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Informe practico del PMI

Step-One Group
Un enfoque general al estándar del PMI
(Project Management Institute)

Tecnicas del PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)

Informacion preparada por el Ing. Daniel Olivares Cuevas
Historia del PMI
Es una organización sin fines de lucro dedicada a desarrollar la
Disciplina de Administración de proyectos (Project Manage-
ment) en todo el mundo. Su casa central está en Pensilvania -
USA y tiene más de 112.000 miembros en 125 países.

Los miembros son individuos que se desarrollan en proyectos
en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz,
negocios, servicios financieros, tecnología de la información, te-
lecomunicaciones, construcción, farmacéutica, ingeniería.

El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron in-
corporando más miembros en distintos países y realizaron dis-
tintos eventos para difundir el mejor uso de la disciplina.
Que es el PMBOK
El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimien-
to generalmente aceptados como las mejores practicas dentro
de la gestión de proyectos, aprobadas a una ANSI, esta provee
los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables
a un amplio rango de proyectos como la construcción, softwa-
res, ingeneria, finanzas, administración y marketing

La finalidad de este, no es la de exponer las disciplinas, técni-
cas y experiencias aplicables a la dirección de proyectos, sino
simplemente la de identificar el subconjunto de estas que es
generalmente reconocido como buenas practicas, para que es-
tas funcionen coordinadamente

EL PMBOK Guide, define un entregable como:
Cualquier producto, resultado o capacidad para generar un
servicio, único y verificable, que debe ser producido para
completar una fase, un proceso o el proyecto
¿Qué es el PMBOK
y que es la Guía para el PMBOK?

● PMBOK el cuerpo de conocimientos
relativos a la Gestión de Proyectos.
● La “Guía para el PMBOK” (GPMBOK) es un
documento que describe el subconjunto de
“conocimientos generalmente aceptados”.
● La GPMBOK incluye los conceptos,
habilidades y técnicas específicas para la
profesión Gestión de Proyectos.
● Identifica el conocimiento que los Gestores
de Proyectos deberían poseer para tener
mayor éxito en su labor.
● Ha sido aprobado por la ANSI como un
“American National Standard” (ANSI/PMI
99-001-2000).
Que es el PMBOK
El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve
áreas de conocimiento, y que son propiamente las que contie-
nen las técnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve
áreas de conocimiento son:
Ciclo de vida de la
Adminstracion de Proyecto
Los procesos de cada área de conocimiento se presentan en di-
ferentes iteraciones y fases de lo que podemos llamar el ciclo de
vida de la administración del proyecto, a saber:
Diseño de esquema PMBOK
Enfoque de PMI
La clave de la exitosa ejecución de un proyecto radica en un
alto porcentaje de la adecuada planificación que se haga de él.
La planificación se basa a su vez en la adecuada definición del
alcance, el cual será el punto de partida para el 90% del resto
de la planificación de ese proyecto
Enfoque de PMI

El resto de las fases de la administración de proyectos están lle-
vadas por la ejecución del producto de esa planificación, incluso
hasta el cierre ordenado del mismo. Al iniciar el proyecto se
debe comunicar a las partes involucradas el inicio del mismo y
que esté claro el rol de cada uno. Esto se hace para que todos
estén enterados de su rol en el proyecto y cuándo se espera que
participen.

En lo que toca al alcance, realmente el PMI insiste mucho en una
buena definición. PMI pone mucho énfasis en el tiempo y costos.
Esto tiene sentido en tanto quienes utilizan este enfoque suelen
vender servicios y el
costo es un elemento clave de su oferta. No obstante en muchos
proyectos más sencillos no necesariamente son elementos clave.
Un P roye ct o visto como grupos de procesos estandar -
izad os por la P MBOK
Los números corresponden Planeamiento
a acápites de la PMBOK
Procesos Prin- 5.2 6.2
6.1 6.4
cipales
Inicio
6.3 7.3
5.3 7.1
5.
1 7.2

1 4.1
1.1
Control 8.1 1 1 11.3 11.4 11.5
Procesos 0.1 1.2
de apoyo
Procesos Prin- 1 4.3 9.1 9.2 12.1 12.2
cipales 0.3

Procesos 5.4 5.5 6.5 Ejecución
de apoyo

7.4 8.3 1 Procesos Prin-
1.6 4.2
cipales

Inicio y Cierre usu- Procesos 10.2 9.3 8.2
Cierre almente corres- de apoyo
ponden a Fases del 12.4 12.5
12.3
Proyecto.
12.6 10.4
UNI - FIIS
PMBOK = 9 Áreas de Conocimiento y
39 Procesos de Gestión de Proyectos
4. Gestión de la Integración del 5. Gestión del Alcance del 6. Gestión de los Plazos del
Proyecto Proyecto Proyecto

4.1 Desarrollo del Plan del Proyecto 5.1 Iniciación 6.1 Definición Actividades.
4.2 Ejecución del Plan del 5.2 Planificación Alcance 6.2 Secuenciamiento Activ.
Proyecto 5.3 Definición del Alcance 6.3 Estimación Duración
4.3 Control Integrado de 5.4 Verificación de Alcance Actividades.
Cambios 5.5 Control de Cambios de 6.4 Desarrollo del Programa
Alcance 6.5 Control del Programa

7. Gestión de los Costos 8. Gestión de la Calidad 9. Gestión de los Recursos
del Proyecto del Proyecto Humanos

7.1 Planificación Recursos 8.1 Planificación de la 9.1 Planificación de la
7.2 Estimación de Costos Calidad Organización
7.3 Presupuestación Costos 8.2 Aseguramiento de la 9.2 Adquisición del Personal
7.4 Control de Costos Calidad 9.3 Desarrollo del Equipo
8.3 Control de Calidad

10. Gestión de las 11. Gestión de los Riesgos 12. Gestión las Adquisiciones
Comunicaciones del Proyecto del Proyecto

10.1 Planificación de las 11.1 Planif. Gestión de Riesgos 12.1 Planif. Adquisiciones
Comunicaciones 11.2 Identific. de Riesgos 12.2 Planif. Petición Ofertas
10.2 Distribución de 11.3 A. Cualitativo Riesgos 12.3 Petición Ofertas
Información 11.4 A. Cuantit. Riesgos 12.4 Selección Proveedores.
10.3 Informe de Realización 11.5 Planif. Rpta Riesgos 12.5 Adminst. del Contrato
10.4 Cierre Administrativo 11.6 Monit. & Ctrl Riesgos 12.6 Cierre del Contrato
Las Iniciativas son una herramienta de
apoyo al cierre de grandes brechas
Si la Meta es
muy alta, con-
vienen definir
Iniciativas.

Objetivo Indicador Meta Iniciativa
C2. Lograr percepción de C2.a Puntuación en
mayor valor a precio Encuesta de Percep- C2.1 Realizar Investigación de la com-
100%
equivalente ción petencia

Meta
(100%)

US$
Lo que la Estrategia
La manera como se me- El nivel de perfor- Brecha
debe lograr por ser crí-
dirá y se hará seguimien- mance o el grado de
tico
to (Control de Gestión) mejora requerido ante Actual
para el éxito
una brecha identifi- (70%)
cada

Sólo se deben definir Iniciativas si el Objetivo es muy exigente. Es decir, si las Metas de
los Indicadores asociados al Objetivo implicaran un cambio grande respecto a los valo-
res actuales (Brecha grande)
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