ACTA DE INDUCCIÓN ESPECÍFICA

Código: GTH-FO-045

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Versión: 3

NOMBRES (Completos) SERVICIO VINCULACIÓN Contrato) (Planta o

A continuación usted encontrara una lista de chequeo que le permite verificar la información a brindar en la inducción al puesto de trabajo del nuevo empleado o contratista. Marque con una X si la actividad aplica o no y si fue ejecutada o no, según sea el caso. ELEMENTOS A TENER EN CUENTA EN LA INDUCCÓN AL PUESTO DE TRABAJO ACTIVIDAD Informar al empleado o contratista sobre las fechas y horas para cada actividad programada. Explicar las actividades programadas en la inducción. Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo) y entregar los elementos necesarios. Si el lugar de trabajo es compartido, explicar que hacen las otras personas. Indicar donde están ubicados los baños y hacer entrega de las llaves de estos. Entregar un inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será responsable. Explicar cual es el manejo adecuado del lugar de trabajo, equipos y material. Hacer entrega de las llaves que pertenecen a su oficina si es el caso o a su escritorio. Dar a conocer el procedimiento para solicitar los elementos de oficina cuando lo requiera. Entregar una lista con nombre, cargo, ubicación y extensión de las personas que trabajan en la dependencia, explicando como funciona el sistema telefónico del Hospital. Presentar a las personas de la dependencia con quienes tendrá que trabajar. Explicar las normas y políticas establecidas en el servicio. Indicar el horario en que desarrollará sus actividades. Brindarle información acerca de la adecuada atención al cliente tanto interno como externo Explicar cual es el conducto regular para tratar asuntos laborares y personales. Dar la información hacerca de los prodecimientos, protocolos y guías manejados en el área. Si tiene acceso a él, explicar el manejo del correo interno. Presentar a los empleados o contratistas de otras áreas con las que va a tener que entenderse para el desarrollo de su trabajo. Dar a conocer y explicar las actividades que desarrollará el nuevo empleado o contratista Designar un compañero de trabajo como tutor en el proceso de adaptación al cargo. Si ingresa a un cargo directivo o desempeñará actividades de liderazgo del servicio y oficina, Brindar información acerca del Sistema Integrado de Gestión de Calidad para el servicio específico (Grupo Funconal de Calidad) SI APLICA NO EJECUTADA SI NO OBSERVACIONES

Firma del Jefe, Subgerente, Profesional Especializado o Líder del servicio

Firma del empleado o contratista que recibio la inducción al puesto de trabajo.

Una vez diligenciado el formato por favor hacerlo llegar a la oficina del Grupo Funcional de Gestión Humana. Documento obligatorio para hoja de vida.

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