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Autor: Alex Pimentel

Curso Prtico de SAP

SAP AG, Petronect, IBM e Java so marcas registradas.

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PR-REQUISITOS PARA O CURSO


Pr-requisitos:
Este curso no tem pr-requisitos.

Objetivos:
O objetivo principal do curso SAP capacitar profissionais (Consultores, usurios SAP e demais interessados) a terem uma viso geral completa da aplicao.

Ter uma viso geral da apresentao da empresa, conceitos iniciais, instalao e configurao do SAP GUI, passando pelo acesso ao SAP, navegao bsica e os mdulos especficos.

A quem se destina:
Este treinamento visa capacitar interessados em obter noes da aplicao SAP e informaes que o capacitem a decidir quais as melhores alternativas de trabalho. Profissionais de reas funcionais, TI e negcios, tais como: consultores iniciantes, contadores, vendedores, compradores, engenheiros, administradores de processos produtivos, analistas de negcios, tcnicos, consultores e demais usurios interessados.

NDICE DO CURSO:

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Introduo ......................................................................................................... 8 Mdulo 1 Introduo ao SAP ...................................................................... 10 Lio 1 Viso Geral da Empresa ............................................ 10 Lio 2 Quais so os Setores de Negcios aplicados ao SAP? .... 15 Lio 3 Como o Executivo ou Administrador v o SAP? ............ 17 Lio 4 Resumo dos Mdulos Funcionais ................................ 21 Lio 5 Verses SAP ............................................................ 22 Mdulo 2 Links e Download do SAP ......................................................... 33 Lio 1 Links SAP ................................................................ 34 Lio 2 Links de Ajuda ......................................................... 35 Lio 3 Blog e Glossrio ....................................................... 40 Lio 4 Outros Links ............................................................ 41 Lio 5 Download do Mini SAP direto do FTP da SAP ................ 42 Mdulo 3 Instalao do SAP ...................................................................... 44 Lio 1 Instalao do Front End SAP GUI ............................... 46 Lio 2 Configurao da Identificao de Acesso ..................... 49 Mdulo 4 Acesso ao SAP e Navegao Bsica ........................................ 54 Lio 1 Acesso ao SAP ......................................................... 54 Lio 2 Navegao Bsica .................................................... 56 Lio 3 Encerrar o SAP......................................................... 59 Mdulo 5 Navegao no ECC 6.0 ............................................................... 60 Lio 1 Acesso ao SAP ECC 6.0 ............................................. 61 Lio 2 Alterando a Senha .................................................... 68 Lio 3 Menu Favoritos ........................................................ 69 Lio 4 Botes de Comandos ................................................ 71 Lio 5 Transaes .............................................................. 72 Lio 6 Glossrio ................................................................. 73

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Introduo
Este curso possibilitar um amplo aprendizado e uma viso geral da aplicao SAP, como navegao no sistema, instalao e configurao e operao dos mdulos funcionais.

Com o domnio das ferramentas apresentadas neste curso, o amigo leitor ser capaz de identificar as melhores alternativas de trabalho, trabalhando como operador ou como um consultor iniciante nas diversas reas especficas da aplicao. Assim, desta forma o seu conhecimento de processos de negcios e de reas especficas sero enormemente alavancados.

Mdulo 1: Neste mdulo ser apresentada uma viso geral do aplicativo, sua utilizao e os segmentos de negcios que utilizado. Ser visto tambm como o executivo v o SAP e um resumo dos Mdulos Funcionais e

Verses do SAP. Mdulo 2: Neste mdulo ser apresentado os principais Links de Download, Ajuda, Blog e Glossrio do SAP. Vrios links complementares sero vistos, bem como o Link para download do SAP Trial Netweaver (antigo mini SAP) direto do FTP da SAP. Mdulo 3: Este mdulo ser todo dedicado Instalao do SAP. Voc ver como instalar o componente GUI, como criar uma nova entrada e a configurao da identificao de acesso. Mdulo 4: Este mdulo voltado para o Acesso ao SAP e a Navegao Bsica. Ser visto como criar uma instncia para acesso e como encerrar o programa. Mdulo 5: Este mdulo ser todo dedicado a Navegao no SAP ECC 6.0. O acesso ao ECC 6.0 vai desde a alterao de senha, Menu Favoritos ao acesso a uma transao bsica. Por fim ser visto as principais transaes do SAP e o Glossrio de termos. o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para voc, ajudando-o a utilizar todos os recursos disponveis neste fantstico Sistema, que o SAP. Um bom estudo e muito sucesso!

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Para enviar suas dvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso, para enviar sugestes de alteraes/correes, para sugerir novos cursos, para criticar e para elogiar, s entrar em contato pelo e-mail:

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MDULO 1 INTRODUO AO SAP

Neste curso voc ter uma viso geral dos processos de uma empresa de forma integrada

Ter uma boa idia representa apenas 5% do processo. Realiz-la so os outros 95%. Portanto, voc tem que ir tirando os obstculos da sua frente, aos poucos. Henrique Malvar

e simples, baseado no aplicativo de gesto SAP. Para complementar o aprendizado, consulte o Glossrio no final do curso e a seo perguntas e respostas que ir ajud-lo muito para

melhorar a expectativa e o aprendizado geral.

Lio 1 Viso Geral da Empresa

Quem a empresa SAP? A SAP Systems Analisys and Program Development (em ingls), Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados (em portugus) originrio do Alemo (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) O AG era a abreviao de Aktiengesellchaff (sociedade annima em alemo) uma

empresa alem fundada em 1972. Sua viso desenvolver aplicaes de software para processamento e operao em tempo real.

Hoje (2011) a SAP possui mais de 110.000 clientes espalhados no mundo, e os seus laboratrios de produo esto localizados na Alemanha, EUA (Palo Alto), Japo, ndia (Bangalore) e Frana (Sophia Antipolis).

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Foto da sede da SAP em Walldorf Alemanha (Fonte IT Web) A SAP possui cerca de 30.000 funcionrios ao redor do mundo e a sua sede composta de um grupo de 22 prdios. Quase 10 mil funcionrios trabalham no setor de desenvolvimento. Alm da matriz em Walldorf, a SAP desenvolve seus produtos em mais trs cidades alems, Berlim, Karlsruhe e Saarbrcken.

Maquete da Sede (Fonte IT Web)

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Copyright by SAP AG (Fonte IT Web) Na sede da Companhia trabalham cerca de 13 mil funcionrios. A sede possui 08 cantinas com capacidade para 4.500 refeies simultneas.

Copyright by SAP AG (Fonte IT Web)

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Prdio Dedicado aos Clientes (Fonte IT Web) Dentro da Sede tambm encontramos um prdio inteiramente dedicado aos clientes, um posto dos correios e uma central financeira de crdito.

Quem so os clientes da SAP? A SAP possui clientes espalhados em 120 pases do mundo nos mais diversos ramos de negcios. Dentre os principais clientes encontram-se:

Microsoft IBM Petrobrs Arcelor Tim Volkswagen e Petronect

Quais os principais diferenciais da aplicao SAP? De uma forma mais generalista, mas completa, podemos citar:

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Mdulos funcionam de forma integrada No sistema SAP no existe duplicidade de dados, ou seja, voc no precisa digitar ou entrar com informaes duas vezes ou ter de atualizar a mesma informao em vrios lugares. A agilidade dos processos de negcios melhora grandemente, pois nos sistemas normais, por exemplo, o setor de vendas digita o pedido, em seguida o mesmo pedido redigitado na Nota Fiscal pelo faturamento, depois o financeiro lana as duplicatas (ou cobranas), e por fim aps a entrega, o setor de vendas no sabe se foi entregue o pedido ou no! No SAP isto no existe. O pedido de vendas aprovado vira Nota Fiscal e apenas conferido os dados, ningum precisa mais ter a sua planilha ou sisteminha intependente, pois tudo integrado e as informaes so obtidas em tempo real.

Multi idioma Esta funcionalidade bastante prtica, pois caso a empresa seja internacionalizada, no necessrio cadastrar todos os produtos, servios, operaes, e configuraes novamente. Basta alterar para o idioma local e fim de papo.

Multi Moeda A mesma coisa do item anterior. O processo de negcios no refeito com a alterao da moeda local. Basta alterar as configuraes para a Moeda Local que toda movimentao ser registrada e cadastrada nesta moeda.

Fuso Horrio Local As transaes so realizadas em tempo real. Mas se, por exemplo, uma remessa de mercadorias for feita em outra regio, vir no horrio local desta regio.

Dica: O SAP funciona no ambiente Windows, aonde possui um melhor desempenho. Entretanto j existe verso para Linux.

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Lio 2 Quais so os setores de negcios aplicados ao SAP?

As solues SAP so baseadas no profundo conhecimento dos processos e peculiariedades de cada tipo de negcio, assim, voc ou o seu gestor podem tomar decises estratgicas mais acertadas e ter mais visibilidade na empresa,

aproximando-se mais dos clientes, reduzindo a ineficincia e duplicidade de dados atravs de uma administrao clara e transparente.

A seguir, observe os setores de atividades suportados pela aplicao SAP:

Financeiro e Setor Pblico


Bancos Defesa & Segurana Educao Sade o Provedores de Servios de Sade

Seguradoras Servios Pblicos o Segurana Pblica

Manufatura

Sites:

Aeroespacial & Defesa o Manufaturas Aeroespacial & de Defesa o Provedores de Servios MRO/M&E Automotiva o Companhias de Vendas e Servios o Fornecedores Automobilsticos o OEMs Automotivos Bens de Consumo
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Maquinrios e Componentes o Aparelhos de Medio e Controle o Equipamento de Aquecimento, Ventilao, Ar Condicionado e Encanamento o Equipamento de Controle de Movimentao e Fluidos o Equipamento de Elevao, Manuseio de
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Alimentos Bebidas Produtos de Limpeza e Higiene Pessoal o Produtos Durveis e Utenslios Domsticos o Roupas e Calados Cincia da Vida o Aparelhos Mdicos/Instrumento s Cientficos o Biotecnologia o Farmacutica Engenharia e Construo o Construo o Construo de Casas o Engenharia & Design o Engenharia Naval o Gesto de Instalaes o Incorporao
o o o

o o

o o

Materiais e Ferrovias Equipamento Eltrico, Ferramentas e Componentes Ferramentas Industriais e Maquinrio Metalrgico Maquinrio e Equipamentos Industriais Maquinrio para Petrleo e Gs Maquinrio Txtil, de Papel, de Impresso e de Empacotamento Mquinas para Construo e Minerao Motores, Turbinas, Bombas dgua e Mquinas de Compresso Semicondutores e Equipamento de Medio Eletrnica

Servios

Mdia Difuso Entretenimento Jornais e Revistas Publicao de Contedo Premium Provedores de Servios o Consultoria e Consultoria Tributria o Gesto de Instalaes o Imobilirias o Recrutamento o Servios Corporativos
o o o o

Telecomunicaes Transporte Utilities o gua o Gerao o Transmisso e Distribuio o Varejo Varejo Viagens & Servios Logsticos o Servios de Logstica o Servios Postais

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o o

Servios de TI e BPO Servios Jurdicos

o o

Ferrovias Linhas Areas

Mineradora Petrolfera
o o o o

Extrao Instrumentos de Refinao e Manufatura Marketing e Distribuio Varejista Suprimento, Transmisso e Comercializao Qumica Siderurgia, Papel e Celulose, Txtil

o o o o o o o o o

Embalagens Materiais de Construo Mveis Papel e Celulose Plsticos Produtos Manufaturados de Metal Reflorestamento e Madeira Siderurgia Txtil Tecnologia

o o o

Manufaturas de Semicondutores e Componentes OEMs para Negcios, Mdicos e Consumidor Provedores de Software

Lio 3 Como um executivo ou administrador v o SAP?

Na verdade, todo executivo v a sua empresa de forma sistmica e integrada da seguinte maneira: Vendas precisa se comunicar com Finanas.

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Faturamento precisa se comunicar com Logstica. Controladoria precisa se comunicar com Projetos. Estoque precisa se comunicar com Contabilidade.

Financeiro O administrador pensa da seguinte forma: Como posso controlar os riscos financeiros e automatizar tarefas que demandam tempo superarando concorrentes com informaes precisas?

Neste sentido, a proposta do sistema SAP a da excelncia financeira. O SAP prepara a empresa para competir no mercado global, num ambiente complexo e competitivo aonde a turbulncia do mercado e as expectativas de gestores e acionistas precisam estar alinhadas estratgia empresarial. Enfim, uma viso de excelncia financeira.

As finanas so o corao do negcio: Ancance eficincia e agilidade nos processos de pagamentos e contas a receber. Incentive o planejamento estratgico e melhora a qualidade das decises empresariais. Otimiza o Capital de Giro.

RH Recursos Humanos O executivo pensa da seguinte forma: Como posso atrair novos talentos, reter os talentos atuais e coordenar uma equipe geograficamente dispersa?

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Atualmente h o conceito de Gesto Estratgica de Pessoas. Todas as empresas bem-sucedidas tm o conhecimento de seus colaboradores mais produtivos, e isto claramente uma vantagem competitiva. Cada funcionrio possui as suas prprias competncias e as empresas de sucesso mantm um histrico de competncias de cada funcionrio, principalmente as experincias adquiridas para atingir os obejtivos empresariais. Isto tudo traz grandes impactos positivos no negcio.

Com o SAP possvel: Criar equipes interdepartamentais, aumentando a produtividade, empregabilidade do funcionrio e familiarizando o colaborador atravs de uma viso integrada e sistmica da organizao. Desenvolver equipes equipe de alto desempenho. Com pequeno grupo de pessoas talentosas, a empresa produz, mais, em menor tempo e caso necessrio, cada pessoa pode assumir posies-chaves sempre que necessrio. Tudo isto com uma produtividade elevada e muito acima da mdia. So identificadas falhas operacionais e os colaboradores so

incentivados a corrigi-las ou a receber incentivos, atravs de Campanhas de incentivo.

TI O administrador pensa da seguinte forma: Como possvel integrar TI aos meus processos, trazendo inovao e novos negcios?

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TI estratgica em qualquer empreendimento. O problema que TI tratada apenas como um setor que conserta computadores e faz manuteno de redes, o que o bsico.

No mundo globalizado, as organizaes precisam ser mais geis e TI precisa trabalhar integrado com os processos de negcios, colocando em prtica novos projetos, novos produtos e servios, e principalmente trazendo novos clientes para a empresa. Assim, desta forma, o SAP transforma o setor de TI mais eficiente, flexvel e inovador. Com a colaborao em tempo real, com TI possvel: Coordenar equipes geograficamente dispersas. Obter informaes crticas mais rapidamente e procurar solues para chegar ao objetivo empresarial. Melhorar o desempenho, colaborao e produtividade e rapidez no acesso s informaes. Flexibilidade e mobilidade. Conquistar novos clientes e desenvolver novos produtos e servios.

