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I.E.P.

Alexander Von Humboldt

Hojas de Clculo
EDUCACIN PARA EL TRABAJO

Excel 2007

Estimado alumno, podemos afirmar que la enseanza y el aprendizaje del rea de Educacin para el Trabajo tiene por finalidad desarrollar competencias laborales, capacidades y actitudes emprendedoras, que permitan a los estudiantes insertarse en el mercado laboral, como trabajador dependiente o generar su propio puesto de trabajo creando su microempresa, en el marco de una cultura exportadora y emprendedora. Los temas que trataremos en las 8 Unidades Didcticas son: I. Utilizando la hoja de clculo excel 2007 II. Tablas y grficos en excel 2007 III. Funciones bsicas en excel 2007 IV. Formacin y orientacin laboral V. Herramientas de configuracin en word 2007 VI. Realizano presentacionesen power point 2007 VII. Aplicando multimedia y animaciones a mis presentaciones en power point 2007 VIII. Aprendiendo a crear pginas web con dreamweaver

I BIMESTRE - UNIDAD N 1 HOJA DE CLCULO EXCEL 2007 En la presente unidad se busca que los estudiantes desarrollen sus capacidades, reconociendo, analizando y aplicando los diferentes conceptos relacionados al manejo de una hoja de clculo, utilizando el programa de Excel 2007. SESIN N 1.- CONCEPTOS BSICOS DE Excel 2007.Objetivos: - Conocer conceptos bsicos relacionados a Excel 2007 - Identificar el entorno de Excel 2007 1.- Qu es una Hoja de Clculo.- La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como grficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,... Una hoja de clculo es el documento principal que se utiliza en Excel y en la que se introducir los datos, consta de celdas, que se organizan en columnas y filas. Las celdas es la unidad bsica de funcionamiento de Excel. En las celdas se introducirn los datos necesarios para sus operaciones. Las filas son una serie de celdas consecutivas en sentido horizontal, y las columnas las colocadas en sentido vertical. Para referirse a una determinada celda, se hace por su ubicacin utilizando para ello la letra que corresponde a su columna y el nmero de su fila. En el ejemplo de la imagen, la celda seleccionada sera A1: La barra de frmulas permite escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor constante almacenado en la celda activa.

2.- Microsoft Office Excel 2007.Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. 3.- Qu se puede hace con Excel: Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Clculo, Bases de Datos y Grficos, de lo que se tratar en este manual, pero tambin Macros (un documento similar a una hoja de clculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas especficas).

4.- La Ventana de Excel.- Describe las principales partes de la Ventana: a) Botn de Office:. b) Barra de Ttulo:.. c) Barra de Mens:. d) Barra de herramientas:

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e) Asistente de funciones:

5. DAR FORMATO A LOS DATOS Para cambiar el tipo de fuente 1. Sombreamos el rea a la que queremos cambiar formato. Para sombrear recordemos que manteniendo apretado el botn izquierdo del ratn nos movemos de tal forma de ir sombreando los datos que queremos cambiar. 2. En este caso cambiaremos el tipo de fuente, as que buscamos esta opcin en la barra de herramientas del botn Inicio , tambin podemos cambiar el tamao de la fuente en el nmero que aparece contiguo. Si tambin queremos cambiar el color de la fuente: a) Sombreamos los datos a los que se les quiere cambiar el color de fuente. b) Buscamos en la barra de herramientas del botn de Inicio, Color de fuente Para colorear la celda a) Seleccionamos la celda o celdas, buscamos en la barra de herramientas del botn de Inicio, Sombreado,

Para dibujar los contornos de las celdas utilizamos la herramienta CONTORNO 6. Operaciones Bsicas en Excel 2007 Operadores Matemticos: Suma + Resta Multiplicacin * Divisin / Cmo se usan los operadores? Primero seleccionamos la celda donde queremos que est el resultado, siempre empezamos con signo = seguido de los nombres de las celdas a sumar =A1+A2 =suma(A1:A15) En este caso estamos sumando un rango de celdas aplicando la funcin SUMA y los rangos desde A1 hasta A5 = A1-A2 = A1*A2 =A1/A2

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1. Realiza la siguientes secuencias automticas A B C D E 1 1 5 1 Juan 2 2 10 7 Pedro 3 3 15 13 Juan 4 4 20 19 Pedro 5 5 25 25 Juan 20 20 100 115

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ACTIVIDADES

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2.

Realiza la siguiente tabla y utilizando la herramienta ORDENAR , ordena los datos Nombre del Empleado en forma alfabtica. Formatos: La primera fila las celdas de color Celeste. Las letras de color rojo oscuro. El borde de la tabla doble lnea. Las celdas de color amarillo. Tipo de letra Monotype.

3. Realiza las siguiente Boleta de Ventas


1 2 3 4 5 6 7 A N 1 2 3 4 5 B C Descripcin Precio/Unidad Alicate 17.50 Martillo 27.80 Serrucho 38.20 Destornillador 7.50 Taladro 289.60 TOTAL D Cantidad 3 5 2 8 3 E Costo = = = = = =

AUTOEVALUACION N 1 (En el cuaderno) CARTULA DE BIMESTRE NOMBRE DE UNIDAD AUTOEVALUACIN N 1 1.- Qu es una hoja de clculo y para que sirve? 2- Qu caractersticas presenta el programa Excel 2007? 3.- Qu son filas, columnas y celdas? Dibuja 4.- Cules son los pasos para colorear una celda? 5.-Cmo cambiamos el color y tipo de letra a nuestros textos? 6. Cules son los operadores matemticos en Excel? Cmo se hace una frmula? 7.- Investiga: Describe las herramientas del Men INICIO.

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EJERCICIOS COMPLEMENTARIOS

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