You are on page 1of 5

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Employment Training Center 
Career & Workforce Development Dept.

Work Experience / Internship Program 
Dear Employer / Supervisor:
The Employment Training Center (ETC) would like to invite you to become a partnering 
company in its Work Experience / Internship Program.  More employers are seeking out 
interns as a means to contribute to a student’s training and test applicant’s work style and 
performance. The role of ETC’s new Work Experience Program is to coordinate employer’s 
request for interns with a pool of students preparing to enter the work force.  An employer’s 
on­the­job training program can be similar to an Internship experience for a student.  
Students completing programs with the Employment Training Center are ready to start 
internships as Administrative assistants, data entry specialists, clerks, receptionists, kitchen 
help, cooks, CNAs, lab aids, PCAs, facilities maintenance workers, sales staff, construction 
workers, auto body repair & painting and More!
Our interns complete an application, screening, and training process to aid in finding the 
right internship work site for them. 
Our Interns will:
* have completed a training program and/OR been determined to be “work ready”
* Note: the internship hours are not required to complete their employment training 
program such as OAT training or Culinary Arts training.
* interview with the employer before selection for internship
* complete a resume and cover letter with ETC staff
* be assessed by ETC staff for “work readiness”
* be available to intern 20­40 hours per week
* complete at least 160 work hours with monthly extensions possible for more hours
* submit weekly time sheets & evaluations
* report to WCC internship coordinator weekly
Our support for success:  Students and employers are supported by ETC staff with weekly 
visits, evaluations and consultations. The work experience is designed for 8 weeks with the 
possibility for extensions, and can be either a paid or unpaid experience. Employers will 
determine the students’ working hours and have the option to extend the 8 week program if 
both parties agree.  We are committed to making the work experience positive for our 
partnering employers.  Previous supervisors have commented:
Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept.
874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3
Honolulu, HI 96817

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Employment Training Center 
Career & Workforce Development Dept.

“contributing to their training was very gratifying”
“we were able to complete projects with their help”
“It was helpful to observe their work style and skills”
“the intern was so great; we offered her a job”
“the program screening and training was very helpful”
“I appreciated the weekly monitoring by the program”
Employer Benefits.  Our unique partnership with Oahu Work Links and Alu Like Inc. will 
allow qualifying employers to receive compensation for  ½  of a paid interns wages for a 
limited time as well as tax benefits.  Aside from receiving help and relief from an intern’s 
work contribution; an employer is also afforded the opportunity to screen a potential 
employee’s work habits without making a commitment to employment.  
A careful match!  A thorough understanding of the employer’s needs and the intern’s skills 
and work style will aid us in recommending the most appropriate candidate to the worksite 
Supervisor.  The employer’s interview of the intern candidate will offer a second level of 
screening to assure the two are a good match.

EMPLOYERS:
Getting started!  Before the intern screening process can take place we will need to have the 
following enclosed forms mailed to the Career & Workforce Development Dept. of ETC.
1)
2)
3)

Work request form – describing your work site and identifying a supervisor
Affiliation agreement form – understanding of our roles and responsibilities
We will refer your company to Oahu Work Links or Alu Like – you may be 
eligible for tax benefits and compensation of ½ of paid interns wages.

The next step to becoming an internship site:   After ETC receives the affiliation agreement 
and work request forms the screening process begins.
1) Program staff will announce and advertise your site as a new internship location
2) Program staff will receive recommendation forms from instructors and counselors
3) We will register likely candidates into the internship program
4) Program staff will interview and screen likely candidates
5) You will be asked to interview one or more of our nominees
Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept.
874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3
Honolulu, HI 96817

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Employment Training Center 
Career & Workforce Development Dept.

6) You and the intern determine the start day and work hours.
What is expected of Employers and Intern Supervisors?  We ask Intern Supervisors to 
partner with WCC by understanding that the worksite is an extension of the classroom.  The 
Supervisor’s role is to mentor and guide the intern through the work experience by providing 
constructive criticism and frequent feedback on the intern’s job performance.
We are looking for Internship Supervisors who can:






Provide a paid or unpaid internship experience for at least 160 hours with the option to 
extend.
Provide a safe and supporting learning experience for interns.
Develop weekly learning goals for the intern as a means to develop their skills and provide 
exposure to various aspects of your company or operations.
Inform our office of general work skills you determine to be important for your profession.
Evaluate interns on a weekly basis on performance, character, and skills.
Allow the intern to apply and improve their classroom skills in the workplace.
Correct and guide the intern in every aspect of employment to aid in their success when they 
officially enter the workforce.
Thank you in advance for your significant contribution to the education of Hawaii’s workforce 
and partnering with the University of Hawaii.  
Sincerely,
Michael Moser
Michael Moser, Coordinator
Career & Workforce Development 

 Employer Application / Worksite Request A
INSTRUCTIONS:  Please submit 1 form for each position type (ie. Cook, admin. Asst.)
Please complete and return to:   EMPLOYMENT TRAINING CENTER
Company / Institution Name: 
_________________________________________________________________________
Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept.
874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3
Honolulu, HI 96817

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Employment Training Center 
Career & Workforce Development Dept.

Supervisor’s Name: __________________________ Phone: __________Fax: __________Email: _________________
Worksite Address: _________________________ _______________________________ Department: 
 (Street)

______________

             

                  (City) 

                 (State/Zip)

Name/Title of Authorized Person to Sign Agreements: _______________________________ ___ Title: 
______________
Type of Organization (circle one):    City     County    State     Federal      School    Non­Profit      Private­for­Profit 
other:_____________
Nature/Description of Organization (e.g. engineering firm, health center, etc.) _________________________ _________
_________________________________________________________________________________________ ______
Representative Responsible for Timesheets/Attendance: _____________________________ Phone: 
_______________
Trainee Job Title: ______________________________ _____________       Number of Internship openings: _________ 
Possible work times:   ___ (am/pm) to  ____(am/pm)   Possible work days:  (circle) M    T   W  Th   F  Sa  Su
Worksite skills student may learn from your worksite:  (please be specific)
1.

_________________________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________________________________
Project or activities student may be involved in for learning skills?
1.

_________________________________________________________________________________________

2.    __________________________________________________________________________________

Special Requirements   Insurance?: Y / N     Type: ________________ Uniform?: Y / N    Provided by company? Y / N 
Other work requirements: ____________________________ ____________________ Minimum Age Requirement:____
Please list equipment / tools to be used: _________________________________________________________ ___
Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept.
874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3
Honolulu, HI 96817

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Employment Training Center 
Career & Workforce Development Dept.

Skills you expect worker / intern to have before starting:

Worksite Representative Signature

         Printed Name/Title

Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept.
874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3
Honolulu, HI 96817

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

         Date