GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG BADUNG DEWAN KERJA CABANG BADUNG

Alamat : Jalan

JOB DESCRIPTION PANITIA A. UNSUR PIMPINAN 1. Ketua DKC a. b. Bertanggung jawab atas kegiatan Memberikan bimbingan masalah kegiatan yang dijalankan

2. Ketua Panitia a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan panitia kepada Ketua DKC, Pembina dan unsur lainnya. b. Membuat Job Description panitia c. Mengkoordinir dan memantau seluruh anggota sie dalam pelaksanaan job description maupun kendala yang dihadapi oleh masing-masing sie. d. Mengkondisikan seluruh kegiatan agar berjalan lancar. e. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan kepada Ketua DKC. 3. Sekretaris a. Membuka dan menutup rapat b. c. d. e. f. Membuat proposal kegiatan ke lembaga bersama unsur pimpinan serta Mendata surat-surat yang akan dibuat dan membuat list surat yang sudah dikirim Membuat surat-surat Menyicil setiap hasil rapat dan kegiatan untuk dirangkum agar LPJ kegiatan bisa mengkoordinasikannya kepada Ketua Panitia

Meringkas dan menyimpulkan isi setiap pertemuan untuk dilaporkan di akhir pertemuan diselesaikan secara bertahap. g. Mengumpulkan data-data dari masing-masing sie berupa softcopy dan hard copy.

h. i.

Membuat artikel kegiatan Membuat dan menjalankan presensi panitia selama pertemuan dan hari H j. Membuat dan memperbanyak piagam panitia dan peserta mengkoordinasikannya kepada Ketua panitia. k. Membagikan nametag panitia dan peserta pada hari H

l. m.

Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Berkoordinasi dengan sie-sie terkait.

Sie Perlengkapan a. Membuat tabel laporan keuangan untuk seluruh unsur pimpinan dan koordinator sie Segera meminta laporan penggunaan dana dari koordinator masing-masing sie Mengontrol pengeluaran masing-masing sie Berkoordinasi dengan sie-sie yang terkait. f. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy yang berhubungan dengan sie terkait. dalam kepanitiaan agar memudahkan merekap laporan pendanaan dalam LPJ (minimal 2 hari setelah kegiatan).a. Menyiapkan susunan upacara pembukaan dan penutupan c. wajib memiliki nomor telp/hp yang bisa dihubungi agar setiap kegiatan bisa berjalan dengan lancar. d. Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Membuat jadwal acara b. e. Membuat rancangan dana kegiatan pada proposal dan mengkoordinasikan dengan Ketua Panitia c. b. Menyusun petugas upacara pembukaan dan penutupan dan penyambut undangan d. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh acara pada hari H e. g. f. 2. Menyiapkan ruangan dan lokasi untuk rapat ataupun saat hari H Meminta list perlengkapan dari masing-masing sie (maksimal seminggu setelah pembagian job description) dan kemudian mengumpulkannya menjadi satu untuk mempermudah dalam peminjamannya c. Jika melibatkan pihak luar. Meminta surat peminjaman tempat dan peminjaman alat dari Sekretaris dan Mengatur posisi perlengkapan saat pelaksanaan kegiatan mengirimkan surat tersebut. e. Menerima dan menyiapkan perlengkapan yang diperlukan oleh sie lain Menyiapkan alat/perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan. Bendahara Bertanggung jawab atas seluruh keuangan b. Mengembalikan alat dengan baik. PANITIA PENDUKUNG 1. . Memikirkan dan membuat list perlengkapan yang mungkin diperlukan untuk diserahkan kepada sie perlengkapan (maksimal seminggu setelah pembagian job description) i. f. d. Sie Kegiatan a. g. B. 4. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) h.

k. Berkoordinasi dengan pengurus inti dalam hal pemesanan konsumsi. g. kegiatan dan sesudah kegiatan) dalam foto dan video (movie maker). Menyiapkan stand PP pada hari H. i. h. 4. h. Menentukan dan membut denah parkir (panitia) f. perlengkapan. Mengatur pengiriman surat-menyurat. f. d. Sie Konsumsi a. Sie Humas dan Dokumentasi a. Memeriksa kelayakan dan kehigienisan konsumsi sebelum diberikan. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. b. . e. Menginformasikan mengenai rapat-rapat umum melalui facebook. Menyediakan minimal air minum (air minum galon) disetiap rapat. f. Mengkonfirmasi dan menyambut undangan yang hadir. Mendokumentasikan seluruh kegiatan panitia (rapat. Menyiapkan kamera. e. j. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.h. dan peserta) Menentukan tempat pemesanan konsumsi. saat sangat diperlukan). Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Datang lebih awal saat rapat dan kegiatan untuk menyiapkan tempat dan Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. b. d. 3. h. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. g. Menyiapkan obat-obatan yang dirasa perlu. Menjaga situasi agar tetap dalam keadaan kondusif selama kegiatan. c. b. Mendata surat-surat apa yang akan dikirim dan ditujukan kepada siapa. c. 5. c. undangan. e. Sie PP dan Keamanan a. matur piuning. persiapan. Menyiapkan konsumsi pada hari H (panitia. Mengirim surat-surat (dapat meminta bantuan dari sie yang lain hanya jika dirasa Menyebarkan SMS rapat maupun SMS kegiatan kepada seluruh panitia. i. g. Membawa surat permohonan keamanan dan berkoordinasi pihak terkait d.

n. Sie Kerohanian a. Foto-foto kegiatan dijadikan satu dalam CD.j. dan spanduk lain yang diperlukan. b. g. f. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie lain yang terkait . Membuat denah ruangan Mendekorasi tempat pelaksanaan kegiatan. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menentukan waktu matur piuning serta mempersiapakan segala hal yang diperlukan untuk matur piuning. m. Berkoordinasi dengan pemangku c. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Menyiapkan spanduk tema. l. o. 6. Selalu hadir lebih awal dari panitia lainnya untuk melaksanakan persembahyangan pada saat rapat dan hari H e. k. Menyiapkan perlengkapan upakara yang diperlukan. d.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful