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Manual de Usuario MapTool SERMET

CONSIDERACIONES
Para un mejor uso del sistema se deben considerar los siguientes puntos:

Si utiliza Internet Explorer 8.0 como Explorador Web, debe habilitar la opción “Compatibility View” que se encuentra en el menú “Tools” del lado superior derecho del Explorador o presionar el icono que se encuentra en medio de la barra de direcciones

y el icono de actualizar, para poder utilizar el menú del sistema.

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. INGRESAR AL SISTEMA En la red interna de Sermet ingrese desde Internet Explorer a http://ventas-sermet/maptool.Seleccione esta opción para ver o registrar las diferentes categorías en las que se subdivide cada uno de los mercados. Mercados.Seleccione esta opción para ver o registrar a los vendedores de producto.Seleccione esta opción para ver o registrar los vehículos utilizados para la distribución de producto. Para ingresar al sistema de distribución debe tener una cuenta de usuario. ADMINISTRACION  Vehículos.Manual de usuario – MapTool SERRMET 1. 2. si no tiene una cuenta de usuario. MENÚ 1..1. Categorías.Permite la ver por diferentes mercados del medio. 1 . Ingrese su usuario y contraseña asignados.. comuníquese con el Administrador del sistema..    Vendedores.

de la misma manera podrá ubicarlos de manera individual o verlos a todos a la vez en mapa de la ciudad.. 1.Manual de usuario – MapTool SERRMET  Clientes.  Listado de Usuario. INFORMES  Informe de Vendedores. DISTRIBUCION  Zonas. 2 . ruta. Usuarios  Cambiar Contraseña.. FLUJO DETALLADO DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA A continuación se describirá paso a paso y de manera detallada cada una de las funcionalidades del sistema..Permite ver y registrar las diferentes zonas de entrega en las que esta dividida la ciudad.5.Utilice esta opción para obtener un informe de los vendedores obteniendo la ciudad... 1. BOTONES Los botones que se presentan a continuación se verán en casi todo el sistema y cumplen la misma funcionalidad. SALIR Permite salir del sistema y cerrar la sesión del usuario.Se utiliza para poder obtener una lista de usuarios del sistema.Permite ver y registrar las diferentes rutas para cada día de entrega.3. además de la ubicación de los mismos en la ciudad. BOTONES Y MAPAS 1.Utilice esta opción para obtener un listado o registrar a los clientes. zona..Se utiliza para poder registrar nuevos usuarios al sistema 1.  Rutas.1. en las cuales se han subdividido las zonas de entrega. 1. para poder ingresar a este menú deberá contar con privilegios de “Superusuario”  Registrar Usuario.Con esta opción cada uno de los usuarios del sistema podrá modificar su contraseña las veces que lo considere necesario..  Informe de Clientes. y vehículo que utiliza un vendedor para la distribución.2..4. 3.Con esta opción podrá obtener un listado de los clientes en general o por ciudad.

como para borrar Eliminar los mismos 3 . en base a los diferentes criterios y parámetros para las mismas. y sirven tanto para modificar Editar los datos de un registro en el sistema. el botón Buscar que se utiliza para realizar búsquedas de los datos que se encuentran en el sistema. el botón Nuevo se utiliza para poder registrar nuevos datos según sea el caso en que parte del sistema se encuentre.Manual de usuario – MapTool SERRMET El primero. El Segundo. Los Botones de edición generalmente los encuentra luego de obtener los resultados de una búsqueda.

Clic en el botón Marcar y clic en el mapa...Clic en el botón Mover y clic sostenido...Vista general del mapa. 4 . muestra la información de un punto marcado en el mapa. Reducir... Ver todo.Clic en el botón Reducir y clic en el mapa para alejarse una medida.Clic en el botón Info y clic en un punto. centra la imagen del mapa en el punto seleccionado. MANEJO DE MAPAS Sector que permite manejar los mapas según sea necesario. Barra de herramientas para manipulación del mapa. Ampliar. A continuación se detalla cada una de las herramientas para manejo del mapa 1.2.3.Manual de usuario – MapTool SERRMET 1. para ubicar a un cliente en el mapa. puede mover el mapa hasta soltarlo. Marcar. Centrar.2. Información.Clic en el botón Ampliar y clic en el mapa para acercarse o seleccione el área (marque un rectángulo con el Mouse) que desea acercar. Medir distancia.Clic en el botón Centrar y clic en el mapa.Clic en el botón Medir y clic en el primer punto... mide distancia hasta el siguiente punto. Mover.

presione el botón El resultado de la búsqueda se muestra debajo del buscador.. 5 . A continuación se explica cada uno de los tipos de búsqueda.Ingrese en nombre o parte del nombre la calle o avenida que desea buscar. Búsqueda de calles o avenidas. por ejemplo Irala. Buscador. 1. En la barra derecha en la parte inferior de la pantalla.3. el nombre de la calle o avenida debe pertenecer a la ciudad de trabajo en la que se encuentra. se encuentra un buscador que permite realizar tres tipos de búsqueda.Clic en el botón Polígono y clic en mapa cuantas veces sea necesario hasta formar un polígono y haciendo doble clic para determinar el área a marcar.Manual de usuario – MapTool SERRMET Polígono. seleccione en la lista desplegable Buscar en: la opción Calles o avenidas.3.

Ingrese en nombre o parte del nombre del barrio o zona que desea buscar. se realiza un acercamiento en el mapa a la calle. por ejemplo Pary. Búsqueda de barrios o zonas. presione el botón 6 . clic en el botón Ubicar correspondiente a la calle buscada. el nombre del barrio o zona debe pertenecer a la ciudad de trabajo en la que se encuentra.Manual de usuario – MapTool SERRMET Para ubicar la calle en el mapa. seleccione en la lista desplegable Buscar en: la opción Barrios o zonas.

Manual de usuario – MapTool SERRMET El resultado de la búsqueda se muestra debajo del buscador. clic en el botón Ubicar correspondiente al barrio buscado. se realiza un acercamiento en el mapa al barrio. 7 . Para ubicar el barrio en el mapa.

se realiza un acercamiento en el mapa a la UV. seleccione en la lista desplegable Buscar en: la opción Unidades vecinales.Este tipo de búsqueda sólo se aplica para la ciudad de Santa Cruz de la Sierra. 8 .Manual de usuario – MapTool SERRMET Búsqueda de Unidades vecinales. presione el botón El resultado de la búsqueda se muestra debajo del buscador. por ejemplo 28. ingrese el número de UV que desea buscar. clic en el botón Ubicar correspondiente a la UV. Para ubicar la Unidad vecinal en el mapa.

modificar y eliminar en el sistema los vehículos utilizados para la distribución de los productos que comercializa la empresa. 1. VEHÍCULOS En este formulario podrá obtener. ADMINISTRACION A continuación se detallan los datos generales para la opción del menú Administración. edición y eliminación como se observa gráficamente. 9 . inserción.Manual de usuario – MapTool SERRMET 4. así mismo al hacer clic sobre los botones de edición (Modificar y Eliminar) se pueden modificar los datos o eliminar los mismos. agregar.1. al hacer un clic sobre el botón verde (botón nuevo) se desplegará el siguiente formulario para insertar un nuevo vehículo. Se cuenta con los botones comunes de búsqueda.

así mismo al hacer clic sobre los botones de edición se pueden modificar los datos o eliminar los mismos. VENDEDORES En este sector podrá agregar. 1.Manual de usuario – MapTool SERRMET Una vez que se hayan introducido los datos correspondientes al vehículo haga clic en el botón Guardar de color azul para que el nuevo vehículo sea registrado. modificar y eliminar en el sistema a los vendedores de la empresa Al hacer un clic sobre el botón verde se desplegará el siguiente formulario para insertar un nuevo vendedor.2. 10 .

el usuario podrá visualizar las diferentes clasificaciones en que se ha dividido el mercado.Manual de usuario – MapTool SERRMET Una vez que se hayan sido introducidos los datos correspondientes al vehículo haga clic en el botón Guardar de color azul para que el nuevo vendedor sea registrado.4. para realizar esta acción simplemente presione un clic sobre la imagen correspondiente a la fila del registro elegido. el usuario podrá visualizar las diferentes clasificaciones en las que se subdividen cada uno de los mercados. Una vez modificado la descripción del mercado se deberá presionar sobre el botón Modificar para que se guarden los datos en el sistema.3. En este sector solo es posible cambiar la descripción los siete mercados registrados. MERCADOS En este formulario. 1. 1. CATEGORIAS En este formulario. 11 .

así mismo mediante el botón Nuevo podrá agregar una nueva categoría de clientes o en su defecto modificar alguna de las existentes mediante los botones de edición (Actualizar). se podrá filtrar las categorías a mostrar de acuerdo al mercado al que pertenece. y lo llevará a la figura que se observa abajo. presione el botón que se ve en el recuadro para Modificar los datos del sistema. 1. Una vez introducidos los datos. CLIENTES Este formulario permite Ingresar.Manual de usuario – MapTool SERRMET Como se muestra en la figura superior.5.xls) 12 . Modificar y Eliminar clientes además se pueden exportar el listado de los mismos en formato de MS-Excel (.

Manual de usuario – MapTool SERRMET El formulario de clientes cuenta con los botones básicos de búsqueda. edición y eliminación para el manejo de clientes en el sistema. inserción. En la siguiente figura se explica el proceso de inserción de un nuevo cliente en el sistema. 13 .

Manual de usuario – MapTool SERRMET El formulario se carga con la ciudad seleccionada previamente como se ve en la imagen de arriba. También incluye la barra de herramientas para el manejo de mapas en el sistema 14 . La parte superior del formulario contiene los controles a través de los cuales debe ingresarse los datos del cliente a registrar. es muy importante que defina la clase y categoría de mercado a las cuales pertenecerá el cliente a registrar.

15 . y utilizando el botón Marcar haga un clic en mapa para hacer referencia a la ubicación física del cliente en un punto de la ciudad. Este punto se identifica como una estrella de color amarillo. ZONAS En este sector se puede editar y crear de manera nominal las zonas de distribución de productos en la ciudad al igual que los formularios presentados anteriormente. Presione el botón guardar para Registrar los datos del cliente en el sistema. cuenta con los botones de búsquedas y edición para trabajar con los datos de las zonas de entrega. 5. DISTRIBUCION 1.1.Manual de usuario – MapTool SERRMET Una vez que se hayan registrado los datos del clientes.

A continuación se muestra el proceso de registro de una Nueva Ruta de entrega.Manual de usuario – MapTool SERRMET Para poder registrar una nueva Zona simplemente deberá hacer un clic sobre el botón Nuevo e inmediatamente aparecerán los elementos necesarios para registrar un a nueva Zona. Una vez que elija la ciudad en la que se creará la Zona e introduzca un nombre y descripción para la misma. RUTAS En este formulario se pueden Listar. podrá presionar el botón Guardar para almacenar la Zona en el sistema. Registrar. 1. 16 . Modificar y eliminar las rutas de entrega que se cubren en los diferentes días para realizar la distribución de productos. De la misma manera que en otros formularios se cuenta con los botones de búsqueda y edición para los datos de las rutas de entrega.2.

El informe obtenido según los parámetros introducidos en el mismo es exportable en formato MS-Excel (. rutas y vehículos que estos cubren en la distribución. 6. INFORMES 1.1. 17 .xls). INFORME DE VENDEDORES Utilice este formulario para obtener un informe de los vendedores con las zonas.Manual de usuario – MapTool SERRMET Cuando se hayan introducido todos los datos de la ruta debe utilizar el botón Polígono para encerrar una parte de la ciudad la cual conformará la Nueva Ruta. Utilice este mismo botón para agregar otro sector de la ciudad o reducir el tamaño de la ruta.

o presionando el botón Ir a mapa podrá visualizar todos los puntos de venta en el mapa 18 . puede exportar los mismos en formato MSExcel (.xls). de manera gráfica imprimiendo el resultado que refleje el mapa de clientes. puede guardar el informe en formato MS-Excel en su disco duro o simplemente visualizarlo en ese momento.2.Manual de usuario – MapTool SERRMET Si desea. 1. Una vez introducido los parámetros de búsqueda. la primera como un listado exportable en formato MS-Excel y la segunda. INFORME DE CLIENTES Este informe puede ser obtenido de dos maneras.

Manual de usuario – MapTool SERRMET De la misma manera puede imprimir el mapa obtenido en la búsqueda. 19 .

: (591-3) 3366346 www.Bolivia Calle Charagua 30 Telf.bo 20 .com.mindmap.Manual de usuario – MapTool SERRMET Santa Cruz de la Sierra .