Manual completo de departamento pessoal

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Paulo Dantas
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MANUAL DE DEPARTAMENTO PESSOAL

AUTORES: PAULO LUCAS DANTAS FILHO KAREN CRISTIANE SIQUEIRA DANTAS
Sumrio:
1 - INTRODUO 2 - FUNES DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL 3 - EMPREGADO E EMPREGADOR 4 - PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEO 4.1 - COMO SELECIONAR 4.1.1 - Elaborao de Anncios 4.1.2 - Avaliao 4.1.3 - Entrevista 4.1.4 - Testes 5. - DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ADMISSO DE EMPREGADOS 5.1 - DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO DO FUNCIONRIO 5.2 - RETENES DOS DOCUMENTOS - PROIBIO 5.3 - PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS 5.4 - SIGNIFICADO DE ALGUNS DOCUMENTOS 5.5 - FICHA DE REGISTRO 5.6 - RECIBO DE ENTREGA E COMPROVANTE DE DEVOLUO DA CTPS 5.7 - PIS / PASEP 5.6.1 - Cadastramento 5.7 - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS - RAIS 6 - EXAME MDICO 6.1 - PCMSO 6.2 - MODELO ASO ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL 7 - REGISTRO NA EMPRESA 7.1 - DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO 7.2 - CARTEIRA DE TRABALHO 7.2.1 - Anotaes 7.2.2 - Preenchimento da Carteira de Trabalho
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7.3 - CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO 7.3.1 - Contrato por prazo Indeterminado 7.3.2 - Contrato por prazo Determinado 7.3.3 - Contrato de Experincia 7.3.3.1 - Modelo Contrato de Experincia 8 - OUTRAS FORMAS DE CONTRATAO 8.1 - CONTRATAO DE MENOR 8.1.1 - proibido o Trabalho Menor nas seguintes condies... 8.2 - CONTRATAO DE ESTAGIRIO 8.2.1 - Vinculo Empregatcio / Remunerao 8.2.2 - Termo de Compromisso de Estgio 8.3 - CONTRATO DE APRENDIZ 8.3.1 - Remunerao / Durao do Trabalho / Frias 8.3.2 - FGTS / Vale Transporte 8.3.3 - O Contrato do Aprendiz extinguir-se-... 8.3.4 - Contrato de Aprendizagem 8.4 - CONTRATAO DE TRABALHO TEMPORRIO 8.4.1 - Prazo Inicial do contrato 8.4.2 - Vinculo de emprego 8.4.3 - Contrato Trabalho Temporrio 9 - EXIGNCIAS LEGAIS 9.1 - LIVRO DE INSPEO DE TRABALHO 9.2 - QUADRO HORRIO DE TRABALHO 9.3 - LIVRO OU RELGIO PONTO 9.4 - VALE TRANSPORTE 9.5 - CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADO - CAGED 9.5.1 Relao de Vale Transporte 10 - JORNADA NORMAL / LEGAL DE TRABALHO 10.1 - HORRIO DE TRABALHO 10.2 - COMPENSAO DE HORAS 10.3 - JORNADA DE TRABALHO E INTERVALOS 10.4 - ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS 10.5 - REPOUSO SEMANAL 10.6 - INTERVALOS PARA REPOUSO E ALIMENTAO
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10.7 - TRABALHO NOTURNO 10.8 - HORAS EXTRAS 11 - SALRIOS 11.1 - SALRIO MNIMO 11.2 - FORMA DE PAGAMENTO DE SALRIOS 11.2.1 - Salrio Mensal 11.2.2 - Salrio Quinzenal 11.2.3 - Salrio Semanal 11.2.4 - Salrio Comisso 11.3 - SALRIO EXTRA 11.4 - ADICIONAIS 11.4.1 - Adicional Noturno 11.4.2 - Adicional de Periculosidade 11.4.3 - Adicional de Insalubridade 11.5 - SALRIO FAMLIA 11.5.1 - Salrio Famlia >> Valor do Benefcio 11.5.2 - Quanto ao seu pagamento 11.6 - SALRIO MATERNIDADE 11.6.1 - A Renda Mensal do Salrio Maternidade correspondente... 11.6.2 - Quando devido o Salrio Maternidade 11.6.3 - Por quanto tempo se recebe o Salrio Maternidade 11.6.4 - Demisso da Gestante 11.7 - CLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO 11.7.1 - Composio da GPS 11.7.2 - IRRF sobre salrio 12 - FRIAS 12.1 - AQUISIO DE FRIAS 12.2 - PROPORCIONALIDADE DE FRIAS 12.3 - FRIAS PERDA DO DIREITO 12.4 - NO SER CONSIDERADA FALTA PARA EFEITO DE PERDA DO DIREITO A FRIAS 12.5 - COMUNICAO DE FRIAS 12.6 - REMUNERAO DE FRIAS 12.7 - ABONO PECUNIRIO 12.8 - FRIAS COLETIVAS
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12.8.1 - Frias devem iniciar no 1 dia til da semana 12.8.2 - Comunicao para Frias Coletiva 12.9 - FRIAS EM DOBRO 12.10 - FRIAS VENCIDAS, INDENIZADAS E PROPORCIONAIS 12.11 - EXEMPLO DE CLCULOS 12.11.1 - Frias de 30 dias 12.11.2 - Frias com abono pecunirio 13 - DCIMO TERCEIRO SALRIO 13.1 - 1 PARCELA 13.2 - 2 PARCELA 13.3 - OUTROS 14 - AVISO PRVIO 14.1 - AVISO PRVIO TRABALHADO 14.2 - AVISO PRVIO INDENIZADO 14.3 - LIBERAO DO CUMPRIMENTO DO AVISO PRVIO 14.4 - INCIDNCIAS NO AVISO PRVIO 14.5 - MODELO AVISO PRVIO 15 - INSS 15.1 - RECOLHIMENTO PREVIDENCIRIO 15.2 - RECOLHIMENTO EM GPS CONTRIBUINTE INDIVIDUAL 15.3 - OBRIGAES DAS EMPRESAS PARA COM O INSS 15.4 - TABELA DE CONTRIBUIO 16 - FGTS 16.1 - DEPSITO 16.1.1 - Outras Obrigaes de Depsito do FGTS 16.1.2 - Base de clculo e Alquota aplicvel 16.1.3 - FGTS de Diretor no empregado e Domstico 17 - BENEFCIOS DA PREVIDNCIA SOCIAL 17.1 - AUXILIO DOENA 17.1.1 - Quem paga Auxilio Doena? 17.1.2 - Quando o Beneficio deixa de ser pago? 17.2 - AUXILIO DOENA ACIDENTRIA 17.2.1 - Quem deve comunicar o Acidente de Trabalho e seu prazo 17.2.2 - Quem paga o Auxilio Acidente?
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17.2.3 - Quando o beneficio deixa de ser pago? 18 - RESCISO CONTRATUAL 18.1 - VERBAS RESCISRIAS 18.1.1 - Dispensa sem justa causa com mais de um ano 18.1.2 - Dispensa sem justa causa antes de completar um ano 18.1.3 - Pedido de demisso antes de completar um ano 18.1.4 - Pedido de demisso com mais de um ano 18.1.5 - Dispensa com justa causa antes de completar um ano 18.1.6 - Dispensa com justa causa com mais de um ano 18.1.7 - Resciso de contrato de experincia 18.2 - PRAZO PARA PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS 18.3 - MULTAS POR ATRASO DO PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS 18.4 - CLCULO DA RESCISO 18.4.1 - TERMO DE RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO 18.4.2 - GRFC - GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISRIO DO FGTS E DA CONTRIBUIO SOCIAL 18.4.3 - GRRF em substituio GRFC 18.5 - TABELA PRTICA DE INCIDNCIAS DO INSS, FGTS E IRRF 19 - SEGURO DESEMPREGO 19.1 - O QUE SEGURO DESEMPREGO 19.2 - A QUEM SE DESTINA 19.3 - COMO REQUERER 19.4 - PRAZO PARA A ENTREGA DO REQUERIMENTO 19.5 - TABELA DAS PARCELAS DO SEGURO DESEMPREGO 20 - MANUAL DE SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO 20.1 - PARMETROS 20.2 Empregados 20.3 - Movimento 20.4 - Relatrios 20.5 - Fechamento 20.6 - Especiais
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1. INTRODUO As empresas precisam de funcionrios para desenvolver suas atividades. Estes funcionrios so de grande importncia para que a empresa possa chegar a seus objetivos, pois a empresa ser mais eficaz quanto mais eficaz forem s pessoas que a compe. De nada adianta a empresa dispor de timos recursos materiais como mquinas, equipamentos, dinheiro, etc., se no possuir recursos humanos capacitados e motivados para utiliz-los. Procuramos tratar objetivamente das Rotinas Dirias no Trabalho do Departamento Pessoal das Empresas e dos Escritrios de Contabilidade, facilitando a escolha de procedimentos e recursos que ajudem a solucionar problemas, que porventura, surjam no dia-a-dia do trabalho profissional. 2. FUNO DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve: recrutar e selecionar pessoas com aptides desejadas; desenvolver essas aptides individuais mediante programas de treinamento; motivar os empregados por meio de incentivos. O setor responsvel por essas atividades chama-se: Departamento de Pessoal; Departamento de Recursos Humanos; ou Seo de Pessoal. A opo pelos nomes acima apresentados fica a critrio da empresa, combinando com sua dimenso e sistema de diviso interna. As principais rotinas de um departamento pessoal: Carteira de Trabalho Principais clculos e descontos da folha de pagamento Frias e 13 Salrio INSS e FGTS Imposto de Renda Resciso de Contrato, etc.
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3. EMPREGADO E EMPREGADOR A Lei hierarquicamente superior a qualquer outra fonte do direito do trabalho e sempre dever prevalecer. A CLT (Consolidao das Leis do Trabalho) A consolidao das Leis do Trabalho (CLT) foi criada pelo presidente Getlio Vargas no dia 10 de novembro de 1943. Sua adoo garantiu muitos direitos trabalhistas, mas a legislao causa muita polmica hoje. O Gerenciamento de Recursos Humanos em uma empresa no dos mais simples, mas existem maneiras de torn-lo mais "leve" para o gerente ou proprietrio; uma delas selecionar e recrutar bem os funcionrios. Isso porque, quanto melhor for o sistema de seleo, menores so as chances de futuros problemas com os novos funcionrios. 4. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEO 4.1 COMO SELECIONAR Para selecionar eficientemente os funcionrios necessrio que, em primeiro lugar, se saiba com clareza, que tipo de profissional se est procurando, o que significa traar o perfil do futuro funcionrio. Para isto, basta listar as caractersticas desejveis e/ou no desejveis desse perfil. Nesse sentido, quando se est procura de um novo atendente, por exemplo, devem-se analisar alguns pontos, como:- sexo (homem ou mulher); - grau de escolaridade; - nvel de experincia; - distncia entre a residncia e a empresa; - faixa salarial; - nmero de dependentes. Visto isso, preciso lembrar que o processo de seleo e recrutamento envolve etapas que merecem tambm uma ateno especial. 4.1.1 Elaborao de Anncios O anncio referente vaga disponvel na empresa deve ser feito nos veculos de divulgao mais utilizados em sua regio (jornal, sites, etc.), detalhando-se o "perfil" de colaborador que interessa empresa.
Auxiiilliiarr Contttbiiill ((M ///F)).. para Construtora. Auxiiilliiarr Admiiiniiistttratttiivo ((M /// F)).. para Aux lia r Con b l (M F ). Aux lia r Adm n s rra iv o (M F). Aux a Con b M F Aux a Adm n s a vo M F 3 Grau, experincia para Lanamentos Construtora. 2 Grau, experincia em licitao contbeis, conciliao e fechamento de / preges, Pinho - Pr,. Sal. Inicial R$ 500,00 balano. Sal. Inicial R$ 750,00 Comparecer nesta 2 feira, Rua Escorrega Comparecer nesta 2 feira, Rua Cai Cai L vai um, 64 Centro Fone 3000-9999 Balo, 02 Centro Fone 3011-9888
Um anncio de jornal, para atingir seus objetivos, deve conter os seguintes itens:
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o ttulo do cargo ou funo auxiliar de departamento pessoal, gerente, auxiliar de contabilidade, etc.; os requisitos exigidos sexo:masculino ou feminino (a vaga deve ser oferecida para os dois sexos no pode haver discriminao quando ao sexo art. 3 e 5 CF/88) escolaridade, experincia anterior, etc.; as caractersticas da empresa tipo de empresa, localizao, horrio de trabalho, etc.; o que oferece salrio, benefcios e outras vantagens; forma de contato aonde ir, a quem procurar, em qual horrio, etc. 4.1.2 Avaliao preciso tambm fazer uma prvia avaliao dos currculos enviados e, a partir deles, selecionar os que mais se enquadram no perfil estabelecido para, ento, partir para a etapa de entrevistas. Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos: Formulrio de Solicitao de Emprego; Currculos enviados. O Formulrio de Solicitao de emprego, uma ficha que os candidatos vaga devero preencher, pois o objetivo escolher o candidato mais adequado para preencher a vaga.
Cargo para o qual se candidata
SOLICITAO DE EMPREGO CANDIDATO
AUXILIAR DE PESSOAL
Nome
Pretenso Salarial
R$ 450,00
Idade
Jos de Oliveira Silva

Nacionalidade
Sexo Local de Nascimento
Masculino Tijucas do Sul / Paran

Cidade Data de Nascimento
28
Brasileira
Endereo Bairro
23/08/1979
N
Estado Civil
Casado
Apto Contato
Rua das Gaivotas Monte Castelo

Nome do Pai
25 Colombo
Fone
CEP
85000-000 Acima
(41) 3666-9988
SITUAO FAMILIAR
Jose Oliveira Silva
Nome da Me Nacionalidade
Brasileira Brasileira
Filhos casados? Quantos?
Profisso Profisso
Pedreiro
do Lar
Profisso
Trabalha Sim No Trabalha Sim No Vive com o esposo Sim No Quantos trabalham?
Maria Jos Silva

Nome do (a) esposo (a)
Nacionalidade Trabalha Sim No Menores de 14 anos Quantos? Sim No
Jussara Silva
N de filhos Maiores
do Lar
Menores
Quantos esto estudando?
Precisa ajudar seus pais ou outros dependentes financeiramente?
Com quanto?
SITUAO EDUCACIONAL
Curso Estabelecimento Durao Curso Sim Completou Ano No Cursando que ano Horrio
SITUAO PROFISSIONAL
EMPREGO ATUAL OU LTIMO Perodo Dia /Ms/ Ano Empresa Endereo Fone Cargos Ocupados Salrio Inicial Salrio Final Motivo da sada PENLTIMO / / a / / / ANTEPENULTIMO / a / /
04 a 22 AJK Ferragens Ltda

/
17/ 06
06 / 06
Rua dos Pssaros, 55 Auxiliar de Pessoal R$ 320,00 R$ 450,00
Reduo do quadro
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Descreva resumidamente sua experincia profissional __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ Como tomou conhecimento da vaga?
Jornal Agncia Escola Espontneo Outra empresa Funcionrio Placa
Responsabilizo-me pela veracidade das informaes por mim prestadas neste formulrio.
Curitiba
15
agosto
07
Jos de Oliveira Silva
_______________________, _____ de __________________ de _____. _______________________________________________ Assinatura
4.1.3 Entrevista A entrevista pode ser um pouco impessoal, a fim de conseguir certo relaxamento do entrevistado e, assim, conhec-lo melhor. necessrio questionar as informaes apresentadas no currculo e pedir um detalhamento delas, como experincia profissional adquirida, escolaridade e cursos diversos. Para isso, fazem-se perguntas abordando os seguintes aspectos: Vida profissional para verificar se o candidato j trabalhou; quantas vezes mudou de emprego e quais os motivos da mudana; sua experincia profissional. Vida escolar para verificar se o candidato estuda, separou de estudar e, se for o caso, por que isso ocorreu; se pretende continuar estudando; de quais matrias mais gosta. Pretenses profissionais para verificar o que o candidato espera da empresa e o que pretende dar-lhe em troca. Vida familiar e social

para verificar se o relacionamento do candidato com a famlia e os amigos bom; seus principais interesses: esporte, msica, leitura, cinema, teatro, etc.
4.1.4 Testes sempre interessante fazer um teste escrito com o candidato vaga para conhecer suas agilidades, inteligncia e raciocnio. Mesmo que no sejam feitas provas especficas para o candidato, possvel que, pelo menos, seja requerida uma redao no estilo dissertao sobre assuntos diversos, sobre o prprio candidato (seu interesse na vaga em aberto, suas experincias anteriores, seus planos, metas e aspiraes) ou sobre um tema atual (guerra, crise do petrleo e eleies).
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Para verificar, por exemplo, se os candidatos possuem aptides para atuar na rea de PESSOAL, podem ser utilizados os seguintes testes: redao de um texto: para verificar se o candidato redige de forma compreensvel e correta; exerccios aritmticos: para verificar se o candidato sabe solucionar questes e problemas com a utilizao das quatro operaes e de clculos de percentagem e juros; questes de conhecimentos gerais: para verificar o grau de conhecimento geral do candidato; conhecimentos bsicos de informtica e utilizao do equipamento; testes psicolgicos: esse tipo de teste exige a participao de um psiclogo no processo de seleo. Os testes psicolgicos so optativos: de acordo com os interesses da empresa em relao ao selecionado. Procura-se verificar, principalmente, as aptides mentais do candidato, isto , a inteligncia, a memria e a ateno. Faa sua parte: preciso avaliar cuidadosamente os currculos, as entrevistas e os testes, traando as caractersticas do funcionrio que mais se adequar ao perfil da vaga. Assim, ser possvel conhecer melhor os candidatos e selecionar com maior preciso o colaborador ideal. 5. DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ADMISSO DE EMPREGADOS 5.1 DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO DO FUNCIONRIO: Para que se faa possvel admisso de empregado, torna-se indispensvel que ele possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a seguinte documentao, que obrigatria, conforme normas do Ministrio do Trabalho: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS; Atestado de Sade Ocupacional ASO; Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; Certificado de reservista ou de alistamento militar; Certido de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade RG, conforme o caso; Carto de Identificao do Contribuinte CIC/CPF; Documento de Inscrio no PIS/PASEP DIPIS, ou anotao correspondente na CTPS; Cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salrio-famlia; Carto da Criana, que substitui a carteira de vacinao; Comprovante de endereo; 2 fotos 3x4.
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5.2 RETENO DOS DOCUMENTOS PROIBIO No permitida a reteno de qualquer documento de identificao pessoal, mesmo que apresentado por xerocpia autenticada, inclusive de comprovante de quitao com o servio militar, ttulo de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certido de casamento, comprovante de naturalizao e carteira de identidade de estrangeiro. Portanto, recomendvel que a entrega, pelo empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devoluo, sejam feitas com contra-recibo. 5.3 PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS Em posse dos documentos deve-se: a) Efetuar as anotaes e devolv-la no prazo mximo de 48 horas; b) Preencher o livro ou ficha de registro de empregados; c) Formalizar o contrato de trabalho e, caso haja clusulas especficas que rejam o vnculo empregatcio e registr-la na CTPS; d) Preencher a ficha de salrio famlia; e) Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria; f) Preencher a declarao de dependentes para fins de Imposto de Renda; g) Preencher a ficha referente ao Programa Controle Mdico de Sade; h) Cadastramento no PIS; i) Incluir o nome do empregado no cadastro de Empregados e Desempregado CAGED. 5.4 SIGNIFICADO DE ALGUNS DOCUMENTOS RG: Registro Geral, Cdula de Identidade; CPF: Cadastro de Pessoa Fsica; CTPS: Carteira de Trabalho e Previdncia Social; PIS: Programa de Integrao Social; PASEP: Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico.
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5.5 MODELO FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO
Observao: O registro de empregados, qualquer que seja o sistema adotado pelo empregador, dever ser sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informaes nele contidas. Portaria n. 3.626/91 art. 2, do Ministro do Trabalho e da Previdncia Social. 5.6 MODELO DE ENTREGA E DEVOLUO CTPS
RECIBO DE ENTREGA DE CARTEIRA PROFISSIONAL PARA ANOTAES Empresa: MODELO DE INFORMAO LTDA Decreto Lei n 229 de 28/02/1967 (Alterando o Art.29 da Lei 5.452 CLT)
Curitiba, 15 de AGOSTO de 2007. Carteira Profissional n 0005542 Srie 0000/10 .
Nome: (00001) JOSILDO DE TAL Recebemos a Carteira Profissional supra discriminada para atender as anotaes e que ser devolvida dentro de 48 horas, de acordo com a Lei em Vigor ______________________________ Assinatura do Empregador
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COMPROVANTE DE DEVOLUO DA CARTEIRA PROFISSIONAL Empresa: MODELO DE INFORMAO LTDA Decreto Lei n 229 de 28/02/1967 (Alterando o Art.29 da Lei 5.452 CLT)
Curitiba, 16 de AGOSTO de 2007. Carteira Profissional n 0000000 Srie 0000/ .
Nome: (00001) JOSILDO DE TAL Recebi a devoluo da Carteira Profissional supra discriminada com as respectivas anotaes. ___________________________ Assinatura do Empregado
Observao: Relativo aos Comprovantes de entrega e devoluo da CTPS, os funcionrios devem entregar a CTPS empresa e esta devolv-la em 48 horas, mediante recibo. O Setor de Pessoal dever verificar se h o comprovante de entrega e devoluo da CTPS na ocasio da admisso, na sada para frias e na sada do funcionrio da empresa. 5.7 PIS / PASEP 5.7.1 CADASTRAMENTO Para participar do PIS, necessrio que o empregado esteja devidamente cadastrado. Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso, deve proceder ao respectivo cadastramento, que dever ser efetuado mediante o preenchimento do DCT Documento de Cadastramento do Trabalhador.
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5.8 RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS RAIS A RAIS constitui uma das obrigaes relativas ao PIS / PASEP. Deve ser apresentada, anualmente, por meio de formulrios impressos, fitas magnticas ou disquetes de processamento de dados, a critrio do empregador. A entrega da RAIS acontece anualmente, nos meses de fevereiro e maro, at os diaslimites fixados pela CEF. Por intermdio da RAIS, acontece a participao do empregado no Fundo PIS / F PASEP. A omisso de dados na RAIS, por parte do empregador, prejudicar o empregado nesse pagamento. 6. EXAME MDICO 6.1 PCMSO O empregado deve passar por exames mdicos antes de ser admitido, o mdico ser indicado pela empresa, o mdico ir emitir um documento chamado Atestado de Sade Ocupacional de acordo com o PCMSO. PCMSO Significa (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) Artigo 168 da CLT: Ser Obrigatrio exame mdico, por conta do empregador, nas condies estabelecidas neste artigo. Durante o seu desenvolvimento, o PCMSO tem por objetivo: A preveno e preservao da sade do conjunto dos trabalhadores da empresa. Visando a atingir seus objetivos, todos os empregados devero realizar, obrigatoriamente, os seguintes exames mdicos: Admissional - na admisso do funcionrio obrigatrio o exame mdico admissional; Peridicos - a cada ano ou em intervalos menores (normalmente semestral) para trabalhadores expostos a riscos; Demissional - na sada do funcionrio da empresa obrigatrio o exame mdico demissional.
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6.2 ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL ASO (emitido pelo mdico).
7. REGISTRO NA EMPRESA O empregado deve ser registrado logo no primeiro dia de trabalho, seja estagirio, experincia, por tempo determinado ou indeterminado. Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos funcionrios. Podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo ministrio do trabalho. 7.1 DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO Dados de identificao do funcionrio; Dados da Carteira de Trabalho (CTPS); Cargo; Data de Admisso e Demisso; Salrio e forma de pagamento; Local e horrio de trabalho; Sobre frias; Banco para depsito do FGTS e nmero de cadastramento no PIS/PASEP.
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7.2 CARTEIRA DE TRABALHO Carteira de trabalho o documento que identifica o trabalhador. Nela so anotados todos os dados referentes sua vida profissional: data da admisso e da demisso, conta do F.G.T.S., frias, promoes, salrios, etc. um documento fundamental, pois obrigatrio para o exerccio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, temporrio ou para trabalhar por conta prpria em qualquer atividade profissional remunerada. Para tirar a carteira de trabalho, basta que a pessoa tenha mais de dezesseis anos e procure um rgo do Ministrio do Trabalho ou a Secretaria de Trabalho. Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS do empregado: O empregado apresentar a CTPS para o empregador que o admitir, entregando-lhe recibo desta obteno para efetuar as anotaes e devolv-la no prazo mximo de 48 horas;
7.2.1 Anotaes A data de admisso; O cargo; A remunerao e as condies especiais se houver. Carteira de Trabalho um documento muito importante, tem como funo registrar todas as empresas onde voc trabalhou e os cargos que ocupou. A Carteira de Trabalho e Previdncia Social hoje, por suas anotaes, um dos nicos documentos a reproduzir com tempestividade a vida funcional do trabalhador. Assim, garante o acesso a alguns dos principais direitos trabalhistas, como seguro-desemprego, benefcios previdencirios e FGTS.
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7.2.2 Preenchimento da Carteira de Trabalho Carteira de Trabalho: facultativa a adoo de sistema de preenchimento manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho.
a) Preenchimento do Contrato de Trabalho: Nesta pgina devem constar os dados do empregado (empresa) e as informaes referentes admisso do empregado como: cargo, data de admisso, remunerao entre outras informaes.
b) Alteraes de Salrios: Deve ser anotado sempre que o empregado tiver aumento de salrio ou alterao de funo.
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c) Anotaes Gerais: Como o prprio nome diz, esta pgina pode ser utilizada em diversas situaes: Contrato de experincia (se existir); Contrato de inscrio no PIS; Contrato por prazo determinado; Afastamentos (ex: doenas, licena maternidade) entre outras; Contribuio Sindical - uma taxa anual, obrigatria, paga pelo trabalhador ao sindicato de sua categoria profissional. O desconto da Contribuio deve ser realizado todo ms de maro e corresponde a 1 dia de trabalho, independente da forma de remunerao.
d) Anotaes de Frias: Anotar o perodo em que o empregado gozou suas frias. e) FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Servio: Todo trabalhador tem direito ao FGTS at o dia 7 de cada ms, no valor de 8% da remunerao paga ao funcionrio. A empresa dever depositar em uma conta vinculada (no pode ser movimentada pelo empregado), em um banco escolhido por ela, no qual ter obrigao de enviar Caixa Econmica Federal, que controla o FGTS. Sendo assim todos os dados correspondentes a esta ao devem ser anotados na Carteira de Trabalho na pgina do FGTS. 7.3 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO Contrato Individual o acordo tcito ou expresso, verbal ou escrito, por prazo determinado ou indeterminado, que corresponde a uma relao de emprego, que pode ser objeto de livre estipulao dos interessados em tudo quanto no contravenha as disposies de proteo do trabalho, s convenes coletivas que lhe seja aplicvel e as decises de autoridades competentes. Caracteriza-se toda vez que uma pessoa fsica prestar servio no eventual a outra pessoa fsica ou jurdica, mediante subordinao C hierrquica e pagamento de uma contraprestao denominada salrio.(CLT, arts. 442 e 443, caput)
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7.3.1 Contrato por prazo Indeterminado Este um contrato comum que no existe perodo pr-definido, normalmente, quando acaba a vigncia do contrato de experincia, no havendo dispensa por parte do empregador, nem o desejo de ser dispensado por parte do empregado, entra-se no perodo de contrato por tempo indeterminado. 7.3.2 Contrato por prazo Determinado O contrato por prazo determinado um contrato normal, porm com o perodo definido. Com a Lei 9.601/98 instituiu o contrato por prazo determinado com durao mxima de dois anos, exclusivamente para atividade de natureza transitria. Durao: no mximo de dois anos. Prorrogao: S poder ser prorrogado uma vez, e no mximo para dois anos, se ultrapassar o prazo de dois anos o contrato passar a ser contrato por prazo indeterminado. Intervalo para o novo contrato: Mnimo de 6 meses para ser renovado o contrato.
VOLTAR Resciso: Art. 479 da CLT. Nos contratos que tenham termo estipulado, o empregador que, sem justa causa, despedir o empregado ser obrigado a pagar-lhe, a ttulo de indenizao, a metade, da remunerao a que teria direito at o trmino do contrato. Art. 480 da CLT Havendo termo estipulado, o empregado no poder se desligar do contrato, sem justa causa, sob pena de ser obrigado a indenizar o empregador dos prejuzos que deste fato lhe resultarem. 7.3.3 Contrato de Experincia O contrato de experincia uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade a de verificar se o empregado tem aptido para exercer a funo para a qual foi contratado. Da mesma forma, o empregado, na vigncia do referido contrato, verificar se adapta estrutura hierrquica dos empregadores, bem como s condies de trabalho a que est subordinado. Todo empregado em experincia deve ser registrado na empresa e ter sua Carteira de Trabalho anotada.
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Durao: Conforme determina o artigo 445, pargrafo nico da CLT, o contrato de experincia no poder exceder 90 dias. Prorrogao: O artigo 451 da CLT determina que o contrato de experincia s poder sofrer uma nica prorrogao, sob pena de ser considerado contrato por prazo indeterminado. Desta forma, a prorrogao do contrato de experincia no poder ultrapassar 90 dias, e nem sofrer mais de uma prorrogao. Exemplo 1: Contrato de experincia Prorrogao Total Exemplo 2: Contrato de experincia Prorrogao Total = = = 30 dias 30 dias 60 dias = = = 45 dias 45 dias 90 dias
No primeiro exemplo, atingimos o mximo em vigncia de contrato de experincia 90 (noventa) dias, com uma prorrogao. No segundo exemplo, no atingimos o mximo de vigncia de contrato de experincia, mas, como permitida somente uma prorrogao, o prazo mximo, neste caso, de 60 (sessenta) dias. VOLTAR Sucesso de Novo Contrato: Para celebrao de novo contrato de experincia, deve-se aguardar um prazo de 6 meses, no mnimo, sob pena do contrato ser considerado por tempo indeterminado. Cumpre-nos lembrar que novo contrato justifica-se somente para nova funo, uma vez que no h coerncia alguma em se testar o desempenho da mesma pessoa na mesma funo antes testada. Resciso: Art. 479 da CLT. Nos contratos que tenham termo estipulado, o empregador que, sem justa causa, despedir o empregado ser obrigado a pagar-lhe, a ttulo de indenizao, a metade, da remunerao a que teria direito at o trmino do contrato.
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7.3.3.1 Modelo Contrato de Experincia

Empresa: Empregado: CTPS n.: MODELO DE INFORMAO LTDA JUCA DA SILVA 54566 / 0010 PIS n.: 122.78573.06.4
CONTRATO DE EXPERINCIA
1. O EMPREGADO (A) prestar servio na funo de AUXILIAR DE ESCRITRIO, tendo inclusive outras tarefas determinadas pela empresa, desde que compatveis com suas atribuies. 2. LOCAL DE TRABALHO: RUA ESCORREGA L VAI UM, 64, na cidade de CURITIBA, podendo ser transferido quantas vezes for preciso para qualquer ponto do Pas. HORRIO DE TRABALHO: SEGUNDA A QUINTA: 08:00 AS 12:00 13:00 AS 18:00 Sexta: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 Podendo ser alterado quantas vezes for preciso par qualquer horrio. Os intervalos de alimentao sero fixados, e podero ser livremente alterados pela empresa. 4. Perceber o EMPREGADO (A) a remunerao de R$ 420,00 (QUATROCENTOS E VINTE REAIS) por horas trabalhadas, sendo o pagamento efetuado mensalmente. 5. O EMPREGADO (A) pagar todos os prejuzos que causar empresa mesmo por motivo de falta de cuidado. 6. Ficam autorizados os seguintes descontos decorrentes de adiantamentos para seguro de vida, convnio farmcia, convnio mdico e odontolgico, convnio com lojas, convnio com mercados, vale alimentao. 7. O EMPREGADO (A) se comprometa a usar os equipamentos de segurana e uniformes fornecidos, sob pena de ser punido (a) por falta grave nos termos da Legislao vigente e demais disposies inerentes Segurana e Medicina do Trabalho. 8. Este contrato tem incio na data da assinatura, terminando em 16 / 01 / 2007 Se o contrato continuar aps essa data, considerar-se- prorrogado automaticamente para 17 / 03 / 2007 . 9. Opera-se a resciso de contrato pela decorrncia do prazo ou por vontade de uma das partes; fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios devidos at o final (metade do tempo combinado restante), nos termos do artigo 479 de CLT. Nenhum aviso prvio devido pela resciso do presente Contrato. 10. Permanecendo o EMPREGADO (A) a servio da empregadora aps o trmino da experincia, continuaro em vigor as clusulas constantes deste contrato, passando a ser por prazo indeterminado. CURITIBA, 18 de DEZEMBRO de 2007 . ________________________________ Empregador Testemunhas: ________________________________ Empregado 3.
________________________________ 1 ________________________________ 2
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8. OUTRAS FORMAS DE CONTRATAO 8.1 CONTRATAO DE MENOR Considera-se menor, para efeitos do Direito do Trabalho, o trabalhador de 14 a 18 anos de idade (artigo 402 da CLT), sendo proibido qualquer trabalho menor de 16 anos, a exceto na condio de aprendiz, a partir dos 14 anos. (CF, art. 7, XXXIII, Emenda C Constitucional 20/98 e Lei 10.097/2000 que alterou o art. 403 da CLT). Menores de 18 anos dependem de autorizao dos seus representantes legais para contratar, devendo assisti-lo em todos os documentos referentes admisso e resciso, do contrario no tero validade (no tem capacidade plena para os atos da vida civil). n 8.1.1 proibido o trabalho menor nas seguintes condies (CLT, arts 403 a 405). Em horrio noturno; Em locais e servios perigosos ou insalubres; Em locais e servios prejudicais a sua moralidade; Em atividade que exija fora muscular acima de 20 kg para trabalho continuo ou 25 kg para trabalho ocasional;
O menor se sujeita jornada normal de 8 horas dirias e 44 semanais, permitida a compensao de horas, mediante acordo ou conveno coletiva. C (CLT, arts. 411 a 413). 8 .2 CONTRATAO DE ESTAGIRIO
O Estgio o perodo de tempo em que o estudante exerce sua profisso mediante a prtica e o aperfeioamento de ensinamentos tericos ministrados na escola. A lei que regula os estgios remunerados de estudantes de 2 (segundo) e 3 (terceiro) graus a Lei n. 6.494, de 07 de dezembro de 1977. 8.2.1 Vnculo empregatcio / Remunerao A realizao do estgio remunerado no acarretar vnculo empregatcio de qualquer natureza. O comprovante da inexistncia de vnculo empregatcio a celebrao do Termo de Responsabilidade, entre a concedente (empresa), interveniente (instituto de ensino) e o e i estagirio (estudante). e Sobre a remunerao paga ao estagirio no incidem encargos previdencirios, sendo, no entanto obrigatrio concedente contratar aplice de seguro para garantias ao estagirio durante o perodo de estgio.
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8.2.2 Termo de Compromisso de Estgio

ACORDO DE COOPERAO E TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO (Instrumento Jurdico de que tratam o Artigo 5 e o Pargrafo 1 do Artigo 6 do Decreto 87.497/82, que regulamentou a Lei 6.494/77). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aos 05 dias do ms de julho de 1.999, na cidade de Curitiba/Pr., neste ato as partes a seguir nomeadas: INSTITUIO DE ENSINO FACULDADE: Endereo: Bairro: Curitiba Paran CEP: CNPJ / MF: Representada por: Cargo:
Fone:
e-mail:
UNIDADE CONCEDENTE EMPRESA: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA Endereo: Rua Escorrega L Vai UM, 64 Curitiba Paran CEP: 81.000-000 Fone: (xx) 3999-9999 CNPJ / M: 00.000.000/0001-00 Responsvel pelo Convnio: Professor Gasto Cargo: Coordenador do Servio de Assistncia ao Estudante ESTAGIRIO (A) Nome: JOAQUINA DA SILVA Endereo: Rua das Oliveiras, 06 Bairro: Das Olivas Fone: (xx) 3888-99-00 Curso: Engenharia Cdigo do aluno: 0000/00-02 Ajustam o presente Acordo de Cooperao e Termo de Compromisso de Estgio que se reger pelas clusulas e condies seguintes: CLUSULA 1 O ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO tem por objetivo formalizar as condies bsicas para a realizao de ESTGIO DE ESTUDANTE da INSTITUIO DE ENSINO junto EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA, o qual, obrigatrio ou no, deve ser de interesse curricular e pedagogicamente til, entendido o ESTGIO como uma ESTRATGIA DE PROFISSIONALIZAO que integra o PROCESSO DE ENSINO-APRENDIZAGEM. CLUSULA 2 O ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO-TCE, entre o (a) JOAQUINA DA SILVA e a EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA, com intervenincia da INSTITUIO DE ENSINO nos termos do Pargrafo 1 do Artigo 6 do Decreto 87.497/82, tem por finalidade particularizar a relao jurdica especial, caracterizando a no vinculao empregatcia. CLUSULA 3 A unidade Concedente pagar o SEGURO CONTRA ACIDENTES PESSOAIS a ser feito em favor do ESTAGIRIO, proporcionado pela Aplice n VG 930008e APC 970003 da Nobre Clube do Brasil.
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CLSULA 4 Ficam compromissadas entre as partes as seguintes condies bsicas para a realizao do ESTGIO: a) este TCE ter vigncia de 01/07/06 a 01/06/07, podendo ser denunciado a qualquer tempo, unilateralmente, mediante comunicao escrita ou ser prorrogado atravs da emisso de um TERMO ADITIVO. b) as atividades de ESTGIO a serem cumpridas pelo ESTAGIRIO, sero desenvolvidas no horrio das 14:00 s 18:00 horas, totalizando 20 horas semanais, podendo, no perodo de frias ou recessos escolares, ser alteradas de comum acordo entre o ESTGIARIO e a UNIDADE CONCEDENTE. c) durante o ESTGIO, o ESTUDANTE receber uma bolsa mensal de R$ 400,00 por ms. d) as atividades principais a serem desenvolvidas pelo ESTAGIRIO, em carter subsidirios e complementares, compatveis com o curso ao qual se refere: 1) Relatrio da evoluo da obra localizada na Avenida 07 de setembro, 4911; 2) Verificao inicial dos parmetros construtivos, nas reas de propriedade da empresa, especificados pela PMC (guia amarela); 3) Conferncia dos arquivos mantidos no almoxarifado da obra localizada na Avenida 07 de setembro, 4911, podendo ser ampliadas, reduzidas, alteradas ou substitudas, de acordo com a progressividade do ESTGIO e do Currculo, sempre dentro do contexto Bsico da Profisso. CLSULA 5 No desenvolvimento do ESTGIO ora compromissado, caber: UNIDADE CONCEDENTE a) proporcionar ao ESTAGIRIO atividades de aprendizagem social, profissional e cultural, compatveis com o Contexto Bsico da Profisso, ao qual o Curso se refere. b) Proporcionar INSTITUIO DE ENSINO, sempre que necessrio subsdios que possibilitem o acompanhamento, a superviso e avaliao do ESTGIO. AO ESTAGIRIO a) cumprir com todo o empenho e interesse, toda a programao estabelecida para seu ESTGIO. b) observar e obedecer s normas internas da UNIDADE CONCEDENTE. c) Elaborar e entregar INSTITUIO DE ENSINO, relatrio(s) sobre o ESTGIO, na forma, prazo e padres estabelecidos. CLUSULA 6 Constitui motivos para a INTERRUPO AUTOMTICA DA VIGNCIA do presente ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO: I) a concluso ou abandono do curso e o trancamento da matrcula. II) o no cumprimento do conveniado neste ACORDO DE COOPERAO e TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO. E por estarem de comum acordo com as condies deste Acordo de Cooperao e Termo de Compromisso de Estgio, as partes assinam em 03 (trs) vias de igual teor. Curitiba, ENSINO DE ESTUDO ________________________________ 01de julho de 2006. EMPRESA _______________________________
_______________________________
ASSINATURA
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8 .3
CONTRATAO DE APRENDIZ
(Lei n. 10.097/2000 regulamentada pelo decreto 5.598 de 01/12/2005, que alterou na CLT, arts. 428 a 433). Aprendiz o maior de 14 anos e menor de 24 anos que celebra contrato de aprendizagem, na forma prevista no artigo 428 da CLT. Na hipteses de aprendizes portadores de deficincia no se aplica a idade mxima prevista. O contrato de aprendizagem deve ser ajustado por escrito e por prazo determinado no superior a dois anos (CLT, art. 428, 3). C Para a validade do contrato de aprendizagem pressupe anotao na CTPS, matricula e freqncia do aprendiz escola, caso no haja concludo o ensino fundamental, e inscrio em programa de aprendizagem desenvolvido sob orientao de entidade qualificada em formao tcnica profissional, sendo aquelas identificadas no art. 8 e , do Decreto 5.598/2005 (SENAI, SENAC, SENAR, SENAT, SESCOOP, Escolas Tcnicas S de Educao e Agro tcnicas e as Entidades sem fins lucrativos). O descumprimento da legislao e regulamento importar na nulidade do contrato de aprendizagem, estabelecendo vnculo empregatcio diretamente com a empresa. 8.3.1 Remunerao / Durao do Trabalho / Frias Com relao remunerao, ao aprendiz, salvo condio mais favorvel, ser garantido o salrio mnimo hora (CLT, art. 428 2 e art. 17 e o nico do decreto 5.598 de C 1/12/2005). A durao do trabalho do aprendiz no exceder de 06 horas dirias. Este limite poder ser de at 8 horas dirias para os aprendizes que j tenham concludo o ensino fundamental, se nelas forem computadas as horas destinadas aprendizagem terica. So vedadas a prorrogao e compensao de jornada (CLT, art. 432 e 1). C As frias do aprendiz devem coincidir com as frias escolares (art. 25 do Decreto 5.598 a de 01/12/2005) 8.3.2 FGTS / Vale Transporte Nos contratos de aprendizagem, aplicam-se as disposies da Lei 8.036/1990. A contribuio do FGTS corresponder a 2% da remunerao paga ou devida, no ms anterior (Art. 24 e nico do Decreto 5.598). A Vale transporte: assegurado ao aprendiz o direito do vale-transporte.
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8.3.3 O contrato de aprendizagem extinguir-se- No seu termo ou quando o aprendiz completar 24 anos, exceto na hiptese de aprendiz deficiente, ou antecipadamente nas seguintes hipteses: (CLT, art. 433). C Desempenho insuficiente ou inadequao do aprendiz; Falta disciplinar grave; Ausncia injustificada escola que implique a perda do ano letivo; A pedido do aprendiz.
8.3.4 Contrato de Aprendizagem
CONTRATO DE APRENDIZAGEM
Pelo presente instrumento, entre as partes, (qualificao completa), neste ato representada pelo seu responsvel legal, doravante designada EMPREGADOR, e o (a) menor (qualificao completa), neste ato assistido pelo seu responsvel legal, Senhor (nome), doravante designado como EMPREGADO, fica justo e acertado o seguinte: 1 - O EMPREGADOR admite a seus servios o EMPREGADO, comprometendo-se lhe propiciar formao profissional na ocupao de........................................, sob o regime de aprendizagem. 2 - A aprendizagem referida na clusula anterior desenvolver-se- em duas fases: a primeira, em Unidade de Formao Profissional do ........ e, segunda, sob a forma de estgio de prtica profissional, no estabelecimento do EMPREGADOR. 3 - A durao da aprendizagem ser de ........meses, compreendendo duas fases referidas na clusula anterior. 4 - O salrio do EMPREGADO no ser, em nenhuma hiptese, inferior a 50% (cinqenta por cento) do salrio mnimo durante a primeira metade da durao mxima da aprendizagem e nem inferior a 2/3 (dois teros) desse piso durante a segunda metade, conforme dispem a Lei n 6.086/74 e artigo 80 da Consolidao das Leis do Trabalho. 5 - O EMPREGADOR obriga-se a registrar na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do EMPREGADO, de acordo com o artigo 5 do Decreto n 31.546, de 06.10.52 e art. 3 da Portaria MTIC n 43, de 27.04.53, a vigncia do presente Contrato de Aprendizagem. 6 - O EMPREGADO compromete-se a exibir ao EMPREGADOR, sempre que solicitado, o documento emitido pelo ...........I, que comprove sua freqncia s aulas e registre seu aproveitamento escolar. 7 - Sempre que o EMPREGADO deixar de comparecer Unidade de Formao Profissional do ........I, durante a fase escolar da aprendizagem, ou do estabelecimento do EMPREGADOR durante o perodo de estgio de prtica profissional, sem justificao aceitvel, perder o salrio dos dias em que se der a falta. 8 - Durante os perodos de recesso escolar (perodo entre dois semestres letivos, quando so suspensas as aulas nas Unidades de Formao Profissional do .........I), o EMPREGADO poder ser convocado pelo EMPREGADOR para prestao de servios em seu estabelecimento, observado o Captulo da CLT relativo a frias.
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9 - O EMPREGADO obriga-se: a) a participar regularmente das aulas e demais atos escolares na Unidade de Formao Profissional do ....... em que estiver matriculado, bem como a cumprir seu regimento e disposies disciplinares; b) a obedecer s normas e aos regulamentos vigentes no estabelecimento do EMPREGADOR, durante a fase de realizao do estgio de prtica profissional. 10 - O no cumprimento, pelo EMPREGADO, de seus deveres, bem como a falta de razovel aproveitamento na aprendizagem ou a no observncia, pelo EMPREGADOR, das obrigaes assumidas neste instrumento, sero considerados causas justas para resciso do presente Contrato de Aprendizagem. E, por estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento na presena das testemunhas abaixo nomeadas. ......................, .......de .....................de........ ________________________________ Empregador _______________________________ Empregado
_______________________________ Responsvel Legal Testemunhas: _______________________________ _______________________________
8 .4
CONTRATAO DE TRABALHO TEMPORRIO

