Manual Acadadm V7.0e

Pgina 1 de 37
SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO
Despus de inicializar el programa haciendo Clic el icono respectivo se procede a establecer el Acceso al
Sistema.
Para realizar el Acceso al Sistema de Control Administrativo y Acadmico debemos proporcionar el Nombre de Usuario y su Contrasea respectiva (tenga en cuenta maysculas/minsculas). En caso de ser correctos se dar acceso al men principal del Sistema. Si el nombre de Usuario o Contraseas no son los correctos el Sistema negar el acceso hasta tanto estos no sean los correctos. Nota: para los equipos que no cuentan con dispositivos de sonidos puede que aparezca mensaje de error al iniciar el acceso, pero la aplicacin continuara normalmente su funcionamiento.
Omar J. Guzmn del Portillo
DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS
Pgina 2 de 37
El Men Principal del Sistema proporciona acceso a las diferentes secciones de la Aplicacin, dependiendo de las Autorizaciones establecidas para el Usuario que ha realizado el acceso al Sistema
Tendrn a disposicin los accesos a las diferentes secciones. Administrativo: manejo de pre-inscripciones, matriculas, pensiones, recaudos, certificaciones, carn, otros. Acadmico: manejo de Evaluaciones, certificaciones, informes acadmicos, estadsticas
rendimiento, graduaciones, otros. Psico-Orientacin: manejo registro de citaciones, estadsticas, informes. Consultas: localizacin de informacin de los alumnos registrados en el sistema, financiera, acadmica, psicoorientacin y datos personales.
Pgina 3 de 37
Soporte: manejo de registros jurdicos de la entidad, copias de respaldo, cortes de energa, registro de usuarios, bancos, costos, escalas de evaluaciones, asignaturas e indicadores de logros para los diferentes periodos. IMPORTANTE: Cuando se emplea por vez primera la aplicacin o inicia un Nuevo Periodo Lectivo, la opcin obligada antes de iniciar los otros procesos es la de Soporte, para definir los parmetros de manejo de la aplicacin.
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub seccin de Estndares.

En la cual se definen los aspectos de: Grados de educacin, resoluciones y fechas de aprobacin para las diferentes jornadas. La firma de los diferentes documentos con sus cargos e identidades. Encabezamientos y pie para los documentos. Logo de la entidad, registro Dane, localidad entidad. Todos estos aspectos se crean o modifican de acuerdo a las especificaciones de la Entidad Educativa, para cada periodo lectivo o cuando sea pertinente. IMPORTANTE: Cuando se inicia un Nuevo Periodo Lectivo, esta es la opcin obligada antes de iniciar los otros procesos. Para tal caso se ingresa el Nuevo Periodo Lectivo y se confirma su creacin. Para el caso de especificar un periodo creado anteriormente, permite que este sea activado como el actual, con lo cual el resto de los procesos proceden a trabajar sobre este ao especfico.
Pgina 4 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Cortes Energa.

Este procedimiento debe aplicarse cuando ocurre un apagado, corte inesperado o bloque del sistema. Si este proceso no se aplica inmediatamente despus de reiniciar el sistema, es probable que se pierda informacin o el sistema funcione de forma errtica o inestable. IMPORTANTE: Para el caso de los sistemas que estn trabajando en redes, el proceso debe realizarse de forma local en el equipo que contenga el sistema principal (servidor).
Pgina 5 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Back up.

Este procedimiento debe aplicarse despus de cada evento en el cual se procese informacin (Ej: procesos de matriculas, pago pensiones, ingreso de logros). De igual manera se recomienda la realizacin de por lo menos dos (2) copias. La informacin que se almacena en las copias corresponde a DATOS creados por la aplicacin. IMPORTANTE: debido al tamao de las informaciones almacenadas en las copias estas se manejan en formato de archivo comprimido, razn por la cual antes de utilizarse deben descomprimirse.
Pgina 6 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Usuarios.

Este maneja los procesos para Creacin, Modificacin y Borrado de Usuarios. Para poder acceder al manejo de los usuarios, el usuario que realiza el acceso debe tener la categora de Supervisor. A los usuarios se les define el nombre, las secciones (Administrativo, Acadmico, Psicoorientacin, Consulta, Soporte) a las cuales tienen acceso, la categora de este acceso (1 Consultar,2 Consultar Adicionar, 3 Consultar - Adicionar - Editar, S Supervisor TODAS las operaciones ), fecha hasta la cual tiene acceso y si puede o no cambiar sus contrasea. IMPORTANTE: los cambios o modificaciones se guardan o contrasea para confirmar. cancelan con: la contrasea y repetir
Pgina 7 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Captar Evaluacin Externas.
Debe especificar el Periodo Lectivo(Ao), Jornada, Grado, Periodo, Docente y la ubicacin del archivo, y si la informacin se Enva o Descarga. Puede captar Evaluaciones o Descripciones de las Evaluaciones. La opcin Captar Evaluacin x Docentes, se emplea cuando no se conocen los datos de procedencia y solo se cuenta con el archivo. Cuando se Enva informacin el formato esta vaci y debe llenarse Cuando se Descarga informacin los formatos deben estar llenos y se ingresan al sistema. La opcin de Calculo Automtico Periodo Final, obtiene promedio de las evaluaciones periodos anteriores. IMPORTANTE: las estructuras establecidas en el formato de hoja electrnica no deben alterarse, de lo contrario se puede obtener resultados inesperados al manejar la informacin. Esta herramienta es til cuando los docentes pueden procesar la informacin de manera externa e independiente del sistema.
Pgina 8 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo.

Este maneja los procesos para definir Costos, Cuentas Bancos, Escala Evaluacin,
reas/Asignaturas y Logros/Indicadores, para un Periodo Lectivo. Los parmetros definidos pueden modificarse, eliminar o imprimirse Estos parmetros pueden copiarse de Periodos lectivos anteriores cuando as se requiera y sea pertinente. IMPORTANTE: de la definicin de estos parmetros depende la operatividad de las secciones Administrativo y Acadmico. IMPORTANTE: Es Pre-requisito para poder definir los parmetros de Logros/Indicadores, haber definidos los parmetros de reas/Asignaturas.
Pgina 9 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo y dentro de esta Sub Seccin Cuentas Bancos.
Debe especificar el Periodo Lectivo(Ao). Un cdigo para la Cuenta Banco y como mnimo el nombre del banco, nombre cuenta y numero de cuenta. Los parmetros de las Cuentas Bancos definidos pueden modificarse, eliminar o imprimirse Estos parmetros de Cuentas Bancos pueden copiarse de Periodos lectivos anteriores cuando as se requiera y sea pertinente. IMPORTANTE: de la definicin de estos parmetros depende la operatividad de las Secciones Administrativo, especficamente la Expedicin de Recibos para cancelar Pre-Inscripcin, Matriculas, Pensiones y otros Costos.
Pgina 10 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo y dentro de esta Sub Seccin Escala Evaluacin.
Debe especificar el Periodo Lectivo(Ao). Un cdigo para la Escala, el nombre de la Escala, el rango de porcentajes que representa esta Escala y si esta Escala se establece para Reprobar una Asignatura. Los parmetros de las Escalas definidas pueden modificarse, eliminar o imprimirse Estos parmetros de las Escalas pueden copiarse de Periodos lectivos anteriores cuando as se requiera y sea pertinente. IMPORTANTE: de la definicin de estos parmetros depende la operatividad de las Secciones Acadmica, especficamente el proceso de Logros/Indicadores, Informes Rendimiento Acadmico, Recuperaciones, Consultas, Certificaciones, Graduaciones.
Pgina 11 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo y dentro de esta Sub Seccin reas/Asignaturas.
Debe especificar el Periodo Lectivo(Ao), Jornada y Grado. Un cdigo para la rea/Asignatura, el nombre de la rea/Asignatura, nmero de horas semanales. Establecer el tipo de rea/Asignatura, rea de la cual depende y docentes por grupos. Los parmetros de las reas/Asignaturas definidas pueden modificarse, eliminar o imprimirse Estos parmetros de las reas/Asignaturas pueden copiarse de Periodos lectivos anteriores cuando as se requiera y sea pertinente. IMPORTANTE: de la definicin de estos parmetros depende la operatividad de las Secciones Acadmica, especficamente el proceso de Logros/Indicadores, Informes Rendimiento Acadmico, Recuperaciones, Consultas, Certificaciones, Graduaciones.
Pgina 12 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo y dentro de esta Sub Seccin Descripcin / Evaluacin.
Debe especificar el Periodo Lectivo(Ao), Jornada, Grado y Periodo. Un cdigo para el Logro/Indicador y la descripcin de este. Los parmetros de las Logro/Indicador definidos pueden modificarse, eliminar o imprimirse Estos parmetros de los Logro/Indicador pueden copiarse de Periodos lectivos anteriores cuando as se requiera y sea pertinente. IMPORTANTE: de la definicin de estos parmetros depende la operatividad de las Secciones Acadmica, especficamente el proceso de Logros/Indicadores, Informes Rendimiento Acadmico, Recuperaciones, Consultas, Certificaciones, Graduaciones.
Pgina 13 de 37
Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo y dentro de esta Sub Seccin Costos.
Debe especificar el Periodo Lectivo(Ao). Un cdigo para el Costo y como mnimo el Tipo de costo y la Descripcin del costo. De acuerdo al tipo de Costo a definir se debe digitar valores de matriculas, pensiones y otros costos. Los parmetros de Costos definidos pueden modificarse, eliminar o imprimirse Estos parmetros de Costo pueden copiarse de Periodos lectivos anteriores cuando as se requiera y sea pertinente. IMPORTANTE: el valor de la Pensin, debe ser el mismo de las Escala de pensiones para los pagos de 1-5 das, cuando la Entidad Educativa tenga valores de pagos de acuerdo a las fechas de cancelacin. IMPORTANTE: de la definicin de estos parmetros depende la operatividad de las Secciones Administrativo, especficamente la Expedicin de Recibos para cancelar Pre-Inscripcin, Matriculas, Pensiones y otros Costos.
Pgina 14 de 37
La seccin de Consultas.
Este procedimiento nos permite localizar la informacin de los alumnos, mostrando los registros localizados en los diferentes aos y grados. La informacin se localiza de acuerdo a una Identificacin o los Apellidos o un Nombre (completa o parcial). Cuando el alumno esta registrado se aplica un doble Clic para mirar la informacin en detalle: Informacin Psicoorientacin, Acadmica, Administrativa y Datos personales. Si el alumno no registra informacin en alguna de las secciones de informacin, el elemento permanece inhabilitado (gris tenue) IMPORTANTE: al momento ingresar los datos para localizar la informacin esta debe escribirse tal y como fue registrada, de otro modo puede que la bsqueda no tenga xito.
Pgina 15 de 37
Dentro de la seccin de Psico-Orientacin tenemos la Sub Seccin de Registro de Citas.

