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UNIVERSIDAD PRIVADA DEL SUR DE MÉXICO

Informática I SISEEMS Cetis 138
Mtra. Guadalupe Edith Juárez Montero
Presentan: Christian Rivera Morales y Adela Guadalupe Tapia Heredia

1er Cuatrimestre

Maestría en Administración

SISEEMS
Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS A 17 DE DICIEMBRE DE 2011

Informática I

SISEEMS Cetis 138

ÍNDICE

Introducción .................................................................................................. 03 Nombre del sistema ........................................................................................ 04 Misión ............................................................................................................ 04 Visión ............................................................................................................ 04 Organigrama .................................................................................................. 05 Problemática o necesidades de la creación del sistema...................................... 06 Justificación de la utilización del sistema .......................................................... 07 ¿Qué hace el sistema? .................................................................................... 08 Objetivo ......................................................................................................... 11 Beneficios del sistema..................................................................................... 11 Desarrollo (en qué lenguaje de programación esta desarrollado) ....................... 12 Pruebas o pantallas del sistema ...................................................................... 12 Conclusión .................................................................................................... 27

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el cual es un sistema que se utiliza para llevar el control de alumnos. Para ello. que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas. Quienes deseen convertir su negocio en una verdadera empresa competitiva insertada en el mercado actual.Informática I SISEEMS Cetis 138 INTRODUCCIÓN "Es necesario aprender lo que necesitamos y no únicamente lo que queremos. Se describen las principales características de éste así como también la misión. permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Cabe destacar. y finalmente. se muestran algunas pantallas que nos darán un bosquejo de cómo se maneja el sistema. más allá del beneficio que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos. brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas. visión y organigrama de la institución educativa. El presente trabajo está enfocado al sistema que se maneja en el Cetis 138. el SISEEMS (Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior). Página 3 . es necesario un sistema de información eficaz que ofrezca múltiples posibilidades." Paulo Coelho La implementación de sistemas de información en una compañía. docentes y control escolar dentro de los planteles de educación media superior. incrementar la capacidad de organización de la empresa. deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos. y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

la mejor opción de educación media superior tecnológica. VISIÓN Ser para la juventud de Chiapas. Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior. Página 4 . MISIÓN Proporcionar educación tecnológica de la más alta calidad a fin de capacitar jóvenes para ingresar al sector productivo y/o a la educación superior.Informática I SISEEMS Cetis 138 NOMBRE DEL SISTEMA SISEEMS.

Informática I SISEEMS Cetis 138 ORGANIGRAMA Página 5 .

organización y evaluación académica y administrativa de la Educación Media Superior en sus diferentes tipos y modalidades. quien es responsable del establecimiento de normas y políticas para la planeación.Informática I SISEEMS Cetis 138 PROBLEMÁTICA O NECESIDADES DE LA CREACIÓN DEL SISTEMA Al inicio de la presente administración la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS). confiable y actual que permitiese analizar bajo criterios homologados la calidad del servicio educativo que ofrece y acompañar la gestión para la mejora educativa del nivel. Lo anterior se derivaba que cada subsistema requería a sus planteles información de su operación mediante el uso de hoja de cálculo Excel o en el mejor de los casos utilizando bases de datos de Access mediante el uso de sistemas informáticos institucionales del propio subsistema. Esta problemática influyó en los directivos y se propuso la implementación de un sistema de control escolar que se manejara en todos los planteles del país de tal forma que hubiera un estándar en el manejo de la información. A partir de este escenario se requerían periodos prolongados de tiempo para la obtención de la información que en muchos casos resultaba difusa y fuera de tiempo. así como poder cumplir con su misión de ser los portadores y únicos generadores de información sustantiva hacia el exterior de la dependencia. Lo anterior era recurrente en cada una de las solicitudes de información de la SEMS a las Direcciones Generales. Página 6 . no contaba con un repositorio central de información estandarizada. Anteriormente no existía un proceso que permitiera la obtención de un conjunto mínimo de datos estadísticos homologados ni un mecanismo de verificación que le diera confiabilidad a la información. lo que originaba que la SEMS requiriera mayor tiempo para integración de la misma.

