Employment Training Center  Career & Workforce Development Dept.

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Work Experience / Internship Program 
Dear Employer / Supervisor: Mahalo for partnering with WCC’s Employment Training Center in preparing Hawaii’s  workforce.  We recognize the invaluable training opportunities provided employers and have  witnessed tremendous personal and professional growth in our students.  It is our hope that  the following information will help you in your role as a Worksite Supervisor. PURPOSE: The primary purpose of the Work Experience Program is to provide an on­the­job training  opportunity for students so they may: 1) gain new skills in a specific trade or variety of similar occupations 2) apply skills they’ve previously learned in training or from another job 3) gain work experience for their resume 4) receive weekly performance feedback for improvement 5) transition into a new workforce or career 6) earn letters of recommendation for their portfolio STUDENT REQUIREMENTS  Our Students will: * have completed a training program and/OR been determined to be “work ready” * interview with the employer before selection * complete a resume and cover letter with ETC staff * be assessed by ETC staff for “work readiness” * work 20­40 hours per week (min. = 20/wk) * complete at least 160 work hours with monthly extensions possible for more hours * complete the program within 8 weeks (extensions possible) * submit weekly time sheets & evaluations * report to WCC Work Experience coordinator weekly * complete ETC assignments, readings, and projects with ETC staff. WORKSITE SUPERVISOR ROLE:  We ask Work Experience Supervisors to partner with WCC by understanding that the  worksite is an extension of the classroom.  The Supervisor’s role is to mentor and guide the 
Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept. 874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3 Honolulu, HI 96817 An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

Employment Training Center  Career & Workforce Development Dept.

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

student through the work experience by providing constructive criticism and frequent  feedback on the intern’s job performance. We are looking for Work Experience Supervisors who can: • • • • • • • Provide a paid or unpaid experience for at least 160 hours within an 8 week period with the  option to extend.  Students need to work min. of 20hrs/wk. Provide a safe and supporting learning experience for the students. Develop weekly learning goals for the intern as a means to develop their skills and provide  exposure to various aspects of your company or operations. Inform our office of general work skills you determine to be important for your profession. Fax weekly timesheets & evaluation forms to the program coordinator. Allow the student to apply and improve their classroom skills in the workplace. Correct and guide the intern in every aspect of employment to aid in their success when they  officially enter the workforce.

SUPPORT & CONTACT WITH ETC STAFF Communication with the student and Employment Training Center is critical to the success of  the program, student, and the supervisor’s experience.  Weekly calls or visits will be made to  the worksite supervisors by ETC staff to provide assistance when needed, address the  Supervisor’s needs, and connect with the student.  The ETC weekly time sheets and  evaluations are also valuable communication tools with the student.   Your ETC program  contact person is: Michael Moser, Coordinator Cell:  386­3602 Fax:   844­2342 Email:  tmoser@hawaii.edu Feel free to contact Mike at any time throughout the experience. Thank you in advance for your significant contribution to the education of Hawaii’s workforce  and partnering with the University of Hawaii.   Sincerely,
Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept. 874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3 Honolulu, HI 96817 An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/

Employment Training Center  Career & Workforce Development Dept.

W I N D W A R D   C O M M U N I T Y   C O L L E G E

Michael Moser Michael Moser, Coordinator Career & Workforce Development 

Employment Training Center – Career & Workforce Development Dept. 874 Dillingham, Bldg. 71 D, rm. 3 Honolulu, HI 96817 An Equal Opportunity/Affirmative Action Institution

Telephone: (808) 386­3602,   Facsimile: (808) 844­2342  * Email:  tmoser@hawaii.edu *  http://etc.hawaii.edu/