Este maneja el proceso para registrar las citaciones al Dpto. de Psico-orientacin. Se localiza el alumno en los Registros de Citaciones y de acuerdo a los resultados de esta bsqueda se procede a registrar nuevas citaciones, modificarse, eliminar o imprimirse. Los registros de citaciones se manejan por las fechas de los eventos. Debe indicarse el motivo de la citacin, la fecha y por quien debe acompaarse y si hay excusa ante incumplimiento de la citacin. En el detalle de la citacin registrada, se describe el evento que dio origen a la citacin (situacin), las explicaciones de los hechos por parte del(los) involucrado(s) en el evento (devolucin) y se establece los acuerdos (compromiso). Puede imprimirse la citacin, todo el documento completo del registro de la citacin (situacin, devolucin y compromiso) o un record de citas del alumno.
Pgina 16 de 37
Dentro de la seccin de Psico-Orientacin tenemos la Sub Seccin de Estadstica Citas.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se despliegan dos grficas: una con la Estadstica por Motivo de las Citas y otra Estadstica con el nmero de citas por meses. Estas graficas pueden imprimirse si as se desea.
Pgina 17 de 37
Dentro de la seccin de Psico-Orientacin tenemos la Sub Seccin de Informe Registro Citas.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado, el Grupo y el intervalo de fechas para el cual desea listar las Citaciones Registradas. Cuando no establezca un tem (vaco) se sume que desea mostrar todos los elementos. Los informes se pre visualizan y luego pueden imprimirse en papel.
Pgina 18 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Logros.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado, el Grupo, el periodo y la Asignatura. Cuando se indique un curso que contenga alumnos y la asignatura y periodo seleccionado tenga definidos Logros/Indicadores, se despliega la Planilla para ingresar la informacin y posteriormente podr Guardar o Cancelar la informacin ingresada o modificada. El tem disponible corresponde a los Logros/Indicadores definidos para esta Asignatura y Periodo. Al digitar el % de rendimiento automticamente y dependiendo de la Escala de Evaluacin definida previamente, se coloca la evaluacin correspondiente. Se puede marcar / desmarcar una columna completa
Pgina 19 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Informes.

Los procesos aqu definidos presentan informes variados relacionados con las evaluaciones, recuperaciones, libros y estadsticas. Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado, el Grupo. Para algunos informes es necesario indicar el periodo y la Asignatura o si la informacin se muestra en grupos o individual. Todos los informes se visualizan previamente (pantalla) y luego opcionalmente permite la salida en las impresoras disponibles en el sistema.
Pgina 20 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Consultas.

Este procedimiento nos permite localizar la informacin de los alumnos, mostrando los registros localizados en los diferentes aos y grados. La informacin se localiza de acuerdo a una Identificacin o los Apellidos o un Nombre (completa o parcial). Cuando el alumno esta registrado se aplica un doble Clic para mirar la informacin Acadmica en detalle. IMPORTANTE: al momento ingresar los datos para localizar la informacin esta debe escribirse tal y como fue registrada, de otro modo puede que la bsqueda no tenga xito.
Pgina 21 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Certificaciones.

Este procedimiento nos permite localizar la informacin de los alumnos, mostrando los registros localizados en los diferentes aos y grados. La informacin se localiza de acuerdo a una Identificacin o los Apellidos o un Nombre (completa o parcial). La certificacin se realiza en base al Informe Acadmico Final, excepto en los casos cuando se hace para una Transferencia hacia otro colegio sin haber finalizado el Periodo Lectivo. Se tiene en cuenta el Saldo del Alumno. La certificacin se complementa con la firma del certificado, la fecha de expedicin y el encabezamiento del documento. La certificacin se visualiza en forma previa antes de hacer la salida en las impresoras disponibles del sistema
IMPORTANTE: al momento ingresar los datos para localizar la informacin esta debe escribirse tal y como fue registrada, de otro modo puede que la bsqueda no tenga xito.
Pgina 22 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Recuperaciones.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado, el Grupo, el periodo y la Asignatura. Cuando se indique un curso que contenga alumnos y la asignatura y periodo seleccionado tenga pendiente Logros/Indicadores, se despliega la Planilla para ingresar la informacin y posteriormente podr Guardar o Cancelar la informacin ingresada o modificada. Debe ingresar la evaluacin de recuperacin y en comentarios debe describir el acta de recuperacin con nmero y fecha.
Pgina 23 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Alumnos a Graduar.

Informe con los alumnos de 11, que cumplen con los requisitos Acadmicos (Informe Final Aprobado) y Financieros (Paz y Salvo con los pagos) para recibir graduacin. Debe indicarse el Periodo Lectivo (Ao) y la Jornada. La informacin se visualiza en forma previa antes de hacer la salida en las impresoras disponibles del sistema.
Pgina 24 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Actas de Grado.

Impresin de las Actas de Grado para los alumnos del grado 11, que cumplen con los requisitos Acadmicos (Informe Final Aprobado) y Financieros (Paz y Salvo con los pagos) para recibir graduacin. Se debe establecer el lugar y fecha del acta. El texto de cabecera y pie del documento puede modificarse en caso de ser necesario. El acta se puede imprimir para todo el grupo a graduar o individualmente. La informacin se visualiza en forma previa antes de hacer la salida en las impresoras disponibles del sistema.
Pgina 25 de 37
Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Diplomas de Grado.

Impresin de los Diplomas de Grado para los alumnos del grado 11, que cumplen con los requisitos Acadmicos (Informe Final Aprobado) y Financieros (Paz y Salvo con los pagos) para recibir graduacin. Se debe establecer el lugar y fecha del acta. El tipo de letra (Fuente) que se desea emplear al Imprimir el Diploma. El Diploma se puede imprimir para todo el grupo a graduar o individualmente. Se puede imprimir una prueba sin validez, para verificar las dimensiones del Diploma La informacin se visualiza en forma previa antes de hacer la salida en las impresoras disponibles del sistema.
Pgina 26 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Matriculas.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado y el Grupo. Debe ingresar el valor que identifica el Numero Interno (1-99). Completar la informacin personal: documentos identidad, apellidos, nombres y Carnet. Informacin financiera: forma de pago, valores cancelados. Para los alumnos registrados puede Modificar, Eliminar, inhabilitar, cambiar curso
Pgina 27 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Informes.

Los procesos aqu definidos presentan informes variados relacionados con los Recaudos de Matriculas, Pensiones y Pre-inscritos. Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado, el Grupo. Para algunos informes es necesario indicar la Pensin (mes). Todos los informes se visualizan previamente (pantalla) y luego opcionalmente permite la salida en las impresoras disponibles en el sistema.
Pgina 28 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Consulta.

Este procedimiento nos permite localizar la informacin de los alumnos, mostrando los registros localizados en los diferentes aos y grados. La informacin se localiza de acuerdo a una Identificacin o los Apellidos o un Nombre (completa o parcial). Cuando el alumno esta registrado se aplica un doble Clic para mirar la informacin Financiera (Pagos) en detalle Para Consultar Recibos debe escoger un tem por medio de cual realiza la bsqueda y proporcionar este dato, al mostrar los registros localizados podemos hacer doble clic en ellos para mirar en detalle la informacin. IMPORTANTE: al momento ingresar los datos para localizar la informacin esta debe escribirse tal y como fue registrada, de otro modo puede que la bsqueda no tenga xito.
Pgina 29 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Ingresar Pagos.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado y el Grupo. Debe indicar o digitar el valor que identifica el Numero Interno (1-99) del alumno al cual procesa el pago de las pensiones. Seleccionar el mes de pensin a procesar. Ingresar la fecha, numero recibo y valor cancelado. Esta operacin se realiza de esta manera para todas las pensiones y por cada vez se calcula el Nuevo Saldo del Alumno
Pgina 30 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Expedir Recibos.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado y el Grupo. Seleccionar el Mes de Pensin a hasta el cual se realiza el Corte de Cuentas. Seleccionar la Cuenta en la cual se Consignan los Pagos. Indicar las fechas limites de pago y con recargo y la Escala del Valor de la Pensin de acuerdo a los das de pago. Indicar si la expedicin de los recibos se realiza para todo el grupo o individual. La opcin Continuar Interrupcin se emplea para reanudar una impresin suspendida. Para la impresin individual debe seleccionar el alumno al cual desea imprimir el recibo. Colocar un valor adicional a recaudar (de ser necesario) e indicar el numero del recibo a imprimir o partir del cual se inicia la impresin. IMPORTANTE: los recibos deben estar organizados por el Nmero de Consecutivo cuando se realiza una impresin por grupos (colocados en orden ascendente en la bandeja de la impresora).
Pgina 31 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Certificacin.

Este procedimiento nos permite localizar la informacin de los alumnos, mostrando los registros localizados en los diferentes aos y grados. La informacin se localiza de acuerdo a una Identificacin o los Apellidos o un Nombre (completa o parcial). Se puede incluir en la Certificacin los costos a cancelar en grado. Se tiene en cuenta el Saldo del Alumno. La certificacin se complementa con la firma del certificado, la fecha de expedicin y el encabezamiento del documento. La certificacin se visualiza en forma previa antes de hacer la salida en las impresoras disponibles del sistema
Pgina 32 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Carnet.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado y el Grupo. Indicar la Fecha de Vencimiento para el(los) Carnet a expedir. Seleccionar la Cuenta en la cual se Consignan los Pagos. Indicar si la expedicin de los Carnet se realiza para todo el grupo o individual. La opcin Continuar Interrupcin se emplea para reanudar una impresin suspendida. Para la impresin individual debe seleccionar el alumno al cual desea imprimir el Carnet. IMPORTANTE: logo de la Institucin que aparece en el Carn, es el definido en la Seccin Soporte, Sub Seccin Estndares. IMPORTANTE: las fotos de alumnos que aparecen en el Carn, son las guardadas en Datos Personales de la Seccin Administrativo, Sub Seccin Matriculas.
Pgina 33 de 37
Dentro de la seccin de Administrativo tenemos la Sub Seccin de Pre-Inscritos.

Despus de ingresar el Periodo Lectivo (Ao) para el cual se procesa, se puede seleccionar la Jornada, el Grado y el Grupo. Debe ingresar el valor que identifica el Numero Interno (1-99). Completar la informacin personal: documentos identidad, apellidos, nombres y Carnet. Informacin financiera: forma de pago, valores a cancelar por Matricula, Pensiones. Para los alumnos registrados puede Imprimir Recibo, Modificar o Eliminar.
Pgina 34 de 37
PARA TENER EN CUENTA

INICIAR NUEVO PERIODO (AO) 1. Ir a la seccin de Soporte, en Estndares definir el nuevo periodo lectivo y establecer las modificaciones para los parmetros jurdicos. 2. Definir en Parmetros Periodo: Cuentas Bancos 2.2 Costos de Matriculas y Pensiones 2.3 Escala de Evaluaciones 2.4 Asignaturas por Cursos 2.5 Logros/Indicadores para las Asignaturas por Cursos y Periodos 3. En Administrativo, en la seccin de Matriculas Crear los Registros de los alumnos por Cursos.
MANEJAR EVALUACIONES PERIODICAS
1. Cumplido con los pasos anteriores procedemos as: 2. En Acadmico, en la seccin Informes, Sub Seccin Captura Evaluacin. Imprimir listas captura informacin evaluaciones del periodo. 3. En Acadmico, en la seccin Logros. Ingresar las evaluaciones del periodo. 4. En Acadmico, en la seccin Informes, Sub Seccin Informe Evaluacin. Imprimir Informes Evaluacin del periodo. 5. En Acadmico, en la seccin Informes, Sub Seccin Pendiente Recuperacin. Imprimir listas alumnos Pendientes Recuperaciones del periodo. 6. En Acadmico, en la seccin Informes, Sub Seccin Captura Recuperaciones. Imprimir listas Captura informacin Recuperaciones del periodo. MANEJAR USUARIOS
1. En Soporte, en la seccin Usuarios. Ingresar como Usuario Supervisor 2. Seleccionar Procesar otro Usuario, digitar el Cdigo en Proceso, nombre Usuario, sealar el acceso a las diferentes opciones, escoger la Categora Usuario, Autorizado Hasta, Sealar Permitir Cambio Contrasea. 3. Finalmente para Crear/Guardar Cambios, digite la Contrasea y repita Contrasea para Confirmar. 4. Un usuario que ha sido creado anteriormente, puede ser modificado (Editar Usuario), Eliminado (Borrar Usuario) o Modificar su Contrasea.
Pgina 35 de 37
5. Si ingresa con un Usuario que no tenga la categora de Supervisor, algunas opciones se restringen o no son permitidas.
MANEJAR IMGENES Para el manejo de las imgenes se recomienda la creacin de una Carpeta y la rotulacin de cada imagen con el apellido, nombre del alumno y el curso al cual pertenece. Igualmente al escanear o realizar toma de las fotos, establecer un tamao 3x3 centmetros real y en formato gif, tif o jpeg de preferencia. IMPORTANTE: debe tener instalado Microsoft Photo Editor o similar.
Pgina 36 de 37
PANTALLA VISTA PRELIMINAR Este es una pantalla de ejemplo de la Vista Preliminar de un Informe. Tiene las opciones avanzar o retroceder en las paginas, ir al inicio o al final del Informe, manejar el zoom de la ventana, salir de la vista previa e imprimir seleccionando la impresora y la caractersticas de esta impresin. Por Ejemplo:
Pgina 37 de 37
MANEJO ARCHIVOS HOJAS ELECTRNICAS Para el manejo de las hojas Electrnicas en las cuales se ingresan los datos para las evaluaciones tenga en cuenta la siguiente grafica. Para los casos cuando se manejan versiones diferentes de la hoja electrnica, conserve el formato original y haga caso omiso a las advertencias de perdida de caractersticas si utiliza este formato.

Manual Acadadm V7.0e

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Acadadm V7.0e

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pgina 1 de 37

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub seccin de Estndares.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Cortes Energa.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Back up.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Usuarios.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Captar Evaluacin Externas.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Soporte tenemos la Sub Seccin de Parmetros Periodo.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Psico-Orientacin tenemos la Sub Seccin de Registro de Citas.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Psico-Orientacin tenemos la Sub Seccin de Estadstica Citas.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Psico-Orientacin tenemos la Sub Seccin de Informe Registro Citas.

Omar J. Guzmn del Portillo

DISEO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y ACADMICO

Dentro de la seccin de Acadmico tenemos la Sub Seccin de Logros.