hasta el establecimiento de las bases para la creación y funcionamiento del Comité Directivo del Sistema Nacional de Bachillerato en el acuerdo 484. el reconocimiento de saberes adquiridos en trayectorias laborales o académicas adicionales a la llevada a cabo en la institución educativa en cuestión durante la trayectoria académica del alumno etc. ejemplos de estos conceptos son la flexibilización para el tránsito de alumnos y la portabilidad educativa. el cual tiene sus fundamentos claramente definidos en los múltiples acuerdos emitidos por la Secretaría de Educación Pública desde 2004 con la actualización curricular reflejada en el acuerdo 345.. para lo cual se ha desarrollado el Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior (SISEEMS). el cual articula las acciones del proceso de servicios escolares conforme a los requerimientos operativos que den como resultado cumplir en tiempo y forma con la entrega de información y documentos demandados particularmente por los alumnos y la sociedad en su conjunto.Informática I SISEEMS Cetis 138 JUSTIFICACIÓN DE LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA En el marco de la Reforma Integral para la Educación Media Superior (RIEMS) es indispensable la implementación de todos los mecanismos de gestión que den viabilidad a la concreción del Sistema Nacional de Bachillerato. Muchos de estos mecanismos se han venido implementando desde el inicio mismo de la Reforma. sin embargo existen conceptos innovadores que forman parte de los mecanismos de gestión que para llevarlos a la práctica requieren de herramientas que permitan operar lo ya establecido en el ámbito conceptual. la certificación complementaria. las que deben ser aplicadas de manera homogénea en todos los planteles que forman parte del Sistema Nacional de Bachillerato. Página 7 . parte de dichas innovaciones se encuentran plasmadas en las Normas de Control Escolar de la Educación Media Superior.

En ese sentido. ya sea el COMIPEMS. es decir. es un sistema en línea al que pueden acceder todas las personas que tienen alguna actividad en el desarrollo de los servicios escolares. En este caso. Con respecto al proceso de Selección de Aspirantes. La conceptualización del SISEEMS tiene como base las Normas de Control Escolar que aplican a los planteles de la SEMS. pero que son importantes para el desarrollo de las actividades del plantel. que no es un proceso que se encuentre en las Normas de Control Escolar. también incluye algunos módulos que no se encuentran dentro de esta norma. o alguna otra institución encargada de coordinar dichos procesos. Portabilidad (Movilidad). las cuales se definen de la siguiente forma: Selección de Aspirantes Individual. Consiste en que el plantel lleva a cabo todas las actividades desde la difusión. COSDAC. Selección de Aspirantes Interinstitucional. Inscripción. el plantel recibe una base Página 8 . Asignación de Horarios. hasta el momento se han detectado dos formas generales de llevarlo a cabo. El sistema cuenta con los siguientes módulos: Selección de Aspirantes. Acreditación. Consiste en que el plantel realiza su selección junto con otro grupo de planteles bajo la organización de un ente estatal o federal. el sistema trabaja bajo un esquema de roles. sin embargo. es importante mencionar que los módulos de trabajo se activan de acuerdo al tipo de usuario. Apertura de grupos. Certificación y Titulación. evaluación y selección de los aspirantes. tanto con fines laborales como informativos. entre otros. registro. Reinscripción. CEPEMS.Informática I SISEEMS Cetis 138 ¿QUÉ HACE EL SISTEMA? El SISEEMS.

Para el caso de los planteles que realizan su selección de forma interinstitucional. En esta ventana. Consulta para estudiantes La interfaz de acceso público está diseñada para llevar a cabo el proceso de selección de aspirantes. Es importante mencionar. de tal forma que para este tipo de planteles el primer paso a ejecutar en el SISEEMS será la creación de las listas preliminares. Servicios escolares C. el aspirante deberá llenar la encuesta socioeconómica que nos proporciona información acerca de las características de nuestros futuros alumnos y sus familias. es posible que los interesados tengan un primer acercamiento con los planteles a través de un pre-registro vía web. a la par de permitirnos conocer sus preferencias educativas. Finalmente. Para el desarrollo del sistema se crearon tres interfaces que son las siguientes: A.Informática I SISEEMS Cetis 138 de datos de los aspirantes seleccionados y solo participa en algunas etapas del proceso. Acceso público (Selección de Aspirantes) B. así como de verificar los resultados obtenidos en el proceso de selección. en ella. el aspirante tendrá las opciones de consultar y editar su información. solo estará disponible para los planteles que realizan su selección de forma individual. que el modulo de Selección de Aspirantes del SISEEMS. el sistema cuenta con una herramienta para la importación de datos. La interface de servicios escolares se destaca como parte central del SISEEMS. es la utilizada por el personal del plantel para ofrecer los servicios escolares tanto a Página 9 . por lo que solo se les requerirá la información de los aspirantes seleccionados y esta se cargará directamente al sistema.

y permitirán el acceso a los diferentes módulos en correspondencia a las funciones que desempeña cada actor dentro del SISEEMS. las cuales se deben conocer al momento de intentar acceder al mismo. en el caso de los docentes. La interface de consulta para estudiantes les brinda a los alumnos la posibilidad de consultar en el plantel. a verificar sus horarios. Cabe mencionar. en la cual se ofrece un mensaje a todos aquellos que intervienen en el proceso de servicios escolares. su tira de materias.Informática I SISEEMS Cetis 138 los aspirantes como a los alumnos. Estas claves serán proporcionadas por personal del plantel designado por cada Dirección General. Por ejemplo. entre otros. las asignaturas y módulos de su carrera. que los roles de acceso fueron establecidos con base en los manuales de organización de los planteles y considerando la estructura de los mismos. estos contaran con un usuario y una contraseña con la que podrán ingresar al sistema a realizar el proceso de acreditación. por lo que las distintas áreas del plantel que intervienen en los servicios escolares. así como vía web. el sistema está diseñado en base a roles. imprimir las listas de asistencia y calificación. hasta que este se titula. En la parte baja de esta misma pantalla. Página 10 . tales como su historia académica. se encuentran dos recuadros en los que se solicita el nombre del usuario y la contraseña. contarán con una clave de acceso que les permitirá realizar sus labores. Como se mencionó anteriormente. nos permite captar toda la información de la trayectoria desde que un alumno aspira a ingresar al plantel. Esta herramienta. La aplicación. comienza con una pantalla de bienvenida. así como revisar las calificaciones parciales obtenidas durante el semestre en curso. algunos reportes de interés para ellos.

la cual se proporciona a las diferentes entidades que la solicitan al interior de la propia SEP o bien al exterior. Derivado del proceso realizado en el SISEEMS se cuenta con un repositorio único de información. Los conceptos que se manejan para la recolección de los datos son apegados a la normatividad por lo que es posible utilizar los valores de los indicadores sin temor a estar utilizando conceptos diferentes para una misma situación. Obviamente esto se observa también en una reducción en los tiempos de entrega hacia los solicitantes. está desarrollado con el fin de facilitar las labores docentes y administrativas en los planteles de la SEMS.Informática I SISEEMS Cetis 138 OBJETIVO El SISEEMS 1.0.  Un portal disponible al público en general sin necesidad de solicitar esta información. Página 11 . esto da confianza en que los datos que se manejen en el ciclo escolar vigente deberán ser los mismos a cualquier nivel. Información oportuna y confiable para la toma de decisiones. Este sistema. a la par que funja como herramienta para la planeación y la toma de decisiones en el proceso educativo. BENEFICIOS DEL SISTEMA   Como beneficio para los directores de plantel es que cuenta con una herramienta de planeación confiable y sencilla. es la primera versión del Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior de la Subsecretaría de Educción Media Superior (SEMS).

PRUEBAS O PANTALLAS DEL SISTEMA Pantalla de bienvenida Página 12 .Informática I SISEEMS Cetis 138 DESARROLLO (EN QUE LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN ESTÁ DESARROLLADO) El programa está desarrollado en los lenguajes de programación HTML.

Director. Docentes. se despliega la pantalla con los menús Control Escolar. se presentan las opciones inicio y salir. en la parte central de la pantalla. así como el nombre del usuario. Finalmente. el tipo de permiso que se está utilizando sistema (Administrador General.). Seguridad y Ayuda. Alumnos. En esa misma barra del lado derecho. con las cuales se pueden realizar ambas acciones en cualquier punto dentro del sistema. Página 13 . aparece el texto Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior. Administrativo. Catálogos. Docente. haciendo referencia a que nos encontramos en la pantalla inicial del sistema. etc. En la parte superior dentro de la barra de color naranja se encuentra el nombre del plantel al que se está accediendo.Informática I SISEEMS Cetis 138 Una vez que se introducen el nombre del usuario y la contraseña y se pulsa el botón ENTRAR.

Certificación. Selección de Carrera. Reinscripciones. el establecimiento de horarios. la selección de carreras en el caso del bachillerato tecnológico. Titulación y Portabilidad y Movilidad. entre otros. el sistema de servicios escolares cubre todos aquellos aspectos que permiten el seguimiento de los alumnos del plantel desde el proceso de selección hasta su titulación. Inscripciones. tales como la selección de aspirantes. No obstante que las normas de control escolar solo incluyen cinco procesos para la Administración escolar. la asignación de docentes a los grupos. Página 14 .Informática I SISEEMS Cetis 138 El menú control escolar. está integrado por los siguientes sub-menús: Selección de Aspirantes. Grupos y Horarios.

el registro de la evaluación. la programación de la evaluación y la selección de los módulos de la evaluación. y posterior a esta fecha solo podrá incorporarse o modificarse mediante una solicitud justificada. Página 15 . ya que mientras no se realice el primero el sistema no permite realizar el siguiente. el sistema no permitirá el registro de aspirantes.Informática I SISEEMS Cetis 138 Cabe resaltar que el SISEEMS trabaja de acuerdo al calendario escolar. Esta situación aplica para todos los módulos dentro del sistema. Además. Para dar de alta una evaluación. la cual deberá ser aprobada por la instancia correspondiente. es necesario llevar a cabo tres pasos dentro del sistema. por lo que cada uno de sus módulos estará disponible en el periodo de tiempo designado para llevar a cabo dicho proceso. Estos tres pasos solo pueden llevarse a cabo en el orden antes mencionado. es decir. la alta de instrumentos de evaluación solo podrá realizar en un periodo determinado. si estos tres pasos no se concluyen.

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Informática I SISEEMS Cetis 138 Grupos y horarios Las opciones disponibles en este sub-menú son cuatro: APERTURA DE GRUPOS. EDICIÓN DE GRUPOS. Página 17 . y tampoco es posible asignar un número mayor de alumnos al permitido para cada grupo. ASIGNACIÓN DE HORARIOS Y HORARIOS DE EXTRAORDINARIOS. por lo que no es posible abrir ni más ni menos grupos de los autorizados por la instancia correspondiente. Cabe mencionar que la apertura de grupos se encuentra ligada a la capacidad instalada autorizada para cada plantel.

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Informática I SISEEMS Cetis 138 Apertura de grupos Página 19 .

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Informática I SISEEMS Cetis 138 Asignación de horarios Cabe mencionar que el sistema realizará la verificación de las selecciones contra el número de horas establecido en el plan de estudios para cada una de las asignaturas o submódulos. Con este formato. Página 21 . sin embargo. esto solo se verifica contra el horario del grupo que se está dando de alta. y cuando detecte que el número de horas a programar excede dicha cifra emitirá el mensaje “Se supera el límite de horas indicadas en el plan de estudios”. también se impide que una misma asignatura o sub-módulo se programen en el mismo horario.

después el número de asignaturas aprobadas en periodos extraordinarios. es posible conocer el número de espacios autorizados para cada carrera. es decir. En este sentido. Página 22 . y finalmente el promedio del total de asignaturas acreditadas. como primer criterio se utiliza el número de asignaturas aprobadas por el alumno en periodos ordinarios. el número de alumnos que pueden asignarse cada una de ellas. para lo cual el SISEEMS considera los criterios establecidos en las Normas de Control Escolar. está diseñada considerando la capacidad instalada del plantel. con la cual. es necesario utilizar criterios de priorización para la asignación. Tomando en cuenta que existen carreras con mayor demanda.Informática I SISEEMS Cetis 138 Asignación de alumnos La opción ASIGNACIÓN DE ALUMNOS.

Informática I SISEEMS Cetis 138 Portabilidad y Movilidad El submenú Portabilidad y Movilidad. el plantel cuenta con la herramienta perfecta para la aplicación de la portabilidad y el libre tránsito de sus alumnos. Con esta opción. Página 23 . tal y como se establece en la Reforma Integral de la Educación Media Superior. las Bajas y los Cambios de plantel. ofrece la posibilidad de registrar las Altas.

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Existe personal que está en total desacuerdo con el sistema por esas fallas. sin embargo. debido a su facilidad de uso y su acceso constante. pero hay otras más que ven esas fallas como retos y realizan propuestas para lograr mejorarlas y así poder hacer de este sistema un buen sistema de información que sea la base del éxito de este y todos los planteles que lo manejan." Arturo Adasme Vásquez Un sistema de información adecuado ofrece una importante y notable satisfacción en los usuarios que lo operan. sino también a sus empleados y habilidades. Página 27 .Informática I SISEEMS Cetis 138 CONCLUSIÓN "El hombre inteligente aprende de sus propios errores. el sabio aprende de los errores de los demás. con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema. ya que no sólo afecta a la administración de la empresa. como en todo sistema han surgido errores que con el tiempo se tendrán que ir mejorando. La implementación del SISEEMS fue un cambio radical en este plantel. que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía. Es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo.