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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL

Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 1/57

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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 2/57

ÍNDICE CAPITULO I Contratação de Pessoal ................................................................................................................ 1. Tipos de Contratação ................................................................................................................ 1.1. Documentação ....................................................................................................................... 1.1.1. Autônomo ............................................................................................................................ 1.1.2. Autônomo Eventual ............................................................................................................. 1.1.3 Funcionário CLT ................................................................................................................... 1.1.4. Estagiários ........................................................................................................................... 2. Prazo para Admissão ................................................................................................................ 3. Controle de Ponto ..................................................................................................................... CAPITULO II Pagamentos .................................................................................................................................. 1. Prazo para Pagamento ............................................................................................................. 2. Pagamento Extra ....................................................................................................................... 3. Solicitação de Pagamento de Pessoal (SPP) ........................................................................... 4. Composição Salarial ................................................................................................................. 4.1. Hora Extra .............................................................................................................................. 4.2. Insalubridade .......................................................................................................................... 4.3. Periculosidade ........................................................................................................................ 4.4. Adicional Noturno ................................................................................................................... 4.5. Salário Família ....................................................................................................................... CAPITULO III Benefícios ...................................................................................................................................... 1. Convênio Médico ....................................................................................................................... 2. Refeição .................................................................................................................................... 3. Vale Transporte ......................................................................................................................... 4. Convênio Odontológico ............................................................................................................. 5. Seguro de Vida ......................................................................................................................... CAPITULO IV Encargos Sociais ........................................................................................................................... 1. INSS .......................................................................................................................................... 2. IRRF .......................................................................................................................................... 3. Pensão Alimentícia .................................................................................................................... 4. Descontos que Incidem cada uma das categorias ....................................................................

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CAPITULO V Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho .............................................................................. 18 1. Tipos de Falta .......................................................................................................................... 18

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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 1.1 1.2 1.3 2. 3. Folha: 3/57 18 18 18 18 19

Faltas Injustificadas ................................................................................................................ Faltas Abonadas / Justificadas ............................................................................................... Ausência do Trabalho sem Prejuízo Financeiro ..................................................................... Afastamento ........................................................................................................................... Acidente de trabalho ..............................................................................................................

CAPITULO VI Processamento da Folha .............................................................................................................. CAPITULO VII 13º Salário ..................................................................................................................................... 1.1 Cálculo .................................................................................................................................... 1.2 Descontos ............................................................................................................................... 1.3 Pagamento .............................................................................................................................. CAPITULO VIII Férias ............................................................................................................................................ 1. Programação de Férias ............................................................................................................. 2. Solicitação de Férias ................................................................................................................. 2.1 Descontos ............................................................................................................................... CAPITULO IX Demissão ...................................................................................................................................... 1. Demissão com Aviso Prévio Indenizado ................................................................................... 2. Demissão com Aviso Prévio Cumprido ..................................................................................... 3. Dispensa por Término de Contrato ........................................................................................... 4. Dispensa antes do término do contrato por tempo determinado .............................................. 5. Falecimento ............................................................................................................................. 6. Dispensa com Justa Causa ....................................................................................................... 6.1. Analise de dispensa por justa causa ..................................................................................... 7. Pedido de Demissão ................................................................................................................. CAPITULO X PCMSO, PPRA, PPP e EPI .......................................................................................................... 1. PCMSO ..................................................................................................................................... 1.1 Do Objeto ................................................................................................................................ 1.2 Das Responsabilidades ........................................................................................................... 1.3 Do Acompanhamento Médico ................................................................................................. 1.4 Da Estrutura ............................................................................................................................ 1.5 Do Desenvolvimento dos Exames .......................................................................................... 1.6 Da Execução do PCMSO ........................................................................................................ 1.7 Dos Primeiros Socorros .......................................................................................................... 2. PPRA ......................................................................................................................................... 2.1 Vantagens ...............................................................................................................................

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2.2 A Responsabilidade ................................................................................................................ 2.3 Etapas ..................................................................................................................................... 3. PPP ........................................................................................................................................... 4. EPI ............................................................................................................................................. CAPITULO XI Simulação de Salário .................................................................................................................... 1. Planilha de Simulação de Salário – CLT .................................................................................. 2. Planilha de Simulação de Salário – Autônomo ........................................................................ 3. Ficha de Registro Eletrônica .................................................................................................... 4. Espelho da Folha de Pagamento ............................................................................................. ANEXOS Anexo I – Ficha de Contratação .................................................................................................... Anexo II – Termo de Vale Transporte ........................................................................................... Anexo III – Termo de Dependentes .............................................................................................. Anexo VI – Solicitação de Pagamento .......................................................................................... Anexo V – Solicitação de Férias ................................................................................................... Anexo VI – Modelo Carta de Advertência ..................................................................................... Anexo VII – Modelo Carta de Suspensão ..................................................................................... Anexo VIII – Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) .............................................................. Anexo IX – Controle de EPI .......................................................................................................... Referências ................................................................................................................................... Controle de Revisões ....................................................................................................................

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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO I CONTRATAÇÃO DE PESSOAL 1. TIPOS DE CONTRATAÇÃO 1.1. DOCUMENTAÇÃO 1.1.1. Autônomo - Inscrição como tal na PM (Prefeitura Municipal) e INSS (Instituto Nacional de Seguro Social) Considera-se como autônomo a pessoa física que prestar serviços por conta e riscos próprios. Assim, a existência de riscos econômicos, a liberdade de estipulação de preços sobre os serviços prestados e o direito absoluto e exclusivo sobre os resultados dos serviços que livremente efetua. Para a contratação de autônomo enviar ofício à FUNDEPAG solicitando a contratação dos serviços especificados desde que de natureza eventual, anexando a cópia dos seguintes documentos: Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I); Número de Inscrição do INSS; Inscrição na Prefeitura; Cartão Pessoa Física – CPF; Cédula de Identidade – RG; Endereço Completo; Informações Bancárias (Banco, Agência, Nº de Conta Corrente); Valor a ser pago; Número do contrato a ser onerado; Contrato de prestação de serviço entre autônomo e Fundepag (a ser elaborado pela fundepag) Tempo de prestação do serviço vinculado à duração do contrato de no máximo 02 (dois) anos. 1.1.2. Autônomo Eventual - Inscrição apenas no INSS (Instituto Nacional de Seguro Social) Trabalhador eventual é aquele que presta serviços de forma esporádica, em curto espaço de tempo, ao tomador de serviços. Ele não se integra ao quadro do tomador de serviço, já que, desempenhada a atividade para o qual fora contratado, não mais permanece à disposição do tomador de serviço. É o caso do marceneiro, por exemplo, chamado pelo tomador para reformar um móvel. Feita a reforma, e paga a contraprestação, cessam as obrigações entre ambos. Para contratação de mão-de-obra eventual é necessário enviar oficio à FUNDEPAG solicitando a contratação dos serviços especificados, anexando a cópia dos seguintes documentos: Folha: 5/57

a título de experiência. Carteira de Vacinação dos Filhos menores de 5 anos (1 cópia). Contrato de prestação de serviço entre autônomo eventual e Fundepag (a ser elaborado pela Fundepag).Com vinculo empregatício (Registrado) Enviar ofício à FUNDEPAG. Cédula de Identidade – RG (1 cópia). . Endereço Completo. Obs. Valor a ser pago. assinado pelo diretor geral da entidade ou seu substituto. Certificado de Reservista. 1.1. Informações Bancárias (Banco. Número de Inscrição do INSS.: É vedada a contratação de autônomo. Certidão de Casamento – se for o caso (1 cópia).3.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Agência. Número do contrato a ser onerado. Cartão de Pessoa Física – CPF (1 cópia). Cartão Pessoa Física – CPF. anexando a cópia dos seguintes documentos: Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I).: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 6/57 Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I). Certidão de Nascimento dos Filhos até 14 anos (1 cópia). Título de Eleitor. Certidão de Nascimento (1 cópia). Cartão do PIS. Nº de Conta Corrente). Para pagamento de autônomo eventual via SP (solicitação de pagamento) vale ressaltar que a lei permite que sejam realizados apenas 03 (três) pagamentos anuais caso contrário deverá ser feito um contrato. 1 Foto 3X4 Recente Carteira de Trabalho (página da foto e atrás da foto). para posterior contratação sob amparo da CLT. solicitando a contratação de profissional para execução do serviço especificado. Tempo de prestação do serviço vinculado à duração do contrato. Cédula de Identidade – RG. Funcionários CLT .

