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TIPO DE EMPRESA Conozca las caractersticas y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata

de PERSONA NATURAL o PERSONA JURIDICA Persona Natural En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin realizada. Persona Jurdica Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, stas son: Sociedad por Acciones Simplificada Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse. La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S. Sociedad Limitada Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. Empresa Unipersonal Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Cmara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurdica, quien responder limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podr realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal. Esta podr tener razn social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio. Sociedad Annima Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A."

Sociedad Colectiva Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley comercial. Es importante saber que la razn social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un extrao en la razn social. Sociedad Comandita Simple Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviacin "S. en C". Sociedad Comandita por Acciones Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan

su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA". Empresa Asociativa de Trabajo Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios ser?n 20 mximo. Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de Comercio. Particularmente sta empresa constituida con su persona jurdica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social. El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Ser un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y har lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razn social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo". CONSULTA DE NOMBRE Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. Lea por favor con atencin las instrucciones y luego realice la consulta utilizando obligatoriamente las dos opciones que se presentan. 1. De acuerdo con la Ley, la Cmara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a una persona natural o jurdica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito. 2. La inscripcin por parte de la Cmara de Comercio de un nombre no significa que l no genere confusin o error en el mercado. 3. Tenga en cuenta que la inscripcin en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicacin de sanciones por la autoridad competente. 4. Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan generar confusin con otros ya registrados.

5. Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados en la Cmara de Comercio. 6. La Cmara de Comercio no se encuentra autorizada para reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripcin el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podr accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningn derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrcula lo antes posible. 7. No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de sociedad o que por ley deben aadirse al nombre (Ltda, S.A, S en C). Por ej: Carnes y Carnes S en C se considera idntico al nombre Carnes y Carnes Ltda. 8. Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a alguna de nuestras sedes para preguntar expresamente por la posibilidad de inscribir un determinado nombre. CONSULTA DE MARCA La informacin necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la informacin que Usted se encuentra a punto de diligenciar no se encuentre registrada. Instrucciones para realizar la Consulta de Marca Puede verificar que el nombre o expresin que tiene planeado para su marca y/o empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o una relacionada. Ingrese los datos de nombre o expresin de la marca y la clase que va a distinguir los productos o los servicios a proteger, en el formulario a continuacin. Si en el resultado de la bsqueda no aparece registrada la marca, verifique adicionalmente si existen parecidas o similares a ella Si la informacin no es suficiente solicite los antecedentes marcarios o figurativos a la Superintendencia de Industria y Comercio. Pasos para solicitar el registro de una marca 1. Conozca las normas vigentes. 2. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la marca, de acuerdo con la clasificacin de Niza.

3. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra registrada o en trmite una marca parecida o similar mediante la consulta de antecedentes marcarios o figurativos. 4. Tenga en cuenta para la verificacin de la marca a solicitar la configuracin Niza. 5. Una vez est seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el formulario (petitorio) que existe para ello. Qu debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est registrada? 1. Intente nuevamente con otras posibilidades de marca hasta encontrar una opcin disponible. 2. Observe la fecha de vencimiento de la marca registrada. Como una marca queda protegida por 10 aos una vez es aprobada por la Superintendencia de Industria y Comercio, es posible que usted pueda hacer una solicitud del registro sobre ella siempre que haya vencido este perodo y el titular no renueve el registro dentro de los 6 meses siguientes. Ms informacin en la Superintendencia de Industria y Comercio Telfono 5231131 en www.sic.gov.co CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONMICA CONSULTA DE USO DEL SUELO A partir de la vigencia del decreto 1879 de 2008, el certificado de usos de suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo. Artculo 2. Requisitos de cumplimiento exigibles a los establecimientos de comercio para su operacin. Una vez abierto al pblico y durante su operacin, el propietario del establecimiento de comercio adems de los requisitos sealados en el artculo anterior deber cumplir con: a) Las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9 de 1979 y dems normas vigentes sobre la materia; b) Las normas expedidas por la autoridad competente del respectivo municipio, referentes a uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin y destinacin.

Pargrafo. De acuerdo con lo sealado en el artculo 27 de la Ley 962 de 2005, para acreditar el cumplimiento de las obligaciones sealadas en el presente artculo no podr exigirse conceptos, certificados o constancias distintos a los expresamente enumerados en la Ley 232 de 1995. Por lo anterior ningn propietario de establecimiento podr ser requerido o sancionado por las autoridades de control y vigilancia de la actividad comercial, o por la Polica Nacional si, cumpliendo con las condiciones definidas por la ley, no exhibe documentos distintos a los previstos en el artculo 1 del presente decreto. En consecuencia, se prohbe exigir la tenencia y/o renovacin de licencias de funcionamiento, permisos, patentes, conceptos, certificaciones, como medio de prueba de cumplimiento de las obligaciones previstas por el Legislador.

Artculo 3.Medios informativos. Las autoridades distritales y municipales debern habilitar los canales institucionales y virtuales, para que emprendedores y comerciantes puedan acceder a las normas y realizar las consultas que consideren necesarias, sobre las regulaciones y los requerimientos a tener en cuenta al momento de iniciar la actividad comercial o durante su operacin. Las personas interesadas podrn solicitar, si lo desean, a las autoridades respectivas, la expedicin de conceptos sobre la materia, los cuales no debern tener ningn costo. CULES SON LOS TRMITES QUE DEBO REALIZAR PARA CREAR MI EMPRESA? En Colombia, los trmites que obliga la Ley para la creacin y constitucin de una empresa son 17. Los CAE ofrecen servicios de informacin, asesora y tramitacin de los mismos directamente en las Sedes o a travs del Portal Nacional de Creacin de Empresas. Los trmites que debe tener en cuenta para que su empresa est formalmente constituida y pueda operar de manera legal son: - Abrir cuenta y depositar el capital social - Consulta de nombre previo a la constitucin de escrituras (para personas jurdicas) - Consulta de nombre - Consulta de marca - Consulta de uso de suelo

- Suscripcin de la minuta - Protocolizacin de las escrituras pblicas - Inscripcin en registro mercantil - Matrcula mercantil del establecimiento de comercio - Pago de Impuesto de Registro - Obtencin del certificado de constitucin y gerencia - Inscripcin de libros de comercio

KAREN G. CARRASCAL GRIMALDOS COD. 1090425730