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2009

Organización de Eventos

Elaboración: Gina Gotuzzo Organización de Eventos

PREPARACIÓN DE UN EVENTO
Eventos especiales en nuestra vida familiar:
Agregue un punto destacado en la vida de su familia
o

Agregue un punto destacado en la vida de su familia Agregue un punto

EVENTO
En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual. De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que

Puntos importantes:
Noticias de papá Página 2 Noticias de mamá Página 3 Noticias de los niños Página 4

Introducción

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea. Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:

• • • • • • •

Elaboración de la lista de invitados Envío de las invitaciones correspondientes Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones Contratación de catering Contratación de un ambiente musical Decoración del local Contratación de transimisiones

o

Micrófonos y atril en caso de posibles discursos

EVENTOS

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
CÓMO ORGANIZAR UM EVENTO
• • Preparativos iniciales ¿Qué debo pensar? Lo importante es pensar e imaginar como quisieran que sea su evento, es decir, comprender lo que van a festejar. Éste será un trabajo duro, placentero, lleno de dudas y obstáculos a sortear, aún así sueñen, desplieguen sus fantasías y disfruten desde un primer momento, actúen con el corazón caliente y la cabeza fría. Busquen formas e ideas sencillas y simples. • Para que un festejo llegue a buen puerto no debe quedar nada librado al azar. Recuerden siempre, que la experiencia es fundamental, excepto que los costos se lo impidan. Si éste es su caso, sigan atentamente los items de esta sección, será más económico y les aseguramos resultados aceptables.

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¿Qué festejamos?
• • Tomemos conciencia de lo que festejamos. Encuentro: puede o no haber un motivo para festejar, puede tener o no un carácter festivo, no es protocolar, es de poca asistencia, más bien íntimo y de poca trascendencia. El fin es charlar, verse y pasar un buen momento. . Están acompañadas por comidas, bebidas y en la actualidad se agregaron varios servicios que cumplen con tus intenciones, como salones y recintos para fiestas, fotografía y video, • animadores, autos, show y un sin fin de ingredientes para amenizar Celebración: pueden tener más de un motivo central, pueden o no pasar por la alegría y participación, son más formales y aparecen puntos como la prioridad, trascendencia, guión, convocatoria y desarrollo. Estos eventos son más bien para actos empresariales que pueden ser lanzamientos, presentaciones, congresos, exposiciones, etc.

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El Protocolo em eventos sociales y eventos empresariales nuestros seres queridos • El protocolo en fiestas
sociales y eventos empresariales participen de ella. • • Además de las propias celebraciones, se busca la relación interpersonal entre los invitados. Esto logra que Sugerimos concentrarse siempre en lo esencial, lo social, humano, amistoso y familiar. Todo lo interpersonal avala a la fiesta o evento por lo tanto no debemos olvidar ciertos puntos

EVENTOS

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¡Felices fiestas!
Una excelente forma de agregar contenido al boletín es incluir un calendario de próximos eventos o un recuerdo especial que desee compartir su familia. También puede dedicar un tiempo a transcribir las palabras de una canción o un poema al dorso del boletín para definir el tono del resto del mensaje. Con un poco de creatividad e imaginación, crear un boletín de familia en vacaciones puede ser una buena forma de decir “¡Felices fiestas!”
El chiste navideño favorito de los niños: ¿Cómo se llama una persona que tiene miedo de Santa Claus? ¡Claustrofóbico!

Nuestra familia Línea de dirección 1 Línea de dirección 2 Ciudad, estado o provincia, código postal Teléfono: (242) 555-0167 Fax: (242) 555-0168 Correo electrónico alguien@ejemplo.com

Aquí puede incluir una frase o eslogan favorito de la familia.

Un mensaje especial de nuestra familia
En el dorso del boletín familiar, puede que desee agregar una felicitación sencilla, un poema o un dibujo de los niños. Ésta es la primera parte del boletín que verán sus seres queridos cuando reciban su boletín por correo, así que asegúrese de que sea alegre y llamativo. Puede agregar su propia ilustración al dorso del boletín familiar al digitalizar un dibujo o una fotografía.

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También encontrará una amplia variedad de imágenes prediseñadas de vacaciones y fotografías en Microsoft Office Online.

Apellidos de su familia Línea de dirección 1 Línea de dirección 2 Ciudad, estado o provincia, código postal

Nombre del amigo Dirección Ciudad, estado o provincia y código postal

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