a qual dispõe sobre o estágio de estudantes alterando a redação do artigo 428 da Consolidação das Leis do Trabalho . Termo de compromisso para VT (Vale Transporte) devidamente preenchido e assinado pelo funcionário a ser contratado (Anexo II). Salário a ser pago / benefícios que serão oferecidos. 1. durante ou após o período de estágio regular sejam efetivados sob as condições da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas). são de 2 (dois) anos. porém não permite d- . ampliação do quadro. freqüentando cursos de educação superior. de educação profissional do nível médio ou superior ou escolas de educação especial.CLT . A Fundepag permite que os estagiários. ESTAGIÁRIOS FUNDEPAG – REGULAMENTO aSomente serão aceitáveis na qualidade de estagiários. Estagiário NORMAS E REGRAS PARA CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS FUNDEPAG O Congresso Nacional decreta e o Presidente da República sanciona a Lei No 11788. b.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 7/57 Exame Médico Admissional Comprovante de escolaridade (histórico. Especificação da função. Motivo da contratação (Substituição. Carteira de Trabalho para registro. alunos regularmente matriculados em cursos vinculados ao ensino público e particular.1. Nº. Agência. cargo novo) Termo de dependentes (Anexo III). Contrato de experiência entre contratado e Fundepag (a ser elaborado pela fundepag). Cargo. de 25 de setembro de 2008. etc. Informações Bancárias (Banco. exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência que poderá ter o seu contrato de estágio válido até o término do curso freqüentado.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Bairro. cO tempo máximo de estágio na mesma instituição. Nº de Conta Corrente). de ensino médio. certificado ou declaração de matricula escolar) Comprovante de Endereço (Rua.). Número do contrato a ser onerado.O objetivo do estágio é a complementação do ensino e da aprendizagem proporcionando ao educando a experiência prática na sua formação. CEP.4.

no caso de estudantes do ensino superior. o pagamento de benefícios como. g- OBSERVAÇÃO: A solicitação de férias do estagiário deverá ser devidamente assinada pelo estudante e o responsável pelo estágio. da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular. É assegurado ao estagiário. no caso de estudantes de educação especial e dos anos finais do ensino fundamental. desde que esteja previsto no projeto pedagógico do curso e da instituição de ensino. não caracteriza vínculo empregatício. a FUNDEPAG solicita ao estagiário um documento da sua instituição de ensino formalizando em qual das jornadas devidas por Lei o estágio se aplica. fO estagiário poderá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada entre as partes. 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais. alimentação e saúde entre outros. eA jornada de atividade de um estágio será definida em comum acordo entre a instituição de ensino. no recesso. alimentação e transporte. A concessão de qualquer forma de remuneração e de benefícios relacionados a transporte. Quando o estagiário receber bolsa ou outra forma de contraprestação. a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares. . Até 40 (quarenta) horas semanais nos casos de estágios relativos a cursos que alternam teoria e prática e nos períodos em que não estão programadas aulas presenciais.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 8/57 que os mesmos prestem serviços a mesma instituição nas condições de autônomos ou eventuais. II- III- OBSERVAÇÃO: Para que a jornada de atividades em estágio seja definida. além de ser compulsória. Não é obrigatório. devendo o termo de compromisso ser compatível com as atividades escolares e não ultrapassar: I4 (quatro) horas diárias e 20 (vinte) horas semanais. e encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAG com antecedência de até 30 (trinta) dias antes do início das férias. sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 1 (um) ano. O prazo para pagamento das férias é de 2 (dois) dias antes do início da mesma. por exemplo. a parte concedente e o aluno estagiário ou seu representante legal.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. período de recesso de 30 (trinta) dias. o recesso deverá ser remunerado de forma integral.

M. O número máximo de estagiários em relação ao quadro de pessoal das entidades concedentes de estágio deverá atender as seguintes proporções: IIIDe 1 (um) a 5 (cinco) empregados: 1 (um) estagiário. – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – NR9). considera-se quadro de pessoal o conjunto de trabalhadores empregados existentes no estabelecimento do estágio. – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional – NR7 e P.P.A. No. ESTAGIÁRIOS FUNDEPAG – DOCUMENTAÇÃO DE CONTRATAÇÃO Para a contratação de estagiário deverá ser enviado um ofício à FUNDEPAG. assinado pelo diretor geral da instituição ou seu substituto. anexando a cópia dos seguintes documentos: Ficha de Contratação devidamente preenchida e assinada pela entidade concedente do estágio. IV. Uma via do Atestado de saúde Ocupacional – ASO deverá ser enviado à FUNDEPAG para arquivo na pasta do estagiário. De 6 (seis) a 10 (dez) empregados: até 2 (dois) estagiários. CEP. No de conta corrente). Informações para o Termo de Compromisso de Estágio Curricular contendo: Plano de Estágio Nome do coordenador responsável pelo estágio no instituto Vigência do estágio Carga Horária (junto com documento da Instituição de Ensino) Valor mensal da bolsa e possíveis benefícios Nome completo da Instituição de Ensino e do representante do curso em questão Número do contrato a ser onerado.O. Cartão de Pessoa Física – CPF Comprovante de Endereço ( Rua.S. Comprovante (declaração) de matrícula da instituição de ensino. agência. Cédula de Identidade – RG.: 04 Emissão: 07/11/08 hFolha: 9/57 Aplica-se ao estagiário a legislação relacionada à saúde e segurança no trabalho (P. . NOTA: Para efeito desta Lei.C. periódicos (anualmente) e demissionais.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.R. Todo estagiário deverá fazer exames médicos admissionais. etc. solicitando a contratação de educando para a execução do serviço especificado. Informações Bancárias (banco.Acima de 25 (vinte e cinco) empregados: até 20% (vinte por cento) de estagiários.). i- III.De 11 (onze) a 25 (vinte e cinco) empregados: até 5 (cinco) estagiários. Bairro.

Para receber a bolsa auxílio e possíveis benefícios. será de responsabilidade da chefia/responsável da entidade onde o referido funcionário está alocado. que as admissões só poderão ser efetuadas. 3. Em caso de cancelamento ou encerramento do estágio. mediante apresentação de toda a documentação citada nos itens acima. PRAZO PARA ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIO NO MÊS Toda e qualquer admissão. tornar-se-à necessária a assinatura no contrato de trabalho de um responsável legal pelo mesmo. Obs. Em caso de mudança de valores da bolsa auxílio.: 04 Emissão: 07/11/08 NOTAS 1. É importante lembrar.788 DE 25 DE SETEMBRO DE 2008 SERVE PARA A CONTRATAÇÃO DE NOVOS ESTAGIÁRIOS E PARA ADEQUAÇÃO DOS JÁ EXISTENTES NO QUADRO 2. pagamentos extras e afins. devendo ser entregue a FUNDEPAG até o dia 05 de cada mês para controle de descontos. através de cartão de ponto e/ou folha de ponto. de benefícios ou prorrogação de termo de contrato de estágio (até 02 anos). o funcionário será efetivado no primeiro dia útil do mês subseqüente.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: No caso da contratação de funcionários menores de 18 anos. Folha: 10/57 2. A LEI 11. formalizado pelo Termo de Compromisso de Estágio. Não serão permitidos os pagamentos via SP (Solicitação de Pagamento) para estagiários. . só será efetuada até o dia 20 de cada mês. o responsável pelo estagiário deverá emitir um documento à FUNDEPAG formalizando um distrato com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência. 3. Nos casos de admissões fora do prazo estipulado. CONTROLE DE PONTO O controle de ponto. o estagiário deverá ter seu cadastro no sistema da FUNDEPAG. deverá ser encaminhado à FUNDEPAG um documento informando novo valor e período para a formalização de um adendo de contrato.

Data da solicitação. no percentual de 40% do salário base.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. contendo os seguintes dados: Entidade requisitante. PRAZO PARA PAGAMENTO MENSAL Os pagamentos são realizados todo dia 30 (trinta) de cada mês. Nome do favorecido. . com exceção do mês de fevereiro que será no dia 28 (vinte e oito) ou 29 (vinte e nove). o pagamento poderá ser antecipado para o último dia útil antecedente à data fixada. PAGAMENTO EXTRA Entende-se como pagamento extra. Há também a opção de adiantamento de salário a ser pago no dia 15 (quinze) de cada mês. agência e nº da conta corrente). Folha: 11/57 Enviar SP (Solicitação de Pagamento – Anexo IV) à FUNDEPAG. Data do pagamento. Número da SP. RG. Número da matricula funcional do estatutário. bonificação de serviços extraordinários realizados única e exclusivamente por funcionários públicos ligados a um contrato entre a FUNDEPAG x Entidade. Valor. devidamente assinada pelo diretor geral da entidade e coordenador do projeto. Nome do coordenador do projeto e rubrica do mesmo. Endereço. CPF. Assinatura e carimbo do diretor da entidade. Caso a data estipulada seja nos finais de semana ou feriados. Período de pagamento. nº do banco. deve ser solicitado pelo instituto/entidade no ato da admissão. 2. Título e número do projeto/contrato a ser onerado.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO II PAGAMENTOS 1. Informações bancárias (banco.

A porcentagem para o cálculo da insalubridade é determinado pelo laudo pericial do PPRA. Horas Extras Para os dias úteis é acrescido o valor de 50% sobre a hora normal da jornada de trabalho do funcionário. não há necessidade de encaminhar mensalmente a FUNDEPAG SP´s individuais. basta a informação a cada semestre. COMPOSIÇÃO SALARIAL 4. Salário de contribuição (R$) até R$ 435. que poderá receber de 10%. Se a mãe e o pai estão nas categorias e faixa salarial que têm direito ao salário-família. que poderá receber 30% do salário base. O direito à periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do PPRA.: 04 Emissão: 07/11/08 3. Adicional Noturno Equivale a 25% sobre a hora normal no período que compreende entre das 22:00h às 05:00h. Só deverá ser encaminhado mensalmente SP´s informando novas inclusões ou desligamentos. 4. 4.57 até 654. SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO (SP) PARA EVENTUAIS E EXTRAS Toda solicitação de pagamento deve dar entrada na FUNDEPAG até o dia 20 de cada mês para ser pago até o dia 30 do mesmo mês.1. Periculosidade Abono sobre o grau de risco da função do funcionário. 4.4.3. Para os casos onde os pagamentos possuem valores fixos. os dois recebem o benefício. ultrapassada essa data o pagamento fica programado para o dia 15 do mês subseqüente. 20% ou 40% do salário mínimo nacional determinado por lei.67 Salário família R$ 22. Salário Família O valor do salário-família é pago por filho de 0 a 14 anos. Em casos de domingos e feriados é acrescido o valor de 100% sobre a hora normal da jornada de trabalho. Insalubridade Abono sobre o grau de risco da função do funcionário.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. 4. 4.2.34 R$ 15.5.74 Folha: 12/57 .56 de R$ R$ 435.

Em caso de nascimento de filhos: enviar à Fundepag a certidão de nascimento em até 30 dias. Opções de contrato: Cartão Magnético – Vale Alimentação. após esse período o cônjuge sofrerá as carências determinadas em contrato. após esse período a criança sofrerá asa carências determinada em contrato. 2. após 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrerão as carências determinadas em contrato. REFEIÇÃO É descontado do salário base do funcionário 1. 3. seus dependentes não terão carências para utilização do convenio. filhos até 24 anos. Entende-se como: Dependentes: cônjuge. 2. As informações referentes aos descontos ou não do benefício devem vir no ato da solicitação de admissão.Em caso de casamento: enviar à Fundepag a certidão de casamento em até 30 dias. Convênio com Restaurante Terceirizado.1. Ticket Restaurante. Dos dependentes 1. CONVÊNIO MÉDICO É descontado 1% do salário base do funcionário.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Carência Do funcionário: para inclusão em até 30 dias após a admissão não há carências. Folha: 13/57 . Há ocasiões (contratos) onde o funcionário e seus dependentes. Para os dependentes desconta-se o valor integral. têm o convênio médico como benefício integral.No ato da admissão do funcionário (titular). enteados e filhos adotivos (mediante apresentação do termo judicial de guarda) 1.8% sobre o salário base.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO III BENEFÍCIOS 1.

. 5. filhos até 24 anos. Em caso de casamento: enviar à Fundepag a certidão de casamento em até 30 dias.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. VALE TRANSPORTE É descontado do funcionário 6% sobre o salário base Só terão direito aos benefícios. para inclusão no convenio odontológico. SEGURO DE VIDA O seguro de vida é um beneficio oferecido pela FUNDEPAG e está vinculado ao tipo de contrato existente entre a FUNDEPAG e o instituto/entidade. filhos adotivos (mediante apresentação do termo judicial de guarda) 4.1 Carência O funcionário e seus dependentes sofrerão as carências determinadas no contrato. 3. As informações referentes aos descontos ou não do benefício devem vir no ato da solicitação de admissão. pode-se descontar o valor integral ou apenas uma porcentagem.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 14/57 As opções de contrato e os valores do benefício em questão devem vir no ato da solicitação de admissão. CONVÊNIO ODONTOLÓGICO O desconto é definido pelo instituto/entidade. para inclusão no convenio odontológico. 4. Em caso de nascimento de filhos: enviar à Fundepag a certidão de nascimento em até 30 dias. funcionários com vínculo empregatício CLT e estagiários (este por opção do responsável do estágio). enteados. As mudanças de valores ou opções de contrato devem ser enviadas à Fundepag até o dia 18 de cada mês. A solicitação ou não do VT deve vir no ato da solicitação de admissão do funcionário através do formulário “Termo de Vale Transporte” (Anexo II). Entende-se como: Dependentes: cônjuge.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Folha: 15/57 .: 04 Emissão: 07/11/08 O seguro de vida oferece cobertura para os seguintes casos: Morte do funcionário por qualquer causa. Invalidez permanente causada por acidente.

previdenciasocial.99 Alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%) 8. sendo o teto mínimo de 8% até o máximo de 11% (maiores informações vide site: www.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.81 De 1.313.519.00 11.00 9. IRRF Apenas sofre desconto conforme variação de tabela. índice conforme variação de tabela.591.82 3.69 (maiores informações vide site www.0 27.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO IV ENCARGOS SOCIAIS 1. TABELA DE CÁLCULO PARA DESCONTO DE INSS Salário de contribuição (R$) até R$ 911.372.372.25 Acima de 2.50 de R$ 1. . funcionários com salário base acima de R$ 1.038.70 de R$ 911.92 548.fazenda. PENSÃO ALIMENTÍCIA É descontado do funcionário valor determinado pelo juiz.5 Parcela a deduzir do imposto em R$ 205. INSS É descontado do funcionário sobre seu salário base.51 até R$ 3.br ) – Alterada Conforme Salário Mínimo.gov.gov.br ) TABELA DE CÁLCULO PARA DESCONTOS DO IRRF Base de cálculo mensal em R$ Até 1.743.25 Alíquota % 15.receita.743.00 Folha: 16/57 2.71 a R$ 1.82 até 2.

: 04 Emissão: 07/11/08 4.00 (R$ 2.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.00 (bruto).400.000. DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO Autônomo – INSS 11% . – INSS E IRRF (Conforme Tabela) Eventual – INSS 11 % .IRRF (Conforme Tabela) C.000.00 x 20% = R$ 400. EXEMPLO: Colaborador irá receber R$ 2. funcionários com vínculo empregatício CLT Em caso de Autônomo e Eventual será onerado do contrato. IMPORTANTE Só terão direito aos benefícios. sendo assim será onerado do contrato R$ 2.IRRF (Conforme Tabela) Extra – IRRF (Conforme Tabela) Estagiário – Não incide encargos sociais.LT. com base nesse valor será acrescido alíquota de 20% de INSS PATRONAL.000. no qual o profissional está vinculado.00. Então R$ 2. 20% (vinte por cento) a titulo de INSS PATRONAL (empresa) além do valor bruto que será pago.00 + R$ 400.00) Folha: 17/57 .

em cada 12 meses de trabalho. 1. Jurados e testemunha. 2. os primeiros 15 dias de afastamentos são de responsabilidade da empresa. Poderá se ausentar do trabalho sem prejuízo financeiro Até 2 dias consecutivos em casos de falecimento do cônjuge ascendente. fax ou e-mail.3.2. Falta Injustificada São aquelas. No período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do serviço militar. AFASTAMENTOS Mediante apresentação de atestado médico. em casos de doação de sangue devidamente comprovado. Falta Abonada/Justificada Mediante apresentação de atestado médico até 24h após o incidente ou autorização por escrito da chefia imediata. irmão ou pessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua dependência econômica Até 3 dias consecutivos em virtude de casamento. Por 5 dias em caso de nascimento de filho. 473 da CLT e que serão efetivamente descontadas do salário do trabalhador. Até 2 dias consecutivos ou não para o fim de se alistamento militar nos termos da lei respectiva. Em caso de trabalho nas eleições para cada dia trabalhado o funcionário tem direito a 2 dias de folga. 1. mediante apresentação do comprovante do cartório eleitoral.1. Caso o funcionário necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15 dias). Tais documentos deverão ser encaminhados à Fundepag via malote. Folha: 18/57 . Por 1 dia. TIPOS DE FALTAS 1. o mesmo deverá solicitar ao médico um novo atestado e enviar a FUNDEPAG. que não estão contempladas no Art.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO V FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENÇAS 1. descendente. mediante apresentação da carta de convocação e certidão de comparecimento no tribunal. num prazo de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento. para que a FUNDEPAG possa dar entrada no requerimento do “auxílio doença” no INSS.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.

710/2003. O salário-maternidade consiste numa renda mensal igual à sua remuneração integral. . no mínimo. Caso o funcionário necessite de um afastamento superior a 15 dias. Em caso de parto antecipado. o pagamento do benefício do saláriomaternidade é de total responsabilidade da empresa. a partir de 01/09/2003. LICENÇA 4. De acordo com a Lei 10. seis consultas médicas e demais exames complementares. passar o documento à FUNDEPAG para abertura da CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) com no máximo 24 horas posterior ao acidente (passado esse período. 4. num prazo de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento. assegurada a retomada da função anteriormente exercida. durante a gravidez. Em mãos do laudo médico. A funcionária gestante tem direito á licença-maternidade de 120 dias. ACIDENTE DE TRABALHO Levar o acidentado ao Pronto Socorro mais próximo. sem prejuízo do emprego e do salário. 3.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 19/57 O funcionário só poderá retornar ao trabalho mediante atestado de saúde fornecido pelo perito do INSS (Instituto Nacional de Serviço Social) e pelo médico do trabalho da empresa. a mulher terá direito aos 120 dias previstos na Lei.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. MATERNIDADE Enviar à FUNDEPAG o atestado solicitando o afastamento preferencialmente até o dia 20 de cada mês. II – dispensa do horário de trabalho pelo tempo necessário para a realização de. O mesmo deverá solicitar ao médico um novo atestado e enviar a FUNDEPAG. Após esse período o afastamento será programado para o 1º dia do mês subseqüente. é necessário apresentação de um novo atestado médico. sem prejuízo do salário e demais direitos: I – transferência de função. que deve ser enviado à FUNDEPAG imediatamente.1. logo após o retorno ao trabalho. corre-se o risco da Empresa ser autuada pelo Ministério do Trabalho). quando as condições de saúde o exigirem. É garantido à funcionária. para que a FUNDEPAG possa dar entrada no requerimento do “auxílio acidente de trabalho” no INSS. Caso haja necessidade de prorrogação do prazo de afastamento da licença maternidade.

. A licença-maternidade só será concedida mediante apresentação do termo judicial de guarda à adotante ou guardiã. o período de licença será de 120 (cento e vinte) dias. No caso de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 4 (quatro) anos até 8 (oito) anos de idade. alterando a Consolidação das Leis do Trabalho. Folha: 20/57 .2.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.452. e a Lei nº 8. obedecendo aos seguintes critérios: No caso de adoção ou guarda judicial de criança até 1 (um) ano de idade.213. DE 15 DE ABRIL DE 2002.421. No caso de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1 (um) ano até 4 (quatro) anos de idade. o período de licença será de 30 (trinta) dias. o período de licença será de 60 (sessenta) dias.: 04 Emissão: 07/11/08 4. aprovada pelo Decreto-Lei nº 5. de 24 de julho de 1991. estende-se à mãe adotiva o direito à licença-maternidade e ao salário-maternidade. de 1º de maio de 1943. ADOÇÃO Conforme LEI Nº 10.

Inclusão de Convênio Médico.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO VI 1. Mudança de Banco. Horas extras. Afastamento.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Bonificações. Após este prazo. Agência. PROCESSAMENTO DA FOLHA DO MÊS As informações para o processamento da folha de pagamento do mês devem ser encaminhadas com antecedência. respeitando o prazo. Nº de Conta. Falecimento de funcionário. Folha: 21/57 . VT. até dia 20 de cada mês. Tais informações são: Alterações de salário/cargo. Faltas/Atrasos. Benefícios (VR. Casamento. Nascimento de Filhos. as informações serão consignadas na folha do mês subseqüente. Odontológico e Combustível).

13º SALÁRIO É um direito garantido pelo Art. Cálculo O valor do 13º salário é calculado sobre o salário integral do trabalhador. Consiste no pagamento de um salário extra ao trabalhador no final de cada ano.3.2. Nos casos em que o trabalhador não completou 12 meses de trabalho calcula-se o valor do 13º da seguinte forma: EXEMPLO: Um funcionário possui 8 meses de trabalho e tem salário integral de R$ 1. 16) 1.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Descontos Sobre o 13º salário incidem descontos tributários de INSS e IR sobre o valor recebido. Nos casos dos trabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho.000.000. conforme tabela vigente (Pág.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO VII 1. a) A primeira parcela do 13º salário corresponde a 50% do valor do salário proporcional aos meses trabalhados (isenta de descontos tributários) é paga dia 30/11.00.66 (Valor do 13º Salário Bruto sem os descontos de INSS e IR) Folha: 22/57 1. 1. ou por ocasião das férias. caso o funcionário solicite. o salário será integral com os devidos descontos. R$ 1. 7º da Constituição Federal de 1988. Realiza-se o seguinte cálculo. .1. b) A segunda parcela (com descontos tributários) é paga até o dia 20/12.00 ÷ 12 meses (ano) x 8 meses de trabalho = R$ 666. Pagamento O pagamento do 13º salário é pago em 2 parcelas.

o funcionário deverá fazer a opção de dias de descanso que deseja tirar: 30 dias de férias. PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS A programação de férias deverá ser feita anualmente e encaminhada a FUNDEPAG até o mês de fevereiro de cada ano 2.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO VIII FÉRIAS 1. 15 dias de férias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente. 20 dias de férias10 dias em pecúnia. OBS.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Folha: 23/57 OBS. . O prazo para pagamento das férias pelo empregador é de 02 dias antes do início da mesma. SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS A solicitação de férias (anexo V) deverá ser devidamente assinada pelo funcionário e encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAG com antecedência de até 30 (trinta) dias antes da data de início das férias.: NÃO EXISTE OUTRAS OPÇÕES DE FÉRIAS Também deverá conter na opção de férias do funcionário o interesse em receber ou não juntamente com suas férias a primeira parcela do 13º salário. Na formalização da solicitação.: ESSA OPÇÃO NÃO É VÁLIDA PARA FUNCIONÁRIOS QUE SOLICITEM AS FÉRIAS PARA O MÊS DE JANEIRO. NOVEMBRO E DEZEMBRO.

conforme tabela abaixo: Direito 30 dias corridos 24 dias corridos 18 dias corridos 12 dias corridos Quantidade de Faltas Até 05 faltas De 06 a 14 faltas De 15 a 23 faltas De 24 a 32 faltas 2.1.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Desconto Sobre os férias incidem descontos tributários de INSS e IR sobre o valor recebido. conforme tabela vigente. .: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 24/57 O direito as férias está diretamente relacionadas à quantidade de faltas não justificadas ocorridas no período aquisitivo. IMPORTANTE Férias somente serão concedidas após 12 meses de trabalho. Os funcionários menores de 18 anos e maiores de 50 anos deverão ter 30 dias de férias em descanso.

FGTS. Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionário e os outros 10% do Governo). O prazo de pagamento da rescisão é de 10 dias corridos após a data de demissão.1 O funcionário tem direito à: Aviso Prévio Indenizado. Saldo de Salário. DEMISSÃO COM AVISO PRÉVIO INDENIZADO O funcionário é dispensado a partir da data do aviso prévio e o pagamento é feito dentro do prazo de 10 dias. Deve ser encaminhado à FUNDEPAG a carteira profissional para atualização juntamente com o exame médico demissional. faltas e atrasos).: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO IX DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA) Deve ser enviado à FUNDEPAG um oficio solicitando o desligamento do funcionário.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. 1/3 de férias (abono constitucional) 13º salário. que deverá ser depositado na CEF (Caixa Econômica Federal) em nome do funcionário. O oficio deve ser enviado à FUNDEPAG com pelo menos 05 dias de antecedência nos casos de dispensa por parte da empresa e de imediato por solicitação do funcionário. Folha: 25/57 1. também arca com a multa de 50% (cinqüenta por cento) sobre os depósitos fundiários. Relação de débitos ou créditos a serem computados na rescisão (horas extras. abonos. há os devidos descontos de INSS e IR de acordo com a tabela vigente. contendo as seguintes informações: Tipo de demissão (dispensa por parte do empregador ou pedido de demissão por parte do funcionário). A empresa ou entidade (centro de custo). 1. . Para todos os cálculos de rescisão do contrato de trabalho. Férias.

3. 3. FGTS. ou período de experiência. O funcionário tem direito à: Aviso Prévio Cumprido (dias trabalhados). 1/3 de férias (abono constitucional) 13º salário.2. O pagamento da rescisão é feito no dia seguinte ao término do aviso. DISPENSA POR TÉRMINO DE CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO O funcionário é dispensado antes ou quando se encerra o contrato por tempo determinado.1. Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionário e os outros 10% do Governo). Saldo de Salário. Férias. DEMISSÃO COM AVISO PRÉVIO CUMPRIDO O funcionário trabalha no período do aviso prévio. Se o funcionário for dispensado após o termino do 1º ciclo de experiência ou no término do contrato terá direito à: Saldo de Salário.1. Na FUNDEPAG o período de experiência equivale a dois ciclos de 45 dias. até o término do aviso. . Férias. Folha: 26/57 3. Seguro Desemprego. 1/3 de férias (abono constitucional) 13º salário.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. O funcionário NÃO tem direito à: Aviso Prévio. 2. podendo optar por faltar 7 dias corridos ou sair 2 horas mais cedo por dia. totalizando os 90 dias previstos por Lei. 2. FGTS.: 04 Emissão: 07/11/08 Seguro Desemprego.

1/3 de férias (abono constitucional) 13º salário. 1/3 de férias (abono constitucional). 5. O funcionário NÃO tem direito à: Aviso Prévio. correio ou malote. Férias. a FUNDEPAG deverá ser comunicada de imediato. o mesmo deverá solicitar ao INSS uma declaração específica a qual dará o direito do dependente de receber as verbas rescisórias. . Aviso prévio que equivale a 50% dos dias faltantes para o término o 1º vencimento (45 dias). 4. Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionário e os outros 10% do Governo). 4.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 27/57 Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionário e os outros 10% do Governo). deverá ser encaminhada uma cópia da certidão de óbito por fax. Férias. O dependente e/ou ascendente do funcionário falecido tem direito à: Saldo de Salário.2. Para que o dependente e/ou ascendente do funcionário possa ter direito às verbas rescisórias. FALECIMENTO No caso de falecimento do funcionário.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. FGTS (Somente poderá ser sacado mediante apresentação de uma declaração do INSS). 5. DISPENSA ANTES DO TÉRMINO DO CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO Quando o funcionário é dispensado antes do término do primeiro ciclo (45 dias) do período de experiência. Para que os cálculos rescisórios sejam feitos. FGTS.1. e-mail. 4. O funcionário tem direito à: Saldo de salário. 13º salário.1.

1.2. Cabe também a FUNDEPAG comunicar a família do funcionário falecido sobre a existência do seguro de vida. nos casos de casamento e/ou nascimento de filhos que foram inclusos no convenio no prazo de 30 (trinta) dias após o ocorrido. 6. Incontinência de conduta . com exceção daqueles que tenham sido incluídos sem carência. O dependente do funcionário falecido no convênio médico tem direito à: Utilização do convênio médico por até 5 (cinco) anos gratuitamente. 482 CLT. DISPENSA COM JUSTA CAUSA Quando existir uma falta considerada grave. 482 CLT) Ato de improbidade . falsificação de documentos para obtenção de horas extras não prestadas. 5.está ligada ao aspecto sexual dentro da empresa (Exemplo: fotos de sexo explicito enviado a um colega de trabalho via internet/intranet. mencionando o ocorrido.3 Seguro de Vida No ato da comunicação do falecimento do funcionário a FUNDEPAG ficará responsável de comunicar o ocorrido junto à corretora/seguradora. Folha: 28/57 . Deve ser encaminhado à FUNDEPAG um oficio solicitando a demissão por justa causa.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.é um mau caráter.). O prazo de duração do beneficio é de 5 (cinco) anos a contar da data de óbito. O oficio será encaminhado ao departamento jurídico da FUNDEPAG que analisara a possibilidade do funcionário ser dispensado ou não por justa causa conforme o Art.: 04 Emissão: 07/11/08 5. apropriação indébita de importância da empresa. Análise de dispensa por justa causa (Art. ficando a cargo da corretora/seguradoras as providencias para o pagamento do seguro. ou seja. Os dependentes deverão possuir o convênio médico por no mínimo 12 (doze) meses. o funcionário justifica suas faltas com atestados médicos falsos etc. o funcionário poderá ser demitido por justa causa. Caracteriza-se também como furto ou roubo de materiais da empresa. de acordo com as seguintes condições: O titular falecido (funcionário) deverá possuir o convênio médico por no mínimo 12 (doze) meses. 6.

funcionário com baixa produtividade e com imperfeição técnica de trabalho. É uma falta comportamental que é apurada em comparação com os trabalhos dos demais funcionários (Exemplo: um determinado funcionário mantinha uma boa produtividade. aplicada a todos ou a um grupo de funcionários (Exemplo: o funcionário descumpre as ordens gerais dadas pelo empregador. Embriaguez – é considerada pelo consumo voluntário de álcool ou drogas. que leva a alteração psicológica do funcionário. inabilitando-o ao exercício da função. Abandono de emprego – caracterização por dois requisitos. Negociação habitual .Organização Mundial de Saúde já a considera como doença.é uma atitude irregular do funcionário. indiferença. Desídia – é o desleixo. Objetivo – é a ausência injustificada ao trabalho e para caracterizá-la basta apenas a convocação. Insubordinação – é uma desobediência do funcionário a uma ordem especifica a ele dirigida. Indisciplina – é uma desobediência do funcionário a uma regra de caráter genérico. porém ultimamente demonstrava desinteresse pelo trabalho e cometia vários erros. Subjetivo – é a vontade do funcionário em abandonar o emprego.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. registrada do funcionário ao trabalho. Condenação criminal – o funcionário tem que ser condenado criminalmente. . por telegrama fonado ou carta de convocação passada em Cartório. desinteresse. Violação de segredo da empresa – informação tida como confidencial. que será entregue pelo Oficial do Cartório. má vontade. porém não é fácil a caracterização.diz respeito aos atos de comércio praticados com habitualidade pelo funcionário sem anuência do empregador. sobre o abandono de emprego). portarias). preguiça. ao qual o funcionário teve acesso em razão do contrato de trabalho ou em função da prestação de serviço. A OMS . um procedimento incorreto. como as contidas no regulamento da empresa. (Exemplo: o funcionário trabalha em São Paulo e sua família reside no interior da Bahia. O trabalho concorrente ou prejudicial ao serviço é proibido pela lei (Exemplo: funcionário vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica). Ele irá entrar em férias e comentou para seus colegas de trabalho que iria para sua cidade natal e que talvez não voltasse se encontrasse situação mais favorável – o elemento subjetivo caracteriza-se pelo testemunho dos colegas de trabalho. desatenção. em ordens de serviço. por seu superior hierárquico.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 29/57 Mau procedimento . podendo colocar em risco a sua vida e a de colegas. por sentença da qual não caiba mais nenhum tipo de recurso. circulares. prejudicando a qualidade do serviço). desde que essa ordem seja licita e possível relacionada ao trabalho (Exemplo: o gestor dá uma ordem a um funcionário da sua equipe e este a descumpre sem nenhuma justificativa plausível). Violar o segredo é tornar publico essa informação (Exemplo: lançamento de um produto e o funcionário que trabalhou nesse projeto divulga para as concorrentes). incompatível com as regras da moral e dos bons costumes (Exemplo: brincadeiras de mau gosto de um funcionário que atrapalha o desempenho profissional de seu colega). Um objetivo e outro subjetivo. Pode ser.

Seguro Desemprego. O funcionário que solicita a dispensa tem direito à: Saldo de Salário. O prazo para pagamento. é muito interessante que o empregador esgote as oportunidades de recuperação do empregado.1. . Aviso prévio cumprido (se for exigência da empresa). 7. O funcionário que solicita a dispensa NÃO tem direito à: Aviso Prévio Indenizado. no caso de pedido de demissão é de 10 (dez) dias corridos a contar da data do pedido. cabe à empresa ou entidade (centro de custo) assumir ou não o ônus da dispensa. PEDIDO DE DEMISSÃO COM MAIS OU MENOS DE 01 ANO DE TRABALHO O funcionário pode solicitar demissão com dispensa do cumprimento do aviso prévio ou poderá cumprir o aviso prévio.: 04 Emissão: 07/11/08 IMPORTANTE Advertência / Suspensão – para a caracterização da justa causa.2.2. 7. Folha: 30/57 6. o funcionário tem direito à: Somente saldo de salário. Portanto é recomendável o seguinte: Advertência oral (anexo VI) Advertência por escrito. 7. FGTS. Férias proporcionais ao tempo de serviço. Aplicação da Justa Causa. Observar que a seqüência recomendada é sempre pelo mesmo motivo. 13º salário proporcional ao tempo de serviço. Suspensão de 2 dias. Na justa causa. (anexoVII) Suspensão de 1 dia.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.

SESMT. estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação. Folha: 31/57 .º 08.2. Das Responsabilidades Compete ao empregador: a) garantir a elaboração e efetiva implementação do PCMSO.U. Do Objeto A Norma Regulamentadora da NR 7.º 19.214.: 04 Emissão: 07/11/08 CAPITULO X MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO 1. um coordenador responsável pela execução do PCMSO.º 3. b) custear sem ônus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO. Portaria GM n.O. c) indicar dentre os médicos dos serviços especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho . de 08 de junho de 1978 06/07/78 Atualizações D. 1. de 08 de maio de 1996 09/05/96 Portaria SSST n. Portaria SSMT n.PCMSO. da empresa.º 24. bem como zelar pela sua eficácia.O. de 31 de outubro de 1990 01/11/90 Portaria SSST n.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. com o objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto de seus trabalhadores.U.720.1. de 29 de dezembro de 1994 30/12/94 Portaria SSST n. de 06 de junho de 1983 14/06/83 Portaria MTPS n. PCMSO – PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL (NR 7) Principais Esclarecimentos da Medicina do Trabalho Publicação D.º 12. do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional . de 09 de abril de 1998 22/04/98 1. por parte dos empregadores e instituições que admitam empregados.º 3.

e) inexistindo médico do trabalho na localidade. Do Acompanhamento Médico Ficam desobrigados de indicar médico coordenador as empresas de grau de risco 1 e 2. para a efetivação das mesmas. deverá o empregador indicar médico do trabalho. horário de trabalho e turnos. não devendo haver repasse dos custos ao empregado.3. por meio de médico. de acordo com a NR4.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. 1. e das características biopsicofisiológicas de cada população trabalhadora. 1. poderão estar desobrigadas da indicação em decorrência de negociação coletiva assistida por profissional do órgão regional competente em segurança e saúde no trabalho.4. CGC. com até 25 empregados e aquelas de grau de risco 3 e 4. o empregador poderá contratar médico de outra especialidade para coordenar o PCMSO. poderão estar desobrigados de indicar médico coordenador em decorrência de negociação coletiva e as empresas com mais de 10 empregados e com até 20 empregados. nº de trabalhadores distribuídos por sexo. O custeio do Programa deve ser totalmente assumido pelo empregador. enquadradas no grau de risco 3 e 4. deverá necessariamente conhecer o local de trabalho. . Da Estrutura O nível de complexidade do Programa depende basicamente dos riscos existentes em cada empresa. b) identificação dos riscos existentes. com até 10 empregados. das exigências físicas e psíquicas das atividades desenvolvidas. As empresas com mais de 25 empregados e até 50 empregados. enquadrados no grau de risco 1 ou 2. O PCMSO deve conter no mínimo: a) identificação da empresa: razão social. ramo de atividade. para coordenar o PCMSO. conforme NR 4. que. grau de risco.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 32/57 d) no caso da empresa estar desobrigada de manter médico do trabalho. As empresas desobrigadas de possuir médico coordenador deverão realizar as avaliações. endereço. empregado ou não da empresa.

