KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X

PENDAHULUAN

BAB

9

MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN RIWAYAT HIDUP
Oleh: Aam Bastaman SE. M.Si

PENDAHULUAN emampuan membuat surat lamaran kerja dan riwayat hidup sangat diperlukan oleh setiap angkatan kerja, terlebih lagi buat para lulusan perguruan tinggi baru (fresh graduates). Membuat surat lamaran kerja dan riwayat hidup merupakan langkah awal seorang calon professional mendapatkan pekerjaan yang

K

diinginkan. Surat lamaran kerja pada dasarnya merupakan surat permohonan untuk dipertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaan. Surat lamaran kerja haruslah dapat menjual, karena mewakili diri sendiri dihadapan pihak pemberi kerja. Surat lamaran kerja harus disertai resume atau riwayat hidup sebagai bagian yang tidak terpisahkan. Riwayat hidup berisi tentang uraian data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, aktifitas sosial, penghargaan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan informasi mengenai riwayat diri yang berkaitan dengan dunia profesional.

9.1.

1

b. sehingga diharapkan dapat “menjual”. yang terdiri atas: 1) Teknik-teknik membuat surat lamaran kerja. Modul ini akan membahas mengenai teknik-teknik membuat surat lamaran kerja dan menulis riwayat hidup yang efektif. antara lain wawancara kerja. jelas. dapat menggambarkan diri secara positif dan jujur. Setelah mempelajari modul ini diharapkan anda dapat: a. Mampu menulis surat lamaran dan riwayat hidup yang dapat “menjual”. diharapkan Anda dapat memahami teknik-teknik dalam membuat surat lamaran kerja dan riwayat hidup secara efektif. Mampu dan menguasai teknik penulisan berbagai jenis daftar riwayat hidup yang efektif dalam rangka melamar pekerjaan. c. sehingga bisa “menjual” diri si pelamar. Untuk itu dengan pembahasan topik ini para mahasiswa dapat mempunyai nilai tambah dan sebagai bekal dalam melakukan lamaran kerja sehingga mempunyai kemungkinan yang lebih besar untuk diterima. Riwayat hidup yang baik adalah yang bersifat informatif. 2 . Dengan mempelajari modul ini dengan baik dan benar.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X Seperti halnya surat lamaran kerja. riwayat hidup mewakili diri kita sendiri. yang akan dibagi menjadi 2 (dua) kegiatan belajar. sehingga bisa menjual. Memahami dan menguasai teknik-teknik penulisan surat lamaran kerja yang efektif. Menjelaskan gambaran mengenai siapa kita secara professional. sehingga memberikan peluang yang lebih besar untuk dipanggil dalam proses seleksi berikutnya.1. 9. 2) Menulis riwayat hidup yang efektif.

Interest. yaitu: Attention. Maksudnya pelamar 9. dengan perincian sebagai berikut: 1. 2.1. Dalam surat lamaran anda hanya menuliskan poin-poin penting yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Interest (menarik) Prinsip kedua dalam penulisan surat lamaran kerja adalah interest (menarik) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja harus dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan-pesan yang anda sampaikan dalam surat lamaran kerja kepada pembaca. Dalam surat lamaran kerja yang harus anda tulis dan jelaskan adalah kemampuan–kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan posisi atau jabatan pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan. dan Action. Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran adalah menarik perhatian artinya pelamar kerja harus dapat meyakinkan kepada pembaca bahwa anda memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tertarik bagi pembacanya. Attention (perhatian). 3 . desire.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X Menguasai TOPIK 1 Membuat Surat Lamaran Kerja A. Dalam menulis surat lamaran juga dapat dilakukan dengan pendekatan AIDA. PENGERTIAN SURAT LAMARAN KERJA Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan dan biasanya dilengkapi dengan riwayat hidup.

1) Paragraf pembuka Surat lamara kerja harus menyatakan secara jelas bahwa anda sedang melamar suatu pekerjaan. Rangkuman Pada bagian awal surat lamaran kerja kemukakan kualifikasi yang anda miliki. 3. yang paling relevan dengan jabatan atau posisi yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/ memberikan manfaat bagi perusahaan atau lembaga yang anda lamar. 9. paragraf pertengahan dan paragraf penutup. Surat lamaran yang baik perlu mencamtumkan hal-hal sebagai berikut dalam bagian pembukaannya: a. yaitu: paragraf pembuka.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X menjelaskan relevansi kemampuan yang dimiliki dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Action (tindakan) Prinsip ke empat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action (tindakan) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu yang berkaitan dengan harapan pelamar kerja dalam menulis surat lamaran kerja. 1. Masing-masing paragraf tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: . Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja Secara umum pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga bagian utama. Desire (hasrat) Prinsip ketiga dalam penulisan surat lamaran kerja adalah desire (hasrat) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja anda harus dapat menumbuhkan hasrat pembaca untuk dapat mengetahui lebih jauh terhadap apa yang sudah pelamar tuliskan dalam surat lamaran kerja. karenanya dalam surat lamaran anda perlu mengidentifikasikan jenis pekerjaan yang anda minati.1. 4. 4 .

dan anda mempunyai keinginan untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Pertanyaan Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca yang menunjukkan bahwa anda mengetahui masalah. Sumber publikasi Sebutkan dari mana anda mendapatkan informasi tentang adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. kebutuhan. dan lain-lain. c. Sumber informasi ini antara lain: surat kabar. 2) Paragraf pertengahan Dalam paragraf pertengahan anda perlu menyajikan kualifikasi diri anda untuk suatu pekerjaan yang anda inginkan. d. Hal ini akan memberikan manfaat bagi pembaca.1. majalah. Cuplikan berita Dalam kalimat pembuka anda dapat mengambil cuplikan berita surat kabar atau majalah dimana suatu perusahaan sedang merencanakan membuka kantor cabang atau memperkenalkan produk baru atau memerlukan tenaga operator dan sebagainya. Nama referensi Anda dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca (yang menawarkan kerja) atau seseorang yang menyarankan anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau lembaga tersebut. radio. e. Kemudian usahakan kejelasan dalam paragraf ini benar-benar diminati (interest) dan sangat diharapkan (desire) oleh pembaca. dan tujuan suatu organisasi.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X b. 5 . Penyajian kualifikasi diri melihat dari sudut pandang yang mencakup: 9.

KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X a. pelamar perlu menyatakan secara jelasberbagai fungsi atau kegiatan yang dapat plamar lakukan. Atas dasar itu pelamar dapat menunjukkan kepada calon pemberi kerja. Pendidikan Pada bagian pendidikan menunjukkan bahwa anda mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas serta bidang tertentu yang cukup luas. minat dan kualitas Disini anda dapat memberikan informasi tambahan bahwa anda dapat bekerja sama dengan orang lain. 3) Paragraf penutup Pada paragraph terakhir dari surat lamaran kerja anda umumnya berisi harapan tindakan dari pembaca atau perusahaan. suasana kerja dan kualitas personal (kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya). Dalam hal ini. kemudian menjelaskan bagaimana pendidikan kita relevan dengan perkerjaan yang anda cari. perusahaan. bahwa: -Anda memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan -Anda akan dapat melakukan adaptasi dengan lingkungan baru anda dan bekerja sama dengan mereka -Anda dapat memikul tanggungjawab suatu pekerjaan dengan baik -Anda adalah orang yang mampu bekerja keras c. 9. 6 . Sikap. akan membantu memperkuat kualifikasi anda.1. Jelaskan pada paragraf penutup bahwa anda dapat melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang telah disediakan oleh organisasi perusahaan atau lembaga yang dilamar. kemudian sikap anda terhadap bidang pekerjaan. Pengalaman kerja Berbagai jenis pekerjaan yang anda pernah lakukan terutama yang berhubjngan dengan pekerjaan yang anda lamar. b.

tepat atau sesuai dengan pekerjaan. pelatihan yang pernah diikuti. dan rapih dalam penampilan. paling tidak harus mudah dipahami. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Pelamar Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan pelamar dalam menulis surat lamaran kerja: 1) Pelamar harus mempunyai pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang dikehendaki. mencakup kepribadian. dan hobi pelamar.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X B. Oleh karena itu surat lamaran kerja dapat juga dikatakan sebagai surat penjualan. 7 . jelas. 3) Tonjolkan hal-hal positif 4) Usahakan surat lamaran kerja rapih dan menarik 5) Tulislah surat dari sudut pandang pembaca. 2) Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang pelamar miliki.1. Sebagai surat penjualan. bukan penulis 6) Tekankan hal-hal yang membedakan pelamar dengan pelamar-pelamar lainnya 2. ringkas. kualifikasi diri. Hal-Hal yang Harus Pelamar Hindari Berikut ini beberapa hal yang harus dihindari pelamar dalam menulis surat lamaran kerja: 1) Jangan melamar pekerjaan diluar kemapuan si pelamar sendiri 2) Jangan mengirimkan surat lamaran foto copy 3) Jangan mengatakan bahwa anda menerima pekerjaan apa saja 4) Hindari kata-kata bombastis 5) Jangan meminta belas kasihan dari calon pemberi kerja (perusahaan) 6) Hindari untuk mempertanyakan gaji duluan 7) Jangan memberi komentar langsung tentang karakter anda 9. pengalaman kerja. 1. BEBERAPA SARAN DALAM MENULIS LAMARAN KERJA Ada hal dimana pelamar tidak boleh lupa adalah bahwa pelamar sedang “menjual potensi diri” kepada calon pemberi kerja (perusahaan) secara tertulis.

Beberapa Contoh Surat Lamaran Kerja Berikut ini disampaikan beberapa contoh surat lamaran kerja. 8 .1. yang biasa dipakai secara umum (terlampir): 1) Contoh surat lamaran dalam bahasa Indonesia 2) Contoh surat lamaran dalam bahasa Inggris 9.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X 3.

untuk memperluas wawasan dan pengalaman sebagaimana yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Saya sangat gembira jika Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan prestasi dan kualifikasi saya. Saya lulusan STEKPI School of Business and Management dengan IPK 3. Manager HRD PO BOX 007 Jakarta. karena saya memiliki kualifikasi yang dipersyaratkan untuk posisi tersebut.99. Hormat saya. Iklan Bapak/Ibu di Kompasiana tanggal 30 Juni 2005 mengenai lowongan untuk posisi Sales Manager di perusahaan Bapak/Ibu menarik perhatian saya. 2 Juli 2005 Kepada Yth. dan memiliki kesehatan yang sangat baik yang memadai. Disamping mempunyai latarbelakang pendidikan yang mendukung. Disamping itu saya telah menyelesaikan pendidikan bahasa Inggris saya di English Learning sampai tingkat advance English. 9 . Wira Kusumah 9. 10100 Dengan hormat. saya juga mempunyai pengalaman 3 tahun sebagai seorang Sales Manager. Pada saat ini saya adalah seorang Sales Manager di sebuah perusaahan nasional yang bergerak dibidang kosmetik dan sudah bekerja selama 2 tahun. Saya berusia 26 tahun. Saya mencari kesempatan kerja yang lebih menantang.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X 1) Contoh surat lamaran dalam bahasa Indonesia: Tangerang. menikah.1. Saya bersedia untuk diwawancarai kapan saja sesuai dengan waktu Bapak/Ibu.

Kusuma Dimaja 9. I was given the additional responsibility of training our new sales personnel. sales in my territory expanded at an annual rate of ten percent. This experience has prepared me to coordinate the effort of the entire West Java sales force.1. My back ground includes sales and administration knowledge that would benefit your organization. Marilyn Summer Director of Administration PT. I lookforward to contributing my knowledge and expertise to the continued success of your organization. During my year at PT Doran Indonesia. Circle Indonesia Jakarta. August 2. Sincerely. Summer. Please contact me during business hours at 021-554433. 10 . I hope we can meet in the immediate future to discuss my qualifications in detail.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X 2) Contoh surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris: Jakarta. Dear Ms. I wish to apply for the position of regional sales manager. After four years of the job. Based on several years of marketing experience. 2005 Ms.

yaitu: paragraf pembuka. 11 . Interest.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X LATIHAN Untuk memperdalam pemahaman Anda mengenai materi di atas. karena surat lamaran dapat mencerminkan pembuatnya. supaya surat lamaran kerja kita dapat “menjual”. Pendekatan AIDA (attention. menarik perhatian dan dengan penuh minat dibaca oleh calon pemberi kerja. 9. Oleh karena karena dapat mencerminkan pribadi siharus secara professional.1. Surat lamaran kerja merupakan langkah awal untuk memasuki dunia kerja Oleh karena itu pembuatan surat lamaran kerja harus dilakukan professional. profesionalitas pembuatnya. Surat lamaran kerja yang baik umumnya terdiri dari tiga bagian. silakan anda mengerjakan latihan berikut ini ! 1) Apa yang dimaksud dengan surat lamaran kerja? 2) Jelaskan bagaimana organisasi sebuah surat lamaran kerja! 3) Apa saja yang disampaikan dalam bagian paragraf pembuka? 4) Apa saja yang harus dituliskan pada paragraph pertengahan! 5) Apa saja yang harus dituliskan pada paragraf penutup? 6) Sebutkan beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam membuat surat lamaran kerja ! 7) Sebut dan jelaskan hal-hal yang perlu anda hindari dalam menulis surat lamaran kerja ? 8) Apa yang dimaksud dengan menulis surat lamaran dan resume pada dasarnya anda menjual “potensi diri anda”! RANGKUMAN Surat lamaran kerja dan riwayat hidup (resume) merupakan bagian yang sangat penting dalam kehidupan professional anda. itu membuat surat lamaran kerja dilakukan secara baik. paragraf pertengahan dan paragraf penutup. desire dan action) juga dapat digunakan dalam membuat surat lamaran kerja.

kalau perlu berbohong D. Anda menyebutkan seseorang yang mengenal anda 4) Berikut ini beberapa rekomendasi dalam menulis surat lamaran kerja. Pelamar menulis sesuatu yang dapat menarik perhatian. Harus mudah dipahami 9. Kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan posisi atau jabatan yang ditawarkan* B. Pelamar memoles kualifikasinya sesuai dengan permintaan B.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X TES FORMATIF 1 Pilih salah satu jawaban yang paling tepat dari beberapa alternatif jawaban yang disediakan ! 1) Dalam menulis surat lamaran kerja perlu ditulis dan dijelaskan kualifikasi. Riwayat pekerjaan secara detail C. artinya: A. kecuali: A.1. Anda menyebutkan nama dosen anda D. Pelamar menuliskan apa adanya 3) Menyebutkan referensi dalam lamaran kerja artinya: A. 12 . Anda menyebutkan nama seseorang diluar keluarga inti yang dapat memberikan keterangan mengenai hal-hal positif mengenai diri anda* B. Pelamar harus dapat meyakinkan bahwa ia memiliki sesuatu yang bermanfaat sehingga menumbuhkan rasa tertarik bagi penerima * C. Anda menyebutkan nama atasan anda C. sebagai berikut: A. MInat dan harapan pekerjaan D. Permintaan untuk dapat diterima 2) Prinsip pertama dalam menulis surat lamaran kerja adalah menarik perhatian (attention).

Menonjolkan hal-hal positif mengenai diri anda D. Harus mempunyai pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang dilamar B. kecuali: A. Tepat atau sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan D. kecuali: A. Anda dapat memikul tanggungjawab pekerjaan dengan baik D. 13 . Bersikap profesional C. kecuali: 9. kecuali: A. Jangan meminta belas kasihan* 7) Pelamar perlu menyatakan secara jelas pengalaman kerja sebelumnya. Jangan mengatakan anda akan menerima pekerjaan apa saja yang ditawarkan perusahaan D.1. Anda akan dapat melakukan adaptasi dengan lingkungan baru B. Tekankah hal-hal yang membedakan pelamar dengan pelamar lainnya 6) Berikut ini beberapa hal yang harus pelamar hindari dalam menulis surat lamaran kerja.KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X B. Jelas dan ringkas C. Jangan melamar pekerjaan diluar kemampuan B. Meminta diterima karena akan menunjukkan komitmen dan dedikasinya* C. Memuat gaji yang diharapkan* 5) Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pelamar. Dalam rangka memulai karir yang baru anda perlu menekankan beberapa hal berikut ini. Anda dapat melakukan kerjasama C. Anda dapat mengatakan harapan gaji yang diminta* 8) Perusahaan akan mempertimbangkan dengan lebih seksama pelamar yang mempunyai kualifikasi dibawah ini.

KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X A. 14 . Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Anda dalam materi Kegiatan Belajar 1. Rumus Jumlah jawaban Anda yang benar Tingkat penguasaan = 10 Arti tingkat penguasaan yang Anda capai: x 100 % 9. maksud dan tujuan. minat dan kualitas diri D. Paragraf pembuka. dan hitunglah jumlah jawaban Anda yang benar. Pengalaman kerja C. dan kesimpulan 10) Pada paragraf pertengahan menyajikan kualifikasi diri. kecuali: A. Sikap. pertengahan. uraian. Mempunyai kualifikasi keahlian khusus yang tidak dimiliki oleh pelamar lainnya 9) Organisasi surat lamaran kerja yang efektif dapat terdiri dari sebagai berikut. dan kesimpulan C. rangkuman. Maksud dan tujuan. Mempunyai kualifikasi pendidikan dan kecakapan yang sesuai dengan persyaratan yang diminta C. Mempunyai kualifikasi pengalaman kerja yang sesuai dengan persyaratan yang diminta B. Pendidikan B. Rangkuman. dan penutup* B. kecuali: A.1. dan penutup D. Rangkuman. Posisi yang diminati* Cocokkanlah jawaban Anda dengan Kunci Jawaban Tes Formatif 1 yang terdapat di bagian akhir modul ini. Mempunyai sifat ambisius dan bekerja secara individual* D.

KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X 80 % . anda dapat meneruskan dengan Kegiatan Belajar 2. terutama yang belum Anda kuasai.100 % = baik sekali 70 % .1.79 % 56 % . 15 . Bagus! Tetapi kalau nilai Anda di bawah 80 %.69 % = baik = sedang < 55 % = Kurang Kalau Anda mencapai tingkat penguasaan 80 % ke atas. 9. Anda harus mengulangi Kegiatan Belajar 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful