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HISTORLI.\ CUN!CAS
Hospita! Simon Bolivar

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A USUARIOS

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ARCHIVO

DEL AMBIENTE TECNOLOGICO DE HISTOR!AS

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TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo 2. Alcanca 3. Responsable 4. Base Legal 5. Vocebularto 6. Politlcas Generales de Autocontrol 7. Desarrollo 8. Registros 9. Anexos

ENTREGA DE COP lAS DE HISTORIA CLiNICAS A USUARIOS
Hospita! Simon Bolivar

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II GESTION DEL AMBIENTE
ARCHIVO DE HISTORIAS

TECNOLOGICO

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1. OBJETIVO:
Entregar oportunamente las fotocoplas de histories cllnicas a los usuaries que 10 requieran, ap!icando la normatividad vigente para su respective control

2. ALCANCE:
Suministrar oportuna y eflcazmente la copia de requerimiento de los usuaries del Hospital Simon Bolivar Historias Clfnicas sequn

3. RESPONSABlE:
Archivo Historias Cllnicas Responsable de Archive de Historias Clfnicas

4. BASE LEGAL:
Normatividad vigente de H Cl,: Resoluci6n 1995/1999

5. VQCABUlAmO:
No Aplica

6. POUTICAS GENERALES DE AUTOCONTROL:
Verificar el cumplimiento de lo ptasmado en este procedimiento y/o los cambios con el coordinador de Subgerencia Administrativa - Archive de Historias Cllnicas, en primera instancia 0 con Auditoria Medica y e! representante de !a oficina de Gesti6n Publica, Autocontrol y la oficina de Desarrollo tnstitucional -organizaci6n y metodos, el cambia de prccedlrniento a traves de la planilla de cambia de procedimientos

7. DESARROLLO
7.1. Gensralldades Usuario se ace rca a [a ventaniha solicitando la copia de su historia clinica, Auxiliar de archive Ie dice que Ilene el formate FO-260-030, y Ie explica el proceso al usuario, Se soltcita autorlzacion por escrito con fotocopia del documento de identidad del paciente y quien reclama, esto cuando no as el rnismo paciente quien solicita, EI usuario Ilena el formate en su totalidad ( No Historia, ee, Fecha, Nombres y Apellidos, etc) Se !e informa a! paciente que dichas copias Ie seran entregadas al otro dia en un horario de i '00 pm a 2'00 prn

I HISTORIA
Hospita! Simon BoHvar

ENTREGA

DE COPiAS

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I GESTION
ARCHIVO

TECNOLOGICO

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DE HISTORIAS CLiN!CAS

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El auxiliar de archivo recepciona el formate, luego reune todos las solicitudes hechas par los usuarios busca las historias clinicas, saca 10 que necesita el usuario y las deja listas EI auxiliar de archivo diligencia el libra de registro incluyendo numero de folios EI auxiliar de archive al otro dia procede a sacarle las fctocoplas de las hojas que solicit6 el usuario y procede a ordenarlas en forma ascendente, E! auxiliar de archivo en el horario estipulado entrega al usuario la copia de la historia clinica verificando que sea este el mismo que la solclto EI auxiliar de archive solicita documento de identidad del usuario, e! usuario frima el recibtdo en ei libro de registro. Nomatividad vigente Nota- los Resumenes de Historias clinicas no tienen costo para los usuaries salvo que sean copias de la historia complete

ENTREGA DE COPIAS DE H1STORIA CLiNICAS A USUARIOS
Hospital Simon Bolivar

C6dfgo: GFT-PRj570A-004

TECNOLOGICO ARCHIVO DE HISTORIAS CLiNICAS

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7.2. Hujoqrama
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Usuario se acerca a ia ventanilla a solicitar el resumen de su H CL

Usuario pasa el formulario diligencjado al auxiliar de arcnivo, a uxiliar de archivo entreqa recibo para que el usuario reciame el resumen aJ otro dia

Auxi Iiar de arch ivo saca los foJios de la H Cl y posteriorrnente saca

las capias

resumenes en una a-z.

resumenes de H.CL. a los usuaries en el horario estipulado

Auxiliarde archivo entrega to,

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Hosp!ta! Simon Bolivar

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GESTION ARCHiVO

DEL AMBIENTE TECNOLOGICO DE HISTORiAS

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8. REGISTROS:

Incluido en cada historia cllnica Libra de registro resumenes de historia clinica

9. ANEXOS:
Este procedimiento no genera anexos

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