BUKU PANDUAN PANITIA PERKAWINAN

Nama ortu

FEY
k

Nama ortu

NTIE

The Holy Matrimony
Saturday, January 30th 2010 At 11.00 – 13.00 Cathedral Church Jl. Katedral No. 7 Central Jakarta

Wedding Ceremonial Meal
Saturday, January 30th 2010 At 14.00 – 16.00 Rumah Makan ……………. Jl…………………………. Central Jakarta

Fey & Ntie .

.

Perlengkapan Persembahan Nama No HP 5 6 Penerima Tamu 7 8 9 10 11 12 13 14 Pengapit Lektor Bestman Koord.SUSUNAN PANITIA PELAKSANA ACARA PERKAWINAN FEY DAN NTIE No Panitia 1 Ketua 2 Bendahara 3 Koord Transportasi 4 Koord. Prosesi Tea Pai Dokumentasi Koord. Konsumsi Catatan Sipil Florist .

2 bolpoint.00 dengan Bridal Gereja • Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Sakramen dan tanda tangan catatan sipil. • Memastikan kesiapan mobil pengantin jam 09. koor. pulpen. lektor. 1 kotak angpaou. dan yang stand by sehingga jika pada saat salah satu panitia membutuhkan kendaraan dapat menginformasikan kendaraan mana yang dapat digunakan • Membuat list pembagian mobil yang akan digunakan. • Mengecek bangku-bangku untuk keluarga dan para tamu • Mengecek bagian penjaga buku tamu. keamanan/parkir) Bertanggung jawab pada kotak angpao di Gereja dan Rumah makan.misdinar. benda suci. lektor. meja konsumsi (koordinasi dengan koster) • Mengecek kesiapan perlengkapan (untuk persembahan di Gereja berkoordinasi dengan – penerima tamu dan roti anggur dengan koster) • Mengecek Sound System baik bagian Koor. mengecek masing-masing keluarga. Membawa Akta Lahir dari masing2 mempelai untuk Cat. 2 buku tamu. 3 Koord. Perlengkapan Bertugas. tanda panita. kotak angpau) • Mengecek suvenir.RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA ACARA PERKAWINAN FEY DAN NTIE No 1 Panitia Ketua Panitia • • • • 2 Bendahara • • • Tugas Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh jajaran panitia Memimpin rapat panitia perkawinan Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya keseluruhan pelaksanaan acara perkawinan. apakah tempat suvenir / suvenir sudah ada • Mengecek (cincin kawin – koord dg Bestman. Mengatur keluar masuknya uang di hari H (tidak termasuk pembayaran apartment dan rumah makan). apakah perlengkapan mereka sudah siap semua ( buku tamu. Trasnportasi 4 Koord. suvenir • . dokumen untuk catatan sipil. Sipil Mengurus (angpau koster. apakah kendaraan untuk saudara dan panitia sudah tersedia • Mengetahui jumlah kendaraan yang ada. penerima tamu.

teko. • Mengecek bangku-bangku untuk para tamu / lay out • Mengecek bagian penjaga buku tamu. 1 buku tamu. penutupan slayer. Prosesi Tea Pai 300 pcs. suvenir kurang lebih 300 pcs) • A dan B membawa Lilin • C dan D membawa buah dan bunga • E dan F membawa roti dan anggur Gereja • Memasang tanda tempat duduk untuk masing2 keluarga mempelai (akan dijelaskan lebih lanjut) • Mempersiapkan buku tamu dan alat tulis serta kotak angpao dan suvenir berkoordinasi dengan sie perlengkapan • Memastikan bahwa setiap tamu/kerabat tercatat dalam buku tamu • Menerima paket persembahan gereja dari vendor florist dan menyiapkannya di meja persembahan. sakramen. 2 bolpoint. teh dan tatanan kursi untuk penerima jamuan teh = 2 kursi (menggunakan kursi di ruang makan). makan keluarga) 11 Dokumentasi . Dg Lilyana) Tea Pai • Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Tea Pai di Unit 1602 B Apartment Juanda • Mengecek peralatan untuk tea pai (gelas. apakah perlengkapan mereka sudah siap semua ( 1 kotak angpaou. • Memastikan setiap tamu / kerabat yang datang setelah Misa memperoleh konsumsi (diutamakan untuk orang tua / dewasa) Rumah makan • Mempersiapkan buku tamu dan alat tulis serta kotak angpao dan suvenir berkoordinasi dengan sie perlengkapan Mendampingi mempelai wanita dari apartment sampai akhir sakramen perkawinan Memandu umat dalam proses sakramen perkawinan dan mengkoordinir proses foto bersama Mendampingi mempelai pria dari apartment sampai akhir sakramen perkawinan – Membawa cincin kawin dari awal prosesi di Apartment • Memandu jalannya prosesi tea pai • Membantu mempelai dalam menuang teh dan menata gelas Mendokumentasikan seluruh acara (make-up. pasang jas. Rumah makan • Mengecek CD lagu-lagu untuk diputar selama acara syukuran. nampan. catatan sipil.Fey & Ntie 5 Persembahan 6 Penerima Tamu 7 8 9 10 Pengapit Lektor Bestman Koord. buku Misa-koord.

. ...30 am.. Konsumsi.. Konsumsi Gereja • Berkoordinasi dengan penerima tamu dan vendor konsumsi (. Bakery) utk 400 pax (PIC: Ibu . Paket diterima pk. jml makanan 30 paket. 2. 30 am.. sarapan pada hari H disupply oleh sdri...................... – HP: 081xxxxxxx). • List Acara terlampir Apartemen • A : bertanggung jawab atas distribusi konsumsi bagi Pihak keluarga mempelai wanita dan konsumsi untuk prosesi tea pai • B: bertanggung jawab atas distribusi konsumsi bagi Pihak keluarga mempelai pria Note: 1.Fey & Ntie 12 Koord. 11. _____________________________________________ ........00 – 07.... Rumah makan • Berkoordinasi dengan tim dari Rumah makan ..... dan dikoordinir oleh koordinator Sie... diantar jam 07...

31 Januari 2010 • jam 14.. 28 Januari 2010 Jam 15...00 Check Out .. 29 Januari 2010 • jam 11..... Kamis..00 pemantapan panitia Sabtu..00 Gladi resik persembahan Jum’at......00 check in apartmen Juanda • Jam 18..... DAN ......00 Acara makan keluarga (syukuran) Minggu.....SUSUNAN KEGIATAN ACARA PERKAWINAN .00 Sakramen Perkawinan • jam 13..15 Tea Pai • jam 14. 30 Januari 2010 • jam 11..

Busana a... Penerima Tamu : Menggunakan gaun (seragam) c.. kemeja warna soft dan berdasi.. Orang tua Wanita menggunakan gaun berwarna salem gold Kakak dan adik yang tidak ada seragamnya : Pria : setelan jas Wanita : gaun warna nuansa gold atau salem atau soft orange. Penerima Tamu 9. Persembahan : .. 2. d. kemeja warna putih (atau soft senada dengan gaun para Ibu) dan berdasi... 3.. 6.. Pastur Saksi Pihak Wanita Saksi Pihak Pria : Lektor Pengapit : Bestman : Pembawa Persembahan : : : : A B C D E F . 8.. . Suherman Pr.. 5. 7. Pembagi Konsumsi 10. Keluarga Inti : Orang tua Pria menggunakan setelan jas. 4. Saksi : Bebas Rapi Note: harap diperhatikan pemakaian busana karena Katedral hawanya panas dan tidak ber AC .Fey & Ntie PENJELASAN TEKNIS SAKRAMEN PERKAWINAN 1... Wanita menggunakan gaun (seragam) b.... : Pria menggunakan setelan jas. : Romo F.X.

MENJELANG SAKRAMEN PERKAWINAN .

30 7 8 11. Fey. Ibu dan saudara wanita lainnya di make up oleh team dari herya sposa di unit 1207 B • Pemakaian Slayer Ntie oleh mama dan papa di kamar pengantin • Pemakaian Jas dan corsage Fey oleh Bapak dan Ibu di kamar Fey • Fey dan rombongan berangkat menuju Katedral • Sampai katedral perlengkapan langsung berkoordinasi dengan penerima tamu. papa) paling belakang 5 10.00 07.15 Ntie dan mama di make up oleh team dari Herya Sposa Bridal di kamar pengantin unit 1602 B. o Semua Panitia harus berkoordinasi dari mulai memastikan tim make up dan dokumentasi siap sampai dengan peralatan yang akan digunakan. alat tulis. • Pada saat rias pengantin: o Mempelai pria dirias di unit 1207B dalam kamar master yang sudah dipersiapkan. mempersiapakan : o Dokumen catatan sipil o Cincin o Benda suci Catatan Buku tamu. buku Misa telah dititipkan ke Penerima tamu. souvenir. Sie Konsumsi berkoordinasi dg penerima tamu (counter) utk segera memesan kekurangan konsumsi • Menjelang acara sakramen selesai (tamu-tamu sudah menurun frekuensi kedatangannya) kotak angpao agar diperhatikan. • Setelah 30 mnt Misa dimulai.00 12. kotak angpau. pengapit. Ketua Panitia membawa Akta Lahir kedua mempelai 2 3 4 06. Dikumpulkan disatu tempat dan diamankan. mobil pengantin dan rombongan harus siap dari jam 09.00 Sie Transportasi Catatan : • Para undangan masuk dr pintu utama Gereja.00 WIB o Dokumentasi harus stand by untuk liputan dari merias pengantin wanita min jam 07. 1 06. • Ntie dan rombongan (pengapit.00 09.Cincin dibawa o/ Bestman. koster..50 9 13. Penerima tamu & counter menyambut kedatangan undangan dan menghitung jumlah undangan yang datang (counter tersedia).00 sudah dilokasi o Perlengkapan harus mengecek kesiapan air cooler yang telah disewa dengan Pihak vendor (Ci Wenny) .00 Keterangan Persiapan Koordinator perlengkapan dan transportasi.No Waktu . papa) berangkat menuju Katedral Misa Sakramen Perkawinan dilanjutkan acara foto2 Koordinator konsumsi dan team membenahi sisa konsumsi untuk dibawa ke apartemen sebagai konsumsi untuk tea pai Pengantin dan Keluarga menuju Apartemen Juanda untuk Tea Pai Dokumentasi bersiap 30 mnt sblm acara dimulai didampingi o/ Ketua Panitia Mobil pengantin (ntie.

.) Krn waktu yg terbatas... 1 13... MC langsung melanjutkan ke urutan berikutnya (Sie Acara mengingatkan Dokumentasi agar seefisien mgkn.. 5.. Koordinator Tea Pai Penuang Teh MC Konsumsi Perlengkapan Yang akan menerima teh A Keluarga Fey : Bapak dan Ibu B...00 Keterangan Persiapan Perlengkapan menyiapkan lay out ruangan untuk tea pai dan peralatan : o Gelas o Nampan o Teko o Air teh o List nama penerima teh Upacara tea pai dilaksanakan Catatan : : : : : 2 13. Ketua Panitia dan anggotanya diminta mengingatkan seluruh keluarga utk lsg melanjutkan perjalanan ke RM .40 Kedua keluarga menuju Rumah Makan . Apabila nama ybs dipanggil masih dan blm siap. 4.10 3 13. . 2. Keluarga Ntie Mama dan Papa No Waktu . 6. dan Pengantin menuju Bridal untuk retouch (ganti hair do + gaun)........ 3..Fey & Ntie PENJELASAN TEKNIS ACARA TEA PAI 1..

DAFTAR PANITIA KHUSUS ............... .00 14....... 3....00 .........30 16. Keluarga Fey b..... ..15 15. Pembawa doa dan sambutan keluarga : .. Keluarga Ntie 2..PENJELASAN TEKNIS ACARA SYUKURAN 1.. 1 13........ .. Makan-makan dimulai dengan diawali doa dan sambutan Pengantin tiba di rumah makan Pengantin mendatangi meja-meja tamu untuk berfoto bersama Acara selesai pulang ke Apartement Catatan 2 3 4 5 14.... Penerima Tamu .. No Waktu ........50 Keterangan Semua rombongan (tidak termasuk pengantin) harus ada di Rumah makan untuk bersiap menyambut kerabat yang datang. Penyambut Tamu a..

.... Yanti/ Sis Herya Sposa – Mas Hery Virgilius 3457746 / 3519186 0817 8138 68 08161926702 Cantare Koor – Julius dan atau Pak Koen DB Photography – Bintang . Ci Wenny 0811975841 021 3456166 3864838 / Adam DENAH APARTEMENT .Fey & Ntie Sekretariat Katedral Perias Pengantin VR Florist Koor Dokumentasi Catering Gereja dan Tea Pai Penginapan Restaurant Air Cooler Saksi Mb.Ellen 0818191411/ 0817 800 481 Monami Bakery – pasar baru Apartemen Juanda (Bp Adam / Nanang) ......

Fey & Ntie DENAH RUMAH MAKAN .

Fey & Ntie NTIE DAN FEY HATURKAN KEPADA SEGENAP KELUARGA DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBANTU DAN MENDUKUNG KELANCARAN PROSESI SEKALI DALAM SEUMUR HIDUP NTIE DAN FEY TERIMA KASIH TUHAN MEMBERKATI IN CHRIST .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful