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WSS 3.

0 & MOSS: Integración con Microsoft Office Project
Server 2007 (I)!
Una de las cuestiones que se nos ha planteado recientemente es sobre
la integración de la plataforma SharePoint y Microsoft Project. Aunque
ya había leído algo al respecto a través de un par de posts de mi buen
amigo Gustavo Vélez, Project Server y SharePoint un buen matrimonio
pero uno de conveniencia y Continuando con hacer las cosas bien, no ha
sido hasta hace unos pocos días cuando he indagado sobre lo bien que
se integran la plataforma SharePoint y Microsoft Office Project Server
2007. La idea de este post, y espero que otros, es mostraros esta
integración tan espectacular entre ambas plataformas. Empecemos.
Integración de Microsoft Office Project Server 2007 y SharePoint
Desde mi punto de vista, a la hora de integrar Microsoft Office Project
2007 y SharePoint, tenemos dos posibilidades:
 Nativa, es decir, Project Server encaja de manera natural en la
plataforma SharePoint (WSS 3.0 & MOSS) como una pieza más.
En esta forma de integración, Project Server es un componente más que
encaja en la plataforma SharePoint al estilo de Microsoft Office Infopath
con Microsoft Office Forms Server. ¿Qué nos permite esta integración?
Nos permite disponer de elementos propios de Project en un entorno
SharePoint (lo veremos más adelante en la instalación), de manera que
podremos pasar de un entorno a otro de forma natural:
 Convertir una lista de tareas de SharePoint a un proyecto de
tipo Proposals and Operations que se pueda gestionar a
través del cliente web de Project Server.
 Construir KPIs en Project Server y exponerlos en informes
gestionados en SharePoint.
 ...
Vamos, que la integración como nos comentaba Gustavo es muy
buena...pero, ¿Qué necesito para integrar Project Server y SharePoint?
Pues básicamente una instalación al menos de WSS 3.0 y luego instalar
Microsoft Office Project Server 2007. El mejor ejemplo de instalación de
Project Server en una entorno de MOSS lo tenemos en este artículo de
Gustavo. Más información sobre la integración de SharePoint y Microsoft
Office Project Server 2007 a través de este ejemplo práctico.
 No nativa, en la que la integración con Microsoft Project se
realiza a través de elementos visualizadores (web parts) que
encajemos en SharePoint. Aquí también tenemos varias
posibilidades:
 Vía gadgets que al final puedan ser consumidos en
SharePoint:
http://blogs.msdn.com/project/archive/2008/07/09/office-
online-gadgets.aspx
 Mediante web part visores de Project:
http://www.downloadthat.com/windows/catalog/Share_Point
_Ms_Project_Web_Part
 Desarrollando tu propia web part contra Project Server:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb851478.aspx
 Más productos de terceros (por cortesía de nuevo de
Gustavo...gracias crack):
 http://www.decisionedge.com/microsoft_project.html
 http://www.projectviewercentral.com/news/solo_news
.html
 http://www.steelray.com/
Instalando Microsoft Project Server 2007 en un entorno de WSS
3.0
Para complementar el artículo sobre la instalación de Microsoft Project
Server 2007 en un entorno de MOSS que hizo Gustavo, os voy a mostrar
lo sencillo que es realizar dicha instalación en un entorno de WSS 3.0.
Tras bajarme el SP1 de Microsoft Office Project Server 2007, los pasos
de instalación son idénticos a los explicados por Gustavo para MOSS
excepto en lo que a la configuraciones en la SharePoint 3.0 Central
Administration se refiere (y una vez que hemos arrancado el servicio de
Project Server siguiendo las indicaciones del artículo de Gusvao):
 Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que dado que
estamos en WSS 3.0, por defecto no tenemos definida una
arquitectura de Shared Service Providers. Sin embargo, al instalar
Microsoft Office Project Server aparece en la SharePoint 3.0
Central Administration una sección Shared Services Administration
que nos indica que ahora si vamos a tener que crear un Shared
Service para poder tener operativo el componente de Microsoft
Office Project Server 2007 que acabamos de instalar.
 En la pantalla de creación del Shared Services simplemente
creamos el mismo en una Web Application. En este punto me
encontré con qué solo es posible crear el Shared Services que
necesita Project Server en la Web Application del puerto 80.
Entiendo que esto se deba a que el cliente web de Project Server
ha de estar en dicho puerto.
 Una vez que hemos establecido todas las configuraciones
necesarias del Shared Services, simplemente pulsamos OK y este
se creará adecuadamente.

Una vez que se ha creado el Shared Services, ya tendremos
disponible la página de la administración del mismo. Lógicamente,
como estamos en una instalación limpia de WSS 3.0, veremos que
sólo aparece la sección relativa a Project Server (si hubiéramos
instalado Microsoft Search Server Express, tendríamos también
esta sección).
 Lo siguiente que tenemos que hacer es crear el acceso web al
Project Server. Como vemos en la pantalla de creación, el proceso
implicará que se creen una serie de BD's necesarias para gestionar
todos los elementos típicos de un entorno de trabajo con Microsoft
Project.

Una vez pulsado OK, se iniciará el proceso de creación de toda la
infraestructura que necesita el cliente web de Project
Server...como llevará varios minutos, nos podemos tomar
tranquilamente una cerveza a a la espera de que acabe...el
proceso acabará cuando se muestre el estado Provisioned.
 En este momento ya tendremos creadas todas las BD's que
necesita el cliente y sin más que abrir el vínculo al sitio web,
veremos que ya está plenamente operativo. Al final este cliente es
un sitio de SharePoint preparado para trabajar con elementos de
Microsoft Project Server!
Y hasta aquí llega lo que por ahora os puedo contar sobre la integración
de SharePoint y Microsoft Office Project Server 2007. Espero que el post
os haya resultado de utilidad.