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TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIN E INFORMTICA

DO

AO

II nf@rD@t@
educacin SECUNDARIA

Crear una Presentacin


A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentacin


Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

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Crear una Presentacin

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems. A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin.

Crear una Presentacin con una Plantilla


Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin. Selecciona

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Crear una Presentacin


Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno.

Siempre podras buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva presentacin: Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

Actividades en la computadora

1. Crear una presentacin con una plantilla Crea una presentacin con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas. 2. Crear una presentacin en blanco Crea una una presentacin en blanco.

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Actividad 1

Crear una Presentacin

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

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1. Para crear una presentacin nueva puedo desplegar el Botn Office y seleccionar la opcin Nuevo. 2. Para crear una presentacin nueva con ms rapidez podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+U. 3. Cuando pulsamos en el botn Nuevo del Botn Office PowerPoint crea una nueva diapositiva. 4. Cuando creamos una nueva presentacin en blanco se crea tambin una primera diapositiva. 5. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar obligatoriamente una plantilla. 6. Una presentacin generada con plantilla no se puede cambiar posteriormente. 7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras diapositivas tengan el mismo fondo. 8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo de presentacin. 9. Se puede crear una presentacin creando una presentacin en blanco y completndola despus. 10. Se recomienda crear una presentacin partiendo desde cero cuando ninguna de las plantillas incorporadas en PowerPoint se ajusta a nuestras necesidades.

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Guardar una Presentacin


A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Guardar una Presentacin


Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn .Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin. Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono ,la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

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Guardar una Presentacin

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

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Guardar una Presentacin

Guardar una presentacin como pgina web


Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.

Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.

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Actividad 2

Guardar una Presentacin

Actividades en la computadora
1.Guardar una presentacin. 1. Crea una presentacin con el diseo que quieras y gurdala como Ejercicio G1, en la carpeta Mis documentos Ejercicios PowerPoint. No cierres esa presentacin para hacer el apartado 2. 2. Crea otra presentacin con el diseo de Ejercicio G1 con el nombre Ejercicio G2 en rd 2007/2010 documentos Ejercicios PowerPoint, la carpeta Mis o

Tips W

2. Guardar una presentacin como 4 Pgina Web. Crea una una presentacin y despus gurdala como pgina Web con el nombre Ejercicio Gw1 y gurdala en la carpeta Mis documentos.Ejercicio PowerPoint.

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

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1. Una presentacin de PowerPoint slo se puede visualizar desde PowerPoint. 2. Para guardar una presentacin podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S. 3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guarde la presentacin con la que estamos trabajando. 4. Podemos guardar una presentacin en una versin anterior de PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores. 5. Si utilizamos la opcin Guardar como estaremos cambiando el nombre de la presentacin. 6. Se puede crear una pgina Web a partir de una presentacin PowerPoint. 7. Puedes guardar una presentacin desde la pestaa Inicio. 8. La extensin con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp.

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ABRIR UNA PRESENTACIN


Abrir una Presentacin Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso LA INMACULADA). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.

1 LA INMACULADA 2 POWERPOINT

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente. En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.

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Abrir Una Presentacin


Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.

Actividades en la computadora
1. Abrir una presentacin Si tienes abierto PowerPoint cirralo para partir de cero. 1) Abre la presentacin Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior y no la cierres para pasar al punto2. 2)Abre la presentacin Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos 4 del tema anterior. 3)Abre la presentacin Ejercicio G1 utilizando el listado de documentos recientes. 4)Visualiza ahora la presentacin Prueba2.

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Abrir Una Presentacin

Actividad 3

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

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1. Puedo abrir una presentacin con la opcin Ctrl + O. 2. Puedo abrir una presentacin desde el Botn Office con la opcin Abrir. 3. Puedo abrir una presentacin seleccionndola en el listado de archivos recientes. 4. PowerPoint me permite antes de abrir una presentacin ver en miniatura cmo es para buscarla mejor. 5. A diferencia de la opcin Guardar, en principio, PowerPoint no nos permite abrir una presentacin a travs de la barra de acceso rpido. 6. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesin de PowerPoint. 7. El men Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver en miniatura las presentaciones que tenemos en el disco duro. 8. Podemos saber de forma rpida cules han sido las ltimas presentaciones con las que hemos trabajado. 9. Podemos cambiar rpidamente de una presentacin abierta a otra utilizando la banda de opciones. 10. Al abrir una presentacin podemos ver una vista previa de la misma.

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Vista Normal

TIPOS DE VISTAS
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado. En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas


Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.

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Tipos De Vistas
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn pulsar la tecla F5. que aparece debajo del rea de esquema o

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

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Tipos De Vistas
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

Tambin se control

puede

aplicar

el zoom a travs de la barra de estado con el desplaza el marcador para establecer el zoom

que quieres aplicar. Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de esquema.

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Tipos De Vistas

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom. Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

Actividades en la computadora
1. Cambiar de vista 1) Abre la presentacin Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el rea de trabajo todas las diapositivas de la presentacin. 2) Haz que ahora se vea slo pa primera diapositiva de la presentacin. 3) Ejecuta la presentacin para ver cmo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrs y vuelve a la vista normal. 2. Aplicar el Zoom 1) Aplica /2010 de Zoom al rea de esquema. 2007 un 37% Tips Word 2)Aplica un 53% de Zoom al rea de trabajo. 3)Haz que la diapositiva del rea de trabajo aparezca ms grande. 4)haz que aprezca en el esquema de la presentacin ms diapositivas.

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Actividad 4

Tipos De Vistas

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

1. La vista normal muestra una visin global de las diapositivas que forman nuestra presentacin. 2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la que trabajaremos normalmente. 3. El zoom se puede aplicar al rea de trabajo, pero no al rea de esquema. 4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botn . 5. Para pasar a la vista presentacin podemos utilizar el botn . 6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botn . 7. La vista presentacin nos permite ver cmo se ejecuta la presentacin y apreciar las animaciones. 8. Cuando se ejecuta la presentacin siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentacin. 9. El zoom sirve para ver el rea seleccionada desde ms cerca o desde ms lejos. 10. Cuando estamos ejecutando una presentacin slo podemos pasar de una diapositiva a la siguiente.

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TRABAJAR CON DIAPOSITIVA


Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositiva


Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.

Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar elementos.

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Trabajar Con Diapositiva


Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la pestaa Inicio. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva


Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas. O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

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Trabajar Con Diapositiva

Actividad 5

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

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1. La combinacin de las teclas Ctrl + V se utiliza para copiar una diapositiva. 2. La combinacin de teclas Ctrl + X se utiliza para cortar una diapositiva. 3. Podemos mover una diapositiva con el ratn o bien cortando y luego pegando la diapositiva. 4. Tambin se pueden realizar las tareas de copiar y pegar a travs del men contextual que se abre al pulsar con el botn derecho del ratn sobre una diapositiva. 5. Cuando queremos copiar, insertar o mover una diapositiva en la 4 posicin nos tenemos que situar sobre la 4 diapositiva. 6. Para aadir una nueva diapositiva podemos seleccionar la opcin del Botn Office. 7. Con la opcin Nueva diapositiva siempre se inserta una diapositiva con un ttulo. 8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar en vista presentacin. 9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre es mejor (ms rpido) utilizar la opcin Duplicar diapositiva. 10. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentacin arrastrndola hasta la nueva posicin.

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Mover arrastrando.

MANEJAR OBJETOS

Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas. Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 4.

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Manejar Objetos
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

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TRABAJAR CON OBJETOS I


Trabajar con objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado.

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos.

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Trabajar Con Objetos I


Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + C), - con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + V), - con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono de la banda de opciones.

Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

despus de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.

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Trabajar Con Objetos I


Mover Objetos
Mover arrastrando
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men contextual.

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado. Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.

