Première Lecture cA Du FÉVRIER 2012

Section 13.11 Attendu que la FÉUO devrait s’efforcer de promouvoir l’indépendance, la dignité, l’opportunité égale et l’intégration des personnes ayant un handicap; et Attendu que les quatre principes de l’indépendance, la dignité, l’opportunité égale et l’intégration ne sont pas promus dans le modèle courant de la Semaine 101; et Attendu que les consultations avec le Centre des étudiants ayant un handicap peuvent contribuer à améliorer l’accessibilité de la Semaine 101; et Attendu qu’en offrant des accommodations, les barrières à la participation de la Semaine 101 seront réduites; ALORS, Il est résolu que la section 13.11.1 jusqu’à la section 13.11 de la Constitution de la FÉUO soit modifié comme suit : 13.11.1 Définition 13.11.1.1 Un évènement accessible est, mais pas limité à, un évènement auquel les mesures sont prises et implémentées pour éliminer les barrières qui permettront la participation égale des étudiantes ayant un handicap. 13.11.1.2 Tous les Guides 101 de la Semaine 101, les exécutifs des associations membres, les ambassadrices de la sécurité, l’équipe 101 et le comité exécutif de la FÉUO doivent compléter une heure obligatoire, la formation de l’Accessibilité pour les personnes ayant un handicap du gouvernement provincial (LAPHO) avant la fin du mois d’août de chaque année avant la Semaine 101. La formation doit être organisée et présentée par le Centre des étudiants ayant un handicap.

First reADing BOA OF FeBruArY 2012
Section 13.11 Whereas the SFUO should strive to promote the independence, dignity, equal opportunity, and integration of students with disabilities; and Whereas the four principles of independence, dignity, equal opportunity, and integration are not being promoted by the current structure of 101 week; and Whereas consulting with the Centre for Students with Disabilities can help assist in improving accessibility of 101 week; and Whereas providing accommodations will remove many obstacles for students in participating in 101 week; THEREFORE, Be it resolved that section 13.11.1 through 13.11 of the SFUO Constitution be amended to read: 13.11.1 Definition 13.11.1.1 An accessible event is, but is not limited to, an event in which measures are taken and implemented to remove barriers that allow the equal participation of students with disabilities. 13.11.1.2 All 101 week guides, executives of member associations, safety ambassadors, social crew, and SFUO executives shall complete mandatory one hour, Provincial Government Legislated Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) training before the end of August of each year prior to 101 week. The training shall be organized and presented by the Centre for Students with Disabilities. 13.11.2 Mandatory Event Accessibility

13.11.2 Évènements à accessibilité obligatoire 13.11.2.1 Le Centre des étudiants ayant un handicap (CDH) en consultation avec la V.-p. Aux affaires sociales établiront une liste de critères qui sera connu sous le nom de « liste de contrôle (checklist) d’accessibilité » au mois de mai de chaque année. Cette liste sera utilisé comme guide directrice afin d’évaluer l’accessibilité des évènements proposés pour tous évènements de la Semaine 101. 13.11.2.2 Tous évènements de la Semaine 101 aura lieu dans des lieux physiquement accessible tel qu’il soit indiqué dans la liste de contrôle créé pour la Semaine 101 de cette année. 13.11.2.3 Les organisatrices assureront que tout articles de promotion incluront la phrase « Des accommodations pour les étudiant.e.s ayant un handicap sont disponible sur demande » ainsi que sur les fiches informative, afin de permettre aux étudiantes 101(101ers ) l’option de demande des mesures d’adaptation afin de faire un évènement accessible à toutes participantes. Les organisatrices prendront des mesures appropriées pour fournir des accommodations, incluant le formulaire d’application au fond d’accessibilité de la FÉUO. 13.11.2.4 La V.-p. aux affaires sociales de la FÉUO, tous Corps fédérés, toutes facultés et membres associés, et groupes qui organisent un ou plusieurs évènements lors de la Semaine 101 doivent organiser une consultation avec le CDH avant le 30 juin afin de passer l’évaluation de l’accessibilité, tel que défini sur la liste de contrôle d’accessibilité. 13.11.2.4.1 Si le CDH évalue que la revu est non compétente, le CDH devra faire des recommandations pour rendre l’évènement plus accessible et les organisatrices devront mettre en place les modifications nécessaire afin d’assurer l’inclusion dans leurs évènements. 13.11.2.5 Si un évènement est organisé par un Corps fédéré, une Faculté ou une association membre, ou un groupe, et que l’évènement ne peut être accessible; ils sont responsable de trouver une alternative accessible à cet évènement de la liste d’évènements organisé par les autres groupes, à l’intérieur du même temps.

13.11.2.1 The Centre for Students with Disabilities (CSD) in consultation with the SFUO VP Social, shall establish a list of criteria, known as the ‘accessibility checklist’, in the month of May of each year. This list shall be used as a guideline to evaluate the accessibility of proposed events for all 101 week events. 13.11.2.2 All 101 week events will be held in physically accessible locations as indicated by the accessibility check list created for 101 week of that year. 13.11.2.3 Event organizers will ensure all promotional material includes the phrase ‘Accommodations for students with disabilities available upon request’ along with the organizers’ contact information, to allow 101ers the option to request adaptive measures in order to make an event accessible to them. Event organizers will take the appropriate steps to provide the accommodation. The CSD can provide the organizer with resources to help arrange accommodations, including the application form to the SFUO’s Accessibility Fund. 13.11.2.4 The VP Social of the SFUO, every Federated body, faculty or member association, group which organizes one or more 101 week events shall schedule and attend a consultation with the CSD before June 30th to have their events and promotional material evaluated for accessibility, as defined by the accessibility checklist. 13.11.2.4.1 Upon an unsuccessful review from the CSD, the CSD shall make recommendations to make the event more accessible and the event organizer shall make the necessary modifications to ensure more inclusivity of the event. 13.11.2.5 If an event hosted by a Federated body, faculty or member association, or group cannot be made accessible; they are responsible for finding an accessible alternative to this event from the list of events organized by the other groups, within the same scheduled time-slot.

La Semaine Alternative 101 du GRIPO ne peut être considéré comme l’alternative accessible. 13.11.2.6 Dans l’occasion où une alternative accessible n’est pas disponible (n’existe pas), l’évènement doit être remplacé par un évènement qui est accessible ou doit être annulé.

Alternative 101 week, as hosted by OPIRG, will not be considered the accessible alternative. 13.11.2.6 In the event that an accessible alternative does not exist, the event must be replaced by an accessible event or cancelled.

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