UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS “GALATI” FACULTATEA DE ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR

PLAN DE AFACERI PRIVIND DEZVOLTAREA FIRMEI SC EVENIMENTE-FESTIVE SRL

STUDENT: SPECIALIZARE: CIG 1

PROFESOR COORDONATOR: ASIST. DRD. SORCARU I.

2011 1

PLANUL FINANCIAR 2 .CUPRINS 1.PREZENTAREA GENERALA A FIRMEI 2.PLANUL DE MARKETING 3.PLANUL DE MANAGEMENT 4.

sau alte unitati in tara sau in strainatate. Evenimente-festive S. doi cameramani. timp care. de resurse umane si alte obiective.promovarea firmei in judetele vecine.in tara. patru chelneri. Prezentarea generala a firmei S. Firma este platitoare de TVA.recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate. .cresterea profitabilitatii firmei. doi bucatari.1. . Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos. Tecuci. Societatea poate deschide filiale.Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive. aici se prepara mancarea.satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor. “ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti. oferind servicii de catering. reprezentatii. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. etc. nu pentru toata lumea este disponibil. petreceri private. aniversari. foto-video. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. cat si persoanelor juridice. o nunta este o responsabilitate foarte mare. Astfel. muzica.L. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment.. cum sunt: . cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. de marketing. doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale. Firma “S.promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in domeniul divertismentului. un DJ. loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. nr 84 . transport. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare. botezuri. de exemplu.C.organizarea de evenimente corporatiste in orasul Galati pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Braila.R. de buna calitate si bun gust.fidelizarea clientilor. dar si in perspectiva extinderii pe plan international.C. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Galati. doi animatori. pe strada Brailei. De asemenea. si. . pentru indeplinirea acestei misiuni. sucursale. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Evenimente-festive S.R. etc. de a multumii clientii prin serviciille oferite. . cu o oferta adresata atat persoanelor fizice. o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor. feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. animatiei si alte evenimente sociale . ornamentare. petreceri cu tematica. 3 . doi fotografi. Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi. . . care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. cocktail-uri. un administrator.

precum si firmelor. . Produse si servicii Firma “S.C. .L. tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta. “ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale. angajarea mai multor persoane in momentul extinderii. 4 . precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela.“decorarea” masinii mirilor. profesionalismul personalului.pozitionarea aranjamentelor florale pe mese. iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu. Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie.decorarea bisericii.cautarea si inchirierea salii. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate. care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S. pozitionarea lumanarilor. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: .deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele. si..R.C Evenimente-festive S.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si “esarfe” in functie de preferintele mirilor. Evenimente-festive S.R. aranjarea meselor). . baloanelor cu aer / heliu. .L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte.pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani. . Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte.plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor. precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. . . calitate garantata. facliilor. .artificii.

servicii foto si video.ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii. . . .animatie. pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor. .inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor. .pictura pe fata.inchirierea salii si decorarea acesteia. unde contributia noastra inseamna: . care se pot inspira din cataloagele de prezentare. . 5 .baloane modelate.lumanarile de cununie. Pe langa nunti. de asemenea..

acesta are o populatie de aproximativ 312.R. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. am efectuat o analiza primara. Days to remember S.C. Anne’s Event S. cocktail-uri. Evenimente-festive S.R. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. in marimi absolute. botezuri si petreceri. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta.C. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul..L. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie. atractive. Pentru serviciile oferite la nunti. Clipe Magice S. putand apela la serviciile noastre orice persoana. cu mostre. adica aproximativ 62. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat. S.. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. Clientii vor fi contactati la sediul lor. 6 . neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Galati. S. etc.C. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma.C. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri. cataloage.400 potentiali clienti.Plan de Marketing Din punct de vedere al analizei pietei. acestea organizeaza in exclusivitate nunti.000 locuitori. moderandu-se dupa exigentele financiare. in cazul persoanelor juridice. dar si pentru fiecare client in parte. este ca.L. pe cat posibil. In orasul Galati. bine structurate. si se va fixa. segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani. dezavantajul firmelor concurente precum: S.R. calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani. cu promptitudine si preturi accesibile.L. dupa un orar de programari realizat de secretariat. exista mai multe firme de acest gen. S. dar. dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.R. ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila.L. cat si persoane juridice. in functie de solicitarea sa. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 – 55 ani cu venituri medii si peste medie.. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. Societatea este amplasata intr-o zona populata. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate.2.