ou de acordo com a NR 15 para trabalhadores expostos a condições hiperbáricas. 1. Do Desenvolvimento dos Exames O PCMSO deve incluir. Os exames deverão ser repetidos a cada ano ou intervalos menores. Entende-se por mudança de função toda e qualquer alteração de atividade. b) Periódico: Para trabalhadores expostos a riscos ou situações de trabalho que impliquem no desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 33/57 c) plano anual de indicação dos exames médicos. de natureza ocupacional ou não.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. a critério do médico encarregado. abrangendo anamnese ocupacional e exame físico e mental. O referido exame será dispensado sempre que houver sido realizado qualquer outro exame médico obrigatório em período inferior a 135 dias para as empresas de grau de risco 1 e 2 e inferior a 90 dias para as empresas de grau de risco 3 e 4. c) Retorno ao trabalho: O exame médico de retorno ao trabalho deverá ser realizado obrigatoriamente no 1º dia de volta ao trabalho do trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 dias por motivo de doença ou acidente.5. ou ainda como resultado de negociações coletivas de trabalho. d) Mudança de função: Será obrigatoriamente realizado antes da data da mudança. entre outros. para aqueles que sejam portadores de doenças crônicas. quando menores de 18 anos e maiores de 45 anos e a cada 2 anos. e) Demissional: Deverá ser realizado até a data da homologação da dispensa ou até o desligamento definitivo do trabalhador. ou se notificado pelo médico agente de inspeção do trabalho. Para os demais trabalhadores e no caso da FUNDEPAG deve ser feito anualmente. Estes exames compreendem a avaliação clínica. Esses prazos poderão ser ampliados em até mais 135 dias ou mais 90 dias. para os trabalhadores entre 18 e 45 anos. assim como exames complementares. a indicação obrigatória dos exames médicos: a) Admissional: deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades. . com assistência de profissional indicado de comum acordo entre as partes ou da área de segurança e saúde das DRT. respectivamente. com programação das avaliações clínicas e complementares específicas para os riscos detectados. caso estabelecido em negociação coletiva. nas situações excluídas da obrigatoriedade de realização da homologação. definindo-se explicitamente quais os trabalhadores ou grupos de trabalhadores serão submetidos a que exames e quando. posto de trabalho ou de setor que implique na exposição do trabalhador a risco diferente daquele a que se estava exposto antes da mudança. ou ainda. ou parto.

de 08 de junho de 1978 06/07/78 Atualizações (Geral) D. devendo ser mantidos por 20 anos após o desligamento do trabalhador.U. tomando como base o modelo proposto na NR 7. mediante recibo na 1ª via.O. as conclusões e as medidas aplicadas deverão ser registrados em prontuário clínico individual. incluindo avaliações clínicas e exames complementares.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. O relatório anual deverá descriminar. a 1ª via ficará arquivada no local de trabalho e a 2ª via será obrigatoriamente entregue ao trabalhador. estatísticas de resultados considerados anormais. o médico emitirá o Atestado de Saúde Ocupacional . o número e a natureza dos exames médicos. As empresas desobrigadas à indicarem médico coordenador. O PCMSO deverá obedecer a um planejamento em que estejam previstas ações de saúde a serem executadas durante o ano. ficam dispensadas de elaborar relatório anual.º 25. por setores da empresa. desde que este seja mantido de modo a propiciar o imediato acesso por parte do agente de inspeção no trabalho.º 3. O relatório anual deverá ser apresentado e discutido na CIPA.7. Portaria GM n.ASO em duas vias. PPRA – PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS (NR 9) Publicação D. assim como o planejamento para o próximo ano. considerando-se as características da atividade desenvolvida. e manter esse material guardado em local adequado. Da Execução do PCMSO Para cada exame médico indicado. Poderá ser armazenado na forma de arquivo informatizado. Os dados obtidos nos exames médicos. de 29 de dezembro de 1994 30/12/94 Folha: 34/57 . incluindo avaliação clínica e exames complementares.U. devendo estas serem objeto de relatório anual. quando existente na empresa.: 04 Emissão: 07/11/08 1. 2.214. que ficará sob a responsabilidade do médico coordenador do PCMSO. 1. sendo sua cópia anexada no livro de ata dessa comissão. aos cuidados de pessoa treinada para esse fim. Portaria SSST n.O. Dos Primeiros Socorros Todo estabelecimento deverá ser equipado com material necessário à prestação dos primeiros socorros.6.

Redução da perda de material e de pessoal. Para o desenvolvimento do PPRA deve ser feito uma abordagem com a finalidade de aplicar técnicas de higiene e segurança ocupacional com recursos disponíveis definindo. . ou seja. Aumento da qualidade. Estabilidade funcional.1. contidas nas demais normas regulamentadoras. melhorando o desempenho dos negócios e auxiliando as organizações de modo geral a estabelecer uma imagem responsável perante o mercado. através da antecipação. reconhecimento. 2. uma política com a direção da empresa. Diminui os gastos com saúde. tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais. Vantagens Como vantagens podemos citar: Previne os acidentes de trabalho. realizando treinamento em serviços especializados. produtividade e competitividade.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. O principal objetivo do PPRA é fazer da prevenção de acidentes e doenças ocupacionais uma forma de eliminar ou minimizar os riscos para os trabalhadores e terceirizados. Ganho na otimização dos custos. porém articula-se.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 35/57 A Norma Regulamentadora NR 9 estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) que visa a preservação de saúde e de integridade física dos trabalhadores. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e de Prevenção de Perdas Auditivas (PPPA). Atuação de sindicatos e fiscais da DRT. Através do PPRA pode ser conseguido a diminuição de perdas decorrentes de: Afastamento por acidentes do trabalho. Afastamento por doenças ocupacionais. atribuindo responsabilidades e integrando o Serviço de Segurança e Saúde do Trabalhado em toda organização procurando envolver e comprometer os trabalhadores através de documentações. O PPRA faz parte de um conjunto de medidas mais amplas. Processos trabalhistas cíveis. avaliação e conseqüente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho. assim. principalmente com a NR 7.

2. A Responsabilidade A responsabilidade pela elaboração e implementação deste programa é única e total do empregador. como atividade permanente da empresa. possam implicar riscos à saúde dos trabalhadores. Deverá ser efetuada. sempre que necessário e pelo menos uma vez ao ano. Folha: 36/57 . a) Responsabilidades do Empregador: Estabelecer. quando existente na empresa.sendo sua cópia anexada ao livro de atas desta Comissão. Informar ao seu superior hierárquico direto ocorrências que. a seu julgamento. uma análise global do PPRA para avaliação do seu desenvolvimento e realização dos ajustes necessários e estabelecimento de novas metas e prioridades.: 04 Emissão: 07/11/08 2. O PPRA deverá conter. O cronograma deverá indicar claramente os prazos para o desenvolvimento das etapas e cumprimento das metas do PPRA. Forma de registro. dos riscos e das necessidades de controle. O documento-base e suas alterações deverão estar disponíveis de modo a proporcionar o imediato acesso às autoridades competentes. Periodicidade e forma de avaliação do seu desenvolvimento. b) Responsabilidade dos trabalhadores: Colaborar e participar na implantação e execução do PPRA. sendo sua profundidade e abrangência dependentes das características. a seguinte estrutura: Planejamento anual com estabelecimento de metas.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Estratégia e metodologia de ação. Seguir as orientações recebidas nos treinamentos oferecidos dentro do PPRA. O documento-base e suas alterações e complementações deverão ser apresentados e discutidos na CIPA. no mínimo. manutenção e divulgação dos dados. O PPRA deverá estar descrito num documento-base contendo todos os aspectos estruturais. implementar e assegurar o cumprimento do PPRA. de acordo com a NR 5. prioridades e cronograma. devendo ainda zelar pela sua eficácia.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. além disso. para fins de comprovação da exposição a agentes nocivos prejudiciais à saúde ou à integridade física. O PPP deverá ser emitido sempre que solicitado pelo trabalhador.3.214/78 do MTE. físicos. INSS ou autoridade competente. PPP – PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO O PPP é um formulário que possui campos para serem preenchidos com todas as informações relativas ao empregado. 20 ou 25 anos de contribuição. b) Estabelecimento de prioridades e metas de avaliação e controle. As empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes nocivos químicos. o agente nocivo no qual é exposto. Folha: 37/57 . o PPP (Anexo VIII) será preenchido pela empresa ou seu preposto com base em Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT) expedido por médico do trabalho ou engenheiro de segurança do trabalho. de acordo com Norma Regulamentadora NR 9 da Portaria nº 3. apenas a partir de 14 de outubro de 1996. A apresentação do LTCAT deverá ser exigida para os períodos de atividade exercida sob condições especiais. exceto no caso do agente nocivo ruído. Etapas O PPRA deverá incluir: a) A antecipação e reconhecimento dos riscos. d) Implantação de medidas de controle e avaliação de sua eficácia. em via única e sem necessidade de recibo. como por exemplo: a atividade que exerce. a intensidade e a concentração do agente. além de dados referentes à empresa. e) Monitoramento da exposição aos riscos. biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física. o qual exige apresentação de laudo para todos os períodos declarados.: 04 Emissão: 07/11/08 2. A comprovação da efetiva exposição a agentes nocivos será feita mediante formulário próprio do INSS. deverão preencher o formulário para a comprovação da efetiva exposição dos empregados a agentes nocivos. exames médicos clínicos. origem da concessão de aposentadoria especial após 15. todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados. c) Avaliação dos riscos e da exposição dos trabalhadores. para o conhecimento de todos os ambientes e para o controle da saúde ocupacional de todos os trabalhadores. f) Registro e divulgação dos dados 3. do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Serve para fins de requerimento de aposentadoria especial por parte do trabalhador.

Os EPI´s evitam lesões ou minimizam sua gravidade. em casos de acidente ou exposição a riscos. Lembre-se que o EPI é : O único meio capaz de proporcionar proteção ao trabalhador que se expõe diretamente ao risco. a Perícia Médica do INSS poderá solicitar o PPP à empresa. para fins de concessão de benefícios por incapacidade. emitido pela empresa com base em laudo técnico de condições ambientais de trabalho expedido por médico do trabalho ou engenheiro de segurança. a partir de 1º de janeiro de 2004. Proteção para os membros superiores e membros inferiores. com vistas à fundamentação do reconhecimento técnico do nexo causal e para avaliação de potencial laborativo. A partir de 01/01/2004 a comprovação do exercício de atividade especial será feita pelo PPP. informações pertinentes aos formulários acima.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. que contemplará. físicos. permanecer na empresa à disposição da Previdência Social.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 38/57 Quando houver o desligamento do empregado. . a empresa deverá elaborar PPP de forma individualizada para seus empregados expostos a agentes nocivos químicos. biológicos ou associação de agentes prejudiciais à saúde ou à integridade física. É a proteção complementar que o trabalhador possui para minimizar os riscos apontados no PPRA. inclusive. Proteção do tronco. a empresa é obrigada a fornecer ao trabalhador uma cópia autêntica do PPP. Proteção das vias respiratórias e cintos de segurança. considerados para fins de concessão de aposentadoria especial. objetivando processo de Reabilitação Profissional. A função do EPI é neutralizar ou atenuar um possível agente agressivo contra o corpo do trabalhador que o usa. também. 4. protegem o corpo contra os efeitos de substâncias tóxicas. EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL É definido pela legislação como equipamento de proteção individual todo meio ou dispositivo de uso pessoal destinado a proteger a integridade física do trabalhador durante a atividade trabalho. E ainda. Podemos classificar os EPI's em 4 grupos: Proteção para a cabeça. os quais deixarão de ter eficácia. A exigência da apresentação do LTCAT será dispensada a partir de 01/01/2004. entretanto. alérgicas ou agressivas que causam as em doenças ocupacionais. sob pena de multa. data da vigência do PPP. devendo.

.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 39/57 Todo funcionário receberá os Equipamentos de Proteção Individual necessários para o desempenho de sua função. Ficará arquivado na pasta do funcionário o documento que comprova o recebimentos dos equipamentos (Anexo IX).

51 R$ 3.00% 27.743.50 R$ 1.INSS Salário Contribuição R$ 911.00 R$ 0.99 por dependente A planilha acima permitirá que sejam realizadas simulações de contratação CLT.92 R$ 548.00% 9. .70 R$ 911.038. Simulação de Salário – CLT R$ 0.372.039.00 Valor sem desconto Nº de dependentes declarados no imposto de renda Salário Bruto* Desconto INSS ** Sub Total ** Quantidade de Dependentes* Abatimento por dependentes ** Base para IR ** Desconto IR ** Salário Líquido Base 2008 .00 R$ 334.00% 11. digitando apenas o valor do salário e o número de dependentes para saber o valor liquido que o funcionário receberá no final.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 40/57 CAPITULO XI Por meio do Portal Fundepag (RH) e Sistema on line (Active-X) será disponibilizado as entidades e parceiros que tem contratação de pessoal os seguintes serviços: 1.25 Base 2008 Tabela para desconto por dependentes R$ 137.00 R$ 0. Os descontos tributários serão efetuados conforme tabela vigente.82 * preenchimento obrigatório ** Não preencher.82 Valor liquido que será recebido pelo funcionário R$ 1.50% Parcela a deduzir do Imposto R$ 205.519.519.IR Base de Cálculo Mensal Alíquota 15.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.00 0 R$ 0.81 R$ 2.00% Base 2008 . valores automáticos R$ 1.372.743.00 R$ 0.00 R$ 0.29 Alíquota 8.00 R$ 0.71 R$ 1.99 R$ 3.25 R$ 2.

81 R$ 1.00 Base 2008 INSS R$ 911.92 R$ 548.00% 27.50 R$ 3. .51 R$ 3.519. para que seja calculado o valor líquido a ser pago ao profissional.50% A planilha acima permitirá que sejam realizadas simulações de contratações de autônomos e eventuais.372.00 0.29 Alíquota 8.00% 9.71 R$ 1. digitando apenas o valor do salário bruto desejado.00 R$ 0.82 R$ 1.: 04 Emissão: 07/11/08 Digite o valor que deseja pagar para saber quanto o funcionário receberá líquido Folha: 41/57 Simulação de Salário .25 Alíquota 15.IR Parcela a deduzir do Imposto R$ 205.Autônomo Salário Bruto* Desconto INSS** Sub Total** Base para IR** Desconto IR** Salário com desconto do IR R$ 0.00 Base 2008 .743.372.038.039.00% 11.00% Valor Líquido que será recebido * preenchimento obrigatório ** Não preencher.82 R$ 2.00 R$ 0.99 R$ 334.00 R$ 0.00 R$ 0.519.25 R$ 2. Vale lembrar que estes valores são aproximados e podem sofrer alterações no momento da contratação.70 R$ 911. valores automáticos Base de Cálculo Mensal R$ 1.743.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. alterações salariais e outros.: 04 Emissão: 07/11/08 2. Ficha de Registro Eletrônica – Sistema Active X Na ficha de registro será possível visualizar todos os dados dos funcionários como por exemplo: Data de admissão. Modelo ficha de registro eletrônica Folha: 42/57 Nome do Funcionário Matricula . Férias. Afastamentos. Salário. Promoções.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 43/57 Nome do Funcionário Matricula Nome do Funcionário Matricula .

: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 44/57 Nome do Funcionário Matricula .MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.

Folha: 45/57 Cargo Entidade/Centro de Custo Nome funcionário Cargo Entidade/Centro de Custo Nome funcionário . Espelho da Folha de Pagamento – Sistema Active X O espelho da folha de pagamento permite visualizar todos os proventos e descontos de cada um dos funcionários CLT.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 4. eventuais. bem como ter um resumo total dos gastos de cada entidade (Centro de Custo). extras e estagiários. autônomo.

: 04 Emissão: 07/11/08 Folha: 46/57 ANEXOS .MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.

recado: RG: Data de Expedição: Órgão Emissor: CPF: Naturalidade: PIS: Título de Eleitor: Zona: Seção: Certificado Militar: Carteira Profissional: Série: Nome da Mãe: Nome do Pai: Escolaridade: ( ) Ensino Fundamental Completo ( ) Ensino Fundamental Incompleto ( ) Ensino Médio Completo ( ) Ensino Médio Incompleto ( ) Superior / Graduação Completo ( ) Superior / Graduação Incompleto ( ) Pós Graduação ( ) Mestrado ( ) Doutorado Registro no Conselho da Classe: ( ) Sim ( ) Não Tipo: Somente em caso de estagiários Curso: Instituição de Ensino: Ano / semestre em curso: Duração do contrato de / / até / / .: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO I – FICHA DE CONTRATAÇÃO Folha: 47/57 Ficha de Contratação Dados da Entidade Entidade: Responsável: Centro de Custo: Dados para Admissão Tipo de Admissão: ( ) CLT Data de Admissão: Salário: Insalubridade ( ) Sim ( ) Não ( ) Autônomo ( ) Estagiário Cargo: Horário: ( ) Máxima ( ) Mínima ( ) Média Dados Pessoais Nome: Data de Nascimento: Idade: Sexo: Estado Civil: Endereço residencial: Nº: Complemento: Bairro: Cidade: UF: Cep: Tel residencial: Tel. Somente em caso de autônomos ( ) RPA Inscrição na prefeitura nº ( ) Eventual PIS/PASEP/NIT: PIS/PASEP/NIT: Dados Bancários Nome do Banco: Agência: Nº do Banco: Conta Corrente: . Celular: Tel.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.Nome: RG: CPF: Nome da Mãe: Data de Expedição: Profissão: Data de Expedição: Profissão: Órgão Emissor: Data de Nasc.Nome: RG: CPF: Nome da Mãe: Dependente 3 .Convênio Médico: Resp. pela solicitação: 4. Resp. pela Conferência: Data do Cadastro: Matricula: Data de Inserção de Benefícios .: Grau Parentesco: São Paulo ___ de _______________ de ________.Vale Transporte: .Vale Refeições: Tipo: .: 04 Emissão: 07/11/08 Benefícios Vale Transporte: ( ) Sim ( ) Não Quantidade diária: Vale Combustível: ( ) Sim ( ) Não ( ) metrô ( ) outros Valor: R$ Valor: R$ Tipo ( ) ônibus especifique: ( ) trem Folha: 48/57 Vale Refeição: ( ) Sim ( ) Não Valor: R$ ( ) Ticket Restaurante ( ) Ticket Restaurante Eletrônico ( ) Ticket Alimentação Eletrônico Convênio Médico: Funcionário ( ) Sim ( ) Não Dependente: ( ) Sim ( ) Não Dependente 1 .Nome: RG: Data de Expedição: CPF: Profissão: Nome da Mãe: Dependente 2 . 6 Resp. 2. pelo Cadastro: .: Grau Parentesco: Órgão Emissor: Data de Nasc. 3. 5.Vale Combustível: .: Grau Parentesco: Órgão Emissor: Data de Nasc. Responsável pela Contratação Entidade Espaço reservado para o RH Documentação Completa: ( ) Sim ( ) Não Falta: 1.

firmo a presente declaração e termo de compromisso. TREM ( ). Autorizo a empresa a descontar mensalmente até 6% (seis por cento) do meu salário-base. parágrafo 3º do Decreto 95. atualize seu endereço e assine o formulário. e utilizo ______ meio(s) de transporte(s): ÔNIBUS ( ). complemento ______________ bairro: ________________________. se for SIM.: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO II – TERMO DE VALE TRANSPORTE DECLARAÇÃO E TERMO DE COMPROMISSO – VT O Vale-Transporte é um direito do trabalhador. _______/___________/_________ ___________________________________________________ Assinatura do Funcionário .MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Se a sua opção for NÃO. desejo adquirir Vale-Transporte. ou a qualquer tempo quando ocorrer mudança de endereço ou meio(s) de transporte. METRÔ ( ). que constitui(em) no meio mais adequado para o meu deslocamento residência/trabalho e vice-versa. de que constitui falta grave o seu uso indevido ou que essa declaração seja falsa. apenas coloque seu nome. Descreva abaixo qual (is) meio(s) de transporte(s) utilizado(s): Linha Residência / Trabalho Folha: 49/57 Linha Trabalho / Residência Valor Unitário (R$) Qtde de Passagem Diária Valor diário (R$) Assumo o compromisso de utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para o meu efetivo deslocamento residência/trabalho/residência. Por ser a expressão da verdade. funcionário(a) da empresa Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio. e afirmo ter conhecimento do Artigo 7º. ÔNIBUS INTERMUNICIPAL ( ). valor destinado a cobrir o fornecimento de Vale-Transporte por mim utilizados.247. São Paulo. Declaro que resido na Rua (Av) ______________________________________________________________nº_______________. preencha o formulário com os dados necessários: Eu____________________________________________________________________________. de 17/11/87. assinalando: SIM ( ) NÃO ( ). Comprometo-me a atualizar anualmente as informações. cep: ___________________ cidade ___________________. OUTROS ( ). Faça sua opção se quer adquiri-lo ou não.

Assinatura: __________________________________________________ . nenhuma responsabilidade perante a fiscalização. que as pessoas acima relacionadas são minhas dependentes e não recebem rendimentos tributáveis pelo Imposto de Renda.Sa.: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO III – TERMO DE DEPENDENTES DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES PARA FINS DE DESCONTO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE NOME DO DECLARANTE: _________________________________________________________ Nº CPF/MF: _______________________________________________________________________ ENDEREÇO: ______________________________________________________________________ BAIRRO: _______________________CIDADE: _________________CEP: ___________________ DEPENDENTES DECLARADOS Nome Relação Dependência Nascimento Folha: 50/57 Ciente da proibição de dedução de um mesmo dependente por ambos os cônjuges.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. (Fonte Pagadora). São Paulo. declaro sob as penas da Lei. não cabendo à V.______/_______/_________.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Instituto Requisitante | 2. Tipo de Pagamento: [ ] Eventuais |[ ] Extras – Nº Matrícula funcional do estatutário Período do Pagamento de Data do Pagamento: [ Valor: ] 15 / [ / ] 30 à / / 6. Informações Bancárias: Banco | Nº do Banco | | Agência | | Nº Conta Corrente | 8. Data: | Folha: 51/57 4. SP Nº. Assinatura e Carimbo do Diretor do Instituto | Data: | .: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO IV – SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE PESSOAL 1. | | 3. Título e Número do projeto/contrato: 5. Favorecido: PIS/PASEP: Endereço: | CPF: | RG: 7. Coordenador do Projeto: | Rúbrica do Coordenador | 9.

à partir do dia ( ( ( ) 30 (trinta) dias ) 20 (vinte) dias em descanso e 10 (dez) dias em pecúnia ) 15 (quinze) dias em descanso e 15 (quinze) dias à programar. referente ao período de . ______________________________ GRHQ . Solicito adiantamento da 1ª parcela do 13º salário: ( ) Sim ( ) Não Atenciosamente. Eu . _______________________________ Assinatura do Funcionário DE ACORDO: __________________________________ Gerência da área DATA: _____/_____/______. conforme opção assinalada abaixo: à .MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO V – SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS Folha: 52/57 SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS São Paulo. venho pela presente solicitar minhas férias.

......: ADVERTÊNCIA Tendo V.... serve a presente para ADVERTÍ-LO de que...MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.... Sr.... dias.. Ilmo...: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO VI – MODELO CARTA DE ADVERTÊNCIA Folha: 53/57 São Paulo ____ de _____________ de 20__....... Pedimos sua colaboração e o ciente na cópia desta.............. Nesta REF. ___________________________ Nome e CPF .. Sa (descrever falta)........ .......... Atenciosamente..... lhe será aplicada uma pena de suspensão de ..... em caso de reincidência.. ___________________________ Nome e CPF 2... _____________________________________________ Fundepag Ciente:_______________________________________ Funcionário Testemunhas: 1..

________________________________ Nesta REF. em atenção à falta praticada por V. Atenciosamente. SR.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. ________________________________________ Fundepag Ciente:___________________________________ Funcionário Testemunhas: 1. ______________________________ Nome e CPF . ILMO. Pedimos a colaboração para que tal fato não se repita.Sa (descrever falta) como medida disciplinar deliberamos aplicar-lhe uma suspensão de ___dias.: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO VII – MODELO CARTA DE SUSPENSÃO Folha: 54/57 São Paulo ___ de ____________ de 20___. sob pena de tomarmos medidas mais severas. ______________________________ Nome e CPF 2. que terá início em _________ e terminará no dia _____________. reiniciar suas atividades no dia_______________.: SUSPENSÃO Tem a presente o fim especial de comunicar-lhe que.Sa.devendo V.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO VIII .PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO Folha: 55/57 PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO – PPP Seção de Dados Administrativos CNPJ do Domicilio Tributário /CEI Data de Nascimento Sexo (F/M) CTPS: Nº BR/PD Data de Admissão NIT Regime Revezamento CAT REGISTRADA Data de Registro Nº da CAT LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO Período à à CNPJ/CEI Setor Cargo Função CBO GFIP PROFISSIOGRAFIA Período à à Descrição das Atividades Seção dos Registros Ambientais EXPOSIÇÃO A FATORES DE RISCOS Período à à Tipo Fator de Risco Intensidade / Conc Técnica Utilizada EPC Eficaz EPI Eficaz CA EPI RESPONSÁVEIS PELOS REGISTROS AMBIENTAIS Período à à NIT Registro Conselho da Classe Nome do Profissional Legalmente Habilitado RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES Data de Emissão do PPP REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA NIT Nome ____/____/____ (Carimbo) OBSERVAÇÕES (Assinatura) .

bem como o que determina o capitulo “V” da CLT. Data: ______/_____/_______ _______________________________________ Assinatura do Funcionário . qualquer alteração que torne impróprio seu uso. • Declaro que recebi treinamento quanto ao uso correto.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev. Usar o EPI apenas para finalidade a que se destina. por mim recebidos.: 04 Emissão: 07/11/08 ANEXO IX – CONTROLE DE EPI Folha: 56/57 FICHA DE ENTREGA DE EPI Nome:____________________________________________________________________________ RG:_____________________________________ Setor: _______________________________ Data de Admissão _______/_______/_______ Cargo: ____________________________________ O funcionário acima tem ciência que o equipamento de proteção individual. 462 inciso I da CLT e a NR 6. Em caso de dano causado pelo empregado ao EPI. b e c. expedidas pelo empregador. seguindo o que determina p art. fornecido gratuitamente pela empresa. inclusive as ordens de serviço. Responsabilizar-se por sua conservação. será de uso obrigatório durante sua jornada de trabalho empresa. dos equipamentos de segurança. Constitui ato faltoso a recusa injustificada do empregado em não colaborar com a empresa no cumprimento das Normas Regulamentadoras expedidas pela portaria 3214/78 o que resultara nas penalidades previstas nesta portaria. Comunicar ao empregador ou a seu superior imediato. OBRIGAÇÕES DO FUNCIONÁRIO: • • • • • Cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e medicina do trabalho.7. poderá ser descontado em folha de pagamento seu valor.1 alíneas a.

gov.04.fazenda.trt02.mtb.br Ministério do Trabalho e Emprego www.br Folha: 57/57 CONTROLE DE REVISÕES Nº DA REV.br CLT .Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT Dinâmica www.: 04 Emissão: 07/11/08 REFERÊNCIAS Síntese Consultoria – Carlos Alberto Taveira www. 04 CAPITULO Todos DATA 11.br/geral/tribunal2/legis/clt/indice Normas Internas Fundepag Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio Guia Trabalhista On Line www.receita.com.br Previdência Social www.previdenciasocial.br Receita Federal www.guiatrabalhista.com.MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento Pessoal Cópia Controlada N º: Código: GRHQ 09 Rev.gov.GRHQ .gov.sinteseconsult.06 DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO Revisão de todos os Capítulos APROVAÇÃO Elaborado por: Valéria Santos Silva Aprovado por: Andréa Fonseca Meroni .gov.