Com o controle de TI e no desenvolvimento e agilidade operao, possvel: Aumentar a lucratividade Inovar continuadamente Melhorar a qualidade de produtos e servios Garantir a conformidade de produtos

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Lio 4 Resumo dos Mdulos Funcionais

Os mdulos funcionais do SAP (ECC) so categorizados em 3 grandes reas:

1. Logstica (Logistics) Sales and Distribution (SD) - Vendas e Distribuio Material Management (MM) - Gesto ou controle de Materiais Warehouse Management (WM) - Expedio ou Armazm Production Planning (PP) - Planejamento de Produo General Logistics (LO) - Logstica Geral Quality Management (QM) - Controle de Qualidade

2. Finanas (Financial) Financial Accounting (FI) Contabilidade Financeira Controlling (CO) - Controladoria Enterprise Controlling (EC) - Controle de Custos Investment Management (IM) - Gesto de Investimentos Treasury (TR) - Caixa ou Tesouraria

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3. Recursos Humanos (RH) - Human Resources Personnel Administration (PA) - Administrao de Pessoal Personnel Development (PD) - Desenvolvimento de Pessoal

Lio 5 Verses SAP Verso SAP R/3 (Verso Atual ECC 6.0) R- Real Time Processing (Processamento de Dados em Tempo Real) Esta verso a verso mais conhecida do SAP. Ela pode ser utilizada pelos mais variados setores de negcios para empresas ou organizaes que tenham faturamento anual acima de 200 milhes/ano. Ela abrange os mdulos funcionais: MM, SD, FI, CO, QM, IM, PS, PP, LO, TR, EC, PM, HR, WM, ABAP, workflow, Web dynpro e Adobe Lifecycle.

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Verso R/1 Foi a primeira verso do software, voltado principalmente pela base de contabilidade financeira, em conjunto com os demais componentes do aplicativo.

Verso R/2 J na dcada de 80, surge a nova verso, utilizada por cerca de 200 empresas, que possuam mainframes.

Verso R/3 Em 1989, surge esta nova verso, destinada a microcomputadores, baseados em cliente/servidor, realizando determinados processamentos e

compartilhando recursos como impressoras, arquivos e bancos de dados. Com o R3, tambm chega as novas aplicaes, principalmente para Manufatura, Vendas, Finanas e Distribuio, tudo isso de forma integrada e em tempo real.

Verso R/5 Por volta de 2002 surge esta verso, com os mdulos de Compras e , com SAP - Mdulo R5, nos Mdulos de Compras e Mdulo PM Plant Maintenante (Manuteno de Plantas- grandes estruturas) QM Quality Management (Controle de Qualidade) e PS Project System Gerncia de Projetos. Verso ECC 6.0 A verso mais recente a SAP ECC 6.0 (ERP Central Component) lanada em agosto de 2007. Ela a ltima verso mais estvel e o SAP GUI (frontend) funciona sob o protocolo TCP IP e possvel acessar o sistema de qualquer computador (com as configuraes mnimas recomendadas para a verso proprietria) com acesso Internet.

Dica: Em 1995, a SAP chega ao Brasil, customizando os seus processos e software para se adaptar e atender a legislao fiscal brasileira.

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Verso SAP Business One

Copyright by SAP AG Esta verso a verso SAP criada especificamente para empresas de pequeno e mdio porte(faturamento entre 2 e 100 milhes/ano). Embora esta verso parea compacta ela mantm as principais caractersticas do SAP como: multi idioma, multiempresa e plano de contas integrado e demais recursos como: integrao a dispositivos mveis, ecommerce e outros recursos prticos do dia a dia. Ela otimiza a administrao de negcios e possibilita s empresas gerenciarem suas atividades crticas em todas as reas, incluindo vendas, distribuio e finanas, contabilidade, importao e exportao, tudo atravs de um sistema nico e integrado.

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Verso SAP All in One (mySAP All in One)

Copyright by SAP AG SAP Business All-in-One ajuda as empresa a otimizar processos e reduzir custos. uma verso intermediria criada especificamente para mdias empresas

(faturamento anual entre 100 e 200 milhes. Esta verso SAP traz solues prconfiguradas que atende necessidades de vrias reas de atividades fator que possibilita uma rpida implementao com um menor custo. As caractersticas do SAP Business All-in-One possuem um suporte pleno para vrias reas atravs, pois conta com: 1. Documentao de negcios para cada setor de atividades; 2. Atende as legislaes vigentes em todos os territrios e setores em que a empresa atua; 3. Atende as caractersticas especficas do seu setor e fala a sua linguagem e terminologia; 4. Um modelo de implementao que permite repeties; 5. BI Integrado.

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Verso SAP CRM

Copyright by SAP AG Esta verso a verso SAP que atende a setores especficos de mercado como: empresas areas, ferrovirias, rodovirias e operadores logsticos. uma outra verso diferente da ECC 6.0. Segmentos disponveis para a verso SAP CRM: 1. leo e Gs; 2. Telecomunicaes; 3. Media e Entretenimento; 4. Setor Pblico; 5. Qumico; 6. Bancrio; 7. Varejo; 8. Defensa (exercito e foras armadas); 9. Setor Pblico; 10.Setor Financeiro; 11.Educao; 12.Sade; 13.Logstica; Sites: www.grandesprojetos.com
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No SAP CRM existe uma verso especfica para cada setor de negcio. A verso tambm conhecida como CRM - For Travel & Logistics Services (Servios de Transporte e Logstica) uma verso especfica para o segmento de Logstica (aviao, ferrovirio, correios, rodovirio e operador logstico) e atende a estes segmentos e aos mercados verticais agregados. No caso especfico do setor de aviao, o que um gestor utiliza basicamente a rentabilidade da rota de avio, apoiamento das oportunidades de companhias areas em reas estratgicas, a rentabilidade das rotas, rendimento, implementao e acompanhamento dos processos de ponta a ponta em toda a rede area e gesto de produtos e servios da companhia. No caso especfico da Gol (no sei se da TAM tambm porque eles no divulgam) eles utilizam o AMADEUS (que um sistema para controle logstico) numa verso totalmente customizada e integrada com o SAP CRM - Retail ou For Travel & Logistics. Para trabalhar consistentemente neste setor (aviao) voc

precisa ter conhecimento em AMADEUS e obter um treinamento diretamente da verso customizada com a Empresa ou na prpria AMADEUS. Cursos de SAP CRM Retail ou For Travel & Logistics Sevices no existe nem no Brasil mas na Inglaterra, devido a necessidade e proximidades dos portos de Hamburgo. Amsterd, Roterd e

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Verso SAP SCM e SRM (ou SAP ERP)

Copyright by SAP AG Esta verso a outra verso SAP para Supply Chain Management (SAP SCM e SRM). Ela facilita a colaborao, o planejamento, a execuo e a coordenao de toda a rede da cadeia logstica (compras, vendas e distribuio). O SAP SCM/SRM permite que voc acesse os conhecimentos e recursos de seus colegas, ajuste-se de forma inteligente a mudanas nas condies de mercado e mantenha-se focado no cliente. Tudo isso traz uma vantagem competitiva sua empresa. Ela permite uma melhoria dos processos operacionais de negcios e SAP SCM/ CRM o nico software de cadeia de suprimentos que possibilita que empresas adaptem seus processos de cadeia de fornecimento a um ambiente de concorrncia em constante mudana.

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Verso SAP Netweaver

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O Netweaver no uma espcie de verso, mas um complemento para inovao e integrao do SAP ECC com Java, tecnologias mveis e internet. Ela permite a criao, manuteno e desenvolvimento de portais e a integrao mais amigvel com os mdulos SAP e o BI;

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Verso SAP Business Objects

Copyright by SAP AG Adquirida pela SAP em 2007 ela fornece um amplo portiflio de ferramentas e aplicaes que tm o objetivo de otimizar o desempenho da empresa, integrar pessoas e negcios em redes corporativas. Esta soluo atende s necessidades de: 1. Grandes Empresas (BI, Governana Corporativa, risco e Gesto do Desempenho); 2. Pequenas e Mdias (BI, Crystal reports); 3. Nota Fiscal Eletrnica); 4. Dados Combinados; 5. Modelos pr configurveis; 6. Compartilhamento de dados.

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Verso SAP Solution Manager (Solman)

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Esta uma verso SAP para manipulao, gerenciamento e operao das demais solues SAP. uma soluo independente que visa: 1. Facilitar a Administrao; 2. Ter uma central de alertas; 3. Suporte (service desk); 4. Central de Solues e Configurao; 5. Central de Desenvolvimento; 6. Testar mudanas; 7. Analisar resultados.

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Artigo Complementar Processos e Operaes

As organizaes procuram a forma mais rentvel para oferecer os produtos e servios, com a qualidade, quantidade, data e com o menor custo possvel.

Tudo isto se resume na Excelncia Operacional. Cada operao e processo de um negcio tratado ento como uma vantagem competitiva, e no apenas um SETOR que gera custos e trabalha de forma incorreta.

Com fortes concorrentes no mercado, clientes mais exigentes e acionistas mais agressivos, aumentam as presses pelo desempenho, e a cobrana por visibilidade ponta-a-ponta das operaes, como o principal requisito para alcanar a excelncia operacional. A transparncia total de toda a cadeia operacional criada atravs da excelncia operacional, com melhores nveis e controles de servios aos clientes, custos mais baixos e um desempenho global superior. Muitas corporaes mantm custos operacionais altos e que dificultam o acesso aos clientes, bem como um baixo nvel de qualidade e controle de custos. A excelncia operacional neste sentido, tambm busca a conformidade dos produtos, garantia a de contratos e e garantia de o compras (procurement), atendendo,

maximizando

rentabilidade

melhorando

atendimento,

principalmente s necessidades dos clientes, principalmente os mais rentveis, que ficaram escondidos nos processos anteriores a Excelncia Operacional.

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MDULO 2 LINKS E DOWNLOAD DO SAP

O SAP possui uma ampla variedade de informaes na Internet. Somente de blog, existem mais de 1000. No Link abaixo voc verifica estes blogues na comunidade: https://www.sdn.sap.com/irj/scn/weblogs

Dica: A maioria da literatura do SAP est em ingls. Para traduzir, basta abrir o Google e clicar em Ferramentas de Idiomas. Depois em Traduzir a Pgina da Web, coloque o site e o idioma portugus.

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Lio 1 Links SAP www.sap.com.br O principal link o do prprio site oficial da SAP. Ao abrir o site, a sua localidade automaticamente aberta, ou seja, abre de acordo com o seu pas e idioma. Na

opo Outros pases, voc pode abrir os sites de outras localidades, comunidades e tcnicas de negcios adaptadas a cada pas.

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Lio 2 Links de Ajuda

HTTP://sdn.sap.com Neste link voc encontra as informaes postadas pela comunidade SAP no mundo. So milhares de participantes, especializados em suas respectivas reas de negcios e tecnologias.

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HTTP://help.sap.com

Este o link oficial da ajuda do SAP. Neste link voc encontra a ajuda referente aos aplicativos e tambm s informaes adicionais, como melhores prticas,

segmentos especficos e objetos de negcios.

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Dica: Ao digitar algum assunto na pesquisa, digite sem acento e sem o cedilha ().

Lio 3 Blog e Glossrio https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/weblogs?blog=/pub/q/webloggers Neste link principal voc encontra centenas de participantes da

comunidade SAP no mundo que periodicamente postam seus comentrios, dicas e atualizaes das verses SAP. http://sites.google.com/site/sapmmbrasil/blog No link acima voc encontra um blog bastante interessante, totalmente em Portugus dos Mdulos Funcionais. http://www.sap.com/brazil/company/glossario/index.epx J neste link voc encontra o Glossrio Oficial de termos de Gesto Empresarial, ERP entre outros. http://sites.google.com/site/sapmmbrasil/gloss%C3%A1rio-sap Sites: www.grandesprojetos.com
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Neste link voc encontra o Glossrio de termos em INGLS PORTUGUS. Vale a pena visitar e dar uma olhada nos conceitos e termos.

Lio 4 Outros Links www.asug.com.br Este o site oficial da Associao de Usurios SAP. L voc pode ver as ltimas notcias dos usurios corporativos do SAP e anualmente existe uma conveno para reunir parceiros e clientes SAP, sendo um dos principais eventos da Amrica Latina.

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www.apinfo.com Neste site voc encontra vagas para profissionais de TI e principalmente muitas vagas e servios para profissionais em SAP. Todos os servios so gratuitos e orientados a profissionais de informtica.

Lio 5 Download do Abap Trial Netweaver (antigo mini SAP) direto do FTP da SAP

ftp://ftp.sap.com/pub/sdn/devkits/netweaver/abap/

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Neste link voc encontra o principal kit de desenvolvimento do SAP, o ABAP Trial. Utilize preferencialmente o Internet Explorer para baix-lo. Se for utilizar outro navegador, clique com o boto direito do mouse em cima dos arquivos e escolha salvar como.

O tamanho total de todos os arquivos d quase 3 (trs) Giga Bytes e preferencialmente melhor baixar numa conexo de alta velocidade.

ATENO!: Os dados do servidor acima so para o ABAP TRIAL NETWEAVER (Antigo Mini SAP). Este ambiente possui apenas algumas tabelas ABAP, no possui suporte, demora +- 12 horas a instalao (num computador com 4 GB RAM e espao em disco de 300 GB) e no possui os Mdulos Funcionais FI, CO, PP, ... O SAP um sistema proprietrio de cdigo fechado e no existe verso TRIAL. Se voc no possui um acesso corporativo (verso paga), voc pode adquirir o acesso ao SAP na verso de estudos no site

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MDULO 3 INSTALAO DO SAP

A seguir, esto os requerimentos Mnimos e Recomendados para trabalhar adequadamente com o SAP (verso proprietria).

Dica: Somente siga com a instalao aps realizado backup (cpia de segurana dos arquivos) do seu computador. Em muitos casos a mquina pode ficar mais lenta e instvel.

HARDWARE Componente Processador Memria Configuraes de Tela Espao em disco rgido HD Mnimo Pentium IV 1.3 Ghz ou similar 4Gb RAM Resoluo de 800 x 600 pixels; 256 cores 300 GB Recomendado Pentium IV 2.4 Ghz ou similar 8 Gb RAM Resoluo de 1024 x 768 pixels; 16 mil cores 500 GB

SOFTWARE Sistema Operacional suportado: Windows XP Professional (Service Pack2), Windows Server 2003 ou Windows Vista Navegador de Internet suportado: Microsoft Internet Explorer verso 6.029 ou superior, com suporte a criptografia de 128 bits. Idiomas de Navegador e do Usurio suportado: Portugus, Ingls, Francs, Alemo e Espanhol

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Java Runtime Environment (JRE): necessrio instalar em seu computador o Java (JRE) 1.4.2_x, ou qualquer verso superior. Esse aplicativo pode ser instalado atravs do link: Adobe Acrobat Reader: Outro aplicativo necessrio para a abertura de anexos o Adobe Acrobat Reader, que trabalha com os arquivos em PDF.

www.java.com

Conexo Internet
recomendado o uso de conexo banda larga (ADSL ou Alta Velocidade), pois o tempo de resposta nesta conexo satisfatrio. A velocidade total de conexo pode aumentar ou diminuir a depender do nmero de usurios na sua empresa que a utilizam simultaneamente. A conexo deve ter um IP fixo, caso contrrio o sistema pode se tornar instvel, causando lentido e erros durante o acesso. Para ver a velocidade de conexo do terminal, v at o site

www.rjnet.com.br e clique em velocmetro, teste sua velocidade.

Etapas bsicas para instalar o SAP (verso de Estudos) 1. Download dos programas (principalmente o SAPGUI) 2. Instalao 3. Configurao do servidor 4. Configurao da Idendificao do Cliente - ID, nome do usurio e senha

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No mdulo anterior, j foi passado o link para download dos componentes do SAP. Neste mdulo, voc ver como executar esta instalao no seu computador.

INSTALAO E CONFIGURAO

Lio 1 - Instalao do Front End SAP GUI O componente o principal Front-End da aplicao SAP. No local aonde voc baixou os componentes do SAP execute o arquivo SAP GUI (para extrair os arquivos de instalao use o programa Winrar).

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Dica: A partir da verso SAP GUI 7.10 no necessrio mais instalar os componentes Microsoft Loopback Adapter, nem alterar os arquivos Hosts e Services nem emular os arquivos de instalao montando imagem .ISO

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Copyright by SAP AG Em seguida clique em Select All ou marque todas as opes manualmente.

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Lio 2 Configurao da Identificao de Acesso

Na rea de trabalho d um duplo clique em SAP Logon. Em seguida, clique no boto Entrada Nova.

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Aps clicar no boto Continuar, preencha os dados do servidor de aplicao Sites: www.grandesprojetos.com
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ATENO!: Os dados do servidor acima so apenas ficttcios. O SAP um sistema proprietrio de cdigo fechado e no existe verso TRIAL. Se voc no possui um acesso corporativo (verso paga), voc pode adquirir o acesso ao SAP na verso de estudos no site www.grandesprojetos.com

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Em seguida escolha o idioma Portugus e clique em Completar.

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Curso Prtico MDULO 4 ACESSO de SAP SAP E AO NAVEGAO BSICA

Dica: Utilize o ABAP na verso R/2 inicialmente. Voc entender o funcionamento do SAP mais facilmente nesta verso.

Lio 1 Acesso ao SAP

Para acessar o SAP d um duplo clique no cone na rea de trabalho:

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Ou v para:

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Em seguida clique com o boto direito em cima da denominao de Usurio que voc ir acessar e depois em Logon ou clique em Logon diretamente.

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Lio 2 Navegao Bsica

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Barra do Menu Controle: Sites: www.grandesprojetos.com


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Botes Minimizar, Maximizar e Fechar:

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Lio 3 Encerrar o SAP

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MDULO 5 NAVEGAO NO ECC 6.0

Dica: Ateno! Muito cuidado ao digitar um comando. Voc pode realizar uma transao no prevista.

Dede 2007 o SAP na verso ECC 6.0 foi apresentado ao mercado. A ECC 6.0 foi desenvolvida para ambiente TCP IP (intenet, ou seja, acesso de qualquer computador com acesso a Internet banda larga) com mdulos integrados para diversas aplicaes de negcio. Desde ento, o conceito de ERP (Enterprise Resource Planning Gesto Integrada de Gerncia e Planejamento de Negcios) j existia. Os mdulos da ECC 6.0 so totalmente integrados e cada mdulo controla cerca de 1000 processos de negcios: Abaixo segue os 05 principais Mdulos Funcionais da ECC 6.0 FI (Finanas) integrado com todos os demais mdulos funcionais. Controla desde pagamentos, custos, crdito de clientes, contabilidade at recebimentos e cotaes. CO (Controladoria) Controla a Gesto do Negcio para auxiliar na tomada de deciso. Tambm ajuda na otimizao de todos os processos da empresa. MM (Gesto de Materiais) D suporte desde a aquisio, estoque, produo e venda de materiais. PP (Planejamento de Produo) Gerencia a demanda da produo e controla cada componente necessrio para a produo de cada item. SD (Vendas e Distribuio) Gerencia o departamento de vendas e de entrega e logstica.

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Lio 1 Acesso ao ECC 6.0 O acesso ao ECC 6.0 inclui desde a autenticao, entrada com ID e Senha, at ao acesso a uma transao. Para acessar o ECC 6.0 d um duplo clique no cone na rea de trabalho:

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Duplo Clique no Usurio D um duplo clique na Denominao (ou clique no boto Logon). O Cliente (mandante) indica qual instncia do ambiente do sistema ser acessada.

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J em User, voc coloca o nome do usurio.

Em Password a senha. Geralmente as senhas so colocadas alternando-se letras (maisculas e minsculas) e nmeros.

J em Language, o idioma o PT (portugus), mas caso j tenha sido configurado anteriormente (dentro do SAP), no necessrio colocar.

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Aps digitar o User (login) e Password (senha), voc clica em Confirmar (Enter).

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Aps entrar no ECC 6.0, voc vai acessar uma transao. Por exemplo, para acessar a transao Contabilidade/Exibir Centro de Custo, voc digita o cdigo da transao KS03 ou d duplo clique no Menu do SAP na transao Contabilidade (Controlling) e vai seguindo as opes.

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Aps acessar a transao, para sair da transao, clique no boto Voltar. J para sair completamente do ECC 6.0 (Logoff) voc clica no boto sair ou pressiona Shift+F3.

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Lio 2 Alterando a Senha Para alterar a senha no ECC 6.0 voc deve redigitar o seu Usurio e Senha. Aps preench-los voc clica em New Password (Nova Senha). Em New Password, voc digita a senha desejada e sem seguida redigita a senha em Repetir a Senha. Depois voc clica no boto Confirmar.

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Digite a nova senha. Depois repita novamente a senha e clique no boto Aceitar (Enter).

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Lio 3 Menu Favoritos

Cada Mdulo Funcional do SAP pode possuir mais de 1.000 Transaes. Para as Transaes que voc precisa acessar constantemente voc pode salvar o acesso,

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simplesmente movendo (Clique, segure e arraste) a Transao Selecionada at ao Menu Favoritos:

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Lio 4 Botes de Comandos

COMANDOS Comando Boto Voltar Tecla de Atalho Funo Volta Tela Anterior Minimiza, maximiza ou fecha o programa ENTER Confirma uma operao Salvando os dados Serve para digitar as transaes ou buscar comandos anteriormente digitados Esconde o Boto de Digitar Transao Shift + F3 Encerra a Transao e volta ao Menu Principal Anula a operao atual sem salvar Cria uma nova Tela para executar uma Nova Transao Cria um Atalho para o Desktop para o Acesso da Transao Atual Oferece Ajuda para um Campo Especfico Permite que sejam alteradas as cores da Tela Salva os campos preeenchidos Ctrl + Shift + F6 Adiciona uma Transao para Acesso Rpido no Menu Favoritos

Barra de Controle Boto ENTER

Boto Transao Esconde Boto Transao Boto Encerrar

Boto Cancelar Esc Boto Nova Transao Boto Atalho para o Desktop Boto Help Boto Configuraes Boto Gravar Boto Adicionar Favorito

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Lio 5 Transaes

Veja uma lista com algumas transaes bsicas do SAP.

Ateno! Muito cuidado ao digitar um comando, pois pode realizar uma transao no prevista.

COMANDO S000 FD32 VKM1 CO015 ME41 FBCJ /NEX KP04

AO Menu Principal do Sistema Tela Inicial Administrao de Crdito Liberao de Crdito Confirmar Ordem de Produo Criar Solicitao de Cotao Livro Caixa Sai do SAP sem solicitar confirmao Planejamento de Centro de Custo

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Lio 6 - Glossrio

Software de Gesto Empresarial So Sistemas de Gesto que permitem um controle automatizado de algumas ou de todas as reas de uma empresa, seja ela de pequeno, mdio ou grande porte. Muitos softwares de gesto, controla apenas alguns setores especficos como Gesto do Relacionamento com Clientes, Gesto de Impostos, Gesto Financeira e Gesto de Recursos Humanos.

ERP (Enterprise Resource Planning) a Gesto Integrada dos recursos empresariais. um fator chave para o crescimento de diversas empresas, pois um nico sistema controla de forma completa e flexvel, administrando os dados internos e at de fornecedores exernos organizao.

CRM Customer Relationship Management A Gesto do Relacionamento com Clientes visa obter dados de vendas relacionados aos clientes ativos, prospectos e inativos. Muitos sistemas controlam at as informaes de contato e produtos oferecidos pelos concorrentes.

Cadeia de Fornecimento A cadeia de abastecimento a cadeia que controla o fluxo de materiais, bens e informaes. Tambm conhecida por SCM (Supply Chain Management) ou Gesto de Materiais.

Ciclo de Vida do Produto O ciclo de vida do produto engloba o controle desde o marketing, evoluo, amadurecimento e decadncia. A Gesto do ciclo de vida de um produto visa tambm a anlise, deteco de falhas para o perfeito

acompanhamento dos setores de vendas, marketing, planejamento e compras.

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SRM Supplier Relationship Management A Gesto do Relacionamento com Fornecedores inclui os processos administrativos e operacionais que vo desde a compra de insumos (matrias-primas e bens de consumo interno) at manuteno e otimizao de estoques para venda.

Gesto de Ativos o controle do Patrimnio de uma empresa. Anualmente feita a reavaliao dos bens, conforme a tabela de depreciao ou o valor atual de mercado.

Gesto do Risco So as ameaas que a empresa pode enfrentar, bem como a avaliao dos impactos e possveis solues e estratgias para diminuir ou anular os impactos potenciais apresentados.

HCM Human Capital Management A Gesto do Capital Humano coordena os recursos fundamentais de qualquer negcio, ou seja as pessoas. Tambm visa maximixar as potencialidades dos colaboradores, bem como alinh-los estratgia da empresa.

Pequena e Mdia Empresa A avaliao das empresas pertencentes a este grupo varia em cada regio. H a unanimidade que elas compes 99% do mercado empresarial de cada setor. A grande maioria ainda no possui nenhum software de controle de gesto integrada e muitas requerem softwares especficos e

implantados sob medida para o controle administrativo e operacional.

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Curso Prtico de SAP

Estratgia uma srie de Planos de Ao que permitem atingir os objetivos corporativos.

Produtividade o aumento ou diminuio do rendimento.

Eficincia a capacidade de se produzir mais com menos, ou seja, produzir mais com flexibilidade a mudanas, a partir dos produtos empregados e dos resultados obtidos com eles.

Sites:

www.grandesprojetos.com
Pgina 75

www.juliobattisti.com.br

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