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Gua de Instalacin y Administracin

Contenido
Introduccin................................................................................................................................ 2 Instalacin del programa ............................................................................................................ 3
Confirmacin de los requisitos de instalacin .......................................................................................... 5 Instalacin en una PC .............................................................................................................................. 6 Instalacin en red ..................................................................................................................................... 7 Instalacin en entorno de Servicios de Terminal ..................................................................................... 9

Instalacin de las actualizaciones mensuales .......................................................................... 13


Confirmacin de los requisitos de instalacin ........................................................................................ 13 Instalacin de actualizaciones mensuales en un entorno de escritorio (stand-alone) ........................... 14 Instalacin de actualizaciones mensuales en un entorno de red........................................................... 15 Instalacin de actualizaciones mensuales en un entorno de Servicios de Terminal ............................. 16

Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS) ................................................................ 18


Configuracin del MAS........................................................................................................................... 19 Uso del Controlador MAS....................................................................................................................... 25 Control remoto MAS ............................................................................................................................... 27

Iniciar Microcat LIVE ................................................................................................................ 29


Conexin al sistema y desconexin ....................................................................................................... 29

Administrar usuarios................................................................................................................. 30
Activar/desactivar la Administracin de Usuarios .................................................................................. 31 Crear y mantener grupos........................................................................................................................ 32 Crear y mantener usuarios ..................................................................................................................... 35

Utilizacin de los archivos de precios ....................................................................................... 38


Cree niveles de precio de usuario .......................................................................................................... 39

Cambio de los ajustes predeterminados del programa ............................................................. 42


Cambio de los ajustes ............................................................................................................................ 43

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Introduccin

Introduccin
Bienvenido a Microcat LIVE! Esta gua se ha diseado para ayudar a los usuarios a instalar y realizar los ajustes de Microcat LIVE. Se recomienda que el Administrador del Sistema realice la instalacin de Microcat LIVE. Esta gua est dividida en las secciones siguientes: Instalacin del programa Microcat LIVE Instalacin de las actualizaciones mensuales Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS) Inicio de Microcat LIVE Administracin de usuarios Trabajo con archivos de precios Modificacin de los ajustes predeterminados del programa

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Instalacin del programa

Instalacin del programa


Microcat LIVE puede instalarse en un sistema de escritorio (stand-alone), en un entorno de red o en un entorno de servidor de Servicios de Terminal o servidor Citrix. La instalacin de Microcat LIVE en un entorno de red permite compartir los componentes siguientes: Datos del catlogo Configuracin y preferencias Notas Pedidos y matrices de pedidos

Nota: En un entorno de red, se recomienda intalar Microcat LIVE con la funcin Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. Instalacin en una PC La instalacin en una PC autnoma sita el programa Microcat LIVE al igual que los datos del catlogo en una terminal individual. La instalacin en PC es recomendable para las siguientes situaciones: Cuando las terminales que utilizan Microcat LIVE no forman parte de una Red de rea Local. Cuando la normativa de seguridad de la Red de rea Local no permite la funcin de datos compartidos necesarios para la utilizacin de Microcat LIVE en red. Cuando la recuperacin de datos del catlogo sufriese dificultades debido a la baja velocidad de la red.

Instalacin en red En una red, los datos del catlogo pueden instalarse en el servidor central y el programa Microcat LIVE en cada terminal que utilice el programa. Se pueden utilizar las siguientes configuraciones para conectar Microcat LIVE a una red:

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Entorno de Servicios de Terminal Las opciones siguientes estn destinadas a instalar Microcat LIVE en un entorno de Servicios de Terminal: Instalacin en sistema de escritorio (stand-alone) dentro de un entorno de Servicios de Terminal: Los datos del catlogo y la aplicacin estn instalados en un servidor de Servicios de Terminal.

Instalacin en red dentro de un entorno de Servicios de Terminal: El catlogo est instalado en un servidor Windows y la aplicacin est instalada en el servidor de Servicios de Terminal.

Nota: Estos esquemas representan los posibles tipos de instalacin de Microcat LIVE en un entorno de Servicios de Terminal.

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Confirmacin de los requisitos de instalacin


Microcat LIVE requiere para su funcionamiento que se inserte un dongle en la terminal. Se proporciona un dongle con cada licencia de Microcat LIVE. Por otra parte, el Microcat Authorisation Server (MAS) ofrece licencias simultneas para entornos de red. Un solo dongle MAS se inserta al servidor que almacena un nmero de licencias a las que se puede acceder desde cualquier terminal de la red. Tome nota de los siguientes requisitos antes de instalar Microcat LIVE: Las estaciones de trabajo debern cumplir los requisitos indicados en la pgina web de Infomedia: www.ifmsystems.com. Durante la instalacin inicial, existe una opcin para instalar datos de catlogo en una unidad diferente. La direccin de los datos seleccionada en la primera instalacin se guardar en el registro de Windows. Para cambiar la unidad seleccionada, es necesario desinstalar y reinstalar totalmente Microcat LIVE. Es necesario contar con Internet Explorer versin 5.5 ms reciente. Es posible descargar la versin ms reciente de Internet Explorer del sitio de Microsoft. Es necesario cerrar todos los programas de Windows. Si utiliza un sistema MAS, asegrese de instalar la aplicacin del MAS antes de instalar Microcat LIVE. Vase Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS).

Adems, lo siguiente se aplica al funcionamiento del programa en entorno de Servicios de Terminal en Windows: Antes de instalar Microcat LIVE, asegrese de que el servidor de Servicios de Terminal est en modo de instalacin. Para que el MAS funcione en una red de cliente dbil, se lo debe instalar en la misma red de Microcat LIVE. Se deber reiniciar el servidor cuando se haya completado la instalacin. Asegrese de que el servidor de Servicios de Terminal est en modo de servidor de aplicaciones cuando ejecute Microcat LIVE.

Al instalar Microcat LIVE tambin se instalarn los siguientes componentes: Microsoft SQL Server 2005 Express Microsoft Web Service Enhancements (WSE) 3.0 Microsoft .NET Framework 2.0

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Instalacin en una PC
La instalacin en una PC autnoma sita el programa Microcat LIVE al igual que los datos del catlogo en una terminal individual. Para instalar Microcat LIVE: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione PC en el tipo de configuracin y haga clic en el botn Siguiente. 6. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 7. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 8. Seleccione la unidad donde se instalar el programa y haga clic en el botn Siguiente. 9. Instale los datos en la direccin que desee: Haga clic en el botn Siguiente para instalar los datos en la unidad predeterminada. O haga clic en el botn Cambiar, vaya a la direccin en la cual desee instalar los datos del catlogo y haga clic en el botn Siguiente. Los datos no pueden instalarse en una unidad de disco compartida, mapeada o externa.

Nota: La opcin que permite seleccionar la direccin de los datos slo se encuentra en la instalacin inicial de Microcat LIVE. La direccin de los datos seleccionada en la primera instalacin se guardar en el registro de Windows. Para cambiar la unidad seleccionada, es necesario desinstalar y reinstalar totalmente Microcat LIVE. 10. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Si desea configurar nombres de usuario y contraseas en Microcat LIVE, seleccione el casillero Administracin de Usuarios. 11. Haga clic en el botn Instalar. 12. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 13. Haga clic en el botn Finalizar.

Si no arranca el asistente InstallShield, busque en el disco y haga doble clic en Setup.exe.

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Instalacin del programa

Instalacin en red
En una red, los datos del catlogo pueden instalarse en el servidor central y el programa Microcat LIVE en cada terminal que utilice el programa. Nota: Puede ser necesario que instale el sistema .NET y los controladores de el dongle que requiere el servidor para arrancar. Para el programa en el servidor: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione Red en el tipo de configuracin y haga clic en el botn Siguiente. 6. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 7. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 8. Instale los datos en la direccin que desee: Haga clic en el botn Siguiente para instalar los datos en una direccin por defecto (C:\Infomedia\MicrocatLIVE). O haga clic en el botn Cambiar, vaya a la direccin en la cual desee instalar los datos del catlogo y haga clic en el botn Siguiente. Los datos no pueden instalarse en una unidad de disco compartida, mapeada o externa.

Nota: La opcin que permite seleccionar la direccin de los datos slo se encuentra en la instalacin inicial de Microcat LIVE. La direccin de los datos seleccionada en la primera instalacin se guardar en el registro de Windows. Para cambiar la unidad seleccionada, es necesario desinstalar y reinstalar totalmente Microcat LIVE. 9. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Nota: Se recomienda marcar la casilla del Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. 10. Haga clic en el botn Instalar. 11. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 12. Haga clic en el botn Finalizar.

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Instalacin del programa 13. Vaya a la direccin especificada para los datos: Si los datos se han instalado en la direccin por defecto, vaya a C:\Infomedia\MicrocatLIVE. Si los datos se han instalado en una ruta distinta de la direccin por defecto, vaya a la direccin especificada situada dentro de la carpeta Microcat LIVE.

14. Haga clic con el botn derecho del mouse en la carpeta y seleccione Compartir y Seguridad en el men desplegable. 15. Seleccione la opcin Compartir esta Carpeta, y haga clic en el botn Aceptar. Para instalar el programa Microcat LIVE en cada una de las terminales del cliente: 1. Navegue hasta (Nombre del servidor)\Infomedia\MicrocatLIVE\Cliente Instalador\, y haga clic dos veces en Setup.exe. 2. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione la unidad donde se instalar el programa y haga clic en el botn Siguiente. 6. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 7. Haga clic en el botn Instalar. 8. Haga clic en el botn Finalizar.

Cada mes se deben volver a instalar el catlogo de datos en el servidor y el programa Microcat LIVE en las terminales.

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Instalacin del programa

Instalacin en entorno de Servicios de Terminal


Dentro de un entorno de Servicios de Terminal, Microcat LIVE se puede instalar en un sistema de escritorio (stand-alone) o en una red. Instalacin en sistema de escritorio (stand-alone) dentro de un entorno de Servicios de Terminal Los datos del catlogo y la aplicacin estn instalados en un servidor de Servicios de Terminal. Para instalar Microcat LIVE en un servidor de Servicios de Terminal: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Haga clic en el botn Cancelar. 3. Abra la pantalla Agregar Programas Nuevos en el Panel de Control de Windows. Esto hace que el servidor de Servicios de Terminal entre en modo de instalacin. La navegacin por la funcin Agregar Programas Nuevos vara en funcin de la versin del sistema operativo de Windows. 4. Haga clic en el botn CD o Diskette. 5. Haga clic en el botn Siguiente. 6. Vaya al archivo Setup.exe del disco Microcat LIVE, y haga clic en el botn Abrir. 7. Haga clic en el botn Siguiente para continuar la instalacin. Comenzar la instalacin del programa Microcat LIVE. 8. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 9. Haga clic en el botn Siguiente. 10. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 11. Seleccione PC en el tipo de configuracin y haga clic en el botn Siguiente. 12. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 13. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 14. Seleccione la unidad donde se instalar el programa y haga clic en el botn Siguiente.

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Instalacin del programa 15. Instale los datos en la direccin que desee: Haga clic en el botn Siguiente para instalar los datos en la unidad predeterminada. O haga clic en el botn Cambiar, vaya a la direccin en la cual desee instalar los datos del catlogo y haga clic en el botn Siguiente. Los datos no pueden instalarse en una unidad de disco compartida, mapeada o externa.

Nota: La opcin que permite seleccionar la direccin de los datos slo se encuentra en la instalacin inicial de Microcat LIVE. La direccin de los datos seleccionada en la primera instalacin se guardar en el registro de Windows. Para cambiar la unidad seleccionada, es necesario desinstalar y reinstalar totalmente Microcat LIVE. 16. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Nota: Se recomienda marcar la casilla del Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. 17. Haga clic en el botn Instalar. 18. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 19. Haga clic en el botn Finalizar. Se deber reiniciar el servidor cuando se haya completado la instalacin. Los usuarios configurados para utilizar Microcat LIVE en una sesin de Servicios de Terminal podrn conectarse a Microcat LIVE.

Para que el MAS funcione en una red de cliente dbil, se lo debe instalar en la misma red de Microcat LIVE.

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Instalacin del programa Instalacin en red dentro de un entorno de Servicios de Terminal El catlogo est instalado en un servidor Windows y la aplicacin est instalada en el servidor de Servicios de Terminal. Nota: Puede ser necesario que instale el sistema .NET y los controladores de el dongle que requiere el servidor para arrancar. Para instalar los datos del catlogo en un servidor Windows: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione Red en el tipo de configuracin y haga clic en el botn Siguiente. 6. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 7. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 8. Instale los datos en la direccin que desee: Haga clic en el botn Siguiente para instalar los datos en una direccin por defecto (C:\Infomedia\MicrocatLIVE). O haga clic en el botn Cambiar, vaya a la direccin en la cual desee instalar los datos del catlogo y haga clic en el botn Siguiente. Los datos no pueden instalarse en una unidad de disco compartida, mapeada o externa.

Nota: La opcin que permite seleccionar la direccin de los datos slo se encuentra en la instalacin inicial de Microcat LIVE. La direccin de los datos seleccionada en la primera instalacin se guardar en el registro de Windows. Para cambiar la unidad seleccionada, es necesario desinstalar y reinstalar totalmente Microcat LIVE. 9. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Nota: Se recomienda marcar la casilla del Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. 10. Haga clic en el botn Instalar. 11. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 12. Haga clic en el botn Finalizar.

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Instalacin del programa 13. Vaya a la direccin especificada para los datos: Si los datos se han instalado en la direccin por defecto, vaya a C:\Infomedia\MicrocatLIVE. Si los datos se han instalado en una ruta distinta de la direccin por defecto, vaya a la direccin especificada situada dentro de la carpeta Microcat LIVE.

14. Haga clic con el botn derecho del mouse en la carpeta y seleccione Compartir y Seguridad en el men desplegable. 15. Seleccione la opcin Compartir esta Carpeta, y haga clic en el botn Aceptar. Para instalar la aplicacin en un servidor de Servicios de Terminal: 1. Abra la pantalla Agregar Programas Nuevos en el Panel de Control de Windows. Esto hace que el servidor de Servicios de Terminal entre en modo de instalacin. La navegacin por la funcin Agregar Programas Nuevos vara en funcin de la versin del sistema operativo de Windows. 2. Haga clic en el botn CD o Diskette. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Navegue hasta (Nombre del servidor)\Infomedia\MicrocatLIVE\Cliente Instalador\, y haga clic dos veces en Setup.exe. 5. Haga clic en el botn Siguiente para continuar la instalacin. Comenzar la instalacin del programa Microcat LIVE. 6. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 7. Haga clic en el botn Siguiente. 8. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 9. Seleccione la unidad donde se instalar el programa y haga clic en el botn Siguiente. 10. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 11. Haga clic en el botn Instalar. 12. Haga clic en el botn Finalizar. Los usuarios configurados para utilizar Microcat LIVE en una sesin de Servicios de Terminal podrn conectarse a Microcat LIVE.

Para que el MAS funcione en una red de cliente dbil, se lo debe instalar en la misma red de Microcat LIVE.

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Instalacin de las actualizaciones mensuales

Instalacin de las actualizaciones mensuales


Cada mes aparece una versin actualizada de Microcat LIVE en CD o en DVD. Por tanto, la aplicacin y los datos del catlogo tienen que instalarse de nuevo cada mes. El programa de instalacin de las actualizaciones mensuales abrir menos ventanas que el de instalacin inicial.

Confirmacin de los requisitos de instalacin


Deben considerarse los requisitos siguientes antes de instalar la versin actualizada de Microcat LIVE: Se recomienda que las actualizaciones mensuales de Microcat LIVE sean llevadas a cabo por el Administrador del Sistema. Durante la instalacin inicial, existe una opcin para instalar datos de catlogo en una unidad diferente. La direccin de los datos seleccionada en la primera instalacin se guardar en el registro de Windows. Para cambiar la unidad seleccionada, es necesario desinstalar y reinstalar totalmente Microcat LIVE. Las actualizaciones mensuales sobrescribirn los datos de la instalacin anterior; sin embargo, las listas de pedidos, los ajustes de usuarios y los ajustes de concesionarios permenecern inalterados. La funcin Administracin de Usuarios puede instalarse en las actualizaciones mensuales aunque no la haya instalado en la instalacin inicial; sin embargo, la configuracin anterior se sobrescribir. Una vez finalizada la instalacin, puede ser necesario reiniciar la estacin de trabajo.

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Instalacin de las actualizaciones mensuales

Instalacin de actualizaciones mensuales en un entorno de escritorio (stand-alone)


Para instalar las actualizaciones mensuales en un entorno de escritorio (stand-alone): 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Haga clic en el botn Siguiente. 3. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 4. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 6. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Si desea configurar nombres de usuario y contraseas en Microcat LIVE, seleccione el casillero Administracin de Usuarios. 7. Haga clic en el botn Instalar. 8. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 9. Haga clic en el botn Finalizar.

Si no arranca el asistente InstallShield, busque en el disco y haga doble clic en Setup.exe.

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Instalacin de las actualizaciones mensuales

Instalacin de actualizaciones mensuales en un entorno de red


Para instalar las actualizaciones mensuales en un servidor: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Haga clic en el botn Siguiente. 3. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 4. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 6. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Nota: Se recomienda marcar la casilla del Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. 7. Haga clic en el botn Instalar. 8. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 9. Haga clic en el botn Finalizar. Para instalar las actualizaciones mensuales en cada estacin de trabajo cliente: 1. Navegue hasta (Nombre del servidor)\Infomedia\MicrocatLIVE\Cliente Instalador\, y haga clic dos veces en Setup.exe. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Haga clic en el botn Siguiente. 3. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 4. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 5. Haga clic en el botn Instalar. 6. Haga clic en el botn Finalizar.

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Instalacin de las actualizaciones mensuales

Instalacin de actualizaciones mensuales en un entorno de Servicios de Terminal


Instalacin en sistema de escritorio (stand-alone) dentro de un entorno de Servicios de Terminal Para instalar las actualizaciones mensuales en un servidor de Servicios de Terminal: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Haga clic en el botn Cancelar. 3. Abra la pantalla Agregar Programas Nuevos en el Panel de Control de Windows. Esto hace que el servidor de Servicios de Terminal entre en modo de instalacin. La navegacin por la funcin Agregar Programas Nuevos vara en funcin de la versin del sistema operativo de Windows. 4. Haga clic en el botn CD o Diskette. 5. Haga clic en el botn Siguiente. 6. Vaya al archivo Setup.exe del disco Microcat LIVE, y haga clic en el botn Abrir. 7. Haga clic en el botn Siguiente para continuar la instalacin. Comenzar la instalacin del programa Microcat LIVE. 8. Haga clic en el botn Siguiente. 9. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 10. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 11. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 12. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Nota: Se recomienda marcar la casilla del Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. 13. Haga clic en el botn Instalar. 14. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 15. Haga clic en el botn Finalizar. Se deber reiniciar el servidor cuando se haya completado la instalacin. Los usuarios configurados para utilizar Microcat LIVE en una sesin de Servicios de Terminal podrn conectarse a Microcat LIVE.

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Instalacin de las actualizaciones mensuales Instalacin en red dentro de un entorno de Servicios de Terminal Para instalar las actualizaciones mensuales en un servidor Windows: 1. Inserte el disco Microcat LIVE (Disco 1) en el lector de discos. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 2. Haga clic en el botn Siguiente. 3. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 4. Si se le insta a hacerlo, seleccione los datos del fabricante que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 5. Seleccione las regiones de datos correspondientes y haga clic en el botn Siguiente. Nota: El espacio en disco necesario variar segn las regiones de datos seleccionadas. 6. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. Nota: Se recomienda marcar la casilla del Administracin de Usuarios. Esto permite crear grupos y usuarios y definir en Microcat LIVE parmetros particulares como direcciones de correo electrnico personales. 7. Haga clic en el botn Instalar. 8. Si fuera necesario, inserte los otros discos de Microcat LIVE en el lector de discos, y haga clic en el botn Aceptar. 9. Haga clic en el botn Finalizar. Para instalar las actualizaciones mensuales de la aplicacin en un servidor de Servicios de Terminal: 1. Abra la pantalla Agregar Programas Nuevos en el Panel de Control de Windows. Esto hace que el servidor de Servicios de Terminal entre en modo de instalacin. La navegacin por la funcin Agregar Programas Nuevos vara en funcin de la versin del sistema operativo de Windows. 2. Haga clic en el botn CD o Diskette. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Navegue hasta (Nombre del servidor)\Infomedia\MicrocatLIVE\Cliente Instalador\, y haga clic dos veces en Setup.exe. Se visualizar el asistente de Instalacin Shield. 5. Haga clic en el botn Siguiente. 6. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. 7. Seleccione los elementos que desee instalar y haga clic en el botn Siguiente. 8. Haga clic en el botn Instalar. 9. Haga clic en el botn Finalizar. Los usuarios configurados para utilizar Microcat LIVE en una sesin de Servicios de Terminal podrn conectarse a Microcat LIVE.

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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)

Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)


El Microcat Authorisation Server (MAS) proporciona opciones de licencias eventuales a las concesionarias. Un solo dongle MAS se inserta al servidor que almacena un nmero de licencias a las que se puede acceder desde cualquier terminal de la red. Debern considererse los requisitos siguientes antes de instalar el MAS: El servidor que aloje el MAS deber disponer de una conexin permanente a Internet. Los usuarios que ya utilizan el MAS deben actualizar a la ltima versin del MAS. Durante la instalacin del MAS se instalan los controladores del dongle. Si ste no se reconoce, puede ser necesario instalar manualmente los controladores del dongle contenidos en el DVD de Microcat LIVE o en el CD del MAS. El servidor en el cual se vaya a instalar el MAS deber cumplir las recomendaciones indicadas en la pgina web del MAS: http://imassp.microcat.net. Puede ser necesario reiniciar el servidor.

Para instalar el programa del MAS y el Controlador del MAS en el servidor: 1. Navegue hasta el directorio del MAS y haga clic dos veces en Setup.exe. El directorio del MAS y los archivos de instalacin se encuentran en el DVD de Microcat LIVE, en el CD de MAS o se los puede descargar desde el sitio web de MAS. 2. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en el botn Aceptar. 3. Haga clic en el botn Siguiente. 4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en el botn Siguiente. Puede que se le indique realizar la instalacin del cuadro .NET el cual requerir que se vuelva a iniciar el servidor. 5. Seleccione el botn Completo, y haga clic en el botn Siguiente. 6. Haga clic en el botn Instalar. 7. Haga clic en el botn Finalizar. Se visualizar el asistente Configuracin del MAS.

El dongle del MAS debe ser reconocida antes de poder instalar Microcat LIVE. Para pedir asistencia tcnica, pngase en contacto con nuestro servicio de atencin al cliente.

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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)

Configuracin del MAS


Una vez instalado el programa del MAS se visualizar el asistente de Configuracin del MAS. Para configurar el MAS: 1. Seleccione el idioma de configuracin. 2. Haga clic en el botn Siguiente. El asistente Configuracin del MAS le guiar a travs de las pantallas de configuracin que se hallan en la lista del panel de navegacin de la izquierda. Don gle Un solo dongle MAS se inserta al servidor que almacena un nmero de licencias a las que se puede acceder desde cualquier terminal de la red. Para insertar el dongle: 1. Conecte el dongle del MAS al puerto del ordenador que corresponda. 2. Haga clic en el botn Siguiente.

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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)

Op cio nes de I nte rn et El MAS requiere que el servidor que lo alberga posea una conexin permanente a Internet para que se puedan autorizar las licencias. Para las conexiones a Internet que no utilicen un servidor alterno: 1. Haga clic en el botn Probar para verificar la conexin Internet. Se visualizar un mensaje de confirmacin. 2. Haga clic en el botn Siguiente. Para las conexiones a Internet que utilicen un servidor alterno: 1. Seleccione el casillero Usar Servidor Alterno.

2. Ingrese la direccin IP y el nmero de puerto en los campos apropiados. 3. Ingrese el nombre de usuario y la contrasea (opcional). 4. Haga clic en el botn Siguiente.

Puede ser que se visualice un signo de Exclamacin rojo si se ingresaran datos insuficientes durante la configuracin del MAS. Deslice el mouse sobre el signo para ver ms informacin.
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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)

Adm ini strado r d e L icenc ia Se puede configurar el MAS para que funcione slo en Microcat o slo en Microcat LIVE o bien tanto en Microcat como en Microcat LIVE. Para configurar el Administrador de Licencia: 1. Seleccione el programa que usted usar con el MAS: Microcat: para usar solamente Microcat. Microcat LIVE: para usar solamente Microcat LIVE. Microcat & Microcat LIVE: para usar tanto Microcat como Microcat LIVE.

2. Haga clic en el botn Siguiente. Lice ncia s El MAS autoriza las licencias que se hallan disponibles en Internet y visualiza la informacin sobre las licencias en la pantalla de Licencias. Para configurar las licencias: 1. Confirme que la informacin sobre la licencia se visualice correctamente. Si los datos de la licencia no se visualizaran correctamente, haga clic en el botn Actualizar. 2. Haga clic en el botn Siguiente.

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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)

Usu ar ios de Mi cro c at La pantalla Usuarios Microcat permite aadir informacin sobre los usuarios de Microcat y slo aparecer cuando se haya seleccionado una opcin de Microcat (Microcat o Microcat & Microcat LIVE) en la pantalla del Administrador de Licencias. Los usuarios de Microcat LIVE se crean en el Administracin de Usuarios de Microcat LIVE y no es necesario introducirlos en el MAS. Para agregar un usuario Microcat: 1. Haga clic en el botn Agregar.

2. En la ventana Usuario ingrese el nombre de usuario y la contrasea. 3. Seleccione el tipo de licencia que corresponda y haga clic en el botn Aceptar. Se puede reservar una licencia eventual para un usuario especfico al seleccionar el casillero Reservada. O bien se puede asignar una licencia fija a una direccin IP especfica. Las licencias fijas slo estn disponibles para los usuarios de Microcat. 4. Haga clic en el botn Siguiente. Para editar los datos de un usuario de Microcat: 1. Seleccione el usuario en el cuadro Gestin de Usuarios y haga clic en el botn Editar. 2. Modifique los datos del usuario y haga clic en el botn Aceptar. 3. Haga clic en el botn Siguiente.

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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS) Para eliminar un usuario de Microcat: 1. Seleccione el usuario en el cuadro Gestin de Usuarios y haga clic en el botn Eliminar. 2. Haga clic en el botn Aceptar para confirmar la eliminacin. 3. Haga clic en el botn Siguiente. Con tr ol Se puede configurar el MAS para que sea controlado a distancia por el Controlador MAS. El Controlador MAS puede ser utilizado dentro de la misma red en que se instal el MAS, o a distancia mediante un Administrador de Sistema remoto. Para activar el control remoto: 1. Seleccione el casillero Permitir el Control Remoto del Microcat Authorisation Server. 2. Seleccione el casillero Permitir Supervisin Remota de Servidor (de ser necesario). Los usuarios a distancia pueden limitarse al uso de una direccin IP especfica. 3. Haga clic en el botn Siguiente.

Si el control remoto est activado, se deber instalar el Controlador MAS en el ordenador remoto despus de la instalacin y configuracin correctas de MAS en el servidor.

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Notifi caci n Se puede configurar el MAS para que enve un e-mail a usuarios especficos en caso de que el servidor MAS no pueda autorizar licencias a travs de internet. Para activar las notificaciones por e-mail: 1. Seleccione el casillero Permitir la notificacin de cierre del Microcat Authorisation Server. 2. Haga clic en el botn Agregar. 3. Ingrese los datos del usuario en la ventana usuario y haga clic en el botn Aceptar. 4. Repita los pasos anteriores para agregar usuarios adicionales (de ser necesario). 5. Haga clic en el botn Siguiente.

Fina lizac i n d e me nsaje Para completar la configuracin del MAS: 1. Haga clic en el botn Finalizar. El asistente de Configuracin del MAS se cerrar y se visualizar el cono del MAS en ngulo inferior derecho de la pantalla. Despus de la correcta instalacin y configuracin del MAS, ser posible lanzar Microcat o Microcat LIVE desde la terminal del usuario. La LAN detectar el MAS y se visualizar la pantalla inicial del programa. Los usuarios de Microcat LIVE deben configurarse en la ventana de Administracin de Usuarios de Microcat LIVE antes que dichos usuarios puedan conectarse.

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Uso del Controlador MAS


El Controlador MAS se usa para iniciar, detener y controlar el MAS. Se pueden enviar mensajes a usuarios y se puede desconectar del servidor a los usuarios. Una vez instalado el Controlador MAS, se visualizar el cono MAS en el ngulo inferior derecho de la pantalla. El cono de MAS verde El cono de MAS rojo indica que MAS est en funcionamiento. indica que MAS no est en funcionamiento.

Utilice una de las siguientes opciones para ganar acceso al Controlador MAS: Haga clic con el botn derecho del mouse en el cono de MAS y seleccione Mostrar.

Seleccione Comienzo > Programas > Microcat Authorisation Server > Controlador MAS. Los usuarios que se encuentren conectados a Microcat o a Microcat LIVE se visualizarn en la ventana del Controlador MAS.

O bien, haga clic con el botn derecho del mouse en el cono de MAS funcin deseada directamente desde el men desplegable.

y seleccione la

Se puede volver a ganar acceso al asistente de configuracin MAS en todo momento seleccionando Configurar desde el Controlador MAS. Se pueden aadir usuarios al seleccionar Agregar Usuario.
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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS)

Env iar un mens aje desde MAS Para enviar un mensaje a un usuario: 1. Seleccione el usuario al cual desea enviar un mensaje en la ventana Controlador MAS. 2. Haga clic en el cono de Mensaje .

3. Ingrese el mensaje en el campo texto y haga clic en el botn Aceptar. El mensaje se enviar al usuario.

Desc one x in de un usu ari o desde MAS Para desconectar a un usuario: 1. Seleccione el usuario que desee desconectar en la ventana del Controlador MAS. 2. Haga clic en el cono Desconectar .

3. Haga clic en el botn S para confirmar la desconexin. Se enviar un mensaje al usuario informndole que ha sido desconectado y que cualquier pedido activo ha sido guardado.

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Control remoto MAS


La instalacin del Controlador MAS en una unidad diferente permite el control remoto del MAS. El MAS debe primeramente instalarse y configurarse en el servidor seleccionando la opcin de control remoto. Para instalar el Controlador MAS en una unidad diferente: 1. Entre a los archivos de instalacin MAS y haga clic dos veces en Setup.exe. 2. Siga las instrucciones del programa instalado y seleccione Personalizado como tipo de instalacin. 3. En la pantalla Ajuste Personalizado, haga clic en el men desplegable Microcat Authorisation Server y seleccione no instalar este elemento.

4. Haga clic en el botn Siguiente y complete la instalacin. Slo se instalar el Controlador MAS y ahora se incluir la pantalla del Ubicador MAS en el asistente de Configuracin MAS.

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Instalacin del Microcat Authorisation Server (MAS) Para configurar el Ubicador MAS: 1. Ingrese la direccin del servidor en el cual se ha instalado el MAS en el campo Direccin del Servidor. O bien, haga clic en el cono Explorar y navegue hasta el servidor.

Si usted est instalando el Controlador MAS en una red diferente a la del MAS, asegrese de usar el nombre completo del servidor o la direccin de IP.

2. Ingrese el nombre de usuario y la contrasea del servidor en los campos correspondientes. 3. Haga clic en el botn Siguiente y modifique las pantallas de configuracin restantes (de ser necesario).

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Iniciar Microcat LIVE

Iniciar Microcat LIVE


La primera vez que lance Microcat LIVE, se visualizar la pantalla de Bienvenida la cual le dar opciones para comenzar. Haga su seleccin de los siguientes vnculos: Crear/Importar Usuarios: utilizado para ganar acceso a la ventana Administracin de Usuarios para configurar nuevos usuarios. Conexin a Microcat LIVE: utilizado para conectarse al programa.

Despus de la instalacin inicial de Microcat LIVE, usted podr seleccionar el casillero No Mostrar Nuevamente de la ventana de Bienvenida. Las conexiones futuras irn directamente a la pantalla de Conexin.

Conexin al sistema y desconexin


Al comienzo de cada sesin de trabajo con Microcat LIVE, usted deber conectarse usando la informacin de conexin que se le haya asignado. El nombre de usuario y la contrasea (opcional) son necesarios solamente si la Administracin de Usuarios ha sido instalada y se han creado usuarios. Para conectarse al sistema de Microcat LIVE: 1. Haga clic dos veces en el acceso directo al programa Microcat LIVE. Se abrir el programa Microcat LIVE y se visualizar la pantalla de Conexin. 2. Ingrese su nombre de usuario en el campo Nombre de Usuario. 3. Ingrese su contrasea en el campo Contrasea. Es probable que la primera vez que se conecte se le invitar a cambiar su contrasea. 4. Haga clic en el botn de Conexin o pulse la tecla Intro. Para desconectar Microcat LIVE, haga clic en el men Archivo y seleccione Desconexin o pulse Ctrl+L. Para salir de Microcat LIVE, haga clic en el men Archivo y seleccione Salir o haga clic en el cono Cerrar de Windows .

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Administrar usuarios

Administrar usuarios
La seleccin del casillero Administracin de Usuarios durante la instalacin del programa permite la creacin de usuarios individuales en Microcat LIVE. Los beneficios de la Administracin de Usuarios se manifiestan claramente al operar en red. Los usuariois se asignan a grupos que determinan las reas de Microcat LIVE a las cuales tienen derecho de acceso. Los usuarios se crean y mantienen en la ventana Administracin de Usuarios. Nota: En el grupo Administrador se crea por defecto un usuario llamado Admin. El usuario Admin le permite acceder a la ventana del Administracin de Usuarios utilizando Admin como contrasea. Para llegar a la ventana Administracin de Usuarios: Haga clic en el vnculo Crear/Importar Usuarios de la ventana de Bienvenida. Haga clic en el vnculo Administracin de Usuarios de la pantalla de Conexin. Haga clic en el men Ver y seleccione Administracin de Usuarios.

La ventana de Administracin visualizar los usuarios actuales y el grupo al cual estn asignados. La ventana de Administracin de Usuarios le permite: Crear y mantener grupos con permisos asignados Crear y mantener usuarios individuales Asignar licencias a usuarios cuando MAS est funcionando en red

Despus de la instalacin inicial de los usuarios, slo los que tengan permisos suficientes podrn acceder a la ventana Administracin de Usuarios.

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Administrar usuarios

Activar/desactivar la Administracin de Usuarios


La desactivacin del casillero de Administracin de Usuarios durante la instalacin del programa eliminar todos los mens de Administracin de Usuarios de Microcat LIVE. La Administracin de Usuarios quizs no se requiera para el funcionamiento en una PC autnoma. La Administracins de Usuarios puede activarse o desactivarse despus de hecha la instalacin de Microcat LIVE al ganar acceso nuevamente al instalador. Para activar o desactivar la Administracin de Usuarios: 1. Navegue hasta la opcin Agregar o Eliminar Programas en su ordenador. 2. Seleccione el programa Microcat LIVE y haga clic en el botn Cambiar. 3. Seleccione el botn Modificar y haga clic en el botn Siguiente. 4. Active o desactive el casillero de Administracin de Usuarios y haga clic en el botn Siguiente. 5. Haga clic en el botn Finalizar. La Administracin de Usuarios se instalar o desinstalar segn se haya requerido.

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Administrar usuarios

Crear y mantener grupos


Los grupos determinan las reas del programa a las que los usuarios tienen permiso de acceder. Por ejemplo, solamente los administradores podrn tener permiso para configurar los datos de concesionario o la informacin de precios. Todo usuario debe ser asignado a un grupo. Para ganar acceso a la ventana Permisos para crear y mantener grupos: 1. Haga clic en el botn Editar Grupos de la ventana Administracin de Usuarios. Se visualizar la ventana Permisos. 2. Haga clic en el nombre del grupo. Se visualizarn los permisos del grupo. Los siguientes grupos predeterminados ya existen en la Administracin de Usuarios: Administrador: un grupo con acceso pleno a todas las reas del programa, adecuado para gestores y administradores. Recambios: un grupo con permisos limitados, adecuado para el usuario normal.

Los grupos predeterminados no pueden ser editados; sin embargo es posible crear nuevos grupos y asignarles permisos seleccionados. Se pueden asignar permisos para que los grupos desempeen las siguientes acciones: Acceder a la Administracin de Usuarios Acceder a los Ajustes de Concesionario Acceder a todas las reas de Administracin de Precios Acceder a datos en lnea Editar todas las notas de los usuarios Ver y editar todos los pedidos de los usuarios Destrabar un pedido que est siendo visto por otro usuario Configurar Sistema de Gestin de Concesionario (SGC)

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Administrar usuarios

Ag reg ar un g ru po Para agregar un grupo: 1. Haga clic en el botn Agregar. Se visualizar la ventana Editar Grupo. 2. Ingrese en nombre del grupo en el campo Nombre. 3. Ingrese la descripcin del grupo en el campo Descripcin.

4. Haga clic en el botn de Aceptar. El grupo se agregar a la ventana de Permisos. 5. Seleccione los permisos que usted desee asignar al grupo mediante la seleccin de los casilleros correspondientes.

6. Haga clic en el botn Aceptar y cierre la ventana Permisos.

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Administrar usuarios

Edi ta r u n grupo Para editar un grupo: 1. Seleccione el grupo que usted desee editar. 2. Haga clic en el botn Editar. 3. Modifique el nombre y la descripcin como sea necesario y haga clic en el botn Aceptar. 4. Active o desactive los permisos para el grupo segn se requiera. 5. Haga clic en el botn Aceptar y cierre la ventana Permisos. Eli mina r un g ru po Para eliminar un grupo: 1. Seleccione el grupo que usted desee eliminar. 2. Haga clic en el botn Eliminar. 3. Haga clic en el botn S para confirmar la decisin de borrar. El grupo ser eliminado. 4. Haga clic en el botn Aceptar y cierre la ventana Permisos.

Ser necesario eliminar a los usuarios del grupo antes de poder eliminar el grupo.

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Administrar usuarios

Crear y mantener usuarios


Se pueden crear usuarios con un nombre nico y una contrasea opcional. Los nombres de usuario permiten guardar los ajustes personales para cada individuo y aparecen en las notas e impresos. Cada usuario debe ser asignado a un grupo, el cual determina el rea de Microcat LIVE al cual tienen permiso de acceso. Si el MAS se usa en red, se asignar a cada usuario una licencia eventual. No existe lmite para el nmero de usuarios que se pueden crear, sin embargo el nmero de usuarios capaz de conectarse en un momento dado est limitado al nmero de licencias disponibles en el MAS. Es posible reservar una licencia para uno o ms usuarios, lo cual reducir el nmero de licencias eventuales disponibles para los dems usuarios. Impo rtar usua ri os Los usuarios creados previamente en MAS se pueden importar directamente a Microcat LIVE. Para importar los usuarios: 1. Haga clic en el botn Importar Usuarios de la ventana Administracin de Usuarios. Se visualizar la ventana Importacin de Usuario con la lista de usuarios que se pueden importar. 2. Seleccione los usuarios que usted desee importar al hacer clic en los casilleros que corresponda. O bien haga clic en el casillero Seleccionar Todos para seleccionar todos los usuarios.

3. Haga clic en el botn Importar. Los nombres de usuario y contraseas se importarn a Microcat LIVE. Los usuarios importados se ubicarn automticamente en el grupo Administrador, y se les asignarn licencias eventuales para todos los fabricantes. 4. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana Administracin de Usuarios.

En el grupo Administracin existe el nombre de usuario Admin como predeterminado. El usuario Admin no puede ser editado.

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Administrar usuarios

Ag reg ar un u sua ri o Para agregar un usuario: 1. Haga clic en el botn Agregar Usuario de la ventana Administracin de Usuarios. Se visualizar la ventana Usuario. 2. Ingrese el nombre en el campo Nombre de Usuario. 3. Ingrese la contrasea en el campo Contrasea (opcional). Si no se ingresara una contrasea, los usuarios podrn conectarse utilizando solamente el nombre de usuario. 4. Si usted desea que el usuario cambie la contrasea asignada la primera vez que se conecten, seleccione el casillero Debe Cambiar la Contrasea.

5. Ingrese el nombre y la direccin de e-mail del usuario en el cuadro: Datos del Usuario. Los datos del usuario aparecen en los impresos de los pedidos y en el formulario Observaciones y Mejoras. 6. Si se est utilizando MAS, seleccione el casillero que est al lado del fabricante requerido en el cuadro Licencia. Se asignar al usuario una licencia eventual para el fabricante seleccionado. 7. Si usted desea que el usuario tenga una licencia reservada, seleccione el casillero Reservar Licencias. 8. Seleccione el casillero Activar Perfiles Itinerantes (segn se requiera). Cuando se selecciona la funcin itinerante, el usuario puede conectarse a cualquier terminal de la red y se aplicarn sus ajustes personales. 9. Seleccione un grupo para el usuario del men desplegable Miembro de.

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Administrar usuarios 10. Haga clic en el botn de Aplicar. 11. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana Usuario. El usuario se visualizar en la ventana Administracin de Usuarios. 12. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana Administracin de Usuarios. Edi ta r u n usu ari o Para editar un usuario: 1. Seleccione el usuario que desee editar en la ventana Administracin de Usuarios. 2. Haga clic dos veces en el usuario o haga clic en el botn Editar Usuario. 3. Modifique los datos del usuario segn se requiera y haga clic en el botn Aceptar. 4. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana Administracin de Usuarios. Eli mina r un u sua ri o Para eliminar un usuario: 1. Seleccione el usuario que desee eliminar en la ventana Administracin de Usuarios. 2. Haga clic en el botn Eliminar Usuario. 3. Haga clic en el botn S para confirmar la decisin de borrar. 4. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana Administracin de Usuarios.

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Utilizacin de los archivos de precios

Utilizacin de los archivos de precios


En ciertos mercados Microcat LIVE contiene un archivo de precios que incluye informacin sobre los precios de recambios y mens de servicio. La informacin del archivo de precios proviene del fabricante y es diferente para cada mercado. Los precios se visualizan y mantienen en la ventana de Administracin de Precios. Para llegar a la ventana de Administracin de Precios: Haga clic en el men Ver y seleccione Administracin de Precios.

Se visualizar la informacin contenida en el archivo actual de precios en la parte superior de la lengeta Datos Actuales. La informacin incluye: La ubicacin y fuente del archivo de precios. Las fechas de entrada en vigor y de caducidad del archivo de precios y el nmero de la versin. El nmero de niveles de precio que contiene el archivo de precios. El nivel de precio es un conjunto completo de informacin sobre precios, por ejemplo, precio minorista sin el impuesto.

Si se ha activado la Administracin de Usuarios, los archivos de precios podrn ser administrados solamente por los usuarios que tengan permiso suficiente.

Microcat LIVE solamente visualiza los precios cuando el fabricante ha suministrado un archivo vlido de precios para el mercado pertinente.

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Utilizacin de los archivos de precios

Cree niveles de precio de usuario


La lengeta de Determinacin de Precios de la ventana de Administracin de Precios le permite crear niveles de precio adicionales, por ejemplo, Precio de Coste, Precio Minorista con IVA, y Precio Mayorista. Los niveles de precio del usuario se crean aplicando ajustes y/o impuestos a un nivel bsico de precio. Mtodo de ajuste La aplicacin de ajustes le permite aumentar o reducir el precio bsico, por ejemplo, para incluir un descuento para los clientes mayoristas. Los ajustes se pueden aplicar de dos maneras: Cdigos de descuento: Permite aplicar un ajuste a cdigos de descuento individuales. Para poder utilizar este mtodo, el archivo de precios debe contener cdigos de descuento junto a las entradas de los recambios. Porcentaje de ajuste: Permite aplicar un ajuste a todos los artculos de mano de obra y recambios.

Mtodo impositivo Los clculos de impuestos se efectan despus de aplicar los ajustes. Los impuestos se pueden aplicar de dos maneras: Cdigos de impuesto: Permite aplicar una tasa de impuesto a los cdigos de impuesto individuales. Para poder utilizar este mtodo, el archivo de precios debe contener cdigos de impuesto junto a las entradas de los recambios. Porcentaje de impuestos: Permite aplicar un porcentaje de impuestos al trabajo, las piezas y los artculos miscelneos.

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Utilizacin de los archivos de precios

Cree un n uevo niv e l de preci o Para crear un nuevo nivel de precio: 1. Seleccione la lengeta de Precio en la ventana Administracin de Precios. 2. Haga clic en el botn de Nuevo Precio. Se aadir un nuevo nivel de precio a la lista de Precio. 3. Digite un nombre para el nivel de precio en el campo de Nombre del Precio en el recuadro de Detalles. 4. Ingrese un cdigo en el campo de Cdigo. 5. Digite los comentarios del caso en el campo de Comentario. 6. Haga clic en el casillero Mostrar en Cuadrcula si desea visualizar el nuevo nivel de precio en la BarraDatos. Si estuviera seleccionado, se visualizar una nueva columna de precio en las lengetas de Ilustracin y Bsqueda. Ser necesario reiniciar la BarraDatos para que se apliquen los ajustes. 7. Seleccione el casillero Usar como Predeterminado si desea adoptar el nuevo nivel de precio como nivel predeterminado. 8. Seleccione el casillero Usar como Precio de Coste si desea ajustar el nivel de precio como precio de coste. Microcat LIVE calcula la rentabilidad en base al nivel de precio de coste. 9. Seleccione una opcin en el men desplegable de Mtodo de Ajuste: Ninguno: No se aplicarn ajustes. Cdigo de Descuento: Se aplicarn ajustes individuales a cada cdigo de descuento. Porcentaje de Ajuste: Se aplicar un reajuste a todos los artculos de recambio o mano de obra.

10. Haga clic en el campo de % junto a cada artculo en el recuadro Ajuste y digite el porcentaje que se deber aplicar. Pueden ingresarse porcentajes de hasta dos decimales. El porcentaje negativo reduce el precio bsico y el porcentaje positivo aumenta el precio bsico.

Para volver a los ajustes predeterminados de la BarraDatos, haga clic en el botn derecho del ratn sobre el rea de la BarraDatos y seleccione Reiniciar o pulse F5.

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Utilizacin de los archivos de precios 11. Seleccione una opcin en el men desplegable de Mtodo Impositivo: Ninguno: No se aplicar impuesto. Cdigo del Impuesto: Se aplicar un porcentaje de impuesto individual a cada cdigo de impuesto. Porcentaje de Impuestos: Se aplicar un porcentaje de impuestos a todos los artculos de recambio o mano de obra.

12. Haga clic en el campo de % junto a cada artculo en el recuadro IVA y digite el porcentaje que se deber aplicar. Pueden ingresarse porcentajes de hasta dos decimales. 13. Haga clic en el botn de Aplicar. 14. Haga clic en el botn de Aceptar para cerrar la ventana Administracin de Precios.

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Cambio de los ajustes predeterminados del programa

Cambio de los ajustes predeterminados del programa


Microcat LIVE le permite cambiar los ajustes predeterminados del programa y guardar informacin tal como los datos del concesionario y las especificaciones del e-mail del servidor. Los ajustes del programa se cambian en la ventana Ajustes. La ventana Ajustes disponible depender de la activacin de la Administracin de Usuarios: Ajustes: Si la Administracin de Usuarios no ha sido activada, todos los ajustes (incluso los ajustes a nivel de concesionario) estarn disponibles en la ventana Ajustes. Ajustes de Concesionario: Si la Administracin de Usuarios ha sido activada, los ajustes podrn aplicarse a toda la concesionaria y algunos ajustes podrn ser cambiados solamente a nivel de concesionario. Solamente los usuarios con permiso suficiente tendrn acceso a la ventana Ajustes de Concesionario. Ajustes de Usuario: Si la Administracin de Usuarios se ha activado, los usuarios tendrn la opcin de invalidar los ajustes del concesionario al establecer sus propias preferencias en la ventana Ajustes de Usuario. Los ajustes de usuario se guardan contra un nombre de usuario, y se retienen sin importar desde donde realice el usuario la conexin.

Cuando se establezcan primeramente los ajustes de concesionario, esos ajustes se aplicarn a todos los usuarios. Si un usuario decide cambiar sus ajustes de usuario, los ajustes del concesionario sern invalidados. Todo cambio posterior realizado a los ajustes de concesionario no se aplicar a ese usuario.

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Cambio de los ajustes predeterminados del programa

Cambio de los ajustes


Para cambiar los ajustes: 1. Haga clic en el men Ver y seleccione la opcin apropiada de Ajustes. Se visualizar la ventana correspondiente de Ajustes. 2. Haga clic en la lengeta apropiada y efecte los cambios deseados. Haga clic en las flechas Izquierda y Derecha para avanzar de una lengeta a otra.

3. Haga clic en el botn Aplicar despus de efectuar cada cambio. 4. Haga clic en el botn Aceptar una vez que haya efectuado todos los cambios. Los ajustes actualizados se aplicarn a Microcat LIVE. La ventana de Ajustes incluye las lengetas siguientes: Ajustes de nivel general General Imagen La lengeta General se utiliza para cambiar las preferencias de bsqueda y pedido. La lengeta Imagen presenta las opciones de zoom y avance de la imagen, y permite ajustar la opacidad de los globos que se van abriendo al pasar por encima de la imagen. Para poder enviar e-mails Microcat LIVE requiere que los datos del servidor de e-mail estn indicados en la lengeta E-mail.

E-mail

Temas Personalizados La lengeta Temas Personalizados presenta las opciones de panel de bsqueda y le permite cambiar los colores predeterminados del programa. Idioma Sonidos La lengeta Idioma le permite seleccionar el idioma del programa y el idioma de la descripcin de los recambios. La lengeta Sonidos activa alarmas auditivas dentro del programa, por ejemplo cuando se aade un recambio a la Lista de Pedidos. La lengeta Visualizar Datos le permite ajustar las columnas visualizadas en las lengetas de la BarraDatos y en la Lista de Pedidos. Haga clic en el botn Reiniciar para reiniciar las opciones a los ajustes predeterminados del programa.

Visualizar Datos

Ajustes a nivel de Concesionario Razn Social La lengeta Razn Social se utiliza para ingresar informacin sobre la concesionaria. La informacin sobre la Razn Social aparecer en el material impreso y en el formulario de Observaciones y Mejoras si no se han creado datos de usuario.

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Infomedia Ltd 2007-2008. All rights reserved worldwide. Microcat LIVE, MAS, and Infomedia are registered trademarks and trademarks of Infomedia Ltd. All other brand names or trademarks are the properties of their respective holders. No warranty of any kind is given regarding the information contained herein, which is provided on an as is basis. Any warranties as to merchantability and fitness for a specific purpose are, to the fullest extent, excluded. Infomedia Ltd shall in no way be liable to the reader of this document for any direct, consequential, indirect, incidental, punitive, special or other damages whatsoever arising from the readers reliance on the contents provided herein. The receipt of this document shall not be construed as conferring any rights to the recipient in the information provided, nor in the patents, trademarks or copyrights of Infomedia Ltd or any of its subsidiaries.
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