(Lei n. 6.019, de 03/01/1974 e Instruo Normativa n. 3, de 22/04/2004 TEM/SRT).
O Contrato de trabalho temporrio aquele que, por intermdio de empresa de trabalho temporrio, o trabalhador presta servio para uma determinada empresa (tomadora de servio), visando atender a necessidade transitria de substituio de empregados de seu quadro regular e permanente, ou acrscimo extraordinrio de servio. A empresa tomadora de servios deve firmar contrato com a empresa de trabalho temporrio (art. 9 a Lei 9.016/74) e no diretamente com o trabalhador temporrio. A a empresa tomadora poder exigir da empresa de trabalho temporrio comprovantes da regularidade de sua situao com o INSS. O trabalhador temporrio empregado da empresa de trabalho temporrio e com esta ser celebrado seu contrato de trabalho (art. 11 da Lei 6.019/74), embora preste servio a no estabelecimento da empresa tomadora de servios.
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8.4.1 Prazo Inicial do Contrato O prazo inicial do contrato de trs meses, podendo ser prorrogado por uma nica vez, por igual prazo, em relao ao mesmo trabalhador, desde que atendido os seguintes pressupostos: a) Prestao de servios destinados a atender a necessidade transitria de substituio de pessoal regular e permanente que exceda trs meses; ou b) Manuteno das circunstncias que geraram o acrscimo extraordinrio dos servios e ensejaram a realizao do contrato de trabalho temporrio. A prorrogao ser automaticamente autorizada, mediante comunicao pela empresa tomadora ao rgo local do Ministrio do Trabalho e Emprego, na vigncia do contrato inicial. A Instruo Normativa IN SRT 03/2004 que previa as condies para prorrogao do contrato de trabalho temporrio foi revogada pela IN SRT 5/2007. Revoga a Instruo Normativa n. 3, de 22 de abril de 2004, que dispe sobre a prorrogao do contrato da empresa de trabalho temporrio com a empresa ou entidade tomadora, em relao a um mesmo empregado. O Secretrio de Relaes do Trabalho do Ministrio do Trabalho e Emprego, no uso das atribuies previstas no Decreto n. 5.063, de 3 de maio de 2004, que aprovou a estrutura regimental do Ministrio do Trabalho e Emprego, resolve: Art. 1 Fica revogada a Instruo Normativa n. 3, de 22 de abril de 2004. Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao SITUAO ATUAL (regras vlidas a partir de novembro de 2007) A Instruo Normativa 574 de 22.11.2007 estabeleceu novas regras que prevem a possibilidade da prorrogao do contrato de trabalho temporrio. O contrato de trabalho temporrio poder ser prorrogado uma nica vez, pelo mesmo perodo, desde que a empresa tomadora ou cliente informe e justifique que: I - a necessidade transitria de substituio de pessoal regular e permanente excedeu ao prazo inicialmente previsto; e II - as circunstncias que geraram o acrscimo extraordinrio dos servios e ensejaram o contrato de trabalho temporrio foram mantidas.
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8.4.2 Vnculo de emprego O trabalhador, nesta modalidade de contrato, mantm vnculo de emprego diretamente com a empresa prestadora do servio que a responsvel por assegurar ao trabalhador temporrio os seguintes direitos: a) Remunerao equivalente percebida pelos empregados de mesma categoria da empresa tomadora, calculados a base horria, garantida, em qualquer hiptese, a percepo do salrio mnimo regional; b) Jornada de oito horas; c) Adicional de horas extraordinrias no excedentes de duas, com acrscimo de 50%. d) Frias proporcionais, de 1/12 por ms de servio ou frao igual ou superior a 15 dias, exceto em caso de justa causa e pedido de demisso. e) Repouso semanal remunerado; f) Adicional por trabalho noturno; g) Seguro contra acidentes do trabalho; h) Proteo previdenciria; i) Depsitos do FGTS; j) Anotao na CTPS da condio de trabalhador temporrio.
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A empresa tomadora dos servios responde subsidiariamente pelas obrigaes legais devidas ao trabalhador. 8.4.3 CONTRATO DE TRABALHO TEMPORRIO
CONTRATO DE TRABALHO TEMPORRIO Pelo presente instrumento particular de Contrato de Trabalho Temporrio, na melhor forma do direito de um lado, (qualificao completa), doravante simplesmente designada EMPRESA e, de outro lado, (qualificao completa), doravante designado simplesmente TEMPORRIO, tm entre si justo e contratado o seguinte: Clusula primeira - A EMPRESA, neste ato, encaminha o empregado Temporrio empresa ..............................................., onde o mesmo se compromete a prestar servios temporariamente, sob o Regime Jurdico da Lei n 6.019/74, regulamentada pelo decreto n 73.841/74, na condio de Trabalhador Temporrio na funo especificada em contrato para atender : ( ) Necessidade transitria de substituio de pessoal regular permanente. ( ) Acrscimo extraordinrio de servios. Clusula segunda - Os servios prestados pelo Temporrio, sero pagos pela EMPRESA, sempre com base nas horas efetivamente trabalhadas, sendo o salrio de R$ ................. por ................, na funo ............................., conforme declarou ser habilitado. Clusula terceira - A durao do presente contrato ser de at noventa dias, conforme determinao do art. 10 da Lei n 6.019/74, salvo existindo comunicao ao Ministrio do Trabalho. Clusula quarta - O TEMPORRIO obedecer ao horrio determinado pela empresa CLIENTE para seus empregados. Pargrafo nico - Na hiptese de o TEMPORRIO trabalhar alm de oito horas dirias, ou quarenta e quatro horas semanais, havendo acordo escrito de prorrogao de horas compensadas de jornada, far jus ao adicional de horas extras, previsto no art. 12 alnea "b" da Lei n 6.019/74. Clusula quinta - O TEMPORRIO obriga-se a, no desempenho de suas atividades acatar integralmente a todas as ordens, instrues e normas consagradas no regulamento interno da Empresa CLIENTE. Clusula sexta - Em conformidade ao estipulado no art. 12 da Lei n 6.019/74 ao TEMPORRIO ficam assegurados os direitos infra: a) Remunerao equivalente percebida pelos empregados da mesma categoria de empresa tomadora ou cliente, calculada base horria, garantida em qualquer hiptese, a percepo do salrio mnimo regional; b) Acrscimo de 50% (cinqenta por cento) das horas extraordinrias efetivamente trabalhadas, ficando a prestao destas sempre condicionadas ao horrio e interesses da empresa CLIENTE; c) Frias proporcionais, nos termos da Lei n 5.107/66 regulamentada pelo Decreto n 59.820/66; d) Repouso Semanal Remunerado, nos casos e normas previstas em Lei; e) Adicional por trabalho noturno na hiptese de sua ocorrncia; f) Seguro contra Acidente do Trabalho;
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g) Proteo previdenciria, na conformidade da Lei Orgnica da Previdncia Social; h) Anotao na CTPS nos termos da circular n 60/005.0 de 11/03/80. Pargrafo nico - Para os efeitos da Previdncia Social, o TEMPORRIO, equiparado a autnomo no inscrito, conforme disposto na alnea "h" supra, sofrer o desconto pela EMPRESA, da contribuio obrigatoriamente incidente em sua remunerao, servindo a Segunda via do envelope de pagamento, como comprovante perante o INSS. Clusula stima - A remunerao do TEMPORRIO sofrer o desconto previsto na clusula anterior, alm de Imposto de Renda Retido na Fonte. Em caso de dano causado em objeto de propriedade ou posse da empresa CLIENTE, ou da EMPRESA, fica autorizado o desconto, da remunerao devida ao TEMPORRIO quer o dano tenha sido provocado por dolo, quer por culpa em sentido estrito. Clusula oitava - A vigncia deste contrato inicia-se na data da assinatura, e termina quando o cliente der a tarefa por encerrada, no podendo, em qualquer hiptese ultrapassar o prazo previsto na clusula terceira, salvo comunicao ao Ministrio do Trabalho. Pargrafo nico - Considerar-se- rescindido, de pleno direito, por justa causa, o presente contrato, na eventualidade de prtica do empregado das faltas capituladas no art. 482 da CLT assim como na eventualidade de prtica pelo empregador, de quaisquer das faltas capituladas no art. 483da CLT, conforme disposto no art. 13 da Lei n 6.019/74. E assim, por estarem justos e contratados, comprometendo-se dar fiel e cabal cumprimento ao que no mesmo contm, assinam este contrato datilografado em trs vias, de um s teor, na presena de duas testemunhas. Local e Data. ______________________________ EMPRESA Testemunhas: _______________________________ _______________________________ ______________________________ TEMPORRIO
A empresa tomadora ou cliente dever protocolizar, no rgo regional do Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE, o requerimento de prorrogao do contrato de trabalho temporrio, at 15 (quinze) dias antes do trmino do contrato.
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9. EXIGNCIAS LEGAIS 9.1 LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO As empresas sujeitas inspeo do trabalho so obrigadas a possuir livro denominado Inspeo do Trabalho, a fim de que nele seja registrada, pelo agente de inspeo, sua I visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do incio e trmino desta, assim A como o resultado da inspeo. (Art. 628 1 e 2) No livro sero registradas, ainda, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigncias feitas, com os respectivos prazos para atendimento. Devem ser anotados, tambm, pelo agente da inspeo, de modo legvel, os elementos de sua identificao funcional. Havendo mais de um estabelecimento, filial ou sucursal, as empresas devero possuir tantos livros quantos forem esses estabelecimentos, devendo permanecer cada livro no estabelecimento respectivo, vedado sua centralizao. As empresas atualmente esto dispensadas do registro do livro nas Delegacias Regionais do Trabalho. As microempresas encontram-se desobrigados da manuteno do livro Inspeo do Trabalho. 9.2 Quadro de Horrio de Trabalho O quadro de horrio de trabalho obrigatrio, podendo a empresa optar pelo modelo simplificado, devendo afix-lo em local bem visvel. Com relao aos empregados menores (de 14 a 18 anos), a empresa deve relacion-los em quadro de horrios especiais, adquiridos em papelarias especializadas (Quadro de Horrio de Trabalho de Menores). O Quadro de Horrio de Trabalho simplificado foi criado pela Portaria MTB n 3.088, de 28 de abril de 1980, podendo ser utilizado pelas empresas cujos empregados da mesma seo ou turma obedeam a horrio nico.
HORRIO DE TRABALHO EMPRESA MODELO DE INFORMAES LTDA Rua Escorrega L Vai Um, 64 Atividade: TREINAMENTOS / CONSULTAS
Cd. 1 2 3 Nome do Funcionrio Analise das Flores Martin Afonso Silvana Viana Nome da Funo Auxiliar Produo Operador Enc. Produo Seo Nmero 0001111 7668995 0000010 Srie 00002 00001 00022 Ent. 08:00 08:00 08:00 Intervalo 12:00 a 14:00 12:00 a 14:00 12:00 a 14:00 Sada 18:00 18:00 18:00
Desc. Dom/Dom Dom/Dom Dom/Dom
Observao:
______________, ____ de _____________ de ______.
As microempresas esto dispensadas de afixar o Quadro de Horrio de Trabalho.
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9.3 LIVRO OU RELGIO-PONTO Para estabelecimento com mais de 10 (dez) empregados, obrigatria a marcao do Ponto, com a anotao da hora de entrada e sada, devendo ser assinalados os P intervalos para repouso. A marcao do ponto pode ser feita em registros mecnicos ou eletrnicos, isto , mediante relgio de ponto, ou manuscrita em livro ou carto-ponto.
N Ordem Empregador ou Razo Social
0022
CNPJ
Endereo
Empresa Modelo de Informao Ltda

Ativ. Econmica
Rua Escorrega L Vai Um, 64 00.000.000/0001-99

Empregado N Registro
Servios
Funo
Joaquim Xavier 0022

Local de Trabalho Horrio de Trabalho
N CTPS
De Conformidade com as Portarias MTb 3626/91, este carto de ponto substitui, para todos os efeitos legais, o Quadro Horrio de Trabalho e a Ficha de Horrio de Trabalho Externo. Aprovado pela Subsecretaria de Proteo ao Trabalho do Ministrio do Trabalho, conforme Ofcio SPT GAB OF. n 29/84.
RESUMO GERAL H. Normais H. Extras RSR Ad. Not. Visto
54566
Entrada
Auxiliar Administrativo
Intervalo p/ refeio Sada Rep. Mensal
Administrao
08:00
Dias
Entrada
Sada
JORNADA DIRIA DE TRABALHO Horrio Normal

Entrada Sada
12:00 a 14:00
18:00
Extra
Sada
Dom.
Entrada
Total horas extras
Dias 16
Entrada
Sada
JORNADA DIRIA DE TRABALHO Horrio Normal

Entrada Sada
Entrada
Extra
Sada
Total horas extras
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 QUINZENA Registro de Ocorrncias Ms Ano
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2 QUINZENA Ms Ano
_____________________________________________________________________________ Assinatura do Empregado
Tratando-se de empregados que executam seu trabalho externamente, o horrio constar de ficha ou papeleta em seu poder. O carto-ponto individual, perfeitamente identificado em seu anverso, podendo substituir a obrigatoriedade do Quadro de Horrio de Trabalho. Para o registro eletrnico, utiliza-se o prprio crach (com sistema magnetizado) identificador do empregado.
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9.4 VALE-TRANSPORTE De acordo com a Lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985, regulamentada pelo Decreto n 92.180, de 19 de dezembro de 1985, o trabalhador tem o direito do recebimento do vale-transporte para seu deslocamento at o local de trabalho. O vale-transporte ser entregue ao trabalhador, mediante recibo, no incio de cada ms, em sistema de fichas ou tquetes, fornecidos pelas empresas de transportes coletivos e adquiridos pela empresa empregadora. O vale-transporte no poder ser pago direto ao empregado, sob a forma de numerrio. O valor dos vales entregues ao trabalhador poder ser descontado no fim do ms, na folha de pagamento at o limite de 6% (seis por cento) de seu salrio-base. 9.4.1 OPO
DE VALE TRANSPORTE E RELAO DE DISTRIBUIO DE VALES
Empresa: Modelo de Informao Ltda Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64 Dias Cdigo Nome do Funcionrio teis 0001 0002 0003 Total
Nome: Hildebrando Ferreira Cargo: Motorista
CNPJ: 00.000.000./0001-00 Linha Municipal Municipal Municipal Tarifa 1,90 1,90 1,90 Quant. 40 80 40 Total 76,00 152,00 76,00 304,00 Assinatura ..... / ..... / ..... ..... / ..... / ..... ..... / ..... / .....
Joaquim da Silva Hlcio Souza Hildebrando Ferreira
25 25 25
SOLICITAO DE VALE TRANSPORTE
Funo Motorista Departamento: Almoxarifado
Opto pela utilizao do Vale Transporte
No opto pela utilizao do Vale Transporte
Nos termos do artigo 7o do Decreto No. 95.247 de 17 de novembro de 1987 solicito receber o Vale Transporte e comprometo-me: a) a utiliz-lo exclusivamente para meu efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa; b) a renovar anualmente ou sempre que ocorrer alterao no meu endereo residencial ou dos servios e meios de transporte mais adequados ao meu deslocamento residncia / trabalho e vice-versa; c) autorizo a descontar at 6% (seis por cento) do meu salrio bsico mensal para concorrer ao custeio do Vale Transporte (conforme o artigo 9o do Decreto No. 95.247/87); d) declaro estar ciente de que a declarao falsa ou o uso indevido do Vale Transporte constituem falta grave (conforme o pargrafo 3o do o artigo 7 do Decreto No. 95.247/87). Minha Residncia atual: Rua / Avenida Rua das Araucrias, 67 Bairro: So Pedro Cidade: Curitiba / Paran
1 RESIDNCIA / TRABALHO MEIOS DE TRANSPORTES
CEP:
80.000-000
2 TRABALHO / RESIDNCIA
1. Tipo Municipal 2. Tipo Municipal
Nome da Linha / Quantidade Vila So Pedro / 01
Empresa Transportadora Marechal Empresa Transportadora Marechal
Nome e Nmero da Linha Vila So Pedro / 01
______________________, ____ de ______________________ de ______ .
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9.5 CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADO CAGED Cumprindo as determinaes da Lei 4.923-65, os estabelecimentos que registram movimentos de empregados (admisso e desligamento) devero informar ao Ministrio do Trabalho, at o dia 07 (sete) do ms seguinte, os movimentos havidos no ms. Para cumprir a exigncia, envia-se o arquivo com os movimentos, por meio da Internet, utilizando-se o ACI (Aplicativo do GAGED Informatizado), disponvel na pgina www.mte.gov.br.
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10. JORNADA NORMAL / LEGAL DE TRABALHO o tempo de durao do trabalho para o trabalhador em qualquer atividade privada, que no exceder de oito horas dirias e quarenta e quatro semanais, desde que no seja expressamente fixado outro limite. (CLT, art. 58 e CF / 88, art. 7 inciso XIII) C Observao: A jornada de trabalho (retirar a expresso diria, visto que jornada corresponde a dia) de r 8 horas e de 44 horas semanais resulta no mdulo mensal de 220 horas (incluindo o domingo descanso semanal), em face da contagem das horas de repouso semanais remunerados. 10.1 HORRIO DE TRABALHO o limite da jornada de trabalho. Considera-se como de servio efetivo o perodo em que o empregado esteja a disposio do empregador, aguardando ou executando as ordens. Exemplo: 05 dias (segunda a sexta) x 8 horas 1 dia (sbado) 4 horas Total = = = 40 horas 4 horas 44 horas
Oito horas de segunda a sexta e quatro horas aos sbados, perfazendo um total de quarenta e quatro horas semanais. O carto ponto ou de controle de horrio no pode ser rasurado, para que apurao das horas possa ser apurada sem erros. Colher a assinatura do trabalhador no mesmo ao final de cada ms. Deve permanecer arquivado e a disposio de eventual fiscalizao Observao: importante haver rgido controle de horrio, conforme previso consolidada (CLT, art. C 58, 1) No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria s variaes de horrio no registro ponto no excedentes de cinco minutos, observado o limite mximo de dez minutos dirios.
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10.2 COMPENSAO DE HORAS A Consolidao das Leis do Trabalho, no artigo 59, estabelece: A durao normal do trabalho poder ser acrescida de horas suplementares, em nmero no excedente de duas, mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante contrato coletivo de trabalho. Exemplo 1: 04 dias (segunda a quinta) x 9 horas 1 dia (sexta) 8 horas Total = = = 36 horas 8 horas 44 horas
Nove horas de segunda a quinta-feira (oito horas normais e uma de compensao) e na sexta-feira oito horas. Exemplo 2:
08 horas x 5 dias (segunda a sexta) = 40 h x 60 m = 2.400 m / 60 m = 40 h 48 min x 5 dias (segunda a sexta) = 08 h = 480m + 48 m x 5 = 240 m / 60 m = 04 h 2.640 m / 60 m = 44 h
Observao: No caso de compensao de horrio semanal, dever o empregador, fazer acordo individual de prorrogao do horrio de trabalho por escrito a fim de no trabalhar aos sbados para o cumprimento das 44 horas semanais. 10.3 JORNADA DE TRABALHO E INTERVALOS A jornada de trabalho mais comum de oito horas (CLT, art. 58). C Porm, existem jornadas de trabalhos com variados limites de durao, jornada de regime de tempo parcial (CLT, art. 58-A) e ainda, em razo da profisso ou ocupao C desempenhada, sendo os limites estabelecidos por lei prpria, chamados jornadas especiais. (ex.: jornalista (5 horas), telefonista (6 horas)). e A Consolidao das Leis do Trabalho estabelece, ainda, que entre duas jornadas de trabalho haver um intervalo mnimo de 11 horas consecutivas para descanso (CLT, art. C 66), denominado intervalo interjornadas (entre duas jornadas).
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10.4 ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS
ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS DE TRABALHO Acordo para compensao de horas de trabalho que entre si fazem, de um lado o empregador Empresa Modelo de Informao Ltda, e de outro lado o empregado que subscreve o presente nas seguintes condies: Clusula Primeira O presente acordo vigorar por prazo indeterminado. Clusula Segunda Fica acordada a possibilidade de elasticidade de jornada de trabalho do empregado, visando extino total ou parcial da jornada em outro dia da semana, ficando certo que pelo trabalho realizado em prorrogao compensatria, no ser devido qualquer acrscimo. Clusula Terceira Fica convencionado, de acordo com as disposies legais vigentes, o seguinte horrio normal de trabalho semanal:
Segunda .......... de Tera .......... de Quarta .......... de Quinta .......... de Sexta .......... de Sbado .......... de Domingo ......... de 08:00 as 18:00 horas, 08:00 as 18:00 horas, 08:00 as 18:00 horas, 08:00 as 18:00 horas, 08:00 as 17:00 horas, as horas, as horas, com 01:00 para refeio e descanso. com 01:00 para refeio e descanso. com 01:00 para refeio e descanso. com 01:00 para refeio e descanso. com 01:00 para refeio e descanso. com para refeio e descanso. com para refeio e descanso. .
Perfazendo o total de 44 horas semanais. E por estarem de pleno acordo, as partes assinam o presente em duas vias. ______________________ empresa ______________________ Testemunha ______________________ empregado ______________________ Testemunha
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10.5 REPOUSO SEMANAL assegurado a todo empregado um repouso semanal de 24 horas consecutivas, o qual, salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, o qual deve coincidir com o domingo, no todo ou em parte (CLT, art. 67). A Lei 605/49, no 1 artigo e C a atual Constituio Federal no artigo 7, XV estabelecem o repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos, feriados civis e religioso, de acordo com a tradio local. Observao: Os empregados que durante a semana anterior no cumprirem integralmente a carga semanal, no faro jus ao privilgio de receber salrio sem trabalhar. Integralmente: se a carga semanal de 44 horas, o empregado ter que trabalhar s 44 horas para ter direito ao DSR. Caso trabalhe qualquer nmero de horas inferior, perder o direito ao repouso. (Art. 6 da referida Lei) A Semana anterior: para os efeitos do pagamento da remunerao, entende-se como semana o perodo de segunda feira a domingo, anterior semana em que recair o D dia de repouso. (Decreto 27.048/49) Exemplo:
Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo
3 10 17 24
4 11 18 25
5 12 19 26
6 13 20 27
7 14 21 28
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
O empregado faltou ou chegou atrasado no dia 11, ele perder alm deste dia apenas a remunerao do dia 23. Se o atraso ou falta ocorresse no dia 01, perderia alm do dia de falta, a remunerao do dia 9 e do dia 7, que um feriado. 10.6 INTERVALOS PARA REPOUSO E ALIMENTAO (INTRAJORNADA NA MESMA JORNADA) Em qualquer trabalho continuo, com durao que exceda de 6 horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso e alimentao, no mnimo de uma hora e, salvo acordo ou conveno coletiva, no poder exceder de duas horas (CLT, art. 71). C Visualizando: /________________________/ 8h 11h /_________________________/ 13h 18h
Intervalo no computado na jornada
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A jornada de trabalho no excedendo 6 e ultrapassando 4 horas, obriga a concesso de um intervalo de 15 minutos (CLT, art. 71, 1). C Visualizando: /________________________/ /_________________________/ 8h 11h 11:15h 14h15
Intervalo no computado na jornada
Observao: Os intervalos de descanso no sero computados na jornada; Nos servios permanentes de mecanografia (datilografia, escriturao ou clculo), por analogia o digitador permanente, a cada 90 minutos de trabalho consecutivo (permanente esforo) corresponder um repouso de 10 minutos, no deduzidos da durao da jornada (CLT, art.72); C A no concesso do intervalo para descanso implica pagar, como hora extra o tempo de intervalo suprimido, sem prejuzo de eventual autuao por parte da Fiscalizao do Ministrio do Trabalho; Existem jornadas especiais, como salientamos inicialmente, dentro as quais destacamos: Telefonista (6 horas), Jornalista (5 horas). 10.7 TRABALHO NOTURNO Considera-se trabalho noturno aquele prestado entre as 22 horas de um dia e s 5 horas do dia seguinte. Neste perodo, a hora noturna computada com de 52 minutos e 30 segundos e a remunerao normal ter acrscimo de 20%, integrando-se no salrio para todos os efeitos legais, enquanto perdurar essa situao (CLT, art. 73). C Exemplo: (7h x 60m = 420min : 52,5m = 8h) A mudana do empregado para o turno diurno, mediante sua concordncia, acarreta a perda do adicional noturno, sem integrao do seu valor no salrio ou indenizao. proibido o trabalho noturno para o empregado menor de 18 anos. Observao: Muito cuidado na adoo de horrios mistos (diurno-noturno) e ao trabalho prestado aps as 5 horas em seqncia ao horrio noturno (noturno-diurno). OTST atravs da resoluo 129/2005 alterou a Smula 60, estabelecendo: Adicional Noturno Integrao O adicional noturno, pagos com habitualidade, integra o salrio do empregado para todos os efeitos. Cumprida integralmente a jornada no perodo noturno e prorrogado esta, devido tambm o adicional quanto s horas prorrogadas. Exegese do art. 73 5 da CLT. VOLTAR
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10.8 HORAS EXTRAS A jornada normal (diria) poder ser acrescida de horas suplementares, em nmero no excedente de duas, mediante acordo escrito entre empresa e empregado ou contrato C coletivo de trabalho (CLT, art. 59 e CF/88, art. 7, inciso XVI). Empregado que exera atividades externas, incompatveis com a fixao de horrio de trabalho, ou seja, impossibilidade de a empresa controlar a jornada de trabalho, no estar abrangido pelo regime de horas extras (CLT, art.62 I), esta condio deve ser C anotada na CTPS e registro de empregados. As horas extraordinrias prestadas habitualmente, por mais de um ano, podem se suprimidas, mediante o pagamento de indenizao correspondente mdia das horas extras do ltimo ano, pelo valor da hora extra do ms da supresso, multiplicado pelo nmero de anos mais a frao igual ou superior a 6 meses, de prestao de servio extraordinrio. Exemplo: Salrio 600,00 220 horas / ms 30 horas Ms de Setembro 2007 - 5 domingos e 1 feriado
Salrio : n de horas trabalhadas no ms + 50% horas trabalhadas = valor das horas extras (600,00 : 220h = 2,7273 (valor de 1h) + 50% = 4.0910) (valor de 1h extra) x 30h extras = 122,73 DSR = + 30 dias de setembro 6 (domingos e feriados) = 24 dias teis DSR = 122,73 : 24d x 6 = 30,68 Valor a receber do ms = 600,00 + 122,73 + 30,68 = 753,41
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11. SALRIO a remunerao devida pelo empregador ao empregado pela prestao de servios do ltimo, em decorrncia de um contrato de trabalho, sendo inadmissvel sua redutibilidade. permitido que o salrio seja pago em parte por utilidades, num percentual mximo de 70 % (setenta por cento). 11.1 SALRIO MNIMO institudo pelo Governo Federal. Nenhum empregado poder receber menos que o previsto pelo salrio mnimo por trabalho executado nas horas regulares da empresa. Um empregado receber menos que o salrio mnimo quando tambm trabalhar em horrio reduzido, ou seja, receber na proporo de sua carga horria. 11.2 FORMA DE PAGAMENTO DE SALRIOS Ao se concluir determinado perodo de trabalho, seja ele semanal, quinzenal ou mensal, ter o empregado o direito de receber seu salrio, sendo este fixado em seu contrato de trabalho e inscrito na CTPS. Note-se que o critrio a ser adotado para a fixao do salrio nada tem a ver com os intervalos que se pagam ao empregado. Exemplo: um empregado com sua base de clculo em horas pode receber por ms. Sua base de clculo a hora, mas a forma de pagamento mensal. 11.2.1 Salrio Mensal estabelecido com base no calendrio oficial, sendo apurado no fim de cada ms o valor a ser percebido pelo empregado, considerando ms, para todos os fins, o perodo de 30 (trinta) dias, no se levando em considerao se este ms tem 26, 28, 29 ou 31 dias. Nessa forma de pagamento de salrios, dever o empregador pagar ao seu empregado at o quinto dia til do ms seguinte, sendo considerado o sbado como dia til. 11.2.2 Salrio Quinzenal estabelecido com base em quinze dias do ms, devendo o valor apurado ser pago at o 5 dia da quinzena vencida, ou seja, os pagamentos sero efetuados no dia 20 do ms correspondente e no dia 5 do ms subseqente.
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11.2.3 Salrio Semanal Tem como base a semana, devendo o valor ser apurado at o 5 (quinto) dia da semana vencida. 11.2.4 Salrio-Comisso A comisso a forma de salrio pelo qual o empregado recebe um percentual do produto cuja venda intermedeia. sempre assegurada ao empregado a percepo de, no mnimo, um salrio-mnimo ou salrio normativo da categoria profissional. 11.3 SALRIO EXTRA A durao normal de trabalho de 8 (oito) horas e de 44 (quarenta e quatro) horas semanais, salvo casos especiais previstos em lei. Tal jornada pode ser acrescida de horas suplementares, em nmero no excedente a duas, dirias, mediante acordo por escrito entre o empregado e o empregador, ou contrato coletivo de trabalho, sendo que, nesse caso, as horas extras devero sofrer um acrscimo de, pelo menos, 50% (cinqenta por cento) sobre o valor da hora normal. No caso de haver horas extraordinrias em domingos e feriados, o acrscimo ser de 100% (cem por cento) sobre a hora normal. Ressalvamos que, em determinadas categorias profissionais, os empregados logram maiores percentuais sobre as horas, mediante acordos ou dissdios coletivos. 11.4 ADICIONAIS 11.4.1 Adicional Noturno Considera-se noturno o trabalho realizado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do dia seguinte; isso para o trabalhador urbano. J para o trabalhador rural que trabalha na lavoura, o trabalho noturno das 21 (vinte e uma) horas de um dia s 5 (cinco) horas do dia seguinte; e para o rural que trabalha na pecuria, das 20 (vinte) horas de um dia s 4 (quatro) horas do outro. Para o trabalhador urbano, a hora noturna tem a durao normal de 52 (cinqenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos. Para o trabalhador rural, a hora tem a mesma que a diurna, ou seja, 60 (sessenta) minutos. Para o trabalhador urbano, alm da reduo da hora normal, incide o adicional noturno de pelo menos 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora normal diurna. Para o trabalhador rural, no existe a vantagem da reduo da hora; em contrapartida, o adicional noturno de, pelo menos, 25% (vinte e cinco por cento) sobre o valor da hora normal diurna. No caso de o empregado fazer horas extras noturnas, deve--se aplicar o adicional de horas extras sobre o valor da hora noturna.
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11.4.2 Adicional de Periculosidade So consideradas atividades ou operaes perigosas aquelas que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos, em condies de risco acentuado. O empregado que trabalha em condies de periculosidade faz jus a um adicional de 30% (trinta por cento) sobre o salrio que percebe. Se o empregado j recebe o adicional de insalubridade, poder optar em receber este ou aquele. 11.4.3 Adicional de Insalubridade So consideradas insalubres as atividades que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, expem o empregado a agentes nocivos sade, acima dos limites e tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e o tempo de exposio aos seus efeitos. A insalubridade ser caracterizada e classificada em consonncia com as normas baixadas pelo Ministrio do Trabalho. O exerccio de trabalho em condies insalubres assegura ao empregado um adicional equivalente a (conforme Smula 17 do TST): c 40% (quarenta por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mximo; 20% (vinte por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mdio; 10% (dez por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mnimo.
Observao: Se a categoria profissional tiver piso normativo, a base de clculo do adicional de insalubridade ser este, de acordo com o enunciado da Smula 228 do TST. 11.5 SALRIO-FAMLIA Tambm benefcio da Previdncia Social, mas com caractersticas especiais, porque, alm de devido a segurados em atividade, funciona em regime de compensao. O salrio-famlia devido ao segurado empregado (exceto o domstico) ou trabalhador avulso que recebe atualmente, ou invlido, sem limite do nmero de filhos; e tambm do direito a ele, nas mesmas condies, o enteado e o menor sem recursos, quando o segurado tutor dele.
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11.5.1 Salrio-famlia Valor do benefcio O trabalhador que ganhar at R$ 449,93 o valor do salrio-famlia ser de R$ 23,08, por filho, ou equiparado, de at 14 anos incompletos ou invlidos. Para o trabalhador que receber de R$ 449,94 at 676,27, o valor do salrio-famlia por filho, ou equiparado, de at 14 anos incompletos ou invlidos, ser de R$ 16,26. Se a me e o pai esto nas categorias e faixa salarial que tm direito ao salrio-famlia, os dois recebem o benefcio. O valor da quota ser proporcional aos dias trabalhados nos meses de admisso e demisso do empregado. Para o trabalhador avulso, a quota ser integral independentemente do total de dias trabalhados. 11.5.2 Quanto ao seu Pagamento A empresa paga o salrio-famlia dos seus empregados e desconta o total pago do valor das contribuies que tem a recolher. Quando a empresa no paga os salrios por ms, o salrio-famlia deve ser pago com o ltimo pagamento relativo ao ms. No caso de trabalhador avulso, o sindicato ou rgo Gestor de Mo-de-Obra que paga, mediante convnio com o INSS. O salrio-famlia no se incorpora ao salrio e, por isso, no incide sobre ele o desconto da contribuio para a previdncia social. 11.6 SALRIO MATERNIDADE o beneficio a quem tem direito segurada da Previdncia Social por ocasio do parto. O INSS exige da segurada carncia de dez contribuies mensais para conceder o salrio maternidade. devido segurada gestante, empregada (inclusive as domsticas), trabalhadoras avulsa ou especial, nas mesmas condies da legislao trabalhista. 11.6.1 A renda mensal do salrio maternidade correspondente: Para a empregada, ao seu salrio integral; Para a empregada domstica, ao valor do seu ltimo salrio de contribuio; Para a trabalhadora avulsa ao valor da ltima remunerao correspondente a um ms de trabalho; Para a segurada especial, a um salrio mnimo; Para a contribuinte individual e a segurada facultativa, o valor do salrio maternidade consiste em 1/12 avos da soma dos 12 ltimos salrios de contribuio, apurados em um perodo no superior a 15 meses.
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11.6.2 Quando devido o salrio-maternidade A partir do 8 ms de gestao mediante atestado mdico fornecido pelo Sistema nico de Sade SUS; a partir da data do parto, com a apresentao da Certido de Nascimento e do atestado mdico. Quando o parto ocorrer sem acompanhamento mdico, a comprovao ficar a cargo da percia mdica do INSS. 11.6.3 Porquanto tempo se recebe o Salrio-maternidade O recebimento do salrio famlia ( pago): por 120 dias a partir do parto ou, se a segurada preferir 28 dias antes e 91 dias aps o parto; em caso e aborto no criminoso, comprovado mediante atestado mdico pelo SUS, o beneficio ser pago durante duas semanas. O salrio maternidade pago pela empresa, a qual se ressarce do valor despendido na guia de recolhimento (GPS).
11.6.4 Demisso da Gestante O salrio maternidade s devido enquanto existe a relao de emprego. A empresa que despede sem justa causa a empregada gestante tende a arcar com os nus trabalhistas da demisso. Observao: garantida gestante, desde a confirmao da gravidez at cinco meses (150 dias) aps o parto, a manuteno do seu contrato de trabalho (CF / 88. C Ato das Disposies Constitucionais Transitrias ADCT, art. 10, inciso II, letra b)
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11.7 CLCULO FOLHA DE PAGAMENTO AGOSTO / 2007 estabelecido com base no calendrio oficial, sendo apurado no fim de cada ms o valor a ser percebido pelo empregado, considerando ms, para todos os fins, o perodo de 30 (trinta) dias, no se levando em considerao se este ms tem 28, 29 ou 31 dias. Nessa forma de pagamento de salrios, dever o empregador pagar ao seu empregado at o quinto dia til do ms seguinte, sendo considerado o sbado como dia til Joana Lopes Salrio mensal: R$ 400,00 (quatrocentos reais). Horas extras: 05 (cinco), com adicional de 50% (cinqenta por cento) Adicional de insalubridade: grau mdio Salrio-famlia: 1 (uma) cota
Lgia dos Santos Salrio mensal: R$ 300,00 (trezentos reais) Adicional de insalubridade: grau mdio Salrio-famlia: 1 (uma) cota Mrio da Silva Salrio mensal: R$ 500,00 (quinhentos reais) Horas extras: 02 (duas), com adicional de 50% (cinqenta por cento) Adicional de insalubridade: grau mdio Romildo da Cruz Salrio mensal: R$ 450,00 (quatrocentos e cinqenta reais) Adicional de insalubridade: grau mdio Salrio-famlia: 1 (uma) cota Carlos Silveira Salrio mensal: R$ 1.700,00 (um mil e quinhentos reais) Sem dependentes Optou por no receber vale-transporte
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FOLHA DE PAGAMENTO Empresa: Empresa de Informao Ltda CNPJ: 00.000.000/0001-99 Endereo: Competncia: Agosto / 2007 - Dias teis: 27 dias Domingos e Feriados: 04 Cdigo Nome Funo Salrio Base Situao 0001 Joana Lopes Auxiliar de Produo 400,00 - Mensal Ativo
Mov. 001 019 040 025 500 Histrico Salrio Mensal Horas Extras Insalubridade DSR Salrio Famlia Referncia 220:00 5:00 20% 1 quota Valor 400,00 13,64 70,00 2,02 23,08 Mov. 017 700 Histrico Vale Transporte INSS Referncia 30 6% 7,65% Valor 24,00 37,15
Total dos Vencimentos
508,74
Total dos Descontos Total Lquido a receber
61,15 447,59 8% 38,85
701 Base de INSS 702 Base de FGTS 703 Base de IRRF
Mov. 001 040 500
Cdigo 0002
Histrico Salrio Mensal Insalubridade Salrio Famlia
Nome Ligia Santos
01 Dep.
485,66 485,66 339,53
705 FGTS
Auxiliar Limpeza
Valor 300,00 70,00 23,08 393,08
Funo
Referncia 220:00 20% 1 quota
Mov. Histrico 017 Vale Transporte 700 INSS Total dos Descontos
Salrio Base Situao 300,00 - Mensal Ativo

Referncia 30 6% 7,65% Valor 18,00 28,31
46,31 346,77 8% 29,60
Total Lquido a receber 701 Base de INSS 702 Base de FGTS 703 Base de IRRF 370,00 370,00 232,72 705 FGTS
Mov. 001 019 040 025
Cdigo 0003
Histrico Salrio Mensal Horas Extras Insalubridade DSR
Nome Mario Silva
01 Dep.
Operador de Maquina
Valor 500,00 6,82 70,00 1,01 577,83
Funo
Referncia 220:00 2:00 20%
Mov. Histrico 017 Vale Transporte 700 INSS
Salrio Base Situao 500,00 - Mensal Ativo

Referncia 30 6% 7,65% Valor 30,00 44,20
Total dos Descontos Total Lquido a receber
74,20 503,63 8% 46,23
577,83 577,83 533,63
705 FGTS
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Mov. 001 040 500
Cdigo 0004
Histrico Salrio Mensal Insalubridade Salrio Famlia
Nome Romildo Cruz
Referncia 220:00 20% 1 quota
Valor 450,00 70,00 16,26 536,26
Funo Chapa
Mov. Histrico 017 Vale Transporte 700 INSS Total dos Descontos
Salrio Base 450,00 - Mensal
Referncia 30 6% 7,65%
Situao Ativo
Valor 27,00 39,78
66,78 469,48 8% 41,60
Total Lquido a receber 701 Base de INSS 702 Base de FGTS 703 Base de IRRF 520,00 520,00 232,38 705 FGTS
Mov. Histrico 001 Salrio Mensal
Cdigo 0005
Nome Carlos Silveira
02 Dep.
Encarregado de Produo
Funo
1.500,00 - Mensal
Salrio Base
Referncia 220:00
Valor 1.700,00 1.700,00
Mov. Histrico 700 INSS 704 IRRF Total dos Descontos Total Lquido a receber
Referncia 7,65% 15%
Situao Ativo
Valor 187,00 29,90
216,90 1.483,10 8% 136,00
1.700,00 1.700,00 1.513,00
705 FGTS
RESUMO DA FOLHA Empresa: Empresa de Informao Ltda CNPJ: 00.000.000/0001-99 Endereo: Competncia: Agosto / 2007 - Dias teis: 27 dias Domingos e Feriados: 04 Cdigo Histrico Proventos Descontos Totais N Func.
001 019 040 025 500 017 700 704 Salrio Mensal Horas Extras Insalubridade DSR Salrio Famlia Vale Transporte INSS IRRF 3.350,00 20,46 280,00 3,03 62,42 05 02 04 02 03 04 05 01
99,00 336,44 29,90 465,34 3.250,57
Total dos Eventos 701 Base de INSS 702 Base de FGTS 703 Base de IRRF 705 FGTS 3.653,49 3.653,49 1.513,00 292,28
3.715,91
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OUTRAS INFORMAES Empregadores: INSS 11% Elido Silva .......... Pr-labore: ........ R$ 1.100,00 Elucida Silva ...... Pr-labore: ........ R$ 1.100,00 ... R$ 2.200,00 ... 242,00 Servios Profissionais (autnomo): Marilena Juca ................................... R$ 850,00 .............................. 93,50 ... 335,50
RECIBO DE PAGAMENTO A AUTONOMO - RPA

Nome ou Razo Social da Empresa
N do Recibo
N do Talo
Empresa Modelo de Informao Ltda
Matricula (CNPJ ou INSS)
00.000.000/0001-99
Recebi da Empresa acima Identificada pela prestao de servio ..................................................... a importncia de R$ 850,00 (Oitocentos e cinqenta reais. x.xx.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x).
Salrio Base TAXA Valor mximo p/ reembolso ESPECIFICAO I Valor do Servio prestado ......................... R$ II Reembolso (10% de at o salrio-base) ......... R$ Valor j reembolsado no ms Saldo Soma ..... R$ CARRETEIRO (CLCULO DO VALOR DO REEMBOLSO) Aplicar 10% sobre o valor de mo-de-obra (11,71% do FRETE). O Resultado corresponder ao REEMBOLSO, respeitado como limite mximo o valor o valor registro no campo SALDO. Nmero de Inscrio N. INSS: N CPF: Documento de Identidade Nmero Localidade rgo Emissor: Data Nome Completo Assinatura DESCONTO III IRRF .................... R$ IV INSS ................... R$ V Outros ................. R$
8 5 0 ,0 0
8 5 0 ,0 0
0 ,0 0 9 3 ,5 0 0 ,0 0
VALOR LIQUIDO R$
7 5 6 ,5 0
MARILENA JUCA
, VOLTAR
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11.7.1 COMPOSIO DA GPS
SALRIO-BASE DE CONTRIBUIO Salrio Total Folha Pagamento Folha de Pr-labores Folha de autnomos DESCONTO SEGURADO Folha de Pagamento Pr-Labore e Autnomos ENCARGOS SOCIAIS DA EMPRESA Empresa (20%) Seguro Acidente Trabalho (2%) Pr-Labores e Autnomos (20%) (-) Salrio-Famlia Terceiros (5,8%) TOTAL
2.200,00 850,00
3.653,49 3.050,00
336,44 335,50
671,94
730,70 73,07 610,00 (62,42)
1.351,35 211,90 2.235,19
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11.7.2 IRF (Imposto de Renda na Fonte) sobre salrio Tabelas Progressivas para Clculo - IR na Fonte e Carn Leo De Janeiro de 2007 a Junho de 2007
Base de Clculo Mensal Alquota Parcela a deduzir
At 1.313,69 De 1.313,70 at 2.625,12 Acima de 2.625,12
R $ 1 9 7 ,0 5 R $ 5 2 5 ,1 9 DEDUCAO POR DEPENDENTES R$ 132,05
Isento 15% 2 7 ,5 %
Documento de Arrecadao das Receitas Federais
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL
MINISTRIO DA FAZENDA
02 PERODO DE APURAO 03 NMERO DO CPF OU CNPJ 04 CDIGO DA RECEITA 05 NMERO DE REFERNCIA
03/08/2007 00.000.000/0001-99 0561 08/08/2007 29,90
DARF
01 NOME / TELEFONE
EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA
(41) 9999-9999
06 DATA DE VENCIMENTO 07 VALOR DO PRINCIPAL 08 VALOR DA MULTA
vedado o recolhimento de tributos e contribuies administradas pela Secretaria da Receita Federal cujo valor total seja inferior a R$ 10,00. Ocorrendo tal situao, adicione esse valor ao tributo / contribuio de mesmo cdigo de perodos subseqentes, at que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
A T E N O
09 VALOR DOS JUROS E / OU ENCARGOS DL 1.025/69 10 VALOR TOTAL 12 AUTENTICAO BANCRIA ( Somente 1 e 2 vias)
29,90
TABELA DO IRF - IMPOSTO DE RENDA NA FONTE - 2008 Tabelas Progressivas para Clculo - IR na Fonte e Carn Leo De Janeiro de 2008 a Dezembro de 2008
Base de Clculo Mensal Alquota Parcela a deduzir
At 1.372,81 De 1.372,82 at 2.743,25 Acima de 2.743,25
R $ 2 0 5 ,9 2 R $ 5 4 8 ,8 2 DEDUCAO POR DEPENDENTES R$ 137,99
Isento 15% 2 7 ,5 %
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12. FRIAS 12.1 AQUISIO DE FRIAS O empregado adquire o direito de frias aps 12 meses de vigncia do contrato de prestao de trabalho. No possvel conceder frias individuais a empregados com perodo aquisitivo incompleto, salvo no caso de frias coletivas (CLT, art. 130, 139 1). C As frias devero ser concedidas dentro dos 12 meses subseqentes aquisio do direito, sob pena de serem pagas em dobro, e os dias de gozo que ultrapassarem este perodo, sero remunerados em dobro (CLT, arts. 134 e 137). C A poca de concesso de frias que melhor convier aos interesses da empresa, no havendo impedimento de ser negociada entre as partes objetivando estabelecer o melhor perodo de gozo pelo empregado sem prejuzo dos interesses da empresa. O empregado estudante, menor de 18 anos, ter direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares. Para os empregados menores de 18 anos e maiores de 50 anos de idade, as frias sempre sero concedidas em uma nica vez. a As frias sero concedidas em um s perodo. Somente em casos excepcionais (a lei no especifica, devendo a empresa documentar a razo para efeitos legais) sero concedidas em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias corridos (CLT, art. 134 1). C O empregado com contrato de trabalho suspenso e que tenha adquirido direito a frias antes do afastamento, s poder goz-las aps o retorno s atividades normais. 12.2 PROPORCIONALIDADE DE FRIAS C O empregado ter direito a frias na seguinte proporo (CLT, art. 130): Durao do Perodo de Frias se o empregado tiver 5 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo. se o empregado tiver de 6 a 14 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo. se o empregado tiver de 15 a 23 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo. se o empregado tiver de 24 a 32 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo. se o empregado tiver mais de 32 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo
30 dias corridos 24 dias corridos 18 dias corridos 12 dias corridos 0 dias corridos
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12.3 FRIAS PERDA DO DIREITO C No ter direito a frias o empregado que durante o perodo aquisitivo (CLT, art. 133). Deixar o emprego e no readmitido dentro dos 60 dias subseqentes a sua sada; Perceber licena remunerada por mais de 30 dias. Neste caso o empregado far jus ao recebimento do adicional do 1/3; Deixar de trabalhar por mais de 30 dias, com a percepo de salrio, em virtude de paralisao dos servios da empresa, devendo ser comunicado ao Ministrio do Trabalho e ao Sindicato dos Trabalhadores, com antecedncia de 15 dias, as datas de nicio e trmino da paralisao, afixando avisos nos respectivos locais de trabalho; Perceber da Previdncia Social prestaes decorrentes de acidente do trabalho ou auxilio doena, por mais de seis meses, embora descontnuos; Em qualquer uma dessas hipteses, iniciar-se- o decurso de novo perodo aquisitivo de frias a partir do retorno do empregado ao trabalho. 12.4 NO SER CONSIDERADA FALTA PARA EFEITO DE PERDA DO DIREITO A FRIAS (CLT, ART. 131) At dois dias consecutivos, em caso de falecimento do cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa declarada na CTPS, que viva sob a dependncia econmica do empregado; At 3 dias consecutivos, em decorrncia de casamento; Por 5 dias, em caso de nascimento de filho (Paternidade); Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, para doao de sangue, o qual dever ser devidamente comprovado; At dois dias para se alistar, eleitor; Durante a licena-maternidade de 120 dias (CLT, art. 392 e CF art. 7 XVIII), adoo C C C ou guarda judicial (CLT, art. 392 A) e aborto no criminoso (CLT, art. 395); Por motivo de auxilio doena ou acidentrio, por perodo inferior a 6 meses; Ausncias que no tiverem determinado o desconto do determinado salrio; Exigncia do servio militar apresentao anual de reservista; Servir como jurado; Comparecimento como parte na Justia do Trabalho; Comparecimento para depor como testemunha, quando arrolado ou convocado; Realizao de exame vestibular, para ingresso no ensino superior; Pelo dobro de dias pela convocao do servio eleitoral. 12.5 COMUNICAO DE FRIAS A concesso de frias deve ser comunicada ao empregado, por escrito, com antecedncia de no mnimo 30 dias, que necessariamente assinara a notificao (CLT, C art. 135). VOLTAR
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12.6 REMUNERAO DE FRIAS As frias e o abono, se houver, devem ser pagos ao empregado at 2 dias antes do inicio do gozo, com o salrio devido nessa data, computando-se adicionais noturno, insalubre, perigoso, tempo de servio (qinqnio), horas extraordinrias, etc, na base de calculo das mesmas (CLT, arts. 142 e 145). C
12.7 ABONO PECUNIRIO Faculta-se exclusivamente ao empregado, independentemente de vontade do empregador, converter 1/3 do perodo de frias a que tiver direito, em abono pecunirio, sendo necessrio requerer a empresa, at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo. O valor do abono ser o da remunerao devida nos dias correspondentes s frias, com o acrscimo do tero constitucional. Sobre o abono no haver incidncia previdenciria, nem FGTS, sendo devido o desconto do Imposto de Renda. (CLT, art. 143) C
12.8 FRIAS COLETIVAS A empresa pode conceder frias coletivas, simultaneamente, a todos os seus empregados, ou apenas a determinados setores, estabelecimentos ou seces. Neste caso, as frias podero ser gozadas em dois perodos anuais, desde que nenhum deles C seja inferior a 10 dias consecutivos (CLT, art. 139 1). Para a empresa conceder frias coletivas, necessrio comunicar o rgo local do Ministrio do Trabalho, com antecedncia mnima de 15 dias, as data de nicio e trmino das frias coletivas, relacionando os estabelecimentos, setores ou seo que sero abrangidos pela medida, bem como, enviar cpia dessa comunicao ao Sindicato dos Trabalhadores, afixando avisos nos locais de trabalho (CLT, 139 2 e 3). C Ao empregado contratado h menos de 12 meses, a empresa pagar frias proporcionais, iniciando-se novo perodo aquisitivo (CLT, art. 140). C A empresa poder anotar o perodo das frias coletivas na CTPS mediante carimbo, aprovado pelo Ministrio do Trabalho, quando o nmero de empregados contemplados for superior a 300 (CLT, art. 140). C Nas frias coletivas a converso de 1/3 das frias em abono pecunirio dever ser objeto de acordo coletivo (negociado / pactuado entre empresa e Sindicato), independendo de requerimento individual.
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12.8.1 Frias devem iniciar no 1 dia til da semana Algumas Convenes Coletivas de Trabalhos, estabelecem: As frias, salvo manifestao em contrrio do empregado, tero seu nicio no primeiro dia til da semana. Logo, o nicio de frias individuais ou coletivas, no pode acontecer em sbado, domingo, feriado ou dia compensado, devem iniciar no primeiro dia til da semana. 12.8.2 Comunicao de Frias Coletivas COMUNICAO PARA FRIAS COLETIVAS
A empresa ......................................, com sede na Rua ......................................, inscrita no CNPJ sob o n ......................................, atendendo ao disposto no pargrafo 2 do artigo 139 da CLT, comunica que no perodo de ....../....../...... a ....../....../......, conceder frias coletivas a todos os empregados existentes nesta empresa (ou no setor de ..................).
Cidade, Estado, ...... de ..................... de ...... .
_______________________________________ Assinatura do responsvel legal da empresa
12.9 FRIAS EM DOBRO A no concesso de frias nos 12 meses subseqentes ao perodo de aquisio, d ao empregado o direito ao dobro da remunerao devida, sem prejuzo de gozo. (CLT, art. C 137).
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12.10 FRIAS VENCIDAS, INDENIZADAS E PROPORCIONAIS Frias vencidas, indenizadas e proporcionais, sero remuneradas na proporo de 1/12 avos por ms ou frao igual ou superior 14 dias de trabalho, observando-se as causas ocorridas no perodo aquisitivo. (CLT, art. 130 e nico do art. 146). C Na cessao do contrato de trabalho (resciso pelo empregador, pelo empregado, termino de contrato por tempo determinado ou falecimento do empregado), qualquer que seja sua causa, devida ao empregado a remunerao simples ou em dobro, correspondente ao perodo de frias que tenha adquirido. (CLT, art. 146). C Na cessao do contrato de trabalho, aps 12 meses de servio, o empregado, exceto se demitido por justa causa, ter direito ao pagamento relativo ao perodo incompleto de C frias, na forma do art. 130. (CLT, art. 146 e nico). Nos contratos de trabalho por prazo determinado e na despedida sem justa causa, mesmo antes de completar 12 meses de servio, o empregado ter direito a remunerao de frias proporcionais. (CLT, art. 147). C
12.11 EXEMPLOS DE CLCULO 12.11.1 Frias de 30 dias Empregado admitido em 04/09/2005 com salrio mensal de 1.700,00, tendo 2 dependentes iniciou o gozo de frias em 01/07/2007. Perodo aquisitivo: 04/09/2005 a 03/09/2006 Perodo de gozo: 01/07/2007 a 30/07/2007
Frias 30 dias Frias 30 dias 1/3 = 1.700,00 : 3 Total (-) INSS 11% (-) IRRF (Imposto Retido na Fonte) Frias + 1/3 (-) INSS (2.266,66 x 11%) (-) Dependentes (2 x 132,05) Base clculo do Imposto (Ver tabela) Clculo do Imposto (1.753,23 x 15%) Parcela a Deduzir (Ver tabela) Imposto Retido Remunerao de Frias (2.666,66 249,33 65,93) 1.700,00 566,66 2.266,66 249,33 2.266,66 249,33 264,10 1.753,23 262,98 197,05
65,93 1.951,40
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FRIAS Empresa: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA Funcionrio: Fulano de Tal

CTPS:
0000000 / 00000
Admisso:
00/00/0000
CNPJ: 00.000.000/0001-99 Depto: Funo:
Auxiliar de Pessoal
NOTIFICAO DE FRIAS
At 30 (trinta) dias antes do nicio das frias, a empresa abaixo comunica a concesso de frias Durao: Data Data Faltas: Perodo Aquisitivo: Perodo de gozo:
30 dias
00 dia
04/09/2005 03/09/2006
..... / ..... / .....
Assinatura do Funcionrio Assinatura da Empresa
01/07/2007 30/07/2007
..... / ..... / .....

Descrio 009 - Frias 597 1/3 Frias 799 INSS Frias 800 IRRF Frias
RECIBO DE FRIAS
Proventos 1.700,00 566,66
Descontos
249,33 65,93
Totais
2.266,66 Lquido
315,26 1.951,40
Um mil, novecentos e cinqenta e um reais, quarenta centavos ...................................................... Data Assinatura do Funcionrio
..... / ..... / .....
Observao: Observar que a notificao de frias com 30 (trinta) dias de antecedncia, e o pagamento efetuado com 02 (dois) dias antes do inicio do gozo.
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12.11.2 Frias com Abono Pecunirio Considerando empregado admitido em 04/09/2005 com salrio mensal de 1.700,00, tendo 2 dependentes, solicitou a concesso do abono pecunirio 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo e iniciou o gozo de frias em 01/07/2007. Perodo aquisitivo: 04/09/2005 a 03/09/2006 Perodo de gozo: 01/07/2007 a 20/07/2007
Frias 20 dias = 1.700,00 : 30dx 20d Frias 20 dias 1/3 = 1.133,33 : 3 Abono de Frias 10 dias = 1.700,00 : 30d x 10d Abono de Frias 10 dias 1/3 = 566,66 : 3 Total (-) INSS 11% de 1.511,11 (1.133,33 + 377,78) (-) IRRF (Imposto Retido na Fonte) Frias + 1/3 (-) INSS (1.511,11 x 11%) (-) Dependentes (2 x 132,05) Base clculo do Imposto (Ver tabela) Clculo do Imposto (1.836,34 x 15%) Parcela a Deduzir (Ver tabela) Imposto Retido Remunerao de Frias (2.666,66 166,22 78,40) 1.133,33 (1) 377,78 (1) 566,66 (2) 188,89 (2) 2.266,66 166,22 2.266,66 166,22 264,10 1.836,34 275,45 197,05
78,40 2.022,04
(1) Incide INSS e FGTS (2) No Incide INSS e FGTS
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FRIAS Empresa: EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA Funcionrio: Fulano de Tal

CTPS:
0000000 / 00000
Admisso:
00/00/0000
CNPJ: 00.000.000/0001-99 Depto: Funo:
Auxiliar de Pessoal
NOTIFICAO DE FRIAS
At 30 (trinta) dias antes do nicio das frias, a empresa abaixo comunica a concesso de frias Durao: Data Data Faltas: Perodo Aquisitivo: Perodo de gozo:
30 dias
00 dia
04/09/2005 03/09/2006
..... / ..... / .....
Assinatura do Funcionrio Assinatura da Empresa
01/07/2007 20/07/2007
..... / ..... / .....

Descrio 009 - Frias 597 -1/3 Frias 598 - Abono de Frias 799 INSS Frias 800 IRRF Frias
RECIBO DE FRIAS
Proventos 1.133,33 377,78 755,55
Descontos
166,22 78,40
Totais
2.266,66 Lquido
244,62 2.022,04
Dois mil, vinte e dois reais, quatro centavos. ..................................................................................... Data Assinatura do Funcionrio
..... / ..... / .....
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13. DCIMO TERCEIRO SALRIO O dcimo terceiro salrio direito do empregado urbano e rural (tambm devido ao empregado domstico, regulado por lei especial) e corresponde a 1/12 da remunerao do ms de dezembro, por ms trabalhado. O pagamento deve ser efetuado em duas parcelas, sendo a primeira entre 1 de fevereiro e 30 de novembro (adiantamento do 13 salrio) e a segunda at o dia 20 de a dezembro. (Leis 4.090, de 12/08/1962 e 4.749 de 12/08/1965 (regulamentada pelo Dec. L Lei 57.155/65, CF / 88, art. 7, inciso VIII)). A primeira parcela paga como adiantamento , devido o FGTS, e corresponde a 50% da remunerao devida no ms anterior a esse pagamento. A segunda parcela ser paga integral, tomando-se por base a remunerao devida no ms de dezembro, deduzindose o IRRF e INSS, e do resultado se deduz o valor adiantado na primeira parcela, pelo valor real que foi pago. O clculo de IRRF e do INSS, quando do pagamento da segunda parcela, ser em separado de qualquer outro recebimento 13.1 1 PARCELA Salrio: 1.900,00 x 50% = 950,00 (1 parcela)
0001 EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA Rua Escorrega l vai um, 64 01/01/2006 a 30/11/2005 GERAL 0001 TERTULIANO DE SOUZA Cd. Descrio 005 1 Parcela Dcimo Terceiro Salrio Demonstrativo de Pagamento de Salrio 00.000.000/0001-99 ASSISTENTE CONTBIL Vencimento Descontos 950,00
Referncia 12,00
950,00 Valor Liquido Salrio Base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do ms Base Cal. IRRF 1.900,00 0,00 950,00 76,00 0,00 Declaro ter recebido a importncia lquida discriminada neste recibo ____ / ____ / _____
0,00 950,00 Faixa IRRF
________________________________________________________ ASSINATURA DO FUNCIONRIO
Observao: Na 1 parcela no h incidncia de INSS e Imposto de Renda e h incidncia de FGTS, que ser recolhido junto com o salrio de novembro na GFIP.
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13.2 2 Parcela Salrio Bruto (-) INSS (1.900,00 x 11%) Tabela INSS (-) IRRF (Imposto de Renda na Fonte) Rendimento Bruto (-) INSS (1.900,00 x 11%) (-) Dependentes (2 x 132,05) Base de Clculo do Imposto (Ver Tabela IR) Clculo do Imposto = 1.426,90 x 15% Parcela a deduzir (ver tabela IR) Imposto de Renda Retido 13 Salrio Lquido (1.900,00 198,00 30,60) (-) 1 parcela 2 parcela
0001 EMPRESA MODELO DE INFORMAO LTDA Rua Escorrega l vai um, 64 01/01/2006 a 30/11/2005 GERAL 0001 TERTULIANO DE SOUZA Cd. Descrio 006 508 799 800 2 Parcela Dcimo Terceiro Salrio 1 Parcela Dcimo Terceiro Salrio INSS 13 Salrio IRRF 13 Salrio
1.900,00 (209,00) 1.900,00 (209,00) (264,10) 1.426,90 214,04 197,05 16,99
16,99 1.674,01 950,00 724,01
Demonstrativo de Pagamento de Salrio 00.000.000/0001-99 ASSISTENTE CONTBIL Vencimento Descontos 1.900,00 950,00 209,00 16,99
Referncia 12,00 11%
950,00 Valor Liquido Salrio Base Sal. Contr. INSS Base Cal. FGTS FGTS do ms Base Cal. IRRF 1.900,00 1.900,00 950,00 76,00 1.426,90 Declaro ter recebido a importncia lquida discriminada neste recibo ____ / ____ / _____
0,00 724,01 Faixa IRRF
________________________________________________________ ASSINATURA DO FUNCIONRIO
Observao: Na 2 parcela h incidncia de INSS e Imposto de Renda sobre o total do 13 salrio R$ 1.900,00 e h incidncia de FGTS 50% do 13 salrio, que ser recolhido com o salrio de dezembro na GFIP. 13.3 OUTROS Para a apurao do 13 salrio, caso o empregado tenha salrio fixo mais parte varivel, deve-se apurar a mdia mensal da parte varivel at o ms anterior ao pagamento, e o resultado somado a parte fixa.
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O empregado afastado do servio de 15 dias, por auxilio-doena ou acidentrio, faz jus ao pagamento proporcional aos meses (frao igual ou superior a 15 dias) em que o mesmo ficou a disposio da empresa. Observao: O salrio maternidade voltou a ser satisfeito s empregadas pelas empresas. Conseqentemente, na mesma forma, ser satisfeita a parcela correspondente ao 13 salrio. As empresas podem efetuar a compensao por ocasio do recolhimento das demais contribuies previdencirias devidas. (Lei 10.710 de 05/08/2003, art. 72 L 1); O empregado convocado para prestao do servio militar, no far jus ao 13 salrio do perodo de afastamento; Quando da extino do contrato de trabalho, salvo por justa causa ou culpa recproca, o trabalhador far jus ao 13 salrio proporcional ao tempo em ficou a disposio da empresa, calculada conforme a remunerao do ms da resciso sendo considerada a frao de 15 dias durante o 1/12 para fins de pagamento; Na resciso do contrato de trabalho por justa causa devido o 13 salrio se vencido, no proporcional; A parcela do 13 salrio correspondente ao tempo de aviso prvio indenizado no considerada salrio de contribuio e no deve sofrer incidncia de INSS, mas somente se indenizado.
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14. AVISO PRVIO a comunicao que uma parte do contrato de trabalho deve oferecer outra quando pretender rescindir o referido contrato sem justa causa, de acordo com o prazo previsto em lei, sob pena de pagar indenizao substitutiva. O aviso prvio especifico para contrato de trabalho por prazo indeterminado e tem por finalidade, quando concedido por empresa, possibilitar ao empregado a procura de novo emprego. Se concedido pelo empregado, a finalidade proporcionar empresa a oportunidade de contratar e treinar novo empregado para o desempenho da funo, durante o perodo de aviso prvio. (CLT, art. 487 e CF / 88, art. 7, XXI). C A data de afastamento do empregado, quando concedido o aviso prvio, ser a do ltimo dia trabalhado. Quando o empregado trabalhar o perodo do aviso prvio, o prazo para o pagamento das verbas rescisrias ser o primeiro dia posterior ao ltimo dia do prazo do aviso. O aviso prvio deve ser pago com a remunerao do ms da concesso e dos dias de aviso recaiam no ms seguinte, havendo reajuste salarial, sero remunerados pelo salrio reajustado. A dispensa de empregado, sem justa causa, cujo termo final do aviso prvio ocorra no perodo de 30 dias que antecede a data base de sua categoria, enseja a indenizao adicional em valor equivalente a um salrio base do trabalhador demitido (multa do m Trintdio Art. 9 das Leis 6708/79 e 72385/84). 14.1 AVISO PRVIO TRABALHADO Ocorre quando o empregador concede aviso prvio e exige o trabalho no seu perodo. Na hiptese do empregado pedir demisso, sua obrigao trabalhar no perodo do aviso. Durante o prazo do aviso prvio, quando concedido pela empresa, a jornada de trabalho ser reduzida em 2 horas dirias, sem prejuzo do salrio integral. O empregado pr-avisado poder optar em trabalhar sem a reduo das 2 horas dirias, no trabalhando nos ltimos 7 dias do prazo do aviso, sem prejuzo do salrio. Nesta hiptese, o empregado trabalha 23 dias e recebe o salrio de 30 dias de aviso prvio. O aviso prvio, quando concedido pelo empregado, no o isenta da prestao de trabalho no respectivo prazo, integralmente.
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14.2 AVISO PRVIO INDENIZADO Ocorre quando a empresa dispensa o empregado, sem justa causa, e o libera do trabalho respectivo prazo do aviso, indenizando-o. Se o empregado pede demisso deve trabalhar no prazo do aviso, caso no trabalhe, dever indenizar os dias no trabalhados, podendo o valor ser descontado das verbas rescisrias (rubrica de salrio) a quem tem direito (CLT, art. 487 1 e 2). C 14.3 LIBERAO DO CUMPRIMENTO DO AVISO PRVIO INDENIZADO O direito ao aviso prvio irrenuncivel. O pedido de empregado pr-avisado para no cumprir o prazo, com perda da remunerao dos dias faltantes, se atendido pela empresa, no a isenta do pagamento integral do aviso, exceto se o empregado comprovar documentalmente ter novo emprego. ... ocorrer a dispensa de cumprimento do aviso prvio, no todo ou em parte, quando e aps o empregado houver comprovado j ter obtido novo emprego ou outra atividade expressamente declarado, fazendo o empregado jus ao salrio dos dias trabalhados. 14.4 INCIDNCIAS NO AVISO PRVIO O valor do aviso prvio trabalhado considerado salrio e serve de base de incidncia de INSS, FGTS e IRRF. J, no caso de aviso prvio indenizado e a respectiva proporo de 13 salrio, no incide INSS e IRRF.
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14.5 MODELOS DE AVISO PRVIO Modelo Aviso Prvio Trabalhado

AVISO PRVIO Empresa: Modelo de Informaes Ltda Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64 Funcionrio: Leo Labirinto CTPS Admisso Funo 0136007 / 00010 01/01/2007 Auxiliar de Pessoal
Vimos pela presente informar que a 30 (trinta) dias a contar desta data, estamos dispensando V.S, dos servios que presta a esta empresa, devendo o aviso ser cumprido, ficando sua escolha as opes abaixo.
Reduo de duas horas dirias Reduo de 07 dias corridos Curitiba, 09 de abril de 2007 . Outrossim, informamos que o acerto de suas verbas rescisrias ser efetuado no dia 09 de maio de 2007, aps as 16:00 horas. Data: __________________________________ Assinatura do Empregador __________________________________ Ciente Assinatura do Empregado _________________________________ 1 _________________________________ 2
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Modelo Aviso Prvio Indenizado

AVISO PRVIO Empresa: Modelo de Informaes Ltda Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64 Funcionrio: Leo Labirinto CTPS Admisso Funo 0136007 / 00010 01/01/2007 Auxiliar de Pessoal
Vimos pela presente informar que a partir desta data, estamos dispensando V.S, dos servios que presta a esta empresa. Curitiba, 09 de abril de 2007. Outrossim, informamos que o acerto de suas verbas rescisrias ser efetuado no dia 18 de abril de 2007, aps as 16 horas. Data: __________________________________ Assinatura do Empregador __________________________________ Ciente Assinatura do Empregado _________________________________ 1 _________________________________ 2
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Modelo de Solicitao de Dispensa

SOLICITAO DE DISPENSA Funcionrio: Leo Labirinto CTPS Admisso Funo 0136007 / 00010 01/01/2007 Auxiliar de Pessoal Empresa: Modelo de Informaes Ltda Endereo: Rua Escorrega L Vai Um, 64
esta data Pela presente, o empregado acima solicita ser dispensado no fim de 30 (trinta) dias, a contar do dia seguinte a Curitiba, 09 de abril de 2007. A presente solicitao vale, tambm como Aviso Prvio para todos os efeitos legais. __________________________________ Assinatura do Empregado __________________________________ Ciente Assinatura do Empregador _________________________________ 1 _________________________________ 2
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Data Testemunhas:
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15. INSS O Instituto Nacional do Seguro Social passa a englobar os antigos INPS e IAPAS. 15.1 RECOLHIMENTO PREVIDENCIRIO O recolhimento previdencirio parte dos contribuintes obrigatrios (empregados, empresrios, autnomos, avulsos, equiparados a autnomos facultativos e contribuintes em dobro) e empresas ou equiparadas. 15.2 RECOLHIMENTO EM GPS CONTRIBUINTE INDIVIDUAL Os contribuintes individuais utilizam-se da GPS (Guia da Previdncia Social) para efetuarem seus recolhimentos. O cadastramento do contribuinte individual ser feito nas agncias do INSS ou pela Internet na pgina www.mpas.gov.br ou com o numero de inscrio no PIS. 15.3 OBRIGAES DAS EMPRESAS PARA COM O INSS Manter a contabilidade em dia, no podendo exceder a 06 (seis) meses o atraso, quando da fiscalizao da previdncia; Manter toda a documentao referente ao pessoal em dia e disponvel para a verificao, bem como as folhas de pagamento dos empregados, folha de pagamento do pr--labores, dos scios e dos pagamentos a terceiros. 15.4 TABELA DE CONTRIBUIO Segurados empregados, inclusive domsticos e trabalhadores avulsos Tabela de contribuio dos segurados empregado, empregado domstico e trabalhador avulso, para pagamento de remunerao a partir de 1 de abril de 2007 Salrio de contribuio (R$) At RS 868,29 De 868,30 a R$ 1.140,00 De R$ 1.140,01 a R$ 1.447,14 De 1.447,15 at R$ 2.894,28 Alquota (%) 7 ,6 5 * 8 ,6 5 * 9 ,0 0 1 1 ,0 0
* Alquota reduzida para salrios e remuneraes at trs salrios mnimos, em razo do disposto no inciso II do art. 17 da Lei n. 9.311, de 24 de outubro de 1996, que instituiu a Contribuio Provisria sobre Movimentao ou Transmisso de Valores e de Crditos e de Direitos de Natureza Financeira CPMF.
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16. FGTS A criao do FGTS ocorreu com o objetivo de substituir a indenizao e eliminar a estabilidade do empregado, que poder ser demitido a qualquer tempo, pois j tem sua indenizao depositada no FGTS. A partir da Constituio de 1988, todo empregado admitido j tem assegurado o direito aos depsitos do FGTS, no havendo mais a necessidade de opo pelo Fundo. 16.1 DEPSITO Recolhimento mensal, obrigatrio, que o empregador deve fazer a favor do empregado, nas agncias da Caixa Econmica Federal (CEF) ou em banco de sua livre escolha. Os depsitos so efetuados em conta vinculada individual, sendo a Caixa Econmica Federal gestor do FGTS. Os recolhimentos do FGTS so efetuados por meio da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social). A GFIP e GPS so emitidas pelo SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social). A transmisso dos dados da GFIP sero feitos por meio do Sistema CONECTIVIDADE SOCIAL da CEF. Os Programas SEFIP e Conectividade Social encontram-se disposio nas agncias da Caixa Econmica Federal ou por download nos sites: www.mpas.gov.br ; www.caixa.gov.br . 16.1.1 Outras Obrigaes de Depsito do FGTS: prestao de servio militar; licena para tratamento de sade at 15 (quinze) dias; licena por acidente de trabalho; licena gestante.
16.1.2 Base de clculo e alquota aplicvel A base de clculo do FGTS o salrio bruto do empregado,sendo a alquota aplicvel de 8%.
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16.1.3 FGTS de Diretor No-Empregado e Domstico Levando-se em considerao que o diretor a pessoa que exerce cargo de administrao previsto em lei, estatuto ou contrato social, independentemente da denominao ou cargo, podem as empresas equiparar seus administradores no empregados aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS. O empregador de trabalhadores domsticos poder depositar, de forma facultativa, mensalmente, o FGTS de seus empregados, seguindo as mesmas regras dos demais trabalhadores.
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17. BENEFICIOS DA PREVIDNCIA SOCIAL 17.1 AUXILIO DOENA um beneficio devido ao segurado que, aps cumprir a carncia, quando for o caso, ficar incapacitado para o trabalho ou atividade habitual por mais de 15 dias consecutivos, por motivo de doena. A incapacidade para o trabalho deve ser comprovada atravs de exame realizado pela percia mdica da Previdncia Social. 17.1.1 Quem paga o Auxilio Doena ? A empresa quem paga a remunerao do (a) empregado (a), nos primeiros quinze dias do afastamento. A Previdncia Social paga o beneficio: Ao empregado (a), a partir do 16 dia da data do afastamento da atividade. 17.1.2 Quando o Benefcio deixa de ser pago ? O benefcio deixa de ser pago quando: o segurado recupera a capacidade de trabalho; esse beneficio se transforma em aposentadoria por Invalidez ou idade; o segurado solicita alta mdica e tem concordncia da percia medica da Previdncia Social; o segurado vier a falecer. 1 7 .2 AUXILIO DOENA ACIDENTRIA
um benefcio devido ao segurado empregado (a) que ficar incapacitado para trabalhar em decorrncia de acidente de trabalho. Acidente de trabalho aquele que ocorre no exerccio da atividade a servio da empresa e provoca leso corporal ou perturbaes funcionais, que pode causar morte, a perda ou a reduo permanente ou temporria da capacidade para o trabalho. 17.2.1 Quem deve comunicar o Acidente de Trabalho e o seu prazo A comunicao de Acidente de trabalho CAT dever ser feita pela empresa, ou na falta desta, pelo prprio acidentado, sem dependentes, pela entidade sindical competente, pelo mdico assistente ou por qualquer autoridade pblica.
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O prazo para comunicar o acidente de trabalho: At o primeiro dia til seguinte da ocorrncia e, em co de morte, de imediato. 17.2.2 Quem paga o Auxilio Acidentrio? A empresa: Ela paga a remunerao do ltimo dia trabalhado, ou do dia do acidente conforme o caso, mais os quinze dias seguintes. A Previdncia Social: Paga o beneficio ao empregado (a), a partir do 16 dia da data do afastamento da atividade. 17.2.3 Quando o Benefcio deixa de ser pago? O benefcio deixa de ser pago quando: o segurado recupera a capacidade de trabalho; esse beneficio se transforma em aposentadoria por Invalidez; o segurado solicita alta mdica e tem concordncia da percia medica da Previdncia Social; o segurado vier a falecer. Durante o beneficio de Auxilio doena acidentrio o empregado, tem garantia da manuteno do contrato de trabalho at 12 meses aps a cessao do auxilio doena acidentrio.
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18. RESCISO CONTRATUAL Existem vrios termos jurdicos similares que conceituam o trmino / rompimento do contrato de trabalho, tais como: cessao, demisso, dissoluo, dispensa e resciso, sendo o ltimo mais usual. Os procedimentos indispensveis disciplinados pela CTL, art. 477. formalizao da resciso contratual so
A resciso do contrato de trabalho do empregado com mais de um ano de empresa, para sua validade haver necessidade de assistncia (homologao) perante o Sindicado Profissional ou autoridade do Ministrio do Trabalho (CLT, art.477, 1 e 3). C 18.1 VERBAS RESCISRIAS A dispensa sem justa causa, motivada pelo empregador, assegura ao empregado valores rescisrios sob os seguintes ttulos. 18.1.1 Resciso por dispensa sem justa causa, com mais de um ano de servio, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias;: : aviso prvio (CLT, art. 487); C saldo de salrio (CLT, art. 462); C 13 salrio (Decreto 57.155/65, art. 7); D frias vencidas (se no gozadas) (CLT, art. 146); C C frias proporcionais (CLT, art. 146, nico); acrscimo de 1/3 sobre frias (CF / 88, art. 7, inciso XVII); C FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (Lei 8.036/90, art.15). L Multa sobre o FGTS a que faz jus ao empregado (depsito de 40% + 10%) (Lei L 8.036/90, art. 18 e Lei complementar n 110/2001, art. 1).
18.1.2 Resciso por dispensa sem justa causa, antes de completar um ano de servio, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias: aviso prvio; saldo de salrio; 13 salrio; frias proporcionais; acrscimo de 1/3 sobre frias; FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta vinculada); Multa sobre o FGTS a que faz jus o empregado (depsito de 40$ + 10%). VOLTAR
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18.1.3 Ao empregado, com menos de um ano de contrato de trabalho, que solicitar demisso do emprego, sem motivo, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos; ou resciso por pedido de demisso sem motivo, antes de completar um ano de contrato, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias: (aplica-se tambm na hiptese: Morte de empregado antes de um ano de contrato, sendo o pagamento realizado aos dependentes, reconhecidos pelo INSS ou deciso judicial): saldo de salrio; 13 salrio; frias proporcionais (por fora das Smulas n.s 171 e 261 do TST); p FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (depsito na conta vinculada).
18.1.4 Ao empregado, com um ano ou mais de contrato de trabalho, que solicitar demisso do emprego, sem motivo, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou resciso por pedido de demisso, sem motivo com mais de um ano de contrato, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias: (aplica-se tambm na hiptese: Morte de empregado com mais de um ano de contrato, sendo o pagamento realizado aos dependentes, reconhecidos pelo INSS ou deciso judicial): saldo de salrio; 13 salrio; frias vencidas (se no gozadas); frias proporcionais; acrscimo de 1/3 sobre frias; FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta vinculada). Observao: O pedido de demisso de empregado com um ano ou mais de contrato, exige obrigatoriamente para sua validade, a assistncia do respectivo Sindicato Profissional a que se vincule o trabalhador ou do Ministrio do Trabalho. 18.1.5 Ao empregado demitido por justo motivo (justa causa), com menos de um ano de contrato, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou resciso por dispensa com justa causa, antes de completar um ano de servio, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias: saldo de salrio; FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta vinculada).
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18.1.6 Ao empregado demitido por justo motivo (justa causa), com um ano ou mais de contrato, so assegurados valores rescisrios nos seguintes ttulos: ou resciso por dispensa com justa causa, com mais de um ano de servio, assegura ao empregado as seguintes verbas rescisrias: saldo de salrio; frias vencidas com adicional de 1/3 (se no gozadas); FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta vinculada). Observao: Comunicar, por escrito, a falta cometida pelo empregado demitido por justa causa. 18.1.7 A extino de contrato de experincia ou resciso de contrato de experincia por trmino do prazo contrato, no final do prazo nele estabelecido, assegura ao empregados valores rescisrios nos seguintes ttulos: saldo de salrio; 13 salrio proporcional; frias vencidas (se no gozadas); frias proporcionais; acrscimo de 1/3 sobre frias; FGTS sobre valores rescisrios de natureza no indenizatria (deposito na conta vinculada). Observao: Se a resciso for antecipada (antes do trmino), alem das verbas rescisrias asseguradas anteriormente, o empregador dever indenizar 50% da remunerao a que o empregado teria direito at o final do prazo (CLT, art. 479). C Se a resciso for antecipada (contrato de experincia) por iniciativa do empregado, este deve indenizar o empregador dos prejuzos que desse fato lhe resultar, no C podendo ultrapassar a indenizao a que teria direito em idnticas condies (CLT, art. 480, 1). 18.2 PRAZO PARA O PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS At o primeiro dia til imediato ao trmino do contrato, nas seguintes circunstncias: aviso prvio cumprido integralmente at o ltimo dia de trabalho (sem reduo dos sete dias); trmino ou resciso antecipada de contrato por prazo determinado (no h aviso prvio); morte do empregado (trmino do contrato o dia do bito), ressalvado a empresa no souber a quem pagar (dependente legal no habilitado). VOLTAR
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At o dcimo dia, contado da data da notificao da demisso, nas seguintes circunstncias: quando da ausncia do aviso prvio; indenizao do aviso prvio; ou na dispensa de seu cumprimento. 18.3 MULTA POR ATRASO DO PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISRIAS O empregador que no observar os prazos previstos, pagar multa, em valor equivalente ao ltimo salrio do empregado (CLT, art. 477, 8). C Indenizao Adicional Trintdio Na dispensa sem justa causa do empregado que antecedem a data-base (Leis 6.708/79 e 7.238/84, art.9). O empregado dispensado, sem justa causa, no perodo de 30 (trinta) dias que antecede a data de sua correo salarial, ter direito indenizao adicional equivalente a um salrio mensal. A indenizao no devida nas seguintes hipteses: pedido de demisso; demisso por justa causa; trmino do contrato por prazo determinado e contrato de experincia; aposentadoria.
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18.4 CALCULO DA RESCISO Para no ter problemas futuros com resciso de contrato com funcionrios, de vital importncia que todos os documentos estejam devidamente preenchidos, pois so as provas que podem ser exigidas em uma provvel ao trabalhista.
So trs a rescises: Pedido de Demisso Sem Justa Causa Por Justa Causa
Resciso sem justa Causa a resciso mais comum e que gera maior remunerao Exemplo: Csar de Paula Salrio: 720,00 Admitido: 04/06/2006 Demitido: 31/07/2007 Inicio do Aviso: 01/08/2007 Aviso Prvio Trabalhado: ....................................... Incio: 01/08/2007 Trmino: 30/08/2007 Frias Vencidas: 04/06/2006 04/06/2007 12/12 avos = 720,00 Frias Proporcionais: 05/06/2007 30/08/2007 3/12 avos = 180,00 Salrio : 12 (meses do ano) x 3 (meses trabalhados) 720,00 : 12 x 3 = 180,00 1/3 sobre as frias: (vencidas + proporcionais) (720,00 + 180,00) : 3 = 300,00 Total: 720,00 + 180,00 + 300,00 = 1.200,00 13 Salrio Proporcional: 01/01/2007 a 30/08/2007 08/12 avos = 480,00 salrio : 12 (meses do ano) x 8 (meses trabalhados no ano) (720,00 : 12) x 8 = 480,00 720,00
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Valor do acerto at aqui: Aviso prvio 720,00 Frias 1.200,00 13 Salrio 480,00 Total bruto: 2.400,00 FGTS Saldo da conta com depsito em julho: Quitao do ms: (720+480) x 8% Multa: 40% sobre o fundo de garantia (saldo do ms = quitao do ms) (970,00 + 96,00) x 50% = 533,00 Total do FGTS = 1.599,00 Observao: A multa de 50%, sendo 40% para o funcionrio e 10% para a previdncia, quem for demitido sem justa causa, no receber diretamente da empresa, o valor correspondente a 40% do valor do FGTS. A empresa deve depositar esses 40% na conta do FGTS do empregado, at a data da resciso e o demitido s poder fazer o saque posteriormente, junto com os depsitos anteriores atualizados. Descontos: INSS: Aviso prvio 55,08 (aviso prvio x 7,65%) (720,00 x 7,65%) = 55,08 INSS: 13 Salrio 36,72 (13 salrio x 7,65%) (480,00 x 7,65%) = 36,72 Total INSS 91,80 Total a ser pago ao funcionrio: Salrio bruto descontos (2.400,00 91,80) = 2.308,20 (salrio liquido) Saldo a saque FGTS = 1.492,40 Valor Total (2.308,20 + 1.492,40) = 3.800,60
970,00 96,00
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18.4.1 TERMO DE RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO
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18.4.2 GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISRIO DO FGTS E DA CONTRIBUIO SOCIAL
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18.4.3 - Guia de recolhimento rescisrio do Fundo de Garantia do Tempo de Servio Lembramos que o uso da GRRF em substituio GRFC, ser obrigatrio para todas as empresas a partir de 01/08/2007. GRRF o instrumento criado para que os empregadores faam o recolhimento rescisrio do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS instituda pela Lei 9.491/97, de 09 de Setembro de 1997. A de Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF baseada no saldo existente nas bases do FGTS, bem como o clculo dos respectivos valores a serem recolhidos, possibilitando inclusive, a utilizao dos dados existentes nos sistemas de folha de pagamento dos empregadores. Para obter informaes e esclarecimentos sobre a legislao do FGTS, utilizada na GRRF, consulte as informaes disponveis no site www.caixa.gov.br.
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18.5 TABELA PRTICA DE INCIDNCIA DO INSS, FGTS E IR / FONTE Apresentamos abaixo a relao das verbas de Folha de Pagamento e a incidncia do INSS, FGTS e IR / Fonte sobre as diferentes verbas:
IR / FONTE RENDIMENTOS Abono de Frias com mais 1/3 Sim Abonos Sim Adicional de Insalubridade Sim Adicional de Periculosidade Sim Adicional de Transferncia Sim Adicional Noturno Sim Alimentao atravs do PAT No Auxilio Doena (primeiros 15 dias) Sim Aviso Prvio Indenizado No Aviso Prvio Trabalhado Sim Bolsa de Estudo paga a Estagirio No Comisses/Gratificaes/Prmios Sim Dcimo Terceiro Salrio 1 parcela No Dcimo Terceiro Salrio 2 parcela Sim Dcimo Terceiro Salrio na Resciso Sim Dcimo Terceiro Salrio do Aviso Prvio No Frias Normais com mais 1/3 Sim Frias Indenizadas com mais 1/3 Sim Habitao Sim Horas Extras ou Extraordinrias Sim Indenizao Adicional (Lei 7.238/84-Art. 9) No Multa Contratual do Artigo 22 No Quebra de caixa Sim Repouso Semanal Remunerado Sim Salrios Sim Salrio Maternidade (pago pelo INSS) Sim Vale Transporte No Uniformes e Vestimentas de Trabalho No
INSS No Sim Sim Sim Sim Sim No Sim No Sim No Sim No Sim Sim No Sim No Sim Sim No No Sim Sim Sim Sim No No
FGTS No Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim No Sim Sim Sim (*) Sim No Sim No Sim Sim No No No Sim Sim Sim No No
A incidncia do FGTS na 2 parcela do 13 salrio ser sobre a diferena entre o valor total e o adiantamento da 1 parcela.
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19. SEGURO-DESEMPREGO O empregado demitido sem justa causa que permanecer desempregado aps o saque do FGTS encaminhar a sua CD (Comunicao de Dispensa) ao rgo do SINE ou ao Ministrio do Trabalho. O seguro-desemprego poder ser recebido em at 5 (cinco) parcelas mensais, caso o trabalhador permanea desempregado por todo esse perodo, podendo ser estendido em at 6 (seis) parcelas em casos especiais. No ter direito ao seguro-desemprego o trabalhador que estiver aposentado ou que no tiver vnculo empregatcio, no mnimo por seis meses, com a contratante, bem como tiver sido demitido por justa causa. 19.1 O QUE SEGURO DESEMPREGO? Benefcio temporrio concedido ao trabalhador desempregado, dispensado sem justa causa. 19.2 A QUEM SE DESTINA? A todo o trabalhador dispensado sem justa causa que comprovar:
Ter recebido salrios consecutivos nos ltimos 06 (seis) meses; Ter trabalhado pelo menos 06 (seis) meses nos ltimos 36 (trinta e seis) meses; No estar recebendo nenhum benefcio da Previdncia Social de prestao continuada, exceto auxlio acidente ou penso por morte. No possuir renda prpria para o seu sustento e de seus familiares.
1 9 .3
COMO REQUERER?
Ao ser dispensado sem justa causa, o trabalhador receber do empregador o formulrio prprio. "Requerimento do Seguro-Desemprego", em duas vias, devidamente preenchido. Dever, ento, dirigir-se- a um dos locais de entrega (Caixa Econmica Federal ou Posto Credenciados) 19.4 PRAZO PARA A ENTREGA DO REQUERIMENTO Para requerer o benefcio o trabalhador ter um prazo de 07 (sete) a 120 (cento e vinte) dias, contados a partir da data de sua dispensa.
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19.5 TABELA DAS PARCELAS DO SEGURO DESEMPREGO: MESES TRABALHADOS de 06 a 11 meses de 12 a 23 meses de 24 ou mais PARCELAS 03 04 05
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20. MANUAL DE SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO 20.1 Parmetros Habilitao de Empresas Rotina destinada a habilitar as empresas que vo utilizar o sistema, onde sero informados todos os dados necessrios para a execuo da folha de pagamento: Ms e Ano de Processamento: Data para o incio do processamento da folha de uma empresa. Adiantamento: Informa o percentual de adiantamento porventura existente na empresa para os funcionrios, valor ser calculado sobre o salrio base. Arredondar: Pode-se arredondar o valor dos lquidos em at 06 casas, que o sistema controlar o valor arredondado compensando no prximo pagamento. Natureza do Estabelecimento: Cdigo de Atividades (CNAE), FPAS-SAT, so informaes necessrias para o cadastramento de uma empresa, e que visam atender as condies para emisso das guias de recolhimento de INSS, FGTS e a gerao da DIRF e a RAIS. Dados para GRPS - as incidncias para os clculos de INSS de acordo com a classificao da empresa. Percentual do INSS - informa o percentual relativo a esta empresa. Ainda informar ao sistema os seguintes dados: Dados de Anunios, Binios, Trinios e Quinqunios, devero ser informados de acordo com o pagamento de empresa. Assistncia Mdica - se houver algum plano de sade vinculado a uma empresa, tem os seguintes planos para descontos: Plano 01 - Salrio Base - percentual preestabelecido sobre o salrio base do empregado. Plano 02 - Valor Contratado - valor estipulado tipo mensalidade. Plano 03 - So vrios percentuais (05 no mximo) aplicados sobre um valor predefinido, em funo do salrio do empregado. Valor de Alimentao: utilizado para informar o valor a ser descontado de todos os empregados. Proventos Calculados pr Produo: Pode-se criar um cdigo especfico para pagamento de salrios de produo, principalmente no caso de empresas que pagam pr colheitas de safras.
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1. Nas informaes cadastrais dos empregados, voc dever indicar se o empregado participante do PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador) e se ele est trabalhando atravs de Alvar Judicial, voc dever informar estes dados no cadastro de empregados na caixa de Informaes / Clculo. Voc dever alterar tambm no arquivo anual localizado nas rotinas especiais. 2. Na identificao do responsvel pelo arquivo foi acrescentada a inscrio (CNPJ/CEI/CPF) do responsvel. 3. Devemos informar o nmero de empregados que participam do PAT e recebem at 05 salrios mnimos bem como o nmero de empregados que participam do PAT e recebem acima de 05 salrios mnimos. 4. Devemos informar para cada empresa: A porcentagem de servio prprio (%) A porcentagem de administrao de cozinha (%) A porcentagem de refeio convnio (%) A porcentagem de refeio transportadora (%) A porcentagem de cesta alimento (%) A porcentagem de alimentao convnio (%) Cadastro de Tomadores Esta rotina destina-se ao cadastro dos tomadores de servio de uma determinada empresa, para emisso da folha e gerao de SEFIP por tomador de servio. Parmetros de Clculo Rotina destinada implantao das tabelas e dos parmetros a serem utilizadas pelo sistema, para o gerenciamento da folha de pagamento. Tabela Imposto de Renda: Determina as faixas de salrios que incidem ser aplicado sobre os salrios de um determinado empregado, sendo possvel a sua alterao quando se fizer necessrio. Tabela INSS: Determina as faixas de enquadramento dos salrios para efeito de incidncia do INSS, recebidos pelos empregados de uma empresa, e ainda informar outros dados necessrios folha, tais como valor do salrio famlia, percentual do FGTS, e outras informaes. Tabela de Tarifas de Passagens: Determina o cdigo das tarifas e os valores para serem utilizadas na rotina de vales transportes. Tabela de Cdulas e Moedas: Determina o nome e os valores das moedas em circulao e so utilizadas no relatrio de Mapa e Troco.
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Tabela de Proventos e Descontos talvez a tabela mais importante do sistema, pois suas informaes envolvem todo o clculo da folha, e atravs desta tabela, que se estabelece s incidncias de FGTS, IRRF, INSS, DRS, 13o. Salrio, RAIS, sobre os salrios que esto sendo pagos aos empregados. Geralmente so considerados proventos, para o sistema, os cdigos de 1 a 499 e so considerados descontos os cdigos de 500 a 999. No campo "Fator de multiplicao", refere-se ao percentual que um determinado provento ou desconto vai ser corrigido, por exemplo, se voc informar o fator 1,58 implica que este provento / desconto ser acrescido de 58 % (cinqenta e oito por cento) ao seu valor. A indicao dos cdigos automticos (utilizados pelos programas de clculos) est localizada na prpria tabela de proventos e descontos. Eles esto agrupados em: Benefcios do empregado Clculos do ms Rotina de frias Rotina de resciso Rotina de 13o. salrio Onde voc poder incluir, excluir e pesquisar os cdigos relacionados no grupo. Tabela de Cargos Esta rotina destina-se ao cadastro dos cargos e funes dos empregados, sendo que esta tabela geral, serve para todas as empresas habilitadas na folha de pagamento. Dever ser cadastrados, Cdigo, Descrio e o CBO do cargo desejado. No ser permitida a excluso do cadastro visando a consistncia dos arquivos. Tabela de Sindicatos Esta rotina destina-se ao cadastro dos sindicatos aos quais os empregados contribuem. Se houver contribuio assistencial, basta informar que o sistema calcular automaticamente o valor a ser repassado aos sindicatos. No se permite o cadastro de sindicato com o cdigo 99, estando este nmero reservado ao sistema que implica ser para empregados ISENTOS de Contribuio Sindical e /ou Contribuio Assistencial, as informaes sobre o anunios, binio, trinio e qinqnio, desta tabela (quando existirem), prevalecem sobre as mesmas informaes do arquivo de empresas.
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Tabela de Bancos Esta rotina destina-se ao cadastro dos bancos, que as empresas porventura utilizem para efetuar o pagamento de sua folha ou ainda, no recolhimento do FGTS sendo tambm utilizadas na emisso das rescises. Tabela de Centros de Custos Esta rotina destina-se ao cadastro dos centros de custos de uma determinada empresa. No ser permitida a excluso de itens cadastrados, a fim de manter a consistncia dos arquivos de empregados. Gerao Automtica de Centros de Custos Rotina destinada a fazer cpia de uma tabela de centros de custos j cadastrada em uma determinada empresa para uma outra que ainda no tenha sido cadastrada. Contabilizao Padro Voc deve Informar as contas que sero contabilizadas os valores da folha. A contabilizao poder ser feita de forma padro ou por centro de custo de cada empresa. A contabilizao padro est localizada no menu de PARMETROS da folha. Se voc no utiliza planos de contas padronizados na(s) sua(s) escrita(s), a integrao deve ser feita por centro de custo, mesmo que a empresa tenha somente 01 (um) centro custo, localizando os empregados nos respectivos centros de custos. Voc dispe de uma opo de poder gerar centros de custos de uma empresa para outra, se os planos forem similares. Ir a habilitao das empresas, na folha de pagamento e preencher as informaes necessrias integrao, estas informaes esto localizada na segunda tela. Marcar na primeira tela que os relatrios de proviso e FGTS sero impressos por centro de custo (caso a integrao seja feita por centro de custo e a empresa tenha mais de um centro de custo). O sistema gera a contabilizao definitiva no fechamento de cada ms, mas ela somente ser transferida para a contabilidade quando a contabilidade estiver no ms da contabilizao gerada. Voc pode emitir o relatrio de contabilizao (localizado nos Relatrios Diversos em seguida Relatrios Eventuais) sempre que desejar, at o momento em que a integrao transferida para a contabilidade, quando ento os lanamentos de contabilizao so excludos do arquivo, no sistema da folha. Parcelas do Salrio Contribuio Para emitir a relao dos salrios de contribuio de qualquer empregado necessrios que antes tenha sido informado a composio das parcelas, com os devidos esclarecimentos observando: VOLTAR
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1. A opo para voc compor as parcelas, est no menu de PARMETROS, da folha de pagamento (ltima opo). 2. Voc pode compor at 06 parcelas (conforme o formulrio) onde dever nomear a parcela (at 10 posies), fazer os esclarecimentos e relacionar, pela sua tabela de proventos / descontos quais so os que iro compor a parcela (no mximo de 25 cdigos). 3. Na 1a parcela, o programa no deixar voc nomear e / ou fazer esclarecimentos, por ser uma parcela pr-determinada, sendo a nica que poder ser composta com descontos (que incide negativamente no salrio. Exemplo: faltas). 4. Aps fazer as composies das parcelas (esta opo deve ser executada somente uma vez) a relao dos salrios de contribuio estar disponvel. 5. Na execuo da relao, o programa considera a data de habilitao da empresa, a data de admisso e a data de resciso. 6. Os valores so calculados e exibidos nas telas que podero ser alterados, o cancelamento da rotina implica em desfazer todas as alteraes efetuadas. 20.2 Empregados Cadastro de Empregados Esta rotina destina-se ao cadastro dos empregados de uma determinada empresa no sistema, onde se deve informar nos campos solicitados os dados para a implantao das informaes, podendo ainda ser alteradas ou consultadas a qualquer momento. Existe no cadastramento dos empregados a data de opo do FGTS, visto que no SEFIP, em alguns casos so necessrias estas datas, no caso de ausncia desta informao ser assumido a data de admisso. Relacionamos abaixo as consistncias que o SEFIP far nesta informao: 1. Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06 e 07. 2. Deve ser maior ou igual data de admisso e limitada a 05/10/1988. 3. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. 4. Deve ser maior ou igual data de admisso, para as categorias de trabalhador 05 e 5. Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para categoria de trabalhador 06. 6. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para categoria de trabalhador 07.
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Informaes de Clculos Esta rotina destina-se ao cadastro das informaes de clculos dos empregados de uma determinada empresa, sendo que a partir destas informaes que o programa ir efetuar os clculos para cada funcionrio. Alguns itens foram acrescentados como exibio da base do salrio mensal do ms anterior, salrio para tarefeiros e comissionados. Ainda fazendo uma ressalva que vale transporte o percentual a ser descontado do empregado, determinar o valor da penso judicial caso o empregado tenha e os itens Insalubridade, Produtividade, so informados de acordo com as definies de cada empresa e de cada empregado ou ainda pr definio em acordo sindical. Desconto de Vales Transportes 01) Voc pode optar qual ser a descrio do desconto na folha de pagamento e nos recibos de pagamento, sendo a descrio detalhada (V. Transp. 6 % de 30 dias) ou a descrio normal (Vales Transportes). Para isto, basta que voc selecione na opo localizada na habilitao da empresa que deseja a descrio no detalhada (o normal a detalhada). 02) Para efetuar clculo proporcional do desconto dos vales transportes para um determinado empregado (no caso de novas admisses, rescises e afastamentos em geral), isto , se o empregado por qualquer motivo no trabalhou todo o ms, voc deve informar, entre os dias a pagar quantos dias foram efetivamente trabalhados. Esta informao dever ser digitada nos movimentos (semanal / mensal) e na resciso. Movimento Repetitivo So movimentos de proventos e descontos que voc deseja fazer para um determinado empregado, por uma quantidade de vezes (nmero de ocorrncias), sendo que a cada clculo definitivo do ms esta quantidade decrementada de 01 (se a ocorrncia for igual a 99, no ser decrementada). Foi introduzida uma opo para que no sejam gerados estes movimentos no prximo clculo, estas informaes ficaro inalteradas e disponveis para o prximo clculo. Dados do Afastamento Dever ser informada toda ocorrncia de afastamento do empregado, dando a data de incio do afastamento, a data de trmino, o motivo e alguma observao que quiser colocar. Obs: No caso de frias calculadas pelo sistema, sero lanados automaticamente os dados do afastamento de frias, aps a gerao das frias do empregado, pela rotina de frias.
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Informaes Adicionais Rotina destinada ao cadastramento dos Trajetos de locomoo dos funcionrios e Emprstimos concedidos. Trajeto de Locomoo Registra-se nesta rotina, os dados do empregado, para efeito da concesso do vale transporte. Estas informaes no interferem com as condies de pagamento, portanto podero ser alteradas quantas vezes se fizerem necessrias. Estes dados sero utilizados quando for ser emitido o relatrio de vales transportes. Emprstimo Rotina destinada ao cadastramento de emprstimos a serem efetuados aos empregados de uma determinada empresa, devendo o usurio informar as condies dos emprstimos de acordo com as solicitaes na tela de cadastramento. Para que seja feito o controle dos emprstimos concedidos a empregados, ser emitido um relatrio denominada Relao dos Emprstimos, no opo Relatrios Diversos ser emitido para uma determinada empresa e seus funcionrios. Dependentes Esta rotina destina-se ao cadastro dos dependentes dos empregados de uma determinada empresa que influenciam o clculo. Mximo de 13 dependentes por empregado (antes era de 10). Informaes de cada dependente sobre; local de nascimento, cartrio, nmero do registro, livro, folha, data de entrega, data de baixa e ms e ano que encerra a concesso de pagamento do salrio famlia (esta informao vinculada apresentao do carto de vacina para os menores de sete anos em maio e dos atestados de freqncia escolar para os demais dependentes (de 07 a 14 anos) nos meses de maio e novembro). Correo de Salrios Nesta rotina, podemos estabelecer os aumentos de salrios de um ou mais empregados, bastando para isto, determinarmos a opo desejada que pode ser: Substituio Percentual Individual
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Transferncia de Empresa Permite se necessrio fazer a transferncia de um determinado empregado de uma empresa para outra, basta acionar esta rotina, para que os dados cadastrados deste empregado, fiquem criados na nova empresa. Atentar que a movimentao somente ser possvel na nova empresa para a qual o empregado foi transferido, pois na empresa a qual ele no mais pertence, o sistema o considera como "No ativo" (demitido). 20.3 Movimento Adiantamento Quinzenal Rotina destinada para a digitao ou clculo da folha de adiantamento de uma empresa. Para isto em Parmetros/ Habilitao da Empresa deve-se colocar o percentual de adiantamento a ser calculado e em Cadastro de Empregados / informaes de Clculo, deve ser marcado que o funcionrio recebe adiantamento. A emisso do adiantamento quinzenal devera ser feita na opo Relatrios / Relatrios de Pagamentos / Adiantamento Quinzenal / Mensal, em formulrio branco (80 colunas). Rotina de Frias Nesta rotina, o usurio executar o clculo e a emisso do recibo de frias de um determinado empregado, bastando para isto, digitar as informaes solicitadas pelo sistema. Poder ainda, visualizar, imprimir, alterar, ou excluir o clculo de frias se assim desejar, a qualquer momento quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento do ms. A emisso do Aviso e Recibo de Frias poder ser efetuada em formulrio branco (80 colunas), em formulrio pr-impresso ou ainda em modo grfico para as impressoras laser ou jato de tinta. No clculo das frias, no sistema de folha de pagamento, o valor de proviso para descontos destinado a reservar um saldo das frias para efetuar os descontos normais do empregado no ms de competncia, caso o empregado fique de frias todo o ms. Entre os descontos podemos citar; habitao, alimentao, assistncia mdica, contribuio sindical, contribuio confederativa, etc. Isto visa a no necessidade do sistema gerar o adiantamento compulsrio se o saldo a receber for insuficiente para efetuar tais descontos no ms especfico. Nos cdigos destinados rotina de frias foram acrescentados mais quatro cdigos, que destinam a fazer a tributao (INSS e IRRF) e o estorno (para no modificar o lquido a receber) das frias gozadas em dois meses consecutivos (comea em um ms e termina no outro). Caso voc no deseje fazer este procedimento, no cadastrar estes cdigos (todos os quatros).
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Observamos como dever ser cadastrado este cdigo: INSS FGTS IRRF Tributao das frias para o prximo ms Tributao das frias do ms anterior Estorno da tributao do prximo ms Estorno da tributao do ms anterior N S S N N S S N N N N N
Na emisso dos recibos de frias temos as seguintes situaes: 1. Se a data de pagamento estiver preenchida, o local e a data de pagamento ser preenchido pelo programa. 2. Se a data de pagamento no estiver preenchida (zerada), o local e a data de pagamento dever ser preenchido pelo empregado. Rotina de Resciso Rotina para a execuo da resciso trabalhista de empregados, devendo o usurio informar quais as condies que o empregado est sendo demitido, para que o sistema calcule de maneira correta os valores que integraro o pagamento a ser feito. Se porventura houver pagamentos variveis, tais como horas extras, adicional noturno, adiantamentos eventualmente concedidos, faltas, ou outros proventos ou descontos, dever o usurio informar no momento da digitao da resciso, pelo motivo, que apenas as parcelas automticas, tais como frias, 13o salrio, saldo de salrio, salrio famlia proporcional ou no INSS, Imposto de Renda na Fonte, sero calculados pelo sistema, sem a necessidade de digitao. possvel ainda visualizar, imprimir, alterar ou excluir o clculo de uma resciso se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento do ms. A emisso da resciso poder ser efetuada em formulrio pr-impresso ou ainda em modo grfico para as impressoras laser ou jato de tinta. O pagamento do aviso prvio indenizado ser pago se o usurio marcar esta opo, independente das datas de resciso e do aviso prvio, logo o usurio que ser o nico responsvel pela informao. Folha Semanal Esta rotina permite a execuo do clculo para empresas com forma de pagamento Semanal, ou por um perodo determinado pelo usurio. Lembrando que para isso o usurio deve ter marcado em Parmetros / Habilitao da Empresa o Tipo de Clculo como Semanal.
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Se no houver dados variveis a serem digitados, como por exemplo: Horas Extras, etc., poder o usurio executar a rotina de clculo diretamente aps a escolha do perodo a que se refere folha semanal. permitido ao usurio digitar, visualizar ou desfazer o clculo se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento da semana. Folha Mensal Esta rotina permite a execuo do clculo para empresas com forma de pagamento Mensal. Lembrando que para isso o usurio dever ter marcado em Parmetros / Habilitao da Empresa o Tipo de Clculo como Mensal. Se no houver dados variveis a serem digitados, como por exemplo: Horas Extras, etc., poder o usurio executar a rotina de clculo diretamente que a folha estar pronta. permitido ao usurio digitar movimento, INSS de outro emprego, visualizar ou desfazer o clculo se assim desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento do ms. Adiantamento do 13 Salrio Esta rotina permite a execuo do clculo da folha referente ao pagamento do Adiantamento do 13o salrio. Sendo permitido ao usurio: digitar, calcular, visualizar ou ainda desfazer o clculo se desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento do ms. Sero impressos no campo de observaes os valores calculados da parte fixa e da parte varivel (sugesto de cliente). Exemplo : Parte fixa = 1.238,00 - Duodcimos = 123,47 Observaes : A parte fixa constituda dos seguintes benefcios: Salrio + Insalubridade + Periculosidade + Produtividade + Anunio + Binio + Trinio + Qinqnio O duodcimo a mdia (1/12 avos) de todos os proventos que compe o 13. Salrio, indicados na tabela de proventos e descontos (provento em horas calculado sobre o valor das horas de dezembro). O salrio base para clculo do 13 salrio e frias composto por: Salrio nominal, Produtividade, Insalubridade, Periculosidade, Anunio, Binio, Trinio e Qinqnio, logo estes proventos no devero fazer mdia para o clculo do 13 ou frias, uma vez que integrante dele. Foram alterados os programas que trabalham com os acumulados do ano para acertar estas informaes, caso voc marcou estes proventos para fazer mdia.
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13 Salrio Esta rotina permite a execuo do clculo da folha referente ao pagamento do 13 salrio. Sendo permitido ao usurio: digitar, calcular, visualizar ou ainda desfazer o clculo se desejar, a qualquer momento, quantas vezes se fizer necessrio, desde que no execute o fechamento do ms. Na folha do 13 salrio, o sistema ir considerar o pagamento do adiantamento do 13 salrio, efetuando o desconto correspondente para o pagamento aos seus empregados. Observamos que vocs devem verificar os empregados que estiveram afastados pelo INSS e receberam parte deste 13 salrio no afastamento ou no tem direito a este pagamento. Voc deve informar o valor pago pelo INSS ou digitar zeros no 13 salrio aps o clculo. Sero impressos no campo de observaes, os valores calculados da parte fixa e da parte varivel (sugesto de cliente). Exemplo : Parte fixa = 1.238,00 - Duodcimos = 123,47 Observaes : A parte fixa constituda dos seguintes benefcios: Salrio + Insalubridade + Periculosidade + Produtividade + Anunio + Binio + Trinio + Qinqnio. O duodcimo a mdia (1/12 avos) de todos os proventos que compe o 13o. Salrio, indicados na tabela de proventos e descontos (proventos em horas so calculados sobre o valor das horas de dezembro). O salrio base para clculo do 13 salrio e frias composto por: Salrio nominal, Produtividade, Insalubridade, Periculosidade, Anunio, Binio, Trinio e Qinqnio, logo estes proventos no devero fazer mdia para o clculo do 13 ou frias, uma vez que integrante dele. Foi feito nos programas que trabalham com os acumulados do ano para acertar estas informaes, caso voc marcou estes proventos para fazer mdia. 20.4 Relatrios Empregados Esta rotina destina-se a exibir ou imprimir os empregados de uma determinada empresa, controlada pelo sistema. Voc dispe de 03 tipos de relatrios que so: Relao de Empregado Relatrio especfico com a finalidade de auxiliar o usurio no controle de algumas informaes que afetam o clculo da folha. - Pode ser somente dos empregados ativos ou de todos os empregados - Pode ser em ordem crescente dos cdigos dos empregados ou dos nomes
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Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. Empregados Para Anotaes: Relao dos empregados ativos, destinado a fazer anotaes. - Pode ser em ordem crescente dos cdigos dos empregados ou dos nomes Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso e Enviado para Impresso Remota. Empregados por C. Custo: Relatrio dos empregados ativos classificados por c. custo, com totalizador por c. custo da empresa, pode ser emitido com salrio e benefcio ou com horrio de trabalho. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota e Gerado Planilha de Movimento: Imprime as planilhas de preparao de movimento de digitao para os empregados de uma determinada empresa, onde o usurio dever informar os dados variveis que devero ser digitados para cada empregado, tais como: horas extras descontos, Faltas, etc. Folha de Pagamento Na emisso da Folha de Pagamento, voc poder selecionar qual ou quais as partes que deseja imprimir para a empresa selecionada (ela dividida em trs partes, que so: emisso dos empregados, emisso dos totais e emisso do espelho da GPS e ainda poder escolher o Tipo de folha que so: Ms Corrente ou Ms Anterior o Tipo de Clculo que so: Folha semanal, Folha mensal, Adiantamento do 13o Sal. E 13o Salrio, a forma de impresso que pode ser: Geral da empresa, Separado por C. Custo e Separada por tomador, alm de poder). Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. Recibo de Pagamento Rotina destinada emisso dos recibos de pagamento ou "holerites" dos empregados de uma determinada empresa, sendo emitidos os recibos referentes s folhas: Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e tambm o 13 Salrio. Esta emisso pode ser tanto em ordem alfabtica como em ordem de cdigo dos empregados e o usurio ainda pode determinar como vai querer que saia a impresso: Para todos os empregados, ou a partir de um determinado empregado, por seleo, ou separado por c. custo.
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Relatrios de Pagamentos Relao Bancria: Relao emitida para empresas que efetuam o pagamento atravs de agncias bancrias, sendo listados neste relatrio o nome do empregado, o nmero da conta e o valor do lquido a ser creditado em sua conta corrente. emitido para todos os tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. Lquidos de Pagamentos: Emite a relao dos valores lquidos a serem recebidos pelos empregados, em um determinado ms, e pode ser emitida para todos os tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio. Mapa de Troco: Relatrio emitido com a listagem dos empregados, em ordem alfabtica, contendo o lquido a receber de cada um, e um demonstrativo das cdulas e moedas necessrias para a composio dos valores a serem pagos. uma rotina utilizada por empresas que pagam em moeda corrente atravs do envelopamento do valor a ser pago a seus empregados, e visa auxiliar e determinar a quantidade de cdulas e moedas necessrias ao pagamento da folha. No ser possvel a emisso deste relatrio, se no forem cadastradas em Parmetro /Parmetros de Clculos, os valores das cdulas e moedas existentes. Poder ser emitido para todos os tipos de folha: Adiantamento Quinzenal, Semanal, Mensal, 1 Parcela do 13 Salrio e do 13 Salrio. Cheques de Pagamentos: Rotina destinada emisso de cheques de pagamentos em formulrio contnuo fornecido pelos bancos com os quais as empresas mantm conta corrente. Tendo em vista a vasta quantidade de modelos de cheques com que cada banco trabalha, o sistema possui o "Layout" dos bancos mais conhecidos (Caixa Econmica Federal, Real, Banco do Brasil, Unibanco, Bradesco, Ita e Cooperativa). Obs: O usurio dever verificar qual o modelo se enquadra emitindo em formulrio continuo branco como se fosse efetuar o pagamento dos empregados, e comparando com o formulrio dos cheques fornecidos pelo banco. Relatrios Diversos Relatrios Normais do Ms Admitidos no Ms: Emite a relao dos empregados admitidos no ms de processamento da folha. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Demitidos no Ms: Emite a relao dos empregados demitidos no ms de processamento da folha. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso Contribuies Sindicais no Ms: Emite o demonstrativo da Contribuio Sindical descontada dos empregados no ms de processamento, referente ao cdigo de contribuio sindical automtico cadastrado. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. VOLTAR
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Aniversariantes do Prximo Ms: Emite a relao dos empregados que fazem aniversrio no subseqente ao processamento da folha. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Proviso de 13 Salrio e de Frias: Emite os valores a serem provisionados na contabilidade da empresa. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Afastamentos do Ms: um relatrio que mostra todos os empregados que ficaram afastados, pelo menos 01 dia, no ms de processamento. impresso o motivo que gerou o afastamento e o nmero de dias de afastamento (no ms). Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Contabilizao do Ms: Rotina destina a emisso do relatrio contendo os movimentos da contabilizao do ms de uma determinada empresa. Este relatrio pode ser Visualizado e Impresso. Relatrios de Frias Controle de Frias: Rotina destinada emisso do relatrio com o demonstrativo da posio das frias dos empregados de uma determinada empresa. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Empregados em Frias: Relao contendo todos os empregados que esto de frias no ms e ano selecionado, de todas as empresas ou de uma determinada empresa de acordo com a opo do usurio no momento da emisso. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Frias Crticas: Relao contendo todos os empregados que esto com frias crticas no ms e ano selecionado, de todas as empresas ou de uma determinada empresa de acordo com a opo do usurio no momento da emisso. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Relatrios Eventuais Vales Transportes: Relatrio de concesso dos vales transportes conforme os trajetos estabelecidos e cadastrados, para os empregados de uma determinada empresa. A emisso lista em uma parte os trajetos a serem executados e na outra parte os recibos dos vales. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota Exames a Vencer: Permite a emisso do relatrio de controle dos exames mdicos a vencer, dentro de um intervalo de datas solicitadas pelo usurio. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso e Enviado para Impresso Remota. Contratos a Vencer: Emite relao dos contratos de trabalho a vencerem, em um determinado perodo determinado pelo usurio. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota.
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Determinado Provento ou Desconto: Emite a relao de todos os empregados em ordem alfabtica, onde o usurio seleciona um determinado provento ou desconto que deseja verificar a ocorrncia na folha de pagamento de uma determinada empresa. Exemplo: Listar Horas Extras de 100% - Basta o usurio informar o cdigo deste provento. O relatrio listar todos os empregados que tiveram este provento, indicando a quantidade e o valor pago a cada um dos empregados. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. Relao dos Emprstimos: Relatrio do controle de emprstimos porventura concedidos aos empregados de uma determinada empresa. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. Etiquetas Para Carto de Ponto: Esta rotina tem como objetivo a emisso de etiquetas gomadas (formulrio especial) para que sejam colocadas nos cartes de ponto dos empregados. Obs: registrar no Cadastro de Empregados / De clculo o nmero da chapa e se deseja a emisso da etiqueta para este empregado. Existe nesta rotina uma tela de parmetros para que voc faa o perfeito posicionamento das informaes nas etiquetas. Voc poder classificar pelo cdigo, nome ou pelo nmero da chapa do carto do empregado. Folha de Ponto: Nesta rotina voc poder imprimir para todos os empregados que tiverem a opo de Carto / Folha de Ponto, no arquivo de empregados marcada. Pode ser impresso a partir de um empregado, por seleo de empregados, separados por Centro de Custo ou separados por Tomador de Servio. impressa uma folha para cada empregado e pode ser emitida por intervalo de dias (dentro do ms desejado). Limite de Concesso do Salrio Famlia: Emitem a relao dos empregados de uma determinada empresa com os limites de concesso do salrio famlia. Este relatrio pode ser: Visualizado e Impresso. Contribuio Sindical da Empresa: Emite a guia de contribuio sindical da empresa e o sindicato desejado. Este relatrio ser impresso em Formulrio Grfico. Contribuio Sindical dos Empregados: Emite a guia de contribuio sindical dos empregados de uma determinada empresa e sindicato desejado. Este relatrio ser impresso em Formulrio Grfico. Ficha Financeira Relatrio da situao financeira de um determinado empregado, dentro de um perodo anual na empresa, onde se obtm todas as informaes do empregado, tais como dados cadastrais e ainda os proventos e descontos no perodo. Compe-se de duas partes, sendo que sua emisso pode ser integral, ou pr parte, sendo que na parte 1 so emitidos apenas os dados cadastrais, e na parte 2 somente os dados financeiros. VOLTAR
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Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. G.P .S . Rotina destinada impresso das guias de recolhimentos - GPS, das empresas para o devido pagamento. Podero ser emitidas as GPS da Folha Mensal, 13 Salrio, Produtor Rural, Construtoras (Obras e Transportadoras e Avulsas, conforme dados cadastrados em Parmetros/ Habilitao de Empresas) Quando se tratar de recolhimento de GPS por Construtora (Obras) por subempreitadas, poder o usurio, se necessrio, informar os dados relativos para qual a obra estar sendo recolhido contribuio previdenciria naquele momento. Em conformidade com a legislao atual, a GPS com valores inferiores a R$ 25,00 (vinte e cinco reais) no podem ser recolhidas, ficando o valor acumulado tantas vezes quantas se fizer necessrias at completar o valor mnimo exigido para o recolhimento. O usurio se quiser que o sistema acumule estes valores dever clicar no boto de Acumular Valores Atuais, que tem na tela de impresso da GPS. O usurio tem a opo de emitir ou no a GPS com valor inferior a R$ 25,00 (Vinte e cinco Reais), para seu controle, sabendo que no dever efetuar o recolhimento da mesma. O sistema permite ao usurio escolher a forma de impresso da GPS, podendo executar em formulrio branco, em formulrio pr-impresso ou ainda em modo grfico para impresso a laser e jato de tinta. Darf's de Pagamentos Rotina destinada emisso das DARFs de Pagamentos de uma determinada empresa, que poder ser para recolhimento de Imposto de Renda sobre os salrios, pagamento de autnomos ou de Pr-Labore, e o recolhimento do PIS sobre a Folha de Pagamento, de empresas obrigadas a este tipo de recolhimento. A impresso das DARFs poder ser feita em formulrios dos tipos: Branco, Prprio ou Grfico. FGTS (Fundo de Garantia) Relao do FGTS: Rotina destinada emisso da relao do FGTS dosa empregados de uma determinada empresa, com os valores individualizados para os efetivos depsitos dos empregados. Este relatrio poder ser impresso automaticamente aps a emisso da Folha de Pagamento Mensal, bastando par isto marcar na Habilitao da Empresa est opo se desejar, ou ainda no momento desejado pelo usurio. Este relatrio pode ser: Visualizado, Impresso, Enviado para Impresso Remota. GRFC: Este relatrio deve ser utilizado por todos os empregados, independente da data de movimentao do empregado (dispensado sem justa causa, por culpa recproca, fora maior ou trmino do contrato a termo), e se devido ou no o recolhimento da citada Contribuio Social. A GRFC no contempla Informaes Previdencirias, as quais devem ser prestadas por meio do Sistema Sefip, juntamente com o recolhimento mensal. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Prprio ou Formulrio Grfico. VOLTAR
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Pedido de Saldo de FGTS: O modelo no oficial em formulrio grfico permite voc solicitar o saldo de FGTS at de 08 empregados e impresso em duas vias. Opo Pelo FGTS: Rotina destinada emisso do relatrio de Opo pelo FGTS dos empregados de uma determinada empresa. Relatrios de R.H. Relatrios Diversos Recibo / Devoluo da CTPS: Rotina destinada emisso do Recibo / Devoluo da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social), maneira pela qual o contador pode registrar todo recebimento e devoluo da CTPS, dos empregados. Este relatrio ser impresso em Formulrio Branco. DCT PIS: Rotina destinada emisso do DCT - PIS (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS) de uma determinada empresa, este relatrio ser impresso em Formulrio Grfico. Opo de Vales Transportes: Esta opo permite imprimir a declarao de necessidade / no necessidade do vale transporte, segundo as informaes dadas pelo usurio no momento da emisso e ser impresso em formulrio Grfico. Salrios de Contribuio para o INSS: Para emitir a relao dos salrios de contribuio de qualquer empregado necessrios que antes tenha sido informado a composio das parcelas, com os devidos esclarecimentos observando. A opo para voc compor as parcelas, est no menu de PARMETROS, da folha de pagamento (ltima opo). Voc pode compor at 06 parcelas (conforme o formulrio) onde dever nomear a parcela (at 10 posies), fazer os esclarecimentos e relacionar, pela sua tabela de proventos / descontos, quais so os que iro compor a parcela (no mximo de 25 cdigos). Na 1. Parcela o programa no deixar voc nomear e / ou fazer esclarecimentos, por ser uma parcela pr-determinada, sendo a nica que poder ser composta com descontos (que incide negativamente no salrio. Exemplo: faltas). Aps fazer as composies das parcelas (esta opo deve ser executada somente uma vez), a relao dos salrios de contribuio estar disponvel. Na execuo da relao, o programa considera a data de habilitao da empresa, a data de admisso e a data de resciso. Os valores so calculados e exibidos nas telas que podero ser alterados, o cancelamento da rotina implica em desfazer todas as alteraes efetuadas. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Grfico.
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Seguro Desemprego - Rotina destinada impresso do Seguro Desemprego em Formulrio Pr-impresso continuo comprado em papelaria, sempre que feita resciso de um empregado. Pedido de Demisso - Rotina destinada emisso do Pedido de Demisso dos empregados de uma determinada empresa ser impresso em Formulrio Grfico. Ficha Cadastral - Rotina destinada emisso da Ficha Cadastral dos empregados de uma determinada empresa ser Impressa em Formulrio Grfico. Ficha de Salrio Famlia - Rotina destinada emisso da Ficha de Salrio Famlia dos empregados de uma determinada empresa, ser impresso em Formulrio Grfico. Relatrio Auxiliar do PPP - Rotina destinada emisso do Relatrio Auxiliar do PPP dos empregados de uma determinada empresa, para ser levado ao mdico do trabalho, ser impresso em Formulrio Branco. Aviso Prvio - Dado Pelo Empregado: Rotina destinada emisso do Aviso Prvio Dado Pelo Empregado empresa ser impressa em Formulrio Branco. Dado Pelo Empregador: Rotina destinada emisso do Aviso Prvio Dado Pelo Empregador aos empregados ser impresso em Formulrio Branco. Acordos com o Empregado Para compensao de horas: Rotina destinada emisso do Acordo Para Compensao de Horas de uma determinada empresa aos seus empregados, ser impresso em Formulrio Branco. Para Prorrogao de Horas: Rotina destinada emisso do Acordo Para Prorrogao de Horas de uma determinada empresa aos seus empregados, ser impresso em Formulrio Grfico. Quadro de Horrio - Rotina destinada emisso do Quadro de Horrio de Trabalho de uma determinada empresa ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico. Contrato de Trabalho por Tempo Determinado - Rotina destinada emisso do Contrato de Trabalho Por Tempo Determinado de uma determinada empresa aos seus empregados. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco, Grfico e Enviado para Impresso Remota. Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado - Rotina destinada emisso do Contrato de Trabalho Por Tempo Indeterminado de uma determinada empresa aos seus empregados. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco, Grfico e Enviado para Impresso Remota.
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Contrato de Safra - Rotina destinada emisso do Contrato de Safra de uma determinada empresa aos seus empregados, com especificaes sobre a colheita. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico. Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia por Empregado - Rotina destinada emisso do Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia Por Empregado de uma determinada empresa. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico. Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia por Empresa - Rotina destinada emisso do Termo de Responsabilidade do Salrio Famlia Por Empresa. Este relatrio poder ser impresso em Formulrio Branco ou Grfico. 20.5 Fechamento Da Semana Aps a execuo dos clculos da folha semanal, e impresso dos relatrios, o usurio dever executar o fechamento do perodo, para que o sistema controle os arquivos acumulativos da folha, permitindo a execuo do novo perodo. Obs: Antes de executar esta rotina deve-se fazer o backup da semana. Do Ms Aps a execuo dos clculos de uma folha pagamento do ms, e a emisso de seus relatrios, guias de recolhimento das contribuies previdencirias, DARFs dos impostos federais se houver, o usurio dever executar a rotina de fechamento, para que o sistema prepare os arquivos acumulativos at a data do fechamento, abrindo um novo ms para que seja executada a rotina da folha. Obs: Antes de executar esta rotina deve-se fazer o backup do ms. Do 13 Salrio Esta rotina deve ser executada depois do clculo e emisso da folha de 13 salrio, ela serve para acumular com os valores da GPS do ms anterior se no tiver atingido o valor a pagar. 20.6 Especiais Pr-Labore e Autnomos Rotina destinada ao controle e emisso dos recibos de Pr-labore (retirada de scios) de uma determinada empresa e tambm de pessoas que eventualmente prestarem servios para a empresa sem vinculo empregatcio e o controle das retenes do INSS. Cadastro de Pessoas: Permite que seja feito o cadastro de pessoas fsicas ligadas empresa tais como os scios e os prestadores de servios. VOLTAR
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Correo de Valores: Rotina destinada a efetuar alteraes dos valores anteriormente cadastrados para as pessoas, em funo de aumentos dados aos scios ou a pessoas que prestam servios para a empresa. Emisso de Recibos Individual: Emite os recibos para pagamento e assinatura das pessoas cadastradas na rotina de pr-labore / autnomas. Em alguns casos necessrio fazer o abatimento do valor pago ao INSS no clculo do IRRF, para isto deve ser impresso atravs do recibo de pr-labore / autnomo individualmente, onde voc informar o valor pago ao INSS, entretanto estas pessoas no deveram ser impressas na emisso geral de recibos, opo que dever ser marcada no cadastro de pessoas. Emisso de Recibos Geral: Emite os recibos para pagamento e assinatura das pessoas cadastradas na rotina de pr-labore / autnomas. Nesta opo o usurio poder determinar se ser impresso para uma determinada empresa ou para todas, ainda definir se somente para os scios, ou somente para autnomos ou para ambos, e o nmero de vias. Emisso de RPA: Rotina destinada emisso do RPA dos Autnomos de uma determinada empresa, com os devidos descontos e reembolsos cabveis, em formulrio grfico. Alterao dos Dados Anuais: Permite alterar os dados anuais j registrados para uma determinada pessoa, possibilitando corrigir valores ou dados cadastrais. Informe de Rendimentos: Emite o Informe de Rendimentos destinados a Declarao de Imposto de Renda das pessoas beneficiadas. Podendo ser impresso de duas formas: Formulrio Branco ou em Formulrio Grfico. Formulrio Branco - Nesta opo ser impresso para uma determinada empresa. Formulrio Grfico - Nesta opo o usurio poder escolher se vai emitir para Todos ou Por Seleo. Folha Anterior Rotina destinada digitao de movimento de folhas anteriores implantao de uma empresa no sistema, visando este procedimento, permitir ao usurio gerar os acumulados do ano, para que se tenha a informao completa do ano dos empregados, para uma possvel gerao de: RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos, etc. Digitao - Permite a digitao da Folha de Pagamento de meses anteriores ao processamento da empresa. Recibos de Pagamentos - Permite a emisso de recibos de pagamentos ou "holerits" dos empregados de uma determinada empresa de meses anteriores. Esta emisso pode ser tanto em ordem alfabtica como em ordem de cdigo dos empregados e o usurio ainda pode determinar como vai querer que saia a impresso. VOLTAR
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A- Para todos os empregados B- A partir de um determinado empregado C- Ou por seleo de empregado. Refaz Acumulado do Ano Rotina destinada para refazer os acumulados gerados durante o exerccio, por motivo de alguma alterao de dados provocada pelo usurio em algum perodo j digitado anteriormente. Pode ser usado antes do clculo do adiantamento de 13 salrio e do 13 salrio. Cheques Avulsos Rotina destinada emisso de cheques de pagamentos em formulrio contnuo fornecido pelos bancos com os quais as empresas mantm conta corrente. Tendo em vista a vasta quantidade de modelos de cheques com que cada banco trabalha, o sistema possui o "Layout" dos bancos mais conhecidos (Caixa Econmica Federal, Real, Banco do Brasil, Unibanco, Bradesco, Ita e Cooperativa) Obs: O usurio dever verificar qual o modelo se enquadra emitindo em formulrio continuo branco como se fosse efetuar o pagamento dos empregados, e comparando com o formulrio dos cheques fornecidos pelo banco. Voc pode imprimir cheque avulso de uma pessoa no cadastrada no sistema, neste caso voc no vai selecionar a empresa e o empregado e sim deve digitar o nome do beneficirio e as demais informaes do cheque ou poder tambm imprimir cheques para empresas e funcionrios cadastrados no sistema. Gerao do GAGED Relao de Admitidos e Demitidos no Ms: Este relatrio destina-se a auxiliar o usurio a identificar as empresas que sero necessrias na Gerao do Caged. Gerao do Arquivo Caged: Esta rotina destina a gerao de um arquivo texto no disquete (Drive A:), com as informaes cadastradas para as empresas, empregados, quando no ms de processamento houver admisso ou demisso. Aps a gerao voc deve executar no programa do MTE a opo Analisadora do arquivo da folha de pagamento. Gerao do SEFIP Esta rotina destina a gerao de um arquivo texto com o nome de SEFIP.RE no disquete (Drive A:) ou no Winchester (C:\Boo-exp\sefip), conforme o selecionado pelo usurio no momento da gerao, com as informaes cadastradas para as empresas, empregados, tomadores e o clculo efetuado.
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Os cdigos de recolhimentos contemplados pelo sistema so: 115 situaes em geral 150 cesso de mo de obra e empreitada parcial 155 empreitada total 211 cooperados que prestam servios por cooperativa Voc deve gerar um arquivo (SEFIP.RE) para cada cdigo de recolhimento e aps esta gerao validar o arquivo no programa SEFIP, somente depois fazer a gerao para outro cdigo de recolhimento. Relacionamos abaixo o que ser selecionado para cada cdigo de recolhimento. Cdigo 115 Empresas normais (no possuem empregados alocados em tomadores de servios). Cooperativas de trabalho, sero selecionados todos os empregados que no estiverem alocados em tomadores de servios (administrao). Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em tomadores de servios so exclusivamente de trabalho temporrio (lei 6.019/74), sendo selecionados somente os empregados que no estiverem alocados em tomadores de servios (administrao). Cdigo 150 Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em tomadores de servios de mo de obra, sendo selecionados todos os empregados, com tomadores de servios ou no (administrao e mo de obra). Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em tomadores de servios de construo civil parcial, sendo selecionados todos os empregados com tomadores ou no (administrao e empreitada parcial). Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em tomadores de servios de construo civil parcial e total, sendo selecionados todos os empregados sem tomadores ou que esto alocados em tomadores de construo civil parcial (administrao e empreitada parcial). Cdigo 155 Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em tomadores de servios de construo civil total, sendo selecionados todos os empregados com tomadores ou no (administrao e empreitada total). Empresa com cesso de mo de obra, na qual todos os empregados alocados em tomadores de servios de construo civil parcial e total, sendo selecionados somente os empregados alocados em tomadores de construo civil total (empreitada total).
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Cdigo 211 Cooperativas de trabalho, sero selecionados todos os empregados que estiverem alocados em tomadores de servios (cooperados que prestam servios a tomadores). AVISO IMPORTANTE No fechamento, o SEFIP gera um Backup (cpia de segurana) com os dados existentes no momento exato que antecede o fechamento. conveniente guard-lo pelo prazo em que pode ser necessria uma retificao. Pela nova sistemtica de retificao, orientada no MANUAL DA GFIP/SEFIP, necessrio o envio do arquivo com todos os dados contidos no arquivo anterior (a retificar), com as devidas correes. Observaes gerais sobre o SEFIP : Para a SEFIP por tomador de servios, o valor total das faturas emitidas no ms para o tomador e as retenes efetuadas pelos mesmos, devero ser digitas na prpria SEFIP. Voc deve ler o MANUAL DA GFIP/SEFIP a fim de tomar conhecimento das orientaes sobre as informaes a serem prestadas. Inclusive identificar pelas orientaes em qual cdigo de recolhimento cada empresa sua ir se enquadrar. Rotinas Anuais Passo a passo para a gerao da RAIS, deve-se: 1. Alterar o arquivo de tomadores de servios das empresas, colocando o cdigo do municpio e o tipo de servio prestado no tomador. 2. Na tabela de sindicatos informar os cdigos de descontos para as vrias contribuies que possam ser feitas para os empregados, caso no utilizem a contribuio especfica no informar nada. 3. No arquivo dos empregados informar os cdigos dos vrios sindicatos que recebem as contribuies deste empregado, caso no utilizem a contribuio especfica, no informe nada. 4. Verificar se as respostas das incidncias, na tabela de proventos e descontos, esto corretas. 5. Gerar o arquivo anual para todas as empresas (Menu especiais Rotinas anuais). 6. Aps a gerao do arquivo anual, voc pode alterar as informaes do arquivo (Menu especiais Rotinas anuais), independente do cadastro dos empregados.
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7. Se voc fizer alteraes no arquivo anual e fizer nova gerao deste arquivo para uma empresa, estas alteraes sero perdidas. O Ministrio do Trabalho efetuou vrias modificaes no programa. Relacionamos abaixo as modificaes introduzidas. Gerao do Arquivo Anual: Rotina destinada gerao do arquivo anual de uma determinada empresa, com os movimentos de todos os seus empregados. Caso seja efetuada uma nova gerao do arquivo anual, o programa ir sobrepor a gerao executada anteriormente, isto , tudo que foi realizado na primeira gerao ser perdido. O arquivo normal de empregados espelha seus dados no ano do processamento da folha, e o arquivo anual ir espelhar os dados no ano base, logo podem ser 02 arquivos diferentes. Voc deve atualizar as informaes das empresas e dos empregados (relativos a RAIS) antes da gerao do arquivo anual, isto ir facilitar a sua tarefa. Manuteno do Arquivo Anual: Rotina destinada manuteno do arquivo anual gerado de uma determinada empresa, com os movimentos de todos os seus empregados. Gerao da Rais: Rotina destinada a Gerao da RAIS de uma determinada empresa ou de vrias empresas juntas, o programa ir ler o arquivo anual que foi gerado, e gerar um novo arquivo com o layout da RAIS, para ser validado dentro do programa do MTE. Se voc gerar o arquivo no drive C (winchester) ele ser gravado no diretrio raiz (C: \), com o nome especificado no programa. Relao dos IRRF - Rotina destinada a impresso de todos os empregados, scios e autnomos que tiveram reteno do imposto de renda na fonte (IRRF). Este relatrio impresso para todas as empresas habilitadas na folha de pagamento e que j tiveram o arquivo anual do ano correspondente gerado. Emisso de arquivos para DIRF: Rotina destinada a gerao do arquivo a ser analisado pelo programa da DIRF, ele gravado no driver especificado pelo usurio e seu rtulo explicadona prpria tela de gerao. Informe de Rendimentos: Emite o Informe de Rendimentos destinados a Declarao de Imposto de Renda dos empregados de uma determinada empresa. Podendo ser impresso de duas formas: Formulrio Branco ou em Formulrio Grfico, o usurio ainda poder escolher se vai emitir Para Todos ou Por Seleo. Informaes Padres Esta rotina tem a funo de agilizar o cadastramento de um novo empregado. Como funciona? Voc digita nesta tela todas as informaes que considerar como padro dos empregados, para a maioria de suas empresas. Quando voc for incluir um empregado, em qualquer empresa, as informaes padres viro, automaticamente nos respectivos campos, do empregado. Neste momento voc ir completar o registro do empregado, alterando ou no as informaes padres, agilizando assim a sua digitao. VOLTAR
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Implantao Via Rais Esta rotina permite que os dados da RAIS sejam aproveitados para a implantao de novas empresas e seus empregados, no sistema de folha de pagamento. Esta rotina no dever ser utilizada para os atuais clientes ela dedicada aos novos clientes. Ela est localizada no menu Especiais do sistema de folha de pagamento. Excluso de Empregados Rotina destina a fazer a excluso de empregados de uma determinada empresa, sendo que uma vez executado um processo irreversvel, por isso o sistema no momento da execuo mandar uma mensagem de precauo para que o usurio no cometa um engano. Gerao de Arquivo / Relatrio Rotina destinada criao de relatrio / arquivo com definies dadas pelo usurio, conforme sua informao. Basta escolher o arquivo, digitar o ano e definir os itens desejados que o sistema criar o relatrio / arquivo contendo somente as informaes escolhidas. Podendo este relatrio / arquivo ser visualizado, impresso ou gravado.
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SOLICITAO DE EMPREGO CANDIDATO

Jos de Oliveira Silva

Sexo Local de Nascimento

Masculino Tijucas do Sul / Paran

Rua das Gaivotas Monte Castelo

Maria Jos Silva

Nacionalidade Trabalha Sim No Menores de 14 anos Quantos? Sim No

Quantos esto estudando?

Precisa ajudar seus pais ou outros dependentes financeiramente?

04 a 22 AJK Ferragens Ltda

Rua dos Pssaros, 55 Auxiliar de Pessoal R$ 320,00 R$ 450,00

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Jos de Oliveira Silva

_______________________, _____ de __________________ de _____. _______________________________________________ Assinatura

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5.5 MODELO FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

Curitiba, 15 de AGOSTO de 2007. Carteira Profissional n 0005542 Srie 0000/10 .

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Curitiba, 16 de AGOSTO de 2007. Carteira Profissional n 0000000 Srie 0000/ .

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6.2 ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL ASO (emitido pelo mdico).

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7.3.3.1 Modelo Contrato de Experincia

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8.2.2 Termo de Compromisso de Estgio

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8.3.4 Contrato de Aprendizagem

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_______________________________ Responsvel Legal Testemunhas: _______________________________ _______________________________

CONTRATAO DE TRABALHO TEMPORRIO

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Desc. Dom/Dom Dom/Dom Dom/Dom

______________, ____ de _____________ de ______.

As microempresas esto dispensadas de afixar o Quadro de Horrio de Trabalho.

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Empresa Modelo de Informao Ltda

Rua Escorrega L Vai Um, 64 00.000.000/0001-99

Joaquim Xavier 0022

_____________________, _ de ______________ de _. _____________________________________________ Assinatura

_______________ Responsvel Legal Testemunhas: _ _________________

________, de _ de .

______, de de .