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DIRECTIVA Nº 01-2008-UGEL-PACASMAYO/CGP

INVENTARIO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO DEL ESTADO AÑO 2008 DE LAS II.EE. DEL AMBITO DE
LA UGEL PACASMAYO

1.- FINALIDAD

a) Precisar los procedimientos técnicos para la realización del inventario Físico del Patrimonio Mobiliario
del Estado en las Instituciones Educativas del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local-
Pacasmayo, para su incorporación a los Estados Financieros de ésta; y su posterior remisión a la
Superintendencia de Bienes Nacionales
b) Establecer los Mecanismos y procedimientos para la toma del inventario y del saneamiento técnico legal
de los Bienes del Estado a cargo de las Instituciones Educativas.

2.- ALCANCE

2.1 Instituciones Educativas de Nivel Inicial, Primaria, Secundaria, Instituciones Educativas Superiores,
Instituciones Educativas Ocupacionales, Instituciones Educativas Especiales comprendidas dentro de la
jurisdicción de la UGEL-PACASMAYO.

3.- BASE LEGAL

1. Resolución Nº 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado”.
2. Resolución Nº 209-2000/SBN, Directiva para el Saneamiento de la Propiedad. Mobiliario del Estado
3. Resolución Nº 039-98, “ Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.
4. Directiva Nº 004-2002-SBN Procedimientos para la Alta y la Baja de los Bienes Muebles de la Propiedad Estatal
y su recepción por la SBN.
5. Ley Nº 28628 que regula la participación de la Asociación de Padres de Familia en las Instituciones Educativas
Públicas.
6. Ley General de Educación Nº 28044.
7. Decreto Supremo Nº 009-2008-Vivienda, disponen la ejecución de acciones tendentes a la baja y enajenación
de Bienes Muebles de propiedad de las Entidades del Sector Público que se encuentren en calidad de chatarra.
8. Ley Nº 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
9. Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda, Aprueban Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley general del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
10. Directiva Nº 004-2008/SBN, Procedimiento paral a Baja, venta por subasta pública y venta directa de los bienes
muebles de propiedad de las Entidades del sector público que se encuentran en calidad de chatarra.
11. Resolución Nº 0009-2008/SBN-GO, Aprueban modificación del Catalogo Nacional de Bienes del Estado
12. Resolución Nº 028-2008/SBN, que aprueba la Directiva Nº 004-2007/SBN para el saneamiento de los Bienes
Muebles de Propiedad Estatal
13. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
14 Directiva Nº 004-2008-GRLL/GRA

4.- DISPOSICIONES GENERALES:

4.1 El Patrimonio Mobiliario del Estado, está constituido por aquellos Bienes que de acuerdo al Código Civil y las
leyes especiales son adquiridos por las Entidades Públicas en propiedad, bajo las diversas formas y
modalidades jurídicas que estas disponen. También forman parte del Patrimonio Mobiliario del Estado todos los
Bienes donados o transferidos a favor de la institución Educativa bajo diversas modalidades.
4.2 La Superintendencia de Bienes Nacionales es el Organo encargado de administrar, registrar, controlar, cautelar
y fiscalizar el patrimonio Mobiliario del Estado, Así como de iniciar las acciones administrativas y judiciales a que
hubiera lugar en caso de incumplimiento.
4.3 Saneamiento, son las acciones administrativas contables y legales que deben realizar las entidades públicas
para regularizar la situación de los Bienes Muebles Patrimoniales, sobrantes(alta) y faltantes(baja) con los que
se encuentran.
4.4 La presente Directiva establece las Disposiciones que deben cumplir las Instituciones Educativas, a fin de
formular, previa verificación física, el inventario de su entidad y de esta manera asegurar el uso adecuado,
integridad física y permanente de los bienes que constituyen el Patrimonio Mobiliario del Estado.
4.5 Los Directores de las Instituciones, para realizar el trabajo de Inventario, deberán formar necesariamente una
comisión de Inventarios designada con Resolución Directoral Interna. La comisión de Inventarios al término de
su Trabajo presentara un informe final en donde precisara todo lo actuado, dirigido al Director de la Institución
Educativa.

4.6 La UGEL-PACASMAYO, deberá remitir los Inventarios Físicos Generales al 31-12-08 a la Superintendencia de
Bienes Nacionales SBN en CD-R y valorizados.
Los Órganos Internos responsables en cada nivel administrativo son:
4.6.1 En la SEDE de la UGEL-Pacasmayo, la Jefatura de Administración a través de la designación del
Comité de Gestión Patrimonial..
4.6.2 En las Instituciones Educativas: El Director y la Comisión de Inventario, designada mediante
Decreto Directoral.

5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

5.1 La verificación física In-Situ y la formulación del Inventario con su respectiva codificación de los bienes
serán efectuadas bajo responsabilidad por :
5.1.1 Para el caso de Instituciones Educativas, por la Comisión de Inventario, designados por la
Resolución Directoral Interna.

6. DISPOSICIONES TÉCNICAS

6.1 El Saneamiento de los Bienes. D e propiedad Estatal se entiende como las acciones
Administrativas, contables y legales que deben realizar las Instituciones Educativas
respecto a los Bienes Muebles que se encuentran en situación como.

6.1.1 FALTANTES : El Saneamiento de los Bienes. El saneamiento de Bienes Muebles faltantes, se
realiza cuando los bienes que se encuentran incluidos en el inventario, no se encuentran
físicamente o se desconoce su ubicación. En este caso se debe solicitar la baja de estos bienes
muebles.
6.1.2 BIENES QUE HAN SIDO OBJETO DE PERDIDA O ROBO : El saneamiento de Bienes Muebles por
perdida, robo o sustracción, debe sustentarse en la denuncia policial y el informe que emite el
Director de la Institución Educativa.
6.1.3 BIENES SOBRANTES: El saneamiento de Bienes Muebles que se encuentran en
condición de sobrantes, son Bienes que se encuentran físicamente pero no incluidos en el
inventario. En este caso se debe proceder a realizar una alta e incluirlos en el Inventario.

6.2 Son Bienes del Activo Fijo. Aquellos bienes de la entidad que cumplan con alguna de las
condiciones, que se detalla a continuación y serán registradas en el “Software Inventario Mobiliario
Institucional” SIMI. Generado por la Superintendencia de Bienes Nacionales- SBN

6.2.1 Tienen una existencia útil estimada mayor de 1 año
6.2.2 Su valor unitario es igual o mayor a 1/8 de UIT (para el año 2008, cada UIT es equivalente a S/.
3,500)
6.2.3 Sea sujeto a depreciación como consecuencia del uso o desgaste
6.2.4 Son objetos de mantenimiento y reparación
6.2.5 Se encuentran en cuenta del Activo Fijo y Cuentas de Orden
33 Inmuebles Maquinaria y Equipo
332.01 Maquinaria y Equipo
332.02 Equipo de Transporte
332.03 Muebles y Enseres
6.2.6 Son objeto de codificación por el Catalogo Nacional de Bienes Muebles elaborados por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.

6.3 Son Bienes No Codificables. Aquellos bienes de la entidad que cumplan con las Condiciones que se
detallan a continuación; y serán consideradas o inventariados solo en el Registro Interno de la Institución
Educativa, más no en el Software de la SBN.

6.3.1 Tienen una vida útil menos de 1 año
6.3.2 Su valor unitario es menor a 1/8 de la UIT.
6.3.3 No están sujetos a depreciación.
6.3.4 No son objetos de mantenimiento y reparación
6.3.5 No son objetos de codificación por el Catálogo Nacional de Bienes Muebles
elaborados por la SBN.

6.4 Los bienes que constituyen el Patrimonio Mobiliario tendrán una codificación Permanente que los
diferencie de cualquier otro bien.
6.5 La codificación de los Bienes Nuevos o aquellos que se dan de Alta, se hará en el “Software Inventario
Mobiliario Institucional” SIMI, que se encuentra instalado en la UGEL-Pacasmayo, y que, luego de
actualizarlo, se les lacanzará a los Directores de las II.EE. a efectos que se haga la codificación adecuada

6.5.1 Dentro de la Institución Educativa, la Comisión de Inventario durante la toma de Inventarios,
debe proceder al marcado con tinta indeleble del Código patrimonial en todos y cada uno de
los Bienes Patrimoniales.

7. EN LO REFERENTE A LA BAJA DE BIENES MUEBLES: El Director de la Institución
Educativa, después de recibir el Reporte de su Inventario (con sus Incrementos) de parte del Comité de Gestión
Patrimonial de la UGEL-PACASMAYO, procederá con su comité de Inventarios de su II.EE. a realizar un
Inventario Físico e Identificar los Bienes Muebles que ya no se encuentren físicamente por las causales
enumeradas líneas abajo, y remitirá a la Sede- UGEL PACASMAYO, los Expedientes conteniendo la relación de
Bienes sujetos a baja, según su inventario, Por ningún motivo el Director de la Institución Educativa que solicita la
baja de Bienes Muebles podrá modificar su Inventario sin haber recibido la Resolución Directoral que autoriza la
baja de los Bienes Muebles solicitados.
Para la solicitud de baja de los bienes se debe tener en cuenta lo siguiente:

7.1 Para la baja de Bienes por causal de perdida, robo o sustracción, deberá sustentar con la denuncia policial,
informe del Director de la Institución Educativa determinando las responsabilidades a que diera lugar, detalle de
los bienes perdidos robados o sustraídos, además el número de orden, código del bien, descripción del bien,
fecha de adquisición, estado de conservación y valor monetario. Es decir todos los datos de cada bien
consignados en su inventario.
7.2 Para la baja de los Bienes Muebles Patrimoniales, en estado de conservación Malo, debe presentar el
detalle completo de los bienes que sean susceptibles de tramitar su baja, ante el Comité de Gestión Patrimonial
de la UGEL-Pacasmayo, adjuntando también el informe técnico del Director de la Institución Educativa.
7.3 Baja de bienes por saneamiento, de Bienes Muebles faltantes, son bienes que figuran en el inventario pero
no se encuentran físicamente en la Institución Educativa. Esta solicitud de baja, deberá ser refrendada con el
respectivo informe del Director de la I.E. donde sustente la solicitud de baja.
7.4 Para el caso anterior también deberá presentar en forma detallada, de acuerdo a los datos del inventario; las
características, detalle técnico, fecha de ingreso, valor del bien y su respectivo código patrimonial, de cada bien
en forma individual.
7.5 Para los casos anteriores de las bajas, no se debe presentar expedientes, en forma genérica, indicando por
ejemplo “solicito la baja de 03 computadoras robadas”, sino que los bienes o equipos, que se van a dar de
baja por perdida, robo, estado de conservación malo, deben ser detallados claramente de acuerdo como están
descripción de bien por bien, como en el caso de Equipo de
expresadas en el inventario, es decir la
Computo, se detallara CPU, Monitor y teclado.

8. REPORTE DE ALTAS DE BIENES-2008

El Director y la Comisión de Inventarios, después de haber elaborado el Inventario Físico de su Institución
Educativa, juntamente con el mismo, presentara en la UGEL-Pacasmayo el Reporte de Altas de Bienes 2008
El Reporte antes citado, debe ser elaborado por la Comisión de Inventario y debe contener la relación detallada
de los bienes adquiridos o recibidos en calidad de donación o transferencia durante el año 2008, indicando si
fue compra directa, donaciones, transferencias, o por otra causal.

9. REPORTE DE TRANSFERENCIAS DE BIENES

Las Instituciones Educativas que durante el año 2008 o años anteriores, han realizado transferencias o entregas
de Bienes a otras Instituciones Educativas, deberán presentar el reporte detallado en formato Excel, indicando
con exactitud los detalles con los que estuvieron registrados en su Inventario Mobiliario Institucional al 2007,
adjuntando además la copia del expediente sustentarlo de la transferencia.
Estas transferencias o entregas de bienes a otras Instituciones Educativas hasta que no se emitan la Resolución
de baja, deberán seguir figurando en el Inventario de la Institución Educativa que ha realizado la transferencia.
Es decir todas las transferencias de bienes será una baja para el que transfirió y una alta para la Institución
Educativa que recibió.

10. REPORTE FINAL INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL AÑO 2008

Los Directores de las diferentes Instituciones Educativas, comprendidos dentro de la jurisdicción de la Provincia
de Pacasmayo, deberán de solicitar al Comité de Gestión Patrimonial de la UGEL-Pacasmayo, el Reporte de
Inventario Mobiliario Institucional al 31-12-2008, para ello deberán traer su papel y un CD-R, dicho reporte
contara con el VºBº del Comité de Gestión Patrimonial de la UGEL-Pacasmayo.
Una vez recabados los Reportes de Inventario 2008, Los Directores y su comisión de Inventarios de su II.EE. se
comprometerán a velar por el cuidado, buen uso y codificación de todos los Bienes que figuren en su Inventario,
estando sujetos a verificación posterior por el Comité de Gestión Patrimonial de la UGEL-Pacasmayo.
Los Directores de las Diferentes Instituciones Educativas deberán presentar sus Inventarios de acuerdo al
Cronograma siguiente:

a) Presentación de Formato de Altas (Incrementos) del 18/11 al 26/11/2008
b) Recepción de Inventario Modificado de los
Directores en la UGEL-P ……………………….del 02/12/ al 04/12/2008
c) Presentación de Relación de Bienes Muebles de cada
II.EE. a ser dados de baja………………………..del 05/12 al 10/12/2008

11. DISPOSICIONES FINALES

Todas las Instituciones Educativas deberán cumplir estrictamente y bajo responsabilidad, con el cronograma de
entrega los reportes de sus Inventarios en la UGEL-Pacasmayo, en las fechas señaladas en el numeral 10.3
Si alguna Institución Educativa presentara su Inventario con fecha posterior a la señalada en el punto 10.3, esta
será considerada como Inventario Extemporánea y tendrá el valor de no presentada, porque no será incluida en
la base de datos del Inventario de la UGEL-Pacasmayo, que tiene fecha definida de presentación.
El director(a) de la Institución Educativa que no presente su Inventario Mobiliario Institucional año 2008 a la
UGEL-Pacasmayo, será considerado(a) como omiso y acreedor a las sanciones correspondientes, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Los señores Funcionarios encargados de verificar la entrega de Reportes, Asesoría, Consultas, Orientaciones,
etc. Son: el Ing. Civil. Lucio MEDINA CARBAJAL y el C.P.C Herbert CARRANZA MURGA.

“UGEL PACASMAYO, TRABAJANDO PARA UNA EDUCACION CON CALIDAD Y
EQUIDAD”

San Pedro de Lloc, 23 de Noviembre del 2008

GOBIERNO REGIONAL “LA LIBERTAD”
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - PACASMAYO

…………..........................................................
LUCIO SIGIFREDO MEDINA CARBAJAL
INGENIERO I
CIP 76695