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TRABAJAR CON OBJETOS II


Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.) Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

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Trabajar Con Objetos II

Modificar el tamao de los objetos


Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

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Trabajar Con Objetos II


Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos. A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

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TRABAJAR CON OBJETOS III

Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa Formato. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

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Trabajar Con Objetos III


Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta. Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.

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TRABAJAR CON OBJETOS IV

Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.

Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.

A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.

Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

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Trabajar Con Objetos IV


A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

despus de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel Seleccin y visivilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.

2
Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

1
Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los elementos. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.

Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.

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Trabajar Con Objetos IV


Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

Seleccionar la opcin Deshacer o con las teclas Ctrl + Z

de la barra de acceso rpido,

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

Seleccionar la opcin Deshacer o con las teclas Ctrl + Y

de la barra de acceso rpido,

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

Actividades en la computadora
Manejar los objetos de una diapositiva Ejercicio 1 1. Abre la Presentacin Formacion_objetos, elige una diapositiva que tenga varios objetos y selecciona varios de ellos. 2. Copia en otra diapositiva los objetos que anteriormente has seleccionado. 3. Desplaza las copias que has creado hacia un lateral de la diapositiva. 4. Elimina uno de los objetos originales de los cuales has creado una copia. 5. Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y reduce su tamao. 6. Al objeto que antes has reducido su tamao ahora gralo 90 grados y vltealo horizontalmente. 7. Selecciona un objeto y alnealos a la parte superior. 8. Selecciona un objeto y sitalo encima de otro, despus envalo al fondo.

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9. Haz un duplicado del objeto que ms te fuste de la diapositiva.

Trabajar Con Objetos

Actividad 6

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

( (

) 1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo


primero.

) 2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un


marco con este aspecto, el objeto est seleccionado para ser copiado.

( ( ( (

) 3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra


arrastrndolo.

) 4. Para reducir el tamao de un objeto hay que hacer clic


en la pestaa Formato y seleccionar la opcin Reducir.

) 5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de


90 grados.

) 6. La forma ms rpida de medir la distancia que guarda


un objeto con respecto a otro es situar una de las guas en un objeto y despus desplazarla hasta el otro objeto pulsando la tecla CTRL.

) 7. Si queremos que los objetos de una diapositiva


guarden la misma distancia con los objetos vecinos tenemos que elegir la opcin Alinear los objetos.

) 8. Para modificar el tamao de un objeto seleccionamos el


objeto y en la opcin Tamao de la pestaa Formato indicamos las nuevas medidas del objeto.

( (

) 9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar. ) 10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los
objetos aparezca detrs de otro, lo seleccionamos y elegimos la opcin Enviar al fondo de la pestaa Formato.

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TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.

Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

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Trabajar Con Textos

Aadir texto nuevo


Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

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Trabajar Con Textos


Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:
En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo), negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn para establecer el kerning del texto (la separacin entre cada letra o caracter).

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TRABAJAR CON TEXTOS II


Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda Derecha Centrado Justificado

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Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra.

Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.

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Trabajar Con Textos II


Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda. Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo:

Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo: Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

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Trabajar Con Textos II

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos. Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto: Incluso

Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn Personalizar... de este cuadro de dilogo:

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Actividad 7

Trabajar Con Textos II

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

1. Para insertar texto en una diapositiva, hay que hacer clic sobre el cuadro de texto correspondiente. 2. Para insertar un nuevo cuadro con texto hay que desplegar la pestaa Insertar y pulsar en Cuadro de texto. 3. Para cambiar el color del texto se puede seleccionar el texto, abrir el cuadro de dilogo Fuente y despus el Color. 4. Se puede cambiar el tamao de la letra de un texto desde la banda de opciones o bien desde el dilogo Fuente. 5. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto hay que teclear espacios en blanco hasta que quede al centro. 6. Una sangra me permite poner nmeros delante de cada prrafo. 7. Con este icono aplico sombra al texto.

( ( ( ( (

) ) ) ) )

8. Puedo cambiar el tamao de la letra desde este cuadro . 9. Este botn me permite subrayar el texto.

10. Puedo definir el smbolo a utilizar como vieta.

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TRABAJAR CON TABLAS

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Crear una tabla


Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna


Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas. Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

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Trabajar Con Tablas


Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

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Trabajar Con Tablas

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa Diseo. De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas.

Combinar o dividir celdas


Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola.
Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas.

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Actividad 8

Trabajar Con Tablas

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

) 1. Para crear una nueva tabla seleccionamos la


opcin Tabla de la pestaa Insertar.

) 2. Para eliminar una tabla tenemos que


seleccionar todas las celdas de la tablas con la tecla SHIFT y despus pulsar SUPR.

) 3. Para eliminar una columna nos situamos


primero en alguna celda de la columna a eliminar y despus pulsar SUPR.

( ( ( ( ( ( (

) 4. Combinar celdas consiste en crear una nueva


tabla a partir de las celdas de otra.

) 5. El botn Dividir celdas aade una nueva fila en


la tabla.

) 6. Para cambiar el color del borde de la tabla hago


clic en el borde y elijo .

) 7. El color de relleno define el color de fondo de


las celdas.

) 8. Puedo aplicar efectos al color de fondo de la


tabla.

) 9. Las lneas que separan las celdas deben tener


todas el mismo color.

) 10. Se puede cambiar el grosor de los bordes.

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TRABAJAR CON GRFICOS


Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.

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PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.

PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

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Trabajar Con Grficos


Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

Modificar el tipo de grfico


Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema. Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia.

A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

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OPCIONES DE DISEO

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Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc... Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes:

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Opciones de Diseo
Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin. Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la seccin Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.

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Opciones de Diseo

Actividad 9

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

( (

) 1. Para insertar un grfico en una diapositiva pulsamos en el


botn .

) 2. Para eliminar un grfico hacemos clic sobre l y despus


pulsamos la tecla SUPR.

) 3. Para modificar el contenido de la hoja de datos en la que se


basa el grfico hacemos clic sobre l y pulsamos el botn Editar datos.

( ( (

) 4. Estos botones ) 5. Este botn

son los que te permiten modificar el tipo de grfico que se est utilizando. es el que me permite mostrar las guas horizontales en el grfico.

) 6. Si quiero poner en el eje X lo que tengo en la leyenda y en la


leyenda lo que tengo en el eje de las X tengo que cambiar la hoja de datos.

) 7. Si quiero cambiar el aspecto de un grfico por ejemplo


cambiar de un grfico de barras a uno de tarta, tengo que crear un nuevo grfico e introducir todos los datos otra vez.

( ( (

) 8. Se puede cambiar el color de las series. ) 9. Al trabajar con grficos en la banda de opciones aparecen
nuevos botones.

) 10. Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de tipo circular.

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TRABAJAR CON ORGANIGRAMA


Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcinSmartArt.

Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua. Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua. En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama. Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la diapositiva.

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Trabajar Con Organigrama

Aadir texto en los cuadros de un diagrama


Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Agregar relaciones en el organigrama


Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

Despus de Agregar forma debajo Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

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Trabajar Con Organigrama


Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

Despes de Agregar forma delante

Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente. Despes de agregar asistente

Actividades en la computadora
Trabajar con organigramas 1. Crea una presentacin en blanco y gurdala en la carpeta Ejercicios_PowertPoint con el nombre ejercicio_organigramas. 2. Crea una nueva diapositiva con el siguiente organigrama.

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Trabajar Con Organigrama

Actividad 10

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

( ( (

) ) )

1. Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos pulsar en el botn SmartArt. 2. Para eliminar un diagrama hacemos clic sobre l y despus pulsamos la tecla SUPR. 3. Para modificar el estilo de un ordinograma podemos utilizar los desplegables de Estilos y Diseos. 4. Para aadir dentro de un organigrama un nuevo elemento entre dos y al mismo nivel, desplegamos el men Agragar formas y seleccionamos la opcin Agregar asistente. 5. Se puede aplicar al texto contenido en un diagrama las opciones de formato de los cuadros de texto. 6. Todos los elementos que se encuentran en un mismo nivel de un organigrama deben tener obligatoriamente el mismo tipo de letra. 7. Se puede cambiar el color de los bordes de los elementos. 8. Los diagramas que se introducen en una diapositiva siempre son organigramas. 9. Tenemos para elegir 4 tipos de diagramas diferentes. 10. El recuadro principal de un organigrama no puede tener asistentes.

( ( ( (

) ) ) )

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DIBUJAR FORMAS

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma


Para dibujar una forma en nuestra desplegando el botn Formas presentacin, debemos elegir el tipo de forma, en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada. La ltima seccin corresponden a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.

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Dibujar Formas

Modificar la forma
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato. Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

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Dibujar Formas

Texto en una forma


Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

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Dibujar Formas
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

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AGREGAR UN PATRN DE DIAPOSITIVAS

Un patrn de dispositivas es una parte de una plantillas que almacena informacin como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamao de los marcadores de posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamao, de los marcadores de posicin de texto y objetos, estilos de texto, fondos temas de color, efectos y animacin.

Ver el patrn de diapositivas


1. En ficha Vista y en el grupo de diapositivas. 2. Haga clic en Patrn de diapositivas.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseos estndar o personalizados.

La imagen siguiente muestra solo patrn e diapositivas que contiene tres diseos 1. Nombre patrn de diapositiva

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Agregar Un Patrn De Diapositivas


Agregar un patrn de diapositivas
1. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha, haga clic en Patrn de diapositivas. 2. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Modificar, haga clic en Insertar patrn de diapositivas 3. Siga uno o todos estos procedimientos: Si desea quitar un marcador de posicin predeterminado que no va utilizar, haga clic en el borde del marcador de posicin y presione SUPRIMIR.

Si desea agregar un marcador de posicin, siga el procedimiento siguiente: 1. Haga clic en un diseo de diapositiva en miniatura situado bajo el patrn de diapositivas que ha agregado. 2. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posicin y, a continuacin, haga clic en un marcador de posicin. 3. Haga clic en una ubicacin en el patrn de diapositivas y arrastre pan dibujar el marcador de posicin. Para cambiar de un marcador de posicin, arrastre una de sus esquinas. 4. Haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Guardar como. 5. En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre o acepte el nombre del archivo 6. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de Power Point y Guardar.

APLICAR UN TEMA INTEGRADO A UN PATRN DE DIAPOSITIVA


Cuando aplica un tema a un patrn de diapositivas el tema tambin s< aplica a todos los diseos asociados a dicho patrn. 1. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas 2. En el grupo Editar tema de la ficha Patrn de diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo Temas y, a continuacin, haga clic en un tema.

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Agregar Un Patrn De Diapositivas


APLICAR FONDO EN EL PATRN DE DIAPOSITIVAS
1. En la ficha Vista y en el grupo Vistas de presentacin. 2. Haga clic en Patrn de diapositivas. 3. Seleccionar diseos de diapositiva y Aplicar un fondo y color de texto.

INSERTAR IMAGEN EN EL PATRN DE DIAPOSITIVAS


1. En la ficha Vista y en el grupo Vistas de presentacin. 2. Haga clic en Patrn de diapositivas.

GUARDAR PLANTILLA
1. Ir al Botn de Office. 2. Seleccionar guardar como. 3. Cambiar el tipo a plantilla de Power Point (POTX). 4. Cerrar archivo. Crear una presentacin a partir de una plantilla 1. Ir al botn de Office. 2. Seleccionar nuevo. 3. Seleccionar la opcin Mis Plantillas. 4. Elegir plantilla 5. Aceptar.

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REPASEMOS LO APRENDIDO
Antes de Iniciar Abrir una presentacin Ver el patrn de diapositivas
1. Ir a la ficha- Vista- patrn de diapositivas 2. Obsrvese lo siguiente.

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Insertar un Objeto para todas las diapositivas


Seleccionar la primera diapositiva de la izquierda se llama patrn de diapositivas, en esta diapositiva se aade los objetos que irn en todas las diapositivas.

Insertar Imagen 1. Ir a la ficha- Vista- patrn de diapositivas 2. Seleccionar el patrn de diapositivas. 3. Ir a la f icha Insertar- luego en Imagen. 4. Ubicar una imagen. 5. Colocarla en la parte superior- derecha (ver Figura). 6. Cerrar vista patrn. 7. Mostrar la presentacin en plantilla (F5). Como vera la imagen se muestra en todas las diapositivas.

61

Repasemos Lo Aprendido

Diapositiva de ttulo- Diseo


En el patrn de titulo de diseo contiene los objetos y formatos para las diapositivas de diseo de titulo.

Diapositiva Diseo- Ttulos y Objetos


Determina el diseo- formato, fondo y tema para las diapositivas de Titulo y objetos. En este caso insertamos 4 imgenes en I parte inferior.
Finalmente, la presentacin se ver as:

Crear Plantilla
Borre todas las diapositivas de la presentacin Guarde la presentacin como plantillas de Power Point (POTX) Nombre de la plantilla CREANDO. Cierre la plantilla.

Crear una nueva presentacin basado en la plantilla


Ir al botn de Office- Nuevo- Mis Plantillas- seleccionar la plantilla CREANDO. Inserte varias diapositivas y observe el modelo.

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ANIMACIN DE ENTRADA Y SALIDA

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Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de informacin y agrega inters a la presentacin. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias de la animacin personalizadas o establecidas previamente.

TIPOS DE ANIMACIN
Entrada: Animacin de inicio de presentacin del objeto. nfasis: Se usa para resaltar un objeto dentro de la diapositiva. Salida: Se aplica para que el objeto desaparezca de la diapositiva. Trayectoria de animacin: Se usa para realizar un movimiento ms personalizado.

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Animacin De Entrada Y Salida

PANEL DE TAREAS PERSONALIZAR ANIMACIN


Ir a la ficha Animaciones- Personalizar animacin. 1. Iconos que indican el intervalo del efecto de animacin con respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes: Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia cuando hace clic en la diapositiva. Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia o al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecutar 2 o mas efectos de animacin). Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia inmediatamente despus de que finaliza la reproduccin del efecto anterior de la lista(es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animacin). 2. Indica la velocidad de animacin. 3. Nmeros que Indican el orden en que se reproducen los efectos di animacin y que se corresponden con las etiquetas asociadas a Ios elementos animado en la vista normal, y se muestra en el panel de tarea: Personalizar animacin 4. Iconos que representan el tipo de efecto de animacin.

1 3 2

APLICAR UN EFECTO DE ANIMACIN ESTNDAR A TEXTO O UN OBJETO


Haga clic en el texto u objeto que desea animar. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animacin que desee en la lista Animar.

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Animacin De Entrada Y Salida


CREAR UN EFECTO DE ANIMACIN
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic e Personalizar animacin. 3. Seleccionar el objeto que desea animar. 4. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto 5. Trayectorias de la animacin y haga clic en la trayectoria. Para especificar como se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botn secundario del mouse en el efecto de animacin personalizado en la lista Personalizar animacin y despus haga clic en Opciones de efectos. Siga uno de esto procedimientos: Para especificar opciones de configuracin para texto en las fichas Efecto, intervalo y Animacin de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto. Para especificar las opciones de configuracin par un objeto, en las fichas Efecto e Intervalo, haga clic en las opciones que desea utilizare para animar el objeto.

Animacin
Crear una presentacin en blanco e ingresar el siguiente texto.

Animacin de entrada y salida


1. Seleccionar el objeto PRESENTA. 2. Ir a la ficha Animaciones- Seleccionar Personalizar Animacin. 3. Hacer clic en el botn Agregar Efecto. 4. Elegir Entrada, luego Desvanecer. 5. Seleccionar-Con la anterior. 6. Cambiar la velocidad a rpido. 7. Seleccionar nuevamente el objeto presenta. 8. Hacer clic en el botn Agregar efecto. 9. Seleccionar- Despus de la anterior. 10. Elegir Salir- Desvanecer. 11. Cambiar la velocidad a medio.

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Animacin De Entrada Y Salida


Aplicar Estilo de fondo 1. Ir a la ficha Diseos- estilo de fondo 2. Elegir Estilo 4 Copiar Diapositivas 1. Realizar copias de la diapositiva. 2. Cambiar el texto presenta por los textos indicados ( recuerde en que fondo es Estilo4) Presentacin 1. Presione la tecla F5 para presentar la animacin. 2. Para avanzar, hacer clic sobre la diapositiva o presionar Enter.
Avance automtico 1. En cada diapositiva aplicar la orden: 2. Ir a la ficha Animaciones- en avanzar a la diapositiva. Desactivar la casilla Al hacer clic con el mouse y activar Automticamente despus de 00:00 3. Presentar con la tecla F5 Animacin por trayectoria 1. Aadir una diapositivas 2. Crear tres objetos de crculos con relleno ( esfera) 3. Seleccionar un objeto 4. Ir a la ficha Animaciones- personalizar animacin. 5. Agregar- Trayectoria de animacin- Mas trayectoria 6. Seleccionar neutrn.

Opciones de Efectos
Seleccionar objeto. En el panel de personalizar animacin (lado derecho) Seleccionar Opciones de efectos. En la ficha intervalos, Seleccionar repetir- Hasta el final de la diapositiva
Tipo de Inicio y velocidad Seleccionar : Con la anterior Ruta de acceso : Desbloqueado Velocidad : 10 segundos

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Animacin De Entrada Y Salida


Animacin a mano alzada 1. Aadir la siguiente diapositiva 2. Cada letra de la frase Institucin Educativa La Inmaculada es un objeto de texto. 3. Seleccionar el objeto de texto L que desea animar. 4. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin. 5. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto. 6. Trayectorias de la animacin y haga clic en la dibujar desplazamiento personalizado. 7. A mano alzada 8. Realice un arrastre como se muestra en la figura. 9. Repita los paso de 1 al 8 para los otros objetos de texto.

Animaciones de Imgenes
Las acciones de animacin son similares a las imgenes. Abrir una presentacin, y observe las animaciones de texto e imagen.

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TRANSICIN DE DIAPOSITIVA

TRANSICIN
La transicin consiste en ver la ejecucin del efecto en la diapositiva antes de ejecutar. Para aplicar una transicin, realiza lo siguiente: 1. Ingresa a Power Point y crear tres diapositivas. 2. Seleccionar la ficha Animaciones 3. En Transicin de diapositivas. 4. Seleccionar Transicin de tu preferencia.

5. Haz clic en velocidad y selecciona la opcin media. 6. Haz clic en Automticamente despus de coloca 3 segundos.

7. Haz clic en aplicar al patrn, para la diapositiva seleccionada. 8. Realiza los mismo pasos anteriores para las dems diapositivas 9. Suarda tu archivo.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

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Transicin De Diapositiva
BOTONES DE ACCIN

Son pequeos botones que nos puede permitir realizar acciones para desplazarnos a las dems diapositivas.

Los botones de accin en Power Point 2007 se encuentran en la barra inicio, en el botn formas, y se ubica en la parte ltima de las opciones.

Botones de accin

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Transicin De Diapositiva
Una vez agregado los botones de la introduccin realiza lo siguiente: 1. Haz clic en la segunda diapositiva 3. Haz clic en botones de accin 4. Selecciona la opcin del botn. 5. Dibuja el botn en la diapositiva. 6. Aparece la ventana configuracin de la accin, con la primen diapositiva. 7. Haz clic en el botn Aceptar. 8. Repite los mismos paso para el botn de la tercera diapositiva. 9. Crea el botn comienzo para la diapositiva final. 10. Realiza la presentacin y guarda tu archivo realizado.

HIPERVNCULO
Los hipervnculos son enlaces a pginas web que se puedan aplicar a cualquier objeto dentro de una diapositiva, como por ejemplo, texto, imgenes, etc.

Para agregar un hipervnculo a una imagen, realiza lo siguiente:

1. Crea una presentacin donde puedas ubicar mas de 2 imgenes com el ejemplo. 2. Selecciona una de las imgenes, el cual tendr el hipervnculo. 3. Presiona el botn derecho del mouse y selecciona hipervnculo del men contextal. 4. En la ventana insertar hipervnculo, copia el vnculo de internet en la barra de direccin. 5. Luego de haber copiado el vnculo, haz clic en el botn aceptar.

Esta imagen

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Transicin De Diapositiva

6. Realiza los mismos pasos para las dems imgenes de la diapositiva. 7. Ejecuta la presentacin y haz clic a la imgenes que tengan los vnculos que te llevaran al sitio web del vinculo. Para poder ejecutar las presentaciones que desarrollaste en Power Point, presiona la tecla F5.

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Transicin De Diapositiva

Cmo incrustar videos disponibles en la web en una presentacin multimedia


Este tutorial explica en 4 pasos cmo incrustar videos de YouTube en una preservacin de PowerPoint. 1. Descarguen el complemento de PowerPoint 2. Vayan a: http://skp.mvps.org/youtube.htm y descarguen YouTube Videc 3. Wizard (YTV), el complemento (add in) de PowerPoint. 4. Instalen el complemento (add in) Extraigan los contenidos del zip en una carpeta, x Abran PowerPoint. Clic en el botn de Office | Opciones de PowerPoint, x En Opciones de PowerPoint seleccionen Complementos, x Seleccionen Complementos de PowerPoint desde Administrar y clic Ir. x En Complementos de PowerPoint clic en Agreg ar Nuevo, x Naveguen hacia la carpeta donde fueron extrados los contenidos de! zip y seleccionen 'youTubeVideo2k7.ppa\Clic OK. 5. Elijan el video Vayan a YouTube, elijan un video y copien su URL. Por ejemplo: Ayuda de escritorio: http://es.youtube.com/watchPv-93SQXeu-SeY 6. Incrusten el video Seleccionen Insertar] clic en YouTube Video, x Ingresen la URL del video de YouTube. x Hagan correr la presentacin, x El video ser exhibido durante la presentacin

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Transicin De Diapositiva

Actividad 11

Responde Verdadero (V) o Falso (F)

1. Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos la pestaa Animaciones y elegimos la opcin Efectos de animacin. objeto pulsamos la tecla SUPR.

( (

) 2. Para eliminar un efecto que hemos aplicado a un ) 3. PowerPoint nos permite controlar la velocidad del
movimiento aplicado a un objeto, desplegando la lista Velocidad de la pestaa Animaciones.

) 4. Puedo hacer que desaparezca una diapositiva de la


presentacin y recuperarla incluso despus de haber guardado la presentacin.

( ( ( (

) 5. El movimiento de transicin es el movimiento que


tienen los objetos dentro de una diapositiva.

) 6. Todas las diapositivas tienen el mismo movimiento


de transicin.

) 7. Se puede definir cunto tiempo debe durar una


diapositiva utilizando la opcin Ensayar tiempo.

) 8. Podemos hacer que el movimiento de un objeto


empiece cuando empieza la diapositiva eligiendo Al hacer clic en el cuadro Inicio del panel Personalizar animacin.

) 9. Para ocultar una diapositiva seleccionamos la


diapositiva y accedemos por la pestaa Presentacin con diapositivas - Ocultar diapositiva.

) 10. No podemos aplicar ms de un efecto de transicin


a la misma diapositiva.

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PLUGGINS Y ADD-ONS
Insertar Videos de YouTube en Power Point
YouTube Video Wizard (YTV) es una pequea aplicacin gratuita que te permite insertar videos de YouTube en PowerPoint. Basta con proporcionar la URL que aparece en la barra de direcciones del navegador (Internet Explorer, Firefox, etc) para que el programa se encargue del resto. Es super sencillo. Est dems sealar que para que esto funcione necesitars conexin a internet. Instalacin: 1.- Para poder instalar esta aplicacin (plugin) lo que necesitas es descargar la aplicacin y descomprimirla, luego abrir tu PowerPoint y dirigirte a "Herramientas", luego a "Complementos".

2.- Luego elegir desde el botn "Agregar Nuevo" elegir el archivo con extensin .pp a, luego "Aceptar"

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3.- Y te aparecer una ventana donde debers activar el check donde dice "Confiar siempre en los macros de este editor", ah mismo podrs ver que se activa el botn "Habilitar macros" das clic sobre l y listo, luego cerrar. ,

Pluggins y Add-ons
Cmo Insertar videos de YouTube en PowerPoint: Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ah vers una nueva opcin que dice "Youtube Video...". Luego de ello, tendrs que seguir 4 pasos guiados, todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentacin del video YouTube. Aqu les dejo algunas imgenes para que se guen.

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Pluggins y Add-ons

Cmo Insertar videos de YouTube en PowerPoint: Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ah vers una nueva opcin que dice "Web Page...". Luego de ello, tendrs que seguir 4 pasos guiados, todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentacin de la pgina Web. Aqu les dejo algunas imgenes para que se guen.

Escribe la direccin de la pgina web

Presiona el botn "Add" para insertar la pgina web.

Presiona el botn "Next"

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Pluggins y Add-ons

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TRUCOS PARA MS-POWERPOINT


Comenzamos con los cuatro primeros trucos de este especial sobre PowerPoint. En esta ocasin hablamos de las presentaciones en CD y los lbumes de fotos, de la aplicacin de un diseo diferente para cada diapositiva, de la manera de compartir presentaciones y diapos, y de la creacin de una diapositiva que nos sirva de resumen.

Truco 1. Comparte presentaciones y diapositivas


La versin 2007 de PowerPoint tiene en cuenta la necesidad de trabajo cooperativo y de forma remota. Por este motivo, el programa permite compartir presentaciones y diapositivas de forma muy sencilla.

Para ello, en primer lugar tienes que acceder al men de Office dentro de esta aplicacin y, despus, seleccionar la entrada Publicar. Como puedes observar, en este apartado se encuentra la opcin Servidor de Administracin Documental, la cual hace posibLE compartir una presentacin guardndola previamente en un< plataforma de trnsito comn, como es el caso de Sharepoint 2007 De igual forma, dentro de cualquier biblioteca de este tipo d< presentaciones tambin se encuentra disponible la funcin Publica! diapositivas. Al escoger esta variante, aparece un cuadro de dilogo en donde se puede elegir una parte de las diapositivas de la presentacin activa para su almacenamiento Posteriormente, cualquier usuario autorizado puede acceder a l< biblioteca de diapositivas para reutilizar cada diseo de imgenes > realizar una nueva presentacin. Para ello es necesario marcar con l< ayuda del ratn el comando Volver a utilizar diapositiva del men desplegable Nueva diapositiva, el cual est localizado dentro de grupo Diapositiva en la pestaa Inicio. Por ltimo, en el men inicio Enviar tambin existen dos variantes para enviar fcilmente l< presentacin por email o por fax, respectivamente

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 2. Presentaciones en CD y lbumes de fotos


PowerPoint 2007 dispone de una funcin para publicar presentacin en formato CD, junto con otras caractersticas interesante relacionadas, como la grabacin de voz para ir comentando cada imagen o la definicin de los tiempos de exposicin de cada fotografa. De este modo, la opcin que permite almacenar I presentacin en un disco autoarrancable crea una visualizado automtica, en la que incluye todos los archivos necesarios para la puesta en marcha, como los ficheros dll.

. Para acceder a esta aplicacin, selecciona la entrada Publicar dentro del men de Office y escoge la opcin Empaquetar para CD. A continuacin, se muestra un cuadro de dialogo donde se elige las diferentes posibilidades para la grabacin de la presentacin en el disco. Por ejemplo, pulsando el botn Agregar se aade sucesivamente diferentes presentaciones, mientras que con los controles en forma de flechas que aqu aparecen se marca su orden de aparicin. Ademas, con el botn Opciones se configura aspectos como si se incluyen conjuntamente otros contenidos multimedia o si se incrusta las fuentes utilizadas para asegurar una correcta visualizacin desde otros equipos. Una vez ests seguro de tus preferencias, haz clic con el ratn sobre la entrada Copiar a CD Por otro lado, el programa tambin ofrece la posibilidad de crear lbumes de fotografas de forma igualmente automtica. Para acceder a esta funcionalidad, slo tienes que seleccionar la opcin lbum de fotografas dentro del grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar. As, combinando esta herramienta con la publicacin en CD se puede disear presentaciones fotogrficas nicas para enviar a tu* familiares y amigos

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 3. Aplica un diseo diferente para cada diapositiva

Para faciliar la creacin de nuevas y originales diapositivas PowerPoint 2007 incluye diferentes funciones de diseo asistido par sus presentaciones. De este modo, selecciona la pestaa Patrn d diapositivas y comprueba cmo en su interior aparecen los botone Insertar patrn de diapositivas e Insertar diseo, ambas do herramientas muy tiles a la hora de generar, en tan slo un instante un esquema diferente para cada exposicin. Ademas, en este mism apartado se encuentra el comando Editar tema y, dentro de est variante, las opciones Temas, Colores, Fuentes y Efectos. Al configurar estas secciones, podrs crear a tu gusto todas las diapositivas que desees.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 4. Crea una diapositiva resumen


Si acabas de crear una presentacin rpida con PowerPoint 2003, pero todava no has incluido una diapositiva a modo de introduccin, lista de temas o conclusin, este programa te ofrece un mtodo sencillo para agregarla al contenido existente.

Para realizar esta operacin, abre la presentacin finalizada a la que deseas agregar la diapositiva resumen, y dirgete al apartado Ver. Despus, haz clic sobre la opcin Clasificador de diapositivas dentro de esta seccin. El siguiente paso consiste en seleccionar las diapositivas con los ttulos que deseas utilizar como referente del resumen. Para ello, mantn presionada la tecla Ctrl y escoge las exposiciones que creas convenientes. A continuacin, dirgete a la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas y marca el botn de Diapositiva resumen. La nueva diapositiva, por defecto titulada tambin Diapositiva resumen, muestra ttulos con vieta* extradas de las preferencias antes escogidas. Al hacer ahora doble clic sobre su icono es posible cambiar su ttulo, modificar las vieta* que contiene o agregar otras nuevas.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 5. Cmo crear lbumes de fotografas ms fcilmente

El sitio web de Microsoft Office ofrece la posibilidad de descargarse, de forma totalmente gratuita, un asistente de PowerPoint para crear lbumes de fotos desde el disco duro. Si te Interesa esta funcin adicional, visita la pgina www.microsoft.com; en ella escribe add-in powerpoint photoalbum dentro de su campo en blanco de bsqueda. Como ahora puedes observar, aparece una entrada titulada Download details: PowerPoint 2000 Add-in: Photo Album Add-in Program. Haz clic encima de ella con la ayuda del ratn y pulsa despus el botn denominado Download. En unos segundos se habr descargado el archivo Album.exe, con un tamao aproximado de 1 Mbyte. Luego, instalarlo resulta una tarea muy sencilla. Tan slo hay que hacer doble clic sobre l e ir s e l e c c i o n a n d o l a s s u c e s i v a s e n t r a d a s d e S i g u i e n t e o A c e p t a r. Una vez finalizada la instalacin de esta herramienta extra, al abrir de nuevo PowerPoint, su asistente de ayuda te notif icar la ubicacin exacta de esta nueva f uncin para la creacin de lbumes. Para comenzar a disear uno a tu gusto, selecciona la opcin Archivo y, dentro de sta, el comando Nuevo. Despus, elige el fichero Photo Album, pwz y pulsa Aceptar. Como puedes comprobar, la utilizacin de esta interfaz es muy simple e intuitiva. Gracias a ella es posible aadir un nmero determinado de fotografas por pantalla con la entrada Picture Layout, o enmarcar las imgenes con diferentes estilos a travs de la variante Frame Style, entre otras prestaciones. Finalmente, cuando hayas terminado tu composicin, pulsa el botn Create para generar el nuevo lbum. Por otro lado, el programa tambin ofrece la posibilidad de crear lbumes de fotografas de forma igualmente automtica. Para acceder a esta funcionalidad,slo tienes que seleccionar la opcin Album de fotografas dentro del grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 6. Agrega anotaciones durante las presentaciones

La versin 2003 de PowerPoint incluye varias funciones para agregar notas manuscritas superpuestas a las diapositivas. Estos textos auxiliares pueden ser muy explicativos para llamar la atencin a la audiencia durante una presentacin, y sirven de gran ayuda a la hora de remarcar parte de los contenidos de una exposicin De este modo, es posible incluir estos aadidos grficos gracias a una barra de herramientas que aparece activada slo en el modo presentacin. A travs de ella se pueden elegir tres tipos de herramientas virtuales de escritura: un bolgrafo, un rotulador o un subrayador. Si no deseas activar esta modalidad a travs de sus entradas correspondientes, siempre puedes utilizar los siguientes atajos de teclado Para convertir el cursor en un sealador pulsa las teclas Crtl+P. -Para eliminar las anotaciones que hayas podido realizar pulsa la tecla E. -Para trasformar el sealador de nuevo en un cursor con forma de flecha pulsa las teclas Ctrl+A Adems, al finalizar la presentacin puedes guardar las anotaciones para luego editar o actualizar las diapositivas, a travs de un ltimo mensaje de aviso que aparece antes de borrarlas definitivamente.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 7. Las etiquetas inteligentes de PowerPoint


A partir de la versin de Office compatible con el sistema XP, Microsoft decidi incluir una aplicacin muy vistosa y prctica dentro de PowerPoint 2003: las etiquetas inteligentes. A travs de estos textos vinculados, tambin denominados Smart Tags, es posible interactuar con otras aplicaciones, obtener informacin de una base de datos o incluso acceder a pginas de Internet.

Para activar esta funcin, dirgete a la opcin Opciones de Autocorrecin dentro del men Herramientas, y dentro de la pestaa Etiquetas inteligentes verifica la casilla Marcar texto con etiquetas inteligentes. Como aqu puedes observar, Off ice ya incluye algunos tipos de etiquetas inteligentes predeterminadas, como la de Datos financieros, que permite acceder a informacin on-Une acerca de compaas que cotizan en bolsa; Fecha, que reconoce fechas y sirve de acceso directo al calendario de Outlook, o Nombre de la persona, que reconoce destinatarios recientes en la cuenta de correo electrnico para, por ejemplo, para enviarles un mensaje o incluirlos en una reunin De este modo, al escribir en alguna diapositiva el texto correspodiente a una etiqueta inteligente, el sistema la reconoce, la subraya en violeta y, al pasar el cursor por encima, activa un men de interesantes acciones relacionadas.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 8. Atajos de teclado para PowerPoint


Al igual que ocurre con otros programas de la suite Office, PowerPoint 2007 utiliza algunos atajos de teclado para activar sus funciones principales. A continuacin se detallan algunos de ellos que, de seguro ahorraran bastante tiempo con uso habitual.

1. Para alternar entre las Interfaces de Diapositivas y Esquema, pulsa las teclas Ctrl+Maysculas+Tab. 2. Para disminuir el prrafo de una diapositiva, pulsa a la vez las teclas Alt maysculas y la de la flecha que apunta hacia la derecha. Por el contrario para agrandarlo pulsa a la vez Alt, maysculas y la flecha izquierda. 3. Para Insertar un texto elaborado con la funcin WordArt, presiom sucesivamente las teclas Alt, N y W. Despus, utiliza las flechas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que deseas y pulsa Enter. Por ltimo escribe el texto que despus aparecer en la diapositiva. 4. Para seleccionar un objeto de la diapositiva, pulsa Maysculas+Tab. Repit< esta combinacin hasta activar el objeto deseado. 5. Para aumentar el tamao de la fuente de un texto, seleccinalo previamente y pulsa a la vez las teclas Ctrl y . Por el contrario, para disminuirlo presiona simultneamente las teclas Ctrl y ?. 6. Para iniciar la presentacin abierta, pulsa la tecla F5. 7. Para pausar o continuar una presentacin pausada, pulsa la tecla S. 8. Por ltimo, para finalizar una presentacin, pulsa la tecla Escape o -.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 9. Aade sonido a una diapositiva


Para llamar la atencin de la audiencia durante la visualizacin de una presentacin en PowerPoint 2007, no hay nada mejor que acompaar las imgenes de las diapositivas con un efecto de sonido.

Si deseas incluir este toque original en tu exposicin, dirgete a la pestaa Insertar y, dentro de sta, al apartado Clip Multimedia. Como puedes observar, esta seccin tiene un botn para Pelcula y otro para Sonido. Pulsa ste ltimo control y en el men desplegable elige a continuacin la entrada Sonido de archivo. Despus, utiliza la ventana de exploracin para escoger el archivo de audio adecuado. Recuerda, sin embargo, que PowerPoint slo reconoce archivos con formato WAV y no de otro tipo, como es el caso de MP3. Luego, al realizar esta operacin de vnculo, aparece en pantalla ur mensaje emergente con la pregunta "Cmo desea que empiece el sonido en la presentacin de las diapositivas" Las dos posibilidades que el sistema te ofrece son Automticamente o Al hacer clic encima. Adems, si quieres que en la diapositiva no se muestre el icono del pequeo altavoz, asegrate de verificar la casilla Ocultar durante la presentacin antes de guardar el documento.

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Trucos para MS-PowerPoint

Truco 10. Protege tus presentaciones de PowerPoint


Si no quieres que otro usuario desconfigure o cambie los contenidos de una de tus presentaciones, existen dos maneras de proteger la informacin mostrada en tu presentacin de Power Point 2007.

Para activar cualquiera de ambas soluciones, dirgete al men de Office y elige la entrada Preparar. Como ahora puedes ver, una de las opciones de su men emergente se llama Cifrar documento y, bsicamente, consiste en aadir una clave de seguridad para restringir el acceso al documento. Hay que tener en cuenta que no se trata de una posibilidad irreversible, ya que, una vez vinculada la presentacin a la contrasea, se puede eliminar borrando la contrasea que fue introducida con anterioridad. La segunda forma de salvaguardar los datos de una presentacin est representada por la solucin Marcar como final, la cual aparece asimismo englobada dentro del apartado Preparar. Esta caracterstica hace que el archivo de PowerPoint tenga slo formato de lectura, con lo que es imposible incluir o guardar cualquier tipo de modificacin aadida al original. Tambin se puede cancelar su utilizacin, seleccionando de nuevo la entrada Marcar como final.

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Ejercicios Resueltos

Crear una presentacin


Ejercicio 1: Crear una presentacin con una plantilla
Nos piden crear una presentacin con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas. 1 2 3 4 5 6 7 Despliega el men de Inicio y selecciona la opcin Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla elige otra. Pulsa Crear.

Ejercicio 2: Crear una presentacin en blanco


Nos piden crear una presentacin en blanco. 1 2 3 4 5 Despliega el men de Inicio y selecciona la opcin Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco.

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Guardar una presentacin


Ejercicio 1: Guardar una presentacin
En el apartado 1 nos piden crear una presentacin con el diseo que quieras y despus guardarla como Ejercicio G1 en la carpeta Ejercicios PowerPoint. 1 2 3 4 5 6 Despliega el men de Inicio y selecciona la opcin Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Crea una presentacin. Despliega el Botn Office y pulsa Guardar. En la lista desplegable del cuadro de dilogo Guardar busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de Mis documentos. En el cuadro de texto Nombre de la presentacin escribe Ejercicio G1 y pulsa Guardar. En el apartado 2 nos piden crear una presentacin con el diseo de Ejercicio G1 y despus guardarla como Ejercicio G2 en la misma carpeta. 1 Tenemos todava abierta la presentacin Ejercicio G1, solo nos queda utilizar el comando Guardar como. Despliega el Botn Office y pulsa Guardar como. En la lista desplegable del cuadro de dialogo Guardar como busca la carpeta Mis documentos/Ejercicios PowerPoint si no la tienes ya seleccionada. En el cuadro de texto Nombre de la presentacin escribe Ejercicio G2 y pulsa Guardar.

2 3

Ejercicio 2: Guardar una presentacin como Pgina Web


Nos piden crear una presentacin y despus guardarla como pgina Web con el nombre Ejercicio GW1 en la carpeta Mis Documentos\Ejercicios PowerPoint. 1 2 3 4 5 7 8 Despliega el men de Inicio y selecciona la opcin Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Selecciona la opcin Guardar como. En la lista desplegable del cuadro de dilogo Guardar Como busca la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint. En el cuadro de texto Nombre de la presentacin escribe Ejercicio GW1. Selecciona en Guardar como tipo la opcin Pgina Web. Pulsa Guardar.

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Abrir una presentacin


Ejercicio 1: Ab rir una presentacin
El apartado 1 nos pide abrir la presentacin Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior. Esta presentacin se encuentra en la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de Mis documentos. Empezaremos por abrir Powe rPoint. 1 2 3 4 5 3 Pulsa en el botn de Inicio. Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint. Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Abrir. Busca la carpeta c:/Mis documentos y despusla carpeta Ejercicios Powerpoint. Selecciona el archivo Prueba2. Pulsa el botn Abrir. El apartado 2 nos pide abrir la presentacin Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior. Esta presentacin se encuentra en la carpeta Mis documentos/Ejercicios Powerpoint. 1 2 3 4 Pulsa CTRL + A en tu teclado. Busca la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios Powerpoint. Selecciona el archivo Ejercicio G2. Pulsa el botn Abrir. El apartado 3 nos pide abrir la presentacin Ejercicio G1 desde el listado de documentos recientes. No nos importa donde este este archivo porque PowerPoint lo recordar. 1 2 Despliega el Botn Office Haz clic en Ejercicio G1, como lo hemos abierto en el ejercicio paso a paso anterior, todava se recuerda y podemos cargarlo sin tener que buscarlo en su carpeta. El apartado 4 nos pide visualizar la presentacin Prueba2. Si no has cerrado ninguna presentacin tendrs Prueba2 todava abierta. 1 Selecciona la pestaa Vista ydespliega el men de Cambiar ventanas, haz clic en Prueba2.

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Las Vistas
Ejercicio 1: Vista Clasificador de diapositivas
En el apartado 1 nos piden abrir la presentacinPlantilla_inicialcreada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualizar en el rea de trabajo todas las diapositivas de la presentacin. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3. 1 2 3 4 . Despliega el men deInicio y selecciona la opcinProgramas Selecciona Microsoft PowerPoint. Abre la presentacinPlantilla_inicialque se encuentra en la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint. que se encuentra debajo del rea de esquema para ir a lavista Pulsa en el botn clasificador de diapositivas. En el apartado 2 nos piden que ahora se vea slo la primera diapositiva de la presentacin. Para regresar a la vista normal p ulsa el botn que se encuentra bajo el rea deesquema. En el apartado 3 nos piden ejecutar la presentacin para ver cmo queda. 1 2 3 4 Pulsa en el botn que se encuentra debajo del rea de esquema. Pulsa la tecla Flecha Derecha para pasar a la siguiente diapositiva. Pulsa la tecla Flecha Izquierda para pasar a la diapositiva anterior. Pulsa la tecla ESC para salir de la vista Presentacin y volver a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom


1 2 3 4 En el apartado 1 nos piden aplicar un 37% de Zoom al rea de esquema. Si has cerrado la presentacin Plantilla_inicialbrela. Sitate en el rea de esquema haciendo clic sobre ella. Haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. En el cuadro de dilogo que se abrir escribe 37 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar

En el apartado 2 nos piden aplicar un 53% de Zoom al rea de trabajo. 1 Sitate en el rea de trabajo haciendo clic sobre ella. 2 Haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. 3 En el cuadro de dilogo que se abrir escribe 53 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar En el apartado 3 nos piden hacer que la diapositiva del rea de trabajo apare ms grande. zca 1 Sitate en el rea de trabajo haciendo clic sobre ella. 2 Desplaza este control para aumentar el porcentaje. En el apartado 4 nos piden que aparezcan en el esquema de la presentacin ms diapositivas, luego hay que hacer que se vea ms pequeo. 1 Sitate en el rea de esquema haciendo clic sobre ella. 2 Haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. 3 En el cuadro de dilogo selecciona un Zoom muy bajo.

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Trabajar con las diapositivas


Ejercicio 1:
Apartado 1. Abre la presentacin Plantilla_inicialy gurdala con el nombre Formacin_ej6_1. 1 2 3 4 Despliega el men de Inicio y selecciona la opcin Programas. Selecciona Microsoft PowerPoint. Selecciona Plantilla_inicialdel listado de documentos recientes e el Botn Office. n Del Botn Office selecciona la opcin Guardar como... y dle el nombre Formacin_ej6_1 . Apartado 2. Aade una diapositiva en la tercera posicin para introducir un ttulo y texto en dos columnas. 1 2 3 4 Sitate en el rea de esquema, en la pestaa diapositiva. Haz clic sobre la segunda diapositiva. Despliega el men que se encuentra en el botn Selecciona la opcin Dos objetos . .

Apartado 3. Repite la diapositiva dos en la cuarta posicin. 1 2 3 4 5 Primero sitate en el rea de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo clic en el botn Haz clic sobre la segunda diapositiva. Selecciona en la pestaa Inicio la opcin Copiar Haz clic sobre la tercera diapositiva. Selecciona en la pestaa Inicio la opcin Pegar Apartado 4. Elimina la diapositiva que acabas de crear. 1 2 Haz clic sobre la cuarta diapositiva. Pulsa la tecla SUPR (DEL) Apartado 5. Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posicin. Haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la cuarta diapositiva y arrstrala sin soltar el botn hasta la segunda posicin. Suelta el botn del ratn. Apartado 5. Guarda la presentacinFormacin_ej6_1. Pulsa en el botn o el Botn Office, Guardar

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Trabajar con las diapositivas

Una posible solucin sera esta: Eliminar la diapositiva 5 (Vocabulario) 1 2 Haz clic sobre la diapositiva 5 (Vocabulario). Pulsa la tecla SUPR (DEL) Mover la diapositiva 6 (Segundo tema) delante de la5 (Primer tema) Primero sitate en el rea de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo clic en el botn Haz clic sobre la diaposit 6 (Segundo tema) y sin soltar el dedo del ratn arrstrala iva hasta que el cursor est entre la diapositiva 4 y la cinco, una vez situado suelta el botn. Copiar la diapositiva 2 (Introduccin) de spus de la 6 (Primer tema) y despus de la 8 (Resumen) Primero sitate en el rea de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo clic en el botn Haz clic sobre la segunda diapositiva con el botn derecho del ratn. Selecciona del men contextual la opcinCopiar. Haz clic con el botn derecho del ratn entre las diapositivas 6 y 7. Selecciona del men contextual la opcinPegar. Haz clic con el botn derecho del ratn entre las diapositivas 8 y 9. Selecciona del men contextual la opcinPegar.

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Trabajar con textos


Ejercicio 1
Apartado 1. 1) Abre el Botn Office y selecciona Nuevo, haz clic en Crear en el cuadro de dilogo. 2) Haz clic en el icono , busca la carpeta Ejercicios PowerPoint. 3) escribe el nombre ejercicio_textos y Aceptar . Apartado 2. 1) Normalmente ya tendrs la diapositiva con ttulo y subttulo, si no es as pulsa el icono Nueva diapositiva...de la banda de opciones y elige ese diseo. Apartados 3 y 4. 1) Para insertar el texto en el ttulo de la diapositiva haz clic en el cuaro donde pone d "Haz clic aqu para agregar texto" y escribeAULACLIC.COM 2) Haz clic en el siguiente cuadro y escribeMi primer texto. Apartado 5. 1) Pulsa el icono Nueva diapositiva...de la banda de opciones. 2) Elige el diseo solo texto 3) Teclea el texto que quieras para que ocupe ms de tres lneas. Apartado 6. 1) Selecciona el texto "AULACLIC.COM" haciendo clic en l. 2) Haz clic en la flecha que aparece bajo la seccinFuente. 3) A continuacin despliega la listaColor y elige el marrn. 4) Selecciona el otro texto. 5) Aumenta el tamao de la fuente en de la barra de formato. . 6) Desde esa misma barra selecciona el colorverde haciendo clic en Apartado 7. 1) Selecciona el cuadro de texto "AULACLIC.COM. 2) Pulsa . 3) Selecciona el cuadro de texto del texto largo. 4) Pulsa .

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Trabajar con textos


Apartado 8. 1) Pulsa en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar para crear un nuevo cuadro de texto. 2) Haz clic en el lugar de la diapositiva donde vas a insertar el ndice y despus inserta el siguiente texto: Sangras Primero Segundo 2.1 2.11 2.12 2.2 Tercero Cuarto Cuarto1 Cuarto2 3) Selecciona las lneas 2.11 y 2.12, pulsa 4) Selecciona las lneas 2.1 a 2.2, pulsa 5) Selecciona Cuarto1 a Cuarto2, pulsa . . .

6) Selecciona de Primero a Cuarto2, pulsa . 7) Selecciona todo el texto. 8) Despliega un men de Formato de vietas y selecciona Numeracin y vietas.

9) Elige de la pestaa Con nmeros el formato

Apartado 9. 1) Selecciona todo el texto. 2) Despliega un men de Formato de vietas y selecciona Numeracin y vietas. 3) Elige de la pestaa Con vietas el formato con cuadrados. 4) Guarda los cambios

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Trabajar con tablas


Ejercicio 1
Apartado 1. 1) Crea una nueva Presentacin en blanco. 2) Haz clic en el icono para guardarla con el nombre Ejercicio_tablas en la carpeta Ejercicios Powerpoint Apartado 2. 1) En la primera diapositiva elige el diseo diapositiva en blanco. Apartado 3. Primero crearemos la tabla: 1) Selecciona de la pestaa Insertar la opcin Tabla. 2) El tamao de la tabla ser de 8 filas y 4 columnas. Ahora arreglaremos la primera fila: 3) Selecciona las 4 celdas de la primera fila y pulsa en el botn Combinar celdas. Se convierten en una sola celda. Rellenamos la tabla: 5) Introduce el texto en las casillas. No te preocupes de centrarlo, lo haremos despus. Cambiamos el color del texto: 6) Selecciona todas las celdas. 7) Pulsa en el botn para desplegar la paleta de colores. 8) Elige el color rojo. Centramos el texto: 9) Para centrar el texto selecciona todas las celdas. 10) Pulsa en el botn . Cambiamos el color de los bordes: 11) Ve a la pestaa Diseo, 12) en bordes elige el primer estilo de la lista (lnea continua), 13) como color elige el rojo 14) como ancho 3 ptos. 15) En el desplegable bordes haz clic sobre los lados que corresponden al borde de la tabla, vers que toman el estilo que hemos definido. 16) Cambia el ancho del borde a 1 pto y pulsa en el dibujo sobre las lneas internas que dividen el dibujo en cuatro partes. Esto va a cambiar el aspecto de los bordes internos de las celdas. Ahora cambiaremos el fondo: 17) Ve a la pestaa Diseo y despliega la opcin Sombreado. 18) Selecciona Degradado. 19) En estilos de sombreado elige la opcin Desde la esquina. Apartado 4. 1) Sitate en una de las celdas de la ltima fila. 2) En la pestaa Presentacin selecciona Insertar filas en la parte inferior. Apartado 5 1) Sitate en una de las celdas de la primera columna. 2) En la pestaa Presentacin selecciona Insertar columnas a la izquierda.

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Trabajar con grficos


Ejercicio 1 Apartado 1. 1) Crea una nueva Presentacin en blanco. 2) Haz clic en el icono para guardarla. Apartado 2. 1) En la primera diapositiva elige el diseo Ttulo y objetos.

2) Haz clic sobre el icono de grfico Selecciona el tipo barras simples y pulsa Aceptar. Excel se abrir. 3) Inserta los datos en esa hoja (Tienes que cambiar las cuatro primeras columnas y borrar la columna D).

Apartado 3. 1) Si ests fuera del grfico (no tiene un marco alrededor), haz doble clic sobre l. 2) Haz clic sobre una de las barras correspondientes a las manzanas. 3) Despliega la lista del botn Sombreado de la pestaa Formato y elige el color amarillo Vers .que las barras de las manzanas pasan a amarillo. 4) Repite los pasos 2 y 3 para las naranjas y las fresas.

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Trabajar con Ordinogramas


Ejercicio 1 Apartado 1. 1) Crea una nueva Presentacin en blanco. Haz clic en el icono

para guardarla.

Apartado 2. 1) Haz clic en el recuadro superior para poner el ttulo, escribe Estructura organizativa de la empresa. 2) Clic en la pestaa Insertar y selecciona Diagrama.

3) Elige el primer tipo de Jerarqua . 4) Escribe los nombres en los cuadros del primer y segundo nivel (Empresa E.O.A.C, etc...). 5) Sitate en el cuadro "Dto. Directivo". 6) En la pestaa Diseo, despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma abajo . 7) Repite losl puntos 5 y 6 otras dos veces, uno por cada persona que pertenece a este departamento. 8) Sitate en el departamento informtico y haz lo mismo que para el departamento directivo pero solo 2 veces. 9) Escribe los nombres en los cuadros que tenemos vacos y por ltimo crea el ltimo nivel que cuelga de "Director del Dto." y escribe el contenido del cuadro. 10) Borra el elemento que sobraba al principio.

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Actividad 1

Animaciones y Transiciones
Ejercicio 1: Crear una diapositiva e insertar movimiento a sus objetos. Apartado 1.

1) Crea primero el sol (Formas). 2) Despus crea las montaas que son tres tringulos (crea primero uno y despus duplcalo 2 veces) 3) Mueve los tringulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montaas. Apartado 2. 1) Selecciona el sol y ve a la pestaa Presentacin de diapositivas, elige Personalizar animacin. 2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opcin Trayectorias de desplazamiento . 3) Despus Dibujar desplazamiento personalizado 4) y por ltimo Curva. 5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, despus a la altura del punto de inflexin de la trayectoria, despus en la segunda montaa haces doble clic para terminar de definir la trayectoria.

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Actividad 1

Apartado 3. En el rea de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa Ctrl+Alt+D. Vers que se ha creado una copia de la diapositiva. Apartado 4. Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al botn Relleno de forma en la pestaa Formato. Ejercicio 2. Transiciones 1) Abre la presentacin si no la tienes abierta. 2) Despliega el men Presentacin de diapositivas. 3) En las transiciones selecciona la opcin Barrido hacia abajo 4) En la seccin Avanzar a la diapositiva, desmarca la opcin Al hacer clic con el mouse 5) Marca la opcin Automticamente despus de 00:03 6) Pulsa el botn Aplicar a todo. 7) Para ver el efecto posicinate en la primera diapositiva y pulsa en .

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