1

Capítulo - Presupuestos ................................................................................................................................................................. 7
1.1
Introducción ........................................................................................................................................................................... 7
1.1.1
Partes de la hoja del presupuesto .................................................................................................................................... 8
1.1.2
Secuencia de uso .............................................................................................................................................................. 9
1.2
La carpeta de trabajo ........................................................................................................................................................... 10
1.2.1
Barra de títulos ................................................................................................................................................................ 10
1.2.2
Barra de menús ............................................................................................................................................................... 10
1.2.2.1
Archivo ............................................................................................................................................................. 11
1.2.2.2
Imprimir ............................................................................................................................................................ 11
1.2.2.3
Vista preliminar ................................................................................................................................................ 11
1.2.2.4
Iniciar sesión como usuario distinto................................................................................................................. 11
1.2.2.5
Salir .................................................................................................................................................................. 11
1.2.3
Catálogos ........................................................................................................................................................................ 11
1.2.3.1
Recursos .......................................................................................................................................................... 11
1.2.3.2
Unidades .......................................................................................................................................................... 11
1.2.3.3
Partidas ............................................................................................................................................................ 11
1.2.3.4
Títulos .............................................................................................................................................................. 11
1.2.3.5
Plantillas........................................................................................................................................................... 11
1.2.3.6
Mis favoritos ..................................................................................................................................................... 12
1.2.3.7
Identificadores.................................................................................................................................................. 12
1.2.3.8
Lugares ............................................................................................................................................................ 12
1.2.3.9
Indices unificados ............................................................................................................................................ 12
1.2.4
Herramientas ................................................................................................................................................................... 12
1.2.4.1
Definir estructura ítem ..................................................................................................................................... 12
1.2.4.2
Jerarquía de precios ........................................................................................................................................ 13
1.2.4.3
Logos ............................................................................................................................................................... 13
1.2.4.4
Definir horario base ......................................................................................................................................... 13
1.2.4.5
Configuración ................................................................................................................................................... 13
1.2.4.6
Correo interno .................................................................................................................................................. 13
1.2.4.7
Calculadora ...................................................................................................................................................... 13
1.2.4.8
Calendario ........................................................................................................................................................ 13
1.2.4.9
Limpiar registro de control ............................................................................................................................... 13
1.2.5
Barra de herramientas estándar ..................................................................................................................................... 13
1.2.5.1
Grabar .............................................................................................................................................................. 13
1.2.5.2
Imprimir ............................................................................................................................................................ 13
1.2.5.3
Vista preliminar ................................................................................................................................................ 13
1.2.5.4
Retroceder ....................................................................................................................................................... 13
1.2.5.5
Avanzar ............................................................................................................................................................ 14
1.2.5.6
Lista.................................................................................................................................................................. 14
1.2.5.7
Notas ................................................................................................................................................................ 14
1.2.6
Barra de vistas ................................................................................................................................................................ 14
1.2.7
Arbol ................................................................................................................................................................................ 14
1.2.7.1
Escritorio .......................................................................................................................................................... 14
1.2.7.2
Obras Ganadas................................................................................................................................................ 14
1.2.7.3
Bandeja ............................................................................................................................................................ 14
1.2.7.4
Archivo Central ................................................................................................................................................ 14
1.2.7.5
Papelera de Reciclaje ...................................................................................................................................... 14
1.2.8
Acceso al sistema ........................................................................................................................................................... 15
1.3
Registro del nuevo presupuesto .......................................................................................................................................... 15
1.3.1
Datos para el registro ...................................................................................................................................................... 15
1.3.2
Iniciando el registro del nuevo presupuesto ................................................................................................................... 16
1.3.2.1
Llamada de la ventana “Presupuesto”............................................................................................................. 17
1.3.2.1.1
Llamada 1: Datos adicionales ......................................................................................................................... 17
1.3.2.1.2
Registro del cliente .......................................................................................................................................... 19
1.3.2.1.3
Ubicación geográfica ....................................................................................................................................... 21
1.3.2.1.4
Fecha ............................................................................................................................................................... 21
1.3.2.1.4.1
Plazo ......................................................................................................................................................... 21
1.3.2.1.4.2
Jornada Diaria .......................................................................................................................................... 22
1.3.2.1.4.3
Doble moneda .......................................................................................................................................... 22
1.3.2.1.4.4
Moneda Base............................................................................................................................................ 22
1.3.2.1.4.5
Presupuesto Base .................................................................................................................................... 22
1.3.2.1.4.6
Presupuesto Oferta .................................................................................................................................. 22
1.3.3
Registro del subpresupuesto .......................................................................................................................................... 23
1.3.3.1
Histórico ........................................................................................................................................................... 24
1.3.3.2
Logotipo ........................................................................................................................................................... 24
1.3.4
Hoja del presupuesto ...................................................................................................................................................... 24
1.3.4.1
Acceso al escenario de la hoja del presupuesto ............................................................................................. 24
1.3.4.2
Configuración previa ........................................................................................................................................ 25
1.3.4.2.1
Hacer propio en forma automática partidas principales .................................................................................. 25
1.3.4.2.2
Hacer propio en forma automática subpartidas .............................................................................................. 25
1.3.4.2.3
Forzar a primera propia: .................................................................................................................................. 25
1.3.4.3
Formas de “armar la hoja del presupuesto” .................................................................................................... 26
1.3.4.3.1
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados .................................................................................... 27
1.3.4.3.2
Caso 2) Uso de favoritos ................................................................................................................................. 29
1.3.4.3.3
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel ................................................................ 30
1.3.4.3.4
Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional ................................................................................. 33

S10 - Presupuestos

1

1.3.4.3.4.1
Modo ver – Para esconde los análisis de precios unitarios .....................................................................33
1.3.4.3.4.2
Registro de títulos .....................................................................................................................................33
1.3.4.3.4.3
Insertar partidas en la hoja del presupuesto.............................................................................................35
1.3.4.3.4.4
Ingreso de metrados .................................................................................................................................36
1.3.4.4
Procesar el presupuesto ..................................................................................................................................37
1.3.4.4.1
Configuración previa al procesamiento............................................................................................................37
1.3.4.4.2
Procesamiento del presupuesto ......................................................................................................................38
1.3.4.4.3
Opciones en Recursos y precios .....................................................................................................................39
1.3.4.4.3.1
Eliminar recursos ......................................................................................................................................39
1.3.4.4.3.2
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ........................................................................................40
1.3.4.4.3.3
Partidas que utilizan el recurso .................................................................................................................41
1.3.4.4.3.4
Ingreso de precios de los recursos ...........................................................................................................42
1.3.4.4.4
Resultado del procesamiento...........................................................................................................................43
1.3.4.5
Impresión de la hoja del presupuesto ..............................................................................................................44
1.3.4.6
Botones ............................................................................................................................................................44
1.3.4.6.1
Solo partidas ....................................................................................................................................................44
1.3.4.6.2
Análisis de precios unitarios.............................................................................................................................44
1.3.4.6.3
Consolidado de recursos unitario ....................................................................................................................44
1.3.4.6.4
Consolidado de recursos afectado por el metrado ..........................................................................................44
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda ...................................................................................................................................44
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha ....................................................................................................................................44
1.3.4.6.7
Desplazar hacia abajo......................................................................................................................................45
1.3.4.6.8
Desplazar hacia arriba .....................................................................................................................................45
1.3.4.6.9
Generar ítems ..................................................................................................................................................45
1.3.4.6.10
Procesar ......................................................................................................................................................45
1.3.4.6.11
Recursos y precios .....................................................................................................................................46
1.3.4.6.12
Calcular incidencias ....................................................................................................................................46
1.3.4.6.13
Resultado Pie de Presupuesto ...................................................................................................................46
1.3.4.6.14
Recursos con parciales igual a cero...........................................................................................................46
1.3.4.6.15
Filtro ............................................................................................................................................................46
1.3.4.6.16
Nivel ............................................................................................................................................................46
1.3.4.6.17
Sumar Títulos..............................................................................................................................................47
1.3.4.6.18
Cortar (Control+X) ......................................................................................................................................47
1.3.4.6.19
Copiar (Control+C)......................................................................................................................................47
1.3.4.6.20
Pegar (Control+V) .......................................................................................................................................47
1.3.5
Diseño del pie de presupuesto ........................................................................................................................................48
1.3.5.1
Variables obligatorias .......................................................................................................................................49
1.3.5.2
Variables auxiliares ..........................................................................................................................................49
1.3.5.3
Botones ............................................................................................................................................................49
1.3.6
Gastos generales.............................................................................................................................................................50
1.3.6.1
Ejemplo de datos de gastos generales ............................................................................................................51
1.3.6.2
Registro de rubros ............................................................................................................................................52
1.3.6.3
Registro de conceptos .....................................................................................................................................52
1.3.6.4
Botones ............................................................................................................................................................54
1.3.7
Fórmula polinómica .........................................................................................................................................................55
1.3.7.1
Requisitos.........................................................................................................................................................55
1.3.7.2
Agrupamiento preliminar ..................................................................................................................................57
1.3.7.3
Conformación de monomios ............................................................................................................................58
1.3.7.3.1
Acceso a la opción de conformación de monomios ........................................................................................58
1.3.7.4
Reemplazo de símbolos ...................................................................................................................................60
1.3.7.5
Botones ............................................................................................................................................................61
1.3.7.5.1
Refrescar ..........................................................................................................................................................61
1.3.7.5.2
Verificar Fórmula ..............................................................................................................................................61
1.3.8
Impresión de reportes ......................................................................................................................................................62
1.3.8.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales ..........................................................................................62
1.3.8.1.1
Datos generales ...............................................................................................................................................62
1.3.8.1.2
Resumen del presupuesto estándar ................................................................................................................62
1.3.8.1.3
Resumen desagregado ....................................................................................................................................62
1.3.8.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ...............................................................................62
1.3.8.2.1
Para el Presupuesto .........................................................................................................................................62
1.3.8.2.1.1
Estándar interno ........................................................................................................................................62
1.3.8.2.1.2
Estándar cliente ........................................................................................................................................62
1.3.8.2.1.3
Desagregado precios unitarios .................................................................................................................62
1.3.8.2.1.4
Análisis de precios unitarios .....................................................................................................................62
1.3.8.2.2
Para el subpresupuesto ...................................................................................................................................63
1.3.8.2.2.1
Estándar interno ........................................................................................................................................63
1.3.8.2.2.2
Estándar cliente ........................................................................................................................................63
1.3.8.2.2.3
Desagregado precios unitarios .................................................................................................................63
1.3.8.2.2.4
Análisis de precios unitarios .....................................................................................................................63
1.3.8.2.2.5
Recursos y precios....................................................................................................................................63
1.3.8.2.3
Precios por Presupuesto ..................................................................................................................................64
2
Capítulo - Opciones puntuales ......................................................................................................................................................64
2.1
Formas de búsqueda en los catálogos ................................................................................................................................64
2.1.1
Búsqueda global ..............................................................................................................................................................64
2.1.2
Búsqueda local ................................................................................................................................................................65
2.2
Acceso al catálogo de partidas ............................................................................................................................................66

2

S10 - Presupuestos

2.3
Registro de un nuevo título en el catálogo .......................................................................................................................... 67
2.4
Registro de un grupo de partidas en el catálogo................................................................................................................. 67
2.4.1
Registro de una partida nueva en el catálogo ................................................................................................................ 69
2.4.1.1
Llamadas de la ventana Partidas .................................................................................................................... 70
2.4.1.2
Registro del rendimiento .................................................................................................................................. 72
2.4.1.2.1
Llamadas de la ventana Rendimientos ........................................................................................................... 72
2.4.1.3
Registro de recursos en el análisis de precios unitarios ................................................................................. 75
2.4.1.4
Registro de recursos en el catálogo ................................................................................................................ 77
2.4.1.5
Acceso al catálogo de partidas propias ........................................................................................................... 78
2.4.2
Item alterno ..................................................................................................................................................................... 78
2.4.2.1
Configuración para imprimir con ítem alterno ................................................................................................. 80
2.4.3
Opciones en el escenario de Datos generales ............................................................................................................... 80
2.4.3.1
Nuevo ............................................................................................................................................................... 81
2.4.3.2
Buscar .............................................................................................................................................................. 81
2.4.3.3
Copiar presupuestos ........................................................................................................................................ 81
2.4.3.4
Pegar presupuesto .......................................................................................................................................... 81
2.4.3.5
Duplicar ............................................................................................................................................................ 81
2.4.3.6
Replicar en otro grupo ..................................................................................................................................... 82
2.4.3.7
Replicar en este grupo ..................................................................................................................................... 82
2.4.3.8
Eliminar ............................................................................................................................................................ 82
2.4.3.9
Modificar membrete ......................................................................................................................................... 82
2.4.3.10
Logotipo ........................................................................................................................................................... 82
2.4.3.11
Modificar fecha/lugar no precios ...................................................................................................................... 83
2.4.3.12
Grupo de trabajo .............................................................................................................................................. 83
2.4.3.13
Propiedades ..................................................................................................................................................... 84
2.4.3.14
Enviar a ............................................................................................................................................................ 84
2.4.4
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ............................................................................................................ 85
2.4.4.1
En el árbol para el presupuesto ....................................................................................................................... 85
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto ............................................................................................................................... 85
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto ................................................................................................................................. 86
2.4.4.1.3
Factores de cantidad ....................................................................................................................................... 86
2.4.4.1.4
Factores de rendimiento .................................................................................................................................. 87
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos .............................................................................................................................. 87
2.4.4.1.5.1
Configuración para procesar presupuestos ............................................................................................. 88
2.4.4.1.5.1.1
Verificar metrados ............................................................................................................................. 88
2.4.4.1.5.1.2
Verificar análisis de precios unitarios ............................................................................................... 89
2.4.4.1.5.1.3
Verificar precios recursos ................................................................................................................ 89
2.4.4.1.5.1.4
Verificar cantidades en análisis de precios unitarios ........................................................................ 89
2.4.4.1.5.1.5
Verificar porcentaje al 100% Estimados ........................................................................................... 89
2.4.4.1.5.1.6
Mostrar ventana de opciones de procesamiento.............................................................................. 90
2.4.4.1.6
Exportar a ........................................................................................................................................................ 90
2.4.4.1.7
Hacer propias todas las partidas ..................................................................................................................... 90
2.4.4.1.8
Deshacer las partidas propias ......................................................................................................................... 90
2.4.4.1.9
Hacer formatos todas las partidas ................................................................................................................... 90
2.4.4.1.10
Generar ítem alterno según código partida/título....................................................................................... 90
2.4.4.1.11
Procesos especiales .................................................................................................................................. 91
2.4.4.1.11.1
Resumen de partidas ............................................................................................................................. 91
2.4.4.1.11.1.1
Partidas utilizadas ........................................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.1.2
Partidas propias no utilizadas ......................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.1.3
Partidas propias .............................................................................................................................. 92
2.4.4.1.11.1.4
Partidas con descripciones propias ................................................................................................ 92
2.4.4.1.11.1.5
Partidas con unidades propias ....................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.1.6
Botón eliminar todos ....................................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.2
Agrupar partidas iguales......................................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.3
Eliminar precios diferentes en subpresupuestos ................................................................................... 93
2.4.4.1.11.4
Ubicar subpartidas recursivas ................................................................................................................ 93
2.4.4.1.11.5
Verificar incidencias en función a jornada, rendimiento y cuadrilla ....................................................... 93
2.4.4.1.11.6
Verificar cuadrillas en función a jornada, rendimiento e incidencia ....................................................... 93
2.4.4.1.11.7
Verificar estado análisis de precios unitarios ......................................................................................... 93
2.4.4.1.12
Opciones .................................................................................................................................................... 93
2.4.4.1.12.1
Definir ítem ............................................................................................................................................. 93
2.4.4.1.12.2
Grupo de trabajo ..................................................................................................................................... 94
2.4.4.1.12.3
Alcance ................................................................................................................................................... 94
2.4.4.1.12.4
Logotipo .................................................................................................................................................. 94
2.4.4.1.13
Propiedades ............................................................................................................................................... 94
2.4.4.1.14
Enviar a ...................................................................................................................................................... 95
2.4.4.2
En el árbol para el subpresupuesto ................................................................................................................. 95
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto................................................................................................................................ 95
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto.................................................................................................................................... 96
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto..................................................................................................................................... 96
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto ................................................................................................................................. 97
2.4.4.2.5
Eliminar Partidas .............................................................................................................................................. 97
2.4.4.2.6
Eliminar partidas con un metrado específico .................................................................................................. 97
2.4.4.2.7
Factores de cantidad ....................................................................................................................................... 97
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento .................................................................................................................................. 97
2.4.4.2.9
Jornada por partida .......................................................................................................................................... 97
S10 - Presupuestos

3

2.4.4.2.10
Exportar a ...................................................................................................................................................97
2.4.4.2.11
Hacer propias todas las partidas ................................................................................................................97
2.4.4.2.12
Deshacer las partidas propias ....................................................................................................................98
2.4.4.2.13
Hacer formatos todas las partidas ..............................................................................................................98
2.4.4.2.14
Desvincular metrados de celda Excel ........................................................................................................98
2.4.4.2.15
Tomar metrados de celda Excel .................................................................................................................98
2.4.4.2.16
Propiedades ................................................................................................................................................98
2.4.4.3
En la hoja del presupuesto...............................................................................................................................99
2.4.4.3.1
Adicionar Título ................................................................................................................................................99
2.4.4.3.2
Adicionar Partida ..............................................................................................................................................99
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito ..........................................................................................................................................100
2.4.4.3.4
Reasignar .......................................................................................................................................................100
2.4.4.3.5
Adicionar Partidas Formato............................................................................................................................101
2.4.4.3.6
Importar hoja Excel ........................................................................................................................................101
2.4.4.3.7
Procesar partida .............................................................................................................................................101
2.4.4.3.8
Cortar..............................................................................................................................................................102
2.4.4.3.9
Copiar .............................................................................................................................................................102
2.4.4.3.10
Pegar ........................................................................................................................................................102
2.4.4.3.11
Pegado especial .......................................................................................................................................102
2.4.4.3.12
Pegar de otras aplicaciones .....................................................................................................................103
2.4.4.3.13
Eliminar .....................................................................................................................................................104
2.4.4.3.14
Duplicar .....................................................................................................................................................105
2.4.4.3.15
Duplicar y hacer propio .............................................................................................................................105
2.4.4.3.16
Factores de cantidad ................................................................................................................................105
2.4.4.3.17
Factores de rendimiento ...........................................................................................................................105
2.4.4.3.18
Jornada por Partida ..................................................................................................................................105
2.4.4.3.19
Procesos especiales .................................................................................................................................105
2.4.4.3.19.1
Hacer propio ..........................................................................................................................................105
2.4.4.3.19.2
Descripción propia ................................................................................................................................106
2.4.4.3.19.3
Unidad propia ........................................................................................................................................107
2.4.4.3.19.4
Vincular metrado a celda Excel ............................................................................................................107
2.4.4.3.19.5
Tomar metrado de celda Excel .............................................................................................................108
2.4.4.3.19.6
Desvincular metrado a celda Excel ......................................................................................................108
2.4.4.3.20
Opciones ...................................................................................................................................................108
2.4.4.3.20.1
Mostrar campos ....................................................................................................................................108
2.4.4.3.20.2
Personalizar Grid ..................................................................................................................................108
2.4.4.3.21
Propiedades ..............................................................................................................................................108
2.4.4.4
En los análisis de precios unitarios ................................................................................................................109
2.4.4.4.1
Adicionar recurso ...........................................................................................................................................110
2.4.4.4.2
Adicionar recurso del presupuesto ................................................................................................................110
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida ......................................................................................................................................110
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla ...........................................................................................................................................110
2.4.4.4.5
Copiar análisis de otra partida .......................................................................................................................110
2.4.4.4.6
Copiar .............................................................................................................................................................111
2.4.4.4.7
Cortar..............................................................................................................................................................111
2.4.4.4.8
Pegar ..............................................................................................................................................................111
2.4.4.4.9
Pegado especial .............................................................................................................................................111
2.4.4.4.10
Eliminar .....................................................................................................................................................112
2.4.4.4.11
Estado .......................................................................................................................................................112
2.4.4.4.12
Detalle de precios .....................................................................................................................................113
2.4.4.4.12.1
Adicionar recurso ..................................................................................................................................114
2.4.4.4.12.2
Adicionar plantilla ..................................................................................................................................114
2.4.4.4.12.3
Adicionar detalle recurso ......................................................................................................................114
2.4.4.4.12.4
Copiar ....................................................................................................................................................114
2.4.4.4.12.5
Cortar ....................................................................................................................................................114
2.4.4.4.12.6
Pegar .....................................................................................................................................................114
2.4.4.4.12.7
Eliminar .................................................................................................................................................114
2.4.4.4.12.8
Trasladar precio al presupuesto ...........................................................................................................115
2.4.4.4.12.9
Procesos especiales .............................................................................................................................115
2.4.4.4.12.10 Importar desde Microsoft Excel ..........................................................................................................115
2.4.4.4.12.11 Exportar a Microsoft Excel ..................................................................................................................115
2.4.4.4.12.12 Propiedades ........................................................................................................................................115
2.4.4.4.12.13 Mostrar campos ..................................................................................................................................115
2.4.4.4.13
Procesos especiales .................................................................................................................................115
2.4.4.4.13.1
Hacer propio ..........................................................................................................................................116
2.4.4.4.13.2
Clasificar subpartida..............................................................................................................................116
2.4.4.4.13.3
Reasignar recurso .................................................................................................................................117
2.4.4.4.13.4
Reasignar recurso del presupuesto ......................................................................................................117
2.4.4.4.13.5
Reasignar subpartida ............................................................................................................................117
2.4.4.4.13.6
Reparto total ..........................................................................................................................................117
2.4.4.4.13.7
Factores de cantidad ............................................................................................................................117
2.4.4.4.13.8
Factores de rendimiento .......................................................................................................................117
2.4.4.4.13.9
Precios históricos ..................................................................................................................................117
2.4.4.4.14
Importar desde Microsoft Excel ................................................................................................................117
2.4.4.4.15
Exportar a Microsoft Excel ........................................................................................................................118
2.4.4.4.16
Vista preliminar .........................................................................................................................................118

4

S10 - Presupuestos

..........................................11...............4..........................................8 Moneda Secundaria Almacenes ...................4............................5 Asignar presupuesto al proyecto ............................4.2............................................................................................................6........................................................................................................................................................................................3..4.................................4 Existen precios para ...4 Ingreso de datos del proyecto ...................................................x 8...3...................................4.....................................................................2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ...... 119 2..................................................................................................................................................................................................................................................2....................................................................................4..............................................................1 Copiar grupo ...................................... 150 3...6 Diseño de cabeceras para reportes .................. 133 2.............. 129 2....................4..............................................2.......... 147 3..............................4......................4..................................................................... 147 3.................x ......4...............................................................2....................................................................4...........Presupuestos 5 .................................1 Acceso al escenario ........4............... 130 2.................................. 131 2.............................................................................4.................................................................... 137 2..... 128 2............... 123 2...............4.2 Registro de un grupo de proyectos ..................................................................................... 135 2..4...5 Precios por presupuesto ..19 Propiedades .......2 Elija los datos a exportar ................................. 131 2....... 145 3........................................................................................2................................................................................................................ 130 2........................................ 125 2..........................................................................................................................................................................4..10............................................1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro ..................................4 Fecha Inicio.............4............................4..................4............................4....................................................................................................................................................................... 150 S10 ................2.........................................................1.................................2......................................................13.................. 124 2................................................................................4....................................................6 Plazo ....................................................13............................4..........9 Empresa .......................................................1 Cuando se cambia el presupuesto ....................3......... 147 3..........4......4.................. 121 2.................8 Presupuesto descompuesto..............................................3.......2..................2 Alineación ........................ 120 2.....................................4.................................................................. 144 3................. 141 2.....1 Opciones implementadas en el escenario de precios .......................................................................................4...................................2 Registro del proyecto ...........................................................10........................ 140 2.......4................. 143 2......................1 Definir estructura ....12 Utilitarios .......3 Importar datos DOS 7..............4......................3 Calendario ..........9 Acceso a los Documentos ............4...........13.............5...................3 Registro de los Subgrupos ..........13.........4...............11 Transportabilidad ..................................13.........................................................10............... 150 3..................................3..................................................................... 142 2......1 Acceso al escenario ............. 122 2................12.....................1.............. 147 3.........................4.........4...................................5..........4 Acceso a la nueva base de datos .........................................2 Registro de los índices unificados ...... 129 2.........................................................................4.........................3....................2 Lugar ...................... 118 2......10...2.........1 Establecer los domingos como días no laborables .......................................1.....................................................................................3 Lugar ............................. 150 3.........................................................3 Opciones ....1 Nombre del proyecto ............................4.......................4......................10 Precios por grupos.......................6..............................................2.........................1 Acceso al escenario ......4 Actividades.....................................................................................................................................17 Imprimir ................11.............11.............................. 118 2.............Planeamiento ......4................11............................................................................ 119 2................9............................................................................1............... 150 3.4..4........................................................................................................1 Registro de usuarios .................................................3 Botones ..................................1...............................................2 Registro del grupo .... 140 2...................................................................................................................... 122 2.......................2........................... 144 3 Capítulo ............................................................. 150 3..........................................................................................................................5...................................................................9 Indices unificados ..............2....... 147 3................................................. 147 3...............................................................................................................................................3 Registro del nombre del proyecto .............................................................11.. 147 3................................................................................................. 143 2...3...............................1 Elija el presupuesto a exportar ..2.................4...................3 Nombre de la base destino............................................ 120 2..................................13....4........4.....4....................................................7 Acceso a los escenarios .............4..............................................................................10............................................4....................... 129 2................13.................................. 147 3......11... 118 2.......................4.................13................1..............2 Registro de Grupos .... 118 2...................................................4........2........................3.....................................................................................4.4..4..........................................................................2................................................................................4............4............................4......................3............13..3...........13 Registro de usuarios en el módulo ......................................1...............................3................................................................10....................................7 Tiempos para programación .......... 127 2........................3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto ..................1 Acceso al escenario ............................................................................10....................................5 Accedo al módulo .4 Registro de usuarios ........................................................................20 Mostrar campos ..7 Moneda ............................................................... 149 3................10 Adicionar ........................................................................................................................................................4. 140 2......................................................................................... 129 2....................................................................4....................4 Configuración para impresión con diseño de cabecera ................................................1 Exportar presupuestos .......4....3 Fecha ....................................... 142 2.............. 148 3.... 127 2...1.6 Las categorías de usuario ....................................1 Para exportar un presupuesto ...............................................................................4....................................................................................................1 Generalidades .....................................................................4............................... 144 3.....................................4...........................4....6.............................6..5............1.........3 Texto ............................................................................4............................................ 146 3....................10 Acceso a las estaciones .........................................................................................................................................................................................................................................................................................11....................................2 Inicializar Calendario ................. 146 3..............................................................4....3.................. 126 2............ 144 3............................... 130 2.............................4.............................................................................................1 Configuración ...............................................................11...................................................5 Fecha Fin ................................................... 147 3............1 Generalidades.........2......................................................9...................................................................................................8 Acceso a los catálogos ..... 129 2..........................4......4..........................................2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto ....... 122 2.................................................................................... 149 3........................................................... 145 3........... 147 3..........4...........................................................................................4.....1...............................................................4......................................................................... 137 2..................................................................... 132 2...... 126 2......................13.......................................................................................................... 124 2..................................................................2 Registro de días no laborables ...... 149 3................2 Nombre del propietario ...4..............................4. 130 2....18 Notas ...... 143 2.................................. 139 2......... 123 2..................

............................156 3.........................151 3..................165 3............................................7...5................................3 Estructura de división del trabajo (WBS).........................................................................................4.....151 3............................................................................ ..........5..........7....6..........4........2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases ..2 Para iniciar el registro de la WBS........................6.............6......5..............................................1 Sumar actividades.....................162 3..................................1 Ejemplo 1 ..4.................................151 3........4..................................6 Importar los datos del MS Project al S10....4.................................................................................................................................4...........4...............Presupuestos .........................................7........ ...............................................6...........4..............1 Asignación automática ......6.............................2 Contraer todos..........................4.....164 3.........................................................................4.............................5..........5.4.7................................................................................177 3........177 3..4........172 3..1.6..4.........................................................4...........1............................................................................................................................................................162 3....................2 Acceso al escenario.......................3 Ejemplo 3 ..............................................................................................................4..........1 Información exportada al MS Project ...4.1 Expandir Todos ....................................5..............4.....................................................167 3...............................................................................................................162 3..............6.............6...........................................................4....6....................................................5 Exportar al MS Project .......159 3.1 Registro de fases o WBS ........4.......7...........4.................4.......199 PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC...........5..........167 3............................................166 3...........................................6.4...................................................4......................4..................158 3...............................................................3...................................3 Botones ...........................................................168 3.............................................................................6 Cronograma por períodos .............................4...........................4............................................6..162 3...4.............................................................................................................................................................2 Asignación manual ...151 3...............................................................................4.................3......................................... también instala el motor de la base de datos del SQL Server 2000.1....................................4...............................................................5 Vincule las actividades ............4...4............4.................................................4......166 3........................................................3.....................................................................................................................4.................................3.......4..163 3...............6...........................172 3.............4...................5.......156 3.4 Verificando la duración de las actividades .........................................5 Períodos................................................................4................... ...6.................................7...2 Hacer visible los períodos ...............172 3....................................6..........................163 3..........4..............4 Todos..................6...........................4 Fases (WBS) ...4................170 3............................1 Verifique la estructura de registro...............................................6..............................................................169 3......................4................165 3....................... ....4.............................................................................................4..............................4................................................177 3....................6......................................4........................................................................................................9 Ubicar actividad con saldo ....................154 3......................153 3.................................177 3............................................6..................................................6 Resultados de la planificación...6.......162 3...............6...........................6................................................................................................3 Exportar el plan de utilización de recursos a Excel ..........................................1 Cronograma de avances ....................... 6 S10 .............................179 4......4.......................................................................................................2 Mostrar las barras ....5...........................................6...................150 3...................................................................................1 Generalidades ............................3 Refrescar ..............................................1 Expandir todos .....162 3..........................................................3 Elegir nivel de asignación ...........................................................................3 Elija el período..........3................3...................................5 Generar actividades .6 Definir nivel de asignación ...................................1 Imprimir el cronograma desde el S10...........6.................4 Consolidar partida ...........2 Para visualizar el plan de utilización de recursos en pantalla....................2............................................................2...............3.........................................165 3...............4.........4......2..2 Ejemplo 2 ..........................................1.............190 4................4.........1 Generalidades ................................4...............6.....1........5........................................................179 4......................3..7........164 3..............4............................................................4.........2 Plan de utilización de recursos en pantalla.....171 3............................................7.........4......4......6.............................3...............................................................................................................................................................................4.........4....4 Tomar datos del presupuesto ..............................................4............4...........................................................................................4......165 3....162 3....155 3............................................7....2 Definir Nivel de Asignación .................................4....................................................5 GB (tamaño de la base de datos)........................................4..........5..............5............................................................4...................................................................................................................6 Asignar partidas a las fases (WBS) ..................4......................................4..................................162 3..............2 Exportar el cronograma a Excel......................154 3..........................................................................164 3...................................162 3................................4...................3 Asignación automática ............................................................................................................157 3.3 Ubicar una partida .................................1 Eliminar períodos excedentes ..................................................................1 Acceso al escenario ..............................................8 Asigna sólo el presupuesto actual ..................162 3..............................................................................4.............6.................................................................................. si su base de datos crece más de lo indicado es necesario que disponga del SQL Server....4................4..................4.................................................3 Insertar la columna cuadrilla ....4..........4..................5 Hacer asignable ..........153 3............... que está diseñado para soportar un máximo de 1..151 3.................................164 3...........7 Asignación automática ........................................................178 4 Separatas ..............1.........................166 3.......2 Elija el tipo de dato ..........................................7 Botones ..............................................................163 3...............................................................4........2 Actualiza los datos del proyecto ..............................................1........1.......6................................................4.........................

es recomendable que también tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. Meta y Línea Base. Sí tiene instalado la versión corporativa. además en planeamiento la información es exportada e importada del MS Project. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra. El escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel. Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft.1 Capítulo . controlar y valorizar labores que se realizan en el módulo de Gerencia de proyectos del S10.1 Introducción Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.Presupuestos 7 . los que son asignados a los proyectos que serán utilizados para planificar. Permite insertar varios registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar los ítems en forma automática. S10 . con opciones de edición. permite que la información sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicación. ejecutar.Presupuestos 1. el Venta. al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias. En esta nueva versión se ha incidido en la velocidad de procesamiento. esto significa que los cambios que se efectúen sólo afectará al presupuesto en uso. se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relación de recursos utilizados.

1.Presupuestos .1.1 Partes de la hoja del presupuesto 8 S10 .

2 Secuencia de uso S10 .1.1.Presupuestos 9 .

10 S10 .2 Barra de menús Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. así como los botones minimizar . las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).2. a continuación se describe las partes de un escenario: 1.2.1 Barra de títulos Muestra el título de la aplicación. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario. maximizar y cerrar . 1. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios.Presupuestos .1.2 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. presupuesto elegido por el usuario. nombre del programa que se viene utilizando.

2. para ingresar como otro usuario.2. 1. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.5 Plantillas Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los análisis de precios unitarios.Presupuestos 11 . 1.2.3.3. 1.4 Títulos El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. equipos y subcontratos. 1. 1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos.2. donde puede acceder al sistema como otro usuario también permite el uso de otra base de datos.3.3 Vista preliminar Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso.3.2 Unidades Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo a las normas vigentes. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema.2 Imprimir Imprime el contenido del escenario. 1. 1.2.3 Partidas En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto.2.1.1 Archivo Muestra el menú con las siguientes opciones: 1. Otra forma de ingresar a este catálogo es por la hoja del presupuesto.2. 1.2.5 Salir Sale de la aplicación. modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicación.2. material. todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto.3 Catálogos Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros.3. S10 . todos los catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.2. 1.2.2.2. La misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado.1 Recursos Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra.2.

color y tipo para los títulos y subtítulos. que luego serán utilizados en alguna parte del sistema.6 Mis favoritos Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario.Presupuestos . bancos etc. 12 S10 .1.2.8 Lugares Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el sistema en el caso del Perú. 1. 1. No efectúe nuevos registros salvo que la institución encargada de regir los haga.4.2. todos los presupuestos que se registren tomarán esta configuración.4 Herramientas Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente: 1. Los índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula polinómica 1.1 Definir estructura ítem Permite configurar el tamaño de letra.7 Identificadores Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema. para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. subcontratistas.2. empleados. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2. los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto. proveedores.2.3.3. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. obreros.2. Como favoritos puede tener incluso presupuestos íntegros. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos.3.. AFP. como clientes.3. muestra los índices unificados. 1.2. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.9 Indices unificados Esta opción.

4 Retroceder Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.2. Las opciones 1.4. 1.4. Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario. 1. 1.4. Excel.9 Limpiar registro de control Por muchos motivos el sistema puede fallar. etc. S10 . permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.4.2 Imprimir Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.4.2. en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la información cuando se exporta información.2.2.2.2. 1. 1.2 Jerarquía de precios Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.5.6 Correo interno Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. 1.4.5 Configuración Muestra la ventana de configuración del sistema.2.7 Calculadora Muestra la calculadora de Windows. 1. esta opción borra.8 Calendario Muestra el calendario de Windows. o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word.3 Vista preliminar Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo.3 Logos Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos.4.2.2. 1. 1. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.5.Presupuestos 13 .1 Grabar Graba los datos registrados en el escenario.1. estos quedan grabados en el editor de registros.4.2.5. es independiente para cada elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.2.5 Barra de herramientas estándar Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10 y las funciones son: 1.5. usuario.2.4 Definir horario base Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción.2. disponible sólo en el escenario de Datos Generales. 1.

1.7 Notas Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicación.1.5. Disponible para todos los registros.5. Esconde el contenido del registro dentro del árbol 1. acepta textos. El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.7.2.2. inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word. Use clic derecho para ver las opciones del menú. etc.2.1 Escritorio Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está en proceso de elaboración. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son: En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en el escenario de la hoja del presupuesto) El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración. El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto. 1. ya sea por empresa o entidad.7. 1. 1. 1. 1.Presupuestos .2. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto. como partidas. significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la fórmula polinómica. 14 S10 .2. 1.2.2.5 Avanzar Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo. Excel.2 Obras Ganadas Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.3 Bandeja Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”. actividades. Existe la opción de vaciar toda la papelera.6 Barra de vistas Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos.7 Arbol Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. MSProject etc.5 Papelera de Reciclaje Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje. Muestra el contenido del registro dentro del árbol. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de edición.2. es cuando está procesado.2. Aquí tenemos hasta 5 grupos.6 Lista Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.4 Archivo Central Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.2. calendarios.7.5. 1.7. AutoCad.7. recursos. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización. de donde pueden ser restaurados ó borrados en forma definitiva. estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios.

Urubamba .3 Registro del nuevo presupuesto 1.1.3. luego el sistema muestra. 3 de enero de 2005 Urubamba. Ministerio de Transportes y Comunicaciones.1 Datos para el registro Nombre del presupuesto: Subpresupuestos Propietario: Fecha del presupuesto: Lugar: Tiempo de ejecución S10 .8 Acceso al sistema Haga doble clic sobre el botón .2. que se encuentra en el tapiz de su PC.Cusco 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario. 1.) 15 . Gastos Generales.Presupuestos PUENTE EN CARRETERA Estructuras.

2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro. En el árbol del catálogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el usuario.Presupuestos .3. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se registrará el sub-grupo. PUENTES 16 S10 .1.

Llamada 1b: Permite elegir el número de decimales en incidencias dentro de los análisis de precios unitarios.1 Llamada de la ventana “Presupuesto” 1.1 Llamada 1: Datos adicionales Llamada 1a: Permite elegir el número de decimales en precios.1.2.3.Presupuestos 17 .1.2. S10 .3.

Llamada 1f: Factor de cambio Utilice esta opción exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio.000 m3/día). sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles. (En carreteras los rendimientos son altos. Ej. es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones. Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio. Llamada 1d: Fórmula polinómica En el escenario de la hoja del presupuesto. puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dólares. e imprimir el reporte en Dólares Americanos. Llamada 1e: Análisis de precios unitarios tipo 2 Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones. Factor de cambio – Moneda Principal Ingrese el factor 1/tipo de cambio.: en movimiento de tierras 10. 18 S10 . Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: “Con factor de cambio”.Presupuestos . Aceptar Graba el contenido y cierra la ventana. Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.: Sí elaboró el presupuesto en Nuevos Soles. Para elegir el tipo de moneda use el botón Llamada 1h: . los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores. Con check: Después de procesar el presupuesto. pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica. Ej. pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido. Llamada 1g: Factor de cambio – Moneda Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio.Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”. en este caso $US. Sin check: Después de procesar el presupuesto.

Presupuestos 19 . S10 . el sistema muestra el Catálogo de Clientes donde se registro al cliente.1.1. en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.2 Registro del cliente Luego de hacer clic en el botón marcado con la llamada 2.3.2.

Los datos del identificador ya están completos.Presupuestos .La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando. para grabar. en este caso será Cliente. El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes. para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado. 20 S10 .

1. para elegir el distrito donde se ejecutará la obra.4.1.2.3 Ubicación geográfica Al hacer clic en el botón marcado con la llamada 3: de la ventana “Presupuesto”.Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”. 1.3. es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente.Presupuestos 21 .3.3.2. en días calendarios.2. Además por presupuesto. IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.1.1. para elegir la fecha para el presupuesto.1 Plazo Se refiere a la llamada 5 de la ventana “Presupuesto” es el plazo de ejecución. en este caso Urubamba. el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Retorne a la ventana “PRESUPUESTO” 1. S10 .4 Fecha Haga clic en el botón marcado con la llamada 4 de la ventana “Presupuesto”. el sistema muestra el Catálogo de Ubicación Geográfica.

o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.2. ahora se encuentra con todos los datos. para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.1.6 Presupuesto Oferta Se refiere a la llamada 10 de la ventana “presupuesto”.2. el presupuesto es elaborado en una moneda.4. esta celda es editable y tiene la calidad de informativo. 1.1. 1.1.3.Presupuestos .2 Jornada Diaria Se refiere a la llamada 6 de la ventana “Presupuesto”. es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable. Cuando la celda no tiene check. esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.4.1.1. 1.3.3.3.1.4.2.5 Presupuesto Base Se refiere a la llamada 9 de la ventana “Presupuesto”. La ventana “PRESUPUESTO”. 22 S10 .4 Moneda Base Se refiere a la llamada 8 de la ventana “Presupuesto” es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.3 Doble moneda Se refiere a la llamada 7 de la ventana “Presupuesto”.2.4. influye en el cálculo del rendimiento.4.3. 1. eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo.2. el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo.

El presupuesto registrado es mostrado en el Catálogo de Presupuestos. 1.3.3 Registro del subpresupuesto S10 .Presupuestos 23 .

luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del presupuesto. Sí después de haber registrado el presupuesto. use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales.1 Histórico La celda marcada con la llamada a.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto 24 S10 .Presupuestos . realiza algún cambio en los datos.4 Hoja del presupuesto Es el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos.3. 1. 1.2 Logotipo Marcado con la llamada b. es informativa.3.1.3. en el escenario de Datos Generales. haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic. Para restaurar los precios. cambie de lugar y de fecha donde sí tiene precios. Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo.4. las partidas. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.3. Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol. los precios tomarán el valor de cero. cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el sistema muestra todos los lugares y fechas que tiene precios para el presupuesto. en la ventana “Presupuestos”. 1.3. Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto. se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto. Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto.3.

Sin check: No convierte a propias.1 Hacer propio en forma automática partidas principales Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automáticamente en propias. Sin check: No convierte a propias.3. cuando “vaya” al catálogo “jalará” la partida básica del catálogo.Presupuestos Sí elimina una partida propia del presupuesto. 1. sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.2.4.1.2 Hacer propio en forma automática subpartidas Las partidas que se encuentran dentro de un análisis de pecios unitarios toman el nombre de subpartida. 1.2 Configuración previa Use el botón para ingresar a la ventana de configuración Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan automáticamente en propias. lo que significa que cualquier modificación sólo afectará a la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no será alterado. Sin check: S10 .4.2. cuando “vaya” al catálogo para volverla a elegir.4.3.2. Con check: Convierte las subpartidas en propias. el sistema siempre “jalará” la primera partida propia. Con check: Convierte las partidas en propias. 25 . 1. sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.4.3 Forzar a primera propia: Con check: Sí elimina una partida propia del presupuesto.3.3.

Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA 26 S10 .1.3.Presupuestos .4. 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto” Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1.

S10 .3.Presupuestos 27 .1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados Luego del menú que muestra.1.3. Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.4.

A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.Presupuestos . Temas relacionados: Vea Item alterno 28 S10 .

3.1. Los favoritos prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.Presupuestos para generar los ítems en la hoja del presupuesto.3.4. 29 . Luego use el botón S10 .2 Caso 2) Uso de favoritos El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar.

3. Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10.4.3.1. 30 S10 . Para iniciar la importación: Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.Presupuestos .3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel Debemos tener la información en Excel antes de importarla.

a cada columna le corresponde la letra (cabecera de la columna en Excel) donde se encuentran los datos. Paso 3: Importe. S10 .Presupuestos 31 . se refiere al precio del recurso en la moneda alterna.Elija las filas y los campos como se muestra. La columna (campo) precio 2. Paso 2: Elija las columnas. esto cuando se elabora presupuestos en doble moneda. Paso 1: Elija el número de la fila inicial y final.

En el catálogo de partidas ubique una partida cuyo análisis de precios unitarios es la que necesita. no tienen análisis de precios unitarios (a esto le llamamos partidas formato). Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar. Las partidas importadas desde Excel. 32 S10 . ya que no es necesario que tenga análisis de precios unitarios. elija la opción Reasignar partida del catálogo.Presupuestos . No necesariamente la partida tendrá el mismo nombre que el análisis de precios unitarios.Esta es la información importada A continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón . Para asignar análisis de precios unitarios a una partida formato: Haga clic derecho sobre la partida. elija con doble clic. El análisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado. y genere los ítems . luego del menú que muestre. al imprimir tomará el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto.

4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.3.4. Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto 1.2 Registro de títulos Los títulos que se registrarán: Para registrar los títulos en la hoja del presupuesto.3.3.3.Presupuestos 33 .1.4.3. S10 .4.1 Modo ver – Para esconde los análisis de precios unitarios Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios en la parte inferior: 1.4.3.4.

Presupuestos . Esta es la hoja con los títulos seleccionados.3 para el registro de nuevos títulos en el catálogo.Luego el sistema muestra el catálogo de títulos. 34 S10 . El botón El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior. de donde se elije: Consulte el ítem 2. lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems. traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto. En el catálogo de títulos.

4. S10 .) A continuación el sistema muestra el catálogo de partidas de donde se elige. se insertará las partidas Encofrado de cimentación Encofrado de elevación Encofrado de superestructura (Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto Para el título ENCOFRADO.1.3.Presupuestos 35 .3.4.

A continuación.4.4 36 Ingreso de metrados S10 .3.4.3.Presupuestos .Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto. 1.

4.1 Configuración previa al procesamiento Use el botón S10 .4 Procesar el presupuesto 1.3.4.3.1.4. 37 .Presupuestos para mostrar la ventana de configuración.

no coincida con el monto total de los recursos que participan en el presupuesto: Tipo 3: Se ha implementado algoritmos para que luego de procesar el presupuesto. esto hace que el monto presupuestado (en la hoja del presupuesto).Presupuestos . 1. Luego de registrar el dato. el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja del presupuesto y en el análisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes (cantidades) y precios. cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.Tipo de procesamiento. para cada recurso de los análisis de precios unitarios se multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado.3. Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal.2 Procesamiento del presupuesto Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto.4.4. también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo: Al momento de procesar el presupuesto. En el caso de que falte algún dato el sistema envía un mensaje con el requerimiento de ingreso de dato. nos permita “jugar” con la cantidad de decimales y poder hacer coincidir el monto presupuesto con el listado de recursos. 38 S10 .

4.3. luego de procesarlo. Se muestran algunas utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.Presupuestos 39 .4. S10 .1 Eliminar recursos Permite eliminar recursos del listado.3. 1. Un recurso eliminado no puede ser recuperado.4. para volverlo a insertar lo tiene que hacer desde el análisis de precios unitarios.4.3 Opciones en Recursos y precios El sistema filtra sólo los recursos que utiliza el presupuesto.3.1.

3.Presupuestos .1. El recurso marcado con la llamada 2 será reemplazado por el recurso marcado con la llamada 1.3. 40 S10 .4. dos veces.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto.4. muestra el recurso MADERA TORNILLO. dando como resultado que en el listado de recursos sólo deberá aparecer MADERA TORNILLO y la cantidad será acumulada. un recurso aparece dos veces con características diferentes. esta opción es útil cuando en el listado de recursos. En el ejemplo que a continuación se muestra.

1.3.4.4.3.3

Partidas que utilizan el recurso

Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opción es informativa.

S10 - Presupuestos

41

1.3.4.4.3.4

Ingreso de precios de los recursos

El precio de los recursos es almacenado de acuerdo al lugar y la fecha además por presupuesto.

Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón
Continuar.

42

luego en la ventana de procesamiento elija

S10 - Presupuestos

1.3.4.4.4

Resultado del procesamiento

El mensaje con letras de color rojo es mostrado sólo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.

Después vuelva a procesar el presupuesto.

S10 - Presupuestos

43

1.3.4.5 Impresión de la hoja del presupuesto
De la barra de botones use el botón

para mostrar en pantalla la forma como será impresa.

1.3.4.6 Botones

1.3.4.6.1

Solo partidas

Solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el
recomendado, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el análisis de
precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.
1.3.4.6.2

Análisis de precios unitarios

Permite visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada. En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.
1.3.4.6.3

Consolidado de recursos unitario

En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un título. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
1.3.4.6.4

Consolidado de recursos afectado por el metrado

En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un título.
1.3.4.6.5

Desplazar a la izquierda

Disminuye la sangría en el registro seleccionado sea este título o partida permitiendo hacer las
jerarquías.

1.3.4.6.6

Desplazar a la derecha

Indenta o incrementa la sangría a la partida o titulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se
desplaza un nivel más. El sistema permite hasta 10 niveles. El sistema no acepta doble espacio.

44

S10 - Presupuestos

4. luego cerrar la ventana y volver a procesar. estos difieren en la precisión de los cálculos. Cuando exista un error en el indentado de alguno de los títulos o partidas. Luego de reubicar el título o partida.1.3. Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto.10 Procesar Calcula los costos unitarios por partida. seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems. resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida. (niveles. en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos.3.4. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3. ALERTA DE DATOS FALTANTES. si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto.6. el usuario debe registrar. La estructura de este ítem. seleccione el presupuesto en el árbol. depende de como ha sido configurado. Para el Procesamiento tipo 3. 1. se enviará un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que corrija el error.3. tipo de letra.8 Desplazar hacia arriba Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada.7 Desplazar hacia abajo Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS.4.Presupuestos 45 . elija Opciones – Definir ítems.6. *Importes o parciales de títulos.6. el sistema le propone uno. el sistema envía un mensaje del tipo de datos faltante.] La columna ITEM en el listado no es editable. *Consolidado de recursos. es uno por uno. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. S10 . utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto. por cada partida de la hoja. pero el usuario puede modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol.6. tiene que generar los ítems. color). se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS.9 Generar ítems Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto. si requiere que los ítems sean registrados por el usuario. 1. dígitos por niveles. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple. Además se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple 1.4.3.

6. 1.3.11 Recursos y precios Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios. PARTIDAS CATALOGO: Muestra las partidas generales y estimadas que no son propias.4. PARTIDAS AJENAS: Muestra las partidas propias de otros presupuestos.3. SIN ANALISIS: Muestra todas las partidas sin análisis de precios unitarios.4.16 Nivel Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles. 1. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.6. Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico.4. SIN REVISION: Muestra las partidas cuyo análisis aún no ha sido revisado o auditado.4. Explicamos cada criterio: TODOS: Por defecto.1. 1.6.15 Filtro Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre-definidos. CON VINCULO EXCEL: Muestra las partidas que tienen vínculo a una hoja Excel para tomar metrados. PARTIDAS: Muestra sólo las partidas en la hoja. ANALISIS COPIA: Muestra las partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón.3. TITULOS: Muestra sólo los títulos. 46 S10 . REVISADO: Muestra las partidas que ya han sido revisados y cerrados.3.4.6. Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.3. Para ver los resultados. de la hoja.6.4. CON FACTOR: Muestra las partidas con factor de cantidad. muestra todos los registros de la hoja del presupuesto.6. muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios.14 Recursos con parciales igual a cero Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios unitarios.Presupuestos . para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida. Cuando falta.13 Resultado Pie de Presupuesto Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto. FACTOR APLICADO: Muestra las partidas con factor de cantidad aplicado.3. PROTEGIDO: Muestra las partidas cuyo análisis de precios unitarios no puede ser modificado. haga visible el campo correspondiente a % de inc. 1.12 Calcular incidencias Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). 1. ESTIMADOS: Muestra sólo las partidas estimadas dentro del presupuesto. PARTIDAS PROPIAS: Muestra todas las partidas propias del presupuesto. esto según el diseño del pie. una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.4. dentro del mismo listado. 1. Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo.6. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración.1.18 Cortar (Control+X) Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. específicamente las opciones para hacer propias las partidas S10 . Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado. a otro subpresupuesto o presupuesto.3.3. le mostrará este mensaje 1.3. 1. esta opción es útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar. No notará ningún cambio en el listado. suma en forma automática hacia los títulos.17 Sumar Títulos Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado Al procesar el presupuesto.Presupuestos 47 .4.4.4.6. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor.3.6.20 Pegar (Control+V) Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.19 Copiar (Control+C) Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial.6. otro subpresupuesto o presupuesto.

Presupuestos . Esta opción permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto a partir del costo directo. 48 S10 . como son los gastos generales y utilidad.3.5 Diseño del pie de presupuesto El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Efectúe el diseño del pie de presupuesto para el presupuesto (en el árbol elija el librito).1. Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado. impuestos etc.

2 Variables auxiliares El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en la variable C_J. el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M.5.Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto. 1. los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el diseño del pie de presupuesto.3. Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable GGP en la columna macro.3 Botones Desplaza hacia abajo: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto los desplaza hacia abajo para cambiarlo de lugar. 1. S10 . En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del cálculo del presupuesto.3.1 Variables obligatorias El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto. Desplaza hacia arriba: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto lo desplaza hacia arriba para cambiarlo de lugar. 1.3. los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E.5.5.Presupuestos 49 . la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de transformar los montos que son en números a letras. procese el presupuesto.

costo de los créditos. etc.3. es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de la empresa constructora. (Ver ejemplo 3. Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra. La condición para acceder a este escenario es que en el Diseño del Pie de Presupuesto en la columna macro esté la variable ggp o GGP. El presupuesto meta no tiene cálculo analítico de gastos generales. en las últimas hojas de esta guía.6 Gastos generales Los gastos generales.) Acceso al escenario: 50 S10 . alquiler de la oficina. generalmente se efectúa un presupuesto detallado.Presupuestos . alquiler de camionetas. Se recomienda elaborar el cálculo analítico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta. gastos de teléfono.1.

Presupuestos 51 .6.3.1.1 Ejemplo de datos de gastos generales S10 .

1.3.6.6.2 Registro de rubros 1.3.Presupuestos .3 Registro de conceptos 52 S10 .

Presupuestos 53 . S10 .Ingrese la información a cada uno de los conceptos Repita el proceso para los demás rubros.

1.Para obtener el porcentaje de los gastos generales Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales. ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros.6.Presupuestos . Eliminar: Este botón tiene doble función. Ahora este porcentaje será tomado cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto. en función al importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. cuando se calculan los costos indirectos. se ejecuta la opción de adicionar rubros o conceptos. 54 S10 . ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros. dependiendo donde está el cursor.3. luego elabore la fórmula polinómica. vaya al escenario de la hoja del presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto. Calcular porcentaje: Esta opción calcula el porcentaje de los gastos generales.4 Botones Nuevo: Este botón tiene doble función. se ejecuta la opción de eliminar rubros o conceptos. dependiendo donde está el cursor.

La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1) Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.1.-MONOMIOS. Luego de reemplazar los componentes de los índices unificados del INEI. participan en una proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. El sistema está basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra. Acceso al escenario S10 . constituyendo así los monomios compuestos. 1. esto en el proceso de valorización. No necesitan de una autorización resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelación. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al milésimo.7 Fórmula polinómica Las fórmulas polinómicas. se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado.7.3. dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del presupuesto base. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub. Deben cumplir la condición de VERIFICABLES. por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes.Presupuestos 55 . Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centésimos. excepto en los casos de reajuste final de liquidación. El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos. que fácilmente se puedan revisar los procedimientos de cálculo. constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.1 Requisitos        Una fórmula polinómica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.3. Para elaborar la fórmula polinómica. La fórmula polinómica se efectúa para el presupuesto venta u oferta. se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al IMPUESTO.

Presupuestos . Para asignar: Después cierre la ventana Recursos sin Indice Unificado. IMPORTANTE: 56  Elija Sí. cuando ya tiene fórmula polinómica.  Use el botón diálogo.Esta ventana será mostrada sólo en el caso de que falte asignar índice unificado a los recursos.  Elija No. ingrese sólo para visualizar o imprimir. para elaborar la fórmula polinómica. sólo en el caso de que el sistema no muestre en forma automática el cuadro de S10 .

La llamada 1 muestra los índices unificados agrupados. y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga representatividad dentro de la fórmula polinómica.7. tampoco el 39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad. Para efectuar el agrupamiento preliminar: Sí en la configuración del programa está activada la opción Permite arrastrar y pegar. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.2 Agrupamiento preliminar Para agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguiente De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes sociales. luego para los demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor.3. tome el criterio de agrupar semejantes.Presupuestos 57 . para agrupar índices unificados proceda de la siguiente manera: Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre el índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratón A continuación se muestra el agrupamiento. .1. S10 .

y estos a su vez hasta por 3 submonomios.7. 1 Mano de obra incluido leyes sociales 2 Materiales 3 Materiales 4 Materiales 5 Materiales 6 Equipo 7 Varios 8 Gastos generales y utilidad El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar hasta 3 submonomios.Presupuestos .3 Conformación de monomios Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios. pero no es obligatorio.3.1 58 Acceso a la opción de conformación de monomios S10 . puede usar el siguiente orden. 1.3. En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al índice unificado a deshacer.Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistema muestra el menú. 1.3.7.

Presupuestos 59 .Luego. S10 .

3. en la columna Monomio.4 Reemplazo de símbolos 60 S10 .Presupuestos .7. 1. para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo número.Para agrupar los monomios digite directamente el número que le corresponde. A continuación se muestra el agrupamiento concluido.

3.2 Verificar Fórmula Verifica la fórmula polinómica según los parámetros de la configuración. se envía el siguiente mensaje Para visualizar los parámetros de la configuración use el botón S10 .5 Botones 1. Si el subpresupuesto falta procesar.5.3. 61 . a partir de los recursos utilizados en el presupuesto.5. un mensaje será enviado. Si todo esta conforme.7. que muestra.3.7. genera el agrupamiento inicial. Estando en la pestaña de Agrupamiento preliminar.Presupuestos .1. Estando en la pestaña de Conformación de monomios. a partir del agrupamiento preliminar y los parámetros de configuración para la fórmula polinómica. 1. genera los monomios en forma automática.1 Refrescar Este botón cumple dos funciones.7.

materiales.8 Impresión de reportes Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones: Use este botón para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el sistema operativo Windows.2.3. 1.1. además los componentes de mano de obra.1.3.1.1.1 Estándar interno Imprime las partidas de todos los subpresupuestos.3.3. equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.Presupuestos .8.8.3.2.3 Desagregado precios unitarios Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra.8. ubique el cursor sobre el presupuesto.1 Para el Presupuesto En el árbol del escenario. equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto.3 Resumen desagregado Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos.8. están disponibles los siguientes reportes: 62 S10 .1.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto 1.1.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales Imprima los resúmenes globales del presupuesto. ubique el cursor sobre el presupuesto.8.1.8.3. 1. 1.3. imprime todos los análisis de precios unitarios del presupuesto.2 Resumen del presupuesto estándar Muestra el presupuesto y sus subpresupuesto con montos globales.3.2 Estándar cliente Imprime las partidas de todos los subpresupuestos. se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida dentro del Catálogo de partidas. tiene tres opciones: 1.8.2. 1. 1.8. Use este botón para mostrar en pantalla el reporte.3. este reporte puede ser alcanzado al dueño de la obra.2. 1.1 Datos generales Imprime los datos generales del presupuesto.1. 1. 1.8.3.4 Análisis de precios unitarios En el árbol del escenario.8.3. materiales.2.

8.2. b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto. S10 .2. 1.2.2 Para el subpresupuesto En del árbol del escenario.3.3.3.2. 1. están disponibles los siguientes reportes: 1. se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida dentro del Catálogo de partidas.3.2. ubique el cursor sobre el subpresupuesto. 1.Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.2. es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra.3 Desagregado precios unitarios Imprime sólo las partidas del subpresupuesto elegido en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra. entando en la ventana de Recursos y precios: Para imprimir las subpartidas elija detallado. equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.5 Recursos y precios Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botón aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto.3. es impreso un sola vez con la descripción del catálogo y con la indicación de todos los subpresupuestos e ítems.2 Estándar cliente Imprime sólo las partidas del subpresupuesto elegido.8.1 Estándar interno Imprime sólo las partidas del subpresupuesto elegido. materiales.8. Imprime 1. imprime todos los análisis de precios unitarios del subpresupuesto. 1.2. Resumen de partidas iguales (Descripción catálogo): Sí una partida interviene en varios ítems de un presupuesto. es impreso un sola vez con la descripción propia y con la indicación de todos los subpresupuestos e ítems.2.2.8.Presupuestos 63 . que a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto sólo imprime los recursos que utiliza el subpresupuesto.3. ubique el cursor sobre el subpresupuesto.4 Análisis de precios unitarios En el árbol del escenario.2.8.2.8. Resumen de partidas iguales (Descripción propia): Sí una partida interviene en varios ítems de un presupuesto.

2.1 Búsqueda global Es cuando se ubica el cursor sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar.3. 2 Capítulo .1 Formas de búsqueda en los catálogos La forma de ubicar información es igual en todos los catálogos que maneja el sistema. se toma como ejemplo el catálogo de partidas.2. 64 S10 .3 Precios por Presupuesto Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios subpresupuestos).1.8.Opciones puntuales 2. (La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado). hágalo desde el escenario de Precios.Presupuestos .1.

2 Búsqueda local Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (búsqueda global). el sistema muestra una ventana donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que contenga el nombre de la partida. luego se pulsa la tecla F8 o el botón .Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON. no importando el orden.1. (La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en la barra de botones). 2.Presupuestos 65 . Este es el resultado S10 .

Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catálogo.2. La otra forma de acceder al catálogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto 66 S10 .2 Acceso al catálogo de partidas Las partidas se registran en el catálogo de partidas.Presupuestos . y existen dos formas de acceso al catálogo.

4 Registro de un grupo de partidas en el catálogo Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catálogo y lo tiene que hacer en un nuevo grupo. Otra forma de registrar un título es haciendo clic derecho sobre un título existente y del menú que muestre elegir la opción de Duplicar. para luego cambiar el título mostrado por el que desea registrar. 2.3 Registro de un nuevo título en el catálogo Para registrar el título “MUROS Y TABIQUES” Ingrese al catálogo de títulos ya sea por el menú Catálogos o haciendo clic derecho en la hoja del presupuesto para luego elegir la opción de “Adicionar Título”. En este ejemplo efectúe el siguiente registro: S10 .2. lo primero que se hace es efectuar los registros en el árbol.Presupuestos 67 .

El botón El botón indica que es un grupo de registros.Presupuestos . indica que es el último nivel de registro en el árbol. Para registrar “PARTIDAS DE R&R” 68 S10 .

2. S10 .A continuación se muestra el registro concluido en el árbol.Presupuestos 69 .1 Registro de una partida nueva en el catálogo Para registrar la partida: Encofrado de elevación caravista.4.

materiales. Llamada 3: Descripción alterna Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Edificaciones. Llamada 2: Descripción Registre el nombre de la partida.Presupuestos . Ej.. equipos y subcontratos.1. Llamada 4: Unidad El botón partida. y luego elegirlo Llamada 6: Grupo El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.4. etc. 70 S10 .2.1 Llamadas de la ventana Partidas Llamada 1: Código Es autogenerado por el sistema. (Hasta un máximo de 250 caracteres). muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la Llamada 5: Especialidad Permite asignar una especialidad a la partida. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra. Electromecánicas. Estimada tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a índices globales que dependen del % del precio unitario de la partida. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón con doble clic sobre el nombre registrado. Inglés.

Llamada 7: Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra.
Llamada 8: Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.
Llamada 9: Jornada diaria
Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10:

Peso

Cuando la partida que se registra es para electromecánicas
Llamada 11:

Adicionar

Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.

S10 - Presupuestos

71

2.4.1.2 Registro del rendimiento

2.4.1.2.1

Llamadas de la ventana Rendimientos

Llamada 1: Metrado Total
Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo
utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas
Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días
calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a
la hoja del análisis de precios unitarios.

72

S10 - Presupuestos

Llamada 3: Rendimiento Mano de obra
Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Rendimiento equipo
Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de
obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes.
Llamada 5: Rendimiento para transporte
Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante grande de
eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el
número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas

Llamadas de la ventana Rendimientos para transporte
Llamada 5a: El botón , calcula el rendimiento para transporte, use este botón todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5b:

Ingrese la distancia de transportote en km.

Llamada 5c:

Se refiere a la velocidad que el vehículo imprimirá al ir a dejar el material de desmonte.

Llamada 5d:

Se refiere a la velocidad que el vehículo vacío imprimirá al regresar a la obra.

Llamada 5e:

Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camión
volquete.

Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camión en descargar.

S10 - Presupuestos

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Llamada 5g:

Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100..

Llamada 5h:

Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada.

Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camión volquete en m3.
Llamada 5j Ingrese el número de volquetes que se utilizará para eliminar el material, este dato se
ingresa varias veces hasta encontrar el número ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camión volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5L:

Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un día de trabajo.

Llamada 5m:

Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camión volquete en
un día.

Llamada 5n:

Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el cálculo del rendimiento para transporte.

Llamada 5o:

El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.

Llamada 5p:

Cuando esté de acuerdo con el resultado del cálculo, use este botón para aceptar el
rendimiento para transporte.

Llamada 6: Hora promedio cuadrilla
Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas,
Llamada 7: Aceptar
Graba y cierra la ventana

74

S10 - Presupuestos

3 Registro de recursos en el análisis de precios unitarios Datos que serán registrados: El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios.1. S10 .Presupuestos 75 .4.2.

76 S10 .Presupuestos .

En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar. como ejemplo se registrará el recurso “PIEDRA DE HUAMANGA” por m3.1. S10 . para luego elegir Adicionar recuso.2. elija Catálogos en la barra de menús luego Recursos.4 Registro de recursos en el catálogo Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catálogo de recursos necesariamente.Presupuestos 77 . Para acceder al catálogo de recursos.4. Otra forma es haciendo clic derecho en un análisis de precios unitarios.

4. que identifica un título o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este item también sirve para ordenar los registros dentro de la hoja.1.2 Item alterno El item alterno es una cadena alfanumérica definida por el usuario.2.Presupuestos .5 Acceso al catálogo de partidas propias 2.4. Por defecto. Para mostrar el campo del ítem alterno: 78 S10 . está oculta. la columna ALTERNO del listado.

Presupuestos 79 . S10 .Para hacer visible el campo o columna.

2.3 Opciones en el escenario de Datos generales 80 S10 .2.4.1 Configuración para imprimir con ítem alterno De la barra de botones use el botón que muestra: 2.4.Presupuestos .

Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo. con todas las opciones de búsqueda habilitados. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados según sus necesidades.4.3.2. utilice esta opción. por ejemplo una batería de baños para colegio y en este presupuesto se requiere 4 baterías. 2. Si responde NO.4. Una vez realizada la copia. Cuando se tiene proyectos modulares. si la respuesta es negativa. Crea la copia en el mismo grupo del presupuesto origen. el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento. ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubicará en el presupuesto seleccionado.4. previamente el contenido del presupuesto destino será borrado. Si responde afirmativamente.1 Nuevo Permite el registro de un nuevo presupuesto.3. 2.3 Copiar presupuestos Copia el contenido del presupuesto al portapapeles. Esta opción permite armar un presupuesto sumando partes. Si selecciona CANCELAR. S10 . El sistema muestra el catálogo de presupuestos. solo copia la cabecera del presupuesto. El contenido del presupuesto destino habrá variado. para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. recomendamos que convierta las partidas en propias (pero sí en la configuración está activa las opciones: No es necesario convertirlas en propias. ya que el sistema lo realiza en forma automática). ya sea como una copia de respaldo. Le sugerimos adicionar (copia) para distinguirlo fácilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga clic en el botón ADICIONAR para continuar. El sistema le solicita una confirmación antes de proceder con el proceso de copiado.3. Al retornar al escenario de Datos generales.4.Presupuestos 81 . 2.3.4. copia el presupuesto completo. 2.5 Duplicar Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto. al elija Sí el contenido del presupuesto destino es acumulado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido pregunta si desea sumar o acumular al contenido existente. para tener alternativas o para generar el presupuesto meta. es conveniente cambiarle la descripción o adicionarle una frase para distinguirla del original. utilice esta opción.2 Buscar Permite ubicar un presupuesto en el árbol de presupuestos. Esta opción es útil cuando tenemos el árbol con un número considerable de presupuestos y se hace difícil ubicar un presupuesto ya sea por su código o por su descripción. ingrese a la opción de Refrescar el árbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto.4 Pegar presupuesto Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opción COPIAR PRESUPUESTO. Presentará la ventana de registro del presupuesto.3. no copia nada y sale. el procedimiento es el siguiente: en el árbol elija el presupuesto origen luego haga clic derecho y del menú selecciones COPIAR PRESUPUESTO que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opción PEGAR PRESUPUESTO.

El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado.7 Replicar en este grupo Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del presupuesto origen.3. Cuando el sistema muestre el catálogo de presupuestos.10 Logotipo El logotipo es la imagen o gráfico que aparecerá como encabezado en los reportes del presupuesto seleccionado. en el grupo de presupuestos que el usuario elija. 2.2. Ahora el membrete aparecerá en la segunda línea del encabezado en todos los reportes de este presupuesto.3. 2.3. traslada el presupuesto al grupo Escritorio.4.6 Replicar en otro grupo Esta opción duplica el presupuesto. Estando en el escenario de Datos Generales elija del árbol el presupuesto a modificar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción MODIFICAR MEMBRETE. 2.3. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catálogo de Logotipos para luego ser elegido. ELIMINAR.Presupuestos . Esta opción también está disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. 2.3.4.4.4.8 Eliminar Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del árbol. Para restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opción de menú correspondiente. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la base de datos. 82 S10 . borra definitivamente el presupuesto de la base de datos. RESTAURAR. elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.9 Modificar membrete El membrete es el texto que aparecerá en el encabezado de los reportes.4.

los jefes de grupo y los administradores del módulo de presupuestos. los usuarios que tendrán acceso al presupuesto seleccionado. como Jefes de Grupo o Administradores de Módulo. es decir.Presupuestos 83 .4. Seleccione el nuevo lugar desde el catálogo. conservando los precios de los recursos originales.3.12 Grupo de trabajo Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarquía. 2. S10 . Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el usuario o el grupo de usuarios. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios.3.2. el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el usuario que registra. es indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto.4. Los precios para los recursos ahora corresponderán a la nueva fecha y lugar del presupuesto. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo.11 Modificar fecha/lugar no precios Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto.

2.14 Enviar a Traslada el presupuesto a otra rama del árbol. aquí se almacenan los presupuestos eliminados 84 S10 . cuando va a cerrar un presupuesto.4.Presupuestos . OBRAS GANADAS. ARCHIVO CENTRAL. cuando ya no utilizará más el presupuesto.13 Propiedades Muestra información sobre el presupuesto. aquí se ubican los presupuestos que serán editados. cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto.3.Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y presione la tecla [DEL]. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO.3.4. 2. BANDEJA. PAPELERA DE RECICLAJE. esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. El submenú muestra a su vez 4 de las siguientes opciones.

4.4. el registro los debe efectuar en la ventana que se muestra a continuación.Presupuestos 85 . El sistema le propone el código para el nuevo subpresupuesto.4.1 En el árbol para el presupuesto 2.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto 2.4. Ingrese un texto para la descripción y que no exceda de 250 caracteres. S10 .1.1 Adicionar subpresupuesto Permite la creación de un subpresupuesto.2. Se adicionó al árbol el nuevo subpresupuesto.4.

2.3 Factores de cantidad Esta opción permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del análisis de precios unitarios.4. incluye también factores que afecten a las subpartidas.4. La idea es modificar temporalmente.4. LIMITACIONES: Cuando aplique factores a mano de obra. procure que sea dentro del rango 0. Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido. RECOMENDACIONES: Sí usa factores menores de 1.Presupuestos .1. 86 S10 . materiales. Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envía un mensaje. El subpresupuesto eliminado ya no será mostrado en el árbol. subcontratos NO APLIQUE A SUBPARTIDAS. PARA DESHACER: Use el botón DESHACER y luego SALIR.10 a 0.90 También puede usar valores mayores a 1.4.1. 2.2 Eliminar subpresupuesto Eliminar Subpresupuesto. equipos. para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.

90 También puede usar valores mayores a 1. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. PARA DESHACER: Use el botón DESHACER y luego SALIR.4 Factores de rendimiento Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores PROPIAS del subpresupuesto.4. procure que sea dentro del rango 0.2.1.4. Además se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. para todas las PARTIDAS RECOMENDACIONES: Sí usa factores menores de 1. *Consolidado de recursos. No use CERO como factor.1. 2. el modificado hasta deshacer.5 análisis de precios unitarios no puede ser Procesar subpresupuestos Calcula los costos unitarios por partida. *Importes o parciales de títulos.Presupuestos 87 . Cuando los factores han sido aplicados a la partida.4. S10 .10 a 0.4. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos.

1. No avisa y continúa el procesamiento 88 S10 .1.  Desactivado.5.  Activo: Indicará las partidas están sin metrado.5.2. de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente ventana: 2.4.1 Verificar metrados Si está elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas.1 Configuración para procesar presupuestos Use el botón para acceder a configuración y elegir el tipo de procesamiento 1 o 3. También se puede configurar para que durante el procesamiento del presupuesto pueda verificar los datos. El procesamiento tipo 3 tiene algoritmos de corrección de desviaciones. que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los presupuestos en toda la empresa. estos difieren en la precisión de los cálculos. además calcula consolidados a nivel de cada partida y títulos.4.4.1.Presupuestos .4. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares atributos tienen visible esta pestaña. esta opción verifica que todas las partidas tengan metrados.

4. 2. Después de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero.2.1.1.1.1. Activado: Verifica que en los análisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100. Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y subpartidas.4 Verificar cantidades en análisis de precios unitarios Activado: Al procesar el presupuesto verifica que en los análisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan cantidad (aportes).4. 2.1. tampoco ser menor. Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene.4.1.4.4.5.5. 2. va mostrando los parciales. en caso de no tener precio el sistema le informará la cantidad de recursos que no tienen precios. que está conformado por recursos con precios individuales 2) Estimadas. procese el presupuesto. recomendado cuando el presupuesto está en proceso de elaboración.4. Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene.5. Sí después de procesar el presupuesto muestra la ventana.2 Verificar análisis de precios unitarios Activado: Al procesar el presupuesto le indicará la cantidad de análisis de precios unitarios que faltan.Presupuestos 89 .5 Verificar porcentaje al 100% Estimados El sistema tiene 2 tipos de análisis de precios unitarios: 1) Partidas. S10 .4.3 Verificar precios recursos Activado: Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio.4. es por que las partidas estimadas no tienen sus datos completos. va mostrando los parciales.1. recomendado cuando el presupuesto está en proceso de elaboración. en caso de no tener cantidades el sistema le informará. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y precios.1.5. cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes grupos.

La información no retorna la S10.4. Ir a Mostrar Campos.1.1.1. 2. Esta opción convierte a partidas formato todos los títulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.5. Indique el número de dígitos que se tomará del código del título o partida. 2.8 Deshacer las partidas propias Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catálogo.7 Hacer propias todas las partidas Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto.4.4.6 Se inicia el procesamiento con los parámetros definidos por última vez.1.4.9 Hacer formatos todas las partidas Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una línea descriptiva y que no tienen análisis de precios unitarios. Desactivado: 2. muestra una ventana con opciones que permiten indicar que se hagan cálculos adicionales.1.1. Exportar a Permite la exportación del contenido del presupuesto (títulos y partidas) a otras aplicaciones.4. como MSProject y MSExcel.2.10 Generar ítem alterno según código partida/título Genera el item alterno según el código con el que está registrada la partida dentro del catálogo. 2.4.4.6 Mostrar ventana de opciones de procesamiento Activado: Antes de iniciar el procesamiento.4.4.Presupuestos .4. 2. Para mostrar esta columna debe acceder a la opción Mostrar Campos. 90 S10 .1.4.4. esto está disponible también para los títulos de un subpresupuesto.

4.11.11 Procesos especiales Esta opción permite acceder a un menú de opciones que se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.4.Presupuestos 91 .2.1.4.1 Resumen de partidas Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Además permite filtrar las partidas por los siguientes criterios: S10 .1. 2.4.

92 S10 . estas son las que se han quitado del presupuesto.1.4. 2.1.11. Se activa el botón eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.4. es importante purgar las partidas propias que no se utilizan.1.4. 2.1.2.11.3 Partidas propias Muestra todas las partidas propias de este presupuesto.1.Presupuestos .11.2 Agrupar partidas iguales Esta opción muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que están siendo utilizadas en más de un item.1.11.4.11.1.4.1. 2.2 Partidas propias no utilizadas Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto.5 Partidas con unidades propias Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales.4.6 Botón eliminar todos Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos.4. Se activa el botón eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.4.4.11.1.1.1.1.4 Partidas con descripciones propias Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto.4. 2. Al usar esta opción se activa el botón marcado con la llamada a-6 para que puedan ser eliminadas.4.4.4. la que se están utilizando y las que no se utilizan.4. También permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.11. 2.1 Partidas utilizadas Son las que están en el presupuesto. como partidas o subpartidas 2. sumando sus metrados.1.

en pantalla. rendimiento e incidencia Opción recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los análisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.4. Cuando en los análisis de precios unitarios. para la codificación de los títulos y partidas en la hoja del presupuesto.4.4 Ubicar subpartidas recursivas Esta opción muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo análisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida.3 Eliminar precios diferentes en subpresupuestos El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos.12.4. 2.11. rendimiento y cuadrilla Esta opción recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los análisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. 2.1. Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado información de una versión anterior a esta. 2.6 Verificar cuadrillas en función a jornada. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. vea que los recursos se duplican o repiten. El usuario también puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles.11.4.12 Opciones Permite acceder a un submenú de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.4.11. Para resolver este problema. Ejemplo. La suma de la longitud de cada nivel no del item no debe exceder los 20 caracteres.1. 2.11. Con esta opción al detectarse este caso automáticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.1.7 Verificar estado análisis de precios unitarios Esta opción verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden al que ha definido el usuario.4.1. Aparecerá un mensaje indicando el número de recursos que tenían precios diferentes y que fueron corregidos.2.4.Presupuestos 93 . es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes.11. elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.4.1.5 Verificar incidencias en función a jornada. en caso contrario utilice esta opción para corregir este problema.4. 2. 2. S10 . a pesar de tener un análisis de precios unitarios.4.4.1. el rendimiento y la cuadrilla CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.4. una partida puede estar en estado SIN ANALISIS.1 Definir ítem Permite definir la estructura de los ítems que serán generados en forma automática por el sistema. Las incidencias o cantidades se calculan en función a la jornada de la partida.4.1. esta opción resuelve este problema.4.

4. NORMAL.1.4.1. según como se defina.12.4.) 2.13 Propiedades Muestra información relacionada del presupuesto.3 Alcance Define el modo de acceso al presupuesto. PUBLICO.4. 94 S10 . el presupuesto es visualizado por el usuario que registró el presupuesto y el administrador del sistema. el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.12.4.Presupuestos .1.4 Logotipo (Ver escenario de Datos generales-) 2.4.2.4. solo el usuario que registró el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.1.12. PRIVADO.4. restringiéndolo a un grupo o a todos los usuarios. Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL 2.2 Grupo de trabajo (Ver grupo de trabajo del escenario de datos generales.

El submenú muestra a su vez 4 de las siguientes opciones. cuando ya no utilizará más el presupuesto. BANDEJA. aquí se almacenan los presupuestos eliminados 2.4.1. cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto. cuando va a cerrar un presupuesto.4.2 En el árbol para el subpresupuesto 2.4.4.4.14 Enviar a Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el árbol.2. OBRAS GANADAS. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO.2.4.1 Modificar subpresupuesto Permite modificar la descripción (nombre) del subpresupuesto.Presupuestos 95 . cuando se desee modificar el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL. esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. PAPELERA DE RECICLAJE. S10 .

En este caso el rango de ítems se adiciona al final del subpresupuesto.3 Pegar subpresupuesto Previo al uso de esta opción debe existir registrada un Subpresupuesto. En la ventana que se muestra a continuación se elije el ítem inicio e ítem final.2 Copiar subpresupuesto Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la opción PEGAR SUBPRESUPUESTO.4. 96 S10 . Si responde NO. previamente el contenido del subpresupuesto destino será borrado.Presupuestos .2. 2.2.4.2. Si desea copiar solo un grupo de títulos y/o partidas.4.4. Sí se pega el contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje: En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido existente. seleccione el rango.

2. 2.2. 2.7 Factores de cantidad Esta opción funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto.4. luego el subpresupuesto puede ser eliminado del árbol la usar la opción descrita en la llamada 4.4.2.4.4.4.4.2.4.2. pero esta vez afecta sólo a las partidas del subpresupuesto elegido. en caso del elegir Sí. cuyo metrado es igual a un valor dado.4.4.2. S10 . pero esta vez afecta sólo a las partidas del subpresupuesto elegido.2.5 Eliminar Partidas Permite eliminar todas las partidas y títulos de un subpresupuesto.6 Eliminar partidas con un metrado específico Permite eliminar partidas de un subpresupuesto.4.4.9 Jornada por partida Esta opción permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del subpresupuesto. 2. que indica “Eliminar previamente las Partidas de este Subpresupuesto”.4. La información no retorna la S10.8 Factores de rendimiento Esta opción funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto. 2.4 Eliminar subpresupuesto Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envía un mensaje.2.4. al usar esta opción el sistema envía el mensaje “Está seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto…”.4.2.11 Hacer propias todas las partidas Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto. como MSProject y MSExcel.10 Exportar a Permite la exportación del contenido del subpresupuesto (títulos y partidas) a otras aplicaciones.4.4.2. 2.Presupuestos 97 . el sistema indica el número de partidas que fueron eliminadas. 2.

4. Esta opción convierte a partidas formato todos los títulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.15 Tomar metrados de celda Excel Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas.4.4.2.2.4. 98 S10 .16 Propiedades Muestra información relacionada del subpresupuesto.2.4. Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son formatos.Presupuestos . 2. Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catálogo. 2.4. 2. se reflejarán en el catálogo. Los cambios que haga en los análisis de precios unitarios de estas partidas.2.14 Desvincular metrados de celda Excel Utilice esta opción para eliminar los vínculos de todos los ítems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de cálculo Excel 2.4.2.4.13 Hacer formatos todas las partidas Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una línea descriptiva y que no tienen análisis de precios unitarios.2.12 Deshacer las partidas propias Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catálogo.4.4.

4.3 En la hoja del presupuesto En la hoja del presupuesto se encuentran los títulos y partidas. S10 .2.2 Adicionar Partida Permite insertar en la hoja uno o más partidas seleccionados desde el catálogo. Antes de utilizar esta opción es importante que verifique la configuración.Presupuestos 99 . 2.4. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.4.3. 2. específicamente las opciones para hacer propias l as partidas. A continuación se describen las opciones del menú.3.4.1 Adicionar Título Permite insertar en la hoja uno o más títulos seleccionados desde el catálogo.4.4.

4. permite la selección de cualquier partida del catálogo. permite la selección de alguna de las partidas propias del presupuesto en elaboración.3 Adicionar Favorito Favorito. El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.3. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción REASIGNAR y una de las opciones del submenú. 2. es un grupo de títulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.Presupuestos .4.3.4 Reasignar Permite reemplazar un título o partida por otro título o partida del catálogo.4. 100 S10 . Cuando el sistema muestre el catálogo de partidas use doble clic para seleccionar. PARTIDA DEL CATALOGO.4. Como resultado se tendrá la partida fue sustituida. Un favorito puede ser el presupuesto íntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.2. PARTIDA PROPIA.

4. 2.3. la información es mostrada en la hoja del presupuesto.3.2.4. Si falta precios a los recursos del análisis le muestra este mensaje S10 .3.4.4. Para reasignar análisis de precios (del catálogo) a la partida: 2.7 Procesar partida Calcula el precio unitario de la partida elegida.Presupuestos 101 .4.6 Importar hoja Excel Ver: Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel (ítem 2.5 Adicionar Partidas Formato Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar títulos y partidas como si fuera una hoja Excel. Luego.4.

4. El mismo efecto tiene. otro subpresupuesto o presupuesto. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial. le mostrará este mensaje 2.4.9 Copiar Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración. El mismo efecto tiene usar el botón . 102 S10 . específicamente las opciones para hacer propias las partidas.4.4. luego de marcar un bloque usar el botón La fila seleccionada ya no aparecerá en el listado y se activará el icono de la opción PEGAR. dentro del mismo listado. 2. Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo.8 Cortar Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar.4.Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana El nuevo precio de la partida será mostrado.3. 2.4. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. a otro subpresupuesto o presupuesto.10 Pegar Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.4. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor.3. No notará ningún cambio en el listado.Presupuestos .11 Pegado especial Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o más títulos y/o partidas seleccionados. haciendo un proceso intermedio.3.3. Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarán los títulos y/o partidas y con clic derecho active el menú de donde debe elegir la opción de pegar. Previamente debe utilizar la opción de COPIAR para que se habilite esta opción. El mismo efecto tiene usar el botón 2.4.

Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles. S10 .Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto.4. 2.3.4. ubique la fila de inicio y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PEGADO ESPECIAL.Presupuestos 103 . que fueron copiados desde una hoja de cálculo Excel.12 Pegar de otras aplicaciones Permite actualizar los metrados de una o más partidas con valores del portapapeles del Windows.

2.Presupuestos . de lo contrario haga clic en No o Cancel. Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botón Si o Yes para proceder al borrado. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o títulos a eliminar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción ELIMINAR. 104 S10 .3.13 Eliminar Elimina de la hoja del presupuesto uno o más títulos y/o partidas seleccionados.4.4.

4. 2. se crea una copia idéntica de la partida original del catálogo. S10 .3.16 Factores de cantidad Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra. dejando intacta la partida del catálogo.) 2. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el título y/o partida a duplicar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción DUPLICAR.3.3.4. materiales. Solo el campo "Item" aparecerá en blanco.3.15 Duplicar y hacer propio Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia.4. subcontratos y subpartidas). (El funcionamiento de esta opción fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto.4.4. luego genere los ítems.4. 2.2.19 Procesos especiales Esta opción permite acceder a un submenú de opciones diversas que se aplican sobre una partida seleccionada. 2.4. pero esta vez afecta sólo a la partida elegida. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción DUPLICAR Y HACER PROPIO.4. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción FACTORES DE CANTIDAD.3. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES.Presupuestos 105 .4.3. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarán para el presupuesto donde se hizo propia. el cual debe ser generado con la opción GENERAR ITEMS.4. pero esta vez es aplicado a una partida. sólo está disponible para las partidas propias del subpresupuesto.17 Factores de rendimiento Esta opción funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto.19.4.1 Hacer propio Esta opción convierte a propias una o más partidas seleccionadas. 2.18 Jornada por Partida Esta opción permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida.4.4. Al convertir a propia.14 Duplicar Genera una copia idéntica de un título o partida en el listado de títulos y partidas. en los análisis de precios unitarios. equipos. Solo el campo Item aparecerá en blanco.3. 2.4.

4. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirán en propias y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » HACER PROPIO. 2.19.El formato de la partida propia es el siguiente Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto solo se incrementará ZZ. Para que en el reporte muestre estas descripciones largas. La primera nota es tomada como la descripción de la partida. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el título o partida para el cual ingresará una descripción propia y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » DESCRIPCION PROPIA. tiene que modificar la configuración de impresión 106 S10 . Esta descripción no se modificará en el respectivo catálogo.Presupuestos . Cuando la descripción excede los 250 caracteres. tiene que almacenar esta en las NOTAS.4. así no tendrá límite en la cantidad de caracteres. También puede acceder a esta opción digitando cualquier carácter en la celda que corresponde a la descripción.3.2 Descripción propia Permite ingresar una descripción particular para el título o partida seleccionado.

2. estos cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente.4. por que esta opción está preparada para que ingrese la unidad en forma de texto. También puede acceder a esta opción digitando cualquier carácter en la columna que corresponde a la unidad (U). esta opción permite vincular o relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra el metrado.19.3.3. Esta unidad no se modificará en el catálogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresará una unidad propia y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » UNIDAD PROPIA.2. La modificación de la unidad de la partida debería estar acompañada del cambio de las incidencias del análisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL. ingrese la unidad y luego elija Aceptar para cerrar la ventana. En la ventana que muestre el sistema.4.19.3 Unidad propia Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada.4.4 Vincular metrado a celda Excel Si los metrados de las partidas están en hojas de cálculo Excel.4.Presupuestos 107 . S10 .

3. 2.4.4.4.19.4.3.3.3. 2.3. El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado. 108 S10 .3. Esta opción permite seleccionar las columnas que se mostrarán. 2.4.Presupuestos .4.20.19. así como el tipo de letra.4.20 Opciones Esta opción permite acceder a un submenú de opciones diversas que se aplican sobre el listado de títulos y partidas. 2.5 Tomar metrado de celda Excel Utilice esta opción cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una celda específica de hoja de cálculo Excel. si ha utilizado la opción VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.21 Propiedades Muestra información sobre el título o partida seleccionada. costos y otros.4.4.4.1 Mostrar campos En la hoja del presupuesto están disponibles algo de 47 campos.4. 2.2 Personalizar Grid Esta opción permite al usuario modificar la apariencia del listado de títulos y partidas.4.2. acerca de sus datos generales.6 Desvincular metrado a celda Excel Utilice esta opción eliminar un vínculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de cálculo Excel.20.

materiales.4.4. Las opciones implementadas en el menú activado con clic derecho. equipos o subcontratos. S10 . Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra. estos están representados por unos iconos: Mano de obra Materiales Equipos Subcontratos Subpartida Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuración.Presupuestos 109 .2.4 En los análisis de precios unitarios El análisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por recursos y/o subpartidas.

4.4.4. en equipos también se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad. de donde se eligen uno o varios recursos que formarán parte del análisis de precios unitarios.4.3 Adicionar subpartida Permite adicionar al análisis de precios unitarios una o más partidas seleccionadas desde el catálogo.4. específicamente las opciones para hacer propias las partidas y subpartidas.5 Copiar análisis de otra partida Esta opción se habilita cuando el análisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catálogo. Antes de utilizar esta opción es importante que verifique la configuración. Luego el contenido de la plantilla es agregado al análisis de precios unitarios. que toman el nombre de subpartidas. 2.4. 2.4.4.4. para materiales se ingresa cantidad para una unidad.4. Permite adicionar al análisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.2.4.4. 2.4 Adicionar plantilla Una plantilla es una agrupación de recursos y subpartidas definida por el usuario.Presupuestos . 110 S10 . Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento.4.1 Adicionar recurso Muestra el catálogo de recursos.2 Adicionar recurso del presupuesto Permite adicionar al análisis de precios unitarios uno o más recursos seleccionados desde el catálogo de recursos utilizado en el mismo presupuesto.4. por ser parte del análisis de precios unitarios. 2.4.

4.6 Copiar Esta opción tiene efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. 2. 2. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro análisis de precios unitarios.4. Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen. 2. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción COPIAR. EJECUTANDO UNA ACCIÓN PREVIA.4. Utilice cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro análisis de precios unitarios. excepto el precio y el parcial.4.2.4. S10 .4. no ejecuta el pegado de esos ítems. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el análisis de precios unitarios. Los recursos copiados.4. seleccione previamente el recurso o subpartida si va a reasignarlo.Presupuestos 111 .4.8 Pegar Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. como si se tratara de una constante.4. este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos. lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos. El copiado comprende todas las columnas del listado.4. luego acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PEGADO ESPECIAL. Después de invocar a esta opción los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecerán de este listado. si es necesario.4. Acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PEGAR. Dependiendo de la acción que va a realizar.9 Pegado especial Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.4. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción CORTAR. son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro análisis de precios unitarios.7 Cortar Esta opción tiene efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el análisis de precios unitarios.

4. PROTEGIDO. 112 S10 . es una forma de darle su visto bueno. el sistema calificará a esta partida con este estado.11 Estado Permite modificar el estado de la partida. indica que el análisis ha pasado todas las revisiones y podríamos decir que ya está "cerrada".Presupuestos . SIN REVISION. La partida puede estar en uno de los siguientes estados: SIN ANALISIS. ANALISIS COPIA.4. La partida que se encuentre en este estado no podrá ser modificado. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción ELIMINAR. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo. con el fin de que no sea modificado por error o en forma involuntaria. cuando se hagan modificaciones a un análisis. cuando la partida fue creada a partir de otra.4.2. el sistema le asignará en forma automática este estado. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema. 2.4. El recurso ya no aparecerá en el análisis de precios unitarios.4. REVISADO.4.10 Eliminar Permite eliminar del análisis de precios unitarios uno o más recursos o subpartidas seleccionados. jefes de grupo y especialistas. cuando se crea una partida en el catálogo de partidas y solo se registra la descripción y unidad.

protegido en obra El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS. El color de la casita indica el estado. S10 . 2.4. revisado y protegido.La forma del icono representa alguna de las siguientes características de la partida: El color para el estado: Amarillo. una especie de análisis de precios unitarios del recurso. El color de la ficha indica el estado.4. sin análisis.Presupuestos 113 . revisado en obra Rojo. si el análisis de precios unitarios tiene contenido. compuesto exclusivamente por recursos.12 Detalle de precios Algunos recursos pueden tener detalle. uso en obra Azul.4. Se envía un mensaje. sin revisión y análisis copia.

12.4.4.4. 2.) 2. 2.4.Opciones de la ventana Detalle de precios: 2.12.4.4.12.4. 2.4.3 Adicionar detalle recurso Esta opción está disponible sólo cuando el recurso que se elije tiene detalle.12.4.4.Presupuestos .4.7 Eliminar Elimina del detalle de recurso uno o más recursos.4.5 Cortar Se utiliza esta opción cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro análisis de detalle de recurso.4.1 Adicionar recurso Muestra el catálogo de recursos para elegir los recursos que formarán parte del detalle. 2.2 Adicionar plantilla Adiciona al detalle el contenido de la plantilla.4 Copiar Copia los recursos seleccionados al portapapeles. (La plantilla debe ser formada previamente por el usuario.4.12.6 Pegar Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos.12. Inserta un grupo de recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos.12.4.4.4.4.4. 114 S10 .4. Esta opción copia sólo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando. 2.4.

4.Presupuestos 115 .4.12 Propiedades Muestra información relacionada al recurso.4.13 Mostrar campos Mostrar campos.4. 2.4.4.12.4.4. 2.4.4. 2.4.11 Exportar a Microsoft Excel Exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso. Estando en el análisis de precios unitarios ubique.12.8 Trasladar precio al presupuesto El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al análisis de precios unitarios.4.4.12.4.9 Procesos especiales Contiene las mismas opciones que se explicaron para el análisis de precios unitarios principal.4.4.4. 2.13 Procesos especiales Esta opción permite acceder a un submenú de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y subpartidas del análisis de precios unitarios. utilice esta opción para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.4. el recurso o subpartida y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES. S10 .12.2.4.4.10 Importar desde Microsoft Excel Importa el contenido de la hoja Excel al detalle. 2.12. 2. si es necesario.12.4.

116 S10 . Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos.4. Mano de obra.4.4.1 Hacer propio Esta opción convierte a propio una o más subpartidas seleccionadas en el análisis de precios unitarios.13.4.Presupuestos .2 Clasificar subpartida Los análisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos.4.13.2. por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. 2.4. pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos. Materiales. Seleccione las opciones según sus requerimientos y haga clic en el botón Aceptar. Estando en el análisis de precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » CLASIFICAR SUBPARTIDA. Estando en el análisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirán en propias y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » HACER PROPIO.

opción no habilitada.4.4.4. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » REASIGNAR RECURSO DEL PRESUPUESTO.4.4 Reasignar recurso del presupuesto Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso que se está utilizando en el presupuesto.4.13. Es importante que los códigos de los recursos coincidan con los del catálogo.4. Después de la reasignación.13. 2.13. muestra todos los precios que tiene el recursos.4. 2.5 Reasignar subpartida Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra subpartida seleccionada desde el catálogo. en Tipo.4. la cantidad (aporte) es la que se modifica. 2.También es posible calificar las partidas al crearlas en el catálogo de partidas. 2.4. para todos los lugares y todos los presupuestos. S10 .13.4. la cuadrilla y la cantidad no se modifican.4. 2. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel.4.13. Desde esta relación se puede copiar uno para que utilice el recurso en el presupuesto que viene elaborando.4.13.4. 2.4.4.4.4.7 Factores de cantidad Esta opción permite asignar factor de cantidad al recurso elegido.4.8 Factores de rendimiento Permite aplicar un factor al rendimiento sólo del análisis de precios unitarios donde se invoca. 2. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. 2.4.Presupuestos 117 . Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Después de la reasignación.4. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » REASIGNAR RECURSO. Ubique y seleccione la subpartida Después de la reasignación.4. la cuadrilla y la cantidad no se modifican.4.9 Precios históricos Precios históricos.13. la cuadrilla y la cantidad no se modifican. Acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL.14 Importar desde Microsoft Excel Permite importar el análisis de precios unitarios de una hoja Excel.4.3 Reasignar recurso Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso seleccionado desde el catálogo.6 Reparto total Reparto total. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » REASIGNAR SUBPARTIDA.

descripción.4. Moneda principal.16 Vista preliminar Muestra en pantalla la apariencia como será impreso el análisis de precios unitarios. vínculos con Excel.4.4. etc. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo. descripción.4. FACTORES (para las subpartidas). factores de cantidad.4. GENERAL. 2. código.4. 118 S10 . Estando en el análisis de precios unitarios acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción MOSTRAR CAMPOS.17 Imprimir Envía el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.4.4. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo Excel.Presupuestos .4. unidad. 2. precio y parcial.4. Estas propiedades están clasificadas en: General.18 Notas Muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales. cantidad. MONEDA PRINCIPAL. unidad.4. información sobre precios. Excel y Factores.20 Mostrar campos Esta opción permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarán en el análisis de precios unitarios.19 Propiedades Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.4.4.4. 2.4. cuadrilla. Acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL.2.4.4. EXCEL (para los recursos). 2. 2.15 Exportar a Microsoft Excel Permite exportar el análisis de precios unitarios a una hoja de cálculo Excel.4.

5 Precios por presupuesto Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan en un presupuesto.4.5. 2. S10 .1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro Para pegar los precios en el presupuesto destino.4. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones.2.Presupuestos 119 . el primero se ubica en el grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edición y la segunda se ubica en el grupo de precios que tiene la condición de informativa.

5.4.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto 2.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto 120 S10 .Presupuestos .2.

4.  Tipo Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra.  Filtro Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio. son mostrados en un árbol ordenados de acuerdo a los índices unificados. Con factor precio.Presupuestos 121 . Sin precios. Con factor cantidad aplicado y Todos. Con factor cantidad. S10 .5. es de fácil interpretación.  Moneda Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o Secundario. Con factor precio aplicado.2. Esta opción muestra o esconde los recursos comodín.  Ver árbol de recursos Todos los recursos que aparecen en la ventana principal. esta opción lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos todos. Subcontrato y Comodines. Equipo. Materiales. Vinculados a Excel.3.1  Opciones implementadas en el escenario de precios Ver recurso comodín Los recursos tipo comodín son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad tienen %.

2. el S10 por defecto tiene un diseño propio.Presupuestos .6. Se pueden diseñar para los siguientes reportes:      Resumen del presupuesto Presupuesto Análisis de precios unitarios Recursos y precios Fórmula polinómica.4.6.2 Alineación Permite elegir la ubicación de registro dentro de la cabecera del reporte. 2.1 Acceso al escenario 2.. es la cabecera del reporte. propietario etc. color y tamaño de letra. pero este puede ser diseñado por el usuario hasta en 10 líneas con el tipo. el tipo de reporte.4.6 Diseño de cabeceras para reportes La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa. Subpartidas. Al hacer clic con el puntero del Mouse sobre esta celda activa la opción: 122 S10 .4.

2.6.4. para modificar la fuente.3 Texto Después de concluir el registro del texto.6.4.4 Configuración para impresión con diseño de cabecera Use el botón S10 .2.Presupuestos y de la ventana que se active elija la pestaña de Impresión 123 . Al hacer clic con el botón derecho sobre el texto activa el menú.

elija el botón el árbol elija el presupuesto y el subpresupuesto. luego en Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el número de cuadrillas con el que quiere trabajar la partida. Proporciona una idea de la cantidad de grupos de trabajo o “cuadrillas” que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.7 Tiempos para programación Esta opción contiene dos escenarios.Presupuestos .2.4. 2. todo en la hoja del presupuesto tomando en cuenta la subordinación o dependencia de cada una de ellas. en la ventana inferior muestra los recursos que participan en el registro seleccionado. Para acceder a este escenario.4. Ingrese a este escenario después de elaborar un presupuesto y cuando los análisis de precios unitarios tengan subpartidas. el sistema le indicará el número de días que usará. Generar subpartidas 124 S10 . para mano de obra y otro para equipos. Duración (D=Tu/f) días: Este campo muestra el número de días que demora ejecutar la partida de acuerdo al número de cuadrillas o factor de multiplicidad.8 Presupuesto descompuesto Un presupuesto contiene partidas y los análisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opción desglosa el contenido del presupuesto mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles. ubicado en el grupo de Presupuestos.

Presupuestos 125 . En el Perú.4.2. Esta opción está implementada sólo en la versión corporativa. todo el universo de recursos que se utiliza en la construcción está agrupado dentro de 80 índices unificados. Los índices unificados son números abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha posterior. Acceso al escenario S10 . los mismos que son publicados mensualmente.9 Indices unificados Utilice este escenario para registrar los índices unificados que serán utilizados para actualizar los precios de los recursos.

como se muestra a continuación: 126 S10 .2. en el árbol elija el presupuesto.9.1 Configuración Para iniciar el registro de los índices unificados ingrese a configuración usando el botón 2.2 Registro de los índices unificados Luego.Presupuestos . Ingrese los datos del año.9.4. número de resolución. mes.4.

1 Definir estructura Previo al registro de los grupos. entonces tendremos una estadística de cómo varían los precios en cada mes. febrero. S10 .4.10. Puede registrar los siguientes grupos:      Electromecánicas Edificaciones Puentes Carreteras Etc. abril……. 2. defina la estructura del registro. marzo. con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha determinado. Los precios de estos grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a un presupuesto.4.Presupuestos 127 . Puede registrar precios para enero.Para ingresar los índices unificados. 2..10 Precios por grupos Este escenario es prácticamente un archivo donde se almacena una relación de recursos que más usa la empresa en sus presupuestos.

10.Presupuestos .2 Registro del grupo 128 S10 .2.4.

10. 2.3.4. 2.3.4.10.10.2 Lugar Los lugares están registrados en un catálogo del que debe elegir un distrito.4 Existen precios para Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.10. 2.4.1 Copiar grupo El grupo de recursos es copiado al portapapeles.3. para el cual registrará los recursos.Presupuestos 129 .4.2. S10 .3.4.10. para luego ser pegado en el presupuesto destino.3 Fecha Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarán los precios de los recursos.3 Opciones 2.

11.11.4.Presupuestos .1 Para exportar un presupuesto 2.11 Transportabilidad 2.11.4.1 Elija el presupuesto a exportar 130 S10 .2.1 Exportar presupuestos Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la finalidad de independizarlo y darle otros usos.4. donde se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando. 2.1. como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versión del S10.1.1.4.

1.4.1.Presupuestos 131 .2 Elija los datos a exportar 2.2.4.11.3 Nombre de la base destino S10 .11.1.1.

El mismo efecto tiene cuando se presiona el botón aparece la ventana: 132 de la barra de estado. Cuando se inicia la sesión con el sistema S10 .11.1.Presupuestos .2.4 Acceso a la nueva base de datos El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de menús con la opción Archivo que despliega el menú donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO.4.1.

4.11.Presupuestos 133 .2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC Una vez que ingresó a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE.2. Saque copia de seguridad de la base de datos S10 .

pegue el contenido del CD. verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en la carpeta S102000\backupS10. y utilice la opción de restaurar base de datos.Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos. caso contrario comuníquese con la oficinas del S10. En la PC destino en la carpeta S102000\backup. 134 S10 . Cuando saque copia de seguridad compacta.Presupuestos .

Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el explorador y verifique en la carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos. caso contrario comuníquese con las oficinas del S10.x Este utilitario permite trasladar la base de datos del módulo de presupuestos de las versiones en DOS que usa DBF a la base de datos SQLSERVER.3 Importar datos DOS 7.4.Presupuestos 135 .11. S10 .2.x 8.

Para visualizar la base de datos importada. haga doble clic en la cara inferior de la ventana. luego que se muestra en la parte La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito 136 S10 .Presupuestos .

12 Utilitarios Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del módulo. se registra dentro del sistema en el Catálogo de Identificadores.2.4. se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.4.1 Registro de usuarios A todo el personal que trabaja en la empresa. Datos que serán registrados Acceso al Catálogo de identificadores En el Catálogo de Identificadores.Presupuestos 137 . S10 . 2.12.

138 S10 .Presupuestos .Con esta opción se califica a la persona que se registra como empleado.

13 Registro de usuarios en el módulo Con la finalidad de que cada unos de los usuarios. Datos que serán registrados S10 . atributos de uso. tenga acceso al módulo.Presupuestos 139 . es necesario registrarlos. 2. cierre el catálogo de identificadores.Después de registrar a los usuarios.4.

13.4.Presupuestos .3 Registro de los Subgrupos Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo 140 S10 .2.4.13.1 Acceso al escenario 2.4.2 Registro de Grupos Registre el nombre de la empresa o constructora 2.13.

4 Registro de usuarios S10 .2.13.Presupuestos 141 .4.

Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor. tiene acceso a todos los escenarios y sólo a la información del grupo al cual pertenece. 2.Presupuestos . de acuerdo a lo siguiente: S10 . desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes escenarios. necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos. para dar acceso al módulo de presupuestos. Es el asistente del Jefe de Grupo. catálogos o funciones que podría cumplir este usuario según a las responsabilidades asignadas. ni asignar atributos. tiene acceso a los escenarios que se le encargue. Administrador del módulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema. pero está sólo limitado al presente módulo.4.4.6 Las categorías de usuario Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10.13. Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea conveniente.5 Accedo al módulo Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra trabajando. Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios. Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el módulo. Accesos: 142 Para el usuario elegido en el árbol. es el encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarquía y al funcionamiento de la organización.2.13.

4.2.9 Acceso a los Documentos S10 .7 Acceso a los escenarios 2.13.13.8 Acceso a los catálogos 2.4.Presupuestos 143 .4.13.

2 Registro del proyecto El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales Para que el usuario pueda realizar un seguimiento.2. al MSProject. Exportar el contenido del escenario del cronograma por períodos. Además conocer el aproximado de ejecución. plan de utilización de recursos. 3 Capítulo .4. Formular la estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS). Base S10 . El sistema permite:    Asignar al proyecto varios presupuestos.1 Generalidades El planeamiento se efectúa con la finalidad de contar con un cronograma gráfico (Gantt con ayuda del MS Project).10 Acceso a las estaciones Sólo la persona que registre el presupuesto tendrá acceso a ese presupuesto.13. se registrará el proyecto: Proyecto: Propietario: Lugar: Fecha Inicio: Plazo: Tipo de moneda: Calendario: 144 Puente en carretera Ministerio de Transportes y Comunicaciones Urubamba 03/01/2005 150 días Nuevos Soles. cronograma de avances y valorizado.  Planeamiento es una opción del S10 Presupuestos versión corporativo.Presupuestos .Planeamiento 3. pero puede invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboración del presupuesto. Requisitos  Tener el presupuesto elaborado y procesado Tener instalado el MSProject 2003 ó superior 3. llamada también fases.

registre: Obras viales S10 .2.Presupuestos 145 . En la ventana Proyecto.2.3. en este caso OBRAS VIALES.2 Registro de un grupo de proyectos El sistema muestra el catálogo de proyectos.1 Acceso al escenario 3. En el árbol de este catálogo registre el tipo de proyecto.

Ej. etc.2.3. Lima.4 Ingreso de datos del proyecto El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos solicitados: 146 S10 .3 Registro del nombre del proyecto Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos.: edificaciones. obras viales. centros comerciales.Presupuestos . o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa.2. 3.

2. 3.2.10 Adicionar Es la llamada j de la ventana “Proyecto”.9 Empresa Es la llamada i de la ventana “Proyecto”. 3.7 Moneda Es la llamada g de la ventana “Proyecto”. ingrese el nombre del proyecto. proceda a registrarlo.4. Ingrese el plazo. elija el tipo de moneda que utilizará el proyecto.2. 3. elija el lugar (distrito). elija el tipo de moneda secundaria (el ingreso de este dato es indispensable cuando se usa el módulo de Gerencia de proyectos). donde se ejecutará el proyecto.4 Fecha Inicio Es la llamada d de la ventana “Proyecto”. S10 .4.3 Lugar Es la llamada c de la ventana “Proyecto”.2. 3.4.2. el proyecto es mostrado en el árbol del escenario de datos generales. elija la empresa que ejecutará el proyecto. 3.2 Nombre del propietario Es la llamada b de la ventana “Proyecto”. 3.3.1 Nombre del proyecto Es la llamada a de la ventana “Proyecto”. 3.5 Fecha Fin Es la llamada e de la ventana “Proyecto”.4.4.4. graba los datos registrados y cierra la ventana.4.2.6 Plazo Es la llamada f de la ventana “Proyecto”. 3.2.Presupuestos 147 . En caso de que todavía no esté registrado.2.2.4. esta celda informa la fecha de finalización del proyecto.4. Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catálogo de Proyectos. elija la fecha de inicio de ejecución del proyecto.4. del catálogo elija el nombre del propietario. Después. 3.2.8 Moneda Secundaria Almacenes Es la llamada h de la ventana “Proyecto”.

elija el presupuesto que corresponda. estos deben ser asignados. Del catálogo de presupuestos. Luego pase al escenario de calendario 148 S10 .2. A medida que se elaboren más presupuestos por ampliación de metas u obras adicionales.Presupuestos .3.5 Asignar presupuesto al proyecto Asigne al proyecto el presupuesto que utilizará. Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. Luego el sistema muestra el proyecto con el presupuesto asignado.

Los días laborables y no laborables definida en el calendario base son los días laborables y no laborables predeterminados de cada recurso. al registrar un proyecto en el escenario de datos generales también le asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades. no es necesario asignar calendarios a los recursos. De manera predeterminada.2 Registro de días no laborables Registre todos lo días no labores del lugar donde se ejecutará el proyecto en la lapso de ejecución de obra.3.3. incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.3 Calendario El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del proyecto. 3.1 Acceso al escenario 3. S10 .Presupuestos 149 .3. Llamada a: Elija el mes y año.

en las que se agrupan partes del presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar actividades que son las que se programan. 3. Repita el proceso para todos los días no laborables del periodo de duración del proyecto 3.3.2 Inicializar Calendario Toma los datos del calendario original.3.Llamada b: Elija el día haciendo un clic sobre este. con participación de todas las partidas de los presupuestos asignados.4.3.4 Actividades 3. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo Actividad es una partida asignada a una fase o WBS. de donde se exporta al MS Project para que sean programadas. Luego use el botón actividades. definido desde el menú herramientas.3 Botones 3.3.4. Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable. Este proceso también es conocido como faseado o Estructura de División del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en inglés). en el escenario de 3.1 Cuando se cambia el presupuesto Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Está activa para el calendario elegido.2 Acceso al escenario 150 S10 .3. Los datos que proporciona el calendario.1. es el resumen de las horas y días laborables para cada uno de los períodos que se usará posteriormente en el diagrama de Gantt.1 Establecer los domingos como días no laborables Marcar los días domingos de color rojo y además definirlo como no laborable. el conjunto de actividades pasan al escenario del Cronograma por períodos. organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.1 Generalidades El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con suficiente detalle.Presupuestos . 3.4. y calendario que pueden ser asignadas a las actividades y subactividades 3.

1 Asignación automática El sistema registra automáticamente las fases de acuerdo a los títulos del presupuesto y le asigna las partidas que contiene.4.1. toma los datos del presupuesto asignado. Asignación automática Use el botón S10 .3 Sí el presupuesto tiene subpartidas.4. 151 . en una solo plano las partidas y las subpartidas.3. 3.3.1.4. estas serán mostradas luego de la Luego de la asignación sólo se muestra la partida principal. Esta labor se realizar sólo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne un presupuesto nuevo al proyecto.1 Expandir Todos El botón 3.3 Estructura de división del trabajo (WBS) Elija sólo uno de los dos tipos de asignación que se describe. Al primer nivel: 3.3. 3.Presupuestos para efectuar una asignación automática.1. 3. mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificación.Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el árbol. Al último nivel: asignación. Definir Nivel de Asignación Use el botón   para definir el nivel de asignación. y que se adecue a su trabajo.2 muestra el contenido del presupuesto. conserva la estructura del presupuesto.4. luego el sistema le muestra el cuadro de diálogo.3.4.

Este es el resultado de la asignación automática. 152 S10 .Presupuestos .

3.4.3.2 Asignación manual
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado

3.4.4 Fases (WBS)
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza, la secuencia constructiva.

El metrado de las partidas del presupuesto, distribuya a cada uno de los elementos, como se muestra,

S10 - Presupuestos

153

Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como será construida.

3.4.4.1 Registro de fases o WBS
3.4.4.1.1

154

Verifique la estructura de registro.

S10 - Presupuestos

Luego el sistema muestra la ventana, registre el nivel 5

3.4.4.1.2

Para iniciar el registro de la WBS,

Este botón indica que el registro será al mismo nivel.
Este botón indica que el registro será a un mismo inferior.

S10 - Presupuestos

155

3.4.4.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases
3.4.4.3 Elegir nivel de asignación
El botón

156

, permite elegir el nivel de asignación, (para que muestre las partidas y subpartidas)

S10 - Presupuestos

3. con la finalidad de programarlo en forma separada. S10 .4 Consolidar partida Permite independizar partidas o subpartidas del presupuesto. al consolidar las subpartidas de preparación de agregados son aisladas y las cantidades acumuladas.4. las partidas de concreto tienen subpartidas para la preparación de agregados.Presupuestos 157 . Consolide: Agregado fino para concreto Agregado grueso para concreto Piedra grande. En el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto.4.

esta opción acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal.Presupuestos . Haga asignable las siguientes partidas: Concreto f´c = 100 kg/cm2 (solado) Concreto f´c = 210 kg/cm2 (cimentación) Concreto f´c = 140 kg/cm2 (elevación) Concreto pretensado f´c = 280 kg/cm2 (superestructura) 158 S10 . con la finalidad de programar solo la partida principal.3.4.4.5 Hacer asignable Cuando las partidas del presupuesto tienen subpartidas en varios niveles.

4.Este es el resultado después de consolidar y hacer asignable.4.6 Asignar partidas a las fases (WBS) A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden. 3.Presupuestos 159 . S10 .

sólo una parte del metrado del “Acero ordinario” corresponde a la superestructura.Presupuestos .Para el caso de la superestructura Estas son las partidas consideradas en superestructura. 160 S10 .

Presupuestos 161 .Reporte de las actividades asignadas a las fases: S10 .

4.4. 3. 3.8 Asigna sólo el presupuesto actual Sí el proyecto tiene varios presupuestos asignados.4.7 Asignación automática Genera automáticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.4. esta opción efectúa una asignación automática del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).3 Ubicar una partida Cuando el puntero del ratón lo ubica sobre una partida.5 Generar actividades Toma los datos del presupuesto.4.Presupuestos . 3.4.4.4.4. 3.4. 3.4. 162 S10 .4 Todos Sí este botón está hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases.4.7. 3.4. Utilice esta opción todas las veces que cambie datos en el presupuesto.4.4.  Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto.9 Ubicar actividad con saldo Verifica que todas las partidas estén asignadas a las fases.4.4.7 Botones Estos botones corresponden a la ventana superior.6 Definir nivel de asignación Muestra una ventana para elegir el nivel de asignación de las partidas a las fases.7.3. Para efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida. 3.4. el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece así como el ítem dentro de la hoja del presupuesto.7.1 Expandir todos Muestra todas las partidas del presupuesto activo. sin subpartidas. sólo es de consulta.2 Contraer todos Muestra el presupuesto sólo al primer nivel 3.4.7. 3.7.7.7.7.7.  Al último nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.4.

para los escenarios donde sean requeridos. Labores que se efectúan en este escenario  Hacer visibles o esconder periodos.Presupuestos 163 .2 Hacer visible los períodos S10 . Acceso al escenario 3.5.5 Períodos 3.5.4.3.1 Generalidades Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el sistema los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.4.4.

Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya impresos y ponga check a los que recién imprimirá.5.5. de acuerdo a la modificación que se realice de los datos de fecha inicio y fin del escenario de datos generales.4.Presupuestos .5.Repita el proceso para los periodos semanales. cuando se modifica estos. elimine los períodos excedentes con esta opción.1 Eliminar períodos excedentes Los períodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo.4.3 Refrescar Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto. 3.3. 3.4.3. los que pueden ser impresos.5. Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles.4.2 Actualiza los datos del proyecto Actualiza los datos del proyecto.3. 3.3 Botones 3. 164 S10 .

6. Información que proporciona este escenario:     Cronograma de avances (en metrado). en metrado y valorizado.Presupuestos : 165 .6.4.1 Acceso al escenario 3.1 Generalidades Este escenario muestra todos los registros de las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas.3. con la finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versión 2003.4. Cronograma valorizado. Desde el MS Project el diagrama de Gantt gráfico.1. 3. Plan de utilización de recursos.2 Elija el tipo de dato En la barra de botones elija S10 .4.6 Cronograma por períodos 3.6.4.

5 Exportar al MS Project Las fases o WBS con las actividades se exporta al MS Project 2003 con la finalidad de programarlas. 3.6.3 Elija el período 3. como símbolo no tenga (/). configuración regional.6.3.4.4.6.4. moneda. IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario en panel de control.4 Tomar datos del presupuesto El botón toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.Presupuestos . 166 S10 .

4.3.4. luego elija el asistente para diagrama de Gantt para ocultar el nombre de los recursos que aparecen junto a las barras.Presupuestos 167 .6.5.5.6. S10 .2 Mostrar las barras Use el botón (Ir a la tarea seleccionada).1 Información exportada al MS Project 3.

6.3.Presupuestos .3 Insertar la columna cuadrilla En el MS Project inserte una columna “Cuadrilla” tipo texto. donde se anotará el número de cuadrillas de cada una de las actividades. 168 S10 .4.5.

Repita el proceso para las demás actividades S10 .3.Presupuestos 169 .4 Verificando la duración de las actividades La cantidad de personal o número de cuadrillas considerado para la construcción obedece a la experiencia del programador y la necesidad de culminar en un período determinado.4.6.5. Considere las siguientes cuadrillas: Preparación de agregados: 1 cuadrilla Encofradores: 4 cuadrillas (en cada uno de los estribos) Acero: 5 cuadrillas Concreto: 2 cuadrillas En número de cuadrillas y duración se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.

5.Presupuestos .5 Vincule las actividades Tome en cuenta el orden constructivo: En el MS Project. S10 .4.6.3. use el botón 170 para guardar el archivo en la base de datos del S10.

4.6 Importar los datos del MS Project al S10 Ahora los datos del MS Project pasaron automáticamente al S10.3. S10 .Presupuestos 171 .6.5.

6.3. use el botón 3. Llamada d: Imprime el reporte del plan de utilización de recursos. Para mostrar en pantalla la apariencia del reporte: Llamada a: El reporte del cronograma de avances por partida.4.1.6.6.1 para elegir programado metrado. de acuerdo al siguiente detalle: 172 S10 . el reporte está disponible para un período.6. Llamada c: Imprime el reporte de acuerdo al WBS.4.6. Imprimir el cronograma desde el S10. es necesario que los datos del escenario sean mostrado en costo.4.Presupuestos .1 Cronograma de avances Para elegir el tipo de dato.6 Resultados de la planificación 3. muestra los datos de acuerdo al presupuesto asignado al proyecto Llamada b: Imprime el reporte de la valorización.

Llamada d1-1: Imprime el resumen de todos los recursos del plan de utilización de recursos distribuido por períodos. Llamada d2: Imprime el plan de utilización de recursos destalladote acuerdo a la selección. Llamada d2-4: Imprime plan de utilización de recursos detallado sólo los recursos tipo equipo distribuido por períodos. Llamada d2-2: Imprime plan de utilización de recursos detallado sólo los recursos tipo mano de obra distribuido por períodos.Llamada d1: Sólo imprime el resumen de la selección.Presupuestos 173 . S10 . Llamada d1-4: Imprime el resumen sólo los recursos tipo equipo del plan de utilización de recursos distribuido por períodos. Llamada d1-3: Imprime el resumen sólo los recursos tipo materiales del plan de utilización de recursos distribuido por períodos. Llamada d2-1: Imprime plan de utilización de recursos detallado de los todos los distribuido por períodos. Llamada d1-5: Imprime el resumen sólo los recursos tipo subcontrato del plan de utilización de recursos distribuido por períodos. Llamada d1-2: Imprime el resumen sólo los recursos tipo mano de obra del plan de utilización de recursos distribuido por períodos. Llamada d2-3: Imprime plan de utilización de recursos detallado sólo los recursos tipo materiales distribuido por períodos. Llamada d2-5: Imprime plan de utilización de recursos detallado sólo los recursos tipo subcontrato distribuido por períodos.

Reporte del cronograma programado por partidas modo metrado Reporte del cronograma programado por partidas modo costo 174 S10 .Presupuestos .

Presupuestos 175 .Reporte del cronograma programado de acuerdo a las actividades modo metrado Reporte del cronograma programado de acuerdo a las actividades modo costo S10 .

Reporte del plan de utilización de recursos modo costo 176 S10 .Presupuestos .

4.1 Plan de utilización de recursos en pantalla Sumar actividades Estando el cursor en el escenario del cronograma por partidas.4.2 Exportar el cronograma a Excel.Presupuestos 177 .6. Luego elija una carpeta donde grabar el archivo.6.6.3. 3.6.6.2.2 para sumar los datos Para visualizar el plan de utilización de recursos en pantalla.6.4.2 3.6.4.2. 3.6. S10 .1. use el botón verticalmente.

2.6. 178 S10 .4.3.Presupuestos .6. el archivo exportado se muestra a continuación.3 Exportar el plan de utilización de recursos a Excel Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar.

1 Ejemplo 1 S10 .Presupuestos 179 .4 Separatas 4.

Presupuestos .180 S10 .

S10 .Presupuestos 181 .

182 S10 .Presupuestos .

S10 .Presupuestos 183 .

184 S10 .Presupuestos .

S10 .Presupuestos 185 .

186 S10 .Presupuestos .

S10 .Presupuestos 187 .

188 S10 .Presupuestos .

S10 - Presupuestos

189

4.2 Ejemplo 2

190

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

191

192

S10 - Presupuestos

Presupuestos 193 .S10 .

194 S10 .Presupuestos .

S10 .Presupuestos 195 .

196 S10 .Presupuestos .

S10 .Presupuestos 197 .

198 S10 .Presupuestos .

Presupuestos 199 .4.3 Ejemplo 3 S10 .

Presupuestos .200 S10 .

S10 .Presupuestos 201 .

202 S10 .Presupuestos .

S10 .Presupuestos 203 .

Presupuestos .204 S10 .

Fin S10 .Presupuestos 205 .

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