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Universidad de El Salvador Facultad de Ciencias Económicas Departamento de Computación Asignatura: Computación I

Grupo Teórico: 4 Tema: Software Libre y Comercial de Aplicación para el área de Administración y Contaduría Pública Integrantes: Vanessa Raquel Acosta Alvarenga. Mayra Teresa Arévalo Martínez. Fátima del Rosario Hernández Galdámez. Jonathan Josúe Rodríguez Aguilar. Karla Lisbeth Pérez Escobar. Docente: Ing. Luis Antonio Ventura Ciudad Universitaria 09 de Marzo de 2012 AA10004 AM10093 HG10029 RA10096 PE10009

Introducción
  El presente trabajo trata acerca de los diferentes tipos software; entre ellos, libres y comerciales, describiendo así mismo sus funcionalidades, ventajas, desventajas, requerimientos de instalación, tipos de licencias, entre otros factores que distinguen a cada uno de los demás. A la vez se explicara el caso del software OpenERP, el cual cabe aclarar que es muy útil para aquellos que poseen una Pyme y desean implementar un sistema ERP para gestionar las operaciones; ya que justamente ha sido desarrollado en base a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. OpenERP puede ser utilizado en sistemas operativos Microsoft Windows y GNU/Linux, y permite manejar más de 350 módulos, en este caso se aplicará a Recursos Humanos y otras funciones de la misma índole que lo distinguen, ya que este abarcara como funciona en la especialidad Contabilidad y Administración de empresas.

Ventajas y desventajas de implementar un ERP.
VENTAJAS Estandarización e Integración de la información en una base de datos centralizada Mayor control organizacional Estandarización e Integración de la Información en una base de datos centralizada Minimiza el tiempo de análisis de la Información Disminución de costos Se cuenta con información actualizada que permite la toma de decisiones Evita duplicidad de información Cuentan con módulos configurables de acuerdo a cada área de la empresa Permite mejorar el Rol de la empresa DESVENTAJAS Costosos a primera vista

Mucho tiempo para su Implementación Adquisición o adaptación del Hardware Pocos expertos en los Sistemas ERP Algunos Sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar

Es un conjunto de soluciones integradas para gestión empresarial. OpenERP automatiza y simplifica los procesos de negocio con la cadena de suministro, con la cadena logística, con la gestión de los clientes, con la lógica financiera, con los recursos humanos de la empresa y en definitiva con todas y cada una de las áreas inherentes a cualquier modelo de negocio.

Tipo de Licencia:

Bajo licencia libre, multiplataforma y con posibilidad de uso bien mediante interfaz web o aplicación de escritorio, la información y la gestión empresarial siempre están accesibles desde cualquier lugar. Tipo de Licenciamiento: Licencia GPL

Funciones.
Open ERP de Recursos Humanos  Recursos Humanos:  Dpto. Administración  Dpto. Contabilidad  Dpto. Costes, entre otros.  Hojas de tiempo  Gastos

La evaluación del proceso

Contratación
Entrevistas de trabajo puede ser logrado mediante la integración de OpenERP con su puerta de entrada de correo electrónico. Cada correo electrónico enviado a una dirección especial de correo electrónico (por ejemplo, jobs@yourcompany.com) crea automáticamente una solicitud de demandante y enlaces de los archivos adjuntos como un CV. OpenERP le permite crear y administrar su propio proceso de contratación por lo que le permite definir cada paso en el proceso.

Tecnología OpenERP
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Pensada para: Aumentar la productividad. Relacionarse con otras aplicaciones. Explotar la información desde cualquier lugar. Simplificar la programación.

Características:
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Personalización y Visualizaciones sin necesidad de desarrollo: En pantalla Reportes Tableros Worklflow Módulos adicionales Conexión con otras aplicaciones (gráficos, lista, formulario). Controlador: Python

Recursos Humanos
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Gestión del tiempo: Calendario Fichajes Permisos Ausencias Gestión del rendimiento Gestión de perfiles y roles en la empresa.

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Conexión con otras aplicaciones: Ofimáticas: Office, MS Office Tiendas Virtuales: Magento OssCommerce VirtueMart Correo Electrónico: Thunderbird Outlook Generadores de Informes: JasperReports Office

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Funcionalidad: Personalizaciones sencillas: Informes Grupos, permisos y roles Objetos y reglas de negocio Programación simple: Módulo DIA: Los diagramas de clases se pueden exportar como un módulo generándose los archivos necesarios con un sólo paquete se cubren todos los procesos de negocio.

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Sencillez: Comienza con un el módulo que necesites, y crece conforme tus necesidades lo hagan. Funcionalidad OpenERP CRM Gestión de casos: Pasarela de emails. Sistema de Alarmas por email. Enlace con otros documentos y procesos.

Requerimientos de Instalación
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MínimoProcesadorde1GHz, 512 de RAM (para PostgreSQL), De disco duro pues el espacio que consideres que asignaras a la base de datos 4Gb serian bien, (estamos hablando de datos, no de archivado de usuario casero), con 7200 RPM serian una buena velocidad y un buffer de 8, en resumen cualquier disco duro actual. Si a esto le sumas el sistema operativo, eso es adicional, si el sistema operativo consume 750Mb de RAM (Microsoft y sus traga recursos)y tienes 1Gb tienes disponibles 250, cosa que es insuficiente para el ERP. Verifica como instalaras tu servidor. Si es cliente, con 256 de RAM es suficiente, ya sea que instales la aplicación cliente o tengas habilitado el servidor para el acceso Web por medio del navegador (recomendado Mozilla firefoz o IceWasel).

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Software equivalente de tipo comercial y libre.
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Libres: Openemm OpenBravo, OpenXpertya, OpenProj. Comerciales. DTH 2.0 Hansaworld Copernico ASPEL.

Conclusiones

El sistema operativo OPEN ERP es un programa que es muy beneficioso para el área administrativa y contable de la empresa y de mucha confianza para poder trabajar de forma óptima, debido a sus funciones y ventajas relacionadas a diversos campos. Los diferentes software, tanto libres como comerciales, son capaces de controlar datos en diversas áreas ya que sus ventajas son muy favorables en su funcionamiento y mantienen el registro de los datos que se incorporan para q de esa forma se ejecuten. Los software presentan Licencias de tipo GPL, propietaria; entre otras de la misma naturaleza, así como también diferentes precios, funcionalidades y otros aspectos que los determinan.