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Impresora multifuncin X340, X340n, X342n

Gua del usuario

Enero de 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006


The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the users responsibility. 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informacin de seguridad
Conecte el cable de alimentacin a una toma de corriente elctrica con toma de tierra correcta cerca del producto y de fcil acceso. PRECAUCIN: no utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica. Utilice slo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones ms largo (RJ-11) cuando conecte este producto a la red telefnica conmutada pblica. Cualquier servicio o reparacin deber ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averas descritas en las instrucciones de utilizacin. Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad global usando los componentes especficos de Lexmark. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIN: asegrese de que todas las conexiones externas (como Ethernet y conexiones del sistema telefnico) estn correctamente instaladas en los puertos complementarios marcados. El producto utiliza un lser. PRECAUCIN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos. Durante el proceso de impresin que utiliza este producto, se calienta el medio de impresin y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en la seccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresin. Este smbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente. PRECAUCIN: para reducir el riesgo de lesiones debido a un componente caliente, deje que la superficie se enfre antes de tocarla.

Convenciones
Nota: una nota identifica algo que puede ayudarle. PRECAUCIN: una precaucin identifica algo que podra causarle dao. Advertencia: una advertencia identifica algo que podra daar el software o el hardware del producto.

Contenido
Captulo 1: Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin... 7 Captulo 2: Instalacin de la impresora multifuncin................................ 9
Instalacin de una plantilla de otro idioma ..................................................................... 10 Instalacin de una bandeja de papel adicional .............................................................. 11 Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar............................. 12 Instalacin del software para conexin USB ............................................................ 12 Instalacin del software para la conexin en red (slo para el modelo X342n) ....... 13 Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax .......................... 14 Conexin directa a una clavija telefnica de pared .................................................. 15 Conexin a un telfono ............................................................................................ 15 Preparacin de la impresora multifuncin para copiar................................................... 17

Captulo 3: Informacin sobre la impresora multifuncin ...................... 18


Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin ..................................... 18 Uso de los botones del panel de control ........................................................................ 21 Uso de los mens del panel de control .......................................................................... 23 Navegacin por los mens del panel de control ...................................................... 23 Impresin de una lista de elementos de men ........................................................ 24 Impresin de una pgina de configuracin de la red (slo para el modelo X342n) .....24 Cambio del modo predeterminado ........................................................................... 26 Definicin de la opcin Tiempo espera .................................................................... 27 Definicin de las opciones de red (slo para el modelo X342n) .............................. 27 Uso del software de la impresora multifuncin .............................................................. 28 Uso de Propiedades de impresin ........................................................................... 28 Uso de Presto! PageManager (slo con conexin USB) ......................................... 30 Uso de QLINK (slo con conexin USB) ................................................................. 30

Contenido 3

Captulo 4: Carga de papel y documentos originales ............................. 31


Carga de papel en la bandeja de papel ......................................................................... 31 Carga de papel en el alimentador manual ..................................................................... 35 Carga de varios tipos de papel ...................................................................................... 36 Definicin del tamao y del tipo de papel ...................................................................... 38 Uso del panel de control .......................................................................................... 38 Uso del ordenador .................................................................................................... 38 Carga de documentos originales en el ADF .................................................................. 39 Carga de documentos originales en el cristal del escner............................................. 40 Seleccin de una ubicacin de salida ............................................................................ 41

Captulo 5: Impresin ................................................................................. 42


Impresin de un documento .......................................................................................... 42 Impresin de un sobre ................................................................................................... 42 Impresin de transparencias.......................................................................................... 43 Impresin de copias clasificadas ................................................................................... 43 Impresin de varias pginas en una sola hoja............................................................... 44 Impresin de la ltima pgina primero (orden inverso).................................................. 44

Captulo 6: Fax ............................................................................................ 45


Envo de faxes ............................................................................................................... 46 Envo de faxes de forma automtica ........................................................................ 46 Envo de faxes de forma manual ............................................................................. 46 Envo de faxes a un grupo (transmisin de fax) ....................................................... 47 Envo de faxes a una hora programada (envo retrasado) ...................................... 47 Agregacin de un prefijo antes de marcar ............................................................... 48 Agregacin de una pausa al marcar ........................................................................ 48 Recepcin de faxes ....................................................................................................... 48 Recepcin de faxes de forma automtica ................................................................ 48 Recepcin de faxes de forma manual ...................................................................... 49 Reenvo de faxes ........................................................................................................... 49 Impresin de informes de actividad del fax.................................................................... 50

Contenido 4

Personalizacin de valores de fax ................................................................................. 50 Configuracin de mtodos abreviados ..................................................................... 50 Uso de los botones Marcado rpido ........................................................................ 51 Uso de la agenda de telfonos ................................................................................ 52 Establecimiento de timbres distintivos ..................................................................... 52 Definicin del ID de estacin .................................................................................... 52 Introduccin de caracteres ....................................................................................... 53 Cancelacin de trabajos de fax...................................................................................... 54

Captulo 7: Copia ........................................................................................ 55


Realizacin de copias .................................................................................................... 55 Clasificacin de copias................................................................................................... 56 Copia de varias pginas en una sola hoja (Ahorro papel) ............................................. 56 Ampliacin o reduccin de imgenes ............................................................................ 57

Captulo 8: Digitalizacin ........................................................................... 58


Digitalizacin de documentos utilizando el panel de control (slo con conexin USB) ..... 59 Digitalizacin de documentos utilizando el ordenador (slo con conexin USB) .......... 59 Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar ...................................... 60 Digitalizacin de documentos directamente desde una aplicacin (slo con conexin USB)......................................................................... 61 Digitalizacin de texto para la edicin (OCR) ................................................................ 61 Personalizacin de los valores de digitalizacin ...................................................... 62 Digitalizacin a travs de una red .................................................................................. 62 Descripcin de las opciones de digitalizacin................................................................ 63

Captulo 9: Mantenimiento de la impresora multifuncin ....................... 65


Extraccin de un cartucho de tner ............................................................................... 65 Instalacin de un cartucho de tner ............................................................................... 66 Redistribucin del tner ................................................................................................. 68 Sustitucin del fotoconductor ......................................................................................... 69 Limpieza de la impresora multifuncin........................................................................... 72 Limpieza del cristal del escner ............................................................................... 72 Limpieza del exterior de la impresora multifuncin .................................................. 72 Limpieza del interior de la impresora multifuncin ................................................... 73 Solicitud de suministros ................................................................................................. 75 Reciclaje de los productos de Lexmark ......................................................................... 75

Contenido 5

Captulo 10: Solucin de problemas ......................................................... 76


Solucin de problemas de instalacin............................................................................ 77 Desinstalacin y reinstalacin del software de los controladores ............................ 79 Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta ....................................... 80 Eliminacin de un atasco de papel .......................................................................... 81 Solucin de problemas de impresin y copia................................................................. 89 Solucin de problemas de calidad de impresin............................................................ 90 Solucin de problemas de digitalizacin ........................................................................ 93 Solucin de problemas de fax........................................................................................ 94 Solucin de problemas de mensajes de error................................................................ 96

Avisos ........................................................................................................... 99 ndice........................................................................................................... 107

Contenido 6

Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin

La impresora multifuncin (MFP) Lexmark X340/X340n/X342n viene acompaada de los siguientes recursos:

Hoja de configuracin
Descripcin La hoja de configuracin proporciona instrucciones para configurar el hardware y el software. Ubicacin Puede encontrar este documento en la caja de la impresora multifuncin o en el sitio Web de Lexmark.

Gua del usuario


Descripcin La Gua del usuario proporciona instrucciones para utilizar la impresora multifuncin y otra informacin como: Mantenimiento Solucin de problemas Seguridad Ubicacin Puede encontrar este documento en el sitio Web de Lexmark o en el CD del software que acompaa a la impresora multifuncin.

CD
Descripcin El CD contiene controladores, software y archivos de publicaciones. Ubicacin Puede encontrar este CD en la caja de la impresora multifuncin. Consulte la hoja de configuracin para obtener instrucciones de instalacin.

Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin 7

Archivo Readme
Descripcin Este archivo contiene informacin reciente sobre la impresora multifuncin y el software que no aparece en otra documentacin, as como informacin especfica del sistema operativo. Ubicacin Para acceder al archivo Readme: 1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Lexmark Lexmark X34x Series. 2 Seleccione Readme.

Sitio Web
Descripcin Nuestro sitio Web contiene informacin variada. Nota: todas las rutas de acceso del sitio Web estn sujetas a cambios. Ubicacin Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com. 1 Vaya al sitio Web. 2 Seleccione un pas o regin de la lista desplegable en la esquina superior izquierda de la pgina. 3 Seleccione el enlace para la informacin que necesite.

Registre la siguiente informacin (que aparece en el recibo del almacn y en la parte posterior de la impresora multifuncin) y tngala a mano cuando se ponga en contacto con nosotros para que podamos atenderle ms rpidamente: Nmero de tipo de mquina: Nmero de serie: Fecha de compra: Lugar de adquisicin:

Bsqueda de informacin sobre la impresora multifuncin 8

Instalacin de la impresora multifuncin

Antes de desembalar la impresora multifuncin, elija una superficie nivelada y estable donde colocarla. Deje espacio suficiente para que circule el aire y para abrir las cubiertas y las bandejas.
Espacio libre Delante Detrs Derecha Izquierda Encima 400 mm 175 mm 127 mm 50 mm 175 mm

Instalacin de la impresora multifuncin 9

Instalacin de una plantilla de otro idioma


Estas instrucciones slo se aplican si recibe una o varias plantillas de idioma adicionales con la impresora multifuncin.

1 Levante y retire la plantilla.

2 Seleccione la plantilla correcta para su idioma. 3 Alinee la plantilla con los botones en la impresora multifuncin y, a continuacin,
presione hasta que la plantilla encaje.

Instalacin de una plantilla de otro idioma 10

Instalacin de una bandeja de papel adicional


La impresora multifuncin admite una bandeja de papel opcional que admite una carga de hasta 550 hojas de papel. PRECAUCIN: si instala una bandeja de papel de 550 hojas despus de instalar la impresora multifuncin, apguela y desenchufe el cable de alimentacin de la toma mural para continuar.

1 Desembale la bandeja de papel de 550 hojas y retire todo el material de embalaje. 2 Coloque la bandeja de papel en la ubicacin que desee en la impresora multifuncin. 3 Alinee los orificios de la impresora multifuncin con las piezas de posicin de la bandeja de
papel de 550 hojas y baje la impresora multifuncin hasta que encaje.

4 Haga clic en Inicio


o

Configuracin

Impresoras o Impresoras y faxes.

Haga clic en Inicio Panel de control Impresoras y faxes.

Impresoras y otro hardware

5 Seleccione el icono de la impresora multifuncin. 6 Haga clic en Archivo


Propiedades.

7 Haga clic en la ficha Configuracin de dispositivo. 8 Seleccione Bandeja 2 en la lista Opciones instalables. 9 Seleccione Bandeja de 550 hojas en el men desplegable.

Instalacin de una bandeja de papel adicional 11

10 Haga clic en Aplicar. 11 Haga clic en Aceptar. 12 Conecte el cable de alimentacin a una toma mural. 13 Pulse el interruptor de encendido.

Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar


Instalacin del software para conexin USB
Con el CD Software y documentacin, puede instalar los controladores de impresora y el software de digitalizacin para los siguientes sistemas operativos: Windows 2003 Windows 2003 x64 Windows XP Windows XP x64 Windows 2000 Nota: los controladores para Windows XP Edicin de 64 bits estn disponibles en www.lexmark.com.

1 Inserte el CD Software y documentacin. 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 3 Conecte el cable USB y encienda la impresora.

2 1

Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de impresoras del ordenador.

Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar 12

Si la pantalla de instalacin del software no aparece:

1 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC.


Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC.

2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD ROM. Si es necesario, haga doble clic en
setup.exe.

3 Cuando aparezca la pantalla de instalacin del software, haga clic en Instalar o Instalar
ahora.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalacin.

Instalacin del software para la conexin en red (slo para el modelo X342n)
Con el CD Software y documentacin, puede instalar los controladores de impresora y el software de digitalizacin para los siguientes sistemas operativos: Windows 2003 Windows 2003 x64 Windows XP Windows XP x64 Windows 2000 Nota: los controladores para Windows XP Edicin de 64 bits estn disponibles en www.lexmark.com.

1 Conecte el cable Ethernet y encienda la impresora.

2 Inserte el CD Software y documentacin.

Preparacin de la impresora multifuncin para imprimir y digitalizar 13

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.


Aparece la pantalla Plug and Play y se crea un objeto de impresora en la carpeta de impresoras del ordenador. Nota: la conexin Ethernet no funciona si se est utilizando la conexin USB. Slo se puede utilizar un puerto de conexin cada vez. Si la pantalla de instalacin del software no aparece:

1 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC.


Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC.

2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD ROM. Si es necesario, haga doble clic en
setup.exe.

3 Cuando aparezca la pantalla de instalacin del software, haga clic en Instalar o Instalar
ahora. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalacin.

Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax


Puede conectar la impresora a un equipo como un telfono, contestador automtico o mdem de ordenador. Si surge algn problema, consulte Solucin de problemas de instalacin en la pgina 77. Nota: la impresora es un dispositivo analgico cuyo funcionamiento ptimo se consigue cuando se conecta directamente a la toma mural. Se pueden conectar sin problemas otros dispositivos (como un telfono o contestador automtico) a la impresora, como se describe en los pasos de instalacin. Si desea una conexin digital como RDSI, DSL o ADSL, es necesario un tercer dispositivo (como un filtro DSL). No necesita conectar la impresora a un ordenador, pero s conectarla a una lnea telefnica para enviar y recibir faxes. Puede conectar la impresora a otro equipo. Consulte la siguiente tabla para determinar la mejor forma de instalar la impresora.

Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax 14

Conexin directa a una clavija telefnica de pared


PRECAUCIN: utilice slo un cable de 26 AWG o de telecomunicaciones ms largo (RJ-11) cuando conecte este producto a la red telefnica conmutada pblica. Conecte la impresora multifuncin directamente a la clavija telefnica de la pared para realizar copias o enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.

1 Asegrese de que dispone de un cable telefnico y una clavija telefnica de pared. 2 Conecte un extremo del cable telefnico al puerto LINE
de la impresora multifuncin.

3 Conecte el otro extremo del cable telefnico a una clavija telefnica activa.

Nota: para obtener ms informacin sobre cmo conectar la impresora multifuncin al equipo de telecomunicaciones, consulte las instrucciones de instalacin adicionales que acompaan a la impresora multifuncin. Los pasos de instalacin pueden variar segn el pas o la regin.

Conexin a un telfono
Conecte un telfono para que la impresora multifuncin utilice una lnea de fax como una lnea telefnica normal. A continuacin, instale la impresora donde est situado el telfono para realizar copias o enviar y recibir faxes sin utilizar ningn ordenador.

1 Asegrese de que dispone de lo siguiente:


Un telfono Dos cables telefnicos Una clavija telefnica de pared

Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax 15

2 Conecte un cable telefnico al puerto LINE

de la impresora multifuncin y, a continuacin, conctelo a una clavija telefnica de pared activa.

3 Retire el enchufe protector del puerto EXT

de la impresora multifuncin.

4 Conecte el otro cable telefnico a un telfono y, a continuacin, conctelo al puerto EXT


de la impresora multifuncin.

Nota: para obtener ms informacin sobre cmo conectar la impresora multifuncin al equipo de telecomunicaciones, consulte las instrucciones de instalacin adicionales que acompaan a la impresora multifuncin. Los pasos de instalacin pueden variar segn el pas o la regin.

Preparacin de la impresora multifuncin para enviar o recibir un fax 16

Preparacin de la impresora multifuncin para copiar


La impresora X340/X340n/X342n se puede utilizar como una copiadora independiente y no requiere realizar conexiones o instalaciones adicionales con redes ni ordenadores.

Preparacin de la impresora multifuncin para copiar 17

Informacin sobre la impresora multifuncin

Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin


1 2 3 4 5

14

13 6 12 11 10 9 8 7

Utilice 1 2 3 4 Soporte de papel del ADF Guas de papel Alimentador automtico de documentos (ADF) Cubierta superior

Para Extenderlo y poder admitir papel ms largo. Asegurarse de que el papel se carga correctamente. Copiar, digitalizar o enviar por fax documentos de varias pginas. Acceder al cristal del escner.

Informacin sobre la impresora multifuncin 18

Utilice 5 Panel de control

Para Utilizar la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin, consulte Uso de los botones del panel de control en la pgina 21. Sujetar papel ms largo en la bandeja de salida frontal. Sujetar el papel cuando sale de la impresora multifuncin. Acceder al cartucho de tner. Cargar papel automticamente. Cargar papel manualmente. Verificar el nivel de papel en la bandeja de papel. Abrir la cubierta frontal. Digitalizar, copiar o enviar por fax documentos de una sola pgina. Bloquear la unidad de escner durante el transporte.

6 7 8 9 10 11 12 13 14

Soporte de salida de papel Bandeja de salida frontal Cubierta frontal Bandeja de papel Alimentador manual Indicador de nivel de papel Botn de acceso Cristal del escner Bloqueo del escner

Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin 19

15 16

24

17 18 23 22 21 20 19

Utilice 15 16 17 18 19 20 Bisagras posteriores Interruptor de encendido Puerto de fuente de alimentacin Cubierta de polvo Cubierta posterior Puerto Ethernet

Para Levantar la cubierta superior para ajustarse a documentos ms gruesos, como libros. Encender o apagar la impresora multifuncin. Conectar la impresora multifuncin a una fuente de alimentacin. Proteger el papel de tamao ms largo que puede sobresalir del borde de la impresora multifuncin. Retirar el papel ms pesado de la impresora cuando sale. Conectar la impresora multifuncin a una red mediante un cable Ethernet. Nota: este puerto est slo disponible para el modelo X342n. El puerto Ethernet y el puerto USB no se pueden utilizar al mismo tiempo.

21 22 23 24

Puerto USB Puerto LINE Puerto EXT Palancas

Conectar la impresora multifuncin a un ordenador mediante un cable USB. Conectar la impresora multifuncin a una lnea telefnica activa para enviar y recibir faxes. Conectar la impresora multifuncin a un telfono o contestador automtico. Levantar la impresora multifuncin.

Descripcin de los componentes de la impresora multifuncin 20

Uso de los botones del panel de control


La pantalla muestra: Estado de la impresora Mensajes Mens
1 2 3 4 5 6 7

12 11

10 9 8

Pulse 1 2 3 4 5 6 7 8 Copiar Fax Digitalizar Ajustar tamao Clasificar Opciones (Copiar) Botones Marcado rpido Maysculas (Mays)

Para Acceder al modo de copia y realizar copias. Nota: el modo est seleccionado cuando la luz del botn est encendida. Acceder al modo de fax y realizar envos por fax. Nota: el modo est seleccionado cuando la luz del botn est encendida. Acceder al modo de digitalizacin y digitalizar. Nota: el modo est seleccionado cuando la luz del botn est encendida. Controlar el tamao de un documento copiado en comparacin con su tamao original. Controlar la secuencia en la que se completan los trabajos de varias pginas. Ajustar el origen del papel. Ajustar los valores de ahorro de papel. Acceder a cualquiera de los cinco primeros mtodos abreviados programados. Acceder a los mtodos abreviados 610. Nota: pulse Mays y, a continuacin, pulse el primer botn de marcado rpido para marcar el mtodo abreviado 6. Pulse Mays y, a continuacin, pulse el segundo botn de marcado rpido para marcar el mtodo abreviado 7 y as sucesivamente.

Uso de los botones del panel de control 21

Pulse 9 Opciones (Fax)

Para Acceder a la funcin Transmitir. Retrasar el envo de un fax. Cancelar un fax. Enviar o recibir manualmente un fax. En modo de fax, volver a marcar el ltimo nmero introducido. Insertar una pausa de tres segundos en el nmero que se va a marcar para esperar el acceso a una lnea externa o acceder a un sistema de respuesta automatizado. Introduzca una pausa slo cuando haya empezado a programar el nmero. Acceder a cualquiera de los mtodos abreviados programados. Para obtener ms informacin sobre la programacin de un mtodo abreviado, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50.

10 11

(Conexin/ Desconexin) Rellamada/Pausa

12

Agenda telfonos

13

14

15

16 17

18

22 21

20

19

Utilice 13 14 15

Para Desplazarse por las opciones de men. Disminuir un nmero. Desplazarse por las opciones de men. Aumentar un nmero. Seleccionar la opcin que aparece en la pantalla. Guardar valores.

Uso de los botones del panel de control 22

Utilice 16 Teclado numrico

Para En modo de copia: seleccionar el nmero de copias que desea realizar. En modo de fax: Introducir nmeros de fax. Seleccionar letras al crear una entrada de la agenda de telfonos. Escribir nmeros para introducir o editar la hora o la fecha de la pantalla.

17

Contenido

Seleccionar el tipo de material que se va a copiar o enviar por fax. Seleccione una de las siguientes opciones: Texto Compuesto: texto y foto Foto

18 19

Empezar Parar

Iniciar un trabajo de copia, digitalizacin o fax, dependiendo del modo seleccionado. Restaurar los valores predeterminados, dependiendo del modo seleccionado. Cancelar un trabajo de copia, digitalizacin o fax. Salir de un men. Seleccionar uno de los cinco valores de oscuridad. Mostrar un men o submen del panel de control. Volver al men anterior sin guardar ningn cambio. Nota: pulse antes de pulsar Atrs para guardar los valores.

20 21 22

Oscuridad Men Atrs

Uso de los mens del panel de control


Navegacin por los mens del panel de control
1 Pulse Men. 2 Pulse
pulse . o repetidamente hasta que aparezca el men que desea y, a continuacin,

3 Pulse

o repetidamente hasta que aparezca la opcin de men que desea y, a continuacin, pulse . o repetidamente hasta que aparezca el valor que desea.

4 Pulse 5 Pulse

para guardar el valor.

Uso de los mens del panel de control 23

Impresin de una lista de elementos de men


1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse
pulse . o o repetidamente hasta que aparezca INFORMES y, a continuacin, pulse repetidamente hasta que aparezca Imprimir mens y, a continuacin, .

La impresora multifuncin imprime una lista de todos los mens y valores predeterminados disponibles.

Impresin de una pgina de configuracin de la red (slo para el modelo X342n)


Es posible imprimir una pgina de configuracin de la red para revisar los valores de la red. Nota: este elemento de men est slo disponible cuando se desenchufa el cable USB.

1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse


o o repetidamente hasta que aparezca INFORMES y, a continuacin, pulse . .

repetidamente hasta que aparezca Instal. red y, a continuacin, pulse

4 La impresora multifuncin imprime la pgina de configuracin de la red.

Uso de los mens del panel de control 24

Men Copiar predeter.


Utilice Oscuridad Contenido Nmero Ajustar tamao Clasificar Origen papel Ahorro papel Para Mejorar la legibilidad de una copia oscureciendo un documento claro o aclarando un documento oscuro. Especificar el tipo de documento que se va a copiar: Texto, Compuesto o Foto. Especificar cuntas copias se van a imprimir. Especificar el porcentaje para ampliar o reducir una copia de imagen. Clasificar las copias cuando salen. Seleccionar el origen del papel que desea utilizar. Seleccionar cuntas imgenes se van a imprimir en una pgina.

Men Avanzado de fax


Utilice Respuesta auto En PABX Mt. marcacin Reenvo de fax Pie pgina fax Reduccin auto Confirmacin Para Modificar valores de respuesta. Indicar si hay un dispositivo de conmutacin telefnica. Seleccionar si el mtodo de marcado para un trabajo de fax debe ser impulso o tono. Reenviar un fax a otro equipo de fax. Agregar un pie de pgina a un fax. Reducir automticamente el tamao de un documento para enviarlo por fax. Imprimir una pgina de confirmacin cada vez que se enva un fax o si hay un error al enviar faxes.

Uso de los mens del panel de control 25

Men Predeterm de fax


Utilice Contenido Para Seleccionar la calidad de la imagen que se est enviando. Nota: el cambio del contenido tambin puede aumentar el tiempo necesario para enviar el fax. Tam. original Oscuridad Tonos Timbre distint Rellamadas Espera rellam. Origen papel Altavoz Volumen Prefijo Especificar el tamao predeterminado de los documentos originales que se van a enviar por fax. Mejorar la legibilidad de un fax oscureciendo un documento claro o aclarando un documento oscuro. Especificar el nmero de tonos antes de que la impresora multifuncin responda automticamente a un fax entrante. Seleccionar el tipo de tono que indica un fax entrante, si el nmero de fax tiene un tono distinto. Seleccionar el nmero de intentos de rellamada despus de fallar una transmisin de fax. Seleccionar el nmero de minutos que se debe esperar antes de una rellamada automtica. Seleccionar el origen del papel que desea utilizar. Activar o desactivar el altavoz para controlar el tono de fax. Especificar el volumen del tono del telfono para los faxes entrantes o especificar el volumen del altavoz para controlar el tono de fax. Establecer una extensin para marcar antes de marcar cualquier nmero de marcado automtico. Por ejemplo, introduzca un prefijo si debe marcar una extensin para acceder a una lnea externa. Garantizar una transmisin precisa y sin errores con otro equipo de fax equipado con ECM. Definir el nmero de equipo de fax o nombre de ID que aparece en la cabecera del fax.

ECM ID de estacin

Cambio del modo predeterminado


Los valores de la impresora multifuncin se establecen de forma predeterminada en el modo de copia. Para seleccionar otro modo como predeterminado:

1 Pulse Men. 2 Pulse


pulse . o o repetidamente hasta que aparezca Modo y, a continuacin, pulse repetidamente hasta que aparezca el modo que desea. . o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO y, a continuacin,

3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse

para guardar el valor.

Uso de los mens del panel de control 26

Definicin de la opcin Tiempo espera


Si cambia los valores de copia o fax utilizando los botones del panel de control para un trabajo especfico, la impresora multifuncin restaurar los valores predeterminados despus de un perodo de tiempo establecido. Para definir el tiempo que espera la impresora multifuncin antes de restaurar los valores predeterminados:

1 Pulse Men. 2 Pulse


pulse . o . o . repetidamente hasta que aparezca el tiempo que desea y, a continuacin, repetidamente hasta que aparezca Tiempo espera y, a continuacin, o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO y, a continuacin,

3 Pulse
pulse

4 Pulse
pulse

5 Pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista.

Definicin de las opciones de red (slo para el modelo X342n)


Nota: estos elementos de men estn slo disponibles cuando se desenchufa el cable USB.

1 Pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse


o o repetidamente hasta que aparezca INSTAL. RED y, a continuacin, pulse repetidamente hasta que aparezca uno de estos mensajes: .

Activar DHCP Direccin IP Mscara de red Gateway

4 Pulse

para realizar ajustes en alguno de los elementos anteriores. Una vez realizados los ajustes necesarios, pulse y la impresora guardar los valores y volver a mostrar el mensaje Lista.

Si no realiza ningn ajuste, pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista.

Uso de los mens del panel de control 27

Uso del software de la impresora multifuncin


Utilice Propiedades de impresin Presto! PageManager Para Seleccionar los mejores valores de impresin para el documento que va a imprimir. Digitalizar, compartir y organizar fotos y documentos. Ver, editar, enviar y realizar copias de seguridad de archivos en muchos formatos. Digitalizar a varias aplicaciones. Configurar aplicaciones adicionales para digitalizar. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 60. Personalizar valores de digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 62.

QLINK

Uso de Propiedades de impresin


Propiedades de impresin es el software que controla la funcin de impresin cuando la impresora est conectada a un ordenador. Puede cambiar los valores de Propiedades de impresin segn el tipo de proyecto que desee crear.

Apertura de Propiedades de impresin


Puede abrir Propiedades de impresin desde casi cualquier programa:

1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo


Configuracin.

Imprimir.

2 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o

Uso del software de la impresora multifuncin 28

Uso de las fichas de Propiedades de impresin


Ficha Presentacin Opciones Seleccionar la orientacin del documento en la pgina impresa: vertical u horizontal. Seleccionar el orden de impresin de las pginas. Seleccionar el nmero de pginas que se van a imprimir por hoja. Seleccionar el origen del papel. Especificar el tipo de papel cargado. Agregar, editar o eliminar una marca de agua. Agregar perfiles personales. Mostrar el copyright y las versiones de los archivos.

Papel/Calidad Marca de agua Perfiles Acerca de

Uso del software de la impresora multifuncin 29

Uso de Presto! PageManager (slo con conexin USB)


Utilice Presto! PageManager para digitalizar, compartir y organizar fotos y documentos. Para abrir Presto! PageManager, haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Aplicaciones de Lexmark Presto! PageManager. Para acceder a la ayuda de Presto! PageManager:

1 Abra Presto! PageManager. 2 Haga clic en Help (Ayuda)


Help (Ayuda).

Uso de QLINK (slo con conexin USB)


Con QLINK, puede: Digitalizar a varias aplicaciones. Configurar aplicaciones adicionales para digitalizar. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 60. Personalizar valores de digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 62.

Para abrir QLINK, utilice uno de los siguientes mtodos: En el panel de control de la impresora multifuncin, pulse Digitalizar. Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Series QLINK. Programas o Todos los programas Lexmark Lexmark X34x

Uso del software de la impresora multifuncin 30

Carga de papel y documentos originales

Carga de papel en la bandeja de papel


1 Asegrese de que:
Utiliza papel diseado para impresoras lser. El papel no est usado o daado. Si va a utilizar papel especial, sigue las instrucciones que acompaan al papel. No fuerza el papel al introducirlo en la impresora multifuncin. Define el tipo de papel correcto en el panel de control o con el ordenador. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel.

2 Extraiga la bandeja de papel.

Carga de papel y documentos originales 31

3 Apoye la bandeja en una superficie estable, pulse el bloqueo de la gua y deslcela hasta que
se ajuste al tamao de papel deseado. Nota: para cargar papel ms largo, como papel de tamao Legal: Pulse el botn en la parte posterior de la bandeja de papel y extienda la bandeja hasta que encaje en su sitio.

Acople la cubierta de polvo a la parte posterior de la impresora multifuncin para proteger el papel que sobresale del borde de la impresora multifuncin.

4 Para preparar una pila de papel con el fin de cargarla, flexinela hacia los dos lados.
Alinee los bordes en una superficie nivelada.

Carga de papel en la bandeja de papel 32

5 Cargue el papel con la cara de impresin hacia abajo.


Nota: cargue el papel con cabecera con la cara del diseo hacia abajo. El borde superior de la hoja se debe colocar en la parte frontal de la bandeja.

6 Asegrese de que el papel no excede las lneas de relleno mximas del lateral interior
izquierdo de la bandeja. Nota: la sobrecarga de papel puede provocar atascos de papel.

Carga de papel en la bandeja de papel 33

7 Apriete y ajuste las guas de papel hasta que toquen ligeramente el lateral de la pila
de papel. Nota: no presione demasiado las guas de papel para evitar que el papel se doble. Los ajustes incorrectos pueden provocar atascos de papel.

8 Cierre la bandeja de papel.


Nota: el indicador de nivel de papel, en la parte frontal de la bandeja, muestra la cantidad de papel que hay en ese momento en la bandeja.

Nota: si tiene problemas al cargar el papel, utilice el alimentador manual. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel en el alimentador manual en la pgina 35.

Carga de papel en la bandeja de papel 34

Carga de papel en el alimentador manual


Utilice el alimentador manual para imprimir en transparencias, etiquetas, sobres o cartulina. Tambin puede utilizar el alimentador manual para cambiar rpidamente de tipos o tamaos de papel que no se encuentren cargados en ese momento en la bandeja de papel. Para obtener informacin sobre materiales de impresin admitidos en el alimentador manual, consulte Carga de varios tipos de papel en la pgina 36.

1 Asegrese de que:
Utiliza papel diseado para impresoras lser. El papel no est usado o daado. Si va a utilizar papel especial, sigue las instrucciones que lo acompaan. No fuerza el papel al introducirlo en la impresora multifuncin. Define el tipo y el tamao de papel correcto en el panel de control o con el ordenador. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel.

2 Coloque una sola hoja de papel hacia arriba con el borde superior en primer lugar en el
centro del alimentador manual y ajuste las guas de papel al ancho de ste. La impresora multifuncin carga el material de impresin automticamente.

Carga de papel en el alimentador manual 35

Carga de varios tipos de papel


Origen de entrada/capacidad1 Bandeja de papel de 250 hojas S/250 Alimentador manual S/1 Bandeja de papel de 550 hojas (opcional) S/550

Tamao (mm/pulg.) Papel normal Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) JISB5 (182 x 257/7,2 x 10) Media carta (140 x 216/5,5 x 8,5) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27) Sobres2 N 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88) N 10 (104,8 x 241,3/4,12 x 9,5) DL (110 x 220/4,33 x 8,66) C5 (162 x 229/6,38 x 9,02) B5 (176 x 250/6,93 x 9,84) N 7 3/4 (98,4 x 190,4/3,88 x 7,5) Etiquetas de papel3 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Transparencias Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)

No/0

S/1

No/0

No/0

S/1

No/0

S/50

S/1

S/50

Carga de varios tipos de papel 36

Origen de entrada/capacidad1 Bandeja de papel de 250 hojas No/0 Alimentador manual S/1 Bandeja de papel de 550 hojas (opcional) No/0

Tamao (mm/pulg.) Cartulina4 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) JISB5 (182 x 257/7,2 x 10) Media carta (140 x 216/5,5 x 8,5) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27)
1 2

La capacidad mxima se puede reducir segn sea el grosor del papel. Cargue los sobres de uno en uno en el alimentador manual. impresora multifuncin est diseada slo para la impresin espordica de etiquetas de papel. Cargue las hojas de una en una en el alimentador manual. No utilice etiquetas de vinilo con la impresora multifuncin.

3 La

Cargue las hojas de cartulina de una en una en el alimentador manual. Debe salir por la ranura de salida posterior. No se admiten tamaos de postal individuales, como 4 x 6. Lexmark recomienda el uso de hojas de cartulina de tamao completo diseadas para impresoras lser.

Advertencia: el uso de tamaos de papel no admitidos puede daar la impresora multifuncin.

Carga de varios tipos de papel 37

Definicin del tamao y del tipo de papel


Uso del panel de control
1 Pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse
o repetidamente hasta que aparezca CONFIGURAC PAPEL en la lnea superior de la pantalla y, a continuacin, pulse . o repetidamente hasta que aparezca Tamao/Tipo en la lnea superior de la pantalla y, a continuacin, pulse . o . repetidamente hasta que aparezca el origen del papel que desea utilizar.

4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse


.

o repetidamente hasta que se seleccione el tamao de papel que desea utilizar y, a continuacin, pulse . o repetidamente hasta que se seleccione el tipo de papel que desea utilizar.

9 Para volver al mensaje Lista, pulse Parar.


Nota: si va a imprimir desde el ordenador, contine con Uso del panel de control.

Uso del ordenador


1 Con el documento abierto, haga clic en Archivo
Imprimir.

2 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 3 En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel de la lista desplegable Papel. 4 Haga clic en el botn Avanzado. 5 Seleccione el tamao del papel. 6 Haga clic en Aceptar. 7 Haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en Aceptar.

Definicin del tamao y del tipo de papel 38

Carga de documentos originales en el ADF


Puede cargar hasta 50 hojas de un documento original en el ADF para digitalizar, copiar y enviar por fax. Quite las grapas y los clips de papel de los documentos originales antes de cargarlos en el ADF. Puede que el ADF no cargue correctamente documentos daados o doblados. Si esto ocurre, utilice el cristal del escner. Para obtener ms informacin, consulte Carga de documentos originales en el cristal del escner en la pgina 40.

1 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF.


Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

2 Ajuste las guas de papel del ADF con los bordes del papel.

Nota: si se utiliza papel ms largo, extienda el soporte de papel del ADF.

Carga de documentos originales en el ADF 39

Carga de documentos originales en el cristal del escner


Puede digitalizar, copiar y enviar por fax fotos, documentos de texto, artculos de revistas, peridicos y otras publicaciones. Nota: coloque postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) sobre el cristal del escner.

1 Abra la cubierta superior.

2 Coloque el documento hacia abajo sobre el cristal del escner en la esquina superior izquierda.

3 Cierre la cubierta superior para evitar bordes oscuros en la imagen digitalizada.

Carga de documentos originales en el cristal del escner 40

Seleccin de una ubicacin de salida


La impresora multifuncin dispone de dos salidas: la bandeja de salida frontal y la salida de papel posterior.

Bandeja de salida frontal

Salida de papel posterior

Bandeja de salida frontal


La bandeja de salida frontal se debe utilizar para imprimir slo en papel normal. Utilice la salida de papel posterior para sobres, etiquetas, cartulina y transparencias. Para utilizar la bandeja de salida frontal, compruebe que la cubierta posterior se encuentra cerrada. Esta bandeja se debe utilizar en la mayor parte de los trabajos y se recomienda para aquellos trabajos que requieran 50 hojas de papel normal para imprimir de forma continuada. Nota: si tiene problemas cuando est utilizando la bandeja de salida frontal, como exceso de curvatura, pruebe a utilizar la ranura de salida posterior.

Salida de papel posterior


Puede utilizar la salida de papel posterior para todos los tipos de papel; sin embargo, se recomienda el uso de esta ranura para sobres, etiquetas, cartulina y transparencias. Para utilizar la salida de papel posterior, abra la cubierta posterior. El papel sale hacia arriba por la salida de papel posterior, con la ltima pgina en la parte superior. Para evitar atascos de papel, no abra ni cierre la cubierta posterior durante el proceso de impresin.

Seleccin de una ubicacin de salida 41

Impresin

Impresin de un documento
1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo 4 Ajuste los valores. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Imprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias.

Impresin de un sobre
1 Cargue un sobre hacia arriba en el alimentador manual.
Nota: asegrese de que la solapa del sobre est hacia abajo.

2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo 4 En la ficha Presentacin, seleccione Horizontal.
Nota:

Imprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias.

La mayora de los sobres tienen una orientacin horizontal. Asegrese que la aplicacin de software tiene seleccionada la misma orientacin.

5 En la ficha Papel/Calidad, seleccione el origen del papel. 6 Seleccione Sobre en la lista desplegable Papel. 7 Haga clic en el botn Avanzado. 8 Seleccione el tamao de sobre cargado y haga clic en Aceptar. 9 Haga clic en Aceptar. 10 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin 42

Impresin de transparencias
1 Cargue las transparencias.
Nota: Si utiliza el alimentador manual, cargue una transparencia cada vez. Asegrese de que utiliza una transparencia diseada para las impresoras lser. Imprimir.

2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 4 En la ficha Papel/Calidad, seleccione el origen del papel. 5 Seleccione Transparencia en la lista desplegable Papel. 6 Haga clic en el botn Avanzado. 7 Seleccione el tamao de la transparencia cargada y haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en Aceptar. 9 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de copias clasificadas


Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un conjunto (clasificadas) o hacerlo como grupos de pginas (sin clasificar).

1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo


Imprimir.

3 En Copias, active la casilla de verificacin Clasificar. 4 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de transparencias 43

Impresin de varias pginas en una sola hoja


1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo
Imprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 4 En la ficha Presentacin, seleccione el nmero de pginas por hoja en la lista desplegable
Pginas por hoja.

5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de la ltima pgina primero (orden inverso)


1 Cargue papel. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo
Imprimir.

3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuracin o Preferencias. 4 En la ficha Presentacin, active la casilla de verificacin Orden inverso. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresin de varias pginas en una sola hoja 44

Fax

Puede cargar un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner.


ADF Cristal del escner

Utilice el ADF para documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

Utilice el cristal del escner para documentos de una sola pgina, postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn).

Fax 45

Envo de faxes
Nota: asegrese de que la impresora multifuncin est conectada a una lnea telefnica analgica activa.

Envo de faxes de forma automtica


1 Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. 2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal del
escner. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

3 En el panel de control, pulse Fax. 4 Introduzca un nmero de fax, pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5, o bien, pulse Agenda
telfonos para seleccionar un nmero. Nota: Si no tiene una lista Marcado rpido pero desea crear una, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50. Si no tiene una lista Agenda telfonos pero desea crear una, consulte Uso de la agenda de telfonos en la pgina 52.

5 Pulse Empezar. 6 Si se le solicita, pulse 1 (S) si tiene ms pginas, o 2 (No) si ha terminado de digitalizar el
documento completo.

Envo de faxes de forma manual


1 Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. 2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal del
escner.

3 En el panel de control, pulse Fax. 4 Pulse


para obtener tono de marcado.

Envo de faxes 46

5 Introduzca un nmero de fax, pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5, o bien, pulse Agenda


telfonos para seleccionar un nmero. Nota: Si no tiene una lista Marcado rpido pero desea crear una, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50. Si no tiene una lista Agenda telfonos pero desea crear una, consulte Uso de la agenda de telfonos en la pgina 52.

6 Cuando oiga el tono de fax, pulse Empezar.


El panel de control le pide otra pgina.

7 Si se le solicita, pulse 1 (S) si tiene ms pginas, o 2 (No) si ha terminado de digitalizar el


documento completo.

Envo de faxes a un grupo (transmisin de fax)


Puede enviar un fax hasta a 8 personas al mismo tiempo. Nota: no puede guardar este grupo en la agenda de telfonos.

1 Cargue un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner. 2 En el panel de control, pulse Fax. 3 En Fax, pulse Opciones. 4 Pulse 5 Pulse
. . o repetidamente hasta que aparezca Transmitir y, a continuacin, pulse .

6 Introduzca un nmero de fax y, a continuacin, pulse


ltimo nmero.

7 Mediante el teclado numrico, pulse 1 (S), si tiene otro nmero, o 2 (No), si ha introducido el

Envo de faxes a una hora programada (envo retrasado)


La caracterstica Envo retrasado permite digitalizar un documento ahora y enviarlo por fax ms adelante.

1 Cargue un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner. 2 En el panel de control, pulse Fax. 3 En Fax, pulse Opciones. 4 Pulse
pulse . o repetidamente hasta que aparezca Envo retrasado y, a continuacin,

Envo de faxes 47

5 Pulse

. .

6 Introduzca un nmero de fax y, a continuacin, pulse


ltimo nmero.

7 Mediante el teclado numrico, pulse 1 (S), si tiene otro nmero, o 2 (No), si ha introducido el 8 Introduzca la hora a la que desea que se enve el fax y, a continuacin, pulse
.

Nota: a la hora establecida, se marcan los nmeros de fax y se enva el fax a todos los nmeros designados. Si el fax no se transmite correctamente a alguno de los nmeros de la lista de transmisin, los nmeros que no han recibido el fax se marcarn de nuevo.

Agregacin de un prefijo antes de marcar


Con la funcin de prefijo, puede marcar una extensin para acceder a una lnea externa o desactivar la llamada en espera antes de enviar un fax.

1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse


pulse . o repetidamente hasta que aparezca Prefijo y, a continuacin, pulse . . o repetidamente hasta que aparezca Predeterm de fax y, a continuacin,

3 Pulse

4 Introduzca el prefijo que desea marcar antes de enviar un fax y, a continuacin, pulse 5 Pulse Parar para volver al mensaje Lista.

Agregacin de una pausa al marcar


Con la funcin de pausa, puede agregar una pausa durante el marcado para esperar el acceso a una lnea externa o navegar a un sistema telefnico automatizado. Al marcar el nmero de fax, pulse Rellamada/Pausa para insertar una pausa. Una pausa se representa con una coma (,) en la pantalla.

Recepcin de faxes
Recepcin de faxes de forma automtica
Cuando la impresora multifuncin est definida en Respuesta auto, sta responde a un fax entrante despus de un nmero especificado de tonos. Una vez establecida la conexin, la impresora multifuncin recibe el fax de forma automtica.

Recepcin de faxes 48

Recepcin de faxes de forma manual


Recomendamos el uso de esta funcin cuando el fax y el telfono comparten una lnea telefnica. Seleccione qu faxes entrantes se deben aceptar definiendo la impresora multifuncin en modo de respuesta manual.

1 Desactive Respuesta auto:


a b c En el panel de control, pulse Fax. Pulse Men. Pulse pulse o . repetidamente hasta que aparezca AVANZADO DE FAX y, a continuacin,

Aparece Respuesta auto. d e f Pulse .

Pulse o repetidamente hasta que aparezca No en la lnea inferior de la pantalla y, a continuacin, pulse . Para volver al mensaje Lista, pulse Parar. .

2 Cuando suene el telfono, pulse

3 Si oye un tono de fax, pulse Empezar.


La impresora multifuncin recibe el fax.

Reenvo de faxes
Utilice la funcin de reenvo de faxes si va a estar fuera pero desea seguir recibiendo faxes. Hay tres valores de reenvo de fax: Desactivado: (predeterminado) Reenviar: la impresora multifuncin enva el fax al nmero designado. Env e impr: la impresora multifuncin imprime el fax y, a continuacin, lo enva al nmero designado.

Configuracin del reenvo de fax


1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse
. o repetidamente hasta que se seleccione Reenvo de fax. o repetidamente hasta que se seleccione AVANZADO DE FAX.

Reenvo de faxes 49

6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse

. o . repetidamente hasta que se seleccione Reenviar o Env e impr.

9 Introduzca el nmero al que desea reenviar el fax. 10 Pulse


.

Impresin de informes de actividad del fax


1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse
. o repetidamente hasta que se seleccione INFORMES.

o repetidamente hasta que se seleccione Reg. llam. fax o Reg. trabajo fax. .

Personalizacin de valores de fax


Configuracin de mtodos abreviados
Para facilitar el envo de faxes, puede introducir hasta 99 mtodos abreviados.

1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Agenda telfonos. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse
. o repetidamente hasta que se seleccione Editar.

Aparece Agregar en la pantalla. .

Impresin de informes de actividad del fax 50

6 Introduzca el nmero de mtodo abreviado (199) y, a continuacin, pulse


Nota:

No es necesario introducir los mtodos abreviados en orden. Se puede acceder a los mtodos abreviados 110 a travs de los botones Marcado rpido. Para obtener ms informacin, consulte Uso de los botones Marcado rpido en la pgina 51.

7 Introduzca el nombre del mtodo abreviado mediante el teclado numrico y, a continuacin,


pulse . Para obtener ms informacin, consulte Introduccin de caracteres en la pgina 53. Nota: la impresora multifuncin no admite caracteres de dos bytes para los nombres, como en chino, japons o coreano. No puede introducir un nombre en estos idiomas.

8 Introduzca un nmero de fax y, a continuacin, pulse

9 Mediante el teclado numrico, pulse 1 (S), si tiene otro nmero, o 2 (No), si ha terminado.

Uso de los botones Marcado rpido


Puede acceder a los mtodos abreviados 15 y 610 con los botones Marcado rpido. Estos botones se programan automticamente al programar los mtodos abreviados 110. Para obtener instrucciones sobre cmo agregar mtodos abreviados a la agenda de telfonos, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50.

1 Cargue un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner. 2 En el panel de control, pulse Fax. 3 Pulse el botn Marcado rpido.
a b Pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5 para los cinco primeros mtodos abreviados. Pulse Mays y, a continuacin, pulse Marcado rpido 1, 2, 3, 4 5 para los mtodos abreviados 610. Nota: Mays + Marcado rpido 1 es el mtodo abreviado 6. Mays + Marcado rpido 2 es el mtodo abreviado 7, etc.

4 Pulse

5 Pulse Empezar.

Personalizacin de valores de fax 51

Uso de la agenda de telfonos


Para acceder al men Agenda telfonos, pulse Agenda telfonos.
Utilice Editar Buscar Para Editar un mtodo abreviado individual, crear uno nuevo o eliminar un mtodo abreviado. Buscar mtodos abreviados por nmero o por nombre. Para buscar por nmero de mtodo abreviado, pulse # seguido del mtodo abreviado de dos dgitos y, a continuacin, pulse . Para buscar por nombre, pulse el nmero que contiene la primera letra del nombre de mtodo abreviado que desee y, a continuacin, pulse o para desplazarse por los mtodos abreviados. Cuando se seleccione el nombre que desee, pulse . Imprimir Imprimir todos los mtodos abreviados (199) que aparecen en la agenda de telfonos.

Establecimiento de timbres distintivos


1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse 9 Pulse
. o o repetidamente hasta que se seleccione el valor que desea. para activar o desactivar el valor. . o repetidamente hasta que se seleccione Timbre distint. o repetidamente hasta que se seleccione PREDETERM DE FAX.

para guardar el valor.

Definicin del ID de estacin


1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse
. . o repetidamente hasta que se seleccione ID de estacin. o repetidamente hasta que se seleccione PREDETERM DE FAX.

Personalizacin de valores de fax 52

7 Introduzca el nmero del equipo de fax y pulse

para guardar.

8 Introduzca un nombre para el equipo de fax con el teclado numrico y, a continuacin,


pulse para guardar. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin de caracteres en la pgina 53. Nota: El nombre para el equipo de fax no debe exceder los 20 caracteres. La impresora multifuncin no admite caracteres de dos bytes para los nombres, como en chino, japons o coreano. No puede introducir un nombre en estos idiomas.

9 Pulse Parar para volver al mensaje Lista.

Introduccin de caracteres
Para introducir un nombre para un trabajo de fax o el ID de estacin, utilice el teclado alfanumrico. Pulse la tecla apropiada repetidamente hasta que aparezca en la pantalla el carcter que desea utilizar. Nota:
Tecla 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Para agregar un espacio, pulse . Para retroceder un espacio, pulse .

Caracteres 1@ ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 0./+-+:;?!<>()[]

Personalizacin de valores de fax 53

Cancelacin de trabajos de fax


1 En Fax, pulse Opciones. 2 Pulse
pantalla. o . o . repetidamente hasta que vea el trabajo que desea cancelar y, a continuacin, repetidamente hasta que aparezca Cancelar en la lnea superior de la

3 Pulse 4 Pulse
pulse

5 Pulse 1 para verificar que desea cancelar el trabajo o 2 para volver al men.

Cancelacin de trabajos de fax 54

Copia

Puede cargar un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner.


ADF Cristal del escner

Utilice el ADF para documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

Utilice el cristal del escner para documentos de una sola pgina, postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn).

Realizacin de copias
1 Cargue papel.
Nota: si va a utilizar un tamao de papel que no es Carta ni A4, seleccione el tipo y el tamao del papel mediante el panel de control. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel en la pgina 38.

Copia 55

2 Cargue el documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal del
escner.

3 En el panel de control, pulse Copiar. 4 Introduzca el nmero de copias que desee imprimir. 5 Pulse Empezar.

Clasificacin de copias
Si realiza varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un conjunto (clasificadas) o hacerlo como grupos de pginas (sin clasificar).

1 Cargue el documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal del
escner.

2 En el panel de control, asegrese de que se ha seleccionado el modo de copia. 3 Con el teclado numrico, introduzca el nmero de copias que desea imprimir. 4 En Copiar, pulse Clasificar repetidamente hasta que aparezca Activado. 5 Pulse
.

6 Pulse Empezar.

Copia de varias pginas en una sola hoja (Ahorro papel)


La funcin Ahorro papel permite copiar pginas consecutivas de un documento de varias pginas en una sola hoja de papel.

1 Cargue papel. 2 Cargue el documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal del
escner.

3 En el panel de control, asegrese de que se ha seleccionado el modo de copia. 4 En Copiar, pulse Opciones. 5 Pulse
pulse . o repetidamente hasta que se seleccione Ahorro papel y, a continuacin,

Clasificacin de copias 56

6 Pulse

repetidamente hasta que se seleccione el valor que desea utilizar.

Nota: 2 en una: imprime dos documentos copiados en una pgina. 4 en una: imprime cuatro documentos copiados en una pgina. Desactivado: imprime un documento copiado en una pgina.

7 Pulse

8 Pulse Empezar. 9 Si se le solicita, pulse 1 (S) si tiene ms pginas o 2 (No) si ha terminado de copiar el
nmero de pginas que desea imprimir en modo Ahorro papel.

Ampliacin o reduccin de imgenes

1 Cargue papel. 2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal
del escner. Nota: no cargue postales, fichas, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escner.

3 En el panel de control, asegrese de que se ha seleccionado el modo de copia. 4 Pulse Ajustar tamao repetidamente hasta que aparezca la opcin que desea.
Nota: seleccione Personalizado para introducir un porcentaje especfico de ampliacin o reduccin.

5 Pulse

6 Pulse Empezar.

Ampliacin o reduccin de imgenes 57

Digitalizacin

Con el modelo X340, X340n o X342n puede enviar imgenes digitalizadas al ordenador a travs de la conexin USB. Adems, con la impresora X342n puede digitalizar el documento y recibirlo en el ordenador a travs de la red. Puede cargar un documento original en el ADF o sobre el cristal del escner.
ADF Cristal del escner

Utilice el ADF para documentos de varias pginas. Nota: no cargue postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn) en el ADF. Cargue estos elementos sobre el cristal del escner.

Utilice el cristal del escner para documentos de una sola pgina, postales, tarjetas de 4 x 6, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas o papel sin carbn).

Digitalizacin 58

Digitalizacin de documentos utilizando el panel de control (slo con conexin USB)


1 Asegrese de que:
El ordenador est encendido. El ordenador est conectado a la impresora multifuncin. El software se ha cargado en el ordenador.

2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal
del escner. Nota: no cargue postales, fichas, elementos pequeos o papel fino (como recortes de revistas) en el ADF. Cargue estos elementos sobre el cristal del escner.

3 En el panel de control, pulse Digitalizar. 4 Pulse


o repetidamente hasta que aparezca la aplicacin que desea utilizar.

Nota: Si no ve la aplicacin que desea utilizar, configure las aplicaciones adicionales para la digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar en la pgina 60. Ajuste los valores de digitalizacin utilizando el ordenador. Para obtener ms informacin, consulte Personalizacin de los valores de digitalizacin en la pgina 62.

5 Pulse Empezar.
La impresora multifuncin digitaliza el documento.

6 Si se le solicita, pulse 1 (S), si tiene ms pginas, o 2 (No), si ha terminado de digitalizar el


documento completo.

Digitalizacin de documentos utilizando el ordenador (slo con conexin USB)


1 Asegrese de que:
El ordenador est encendido. El ordenador est conectado a la impresora multifuncin. El software se ha cargado en el ordenador.

2 Cargue un documento original hacia arriba en el ADF o hacia abajo sobre el cristal
del escner.

Digitalizacin de documentos utilizando el panel de control (slo con conexin USB) 59

3 Abra QLINK:
Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Todos los programas Lexmark QLINK. Lexmark X34x Series

4 Seleccione la aplicacin que desea utilizar.


Nota: si no ve la aplicacin que desea utilizar, configure las aplicaciones adicionales para la digitalizacin. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar en la pgina 60.

5 Si desea ajustar los valores de digitalizacin, consulte Personalizacin de los valores de


digitalizacin en la pgina 62.

6 Pulse Digitalizar ahora.


La impresora multifuncin digitaliza el documento.

Configuracin de aplicaciones adicionales para digitalizar


Nota: cuando se instala QLINK, se seleccionan automticamente las aplicaciones disponibles para digitalizar.

1 Abra QLINK:
Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Todos los programas Lexmark QLINK Lexmark X34x Series

2 Haga clic en New Application (Nueva aplicacin). 3 Haga clic en Browse (Examinar) y busque la carpeta donde est almacenada la aplicacin. 4 Seleccione la aplicacin que desea utilizar y haga clic en Open (Abrir). 5 Introduzca el nombre del programa. 6 Introduzca el nombre del programa que desea que aparezca en la pantalla.
Nota: tambin puede modificar el valor predeterminado de digitalizacin para esta aplicacin.

7 Haga clic en OK (Aceptar).

Digitalizacin de documentos utilizando el ordenador (slo con conexin USB) 60

Digitalizacin de documentos directamente desde una aplicacin (slo con conexin USB)
Puede digitalizar documentos directamente desde aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA. Consulte la ayuda de la aplicacin para obtener ms informacin.

Digitalizacin de texto para la edicin (OCR)


Utilice la funcin de software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) para convertir las imgenes digitalizadas a texto, que puede editar con un procesador de texto o aplicacin de hoja de clculo.

1 Asegrese de que ABBYY FineReader est instalado.


Nota: ABBYY FineReader se instala como parte del software de la impresora multifuncin durante la instalacin inicial. Para verificar que se ha instalado correctamente, haga clic en Inicio Programas o Todos los programas ABBYY FineReader 6.0 Sprint y asegrese de que aparece ABBYY FineReader en la lista.

2 Cargue un documento original hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o


hacia abajo en el cristal del escner.

3 Haga clic en Inicio

Programas o Todos los programas Presto! PageManager.

Aplicaciones de Lexmark

PageManager aparece con el cuadro de dilogo Scan Buttons (Botones de digitalizacin).

4 En el cuadro de dilogo Scan Buttons (Botones de digitalizacin), haga clic en

Nota: si el cuadro de dilogo Scan Buttons (Botones de digitalizacin) no aparece, pulse F9.

5 En el cuadro de dilogo Scan Manager (Gestor de digitalizacin), haga clic en Preview


(Vista previa).

6 Ajuste los valores de digitalizacin como desee.


Nota: para obtener mejores resultados, seleccione Black and White (Blanco y negro) en lugar de color.

Digitalizacin de documentos directamente desde una aplicacin (slo con conexin USB) 61

7 Haga clic en Scan (Digitalizar).


Aparece ABBYY FineReader.

8 En la barra de herramientas, haga clic en Read (Leer). 9 Haga clic en Save (Guardar). 10 Seleccione el destino al que desea enviar y haga clic en OK (Aceptar). 11 Edite y guarde el documento.

Personalizacin de los valores de digitalizacin


1 Abra QLINK:
Haga doble clic en el icono de QLINK en el escritorio. Haga clic en Inicio Todos los programas Lexmark QLINK. Lexmark X34x Series

2 Seleccione el destino al que desea digitalizar. 3 Haga clic en Edit (Editar). 4 Ajuste los valores de digitalizacin. 5 Haga clic en OK (Aceptar).

Digitalizacin a travs de una red


Nota: slo disponible si la impresora X342n est conectada a una red.

1 Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en la lnea de direccin del navegador y,


a continuacin, pulse Intro. Si aparece la pantalla del subprograma Java, haga clic en S. Nota: puede encontrar la direccin IP en la pgina de configuracin de la red. Para obtener ms informacin, consulte Impresin de una pgina de configuracin de la red (slo para el modelo X342n).

2 Haga clic en Perfil de digitalizacin. 3 Haga clic en Crear perfil de digitalizacin. 4 Seleccione los valores de digitalizacin y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 5 Seleccione una ubicacin en el ordenador para guardar el archivo de salida de la
digitalizacin.

Digitalizacin a travs de una red 62

6 Introduzca un nombre de perfil.


Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalizacin del panel de control de la impresora multifuncin cuando se pulsa el botn de digitalizacin.

7 Haga clic en Enviar. 8 Revise las instrucciones de la pantalla Digitalizar a PC.


Se asigna un nmero de mtodo abreviado automticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este nmero cuando est listo para digitalizar documentos. a b c En la impresora multifuncin, coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse Digitalizar y, a continuacin, seleccione su perfil en la pantalla LCD. Una vez seleccionado el perfil de digitalizacin, pulse el botn Empezar para iniciar la digitalizacin.

9 Vuelva al ordenador para ver el archivo.


El archivo de salida se guarda en la ubicacin especificada o se inicia en la aplicacin que haya indicado.

Descripcin de las opciones de digitalizacin


Para cambiar las opciones del perfil de digitalizacin a PC, debe activar la casilla Configur. rpida y seleccionar Personaliz. Configur. rpida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de digitalizacin. Puede seleccionar:
Personaliz. Texto: B/N PDF Texto: B/N TIFF Foto: Color JPEG Foto: Color TIFF Texto/Foto: PDF B/N Texto/Foto: PDF color

Tipo de formato: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos. Compresin: define el formato de compresin utilizado para el archivo de salida de la digitalizacin.

Descripcin de las opciones de digitalizacin 63

Contenido predeterminado: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. El contenido afecta a la calidad y el tamao del archivo digitalizado. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel al documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: indica a la impresora multifuncin el color de los documentos originales. Puede seleccionar Gris, B/N (blanco y negro) o Color. Tam. original: abre un campo en el que puede seleccionar el tamao de los documentos que va a digitalizar. Orientacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original tiene una orientacin vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los documentos. Resolucin: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo.

Descripcin de las opciones de digitalizacin 64

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Extraccin de un cartucho de tner


1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra la
cubierta frontal.

Mantenimiento de la impresora multifuncin 65

2 Para extraer el cartucho de tner:


a b Pulse el botn del conjunto del cartucho de impresin. Extraiga el cartucho de tner con la palanca.

Para devolver el cartucho de tner vaco, consulte Reciclaje de los productos de Lexmark en la pgina 75 para obtener ms informacin.

Instalacin de un cartucho de tner


1 Si va a instalar un nuevo cartucho de tner, retire el embalaje del cartucho y agtelo
suavemente cuatro o cinco veces para distribuir el tner.

Instalacin de un cartucho de tner 66

2 Introduzca con suavidad el cartucho de tner hasta que encaje.

3 Cierre la cubierta frontal.

Nota: se debe cerrar la cubierta frontal para iniciar un nuevo trabajo de impresin, copia, digitalizacin o fax.

Instalacin de un cartucho de tner 67

Redistribucin del tner


Redistribuya el tner si no est satisfecho con la calidad de impresin o si aparece en la pantalla el mensaje de error 88 Tner bajo. Nota: si el mensaje de error vuelve a aparecer despus de redistribuir el tner, sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Extraccin de un cartucho de tner en la pgina 65 e Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66.

1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra la


cubierta frontal.

2 Para extraer el cartucho de tner:


a b Pulse el botn del conjunto del cartucho de impresin. Extraiga el cartucho de tner con la palanca.

Redistribucin del tner 68

3 Agite firmemente el cartucho en todas las direcciones para distribuir el tner.

4 Vuelva a introducir el cartucho y cierre la cubierta frontal.


Nota: si la calidad de impresin no mejora, sustituya el cartucho de tner.

Sustitucin del fotoconductor


1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra la
cubierta frontal.

Sustitucin del fotoconductor 69

2 Tire de la palanca para extraer el conjunto del cartucho de impresin.

3 Coloque el conjunto del cartucho de impresin sobre una superficie plana y limpia. 4 Para extraer el cartucho de tner:
a b Pulse el botn del conjunto del cartucho de impresin. Extraiga el cartucho de tner con la palanca.

5 Desembale el kit de fotoconductor.

Sustitucin del fotoconductor 70

6 Introduzca el cartucho de tner en el nuevo fotoconductor.


Nota: el cartucho de tner encaja en su sitio cuando se ha instalado correctamente.

7 Vuelva a introducir el conjunto del cartucho de impresin. 8 Mantenga pulsado el botn Parar durante tres segundos para restablecer el recuento
del fotoconductor.

9 Cierre la cubierta frontal.

Sustitucin del fotoconductor 71

Limpieza de la impresora multifuncin


Para mantener la calidad de impresin, siga estos procedimientos de limpieza cada vez que cambie el cartucho de tner o si surgen problemas de calidad de impresin. Advertencia: no coloque agua directamente sobre la impresora multifuncin ni utilice productos de limpieza que contengan amonaco ni lquidos voltiles, como disolvente, en el equipo.

Limpieza del cristal del escner


1 Humedezca ligeramente un pao suave y sin pelusa o una toallita de papel en agua. 2 Abra la cubierta superior.

3 Limpie las superficies del cristal del escner y del alimentador automtico de documentos
hasta que estn limpias y secas.

4 Limpie la parte inferior de la cubierta superior de color blanco y la hoja de color blanco hasta
que estn limpias y secas.

5 Cierre la cubierta superior.

Limpieza del exterior de la impresora multifuncin


Limpie la superficie exterior de la impresora multifuncin con un pao limpio, suave y sin pelusa. Si humedece el pao ligeramente en agua, tenga cuidado de que no se derrame agua sobre la impresora multifuncin o dentro de la misma.

Limpieza de la impresora multifuncin 72

Limpieza del interior de la impresora multifuncin


PRECAUCIN: el rea del fusor est caliente. No toque el rea del fusor para evitar quemaduras.

Advertencia: durante la limpieza del interior de la impresora multifuncin, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia situado debajo del cartucho de tner. La calidad de impresin se puede ver afectada si tiene aceite en los dedos.

1 Apague la impresora multifuncin, desconecte el cable de alimentacin y espere a que la


impresora se enfre.

2 Abra la cubierta frontal y tire de la palanca para extraer el conjunto del cartucho de
impresin. Advertencia: no toque el tambor del fotoconductor verde.

3 Coloque el conjunto del cartucho de impresin sobre una superficie limpia y seca.

Limpieza de la impresora multifuncin 73

4 Con un pao seco y sin pelusa, limpie cualquier resto de polvo y tner de la zona del
cartucho de impresin.

Advertencia: Para evitar daos en el conjunto del cartucho de impresin, no lo exponga a la luz ms de unos minutos. Cbralo con un trozo de papel si fuese necesario. No toque el rodillo de transferencia negro.

5 Vuelva a insertar el conjunto del cartucho de impresin y cierre la cubierta frontal. 6 Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora multifuncin.

Limpieza de la impresora multifuncin 74

Solicitud de suministros
Para solicitar suministros o localizar un distribuidor cercano, visite nuestro sitio Web: www.lexmark.com.
Nmero de referencia X340A11G X340H11G X340H22G X340A21G X340H21G
1 Rendimiento 2 Basado

Elemento Cartucho de tner del programa de devolucin (X340/X340n/X342n) Cartucho de tner del programa de devolucin de alto rendimiento (X342n) Kit de fotoconductor Cartucho de tner (X340/X340n/X342n) Cartucho de tner de alto rendimiento (X342n)

Rendimiento medio 2.500 pginas estndar1 6.000 pginas estndar1 Hasta 30.000 pginas2 2.500 pginas estndar1 6.000 pginas estndar1

declarado segn la norma ISO/IEC 19752. en una cobertura aproximada del 5%.

Reciclaje de los productos de Lexmark


Para devolverle a Lexmark sus productos para su reciclaje:

1 Visite nuestro sitio Web en www.lexmark.com/recycle. 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.

Solicitud de suministros 75

10

Solucin de problemas
Solucin de problemas de instalacin en la pgina 77 Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta en la pgina 80 Solucin de problemas de impresin y copia en la pgina 89 Solucin de problemas de calidad de impresin en la pgina 90 Solucin de problemas de digitalizacin en la pgina 93 Solucin de problemas de fax en la pgina 94 Solucin de problemas de mensajes de error en la pgina 96

Solucin de problemas 76

Solucin de problemas de instalacin


Sntoma En la pantalla aparece un idioma incorrecto. Solucin 1 Pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse . . o repetidamente hasta que aparezca Idioma en la pantalla. o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO.

6 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el idioma que desea para la pantalla. 7 Pulse La pantalla no se enciende . 8 Pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista. 1 Apague la impresora multifuncin. 2 Desconecte el cable de alimentacin de la toma mural y, a continuacin, de la impresora multifuncin. 3 Conecte el cable completamente a la impresora multifuncin. 4 Conecte el cable a una toma de corriente que hayan estado utilizando otros dispositivos elctricos. 5 Encienda la impresora multifuncin. El software no se instala. Si el software no se inicia automticamente al insertar el CD: 1 Cierre todas las aplicaciones de software abiertas. 2 Desactive temporalmente cualquier programa antivirus. 3 Haga doble clic en el icono Mi PC. Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC. 4 Haga clic en el icono de la unidad de CDROM. 5 Si es necesario, haga doble clic en setup.exe. 6 Siga las instrucciones en la pantalla del ordenador para instalar el software. Nota: despus de instalar el software, asegrese de volver a activar el software antivirus. 1 Extraiga el CD del software. 2 Apague el ordenador. 3 Vuelva a iniciar el ordenador. 4 Cuando aparezca el escritorio, vuelva a insertar el CD del software. 5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador. Si la impresora multifuncin est conectada al ordenador a travs de otro dispositivo: 1 Desconecte el cable USB de cualquier otro dispositivo como un concentrador USB o caja de conmutadores. 2 Conecte directamente el cable a la impresora multifuncin y el ordenador.

Solucin de problemas de instalacin 77

Sntoma No se puede conectar a una red.

Solucin Compruebe que utiliza el cable correcto, que est firmemente conectado y que las opciones de red estn correctamente configuradas. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de las opciones de red (slo para el modelo X342n). Nota: la conexiones a redes slo estn disponibles para el modelo X342n.

Solucin de problemas de instalacin 78

Desinstalacin y reinstalacin del software de los controladores


Si el software no funciona correctamente o aparece un mensaje de error de comunicacin, puede que deba desinstalar y volver a instalar el software de los controladores. Si el problema contina, realice estos pasos: Nota: antes de volver a instalar, apague y reinicie el ordenador.

1 Desconecte el cable USB del ordenador. 2 En el escritorio, haga clic en Inicio


de Lexmark - Desinstalar. Programas Lexmark Software

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para desinstalar el
software.

4 Vuelva a iniciar el ordenador. 5 Si aparece cualquier pantalla para agregar hardware nuevo, haga clic en Cancelar. 6 Extraiga y vuelva a insertar el CD del software. 7 Vuelva a conectar el cable USB al ordenador.
Si la pantalla de instalacin del software no aparece:

1 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC.


Para Windows XP, haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC.

2 Haga doble clic en el icono de la unidad de CDROM. Si es necesario, haga doble clic en
setup.exe.

3 Cuando aparezca la pantalla de instalacin del software de la impresora multifuncin, haga


clic en Instalar o Instalar ahora.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador para finalizar la instalacin.

Solucin de problemas de instalacin 79

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta


Para evitar atascos de papel y de otros documentos, siga estos consejos. Utilice nicamente materiales de impresin recomendados. No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de papel. No utilice papel daado, hmedo o curvado. Flexione, ventile y alise el papel antes de cargarlo. Asegrese de que las guas de papel ajustables estn en la posicin correcta. Asegrese de que la cara de impresin recomendada est orientada correctamente al cargar papel en la bandeja de papel y en el alimentador manual. No sobrecargue la bandeja de papel. El papel debe encontrarse por debajo de la lnea de relleno mximo del interior de la bandeja de papel. No extraiga el papel de la bandeja mientras se encuentra en proceso de impresin.

Sntoma Atasco de papel Papel o material especial Alimentacin incorrecta o arrugas. Se pegan varias hojas.

Solucin Elimine el atasco de papel. Consulte Eliminacin de un atasco de papel en la pgina 81. Cargue menos papel en la impresora multifuncin. Consulte Carga de varios tipos de papel en la pgina 36 para obtener ms informacin sobre la cantidad de carga mxima para cada tipo de papel. Utilice solamente papel nuevo y sin arrugas. Para cargarla, prepare una pila de papel flexionndola hacia los dos lados. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

El papel no se carga.

Asegrese de que haya papel cargado correctamente. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel y documentos originales en la pgina 31. Cargue menos papel en la impresora multifuncin. Consulte Carga de varios tipos de papel en la pgina 36 para obtener ms informacin sobre la cantidad de carga mxima para cada tipo de papel.

El papel no se apila correctamente en la ranura de salida frontal. Los sobres se arrugan o no se pueden cargar correctamente.

Extienda el tope del papel. No deje que se acumule demasiado papel en la ranura de salida frontal. Inserte un nico sobre en el alimentador de sobres y asegrese de que las guas se ajustan a ambos lados del sobre.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 80

Eliminacin de un atasco de papel


Utilice la siguiente tabla para localizar y eliminar el atasco de papel. Nota: para evitar que se rompa el papel, extrigalo despacio y con cuidado.
Mensaje 200.xx Atasco de papel 201.xx Atasco de papel 202.xx Atasco de papel 241.xx Atasco de papel 242.xx Atasco de papel 251.xx Atasco de papel 290 Atasco escn 291 Atasco escn 292 Atasco escn Ubicacin del atasco Sensor de entrada de la impresora multifuncin Entre la entrada de la impresora multifuncin y los sensores de salida Sensor de salida del papel 202 Atasco de papel en la pgina 85 Bandeja 1 Bandeja 2 Alimentador manual ADF 251 Atasco de papel en la pgina 87 290/291/292 Atasco escn en la pgina 88 241/242 Atasco de papel en la pgina 86 Vaya a... 200/201 Atasco de papel en la pgina 82

Nota: las xx representan los nmeros correspondientes al atasco.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 81

200/201 Atasco de papel


PRECAUCIN: el rea del fusor est caliente. No toque el rea del fusor para evitar quemaduras.

1 Pulse el botn de acceso de la parte izquierda de la impresora multifuncin y abra la


cubierta frontal.
1

2 Tire de la palanca para extraer el conjunto del cartucho de impresin.

Advertencia: no deje el conjunto del cartucho de impresin expuesto a la luz directa durante mucho tiempo. Una larga exposicin a la luz puede provocar problemas de calidad de impresin.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 82

3 Extraiga el papel atascado tirando de l con cuidado.

4 Vuelva a insertar el conjunto del cartucho de impresin.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 83

5 Cierre la cubierta frontal.

6 Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin.


Nota: si recibe el mensaje de atasco de papel 200.20 al iniciar un trabajo de impresin, compruebe que los valores de los materiales coinciden con el tamao del material cargado.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 84

202 Atasco de papel


PRECAUCIN: el rea del fusor est caliente. No toque el rea del fusor para evitar quemaduras.

1 Abra la cubierta posterior.

2 Extraiga el papel atascado tirando de l con cuidado.

3 Cierre la cubierta posterior. 4 Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 85

241/242 Atasco de papel


1 Abra la bandeja de papel correspondiente.
Nota: Abra la bandeja 1 cuando aparezca el mensaje 241 Atasco de papel. Abra la bandeja 2 cuando aparezca el mensaje 242 Atasco de papel. 242 Atasco de papel slo suceder cuando la bandeja 2 est instalada. La bandeja 2 es opcional y se puede adquirir por separado.

2 Extraiga el papel atascado tirando de l con cuidado.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 86

3 Inserte la bandeja de papel.

4 Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin.


Nota: si recibe el mensaje de atasco de papel 241.18 al iniciar un trabajo de impresin, compruebe que los valores de los materiales coinciden con el tamao del material cargado.

251 Atasco de papel


1 Extraiga el papel atascado tirando de l con cuidado hasta sacarlo de la impresora
multifuncin.

2 Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 87

290/291/292 Atasco escn


1 Abra la cubierta superior del alimentador automtico de documentos.

2 Extraiga el papel atascado tirando de l con cuidado.

3 Cierre la cubierta superior del alimentador y, a continuacin, cargue de nuevo los


documentos en l. Nota: para evitar atascos con documentos gruesos, finos o cuando se utilicen distintos tipos de documentos, utilice el cristal del escner en lugar del alimentador automtico de documentos.

4 Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin.

Solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 88

Solucin de problemas de impresin y copia


Problema La impresora multifuncin no imprime o no responde. Solucin Consulte La pantalla no se enciende en la pgina 77. Desinstale y vuelva a instalar el software. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 78. Si est digitalizando un documento, espere hasta que termine la digitalizacin para utilizar el alimentador automtico de documentos. Vuelva a iniciar el ordenador. Asegrese de que el alimentador automtico de documentos est definido como impresora predeterminada. 1 Haga clic en Inicio Impresoras. o Haga clic en Inicio Panel de control hardware Impresoras y faxes. Impresoras y otro Configuracin Impresoras y faxes o

2 Haga doble clic en el icono de la impresora Lexmark X340/X340n/X342n. 3 Haga clic en Impresora y asegrese de que Pausar la impresin no est activada. 4 Asegrese de que Establecer como predeterminada est activada. Asegrese de que la cubierta frontal est cerrada. Asegrese de que el cartucho de tner est instalado correctamente. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66. Desconecte el cable USB y, a continuacin, vuelva a conectarlo. La velocidad de la impresora es lenta. Cierre todas las aplicaciones en uso. Minimice el nmero y el tamao de los grficos y las imgenes del documento. Esto es normal si utiliza un alimentador manual.

Solucin de problemas de impresin y copia 89

Solucin de problemas de calidad de impresin


Problema Impresin difuminada o clara Solucin Es posible que pueda alargar la vida del cartucho de tner por un tiempo redistribuyendo el tner. Para obtener ms informacin, consulte Redistribucin del tner en la pgina 68. Instale un cartucho de tner nuevo. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66. Utilice slo papel seco y nuevo. Asegrese de que la puerta frontal est cerrada correctamente por los dos lados. Para las copias, ajuste los valores de oscuridad pulsando Oscuridad en el panel de control. Para las impresiones, ajuste los valores de oscuridad desde el men del panel de control: 1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse Motas de tner . o repetidamente para ajustar los valores de oscuridad. para guardar los valores. . o repetidamente hasta que aparezca Intens. tner. o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

8 Pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Irregularidades de impresin

Sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66. Limpie el interior de la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin, consulte Limpieza del interior de la impresora multifuncin en la pgina 73.

Utilice slo papel seco y nuevo. Es posible que pueda alargar la vida del cartucho de tner por un tiempo redistribuyendo el tner. Para obtener ms informacin, consulte Redistribucin del tner en la pgina 68. Si no funciona, instale un cartucho de impresin nuevo. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Solucin de problemas de calidad de impresin 90

Problema Lneas verticales

Solucin Sustituya el fotoconductor. Para obtener ms informacin, consulte Sustitucin del fotoconductor en la pgina 69. Es posible que pueda alargar la vida del cartucho de tner por un tiempo redistribuyendo el tner. Para obtener ms informacin, consulte Redistribucin del tner en la pgina 68. Si no funciona, instale un nuevo cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66. Sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Lneas horizontales

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Fondo gris

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Para las copias, ajuste los valores de oscuridad pulsando Oscuridad en el panel de control. Para las impresiones, ajuste los valores de oscuridad desde el men del panel de control: 1 En el panel de control, pulse Men. 2 Pulse 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse . o repetidamente para ajustar los valores de oscuridad. para guardar los valores. . o repetidamente hasta que aparezca Intens. tner. o repetidamente hasta que aparezca CONFIG. EQUIPO.

8 Pulse Atrs repetidamente para volver al mensaje Lista. Sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66. Manchas de tner Limpie el interior de la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin, consulte Limpieza del interior de la impresora multifuncin en la pgina 73. Asegrese de que los valores de tipo de papel coinciden con el papel de la bandeja. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel en la pgina 38. Sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66.

Solucin de problemas de calidad de impresin 91

Problema Pginas torcidas

Solucin Asegrese de que las guas del papel de la bandeja estn alineadas con los bordes del papel. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel en la bandeja de papel en la pgina 31. Asegrese de que las guas del papel del alimentador manual estn alineadas con los bordes del papel. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel en el alimentador manual en la pgina 35.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Dobleces o arrugas

Asegrese de que haya papel cargado correctamente. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel y documentos originales en la pgina 31. Asegrese de que el papel no est demasiado hmedo. Mantenga el papel en su envoltorio original y alejado de zonas muy hmedas hasta que lo necesite. Pruebe el papel de un paquete recin abierto.

Pginas negras

Sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66. Si sustituyendo el cartucho de tner no se corrige el problema, sustituya el fotoconductor. Para obtener ms informacin, consulte Sustitucin del fotoconductor en la pgina 69. Puede que la impresora multifuncin necesite ser reparada. Llame a un representante del servicio tcnico.

Solucin de problemas de calidad de impresin 92

Solucin de problemas de digitalizacin


Problema El escner no responde Solucin Compruebe la pantalla. Si hay un mensaje de error, consulte Solucin de problemas de mensajes de error en la pgina 96. Asegrese de que la impresora multifuncin est definida como impresora predeterminada y que no est retenida o en pausa. 1 Haga clic en Inicio Impresoras. o Haga clic en Inicio Panel de control hardware Impresoras y faxes. Impresoras y otro Configuracin Impresoras y faxes o

2 Haga doble clic en el icono de la impresora Lexmark X340/X340n/X342n. 3 Haga clic en Impresora y asegrese de que Pausar la impresin no est activada. 4 Asegrese de que Establecer como predeterminada est activada. Si est imprimiendo un documento, espere a que termine la impresin para enviar el trabajo de digitalizacin. La digitalizacin es muy lenta Cierre todas las aplicaciones en uso. Si est imprimiendo un documento, espere a que termine la impresin para enviar el trabajo de digitalizacin. Para cambiar la resolucin de digitalizacin a un valor ms bajo: 1 En el panel de control, pulse Digitalizar. 2 En el cuadro de dilogo QLINK de la pantalla del ordenador, seleccione la ubicacin que desea utilizar. 3 Haga clic en Editar. 4 En Resolucin, seleccione un nmero ms bajo. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Haga clic en Digitalizar ahora. La digitalizacin no se ha realizado correctamente Vuelva a iniciar el ordenador. Desinstale y vuelva a instalar el software. Para obtener ms informacin, consulte Desinstalacin y reinstalacin del software de los controladores en la pgina 79. Compruebe que el documento se ha cargado correctamente en el alimentador automtico de documentos o en el cristal del escner. Para obtener ms informacin, consulte Digitalizacin en la pgina 58. Asegrese de que los valores de tamao de papel coinciden con el papel de la bandeja. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel en la pgina 38.

El documento se digitaliza parcialmente

Solucin de problemas de digitalizacin 93

Solucin de problemas de fax


Problema No se puede enviar ni recibir ningn fax Solucin Compruebe la pantalla. Si hay un mensaje de error, consulte Solucin de problemas de mensajes de error en la pgina 96. Asegrese de que las conexiones de cable para el siguiente hardware son seguras, si corresponde: Fuente de alimentacin Telfono Auricular Contestador automtico

Compruebe la clavija telefnica de la pared. 1 Conecte un telfono a la clavija de la pared. 2 Espere a or el tono de marcado. 3 Si no oye el tono de marcado, conecte un telfono distinto a la clavija. 4 Si sigue sin or el tono de marcado, conecte la impresora a una clavija telefnica distinta. Realice una llamada de prueba a un nmero de telfono al que desee enviar un fax para asegurarse de que funciona correctamente. Si otro dispositivo est utilizando la lnea telefnica, espere hasta que ste termine para enviar un fax. Para asegurarse de que la impresora funciona correctamente, conctela directamente a la lnea telefnica. Desconecte cualquier contestador automtico, ordenador con mdem o bifurcador de la lnea telefnica. Compruebe que no haya ningn atasco de papel y elimnelo si es as. La funcin de llamada en espera puede interrumpir las transmisiones de fax. Desactvela cuando enve o reciba un fax. Llame a su compaa telefnica para obtener la secuencia numrica para desactivar la llamada en espera. Puedo enviar faxes, pero no recibirlos Cargue papel para imprimir los faxes almacenados en la impresora. Compruebe que Reenvo de fax est seleccionado. 1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse 7 Pulse 8 Pulse . . o repetidamente hasta que aparezca Desactivado. . o repetidamente hasta que aparezca Reenvo de fax. o repetidamente hasta que aparezca AVANZADO DE FAX.

Solucin de problemas de fax 94

Problema Puedo recibir faxes, pero no enviarlos

Solucin Compruebe que el documento se ha cargado correctamente en el alimentador automtico de documentos o en el cristal del escner. Para obtener ms informacin, consulte Fax en la pgina 45. Compruebe el valor Prefijo. 1 En el panel de control, pulse Fax. 2 Pulse Men. 3 Pulse 4 Pulse 5 Pulse 6 Pulse . . o repetidamente hasta que aparezca Prefijo. o repetidamente hasta que aparezca PREDETERM DE FAX.

7 Introduzca los nmeros que deseaba marcar antes de cada nmero de telfono. 8 Pulse . 9 Pulse Parar para volver al mensaje Lista. Si utiliza el botn Marcado rpido: Asegrese de que se ha programado el nmero que desea marcar. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de mtodos abreviados en la pgina 50. De forma alternativa, marque el nmero de telfono manualmente. La impresora multifuncin recibe faxes en blanco Pdale al remitente que verifique que el documento original se ha cargado correctamente. Compruebe el cartucho de tner y sustityalo si es necesario. El fax recibido es de baja calidad Pdale al remitente que: Compruebe que la calidad del documento original es satisfactoria. Vuelva a enviar el fax. Puede que haya algn problema con la calidad de la conexin de la lnea telefnica. Aumente la resolucin de digitalizacin del fax.

Solucin de problemas de fax 95

Solucin de problemas de mensajes de error


Problema Cambiar papel Solucin Pulse 1 para cambiar el tamao y/o el tipo de papel o pulse 2 para ignorar el mensaje de error. Nota: para continuar el trabajo, pulse Empezar. Para cancelar el trabajo, pulse Parar. Cerrar puerta Cargar manual Cierre la cubierta frontal hasta que encaje. Cargue el material de impresin en el alimentador manual. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel en el alimentador manual en la pgina 35. Cargue papel en la bandeja de papel. Para obtener ms informacin, consulte Carga de papel en la bandeja de papel en la pgina 31. Compruebe la conexin USB en la impresora multifuncin y en el ordenador. Vuelva a iniciar el ordenador. Si el mensaje de error sigue apareciendo despus de reiniciar el ordenador: 1 Inserte el CD Software y documentacin. 2 Instale el software QLINK. Lnea digital detectada Sin tono Asegrese de que la impresora multifuncin est conectada a una lnea telefnica analgica. Asegrese de que las conexiones de cable para el siguiente hardware son seguras, si corresponde: Fuente de alimentacin Telfono Auricular Contestador automtico

Cargar papel USB No conectado QLink No encontrado

Compruebe la clavija telefnica de la pared. 1 Conecte un telfono a la clavija de la pared. 2 Espere a or el tono de marcado. 3 Si no oye el tono de marcado, conecte un telfono distinto a la clavija. 4 Si sigue sin or el tono de marcado, conecte la impresora a una clavija telefnica distinta. Lnea ocupada Sin respuesta Error de fax Escner bloq., Desbloq. escner Realice una llamada de prueba a un nmero de telfono al que desee enviar un fax para asegurarse de que funciona correctamente. Vuelva a enviar el fax. Si el fax sigue fallando, consulte No se puede enviar ni recibir ningn fax en la pgina 94. 1 Abra la cubierta superior. 2 Mueva el interruptor a la izquierda del cristal del escner a la posicin de desbloqueo.

Solucin de problemas de mensajes de error 96

Problema 31 Falta cartucho o defectuoso 32 Cartucho no admitido 33 Cambiar cartucho 34 Papel corto

Solucin Extraiga el cartucho de tner defectuoso e instale un nuevo cartucho de tner de Lexmark. Para obtener ms informacin sobre los suministros, consulte la pgina 75.

Asegrese de que el tipo y el tamao del papel correctos se han seleccionado para el trabajo de impresin existente. Para obtener ms informacin, consulte Definicin del tamao y del tipo de papel en la pgina 38. Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin. Nota: si pulsa Empezar, se puede truncar el trabajo de impresin. o Pulse Parar para cancelar el trabajo. Nota: no puede cancelar ningn fax entrante.

37 rea clasific. insuficiente 38 Memoria llena

La impresora multifuncin no tiene memoria suficiente para procesar el trabajo. Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin. o Pulse Parar para cancelar el trabajo. Nota: Si borra el mensaje de error de esta forma, se puede perder parte del trabajo. No puede cancelar ningn fax entrante. Si es posible, divida los trabajos ms grandes en otros ms pequeos. Desactive Clasificar. Para obtener ms informacin, consulte Impresin de copias clasificadas en la pgina 43.

84 Agot. fotocond.

Pulse Empezar para borrar el mensaje y volver al estado anterior. Pulse Parar para cancelar el trabajo. Nota: no puede cancelar ningn fax entrante. Sustituya el fotoconductor. Para obtener ms informacin, consulte Sustitucin del fotoconductor en la pgina 69.

84 Reemplazar fotoconductor

Sustituya el fotoconductor. Para obtener ms informacin, consulte Sustitucin del fotoconductor en la pgina 69. Nota: la impresin normal no continuar hasta que no se haya sustituido el fotoconductor.

Solucin de problemas de mensajes de error 97

Problema 88 Tner bajo

Solucin Pulse el botn Empezar para reanudar la impresin. Pulse Parar para cancelar el trabajo. Alargue la vida del cartucho de tner redistribuyendo el tner. Para obtener ms informacin, consulte Redistribucin del tner en la pgina 68. Si el mensaje de error vuelva a aparecer despus de redistribuir el tner, sustituya el cartucho de tner. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un cartucho de tner en la pgina 66.

200.xx Atasco de papel 201.xx Atasco de papel 202.xx Atasco de papel 241.xx Atasco de papel 242.xx Atasco de papel 251.xx Atasco de papel 290 Atasco escn 291 Atasco escn 292 Atasco escn 9**.xx Servicio

Consulte 200/201 Atasco de papel en la pgina 82.

Consulte 202 Atasco de papel en la pgina 85. Consulte 241/242 Atasco de papel en la pgina 86.

Consulte 251 Atasco de papel en la pgina 87. Consulte 290/291/292 Atasco escn en la pgina 88.

1 Apague la impresora multifuncin un minuto. 2 Encindala. Si vuelve a aparecer el mensaje de error, llame a un representante del servicio tcnico de Lexmark. Para saber quines son los representantes del servicio tcnico autorizado de su rea, visite www.lexmark.com.

Solucin de problemas de mensajes de error 98

Avisos
Avisos de emisiones electrnicas
Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement Part 15
The Lexmark X340 (7003-100), X340n (7003-050), and X342n (7003-110) have been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. The FCC Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult your point of purchase or service representative for additional suggestions.

The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void the user's authority to operate this equipment. Note: To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class B computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 12A2405 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations. Any questions regarding this compliance information statement should be directed to: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 2323000

Part 68
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to your telephone company. This equipment uses the RJ11C Universal Service Order Code (USOC) jack.

Avisos 99

Avisos

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact your local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (for example, 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is shown separately on the label. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of this equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.Lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.This equipment contains no user serviceable parts. For repair and warranty information, contact Lexmark International, Inc. See the previous paragraph for contact information. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission, or corporation commission for information. If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter's Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or longdistance transmission charges.) See the section in this publication entitled Definicin del ID de estacin en la pgina 52 in order to program this information into your fax machine. Industry Canada compliance statement This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian InterferenceCausing Equipment Regulations. Avis de conformit aux normes de lindustrie du Canada Cet appareil numrique de la classe B respecte toutes les exigences du Rglement sur le matriel brouilleur du Canada.

Avisos 100

Avisos

Conformidad con las directivas de la Comunidad Europea (CE) Declaracin de conformidad relacionada con la directiva europea 1999/5/EC (directiva R&TTE) en los idiomas de la comunidad europea. English Suomi Hereby, Lexmark International Inc., declares that this product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. Valmistaja Lexmark International Inc. vakuuttaa tten, ett tmn tuotteen tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat dit product in overeenstemming is met de essentile eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat dit product voldoet aan de essentile eisen en aan de overige relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Franais Par la prsente Lexmark International Inc. dclare que le produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE Par la prsente, Lexmark International Inc. dclare que ce produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables Svenska Hrmed intygar Lexmark International Inc. att denna produkt str i verensstmmelse med de vsentliga egenskapskrav och vriga relevanta bestmmelser som framgr av direktiv 1999/5/EG. Undertegnede Lexmark International Inc. erklrer herved, at flgende produkt overholder de vsentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF Hiermit erklrt Lexmark International Inc., dass sich dieses Produkt in bereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EG befindet. (BMWi) Hiermit erklrt Lexmark International Inc. die bereinstimmung des Produkts mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG. (Wien) Lexmark International Inc. 1999/5/EK. Con la presente Lexmark International Inc. dichiara che questo prodotto conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Por medio de la presente Lexmark International Inc. declara que este producto cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE A Lexmark International Inc. declara que este produto est em conformidade com os requisitos essenciais e outras provises da Directiva 1999/5/CE. Spolenost Lexmark International Inc. tmto prohlauje, e tento vrobek vyhovuje zkladnm poadavkm a dalm ustanovenm smrnice 1999/5/EC, kter se na tento vrobek vztahuj.

Nederlands

Dansk Deutsch

Italiano Espaol

Portugus esky

Malti

Avisos 101

Avisos

Magyar Eesti Latviski Lithuanian Polski

A Lexmark International Inc. ezennel kijelenti, hogy ez a termk megfelel az 1999/5/ EC direktva alapvet kvetelmnyeinek s ms vonatkoz rendelkezseinek. Kesolevaga kinnitab Lexmark International Inc. selle seadme vastavust direktiivi 1999/ 5/E phinuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele stetele. Ar o Lexmark International Inc. deklar , ka is produkts atbilst Direkt vas 1999/5/EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem. Lexmark International Inc. deklaruoja, kad is gaminys tenkina 1999/5/EB Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas ios direktyvos nuostatas. Firma Lexmark International Inc. deklaruje z pen odpowiedzialnoci, e ten produkt spenia podstawowe wymagania i odpowiada warunkom zawartym w dyrektywie 1999/ 5/WE. Lexmark International Inc. tmto vyhlasuje, e tento vrobok vyhovuje technickm poiadavkm a alm ustanoveniam smernice 1999/5/ES, ktor sa na tento vrobok vztahuj. Druba Lexmark International Inc. s tem izjavlja, da je ta naprava skladna z bistvenimi zahtevami in drugimi ustreznimi doloili direktive 1999/5/EC.

Slovak

Slovenina

Este producto cumple los requisitos de proteccin de las directivas 89/336/EEC, 73/23/EEC y 1999/5/EC del Consejo de la CE, para la aproximacin y armonizacin de las leyes de los Estados Miembros en lo relativo a la compatibilidad y seguridad electromagntica del material elctrico diseado para su uso dentro de ciertos lmites de voltaje. Puede consultar la declaracin de conformidad oficial en www.lexmark.com/rtte. La siguiente marca CE indica la conformidad: Este producto cumple los lmites de Clase B de EN 55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950.

Aviso VCCI japons

Avisos 102

Avisos

Declaracin MIC de Corea


Si aparece este smbolo en el producto, se aplica la declaracin que lo acompaa.

Declaracin sobre mercurio


Este producto contiene mercurio en la lmpara (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido a consideraciones mediambientales. Para obtener informacin sobre desechos o reciclaje, pngase en contacto con las autoridades locales o con Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Otros avisos de telecomunicaciones


Notice to users of the Canadian telephone network
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The modem REN is located on the rear of the equipment on the product labeling. Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriters Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. This equipment uses CA11A telephone jacks. Notice to users of the New Zealand telephone network The following are special conditions for the Facsimile User Instructions. The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom's 111 Emergency Service. This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers.

Avisos 103

Avisos

Some parameters required for compliance with Telecom's telepermit requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this device. The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance to Telecom's specifications: There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for any single manual call initiation, and The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next call attempt. The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is not less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.

South Africa telecommunications notice


This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN.

Using this product in Germany


This product requires a German billing tone filter (Lexmark part number 14B5123) to be installed on any line which receives metering pulses in Germany. Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany. The subscriber may request that metering pulses be placed on the line, or can have them removed by calling the German network provider. Normally, metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation.

Using this product in Switzerland


This product requires a Swiss billing tone filter (Lexmark part number 80D1877) to be installed on any line which receives metering pulses in Switzerland. The Lexmark filter must be used, as metering pulses are present on all analog telephone lines in Switzerland.

Aviso sobre la marca GS alemana


Model: Lexmark X34x Series Machine type: 7003-xxx Mailing address Lexmark Deutschland GmbH Postfach 1560 63115 Dietzenbach Physical address Lexmark Deutschland GmbH Max-Planck-Strae 12 63128 Dietzenbach Phone: 0180 - 564 56 44 (Product Information) Phone: 01805 - 00 01 15 (Technical Support) E-mail: internet@lexmark.de

Avisos 104

Avisos

Niveles de emisin de ruidos


Las siguientes mediciones se realizaron segn el estndar ISO 7779 y se informaron segn ISO 9296. Presin acstica media de 1 metro, dBA Impresin Digitalizacin Copia Sin actividad 52 48 52 30

Consumo de energa de la impresora


En la siguiente tabla se detallan las caractersticas de consumo de energa de la impresora. Modo Impresin Lista Ahorro energa Desactivado Descripcin La impresora est ejecutando un trabajo de impresin. La impresora est esperando un trabajo. La impresora se encuentra en modo de ahorro de energa. La impresora est enchufada a una toma mural, pero est apagada. Consumo de energa 420 W 70 W 13 W 0W

Los niveles de consumo de energa de la tabla anterior representan valores medios. En los momentos en los que el consumo de energa se inicia de forma instantnea, los valores pueden ser significativamente superiores a la media.

Ahorro energa
Esta impresora se ha diseado con un modo de ahorro de energa denominado Ahorro energa. El modo de ahorro de energa equivale al modo de ahorro de energa de la EPA (Environmental Protection Agency, Agencia de Proteccin Medioambiental). El modo de ahorro de energa ahorra energa reduciendo el consumo durante los perodos largos de inactividad. Este modo se activa de forma automtica si la impresora no se utiliza durante un perodo de tiempo especificado, llamado Espera de ahorro de energa. El valor predeterminado de fbrica de Espera de ahorro de energa es 30 minutos para la impresora multifuncin Lexmark X340. Al utilizar los mens de configuracin de la impresora, se puede modificar este tiempo de espera entre 1 minuto y 240 minutos. Al definir el tiempo de espera con un valor bajo se reduce el consumo de energa, pero puede aumentar el tiempo de respuesta de la impresora. Al definir el tiempo de espera con un valor alto se mantiene una respuesta rpida, pero se utiliza ms energa.

Consumo total de energa


En determinadas ocasiones puede ser de utilidad calcular el consumo total de energa de la impresora. Ya que el consumo de energa se proporciona en vatios, deber multiplicar el consumo de energa por el tiempo que la impresora est activa en cada uno de los modos. El consumo total de energa de la impresora es la suma del consumo de energa en cada uno de los modos.

Avisos 105

Avisos

ENERGY STAR

Directiva sobre desechos de equipos elctricos y electrnicos (WEEE)

El logotipo de WEEE indica los programas de reciclaje y procedimientos para productos electrnicos especficos de pases de la Unin Europea. Recomendamos el reciclaje de nuestros productos. Si tiene ms preguntas sobre las opciones de reciclaje, visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener el nmero de telfono de la oficina de ventas local.

Etiqueta de advertencia de lser


Puede que la impresora multifuncin tenga pegada esta etiqueta de avisos de lser.

LUOKAN 1 LASERLAITE
VAROITUS! Laitteen kyttminen muulla kuin tss kyttoohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa kyttjn turvallisuusluokan 1 ylittvlle nkymttmlle lasersteilylle.

KLASS 1 LASER APPARAT


VARNING! Om apparaten anvnds p annat stt n i denna bruksanvisning specificerats, kan avnndaren utsttas fr osynlig laserstrlning, som verskrider grnsen fr laserklass 1.

Aviso de lser
Esta impresora multifuncin se ha certificado en EE.UU. cumpliendo con los requisitos de DHHS 21 CFR subcaptulo J para los productos lser de Clase I (1) y en otros pases est certificada como un producto lser de Clase I de acuerdo con los requisitos de IEC 60825-1. Los productos lser de Clase I no se consideran peligrosos. La impresora multifuncin contiene un lser interno de Clase IIIb (3b) que nominalmente es un lser de arsenide galio de 5 milivatios que funciona en una regin de longitud de onda de 770-795 nanmetros. El sistema lser y la impresora multifuncin se han diseado para que el ser humano no acceda nunca a las radiaciones lser por encima del nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, mantenimiento del usuario o condicin de servicio prescrita.

Aviso sobre superficies calientes

Avisos 106

ndice
A
ADF capacidad de papel 39 carga de documentos originales 39 Agenda telfonos agregacin de mtodos abreviados 50 bsqueda 52 edicin 52 eliminacin de mtodos abreviados 52 impresin 52 ahorro papel 44, 56 ampliacin de una imagen 57 atasco de papel 81 Avanzado de fax, men 25 redistribucin del tner 68 solicitud 75 cartucho, tner extraccin 65 instalacin 66 reciclaje 75 redistribucin del tner 68 solicitud 75 cartulina 37 clasificacin de copias 43, 56 conexin a la impresora multifuncin a un telfono 15 a una clavija telefnica de pared 15 conjunto del cartucho de impresin 70 copia 57 copias clasificadas 56 documentos 55 Copiar predeter., men 25 cristal del escner carga de documentos 40 limpieza 72 cubierta frontal 19 cubierta posterior 20

B
bandeja de papel,instalacin 11 botones del panel de control 21 botones, panel de control 21

C
cancelacin trabajo de fax 54 uso del botn Parar 23 caracteres, introduccin 53 carga alimentador manual 35 bandeja de papel 31 cartulina 36 documentos en el ADF 39 documentos en el cristal del escner 40 etiquetas 36 papel 31, 35 sobres 36 transparencias 36 cartucho de tner extraccin 65 instalacin 66 reciclaje 75

D
declaracin de emisiones 99 declaracin de emisiones electrnicas 99 declaracin de la FCC 99 definicin Marcado rpido 50 tamao de papel 38 timbres distintivos 52 tipo de papel 38 desinstalacin software 79 digitalizacin configuracin de aplicaciones adicionales 60 de una aplicacin 61 documentos 59 opciones 63 uso del ordenador 59

107

ndice

documentos carga en el ADF 39 carga en el cristal del escner 40 digitalizacin 59 fax 46 impresin 42

E
envo de un fax a un grupo (transmisin) 47 a una hora programada 47 automticamente 46 manual 46 envo retrasado 47 error de cartucho 97 etiquetas 36 extraccin cartucho de tner 65

informes actividad del fax 50 Agenda telfonos 52 men 24 Reg. llam. fax 50 Reg. trabajo fax 50 informes de actividad del fax 50 instalacin bandeja de papel adicional 11 plantilla del panel de control 10 software 12, 13 instalacin de red 27 introduccin de caracteres 53

L
limpieza cristal del escner 72 exterior de la impresora multifuncin 72 interior de la impresora multifuncin 73

F
fax a un grupo (transmisin) 47 a una hora programada 47 agregacin de un prefijo 48 agregacin de una pausa 48 cancelacin de un trabajo de fax 54 envo automtico 46 envo manual 46 envo retrasado 47 recepcin automtica de un fax 48 recepcin manual de un fax 49 reenvo 49 fotoconductor, sustitucin 69

M
Marcado rpido, botones 51 mensajes de error 200 Atasco de papel 98 201 Atasco de papel 98 202 Atasco de papel 98 241 Atasco de papel 98 242 Atasco de papel 98 251 Atasco de papel 98 Agot. fotocond. 97 rea clasific. insuficiente 97 Cambiar cartucho 97 Cambiar papel 96 Cargar manual 96 Cargar papel 96 Cartucho de tner defectuoso 97 Cartucho de tner no admitido 97 Cerrar puerta 96 Error de fax 96 Lnea digital detectada 96 Memoria llena 97 Papel corto 97 Qlink No encont. 96 Reemplazar fotoconductor 97 Sin respuesta 96 Sin tono 96

I
ID de estacin 52 impresin copias clasificadas 43 documentos 42 informe de mens 24 la ltima pgina primero 44 sobres 42 transparencias 43 varias pginas en una hoja 44 impresora multifuncin 89 informacin de seguridad 2

108

ndice

Tner bajo 98 USB No conectado 96 mens de panel de control Predeterm de fax 26 mens del panel de control 23 Avanzado de fax 25 Copiar predeter. 25 mens, panel de control Avanzado de fax 25 Copiar predeter. 25 Predeterm de fax 26 mtodos abreviados configuracin 50 uso 51 modo, cambio 26

R
ranura de salida frontal 19 ranura de salida posterior 41 recepcin de un fax automticamente 48 manual 49 reciclaje de productos Lexmark 75 redistribucin del tner 68 reduccin de una imagen 57 reenvo de faxes 49 Reg. llam. fax 50 Reg. trabajo fax 50

S
salida de papel posterior 41 sitio Web 8 sobres carga 36 impresin 42 software desinstalacin 79 instalacin 12, 13 Presto! PageManager 30 propiedades de impresin 28 QLINK 30 reinstalacin 79 solucin de problemas atascos y alimentacin incorrecta 80 copia 89 digitalizacin 93 fax 94 impresin 89 instalacin 77 mensajes de error 96 solucin de problemas de atascos y alimentacin incorrecta 80 solucin de problemas de copia 89 solucin de problemas de digitalizacin 93 solucin de problemas de fax 94 solucin de problemas de impresin 89 solucin de problemas de mensajes de error 96

N
navegacin 23 niveles de emisin de ruidos 105

O
opcin de tiempo de espera 27

P
panel de control instalacin de una plantilla de otro idioma 10 uso 21 papel carga 31, 35 patrones de timbre distintivo 52 pausa 48 plantilla, instalacin 10 Predeterm de fax, men 26 prefijo 48 Presto! PageManager 30 propiedades de impresin apertura 28 fichas 29 uso 28 puerto de fuente de alimentacin 20 puerto USB 20

Q
QLINK, uso 30

109

ndice

T
tamao de papel, definicin 38 teclado numrico, uso 53 tipo de papel, definicin 38 tner bajo 98 redistribucin 68 transmisin de un fax 47 transparencias impresin 43

U
ubicacin de salida bandeja de salida frontal 41 salida de papel posterior 41 seleccin 41

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