de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. de asemenea. timp de un an. un eveniment obisnuit si unul memorabil. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre. In acest scop am elaborat materiale promotionale. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. precum si cu presa scrisa locala. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. fac diferenta intre.De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. Vom urmari. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. datorita complexitatii serviciilor oferite. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana. Am estimat suma de 300 lei / luna. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. 7 . contra sumei de 100 ron fiecare.

pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general.un director de imagine si creatie . Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea.un administrator .Planul de Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator. Pentru pregatirea evenimentelor. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. Este un fel de „maestru de ceremonii” care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. care sunt asteptarile.un grafician Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. preferintele si mai ales nivelul social si educational. absolvente ale Facultatii de Economie si Administrarea Afacerilor din cadrul Universitatii Dunarii De Jos.un manager .3. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. terti si in justitie. Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii. si. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile 8 . Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi. spirit de observatie si viziune de ansamblu. ce fel de invitati vor participa la eveniment. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. societatea are ca si personal: . atat cele privind clientii. avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii.un sef serviciu comercial . Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia.

carti de vizita.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor.doi soferi .) precum si de ofertele de pret catre clienti.doi cameramani . 9 .doi bucatari . Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . etc.un DJ . mape de prezentare.doi animatori . fluturasi promationali.14 ospatari .doi fotografi .doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale .grafice si artistice (programe.

precum si cel mai frecvent pe perioada de vara. iulie. pe perioade diferite de prognoza.venituri obtinute din inchirierea salii . apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: . septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.venituri obtinute din impodobit biserica 10 .C. Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.venituri obtinute din decorarea salii .venituri obtinute din impodobit masina miri . am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane.1 cameraman . Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai.venituri obtinute din baloane cu heliu .venituri obtinute din faclii .1 bucatar .venituri obtinute din lumanari .R. august.Planul financiar Pentru previzionarea veniturilor S.7 ospatari .venituri obtinute din baloane cu aer .4. vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.1 manager . si anume nunta.1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: .L.1 sofer .venituri obtinute din flori . Astfel. iunie. Evenimente-festive S.2 persoane pentru decorarea salii .

venituri obtinute din buchet mireasa .venituri obtinute din servicii foto si video 11 .venituri obtinute din prestari servicii ospatari .venituri obtinute din artificii tort .venituri obtinute din subinchiriere limuzina .venituri obtinute din prestari servicii bucatar .venituri obtinute din lumanari de cununie ..

12 .

13 .

14 .

250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei 15 . prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor.050 lei * 5 zile = 80. veniturile unei saptamani fiind: 16.Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.

pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.000 * 10 luni = 3.cheltuieli cu salariile .500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: . 16 . preconizam noi. Asadar. calcule sunt orientative.15% = 3.cheltuieli cu deplasari.Veniturile anuale: 321.691. veniturile anuale sunt de: 3.210. Adica acestea.210.cheltuieli cu intretinerea sediului .000 * 1.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti.cheltuieli cu materiile prime utilizate . strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment.

2855% = 971.000 lei * 1.838 lei / an 17 .Cheltuieli cu salariile Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.

600 lei / luna * 10 luni = 846. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente. 18 . cheltuielile saptamanale sunt: 4.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84. pentru ca.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21. lunile sunt in numar de 10.Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana. perioada posturilor din an se exclude. Idem.

Asadar.500 lei Cheltuieli anuale: 2.600 lei = 2.415.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%.006.006. Total cheltuieli anuale: 971.900 lei + 12.Asadar. cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846.838 lei + 972.685.000 lei + 46.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.691.000 lei / an * 1.15% = 46.600 lei / an. cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40. adica 3.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna.900 lei / an Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.162 lei Profitul net = profitul brut – impozitul pe profit = 1. Organizam saptamanal 5 nunti.15% = 972.000 lei / luna * 12 luni = 12.338 lei Profitul brut = venituri – cheltuieli = 1.000 lei + 3.338 lei Venituri anuale: 3.000 lei / an * 1. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.536 lei 19 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful