cuenta con la embellecimiento de su planta física
y recibe apoyos puntuales de la ayuda de la comunidad educativa. participación de los diferentes y los resultados propician acciones
comunidad educativa para estamentos de la comunidad de mejoramiento.
realizarlas. educativa.
Seguimiento al uso de los La institución tiene algunos La institución cuenta con un La institución realiza una La institución revisa y evalúa
espacios registros sobre la manera cómo se sistema de registro y seguimiento al programación coherente de las periódicamente el plan de uso de
están utilizando los espacios físicos, uso de los espacios físicos. actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios físicos y
pero éstos son esporádicos y no cada uno de sus espacios físicos, diseña acciones para optimizarlos.
están sistematizados. basada en indicadores de utilización
de los mismos.
Adquisición de los En los procesos de adquisición de La institución cuenta con un plan La institución tiene un plan para La institución evalúa
recursos para el los recursos para el aprendizaje para la adquisición de los recursos adquisición de los recursos para el periódicamente la disponibilidad y
aprendizaje (computadores, laboratorios, para el aprendizaje que consulta las aprendizaje que garantiza la calidad de los recursos para el
bibliotecas, etc.) priman los demandas de su direccionamiento disponibilidad oportuna de los aprendizaje y realiza ajustes a su
intereses aislados de algunos estratégico y las necesidades de los mismos dirigidos a prevenir las plan de adquisiciones.
docentes o los criterios de la docentes y estudiantes. barreras y potenciar la
administración municipal. participación de todos los
estudiantes, en concordancia con el
direccionamiento estratégico y las
necesidades de los docentes y
estudiantes.
Suministros y dotación La adquisición de los suministros La institución tiene un proceso El proceso para determinar las La institución revisa y evalúa
se realiza en el momento en que se establecido para garantizar la necesidades de adquisición de periódicamente su proceso de
presentan las necesidades; no hay adquisición y la distribución suministro de insumos, recursos y adquisición y suministro de
un plan que oriente esa actividad. oportuna de los suministros mantenimiento de los mismos, es insumos en función de la propuesta
necesarios (papel, materiales de participativo, se hace pedagógica, y efectúa los ajustes
laboratorio, marcadores, etc.). oportunamente y está articulado necesarios para mejorarlo.
con la propuesta pedagógica de la
institución.

Mantenimiento de equipos El mantenimiento de los equipos y La institución cuenta con un El programa de mantenimiento La institución revisa y evalúa
y recursos para el otros recursos para el aprendizaje programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los periódicamente su programa de

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COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
aprendizaje sólo se realiza cuando éstos sufren preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el mantenimiento preventivo y
algún daño. Los manuales de los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple correctivo de los equipos y recursos
equipos no están disponibles para aprendizaje y, en caso de requerirse, adecuadamente; con ello se para el aprendizaje, y tiene en
los usuarios. éste se hace oportunamente. garantiza su estado óptimo. cuenta el grado de satisfacción de
Además, los manuales de los Además, los manuales de uso están los usuarios para realizar ajustes al
equipos están disponibles. disponibles cuando se requieran. mismo.
Seguridad y protección La institución tiene una La institución ha levantado el La comunidad educativa conoce y La institución revisa y actualiza
aproximación parcial a su panorama completo de los riesgos adopta las medidas preventivas periódicamente el panorama de
panorama de riesgos o se encuentra físicos. derivadas del conocimiento cabal riesgos.
apenas en proceso de iniciar el del panorama de riesgos.
levantamiento.

25
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Servicios de transporte, La institución ofrece algunos La institución cuenta con Los servicios complementarios y La institución revisa y evalúa
restaurante, cafetería y servicios complementarios programas definidos para algunos recursos que ofrece la comunidad y periódicamente la cobertura,
salud (enfermería, esporádicamente y su cobertura es servicios complementarios, y los la institución educativa se calidad y oportunidad de los
odontología, psicología) insuficiente. presta con la calidad y la distribuyen de forma equitativa, se servicios complementarios y
regularidad necesarias para atender ofrecen oportunamente teniendo en recursos y promueve acciones
los requerimientos del estudiantado. cuenta la calidad requerida . Cada correctivas en función de las
Además, hay una articulación con sede tiene programas sensibles a las necesidades del estudiantado.
la oferta externa. demandas de los estudiantes, y la
institución cuenta con el apoyo de
otras entidades para su prestación.
Apoyo a estudiantes con La institución ofrece apoyos La institución tiene una estrategia la estrategia para apoyar a los La institución evalúa periódica y
bajo desempeño puntuales a los estudiantes que definida para prestar apoyos estudiantes que presentan bajo sistemáticamente la estrategia de
académico o con presentan bajo desempeño pertinentes a los estudiantes que desempeño académico o con apoyo a los estudiantes que
dificultades de académico o con dificultades de presentan bajo desempeño dificultades de interacción, es presentan bajo desempeño
interacción. interacción. de acuerdo con sus académico o con dificultades de aplicada en todas las sedes y es académico o con dificultades de
requerimientos. No hay una interacción, pero esta no es conocida por toda la comunidad interacción y adelanta acciones
estrategia articulada para atender a conocida ni aplicada por todos. educativa. además, está articulada correctivas y de gestión para
esta población. con los servicios prestados por mejorarla.
otras entidades o profesionales de
apoyo.

26
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: TALENTO HUMANO

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Perfiles La institución cuenta con perfiles Los perfiles se encuentran bien Los perfiles con que cuenta la La institución revisa y evalúa
poco específicos que no orientan definidos, son coherentes con el institución se usan para la toma de continuamente la definición de los
con claridad el proceso de selección PEI y con la normatividad vigente; decisiones de personal y son perfiles y su uso en los procesos de
o solicitud de personal. sin embargo, no son tenidos en coherentes con su estructura selección, solicitud e inducción del
cuenta en los procesos de selección, organizativa. Además, su uso en personal, en función del plan de
solicitud e inducción del personal. procesos de selección, solicitud e mejoramiento y de sus necesidades.
inducción del personal facilita el
desempeño de las personas que se
vinculan laboralmente a la
institución.
Inducción La institución realiza actividades de La institución cuenta con una La institución tiene una estrategia La institución revisa y evalúa
inducción con los docentes y estrategia organizada de inducción organizada para la inducción y la periódicamente su estrategia de
administrativos nuevos, pero éstas de docentes y administrativos acogida del personal nuevo, que inducción y reinducción del
no son sistemáticas y obedecen a nuevos, pero no se dan a conocer el incluye el análisis del PEI y del personal, y realiza los ajustes
iniciativas individuales, de áreas o PEI ni el plan de mejoramiento. plan de mejoramiento. Además, pertinentes para que ésta se adecue
de sedes. realiza la reinducción del antiguo al PEI y al plan de mejoramiento.
en lo relacionado con aspectos
institucionales, pedagógicos y
disciplinares.
Formación y capacitación La formación y la capacitación son La institución cuenta con La institución tiene un programa de La institución revisa y evalúa
asumidas como un asunto de interés lineamientos que permiten que sus formación que responde a continuamente su programa de
particular de cada docente. La integrantes opten por procesos de problemas identificados y formación y capacitación en
institución acepta procesos de formación en coherencia con el PEI demandas específicas; existen función de su incidencia en el
formación sin evaluar su y con las necesidades detectadas. criterios claros para valorar la mejoramiento de los procesos de
pertinencia con respecto al PEI o oferta externa y se cuenta con enseñanza y aprendizaje y en el
sus necesidades. destinación de recursos para desarrollo institucional.
adelantar procesos internos de
capacitación.
Asignación académica La institución cuenta con criterios La institución tiene un proceso La institución cuenta con procesos La institución revisa y evalúa
explícitos para la asignación establecido para elaborar los explícitos para elaborar los horarios continuamente sus criterios de
académica de los docentes; sin horarios y realizar la asignación y los criterios para realizar la asignación académica de los
embargo éstos no son tenidos en académica de los docentes, pero asignación académica de los docentes y realiza los ajustes
cuenta a la hora de realizar dicha éste solamente se aplica en algunas docentes, y éstos se cumplen. pertinentes a los mismos.
asignación. sedes o niveles, y no siempre es
equitativo.
Pertenencia del personal El personal vinculado se identifica Una parte importante del personal El personal vinculado está La institución revisa
vinculado solamente con algunos aspectos de vinculado a la institución comparte identificado con la institución: permanentemente si el personal
la misma, y ello genera indiferencia la filosofía, principios, valores y comparte la filosofía, principios, vinculado está identificado con su
hacia la institución. objetivos y dedica algún tiempo a la valores y objetivos, y está dispuesto filosofía, principios, valores y

27
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
realización de actividades a realizar actividades objetivos, y toma medidas
relacionadas con estos aspectos. complementarias que sean pertinentes para lograr que todos se
necesarias para cualificar su labor. sientan parte de la misma.
Evaluación del desempeño La institución realiza evaluaciones La institución ha implementado un El proceso de evaluación de La institución revisa continuamente
de desempeño de docentes, proceso de evaluación de docentes, directivos y personal el proceso de evaluación de
directivos y personal administrativo desempeño para docentes, administrativo permite la docentes, directivos y personal
de forma esporádica y sin contar directivos y personal administrativo implementación de acciones de administrativo, así como los
con un modelo evaluativo para este que indaga los diferentes aspectos mejoramiento y de desarrollo resultados de las acciones de
propósito. en el desarrollo del cargo. Este profesional. Además, es conocido mejoramiento, con el fin de
proceso cuenta con indicadores y por la comunidad y cuenta con un ajustarlos y crear nuevos planes de
referentes claros que están en respaldo amplio de los miembros incentivos, apoyo a la
concordancia con la normatividad de la institución. investigación, divulgación de
vigente, y son conocidos por todos. buenas prácticas, etc.
Estímulos La institución realiza algunas La institución ha definido una La estrategia de reconocimiento al La institución revisa y valora
actividades de reconocimiento al estrategia de reconocimiento al personal vinculado es aplicada continuamente su estrategia de
personal vinculado, de acuerdo con personal vinculado, pero ésta no cabalmente y es parte fundamental reconocimiento al personal
iniciativas aisladas de sedes, niveles siempre es llevada a la práctica. de la cultura institucional. vinculado y realiza los ajustes
o grados. pertinentes.
Apoyo a la investigación La investigación en la institución se La institución cuenta con una La institución cuenta con una La institución discute y perfecciona
encuentra en estado incipiente; política de apoyo a la investigación política de investigaciones y ha sus planes de investigación y busca
carece de apoyo y seguimiento a las y a la producción de materiales desarrollado planes para la fuentes de financiación que
iniciativas de los docentes. relacionados con la misma; además divulgación del conocimiento permitan su realización.
se han definido temas y áreas de generado entre sus miembros.
interés en concordancia con el PEI.
Convivencia y manejo de Hay conocimiento sobre las fuentes La institución ha definido La institución dispone de La institución revisa
conflictos (sugerimos que potenciales de los conflictos, pero estrategias para la mediación de estrategias claras para mediación y periódicamente sus estrategias de
este componente se la institución no cuenta con conflictos, pero éstas se usan de solución de conflictos y éstos se mediación de conflictos y los ajusta
ubique en el área de estrategias para abordarlos manera esporádica y no abarcan la resuelven a través del diálogo y la de acuerdo con las necesidades.
gestión de la comunidad). eficazmente; en algunas totalidad de sedes, grados o niveles. negociación permanente. Esto
oportunidades se hacen reuniones contribuye a que exista un buen
pero no hay avances en la solución clima laboral.
de los mismos.
Bienestar del talento La institución realiza La institución ha definido un La institución cuenta con un La institución revisa y evalúa
humano esporádicamente algunas programa de bienestar del personal programa de bienestar del personal continuamente su programa de
actividades orientadas a la vinculado, pero éste no se cumple vinculado que se cumple en su bienestar del personal vinculado y
integración y bienestar del personal totalmente o no abarca a todas las totalidad. Además, es conocido y los ajusta de acuerdo con los
vinculado. sedes, niveles o grados. aceptado por la comunidad resultados obtenidos y las nuevas
educativa desde una perspectiva de necesidades.
equidad.

28
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Presupuesto anual del El presupuesto de la institución es La elaboración del presupuesto se Existen procedimientos La institución evalúa
Fondo de Servicios un agregado de ingresos y gastos hace teniendo en cuenta las establecidos para que las sedes y periódicamente los procedimientos
Educativos (FSE) que no tiene relación con las necesidades de las sedes y niveles, los niveles puedan elaborar el para la elaboración del presupuesto,
prioridades. No hay mecanismos de y toma como referentes el Plan presupuesto de forma acorde con de manera que se logre coordinar
planeación financiera. Operativo Anual, el PEI, el plan de las actividades y metas establecidas las necesidades de las distintas
mejoramiento y la normatividad en el Plan Operativo Anual. sedes y niveles. Asimismo, realiza
vigente. Además, el plan de ingresos y análisis financieros y proyecciones
egresos está relacionado con los presupuestales para la planeación y
flujos de caja. El presupuesto es un gestión institucional.
instrumento de planeación y gestión
financiera que opera
coherentemente con otros procesos
institucionales.
Contabilidad La institución lleva registros La contabilidad de la institución se La contabilidad está disponible de La contabilidad tiene todos sus
contables de algunas actividades, organiza de acuerdo con los manera oportuna y los informes soportes; los informes financieros
pero éstos se hacen de forma requisitos reglamentarios y financieros permiten realizar un se elaboran y se presentan dentro de
desorganizada y sin la totalidad de discrimina claramente los servicios control efectivo del presupuesto y los plazos establecidos por las
los soportes respectivos. prestados. Sin embargo, su uso se del plan de ingresos y gastos. normas y se usan para el control
limita a la elaboración de informes financiero y para la toma de
para los organismos de control, de decisiones en el corto, mediano y
modo que no se cuenta con esta largo plazo. Sus resultados aportan
información como instrumento de información para ajustar los planes
análisis financiero. de mejoramiento.
Ingresos y gastos La institución ha definido algunas La institución cuenta con procesos Hay procesos claros para el recaudo Hay seguimiento y evaluación de
actividades para el recaudo de para el recaudo de ingresos y la de ingresos y la realización de los los procesos de recaudo de ingresos
ingresos y el desembolso de realización de los gastos. Los gastos, y éstos son conocidos por la y de realización de los gastos; dicha
egresos, pero los registros pueden registros son consistentes y comunidad. Además, su información retroalimenta la
presentar inconsistencias con coinciden plenamente con el plan funcionamiento es coherente con la planeación financiera y apoya la
respecto al plan de ingresos y de ingresos y gastos estipulado. planeación financiera de la toma de decisiones.
gastos estipulado. institución.
Control fiscal Los informes financieros La institución presenta los informes La institución presenta los informes La institución revisa y hace
presentados por la institución a las financieros a las autoridades financieros a las autoridades seguimiento a los resultados de los
autoridades competentes no competentes de manera apropiada y competentes de manera apropiada y informes financieros, para que éstos
siempre se hacen de manera oportuna, y también los da a oportuna. Éstos son parte del sean un elemento clave en el
oportuna y no son conocidos por la conocer a la comunidad educativa. proceso de control interno y sirven momento de planear las acciones,
comunidad educativa. Sin embargo, no los utiliza para para tomar decisiones y realizar tomar decisiones y evaluar los
apoyar la toma de decisiones. seguimiento al manejo de los resultados de las mismas.
recursos.

29
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Atención educativa a La institución ha delineado La institución conoce los Las sedes y los niveles de la Los modelos pedagógicos
grupos poblacionales o en políticas para atender a poblaciones requerimientos educativos de las institución conocen la política de diseñados para la atención a la
situación de con requerimientos especiales, pero poblaciones o personas que atención a la población que población que experimenta barreras
vulnerabilidad que carece de información relativa a las experimentan barreras para el experimenta barreras para el para el aprendizaje y la
experimentan barreras al necesidades de su localidad o aprendizaje y la participación en su aprendizaje y la participación, participación y los mecanismos de
aprendizaje y la municipio. entorno y ha diseñado planes de trabajan conjuntamente para diseñar seguimiento a estas demandas son
participación. trabajo pedagógico para atenderlas modelos pedagógicos flexibles que evaluados permanentemente con el
en concordancia con el PEI y la permitan la inclusión y la atención propósito de mejorar la oferta y la
normatividad vigente. a estas personas, y los dan a calidad del servicio prestado. La
conocer a la comunidad. institución es sensible a las
necesidades de su entorno y busca
adecuar su oferta educativa a tales
demandas.
Atención educativa a La institución ha definido políticas La institución conoce los La institución trabaja Las estrategias pedagógicas
estudiantes pertenecientes para atender a poblaciones requerimientos educativos de las articuladamente para diseñar y diseñadas para atender a las
a grupos étnicos pertenecientes a grupos étnicos, poblaciones pertenecientes a los aplicar estrategias pedagógicas poblaciones pertenecientes a los
pero carece de información sobre grupos étnicos y ha diseñado pertinentes que permitan integrar y grupos étnicos son evaluadas
sus requerimientos o necesidades estrategias pedagógicas para atender las personas pertenecientes periódicamente para mejorarlas. La
de su localidad o municipio. atenderlas en concordancia con el a grupos étnicos, y las dan a institución es sensible a las
PEI y la normatividad vigente. conocer a la comunidad. necesidades de su entorno y busca
adecuar su oferta educativa a las
demandas.
Necesidades y La institución no cuenta con La institución conoce las La institución cuenta con La institución cuenta con políticas y
expectativas de los información adecuadamente características de su entorno y mecanismos que le permiten programas claros que recogen las
estudiantes sistematizada respecto de las procura dar respuestas a éstas conocer las necesidades y expectativas de todos los
necesidades y expectativas de los mediante acciones que buscan expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas
estudiantes; por ello, su sentido de acercar los estudiantes a la estudiantes y divulga esta para que se identifiquen con ella.
pertenencia es bajo y es alta la institución, en concordancia con el información en su comunidad; los Los mecanismos empleados para
incidencia del ausentismo y la PEI. estudiantes encuentran elementos hacer el seguimiento a las
deserción. de identificación con la institución. necesidades de los estudiantes y
ponderar su grado de satisfacción se
evalúan y mejoran constantemente
y sus resultados retroalimentan el
plan de mejoramiento institucional.
Proyectos de vida Existen en la institución algunas La institución cuenta con La institución se interesa de forma La institución evalúa y mejora los
iniciativas para apoyar a los programas concertados con el programática en la proyección procesos relacionados con los
estudiantes en la formulación de cuerpo docente para apoyar a los personal y el futuro de sus proyectos de vida de sus

30
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
sus proyectos de vida, pero éstas no estudiantes en sus proyectos de estudiantes; este programa es estudiantes, de modo que hay un
están articuladas a otros procesos. vida. Estos programas están conocido por la comunidad interés por cualificar este aspecto en
articulados con la identificación de educativa, que lo apoya y la formación de sus alumnos.
las necesidades y expectativas de enriquece.
los estudiantes, así como con las
posibilidades que ofrece el entorno
para su desarrollo.

31
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Escuela familiar La institución ofrece a los padres de La escuela familiar es un programa La escuela familiar es coherente Los programas de la escuela
familia algunos talleres y charlas pedagógico institucional que con el PEI, cuenta con el respaldo familiar se evalúan de forma
sobre diversos temas, aunque sin orienta a los integrantes de la pedagógico de los docentes y se regular; hay sistematización de
una programación clara. familia respecto de la mejor manera encuentra ampliamente divulgada estos procesos y su mejoramiento se
de ayudar a sus hijos en el en la comunidad. Además, su hace teniendo en cuenta las
desarrollo de competencias acogida entre los integrantes de la necesidades y expectativas de los
académicas o sociales y apoyar la familia es significativa. integrantes de la familia y de la
institución en sus diferentes comunidad.
procesos.
Oferta de servicios a la La institución desarrolla actividades Existen estrategias de La institución cuenta con una La comunidad tiene participación
comunidad para la comunidad en respuesta a comunicación que permiten que la estrategia de interacción con la en la vida institución y hay
situaciones o problemas críticos, y institución y la comunidad se comunidad que orienta, da sentido a procesos de seguimiento y
ésta es la receptora de sus acciones. conozcan mutuamente; las las acciones que se planean evaluación de los programas y las
actividades se organizan de manera conjuntamente y dan respuesta a actividades. Las alianzas con las
conjunta, así no guarden estrecha problemáticas y necesidades que organizaciones culturales, sociales,
relación con el PEI. apuntan al mejoramiento de las recreativas y productivas son
condiciones de vida de la permanentes y sirven como base
comunidad y los estudiantes. para la realización de acciones
conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
Uso de la planta física y La institución pone a disposición de La institución tiene programas que La comunidad se encuentra La institución y la comunidad
de los medios la comunidad algunos de sus permiten que la comunidad use informada respecto de los evalúan conjuntamente y mejoran
recursos físicos, como respuesta a algunos de sus recursos físicos (sala programas y posibilidades de uso de mutuo acuerdo los servicios que
demandas específicas. de informática y biblioteca, por de los recursos de la institución y la primera le ofrece a la segunda en
ejemplo). los utiliza; asimismo, colabora con relación con la disponibilidad de los
la institución en los gastos para su recursos físicos y los medios
mantenimiento. (audiovisuales, biblioteca, sala de
informática, etc.).
Servicio social estudiantil El servicio social obligatorio de los El servicio social estudiantil tiene El servicio social estudiantil es El impacto del servicio social
estudiantes es un requisito, pero se proyectos que responden a las valorado por la comunidad y los estudiantil es evaluado por la
encuentra desarticulado de la necesidades de la comunidad y estudiantes han desarrollado una institución y se tienen en cuenta
institución y su entorno. éstos, a su vez, son pertinentes para capacidad de empatía e integración tanto las necesidades y expectativas
la actividad institucional. con la ésta en la medida en que de la comunidad como su
éstos contribuyen a la solución de satisfacción con estos programas.
sus necesidades a través de
programas interesantes y
debidamente organizados.

32
33
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Participación de los La institución cuenta con algunos Los mecanismos y programas de Los mecanismos y escenarios de La institución posee mecanismos
estudiantes mecanismos y estrategias participación se han diseñado en participación de la institución son para evaluar las formas y demandas
establecidos legalmente para concordancia con el PEI y buscan utilizados por los estudiantes de de participación del estudiantado; la
estimular la participación de los la creación y animación de diversos forma continua y con sentido. No organización escolar es sensible a
estudiantes; sin embargo ésta no escenarios para que el estudiantado solamente se cumplen las normas tales demandas y crea espacios para
tiene cabida en la vida institucional. se vincule a ellos a partir del legales, sino que se ha logrado la promover alternativas de
reconocimiento de la diversidad; no participación real de los estudiantes participación como respuesta a
obstante, su sentido en la vida en el apoyo a su propia formación ellas.
escolar no alcanza a sensibilizar al ciudadana.
conjunto de la comunidad
educativa.
Asamblea y consejo de La institución ha promovido la La asamblea de padres funciona de La institución posee canales de La institución cuenta con
padres de familia conformación de la asamblea de acuerdo con lo estipulado en la comunicación claros y abiertos que mecanismos para evaluar el papel y
padres, pero su funcionamiento normatividad vigente y el consejo facilitan a los padres de familia el el funcionamiento de la asamblea y
carece de articulación con los de padres participa en algunas conocimiento de sus derechos y el consejo de padres de familia, que
procesos institucionales que busca decisiones relativas al deberes, de manera que ellos se sirven para retroalimentar y
apoyar. El consejo de padres existe mejoramiento de la institución. sienten miembros legítimos de la cualificar estos espacios de
de forma nominal. asamblea y del consejo de padres. participación, consulta y
aprendizaje.
Participación de las La participación de de las familias La institución tiene propuestas para Las de las familias participan de la La participación de los padres de
familias en la vida institucional se estimular la participación de de las dinámica de la institución a través familia es coherente con los grandes
caracteriza por ser a título familias como mecanismo de apoyo de actividades y programas que propósitos institucionales. La
individual o producto de la a acciones, que si bien son tienen propósitos y estrategias institución evalúa estos mecanismos
iniciativa de algunos docentes. pertinentes para la institución y claramente definidos en e instancias de participación y el
están en concordancia con el PEI, concordancia con el PEI y con los proceso de mejoramiento contempla
no han sido diseñadas con base en procesos institucionales. Estos sus necesidades y expectativas.
su participación. programas tienen en cuenta las
necesidades y expectativas de la
comunidad.

34
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO


CONTINUO
Prevención de riesgos La institución trabaja los temas de La institución cuenta con Los programas de prevención de Los programas de prevención de
físicos prevención de riesgos físicos programas para la prevención de riesgos físicos son reconocidos por riesgos físicos de la institución son
(accidentes caseros, disposición de riesgos físicos que hacen parte de la comunidad y sus beneficios monitoreados y evaluados con el fin
desechos, ergonomía, etc.) de los proyectos transversales irradian hacia los hogares el de establecer su eficacia. Con ello,
manera parcial y esporádica. (educación ambiental, por ejemplo) mejoramiento de las condiciones de se propicia su fortalecimiento de las
y son coherentes con el PEI. seguridad. Se orientan a la alianzas y la búsqueda de apoyo de
formación de la cultura del otras instituciones y de la
autocuidado, la solidaridad y la comunidad.
prevención frente a las condiciones
de riesgo físico a las que pueden
estar expuestos los miembros de la
comunidad.

Prevención de riesgos La institución ofrece actividades de La institución ha identificado los La institución cuenta con Los programas de prevención que
psicosociales prevención, tanto propias como principales problemas que programas organizados con el se llevan a cabo son evaluados, así
externas, sin que exista una relación constituyen factores de riesgo para apoyo de otras entidades (secretaría como los mecanismos de
entre los factores de riesgo de su sus estudiantes y la comunidad de salud, hospitales, universidades) información y análisis de los
comunidad y el contenido de las (SIDA, ETS, embarazo que buscan favorecer los factores de riesgo psicosocial, con
mismas. El análisis de los factores adolescente, consumo de sustancias aprendizajes de los estudiantes y de el fin de fortalecerlos, y por esa vía
de riesgo se basa en anécdotas y psicoactivas, violencia la comunidad sobre los riesgos a mejorar los modelos de
casos particulares. intrafamiliar, abuso sexual, físico y que están expuestos y crear una intervención que tiene la
psicológico etc.) y diseña acciones cultura del autocuidado y de la institución.
orientadas a su prevención. prevención. Los estudiantes y la
Además, tiene en cuenta los análisis comunidad se vinculan a estos
de los factores de riesgo sobre su programas. Existen mecanismos de
comunidad realizados por otras seguimiento a los factores de riesgo
entidades. identificados como significativos
para la comunidad y los
estudiantes.
Programas de seguridad La institución cuenta con algunos La institución cuenta con planes de Los planes de acción relativos a La institución evalúa
planes de acción frente a accidentes evacuación frente a desastres desastres naturales o similares son periódicamente y mejora sus planes
o desastres naturales solamente naturales o similares y posee un conocidos por todos los estamentos de seguridad, de manera que la
para algunas sedes o ciertos riesgos; sistema de monitoreo de las de la institución; se realizan comunidad esté preparada y sepa
el estado de la infraestructura física condiciones mínimas de seguridad simulacros regularmente y en caso qué hacer y a dónde acudir al
no es sujeto de monitoreo ni de que verifica el estado de su de peligro real se cuenta con el momento de cualquier evento de
evaluación. infraestructura y alerta sobre apoyo de la defensa civil, los riesgo. Además, desarrolla
posibles accidentes. bomberos y hospitales. Existe un programas de prevención de
sistema de monitoreo de las accidentes.
condiciones de seguridad que

35
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
permite verificar el estado de la
infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.

36
ANEXO No. 2

MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS


DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la
autoevaluación en todos los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión
consideradas.

Se recomienda diseñar un formato similar en una hoja electrónica, de manera que se pueda
calcular automáticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se marca la
valoración asignada con una “x” y se suman las “x” correspondientes a cada valoración de
procesos. Con ello es posible establecer una tendencia de la institución en cuanto a su estado
en cada proceso. De igual manera, se totalizan las “x” dadas a cada componente del área de
gestión, para establecer el estado general de la misma. Este dato permite comparar la situación
de cada una de las áreas de gestión y da las bases para establecer prioridades en el plan de
mejoramiento.

Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e


identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles es necesario seguir
trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de
mejoramiento.

38
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Direccionamiento estratégico Misión, visión y principios en
y horizonte institucional el marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
Gestión estratégica Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
Uso de información (interna y
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluación
TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento estratégico Misión, visión y principios en
y horizonte institucional el marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
Cultura institucional Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
TOTAL
Clima escolar Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
TOTAL

40
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento estratégico Misión, visión y principios en
y horizonte institucional el marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
Relaciones con el entorno Padres de familia
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO

41
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios
(curricular) Enfoque metodológico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
TOTAL
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
TOTAL
Gestión de aula Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
TOTAL

42
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios
(curricular) Enfoque metodológico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
TOTAL
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados
académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO

43
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula
Archivo académico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Administración de la planta Mantenimiento de la planta
física y de los recursos física
Programas para la adecuación
y embellecimiento de la planta
física
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL
Administración de servicios Servicios de transporte,
complementarios restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL

44
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula
Archivo académico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Talento humano Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluación del desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO

45
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Proyección a la comunidad Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta física y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participación y convivencia Participación de los estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participación de las familias
TOTAL
Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
TOTAL PROCESO

46
ANEXO No. 3

EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS


RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL DILIGENCIADA
Establecimiento Educativo El Porvenir
Fecha de la autoevaluación: enero de 2008

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
estratégico y horizonte el marco de una institución
institucional integrada
Metas institucionales X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación X Acta de reunión del Consejo Académico
del direccionamiento
Política de inclusión de X PEI
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL 0 3 1 0
Gestión estratégica Liderazgo X Actas de reuniones del Consejo Directivo
Articulación de planes, X PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y
proyectos y acciones del Consejo Académico
Estrategia pedagógica X PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico
Uso de información (interna y X PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de
externa) para la toma de la autoevaluación de 2006 y 20007, plan de
decisiones mejoramiento
Seguimiento y autoevaluación X Actas del Consejo Directivo, estadísticas de
promoción y deserción, registro de programas
de formación de docentes, algunas encuestas a
estudiantes y padres de familia
TOTAL 0 3 2 0
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
estratégico y horizonte el marco de una institución
institucional integrada
Metas institucionales X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación X Acta de reunión del Consejo Académico
del direccionamiento
Política de inclusión de X PEI
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL 0 3 1 0
Gobierno escolar Consejo directivo X Actas del Consejo Directivo – cumplimiento del
100% de las reuniones planeadas
Consejo académico X Actas del Consejo Académico – cumplimiento
del 65% de las reuniones planeadas
Comisión de evaluación y X Actas de la Comisión de evaluación y
promoción promoción
Comité de convivencia X Acta del comité de convivencia. Solamente se
reunió una vez en el año
Consejo estudiantil X Registro de elección de los miembros del
Consejo Estudiantil y acta de la única reunión
realizada en el año
Personero estudiantil X Registro de elección del personero estudiantil.
Acta del Comité de Convivencia
Asamblea de padres de familia X Acta de reunión anual ordinaria de la Asamblea
Consejo de padres de familia X Acta de la única reunión del Consejo de padres
TOTAL 0 4 3 1

49
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
estratégico y horizonte el marco de una institución
institucional integrada
Metas institucionales X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación X Acta de reunión del Consejo Académico
del direccionamiento
Política de inclusión de X PEI
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL 0 3 1 0
Cultura institucional Mecanismos de comunicación X Dos boletines publicados en carteleras: uno para
docentes y otro para padres de familia
Trabajo en equipo X Actas del Consejo Académico. Actas de
reuniones de los docentes de matemáticas
Reconocimiento de logros X Actas del Consejo Académico
Identificación y divulgación de X Actas del Consejo Académico
buenas prácticas
TOTAL 1 3 0 0

50
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
estratégico y horizonte el marco de una institución
institucional integrada
Metas institucionales X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación X Acta de reunión del Consejo Académico
del direccionamiento
Política de inclusión de X PEI
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL 0 3 1 0
Clima escolar Pertenencia y participación X Participación de los estudiantes de quinto y
séptimo grado en olimpiadas del conocimiento.
Tres salidas pedagógicas con los estudiantes de
básica primaria y básica secundaria
Ambiente físico X
Inducción a los nuevos X Cartelera de bienvenida publicada en la Sede
estudiantes No. 3
Motivación hacia el X
aprendizaje
Manual de convivencia X Acta de reunión del Comité de Convivencia.
Manual de Convivencia no está actualizado
Actividades extracurriculares X Programación detallada de actividades
deportivas y artísticas para todas las sedes
Bienestar del alumnado X Estudiantes de la Sede No. 2, de niveles 1 y 2
del SISBEN beneficiados con transporte escolar.
Estudiantes de la Sede No. 3 atendidos con
refrigerio escolar
Manejo de conflictos X Acta de reunión del comité de convivencia
Manejo de casos difíciles X
TOTAL 3 2 4 0

51
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
estratégico y horizonte el marco de una institución
institucional integrada
Metas institucionales X PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación X Acta de reunión del Consejo Académico
del direccionamiento
Política de inclusión de X PEI
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL 0 3 1 0
Relaciones con el entorno Padres de familia X Un boletín para los padres publicado en las
carteleras
Autoridades educativas X Reuniones de la rectora con la secretaría de
educación
Otras instituciones X Acuerdo para uso de la casa de la cultura y
atención de estudiantes de niveles 1 y 2 del
SISBEN en el puesto de salud
Sector productivo X Acuerdo con la comercializadora de lácteos para
la realización de prácticas de los estudiantes de
media
TOTAL 2 2 0 0
TOTAL PROCESO 6 17 10 1
17,6% 50,0% 29,4% 2,9%

52
Establecimiento Educativo El Porvenir
Fecha de la autoevaluación: enero de 2008

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X PEI, plan de estudios, actas de reuniones del
(curricular) Consejo Académico
Enfoque metodológico X PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los
Consejos Directivo y Académico
Recursos para el aprendizaje X PEI, plan de estudios, planillas para registro de
uso de los recursos
Jornada escolar X Calendario académico divulgado en carteleras
de todas las sedes
Evaluación X PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico y de las Comisiones de Evaluación
y Promoción
TOTAL 0 5 0 0
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las X PEI, plan de estudios, PRAE, proyecto de uso
áreas, asignaturas y proyectos del laboratorio
transversales
Estrategias para las tareas X Sedes Nos. 1 y 3 con acuerdos básicos sobre
escolares manejo de tareas
Uso articulado de los recursos X Plan de estudios y proyectos de uso de los
para el aprendizaje recursos de las Sedes Nos. 1 y 3
Uso de los tiempos para el X PEI, plan de estudios, y horario escolar de las
aprendizaje Sedes Nos. 1 y 3
TOTAL 0 4 0 0

53
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X PEI, plan de estudios, actas de reuniones del
(curricular) Consejo Académico
Enfoque metodológico X PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los
Consejos Directivo y Académico
Recursos para el aprendizaje X PEI, plan de estudios, planillas para registro de
uso de los recursos
Jornada escolar X Calendario académico divulgado en carteleras
de todas las sedes
Evaluación X PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico y de las Comisiones de Evaluación
y Promoción
TOTAL 0 5 0 0
Gestión de aula Relación pedagógica X Actas de reuniones de los docentes del área de
matemáticas
Planeación de clases X
Estilo pedagógico X Aplicación de talleres con estudiantes de la
básica primaria de la Sede No. 1
Evaluación en el aula X Boletín sobre mecanismos de evaluación
publicados en las carteleras
TOTAL 1 3 0 0

54
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X PEI, plan de estudios, actas de reuniones del
(curricular) Consejo Académico
Enfoque metodológico X PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los
Consejos Directivo y Académico
Recursos para el aprendizaje X PEI, plan de estudios, planillas para registro de
uso de los recursos
Jornada escolar X Calendario académico divulgado en carteleras
de todas las sedes
Evaluación X PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico y de las Comisiones de Evaluación
y Promoción
TOTAL 0 5 0 0
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados X Plan de actividades de recuperación para los
académicos estudiantes de básica secundaria de la Sede
No. 2
Uso pedagógico de las X Publicación de los resultados de las pruebas
evaluaciones externas SABER en las carteleras del establecimiento
educativo
Seguimiento a la asistencia X Planilla de registro de asistencia diaria de los
estudiantes, reporte semanal de inasistencia en
cada sede y grado
Actividades de recuperación X Plan de actividades de recuperación para los
estudiantes de básica secundaria de la Sede
No. 2
Apoyo a estudiantes con bajo X Plan de actividades de refuerzo para los
desempeño académico o dificultades estudiantes de básica secundaria y media en el
de interacción.
área de matemáticas
Seguimiento a los egresados X Visitas de egresados a la institución
TOTAL 4 2 0 0
TOTAL PROCESO 5 14 0 0
26,3% 73,7% 0,0% 0,0%

55
Establecimiento Educativo El Porvenir
Fecha de la autoevaluación: enero de 2008

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

56
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Software para registro de matrícula de todas las
sedes, procedimiento de matrícula acorde con
lineamientos de la Secretaría de Educación
Archivo académico X Archivo unificado de la información de todos
los estudiantes
Boletines de calificaciones X Software para elaboración y expedición de los
boletines de resultados de todos los estudiantes
de la institución
TOTAL 0 1 2 0
Administración de la planta Mantenimiento de la planta X Plan anual de mantenimiento de la planta física
física y de los recursos física aprobado por el Consejo Directivo (actas)
Programas para la X Participación de menos del 25% de los
adecuación y estudiantes y padres de familia en las jornadas
embellecimiento de la planta de embellecimiento de las plantas físicas de las
física sedes institucionales
Seguimiento al uso de los X Planilla para registro del uso de los espacios
espacios físicos de todas las sedes
Adquisición de los recursos X Plan anual de adquisición de recursos para el
para el aprendizaje aprendizaje alineado con el plan de estudios
Suministros y dotación X Manual de procedimientos para adquisición y
distribución de los materiales para la realización
de las actividades pedagógicas
Mantenimiento de equipos y X Programa anual de mantenimiento preventivo de
recursos para el aprendizaje los equipos de laboratorio, computadores y
audiovisuales
Seguridad y protección X No hay levantamiento del panorama de riesgos
físicos
TOTAL 1 5 1 0

57
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Software para registro de matrícula de todas las
sedes, procedimiento de matrícula acorde con
lineamientos de la Secretaría de Educación
Archivo académico X Archivo unificado de la información de todos
los estudiantes
Boletines de calificaciones X Software para elaboración y expedición de los
boletines de resultados de todos los estudiantes
de la institución
TOTAL 0 1 2 0
Administración de servicios Servicios de transporte, X Servicio de transporte para estudiantes de
complementarios restaurante, cafetería y salud niveles 1 y 2 de SISBEN de la Sede No. 2 y
(enfermería, odontología, programa de refrigerio para los estudiantes de la
psicología) Sede No. 3
Apoyo a estudiantes con X Atención de 5 estudiantes con necesidades
necesidades educativas educativas especiales en los grados regulares
especiales
TOTAL 2 0 0 0

58
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Software para registro de matrícula de todas las
sedes, procedimiento de matrícula acorde con
lineamientos de la Secretaría de Educación
Archivo académico X Archivo unificado de la información de todos
los estudiantes
Boletines de calificaciones X Software para elaboración y expedición de los
boletines de resultados de todos los estudiantes
de la institución
TOTAL 0 1 2 0
Talento humano Perfiles X No se han establecido perfiles profesionales del
personal directivo y docente
Inducción X Charlas informativas para los nuevos docentes
que ingresaron a la Sede No. 3
Formación y capacitación X PEI, plan de estudios, plan de mejoramiento
Asignación académica X Plan de estudios, planilla de distribución de
cargas de trabajo académico de los docentes de
todas las sedes
Pertenencia del personal X Planilla de registro de participación de los
vinculado docentes en actividades extracurriculares
Evaluación del desempeño X Carpetas de los docentes con información sobre
sus resultados de evaluación de desempeño y
planes de mejoramiento profesional
Estímulos X Condecoraciones a dos docentes de la Sede No.
1
Apoyo a la investigación X Inexistencia de procesos de investigación
Convivencia y manejo de X Dos reuniones para mediar conflictos entre
conflictos docentes de la Sede No. 2
Bienestar del talento X Documento borrador con estrategia de
humano promoción del bienestar de los trabajadores del
establecimiento educativo
TOTAL 3 5 2 0

59
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Software para registro de matrícula de todas las
sedes, procedimiento de matrícula acorde con
lineamientos de la Secretaría de Educación
Archivo académico X Archivo unificado de la información de todos
los estudiantes
Boletines de calificaciones X Software para elaboración y expedición de los
boletines de resultados de todos los estudiantes
de la institución
TOTAL 0 1 2 0
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo X PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo
de Servicios Educativos Anual
(FSE)
Contabilidad X Libros contables y auxiliares
Ingresos y gastos X Libros contables y auxiliares. Informes
financieros divulgados en carteleras de todas las
sedes
Control fiscal X Informes financieros entregados a las
autoridades educativas y publicados en las
carteleras de todas las sedes
TOTAL 0 1 3 0
TOTAL PROCESO 6 12 8 0
23,1% 46,2% 30,8% 0,0%

60
Establecimiento Educativo El Porvenir
Fecha de la autoevaluación: enero de 2008

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS


1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos X Atención a cinco estudiantes que presentan
poblacionales o en situación de una condición de desplazamiento
vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la
participación.
Atención educativa a X 20 estudiantes matriculados, pertenecientes a
estudiantes pertenecientes a una comunidad étnica
grupos étnicos
Necesidades y expectativas de X Tasas de deserción por grados y sedes, causas
los estudiantes de deserción indagadas a algunos desertores,
causas de inasistencia escolar
Proyectos de vida X Proyectos de vida realizados por los
estudiantes de básica secundaria de la Sede
No. 3
TOTAL 3 1 0 0
Proyección a la comunidad Escuela familiar X Tres sesiones de trabajo con padres de familia
sobre los procesos de desarrollo personal y
afectivo
Oferta de servicios a la X Dos jornadas con los padres de familia
comunidad
Uso de la planta física y de los X Programa “biblioteca abierta para los padres”
medios iniciado el año anterior
Servicio social estudiantil X Estudiantes vinculados a proyectos sociales
de alfabetización de adultos
TOTAL 1 3 0 0

61
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos X Atención a cinco estudiantes que presentan
poblacionales o en situación de una condición de desplazamiento
vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la
participación.
Atención educativa a X 20 estudiantes matriculados, pertenecientes a
estudiantes pertenecientes a una comunidad étnica
grupos étnicos
Necesidades y expectativas de X Tasas de deserción por grados y sedes, causas
los estudiantes de deserción indagadas a algunos desertores,
causas de inasistencia escolar
Proyectos de vida X Proyectos de vida realizados por los
estudiantes de básica secundaria de la Sede
No. 3
TOTAL 3 1 0 0
Participación y convivencia Participación de la familia X PEI, consejo y personero estudiantil elegidos,
actas del consejo directivo
Asamblea y consejo de padres X Asamblea y consejo de padres constituidos,
de familia pero no articulados a los demás estamentos
del establecimiento
Participación de las familias X Registros de asistencia de los padres de
familia a las reuniones y eventos programados
por la institución
TOTAL 1 2 0 0
Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos X Dos conferencias sobre riesgos de accidentes
caseros
Prevención de riesgos X Programa articulado con el puesto de salud
psicosociales para prevención de embarazos y
enfermedades de transmisión sexual
Programas de seguridad X Una charla sobre riesgos de inundaciones
TOTAL 2 1 0 0
TOTAL PROCESO 7 7 0 0
50,0% 50,0% 0,0% 0,0%

62
ANEXO No. 4

EJEMPLO DE UN CUADRO SÍNTESIS DE UN PLAN


DE MEJORAMIENTO (FRAGMENTO)
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Contar con acuerdos En diciembre de 2008 el Porcentaje de docentes Realizar jornadas de exploración y Rector 01/02/2008 30/06/2008
pedagógicos 80% de los docentes del implementando la estructura concertación por áreas
alrededor del plan de establecimiento del plan de clases Realizar talleres de estudio y análisis de los Coordinador 01/02/2008 30/04/2008
estudios, el enfoque educativo usará la enfoques pedagógicos contemporáneos para académico
metodológico y la estructura del plan de todos los docentes
evaluación de los clases acordada por el Realizar un estudio de referenciación para Coordinador 01/03/2008 01/08/2008
aprendizajes de los consejo académico identificar las mejores prácticas pedagógicas académico
estudiantes Realizar una reunión de docentes para la Coordinador 01/09/2008 30/09/2008
definición del enfoque pedagógico académico
institucional
En diciembre de 2008 el Porcentaje de docentes Realizar una jornada de acuerdos básicos del Coordinador 01/03/2008 30/03/2008
establecimiento implementando el plan de plan de estudios por áreas académico
educativo contará con un estudios institucional Diseñar una guía curricular Coordinador A 01/04/2008 30/05/2008
plan de estudios Realizar talleres de discusión de la guía Coordinador A 01/06/2008 30/07/2008
explícito, concertado y curricular en las reuniones de área
acorde con los Realizar un consejo de docentes para la Coordinador 01/08/2008 30/08/2008
lineamientos y socialización del plan de estudios académico
estándares curriculares
En diciembre de 2008 el Porcentaje de docentes Realizar un estudio de referenciación para Coordinador B 01/03/2008 30/06/2008
establecimiento implementando el sistema identificar las mejores prácticas evaluativas
educativo contará con un de evaluación institucional Realizar una jornada de trabajo para establecer Coordinador B 01/07/2008 15/07/2008
sistema de evaluación acuerdos básicos sobre la evaluación por áreas
acorde con el Decreto Realizar un consejo de docentes para Coordinador B 16/07/2008 30/07/2008
230 de 2002, así como socializar y validar el sistema de evaluación
con una estrategia de institucional
seguimiento y
retroalimentación del
rendimiento académico
de los estudiantes